Сколько подписей эцп может быть у документа: Разбор тестирования 1С:Профессионал и PMP: Подписание документа ЭЦП

Сколько подписей эцп может быть у документа: Разбор тестирования 1С:Профессионал и PMP: Подписание документа ЭЦП

Разбор тестирования 1С:Профессионал и PMP: Подписание документа ЭЦП

Подписание документа ЭЦП

Согласно п. 3 Статьи 6 Федерального закона № 63-Ф3, электронный документ, подписанный ЭЦП, признается равным бумажному документу, подписанному рукописной подписью и скрепленному печатью. В отличие от «ручных» атрибутов, ЭЦП позволяет дополнительно фиксировать точный момент времени подписания документа.

Электронной подписью можно заверить как карточку документа, так и файл. При этом, при заверении карточки, файлы также автоматически заверяются. Пример карточки подписанного документа:

На закладке ЭП, видны подписи и карточки, и файла:

При этом подписываются все версии файла, если их прикреплено несколько:

***

Вопрос 07.05 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В чем отличие рукописной подписи от усиленной электронной подписи?

1. Электронную подпись можно подделать, а рукописную подпись нельзя.
2. С помощью электронной подписи можно определить реальное время подписания документа в отличие от рукописной подписи.
3. В рукописной подписи содержится метка времени, а в электронной подписи не содержится.
4. Рукописную подпись можно удостоверить в отличие от электронной подписи.

Правильный ответ второй, см. выше.

***

Вопрос 07.30 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При подписании файла электронной цифровой подписью:

1. создается новая версия файла, в которую добавляется подпись
2. все версии файла преобразуются с помощью криптоалгоритмов ЭЦП
3. к файлу добавляется подпись, при этом сам файл не меняется
4. подписи добавляются к каждой версии файла

Правильный ответ третий.

***

Вопрос 07.28 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту.

При подписании внутреннего документа:

1. подписываются все файлы документа, а также сама карточка внутреннего документа (наименование и содержание) 
2. подписываются все файлы документа, а также сама карточка внутреннего документа (все реквизиты)
3. подписываются только файлы документа
4. подписывается только карточка внутреннего документа (наименование и содержание)
5. подписывается только карточка внутреннего документа (все реквизиты)

Правильный ответ первый. Некоторые реквизиты подписанной карточки все же можно будет изменить.

***

Вопрос 07.39 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Сколько подписей ЭЦП может быть у документа?

1. ни одной
2. одна
3. только одна
4. несколько
5. верны ответы 1 и 3
6. верны ответы 1, 2 и 4 

Правильный ответ шестой. 

Подписаться на: Комментарии к сообщению (Atom)

Электронная подпись с 2022 года: изменения

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Получите электронную подпись по новым правилам без труда. Для руководителя — через доверенного лица ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре.

Оформить электронную подпись

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

Даты основных изменений: 

• С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
• После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
• Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше.  После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
• С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
• До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
• С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
• С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменился. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы получают подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Оформите электронную подпись ФНС без визита в налоговую инспекцию. И получите от Контура настройку компьютера и браузера, техподдержку и скидку на сертификаты для сотрудников.

Оформить электронную подпись

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

1. Подать заявление на выдачу сертификата.
   1. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
   2. через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
2. Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись.
   Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

   В налоговой могут также попросить документы, которые подтверждают, что токен сертифицирован — сертификат соответствия. Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена.  

3. Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.
   С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.

Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.

Узнать подробности

4. Установить программу КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер

   Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, нужна лицензия. С апреля 2022 года лицензию ФНС выдает вместе с сертификатом. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установит подпись.

Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен. 

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.
Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.

Оформить электронную подпись для сотрудника

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой.

Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.

Оформить электронную подпись

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла). 

* УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа.  Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Заказать

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД). 

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.

Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.

Оформить электронную подпись

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?

1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок. 

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное и передавать информацию в ФСРАР. Обычно используется несколько подписей, выданных на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

Поэтому компаниям понадобится перестроить сценарий работы: 

• Юрлицам, отчитывающимся в ЕГАИС Алкоголь (ФСРАР) — работать в системе с подписью директора. Однако, если у магазина несколько торговых точек, проще использовать подписи юрлица, выданные на уполномоченных сотрудников (в сертификате такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника). Такая подпись сотрудника будет работать без доверенности, как и подпись директора. Оформить работнику ЭП для ЕГАИС Алкоголь можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
• Индивидуальному предпринимателю для работы с ЕГАИС также можно использовать подпись ФНС. Но будет удобнее, если предприниматель получит подписи на себя, как на физлицо, и с помощью них будет подключать торговые точки к системе. Обращаться за подписью физлица для ЕГАИС необходимо также в аккредитованный УЦ.

Описанные выше сценарии действуют, пока ЕГАИС не поддержит массовую работу с МЧД. После этого работать в системе можно будет или с подписью руководителя, или с подписью сотрудника-физлица, используемой вместе с электронной доверенностью. Пока точных сроков для запуска МЧД в ЕГАИС Алкоголь нет.

Оформите электронную подпись, чтобы сдавать отчетность на госпорталах и участвовать в закупках. Подберем сертификат, поможем настроить и устранить все технические ошибки.

Получить электронную подпись

Как работают цифровые подписи | DocuSign

 

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев». Они представляют собой особый тип электронной подписи (e-signature).

В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего лица с документом в зарегистрированной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), для обеспечения высочайшего уровня безопасности и всеобщего признания. PKI предполагает использование цифрового сертификата для проверки личности.

 

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Цифровая подпись — это тип электронной подписи, требующий более строгого уровня проверки подлинности с помощью цифровых сертификатов.

Широкая категория электронных подписей (электронные подписи) охватывает множество типов электронных подписей. В категорию входят цифровые подписи, представляющие собой конкретную технологию реализации электронных подписей. Как цифровые подписи, так и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписавшего. Однако существуют различия в целях, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Великобританию, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневой электронной подписи. модели, которые отдают предпочтение местным стандартам, основанным на технологии цифровой подписи, в том числе во многих странах Европейского Союза, Южной Америки и Азии. В Европейском союзе существует два уровня цифровых подписей: расширенная электронная подпись (AES) и квалифицированная электронная подпись (QES). Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

 

Хотите подписать онлайн, но цифровая подпись не нужна?

Узнайте больше об электронных подписях

 

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписывающего лица. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ открытый, а другой закрытый.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемому хэшем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, цифровая подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает соглашение о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. После этого подпись считается недействительной.

Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, использовались и сохранялись безопасным образом, и часто требуются услуги надежного центра сертификации (CA). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

 

Начало работы

Хотите узнать больше о наших подписях на основе стандартов?

Цифровые подписи

Нужно поговорить с кем-то или иметь более 10 пользователей?

Связаться с отделом продаж

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Бесплатная пробная версия

 

 

Часто задаваемые вопросы по цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Поставщики электронных подписей, такие как DocuSign, которые предлагают решения, основанные на технологии цифровой подписи, упрощают цифровую подпись документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от используемого центра сертификации от вас может потребоваться предоставление определенной информации. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и обеспечит выполнение всех этих требований. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей (PKI) — это набор требований, позволяющих (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов. Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам необходимо убедиться, что документы и ключи созданы безопасно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации (ЦС), тип поставщика услуг доверия, — это организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и которые могут предоставить необходимые цифровые сертификаты. И лицо, отправляющее документ, и получатель, подписывающий его, должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign — это ЦС. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете использовать сторонний центр сертификации и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign их также поддерживает. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который представляет собой идентификационные данные, которые могут использовать организации, занимающиеся наукой о жизни.

См. полный список поддерживаемых нами центров сертификации.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также специальные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Соблюдение этих местных стандартов, основанных на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации могут обеспечить применимость и признание решения электронной подписи на каждом локальном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют хорошо известную международную технологию, основанную на стандартах, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи, основанные на стандартах DocuSign, позволяют автоматизировать и управлять всеми цифровыми рабочими процессами с помощью мощных бизнес-возможностей DocuSign, сохраняя при этом соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR Part 11 и регламент ЕС eIDAS. В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая расширенные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, юридическую силу?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы юридически обязательными, как и бумажные контракты. С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законодательство и правила, созданные по образцу США или Европейского Союза, при этом во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в отрасли наук о жизни), что было достигнуто с помощью технологии цифровой подписи. Эти национальные и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером является положение об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS), которое было недавно принято в Европейском союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выданный Центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и указывает идентификатор, связанный с ключом, например название организации. Сертификат используется для подтверждения того, что открытый ключ принадлежит конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выданы доверенным органом и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

В чем разница между расширенной электронной подписью и квалифицированной электронной подписью?

AES и QES — это стандарты цифровой подписи, регулируемые eIDAS, нормативно-правовой базой Европейского Союза для электронных подписей, принятой всеми государствами-членами ЕС.

eIDAS определяет 3 уровня электронных подписей: электронная подпись (иногда называемая «простой» подписью), расширенная электронная подпись и квалифицированная электронная подпись, которая является наиболее строгой.

AES добавляет проверку личности. Подписи должны быть однозначно связаны с подписывающим лицом и должны быть способны идентифицировать его. Запись подписи может свидетельствовать о фальсификации.

QES требует личного подтверждения личности или аналогичного. Это единственная форма цифровой подписи, которая в соответствии с законодательством Европейского Союза считается эквивалентом собственноручной подписи. Они часто используются для ценных, регулируемых или трансграничных соглашений.

Как добавить несколько подписей в документы PDF

Существует множество инструментов, которые можно использовать для добавления электронных подписей (также называемых электронными подписями) в файлы PDF.

Любимые инструменты, такие как Adobe Acrobat Reader, Apple Preview и другие, включают эту функцию с различной степенью дополнительной функциональности.

Однако все становится сложнее, когда вы пытаетесь заставить нескольких подписывающих лиц подписывать документы.

Вам потребуется создать несколько полей для подписи для получателей и использовать порядок подписи или рабочий процесс, чтобы убедиться, что все идет по плану.

Этот документ проведет вас через процесс обработки документа с несколькими подписями — от первой подписи до окончательной подписи.

Начнем.

Как добавить несколько подписей в PDF-файлы с помощью PandaDoc

PandaDoc оснащен всеми инструментами, необходимыми для быстрой отправки документов и получения подписей от нескольких подписантов.

Если вы создаете документ, выполните следующие действия, чтобы добавить в документ несколько подписывающих сторон:

1. Создайте свой документ с помощью онлайн-редактора PandaDoc или загрузив PDF-файл с помощью инструмента загрузки.
2. С помощью редактора PandaDoc выберите вкладку Поля в правой части экрана, затем перетащите поле подписи в нужную область.
3. Когда вы размещаете поле, всплывающее окно предложит вам назначить получателя для поля подписи.
4. Повторите шаги 2 и 3 для каждой подписывающей стороны.
5. При необходимости можно также настройте порядок подписания для вашего документа, нажав Управление > Установить порядок подписания.
6. Когда вы закончите подготовку документа, нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить электронное письмо всем подписавшим.
7. Получатели будут нажимать кнопку в своем электронном письме, чтобы быть перенаправленными к документу, где они могут заполнить инструмент подписи, нарисовав, напечатав или загрузив свою личную подпись.

После того, как документ будет подписан, сертификат подписи будет автоматически сгенерирован и включен в конец документа.

Документ удостоверяет подлинность каждого подписавшего и должен храниться вместе с документом на случай спора о достоверности документа.

Как использовать Adobe Acrobat Pro DC для добавления нескольких электронных подписей в PDF-файлы

С помощью Adobe Acrobat Reader DC вы можете добавлять подписи в документы PDF с помощью инструмента «Заполнить и подписать» .

Вот как это работает:

1. В Adobe Acrobat Pro DC откройте документ PDF в Adobe Reader.

2. Перейдите к меню Инструменты , затем к Запрос электронной подписи, и следуйте рабочему процессу подписи, чтобы назначить получателей.

3. Добавьте поля для подписи в форму PDF с помощью инструментов «Заполнить и подписать».

Вам необходимо настроить одно поле формы для каждого подписывающего лица.

4. После размещения в документе всех полей цифровой подписи нажмите Отправить , чтобы отправить документ по электронной почте соответствующим получателям.

Adobe предлагает другие инструменты, такие как Adobe Reader, который является отраслевым стандартом для чтения PDF-файлов. Однако в последние годы программные инструменты компании для электронной подписи претерпели некоторые изменения.

По-прежнему можно использовать Acrobat Reader для (очень) ограниченной подписи, но большинство инструментов подписи заблокированы, а обновленная версия этих программных инструментов теперь связана с Adobe Cloud для быстрого и простого захвата подписи.

Часто задаваемые вопросы

Почему мне следует использовать платформу электронной подписи для сбора цифровых подписей?

По причинам, которые быстро станут очевидными, если вы когда-либо пробовали их, настольные инструменты для подписи могут стать серьезной проблемой, когда речь идет о документах с несколькими подписчиками.

Причина этих головных болей в том, что только самая последняя версия документа является наиболее достоверной.

Вам нужно отправить его одному человеку за раз, подождать, пока он отправит его обратно со своей подписью, а затем отправить следующему человеку.

Если вы используете для аутентификации такие инструменты, как Microsoft Word Digital ID, вы не сможете объединить подпись в один документ.

Вы должны отправить документ одной подписывающей стороне за раз, и, если что-то пойдет не так, вам придется начать все сначала.

Вот почему платформы цифровой подписи, такие как PandaDoc, значительно превосходят настольное программное обеспечение для нескольких подписывающих сторон.

Можно ли подписывать с помощью настольных инструментов, таких как Mac Preview, Microsoft Office и т. д.?

Можно, но утомительно.

С такими инструментами, как Apple Preview, у вас не будет возможности назначать поля для подписи в файлах PDF. (Вы не найдете эту опцию в раскрывающемся меню панели инструментов. ) 

Кроме того, когда вы отправляете документ, подписывающие лица должны будут найти свой собственный способ подписать и вернуть ваш документ.

С помощью Microsoft Office и аналогичных инструментов можно подписывать с помощью цифрового удостоверения, но каждый должен иметь Microsoft Office и иметь возможность подписывать.

Если кто-то использует Mac или открывает документ на своем устройстве Android или iOS, он может вообще не иметь возможности подписать.

Сколько подписей можно разместить в документе PDF?

Теоретически количество лиц, которых вы можете попросить подписать ваши PDF-документы, не ограничено.

Некоторые поставщики услуг могут накладывать ограничения на количество подписей для документа (PandaDoc ограничивает количество подписывающих лиц до 50 на документ), но редко когда у вас будет один документ с таким количеством подписей.

Выберите инструмент для подписи, который подходит именно вам

При выборе инструмента для подписи следует учитывать ваши собственные потребности.

Если вы хотите только подписать PDF-файлы или вам нужно отправить их только одному другому человеку, то таких инструментов, как Microsoft Office или Apple Preview, будет достаточно.

Для любой функциональности помимо указанной вам необходимо выбрать решение с большим количеством функций.

Интеллектуальные инструменты, такие как PandaDoc, Adobe Sign и DocuSign, могут значительно сократить время, затрачиваемое на предоставление и сбор подписей, добавляя дополнительный уровень безопасности в процессе.

Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию и узнайте, как PandaDoc может сделать подписание PDF-документов и заполняемых форм проще, чем когда-либо.

Связанные вопросы

Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц.