Сканирование чека: ЧекСкан — кэшбэк за чеки

Сканирование чека: ЧекСкан — кэшбэк за чеки

imageFORMULA CR-150N — Сканеры чеков imageFORMULA

imageFORMULA CR-150N — Сканеры чеков imageFORMULA — Canon Tajikistan

Сканируйте до 150 чеков в минуту с помощью этого компактного устройства с поддержкой подключения к ЛВС, встроенным впечатывающим устройством и слотом для сканирования карточек.

Запрос информации

Галерея

• imageFORMULA CR-150N
• Общая информация
• Поддержка
• Технические характеристики
• Share
• Запрос информации

Сканирование чеков при покупателе

Сканер чеков и ваучеров, который отлично подойдет для использования в сферах розничной торговли и банковского дела. Благодаря компактному корпусу этот сканер является прекрасным решением для небольшого рабочего места, при этом позволяет обрабатывать 150 чеков в минуту — 12 000 в день — и выполнять цветное сканирование карточек удостоверения личности и банковских карт.

Смотреть полный список технических характеристик

Быстрый и компактный сканер

Высокоскоростное устройство размером не намного больше листа формата A5, которое позволяет сканировать до 150 чеков в минуту на кассовых стойках.

Надежное сканирование

Данные кода чека сканируются при помощи магнитно-маркерной идентификации (MICR) и технологии OCR по зонам сканированного изображения с применением уникального алгоритма, обеспечивающего высокую точность.

Функция сканирования карточек

Специальный слот для пластиковых карт — удостоверений личности или банковских — обеспечивает сканирование в цвете для мгновенного подтверждения личности держателя карты и записи этих данных.

Эффективное впечатывание

Во время сканирования на обратной стороне чеков можно печатать до пяти строк по 60 символов и растровые изображения без потери скорости, что обеспечивает удобство создания эндоссамента.

Возможность подключения к сети при помощи встроенного порта Ethernet

Благодаря встроенному порту ЛВС устройство CR-150N предлагает возможность удобной работы нескольких пользователей за счет сетевого доступа, а также обеспечивает IT-администраторам полный контроль.

Thermal Receipt Printer RP10

The optional RP10 Receipt Printer is the perfect companion to the CR-150N series for processing cheques and providing receipts from teller counter spaces. The RP10 is designed to be placed under the Cheque Scanner saving desk space, and supports both standard Windows driver and OPOS specifications.

Смотреть все функции

Технические характеристики

Высокоскоростное сканирование — 150 чеков в минуту

Большое устройство подачи документов

Сканирование карточек удостоверения личности и банковских карт

Максимальное количество операций сканирования в день

Двустороннее сканирование

Ультразвуковое определение двойной подачи бумаги

Печать эндоссаментов во время сканирования благодаря встроенному впечатывающему устройству

USB-концентратор обеспечивает дополнительную гибкость

Смотреть полный список технических характеристик

Дополнительные принадлежности

поддержка

Поддержка

Загрузите драйверы, программное обеспечение и руководства для Canon imageFORMULA CR-150N

Узнать больше

брошюра

Брошюра

Смотреть брошюру Canon imageFORMULA CR-150N

Загрузить сейчас

или

Возврат расходов за командировку | Справка ScanSnap

Сканирование чеков и их сохранение как файлов PDF. Сумма на чеках будет извлечена автоматически, и вы сможете легко ее скопировать при возврате расходов на командировку.

В данном разделе описывается процесс сканирования квитанций, полученных во время командировки, и процесс распознания суммы (текста) на них в качестве информации о содержимом для возврата командировочных расходов.

Чеки можно сканировать с помощью ScanSnap путем вставки двух чеков за раз или путем вставки следующего документа, в то время как первый документ еще сканируется. Эти способы сканирования называются двойным сканированием. Процедура ниже показывает пример вставки двух чеков в ScanSnap одновременно. Для получения подробной информации о двойном сканировании смотрите Сканирование документов путем вставки двух документов одновременно или путем вставки следующего документа во время сканирования текущего документа.

СОВЕТ

• При сканировании сложенных или свернутых документов малого размера, таких как квитанции, рекомендуется сканировать их по очереди.

  Задание [Сканирование вручную] для [Настройка режима подачи] на сенсорной панели ScanSnap предотвращает застревание бумаги, поэтому документы не будут повреждены при сканировании. Для получения подробной информации смотрите Сканирование сложенных или свернутых документов, таких как чеки, по очереди.

1. Подготовьте документы для сканирования при помощи ScanSnap.

   Подготовьте чеки, полученные в командировке.

2. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.
3. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) на ScanSnap, а затем откройте ее, чтобы включить устройство.
4. Откройте лоток бумаги АПД (крышка) на ScanSnap для включения питания. Удерживайте правую сторону лотка бумаги АПД (крышка) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Scan] для включения. Откройте подающую направляющую ScanSnap для включения питания.

5. Нажмите кнопку [Scan] или кнопку [Stop] на ScanSnap для включения питания.

6. Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
   1. Нажмите кнопку [Scan] вверху Основное окно ScanSnap Home для отображения Окно сканирования.
   2. Нажмите для отображения Окно [Добавить новый профиль].
   3. Выберите [Командировочные расходы] в списке шаблонов.
   4. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.

   СОВЕТ

   • Валюта чеков автоматически считывается по месту использования компьютера (информация о стране и регионе).

   • Для изменения валюты и соответствующих элементов в чеке смотрите Задание языка распознания текста для каждого типа документа.

7. На главном экране на сенсорной панели выберите профиль, добавленный в шаге 3, из списка профилей.
8. Убедитесь, что профиль, добавленный в шаге 3, выбран в списке профилей в окне сканирования.
9. Сканируйте документы при помощи ScanSnap.
   1. Поместите фоновую подкладку в передней стороне ScanSnap.
   2. Поместите документы в область сканирования ScanSnap.
   3. Нажмите кнопку [Scan] для начала сканирования документа.
   4. Нажмите кнопку [Stop] для завершения сканирования документов.
   5. Выберите способ сохранения сканированных изображений в окне [ScanSnap Home — Сканирование изображения и сохранение файла] в ScanSnap Home.
   6. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).

   7. Вытяните укладчик на себя.

   8. Вытяните удлинитель.

   9. Установите направляющую чеков.
   10. Загрузите чеки в лоток бумаги АПД (крышка).
   11. Вытяните удлинитель на лотке бумаги АПД (крышка) и откройте укладчик.

   12. Выровняйте ведущий край с центром документов.

   13. Загрузите документы по центру лотка бумаги АПД (крышка).
   14. Вставьте документы прямо в секцию подачи ScanSnap стороной сканирования вверх.
   15. Нажмите кнопку [Scan].
       Нажмите кнопку [Scan].
   16. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для начала сканирования документа.

       Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. После вставки документа сканирование начнется автоматически.

   17. Нажмите кнопку [Scan/Stop] для завершения сканирования документов.
10. Выберите [Информация о квитанции] в записях данных содержимого квитанций, отсканированных с помощью ScanSnap Home.
    1. Если папка, заданная как место назначения для сохранения, выбрана в окне списка папок в основном окне ScanSnap Home, записи данных содержимого, созданные из отсканированных квитанций, отобразятся в списке записей данных содержимого.
    2. При выборе записи данных содержимого, созданного из отсканированного чека, отобразится сумма в [Информация о квитанции] в Окно записей данных содержимого.

Сумма на чеке, отсканированного с помощью ScanSnap Home, будет распознана как текст. Поэтому ее можно копировать и вставлять в другие приложения.

Информацию о содержимом, которая включает сумму на квитанции, можно экспортировать в формате CSV. Поэтому ее можно использовать в других приложениях.

В меню [Информация о квитанции] в записи данных содержимого сканированного чека сумма на чеке будет выведена как данные в формате CSV.

Best Receipt Scanner Apps (2023) — Forbes Advisor . Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Приложения для сканирования чеков — это удобный способ отслеживать свои расходы и сохранять важные документы в цифровом виде. Эти приложения позволяют легко сканировать и сохранять квитанции, счета-фактуры и другие важные документы с помощью смартфона. Они не только экономят ваше время и физическое пространство, но также обеспечивают простую организацию и доступность ваших документов.

Являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, фрилансером или просто хотите отслеживать свои личные расходы, приложение для сканирования чеков может быть ценным инструментом. Читайте дальше, чтобы узнать о лучших приложениях для сканирования чеков 2023 года.

Читать далее

Показать сводку

• Почему вы можете доверять Forbes Advisor Small Business
• Лучшие приложения для сканирования чеков 2023 года
• Zoho Expense: Лучший в целом
• Veryfi: лучший для соответствия требованиям HIPAA
• Expensify: лучше всего подходит для предварительного учета
• Волна: лучшее бесплатное приложение
• QuickBooks Online: Лучшее для пользователей QuickBooks
• Shoeboxed: лучше всего подходит для квитанций по электронной почте
• ABUKAI Расходы: Лучшее для отчетов о расходах
• Evernote Scannable: лучший для простоты использования
• Dext Prepare: Лучшее для бухгалтеров
• Аккуратный: лучший для совместной работы
• Резюме: Лучшие приложения для сканирования чеков
• Что такое приложение для сканирования чеков?
• Преимущества приложений для сканирования чеков
• Как выбрать лучшее приложение для сканирования чеков
• Сколько стоят приложения для сканирования чеков?
• Как использовать приложение для сканирования чеков
• Методология
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Далее в бизнесе

Почему вы можете доверять Forbes Advisor Small Business

Команда Forbes Advisor Small Business стремится предоставлять вам объективные рейтинги и информацию при полной редакционной независимости. Мы используем данные о продуктах, стратегические методологии и экспертные знания, чтобы информировать весь наш контент, чтобы помочь вам принять наилучшие решения для вашего бизнеса.

Чтобы найти лучшие приложения для сканирования чеков, мы рассмотрели более 25 ведущих поставщиков в этой области и сузили список до 11, которые затем мы оценили по пяти ключевым категориям и 24 различным показателям. Наши рейтинги учитывают такие факторы, как прозрачное ценообразование, ключевые функции, уникальные функции и включения, простота использования, совместимость со сторонними интеграциями, доступ к поддержке клиентов и рейтинги. Все рейтинги определяются исключительно нашей редакцией.

---

Лучшие приложения для сканирования чеков 2023 года

• Zoho Расходы: Лучший результат
• Veryfi: Лучший для соответствия HIPAA
• Затраты: Лучший для предварительного учета
• Волна: Лучшее бесплатное приложение
• QuickBooks Online: Лучший для пользователей QuickBooks
• Shoeboxed: Лучший для квитанций по электронной почте
• ABUKAI Расходы: Лучшее для отчетов о расходах
• Evernote Scannable: Лучший для простоты использования
• Dext Prepare: Лучший для бухгалтеров
• Аккуратный: Лучший для совместной работы

---

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее в целом

Zoho Expense

Стартовая цена

Бесплатно; 3 доллара США за пользователя в месяц (минимум три пользователя)

Мобильное приложение

Управление документами

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Best for HIPAA Compliance

Veryfi

Стартовая цена

Бесплатно; 0,08 доллара США за документ (минимум 500 долларов США в месяц)

Мобильное приложение

Управление документами

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Best for Pre-Accounting

Expensify

Начальная цена

Бесплатно; 5 долларов США за пользователя в месяц

Мобильное приложение

Управление документами

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее бесплатное приложение

Wave

Узнать больше

На сайте Wave

Начальная цена

Мобильное приложение

Документооборот

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для пользователей QuickBooks

QuickBooks Online

Начальная цена

15 долларов США в первые 3 месяца, затем 30 долларов США в месяц

Мобильное приложение

Управление документами

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для получения квитанций по электронной почте

Shoeboxed

Начальная цена

18 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно)

Мобильное приложение

Документооборот

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для отчетов о расходах

ABUKAI Расходы

Начальная цена

Бесплатно; $99 в год

Мобильное приложение

Управление документами

Дополнение

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для простоты использования

Evernote Scannable

Начальная цена

Бесплатно; 8,99 долл. США в месяц

Мобильное приложение

Документооборот

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для бухгалтеров

Dext Prepare

Стартовая цена

22 доллара США в месяц (до 5 пользователей)

Мобильное приложение

Управление документами

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Best for Collaboration

Аккуратно

Стартовая цена

200 долларов США в год

Мобильное приложение

Управление документами

Резюме: Лучшие приложения для сканирования чеков

Расходы Зохо		5,0	forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/5-removebg-preview-1.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/5-removebg-preview-1.png","alt_text":"5-removebg-preview"}»>	Бесплатно; 3 доллара США за пользователя в месяц (минимум три пользователя)	Да	Да	Узнать больше	Читать обзор Forbes
Верифи		4,8		Бесплатно; 0,08 доллара США за документ (минимум 500 долларов США в месяц)	Да	Да	Просмотреть еще
Затраты		4,6	forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/4.5-removebg-preview-1.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/4.5-removebg-preview-1.png","alt_text":"4.5-removebg-preview-1"}»>	Бесплатно; 5 долларов США за пользователя в месяц	Да	№	Просмотреть еще
Волна		4,6		Бесплатно	Да	№	Узнать больше	На сайте Wave
QuickBooks Online		4,3	forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/4.5-removebg-preview-1.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/4.5-removebg-preview-1.png","alt_text":"4.5-removebg-preview-1"}»>	15 долларов в первые 3 месяца, затем 30 долларов в месяц	Да	№	Узнать больше	Читать обзор Forbes
Обувная коробка		4,1		18 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно)	Да	Да	Просмотреть еще
АБУКАЙ Расходы		4,1	forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/4-removebg-preview-4.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/4-removebg-preview-4.png","alt_text":"4-removebg-preview"}»>	Бесплатно; 99 долларов в год	Да	Надстройка	Просмотреть еще
Evernote Scannable		4,1		Бесплатно; 8,99 долларов США в месяц	Да	Да	Просмотреть еще
Ловкая подготовка		4,0	forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/4-removebg-preview-4.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/4-removebg-preview-4.png","alt_text":"4-removebg-preview"}»>	22 доллара США в месяц (до 5 пользователей)	Да	Да	Просмотреть еще
Аккуратный		3,9		200 долларов в год	Да	Да	Узнать больше	Читать обзор Forbes

---

Что такое приложение для сканирования чеков?

Приложение для сканирования чеков — это мобильное приложение, которое позволяет пользователям сканировать и оцифровывать бумажные квитанции с помощью камеры своего телефона. Приложение обычно включает технологию оптического распознавания символов (OCR), которая преобразует отсканированный текст в цифровые данные, которые можно хранить и систематизировать в приложении или экспортировать в другие системы. Приложения для сканирования чеков часто используются для отслеживания расходов, составления бюджета и ведения финансовой отчетности, а также могут предлагать такие функции, как категоризация чеков, интеграция данных с бухгалтерским программным обеспечением и хранение чеков.

---

Преимущества приложений для сканирования чеков

Некоторые преимущества приложений для сканирования чеков включают:

• Удобство: Приложения для сканирования чеков позволяют пользователям легко оцифровывать и упорядочивать бумажные квитанции из любого места с помощью камеры телефона, избавляя от необходимости носить с собой физические копии или вручную ввести данные.
• Точность: Технология OCR, используемая в приложениях для сканирования чеков, может точно извлекать информацию из отсканированных чеков, снижая риск ошибок или упущений.
• Экономия времени: приложения для сканирования чеков могут значительно сократить время и усилия, необходимые для отслеживания бумажных квитанций и управления ими, позволяя пользователям сосредоточиться на более важных задачах.
• Безопасность: Многие приложения для сканирования чеков предлагают варианты безопасного хранения и шифрования для защиты конфиденциальных финансовых данных от несанкционированного доступа.
• Интеграция: приложения для сканирования чеков могут интегрироваться с другими инструментами управления финансами, такими как бухгалтерское программное обеспечение, для упрощения отслеживания и отчетности о расходах.

---

Как выбрать лучшее приложение для сканирования чеков

При выборе лучшего приложения для сканирования чеков необходимо учитывать следующие важные особенности:

• Точность оптического распознавания символов: Ищите приложение для сканирования чеков с передовой технологией оптического распознавания символов, которое может точно извлекать информацию из отсканированных квитанций, снижая риск ошибок или упущений.
• Категоризация чеков: Подумайте, позволяет ли приложение пользователям легко классифицировать и упорядочивать квитанции по типу расходов, налоговой категории или другим критериям.
• Интеграция с другими инструментами: Проверьте, интегрируется ли приложение с другими инструментами управления финансами, такими как бухгалтерское программное обеспечение, чтобы упростить отслеживание и отчетность о расходах.
• Простота использования: Выберите приложение с удобным интерфейсом, в котором легко ориентироваться и понимать, чтобы минимизировать время обучения и сделать приложение более приятным в использовании.
• Безопасность: Ищите приложение для сканирования чеков, которое предлагает варианты безопасного хранения и шифрования для защиты конфиденциальных финансовых данных от несанкционированного доступа.
• Служба поддержки: Обратите внимание на уровень поддержки клиентов, предлагаемый приложением, включая доступность онлайн-ресурсов, базы знаний и варианты поддержки в реальном времени.

Типы приложений для сканирования чеков

Существует несколько типов приложений для сканирования чеков, каждое из которых имеет различные функции и возможности. Некоторые распространенные типы приложений для сканирования чеков включают:

Автономные приложения для сканирования чеков

Эти приложения разработаны специально для сканирования и управления чеками и могут включать такие функции, как технология OCR, категоризация чеков и интеграция с другими инструментами управления финансами.

Приложения для отслеживания расходов

Эти приложения ориентированы на отслеживание и управление расходами и могут включать в себя возможности сканирования квитанций, а также такие функции, как составление бюджета, оплата счетов и интеграция с бухгалтерским программным обеспечением.

Приложения для сканирования квитанций для бизнеса

Эти приложения адаптированы к потребностям конкретных видов бизнеса, таких как фрилансеры, малые предприятия или корпоративные организации, и могут предлагать такие функции, как настраиваемые политики расходов, рабочие процессы утверждения и интеграция с системами расчета заработной платы. .

Приложения для сканирования чеков с дополнительными функциями

Некоторые приложения для сканирования чеков предлагают дополнительные функции помимо сканирования чеков и отслеживания расходов, такие как хранение документов, инструменты для совместной работы или возможности управления проектами.

Интеграции

Интеграции важны в приложении для сканирования чеков, поскольку они позволяют пользователям беспрепятственно подключать приложение к другим инструментам и системам финансового управления, таким как бухгалтерское программное обеспечение, банковские счета и системы расчета заработной платы. Это может сократить время и усилия, необходимые для управления финансовыми данными, за счет автоматической передачи информации между различными системами и устранения необходимости ручного ввода данных.

---

Сколько стоят приложения для сканирования чеков?

Стоимость приложений для сканирования чеков может сильно различаться в зависимости от функций и возможностей приложения, а также модели ценообразования и предлагаемых вариантов подписки. Некоторые приложения для сканирования чеков бесплатны для использования с дополнительными платными обновлениями или премиальными функциями, в то время как другие взимают абонентскую плату за доступ ко всем функциям. Цены на платные приложения для сканирования чеков могут варьироваться от нескольких долларов в месяц до нескольких сотен долларов в год, в зависимости от выбранного приложения и плана подписки.

---

Как использовать приложение для сканирования чеков

Чтобы использовать приложение для сканирования чеков, обычно необходимо выполнить следующие действия:

• Загрузите приложение из App Store или Google Play Store или откройте его через веб-браузер. .
• Создайте учетную запись и настройте свой профиль, включая все необходимые интеграции с другими инструментами управления финансами.
• Сканируйте чеки с помощью камеры приложения или загружайте электронные чеки из электронной почты или других источников.
• Просмотрите и систематизируйте отсканированные квитанции, используя функции категоризации и тегирования приложения.
• При необходимости экспортируйте или интегрируйте квитанции с другими системами, такими как бухгалтерское программное обеспечение или инструменты отслеживания расходов.
• Регулярно проверяйте и обновляйте свои чеки по мере необходимости, а также используйте функции приложения для отслеживания расходов, создания отчетов и управления своими финансовыми данными.

---

Методология

Чтобы определить лучшие приложения для сканирования чеков для малого бизнеса, Forbes Advisor провел исследование поставщиков в этой области и сузил список до 11 ведущих поставщиков. Мы проанализировали их по пяти основным категориям, получив в общей сложности 24 различных показателя. Затем критерии были взвешены, чтобы отдать предпочтение характеристикам, наиболее важным для малого бизнеса. Лучшие приложения получили лучшие общие оценки на основе нашей методологии.

Чтобы определить лучшее приложение для сканирования чеков, использовалась следующая методология:

Цены и планы — 10%

Модель ценообразования приложения и варианты подписки были оценены, чтобы оценить доступность и соотношение цены и качества. Это включает в себя ежемесячную цену, а также минимальные пользовательские требования, продолжительность контракта, бесплатные пробные версии и гарантии возврата денег.

Ключевые функции – 30%

Приложение оценивалось на основе наличия и качества основных функций, таких как точность оптического распознавания символов, категоризация чеков, интеграция с другими инструментами управления финансами и простота использования. Ниже приведены основные анализируемые характеристики.

• Мобильное приложение
• Оптическое распознавание символов
• Сканирование камерой смартфона
• Управление документами
• Облачное хранилище
• Выставление счетов
• Оплата счетов

Уникальные функции — 20%

В дополнение к основному набору функций и общей функциональности приложения мы также оценили включение дополнительных функций. Эта категория включает доступность интеграции программного обеспечения, соответствие требованиям, функции корпоративной карты, а также отчетность и аналитику.

Сторонние рейтинги и обзоры – 10%

Чтобы лучше понять, как пользователи обычно находят приложения, мы рассмотрели ряд сторонних рейтингов и отзывов пользователей. Мы смотрели как на средний рейтинг, так и на количество обзоров каждого приложения, чтобы размер выборки был достаточно большим, чтобы сделать значимые выводы.

Экспертная оценка – 30%

Наконец, мы добавили наш собственный опыт и знания об этих приложениях. Это позволяет нам добавлять качественные показатели, такие как простота использования, общий опыт, качество поддержки, соотношение цены и популярности.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Безопасны ли приложения для сканирования чеков?

Приложения для сканирования чеков обычно используют меры безопасности, такие как шифрование, защита паролем и безопасные серверы для защиты пользовательских данных. Некоторые приложения также могут соответствовать отраслевым нормам, таким как HIPAA или GDPR. Важно внимательно изучить меры безопасности любого приложения для сканирования чеков перед его использованием, а также использовать надежные пароли и другие передовые методы обеспечения безопасности для защиты ваших данных.

Стоит ли приобретать приложение для сканирования чеков?

Приложения для сканирования чеков могут быть полезным инструментом для частных лиц и компаний, желающих организовать и отслеживать свои финансовые транзакции и расходы. Эти приложения позволяют пользователям легко оцифровывать и упорядочивать бумажные квитанции, извлекать из них важную информацию с помощью технологии OCR, а также классифицировать и маркировать квитанции для удобного отслеживания и управления.

Есть ли в моем iPhone сканер чеков?

Если вы не хотите, чтобы реальное приложение сканировало квитанции, вы можете использовать встроенное приложение Notes на своем телефоне. Просто нажмите кнопку камеры, а затем «Сканировать документы», чтобы сфотографировать квитанцию. Затем вы можете сохранить его или добавить больше документов.

---

Далее в бизнесе

---

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Первый , мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

#1 Приложение для сканирования чеков, служба сканирования чеков

Превратите свои чеки в данные с помощью автоматического извлечения данных для отчетности о расходах, налоговой подготовки и многого другого.

Лучшее приложение для отслеживания чеков, Forbes 2022

«…а еще лучше приложение под названием Shoeboxed»

«Если вы ищете надежное хранилище для цифровых налоговых квитанций, рассмотрите Shoeboxed ».

«Shoeboxed упрощает сканирование чеков. ..»

Приложение для сканирования чеков или служба сканирования чеков — на ваш выбор.

Отправляйте квитанции любым удобным для вас способом.

Упрощение ежедневных бухгалтерских задач

Ключевые функции и инструменты, созданные для владельцев малого бизнеса, бухгалтеров, фрилансеры и бухгалтеры.

Превратите квитанции в данные

Превратите свои квитанции в извлеченные, проверенные человеком данные который классифицирован, организован, доступен для поиска, редактирования и доступен в любое время и в любом месте.

Создание отчетов о расходах

Создайте подробный отчет о расходах, включающий изображения все ваши расходы. Экспортируйте, делитесь или распечатывайте данные для налоговых вычетов или возмещения.

КТО ИСПОЛЬЗУЕТ SHOEBOXED?

Популярные варианты использования Shoeboxed

Питер использовал Shoeboxed, чтобы облегчить налоговый сезон!

Всегда будьте готовы к аудиту

Цифровые изображения ваших чеков Shoeboxed принимаются Служба внутренних доходов и Служба доходов Канады в случае аудит.

Все ваши отсканированные квитанции:

• Отсканировано разборчиво
• Четкая классификация
• Легко найти

Попробуйте Shoeboxed бесплатно

Правильная организация поступлений

Попробуйте наш системный подход к категориям поступлений для налогового времени.

• Важная информация о квитанции извлекается с помощью OCR
• Данные автоматически классифицируются по 15 налоговым категориям
• Быстрый поиск, редактирование и управление квитанциями для отчетности о расходах
• Создание пользовательских отчетов с прикрепленными квитанциями
• Используйте бесплатный трекер пробега в приложении для коммерческого пробега
• Добавить бухгалтера или бухгалтера в качестве субпользователя для налоговых отчетов
• Интеграция с другим бухгалтерским программным обеспечением и инструментами учета
• Обеспечьте легкий доступ субпользователям для совместной работы

*Названо лучшим приложением для сканирования чеков в налоговый сезон от Хабспота!

Используйте приложение Shoeboxed и службу сканирования, чтобы сканировать квитанции и упорядочивать свой бумажник и офис

1. Отправьте квитанции

Очистите свои столы и ящики от бумажных квитанций по почте их прямо в наш центр обработки бесплатно с оплатой почтовых расходов Волшебный конверт™! Или загрузите квитанции с помощью нашего приложения для сканирования чеков для iOS и Android.

2. Извлекаем данные чека

Наши эксперты по проверке повторно проверяют извлеченные OCR данные (поставщик, сумма, дата, налог с продаж, тип платежа и т. д.). После шаг проверки человеком, данные добавляются на вашу облачную панель инструментов для облегчения расходов отслеживание.

3. Организуйте и отчитывайтесь

Ценной особенностью нашего сканера чеков является его функция: органайзер расходных касс. Используйте 15 стандартных категорий для подачи налоги или создать другие категории для наилучшего соответствия. Экспортируйте свои данные в в любое время, включая сканы чеков.

ИСТОРИЯ УСПЕХА КЛИЕНТА

Знаменитый иллюзионист исчезает неуверенно и теряет время с Волшебным конвертом

«Теперь мы складываем все квитанции и документы, которые нам нужно отсканировать и отсортировать, в волшебные синие конверты. Мы никогда больше не придется их видеть или думать о них — до тех пор, пока нам это не понадобится, и тогда оно будет четко отсканировано, отсортировано, организовано, категоризировано, точно! Невозможно количественно оценить ценность, но поскольку мы не нужно сортировать, сканировать и часами искать, Shoeboxed бесценен!»

Роб Лейк

Иллюзионист в программах America’s Got Talent, Good Morning America и т. д.

Часто задаваемые вопросы

IRS принимает изображения квитанций в качестве действительных налоговых документов при условии, что сканы квитанций соответствуют следующие критерии: (1) Скан квитанции должен быть идентичен оригиналу. версии. (2) Каждое изображение чека должно быть разборчивым и разборчивым. (3) В В случае аудита IRS вы должны быть в состоянии предоставить печатные копии отсканированных квитанции (т. е. бумажные копии, распечатанные со сканов). (4) Отсканированные документы должны быть хранится в надежном месте. См. «Откр. проц. 97-22 (ведение учета — электронная система хранения)», IRS. gov. Shoeboxed выполняет все требования к созданию цифрового архива квитанций, принятого IRS. И все Наши планы сканера чеков не имеют ограничений на онлайн-хранилище.

Лучшие приложения для сканирования чеков отдают приоритет безопасности и конфиденциальности данных. Мы рекомендуем люди читают политику конфиденциальности и условия использования, прежде чем использовать сканирование квитанций программное обеспечение. Shoeboxed защищает как бумажные, так и отсканированные документы. Вся ваша бумага надежно хранится в нашем центре обработки в Дареме, Северная Каролина. Все входные двери контролируются и круглосуточно контролируются камерами видеонаблюдения. Цифровой документы и данные защищены шифрованием Secure Socket Layer (SSL), которое онлайн-банки также используют для защиты банковских счетов. Пользователь может потребовать, чтобы документы были измельчаются после сканирования или возвращаются к ним.

Оптическое распознавание символов (OCR) описывает программное обеспечение, позволяющее компьютеру читать текст, захваченный на изображении. Это означает, что мы можем извлекать позиции квитанции на изображение и преобразовать его в текст. Затем эти данные можно добавить в поля бухгалтерии. программное обеспечение или цифровые файловые системы. Чтобы выбрать лучшие сканеры чеков, дважды проверьте, есть ли у сканера чеков эта функция.

Shoeboxed использует технологию OCR для извлечения информации, но идет еще дальше, проверка человеком всех извлеченных данных. Наши специалисты по вводу данных проверяют каждую отсканированную квитанция об ошибках для проверки точности извлеченных данных. Это один из Популярные функции сканирования чеков Shoeboxed и премиальный сервис, который мы включили в все наши планы подписки

На протяжении многих лет мы слышали непосредственно от наших пользователей о преимуществах программного обеспечения Shoeboxed для сканирования чеков и задокументировали успех наших клиентов истории в кейсах вы можете найти на нашем сайте.

В этих интервью с нашими клиентами они описывают следующие преимущества возможности сохранять и фиксировать квитанции в цифровом формате формат.

1. Для разрешение споров — когда ваши клиенты, заказчики или пользователи оспаривают стоимость предмета или транзакции, вы можете легко обработать их претензию, получение квитанции онлайн в облачном хранилище Shoeboxed.
2. Для целей налогообложения, заявляя налоговые вычеты по коммерческим расходам — Shoeboxed предоставляет вам мощное мобильное приложение, которое делает отслеживание расходов «глупым просто» — согласно PCmag.com. Неограниченное хранилище Shoeboxed означает, что вы можете храните все свои квитанции, деловые записи и юридические документы в одном месте. Поэтому, когда вы подаете налоговую декларацию, вы не заплатите ни копейки больше, чем вам нужно.
3. Для мониторинг затрат на поставку — малые предприятия могут покрыть расходы управление путем наблюдения за изменением стоимости товаров и услуг, за неделю неделя или месяц за месяцем.
4. Для мониторинг налоговых обязательств — получение данных, связанных с вашей бухгалтерией программное обеспечение позволяет проще, чем когда-либо, узнать, сколько денег вы должны положить в сторону налогов.
5. Для доказательство в случае аудита IRS — проверьте все ваши транзакции, счета-фактуры и платежи, оцифровав каждый налоговый документ и поместив все в вашем аккаунте Shoeboxed.
6. Для возмещение расходов сотрудников — корпоративные кредитные карты могут помочь отслеживать бизнес-расходы для команд, но для бизнеса без этого договоренности, есть более простой способ сбора физических квитанций. Добавить команду членов в качестве пользователя вашей учетной записи Shoeboxed для удобного отслеживания расходов.
7. Для анализ структуры расходов — простое и прямое отслеживание транзакций, расходы, стоимость товаров и счета-фактуры.

Тарифные планы Shoeboxed доступны для бесплатной пробной версии в течение 30 дней. Во время этого бесплатного пробный период, пользователи могут загружать квитанции, чтобы проверить, как Shoeboxed извлекает информацию и проверяет эти данные со своей командой по обработке данных.

Если вы подписываетесь на месячный план, отмените его в любое время в течение месяца, и ваш кредитная карта не будет снята. Если вы подпишетесь на годовой план, мы предоставить вам полный возврат средств, если план будет отменен в любое время в течение вашего первого 30 дней.

Приложение Shoeboxed для сканирования чеков имеет бесплатный план, который позволяет сканировать и загружать квитанции. Приложение для сканирования чеков также предлагает бесплатное отслеживание пробега и бесплатную функция организации визитных карточек. (Доступно на устройствах iOS и Android.) Это отличный вариант для тех, кто хочет улучшить свои личные качества. финансы. Обратите внимание: бесплатный план не обеспечивает извлечение данных. Пользователь выполняет ручное извлечение данных квитанции в любое время.

Есть ли у вас задержка бумажных квитанций от года до нескольких лет? Возможно, вам нужно их всех оцифровали для предстоящей налоговой проверки? Будем рады помочь!

Мы рекомендуем использовать нашу предоплаченную услугу Magic Envelope для отправки квитанций по адресу наш процессинговый центр, где мы сканируем квитанции в вашу учетную запись и проверяем каждую данные квитанции. Это сервис, в котором квитанции Evernote, квитанции Neat и другие в этом пространстве не предоставляют.

Тарифный план Startup идеально подходит для фрилансеров и пользователи отправляют нам 300 физических документов в год .

Тарифный план Professional позволяет пользователям отправлять 1800 физических документов в год .

Бизнес-план позволяет пользователям отправлять 3600 физических документов в год, что довольно близко к неограниченному сканирование чеков для большинства малых предприятий.

Подписка Professional и Business включает неограниченное количество предоплаченных конвертов Magic Envelopes в качестве дополнительной функции сканирования чеков. Оба также включают интеграцию с Quickbooks Online, популярным бухгалтерским программным обеспечением. Все планы поставляются с неограниченным хранилищем. Мы также предлагаем 20-процентную скидку, когда счет ежегодно.

Да! Пользователи могут экспортировать квитанции в Wave, Evernote, Neat, Zoho Expense и другие бухгалтерское программное обеспечение. Планы Professional и Business интегрируются с Quickbooks. Онлайн, который является одним из наиболее часто используемых вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Конечно! Мы выходим за рамки того, что предлагают лучшие приложения для сканирования чеков, сканируя любые тип документа, который вы отправляете. Это услуга, которая приложения, такие как Wave, Evernote, Neat, Zoho Expense и т. д., не предлагают.

Чтобы подготовить одностраничный документ для нашего сканера документов, удалите скобы и прикрепленные стикеры. Подготовить многостраничный документ для нашего документа сканер, используйте скрепку для бумаг, чтобы соединить их вместе, и наша команда сканера чеков отсканирует их в вашу учетную запись пользователя как один документ. Подробнее о многостраничные документы здесь.

Наша цена сопоставима с другими приложениями для сканирования чеков. Кроме того, наш Digital Only Цена начинается всего с 4,99 в месяц (цена доступны в приложении), что делает нас дешевле, чем Expensify, Rydoo, Dext (Receipt Банк) и многие другие варианты из той же категории.

Стартовый план стоит 29 долларов в месяц и идеально подходит для независимых подрядчик или владелец малого бизнеса. Вы получаете 50 цифровых и 25 физических документов в месяц и неограниченное количество пользователей. Все наши платные планы включают неограниченное хранилище, позволяющее использовать Shoeboxed для управления документами система.

План Professional идеально подходит для профессионалов и небольших компаний. компании, которые ищут приложения для управления квитанциями, которые обрабатывают как бумажные и цифровой. Этот план включает 150 цифровых и 150 физических документов на месяц, неограниченное количество предоплаченных волшебных конвертов, неограниченное количество возвратов документов, неограниченное количество хранилище файлов, неограниченное количество пользователей и интеграция Quickbooks Online.

Бизнес-план отлично подходит для предприятий с большим объемом клиенты или покупки для управления. Он включает 300 цифровых и 300 физических документов в месяц, неограниченное количество предоплаченных волшебных конвертов, неограниченное количество документов возвраты, неограниченное облачное хранилище, неограниченное количество пользователей и Quickbooks Online интеграция.

Скидка 20% предоставляется при подписке на годовой план, предоставляющий отличные ценность для тех, кто ищет лучший сканер чеков. Годовые планы включают ежегодное количество документов, лучше всего использовать для массовой загрузки или предприятий, которые испытывают сезонные изменения объема поступлений в течение года.

Наше приложение для сканирования чеков включает следующие функции сканирования и управления расходами функции, облегчающие экономию времени, удаленную работу и многое другое:

• Служба сканирования по почте
• OCR-сканирование
• Проверка данных человека при сканировании OCR
• Скан квитанций, отвечающих критериям налоговой проверки
• Быстрое суммирование категорий
• Управление расходами на деловые расходы
• Неограниченное количество пользователей на вашей учетной записи
• Архив цифровых изображений
• Система управления документами
• Неограниченное облачное хранилище отсканированных бумажных документов, цифровых документов, цифровые квитанции, смарт-квитанции, бумажные квитанции и т. д.
• Настраиваемые теги и правила категорий квитанций
• Экспорт данных квитанции в известную бухгалтерскую программу
• Отслеживайте пробег бесплатно для пользователей iOS и Android
• Хранение и систематизация визитных карточек
• Мобильное приложение для iOS и Android
• Настройка автоматической конвертации валют
• Круглосуточный мониторинг точек входа в наш центр обработки для физических квитанции и документы
• Цифровые документы и данные защищены Secure Socket Layer (SSL) шифрование, тот же уровень защиты, который используется для защиты вашего банковского счета
• Скидка 20 % при ежегодном выставлении счетов

Эти функции делают приложение Shoeboxed для сканирования чеков одним из лучших вариантов сканера на рынке.

Да! Наши планы позволяют неограниченное количество пользователей для каждой учетной записи. Например, если у вас есть команда и вы хотите отслеживать их расходы в одном пространстве, вы можете добавить каждого члена команды в качестве пользователя, упростив запись и отправку расходов квитанции. Или, если вы хотите, чтобы ваш бухгалтер или бухгалтер имели доступ, чтобы они можете управлять своими квитанциями и создавать отчеты о расходах, вы можете добавить их как пользователь также на свой счет. На самом деле, именно по этой причине Shoeboxed является лучшим приложение для сканирования чеков для бухгалтеров и бухгалтеров, которые управляют счетами клиентов. квитанции. Совместное использование учетной записи позволяет легко регистрироваться на собраниях клиентов. Пожалуйста, обрати внимание что все квитанции, загруженные в учетную запись, видны всем пользователям, указанным в счет. Shoeboxed автоматически отслеживает, кто загрузил квитанцию. Если бы вы как данные квитанции, чтобы оставаться конфиденциальными для отдельных лиц, загружающих и вашего учета команда, поговорите с нашим команда о настройке пользовательской учетной записи с настраиваемой конфиденциальностью настройки.

Узнайте, что говорят наши клиенты

Узнайте, как малые предприятия, индивидуальные предприниматели и предприниматели добиваются большего с помощью приложения Shoeboxed для сканирования чеков и службы сканирования чеков.