Сколько хранятся графики сменности: Где и сколько хранить графики работы?

Содержание

График сменности в вопросах и ответах

ВОПРОС 1.

В коммерческой организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

Работа производственных цехов и участков организована в три смены:

– ночная – с 00:00 до 07:20;

– дневная – с 07:20 до 15:40;

– вечерняя – с 15:40 до 24:00.

Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.

Остальные структурные подразделения работают в одну смену. Их продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов, перерыв для отдыха и питания равен 30 минутам.

Полная норма продолжительности рабочего времени в неделю равна 40 часам, за исключением работы в ночную смену.

Продолжительность рабочего времени в неделю при работе в ночную смену равна 35 часам.

Какими документами правильно установить режим рабочего времени работников указанных структурных подразделений?

Согласно ст. 123 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) режим рабочего времени работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

На основании изложенного можно сделать вывод, что для работников непроизводственных подразделений (так как они работают в одну смену) в качестве минимума режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), в которых для данных подразделений имеется возможность указать требуемые законодательством параметры:

– рабочие и выходные дни;

– время начала и окончания рабочего дня;

– время обеденного перерыва;

– время других перерывов (при их наличии).

Но, по мнению автора, для наглядности и удобства в работе дополнительно к ПВТР для данной категории работников целесообразно составить и утвердить график работ. В графике работ, кроме перечисленных параметров, следует выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и, что очень важно при начислении заработной платы, указать расчетную норму рабочего времени.

Для работников производственных подразделений, поскольку они работают в три смены, режим рабочего времени устанавливается графиком сменности. Так как, если такие параметры, как рабочие и выходные дни, время начала и окончания смены, время обеденного перерыва, время других перерывов (при их наличии), можно изложить на словах в ПВТР, то последовательность чередования работников по сменам целесообразнее представить наглядно. В графике сменности так же, как и в графике работ следует продублировать параметры, указанные в ПВТР, выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и расчетную норму рабочего времени. Обращаем внимание на то, что расчетная норма рабочего времени для каждой из трех бригад будет различной, так как соотношение запланированных 40- и 35-часовых рабочих недель для каждой из них разное.

ВОПРОС 2.

В коммерческой организации работа производственных цехов и участков организована в три смены:

– дневная – с 07:20 до 15:40;

– вечерняя – с 15:40 до 24:00;

– ночная – с 00:00 до 07:20.

При этом установлена 5-дневная рабочая неделя, которая начинается в понедельник с дневной смены, а оканчивается в субботу ночной сменой.

Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.

Каким образом определить данный режим рабочего времени?

Согласно нормам ст.

123 ТК режим рабочего времени работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

При этом режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Учитывая, что при указанном режиме рабочего времени представить такие его параметры, как последовательность чередования работников по сменам, а особенно рабочие и выходные дни при скольжении второго выходного дня (в недели работы в дневную и вечернюю смены он приходится на субботу, а в неделю работы в ночную смену – на понедельник), в виде описания прямо скажу нелепо. Поскольку удерживать это в голове трудно.

Исходя из практики, считаю, что для данной категории работников целесообразно в ПВТР указать время начала и окончания смен, время обеденного и других перерывов и то, что последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни определяются графиком сменности.

Для наглядности и удобства в работе в графике сменности следует продублировать время начала и окончания смен, время обеденного и других перерывов, поскольку он постоянно должен быть «под рукой» у большого числа работников, при том что ПВТР достаточно объемный документ.

В графике сменности также целесообразно выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и, что очень важно при начислении заработной платы, указать расчетную норму рабочего времени.

ВОПРОС 3.

В коммерческой организации работа контрольно-пропускного пункта организована круглосуточно без выходных дней. Работники работают по графику сменности «в день, в ночь, отсыпной, выходной». Дневная смена – с 08:00 до 20:00. Ночная смена – с 20:00 до 08:00. Продолжительность смены составляет 12 часов. Данной категории работников установлено время, необходимое для приема пищи, которое включается в рабочее время.

Каким образом правильно составить график сменности для 4 работников?

Согласно ст. 126 ТК в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.

При этом сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать расчетной нормы продолжительности рабочего времени.

Поэтому, исходя из практики, ответ на данный вопрос следующий: при выполнении работы круглосуточно без выходных дней составить график работ (сменности) для 4 работников в соответствии с трудовым законодательством не представляется возможным из-за недостаточной численности.

Рассчитываем нормативную (явочную) численность работников как отношение фонда времени выполнения работы к расчетной норме продолжительности рабочего времени работника. Для 2020 г. нормативная численность работников равна 4,32 (366 суток х 24 часа) / 2032 часа.

То есть при указанном в вопросе режиме работы составить график сменности с соблюдением для каждого работника расчетной нормы продолжительности рабочего времени возможно для явочной численности равной 4,32 человека.

При этом штатная численность работников потребуется большая. Она определяется по формуле:

Чш = Нч x Кн,

где Нч – нормативная численность рабочих;

Кн – коэффициент невыходов по болезни, выполнению государственных обязанностей, трудовым и социальным отпускам, прочим причинам в соответствии с трудовым законодательством.

Кн = 1 + % планируемых невыходов / 100.

В случае если в каком-либо периоде в данной организации фактически работают 4 человека, график сменности на учетный период все равно необходимо составлять для нормативной численности работников. В противном случае норма продолжительности рабочего времени работников не будет соблюдена.

Что касается фактической работы, то в дни работы, запланированной по вакантной единице или временно отсутствующего работника, к ее выполнению необходимо будет оформлять привлечение имеющихся работников в их выходной день или сверхурочное время с соответствующим отражением в табеле учета использования рабочего времени.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 18 сентября 2020 г.

Сколько хранится табель учета рабочего времени — срок хранения графиков сменности

Содержание

Где должны храниться табели учета рабочего времени?
Cрок хранения табеля учета рабочего времени
Какой установлен срок хранения для табеля учета рабочего времени
О кадровой документации
Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?
Сколько хранить табель учета рабочего времени
Сколько хранятся графики работы сотрудников
- Forbidden
- === Скачать файл ===
- Сроки хранения графика сменности
- Срок хранения графиков сменности
Срок хранения табелей увеличен с одного года до пяти лет

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?
- Интересные статьи

Размер аванса по прошествии половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля. Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода:

составляют единый табель помесячно и согласовывают порядок передачи табеля в бухгалтерию два раза в месяц: для начисления аванса и по итогам месяца;
составляют отдельные табели на каждые полмесяца с указанием периода.

Где должны храниться табели учета рабочего времени?

Инфо

В этом акте тоже указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь другой — в строке 586 раздела 7.1 сказано, что табель хранится 5 лет. А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.

Каков должен быть порядок хранения табеля?

Cрок хранения табеля учета рабочего времени

Табель после его закрытия сдается в бухгалтерию, где используется как первичный документ для расчета зарплаты сотрудников.

И уже бухгалтер организует хранение. Обычно они так и остаются в отделе, но если там нет места, то по истечении 3 лет или меньшего срока эти бумаги могут передаваться в архив компании, если таковой есть. Сроки и порядок передачи табеля и других первичных документов в архив регламентируются локальным актом компании, поэтому единых условий здесь нет.

Какой установлен срок хранения для табеля учета рабочего времени

Важно

ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора. Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Постановление Госкомстата России N 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.) от графика работы. При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца.

О кадровой документации

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме N Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы. Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации.
Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Сколько хранить табель учета рабочего времени

Внимание

При составлении данных книг нужно помнить, что чиновники не только утвердили их формы и правила ведения, но и четко определили то подразделение, которое должно заполнять каждую из них. Так, ведение приходно-расходной книги возложено на бухгалтерию, а ведение книги учета движения трудовых книжек – на то подразделение организации, которое занимается оформлением приема и увольнения работников. Эти требования зафиксированы в пункте 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

ЗАПОМНИТЬ! данные книги ведутся в бумажном виде. Они должны быть прошиты, опечатаны и заверены подписью руководителя, а листы в книгах положено пронумеровать. Обе книги хранятся в течение 75 лет, а значит, их могут потребовать при любой проверке.

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Forbidden

=== Скачать файл ===

Сроки хранения графика сменности

Срок хранения графиков сменности

О том, каким образом и сколько хранятся графики отпусков в организации , подробно изложено в настоящей статье. Документация, связанная с организацией работы трудового коллектива предприятия, является обязательной для хранения. Срок хранения графика отпусков закреплен в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденном приказом Министерства культуры РФ от Исходя из положений абз. По истечении срока действия график отпусков за прошедший период юридической силы более не имеет. Однако в ряде случаев информация, отраженная в данном документе, может стать отличным подспорьем при возникновении нештатных ситуаций: Кроме этого, при значительной численности персонала при составлении графика отпусков на следующий календарный год у работников могут возникать разногласия по очередности их предоставления. В этой связи устаревший график поможет получить объективную картину по времени отдыхаза прошлый период, а также проанализировать разницу между спланированными и фактически использованными отпусками. К тому же наличие прошлогоднего графика предоставляет возможность ответственным лицам осуществлять будущее прогнозирование пожеланий сотрудников и планирование трудовой деятельности компании. В этой связи важно акцентировать внимание на закрытости доступа и обеспечении сохранности графика отпусков на протяжении всего периода его хранения.

Срок хранения табелей увеличен с одного года до пяти лет

Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, закреплена в ст. Для хранения графиков отпусков целесообразнее всего завести отдельную папку и размещать документацию по отдельным файлам в хронологическом порядке. Не исключен вариант размещения графика за прошедший год в папках с документами аналогичного срока хранения. Документы с истекшим сроком хранения подлежат обязательному уничтожению. В противном случае персональные данные сотрудников предприятия могут стать доступны посторонним лицам, а обеспечение надлежащих условий хранения может потребовать излишних расходов, связанных с увеличением мест размещения. В конце текущего года начальник кадровой службы или другой ответственный сотрудник составляет опись документов, подлежащих уничтожению. В начале календарного года и по мере необходимости руководитель издает приказ о создании в случае отсутствия таковой или назначении состава комиссии по уничтожению документации на предприятии. Эта комиссия в рамках своей деятельности вне зависимости от выбранного способа уничтожения составляет акт об уничтожении , который подписывается всеми ее членами и утверждается руководителем организации. Соблюдение установленных правил и сроков хранения графика отпусков позволяет работодателю избежать вероятных споров с сотрудниками относительно правомерности очередности ежегодного отдыха, а также оптимизировать процедуру планирования отпусков на следующий год. Образование Поступление Стипендия Диплом Образование Поступление Стипендия Диплом Образование. Получить e-mail уведомление об ответе. Введите код с картинки: Скачать форму графика отпусков.

Парень красиво поет в армии

Властелин колец блюрей

Ульяновск карта города дома улицы

Путин рисует кошку вид

Ваше право оса

Лимфома ходжкина первые симптомы

Стихи о потери мужа

Пересдача прав после лишения казахстан

Как подключить мобильный интернет хайвей

Каталог автозапчастей паскер

Восстановление сидений своими руками

Gta san andreas коды карта

Карта троллейбусов ульяновск

Расписание автобусов автобусов юргамыш курган

Какая погода в перми сейчас

Как нарисовать спящего кота

Курс доллара к рублю 2015 график

Как работает тест на вич

Новые карты counter strike

Для f x y заданной таблицей истинности

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Продолжительность смены | Shiftwork Solutions LLC

Когда вы думаете о графиках смен, вы, вероятно, думаете о схеме «день-выходной» и продолжительности смены (8-часовая смена, 12-часовая смена или 10-часовая смена). Продолжительность смены является неотъемлемой частью общего графика смены. Одним из самых больших нововведений в сменных графиках за последние 20 лет стало возрождение более длинных смен, особенно 12-часовых.

Когда впервые появилась сменная работа (обычно связанная с изобретением лампочки), 12-часовые смены были повсюду. Компании могут работать сверхурочно, тем самым сокращая количество необходимых сотрудников. Законы, требующие сверхурочной работы после 8 часов работы в смену и свыше 40 часов работы в неделю, положили конец 12-часовым сменам.

Сегодня компании, заботящиеся о сотрудниках, позволили почти каждому штату отказаться от обязательной сверхурочной работы после 8 часов в день, в то время как федеральный закон по-прежнему предписывает сверхурочную работу после 40 часов в неделю. Результатом стал огромный рост количества сменных графиков с использованием более длинных смен, при этом работая по-прежнему около 40 часов в неделю. Суть для сотрудников — это возможность получить больше выходных без ущерба для заработной платы.

Сотрудник, который работает 40 часов в неделю, будет работать 2080 часов в год. Этого можно достичь, отработав либо 260 8-часовых смен, либо 208 10-часовых смен, либо 173,3 12-часовых смен. Компромисс заключается в том, что более длительные смены дают вам больше выходных дней, но меньше свободного времени в дни, когда вы приходите на работу.

Более продолжительные смены – некоторые соображения

Могут ли сотрудники действительно работать больше часов без ущерба для производительности, качества и безопасности? Пока общее количество часов остается неизменным, большинство работ можно одинаково хорошо выполнять как в короткие, так и в длинные смены. Есть некоторые задачи (например, утомительные детальные проверки), которые лучше выполнять в более короткие смены. В таких условиях можно использовать более длительные смены, но сотрудникам необходимо будет периодически переходить на другие должности, чтобы поддерживать себя в тонусе.
Необходимо учитывать условия окружающей среды. Воздействие сильной жары, громких звуков, токсинов и тяжелого физического труда может быть просто невыносимым, чтобы терпеть его более 8 часов. Если более длительные смены сопровождаются большим количеством выходных, обычно это не проблема.
Политика оплаты и работы должна быть пересмотрена. Большинство традиционных политик (например, отпуск, болезнь и т. д.) рассчитаны на 8-часовые смены. Неспособность изменить эти правила с учетом более длительных смен может привести к огромным финансовым затратам для компании.
Бригады, работающие в разные фиксированные смены, могут предпочесть работать по разным схемам работы день-день-выходной. Схема, идеально подходящая для дневной бригады, может оказаться чрезвычайно сложной для ночного экипажа.
Чего хочет рабочая сила? Хотя более продолжительные смены, безусловно, популярны по всей стране, они не являются единодушным предпочтением всех сменных рабочих. Чтобы ваши сотрудники могли сделать правильный выбор продолжительности смены, им необходимо дать четкое представление о том, во что они ввязываются и какие модели доступны.
Имеет ли «экономический смысл» более длительные смены? В большинстве случаев компания может быть нейтральной в этом вопросе. Однако есть случаи, когда более длительные смены экономят деньги компании, а в других случаях они обходятся компании в деньги. Тщательный бизнес-анализ может помочь вам понять ваши альтернативы.

Какова оптимальная продолжительность смены?

Ответить на этот вопрос сложно. Задавание следующих вопросов должно стать отправной точкой для понимания всех затронутых вопросов:

Вам необходимо работать 24 часа в сутки?
Требуется ли перекрытие смен и насколько? Обычно это относится к необходимости проведения совещаний по обмену между сменами.
Каково время в пути до места работы? Например, в подземных шахтах может легко потребоваться 30-45 минут только для того, чтобы доставить бригаду к месту работы.
Каков ваш цикл технического обслуживания или санитарной обработки? Если вы должны останавливаться и проводить дезинфекцию каждые 8 часов, зачем вам расписание, согласно которому бригада должна находиться там 12 часов?
Существуют ли какие-либо отраслевые правила, запрещающие смены продолжительностью более 8 часов?
Как продолжительность смены влияет на координацию между внутренними и внешними поставщиками/клиентами?

Подходят ли вам более длительные смены?

У плотников есть поговорка: «Семь раз отмерь. Отрежь один раз». Это, безусловно, относится к сменным графикам и особенно к продолжительности смены. Сотрудники часто не решаются перейти на график с более длительными сменами, но как только они это сделают, они редко оглядываются назад. Shiftwork Solutions может помочь вам определить правильную продолжительность смены и оптимальный график работы.

Позвоните нам, и мы поможем:

Позвоните или напишите нам сегодня по телефону (415) 763-5005 , чтобы обсудить ваши операции и то, как мы можем помочь вам решить проблемы с вашей сменной работой. Вы также можете заполнить нашу контактную форму, и мы вам перезвоним.

Оценить эти распространенные 12-часовые графики смен

12-часовой график смены повышает моральный дух и снижает непоследовательность

Выберите из множества лучших примеров 12-часового графика смен

Соблюдение трудового законодательства и профессиональная усталость должны учитываться

Итак, вы рассматриваете 12-часовой рабочий график. Это смелый шаг, который может повысить эффективность и моральный дух сотрудников. Но как вам удается правильно перевести свою рабочую силу на четыре дополнительных часа в смену? Дебби из отдела кадров нужно сбалансировать свои приоритеты с приоритетами Дейла на складе; их повседневные дела зависят от вас, всемогущего менеджера. Это большое давление, я знаю.

Стремление к составлению идеального графика связано главным образом со всеми потенциальными выгодами, которые ваша компания может получить от внесения изменений. Рабочие получают продолжительный отпуск, что в целом обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью в долгосрочной перспективе. 12-часовые смены также имеют меньшую текучесть кадров, что приводит к меньшему количеству ошибок, связанных с недопониманием сотрудников и несогласованностью между сменами. Меньшая текучесть кадров также означает меньшее время непродуктивных простоев — выгода от этого быстро возрастает через год.

Все эти преимущества велики и все такое, но давайте замедлим наше движение. Первым шагом является выбор конкретного типа 12-часового графика. К счастью, есть много вариантов для организаций, работающих круглосуточно и без выходных.

Итак, давайте рассмотрим некоторые из лучших примеров 12-часового графика смен. Обязательно оцените их с вашими сотрудниками, прежде чем принимать какой-либо конкретный.

The DuPont

Названная в честь компании, в которой она возникла в конце 1950-х годов, ее наиболее примечательной особенностью является семь выходных дней подряд в течение каждой 28-дневной ротации. В нем работают четыре бригады и две двенадцатичасовые сменяющиеся дневные и ночные смены, чтобы обеспечить круглосуточное покрытие в течение четырехнедельного цикла. Каждая бригада работает 4 последовательных ночных смены, затем 3 выходных дня, затем 3 последовательных дневных смены, затем 1 выходной день, затем 3 последовательных ночных смены, затем 3 нерабочих дня, затем 4 последовательных дневных смены, затем, наконец, 7 последовательных дневных смен. выходные дни дежурства.

2-3-2

Этот график появился в 1960-х и стал популярным в 1980-х. Иногда его называют EOWEO или «каждые выходные выходные». Сотрудники следуют 14-дневной схеме: 2 рабочих дня, 2 выходных, 3 рабочих дня, 2 выходных, 2 рабочих дня и затем 3 выходных.

Рабочие знают, что через каждые выходные у них будут трехдневные выходные, и им не придется работать более трех ночных смен подряд. Однако рабочие не получают более трех выходных дней подряд, в отличие от многих других 12-часовых сменных графиков. Кроме того, этот график часто требует, чтобы работники быстро менялись между ночными и дневными сменами, что может быть довольно утомительным.

Слегка измененная версия этого расписания называется расписанием Питмана и имеет тот же формат 2-3-2. Однако с «Питменом» бывает две и более команд. Некоторые из этих бригад работают в дневные смены, а другие — в ночные.

4 Вкл, 4 Выкл

Здесь сотрудники работают четыре дня или ночи, а затем четыре дня или ночи отдыхают. В некоторых компаниях рабочие остаются ночевать до 24 дней; в других они меняются каждые восемь дней. Обычно он состоит из двух бригад, одна работает в дневные смены, а другая в ночные.

Этот график дает рабочим достаточно времени для восстановления сил. Кроме того, в каждом восьминедельном цикле у рабочих есть один период, в течение которого они получают три выходных подряд.

В качестве альтернативы, руководство могло бы принять график работы три раза, три дня вне графика, что, я надеюсь, должно быть для вас достаточно понятным на данный момент.

5-5-2-2 и 5-2-2-5

Если вы ищете как можно больше выходных, это может быть для вас. Две последовательности в расписании здесь. При двухнедельном цикле одна бригада работает 5 дней, затем 5 выходных, затем 2 дня и 2 выходных. Второй отряд работает 5 дней и имеет 2 выходных, затем 2 рабочих и 5 выходных. Эта последовательность повторяется еще с двумя отрядами для ночных смен.

Этот метод отлично подходит для продолжительных перерывов. Тем не менее, рабочие также должны работать пять дней по 12 часов в течение семи дней с двухдневным перерывом в смеси.

Решение 12-часового графика смен

Уже перегружены? Я бы не стал тебя винить. Составление этих графиков для себя может показаться сложной задачей. К счастью, у Workforce.com есть решение этой задачи, предлагая программное обеспечение, которое сочетает в себе простой пользовательский интерфейс с комплексной автоматизацией планирования сотрудников. Если вы работаете в сфере розничной торговли, гостиничного бизнеса, продуктов питания и напитков или здравоохранения, где работают почасовые сотрудники, программное обеспечение для управления персоналом может стать решением ваших проблем с 12-часовой сменой.

Вот некоторые из его основных функций:

Шаблоны смен

Инструмент шаблонов смен позволяет менеджерам создавать расписания, которые следуют «правилам», таким как рекомендованные расписания, перечисленные выше. Сотрудников можно назначать в команды, которые следуют определенным шаблонам. После создания графика смен менеджеры могут сохранить его и использовать для автоматического создания будущих графиков.

Параметры смены

Workforce.com также позволяет менеджерам автоматически формировать смены в зависимости от спроса. Менеджеры могут устанавливать параметры для каждой смены, например, сделать их продолжительность не менее 12 часов. Хотя этот метод приносит в жертву стабильный 12-часовой график смены, он правильно адаптируется к потребительскому спросу и делает процесс планирования еще быстрее.

Соответствие

Помимо очевидных логистических трудностей, связанных с созданием 12-часового графика вручную, дополнительные причины для беспокойства вызывают ошибки в соблюдении трудовых норм и расписании перерывов. К счастью, Workforce.com имеет функции соответствия, такие как классификационные теги, разработанные для соответствия вашего бизнеса региональной политике профсоюзов и профсоюзов в отношении минимальной заработной платы, сверхурочной работы и графиков перерывов.

В частности, перерывы — сложная часть уравнения 12-часового расписания. Выгорание сотрудников в результате чрезмерных требований к работе и неправильного планирования перерывов может быть довольно распространенной проблемой при таком стиле графика.

О, хотите пример? Я дам тебе один. Согласно исследованию, опубликованному ранее в этом году в The Journal of Nursing Administration, медсестры особенно подвержены состоянию, называемому «профессиональной усталостью», при работе по 12-часовой смене. Последнее, что нужно больнице или пациенту, это медсестра с затуманенными глазами, бессистемно дающая не те лекарства.

Такого эмоционального выгорания сотрудников нужно избегать. Необходимо принять надлежащие меры для обеспечения того, чтобы работники, работающие по 12-часовым сменам, имели достаточно времени для восстановления между сменами и во время них. К счастью, Workforce.com позволяет быстро и легко настроить перерывы, которые будут автоматически встроены в расписание каждого сотрудника. Менеджеры также могут отслеживать перерывы в режиме реального времени с помощью уведомлений, чтобы убедиться, что сотрудники берут перерывы по расписанию.

Отслеживание рабочей силы

И помните: часто переход с 8-часового на 12-часовой график может увеличить заработную плату примерно на 2%. Workforce.com обеспечивает нейтралитет затрат в процессе перехода благодаря отслеживанию рабочей силы в режиме реального времени, которое может точно сказать вам, когда сотрудники работают и как они получают компенсацию за свое время.

Не для всех

Стоит также знать, что 12-часовая ротация не всегда применима для каждой отрасли. Для рабочих мест, требующих напряженной физической активности или долгих часов на открытом воздухе, 12-часовые смены могут быть слишком физически изматывающими для сотрудников, чтобы справляться с ними ежедневно.

Сколько хранятся графики сменности: Где и сколько хранить графики работы?