Система дмс что это: что это, стоимость услуги, как оформить и пользоваться

Система дмс что это: что это, стоимость услуги, как оформить и пользоваться

Виды добровольного медицинского страхования и программы ДМС

С полисом добровольного медицинского страхования можно позволить себе не терять время в очередях поликлиники, выбирать лучшие условия для лечения и восстановления здоровья, получать медицинскую помощь на дому. ДМС — это вид корпоративного или индивидуального страхования, которое позволяет получить более широкий спектр медицинских услуг за счет средств страхового фонда. Рассмотрим, чем оно отличается от бесплатной медицины и на какие виды делится ДМС.

05.10.2022

22:04

Чем ДМС лучше ОМС, а в чем его недостатки?

Система ДМС — это коммерческий аналог госстрахования с той разницей, что по этому пакету можно получить более широкий спектр услуг в платных клиниках, проконсультироваться у узконаправленных специалистов и пройти дорогостоящие обследования без ожидания в очереди.
 
По полису ДМС страхователь имеет возможность обратиться за медицинской помощью в частные клиники, услуги которых не входят в ОМС. Выделяют виды добровольного медицинского страхования, которые позволяют получить консультацию иностранных специалистов и кандидатов медицинских наук, провести сложные и дорогостоящие операции, в том числе в области стоматологии. Кроме того, в стоимость страхового пакета может входить срочная или плановая госпитализация в лучшие российские и зарубежные клиники.

Система ДМС гибкая и позволяет застрахованному лицу самостоятельно выбирать, какие услуги ему нужны, чтобы включить в стоимость пакета. Но даже при самом экономном тарифе пациент получает гораздо больше выгоды с точки зрения заботы о своем здоровье по сравнению с ОМС.

К недостаткам можно отнести тот факт, что все виды ДМС страхования платные и ограничены возрастными рамками. Кроме того, страховые компании могут отказать в оформлении ДМС при наличии некоторых хронических и неизлечимых заболеваний. 

Что относится к видам добровольного медицинского страхования?

    1. Юридическое (корпоративное) страхование.
Этот вид ДМС оформляется работодателем — юридическим лицом в совокупности со всеми расходами на оформление корпоративного пакета. Договор может быть составлен на всех сотрудников фирмы или на определенное их количество. Корпоративное ДМС часто оформляют на специалистов, постоянно находящихся в командировках, в том числе зарубежных. В развивающихся и крупных компаниях корпоративное страхование уже становится привычным: оно повышает лояльность сотрудников, привлекает новые кадры, сопутствует оздоровлению работников, особенно с тяжелыми условиями труда. Для работодателя, заключающего договоры ДМС, действуют налоговые льготы.

    2. Индивидуальное страхование.
Физическое лицо самостоятельно приобретает полис с нужным перечнем услуг. Сюда же включают полисы для беременных и рожениц, детские полисы, а также страховки для мигрантов и иностранных граждан, которые не могут получать помощь на территории РФ по ОМС. 

    3. Семейное страхование.
Физическое лицо приобретает полис, рассчитанный на получение медицинских услуг членами семьи в разном возрасте: от младенчества до 65-69 лет. При выборе такого вида договора ДМС за семьей можно закрепить определенную клинику и лечащего врача, который наблюдает за взрослыми и детьми на протяжении срока действия полиса, проводит диагностические мероприятия на дому, назначает амбулаторное лечение, направляет к другим специалистам. При этом виде страхования ведется семейная история болезни, выдаются больничные листы, а при госпитализации личный врач сопровождает застрахованного в клинику.

Предлагаем полезную информацию по теме:

• отзывы о ДМС в СК «СОГАЗ»;
• отзывы о ДМС в ВСК;
• отзывы о ДМС в СК «Согласие».

Виды программ ДМС

Виды договоров в добровольном медицинском страховании многообразны. Перечень услуг влияет на стоимость полиса.

Среди программ ДМС:

• Амбулаторно-поликлиническая помощь.

Сюда включаются: вызов врача на дом, первичные и повторные приемы специалистов в клиниках, инструментальные, лабораторно-диагностические исследования, физиотерапевтическое лечение. Страховая компания может полностью покрывать расходы застрахованного лица или оплачивать 50% расходов по франшизе.

• Стоматологические услуги.

В зависимости от стоимости программа включает разные виды услуг: от лечения кариеса до протезирования и устранения хронических стоматологических заболеваний.

• Скорая медицинская помощь.

С помощью круглосуточной консультативно-диспетчерской службы компании-страховщика осуществляется выезд бригады скорой помощи на дом для купирования острых состояний, проведения диагностики и экстренной госпитализации в клинику.

• Телемедицина.

Это удобный сервис онлайн-консультирования, расшифровки лабораторных исследований.

Доступны круглосуточные консультации дежурных врачей и узких специалистов, которые вникают в историю болезни, дают рекомендации по лечению и оформляют направления к другим врачам. Сервис помогает завести онлайн-медкарту и наглядно отслеживать динамику болезни и эффективность лечения.

• Диспансеризация.

Застрахованному лицу доступно прохождение диспансеризации в одном месте и со всеми нужными специалистами. Это удобно, быстро, комфортно и без очередей.

• Вакцинация.

Программа включает необходимую вакцинацию, которая не включена в национальный календарь прививок по ОМС.
 

• Реабилитация и восстановительное лечение.

Эта программа страхования включает специальные восстановительные процедуры после тяжелых заболеваний, осложнений, операций. В нее входят как инструментально-диагностические манипуляции, так и контрольная сдача анализов для отслеживания динамики реабилитации.

В рамках одного договора ДМС можно подключить несколько программ.

ДМС или ОМС: отличия отечественного медстрахования | MAJOR CLINIC

• Обязательное медстрахование
• ОМС. Как оформляется
• ДМС
• Как оформить ДМС
• Отличия ОМС и ДМС
• Что не будут лечить по полису
• Можно ли иметь ОМС и ДМС одновременно
• Программа годового обслуживания в клинике «Major Clinic»

Медицинское страхование преследует две цели: гарантирует человеку, что он обязательно получит медицинскую помощь, а медицинскому учреждению – оплату предоставленных услуг. В 1993 году медстрахование в России разделилось на две формы: ОМС – обязательное и ДМС – добровольное.

Обязательное медстрахование

Система ОМС обеспечивает права гражданин на бесплатную медпомощь, согласно статье 41 Конституции РФ. Получить эту помощь можно в государственных поликлиниках, больницах и других учреждениях при заболевании, нетрудоспособности, беременности, а также можно получить профилактическую помощь, направленную на предупреждение болезней: вакцинация, профосмотры.

В России работает Федеральный фонд ОМС и 86 территориальных.

ОМС. Как оформляется

Необходимо обратиться в МФЦ или фонд ОМС.

Список документов, которые нужно предоставить, мы собрали в таблице 1.

Таблица 1. Полис ОМС. Документы для получения

Кому	Документы
Гражданам России	СНИЛС, паспорт.
Новорождённым	Свидетельство ребёнка о рождении, родительский паспорт.
Иностранцам, беженцам, лицам без гражданства	Документ, который подтверждает право находиться в России.

Временный полис выдают сразу в день обращения. Основной готовится в течение месяца. Документы равнозначны.

Пользоваться полисом ОМС просто: его нужно предъявить при первом обращении в поликлинику, к которой человек прикреплён. В случае недовольства оказанной услугой или отказе в предоставлении услуги нужно звонить на телефон горячей линии, указанный в полисе ОМС.

ДМС

Добровольное медстрахование – негосударственное. Оно позволяет получать медпомощь в коммерческих, частных клиниках.

Полис ДМС состоит из модулей, которые человек или организация выбирает из всего списка предоставляемых коммерческой медициной услуг. Обычно такой полис оформляют организации, только один из десяти полисов оформляет себе непосредственно сам человек.

Обычно в полис ДМС входит некая база в виде оговоренного количества консультаций врачей, медуслуг, оформления документов. Существуют целевые полисы: ведение беременности, наблюдение за ребенком до года, 1–3 лет, за лицом пожилого возраста и другие.

Как оформить ДМС

В отличие от ОМС, полис ДМС можно оформить в офисе страховой компании или в отделе страхования конкретной клиники. Подбирая полис ДМС, проверьте, чтобы прикрепление было к удобной по расположению клинике, чтобы эта клиника оказывала все необходимые вам услуги, обладала широкой лечебно-диагностической базой. В полис можно включить оказание помощи на дому или стоматологические услуги, но это делает его ещё более дорогим.

Отличия ОМС и ДМС

Системы ОМС и ДМС дополняют друг друга.

Таблица 2. Преимущества и недостатки обеих систем страхования

Вид страхования	ОМС	ДМС
Преимущества	Включает все виды услуг от ведения беременности до госпитализации в стационар.	Отсутствие очередей. Вежливое обращение. Достаточное время для врачебного приёма. Высокотехнологичное оборудование. Возможность быстро пройти обследование.
Недостатки	Очереди. Почти всегда невозможно пройти обследование в день обращения. Как правило, устаревшее оборудование. У врача мало времени на приём пациента.	Высокая стоимость. Включает оказание только оплаченных услуг.

Для наглядности более подробно особенности обеих систем страхования представлены в таблице 3.

Таблица 3. Различия систем страхования

Пункты сравнения	ОМС	ДМС
Кому доступно	Каждому гражданину РФ и всем лицам, пребывающим на территории России на законных основаниях.	Всем, кто оплатил.
Условия	Определены на уровне государства.	Определяет страховая компания – посредник между человеком и медицинским учреждением.
Услуги	Базовый набор для всех плюс дополнительный для каждого региона по желанию местных властей.	Можно выбрать подходящий пакет услуг.
Оплата услуг	Платит государство	Оплачивает сам гражданин или организация, в которой он работает.
Выбор медучреждения	Прикрепление к любой государственной поликлинике, изменить можно раз в год.	Прикрепление на определённый срок, чаще на год. Возможность выбора определяется в момент заключения договора.
Регион действия	РФ	РФ и иностранные государства при выборе этой опции.

В отличие от ДМС, полис ОМС всегда включает госпитализацию, в том числе в профильное учреждение, вакцинацию, реабилитацию, специфическую терапию и лечение хронической патологии. Для полиса ДМС это – дополнительные опции, которые оплачиваются отдельно.

Что не будут лечить по полису

Не входят в ОМС и ДМС: обследование по собственному желанию, санаторно-курортное лечение, косметические операции.

Не входят в ОМС: прививки вне Национального календаря, установление имплантов, VIP-обслуживание.

Не входят в ДМС: лечение некоторых хронических болезней, онкопатологии, травм, в том числе полученных в ДТП, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, постсуицидальное состояние.

Можно ли иметь ОМС и ДМС одновременно

Да, можно. Они отличаются набором услуг и хорошо дополняют друг друга.

Законодательная база

1. Конституция РФ.
2. ФЗ РФ № 326 от 29.11.2010 «Об обязательном медицинском страховании».
3. Закон РФ N 3185–1 от 02.07.1992 в редакции от 30.12.2021 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании».
4. ФЗ РФ № 323 от 21. 11.2011 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
5. ФЗ РФ № 38 от 30.03.1995 г. «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)».

Программа годового обслуживания в клинике «Major Clinic»

В нашей клинике в Москве существует собственная программа годового обслуживания для людей от 18 лет. Она включает помощь при острых и хронических болезнях, травмах. Можно проконсультироваться с врачами всех специальностей, пройти лабораторную и инструментальную диагностику, получить рекомендации по лечению и воспользоваться лечебными услугами клиники, оформить справки, а также вызвать врача на дом. Подробнее о программе читайте тут: https://www.major-clinic.ru/program/

Топ-10 систем управления документами (DMS) в 2021 году

Система управления документами (DMS) определяется как система, используемая для создания, хранения, управления и отслеживания электронных документов и изображений бумажных документов с помощью программного обеспечения. DMS можно использовать для захвата, распространения и отслеживания документов. Его также можно использовать для управления рабочими процессами каналов, системами вывода и системами поиска информации. В этой статье перечислены 10 лучших систем управления документами в 2021 году.

Содержание

• • Что такое система управления документами?
  • Ключевые обязательные функции программного обеспечения для управления документами
  • 10 лучших систем управления документами в 2021 году

Что такое система управления документами?

Система управления документами (DMS) — это система, используемая для создания, хранения, управления и отслеживания электронных документов и изображений бумажных документов с помощью программного обеспечения. DMS начинался как способ преобразования бумажных документов в цифровые документы. Поэтому DMS иногда называют электронной картотекой.

DMS может оказать существенное влияние на то, как работает ваш бизнес. Это дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на неотложных областях вашего бизнеса, поскольку делает захват, оцифровку и маркировку документов быстрыми и легкими. Хорошая DMS обеспечивает ценные преимущества наряду с автоматизированным управлением документами, такими как повышенная безопасность, совместная работа и автоматизированное соблюдение нормативных требований.

Таким образом, решая, какой сервис DMS вам подходит, сосредоточьтесь как на функциях, которые вам нужны сейчас, так и на тех, которые могут понадобиться вам по мере роста вашего бизнеса.

Читайте также: 10 основных проблем безопасности облачных вычислений, которые необходимо решить в 2021 году

Основные обязательные функции программного обеспечения для управления документами

Хотя каждому предприятию необходимо управлять своими документами по-разному, существуют ключевые функции, которые есть у каждой системы управления документами. должен иметь.

1. Функции безопасности, такие как настраиваемые ограничения доступа

В любой DMS возможность настраивать права доступа является неотъемлемой частью защиты ваших данных. Управляя доступом, вы также получаете более широкий спектр возможностей для совместной работы и использования вашей DMS. Вы можете установить уникальные разрешения для разных лиц, отделов, команд и даже доступа поставщиков или клиентов к определенным файлам.

Без этой гибкости ваша DMS будет гораздо более ограниченной и может не иметь большой ценности, кроме некоторых случаев использования в малом бизнесе. Тем не менее, предприятия любого размера и отрасли могут использовать разрешения на доступ. Вот почему функция ограничения доступа является обязательной для любой DMS.

2. Возможность хранения различных типов файлов

В компаниях используется множество различных файлов, поэтому системы управления документами должны обладать гибкостью для хранения различных типов файлов. Если ваша DMS поддерживает только небольшое количество типов файлов, вам может понадобиться более одной DMS, что потенциально создаст дополнительную работу для вашей команды и дублирует ваши информационные бизнес-системы. Как правило, чем больше может сделать одна система, тем лучше — вы можете использовать эту гибкость для оптимизации своих бизнес-процессов.

3. Функции поиска для быстрого поиска и доступа к важным файлам 

Ваша DMS предназначена для улучшения использования и доступа к документам. Без возможности поиска в ваших файлах вы не сможете получить доступ к важным документам, которые вам нужны. Различные системы управления документами предлагают различные варианты поиска. Выбор DMS может зависеть от того, какие параметры поиска наиболее выгодны для вашего конкретного случая использования.

4. История документов для аудита и отслеживания

Отслеживая изменения в документах и ​​проверяя их, вы можете более эффективно управлять своими документами и гарантировать, что в ваши файлы вносятся только авторизованные изменения. Это помогает с соблюдением требований к документам, поскольку ваши внутренние или нормативные правила требуют тщательного аудита. Следовательно, DMS, которая включает в себя функции аудита и отслеживания, имеет важное значение.

5. Контроль версий для документов и хранилища резервных копий

Ваша DMS должна предоставить вам бумажный журнал с отслеживаемыми изменениями, что позволит вам вернуться к предыдущим версиям и сразу увидеть, кто внес изменения в эти файлы с течением времени. На случай потери данных или значительного сбоя должна быть доступна резервная копия.

6. Простота использования 

Наконец, ваша DMS должна быть достаточно простой, чтобы на нее можно было постоянно полагаться и обучать вашу команду ее использованию. Если ваша система слишком сложна, вы рискуете, что DMS не будет полностью принята вашей организацией.

Читайте также: Топ-5 корпоративных систем управления документами в 2021 году

Топ-10 систем управления документами в 2021 году к цифровым решениям для своих повседневных процессов. Имея на выбор тысячи решений, может быть трудно понять, какое из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. Ниже представлены 10 лучших программных систем для управления документами в 2021 году.

Отказ от ответственности. Эти списки основаны на общедоступной информации и включают веб-сайты поставщиков, которые продают товары средним и крупным предприятиям. Читателям рекомендуется провести собственное окончательное исследование, чтобы обеспечить наилучшее соответствие их уникальным организационным потребностям.

1. DocuWare

Обзор : DocuWare, основанная в 1988 году, является одним из ведущих программ для управления документами и контентом (по состоянию на 2021 год). Он доступен на 16 языках и используется такими крупными компаниями, как IKEA и Sony.

Предназначен для : DocuWare предоставляет решения для управления цифровыми документами и автоматизации рабочих процессов. Это лучше всего подходит для организаций любого размера и во всех основных отраслях, от производства и розничной торговли до здравоохранения и правительства.

Основные характеристики : 

• • Работает на настольных компьютерах Windows, в веб-браузерах или в мобильных приложениях iOS/Android.
  • Предлагает обучение лично и дистанционно, а поддержка клиентов доступна в обычные рабочие часы.
  • Предоставляет инструменты для совместной работы, отслеживание соответствия и электронную подпись.
  • Предлагает функции для архивирования, сборки, индексирования и хранения документов.
  • Предлагает оптическое распознавание символов (OCR), восстановление файлов, контроль версий и автономный доступ.
  • Обеспечивает интеграцию с более чем 500 различными приложениями.

Плюсы : Пользовательский интерфейс прост для глаз, интуитивно понятен и удобен для пользователя. Инструмент имеет эффективную функцию перетаскивания, и пользователи могут выполнять несколько задач в нескольких документах, не выходя из основной консоли.

Рейтинг : 4,4 из 5 на G2.

Цена : DocuWare предлагает бесплатную пробную версию. Его базовый план предоставляет четырем пользователям 20 ГБ хранилища за 300 долларов в месяц.

Редакционные комментарии : DocuWare имеет потрясающий инструмент администрирования, позволяющий создавать несколько профилей доступа с правилами просмотра и записи. Это позволяет вам создавать несколько файловых лотков для разделения и организации, среди других функций. Однако поддержка оставляет желать лучшего. Собственная служба поддержки DocuWare иногда долго отвечает на простые вопросы.

2. Dropbox Business 

Обзор : Dropbox — это облачное хранилище файлов и платформа для совместной работы, предназначенная для современного рабочего пространства, позволяющая сократить загруженность, чтобы вы могли сосредоточиться на важных вещах. Dropbox Business помогает вашей компании расти без ограничений, сохраняя при этом полный контроль над важной информацией о компании и действиями пользователей.

Предназначен для : Dropbox Business лучше всего подходит для совместной работы группы пользователей.

Основные характеристики : 

• • Работает на настольных компьютерах Windows/Mac, а также в веб-браузерах, приложениях для iOS и Android.
  • Обеспечивает живое обучение с поддержкой 24/7 с живыми представителями.
  • Предлагает инструменты для совместной работы, электронную подпись, контроль версий и отслеживание соответствия.
  • Предлагает функции для архивирования, сборки, индексирования и хранения документов.
  • Предлагает восстановление файлов, преобразование типов файлов, автономный доступ.
  • Разрешает администрирование с управлением пользователями и ролями.

Pros : Dropbox Business предоставляет достаточно места для хранения бизнес-объектов. Это отличный инструмент для совместной работы для нашей команды. Работать над общими проектами, редактировать документы и создавать резервные копии системы можно с легкостью.

Рейтинг: 4,3 из 5 на G2.

Цена : Доступна бесплатная пробная версия. Стандартный план стоит 12,50 долларов США в месяц на пользователя (начиная с пяти пользователей). Чтобы получить полный доступ к более сложным функциям и неограниченному хранилищу, приобретите расширенный план по цене 20 долларов США в месяц на пользователя.

Редакционные комментарии : Экспорт документов может быть немного проблематичным, так как инструмент имеет значительную задержку. Dropbox Business может выиграть от более быстрой загрузки и выгрузки тяжелого документа.

Читайте также: Что такое управление корпоративным контентом? Определение, основные преимущества и рекомендации

3. eFileCabinet

Обзор : eFileCabinet предоставляет предприятиям интеллектуальную организацию, автоматизацию рабочих процессов, безопасный обмен файлами и запросы электронной подписи — все на одной платформе.

Предназначен для : Этот инструмент идеально подходит для управления контентом предприятий любого размера в различных отраслях, включая бухгалтерский учет, строительство, недвижимость, производство и здравоохранение.

Основные характеристики :

• • Предлагает облачную и локальную платформу.
  • Работает с мобильными приложениями Mac и Windows, iOS и Android.
  • Предоставляет функции для управления рабочими процессами, распознавания текста, безопасного обмена файлами, импорта электронной почты и электронной подписи.
  • Разрешает преобразование типов файлов, управление версиями, восстановление файлов и архивирование документов.
  • Предлагает очное и дистанционное обучение, а также круглосуточную поддержку без выходных.

Pros : Предлагает локальные и облачные варианты, предоставляя клиентам возможность выбора лучшего плана для своего бизнеса.

Рейтинг : 4,4 из 5 на G2.

Цена : eFileCabinet предлагает три уровня подписки:

• • Advantage: Стоимость уровня Advantage составляет 55 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно). Требуется минимум три пользователя.
  • Business: Уровень Business стоит 99 долларов США на пользователя в месяц (оплачивается ежегодно).
  • Безлимитный: Уровень Безлимитный стоит 199 долларов США на пользователя в месяц (оплачивается ежегодно).

Редакционные комментарии : Потенциальным слабым местом может быть тот факт, что eFileCabinet не имеет автоматизированной сборки документов.

4. Google Диск

Обзор : Google Диск — это облачная DMS, доступная для всех, у кого есть учетная запись Google. Он может легко хранить, синхронизировать и обмениваться файлами.

Предназначен для : Этот инструмент лучше всего подходит для групп, совместно работающих над проектами в реальном времени. Совместное использование и функции редактирования в режиме реального времени на Google Диске выводят профессиональное сотрудничество на новый уровень.

Основные характеристики : 

• • Обеспечивает обширное хранилище для многих типов файлов.
  • Обеспечивает интеграцию с другими продуктами Google, а также внешними приложениями и файлами.
  • Предлагает функцию поиска для поиска документов по типу файла или имени.
  • Позволяет конвертировать файлы, историю редактирования файлов, резервное копирование документов в облако для легкой синхронизации между устройствами и легкого восстановления.
  • Предлагает простой обмен файлами с внешними участниками посредством обмена сообщениями и электронной почты.
  • Предлагает автономные возможности для выбранных файлов и учетных записей.

Плюсы : Благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу Google Диск превосходит его, когда дело доходит до удобства использования. Его эффективная встроенная поисковая система является изюминкой, позволяя пользователям искать файлы по типу и владельцу.

Рейтинг : 4,7 из 5 на G2.

Цена : бесплатно для отдельных пользователей предоставляется 15 ГБ дискового пространства, и они могут платить за дополнительное пространство (оплачивается помесячно). Подписки G Suite включают 30 ГБ с базовым планом по цене 6 долларов США на пользователя в месяц для тех, кто хочет реализовать его в бизнес-среде. Бизнес-план, который является самым популярным, предлагает неограниченное облачное хранилище за 12 долларов на пользователя в месяц. Полные варианты ценообразования можно найти на веб-сайте Google.

Редакционные комментарии : Самой заметной особенностью Google Диска является простота использования. Очень просто во всем разобраться с тоннами поддержки клиентов. Однако одной из областей улучшения является категоризация и сортировка документов и папок.

Читайте также: 10 лучших программных систем управления корпоративным контентом (ECM) в 2021 году

5. Laserfiche

Обзор : Laserfiche обеспечивает интеллектуальное управление документами и автоматизацию бизнес-процессов. Он устраняет ручные процессы и автоматизирует повторяющиеся задачи, ускоряя ведение бизнеса за счет использования мощных рабочих процессов, электронных форм, управления документами и аналитики.

Предназначен для : Платформа Laserfiche подходит для управления контентом предприятий любого размера в таких отраслях, как бухгалтерский учет, строительство, образование, недвижимость, производство и здравоохранение.

Основные характеристики : 

• • Работает в приложениях Windows, iOS/Android и через Интернет.
  • Предлагает инструменты для совместной работы, электронную подпись и отслеживание соответствия.
  • Предлагает функции для архивирования документов, индексирования, хранения, контроля версий и автономного доступа
  • Предлагает восстановление файлов и преобразование типов файлов.
  • Обеспечивает управление бизнес-процессами, управление рабочими процессами и управление корпоративным контентом.

Pros : Laserfiche повышает эффективность за счет автоматизации, оптимизации процесса подачи заявок, упрощения управления делами и устранения бумажной работы для адаптации сотрудников. Laserfiche упрощает создание, хранение и отправку цифровых документов в рамках бизнеса, ускоряя переписку и упрощая принятие решений на основе данных, поскольку вся информация находится в одном месте.

Рейтинг : 4,6 из 5 на G2.

Цена : Продукт использует модель на основе подписки за 50 долларов США в месяц.

Редакционные комментарии : Laserfiche кажется более дорогим, чем другие решения, и не обеспечивает сборку документов 

6. LogicalDOC

Обзор : LogicalDOC призван помочь организациям получить контроль над управлением документами, сосредоточившись на быстром поиске документов и бизнес-процессах. автоматизация.

Предназначен для : Благодаря своей гибкости LogicalDOC может адаптироваться к различным потребностям и лучше всего подходит для малых, средних и крупных организаций, включая банки, здравоохранение, машиностроение и средние муниципалитеты.

Основные характеристики :

• • Работает в веб-браузерах, iOS и Android Приложение с многоязычным интерфейсом.
  • Обеспечивает многоязычное полнотекстовое индексирование, контроль версий, защиту документов паролем.
  • Разрешает поиск документов, функцию возврата и возврата, аннотации, внутренний обмен сообщениями и обмен электронной почтой.
  • Разрешает модификации для определенных функций.

Pros : LogicalDOC — очень интуитивно понятный инструмент для планирования, выполнения и управления бизнес-проектами.

Рейтинг : 3,5 из 5 на G2.

Цена : LogicalDOC Community — бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом. Есть большие пакеты доступны с консультацией. Посетите веб-сайт LogicalDOC, чтобы узнать больше.

Редакционные комментарии : Бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, хотя и является экономичным вариантом, не имеет некоторых функций безопасности и восстановления документов. Они доступны с платными лицензиями.

Читайте также: Топ-5 корпоративных систем управления документами в 2021 году люди находят и используют информацию более эффективно. В отличие от традиционных систем управления корпоративным контентом (ECM) или платформ контент-сервисов, M-Files объединяет системы, данные и контент по всей организации, не нарушая существующие системы и процессы и не требуя миграции данных.

Предназначен для : M-Files подходит для малых и средних предприятий, которые в значительной степени опираются на бумажные процессы. Их упаковка уникальна. Клиенты могут выбирать, какие функции им нужны, и могут отказаться от других, что делает его гибким и экономичным.

Основные характеристики : 

• • Позволяет настроить другие функции, доступные для покупки и комплектации.
  • Предлагает автономный доступ, восстановление файлов, преобразование типов файлов, контроль версий.
  • Предоставляет функции OCR для более полных возможностей поиска.
  • Предлагает инструменты для совместной работы, автоматизированный рабочий процесс, отслеживание соответствия, электронную подпись.
  • Предлагает функции для архивирования, сборки, индексирования и хранения документов.
  • Предоставляет инструменты доступа и контроля разрешений.

Pros : M-Files очень безопасен и предлагает достаточно облачного хранилища. Доступ к контенту на разных устройствах очень прост. Это позволяет легко находить контент с помощью функции поиска. Кроме того, обмен файлами в команде также удобен, особенно при совместной работе над одним проектом.

Рейтинг : 4,3 из 5 на G2.

Цена : M-files предлагает бесплатную пробную версию. Стоимость после бесплатной пробной версии зависит от необходимых вам функций и количества пользователей, поскольку M-Files ориентирована на то, чтобы предоставить вам именно те функции, которые вам нужны.

Редакционные комментарии : Пользовательский интерфейс требует некоторого привыкания, функция регистрации входа/выхода требует дополнительных задач и напоминаний, а лицензирование может стать более сложным для больших групп.

8. OnlyOffice 

Обзор : OnlyOffice — это офисный программный пакет и DMS, разработанный Ascensio Systems SIA. Предлагая набор для редактирования 3-в-1, обозреватели назвали это программное обеспечение «приложением TheSwissArmy для вселенной Microsoft».

Предназначен для : OnlyOffice предоставляет платформу для управления документами, наиболее подходящую для нескольких образовательных организаций (школ, высших учебных заведений), малых и средних компаний, предприятий и государственных организаций.

Основные характеристики : 

• • Предлагает инструменты для совместной работы, электронную подпись, архивирование документов, контроль версий, восстановление файлов, преобразование типов файлов, оптическое распознавание символов, сборку документов.
  • Предоставляет инструменты управления проектами, групповые чаты, обмен файлами и инструменты для презентаций.
  • Работает в настольной версии для приложений Windows, iOS и Android. Доступ к нему можно получить через веб-браузер.
  • Предлагает обучение посредством онлайн-звонков в реальном времени.

Плюсы : OnlyOffice отлично интегрируется с рабочим столом. Он работает на смартфонах и в облаке Linux, Mac OS и Windows, как никакое другое программное обеспечение на рынке.

Рейтинг : 4,3 из 5 на G2.

Цена : В настоящее время предлагается 180-дневная бесплатная пробная версия их облачного сервиса. Цена варьируется в зависимости от того, какое издание вы выберете. Облачная версия может стоить всего 3 доллара в месяц на пользователя при покупке подписки на 3 года. Предлагаются и другие версии: Enterprise, Integration и Developer.

Редакционные комментарии : В OnlyOffice отсутствует отслеживание соответствия, автономный доступ и индексация документов.

Читайте также: Что такое управление знаниями? Определение, процесс, примеры, стратегия, передовой опыт и тенденции

9. SharePoint

Обзор : Решение Microsoft для управления документами было впервые представлено в 2003 году. С каждым обновлением улучшалась интеграция с другими продуктами Microsoft, что делало SharePoint одним из наиболее широко используемый DMS.

Предназначен для : В сочетании с возможностью создания списков и интеграции со всей экосистемой продуктов Microsoft, SharePoint лучше всего подходит для крупных организаций, чтобы сегментировать свои политики доступа и элементы управления.

Основные характеристики : 

• • SharePoint очень настраиваемый. Почти 65% пользователей предпочитают добавлять пользовательские функции.
  • Разрешает внешний общий доступ к файлам.
  • Предлагает управление содержимым с использованием библиотек, списков, метаданных, управления записями и политик хранения.
  • Предоставляет функции поиска для поиска файлов и контактов.
  • Сайты групп предоставляют пространство для совместной работы заранее определенных групп пользователей. Есть также настраиваемые подсайты.
  • Автоматизирует бизнес-процессы, создавая оповещения и рабочие процессы.

Плюсы : Инструмент прост в использовании, настройке и развертывании, обеспечивает безопасность данных и обеспечивает доступ к сайтам SharePoint на основе ролей.

Рейтинг : 4,0 из 5 на G2.

Цена : SharePoint не предлагает бесплатную пробную версию, но тариф SharePoint Online Plan One начинается с 5 долларов США на пользователя в месяц. Самый большой пакет, Office 365 E3, стоит 20 долларов в месяц на пользователя. Полную информацию о ценах смотрите на сайте компании.

Редакционные комментарии : Переход на SharePoint требует много времени, и часто крупным компаниям требуется 3-5 лет, прежде чем он будет полностью внедрен. Пользователи также отметили громоздкость SharePoint в его повседневных функциях.

10. ВЕНА Преимущество

Обзор : Компания VIENNA Advantage, основанная в Германии в 2005 году, гордится тем, что является первой DMS, надежно интегрированной с решениями для планирования ресурсов предприятия (ERP) и управления отношениями с клиентами (CRM).

Предназначен для : VIENNA Advantage — правильный выбор для средних и крупных предприятий, которые ищут надежный, масштабируемый, экономичный и хорошо поддерживаемый продукт DMS с интеграцией ERP и CRM.

Основные характеристики :

• • Предоставляет облачные и локальные варианты.
  • Предлагает высоконадежное шифрование, электронную подпись, контроль версий.
  • Обеспечивает круглосуточное обслуживание клиентов живыми представителями.
  • Предлагает индексирование и оптическое распознавание символов.
  • Автоматизирует управление рабочим процессом.
  • Включает настройку.

Pros : Продукт обеспечивает планирование ресурсов предприятия, систему управления документами и управление взаимоотношениями с клиентами, все в одном приложении.

Рейтинг : 4,3 из 5 на G2.

Цена : Бесплатная версия с открытым исходным кодом. Пакеты большего размера доступны после консультации с представителем VIENNA Advantage.

Редакционные комментарии : ВЕНА не предлагает мобильное приложение для доступа, но к нему можно получить доступ через веб-браузер.

Читайте также: 5 визуальных приложений для совместной работы, которые изменят вовлеченность сотрудников в 2021 году

Вывод

Предприятия постоянно собирают файлы и управляют ими, и выбор надежной и масштабируемой DMS является ключевым моментом. Использование DMS не только поддерживает порядок ваших файлов в соответствии с отраслевыми стандартами, но также оптимизирует и автоматизирует рабочие процессы. Теперь, когда у вас есть вся актуальная информация о самых передовых системах управления документами, мы надеемся, что вы найдете ту, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.

Какие другие системы управления документами вы предпочитаете? Комментарий ниже или дайте нам знать на LinkedIn , Twitter , или Facebook . Мы хотели бы услышать от вас!

Что такое DMS (система управления документами)?

Многие потребители отказались от бумаги раньше организаций. Существует некоторая понятная путаница в отношении того, чем новые коммерческие технологии, такие как система управления документами, отличаются от потребительских технологий управления контентом. Многие отраслевые авторитеты не понимают различий даже с ростом популярности и инноваций, лежащих в основе технологии.

Хотя система управления документами не включает в свое название слово «предприятие», как система управления корпоративным контентом (ECM), DMS по-прежнему классифицируется как технология корпоративного уровня. Это различие важно для понимания функций системы управления документами и обеспечения того, чтобы организация внедрила технологии, необходимые для улучшения внутренних процессов и рабочего процесса . Системы управления корпоративным контентом и аналогичные программы для управления просто не могут этого сделать.

Например, многие облачные решения потребительского уровня, такие как Dropbox.com или хранилище iCloud, позволяют покупателям преимущественно хранить, сжимать и обмениваться информацией в облаке для будущего доступа. Эти функции доступны практически любому потребителю. Поскольку эти технологии являются простыми расширениями файлового сервера, многие думают, что система электронного управления документами — это просто еще одна из этих технологий, функционирующая только с пропускной способностью общего диска, которую можно найти в типичной операционной системе. Однако это предположение не распространяется на универсальность и функциональность DMS.

Например, единственная защита, предлагаемая вышеупомянутыми потребительскими технологиями, — это требование формы входа в систему.

В отличие от этого, DMS предназначена для обеспечения соответствия с организационной точки зрения с помощью встроенных функций сетевой безопасности, организационно оптимизированных рабочих процессов и порталов для обмена клиентами с высокой степенью шифрования. Они полезны для конфиденциальной информации в пути или в состоянии покоя, будь то внутри или снаружи. Эти функции дают гораздо больше, чем нужно потребителям, — помогают организациям избежать судебных исков, вызванных перехватом и утечкой конфиденциальной информации. Проще говоря, 9Автоматизированные рабочие процессы 0651 приводят к меньшему количеству ошибок в бизнесе внутри организации.

Кроме того, решения DMS, как технологии корпоративного уровня, помогают очень быстро извлекать нужные документы, формы и данные и поддерживают регулярное автоматическое резервное копирование в центры обработки данных с несколькими точками присутствия. Взлом корпоративной или организационной информации с помощью DMS практически невозможен.