Скользящие графики работы примеры: Что-то пошло не так

Содержание

Скользящий график работы

Slave on line

Современные российские законы дают возможность организациям делать гибкий график для своих сотрудников. Одна из его разновидностей – скользящий график работы, который позволяет обеспечить бесперебойную работу фирмы и увеличить время работы организации. Со скользящим режимом связано много нюансов и особенностей, которые мы и разберем в этой статье.

Общие положения

Под гибким графиком понимается нестандартная организация рабочего времени для работников. Некоторые люди ошибочно полагают, что при таком режиме человек самостоятельно выбирает для себя удобное время труда и отдыха. Но это так лишь отчасти. В ст. 102 действующего Трудового кодекса указано, что начало работы, ее продолжительность и окончание должны быть согласованы между физическим лицом и работодателем. При этом обязанность предприятия – обеспечить человеку выработку положенных часов за месяц.

Данный режим работы допускается по решению руководителя для коллектива в целом или для отдельно взятого сотрудника, если у него есть на то серьезные причины, а в компании есть возможность установить такой график. Об этом говорит Трудовой кодекс.

Также под гибким графиком может пониматься тот же 8-часовой рабочий день, но сдвинутый на более удобное сотруднику время. Например, дающий поспать лишний час с утра «совам» или уйти на час раньше «жаворонкам». Еще один вариант – замена части рабочего дня в офисе удаленной работой.

Плюсы и минусы

Гибкий график дает работодателю как свои плюсы, так и минусы. Рассмотрим вначале его положительные стороны:

Рабочая неделя располагает длительными выходными, когда человек свободен и может заниматься своими делами, а значит, он может набраться сил, чтобы плодотворнее приступить работать. Также, по опросам сотрудников, при гибком графике больше довольны распределением рабочего времени, чем на стандартной 5-дневке.
Возможность создать производственный процесс, при котором будет охвачено максимально возможное время. Например, часть сотрудников начинает работать и уходит раньше, а другая – соответственно, позже.
Возможность использовать право на гибкий график в качестве поощрения лучшим сотрудникам.
Повышение лояльности конкретного сотрудника и коллектива в целом, если пойти навстречу в исключительной ситуации.

А недостатки здесь тоже имеются, и они следующие:

Гибкий график должен быть согласован с сотрудником, если он уже является членом рабочего коллектива.
Такие условия подходят не для всех специальностей.
Вероятность дестабилизации коллектива и ухудшения контроля персонала.

Все это значит, что и положительные, и негативные моменты здесь имеют место быть.

Как правильно составляется

В 2017 году многие фирмы из-за специфики своей деятельности выбирают нестандартную неделю. График составляется заранее и в нем выходные плавают, т.е. попадают на разные дни недели. Формируется он с упором на производственный календарь компании. Можно допускать при его составлении и отклонение в сторону увеличения или уменьшения продолжительности одного рабочего дня. Но увеличение должно обязательно компенсироваться за счет предоставления отгулов. В рабочей неделе не должно быть превышения по часам, но если оно все-таки есть, то работодатель должен все лишние часы оплачивать по повышенной ставке. Отдых между сменами не может быть меньше 42 часов, об этом нужно помнить.

Путать гибкий режим со сменным режимом труда не стоит, ведь это абсолютно разные вещи. Во втором случае, например, ночное время оплачивается стандартно по двойной ставке, а в первом – нет. Образец скользящего графика и примеры можно посмотреть здесь. Этот пример поможет ответить на вопрос, как составить скользящий график для своей компании.

образец. Как составить скользящий график работы? :: SYL.ru

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму. Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия. Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Составление рабочего скользящего графика

Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, – это «как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?».

Важные условия при составлении графика

Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.

Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее дополнительное соглашение со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия. Все подписанные договоры прилагаются к делу и передаются в расчетный отдел.

Формы скользящего графика работы

Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Продолжительность гибкого графика

Согласно Трудовому кодексу, продолжительность скользящего графика может быть представлена к исполнению в следующих временных рамках:
Рабочий день, на протяжении которого отрабатываются основные рабочие часы.
Трудовая неделя. Утвержденные часы могут отрабатываться на протяжении всей недели согласно установленным срокам.
Рабочий месяц. Одобренное количество трудовых часов за весь месяц будет использоваться в течение 30 календарных дней.
Трудовая декада согласовывается на индивидуальных условиях с исполнителем.

Скользящий график для двух бригад на 2 смены

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже. Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий — в вечерней смене 14:00 до 19:00. Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

День недели	пон.	вт.	ср.	чт.	пят.	суб.	воскр.
Бригада А	I	II	I	II	I	вых.	вых.
Бригада Б	II	I	II	I	II	вых.	вых.

Такого графика преимущественно придерживаются воспитатели и нянечки в детских садах, также посменно работают медсестры. Некоторые предприятия средних масштабов предлагают своим сотрудникам (операторам в цехах) работать по такому графику. При данном режиме следует учитывать праздничные и предпраздничные дни, а также ежемесячно составлять производственную программу предприятия, согласно трудовым дням.

Скользящий график для четырех бригад на 3 смены

Большинство предприятий непрерывного производства, например, металлургические заводы и комбинаты используют данный график работы для сотрудников, работающих в цехах.

Сутки

I бригада

III

II бригада

III

III бригада

III

IV бригада

III

Согласно образцу, получился скользящий график работы в три смены для четырех бригад.

Преимущества скользящего рабочего графика

Система установки скользящего графика очень популярна на сегодняшний день, это позволяет многим сотрудникам, например, женщинам, имеющим детей, трудиться и в то же время находить достаточно времени для ребенка.

Скользящий график очень удобен не только для рабочих с индивидуальными требованиями, но и для людей, работающих по принципу бригадной группы. Это дает возможность поменять свою рабочую смену на другую при индивидуальной потребности. Естественно, что такие вопросы решаются только внутри коллектива, по согласованию с начальником смены.

Чтобы создать скользящий график на предприятии, необходимо разработать и утвердить приказ руководителя компании, согласно которому будут создаваться трудовые смены и начисляться заработная плата.

Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму. Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.

Смены в шахматном порядке из-за коронавируса

С отменой мер по блокировке ваш бизнес теперь может попытаться вернуть сотрудников на работу. По крайней мере, те, кто не может продолжать свою роль удаленно.

Однако сейчас коронавирус представляет серьезную операционную проблему. Например, вам может потребоваться вернуть многих сотрудников в закрытое рабочее пространство.

Если вы возвращаете сотрудников (и у нас есть инструмент для навигации по отпускам, который поможет вам в этом), вам следует подумать о наилучшем подходе.

Ввиду того, что впереди вас ждут трудности, вы можете подумать о поэтапном подходе к смене. Это поможет вашим потребностям в области охраны здоровья и безопасности на рабочем месте. Кроме того, упростите возвращение сотрудников. Итак, о чем все это? Мы исследуем подход в этом посте.

Что такое поэтапная схема переключения?

Это место, где сотрудники планируют начинать и заканчивать работу в разное время. Как правило, это будут те же часы, но с изменением их структуры.

Во время пандемии коронавируса это важный подход, поскольку он может помочь вам контролировать социальное дистанцирование и риск заражения.

Таким образом, если вы организуете свои смены так, чтобы сотрудники приходили в разное время, это может контролировать проблемы со здоровьем и безопасностью, с которыми вы сталкиваетесь.

Этот шаг очень важен, когда речь идет о правиле двух метров. Это руководство правительства Великобритании по этому вопросу.

Рассмотрение поэтапных смен после блокировки из-за коронавируса — это то, что правительство активно хочет, чтобы предприятия рассмотрели.

Это особенно важно, если вы работаете в сфере розничной торговли, имеете бар или ресторан или управляете офисом.

Если у вас много сотрудников или они работают в закрытом рабочем помещении, вы можете использовать этот подход, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь правил правительства.

Вот некоторые из преимуществ этой системы:

Это поможет вам и вашим сотрудникам установить время, когда они (или вы) хотите начать и закончить работу.
Такой подход поможет избежать пробок на рабочем месте, особенно в часы пик, а значит, не будет скопления людей у лифтов и очередей в столовой.
На более тихом рабочем месте вы можете более эффективно следить за своим здоровьем и безопасностью — просто потому, что в любой момент времени там меньше людей.
Это уменьшит нагрузку на сотрудников, многие из которых будут нервничать по поводу своего возвращения на работу.

Короче говоря, у вас будет больше контроля над тем, как работает ваш бизнес. Это может показаться странным, но на самом деле, чем меньше сотрудников у вас на работе, тем лучше вы можете управлять ситуацией. И это может помочь вашей продуктивности. А также свести к минимуму риск заражения.

Таким образом, хотя одновременное возвращение рабочей силы может показаться логичным, это может привести к вспышке коронавируса.

И если это произойдет, вам придется подумать о удаленной работе большего числа сотрудников или временно закрыться снова.

Как программное обеспечение BrightHR может помочь в поэтапном распределении смен

Сообщаем вам, что у нас есть программное обеспечение для рабочих смен и ротации, которое вы можете использовать. Это значительно облегчит вам жизнь в эти трудные времена.

Позволяет избавиться от бумажной работы и электронных таблиц. Кроме того, у вас есть простое в использовании бесплатное приложение, которое позволяет:

Составлять одно расписание или несколько одновременно.
Сохраняйте свои расписания в неограниченном облачном пространстве.
Информируйте своих сотрудников с помощью уведомлений.
Контролируйте свои смены, какими бы напряженными они ни были.

Вы также можете использовать фильтры для редактирования смены сотрудника, которые уведомляют его в режиме реального времени. И вы можете добавлять заметки к сменам в качестве напоминаний для сотрудников.

Конечно, вы можете распечатать свою смену и повесить на стену — где угодно.

Хорошая новость в том, что это значительно упрощает планирование. Что очень важно в эти трудные времена — свяжитесь с нами, если вам нужна демо-версия приложения.

Образец сменного графика

Принимая во внимание все вышесказанное, как следует подходить к этой системе? Ну, это немного проще, чем кажется. Особенно, если вы используете наше приложение — в противном случае вы можете следовать определенной структуре.

Например, вы можете использовать план 5/4/9. Это «сжатый» график работы. Ваши сотрудники будут работать по девять часов в смену и один восьмичасовой рабочий день. Итого 80 часов за две недели.

Также есть график 4/10. По сути, это означает, что сотрудники работают по 10 часов в день в течение четырех дней. Это в течение рабочей недели.

В результате это может привести к трехдневным выходным для сотрудников. Но это зависит от того, когда в течение рабочей недели они берут лишний выходной за накопленные рабочие часы.

Существует также четырехнедельный цикл, когда ваша команда работает в две смены подряд. Далее следует два выходных дня, а затем три дня обратно. До еще двух выходных.

Затем он вращается, создавая необычную структуру, но которая дает вам возможность контролировать вспышку коронавируса.

Вы можете взять все под свой контроль

В конечном счете, все зависит от вашего бизнеса — вы можете планировать то, что, по вашему мнению, работает лучше всего. Возможно, вы даже захотите адаптировать подход, который вы используете, исходя из приведенных выше концепций. Ничто не установлено в камне, конечно.

Но помните, что это не стандартные смены — они могут помочь вам ограничить угрозу коронавируса.

Вы также должны предпринять все возможные меры для поддержки своих сотрудников. Правительство Великобритании также может со временем измениться, поэтому следите за обновлениями.

Мы, конечно же, сообщим вам, как только появятся новости.

Время в шахматном порядке | Гибкий график работы (FWA)

» »

Что такое поэтапное время и как вы можете внедрить его в своей организации.

Что такое сдвинутое время

Сдвинутое время — это соглашение, при котором сотрудники могут изменять время начала и окончания рабочего дня в соответствии со своими рабочими и личными обязанностями.

Эти гибкие диапазоны должны содержать как минимум 2-часовое окно (например, время начала с 7:00 до 10:00 и время окончания с 16:00 до 19:00). Как правило, существует основное время, в течение которого сотрудники должны работать (например, с 10:00 до 16:00).

Вам необходимо определить время начала и окончания гибкого обеденного перерыва, а также максимальный и минимальный обеденный перерыв, который можно взять.

Вверху: Пример поэтапного распределения времени

Часы присутствия сотрудника регистрируются и рассчитываются в конце каждого расчетного периода (например, недели или месяца). В некоторых случаях избыточное или дефицитное количество часов может быть перенесено на следующий отчетный период.

Как определить пригодность поэтапного графика

Чтобы определить, подходит ли поэтапный график в вашей организации, вам необходимо:

Заполните наш образец контрольного списка факторов, которые необходимо учитывать при поэтапном распределении времени (PDF).
Получите согласие руководства на поэтапное время (например, продолжительность, время начала и окончания и основное время).
Определите ограничения, которые могут потребовать от сотрудников компромисса с предпочитаемым поэтапным графиком работы (например, проблемы безопасности).

Если барьеры, препятствующие смещению рабочего времени, не могут быть устранены, вы можете рассмотреть другие типы гибких графиков работы.

Как успешно внедрить разнесенное время

В дополнение к 4-этапной модели реализации вам необходимо:

Разработайте правила и процедуры планирования для своих сотрудников. Вы можете загрузить образец руководства (PDF) в качестве справочного материала.
Сообщите сотрудникам свои правила и процедуры планирования, включая ограничения, которые могут поставить под угрозу их предпочтительные графики.
Внедрить систему «списков», в которой указаны дни и часы работы для всех сотрудников. Это полезно для целей планирования и планирования.
Убедитесь, что сотрудники в различных командах знают о сотрудниках, работающих в непрофильные часы, если таковые имеются. Это поможет каждому сотруднику более эффективно управлять своей рабочей нагрузкой и сроками.

Вам также может понравиться

Рекомендация: остерегайтесь мошеннических и фишинговых писем

Если вы получаете какие-либо подозрительные или неприемлемые электронные письма с просьбой предоставить личную информацию, отправьте нам отзыв. Электронное письмо могло быть отправлено не TAFEP. Не нажимайте ни на какие ссылки и не открывайте вложения. Ваш отзыв может помочь нам в борьбе с мошенниками — немедленно свяжитесь с нами.

Мы используем файлы cookie на tal.sg/tafep, чтобы обеспечить лучший пользовательский интерфейс, который лучше подходит для вас. Если вы продолжите, вы даете нам свое согласие на получение файлов cookie только на этом сайте.

Скользящие графики работы примеры: Что-то пошло не так