Скользящие графики работы примеры: Что-то пошло не так

Скользящие графики работы примеры: Что-то пошло не так

Скользящий график работы

Slave on line

Современные российские законы дают возможность организациям делать гибкий график для своих сотрудников. Одна из его разновидностей – скользящий график работы, который позволяет обеспечить бесперебойную работу фирмы и увеличить время работы организации. Со скользящим режимом связано много нюансов и особенностей, которые мы и разберем в этой статье.

Общие положения

Под гибким графиком понимается нестандартная организация рабочего времени для работников. Некоторые люди ошибочно полагают, что при таком режиме человек самостоятельно выбирает для себя удобное время труда и отдыха. Но это так лишь отчасти. В ст. 102 действующего Трудового кодекса указано, что начало работы, ее продолжительность и окончание должны быть согласованы между физическим лицом и работодателем. При этом обязанность предприятия – обеспечить человеку выработку положенных часов за месяц.

Данный режим работы допускается по решению руководителя для коллектива в целом или для отдельно взятого сотрудника, если у него есть на то серьезные причины, а в компании есть возможность установить такой график. Об этом говорит Трудовой кодекс.

Также под гибким графиком может пониматься тот же 8-часовой рабочий день, но сдвинутый на более удобное сотруднику время. Например, дающий поспать лишний час с утра «совам» или уйти на час раньше «жаворонкам». Еще один вариант – замена части рабочего дня в офисе удаленной работой.

Плюсы и минусы

Гибкий график дает работодателю как свои плюсы, так и минусы. Рассмотрим вначале его положительные стороны:

• Рабочая неделя располагает длительными выходными, когда человек свободен и может заниматься своими делами, а значит, он может набраться сил, чтобы плодотворнее приступить работать. Также, по опросам сотрудников, при гибком графике больше довольны распределением рабочего времени, чем на стандартной 5-дневке.
• Возможность создать производственный процесс, при котором будет охвачено максимально возможное время. Например, часть сотрудников начинает работать и уходит раньше, а другая – соответственно, позже.
• Возможность использовать право на гибкий график в качестве поощрения лучшим сотрудникам.
• Повышение лояльности конкретного сотрудника и коллектива в целом, если пойти навстречу в исключительной ситуации.

А недостатки здесь тоже имеются, и они следующие:

• Гибкий график должен быть согласован с сотрудником, если он уже является членом рабочего коллектива.
• Такие условия подходят не для всех специальностей.
• Вероятность дестабилизации коллектива и ухудшения контроля персонала.

Все это значит, что и положительные, и негативные моменты здесь имеют место быть.

Как правильно составляется

В 2017 году многие фирмы из-за специфики своей деятельности выбирают нестандартную неделю. График составляется заранее и в нем выходные плавают, т.е. попадают на разные дни недели. Формируется он с упором на производственный календарь компании. Можно допускать при его составлении и отклонение в сторону увеличения или уменьшения продолжительности одного рабочего дня. Но увеличение должно обязательно компенсироваться за счет предоставления отгулов. В рабочей неделе не должно быть превышения по часам, но если оно все-таки есть, то работодатель должен все лишние часы оплачивать по повышенной ставке. Отдых между сменами не может быть меньше 42 часов, об этом нужно помнить.

Путать гибкий режим со сменным режимом труда не стоит, ведь это абсолютно разные вещи. Во втором случае, например, ночное время оплачивается стандартно по двойной ставке, а в первом – нет. Образец скользящего графика и примеры можно посмотреть здесь. Этот пример поможет ответить на вопрос, как составить скользящий график для своей компании.

отличия, как составить график работы, оплата переработок и праздничных дней — Дело Модульбанка

Ещё:

Как правильно оформить карточку товара на Яндекс.Маркете. Чек-лист

Составить валютный договор без ошибок

Как оформить самозанятость через приложение «Мой налог»

Как перейти на электронный документооборот

Как работать с негативными отзывами

Как продать готовый бизнес

Как подготовиться к поиску инвестиций

Как написать текст вакансии, чтобы найти хорошего специалиста и не нарушить закон

Как накопить подушку безопасности

Как перейти на электронные трудовые книжки

Что делать, если на вас давит полиция или прокуратура

Я стал номинальным директором.

Что делать?

Что делать с лишней едой в кафе

Как провести тендер

Как купить готовый бизнес

Как не платить налоги. Законные способы

Как составить брачный договор, если у вас бизнес

Больничный для ИП: как болеть и получить деньги

Предпринимателям тоже подбрасывают наркотики

Как рекламировать пивной бар

Подписаться

Ещё:

Как правильно оформить карточку товара на Яндекс.Маркете. Чек-лист

Составить валютный договор без ошибок

Как оформить самозанятость через приложение «Мой налог»

Как перейти на электронный документооборот

Как работать с негативными отзывами

Как продать готовый бизнес

Как подготовиться к поиску инвестиций

Как написать текст вакансии, чтобы найти хорошего специалиста и не нарушить закон

Как накопить подушку безопасности

Как перейти на электронные трудовые книжки

Что делать, если на вас давит полиция или прокуратура

Я стал номинальным директором.

Что делать?

Что делать с лишней едой в кафе

Как провести тендер

Как купить готовый бизнес

Как не платить налоги. Законные способы

Как составить брачный договор, если у вас бизнес

Больничный для ИП: как болеть и получить деньги

Предпринимателям тоже подбрасывают наркотики

Как рекламировать пивной бар

Подписаться

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Момент…

Готово!

Проверьте почту, пожалуйста

Не получилось отправить 😐

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.

Смены в шахматном порядке из-за коронавируса

С отменой мер по блокировке ваш бизнес теперь может попытаться вернуть сотрудников на работу. По крайней мере, те, кто не может продолжать свою роль удаленно.

Однако сейчас коронавирус представляет серьезную операционную проблему. Например, вам может потребоваться вернуть многих сотрудников в закрытое рабочее пространство.

Если вы возвращаете сотрудников (и у нас есть инструмент для навигации по отпускам, который поможет вам в этом), вам следует подумать о наилучшем подходе.

Ввиду того, что впереди вас ждут трудности, вы можете подумать о поэтапном подходе к смене. Это поможет вашим потребностям в области охраны здоровья и безопасности на рабочем месте. Кроме того, упростите возвращение сотрудников. Итак, о чем все это? Мы исследуем подход в этом посте.

Что такое поэтапная схема переключения?

Это место, где сотрудники планируют начинать и заканчивать работу в разное время. Как правило, это будут те же часы, но с изменением их структуры.

Во время пандемии коронавируса это важный подход, поскольку он может помочь вам контролировать социальное дистанцирование и риск заражения.

Таким образом, если вы организуете свои смены так, чтобы сотрудники приходили в разное время, это может контролировать проблемы со здоровьем и безопасностью, с которыми вы сталкиваетесь.

Этот шаг очень важен, когда речь идет о правиле двух метров. Это руководство правительства Великобритании по этому вопросу.

Рассмотрение поэтапных смен после блокировки из-за коронавируса — это то, что правительство активно хочет, чтобы предприятия рассмотрели.

Это особенно важно, если вы работаете в сфере розничной торговли, имеете бар или ресторан или управляете офисом.

Если у вас много сотрудников или они работают в закрытом рабочем помещении, вы можете использовать этот подход, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь правил правительства.

Вот некоторые из преимуществ этой системы:

• Это поможет вам и вашим сотрудникам установить время, когда они (или вы) хотите начать и закончить работу.
• Такой подход поможет избежать пробок на рабочем месте, особенно в часы пик, а значит, не будет скопления людей у ​​лифтов и очередей в столовой.
• На более тихом рабочем месте вы можете более эффективно следить за своим здоровьем и безопасностью — просто потому, что в любой момент времени там меньше людей.
• Это уменьшит нагрузку на сотрудников, многие из которых будут нервничать по поводу своего возвращения на работу.

Короче говоря, у вас будет больше контроля над тем, как работает ваш бизнес. Это может показаться странным, но на самом деле, чем меньше сотрудников у вас на работе, тем лучше вы можете управлять ситуацией. И это может помочь вашей продуктивности. А также свести к минимуму риск заражения.

Таким образом, хотя одновременное возвращение рабочей силы может показаться логичным, это может привести к вспышке коронавируса.

И если это произойдет, вам придется подумать о удаленной работе большего числа сотрудников или временно закрыться снова.

Как программное обеспечение BrightHR может помочь в поэтапном распределении смен

Сообщаем вам, что у нас есть программное обеспечение для рабочих смен и ротации, которое вы можете использовать. Это значительно облегчит вам жизнь в эти трудные времена.

Позволяет избавиться от бумажной работы и электронных таблиц. Кроме того, у вас есть простое в использовании бесплатное приложение, которое позволяет:

• Составлять одно расписание или несколько одновременно.
• Сохраняйте свои расписания в неограниченном облачном пространстве.
• Информируйте своих сотрудников с помощью уведомлений.
• Контролируйте свои смены, какими бы напряженными они ни были.

Вы также можете использовать фильтры для редактирования смены сотрудника, которые уведомляют его в режиме реального времени. И вы можете добавлять заметки к сменам в качестве напоминаний для сотрудников.

Конечно, вы можете распечатать свою смену и повесить на стену — где угодно.

Хорошая новость в том, что это значительно упрощает планирование. Что очень важно в эти трудные времена — свяжитесь с нами, если вам нужна демо-версия приложения.

Образец сменного графика

Принимая во внимание все вышесказанное, как следует подходить к этой системе? Ну, это немного проще, чем кажется. Особенно, если вы используете наше приложение — в противном случае вы можете следовать определенной структуре.

Например, вы можете использовать план 5/4/9. Это «сжатый» график работы. Ваши сотрудники будут работать по девять часов в смену и один восьмичасовой рабочий день. Итого 80 часов за две недели.

Также есть график 4/10. По сути, это означает, что сотрудники работают по 10 часов в день в течение четырех дней. Это в течение рабочей недели.

В результате это может привести к трехдневным выходным для сотрудников. Но это зависит от того, когда в течение рабочей недели они берут лишний выходной за накопленные рабочие часы.

Существует также четырехнедельный цикл, когда ваша команда работает в две смены подряд. Далее следует два выходных дня, а затем три дня обратно. До еще двух выходных.

Затем он вращается, создавая необычную структуру, но которая дает вам возможность контролировать вспышку коронавируса.

Вы можете взять все под свой контроль

В конечном счете, все зависит от вашего бизнеса — вы можете планировать то, что, по вашему мнению, работает лучше всего. Возможно, вы даже захотите адаптировать подход, который вы используете, исходя из приведенных выше концепций. Ничто не установлено в камне, конечно.

Но помните, что это не стандартные смены — они могут помочь вам ограничить угрозу коронавируса.

Вы также должны предпринять все возможные меры для поддержки своих сотрудников. Правительство Великобритании также может со временем измениться, поэтому следите за обновлениями.

Мы, конечно же, сообщим вам, как только появятся новости.

Внедрение скользящего графика работы на вашем рабочем месте

С появлением гибкого рабочего графика такой график работы, как скользящий график, может принести пользу как работодателю, так и работнику.

В этом руководстве мы объясняем, что подразумевается под скользящим графиком работы, а также с юридическими и кадровыми проблемами, с которыми сталкиваются работодатели при реализации этой стратегии или при обработке запросов сотрудников на скользящий график.

 

Что такое сменный график работы?

Работа по гибкому графику может принимать несколько форм, включая работу из дома, совместную работу, а также сокращенное или сжатое рабочее время.

Сменный график работы — еще один вид гибкой работы. Это относится к договоренности, при которой у отдельных лиц время начала и окончания работы отличается от времени других сотрудников. Другими словами, сотрудники будут начинать и заканчивать свои смены в одном и том же месте, работая определенное количество часов, но в разное время в течение дня.

Сдвинутый график работы не следует путать с гибким графиком, когда сотруднику назначается основное рабочее время, в течение которого он должен работать, например, с 10:00 до 16:00, но ему предоставляется некоторая гибкость, часто 2-часовое окно, когда он может начать работу. или закончить работу, например, с 7:00 до 10:00 и 16:00. до 19:00

После пандемии введение разного времени начала и окончания работы для сотрудников может оказаться полезным для уменьшения заторов на общественном транспорте и пробок в часы пик. Это также сведет к минимуму проблему прихода и ухода больших групп людей с рабочего места в начале и в конце рабочего дня. Кроме того, чередование обеденных перерывов сотрудников может помочь предотвратить скопление больших групп в зонах отдыха или в очередях в местных магазинах или поставщиках обедов.

 

Как на практике работает сдвинутый график?

В большинстве случаев сдвинутое рабочее время означает установление заранее определенного отклонения от типичного рабочего дня с 9 до 5 или с 8:30 до 17:30.

Принятие скользящего графика работы означает установление структуры, в соответствии с которой сотрудники или группы сотрудников могут начинать и заканчивать свою смену в разное время.

Работодатели захотят найти баланс, чтобы предоставить работнику некоторую гибкость, обеспечивая при этом выполнение требований работы. Обычно это означает разработку системы, которая может предоставить работникам некоторую свободу действий в установлении этого времени, но только в рамках определенных параметров и при условии, что работник удовлетворительно выполняет свои обязанности в течение согласованного установленного времени или смены.

После согласования и установки графика работы в шахматном порядке это время должно стать частью условий трудового договора и не должно изменяться без проведения процесса изменения договора.

 

Как перейти на ненормированный рабочий день

Принятие сменного графика, как и любая другая форма гибкой работы, требует соглашения между работодателем и работником и соответствующего изменения условий трудового договора.

Если сотрудник делает запрос, он может сделать это неофициально или подав установленное законом заявление о гибком графике работы, если он имеет на это право.

Работодатели должны рассмотреть просьбы о гибком графике работы, но не обязаны их принимать, если они могут обосновать свое решение вескими деловыми причинами.

Если вы как работодатель хотите ввести поэтапную работу, изменив условия найма существующих работников, вам следует проконсультироваться с соответствующими работниками. Вам должны быть ясны причины предлагаемых изменений, в том числе ожидаемая продолжительность корректировок и выгоды для рабочей силы.

В случаях, когда либо работник согласен с изменением, либо представители работника согласны с изменением, например, профсоюз, вы можете изменить условия трудового договора, включая время начала и окончания.

Важно прислушиваться к отзывам сотрудников, обсуждать и решать любые индивидуальные проблемы.

В некоторых случаях трудовой договор может включать пункт о гибкости, который позволяет работодателю вносить изменения в одностороннем порядке, например, изменять чье-то рабочее время. Однако такой подход рискует вызвать спор с человеком, если он почувствует, что изменения были навязаны ему. Кроме того, любые корректировки, которые вы вносите, должны быть разумными и не должны дискриминировать конкретных лиц или группы лиц. В результате переговоры о согласии сотрудника всегда предпочтительнее, чем навязывание различных графиков.

Приняв меры, вы должны принять меры для контроля за использованием сдвинутого рабочего времени, а также обеспечить постоянную поддержку своим сотрудникам, у которых изменился рабочий график.

Отдельные работники, работающие в разное время, обычно должны иметь одинаковые законные и договорные права. Как правило, они будут выполнять одну и ту же работу в течение одного и того же количества часов, поэтому это не должно влиять на их трудовые права и права. Тем не менее, вы не должны игнорировать правила, регулирующие рабочее время и перерывы на отдых, при внесении каких-либо изменений во время начала и окончания работы сотрудника, даже если это временно.

 

Что должно быть включено в контрольный список для работы в шахматном порядке?

Рассматривая сменный график как форму гибкой работы, вы должны определить индивидуальные потребности сотрудника и учесть их в процессе принятия решений. Это означает, что необходимо уделить внимание следующим вопросам:

• Каковы причины запроса на смещение часов?
• Каков предлагаемый сменный график работы?
• Какова запрошенная продолжительность, временная или постоянная?
• Какие существующие критерии существуют в вашей компании или организации для разрешения работы в шахматном порядке?
• Соответствует ли сотрудник этим критериям, например, стажу работы, рейтингу производительности, должности и т. д.
• Принимая во внимание индивидуальные обстоятельства работника, например, если он или кто-то из членов его семьи классифицируется как клинически уязвимый, следует ли игнорировать эти критерии?

 

Вам, конечно, также необходимо учитывать потребности вашего бизнеса, при этом необходимо учитывать следующие вопросы:

• Может ли работа выполняться эффективно в рамках предложенного графика, например, способность работника выполнять работу в нерабочее время?
• Демонстрирует ли работник необходимые навыки, способности и опыт для выполнения работы в соответствии с предлагаемым графиком работы в шахматном порядке?
• Какие операционные проблемы вызовет предлагаемый график у клиентов, коллег и менеджеров, и можно ли решить эти проблемы?
• Какие критерии будут использоваться для мониторинга и измерения эффективности, когда руководители должны оценивать всех сотрудников на основе аналогичных стандартов?
• Какие процессы проверки будут использоваться для оценки соглашения?

 

В-третьих, следует уделить внимание административным и логистическим вопросам, позволяющим использовать сдвинутый график работы, в том числе:

• Имеется ли в вашей компании и организации система отслеживания сотрудников, работающих по совмещенному графику?
• Существуют ли какие-либо проблемы с безопасностью в отношении доступа или использования конфиденциальной информации и документов в нерабочее время, и можно ли решить эти проблемы?
• Существуют ли какие-либо проблемы с безопасностью в отношении доступа или использования рабочих помещений или оборудования в нерабочее время, и можно ли решить эти проблемы?
• Был ли проведен анализ затрат и результатов и каков результат этого анализа?

 

Есть ли законное право работать по совместительству?

Даже если ваша компания не намерена внедрять систему сменного рабочего времени для своих сотрудников, любой сотрудник, проработавший в вашей компании не менее 26 недель, имеет законное право подать установленное законом требование о начале и окончании работы в разное время, или любая другая форма гибкой работы, которая соответствует их потребностям.

Это, однако, не означает автоматического права на работу в сдвинутые часы. Хотя работодатели обязаны рассмотреть запрос на гибкий график работы, они не обязаны соглашаться с предлагаемыми изменениями. Это означает, что вы должны должным образом рассмотреть любой такой запрос и отклонить этот тип соглашения только в том случае, если для этого есть веская деловая причина.

Возможные причины для отказа в распределении часов:

• Изменение приведет к дополнительным расходам, которые нанесут ущерб организации
• В более загруженные периоды было бы невозможно реорганизовать работу среди других сотрудников.
• В пиковые периоды нельзя нанимать других рабочих для выполнения работы.
• В результате такой гибкой работы пострадают качество и производительность.
• Организация не сможет удовлетворить требования клиентов.
• Недостаточно работы в предлагаемое рабочее время.
• Организация планирует другие кадровые изменения.

 

Как обработать запрос на работу по графику

Многое будет зависеть от экономических и оперативных потребностей вашей организации при оценке запроса сотрудника на график работы по графику.

Это означает, что в рамках процесса подачи заявки на гибкую работу вам следует тщательно взвесить преимущества и недостатки предлагаемого механизма, а также возможные негативные последствия для вашей компании.

Если существуют какие-либо потенциальные препятствия для предоставления такого вида организации работы, вам следует организовать встречу с сотрудником для подробного обсуждения запроса и предоставить механизм обжалования, если решение будет не в его пользу.

 

Отказ в предоставлении ненормированного рабочего времени

Если вы игнорируете, неправильно обрабатываете или несправедливо отклоняете запрос на ненормированный рабочий день, вы можете столкнуться с жалобой, которая, в свою очередь, может перерасти в иск в суд по трудовым спорам с присуждением компенсации за ущерб в размере до заработная плата за восемь недель.

Кроме того, любое неприятие гибкого рабочего графика в контексте пандемии COVID-19 может привести к вынужденной отставке и конструктивному увольнению или жалобам на несправедливое увольнение по соображениям здоровья и безопасности. Например, сотрудники, обеспокоенные тем, что уязвимые родственники могут заразиться вирусом, могут захотеть использовать сдвинутый график работы, чтобы предотвратить социальные контакты с коллегами, или ездить на работу в часы пик.

 

Основные соображения для работодателей

До пандемии коронавируса в розничной торговле и гостиничном бизнесе был популярен сдвинутый график работы, чтобы сотрудники могли работать в течение длительного времени в магазинах, барах и других подобных заведениях.

Этот тип гибкого рабочего графика в настоящее время становится все более популярным в других отраслях промышленности, поскольку работодатели и работники стремятся свести к минимуму социальные контакты и избежать периодов пиковой нагрузки.

Однако существует ряд факторов и практических ограничений, которые работодатели должны учитывать при внедрении смещенного рабочего времени, включая учет рабочего времени и протоколы отчетности, требующие определенного уровня контроля в зависимости от стандартов вашей организации.

Также крайне важно определить любые потенциальные негативные последствия работы сотрудников, работающих по совместительству, на коллег и руководство, а также стратегии преодоления этих препятствий.

Этот тип организации работы также может часто приводить к дополнительному давлению и административным требованиям к руководству, чтобы поддерживать более сложную матрицу того, какие работники работают в какое время.

Вам необходимо будет провести оценку риска COVID-19 в консультации с вашими сотрудниками или профсоюзами, поделиться результатами этой оценки с рабочей силой и поощрять обмен идеями о том, как можно управлять здоровьем и безопасностью на рабочем месте при перемещении. вперед в течение рабочего дня и с учетом всех графиков смен. В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, возможно, потребуется следовать конкретным указаниям.

 

Нужна помощь?

Специалисты по кадрам и юристы по трудовым спорам DavidsonMorris могут помочь во всех аспектах управления персоналом и планирования, включая внедрение гибких методов работы, таких как скользящий график. Мы предоставляем всесторонние консультации по вариантам, доступным вам как работодателю, и практическую поддержку в процессе внедрения и вовлечения сотрудников, чтобы свести к минимуму юридические риски при изменении условий контракта. За помощью и консультацией обращайтесь к нашим специалистам.

 

Часто задаваемые вопросы о часах работы в шахматном порядке

Что такое часы работы в шахматном порядке?

Сдвиг часов позволяет начинать и заканчивать рабочий день в разное время.

Может ли работодатель заставить кого-то работать в шахматном порядке?

Работодатели должны консультироваться с работниками, прежде чем вносить изменения в порядок работы и условия контракта.