Шлюз фсс для сдачи отчетности: ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП

Шлюз фсс для сдачи отчетности: ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

4-ФСС в электронном виде представляется в соцстрах в установленном xml-формате. Кто должен сдавать формуляр по телекоммуникационным каналам связи? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн? Каковы нюансы представления электронного отчета? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.

Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2022 год

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Это обновленный бланк, который применяется, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Побробнее о новшествах мы писали здесь. Но актуальной эта форма будет только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. С 2023 года ПФР и ФСС объединяться и форма 4-ФСС поменяет свой вид и войдет в состав объединенного бланка ЕФС-1.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь. 

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье. 

Актуальный в 2022 году формуляр можно найти:

• на нашем сайте;
• на сайте ФСС.

Если вам нужен образец 4-ФСС за 2022 год, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

Обратите внимание! Формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 10 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

С электронным форматом формы 4-ФСС 2022 года можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»:
Организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатен.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Шлюз приема ФСС расположен по адресу: http://f4.fss.ru.

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой».

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 80). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

• Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
• Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС.
  Опция для скачивания ПО располагается тут.
• С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

Обратите внимание! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

Важно! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

8. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:\Program Files\FSSRF\ARM_FSS\IMPORT\.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

• непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
• через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Итоги

Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

С 2023 года произойдет объединение ПФР и ФСС, в связи с чем многие отчеты, в том числе 4-ФСС, потеряют свою актуальность. 

Источники:

Приказ ФСС РФ от 14.03.2022 № 80

Шлюз приема отчетности в ФСС f4 fss

Официальное трудоустройство граждан предполагает их страхование в ФСС на случай потери трудоспособности по тем или иным причинам. У работодателя возникает обязанность сдачи отчетности в Фонд в установленном законом порядке. Этот процесс регулируется ФЗ №125 от 24-07-98г. «Об обязательном социальном страховании».

Как организации подтвердить основной вид деятельности в ФСС РФ?

Существует возможность предоставления отчетности разными способами:

• обратившись в отделение Фонда лично;
• поручить обращение в отделение Фонда доверенному лицу;
• отправить отчет по почте с описью вложения;
• сдать отчет в электронном виде.

Последний способ имеет ряд особенностей и преимуществ. Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др.; с помощью так называемой облачной бухгалтерии; непосредственно на сайте ФСС.

Какие есть тонкости сдачи отчетности в ФСС?

Сдача отчетности через официальный сайт ФСС – способ наиболее простой и выгодный:

• отсутствует необходимость покупки дополнительного дорогостоящего п/о и затрат на его обслуживание, оплаты «облачных» сервисов;
• связь с Фондом осуществляется оперативно;
• отчетные данные не попадают в руки третьих лиц, обмен идет только между Фондом и работодателем;
• сдавать отчеты можно, находясь в офисе, рационально используя рабочее время;
• готовая отчетность хранится в виде файлов непосредственно на портале ФСС, возможность ее утраты практически исключена.

Как защитить электронный документооборот?

Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда.

Напомним! Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях – только электронно.

Основные понятия и термины

Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.

Фонд — ФСС.
Страхователь – физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством.
Уполномоченный представитель – ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.
Участники ЭДО (электронного документооборота) – организация (ее представитель) и Фонд.
Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ – организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ.
Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП – аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.
Сертификат ключа проверки ЭП – документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата.
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП – сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.
Средства ЭП – средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП.
Электронный документ и документооборот – документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.
Расчет, файл расчета, идентификатор файла – ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу.
Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них) – электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета.
ПО – специализированные программы, используемые при передаче данных.
Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах.
Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности.
Хранилище электронных документов – место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.

(По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).

Последовательность работы со шлюзом

Процедура работы со шлюзом отличается простотой и доступностью. Прежде чем начать отправку электронных документов, организация предпринимает ряд последовательных действий:

1. Регистрация на сайте ФСС.
2. Обращение с заявлением в орган ФСС за поручением расширенных прав на пользование порталом и получение таких прав.
3. Скачивание необходимого ПО на сайте ФСС.
4. Установка сертификата удостоверяющего центра Фонда.
5. Установка сертификата удостоверяющего центра организации.
6. Подготовка расчета в бухгалтерской программе или на сайте ФСС.
7. Использование ЭЦП для подписания файла.
8. Отправка отчета через шлюз.
9. Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом. Исправление ошибок – при необходимости.

Напомним! Сроки сдачи электронной отчетности – до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе – аналогично до 20-го числа.

Ошибки и их последствия

Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС:

1. Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
2. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.

Важно! В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно.

Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.

Подводя итоги

Электронный шлюз приема отчетности в ФСС – один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд. Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность. ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом.

При взаимодействии с ФСС необходимо изучить термины, закрепленные в приказе Фонда №19, для корректной совместной с ним работы.

Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.

Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.

FSS — Электронные платежи и комплексные и интегрированные платежные решения

FSS, Финансовое программное обеспечение и системы, является мировым лидером в области электронных платежей и предоставляет комплексные и интегрированные платежные решения для финансовых учреждений, процессоров и розничных продавцов.

Наш широкий спектр продуктов и услуг охватывает различные платежные каналы, такие как банкоматы, POS, Интернет и мобильные устройства, и предоставляет организациям больше возможностей и каналов для развития их бизнеса.

Области специализации включают:

• Коммутация транзакций и авторизация
• Развертывание банкоматов и управляемые услуги
• Коммутаторы, терминалы, управление сетевой инфраструктурой
• Система управления дебетовыми, предоплаченными и смарт-картами
• Согласование и расчеты
• 0 Интернет и мобильные платежи
• Управление торговыми точками
• Доступ к финансовым услугам и микробанкинг
• Управление рисками и мошенничеством

Продукция и услуги предоставляются по двум бизнес-направлениям — ФССТехнологии и ФССНеТ.

FSSTechnologies

FSSTechnologies занимается программными решениями и услугами, предлагая широкий спектр программных продуктов и услуг.

Основные предлагаемые продукты включают систему управления картами, поддерживающую авторизацию и управление дебетовыми, предоплаченными и смарт-картами; набор для примирения; приобретение и платежи продавца; мобильный банкинг и платежи и продукты, основанные на финансовой доступности.

Все продукты работают на стандартных отраслевых платформах и помогают банкам и финансовым учреждениям обеспечивать удобство, простоту использования, безопасность и доступ к своим конечным клиентам.

Портфолио FSSTechnologies включает широкий спектр услуг на месте и за его пределами, включая системную интеграцию, оффшорную разработку, управление проектами и их внедрение, тестирование и сертификацию, тестирование приложений, онлайновую техническую поддержку и круглосуточную глобальную службу поддержки.

Модель поставки FSSTechnologies соответствует проверенным во всем мире стандартам и процессам.

FSSNeT

FSSNeT занимается обработкой платежей и управляемыми услугами и предоставляет размещенные услуги обработки платежных транзакций по каналам доставки, таким как банкоматы, POS, Интернет и мобильные устройства, и является одним из крупнейших независимых платежных процессоров.

Услуги FSNeT включают коммутацию транзакций и подключение к обмену, сквозное развертывание и управление банкоматами, управление торговыми точками, выпуск карт и управление ими, финансовую доступность и микробанкинг, интернет-платежи и мобильные платежи, а также ряд дополнительных услуг.

FSSNet предоставляет банкам множество преимуществ, в том числе низкие первоначальные инвестиции, низкие транзакционные издержки и оптимальное использование систем с максимальным временем безотказной работы за счет использования готовой к работе инфраструктуры коммутации и поддержки EFT от FSNeT. Ведущие банки полагаются на услуги FSSNet, такие как управление банкоматом, авторизация, отчетность о расчетах и ​​совместное использование банкоматов.

Системная интеграция: скорость, масштаб и навыки

Услуги системной интеграции FSS помогают клиентам решать сложные задачи роста, масштабировать свою платежную экосистему и использовать преимущества новых рыночных возможностей.

Услуги системной интеграции FSS не зависят от коммутатора и поддерживают интеграцию продуктов FSS для карт, торговых точек, сверки и решений для конкретных каналов для банкоматов, POS, Интернета, мобильных и финансовых услуг на нескольких коммутаторах.

Группа SI, обладающая опытом работы с несколькими коммутаторами, доказала свою способность выполнять сложные проекты системной интеграции, миграции и модернизации для ведущих банков по всему миру.

Команда также предлагает услуги в области соблюдения требований EMV и PCI/PA-DSS.

Платежная инфраструктура мирового класса

FSS создала надежную платежную инфраструктуру, состоящую из сквозных компонентов обработки платежей, размещенных в сертифицированном стандартном центре обработки данных уровня 3, а также интегрированной инфраструктуры аварийного восстановления.

Платежная инфраструктура FSS обеспечивает поддержку многих клиентов по всему миру. Учреждение поддерживается высококвалифицированными сертифицированными специалистами, специализирующимися на мультиплатформенных и платежных технологиях, для предоставления технической поддержки мирового класса нашим клиентам.

Некоторые ключевые продукты и услуги

FSS ~ ATM Monitor : Комплексное, безопасное и модульное решение, которое включает в себя мониторинг состояния банкоматов, мониторинг позиции наличности, управление наличностью и управление несколькими устройствами с гибким механизмом правил.

Система управления картами FSS : Надежная платформа управления картами FSS предоставляет комплексные решения для управления жизненным циклом дебетовых, предоплаченных карт и карт со смарт-чипом и поддерживает все типы карт, включая карты с магнитной полосой, чипы EMV™ и виртуальные карты.

FSS RECON : Обеспечивает всестороннюю сверку между распределенными/централизованными журналами хоста, файлами переключения, обменом данными и электронными журналами банкоматов.

FSS Mobile Pay : Комплексное, готовое к развертыванию решение для мобильных платежей для розничных банковских клиентов, позволяющее совершать транзакции в любое время и в любом месте.

FSS Prepaid : комплексная, масштабируемая и комплексная система управления картами предоплаты, которая поддерживает различные карточные продукты, включая обслуживание карт предоплаты с открытым и замкнутым циклом на магнитной полосе, карты EMV™ и виртуальные карты.

FSS Technologies (Великобритания) с ограниченной ответственностью
Ивеко Дом
Станционная дорога
Уотфорд, WD17 IDL
Хартфордшир
Великобритания
+44 1923 884 241
+44 1923 381058
sales-eu@fsstech. com
Адреса офисов ФСС
www.fss.co.in

ФСБ начинает расследование в отношении услуг платежных шлюзов

В отчете говорится, что 157 платежных шлюзов должны предоставлять все записи, связанные с услугами криптовалюты.

3 июня Служба финансового надзора Южной Кореи (FSS) инициировала расследование деятельности фирм, предоставляющих платежные шлюзы, которые предоставляют услуги по оплате цифровыми активами .

Согласно официальному объявлению , ФСС приказала 157 платежным шлюзам предоставлять все отчеты, связанные с криптографическими услугами , а также их планы на будущее и раскрытие цифровых активов. Тем не менее, ФСС указала, что цифровые активы принадлежат только шести платежным шлюзам , включая Kakao , Kakao Pay, Danal , PayGate , Finger, и Moin .

Знаете ли вы?

Хотите стать умнее и богаче с помощью криптовалюты?

Подпишитесь — мы публикуем новые видео с объяснением криптографии каждую неделю!

ПОДПИСАТЬСЯ

Кроме того, 31 мая Южная Корея представила Комитет по цифровым активам 9009.0, который предположительно будет запущен в ближайшем будущем. На данный момент ФСС будет действовать в качестве финансового регулятора страны , чтобы структурировать рынок виртуальных активов после падения Luna-Terra.

Как указано в отчете, рынок и торговый мониторинг , степени раскрытия информации , различные гарантии акционеров , и требования проверки для недавно перечисленных активов являются частью руководящих принципов. Интересно, что новый комитет якобы был создан пятью крупнейшими биржами Южной Кореи 9. 0089, чтобы предотвратить еще одно подобное происшествие Терры в будущем.

Кроме того, 3 июня в ходе дистанционного заседания высокого уровня ФСБ и другие органы финансового надзора из пяти стран Азиатско-Тихоокеанского региона обсудили различных мировых финансовых проблем, в том числе экономических и изменения финансовой среды после пандемии COVID-19 и значительный рост компаний, связанных с криптовалютой .

Кроме того, Ли Джин-сок также рассказал об увеличении частного долга и предложил улучшить систему регулирования криптовалюты , поскольку Корея страдает от различных финансовых проблем. ФСС завершила встречу:

«Мы согласились, что тесное сотрудничество между надзорными органами необходимо для своевременного реагирования на изменения в финансовом секторе в связи с технологическими достижениями и т. д.».

В других новостях, 19 мая, До Квону, соучредителю Terra (Luna), 9 лет.