Штатное расписание приказ: Полная информация для работы бухгалтера

Штатное расписание приказ: Полная информация для работы бухгалтера

Изменение штатного расписания

Ситуация из практики: «вместо названия должности «Директор по персоналу» в КП введено «Директор по управлению персоналом». Как привести штатное расписание в соответствие с Классификатором профессий и внести изменения в штатное расписание и другие документы работника?».

На самом деле Национальный классификатор Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденный приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327 (КП), никогда не содержал профессионального названия работы «Директор по персоналу», зато предусматривал профессиональное название работы «Директор по кадровым вопросам и быту» (код КП 21477), которое, по мнению многих работодателей, не отвечала современному состоянию работы с персоналом.

Приказом Минэкономразвития от 18.11.2014 № 1361, по согласованию с Минсоцполитики утверждены Изменения и дополнения № 2 к КП (далее — Изменение № 2). Изменением № 2, в частности, введено профессиональное название работы «Директор по управлению персоналом» с кодом КП 1232.

Названия должностей для штатного расписания подбирают в соответствии с КП. Записи в трудовых книжках о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованиями профессий и должностей, указанных в КП (п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58).

Квалифицируем изменения названия должности: изменение существенных условий труда или уточнения

По общему правилу, изменение названия должности, даже с целью приведения в соответствие с КП, квалифицируется как изменение существенных условий труда, о которой работника предупреждают не позднее, чем за два месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ), за исключением случаев, когда речь идет об уточнении названия должности.

Потребность в уточнении возникает, как правило, когда название должности имеет нормативный аналог в КП, но отличается от него или порядком слов, или грамматически.

Имеем основания для уточнения и в ситуации, когда название должности в штатном расписании близка или подобная определенного базового профессионального названия работы, помещенной в КП, а задачи и обязанности по этой должности совпадают с теми, которые предусмотрены квалификационной характеристикой для профессии с базовой названием (при отсутствии квалификационной характеристики — описанием соответствующей профессии в международной системе профессиональной классификации).

Для профессии «Директор по управлению персоналом» квалификационную характеристику еще не разработано. Поэтому, обратимся к описанию группы «Руководители трудовыми ресурсами» Международной стандартной классификации профессий 2008 года (ISCO-08), разработанной Международной организацией труда (МОТ), и помещенных в нее профессий.

ISCO-08 сочетает однотипные, родственные профессии руководителей таких направлений:

• кадровая работа;
• управление персоналом;
• производственные отношения.

Примечательно, что типичные обязанности, определенные для профессий этой группы, не ограничиваются кадровой работой и подготовкой персонала. Сферу полномочий расширено новыми функциями, которые касаются вопросов охраны и безопасности труда, определение структуры и уровня оплаты труда, социальной работы, формирование корпоративной культуры, разработка систем оценки качества персонала.

Задачи и обязанности Директора по управлению персоналом определены на основании описания в ISCO-08.

Предположим, что сопоставление «нормативных» задач и обязанностей директора по управлению персоналом с фактическими обязанностями руководителя службы персонала (в нашем случае — «Директор по персоналу»), зафиксированными в должностной инструкции или в положении о подразделении, показало их совпадение (по сути и содержанию, но не дословный на уровне формулировок, что маловероятно). Подобный функционал является достаточным основанием, чтобы квалифицировать нужную кадровую процедуру именно как «уточнение названия должности».

Издаем приказ о внесении изменений в штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносят на основании приказа.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание с целью уточнения названия должности для приведения ее в соответствие с КП можно составить, пользуясь разработанным экспертами образцом.

Заметим, что этим же приказом можно внести изменения и в должностную (рабочую) инструкцию, а при необходимости (если уточняется название руководящей должности) — и в положение о структурном подразделении.

Вносим изменения в трудовую книжку и учетные документы работника

В сроки, определенные приказом руководителя, работник службы персонала (вероятнее всего — инспектор по кадрам) готовит проект индивидуального приказа о внесении изменений в личную карточку и трудовую книжку работника (скачать образец приказа).

Если на работника ведется личное дело, об уточнении названия должности должно быть указано и в дополнении к личному листку по учету кадров — это обязательный документ личного дела, в котором фиксируют все изменения, касающиеся работника, и происходят в течение его работы в организации.

К сведению!

Личные дела ведутся на руководителей, служащих, профессионалов, специалистов (первая цифра кода КП — 1, 2, 3 или 4), совместителей, а также членов творческих союзов; лиц, которые имеют высшие степени отличия, почетные звания, научные степени и ученые звания; научных работников (даже без степеней и званий).

Основание для издания индивидуального приказа — это приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Согласие работника на уточнение названия его должности с целью приведения ее в соответствие с КП не нужно (в отличие от изменения названия должности в порядке изменения существенных условий труда).

Работника следует обязательно ознакомить с индивидуальным приказом под подпись и с указанием даты ознакомления (п. 11 гл. 9 разд. II Правил № 1000/5).

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Штатное расписание

Чтобы иметь представление, сколько работников трудится в компании  и на каких должностях, составляют штатное расписание. В статье расскажем, что это за документ, как его правильно заполнить и можно ли вообще обойтись без него.

Содержание   Что представляет собой штатное расписание работников Для чего нужно штатное расписание Заполняем правильно штатное расписание, форма Т-3 Нюансы заполнения «штатки», о которых не все знают Изменение штатного расписания

Скачайте образцы документов для работы:
	Бланк приказа об изменении штатного расписания
	Бланк приказа об утверждении штатного расписания
	Бланк штатного расписания
	Образец приказа об утверждении штатного расписания
	Образец штатного расписания

Что представляет собой штатное расписание работников

Штатное расписание 2022 — это документ, в котором отражают структура компании, численность сотрудников и должности, которые они занимают. Госкомстат России утвердил специальную форму этого документа №Т-3, но с января 2013 года организации вправе отказаться от типовых форм и разработать свои собственные.

На практике даже если компании используют свою форму, то делают ее очень похожую на унифицированную. Большинство же не усложняют рабочий процесс и выбирают форму от Госкомстата, она удобная и в ней есть все нужные сведения.

Обратите внимание! Штатное расписание сотрудников не содержит персональных данных. В нем только информация о численности людей, их должностях, фонде оплаты труда с разбивкой по каждой специальности и другие сведения, которые не относятся к личным.

Узнайте подробнее о требованиях закона 152-ФЗ и Кодекса к персональным данным.

Составить штатное расписание может бухгалтерия, кадровая служба и даже заместитель директора, но обычно эта обязанность ложится на специалистов отдела персонала. После документ нужно принять. Утверждение штатного расписания происходит посредством приказа руководителя или другого уполномоченного лица. Весь процесс по внедрению и изменению документа нужно отразить в ЛНА компании. 

Когда составляют новое штатное расписание в первый раз, на нем ставят №1, дальше используют сквозную нумерацию. На документе указывают две даты: дата формирования самого документа и дата, с которой он вступает в силу, они могут отличаться. Также указывают период действия и реквизиты приказа.

Скачайте приказ об утверждении штатного расписания (образец) и приказ об утверждении штатного расписания (чистый бланк). 

Штатное расписание составляют одно на всю организацию, независимо от того, есть ли у компании филиалы и представительства. 

Обратите внимание! В штатное расписание нужно включать должности только тех специалистов, которые работают по трудовому договору. Исполнители по ГПХ туда не входят.

Вести «штатку» и хранить можно электронно, но также будет не лишним иметь бумажный вариант. Ознакамливать работников со штатным расписанием не нужно, за исключением случая, когда это прописали в коллективном договоре или другом ЛНА. 

Штатное расписание образец 2022 можно посмотреть по ссылке.

Для чего нужно штатное расписание

Трудовой кодекс прямо не указывает, что нужно составлять штатное расписание, но ссылается на этот документ в ст. 15 и 57. Из чего сотрудники ГИТ сделали вывод, что составлять «штатку» нужно. И если при проверке его не предоставят, то компанию могут оштрафовать.   

Штатным расписанием пользуются кадровые специалисты, когда оформляют трудовой договор, личное дело и трудовую книжку работника, приказы, отчет СЗВ-ТД. По этому документу удобно отслеживать и закрывать вакансии

Читайте о том, как заполнить отчет СЗВ-ТД и какие ошибки в нем бывают.

Бухгалтерии документ удобен тем, что в нем указываются должностные оклады, сразу можно определить размер фонда оплаты труда. Когда в компании ввиду сложной ситуации предстоит сокращение штата, то законно сделать это можно, если есть документ, содержащий информацию о структуре компании. Бывает, что работнику нужно предоставить сведения в ПФР или ФСС, тогда он может попросить выписку из штатного расписания.

Заполняем правильно штатное расписание, форма Т-3

Типовая форма Т-3 — это таблица с несколькими графами (по ссылке штатное расписание на 2022 год бланк).

В шапке пишут название компании, код ОКПО, номер и дата, период действия и реквизиты приказа. В правом нижнем углу указывают количество штатных единиц. В табличной части прописывают названия подразделений и их коды, по ним можно определить, какое подразделение какую позицию занимает в структуре компании. 

Затем в графе 3 указывают должности в каждой группе в строгом иерархическом порядке.

Название нужно указывать в именительном падеже полностью. Если должность не связана с тяжелыми и вредными условиями труда и не предполагает получение льгот, то поименовать ее можно на свое усмотрение. В противном случае в штатное расписание должности нужно вносить, ориентируясь на:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) или Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014
• профстандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).  

Когда компания нанимает работников не на должность, а для выполнения определенного вида работы, это тоже нужно отразить в штатном расписании.

Далее указывают количество штатных единиц, например, бухгалтеров или менеджеров может быть несколько. После следует оклад сотрудников и надбавки. Последние обязательно нужно обосновать и сослаться на нормативный акт.

В конце подсчитывают общее количество штатных единиц и фонд оплаты труда.  В документе ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а вот места для печати в нем нет. Но если компания разрабатывает собственную форму, она может ее поставить.   

Нюансы заполнения «штатки», о которых не все знают

На практике часто специалисты задают вопросы: как оформить документ в нестандартных ситуациях. Например:

1. Как оформить в штатном расписании должность сотрудника при сдельной оплате, ведь у него нет фиксированного оклада?
   В этом случае в графе 4 ставят прочерк, а в графе 10 указывают, что оплата труда сдельная и ссылаются на Положение об оплате труда.
2. Какой оклад указать, если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени, то есть в документе указана неполная штатная единица?
   В графе «Тарифная ставка» нужно указать полный оклад для этой должности.
3. Можно ли указать дополнительные надбавки: за стаж, знание языков, сверхответственность вместе с теми, что положены по закону?
   Да, можно, они также указываются в графах 6,7,8 «Надбавки в рублях». Если недостаточно граф, или если надбавки идут в процентах, то издают приказ о дополнении штатного расписания.

Когда все надбавки в рублях, то нужно заполнить графу 9, где отразить общую сумму.  При смешанных показателях в 9 графе ставят прочерк, а в 10 указывают ссылку на ЛНА, в которых говорится про надбавки и способы их начисления.

Обратите внимание! В штатном расписании для одинаковых должностей нельзя указывать «вилку» окладов, это нарушает ст. 22 ТК РФ — равная оплата за равный труд. Роструд рекомендует регулировать этот вопрос с помощью доплат и надбавок (письмо от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Изменение штатного расписания

Если в штатном расписании ничего не меняется, то утверждать его каждый год не нужно.

Изменить документ можно двумя способами: внести изменение в действующее расписание или утвердить новое. В обоих случаях нужен приказ.

Приказ на изменение штатного расписания скачайте по ссылке.

Внесение изменений в штатное расписание происходит при следующих событиях:

• добавление новых позиций или сокращение штата
• изменение структуры организации, переименование подразделений;
• индексация зарплаты или ее уменьшение;
• изменение количества штатных единиц;
• изменение надбавок и доплат.

При этом согласие работников не требуется, кроме случая, когда меняются условия трудового договора по зарплате. Если ее уменьшают, то нужно предупредить работников за два месяца, только потом менять «штатку». 

Важно! Если работник ознакомился с приказом об изменении штатного расписания, это вовсе не означает, что он согласен с изменениями в трудовом договоре.

О том, какие документы следует оформить в этом случае, какие еще есть нюансы в штатном расписании и как правильно заполнять другие кадровые документы, узнайте в нашем новом курсе по кадровому делопроизводству 3.0.

Заказать кадровое обеспечение — Кадровые партнеры

Имя *

Имя

Фамилия

Название компании *

Открытие офиса, которое вы хотите заполнить *

Что привело к этому открытию? * ОборотПродвижениеДобавление в командуСоздание совершенно новой работы

Какова целевая дата начала приема на работу нового сотрудника? *

Расскажите нам, каким будет обычный день этого человека. *

Какие навыки являются решающими для того, чтобы кто-то мог хорошо выполнять эту работу? *

Если бы у вас было два кандидата с такими навыками, что помогло бы вам выбрать одного из них?

Какой пакет оплаты и льгот вы бы предложили, если бы сами наняли кого-то для этого? *

Каковы часы работы и требования к дресс-коду? *

Кому этот сотрудник будет подчиняться на работе? *

Это человек, который утверждает табели учета рабочего времени.

Что должно произойти с вашей стороны, прежде чем этот человек будет выбран в качестве подходящего кандидата на вакансию? *

Отметьте все подходящие варианты

Мне нужно встретиться с вашим кандидатом

Другим в моей организации также необходимо встретиться с вашим кандидатом

Мы требуем проверки на наркотики для всех новых сотрудников

Мы требуем проверки биографии всех новых сотрудников

Существует уникальный этап тестирования или скрининга, который нам требуется

Какие еще планы у вас есть в работах по поиску этого человека? *

Отметьте все подходящие варианты

У нас есть оплачиваемая вакансия

Запрос рекомендаций от сотрудников

Звонок в другие кадровые агентства

Мы провели собеседование, но ничего не вышло

Мы буквально передаем это вам; ничего не сделал

Существуют ли правила, которые наш временный сотрудник должен знать/соблюдать для работы на объекте? *

Расскажите нам что-нибудь интересное о вашей рабочей среде, что заставило бы кого-нибудь прийти туда работать.

Куда мы будем отправлять счета после того, как это размещение будет сделано? (Они могут быть отправлены по электронной почте или распечатаны/отправлены по почте.) *

Ваш адрес электронной почты *

Телефон

(###)

###

####

Любые последние слова для нас

Следующий шаг *

У нас уже есть ставки и последние заказы; пожалуйста, направьте кого-нибудь ко мне как можно скорее

Я пытаюсь собрать информацию и оценки, прежде чем мы предпримем какие-либо действия

Пожалуйста, позвоните мне; У меня есть вопросы о том, как все работает

Отправьте мне подтверждение заказа для подписи; мы на 99% уверены, что готовы идти вперед!

Спасибо! Наши сотрудники будут рады видеть всплывающее уведомление о вашем заказе в папке «Входящие». В течение нескольких часов вы получите ответ от одного из членов нашей команды.

Приказы по штатному расписанию ПЧ Определение | Law Insider

• означает приказ о включении в реестр, который должен быть введен в соответствии с Правилом 23.1 Правил Канцлерского суда, в основном в форме, прилагаемой к настоящему документу в качестве Приложения C.

• означает аптеку, лицензированную настоящим

• означает метод реализации проекта, в котором:

• «означает обучение, которое финансируется правительством через Национальную службу ученичества.

• означает вместе Промежуточное распоряжение о финансировании и Окончательное распоряжение о финансировании.

• означает сотрудника учреждения, основной обязанностью которого является оказание услуг по личному уходу за жителями. Эти услуги личной гигиены могут включать:

• означает Калифорнийскую комиссию по коммунальным предприятиям.

• означает Регламент, изданный Infosys (применимый ко всем ее сотрудникам) в соответствии с Разделом 7 Закона о занятости в промышленности (Регламент) 1946 года.

• означает Королевский колледж врачей и хирургов Канады.

• означает Комиссию по компаниям и интеллектуальной собственности, ранее известную как CIPRO, Бюро регистрации компаний и интеллектуальной собственности.

• означает набор письменных процедур, описывающих каждый метод (и другие инструкции и меры предосторожности), с помощью которых лицензиат выполняет диагностические клинические процедуры; где каждая диагностическая клиническая процедура одобрена уполномоченным пользователем и включает радиофармацевтический препарат, дозировку и способ введения.

• означает распоряжение комиссии, утверждающее выпуск секьюритизационных облигаций и создание платы за секьюритизацию и любых соответствующих снижений тарифов на коммунальные услуги.

• означает Комиссию по безопасности потребительских товаров.

• означает процедуры, регулирующие Аукцион и продажу всех или практически всех активов Должников, одобренные судом по делам о банкротстве и в которые время от времени могут вноситься поправки в соответствии с их условиями.

• означает приказ суда по делам о банкротстве, вынесенный в Главе 11 дел после окончательного слушания в соответствии с Правилом о банкротстве 4001(c)(2), или такие другие процедуры, утвержденные судом по делам о банкротстве, который должен быть оформлен по форме и содержание разумно удовлетворительным для Агента и на основании которого не было подано апелляции или ходатайства о пересмотре, вместе со всеми расширениями, изменениями и поправками к ним, по форме и содержанию удовлетворяющими Агента и Требуемых кредиторов, которые, среди прочего, но не способ ограничения, разрешает Сторонам Займа получать кредит, брать на себя Обязательства и предоставлять Залоги по настоящему Соглашению и другим Документам Займа, в зависимости от обстоятельств, и предусматривает сверхприоритет требований Агента и Кредиторов, подлежит исключению и разрешенным прежним залогам.

• означает указание Клиента Компании открыть позицию, как только цена достигнет уровня Ордера.

• означает программу, зарегистрированную в Бюро ученичества и обучения США, которая содержит положения и условия квалификации, найма, отбора, трудоустройства и обучения учеников, включая требование письменного соглашения об ученичестве.

• означает оператора кабельного телевидения, получившего регистрацию в соответствии с правилом 11 Правил сетей кабельного телевидения, 1994 и который получает услугу программирования от вещательной компании и ретранслирует ее или передает свою собственную услугу программирования для одновременного приема несколькими подписчиками напрямую или через одного или нескольких местных кабельных операторов;

• означает процедуры проверки, соответствующие надлежащей отраслевой практике, или, по запросу Заказчика, процедуры Заказчика по проверке персонала, периодически предоставляемые Поставщику;

• означает законный приказ практикующего врача, который может включать

• означает процедуры надлежащей проверки клиентов Подотчетного финансового учреждения Эстонии в соответствии с требованиями Эстонии по борьбе с отмыванием денег или аналогичными требованиями, которым подчиняется такое Подотчетное финансовое учреждение Эстонии.