Штатная расстановка бланк: Штатная расстановка — образец 2022-2022 годов

Штатная расстановка бланк: Штатная расстановка — образец 2022-2022 годов

Штатная расстановка: образец заполнения | Современный предприниматель

Штатная расстановка не является обязательным документом для организаций, за ее отсутствие работодатели ответственность не несут. Но многие кадровые сотрудники, оценив всю пользу от применения данного документа, продолжают его оформлять. Что собой представляет штатная расстановка? Для каких целей составляется этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Штатная расстановка

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Бланк по теме: Штатное расписание — унифицированная форма Т-3 Посмотреть Скачать

Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом. За основу обычно берут унифицированную форму № Т-3 штатного расписания (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.

Какие сведения содержит документ:

• Перечень структурных подразделений.

• Перечень штатных единиц с пофамильным списком сотрудников.

• Размер тарифной ставки (оклада) каждого.

• Дополнительные сведения или примечания.

Какие задачи помогает решить штатная расстановка

Главная цель составления документа – отслеживание вакантных должностей и определение потребности организации в персонале. Кроме того, использование штатной расстановки помогает решить следующие задачи:

• отследить «текучесть» кадров;

• определить наличие вакантных мест;

• установить количество пенсионеров и инвалидов в штате;

• проанализировать «вилку» окладов и т. д.

В компаниях с большим количеством работников и постоянной «текучкой» составление штатной расстановки будет особо актуальным. Если какая-либо должность освобождается – сотрудник отдела кадров при помощи данного документа сможет без труда подыскать подходящую кандидатуру на вакантное место из числа действующих сотрудников.

Штатная расстановка и штатное расписание: в чем отличие?

Назначение этих документов разное. Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму.

Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности. Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф. И.О. лиц, занимающих конкретную должность, и дополнительные сведения о них. Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке.

Ведение документа

Составить штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии несложно. Сотруднику отдела кадров необходимо внести в нее основные сведения о нанятом персонале на требуемую дату. Чем подробнее будет составлен документ – тем удобнее им пользоваться.

Надо ли утверждать штатную расстановку и кто должен это делать? Документ, в отличие от штатного расписания, утверждения приказом руководства не требует, поскольку он лишь отражает расстановку кадров на определенный момент.

Штатную расстановку, как правило, заполняют сотрудники отдела кадров. Именно они располагают сведениями о приеме и перемещении трудовых ресурсов внутри организации. Скачать образец штатной расстановки можно в конце этой статьи.

Как заполнить штатную расстановку

Документ представляет собой бланк в виде таблицы. Некоторые графы совпадают со штатным расписанием. Работодатель может добавлять и удалять графы по своему усмотрению. Документ заполняют следующим образом:

• В графе «Структурное подразделение» указывают наименование подразделения (к примеру, отдел продаж, цех, финансовый отдел и т.д.) и его код.

• В графе «Должность» перечисляют наименования всех должностей, которые предусмотрены штатным расписанием в конкретном отделе.

• Возле каждой из приведенных должностей указывают оклад (тарифную ставку), надбавки и т.п.

• В графе «Ф.И.О.» перечисляют сотрудников, занимающих соответствующую должность. Благодаря этому можно увидеть, какие должности в компании уже заняты, а по каким есть вакансии.

• Графа «Примечание» предназначена для отображения нюансов по оплате, отметки о пребывании сотрудницы в декретном отпуске, указание на работу по совместительству и пр.

• Внизу приводится общее число штатных единиц, сколько из них занято, и сколько есть на данный момент свободных вакансий.

Штатную расстановку можно заполнять как в электронном, так и в рукописном виде.

Образец штатной расстановки:

Специализация: Гражданское право — работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.

Окончила в 2005 г. Тверской государственный университет, юридический факультет, специальность-юриспруденция.

Юрист в сфере недвижимости:составление договоров, регистрация в Росреестре прав и сделок,оформление наследственных прав,
сопровождение сделок с недвижимым имуществом,судебный опыт по делам,связанным с признанием прав на недвижимость.
Имеется опыт работы помощником арбитражного управляющего.

Штатная расстановка сотрудников: образец заполнения

Каждая компания должна составлять большое количество официальных локальных документов, на основании которых обеспечивается эффективное применение трудовых ресурсов. Эти документы нередко проверяются государственными учреждениями.

К таким документам относится и штатная расстановка, обладающая определенными отличиями от штатного расписания.

Что такое штатная расстановка

Штатная расстановка представлена специальной таблицей, при заполнении которой используются сведения из штатного расписания. Дополнительно в нее вносятся другие сведения, на основании которых значительно упрощается процесс изучения передвижения кадров в компании.

В этом документе непременно имеется следующая информация:

• число имеющихся в компании штатных единиц;
• список сотрудников предприятия;
• другие сведения, например, сотрудники по совместительству или принадлежность тех или иных работников к льготным категориям;
• информация о приеме на работу граждан, об их переводе, сокращении или увольнении.

Поэтому в одну документацию включаются многочисленные данные о трудовых ресурсах предприятия. Фиксируются в ней все несовершеннолетние работники, беременные женщины, а также другие лица, имеющие право на использование разных льгот по ТК.

Законодательное регулирование

Отсутствуют в законе точная форма штатной расстановки, а также нет точных правил ее ведения, но при этом во время формирования документа следует ориентироваться на положения п. 98-99 Приказа Ростехнадзора №372.

Что такое штатная расстановка и ее особенности? Смотрите видео:

В этом Приказе дополнительно указывается, кто именно в компании может заниматься составлением и ведением документации. Некоторые сведения содержатся в Приказе Минкультуры РФ №558.

Является ли документ обязательным

Наиболее часто в разных компаниях формируется только штатное расписание. В него включаются наименования всех имеющихся должностной с указанием числа работников, занимающих данные должности.

Расстановка же с самого начала составляется на основании ФИО сотрудников. Поэтому с ее помощью решается большее количество разных задач.

За счет этого документа выполняются следующие действия:

• рассчитывается, сколько вакантных мест имеется в компании;
• определяется текучка кадров на предприятии;
• выявляются должности, занимаемые совместителями;
• устанавливается количество пенсионеров, несовершеннолетних или инвалидов в штате фирмы.

Особенно значимой считается вилка окладов, что позволяет отслеживать правильность начисления разных надбавок.

Ведение этой документации в компаниях не является обязательным по закону, поэтому многие фирмы просто отказываются от составления расстановки. В некоторых организациях необходимость в нем фиксируется во внутренних локальных актах.

Чем отличается от штатного расписания

Эти бумаги являются кадровыми документами, поэтому обладают многими схожими особенностями.

Но при этом имеются и некоторые значимые отличия:

• расписание является обязательным документом в любой организации, а вот расстановка может не применяться в компаниях;
• в расписании лишь указывается количество должностей в фирме, а вот в расстановке имеется расшифровка с фамилиями сотрудников;
• составляется расписание по форме Т-3, а для расстановки применяется каждой компанией произвольная форма.

Этапы проведения штатной расстановки. Фото: ppt-online.org

Расписание содержит ограниченное количество информации, поэтому с помощью данного документа невозможно получить максимум сведений.

При необходимости руководство компании может включать в расстановку дополнительные сведения, позволяющие точно отслеживать эффективность использования в компании трудовых ресурсов.

Зачем формируется

Расстановка представлена информационным документом. Основной целью ее формирования выступает упрощение создания разных отчетов или отслеживание эффективности перемещения кадров.

Почему ставка НДС будет 20%? Узнаете здесь.

С помощью этого документа определяется текучка кадров, а также легко выявляется, кто из сотрудников относится к льготным категориям.

Примеры различий

Расписание утверждается на законодательном уровне, а также в него включается 10 обязательных пунктов. Основной целью документа выступает предоставление сведений о наименовании всех имеющихся должностей и окладов работников.

Расстановка содержит больше информации, поэтому обычно в ней имеется около 15 граф. В ней четко прописываются сведения о наемных специалистах, а также о найме граждан на работу, об их переводах или увольнениях.

Как правильно оформить штатную расстановку? Ответ в видео:

Имеется информация об инвалидах, беременных женщинах или несовершеннолетних работниках. На основании этого документа легко выявить граждан, работающих в компании по совместительству.

Какие включаются сведения

Данный по кадровый перечень составляется в виде таблицы. Для заполнения документа используются данные из штатного расписания.

Непременно в расстановку включаются сведения:

• список трудящихся в компании сотрудников;
• число штатных единиц в организации;
• размер зарплаты наемных специалистов;
• информация о льготных сотрудниках, к которым относятся подростки, инвалиды или беременные женщины;
• размер отпуска, который может быть не только ежегодным, но и дополнительным, оформляемым для льготных работников;
• информация о дате приема граждан на работу, об их переводах или прекращении трудовых отношений.

Заполняется документация в рукописном или электронном виде. При необходимости в нее легко вносятся нужные изменения. Образец штатной расстановки можно скачать ниже.

Скачать образец штатной расстановки.

Кем подписывается и утверждается

Составлением данного документа обычно занимается работник кадровой службы, наделяемый соответствующими полномочиями приказом руководителя компании. Он обладает всеми необходимыми сведениями обо всех работниках предприятия, поэтому без сложностей может заполнять документацию.

Наиболее часто используется электронная форма документа, так как при таких условиях легко вносить необходимые изменения. Программа для ведения расстановки позволяет оптимизировать документ под специфику работы конкретной компании.

Подписывается список обычно руководителем фирмы, но это не является обязательным моментом. Это обусловлено тем, что документ носит исключительно информационный характер, поэтому требуется для выполнения других задач, но не является обязательной документацией.

Что делать, если заболел в отпуске, можно ли оформить больничный? Подробности по ссылке.

Если же ведение этого документа необходимо на основании локальной внутренней документации фирмы, то на нем ставится подпись ответственно лица, главного бухгалтера и руководителя фирмы.

Чтобы расстановка обладала юридической силой, она утверждается приказом, издаваемым директором организации.

Срок хранения

В компании штатное расписание должно храниться не меньше трех лет. А вот расстановка должна находиться в архиве предприятия не меньше 75 лет. Это обусловлено тем, что в этот документ вносятся личные сведения о работниках фирмы.

Образец заполнения штатной расстановки. Фото: buhguru.com

Обычно в течение трех лет располагается документация непосредственно у работников кадровой службы, после чего переносится в архив.

Заключение

Штатная расстановка не является обязательным документом по законодательству РФ, но она часто применяется в разных компаниях. С ее помощью значительно упрощается процесс анализа эффективности применения трудовых ресурсов в компании.

Ее составлением занимается работник кадровой службы. Так как в нее вносятся личные данные о работниках, то храниться она должна не меньше 75 лет.

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

Форма кадрового запроса и документации (SRDF)

Заполните общую форму SRDF

КОПИИ этой формы следует отправить ONA, вашему работодателю, вашему кадровому комитету или председателю PNCC, а копию оставить себе. Онлайн-подача SRDF. Вы можете заполнить форму онлайн ниже. Процесс включает следующие шаги: Заполните форму и отправьте Вы получите подтверждение по электронной почте с прикрепленной заполненной PDF-версией SRDF. Пожалуйста, распечатайте или отправьте по электронной почте копии этой заполненной формы SRDF вашему работодателю, вашему кадровому комитету или председателю PNCC, а копию оставьте себе. Если вы не получили электронное письмо с подтверждением или у вас возникли трудности в процессе, свяжитесь с ONA по адресу [email protected] или позвоните по телефону 503-29.3-0011.

SRDF для медицинских сестер и медсестер хосписа Providence

Медсестры медицинского хосписа Providence Home Health имеют измененную версию бланка запроса на укомплектование персоналом и документации, которая лучше отражает проблемы, с которыми они сталкиваются в отношении кадрового обеспечения и безопасности.

• Нажмите здесь, чтобы заполнить форму SRDF для медицинского учреждения Providence Home Health and Hospice.
  • Американский Красный Крест SRDF — для печати и отправки по почте и/или факсу. Отправьте заполненный SRDF по почте в ONA по адресу 18765 SW Boones Ferry Road, Suite 200, Tualatin, OR 97062 или по факсу в ONA по телефону 503-293-0013
  .

  Информация SRDF

  
  

  С 1997 года ONA предоставляет средства, с помощью которых штатные медсестры могут сообщать о том, что штат медсестер в их отделении/смене недостаточен и/или небезопасен. Отчет является частью этического обязательства медсестер сообщать, когда предоставление «безопасного ухода за пациентом» как минимум не поддерживается или как максимум невозможно. 

  Когда медсестра в смене сталкивается с персоналом, который неизбежно или потенциально небезопасен в зависимости от различных причин небезопасного укомплектования персоналом, предполагается, что медсестра а) уведомит кого-то в цепочке подчинения, б) запросит дополнительный персонал, и c) запросить ответ в течение разумного периода времени, например, минут, часов.

  После этого медсестра берет на себя обязанности по уходу за пациентом в соответствии с назначением, обращаясь за помощью по мере необходимости. В конце смены или в течение 48 часов медсестра заполняет форму и передает ее старшей медсестре, PNCC и ONA. Данные в формах SRDF преобразуются в статистику и формируются отчеты.

  Определение и описание кадровой проблемы

  • Определение и описание кадровой проблемы
  • Что важно сообщить
    • Важно сообщить о причине недостаточного/небезопасного укомплектования персоналом
    • Количество запрошенного дополнительного персонала
    • Оборот единицы (прием, увольнение, переводы в/из), чтобы можно было оценить оборот
    • Неблагоприятные последствия

  Сводные отчеты SRDF

  Формы кадрового запроса и документации (SRDF) заполняются штатными медсестрами или дежурными медсестрами в 30 учреждениях неотложной помощи, представленных Ассоциацией медсестер штата Орегон (ONA), для документирования случаев неуместного кадрового события в конкретная смена и подразделение.

  • Сводный отчет SRDF: май 2017 г. — декабрь 2017 г.
  • Сводный отчет SRDF: май 2016 г. – май 2017 г.
  • Сводный отчет SRDF: май 2015 г. – май 2016 г.
    
  • Сводный отчет SRDF: май 2014 г. – май 2015 г.
    
  • Сводный отчет SRDF: май 2012 г. – май 2014 г.
    

  Небезопасные формы штатного расписания — Трудовые иски

  Небезопасные кадровые формы — Трудовые иски — Массачусетская ассоциация медсестер

  Массачусетская ассоциация медсестер

  
  

  Формы | Установка больницы | Настройка сообщества

  Поддержание и обеспечение соблюдения кадровых правил продолжает оставаться одной из самых сложных и разочаровывающих проблем, с которыми мы сталкиваемся как RN. Наше законодательство о безопасном укомплектовании персоналом, устанавливающее безопасное соотношение пациентов, пополняется и находится на рассмотрении законодательного органа, но до тех пор, пока оно не станет законом, но нам нужно будет продолжать использовать все наши контрактные и профессиональные ресурсы, поскольку мы продолжаем наши усилия по обеспечению безопасных уровней штатного расписания зарегистрированных медсестер в любое время.

  Ни одно небезопасное кадровое назначение не должно оставаться незадокументированным. Важнейшим элементом документирования небезопасных ситуаций является заполнение и подача небезопасных кадровых/технологических форм. Ниже мы попытались дать ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов и опасений, возникающих у медсестер в связи с нашими небезопасными формами укомплектования персоналом/технологиями.

  • Почему я должен заполнять небезопасные штатные формы?
    Это лучшее средство документирования небезопасных условий труда. Это может быть единственное доказательство, которое может сохранить вашу лицензию на практику, если что-то случится с одним из ваших пациентов в ту смену, в которую вы работали, где персонал был небезопасен.
  • Как документация в этих формах защитит мою лицензию?
    Совет по регистрации медсестер (BORN) и судебная система возлагают на отдельных медсестер ответственность за безопасность своих пациентов. В случае, если пациенту причинен вред из-за ухода в вашу смену, а на вас подан иск или вы предстанете перед Советом медсестер, небезопасная штатная форма предоставляет документальное подтверждение того, что вы работали по принуждению, что вы взяли на себя ответственность уведомить своего руководителя о своем возражении. к этим условиям, и какие действия, если таковые были, были предприняты для вашей поддержки. Эти доказательства могут оказаться чрезвычайно ценными для защиты вашей лицензии. Если принять во внимание преимущества, отчеты о небезопасном укомплектовании персоналом не будут бессмысленной рутиной; они ваш самый мощный инструмент и ваша лучшая защита.
    
  • Что такое небезопасное назначение? В вашей больнице есть штатные расписания, отражающие соотношение пациентов и медсестер. Означает ли это, что наши задания всегда в безопасности?
    Как дипломированные медсестры, мы обязаны защищать безопасность наших пациентов и нести юридическую ответственность в глазах BORN. Небезопасное назначение — это любое задание, которое вы, назначенная RN, считаете небезопасным. Это ваша лицензия. Если вы сомневаетесь, поговорите со своими наиболее опытными коллегами и попросите их помощи в оценке вашей ситуации.
    Отвечая на второй вопрос, связанный с количеством пациентов на одну медсестру, при назначении медсестры/пациента необходимо учитывать остроту состояния пациента и соотношение пациентов. Например, если в бюджетном плане указано, что соотношение составляет четыре пациента на одну медсестру, но один из ваших хирургических пациентов требует постоянного наблюдения, назначение четырех пациентов может быть небезопасным для вас. Назначение должно быть скорректировано, чтобы отразить время, необходимое для удовлетворения потребностей назначенных пациентов. В любой небезопасной ситуации с назначением вам следует связаться со своим руководителем/менеджером и настоять на том, чтобы он/она скорректировал ваше задание.
  • Будут ли небезопасные кадровые/технологические формы плохо отражаться на моем руководителе?
    Нет. Заполнение небезопасных форм штатного расписания является возражением против небезопасной ситуации, которая подвергает риску как пациентов, так и медсестру. Как дипломированная медсестра, вы обязаны оказывать наилучший уход своим пациентам и можете нести юридическую ответственность за свои действия при оказании такого ухода. Ваш руководитель несет ответственность за обеспечение безопасного персонала во всех сменах. Отправка небезопасных кадровых форм является важным средством правовой защиты в данной ситуации и является вашей лучшей правовой защитой, особенно в ситуациях, когда вы считаете, что обстоятельства находятся вне контроля вашего руководителя.
    
  • Я боюсь, что мой начальник рассердится, если я подам возражение по поводу кадрового вопроса и усложню себе жизнь на работе.
    Такие действия руководителя являются неправомерными, а также нарушением как вашего договора, так и Национального закона о трудовых отношениях. Ваши действия являются «защищенной деятельностью», то есть защищены трудовым законодательством. Будьте уверены, что ваш профсоюз твердо поддерживает вас в агрессивной защите ваших прав. Если вы чувствуете, что ваш руководитель пытается каким-либо образом вас запугать или отговорить, свяжитесь с руководителем комитета MNA; вы не должны брать на себя эту ответственность в одиночку.
    
  • У меня никогда нет времени заполнять формы; я должен заполнить его в эту смену?
    Желательно заполнить форму как можно скорее.
    
  • Что происходит с заполненными небезопасными формами персонала/технологии?
    Эти формы используются вашим подразделением по переговорам MNA для выявления и решения кадровых/технологических вопросов или проблем. Эти формы могут использоваться по-разному в каждой переговорной единице. Копию формы следует передать заместителю директора MNA, ответственному за ваше подразделение.
    
  • Что мне делать с формами после их заполнения?
    Всегда держите копию для себя.