Скользящий график работы это как понять: как оформить и особенности составления — «Моё Дело»

Скользящий график работы это как понять: как оформить и особенности составления — «Моё Дело»

Скользящий график

Для многих людей суббота и воскресенье являются выходными днями, но не все работодатели могут себе это позволить. Организации, где приостановка деятельности в какой-либо день невозможна по производственно-техническим или организационным условиям, могут выбрать скользящий график работы. При таком режиме выходные дни — «плавающие». Они могут выпадать не на субботу и воскресенье, а на другие дни недели. Рассмотрим, чем скользящий график отличается от сменной работы или гибкого графика, и как его правильно установить.

Чем скользящий график отличается от сменного и гибкого графика

Статья 100 Трудового кодекса определяет четыре основных режима рабочей недели:

• пятидневка с двумя выходными днями;
• шестидневка с одним выходным;
• скользящий график;
• неполная рабочая неделя.

Работодатель определяет, какой режим у него будет основным, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Многие компании работают по обычной пятидневке с выходными в субботу и воскресенье. 

Но, например, торговые точки или салоны красоты выбирают режим «Семь дней в неделю». Сотрудники чередуют свои выходные дни, чтобы никто из них не работал постоянно в субботу или воскресенье. Кто-то на одной неделе может отдыхать вторник и среду, а на другой — четверг и пятницу.

Режим «плавающих» выходных называется скользящим рабочим графиком. Часто его путают со сменной работой, но это не одно и то же. Скользящий график используют, когда рабочий процесс не прерывается в выходные дни. Он применяется к рабочей неделе.

Сменность используют, когда продолжительность трудового дня выходит за пределы нормальной — например, вместо 8 часов сотрудники трудятся 9 или 12 часов. Ее порядок регулируется ст. 103 ТК РФ. По правилам с графиком сменности работников знакомят не менее, чем за месяц до его ввода в действие.

Гибкий режим, как и сменность, используют, если рабочее время выходит за рамки нормальной продолжительности. Начало и окончание трудового дня определяется соглашением между работодателем и работником. Например, вторник и пятницу сотрудник работает с 9:00 до 18:00 час, а понедельник, среду и четверг — с 08:00 до 17:00 час. Главное, чтобы работник суммарно трудился положенное количество часов в учетном периоде — в день, неделю, месяц, год.

Скользящий график работников не влияет на продолжительность рабочего дня. Она остается нормальной, как при пятидневке или шестидневке. Скользящими будут выходные дни. Как только работодатель регулирует время в рамках рабочего дня — это сменность или гибкий режим.

Все три режима являются составляющими рабочего времени. Это отдельно разъяснил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф». 

Как установить скользящий график

Если такой режим работы является основным для компании или отдельных категорий сотрудников, то его закрепляют в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Это означает, что все принимаемые на определенные должности лица уже будут трудиться по скользящему графику. Главное — ознакомить их под личную подпись с ПВТР до заключения трудового договора, как это предусмотрено в ст. 68 ТК РФ.

На микропредприятиях и в некоммерческих организациях, которые не разрабатывают Правила внутреннего трудового распорядка, условие о скользящем графике включают в трудовой договор. В нем же указывают, в какие сроки и в каком порядке работодатель будет знакомить работника с режимом работы на очередной учетный период — неделю, месяц, квартал. Сотрудник должен заранее знать, когда у него выходные дни.

Если скользящий график введен позже, с работником подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. Также выпускают приказ в свободной форме о переводе сотрудника на такой режим работы.

Работодатель устанавливает в ПВТР или трудовом договоре:

• продолжительность учетного периода — неделя, месяц и т.д.;
• порядок утверждения рабочего графика на это время, ознакомления с ним работников;
• привлечение к работе в нерабочие праздничные дни — ст. 113 ТК РФ;
• порядок введения суммированного учета рабочего времени — ст. 104 ТК РФ.

Какие особенности надо учесть

Повторим, что при скользящем режиме рабочего времени выходные дни работника определяются графиком на учетный период. Они могут приходиться на любой день недели, поэтому работа в субботу или воскресенье будет оплачиваться как обычный день.

Исключение — нерабочие праздничные дни. Это общие для всех работников выходные. Однако ст. 113 ТК РФ допускает привлекать к работе в праздник сотрудников непрерывно действующих организаций, сферы обслуживания населения, неотложных ремонтных и погрузо-разгрузочных работ. 

Это означает, что работник на скользящем графике будет трудиться в такие дни, но оплачивать их нужно в двойном размере. Также работодатель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Документ составляют в свободной форме и указывают в нем список работников, которые будут трудиться в этот период.

Есть только две категории сотрудников, которые вправе отказаться от работы в праздник:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Их нужно под личную подпись ознакомить с их правом отказаться от выхода на работу в праздник.

Работаю по графику 5\2 со смещенными выходными (воскресенье, понедельник).

• Односторонность. В случае со скользящим графиком работы сотруднику достаточно согласиться с условиями трудового договора, после чего работодатель вправе будет использовать предусмотренные им и локальными нормативными актами способы его изменения, не противоречащие законодательству. В то же самое время гибкий график работы подразумевает обязательное достижение соглашения между сторонами договора при каждом возможном изменении графика и инициировать таковое изменение может не только работодатель, но и сотрудник.
• Сфера применения. Гибкий график работы обычно используется в случаях, когда установка твердого графика затруднена самим характером работы, например – для сотрудников ремонтных служб или коммунальных работников, а также персонала высшего звена. В то же время скользящий график работы используется при необходимости организации стабильного, но нестандартного режима рабочего времени для простых сотрудников.
• Механизмы фиксации. Скользящий график предполагает возможность постоянного и заблаговременного планирования графика выходов сотрудников на работу в течение любого промежутка времени до одного года, в то время как гибкий график работы обычно изменяется гораздо чаще и предполагает фиксацию всего рабочего времени по факту.

Что такое скользящий график

Действующее трудовое законодательство практически не содержит положений, подробно разъясняющих, что такое скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем далее). Он прямо упоминается лишь один раз в ст. 100 ТК РФ, которая включает перечень существующих режимов труда. Вводя в организации скользящий формат, нанимателю нужно понимать, как строится работа по ТК РФ, а также как осуществляется предоставление выходных дней по скользящему графику.

В целом к организации труда в таком режиме имеют отношение следующие положения ТК РФ:

• ст. 101 — о ненормированном рабочем дне;
• ст. 102 — об организации рабочего времени в гибком формате;
• ст. 103 — о сменном режиме;
• ст. 104 — о правилах учета времени труда работников;
• ст. 105 — о разрешенных вариантах перераспределения времени труда.

Наниматели широко применяют в деятельности такой вариант, как скользящая работа по графику (по ТК РФ дни отдыха в данном случае не фиксируются, как и рабочие смены). Количество выходных — величина переменная, есть форматы с тремя рабочими и тремя днями отдыха, однако наиболее популярным является вариант с чередованием двух дней работы и двух выходных. В любом случае работодателю нужно знать, как оплачиваются дни труда и как оплачиваются выходные в скользящем графике.

В итоге этот вариант практически основан на учете трудового времени, при котором происходит суммирование часов отработки за определенный установленный период учета.

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

Внедрение скользящего графика работы на вашем рабочем месте

С появлением гибкого рабочего графика такой график работы, как скользящий график, может принести пользу как работодателю, так и работнику.

В этом руководстве мы объясняем, что подразумевается под скользящим графиком работы, а также с юридическими и кадровыми проблемами, с которыми сталкиваются работодатели при реализации этой стратегии или при обработке запросов сотрудников на скользящий график.

Что такое сменный график работы?

Работа по гибкому графику может осуществляться в нескольких формах, включая работу из дома, совместную работу, а также сокращенное или сжатое рабочее время.

Сменный график работы — еще один вид гибкой работы. Это относится к договоренности, при которой у отдельных лиц время начала и окончания работы отличается от времени других сотрудников. Другими словами, сотрудники будут начинать и заканчивать свои смены в одном и том же месте, работая определенное количество часов, но в разное время в течение дня.

Сдвинутый график работы не следует путать с гибким графиком, когда работнику назначается основное рабочее время, в течение которого он должен работать, например, с 10:00 до 16:00, но ему предоставляется некоторая гибкость, часто 2-часовое окно, когда он может начать работу. или закончить работу, например, с 7:00 до 10:00 и 16:00. до 19:00

После пандемии введение разного времени начала и окончания работы для сотрудников может оказаться полезным для уменьшения заторов на общественном транспорте и пробок в часы пик. Это также сведет к минимуму проблему прихода и ухода больших групп людей с рабочего места в начале и в конце рабочего дня. Кроме того, чередование обеденных перерывов сотрудников может помочь предотвратить скопление больших групп в зонах отдыха или в очередях в местных магазинах или поставщиках обедов.

Как на практике работает сдвинутый график?

В большинстве случаев сдвинутое рабочее время означает установление заранее определенного отклонения от типичного рабочего дня с 9 до 5 или с 8:30 до 17:30.

Принятие скользящего графика работы означает установление структуры, в соответствии с которой сотрудники или группы сотрудников могут начинать и заканчивать свою смену в разное время.

Работодатели захотят найти баланс, чтобы предоставить работнику некоторую гибкость, обеспечивая при этом выполнение требований работы. Обычно это означает разработку системы, которая может предоставить работникам некоторую свободу действий в установлении этого времени, но только в рамках определенных параметров и при условии, что работник удовлетворительно выполняет свои обязанности в течение согласованного установленного времени или смены.

После согласования и установки графика работы в шахматном порядке это время должно стать частью условий трудового договора и не должно изменяться без проведения процесса изменения договора.

Как перейти на ненормированный рабочий день

Принятие сменного графика, как и любая другая форма гибкой работы, требует соглашения между работодателем и работником и соответствующего изменения условий трудового договора.

Если сотрудник делает запрос, он может сделать это неофициально или подав установленное законом заявление о гибком графике работы, если он имеет на это право.

Работодатели должны рассмотреть просьбы о гибком графике работы, но не обязаны их принимать, если они могут обосновать свое решение вескими деловыми причинами.

Если вы как работодатель хотите ввести поэтапную работу, изменив условия найма существующих работников, вам следует проконсультироваться с соответствующими работниками. Вам должны быть ясны причины предлагаемых изменений, в том числе ожидаемая продолжительность корректировок и выгоды для рабочей силы.

В случаях, когда либо работник согласен с изменением, либо представители работника согласны с изменением, например, профсоюз, вы можете изменить условия трудового договора, включая время начала и окончания.

Важно прислушиваться к отзывам сотрудников, обсуждать и решать любые индивидуальные проблемы.

В некоторых случаях трудовой договор может включать пункт о гибкости, который позволяет работодателю вносить изменения в одностороннем порядке, например, изменять чье-то рабочее время. Однако такой подход рискует вызвать спор с человеком, если он почувствует, что изменения были навязаны ему. Кроме того, любые корректировки, которые вы вносите, должны быть разумными и не должны дискриминировать конкретных лиц или группы лиц. В результате переговоры о согласии сотрудника всегда предпочтительнее, чем навязывание различных графиков.

Приняв меры, вы должны принять меры для контроля за использованием сдвинутого рабочего времени, а также обеспечить постоянную поддержку своим сотрудникам, у которых изменился рабочий график.

Отдельные работники, работающие в разное время, обычно должны иметь одинаковые законные и договорные права. Как правило, они будут выполнять одну и ту же работу в течение одного и того же количества часов, поэтому это не должно влиять на их трудовые права и права. Тем не менее, вы не должны игнорировать правила, регулирующие рабочее время и перерывы на отдых, при внесении каких-либо изменений во время начала и окончания работы сотрудника, даже если это временно.

Что должно быть включено в любой контрольный список сдвинутых часов?

Рассматривая сменный график как форму гибкой работы, вы должны определить индивидуальные потребности сотрудника и учесть их в процессе принятия решений. Это означает, что необходимо уделить внимание следующим вопросам:

• Каковы причины запроса на смещение часов?
• Что такое предлагаемый сменный график работы?
• Какова запрошенная продолжительность, временная или постоянная?
• Какие существующие критерии существуют в вашей компании или организации для разрешения работы в шахматном порядке?
• Соответствует ли сотрудник этим критериям, например, стажу работы, рейтингу производительности, должности и т. д.
• Принимая во внимание индивидуальные обстоятельства работника, например, если он или кто-то из членов его семьи классифицируется как клинически уязвимый, следует ли игнорировать эти критерии?

Вам, конечно, также необходимо учитывать потребности вашего бизнеса, при этом необходимо учитывать следующие вопросы:

• Может ли работа выполняться эффективно в рамках предложенного графика, например, способность работника выполнять работу в нерабочее время?
• Демонстрирует ли работник необходимые навыки, способности и опыт для выполнения работы в соответствии с предлагаемым графиком работы в шахматном порядке?
• Какие операционные проблемы вызовет предлагаемый график у клиентов, коллег и менеджеров, и можно ли решить эти проблемы?
• Какие критерии будут использоваться для мониторинга и измерения эффективности, когда руководители должны оценивать всех сотрудников на основе аналогичных стандартов?
• Какие процессы проверки будут использоваться для оценки соглашения?

В-третьих, следует уделить внимание административным и логистическим вопросам, позволяющим использовать скользящий график, в том числе:

• Имеется ли в вашей компании и организации система отслеживания сотрудников, работающих по скользящему графику?
• Существуют ли какие-либо проблемы с безопасностью в отношении доступа или использования конфиденциальной информации и документов в нерабочее время, и можно ли решить эти проблемы?
• Существуют ли какие-либо проблемы с безопасностью в отношении доступа или использования рабочих помещений или оборудования в нерабочее время, и можно ли решить эти проблемы?
• Был ли проведен анализ затрат и результатов и каков результат этого анализа?

Есть ли законное право работать по совместительству?

Даже если ваша компания не намерена внедрять систему сменного рабочего времени для своих сотрудников, любой сотрудник, проработавший в вашей компании не менее 26 недель, имеет законное право подать установленное законом требование о начале и окончании работы в разное время, или любая другая форма гибкой работы, которая соответствует их потребностям.

Это, однако, не означает автоматического права на работу в сдвинутые часы. Хотя работодатели обязаны рассмотреть запрос на гибкий график работы, они не обязаны соглашаться с предлагаемыми изменениями. Это означает, что вы должны должным образом рассмотреть любой такой запрос и отклонить этот тип соглашения только в том случае, если для этого есть веская деловая причина.

Возможные причины для отказа в распределении часов:

• Изменение приведет к дополнительным затратам, которые нанесут ущерб организации
• В более загруженные периоды было бы невозможно реорганизовать работу среди других сотрудников.
• В пиковые периоды нельзя нанимать других рабочих для выполнения работы.
• В результате такой гибкой работы пострадают качество и производительность.
• Организация не сможет удовлетворить требования клиентов.
• Недостаточно работы в предлагаемое рабочее время.
• Организация планирует другие кадровые изменения.

Как обработать запрос на работу по графику

Многое будет зависеть от экономических и операционных потребностей вашей организации при оценке запроса сотрудника на график работы по графику.

Это означает, что в рамках процесса подачи заявки на гибкую работу вам следует тщательно взвесить преимущества и недостатки предлагаемого механизма, а также возможные негативные последствия для вашей компании.

Если существуют какие-либо потенциальные препятствия для предоставления такого вида организации работы, вам следует организовать встречу с сотрудником для подробного обсуждения запроса и предоставить механизм обжалования, если решение будет не в его пользу.

Отклонение запроса на ненормированный рабочий день

Если вы проигнорируете, неправильно обработаете или несправедливо отклоните запрос на ненормированный рабочий день, вы можете столкнуться с жалобой, которая, в свою очередь, может перерасти в иск в суд по трудовым спорам с присуждением компенсации за ущерб в размере до заработная плата за восемь недель.

Кроме того, любое неприятие гибкого рабочего графика в контексте пандемии COVID-19 может привести к вынужденной отставке и конструктивному увольнению или жалобам на несправедливое увольнение по соображениям здоровья и безопасности. Например, сотрудники, обеспокоенные тем, что уязвимые родственники могут заразиться вирусом, могут захотеть использовать сдвинутый график работы, чтобы предотвратить социальные контакты с коллегами, или ездить на работу в часы пик.

Ключевые соображения для работодателей

До пандемии коронавируса в розничной торговле и гостиничном бизнесе был популярен сдвинутый график работы, чтобы сотрудники могли работать в течение длительного времени в магазинах, барах и других подобных заведениях.

Этот тип гибкого рабочего графика в настоящее время становится все более популярным в других отраслях промышленности, поскольку работодатели и работники стремятся свести к минимуму социальные контакты и избежать периодов пиковой нагрузки.

Однако существует ряд факторов и практических ограничений, которые работодатели должны учитывать при внедрении смещенного рабочего времени, включая учет рабочего времени и протоколы отчетности, требующие определенного уровня контроля в зависимости от стандартов вашей организации.

Также крайне важно определить любые потенциальные негативные последствия работы сотрудников, работающих по совместительству, на коллег и руководство, а также стратегии преодоления этих препятствий.

Этот тип организации работы также может часто приводить к дополнительному давлению и административным требованиям к руководству, чтобы поддерживать более сложную матрицу того, какие работники работают в какое время.

Вам необходимо будет провести оценку риска COVID-19 в консультации с вашими сотрудниками или профсоюзами, поделиться результатами этой оценки с рабочей силой и поощрять обмен идеями о том, как можно управлять здоровьем и безопасностью на рабочем месте при перемещении. вперед в течение рабочего дня и с учетом всех графиков смен. В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, возможно, потребуется следовать конкретным указаниям.

Нужна помощь?

Специалисты по кадрам и юристы по трудовым спорам DavidsonMorris могут помочь во всех аспектах управления персоналом и планирования, включая внедрение гибких методов работы, таких как скользящий график. Мы предоставляем всесторонние консультации по вариантам, доступным вам как работодателю, и практическую поддержку в процессе внедрения и вовлечения сотрудников, чтобы свести к минимуму юридические риски при изменении условий контракта. За помощью и консультацией обращайтесь к нашим специалистам.

Часто задаваемые вопросы о часах работы в шахматном порядке

Что такое часы работы в шахматном порядке?

Сдвиг часов позволяет начинать и заканчивать рабочий день в разное время.

Может ли работодатель заставить кого-то работать в шахматном порядке?

Работодатели должны консультироваться с работниками, прежде чем вносить изменения в порядок работы и условия контракта. Если в трудовом договоре есть оговорка о гибкости, позволяющая работодателю вносить изменения без согласия работника, это может привести к жалобам, если работник чувствует себя недовольным навязанными ему изменениями.

Последнее обновление: 14 ноября 2021 г.

Что такое сдвинутые часы?

Что такое сменный график работы и как он может помочь вам добиться большей гибкости на работе?

«Бывают десятилетия, когда ничего не происходит; и есть недели, когда случаются десятилетия».

― Владимир Ильич Ленин

Принятие гибкой работы за несколько недель в марте 2020 года продвинулось больше, чем за все предшествующее десятилетие.

Различные меры изоляции, используемые для сдерживания распространения COVID-19видели, как удаленная работа стала основным стилем работы для сотен миллионов людей по всему миру. Например, в Zoom количество участников ежедневных собраний увеличилось с 10 миллионов в декабре 2019 года до 300 миллионов в апреле этого года.

По мере того, как ограничения начинают ослабевать, другой тип гибкого рабочего времени — ненормированный рабочий день — займет центральное место на следующем этапе перезапуска экономики. Сдвинутые часы работы выделены в руководстве правительства, чтобы вернуть людей к работе, и были упомянуты Грантом Шаппсом, министром транспорта, как одна из мер, которые компании должны использовать для поддержания социального дистанцирования.

Итак, учитывая вероятность того, что многие люди будут работать в шахматном порядке, что это такое и как они работают?

Что такое сдвинутые часы?

Определенный как один из поддерживаемых правительством Великобритании типов гибкой работы, сменный график работы — это когда компания позволяет своим сотрудникам начинать и заканчивать свой рабочий день в разное время. Это может быть структурировано, когда работодатель запрашивает разное время начала, или переменным, когда сотрудники выбирают свой график, который наилучшим образом соответствует их потребностям. Смещенное рабочее время почти всегда выполняется по согласованному графику, что дает работодателю возможность планировать, когда он может ожидать, что его рабочая сила будет доступна.

Пример сдвинутого графика работы

Чтобы избежать одновременного входа в здание большого количества сотрудников и использования лифта, работников просят выбрать временной интервал для прихода на работу. Есть 30-минутные слоты, доступные с 7:30 до 10:30. В зависимости от выбранного времени корректируется время окончания работы сотрудника.

Например, Клэр хочет прийти на работу пораньше, чтобы быть дома, когда дети приходят после школы. Клэр выбирает 7:30 утра в качестве времени своего начала и, следовательно, имеет право покинуть офис в 15:30, исходя из своего рабочего времени по контракту.

Чем они отличаются от других гибких рабочих часов?

Если вы ищете возможность изменить свое рабочее время без предварительного согласования с вашим работодателем, Flexitime или Flexi hours предлагает это, когда ваш работодатель устанавливает диапазон времени, в течение которого вы можете посещать занятия, а вы ежедневно решаете это по своему усмотрению.

Существуют и другие схемы гибкого графика, но они, как правило, менее распространены или применимы к определенному стилю работы, например, к сменам.

• Сжатые часы — это работает за счет сокращения количества рабочих дней за счет уменьшения количества рабочих дней. Например, работа четыре дня по девять часов против пяти дней по семь.
• Часы в годовом исчислении — здесь вы должны отработать определенное количество часов в году, но с некоторой гибкостью в отношении того, когда эти часы отрабатываются. Обычно они предлагаются там, где есть сезонный спрос, требующий, чтобы больше людей работало в определенную часть года.
• Время работы часов — это требует, чтобы сотрудник работал в течение учебного года, но затем школьные каникулы были бесплатными без необходимости работать.

Преимущества работы в шахматном порядке?

График работы в шахматном порядке — хороший вариант, если вы хотите быть уверенным в том, что вы работаете.