Скользящий график работы это: как оформить и особенности составления — «Моё Дело»

Скользящий график работы это: как оформить и особенности составления — «Моё Дело»

Плавающий график работы – что это, особенности, нюансы, подводные камни, кому подходит

Плавающий график работы – именно о таком построении рабочего времени мечтают многие сотрудники. Но так ли он хорош, как кажется с виду?

Разберемся во всех хитросплетениях и особенностях плавающего графика работы, рассмотрим плюсы и минусы, а также основные сферы, в которых используется такой метод занятости. О том, кому подходит такой график работы, об особенностях организации рабочего времени при плавающем графике и о подводных камнях такого распорядка рабочего дня – в сегодняшней статье.

Содержание

• 1 Что значит плавающий способ работы?
• 2 В какой отрасли применяется?
• 3 Как составить?
• 4 Различие со сменным методом
• 5 Скользящее время и закон

Что значит плавающий способ работы?

Удобный способ работы для наличия свободного времени.

Плавающий, или как его еще иначе называют, скользящий график работы – метод труда, при котором выходные и рабочие дни не нормированы в рамках общепринятой рабочей недели. В частности, скользящий график это есть не что иное, как работа по сменам.

Работа по сменам может включать в себя самые разные комбинации выходных и рабочих дней. Наиболее распространенные варианты это работа 2 через 2 либо же 1 через 3. Стоит пояснить – в первом варианте вы два дня работаете, два дня отдыхаете.

Обычно такая организация используется в магазинах или кафе. Второй же метод – сутки работы и три отдыха. Применяется, например, в охранной деятельности, в работе спецслужб (МЧС, милиция, военизированная охрана) и так далее.

В некоторой степени, можно сказать, что график работы два через два или иные скользящие графики достаточно выгодны в плане распределения свободного времени.

Однако, при этом важно не забывать и про обратную сторону медали – отсутствие выходных в общепринятом значении, например, новогодних каникул или майских праздничных выходных.

В какой отрасли применяется?

Применяется не на всех производствах.

Как уже говорилось выше, применяется плавающий график работы в основном в сфере обслуживания:

• магазины;
• кафе;
• салоны красоты;
• работа администраторов;
• заправочные станции;
• спецслужбы и так далее.

Отчасти такой метод работы используется при достаточно продолжительном рабочем дне – суточная смена, 10-14 часовой рабочий день и так далее. Также скользящий график может использоваться на производствах, например при работе круглосуточно.

В таком случае сотрудник может работать один день в дневную смену, с 8 утра до 8 вечера, второй день в ночную – с 8 вечера до 8 утра и на третий день получать полноценный выходной или даже два.

Как составить?

При составлении плавающего графика важно опираться на следующие основания:

1. Нормы выработки;
2. Нормы законодательства по продолжительности рабочего дня;
3. График работы организации в целом и так далее.

Также могут учитываться и пожелания сотрудников по данному вопросу.

Либо же решение по установлению графика труда и отдыха может приниматься при помощи коллективного совещания, методом большинства голосов.

Различие со сменным методом

При составлении графика важно учитывать некоторые нюансы.

Несмотря на то, что в некоторой степени, скользящий график является разновидностью сменной работы, стоит отметить некоторые отличия. В частности, скользящий график не подразумевает под собой конкретной периодичности. 

Если человек трудится 2 через 2 или неделю через неделю – это работа сменами (вахтами), а если человек работает из принципа 3 дня в неделю и рабочие дни выставляются без определенной последовательности, то речь идет уже о скользящем графике.

Кроме того, стоит отметить, что такой график не только финансово не выгоден для компании, но зачастую и неудобен для сотрудников, стремящихся к стабильности. Лучше всего по скользящему графику работать фрилансерам либо студентам, то есть тем, кто максимально не зависит от обстоятельств.

Скользящее время и закон

В трудовом договоре допускается внесение такого понятия, как скользящий график работы. Однако при этом, в соглашении о работе должны быть достаточно четко указаны границы допустимой нагрузки для сотрудника и количество времени для отдыха.

При указании в графе рабочее время варианта скользящий график работы с одним выходным, такой договор может быть признан недействительным и законодательно неправомерным.

Именно поэтому, устраиваясь работать в компанию со скользящим графиком работы, следует максимально внимательно отнестись к правильному оформлению документов, а также к достоверному подсчету рабочих часов кадровым работником либо бухгалтером.

Из этого видео вы узнаете о составлении графиков работы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполните для быстрой помощи вам!

Форма для приема вопроса, напишите свой

Попытаемся разобраться, какой же вред или польза от скользящего графика работы.

Уже долгое время не утихают споры по поводу того, полезен или вреден скользящий график работы для здоровья человека. 
   Противники такого вида работы говорят о том, что скользящий график убивает здоровье. Такого же мнения придерживается и заслуженный деятель науки РФ, профессор, председатель проблемной комиссии «Хронобиология и хрономедицина» РАМН Семен Рапопорт. В пользу своей версии они приводят следующие аргументы. Разберем следующие примеры.

 

Ночные дежурства чреваты бессонницей, гипертонией и ожирением

 

   Когда Марине предложили работать по графику «три дня днем, три – ночью, три выходных», она даже обрадовалась. Подумала, времени днем будет много: можно и ребенку с уроками помочь, и продукты в супермаркете купить без очередей, и в поликлинику сходить, не отпрашиваясь… 
   Увы, именно поликлиника в скором времени стала Марине вторым домом. Все началось с бессонницы, а затем – скачки давления, бесконечная череда простуд, обострение много лет назад затихшего гастрита…
   Врачи, узнав о Марининой работе, высказались однозначно: «Увольняйтесь!». Она сначала посмеялась: как же уйти, ведь платят неплохо. Но через пару месяцев поняла, что больше не выдержит, и написала заявление об уходе. Сейчас Марина работает «как все» – с девяти до шести. Самочувствие улучшилось. Хотя проблемы со сном ушли лишь через несколько недель, а с повышенным давлением бороться приходится до сих пор.    Современные врачи все чаще говорят об опасности сменного графика, особенно если он предполагает ночные дежурства. Доказано: последствиями такой работы могут стать не только бессонница и гипертония, но и ожирение, диабет и даже онкозаболевания.

 

Надо жить в ритме суток

 

   Вся жизнь человека подчинена биоритмам – суточным и сезонным. Любой процесс в нашем организме зависит от времени суток: и колебания температуры тела, и выработка пищеварительных ферментов, и выброс в кровь определенных гормонов. Если ритм нарушается, сбой происходит почти во всех системах организма.

   Днем обмен веществ ориентирован на расход энергии, вечером он «переключается» на утилизацию питательных веществ. Или, проще, на превращение калорий в жир на боках. Люди, работающие по ночам, едят в основном тоже в темное время суток, поэтому избыток килограммов у них возникает довольно быстро. К тому же из-за поздних трапез снижается выработка гормонов, связанных с контролем веса. К ним относятся лептин, который подает в мозг сигнал о том, что мы сыты, и гормон роста, способствующий расщеплению жировых запасов. Зато, когда вы плотно подкрепились ближе к полуночи, организм производит инсулин. Это способствует приумножению жира в теле. А еще, если ситуация повторяется изо дня в день, приводит к развитию сахарного диабета. 
   Суточным биоритмам подчиняются и колебания артериального давления – в норме ночью оно понижается. Но необходимость трудиться, нервное напряжение из-за работы препятствуют этому снижению. Более того, во время ночного бодрствования в большом количестве вырабатывается гормон кортизол, который способствует подъему давления. Из-за всего этого природный механизм «ломается», и здоровье может быть подорвано.

 

Работа ночью сбивает биоритмы

 

   Маринин организм сдался быстро – всего за несколько месяцев. Некоторые люди способны работать по сменам годами. Но это не значит, что такой график им не вредит. Наблюдения показывают: чем выше «сменный» стаж, тем больше возникает проблем. 
   Дело в том, что ночью, во сне, вырабатывается гормон мелатонин, пик его производства приходится на промежуток между полуночью и 4.00 утра. Одна из его функций – регулирование цикличности сна и бодрствования. Если человек не спит по ночам, гормона производится меньше. И биоритмы сбиваются – вовремя заснуть нам мешает уже не столько необходимость бежать на работу, сколько внутренние процессы в нашем теле. 
   Чревата нехватка мелатонина и другими последствиями. Этот гормон обладает сильнейшими антиоксидантными свойствами, то есть поддерживает иммунитет в боевой готовности и защищает организм от вредных внешних воздействий. Поэтому люди, у которых снижена выработка мелатонина, чаще простужаются, дольше выздоравливают, болезни нередко переходят у них в хроническую стадию. 
   И наконец, когда гормона в организме мало, нарушается механизм клеточного обновления. У каждой клетки в нашем организме есть свой срок жизни. Когда он заканчивается, клетка должна погибнуть. Это нормально, на ее место придут новые клетки, и орган благодаря этому будет нормально функционировать. При нарушении цепочки отработавшая свое клетка продолжает расти и со временем может переродиться в злокачественную. По статистике, те, кто вынужден работать в темное время суток, больше подвержены онкологическим заболеваниям.

 

Ночные смены лучше переносят «совы»

 

   Список профессий, предполагающих работу по ночному или скользящему графику, обширен. Это машинисты поездов, медсестры, официанты и бармены в ночных клубах, рабочие на предприятиях с непрерывным циклом производства, охранники, продавцы в круглосуточных магазинах, полицейские… Устроившись на такое место, отказаться от ночных смен будет непросто. Поэтому, прежде чем решаться на этот шаг: 
   • Оцените свой хронотип. Когда в 70 х годах ХХ века в Европе возникло учение о встающих с рассветом «жаворонках», любящих поспать до обеда «совах» и представляющих собой нечто среднее «голубях», ученые отнеслись к нему довольно скептически. Но сейчас деление людей на три хронотипа (утренний, дневной и вечерний) – факт, абсолютно признанный наукой. Пики физической и умственной активности у всех нас действительно приходятся на разное время. И даже некоторые биохимические процессы в организме у жаворонков стартуют в другие периоды суток, нежели у голубей. 
   Проще всего работу в ночные смены переносят, разумеется, совы. Они природой запрограммированы на то, чтобы ложиться спать за полночь, поэтому их здоровье страдает не так масштабно. А вот жаворонкам ночные дежурства противопоказаны. 
   • Выясните, насколько стабилен предполагаемый график. Одно дело – работать только по ночам, и совсем другое – выходить на службу в один день ночью, в другой – утром, а в третий – днем после обеда. 
   В первом случае есть возможность по крайней мере выработать определенный распорядок дня, выстроить четкий режим труда и отдыха. Во втором – организм просто не успевает перестраиваться с одного графика на другой. А значит, у человека очень быстро теряется ориентирование во времени, происходит путаница дня и ночи, синхронизировать биоритмы становится нереально. По сути, это работа на износ, и на здоровье она влияет хуже всего.

 

Как поддерживать свой организм при скользящем графике работы

 

   Людям, которые уже работают в скользящем графике, необходимо соблюдать простые правила – они помогут поддержать организм: 
   Высыпайтесь.  Работающие по ночам люди нередко спят всего по 4–5 часов, ведь днем они загружены домашними делами, и лишний раз прилечь бывает некогда. Ни в коем случае не допускайте этого. По современным данным, спать «ночные» работники должны чуть больше, чем те, кто трудится в стандартном дневном графике. Хорошо, если они набирают даже не восемь, а девять часов отдыха за сутки. В идеале это время нужно разделить на две части. Поспать примерно четыре часа утром после работы и еще четыре-пять – вечером, перед тем как уходить на смену. 
   Повесьте плотные занавески. В какое бы время суток вы ни спали, в комнате должно быть максимально темно. 
   Гормон мелатонин вырабатывается только при отсутствии света. Утром и днем его производство ниже, чем ночью, но даже это небольшое количество для организма крайне ценно. 
   Придерживайтесь дневного типа питания.  Устраивать среди ночи «перерывы на обед» крайне вредно. В ночные часы стоит ограничиться легким перекусом – в него могут войти кисломолочный продукт, хлебцы, какой-нибудь фрукт. Полноценные приемы пищи должны приходиться на нерабочее время. Завтракать можно непосредственно перед выходом с работы или сразу по приходе домой. Чай или кофе в это время пить нежелательно – они препятствуют засыпанию. Обедать лучше всего в обычное время, после того как вы проснетесь и немного «расходитесь». Ужинать – в 21.00 – 22.00, перед уходом на работу. В это время чашка кофе или чая пойдет только на пользу – взбодрит и придаст сил для того, чтобы полноценно трудиться.

 

Гибкий график полезен для здоровья

 

   Специалисты медицинской школы Wake Forest University, рассмотрев ежедневный график работы более трех тысяч служащих крупной фармацевтической компании, пришли к выводу, что люди с гибким графиком труда имеют значительные преимущества по сравнению с теми, кто трудится в основном режиме. Работники со скользящим графиком меньше болеют, реже отсутствуют на работе по причине недомоганий и лучше справляются со своими должностными обязанностями. 
   Исследователи пришли к выводу, что гибкий график работы положительно влияет на здоровье сотрудников и стимулирует их рабочую активность в течение долгого времени. По словам специалистов, возможность менять рабочее расписание, продолжительность рабочего дня, место выполнения работы, а также распределять обязанности, позволяет совершенствовать производительность труда и исключить частые заболевания. Американские исследователи полагают, что частичная занятость и работа вне офиса могут быть выгодной и эффективной, как для работодателей, так и для служащих. 

5 способов скорректировать графики, работать с распределенными командами и оптимизировать здоровье сотрудников в долгосрочной перспективе

Проблемы, стоящие перед современными компаниями, обширны и всеобъемлющи. Некоторые из них, такие как глубокие экономические потрясения, сопровождающие закрытую экономику, в основном выходят за рамки контроля организации. Однако другие, такие как адаптация к новым нормам на рабочем месте, зависят от тщательного планирования и продуманной реализации со стороны компании.

Источник: phloxii / Shutterstock

По мере того, как немедленные и наиболее серьезные последствия пандемии коронавируса начинают ослабевать, организации сталкиваются с более длительными вопросами о структуре рабочих мест и динамике сотрудников. То, как они ответят на эти вопросы, и решения, которые они придут, сыграют важную роль в их способности процветать.

Вот пять шагов, которые помогут любой компании успешно освоить эту новую среду.

#1 Удвойте свои ценности

В ответ на быстро меняющуюся рабочую среду многие компании требуют способов оценки вовлеченности и производительности сотрудников. Это привело к резкому росту количества программного обеспечения для мониторинга сотрудников, уничижительно называемого «сплетником», которое использует различные методы, включая видеозаписи и регистраторы нажатий клавиш и веб-страниц, для мониторинга вовлеченности сотрудников.

Эта практика вызвала резкую критику в СМИ, и многие сотрудники считают, что такие инициативы нарушают их конфиденциальность и автономию.

Следовательно, поспешно установленное программное обеспечение для мониторинга угрожает подорвать всю коллективную добрую волю, накопленную за годы преднамеренного построения культуры.

Вместо того, чтобы полагаться на программное обеспечение, доверяйте своим людям и удвойте свои ценности. Используйте видеокамеры для прямого общения, а не для обеспечения продуктивности. Кроме того, избегайте использования электронной почты в качестве замены сеансов групповой работы и активно поощряйте совместную работу с помощью таких вещей, как:

• Виртуальные обеды в коричневых пакетах, во время которых члены команды рассказывают истории успеха,
• Регулярный опрос сотрудников об их мнениях и опасениях, и
• Постоянная прозрачность в отношении того, как работает бизнес.

Другими словами, используйте технологии для развития творчества, сотрудничества и общения. Не позволяйте этому быть помехой или заменой вашим людям.

#2 Уточнение ожиданий

В то время как пандемия COVID-19 вынудила предприятия в одночасье скорректировать свои методы планирования, превращение этих поспешно организованных процедур в долгосрочную политику является проигрышной стратегией.

В частности, трудятся сотрудники. Опрос, проведенный платформой поиска работы Monster, показал, что более половины сотрудников чувствуют себя выгоревшими, работая в этой новой среде. В то же время сотрудники работают больше часов, чем когда-либо прежде. Подсчитано, что работники США увеличили свой средний рабочий день почти на 40%, добавив 3 часа к своему рабочему дню.

Поскольку офисы вряд ли вернутся к полной мощности в ближайшее время, гибридная рабочая сила, включающая локальные, удаленные и распределенные команды, может стать более нормативной, а это означает, что компаниям следует начать уточнять ожидания.

Великие компании знают, что они не просто хотят, чтобы их сотрудники работали сверхурочно. Они хотят, чтобы они достигли ощутимых целей, которые двигают вперед всю команду. Поэтому компании должны задавать и отвечать на вопрос «Что вам действительно нужно от каждого человека?» Более конкретно, рассмотрим:

• «Проецирование» обязанностей работников,
• Расширение систем сбора рабочего времени, чтобы выйти за рамки учета рабочего времени для начисления заработной платы и управления отпусками, и
• Поощрение сотрудников к выделению времени на проекты для более саморегулируемого подхода к производительности.

#3 Бюджет для удаленных работников

Несколько крупнейших компаний мира, в том числе многие технологические компании, которые когда-то поддерживали невыразимые преимущества сотрудников на местах, в обозримом будущем используют гибридную рабочую силу.

Несомненно, такая схема имеет много преимуществ, таких как сокращение количества людей в переполненных офисных помещениях, но также требует планирования и финансовых ресурсов. Однако успешное размещение гибридной рабочей силы требует инвестиций.

Работникам по-прежнему нужны цифровые инструменты, услуги и физические рабочие места, чтобы быть эффективными, и компании должны бороться с последствиями. В целом компании должны:

• Отказ от компенсации за улучшение окружающей среды в доме.
• Установить фиксированный доступ в Интернет или общую субсидию.
• Избегайте косвенного участия в оплате таких расходов, как счета за электричество или воду, а также выплаты по ипотеке.

#4 Приспособление к новому пространству и графикам

Недавние прогнозы главы Национального института аллергии и инфекционных заболеваний подчеркивают реальность того, что «возвращение к нормальной жизни» еще долго будет недостижимым.

Компаниям необходимо будет внедрить комплексные стратегии уборки и обеспечить социальное дистанцирование и другие меры, ориентированные на здоровье, которые обеспечивают безопасность людей. В этой среде становится ясно, что многим компаниям не хватает офисных площадей для соблюдения этих ограничений.

В то время как некоторые из них примут дополнительные смены, практика с недоказанной эффективностью и длинным списком отвлекающих факторов, чередование дней в офисе — гораздо лучшее решение, чем установление смен. Для некоторых может потребоваться инвестирование или аренда дополнительных офисных помещений. Однако многие сотрудники выразили желание продолжить удаленную работу после того, как пандемия утихнет.

Приняв эту тенденцию в той или иной мере, организации могут избежать дорогостоящих инвестиций в дополнительное пространство.

#5 Помните об ответственности за лидерство

В предстоящие недели, месяцы и даже годы компании будут преодолевать неизведанные территории, сталкиваясь с беспрецедентной экономической неопределенностью, беспрецедентными сбоями в работе и постоянными рисками для здоровья. Все это, несомненно, скажется на сотрудниках. Следовательно, компании, которые хотят добиться успеха в этой среде, должны помнить о своей ответственности подавать пример и ожидания.

Счастливые сотрудники, несомненно, более продуктивны, но работодателям нужно делать больше, чем просто вызывать счастье. Они должны внушать доверие, моделировать соответствующее поведение и расставлять приоритеты среди людей, чтобы продвигать свои организации вперед.

Сотрудники являются самым большим активом компании, и управление этим сейсмическим сдвигом в нормах, ожиданиях и ограничениях на рабочем месте может помочь каждому обеспечить процветание.

Алан Тайсон является генеральным директором DATABASICS , поставщика решений для управления временем и расходами корпоративного уровня, признанного ведущими мировыми организациями за его глубокий опыт, технологии нового поколения и платформу, ориентированную на клиента. Свяжитесь с Тайсоном по телефону

LinkedIn, или подпишитесь на него в Twitter @DATABASICSinc .

Расписание 9/80: стоит ли попробовать его на рабочем месте?

по

Ноэль Форсет

Что, если бы вы могли сказать своим сотрудникам, что они получают два дополнительных выходных каждый месяц?

Неотпускные дни. Не считая выходных. Без потери часов. Два настоящих трехдневных выходных в месяц, при этом работая полный рабочий день.

При традиционном графике работы с 9 до 5 этого не произойдет. Даже при поэтапной и сменной работе трудно обещать своим сотрудникам два дополнительных дня. Несмотря на то, что нет конца тому, как вы нарезаете рабочий график, альтернативные рабочие недели продолжают набирать популярность. 9График работы /80 — это подход, который набирает популярность в Интернете.

Потому что два дополнительных выходных .

Возможно, вы не знакомы с графиком работы 9/80 или не уверены, что он подойдет для вашего бизнеса. Мы дадим вам обзор и предоставим вам информацию, чтобы решить, подходит ли это вам.

Как работает график 9/80?

Рабочий график 9/80 охватывает двухнедельный рабочий период, когда в общей сложности восемь дней имеют девять часов, один день состоит из восьми часов и один выходной.

Все не так запутанно, как кажется. Возьмем примерный график работы.

В первую неделю сотрудник работал с понедельника по четверг девять часов. В пятницу они работали четыре часа, шли на обед и работали еще четыре часа. Со следующего понедельника по четверг будет девятичасовой рабочий день, а в пятницу у них будет выходной.

Раз в две недели сотрудники получают выходной. График работы может быть распределен по группам сотрудников, чтобы при необходимости обеспечить полный охват каждую неделю.

Время начала и окончания, конечно, может быть гибким. Расчет заработной платы видит конец рабочей недели, когда сотрудник идет на обед в пятницу. Начало следующей рабочей недели – это когда они возвращаются.

Следует отметить, что, поскольку некоторые дни длятся девять часов, а некоторые восемь, оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни и праздники могут быть непростыми. Мы расскажем об этом чуть позже.

Следует ли вашему бизнесу попробовать это?

Хотя некоторые предприятия и сотрудники клянутся, что работают по графику 9/80, он не подходит для каждого бизнеса. Важно знать преимущества и недостатки, прежде чем вносить серьезные изменения в то, как вы структурируете свою рабочую неделю.

Преимущества графика работы 9/80.

График работы 9/80 имеет несколько преимуществ:

1. Привлечение новых сотрудников. В условиях ограниченного рынка труда вы всегда ищете новые преимущества, которые могли бы привлечь новых сотрудников, но вы также должны помнить о своей прибыли. График работы 9/80 ничего не стоит вам, но позволяет поддерживать отличный баланс между работой и личной жизнью для ваших сотрудников.
2. Удобство поездок на работу для сотрудников. Поскольку ваше рабочее время не такое, как у всех остальных, ваши сотрудники будут лучше добираться до работы. Их не будет на дороге, когда будут остальные машины.
3. Повышенная производительность. Более продолжительный рабочий день позволяет сотрудникам сделать больше не только потому, что у них больше времени для работы, но и потому, что они могут погрузиться в работу и не отвлекаться от рабочего дня, который заканчивается раньше.
4. Лучший отдых. Ваши сотрудники получают трехдневные выходные два раза в месяц, что дает им возможность отдохнуть и освежиться, когда они вернутся.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию When I Work! Нажмите здесь, чтобы начать планировать своих сотрудников уже сегодня.

Недостатки графика работы 9/80.

В графике работы 9/80 есть сложности из-за более продолжительного рабочего дня в большинстве дней и меньшего количества часов в некоторые дни, что может создать проблемы:

1. Сверхурочная работа может уйти от вас. Поскольку рабочая неделя устроена по-другому, вам придется быть в курсе сотрудников, когда они обедают, приходят или уходят раньше или позже, чем должны. Очень легко вызвать сверхурочную работу, просто взяв поздний обед в пятницу, например, или уйдя позже во второй половине дня в один из таких дней.
2. Запросы на оплачиваемый отпуск сложны. Вы имеете дело с сочетанием девятичасового и восьмичасового рабочего дня. Праздники, выпадающие на девятичасовой рабочий день, будут отмечены как восьмичасовой отпуск, одночасовой отпуск. Некоторым сотрудникам может не понравиться праздник, который съедает отпускной час. Есть аналогичные проблемы с отпуском по болезни в зависимости от того, взяли ли они восьмичасовой или девятичасовой рабочий день. Когда сотрудники запрашивают PTO в день, который не является их запланированным выходным, это может затруднить отслеживание часов и быстро привести к проблемам со сверхурочной работой. Если в этом случае вы не используете автоматизированную систему учета рабочего времени, использование электронной таблицы для учета рабочего времени сотрудников может быть чрезвычайно сложным.
3. Столкновение традиционных часов. Если у вас есть независимые подрядчики, фрилансеры или сотрудники, работающие из дома и использующие более традиционный график работы, этот график может расстроить их, если они работают в рабочее время и им необходимо общаться с сотрудниками, которые не находятся на работе. Кроме того, этот график может также расстроить клиентов и другие предприятия, использующие традиционные графики работы, если вы не открыты, когда они в вас нуждаются, в то время как ваши сотрудники будут работать по несколько часов почти каждый день, когда другие предприятия еще не открыты.
4. Малые предприятия могут бороться за покрытие. График работы 9/80 лучше всего подходит для крупных организаций. У вас могут быть пробелы в персонале, если ваша рабочая сила невелика и есть люди, пропускающие дополнительные два дня в месяц.

Как внедрить график работы 9/80 

Если вы просчитали цифры и убеждены, что график работы 9/80 лучше всего подходит для вашего бизнеса, для начала нужно сделать несколько шагов.

1. Подумайте, не повлияет ли это на ваших сотрудников. Будут ли все ваши сотрудники работать по графику 9/80 или вы оставите часть сотрудников (например, сотрудников, работающих с клиентами) по традиционному графику?
2. Создайте образцы расписаний. Перед тем, как изменить свой фактический рабочий график, вам нужно сделать несколько пробных прогонов, чтобы убедиться, что он работает на бумаге. Получите прошлые графики для работы и попробуйте несколько вариантов того, как график работы 9/80 соответствует тому, что вам нужно. Как это работает со сменами? Достаточно ли покрытия для требований клиентов? Можете ли вы управлять этим сложным расписанием сотрудников с помощью вашего текущего программного обеспечения для отслеживания времени и планирования?
3. Поговорите со своими сотрудниками. Последнее, что вы хотите сделать, это свалить на их плечи огромные изменения в расписании. Необъявленные графики могут повлиять на то, как будет рассчитываться отпуск по болезни и время отпуска. Не всем понравится подход 9/80, и вы хотите получить отзывы о том, как бы вы его реализовали. Вы можете обнаружить некоторые действительные опасения сотрудников, о которых вы не думали, которые повлияют на то, как или что вы делаете.
4. Создайте петлю обратной связи. Это серьезное изменение для всех. Сделайте обратную связь легкой (и свободной от последствий) в обоих направлениях, пока люди приспосабливаются к этому новому графику. Вначале вам придется внимательно следить за часами, особенно из-за проблемы со сверхурочными. Но вы также хотите услышать от сотрудников о том, что работает, а что нет.

Если когда-либо было время сделать скачок к автоматизированному решению для планирования и отслеживания рабочего времени, то это оно.

Управлять графиком 9/80 вручную, особенно если у вас много сотрудников или вы смещаете рабочие недели для покрытия, будет практически невозможно. Вы обязательно столкнетесь с проблемами сверхурочной работы и сделаете ошибки с запросами на отгулы, которые расстроят всех.

Когда я работаю, создает графики сотрудников, включая альтернативные версии, такие как 9/80 — гораздо быстрее и проще. Вы можете автоматизировать создание расписания, определяя его только один раз вместо каждого платежного периода.