Система управления охраной труда в организации это: ТК РФ Статья 217. Система управления охраной труда \ КонсультантПлюс

Содержание

Как создать систему управления охраной труда в организации

Главная
Статьи
Как создать систему управления охраной труда в организации

УДК: 331.45

Селивёрстова Ю. главный редактор справочной системы «Охрана труда», компания «ПРО-ИНФО», 115419, г. Москва, ул. Орджоникидзе, д. 11, стр. 40, оф. 7 E-mail: [email protected]

Ключевые слова: контроль, охрана труда, система, стандарт

Описывается процесс создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда в организации. Предлагаются меры по снижению или исключению риска несчастных случаев, контролю вредных и опасных производственных факторов, управлению производственными рисками, предотвращению инцидентов, аварий, внештатных ситуаций, снижению ущерба предприятия от нарушений правил охраны труда.

Статья рекомендуется руководителям автотранспортных предприятий и специалистам по охране труда.

Система управления охраной труда (далее — СУОТ) — это часть общей системы менеджмента организации, которая управляет рисками в области охраны здоровья и безопасности труда.

Все работодатели независимо от размера организации должны создавать и обеспечивать функционирование системы управления охраной труда (ст. 212 ТК РФ). Требования к СУОТ установлены ГОСТ 12.0.230-2007 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования». В организациях обязательно разрабатывают положение о СУОТ. Типовое положение утвердил Минтруд России приказом от 19 августа 2016 г. № 438н.

СУОТ нужна для снижения или исключения риска несчастных случаев и аварий, приводящих к серьезным последствиям для работников и предприятия в целом.

Система позволяет:

• контролировать вредные и опасные производственные факторы;

• управлять производственными рисками;

• предотвращать инциденты, аварии, внештатные ситуации;

• снижать ущерб предприятия от неправильной работы;

• создавать интегрированную систему менеджмента.

Процесс внедрения и функционирования системы можно отразить на схеме.

Перед созданием СУОТ проводится предварительная оценка состояния охраны труда. Ее организуют специалисты предприятия (главный инженер, специалист по охране труда, уполномоченный по охране труда, руководитель структурного подразделения).

Во время предварительной оценки проверяют:

• информацию о квалификации работников, прохождении ими обучения и проверки знаний по охране труда, обучения безопасным методам и приемам выполнения работ;

• результаты проведения специальной оценки условий труда;

• результаты оценки соответствия условий труда гигиеническим нормативам, осуществляемой в рамках производственного контроля;

• результаты оценки профессиональных рисков, включая оценку безопасности и исправности применяемых машин, механизмов, оборудования, инструментов и приспособлений;

Для Цитирования:

Селивёрстова Ю., Как создать систему управления охраной труда в организации. Охрана труда и техника безопасности на автотранспортных предприятиях и в транспортных цехах. 2017;3.

Полная версия статьи доступна подписчикам журнала

Для Цитирования:

ФИО

Ваш e-mail

Ваш телефон

Нажимая кнопку «Получить доступ» вы даёте своё согласие обработку своих персональных данных

Ваше имя

Ваша фамилия

Ваш e-mail

Ваш телефон

Придумайте пароль

Пароль еще раз

Запомнить меня

Информируйте меня обо всех новостях и спецпредложениях по почте

На указанный Вами номер телефона был отправлен код подтверждения.

Повторно запросить код можно будет через секунд.

Код подтверждения

На указанный Вами номер телефона был отправлен код подтверждения.
Повторно запросить код можно будет через секунд.

Код подтверждения

Логин

Пароль

Ваше имя:

Ваш e-mail:

Ваш телефон:

Сообщение:

На сайте используется защита от спама reCAPTCHA и применяются Условия использования и Конфиденциальность Google

Использовать это устройство?

Одновременно использовать один аккаунт разрешено только с одного устройства.

Код подтверждения

Мы перевели вас на Русскую версию сайта

You have been redirected to the Russian version

Мы используем куки

Организация системы управления охраной труда (СУОТ)

Руководство организации должно разработать и внедрить систему управления охраной труда, или СУОТ. Из статьи узнаете, какие документы для этого подготовить и какие мероприятия организовать. Действия работодателя показали в пошаговой инструкции.

Работодатель обязан обеспечить реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда ежегодно. Такие мероприятия следует финансировать в размере не менее 0,2 % от суммы затрат на производство продукции. Исключение: государственные унитарные предприятия и федеральные учреждения. При этом работники расходов не несут (ст. 214 225 ТК РФ). Какие действия для этого предпринять ‒ узнаете из статьи.

Что такое СОУТ?

СУОТ – это политика и цели в области охраны труда у конкретного работодателя и процедуры по достижению этих целей. Основа для создания и функционирования СУОТ – это локальный нормативный акт, например положение. Документ разрабатывает работодатель с учетом примерного положения из Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н (ст. 217 ТК РФ).

Что такое политика работодателя в области охраны труда?

Политика в области охраны труда – это локальный акт работодателя. В нем закрепляют цели и мероприятия, которые направлены на сохранение жизни и здоровья работников. Также это публичная декларация, что работодатель гарантирует выполнение установленных законом норм и требований охраны труда (п. 9 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н).

Политику рекомендуют оценивать на актуальность и соответствие задачам охраны труда. Нужно учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (п. 11 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н).

Положения СУОТ распространяются на всех сотрудников работодателя. В рамках СУОТ учитывают деятельность на всех рабочих местах, во всех структурных подразделениях работодателя: филиалах, обособленных подразделениях и других объектах в его ведении (п. 6 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н).

Как работодателю создать СУОТ?

Работодателю следует следовать 4 шагам.

Шаг 1. Определить структуру и ответственных.

Нужно определить организационную структуру управления организации в рамках СУОТ, установить обязанности и ответственность должностных лиц. Например, работодатель осуществляет производственную деятельность, и численность его сотрудников более 50 человек. Тогда соблюдение требований охраны труда должна обеспечивать служба охраны труда или специалист по охране труда.

В противном случае ответственность несет непосредственно руководитель (ИП) (ст. 223 ТК РФ).

Можно также назначить ответственных лиц и предоставить им полномочия выполнять обязанности в рамках функционирования СУОТ. При этом обязанности и ответственность работников можно закрепить в должностной инструкции или положении о структурном подразделении организации (п. 13 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н).

Шаг 2. Разработать мероприятия. Нужно определить и закрепить в локальных актах перечень мероприятий, которые обеспечат функционирование СУОТ и контроль за эффективностью работы в области охраны труда. К их числу можно отнести мероприятия по:

управлению профессиональными рисками на рабочих местах;
улучшению условий и охраны труда;
спецоценке условий труда;
обучению по охране труда (п. 18 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н).

Шаг 3. Разработать документы. Нужно определить круг документов, которые будете использовать в рамках СУОТ. Следует регламентировать процедуру их создания и утверждения. Например, установить порядок документирования информации об обучении и повышении квалификации работников в области охраны труда.

Шаг 4. Выбрать независимую организацию. Она должна обладать нужной компетенцией. С организацией заключают договор на выявление опасностей и оценку уровня профессиональных рисков (

п. 65 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н).

Незаменимая помощь в кадровом делопроизводстве – Путеводители по кадровым вопросам

подробнее

Один из элементов СУОТ – комиссия или комитет по охране труда. Но это не обязательный элемент. Инициировать создание комиссии могут работодатель, работники или их представительный орган.

Перечень основных процессов, которые обеспечивают функционирование СУОТ, может отличаться в зависимости от специфики деятельности работодателя. В общем случае к числу мероприятий относят спецоценку условий труда, оценку профессиональных рисков, проведение медосмотров, обучение работников, обеспечение СИЗ, контроль безопасности работников, социальное страхование, выдачу молока и др. (п. 55 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н

Основные процессы по охране труда

Базовые процессы – специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков.
Группа процессов, чтобы обеспечить допуск работника к самостоятельной работе: медицинские осмотры работников, их обучение, обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
Группа процессов, чтобы обеспечить безопасную производственную среду в рамках функционирования процессов в организации (при эксплуатации зданий и сооружений, оборудования, инструментов, при осуществлении технологических процессов, при применении сырья и материалов).
Группа сопутствующих процессов по охране труда: санитарно-бытовое обеспечение работников, выдача работникам молока, обеспечение их лечебно-профилактическим питанием, обеспечение социального страхования работников.
Группа процессов реагирования на ситуации: аварии, несчастные случаи, профессиональные заболевания (п. 47 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 776н).

Выводы

Работодатель должен утвердить локальный нормативный акт, в котором определит структуру и порядок функционирования СУОТ. Также нужно определиться с мероприятиями, которые нужно выполнять, и оформляемыми документами в рамках этой системы.

Если работодатель ведет производственную деятельность и у него больше 50 человек, он обязан создать службу охраны труда или ввести у себя должность специалиста по охране труда. Если же у работодателя не больше 50 сотрудников, эту службу можно не создавать и должность не вводить. Тогда их функции берет на себя руководитель организации, лично ИП, уполномоченный работник либо привлекают организацию, ИП по договору ГПХ.

Следите за изменениями в организации системы управления охраной труда на предприятии с помощью материалов КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как работодателю организовать охрану труда в организации

Подборка форм: Оформление мероприятий по охране труда

Путеводитель. Что нужно знать об охране труда

Вопрос:

Как составить положение о системе управления охраной труда в организации?

Ответ:

Возьмите за основу примерное положение о системе управления охраной труда. Указанные в нем нормы вы можете переработать или продублировать в своем документе с учетом специфики вашей организации. Утвердите положение о СУОТ с учетом мнения профсоюза или иного уполномоченного органа (при наличии). Ознакомьте работников с положением под подпись.

Автор: Верушкина Екатерина Витальевна, ведущий юрист-консультант ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ»

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]

Система управления охраной труда для повышения организационной эффективности

«Производственные травмы и болезни могут повлиять на все аспекты жизни работников и их семей». — Департамент труда штата Мэн

Более 9 из 10 смертей и 80% травм, полученных работниками в 2019 г. по поводу обращения за медицинской помощью, произошли вне работы. В то время как число смертей вне работы более чем в 16 раз превышает число смертей на рабочем месте (16,6 к 1), в четыре раза больше травм, вызванных медицинскими консультациями, происходит вне работы (4,11 к 1). OSHA) регистрируемые случаи оставались на уровне 2,8 на 100 штатных работников в 2019 году..

В соответствии с Руководящими принципами Международной организации труда (МОТ) по системам управления безопасностью и гигиеной труда ILO-OSH 2001, Безопасность и гигиена труда (OSH), включая соблюдение требований работодателя. Работодатель должен продемонстрировать твердое лидерство и приверженность деятельности по охране труда в организации и принять необходимые меры для создания системы управления охраной труда. Система должна содержать основные элементы политики, организации, планирования и реализации, оценки и действий по улучшению.

Пример системы управления охраной труда

Политика работодателя заключается в обеспечении безопасности и благополучия своих работников. добиться этого.

На руководителя по охране труда возложена обязанность по обеспечению надежного и безопасного рабочего места, и руководство несет за это ответственность, и это было доведено до сведения работников. Компетентность менеджера по охране труда повышается за счет посещения плановых/регулярных учебных курсов.

Ниже приведена структура, показывающая, что работодатели должны учитывать при надзоре за здоровьем и безопасностью и анализе рисков на своем рабочем месте. Он показывает, как они смогут придерживаться подхода постоянного улучшения, как показано выше.

Политика –

Политика безопасности и гигиены труда (БОТ)

Работодатель должен начать с составления политики по охране труда, проконсультировавшись с работниками и их представителями.

Участие работников

Участие работников является ключевым элементом системы управления охраной труда в организации. Работодатель должен обеспечить консультации, информирование и обучение работников по всем аспектам охраны труда, включая действия в чрезвычайных ситуациях, связанные с их работой, в консультации с их представителями по безопасности и гигиене труда.

Организация

Ответственность и подотчетность

Работодатель должен нести общую ответственность за защиту безопасности и здоровья работников и давать рекомендации по охране труда в организации.

Компетентность и обучение

Требуемая компетенция в области охраны труда (включая образование, опыт работы и обучение) должна быть создана и поддерживаться для обеспечения того, чтобы каждый сотрудник (в особенности новые работники) был обучен и компетентен для выполнения аспектов безопасности и здоровья своих обязанностей и ответственности.

Документация по системе менеджмента безопасности и охраны труда

Документация по системе управления охраной труда должна быть установлена и предоставлена каждому члену организации, чтобы руководство и работники полностью понимали свои соответствующие обязанности и ответственность и то, как управление охраной труда в организации.

Связь

Должны быть созданы и поддерживаться механизмы и процедуры для получения, рассмотрения и принятия мер по вопросам, предложениям и ответам работников по вопросам охраны труда.

Планирование и внедрение

Первоначальный обзор

Существующая в организации система управления охраной труда должна быть оценена, и первоначальный анализ должен быть предоставлен в качестве основы для создания системы управления охраной труда.

Планирование, разработка и внедрение системы

Надлежащее системное планирование должно быть выполнено для определения системы управления охраной труда, которая обеспечивает соблюдение национальных законов и правил, аспектов системы управления охраной труда организации и постоянного улучшения показателей охраны труда.

Цели охраны труда

Должны быть установлены измеримые цели по охране труда, характерные для организации, соответствующие ее размеру и характеру деятельности; реалистичны и достижимы, периодически оцениваются и при необходимости обновляются.

Предотвращение опасностей

Предотвращение опасностей и рисков для безопасности и здоровья работников, а также меры контроля должны быть реализованы для устранения опасности, контроля опасности и сведения к минимуму опасности.

Оценка

Мониторинг и измерение производительности

Должны разрабатываться, устанавливаться и периодически пересматриваться процедуры мониторинга, измерения и регистрации эффективности охраны труда на регулярной основе.

Расследование производственных травм, заболеваний, заболеваний и несчастных случаев и их влияние на безопасность и здоровье

Расследования должны проводиться компетентными лицами при активном участии работников и их представителей.

Аудит

Должны быть разработаны политика и программа аудита, включающие определение компетенции аудитора, объем аудита, периодичность аудита, методологию аудита и отчетность.

Управление обзором

Следует оценить влияние внутренних и внешних изменений на охрану труда и принять соответствующие превентивные меры, предшествующие внесению изменений.

Действия по улучшению

Профилактические и корректирующие действия

Должны быть созданы и поддерживаться меры для превентивных и корректирующих действий, вытекающих из надзора и измерения эффективности системы управления охраной труда.

Постоянное совершенствование

Должны быть созданы и поддерживаться механизмы для постоянного улучшения соответствующих аспектов системы управления охраной труда и системы в целом.

Контроль рисков

Оценка рисков

Работодатель должен распознавать опасности и управлять рисками на своем рабочем месте, используя метод оценки рисков. Оценка риска касается выявления и принятия разумных и пропорциональных мер для управления рисками на рабочем месте.

Определите опасности

Работодатели совместно со своими сотрудниками/работниками для точного определения потенциальных опасностей на рабочем месте.

Кто может пострадать?

Для каждой опасности работодатели должны быть уверены в том, кто может пострадать – это поможет им определить лучший способ контроля риска.

Оценка рисков

После обнаружения опасностей организации должны решить уровень риска и что с этим делать.

Запишите результаты

Организации должны подготовить отчет о своих выводах – об опасностях, о том, как люди могут пострадать от них, и о том, что делается для контроля рисков.

Регулярно пересматривать оценку рисков

Необходимо пересмотреть оценку рисков, а организациям следует проверить актуальность оценки рисков.

Несчастные случаи и расследования

Работодатели должны следить за эффективностью мер, которые они устанавливают для управления рисками на своем рабочем месте.

Сообщение об инцидентах (Протокол 2002 г. к Конвенции о безопасности и гигиене труда 1981 г.) не должно мешать работодателям проводить собственное расследование для эффективного контроля определенных рисков на их рабочем месте.

Рабочие места с несколькими работодателями

Если работодатели делят рабочие места (на временной или постоянной основе), они должны сотрудничать друг с другом, чтобы адаптироваться к своим обязательствам по охране труда и технике безопасности.

Решение о том, кто может помочь работодателям в выполнении их обязанностей

Работодатели должны нанять кого-то компетентного (человека с необходимыми навыками и знаниями для управления безопасностью и здоровьем), чтобы помочь им выполнить свои обязанности в области безопасности и здоровья.

Консультанты

Рабочие места, где работники участвуют в принятии решений, касающихся безопасности и здоровья, более безопасны и здоровы. Консультации предполагают, что работодатели не только предоставляют информацию работникам, но и уделяют им внимание и учитывают то, что они говорят, прежде чем принимать решения по вопросам безопасности и гигиены труда.

Предоставление обучения и информации

Работодатели должны предлагать четкие инструкции, информацию и достаточное обучение для всех работников. Работодатели не должны упускать из виду подрядчиков и самозанятых людей, которые могут работать на них.

Обеспечение надзора

Работодатели должны обеспечивать адекватный и надлежащий уровень надзора за своими работниками.

Первая помощь

Работодатели должны оценить свои потребности в оказании первой помощи, чтобы помочь им решить, какое оборудование и средства у них есть, и сколько персонала для оказания первой помощи они должны предоставить.

Знаки безопасности

Работодатели должны предлагать соответствующие знаки безопасности, если существует значительный риск, которого нельзя избежать или контролировать другим способом, например, с помощью безопасных рабочих систем или технических средств контроля.

(Источник: Международная организация труда)

Система управления охраной труда (СУОТ) является обязательным требованием для тех организаций, которые привержены обеспечению безопасности на рабочем месте. СУОТ обычно делает больший упор на безопасность, а не на здоровье и с риском пропустить начало профессионального заболевания. Наблюдение за профессиональным здоровьем рабочих должно быть включено в систему в качестве важного и эффективного инструмента для мониторинга здоровья рабочих в долгосрочной перспективе. В зависимости от размера организации ресурсы, необходимые для настройки системы управления безопасностью и безопасностью, могут быть значительными и должны быть предметом практической оценки общих затрат с точки зрения времени внедрения, навыков и человеческих ресурсов, необходимых для настройки и эксплуатации системы. . Это может быть особенно важно, когда работа выполняется на стороне.

ASK-EHS в качестве вашего сервисного партнера в области OHSE

ASK-EHS в качестве поставщика услуг в области OHSE и новатора как для основной, так и для разнообразной промышленной области помогла сформировать, определить и внедрить управление на основе OHSE и управление рабочим местом в качестве консалтинговой компании. и поставщик услуг как в национальных, так и в глобальных организациях. ASK-EHS уже более 14 лет работает над созданием передовой экосистемы в области охраны труда, окружающей среды, здоровья и безопасности, а также над использованием национальных и международных стандартов для использования промышленных ноу-хау.

С 2008 года мы в ASK-EHS обслужили более 600 клиентов по всему миру на 5 континентах, чтобы помочь, поднять и повысить устойчивость OHSE, успешно провели более 7000 программ обучения; 8.5 Специалисты по безопасности Lac прошли обучение по нескольким программам обучения технике безопасности и обслуживали более 500 корпораций.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

Система управления охраной труда: примеры и ключевые элементы

Рассматриваете ли вы вопрос о том, нужна ли вашей организации система управления охраной труда и промышленной безопасностью (OHS)? Если это так, вы, вероятно, знаете, что вам доступно множество различных вариантов. В этой статье мы рассмотрим, что такое системы управления охраной труда, и предложим примеры и ключевые элементы различных систем, чтобы помочь вам лучше понять ваши варианты.

В этой статье мы обсудим такие вещи, как:

Что такое система управления охраной труда?
Примеры систем управления охраной труда
Примеры систем управления охраной труда для малых предприятий
Примеры систем управления охраной труда для среднего и крупного бизнеса
Ключевые элементы систем управления охраной труда
Ключевые элементы программного обеспечения систем управления охраной труда

1. Что такое система управления охраной труда?

OHS — это аббревиатура от «Охрана труда и техника безопасности». Система управления охраной труда является частью системы управления организации и охватывает следующие области:

Организация охраны труда и техники безопасности в компании
Политика охраны здоровья и безопасности в компании
Процесс планирования предотвращения несчастных случаев и болезней
Ответственность линейного руководства за процедуры по охране труда и технике безопасности
Практика, ресурсы и процедуры для разработки и реализации политики в области охраны труда и техники безопасности
Текущая практика поддержания и пересмотра политики охраны труда и техники безопасности

Система должна полностью охватывать организацию по охране труда и технике безопасности. Сюда входит все: от планирования задач, связанных с охраной труда, до разработки стратегий и процедур, а также анализа данных и отслеживания любых изменений и обновлений.

2. Примеры систем управления охраной труда

Системы управления охраной труда бывают всех форм и размеров и могут принимать различные форматы. Наиболее распространенные варианты включают:

Бумажные системы управления охраной труда

Традиционные системы управления охраной труда используют рукописные или печатные документы, которые подшиваются и хранятся. Некоторые документы могут быть напечатаны в MS Word или Excel, а затем распечатаны для сохранности. Например, многие малые предприятия создают письменный документ, называемый Заявлением о безопасности. В нем указывается, как бизнес будет решать вопросы охраны труда, а также оговариваются оценки рисков и меры контроля, необходимые для минимизации рисков на рабочем месте.

Электронные системы управления охраной труда

Электронные системы управления охраной труда могут быть разработаны собственными силами или приобретены у третьих лиц. Они используются для хранения файлов и управления ими в электронном виде и предоставляют сотрудникам пользовательский интерфейс для поиска, навигации и управления файлами. Многие небольшие организации покупают программное обеспечение у третьих лиц, в то время как более крупные предприятия разрабатывают собственное программное обеспечение для более эффективной разработки, хранения и управления своей системой охраны труда.

Облачная система управления охраной труда

Облачные системы управления охраной труда предоставляются третьей стороной и предполагают хранение документов, связанных с охраной труда, на внешних серверах, принадлежащих провайдеру.

Гибридная система управления охраной труда

Многие организации используют комбинацию одного или нескольких из вышеперечисленных подходов и внедряют бумажные, онлайновые, автономные и облачные решения для удовлетворения своих потребностей в управлении охраной труда.

3. Примеры систем управления охраной труда для малых предприятий

Малые предприятия составляют большинство предприятий в Австралии, и со многими проблемами, с которыми они сталкиваются, также сталкиваются средние и крупные организации. Прежде всего, по закону они обязаны обеспечивать безопасную и здоровую рабочую среду для своих сотрудников и обязаны соблюдать законодательство в области охраны труда и техники безопасности.

Большинство малых предприятий с низким уровнем риска составляют Заявление о безопасности . В этом письменном документе указывается, как предприятие будет управлять охраной труда. В нем также описываются оценки рисков и меры контроля, необходимые для минимизации рисков на рабочем месте.

Некоторым малым предприятиям, особенно работающим в секторах с высоким уровнем риска, может быть выгоднее иметь доступ к большему количеству ресурсов, чем предоставляют традиционные заявления о безопасности. Они могут найти выгоду в покупке облачной системы управления охраной труда.

4. Примеры систем управления охраной труда для средних и крупных предприятий

Средние и крупные предприятия имеют много общих с малыми предприятиями проблем, поскольку они должны обеспечивать безопасную и здоровую рабочую среду для своих сотрудников и обязаны соблюдать все законы о здоровье и безопасности. Однако они также сталкиваются с особыми проблемами, такими как распространение на нескольких сайтах по всей стране или даже по всему миру.

Предприятия среднего размера должны иметь Заявление о безопасности, в котором описывается, как будут выполняться требования по охране труда, и показано, как компания будет соблюдать все соответствующие законы и правила.

Крупный бизнес также должен иметь Заявление о безопасности, но его несоблюдение сопряжено с большими финансовыми затратами. Специальное программное обеспечение для управления охраной труда, независимо от того, разработано оно собственными силами или внедрено, может помочь оптимизировать процессы безопасности в крупной организации. Это может помочь разработать согласованные правила для нескольких сайтов и обеспечить единообразие процессов в разных местах. Большинство систем управления охраной труда могут способствовать улучшению связи между отделами крупных предприятий.

5. Ключевые элементы систем управления охраной труда

Независимо от типа все системы управления охраной труда имеют следующие ключевые элементы:

Политика и обязательства
Планирование
Внедрение и эксплуатация
Измерение производительности
Аудит и анализ производительности

Мы обсудим каждую из этих пяти областей более подробно.

Политика и обязательства

Прежде всего, системы управления охраной труда должны помочь организациям подготовить программу политики безопасности и гигиены труда, которая соответствует поставленной цели. Эта программа должна установить четкое направление, которому должна следовать организация, и должна продемонстрировать стремление к постоянному совершенствованию. Он также должен соответствовать ожиданиям всех заинтересованных сторон, будь то акционеры, сотрудники, клиенты или общество.

Планирование

Второй элемент системы управления охраной труда заключается в том, что она помогает организации создать план, определяющий, как она будет выполнять свою политику в области охраны труда и техники безопасности. Сюда входят любые мероприятия и структуры управления, необходимые организации для достижения целей и задач в области охраны труда и техники безопасности.

Внедрение и эксплуатация

В-третьих, программное обеспечение для управления охраной труда должно определять, как организация планирует реализовать свою политику в области охраны труда и техники безопасности и достичь своих целей и задач. Это включает в себя то, как это будет мотивировать сотрудников работать безопасно, избегать несчастных случаев и защищать свое здоровье в долгосрочной перспективе. С точки зрения эксплуатации система управления охраной труда должна помочь организации в следующих областях:

Как поощрять сотрудников к участию в процессе охраны труда с помощью комитетов по безопасности и системы представительства по вопросам безопасности.
Как сотрудники наделены полномочиями вносить ответственный и осознанный вклад в программу охраны труда и техники безопасности.

Как методы оценки используются для устранения рисков путем выбора и проектирования оборудования, объектов и процессов. Если риски невозможно устранить, должны быть способы минимизировать риск с помощью безопасных систем и физического контроля.

Измерение эффективности

В-четвертых, система управления охраной труда должна определять, как организация планирует измерять, контролировать и оценивать показатели безопасности и гигиены труда. В нем будут указаны стандарты, по которым будет измеряться производительность, и будет указано, будет ли активный самоконтроль или реактивный мониторинг использоваться для защиты от несчастных случаев, ухудшения здоровья и инцидентов или реагирования на них.

Аудит и анализ эффективности

Пятый элемент систем управления охраной труда – указать, как организация планирует анализировать и улучшать свою систему управления охраной труда и техникой безопасности. Сюда входят юридические обязанности, ссылки на ключевые показатели эффективности, внешнее сравнение с показателями бизнес-конкурентов и передовой опыт в сфере занятости организации. Это помогает компаниям сообщать о том, насколько хорошо они справились с обеспечением безопасности и здоровья работников в своих годовых отчетах, а также о том, как они выполнили свои обязанности в отношении подготовки и реализации своих Заявлений о безопасности.

6. Ключевые элементы программного обеспечения систем управления охраной труда

Программное обеспечение Системы управления охраной труда имеют те же основные элементы, что и бумажные системы. Однако они также имеют ряд уникальных элементов, которых нет в бумажных системах управления охраной труда. Эти элементы:

Мобильные возможности
Облачная
Связанные процессы
Удобный для пользователя

Ниже мы опишем каждый из этих элементов и покажем, как они связаны с программными системами управления охраной труда.

Мобильные возможности

Большинство программных систем управления охраной труда предлагают ряд мобильных возможностей. Они позволяют сотрудникам и/или подрядчикам получать доступ и редактировать документы и процедуры по безопасности с помощью мобильных устройств. Это работает с помощью специального приложения, разработанного специально для системы управления охраной труда.

С помощью приложения сотрудники могут вести наблюдения и сообщать об опасностях независимо от их местонахождения. Это помогает вовлечь ваших сотрудников в соблюдение правил и процедур по охране труда и технике безопасности, а также поможет вам достичь целей в области охраны труда.

Простые в использовании мобильные возможности, такие как приложения, могут помочь сотрудникам почувствовать себя частью процесса обеспечения безопасности. Мобильные приложения позволяют каждому участвовать в процессе и чувствовать себя частью команды. Это также устраняет утомительную бумажную отчетность и помогает повысить эффективность за счет сокращения времени, необходимого персоналу для соблюдения процедур охраны труда.

Облачная

Многие системы управления охраной труда основаны на облаке и упрощают организациям управление и достижение целей в области охраны труда. Облачные системы значительно упрощают для предприятий любого размера обмен действиями, задачами и данными о соответствии по всей организации. Поскольку все работает в режиме онлайн, сотрудники могут быстро получить доступ к данным на любом устройстве с доступом в Интернет, где бы они ни находились. Это помогает менеджерам создавать и назначать обязанности, обмениваться отчетами и обновлениями из любого места.

Облачные системы управления охраной труда позволят высшему руководству видеть, выполняются ли действия и обязанности. Это помогает улучшить соблюдение нормативных требований и повысить эффективность сбора данных и отчетности за счет размещения всех данных по охране труда в одном централизованном месте. Любые журналы инцидентов могут быть быстро доступны, отслежены, управляемы и проанализированы, чтобы помочь избежать их в будущем.

Связанные процессы

В большинстве программных систем управления охраной труда используется подход «связанных процессов», который значительно упрощает управление охраной труда и техникой безопасности. Подключенная система управления охраной труда — это система, в которой все процессы интегрированы, а изменение одного процесса автоматически сохраняется и становится доступным для всех, кто использует систему. Это может значительно упростить вашу работу за счет значительного упрощения процессов управления охраной труда.

Например, подключенная система управления охраной труда может предлагать следующие задачи:

Автоматически регистрировать отчеты об инцидентах
Использовать данные для создания отчетов
Провести анализ инцидентов и отчетов по охране труда
Вносить предложения о будущих задачах и улучшениях

Удобный для пользователя

Четвертым ключевым элементом программных систем управления охраной труда является то, что они гораздо более удобны для пользователя, чем бумажные системы. Программный интерфейс полностью настраивается и предлагает функциональные возможности, которые намного превосходят то, что может быть достигнуто с помощью бумажных подходов. Например, интерфейс программы понятен, прост и интуитивно понятен и позволяет сотрудникам выполнять следующие задачи:

Сообщайте об инцидентах, травмах, опасностях и рисках.
Проведение оценки рисков
Управление авариями
Получать автоматические напоминания.
Работа в рамках простых «открытых» рабочих процессов
Создание отчетов панели мониторинга

Как видите, программные системы управления охраной труда предлагают ряд уникальных преимуществ, недоступных бумажным системам. Программное обеспечение помогает сотрудникам понять причину несчастных случаев и дает им инструменты для снижения вероятности повторения несчастного случая. Программное обеспечение также помогает организациям понимать связанные с этим расходы и уверенно управлять рисками.

Преимущества программных систем управления охраной труда

Программные системы управления охраной труда обладают многими непревзойденными преимуществами традиционных бумажных систем управления охраной труда. К ним относятся:

Повышение уровня регистрации инцидентов
Снижение рисков и инцидентов
Повышение эффективности сотрудников за счет сокращения времени, затрачиваемого на оформление документов
Повышение уровня соблюдения компанией законодательства по охране труда
Защитите репутацию компании, снизив риски.
Определите и разработайте рентабельные стратегии, чтобы свести к минимуму потери времени.
Повышение конкурентоспособности за счет сокращения времени, затрачиваемого на оплату труда персонала.
Развитие коммуникации, особенно с крупными организациями, разбросанными по нескольким адресам

В целом, программные системы управления охраной труда позволяют предприятиям управлять своими стратегиями охраны труда во всей организации, помогая снизить риск несчастных случаев и травм, одновременно защищая себя от несоблюдения законодательства.

Система управления охраной труда в организации это: ТК РФ Статья 217. Система управления охраной труда \ КонсультантПлюс