Система кадрового учета это: Лучшие Системы кадрового делопроизводства (КДП)

Система кадрового учета это: Лучшие Системы кадрового делопроизводства (КДП)

Лучшие Системы кадрового делопроизводства (КДП)

1. Что такое Системы кадрового делопроизводства

Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.

2. Зачем бизнесу Системы кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это последовательность действий и процедур, которые необходимы для надлежащей организации работы с кадровыми документами и делами (досье) сотрудников предприятия.

В рамках данного процесса выполняется подбор персонала, заключение трудовых договоров, ведение кадрового учёта и документооборота, контроль за сроками действия договоров и соблюдением законодательства в области труда и кадрового делопроизводства.

Процесс кадрового делопроизводства является чрезвычайно важным для корректного функционирования компании и поддержания высокого уровня её эффективности.

3. Образцовые примеры Системы кадрового делопроизводства

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ПерсоналСКБ КонтурОфициальный сайт

4. Назначение и цели использования Системы кадрового делопроизводства

Системы кадрового делопроизводствапредназначены для управления кадровым делами компании и хранения информации о сотрудниках. Они могут включать в себя следующие функции:

• Регистрация информации о каждом сотруднике, включая данные о персональных данных, контактной информации, квалификации, опыте работы, должностных обязанностях и т.д.

• Ведение статистики кадрового состава компании по различным параметрам, таким как возраст, пол, образование, стаж работы, и т. д.

• Учет рабочего времени сотрудников, включая отпуска, больничные листы и другие временные отсутствия.

• Обработка и отслеживание заявок на прием на работу, перевод или увольнение сотрудников.

• Подготовка и формирование документов по кадровым вопросам, таких как трудовые договоры, приказы о назначении на должность, договоры об обучении и т.д.

• Поддержка электронной обработки и обмена документацией, связанной с кадровым делопроизводством.

Таким образом, системы кадрового делопроизводства позволяют компаниям эффективно управлять своим кадровым составом, упрощая рутинные процессы и повышая эффективность работы отдела кадров, что в свою очередь влияет на общую эффективность бизнеса.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового делопроизводства

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы кадрового делопроизводства

Применение системы кадрового делопроизводства может принести следующие полезные эффекты:

• Упрощение и автоматизация процессов управления кадровыми данными, что повышает эффективность и точность работы предприятия.

• Лучшая организация процессов оформления найма, обучения, оценки, увольнения и других кадровых операций, что сокращает время выполнения всех процедур.

• Возможность ускорения взаимодействий между сотрудниками и сокращения времени на обработку документации.

• Уменьшение риска обнаружения ошибок и предотвращения нарушений законодательства в отношении кадровых вопросов.

• Улучшение доступа к информации о персонале и образовании навыков, что упрощает планирование карьеры, развитие и повышение работников.

Одним словом, система кадрового делопроизводства упрощает работу компании с кадрами, объединяет массив информации в одном месте и ускоряет процессы, что положительно влияет на бизнес-процессы.

7. Отличительные черты Системы кадрового делопроизводства

Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:

• Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.

• Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.

• Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.

• Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.

• Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.

• Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.

• Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.

Система учета кадров — системы кадрового автоматизированного, информационного учета на предприятии

Любая компания, вне зависимости от размеров и формы собственности сталкивается с необходимостью вести кадровый учет. На сегодня Трудовой кодекс и многочисленные законодательные акты четко регламентируют порядок реализации кадровой политики и документарного оформления наемных работников, начиная с момента их приема на работу, завершая увольнением.

Обобщенно кадровый учет отвечает за реализацию следующего набора мероприятий:

• Создание и ведение личных дел сотрудников.

• Расчет зарплаты и иных материальных выплат, предусмотренных трудовым договором.

• Формирование штатного расписания компании, табелирование и учет персонала.

• Оформление больничных листов, справок и иных предусмотренных законом документов.

• Передача в налоговые органы отчетности установленного образца.

• Формирование графиков отпусков сотрудников и контроль его исполнения.

• Подготовка приказов по кадровому учету.

• Ведение документов на прием новых сотрудников на работу.

• Проведение аттестации персонала и оценки уровня его подготовки.

• Соблюдение правил хранения персональных данных работников.

Действующие требования трудового законодательства предусматривают наличие в каждой компании следующего набора документов.

• Книга движения трудовых книжек.

 

• Штатное расписание.

 

• Личные карточки на каждого из сотрудников.

 

• Трудовые договора с допсоглашениями при наличии.

 

• Графики отпусков.

 

• Приказы и иная документация по движению персонала.

 

• Внутренние правила трудового распорядка.

 

• Трудовые книжки (ведется переход на электронный формат).

 

• Положение об обработке персональных данных персонала.

 

Сложность по кадровому учету определяется множеством факторов, среди которых размеры компании, область деятельности, организационная форма компании и так далее. Добиться повышения эффективности данной деятельности можно за счет автоматизации процессов, причем интерес к направлению проявляют, как компании-потребители, так и разработчики соответствующего программного обеспечения.

На сегодня на рынке представлено достаточное количество HRM-программ, обеспечивающих автоматизацию процессов кадрового учета. Существует несколько причин, обеспечивающих им популярность и востребованность на рынке.

Функциональные возможности

В основе программ по учету кадров лежат структурные особенности компании и используемое в ней штатное расписание. Следующий информационный уровень предполагает данные о сотрудниках, включая персональные данные, образовательный уровень, семейный состав и так далее.

События в кадровом учете, происходят в компаниях регулярно, поэтому существует потребность в их документальном отражении. Прием новичков, переводы по должности, отпуска, оформление листов нетрудоспособности, все это оказывает влияние не только на рабочие процессы, но и начисление заработной платы сотрудникам. Оформляемые документы вносят коррективы в итоговые суммы, начисляемые работникам по итогам отчетного периода. Они же сохраняются для последующего проведения аналитической работы и предоставления отчетности в Налоговую службу.

Преимущества систем

Одним из основных трендов России последних лет становится цифровизация экономики. Масштабы внедрения в деятельность бизнеса программных продуктов, призванных обеспечить рост эффективности, поражают своим размахом.

В полной мере это касается и ведения кадрового учета на любых крупных предприятиях. Всего за несколько лет на электронный формат была переведена отчетность, больничные листы и трудовые книжки. Если ранее взаимодействие с государством в электронном формате носило добровольный характер, то сегодня это обязанность любого участника экономических отношений.

В целом применение средств автоматизации процессов кадрового учета обеспечивает получение нескольких важных преимуществ:

• Ускорение рутинных операций

 

Для небольших предприятий с десятком сотрудников и минимальной кадровой текучкой справиться с объемом работы по кадровому учету способен единственный сотрудник, причем уровень его загруженности окажется незначительным.

Если же численность персонала переваливает за несколько сотен сотрудников, а сфера деятельности предприятия требует постоянного повышения уровня профессионализма работников, оформления командировок и так далее, то успешно справиться с ней сможет только полноценный отдел с огромным штатом работников. При этом большую часть их рабочего времени будут занимать рутинные операции, связанные с печатью приказов, внесением информации в личные дела сотрудников и так далее. Если в ручном режиме на отражение всех операций по изменению статуса нескольких сотрудников требуется потратить пару рабочих дней, то в специализированных программах по кадровому учету на это уйдет не больше одного часа времени.

• Повышение эффективности контроля

 

Переход на специализированные программные продукты позволяет обеспечить упорядочивание кадровой работы, повысить уровень контроля над основными процессами. При этом участие человека в этих операциях оказывается минимальным.

Существенную роль играет и централизация данных в кадровом учете, позволяющая предоставлять доступ отдельным специалистам, получать статистическую и иную отчетность, затрагивающую движение персонала и другие аспекты кадровой деятельности. Например, возможно автоматизированное отслеживание сроков действия допусков на выполнение работниками тех или иных работ, выдаваемых надзорными органами, что особенно важно в сфере строительства и промышленного производства.

• Расчет зарплаты

 

Учет кадров, по мимо прочего, оказывает влияние и на расчет зарплаты персонала. Отпуска, уход на больничный, переводы по должности, выход в сверхурочное время, все это существенно усложняет процесс расчета заработной платы персонала. Если добавить к этому существование сложных форм зависимости размера вознаграждения от количественно-качественных результатов труда, то без средств автоматизации обойтись оказывается весьма проблематично.

Наличие программ в кадровом учете позволяет многократно упростить и ускорить выполнение расчетных задач вне зависимости от степени их сложности и количества сотрудников на предприятиях.

Доступное программное обеспечение на рынке

На сегодняшний день в области программных продуктов для бизнеса на российском рынке ведущее место принадлежит отечественному предприятию 1С. В сфере управления персоналом она предлагает свой фирменный продукт 1С:ЗУП 8 КОРП.

Тем не менее, в продаже можно найти и программные продукты других производителей. Среди популярных решений можно выделить:

Парус «Кадры»

 

Разработка отечественных специалистов с узкой специализацией для ведение дел по кадровому учету. Функционал программы обеспечивает пользователям выполнение следующего набора работ:

— Построение организационно-штатной структуры и учет внештатного персонала.

— Трудоустройство на работу, назначения.

— Учет персональных данных.

— Ведение реестра больничных листов и графика отпусков.

— Отражение переводов персонала по должностям.

— Учет аттестаций, допусков и разрешений на выполнение работ персонала.

— Ведение и передача кадровой отчетности.

Босс-Кадровик

 

Еще один российский продукт, объединяющий в себе автоматизацию работы по кадровому учету с управлением персоналом и расчетом зарплат.

— Расчет зарплат персонала.

— Учет аттестаций, обучения работников.

— Составление кадровой отчетности.

— Создание инструментов мотивации персонала.

— Организация охраны труда.

— Плановая деятельность с кадрами, подбор, учет сотрудников.

— Ведение кадрового резерва и управление им.

Navision HR

 

Многофункциональный программный продукт, по своим возможностям приближающийся к HRM-системам. Она обеспечивает.

— Управление кадрами.

— Работа с кадровой документации и перевода сотрудников между должностями и подразделениями.

— Регистрация персональных данных работников.

— Табелирование персонала на рабочем месте.

— Расчет зарплат персонала.

— Составление кадровой отчетности.

SAP HCM

 

Еще один импортный продукт, направленный на автоматизацию в кадровом учете и управления персоналом. При покупке дополнительного модуля возможна автоматизация процессов расчета зарплат персонала. Система решает следующие задачи:

— Подбор сотрудников и их последующее совершенствование.

— Ведение корпоративной организационно-штатной структуры.

— Кадровый учет и организация делопроизводства.

— Планирование мотивации, расчет показателей KPI.

— Расчет зарплат (опциональный модуль).

— Реализация кадровой политики, составление отчетной документации.

Корс — Кадры

 

Программный продукт для профессиональной организации кадровой службы, адаптированный для удовлетворения потребностей представителей малого бизнеса. Возможности системы обеспечивают:

— Простоту установки и регистрации пользователя с доступом к работе сразу после завершения регистрации.

— Возможность бесплатного ведения при небольших объемах проводимых операций (не более 5 работников и оформленных приказов). Далее систему потребуется приобрести.

— Возможность бесплатных обновлений системы для покупателей базового программного пакета.

— Привлекательные ценовые условия владения для начинающих предпринимателей.

Возможности платформы обеспечивают полноценное документальное сопровождение деятельности персонала с момента приема на работу. Наличие «Календаря кадровика» позволяет получать в удобном формате всю необходимую информацию о персонале (списочный состав, учет рабочего времени, персональные данные и так далее).

Бухсофт: Зарплата и Кадры

 

Программа, предназначенная для использования потребителями различных категорий, начиная с индивидуальных предпринимателей, и заканчивая крупными бюджетными и коммерческими организациями, включая банки и представителей страховых услуг. Функционал обеспечивает:

— Наличие бесплатной версии системы с ограниченным функционалом, позволяющим организовать учет кадров.

— Простота и доступность предлагаемого интерфейса.

— Наличие бесплатной выгрузки отчетности в Excel.

— Ведение личных дел персонала и правка данных.

— Табелирование персонала с возможностью графического отображения данных.

— Простой в использовании расчетный модуль зарплат и иных материальных выплат.

— Автоматизация процессов создания отчетов для Налоговой службы, справок и иных документов.

« Сотрудники предприятия »

 

Продукт для малого бизнеса и некоммерческих организаций. Позволяет:

— Создать рабочее место без оплаты продукта.

— Наличие оповещений.

— Режим многопользовательского доступа с установлением ролей.

— Внушительный функционал.

— Ведение баз данных.

— Создание всех видов кадровых документов.

— Формирование отчетности в сфере управления кадрами.

— Печать документов.

— Интеграция с другими программами для передачи данных.

«Кадры плюс»

 

Российский продукт, ориентированный на представителей бюджетной сферы и организации некоммерческой направленности. Особенности системы:

— Простота и доступность применения.

— Предоставление пробной версии в бесплатном режиме.

— Отсутствие потребностей в установке дополнительных расширений.

— Наличие бессрочной пользовательской лицензии.

— Режим многопользовательского доступа.

— Годовое бесплатное обслуживание и обновление для покупателей.

— Ведение кадровой документации и баз данных учета.

— Наличие быстрого поиска через набор фильтров.

— Архивирование данных, ведение отчетности, аналитика данных, статистика.

— Выгрузка данных в другие программы.

Необходимо отметить, что представленные выше программы могут быть получены бесплатно, но в этом случае их функционал оказывается крайне ограниченным. Полноценная автоматизированные процессы с кадрами на бесплатных началах сегодня недоступна.

Почему большинство выбирает продукт от 1С

На сегодня продукт 1С: ЗУП полностью соответствует требованиям отечественного законодательства. При использовании версии КОРП с максимальным расширением пользователи получают возможность доступа к полноценному управлению персоналом. Существуют и другие вариации программы, например, 1С: ЗУП 8.3 ПРОФ и так далее.

При условии своевременности проводимых программных обновлений продукт гарантирует адаптацию под происходящие изменения в национальном законодательстве, используя актуальные форматы документации для организации кадровой работы.

Подбор сотрудников, оформление при приеме, кадровое сопровождение сотрудников в течение всего периода трудовой деятельности, расчет зарплат, все это объединено на общей платформе, обеспечивающей удобство и взаимную интеграцию модулей. В результате отпадает потребность в интеграции с иными программами, снижаются риски утери данных.

Основным преимуществом программы от 1С являются не только широкие функциональные возможности и удобство интерфейса, но и огромное распространение на российском рынке. В результате продукт прекрасно освоен, до минимума сокращено количество ошибок. Будучи одним из представителей продуктовой линейки компании, интерфейса 1С: ЗУП легко воспринимается широким перечнем сотрудников, включая руководителей и работников бухгалтерии.

В целом использование средств автоматизации кадровой работы от компании 1С обеспечивает существенное снижение трудовых затрат на выполнение необходимого объема работ, позволяет снизить количество используемых сотрудников при одновременном росте качественных параметров деятельности кадровой службы.

На нашем сайте вы всегда можете оставить заявку на организацию подбора программы, оптимально подходящей под персональные потребности компании.

Технологии и Инновации

Клиенты

Сети в покрытии

3 клика или 1 звонок

Чтобы стать клиентом нашей компании

Оставьте ваши данные и мы перезвоним вам через 15 минут

Что такое система управления человеческими ресурсами (HRMS)?

HRMS, или система управления человеческими ресурсами, представляет собой набор программных приложений, используемых для управления человеческими ресурсами и связанными с ними процессами на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Система управления персоналом позволяет компании полностью понимать свою рабочую силу, сохраняя при этом соответствие изменяющимся налоговым законам и трудовым нормам.

Руководители и сотрудники отдела кадров являются основными пользователями, учитывая, что они выполняют повседневные кадровые операции и несут ответственность за соответствие требованиям и отчеты о производительности. Однако HR — не единственный отдел, который получает от этого выгоду. Компании могут предоставить менеджерам и сотрудникам возможность самообслуживания для решения общих задач, что является важным преимуществом для молодых сотрудников. Руководители могут использовать HRMS для получения данных о тенденциях в рабочей силе и их последствиях для бизнеса.

А учитывая, что расходы, связанные с персоналом, являются одними из самых больших расходов компании, интеграция HRMS с системой бухгалтерского учета имеет неоценимое значение для финансовых групп. Ведущие провайдеры не ограничиваются базовым бухгалтерским учетом, чтобы помочь компаниям извлечь больше финансовой информации из данных HR.

Видео: Что такое HRMS?

Сравнение HRIS и HRMS

Вы можете слышать термин «HRIS», акроним для информационной системы управления персоналом, который используется как синоним HRMS. Корни этого восходят к 1980-х, когда ИТ-отделы были широко известны как отделы информационных систем управления (MIS). Когда информация и процессы управления персоналом были компьютеризированы, родилась производная от MIS — HRIS.

Основной функцией HRIS была электронная запись и управление записями сотрудников. Таким образом, HRIS — это аббревиатура, которую многие HR-профессионалы используют для описания того, когда записи, процессы и отчеты по кадровым ресурсам становятся электронными благодаря использованию программного обеспечения.

По мере развития технологий и расширения системы, выходящей за рамки ведения записей о сотрудниках, HRIS стала известна как HRMS. Сегодня эти термины по-прежнему используются как синонимы для описания программных систем, которые записывают информацию о сотрудниках и автоматизируют процессы управления персоналом в компании.

История HRMS

В 1970-х годах, когда компании стремились автоматизировать управление своими людьми, расчет заработной платы стал первой функцией HRMS, которая была компьютеризирована. Но потребовались технологии мэйнфреймов, чтобы рассчитать заработок работника, удержать отчисления, распечатать бумажный чек и отследить обязательства по выплате заработной платы. Только в начале 2000-х годов, с широким распространением прямого депозита и самообслуживания сотрудников, процесс начисления заработной платы стал полностью электронным.

Компания PeopleSoft была одной из первых компаний, разработавших более полную систему управления персоналом в конце 19 века.80-е годы. Помимо начисления заработной платы, он предлагал управление картами сотрудников, найм, учет рабочего времени и посещаемости, управление льготами, компенсацию, отчетность о соответствии и другие функции, которые помогают специалистам по персоналу автоматизировать большую часть жизненного цикла сотрудников и принимать более эффективные кадровые решения.

Развитие Интернета в конце 1990-х годов принесло преимущества автоматизации еще большему числу HR-процессов. Например, бумажные объявления о поиске работы были заменены электронными досками объявлений о вакансиях, что дало рекрутерам и кандидатам новые способы общения. К 2010-м годам облачные технологии стали мейнстримом — теперь HR-группы в компаниях любого размера могли позволить себе набор приложений, не вкладывая средств в дорогостоящее компьютерное оборудование или ИТ-персонал для эксплуатации и обслуживания системы.

Что дальше?

2020 и последующие годы обещают еще больше инноваций в области HRMS. Машинное обучение и предиктивная аналитика встроены во многие современные системы, а появление настоящего искусственного интеллекта поможет компаниям прогнозировать будущие потребности в навыках, выявлять тенденции в рабочей силе и быстрее подбирать наиболее подходящих кандидатов для открытия вакансий.

Почему HRMS важна

Несмотря на то, что расходы на персонал, особенно на офисные помещения, в связи с переходом на модель работы на дому, сейчас постоянно меняются, компании по-прежнему должны точно рассчитывать затраты на оплату труда, чтобы поддерживать текущие показатели дохода на одного сотрудника. Джозеф Хадзима, старший преподаватель Школы менеджмента Слоуна при Массачусетском технологическом институте, считает, что базовая заработная плата плюс налоги и льготы обычно составляют от 1,25 до 1,4 годового оклада. Таким образом, работник с доходом 50 000 долларов в год может фактически стоить от 62 500 до 70 000 долларов, не считая недвижимости и оборудования, такого как ПК и телефоны.

Кроме того, компании с перегруженными отделами кадров должны внедрять возможности самообслуживания. У HR-специалиста нет причин тратить время, например, на помощь менеджеру в регулярном обновлении отработанных часов или помощь сотрудникам в доступе к формам, таким как W-2.

К счастью, точная отчетность по финансовым данным и безопасное самообслуживание — это лишь два преимущества современной системы управления персоналом.

Функции системы управления персоналом

При рассмотрении вопроса о том, какая система управления персоналом подходит для вашей компании, полезно подумать о функциональных компонентах. Как правило, современные системы охватывают семь областей с разной степенью направленности.

Управление кандидатами: Относится к предложениям о трудоустройстве кандидатам и тому, как вы продвигаете свой бренд как во внешнем мире, так и среди нынешних сотрудников, которые могут подать заявку на внутреннюю работу или дать рекомендации. Критически важно для компаний, для которых опыт кандидата имеет первостепенное значение — от подачи заявки на управление резюме до планирования собеседования и подачи предложений, вплоть до адаптации.

Вовлеченность сотрудников: Люди, которые более вовлечены, как правило, производят более качественную работу и более полно принимают ценности компании и реализуют ее видение, поэтому важно, как сотрудник взаимодействует с руководством и коллегами. Часто HRMS — это способ пройти курс обучения, приобрести новый навык, построить карьеру, получить признание или стать наставником.

Управление персоналом: Не зря эту функцию часто называют «основным HR». Предоставляет центральный портал для поддержки процессов анализа, отчетности и соответствия требованиям. Именно здесь вы структурируете свою рабочую силу в организационные единицы, такие как отделы или местоположения; определить отношения отчетности между менеджерами и сотрудниками; и согласовать расчет заработной платы с учетными центрами затрат. Именно здесь записывается и хранится личная информация, и эта функция является краеугольным камнем усилий, направленных на то, чтобы предложить сотрудникам самообслуживание, максимизировать отчетность и улучшить предоставление кадровых услуг.

Оптимизация: Сбор информации из HRMS для разработки концепции будущей рабочей силы является основным преимуществом. Это также наименее используемая функция типичной HRMS. Реальная ценность этой функции обычно проявляется при слияниях или поглощениях, резких экономических колебаниях в любом направлении или при уходе руководителей. Компании, которые применяют упреждающий подход к оптимизации рабочей силы, более устойчивы к изменениям, имеют более высокий уровень удержания лучших специалистов и более высокую вовлеченность сотрудников.

Начисление заработной платы: Это также основная функция HRMS — расчет доходов от брутто к нетто или от нетто к брутто, а также удержание индивидуальных вычетов и выдача платежей могут быть такими же рутинными, как и оплата аренды. Функции расчета заработной платы включают выбор пособий, а также расходы как работников, так и работодателей. Решения для расчета заработной платы с полным спектром услуг также автоматизируют подачу налоговых деклараций и депозитов. Функции самообслуживания позволяют сотрудникам вносить изменения в выборочные отчисления, прямые депозитные счета и налоговые удержания, а также получать копии отчетов о доходах без помощи отдела кадров.

Управление персоналом: Здесь отделы кадров отслеживают развитие сотрудников, оценки менеджеров и дисциплинарные взыскания; фиксировать время и посещаемость; и убедитесь, что компания обеспечивает здоровую и безопасную рабочую среду. Здесь также находятся функции планирования компенсаций, управления эффективностью, обучения и регистрации инцидентов. HR может разрабатывать структуры табелей учета рабочего времени, правила сверхурочной работы, политики нерабочих дней и цепочки утверждений таким образом, чтобы максимизировать автоматизацию, контроль и эффективность. В этой функции также настроен процесс оценки эффективности сотрудников, дополненный управлением целями.

Управление временным персоналом: Относится к основному управлению персоналом и имеет решающее значение для компаний, где не все сотрудники работают полный рабочий день. Подрядчики, консультанты, стажеры и временные сотрудники предоставляют специализированные навыки, поддерживают инициативы местных сообществ или университетские программы и справляются со скачками спроса на рабочую силу. HRMS не полностью управляет этими отношениями, потому что эти сотрудники не всегда получают заработную плату и обычно не имеют права на льготы; но работа, которую они выполняют, способствует успеху компании, и важно отслеживать, сколько временных сотрудников находится на борту в любой момент времени, а также общие затраты.

Как только вы четко поймете, какие функции наиболее важны, пора углубиться в конкретные функции.

Функции HRMS

Как и в случае с широкой функциональностью, наборы функций HRMS могут широко варьироваться от поставщика к поставщику, а объединение нескольких продуктов может ограничить систему в целом. HR, ИТ, финансы и другие заинтересованные стороны должны тщательно оценить, какие из этих функций HRMS являются обязательными для компании.

Администрирование льгот: Помогает специалистам по кадрам разрабатывать планы, настраивать правила приемлемости и осуществлять платежи или депозиты поставщикам льгот. Также предлагает самостоятельную открытую регистрацию и интегрирует расходы на пособия с бухгалтерским учетом.

Централизованные записи о сотрудниках: Предоставляет единый репозиторий, в котором хранятся, обновляются и поддерживаются все записи о сотрудниках. Позволяет улучшить отчетность и снизить затраты на соблюдение требований и подготовку к проверкам.

Управление обучением: Эти функции предназначены для того, чтобы помочь сотрудникам приобретать или развивать навыки посредством администрирования курсов, разработки курсов и учебных планов, тестирования и сертификации. Также позволяет компаниям развертывать и отслеживать необходимое обучение по соблюдению нормативных требований.

Отчетность и аналитика: Предоставляет возможность создавать операционные отчеты для отслеживания информации о персонале, заполнять отчеты о соответствии, разрабатывать ключевые показатели эффективности (KPI) для измерения эффективности процессов управления персоналом и встраивать показатели управления персоналом в финансовые информационные панели для общекорпоративного анализа и планирования. и принятие решений. Также ищите возможность создавать специальные отчеты.

Вознаграждения: Рассчитывайте заработную плату, почасовую оплату, переменные выплаты для премий, сверхурочные, комиссионные с продаж, надбавки за смену и надбавки к заслугам, удерживая нормативные и выборные отчисления, что приводит к точным чистым выплатам сотрудникам через регулярные промежутки времени. В этот набор функций иногда включаются льготы, такие как соответствующие взносы в пенсионный фонд или возмещение расходов на мобильный телефон.

Привлечение талантов: Рекрутеры могут создавать карьерные страницы на веб-сайте компании и в интранете, создавать заявки и описания вакансий, управлять вакансиями, интегрировать открытые вакансии с досками объявлений о вакансиях, управлять резюме, отслеживать кандидатов в процессе найма, расширять предложения о работе. , выполнять проверку биографических данных, администрировать проверки перед приемом на работу и создавать формы заявлений о приеме на работу, прежде чем передать новых сотрудников специалисту широкого профиля или менеджеру по найму для начала адаптации.

Управление талантами: Позволяет HR-специалистам развивать и оценивать сотрудников с помощью анализа производительности, управления целями и администрирования тестирования компетенций и навыков.

Время и посещаемость: Предоставляет возможность обрабатывать запросы на отгулы и управлять остатками отгулов, расписанием сотрудников и управлением отсутствием, а также позволяет интегрировать табель учета рабочего времени с платежной ведомостью и проектами.

Пользовательский интерфейс: Поскольку HRMS может быть открыта для всех сотрудников, очень важен удобный интерфейс. Современные системы включают самообслуживание сотрудников и менеджеров, мобильные приложения, локализацию, персонализированные информационные панели, автоматизацию рабочих процессов, управление доступом на основе ролей и уведомления, чтобы свести к минимуму вовлеченность сотрудников и свести к минимуму запросы в отделы кадров или ИТ.

Планирование рабочей силы: Предоставляет возможность планировать и составлять бюджет затрат на рабочую силу и измерять фактические затраты как для текущих, так и для будущих сценариев. Может также использоваться для выявления пробелов в навыках, создания планов преемственности и определения приоритетов усилий по найму.

Дополнительные функции можно найти в специализированных HRMS, и не каждой компании нужна полнофункциональная система. Если вы решите использовать несколько поставщиков для формирования HRMS, убедитесь, что все продукты имеют открытую архитектуру, обеспечивающую двунаправленный обмен данными, необходимую интеграцию и загрузку файлов в систему. Использование одного поставщика для HRMS снижает потребность в одноразовых интеграциях, которые могут быть дорогими, сложными и трудными для обеспечения безопасности и обновления.

До сих пор мы говорили о возможностях и функциях. Но те, кому нужно убедить руководство в том, что HRMS — это разумная покупка, должны подготовиться к обсуждению рентабельности инвестиций на более высоком уровне.

Преимущества HRMS

Основным преимуществом HRMS является наличие всей информации о ваших сотрудниках в центральном хранилище. Это снижает риски, связанные с соблюдением нормативных требований, предоставляет обширный набор данных для информирования при принятии решений, помогает поддерживать вовлеченность сотрудников и повышает производительность специалистов по персоналу, а их процессы — более эффективно.

Давайте углубимся в пять главных бизнес-преимуществ HRMS.

Лучшее и более глубокое понимание: Без HRMS сотрудники и менеджеры создают данные в различных местах, от электронных таблиц до приложений для учета расходов и бумажных документов, что делает невозможным получение всестороннего представления о затратах на рабочую силу. С HRMS все данные находятся в одном сегменте с более высокой целостностью. Это позволяет лучше и быстрее принимать решения. Это также имеет решающее значение для инициативы по планированию и аналитике рабочей силы, когда компания оценивает свою текущую рабочую силу и сравнивает эту реальность с будущими потребностями, определяемыми бизнес-целями. Некоторыми ключевыми преимуществами здесь являются возможность выявлять и устранять пробелы в навыках до того, как они повлияют на производительность, систематизировать планы преемственности и контролировать затраты на рабочую силу, анализируя, как сверхурочные или двойные выплаты влияют на финансовые показатели.

С помощью HRMS группы управления персоналом могут также выявлять ранние индикаторы проблем. Например, если высокоэффективные сотрудники одного отдела увольняются чаще, чем обычно, это может сигнализировать о токсичности менеджера. HRMS может соединить точки и помочь выявить сотрудников, подвергающихся риску.

Повышение вовлеченности сотрудников: Система управления персоналом бесценна для развития и удержания талантов — это то, чем увлечены руководители HR. В рамках HRMS HR может создавать учебные программы, персонализировать планы обучения и карьерные пути, а также организовывать наставничество.

Фактически, Harvard Business Review предполагает, что развитие навыков имеет первостепенное значение для молодых сотрудников, и особенно предлагает программу наставничества, направленную на обмен опытом. Рабочие поколения Z и миллениалы также ожидают, что их будут регулярно спрашивать об их опыте. HRMS может сопоставлять старших сотрудников в одном отделе или регионе с теми, кто может извлечь выгоду из отношений наставничества, проводимых виртуально, а также проводить и табулировать опросы удовлетворенности и вовлеченности сотрудников.

Все эти действия по разработке затем отслеживаются в HRMS для определения этапов разработки. Это помогает сотрудникам сохранять лояльность к компании.

Эффективность процессов и культура самообслуживания: Ответы на запросы или администрирование крупных программ, таких как зачисление льгот или обзоры эффективности, могут занимать до 40% времени специалиста по персоналу каждую неделю, и во многих случаях отдельные лица быть более чем счастливы сделать эту работу самостоятельно. В рамках HRMS отдел кадров может создать хранилище знаний, чтобы люди могли находить ответы на часто задаваемые вопросы, а сотрудники и менеджеры могли безопасно получать доступ к своим собственным записям, что позволяет отделу кадров сосредоточиться на дополнительных услугах.

Кроме того, HR-процессы, требующие утверждения на нескольких уровнях, такие как обработка табелей учета рабочего времени, заявок на работу и запросов на отгулы, могут отнимать много времени. HRMS обеспечивает рабочие процессы утверждения для автоматизации этих и других процессов, поэтому утверждающие лица уведомляются, когда наступает их очередь утверждать (или отклонять). Это может сократить время обработки более чем на 50% и повысить точность.

Снижение внутренних накладных расходов: С точки зрения ИТ и капитальных затрат централизованный характер HRMS — особенно тот, который продается в полностью облачной модели «программное обеспечение как услуга» — требует меньше оборудования и данных центральное пространство и ИТ-ресурсы и ресурсы для разработки персонала для обслуживания, поддержки и обучения. Это рационализирует ИТ-расходы на HR-технологии, требует меньшего количества сотрудников службы поддержки и в целом повышает удовлетворенность постоянных пользователей HRMS, т. е. самой HR-группы.

Ускоренный набор персонала: Привлечение лучших специалистов и укрепление репутации вашей компании как «места, где все хотят работать» — еще одна область, которой увлечены HR-специалисты. Однако опыт кандидата в значительной степени игнорируется, потому что трудно получить представление о процессе поиска работы, когда объявления размещаются за пределами компании. HRMS решает эту проблему, связывая рекрутеров и кандидатов в электронном виде через доски объявлений и мобильные приложения, делая процесс более приятным и эффективным.

HR даже может получить доступ к технологии объединения кандидатов, которая ускоряет пассивный набор при открытии новых вакансий.

Безопасность HRMS

Личная информация сотрудников требует высокого уровня защиты не только для соблюдения прав на неприкосновенность частной жизни и выполнения требований по соблюдению нормативных требований, но и для поддержания позитивной культуры. Никакая другая отдельная информация не может посеять разногласия так, как сотрудник, узнавший, сколько зарабатывают его коллеги на аналогичных должностях, за исключением, возможно, подробностей действий персонала, которые становятся достоянием общественности.

Таким образом, функции безопасности для защиты доступа к конфиденциальной информации о сотрудниках должны стоять на первом месте в вашем списке требований HRMS.

В то время как в некоторых отраслях, таких как здравоохранение или финансы, а также в многонациональных компаниях могут быть особые требования к безопасности, все покупатели HRMS должны настаивать на: , зря. Руководители должны иметь возможность выполнять одни задачи, отдельные работники, другие, которые касаются их собственных данных. HRMS должна допускать все роли, необходимые для управления заинтересованными сторонами.

Сегментация системы: HRMS должна быть настроена таким образом, чтобы определенные данные были доступны только определенным людям или ролям. Даже в отделе кадров некоторые компании внедрили протоколы безопасности, чтобы предоставить HR-специалистам доступ только к тем сегментам рабочей силы, которые они обслуживают. Часто исполнительные платежные ведомости полностью разделены на уникальные учетные единицы для защиты этой информации.

Двухфакторная аутентификация: Широкое распространение мобильных телефонов значительно упрощает использование технологии двухфакторной аутентификации для повышения уровня безопасности.

Шифрование данных: Все данные персонала должны быть зашифрованы во время хранения в HRMS и при передаче конечному пользователю.

Надежность пароля и политики сброса: ИТ-отдел должен иметь возможность требовать определенную длину и сложность пароля и указывать периодичность сброса каждые 30 дней, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к информации HRMS.

Многосторонний подход к безопасности HRMS — это то, что наверняка понравится потенциальному инвестору, покупателю или андеррайтеру по страхованию кибербезопасности, поэтому предусмотрите его с самого начала.

Выбор системы управления персоналом

Рынок систем управления персоналом сильно фрагментирован и может быть огромным: на некоторых ведущих веб-сайтах, посвященных обзору программного обеспечения, перечислено более 700 компаний, предоставляющих системы управления персоналом. Оценка их всех со скоростью два в день заняла бы почти целый год.

Итак, первый шаг — разделить потенциальных поставщиков на три группы:

ERP, или Планирование ресурсов предприятия, поставщики имеют встроенные интеграции с другими бизнес-приложениями, такими как бухгалтерский учет, CRM и закупки, поэтому вы получаете преимущества централизация, например необходимость вводить запись о сотруднике только один раз. При более низких затратах на интеграцию модель ERP может обеспечить более единообразное взаимодействие с пользователем, и вы получаете единую модель безопасности — вот почему 95% предприятий сообщают об улучшении процессов после внедрения ERP.

Недостатком категории ERP является то, что вы не всегда найдете всю глубину функций, предлагаемых специалистом по HRMS, поэтому вам, возможно, придется выполнять некоторые задачи, например расчет заработной платы, самостоятельно. Пользовательские интерфейсы также могут быть менее удобными для пользователя — скорее интерфейс бухгалтерского учета, чем интерфейс социальных сетей потребительского уровня.

Лучшие в своем классе поставщики специализируются в одной-трех областях (иногда больше) HRMS. Они предлагают больше возможностей с менее сложными пользовательскими интерфейсами. Недостатком лучших в своем классе поставщиков является то, что они, как правило, не могут предоставить полную комплексную систему HRMS, и если вам нужна интеграция с другими системами, такими как бухгалтерский учет, потребуются дополнительные расходы. Система может не расти вместе с вашей компанией, поэтому спросите о масштабируемости.

Поставщики услуг предлагают полностью аутсорсинговое решение, когда компания платит провайдеру за начисление заработной платы, уплату налогов, администрирование льгот, обеспечение соответствия отдела кадров и отправку данных в бухгалтерию, чтобы расходы, связанные с персоналом, можно было включить в финансовые отчеты. Поставщик услуг действует как ваш отдел кадров, требуя, чтобы в вашей компании работало меньше специалистов по персоналу.

Такие услуги имеют более высокую ежемесячную стоимость, от них может быть сложно отказаться, они дают вам меньший контроль над вашими данными и процессами управления персоналом и требуют более высоких затрат на интеграцию.

Когда приобретать HRMS

Не существует универсального ответа на вопрос, когда начинать проект HRMS. Общие события, побуждающие компании к покупке или обновлению, включают наем нового руководителя отдела кадров, расширение бизнеса в другие штаты или страны, неудачный аудит, покупку новой системы бухгалтерского учета или слияние или поглощение. Другие факторы включают в себя новые требования к нормативной отчетности, быстрый рост или необходимость лучшего планирования будущей рабочей силы.

Руководители отделов кадров, финансов и ИТ должны входить в отборочную комиссию HRMS. После того, как выбор сужен, хорошей идеей будет привлечь несколько сотрудников, которые действительно будут использовать систему, чтобы оценить интерфейс и функциональность. Затем эти сотрудники могут выступать в качестве поборников системы после ее развертывания.

Компоненты успеха HRMS

Итак, вот наши пять ключей к тому, чтобы получить максимальную отдачу от покупки HRMS:

1. Если вы смотрите в будущее в сфере ИТ, изучите системы, которые могут использовать машинное обучение и прогнозную аналитику сейчас и в ближайшее время. иметь дорожную карту для ИИ. Чем раньше вы начнете вводить данные в систему, тем лучше она сможет дать рекомендации о будущих потребностях в рабочей силе и подобрать кандидатов на должности.
2. Различные HRMS преуспевают в определенных областях. У вас большой оборот? Затем внимательно изучите возможности управления кандидатами. У вас многонациональная рабочая сила? Убедитесь, что система может обрабатывать сложные сценарии расчета заработной платы. Вы нанимаете много временных сотрудников, но задаетесь вопросом, не будет ли разумнее нанять? Функция управления временным персоналом может помочь в анализе.
3. Вы не продадите HRMS бюджетникам, рассказывая о интересных функциях. Что обеспечивает финансирование проекта, так это понимание того, как система поможет сохранить таланты, высвободить персонал отдела кадров для проектов с добавленной стоимостью и свести к минимуму результаты аудита.
4. Заранее привлеките свою команду безопасности или консультанта к процессу выбора, особенно если вы работаете в жестко регулируемой отрасли, такой как финансы или здравоохранение.
5. Если вы решите пойти по пути лучших в своем классе, ищите открытые API, которые делают интеграцию если не простой, то, по крайней мере, возможной без большого и дорогостоящего проекта разработки.

Что такое HRIS? | Информационная система управления персоналом

Хотите получать больше эксклюзивной бизнес-аналитики, подобной этой, в свой почтовый ящик? Подпишитесь сейчас

HRIS, или информационная система управления персоналом, – это программное обеспечение , разработанное для того, чтобы помочь предприятиям удовлетворить основные потребности в области управления персоналом и повысить производительность как руководителей, так и сотрудников. Это в значительной степени возможно благодаря автоматизации и синхронизированным данным, которые могут уменьшить дорогостоящую избыточность и, соответственно, обеспечить надежный источник принятия решений.

Что означает HRIS?

HRIS расшифровывается как информационная система управления персоналом. Это связано с системой управления человеческими ресурсами (HRMS) и управлением человеческим капиталом (HCM), но между ними есть некоторые тонкие различия.

HRIS, HRMS и HCM

Как HRIS, так и HRMS могут помочь работодателям управлять различными аспектами управления персоналом, такими как начисление заработной платы, управление льготами и соблюдение нормативных требований. Там, где они могут отличаться, это управление талантами и производительностью, которое иногда является эксклюзивным для HRMS. Между тем HCM относится к широкому набору методов управления персоналом, которые могут быть реализованы с помощью HRIS и HRMS.

Что делает HRIS?

HRIS помогает компаниям использовать технологии для улучшения процессов работы с персоналом и повышения эффективности как отдела кадров, так и организации в целом. В результате они могут лучше успевать за меняющимися тенденциями на рабочем месте.

Каковы преимущества HRIS?

В дополнение к повышению производительности труда работодатели могут обнаружить, что HRIS помогает им:

Принимать решения на основе данных

Некоторые системы имеют предиктивную аналитику, включая прогнозирование и моделирование, которые могут помочь HR-специалистам принимать более обоснованные решения.

Расширение возможностей пользователей

HRIS с удобными интерфейсами и мобильными приложениями может упростить заполнение заявлений о приеме на работу, получение льгот и выполнение других задач отдела кадров.

Сокращение трудоемкого труда

Общие функции HRIS, такие как автоматизация, аналитика и искусственный интеллект, могут помочь сократить трудозатраты, связанные с расчетом заработной платы, временем и посещаемостью, а также другой ручной административной работой.

Адаптация к росту бизнеса

Облачные технологии часто способны обрабатывать растущее число сотрудников, транзакций и объемов данных, а также расширяться на новые местоположения.

Поддержание соответствия

Некоторые поставщики HRIS имеют возможности мониторинга, чтобы быть в курсе меняющихся правил и мер безопасности данных, чтобы помочь предотвратить инциденты.

Каковы функции программного обеспечения HRIS?

Программное обеспечение HRIS предлагает персонализированные HR-инструменты и масштабируемые решения, которые могут помочь предприятиям решать проблемы по мере их роста. Некоторые из наиболее распространенных функций HRIS включают в себя:

Подбор и адаптация

HRIS помогает рекрутерам сканировать резюме, проводить предварительный отбор кандидатов и проверку биографических данных.

Заработная плата

Во многих случаях HRIS автоматически вычитает налоги и льготы из заработной платы сотрудников, что экономит время и помогает снизить риск ошибки. Некоторые системы также предлагают гибкие варианты оплаты.

Время, посещаемость и расписание

Отслеживание времени в HRIS часто поддерживает многие типы работников и связывается напрямую с платежной ведомостью, чтобы повысить точность.

Управление льготами

HRIS обычно имеет широкие возможности для управления льготами, предлагаемыми работодателем, такими как медицинское страхование и пенсионные сбережения, а также добровольными льготами.

Соблюдение нормативных требований

Некоторые HRIS могут быть в курсе изменений в налоговом законодательстве и правилах занятости по мере их появления.

Отчеты и аналитика

Централизованный набор данных для всех HR-показателей иногда доступен с HRIS. Более продвинутые поставщики делают данные доступными по запросу и проактивно отправляют отчеты, предупреждения или действия заинтересованным сторонам.

Интеграция

HRIS может интегрировать расчет заработной платы, льгот и отслеживание рабочего времени в единую систему. Некоторые из них также могут синхронизироваться с другими корпоративными системами или позволять конечным пользователям создавать собственные интеграции.

Какие есть примеры систем HRIS?

Сегодня организациям доступно множество примеров программного обеспечения HRIS. Например, ADP предлагает следующие варианты в зависимости от размера бизнеса:

• ADP Workforce Now®
  Разработанная для среднего бизнеса, ADP Workforce Now предоставляет универсальную платформу для управления заработной платой, талантами, льготами, время, люди, аналитика и многое другое.
• ADP Vantage HCM®
  Крупные многонациональные компании, базирующиеся в США, могут управлять своим персоналом и принимать стратегические решения по ключевым факторам роста, таким как стоимость рабочей силы и текучесть кадров, с помощью ADP Vantage HCM®.
• ADP Next Gen HCM
  Расширяющиеся предприятия могут положиться на ADP Next Gen HCM, чтобы адаптироваться к быстро меняющимся условиям и требованиям людей.

Как выбрать HRIS?

Выбор HRIS — важное решение, которое может повлиять на достижение определенных бизнес-целей. Хотя процесс покупки не является полностью линейным, общие шаги таковы:

1. Выявление проблем или проблем с текущими процессами управления персоналом
2. Узнайте, как HRIS может помочь преодолеть эти препятствия
3. Создайте контрольный список требований HRIS
4. Оценка поставщиков HRIS по контрольному списку

Должен ли я получить HRIS для своего бизнеса?

Каждое предприятие имеет разные потребности, но некоторые могут захотеть рассмотреть возможность получения HRIS, если им трудно:

• Идти в ногу с меняющейся демографией рабочей силы
• Наем независимых подрядчиков и фрилансеров
• Будьте в курсе меняющихся правил
• Нанять рабочих со специальными навыками
• Эффективный анализ данных о рабочей силе
• Максимально используйте командные рабочие структуры

Что должно быть в HRIS?

HRIS должна иметь возможность решать не только сегодняшние задачи, но и проблемы, которые возникнут в будущем. В конце концов, большинство предприятий не хотели бы покупать новую систему каждые несколько лет.

Поставщики HRIS, способные расти вместе со своими клиентами, как правило:

• Наличие планов обслуживания, выходящих за рамки реализации
• Инвестировать в инновации и регулярно улучшать свою продукцию
• Используйте внутренние и внешние тесты для измерения производительности
• Предоставление консультационных услуг и определение передового опыта

С чего начать

Организации, желающие приобрести HRIS, обычно начинают с убеждения заинтересованных сторон в необходимости нового подхода к управлению персоналом. Предложения по бизнес-обоснованию могут объяснить, как существующие процессы сдерживают организацию, и указать функциональные требования, необходимые для продвижения вперед. Во время этой презентации руководители проектов должны быть готовы ответить на вопросы и собрать отзывы. Компании, которые с самого начала учитывают потребности заинтересованных сторон, с большей вероятностью найдут подходящего поставщика HRIS и обеспечат плавный переход.

Часто задаваемые вопросы по HRIS

Посмотрите, что другие работодатели спрашивают о HRIS:

Как работают системы HRIS?

Системы HRIS работают путем интеграции различных функций управления персоналом в единую систему, которая обменивается данными и выводит отчеты по всей платформе. В типичном примере информация о сотруднике вводится во время адаптации, а затем распространяется на платежную ведомость, льготы, время и посещаемость. Позже эти данные могут быть обновлены и переданы снова, как это часто бывает, когда сотрудники получают надбавку или премию по результатам работы.

Почему HRIS так важен?

HRIS важен, потому что он объединяет людей и рабочие процессы таким образом, чтобы поддерживать повседневные операции и повышать производительность. Это также помогает в сборе и управлении данными, необходимыми для соблюдения нормативных требований.

Как HRIS может помочь компании?

HRIS помогает предприятиям создавать инновационные кадровые стратегии и эффективно их внедрять. Это может быть полезно для организаций, заинтересованных в адаптации к новым поколениям сотрудников с другими ожиданиями на рабочем месте.

Как HRIS помогает найму?

Рекрутеры могут использовать HRIS для создания объявлений о вакансиях, отслеживания источников кандидатов, проверки биографических данных и многого другого. Некоторые системы также предлагают сравнительный анализ компенсационных пакетов, который может помочь компаниям конкурировать за таланты.

Включает ли HRIS расчет заработной платы?

Поскольку они предназначены для облегчения административного бремени, HRIS обычно включает автоматизированный расчет заработной платы, который помогает сэкономить время и свести к минимуму количество ошибок.

Кто использует HRIS?

Предприятия, которым нужна помощь в управлении сложностью растущей рабочей силы, обычно используют HRIS. Это особенно верно для предприятий, которые стремятся к росту, географическому расширению или осуществляют слияния и поглощения.

Является ли ADP HRIS?

ADP — это глобальный поставщик облачных решений HRIS и HCM, которые объединяют начисление заработной платы, отслеживание рабочего времени, кадровые услуги, управление талантами, а также управление налогами и льготами. Наши передовые технологии помогают компаниям превратить управление персоналом из административной функции в стратегическое преимущество для бизнеса.

Каковы преимущества и недостатки HRIS?

Преимущества HRIS включают автоматизированные рабочие процессы, интеграцию между расчетом заработной платы и основными службами управления персоналом, а также централизованные наборы данных. Однако без надлежащих мер безопасности эти функции могут представлять угрозу безопасности. Еще одним потенциальным недостатком HRIS является стоимость, хотя эффективно реализованное и развернутое решение должно обеспечить положительный возврат инвестиций (ROI) для организации.

В этой статье представлена ​​практическая информация по предмету и предоставляется с пониманием того, что ADP не предоставляет юридические или налоговые консультации или другие профессиональные услуги.