Штатное расписание дата составления и утверждения: правила составления штатного расписания компании

Содержание

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ УЧРЕЖДЕНИЯМИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ \ КонсультантПлюс

Приложение

к Приказу Минздравмедпрома России

от 18 января 1996 г. N 16

1. Штатное расписание является документом, которым определяется структура учреждения и численность должностей по каждому наименованию в конкретных подразделениях и в целом по учреждению.

КонсультантПлюс: примечание.

Кодекс законов о труде РФ утратил силу с 1 февраля 2002 года в связи с принятием Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

2. В соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации штатная структура и штатное расписание разрабатываются учреждениями здравоохранения самостоятельно. В графе «Утверждаю» ставится подпись главного врача (директора, заведующего, начальника) и дата утверждения.

3. Штатное расписание составляется по установленной форме всеми учреждениями здравоохранения и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно, если в него не вносились изменения или вносились незначительные изменения. В этом случае оформляется перечень изменений.

4. Наименование учреждения здравоохранения указывается в соответствии с действующей номенклатурой этих учреждений <*>.

———————————

КонсультантПлюс: примечание.

Приказом Минздрава России от 06.08.2013 N 529н утверждена номенклатура медицинских организаций.

<*> В настоящее время действует номенклатура учреждений здравоохранения, утвержденная Приказом Минздравмедпрома России от 20.02.95 N 35.

5. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем учреждения здравоохранения. Примерные формы штатного расписания приведены в Приложениях 1 — 3 к настоящему Порядку.

6. В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном. Например, врач — терапевт, медицинская сестра палатная, санитарка — буфетчица. Должности, не относящиеся к медицинским или фармацевтическим, приводятся в штатном расписании, как правило, по не медицинским структурным подразделениям.

7. Общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

КонсультантПлюс: примечание.

Приказом Минздрава России от 20.12.2012 N 1183н утверждена Номенклатура должностей медицинских работников и фармацевтических работников.

8. Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся в именительном падеже в соответствии с номенклатурами врачебных и провизорских должностей, должностей среднего медицинского и фармацевтического персонала, перечнями должностей служащих и профессий рабочих, утвержденными в установленном порядке.

9. В штатном расписании проставляется итоговая численность должностей (численность по штатному расписанию должна корреспондироваться с численностью по тарификационному списку), в том числе численность должностей врачебного, среднего и младшего медицинского и фармацевтического персонала, персонала, приравненного по оплате труда к врачам.

10. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25; 0,5; 0,75).

По группе работников, которым установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании указывается общее число работников этой группы.

Начальник Планово-финансового

управления Минздравмедпрома

Российской Федерации

М.В.КЛИМКИН

Утверждение штатного расписания

Работники кадровой службы, бухгалтер или руководитель, занимаясь комплектацией сотрудников в организации, рано или поздно обращаются к вопросу составления расписания по штатным единицам. Хотя план по кадрам не является обязательным документом для работодателя, желательно иметь подробную таблицу в перечне локальных бумаг. Утверждение штатного расписания – это ответственное мероприятие, которое требует точности и не приемлет ошибок. Познакомимся с правилами формирования бланка, чтобы не возникало вопросов у проверяющих инстанций.

Необходимость составления плана по кадрам

Штатное расписание упрощает контроль за деятельностью сотрудников и позволяет избежать штрафных санкций со стороны трудовой инспекции и налоговой службы в соблюдении норм охраны труда. Строгой обязательности в наличии документа нет, но лучше ввести в папку внутренней документации бланк, который известен как форма Т-3. Унифицированный бланк утвердило Постановление Роскомстата РФ № 1. Согласно ему, он является рекомендательным.

Если организация пренебрегает введением штатного расписания, то во время очередной проверки по кадрам может получить предписание заплатить штраф. Тогда руководителю придется издать приказ о формировании кадрового отчета.

Штатное расписание дает полную картину занятости сотрудников:

Иерархическая структура от администрации до подсобных рабочих.
Профессиональное разделение.
Оклад сотрудника.
Надбавки, премии, проценты.

Полная занятость или частичная.
Общий фонд заработной платы, предусмотренный на каждый месяц.
Количество штатных единиц вместе с вакантными местами.

Посмотрев в правильно составленное расписание, можно понять общую расстановку кадров на предприятии. Фонды и контролирующие ведомства в любой момент могут потребовать предоставление бланка для уточнения информации по конкретному сотруднику, начислению заработной платы, налогов, взносов. Поэтому работодателю стоит принять во внимание важность штатного расписания и формирования кадровой структуры.

Фонды и контролирующие ведомства в любой момент могут потребовать предоставление бланка для уточнения информации по конкретному сотруднику, начислению заработной платы, налогов, взносов.

Последовательность формирования бланка

Введение штатного расписания в перечень локальных документов требует соблюдения определенных правил. Можно придумать и утвердить свою форму для внесения информации о сотрудниках, но удобнее использовать типовой бланк Т-3. Здесь уже предусмотрены основные разделы для заполнения. Корректировка допустима, если для этого есть необходимость при создании кадровой структуры в конкретном случае, но новая форма должна быть утверждена руководством.

Итак, обозначим этапы, которые обязательны для получения конечного результата:

Руководитель издает приказ о назначении ответственного сотрудника, который будет формировать новое расписание штата и вести контроль за любыми изменениями. Кандидатура утверждается из сотрудников администрации — бухгалтер, кадровик, экономист, сам руководитель.
Принимается за образец заполнения унифицированная форма, которая также утверждается руководством. На этом этапе можно составить инструкцию по заполнению бланка, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, как правильно внести ту или иную информацию в таблицу. Инструкция распечатывается и хранится с другими бланками.

Создается общая структура штата. В таблицу можно внести не только сотрудников, занятых в организации, но и вакантные единицы, чтобы не составлять новое расписание при приеме на работу новичков.
После заполнения формы документ передается руководству на утверждение. Штатное расписание должно быть подписано сотрудником, ответственным за составление, и бухгалтером. Введение штатного расписания в действие подтверждается приказом руководства.
В приказе, утверждающем штатное расписание, указывается сам факт утверждения, количество штатных единиц и дата введения бланка в действие. Важный бланк подписывается директором и проходит регистрацию в специальном журнале по документации.

После этого любые изменения, правки, дополнения возможны только по специальному приказу или после составления нового штатного расписания. Порядок внесения новых сведений должен быть также прописан в инструкции по ведению штатного расписания.

Порядок внесения новых сведений должен быть также прописан в инструкции по ведению штатного расписания.

Особое внимание стоит обратить на то, какая дата должна быть указана в приказе и штатном расписании. Иногда процедура формирования кадровой структуры занимает не один день, потому что должны быть учтены все нюансы. Информация в графах о должности и заработной плате должна совпадать с трудовым договором сотрудника. Лицо, ответственное за заполнение формы Т-3, должно изучить все документы, чтобы не возникало противоречий. Они чреваты проблемами с контролирующими органами.

Даты приказа о начале формирования штатного расписания, создания бланка и утверждения введения штатного расписания могут различаться.

Это не является нарушением.

Некоторые учреждения создают свои бланки для ведения учета кадровых единиц, их деятельности и вознаграждения за труд. За образец заполнения таблицы можно взять в интернете типовое штатное расписание любой организации. Стоит помнить, что кадровая расстановка, не утвержденная руководителем, не считается действительной.

Разрабатывается и утверждается расписание на год, но может быть продлено и на больший срок, если нет предписаний для корректировки.

Некоторые нюансы

Деятельность юридического лица или индивидуального предпринимателя находится в динамике, что не может не влиять на количество сотрудников. Некоторые организации расширяются, набирая новых людей и открывая новые вакансии. Другие, наоборот, вынуждены сокращать штат, менять названия подразделений или должностей. Соответственно, перемены требуют пересмотра штатного расписания, утвержденного ранее.

При изменениях требуется новый приказ руководителя, в котором будет правильно сформулирована причина корректировки или составления нового бланка. После этого ответственный за ведение штатного расписания приступает к доработкам.

Иногда для работодателя, решившего сократить штат и уволить некоторых сотрудников по ст. 81 п. 2 ТК РФ, наличие в учреждении штатного расписания является доказательством, что права работника не нарушены. По трудовому законодательству работодатель не имеет права расторгнуть договор с сотрудником по своей инициативе. Исключением является только факт сокращения штата. Расписание, составленное по всем правилам, подтверждает факт того, что в штате произошли сокращения в связи с отсутствием иных вакантных должностей, на которые имели право претендовать увольняемые люди.

При предоставлении формы Т-3 в суд, если возникнет такая ситуация, факт отсутствия нарушений будет подтвержден.

Подведем итоги

Несмотря на то что ТК РФ и иные федеральные законы не требуют внедрения штатного расписания в перечень локальных документов, наличие правильно оформленной кадровой структуры никогда не будет лишним. Процедура создания и утверждения унифицированного бланка не занимает много времени. Если вы еще не издали указ о формировании кадровой структуры, то не поздно подумать об этом сейчас.

Подбор персонала по нормативным контрактам, услуги по увеличению штата

В современной динамичной нормативно-правовой среде самой большой проблемой для отрасли наук о жизни является своевременный поиск квалифицированной и квалифицированной рабочей силы . Во время совершенствования процессов, интеграции новых технологий или внедрения нового процесса/инструмента в соответствии с меняющимися правилами сценарий становится еще более важным, поскольку требует своевременного устранения пробелов в ресурсах.

Обладая более чем 10-летним совокупным опытом работы в области наук о жизни, Фрейр вносит прагматический вклад при оценке и оценке нормативных требований к персоналу для фармацевтических препаратов (дженерики, новые лекарства), биологических препаратов (новаторы и биоаналоги), медицинских устройств, косметики, Пищевые продукты и пищевые добавки, химикаты и т. д. Фрейр имеет опыт поддержки глобальных фармацевтических компаний , которые своевременно удовлетворяют свои жесткие потребности в персонале. Узнайте больше о проверенном опыте Фрейра здесь.

Freyr специализируется в сфере общественного питания. Сотрудники регулирующих органов для следующих функций и отраслевых сегментов:

Функциональные обозначения

Регуляторные вопросы

CMC Author

Regulator 300329

Регулятор CMC Expert
Регулятор CMC Manager
Специалист по стратегии регулирования
Старший стратег отдела регулирования
Специалист СМС
Управление информацией CMC

Заявки на получение разрешения на продажу

Менеджер регулирующих проектов
Специалист по нормативно-правовым вопросам – NDA, IND, CTA, IMPD, ANDA, BLA, PMA/510K, Global MAH
Координатор нормативно-правового цикла и глобального досье/координатор проекта по составлению досье
Специалист по подготовке досье

Подробнее

Написание медицинских документов, PDE

Написание медицинских текстов Должности персонала

Медицинский писатель
Специалист по контенту
Регулирующий медицинский писатель
Старший медицинский писатель
Рецензент качества
Медицинский обозреватель

Клинический эксперт
Клинический электрод
Специалист по мониторингу клинических исследований
Эксперт по контролю качества
Специалист по контролю качества
Неклинический эксперт
Неклинический писатель
Токсиколог

ПДЭ

Неклинический эксперт/Старший неклинический писатель
Токсиколог
Специалист по оценке безопасности

Подробнее

Управление нормативной информацией

Специалист XEVMPD
Специалист по решениям IDMP

Подробнее

09023 0 Маркировка

Глобальный/региональный координатор по маркировке

Руководство по глобальному маркированию

Специалист по стратегии регулирования

Диспетчер этикетирования

Эксперт/специалист по маркировке

Старший специалист по этикетированию

Менеджер программы маркировки

Руководитель проекта маркировки

Специалист по нормативной маркировке

Основной лист данных (CDS) Manager

Руководитель разработки CDS

Эксперты по содержимому этикетки / Медицинские писатели и авторы — Основные технические данные (CDS), Сводка характеристик продукта (SmPC), Вкладыш в упаковку (PI), Информационный листок для пациентов (PIL), Региональные этикетки

Координатор содержания и процессов CDS/региональной этикетки

Глобальный проект по маркировке / руководитель программы

Содержимое этикетки – Специалист по контролю качества (КК)

Подробнее

Соответствие, аудит и проверка

Соответствие и проверка

Головка
Свинец
Специалист по бизнес-процессам
Старший юрист
Ассоциированный сотрудник
Аудитор GCP/GMP/GxP
Эксперт по исправлению СМК
Консультант по решениям GxP

Комплаенс и аудит

Помощник менеджера
Специалист по бизнес-процессам
Аналитик бизнес-процессов
Старший юрист

Валидация

Специалист по бизнес-процессам
Аналитик бизнес-процессов
Старший юрист
Ассоциированный сотрудник

Еще

Публикации и представление

Специалист по публикации и представлению
Старший издатель
Специалист по набору инструментов ISI

Подробнее

Pharmacovigilance

Pharmacovigilance

.
Эксперт по безопасности
Эксперт по фармаконадзору
Ученый по фармаконадзору
Защитный трос
Монитор литературы
Составитель сводных отчетов
Специалист по сводным отчетам
Рецензент качества
Медицинский обозреватель
Специалист по оценке сигналов
Эксперт по оценке сигналов
Специалист по безопасности данных
Провод данных по безопасности

Подробнее

Обозначения по сегментам

Потребительские товары, косметика и пищевые добавки

Специалист по регулированию
- Старший специалист по регулированию
- Младший специалист по регулированию
- Координаторы
Эксперт в предметной области/ведущий специалист по решению
Глобальный менеджер проектов/менеджер программ
Специалист по содержанию этикеток и контролю качества
Эксперт по содержимому этикетки
Переводчик нормативных документов
Местный специалист службы поддержки
Юридический представитель/владелец лицензии
Специалист по местному языку
Ответственное лицо
Эксперт по управлению контентом
Специалист по административной поддержке
Эксперт по вызову клиентов
Эксперт-консультант по урегулированию претензий
Специалист по стратегии регулирования

Дополнительно

Медицинские приборы

Специалист по маркировке устройств
Диспетчер этикетирования
Содержимое этикетки – специалист по контролю качества
Специалист по нормативно-правовым вопросам
Старший специалист по нормативно-правовым вопросам
помощник менеджера по вопросам регулирования
Менеджер по нормативно-правовым вопросам
Руководитель проекта по нормативно-правовым вопросам
Стратег по вопросам регулирования
ЕС — Специалист по регламенту медицинского оборудования (MDR)
Ведущий специалист по нормативно-правовым вопросам – пострыночный надзор
Отчет о клинической оценке (CER) Специалист
Отчет об оценке эффективности (PER)/Специалист по отчету о научной валидации
Партнеры/менеджеры по поиску литературы
510(k) Специалист/специалист по подаче заявок в США
Специалист ПМА
Специалист по файлам истории устройств
Средство проверки маркировки устройств
Специалист по маркировке CE/специалист по представлению в ЕС

Подробнее

Мы надеемся, что указанные выше обозначения соответствуют вашим стратегическим целям.
Пожалуйста, дайте нам дополнительную информацию для любого конкретного требования. Мы гарантируем найти индивидуальный подходит.

Предпочтительный поставщик кадров
Имея первоклассную команду по подбору персонала, поддерживаемую более чем 1300 квалифицированными и высокоэффективными специалистами в области регулирования, Freyr поддерживает клиентов в выборе нужных специалистов в нужное время. Freyr предлагает услуги по подбору персонала по контракту в США, Канаде, Южной Америке, Европе, Великобритании, на Ближнем Востоке, в Африке и Азии .
Являясь проверенным партнером в области подбора персонала для регулирующих органов (проектного, краткосрочного и/или долгосрочного), мы стремимся сделать ваш кадровый путь упорядоченным и экономически эффективным.
Кроме того, мы хотели бы доказать наши возможности, чтобы стать вашим предпочтительным поставщиком кадров. , где мы можем заполнить детали и получить возможность поговорить с вами.
Сбросить подпись
/** * Содержимое этого файла находится в /lib/templates/structure/header.php и должно * перезаписываться только через вашу дочернюю тему. * * Мы настоятельно рекомендуем прочитать документацию Jupiter, чтобы узнать больше о * как настроить тему Юпитера. * * @автор ЮпитерX * @ссылка https://artbees.net * @пакет ЮпитерX\Фреймворк */
Соглашение об обслуживании
ОРГАНИЗАЦИЯ ВАШЕГО ДОМА
Благодарим вас за интерес, проявленный к Precise Home Management. Всегда приятно расширить наши услуги для таких занятых людей, как вы. На следующих страницах, содержащихся в этом информационном пакете, объясняется множество различных услуг, которые мы предоставляем, а также цены и сборы. Вся предоставленная информация хранится в строжайшем секрете между Клиентом и Precise Home Management и никому не разглашается.
PHM понимает, что при сегодняшнем плотном графике многие профессионалы и активные домовладельцы могут быть перегружены и упустить из виду повседневное управление своими домами. Пренебрежение самыми тривиальными деталями, не говоря уже о важных, может быть очень неприятным и дорогостоящим при содержании большого дома, большого поместья или частной яхты.
Целью PHM является установление и соблюдение стандартов удовлетворенности, которые вы ожидаете от своего домашнего персонала. Мы стремимся найти время, чтобы узнать вас и понять ваши конкретные потребности и предпочтения. Независимо от того, обучаете ли вы существующий домашний персонал или нанимаете кого-то нового, PHM работает с ними на индивидуальной основе, чтобы вы были довольны их работой. С точно настроенными распорядками дня и расписаниями или персонализированным Руководством по домашнему хозяйству или Справочником по домашнему хозяйству вы будете уверены в комфорте и удовольствии от бесперебойной работы вашего домашнего хозяйства, обеспечивая вам «душевное спокойствие», которого вы заслуживаете.
Пожалуйста, позвоните нам по телефону (410) 659-9200 , чтобы мы могли более подробно рассказать о наших услугах и о том, как мы можем удовлетворить ваши потребности.
Мы с нетерпением ждем от вас известий и ценим возможность быть
. . . A T Y O U R S E R V I C E.
С уважением,
Эндрю Лоури
Президент
.0430
Роль Precise Home Management заключается в предоставлении услуг, как указано и согласовано между вами, Клиентом и PHM, как указано в соглашении об обслуживании. Количество времени, необходимое для оказания услуг, будет варьироваться от домохозяйства к домохозяйству. PHM является наемным консультантом, обязательства которого прекращаются после оказания услуг Клиенту. PHM не является сотрудником Клиента.
В случае возникновения каких-либо проблем с любым обслуживающим или домашним персоналом, предоставленным PHM, Клиент или его назначенный представитель обязаны связаться с PHM и разрешить проблемы в отведенные сроки. Услуги, требуемые сверх установленного контрактом срока, оплачиваются по часовой ставке.
Мы считаем очень важным, чтобы наши клиенты понимали услуги, предоставляемые PHM, и нашу роль в их домашнем хозяйстве. Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения до нашей встречи, запишите их или позвоните нам в любое время по телефону 410-659-9200. Мы будем рады ответить на них для вас.
Precise Home Management признает, что поиск и расстановка подходящего домашнего персонала для вашего дома может занять очень много времени. Ниже объясняется, как PHM проводит поиск, освобождая вам время, чтобы наслаждаться своей семьей, друзьями и своим домом.
Сначала представитель PHM обсудит и оценит ваши потребности и требования, чтобы обеспечить надлежащее соответствие. Собрав вашу информацию, PHM начнет поиск. Для достижения совместимого и компетентного соответствия процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев. Затем PHM проводит собеседования, чтобы отобрать только предпочтительных потенциальных кандидатов, прежде чем представить их вам.
PHM также поможет вам, Клиенту, в обсуждении условий найма, т. е. письменного описания обязанностей и ответственности, заработной платы, даты начала работы, распорядка дня и ожиданий, выходных, отпусков и льгот. Клиент понимает, что домашний персонал, размещенный в его доме, является его работником и не должен быть ошибочно принят за работника PHM. Клиент несет ответственность перед IRS за все налоговые обязательства, которые могут возникнуть в результате деловых отношений между Клиентом и домашним персоналом, представленным PHM. PHM рекомендует, чтобы Клиент обратился за консультацией к своему налоговому специалисту по вопросам уплаты налогов, структуры платежей, льгот и т. д.
Перед тем, как приступить к работе с Клиентом, PHM воспользуется услугами независимой следственной фирмы для проведения следующих проверок биографических данных выбранного домашнего персонала: поиск в базе данных преступников в нескольких штатах (национальных), отслеживание номеров социального страхования, общенациональные половые преступления. Поиск, поиск Патриотического акта OFAC, автомобильный и потребительский кредит (если применимо). Наряду с обязательными проверками биографических данных, PHM добавила очень важную услугу в наш процесс трудоустройства. Поскольку проверки биографических данных недостаточно для обеспечения безопасности вас и вашей семьи, мы пользуемся услугами Verify Vetting Solutions. Verify Vetting Solutions проводит обширные опросы о характере и добросовестности, которые определяют необнаруженное преступное и унижающее достоинство поведение.
Наконец, после того, как вы приняли решение, PHM делает еще один шаг, чтобы обеспечить плавный переход нового домашнего персонала. PHM примет меры, чтобы интегрировать их в ваш дом, написав распорядок дня и расписание, чтобы они выполняли их ежедневно, еженедельно и ежемесячно по согласованной ставке. PHM также будет доступен для вопросов и посредничества по предварительной записи.
ОБУЧЕНИЕ ДОМОПЕРСОНАЛА
Компания Precise Home Management убеждена в том, что при надлежащем практическом обучении новый и существующий домашний персонал станет дополнительным достоянием вашего дома. Хотя вы можете быть удовлетворены способностями своего существующего домашнего персонала, могут быть области, в которых, по вашему мнению, им было бы полезно получить дополнительные инструкции от PHM. В то время как некоторые Клиенты предпочли бы не сталкиваться со своим домашним персоналом с каждой мелочью, они все же хотели бы, чтобы они были решены. PHM будет выступать в качестве посредника, а также инструктора, чтобы убедиться, что все вопросы и проблемы доведены до сведения домашнего персонала. Примеры некоторых учебных тем, которые вы можете рассмотреть:
Общие процедуры очистки
Надлежащее обращение и уход за антиквариатом и ценностями
Управление гардеробом и его обустройство – уход за одеждой
Упаковка чемодана в путешествие
Как обращаться с торговцами, работая у вас дома или на территории
Правильный этикет в доме и за его пределами
Правильная техника ответа на телефонные звонки и приема сообщений
Как открывать дверь и принимать гостей
Подача легких закусок или изысканных ужинов
Правильная сервировка стола для разных случаев
Пожарные и охранные пункты, процедуры и профилактика
Советы по покупке продуктов питания и вин – какие магазины использовать
Планирование меню
Базовые знания о винах и шампанском
Мелкие бытовые средства правовой защиты от стихийных бедствий
Обучение основано исключительно на потребностях вашего домашнего персонала и может быть адаптировано для вас и вашей семьи. Обучение оплачивается по часовой ставке и позволяет посещать более одного домашнего персонала при условии, что мы можем координировать их обучение одновременно.
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ РУКОВОДСТВО ПО БЫТОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ
Индивидуальное руководство по домашнему хозяйству представляет собой иллюстрированное руководство по вашему дому, разработанное и составленное с учетом ваших предпочтений и потребностей. Имея такой полезный и точный инструмент под рукой у вашего домашнего персонала, он гарантирует, что вы не ошибетесь и не предскажете, как вы хотите, чтобы они выполняли повседневные задачи.
После встречи с представителем PHM вы вместе осмотрите свой дом, чтобы определить количество комнат, которые будут включены в ваше руководство по ведению домашнего хозяйства. Определенные аспекты каждой комнаты, которые будут включены в руководство, будут сфотографированы, чтобы показать правильное расположение и расположение мебели и предметов после того, как они были перемещены для уборки или по любой другой причине.
Например:
Точное расположение подушек на диване, кровати или точное размещение книг, хрусталя и других предметов на полке после уборки.
Наряду с документированием каждой комнаты фотографиями, для каждой фотографии отмечается описание того, что должно быть сделано, как это должно быть сделано, какие моющие средства следует использовать и т.д. После того, как вся информация и фотографии собраны, они собираются в индивидуальную красивую книгу в кожаном переплете, на которую может ссылаться домашний персонал. Вы также будете
получить цифровую копию для вашего архива.
После того, как ваше руководство по домашнему хозяйству будет завершено, его преимущества будут продолжаться. Справочная информация, которую он предоставляет, сокращает время на обучение нового домашнего персонала и устраняет вопросы со стороны существующего домашнего персонала о том, как вы хотите, чтобы ваш дом был представлен.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ СПРАВОЧНИК ДЛЯ ДОМОХОЗЯЙСТВ
Индивидуальный справочник для домохозяйств представляет собой индивидуализированную подборку личных требований, потребностей, предпочтений и предпочтений для вас, вашей семьи и вашего дома. С таким полезным инструментом он позволит вам и вашему домашнему персоналу удобный доступ к точной личной и домашней информации на кончиках пальцев в случае чрезвычайной ситуации или в качестве справочного пособия.
Например:
Важная личная информация, такая как даты рождения, размеры, избранное и предпочтения, поставщики личных услуг, врачи, туристическая информация, паспортная информация, информация о гостях и т. д.
Важная информация о домашнем хозяйстве, такая как личная информация домашнего персонала , поставщики бытовых услуг, торговцы, процедуры профилактического обслуживания, информация о домашних животных, ветеринары, процедуры безопасности, процедуры уборки, графики работы домашнего персонала, предпочтения в прачечной, развлечения, меню, поставщики общественного питания и т. д.
После встречи с представителем PHM вы вместе выберете категории информации, которые вы хотели бы включить в свой Справочник домохозяйств. Как только вся информация собрана, она собирается в персонализированную красивую книгу в кожаном переплете. Вы также получите цифровую копию для ваших записей.
Справочник по домашнему хозяйству будет весьма полезен для вас или вашего домашнего персонала, если (и это лишь некоторые из них):
Соблюдая необходимый упаковочный лист, вам потребуется для путешествия
Проверка информации о госте и списка предпочтений перед визитом гостя
Домашний персонал может записать вас на прием к врачу, парикмахеру или ветеринару, пока вы находитесь за городом
Вы можете обратиться к разделу развлечений, чтобы просмотреть меню, список гостей , китайский орнамент или украшения, которые вы носили на последнем званом ужине
Хотя вам может быть не нужен доступ к определенным разделам для всех, вы можете удалить их и хранить в более безопасном месте. Справочник домохозяйств имеет множество применений и дает вам уверенность в том, что вся ваша самая ценная информация собрана в одной книге.
ПЕРЕЧЕНЬ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ
Поиск и трудоустройство домашнего персонала:
При приеме на работу квалифицированного кандидата, представленного PHM, Клиент соглашается платить PHM эквивалент 25% годовой заработной платы домашнего персонала за первый год, определяемой как налогооблагаемый доход. .
За сохранение услуг по трудоустройству взимается невозмещаемый сбор в размере 1500 долларов США. Этот сбор будет взиматься за каждый запрос новой позиции, и поиск начнется после получения этого сбора. Плата инициирует консультацию, авансовые платежи, рекламу и подтверждает наши отношения между клиентом и PHM. В случае успешного размещения этот гонорар будет вычтен из комиссии Клиента.
Неполный рабочий день:
Поскольку процесс поиска, трудоустройства и обучения персонала, работающего неполный рабочий день (менее 25 часов в неделю), требует столько же времени и усилий, сколько и персонал, занятый полный рабочий день, наша плата будет основываться на минимальная годовая заработная плата персонала в размере 20 000 долларов США (x 25% = минимальный взнос в размере 5 000 долларов США). Это обеспечит достаточную компенсацию в случае, если сотрудник перейдет на полный рабочий день в течение первого года работы.
Временная помощь:
Для некоторых должностей может потребоваться более практический испытательный срок, например, шеф-повара или няни. Если клиент желает, а соискатель согласен, может быть организован недельный пробный период, чтобы лучше почувствовать свои таланты. В таких случаях компенсация будет заранее определена обеими сторонами.
Почасовая ставка:
Некоторые услуги, предоставляемые PHM, не предусматривают установленную плату из-за различий в потребностях каждого Клиента. В этих случаях применяется почасовая ставка в размере 225 долларов США, чтобы справедливо оправдать разницу, которая может потребоваться каждому домохозяйству. Некоторые дополнительные услуги:
Организация дома/офиса
Гардероб (сезонные изменения)
Покупки
Обслуживание гостей
Доставка
Организация специальных мероприятий – вечеринок, праздников и т. д.
Анализ затрат на продукцию или сторонние услуги
Поиск и приобретение услуг торговцев
Обучение персонала:
Хотя вы можете быть удовлетворены способностями имеющегося у вас домашнего персонала, могут быть области, в которых, по вашему мнению, они могли бы извлечь выгоду из дополнительных инструкция PHM. Плата основана на оценке в соответствии с потребностями Клиента и количеством персонала, подлежащего обучению.
Руководство по домашнему хозяйству Цены:
Несмотря на то, что нет двух одинаковых домов, не существует двух одинаковых руководств по домашнему хозяйству. Работа основана на почасовой ставке – оценка может быть рассчитана, чтобы дать вам представление о цене вашего руководства. Цена зависит от площади дома и количества комнат. После того, как оценка будет принята, PHM требует предоплату в размере 50%, чтобы начать и завершить руководство.
Изменения в ваше руководство могут быть внесены в течение тридцати (30) дней после того, как оно было представлено вам на утверждение. После этого любые изменения, которые вы хотите внести, будут подлежать почасовой ставке.
Справочник домохозяйств Тарифы:
Цена Справочника домохозяйств зависит от объема информации, которую вы хотите включить. Опять же, несмотря на то, что потребности каждого клиента различаются, стоимость каждого каталога также будет разной.