Скользящий график работы это как: Скользящий график работы по ТК РФ

Скользящий график работы это как: Скользящий график работы по ТК РФ

Скользящий график работы: все особенности и нюансы

Далеко не все предприятия могут работать в стандартном режиме — пять дней по восемь часов и два выходных. Зачастую требуется совершенно другой подход к организации рабочего графика, чтобы компания нормально функционировала.

Поговорим максимально подробно о скользящем графике работы, выясним, чем он отличается от посменного и гибкого, расскажем и покажем на примере, как внедрить его на своем предприятии.

Что такое скользящий график по ТК РФ

Должны сразу заметить, что нормативы Трудового кодекса фактически никак не регулируют внедрение и применение скользящего графика. Он упоминается только в статье 100, которая посвящена различным режимам работы предприятий.

Обратите внимание

Статья 102 российского Трудового кодекса посвящена гибкому графику работы, который часто ассоциируется со скользящим. Но у них есть отличия, мы их обязательно изучим ниже.

Скользящий график весьма популярен и применяется разными работодателями.

Скользящий график подразумевает, что у человека нет строго установленных рабочих смен и зафиксированных выходных. Рабочая смена при этом может быть как стандартной — 8 часов, так и увеличенной до 10 или 12 часов. В итоге используется режим суммирования отработанного времени, этому способу его учета посвящена 104 статья ТК.

Важно

Скользящий график не должен приводить к переработке. Помните, что есть нормы рабочих часов за неделю и месяц, нужно их учитывать.

Когда и где используется скользящий график работы

Скользящий график работы достаточно часто устанавливается там, где предприятие не может использовать обычную пяти- или шестидневку, а также четко регламентированные смены.

Профессии, представители которых чаще всего трудятся по скользящему графику:

• Охранники. Да, охрана нужна, но если компания не работает круглосуточно, то необходимости в ее присутствии все 24 часа нет. Яркий пример — магазины, работающие с 7 утра до 22 часов вечера.
• Продавцы. Здесь такой же принцип, как и у охранников. Если магазин не работает круглые сутки, смены не устанавливаются, но стандартный рабочий день длится больше 8 часов, причем выходных у торговых точек обычно нет.
• Консультанты, операторы связи. Они тоже часто работают без выходных, но не сутки напролет.

Важно

Скользящий график работы весьма редко устанавливается для управленцев, администрации, высококвалифицированных специалистов. Чаще всего такой вариант организации рабочего времени применяется для линейных сотрудников.

Чем скользящий график отличается от гибкого

Признаем, что у скользящего и гибкого графиков работы есть много общего:

1. Они оба подразумевают суммирование рабочего времени для его точного учета.
2. Есть одинаковые ограничения применения таких графиков работы, установленные законодательством. Рассмотрим их ниже.
3. Оба дают возможность использовать нестандартные графики, организовать работу сотрудников наиболее удобным способом.

Но есть существенные отличия скользящего графика от гибкого:

1. Сотрудник соглашается с такими условиями трудового договора, после чего работодатель получает возможность самостоятельно менять график, если это не противоречит законам. Гибкий же график нужно согласовывать с сотрудником каждый раз перед внесением изменений.
2. Скользящий график намного более стабильный, используется для рядовых сотрудников. По гибкому же графику могут работать высшие звенья персонала и представители профессий, где твердый график установить сложно, например, ремонтные бригады.
3. Скользящий график — это заблаговременное планирование рабочего времени. Например, сотрудник твердо знает, что, отработав два дня, следующие два дня будет отдыхать. Гибкий график меняется куда чаще, сложно что-то планировать на долгий срок.

Чем скользящий график отличается от посменного

Не стоит также путать скользящий график с посменным. У них отличий даже больше, чем с гибким:

1. 
   Посменная работа идеально подходит для предприятий, обычно производств, которые не останавливаются круглые сутки. Для скользящего графика — это большая редкость.
2. Учет отработанного времени будет вестись по сменам, когда работник выходил по графику. А по скользящему графику, как мы уже знаем, ведется суммированный учет.
3. О том, что на предприятии вводится посменный график или в него вносятся изменения, сотрудников нужно извещать за месяц. В случае со скользящим графиком это не обязательное требование законодательства.
4. Посменный график работы регулирует 103 статья ТК, а скользящий, как мы уже писали — нет.
5. Ночные смены должны быть меньше на час. В скользящем графике такой нормы нет.

Пример установки скользящего графика работы два через два дня

Возьмем самый распространенный вариант скользящего графика, когда сотрудники трудятся два дня по 12 часов, а затем два дня отдыхают.

Чтобы внедрить такой график на предприятии, нужно пройти следующие этапы:

1. Принять, оформить локальные нормативные акты. Форма их может быть разной, строгих нормативов нет. Главное, чтобы внедрение скользящего графика было закреплено документально, а сотрудники ознакомились с данными документами и поняли их смысл. Кроме того, следует указать период, на который для отдельных категорий сотрудников внедряется скользящий график. Обычно это календарный год, не больше.
2. Оформить трудовой договор, в котором четко указано использование именно скользящего графика работы. Не нужно точно указывать, по каким дням, с каким чередованием будет трудиться работник. Можно просто указать в договоре ссылки на принятые предприятием нормативные акты.
3. Составить сам график работы. Берем календарь на месяц и просто ставим выхода и выходные два через два, указывая количество часов. В нашем случае график будет выглядеть так: 1-е и 2-е число — по 12 часов, 3-е и 4-е — выходные. И так далее в течение всего месяца.
4. Нужно учитывать, что график два через два по 12 часов приведет к тому, что в одну рабочую неделю работник будет трудиться 42 часа. А это уже переработка! В связи с этим сотруднику должны полагаться дополнительные выходные в течение данного учетного периода.

Ограничения при внедрении скользящего графика работы

Очень важно при внедрении скользящего графика учитывать нормы законодательства, в том числе касающиеся рабочей недели — 40 часов, не больше. Но вовсе не обязательно учитывать лишь одну отработанную неделю, можно рассчитать количество часов за весь учетный период, ведь на следующую неделю у сотрудника может, напротив, выпасть меньше рабочих часов. Таким образом, переработка может быть нивелирована в течение месяца.

Важно

Если после проведения суммарного учета рабочего времени оказалось, что сотрудник все же переработал, то такие часы считаются сверхурочными и оплачиваются по увеличенной ставке.

Кроме того, работодателю нельзя забывать о том, что есть категории сотрудников и виды деятельности, для которых устанавливается рабочий день меньшей продолжительности. Нужно учитывать эти нормы при установке скользящего графика.

Важно

По скользящему графику работы у сотрудника тоже должен быть обеденный перерыв, ведь его смена будет превышать установленный для этого норматив — четыре часа.

Также следует учитывать особенности деятельности предприятия, в том числе нормативы, установленные для работы в опасных для здоровья, вредных условиях.

Важно

В любом случае по скользящему графику у сотрудника должен быть непрерывный отдых в течение минимум 42 часов в течение одной недели. То есть два выходных подряд.

Заключение

Скользящий график работы нашел широкое применение. Особенно в торговле, когда магазины открыты не 24 часа в сутки, но и больше 8 часов. Это удобный и достаточно простой способ организовать работу предприятия без выходных дней, когда сотрудники отдыхают по очереди, в разные дни недели. Если сделать все правильно, не нарушая нормы закона, то довольными остаются все — работодатель, его персонал и контролирующие органы.

Скользящий график работы это \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Скользящий график работы это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Скользящий график работы это

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 152 «Оплата сверхурочной работы» Трудового кодекса РФ
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, отказывая в иске о взыскании зарплаты, трудовым договором установлены суммированный учет рабочего времени и скользящий график работы. Не доказано, что работодатель привлекал истца к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Табелями учета рабочего времени, расчетными листками подтверждается факт выполнения истцом трудовых функций исходя из установленной продолжительности рабочей смены; доказательств обратного материалы дела не содержат. В связи с этим оснований для оплаты по правилам ст. 152 ТК РФ нет. Приведенные истцом в качестве доказательств выполнения работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени показания свидетеля, флеш-накопитель из журнала регистрации постановки и снятия магазина с охраны не отвечают требованиям относимости, допустимости и не подтверждают факт выполнения работником распоряжений работодателя в сверхурочное время.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Скользящий график работы это

Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении требований по отдельным видам времени отдыха (кроме отпусков)
(КонсультантПлюс, 2020)Если любое из этих требований не выполняется, это ответ «нет». Чтобы выявить нарушение, также проверьте графики работ (если есть, например скользящий, график сменности, гибкий), документы по учету рабочего времени (обычно это табели). Инспектор наверняка будет их проверять, в том числе на соответствие ПВТР (трудовому договору). Например, инспектор может зафиксировать нарушение, если в табеле указана работа в выходной, а привлечение к ней не было оформлено.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее времяРежим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.

что это такое по ТК РФ, где используется и как оплачивается

Работа согласно определенному графику во многих случаях считается преимуществом. Особенно это касается людей, которые стараются много времени проводить с семьёй и близкими.

Однако, далеко не все знают о таком варианте распределения рабочего времени, как скользящий график. А это, в свою очередь, может привести к негативным ситуациям – отсюда может идти недовольство своим рабочим местом и раздражение по отношению к окружающим.

Содержание статьи

Плюсы и минусы

Обычно выделяют следующие достоинства данного режима:

• У работника формируются в течение недели продолжительные выходные, появляется возможность свободно распоряжаться свободным временем.
• При желании есть возможность воспользоваться внеплановым днём отдыха, подобрав себе замену. Однако постоянно пользоваться этим не стоит, так как возвращать часы всё равно придётся: отработкой или финансами.
• Перед новой рабочей сменой можно отдохнуть и набраться сил. От этого, в свою очередь, зависит позитивный настрой, бодрость и энергичность сотрудника.

Все эти факторы, так или иначе, сказываются на итоговом результате работы. А от качества зависит размер заработанной платы.

При явных достоинствах не стоит забывать о недостатках. Тем более, что в определённой ситуации они могут играть важную роль:

• У такого темпа работы нет режима, который полагается по норме. А это негативно отражается на образе жизни в целом. В то время как при обычном рабочем дне, с чёткими временными рамками, есть возможность планировать свой день.
• Кроме того, ночные рабочие смены негативно отражаются на здоровье человека. Его начинают беспокоить заболевания сердца и сосудов. Это связано с тем, что ночью на организм оказываются просто колоссальные нагрузки. Жизненный ритм снижается, присутствует постоянная «непредсказуемость», что не является позитивным фактором для человека.

Регламентация по ТК РФ

На сегодняшний день такая организация трудовых отношений регламентируется особыми нормами и законами. Люди, которые слабо ознакомлены со спецификой этой темы, предполагают, что скользящий режим работы – это график, который работник создаёт себе сам.

Все нюансы данного режима можно отследить в Трудовом Кодексе РФ, ст. №102. Изучив этот документ, можно выделить следующие основные моменты:

• Этот график составляется по предварительной договорённости с работодателем.
• Гибкий график устанавливается не по желанию работодателя, а исходя из определённых правовых документов и актов.
• Такой вид работы доступен только при наличии уважительных причин, по которым сотрудник не может выполнять свои обязанности в течение стандартной недели.

Как оформляются различные варианты режима рабочего времени – смотрите на следующем видео:

Где он применяется?

Есть отдельные сферы, которые должны работать в таком режиме постоянно. Их перечень приведён в приложении №2 приказа министерства связи №112 от 08 сентября 2003 года. К ним относят сотрудников, задачей которых является ликвидация аварий на станциях связи, операторов и работников радиоцентров.

Также чаще всего его можно встретить в организациях, где применяются командировки и постоянные разъезды. К ним можно отнести железнодорожные учреждения. Такая же ситуация у автотранспорта (длительные рейсы) и прочие подобные услуги.

Ответственное лицо фиксирует информацию по факту прихода и ухода сотрудника. Иными словами, можно сказать, что рабочее время работника скользит по календарю индивидуально для каждого. А электронная версия такого календаря поможет отслеживать время более конкретно.

Как его составить?

Некоторые предприятия из-за особой специфики работают нестандартную неделю. Рабочий процесс проходит по заранее спланированному графику с плавающими днями для отдыха.

График составляется на определённый промежуток времени. При его формировании необходимо опираться на производственный календарь. Учитывая рабочее время, допускается небольшое отклонение в продолжительности рабочего дня. Однако это компенсируется за счёт предоставления дополнительных дней отдыха или сокращения рабочей смены.

Важно учитывать, чтобы рабочая неделя не должна превышать нормы часовой недели.

Если же по факту в графике указывается большее количество часов, они оплачиваются по повышенному тарифу. Однако даже переработки должны регламентироваться особыми правилами.

Составляя план такого режима, нужно учитывать следующие моменты:

• Планируемая длительность графика. Общая продолжительность не должна быть меньше календарного месяца или года. Важно, чтобы за это время можно было отследить норму рабочего времени без сверхурочных работ.
• Количество сотрудников на одно место. Подсчитывая этот показатель, нужно учитывать количество часов работы для каждого человека.
• Очередь на выходные дни. Распределение выходных можно сделать равномерно и неравномерно. Главное учитывать, что непрерывный отдых между сменами должен быть не меньше 42 часов.

Отличие от сменного режима

Многие путают такой режим со сменным. Но в отличии от него в скользящем оплачиваются вечерние часы по стандартной ставке. В сменном же – по двойному тарифу. Это очень выгодно для работодателя. С его стороны не приходится сокращать время работы ночью на один час. Это связано с тем, что работника перед трудоустройством заранее оповещают о ночных сменах. Если же разговор идёт о сменном графике, там это делать необходимо в обязательном порядке.

Также в скользящем графике нет фиксированных выходных, например, суббота и воскресенье. Рабочие дни прописаны в предварительном плане, где указаны даты работы и отдыха. Сменный же график – это работа в несколько смен. Его вводят для увеличения объёмов производства и более эффективного распределения рабочего времени.

порядок оформления документации по ТК

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Скользящий график — это особая организация трудового процесса, продиктованная производственной необходимостью осуществления некоторых функций.

Потребность в таком графике возникает в том случае, если нет возможности прервать трудовой процесс без ущерба для результата, осуществления технологического цикла, выполнения отдельных операций.

Данный график может применяться ко всему учреждению или только к одному структурному подразделению.

Такой режим труда может быть постоянным или временным, т. е. установленным только для проведения и завершения данного вида работ.

Что такое скользящий график работы

Для того чтобы определить, что такое скользящий график работы, нужно описать следующие главные признаки данного метода регламентации труда.

1. Это форма организации трудового процесса, при которой у работника нет четкого чередования рабочих и выходных дней. Если при пятидневной работе выходные дни всегда приходятся на субботу и воскресенье, то при скользящем режиме выходные дни могут приходиться на любой день недели.
2. Если при составлении графика с мобильными выходными не удается соблюдать нормы трудового законодательства относительно предельной продолжительности рабочего времени, то вводится суммирование рабочих часов в учетный период. Часто самым удобным вариантом суммирования рабочих часов является месяц, поскольку за такой период удается составить график так, чтобы обеспечить оптимальное сочетание прав работника и интересов работодателя.
3. Скользящий график работы может предусматривать наличие разных временных интервалов между выходными днями, но в статье 110 ТК РФ продолжительность непрерывного отдыха определяется минимальной величиной в 42 часа. Соблюдать эту норму удается с помощью определения оптимального учетного периода и суммирования продолжительности рабочего времени.

Как составить скользящий график работы

Составление графика, основанного на подвижных выходных днях, имеет некоторые сложности.

Главная проблема состоит в постоянном поиске компромисса между нормами закона, интересами работника и производственной необходимостью.

Алгоритм составления или как составить скользящий график:

1. Нужно определить продолжительность учетного времени, что позволит соблюсти правило минимальных 42 часов, отведенных на отдых из расчета на неделю.
2. Установить точное количество человек, приходящихся на 1 рабочее место.
3. Рассчитать очередность предоставления дней отдыха так, чтобы норма 42 часа соблюдалась в учетном времени.
4. Составить таблицу предоставления очередности дней отдыха в понятном для всех виде.
5. Провести согласования и утверждения. Эта процедура осуществляется по правилам, принятым на данном предприятии. Согласовывать график с работниками необязательно, однако лучше заранее знакомить сотрудников с режимом их работы на предстоящий период. Это позволит свести к минимуму вероятность конфликтов и форс-мажорных ситуаций.

Иногда самой сложной процедурой составления графика является определение количества сотрудников, приходящихся на одно место. В этом случае рекомендуется пользоваться формулой, где:

• число рабочих дней в учетном периоде умножается на часы рабочего дня;
• норма часов в учетный период по производственному календарю умножается на количество часов, попадающих на отпуск;
• первый результат делим на второй.

Получившаяся величина позволяет учесть такие нюансы, как праздники и отпуска. В результате сотрудники будут равномерно распределены по всем сменам.

Трудовой договор: сменный график работы

Сменный режим работы формируется в том случае, если продолжительность производственного цикла больше, чем норма рабочего времени каждого человека.

Необходимость обеспечения удлиненного или даже круглосуточного цикла требует особой организации рабочего времени.

Можно перейти на работу в 2 и даже 3 смены, но сменный режим работы не всегда является альтернативой скользящему.

Если работа должна осуществляться не только круглосуточно, но и без выходных, трудовой ритм обеспечивается сменами, но отсутствие выходных дней требует применения для большей части персонала более сложной организации трудового процесса.

Скользящий график работы по ТК РФ может на одном предприятии сочетаться с ненормированным рабочим днем, несколькими сменами, разными временными интервалами чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ).

Во время приема на работу по договору в графе, посвященной временному аспекту рабочего режима, может быть прописан сменный график рабочей недели с фиксацией начала и окончания времени трудового процесса для всех смен, в которых должен работать сотрудник. Однако ситуация в учреждении может измениться. Если появится производственная потребность, то после приказа об изменении графика работы сотрудник должен приступить к исполнению своих служебных обязанностей уже в другом режиме.

В этом случае сотрудник должен написать заявление с просьбой перевести его на другой график работы. На этом основании составляется дополнительное соглашение и трудовой договор со скользящим графиком работы. После этого руководитель вправе перевести сотрудника на другой трудовой режим.

Однако базовый договор можно и не менять.

Если переход на гибкий график носит временный характер, достаточно лишь составить приложение в виде дополнительного договора.

Большинство графиков работы в режиме гибкого времени является особым вариантом посменного труда.

В ст. 102 ТК применяется понятие гибкого времени как вариант организации труда, при котором временные параметры рабочего дня определяются по соглашению работодателя и работника.

При учете рабочего времени база знаний о количестве отработанного времени основана, согласно ст. 102, на единице учетного периода. Этот период может найти отражение в соглашении или договоре между работодателем и работником. Кроме того, он может быть прописан и в коллективном договоре.

Шаблоном контракта скользящего графика предусмотрено размещение следующей информации:

• фиксированная часть, то есть временной интервал нахождения на рабочем месте в обязательном порядке;
• гибкая часть, что значит присутствие в часы по договоренности;
• время обеденного перерыва;
• учетный период, применяемый для расчета оплаты труда.

Этой информации, размещенной в разделе, описывающем особенности труда и отдыха, достаточно для того, чтобы переход сотрудника на скользящий график стал законным.

Некоторые сотрудники, заключившие такой договор, сути отдельных терминов не понимают, но понять это нужно, поскольку от этих пунктов зависит оплата труда.

Особенно нуждается в разъяснении понятие гибких часов. Это пример той части графика, которая позволяет сотруднику самому составлять свое личное расписание, осуществляя трудовую деятельность в удобное для него время.

В трудовом договоре образец обязывает указывать не только время обеденного, но и технического перерыва.

Остальная информация, содержащаяся в данном разделе, носит универсальный характер и содержит сведения о гарантиях, размере и сроках предоставления отпуска и т.п.

Скользящий график удобен при организации труда медиков, педагогов, служб экстренной помощи. Однако он требует и особого учета рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени база контроля соответствия труда законодательству представляет собой учетный период, который может быть недельным, месячным и даже годовым. Например, труд педагогов измеряется учебным годом, труд рабочих на производстве с непрерывным циклом измеряется неделей.

Скользящий график создает большие проблемы для учета рабочего времени и расчета зарплаты в больших коллективах. Формулы позволяют существенно упрощать и ускорять этот процесс. Например, можно использовать методику скользящих средних для 5 минутного графика. Она применяется для торговли на бирже, а также для учета колебаний единиц (например, времени или денег), находящихся в сложных мобильных системах.

Для того чтобы применять методику скользящих средних, лучше всего использовать календари для Андроид. Они позволяют работать сразу с большим количеством вариантов отслеживаемых событий и процессов.

Скользящий и недельный режимы

Сменный график может на одном и том же производстве сочетаться со скользящим режимом работы.

Производственная необходимость иногда требует отказа от работы людей на одних и тех же местах по четко фиксированным сменам с постоянным временем отдыха в пользу гибкого режима организации труда.

Это может произойти, например, в ситуации, когда численность работников не соответствует количеству рабочих мест. Гибкий график позволяет пережить кризис производства, сохранив кадровый потенциал.

Особенно в этом случае удобным оказывается недельный режим. Гибкий график работы с выходными, меняющимися по мере выхода на работу другого сотрудника, удобен в ситуации, когда необходимо фиксировать не столько наличие человека на рабочем месте, сколько факт выполнения им нужного объема работы.

Рабочее время в этом случае отсчитывается с момента начала деятельности до ее завершения. Например, бригада рабочих может быть направлена на ликвидацию аварийной ситуации, что происходит не по графику. В этом случае фиксируется начало работы бригады, потом перерыв на ночное время суток. Затем фиксируется возобновление ремонтных работ. После устранения аварийной ситуации работникам предоставляются выходные дни.

Скользящий вариант графика в недельном режиме используется, например, для водителей городских и междугородних автобусов. Началом работы считается выход автобуса в маршрут.

Завершение движения по маршруту является временем окончания работы.

Недельный учетный интервал предполагает работу каждого сотрудника по своему индивидуальному графику. Такой вариант удобен для работника тем, что не всегда требует постоянного нахождения на рабочем месте.

Человек может выполнить свои обязанности в удобное время, что хорошо сказывается на производительности и состоянии человека. При этом норма трудового времени определяется из среднестатистических показателей.

Ненормированный рабочий день

График с меняющимися выходными иногда путают с понятием ненормированного рабочего дня. Этот режим рабочего времени описан в ст.101 Трудового кодекса.

Человек, выполняющий свои трудовые функции в рамках ненормированного дня, трудится практически в посменном режиме. Однако сотрудник, который работает по ненормированному распорядку, может быть в любой момент привлечен к дополнительному выполнению своих трудовых обязанностей.

Привлечение осуществляется по производственной необходимости во время праздников и выходных, но не в отпускной период.

Количественные показатели допустимости привлечения человека к трудовой деятельности сверх нормативных часов регулировать трудно. По этой причине точных указаний на временные рамки допустимости привлечения людей на дополнительные работы не существует.

Работодатель может на другой день после дополнительных работ отпустить человека на отдых по устной договоренности.

Официально сотрудник может рассчитывать только на 3 дня дополнительного отпуска.

Pежим рабочего времени заранее оговаривается с человеком до заключения трудового договора. Когда он занимает должность, то автоматически соглашается с условиями труда, зафиксированными в трудовом договоре.

Поскольку график является частью условий труда, человек должен знать в каком режиме он будет работать. Особенно важно заранее знать о работе по графику с мобильными выходными или в условиях ненормированного рабочего дня, поскольку такие режимы могут оказать существенное воздействие на жизнь человека.

Дек 16, 2017zakonadmnin

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

   

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

   

образец. Как составить скользящий график работы? :: SYL.ru

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму. Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия. Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Составление рабочего скользящего графика

Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, – это «как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?».

Важные условия при составлении графика

• Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
• Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
• В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.

• Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее дополнительное соглашение со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия. Все подписанные договоры прилагаются к делу и передаются в расчетный отдел.

Формы скользящего графика работы

• Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
• Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
• Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
• Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Продолжительность гибкого графика

• Согласно Трудовому кодексу, продолжительность скользящего графика может быть представлена к исполнению в следующих временных рамках:
• Рабочий день, на протяжении которого отрабатываются основные рабочие часы.
• Трудовая неделя. Утвержденные часы могут отрабатываться на протяжении всей недели согласно установленным срокам.
• Рабочий месяц. Одобренное количество трудовых часов за весь месяц будет использоваться в течение 30 календарных дней.
• Трудовая декада согласовывается на индивидуальных условиях с исполнителем.

Скользящий график для двух бригад на 2 смены

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже. Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий — в вечерней смене 14:00 до 19:00. Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

День недели	пон.	вт.	ср.	чт.	пят.	суб.	воскр.
Бригада А	I	II	I	II	I	вых.	вых.
Бригада Б	II	I	II	I	II	вых.	вых.

Такого графика преимущественно придерживаются воспитатели и нянечки в детских садах, также посменно работают медсестры. Некоторые предприятия средних масштабов предлагают своим сотрудникам (операторам в цехах) работать по такому графику. При данном режиме следует учитывать праздничные и предпраздничные дни, а также ежемесячно составлять производственную программу предприятия, согласно трудовым дням.

Скользящий график для четырех бригад на 3 смены

Большинство предприятий непрерывного производства, например, металлургические заводы и комбинаты используют данный график работы для сотрудников, работающих в цехах.

Сутки

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

I бригада

I

II

II

II

II

III

III

III

III

I

I

I

II бригада

II

II

III

III

III

III

I

I

I

I

II

II

III бригада

I

I

I

I

II

II

II

II

III

III

III

III

IV бригада

III

III

III

I

I

I

I

II

II

II

II

III

Согласно образцу, получился скользящий график работы в три смены для четырех бригад.

Преимущества скользящего рабочего графика

Система установки скользящего графика очень популярна на сегодняшний день, это позволяет многим сотрудникам, например, женщинам, имеющим детей, трудиться и в то же время находить достаточно времени для ребенка.

Скользящий график очень удобен не только для рабочих с индивидуальными требованиями, но и для людей, работающих по принципу бригадной группы. Это дает возможность поменять свою рабочую смену на другую при индивидуальной потребности. Естественно, что такие вопросы решаются только внутри коллектива, по согласованию с начальником смены.

Чтобы создать скользящий график на предприятии, необходимо разработать и утвердить приказ руководителя компании, согласно которому будут создаваться трудовые смены и начисляться заработная плата.

Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму. Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.

Скользящий график: преимущества и недостатки

Работа по графику всегда казалась неоспоримым преимуществом. Особенно для тех, кто привык большую часть времени уделять родным и близким, да и вообще — не привык каждый день с утра до вечера сидеть на одном и том же месте. Но, как ни странно, многие не имеют представления о том, какие существуют варианты распределения рабочего времени. Это достаточно часто приводит к неприятным ситуациям, связанным с неправильным распределением рабочего времени. Отсюда, кстати, и происходит недовольство рабочим местом, усталость и озлобленность на окружающих. Стоит ли еще говорить о том, насколько важно хорошо разбираться в предложениях работодателей?

Сменный режим работы

Заключается в том, что работа производится несколькими бригадами — сменами, которые работают по очереди: вначале несколько дней работает одна бригада, затем — другая, причем для первой смены рабочее время второй — является выходными днями. Оплата такого труда, как правило, происходит окладами. Оклад — это фиксированная тарифная ставка, которая определяется путем сложных расчетов. Его размер соответствует количеству выработанных часов и квалификации сотрудника.

Несмотря на то, что дни недели могут быть закреплены за определенными бригадами или сотрудниками, наиболее распространены такие режимы работы, как «сутки через двое», «три на три», два на два» и подобные. Такое распределение создает тот же самый скользящий график работы, так как в этом случае рабочие дни смещаются с течением времени.

Свободный график

Свободный график работы — скользящий график, в котором рабочее время распределяет сам сотрудник. При этом режиме работы от него может потребоваться лишь выполнение определенного плана за какой-либо срок. Соответственно оплата за такой труд идет начислениями за наработки. Фактически — вместе с графиком работы сотрудник и планирует свою заработную плату. Сумма зависит только от потраченного на работу времени. Этим графиком в основном пользуются рекламные и торговые агенты, преподаватели и фрилансеры. Он также практически идеально подходит для студентов, ведь им никогда не бывает известно, когда выдается свободное время, а когда неожиданно нужно явиться на пару или на важный зачет.

Скользящий график: преимущества

Самым явным преимуществом такого графика стоит назвать большое количество свободного времени, которое выдается несколько раз в неделю (при работе посменно) или сотрудник полностью предоставлен самому себе и планирует рабочий день самостоятельно, исходя из собственных интересов (свободный график). К тому же всегда есть возможность попросить заменить себя на рабочем месте, устроив себе внеочередной выходной. Правда потом все равно придется отработать положенное время, что не всегда удобно при работе сутками. Во всяком случае, всегда представляется возможным хорошо отдохнуть перед очередным рабочим днем, чтобы вернуться на рабочее место бодрым и в хорошем расположении духа. Это всегда положительно сказывается на качестве работы и размере заработной платы.

Скользящий график: недостатки

Несмотря на явные достоинства, такой график совсем не лишен недостатков, многие из которых становятся при определенных обстоятельствах весьма значительными. Скользящий график совсем лишен стабильности нормированного восьмичасового рабочего дня, что сказывается на остальных привычках. Ведь если приходить и уходить с работы в определенное время, это создает определенную атмосферу сглаженности и уверенности в себе, благодаря тому, что каждый день четко распланирован.

Кроме этого, работая сутками или в ночную смену, существует риск заработать множество хронических заболеваний сердечного характера из-за постоянных запредельных нагрузок. Неблагоприятно скажется на здоровье и то, что жизнь лишается необходимого ритма и приобретает «непредсказуемость», а ведь для организма привычным темпом всегда были именно слаженность и размеренность.

Какое приложение с графиком работы лучше всего для моей команды?

Планирование ваших сотрудников никогда не станет проще, не так ли? Есть так много движущихся частей, которые нужно координировать: запросы на отгулы, сверхурочные, привлечение нужных людей к работе в нужные смены, обучение новых сотрудников, поиск замены, реагирование на чрезвычайные ситуации… список можно продолжать и продолжать.

К счастью, современные мобильные технологии позволили упростить весь процесс. Во-первых, обязательно следуйте некоторым важным важным стратегиям.

Например, заранее составьте расписание; сделать расписание легко читаемым и доступным; облегчить сотрудникам возможность сообщать о своей доступности, общаться и держать всех в курсе; и всегда, всегда имейте план Б. Эти передовые методы могут помочь упростить процесс планирования и обеспечить бесперебойную работу.

В этой статье мы начнем с того, что подробнее рассмотрим все преимущества, которые может дать приложение для рабочего графика. Затем мы обсудим 13 лучших приложений для рабочего графика.В конце мы сосредоточимся на приложении Sling, которое поможет вам составлять график, общаться, формировать корпоративную культуру, поддерживать заинтересованность сотрудников, ставить задачи и многое другое.

Преимущества приложения для расписания работы

Возможно, вы еще не полностью увлечены идеей использования приложения для расписания работы в своем бизнесе. Позвольте нам убедить вас сейчас.

Причина номер один для использования приложения с расписанием работы заключается в том, что оно экономит ваше время и деньги. Качественное приложение для рабочего графика сделает планирование более быстрым и простым, что высвободит время, которое вы можете посвятить другим задачам.

По мере того, как вы сосредотачиваетесь на улучшении других аспектов своего бизнеса, таких как маркетинг или обслуживание клиентов, вы, вероятно, заметите рост своей прибыли. С этим довольно сложно поспорить, правда?

Так как же планирование стало настолько простым и быстрым? Приложение рабочего расписания оптимизирует процесс планирования:

• Предотвращает двойное планирование сотрудника на одну и ту же смену или планирование сотрудника на должность, на которую он не имеет квалификации.
• Обеспечение того, чтобы вы запланировали соответствующее количество сотрудников для каждой должности и для каждой смены
• Уведомление вас, когда вы запланировали сотрудника на смену, которая конфликтует с его доступностью, или запрос на перерыв
• Предупреждает вас, когда сотрудник может пойти на сверхурочную оплату в конкретном неделя
• Распространение расписания среди ваших сотрудников сразу после его создания
• Позволяет легко вносить любые необходимые изменения в расписание, даже после того, как оно было завершено и отправлено вашей команде
• Информирование всех сотрудников об изменении или внесено обновление в расписание.

Все эти полезные функции сокращают расписание от горы до мухи слона.Но преимущества приложения для расписания работы не ограничиваются составлением расписания. Вот список некоторых других функций, которые может выполнять приложение для исключительного рабочего графика.

Часы времени

Сотрудники могут просто приходить и уходить на своих телефонах, а приложение может отслеживать часы, которые работает каждый человек. Кроме того, некоторые приложения требуют, чтобы сотрудники вошли в сеть Wi-Fi вашего предприятия, прежде чем они смогут войти, что гарантирует, что все действительно находятся на работе, когда они утверждают, что находятся.

Программное обеспечение для расчета заработной платы

После записи количества часов, которые каждый сотрудник работает за период оплаты, лучшие приложения для расчета рабочего графика также позволят вам экспортировать эти данные для расчета заработной платы.С помощью Sling, например, вы даже можете просматривать свои затраты на рабочую силу и расчетные затраты на рабочую силу для запланированных будущих периодов оплаты.

Система обмена сообщениями для работы

Связь имеет первостепенное значение, но сотрудники могут неохотно использовать приложение для обмена личными сообщениями, такое как Facebook Messenger или WhatsApp, для профессионального общения. Идеальное приложение для рабочего расписания предоставляет функцию обмена сообщениями для всех обсуждений, связанных с работой.

Этот список не является исчерпывающим, но он должен дать вам хорошее представление о том, насколько полезным может быть приложение для рабочего графика для вашего бизнеса.Упростив процесс планирования и обслуживая несколько других важных целей, выдающееся приложение для рабочего графика может помочь вам повысить как эффективность, так и прибыль.

Итак, каким приложениям вы можете доверять, предоставляя все перечисленные выше преимущества? Давайте рассмотрим 13 различных приложений для расписания работы и сравним их функции.

Доступные приложения расписания работы

1) Планировщик расписания

Планировщик расписания — это приложение расписания работы, которое может помочь вам взять под контроль процесс составления расписания сотрудников.Он позволяет создавать неограниченное количество полей с цветовой кодировкой, которые можно использовать для представления ваших сотрудников. Эти поля затем могут быть распределены в интерфейсе календаря, чтобы указать, когда сотрудник работает.

Как и Google Calendar, Schedule Planner основан на облаке, поэтому распространение, изменения и совместная работа упрощаются всего несколькими касаниями экрана.

Имейте в виду, что планировщик расписания был предназначен для одного человека, поэтому сложное планирование, такое как перекрывающиеся смены, может быть непросто или даже невозможно с этим приложением рабочего расписания.Это простой инструмент планирования, но он не создавался для ресторанов или розничной торговли.

2) Fantastical 2

Fantastical 2 (акцент делается на «кал», как в календаре) — еще одно приложение для рабочего расписания, которое может помочь снять стресс при составлении расписания ваших сотрудников.

Как и в других приложениях для планирования, сотрудников можно вводить как задачи и выделять цветом, чтобы отделить их друг от друга. Затем пользователи могут просматривать расписание по дням, неделям или даже месяцам. Пользователи могут даже искать в расписании, чтобы увидеть прошлые, настоящие и будущие события, которые к ним относятся.

Хотя в Fantastical 2 есть несколько мощных функций (например, поддержка Apple Watch и 6 разных языков), он был создан в основном для одного пользователя. Да, его можно заставить работать для нескольких человек и сложного расписания, но зачем прилагать усилия, чтобы вставить квадратный колышек в круглое отверстие?

Есть и другие варианты приложения для расписания работы, которые подходят лучше.

3) WorkTime

Как следует из названия, WorkTime — это планирование и отслеживание рабочего времени.Это приложение для рабочего графика позволяет с легкостью создавать и отслеживать сложные рабочие графики. Пользователи могут ввести смену всего несколькими легкими нажатиями, а затем просмотреть расписание на всю неделю на одном экране.

Функции профессионального уровня, такие как неограниченное количество заданий, будильники и уведомления, и даже общий доступ к расписанию через Facebook, Twitter или электронную почту, делают это приложение полезным для планирования работы сотрудников. Пользователи могут даже складывать отработанные часы и заработную плату с помощью калькулятора рабочего времени WorkTime.

Но, как и многие другие приложения для расписания работы в этом списке, WorkTime действительно предназначен только для одного пользователя.Вдобавок ко всему, у него нет никаких функций, которые помогли бы вам в процессе планирования. На самом деле, только одно приложение для расписания работы.

4) Google Docs

Что касается приложений рабочего графика, Google Docs довольно проста. Все начинается с чистого листа бумаги, поэтому вам придется проделать много дополнительной работы, чтобы расписание выглядело как расписание. Это может быть сдерживающим фактором для некоторых, как и должно быть.

Есть лучшие способы — лучшие приложения — для упрощения процесса планирования.

В Google Документах хорошо то, что он облачный.Это означает, что сотрудники могут получить доступ к расписанию в любое время и в любом месте. Для вас это означает, что распространение проще, равно как и получение запросов на изменения и внесение изменений. Google Документы, возможно, не лучший выбор для приложения с расписанием работы, но это только начало.

5) Google Таблицы

Google Таблицы — это шаг вперед по сравнению с Документами Google в том смысле, что в них уже есть столбцы, строки и ячейки, отформатированные и готовые к работе. Это устраняет один важный шаг из рутинной работы по планированию и делает Таблицы одним из первых приложений для расписания работы, к которым многие обращаются.

Google Таблицы обеспечивают гибкость и легкость внесения изменений, которые поставляются с электронными таблицами, а также упрощенное распространение и изменение, которое обеспечивается облачными приложениями. Таблицы были созданы для управления базами данных и бухгалтерского учета, поэтому общие потребности ресторана не могут быть удовлетворены такими приложениями, как Google Таблицы.

Эти приложения охватывают основы, но не предлагают никакой дополнительной помощи.

6) Календарь Google

Календарь Google сочетает в себе простоту представления календаря с доступностью облачного приложения для расписания работы.Для вас, менеджера, представление календаря означает, что процесс планирования станет более простым и интуитивно понятным. Это уже само по себе победа.

Для ваших сотрудников представление календаря означает, что заполненное расписание будет легко понять. Это означает, что путаница в отношении того, кто и когда работает, будет значительно уменьшена.

При этом важно помнить, что Календарь Google может быть трудным в использовании, если у вас более пяти сотрудников. Он, как и многие другие календарные приложения, был создан для планирования действий для одного пользователя.Из-за этого у него нет многих функций, которые могут понадобиться растущему ресторанному или розничному бизнесу.

7) Текстовый процессор

Некоторые руководители групп доверяют текстовому процессору, который поставляется вместе с их компьютером. Но такие приложения, как Microsoft Word и Apple Pages, были созданы с учетом письменного слова. Они определенно не предназначались для составления расписания и не упрощали процесс. Это ставит их на небольшой шаг выше пера и бумаги.

Конечно, текстовый процессор справится с задачей в крайнем случае.Но, скорее всего, потребуется значительное количество времени и усилий, чтобы просто правильно отформатировать… не говоря уже о том, чтобы сделать его легко доступным и совместным (два очень важных фактора в сегодняшней быстро меняющейся рабочей среде).

Одним из недостатков использования текстового процессора для составления расписания вашей команды является то, что после того, как расписание составлено, требуется еще один шаг, чтобы передать его в руки вашего сотрудника. Вам нужно будет распечатать его и опубликовать, раздать, отправить по электронной почте или отправить на сторонний сайт обмена файлами, например Dropbox.

Независимо от того, какой метод вы выберете, это еще один шаг. И даже не будем думать об изменении расписания! С текстовым процессором вам придется повторно отправить весь документ, убедиться, что все его видели, а затем убедиться, что они не запутались, какой из них использовать.

8) Программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Хотя текстовый процессор, такой как Word или Pages, может быть всего лишь небольшим шагом вперед по сравнению с ручкой и бумагой, электронные таблицы, такие как Microsoft Excel или Apple Numbers, можно считать большим шагом вперед по сравнению с самым простым методом.Это делает приложение для работы с электронными таблицами более распространенной заменой.

Одним из преимуществ приложения для работы с электронными таблицами является то, что оно не ограничено проблемами форматирования, которые беспокоят текстовые процессоры. Приложения для работы с электронными таблицами позволяют пользователям изменять размер строк, столбцов и даже отдельных ячеек гораздо более простым и понятным способом.

Это не значит, что вам не понадобится много времени, чтобы все согласовать с вашим графиком, но этот процесс должен быть значительно проще с приложением для работы с электронными таблицами.

Хотя приложения для работы с электронными таблицами обладают большей гибкостью в качестве инструмента планирования для сотрудников, они все еще ограничены проблемами распространения. Вам все равно придется распечатать и распространить расписание вручную, отправить его по электронной почте всем членам команды или опубликовать на веб-сайте для обмена файлами. Это еще один дополнительный шаг, в котором нет необходимости.

Как и текстовые процессоры, электронные таблицы были разработаны с учетом других задач. Они очень хороши как инструмент базы данных и бухгалтерского учета. Да, приложение для работы с электронными таблицами можно использовать в качестве инструмента планирования, но вам лучше использовать другие приложения из этого списка.

9) Shifty

Shifty — это простое небольшое приложение для малых предприятий и частных лиц, которое позволяет вам планировать работу нескольких человек в несколько смен. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу перетаскивания вы можете быстро и легко управлять только одним человеком или всеми своими сотрудниками. Вы даже можете назначать обязанности и задачи, чтобы ваши сотрудники знали, что нужно делать в трудные времена.

Это приложение гораздо удобнее для планирования нескольких смен и нескольких сотрудников по сравнению с текстовыми редакторами и приложениями для работы с электронными таблицами.Во-первых, он предназначен для планирования (в отличие от написания или обслуживания базы данных), поэтому представление, интерфейс, форматирование и все его инструменты облегчают эту задачу.

Однако оно страдает теми же проблемами распространения, что и предыдущие два приложения. Расписания рассылаются по электронной почте. Это означает, что вы должны убедиться, что все их получают, даже если у них нет учетной записи электронной почты.

Плюс, вы должны убедиться, что все понимают, когда вносятся изменения, потому что будут существовать немного разные копии одного и того же расписания.Это ускорение распространения может сделать вещи более сложными, чем они должны быть, но время, которое вы сэкономите, просто составив свой график, вероятно, будет значительным.

Каким бы изящным ни был Shifty, его функциональность в лучшем случае базовая. Shifty не уведомит вас, если вы дважды забронировали одного из своих сотрудников. Shifty не отслеживает запросы на отгул. И Shifty не будет предлагать предложения по упрощению процесса планирования.

10) Электронная почта

Давайте немного поговорим о распределении.В какой-то момент, а если вы еще этого не сделали, вам придется опубликовать свое расписание в Интернете. Это как раз тот деловой климат, в котором мы живем. Самый простой способ добиться этого — использовать облачное решение, такое как Sling. Но если вы все еще не можете использовать текстовый редактор или приложение для работы с электронными таблицами, электронная почта — следующий лучший вариант.

Чтобы ваше расписание было в руках ваших сотрудников, вы просто создаете список рассылки, который включает всех членов вашей команды. Затем вы прикрепляете к сообщению расписание и отправляете его.

После того, как вы настроили свою группу, отправка расписания потребует совсем немного усилий… хотя это еще один шаг, который можно исключить с помощью подходящего приложения.

Преимущество электронной почты в том, что она может быстро достигать большое количество людей. Плохо то, что использование электронной почты сокращается. Текстовые сообщения, обмен мгновенными сообщениями и общение в чате становятся новой нормой, поэтому ваши сотрудники могут не очень часто проверять свои почтовые ящики… если вообще проверяют.

Вам также придется иметь дело с несколькими копиями, плавающими вокруг, когда необходимо внести изменения.Очень легко представить сотрудника, у которого отсутствует новое электронное письмо и который полагается на старую копию расписания. Здесь есть вполне реальный потенциал для путаницы.

Если вы собираетесь использовать электронную почту для распространения своих расписаний, мы настоятельно рекомендуем указать дату редакции в документе и в теме письма, чтобы вашим сотрудникам не приходилось задаваться вопросом, какое расписание следует соблюдать.

11) Dropbox

Dropbox — еще один вариант распространения, который может упростить процесс планирования.Вы просто создаете свое расписание, загружаете его в Dropbox и указываете всех сотрудников, которым разрешено его читать. Вы даже можете предоставить некоторым сотрудникам возможность редактировать документ, если захотите.

Приятная особенность Dropbox заключается в том, что ее можно настроить на отправку уведомлений всем членам вашей команды по электронной почте, текстовым сообщениям и ряду других каналов, чтобы они знали, когда было опубликовано новое расписание. Во многих отношениях он более эффективен, чем электронная почта, поскольку может достигать тех сотрудников, которые используют текст или чат для общения.

Но опять же, это еще один шаг, который отнимает ваше драгоценное время.

12) Doodle

Doodle — еще одно простое приложение для составления расписания, которое можно использовать для отслеживания смен, когда члены вашей команды работают. Это приложение не предлагает много функций, поэтому несколько смен и другое сложное планирование могут превзойти его возможности.

Но для малого бизнеса с небольшим количеством сотрудников это может быть хорошим переходом от ручки и бумаги (или электронной таблицы) к более продвинутому приложению для планирования, например Sling.Облачный интерфейс Doodle делает его идеальным для того, чтобы быстро и легко передать расписание вашим сотрудникам — просто отправьте им ссылку — а также для внесения обновлений и изменений, которые будут видны всем.

Когда вы создаете расписание, вы, по сути, создаете составной документ, который может просматривать каждый. Когда требуются изменения, они вносятся в мастер. Таким образом, когда сотрудники просматривают ссылку на расписание, они всегда видят самую последнюю версию.

Как и предыдущие приложения в этом списке, Doodle не предлагает предложений, не отображает перекрывающиеся смены, не уведомляет вас, когда вы дважды забронировали и наняли или запланировали их на запрошенное время. .Для этого вам нужно что-то гораздо более мощное.

13) Sling

Sling — это приложение для рабочего графика, разработанное специально для ресторанов, магазинов, отелей и учреждений здравоохранения. Он сочетает в себе облачное распространение с мощными функциями планирования, которые делают даже самое сложное расписание несложным.

Другие мощные функции помогут вам сократить количество неявок и заставить всех работать вовремя. Менеджеры могут настраивать и отправлять push-уведомления, чтобы напоминать сотрудникам, когда им нужно работать.Пользователи могут даже отправлять сообщения, файлы, фотографии, видео и ссылки одному человеку, определенной пользователем группе людей или всем одновременно, используя мощные коммуникационные функции Sling.

Sling даже предлагает уникальные часы и инструменты для оплаты труда, которые сделают вашу управленческую жизнь проще.

Schedule

Sling упрощает планирование большого количества сотрудников благодаря возможности копировать расписания между днями и неделями или просто перетаскивать смены в нужное место.Вы даже можете создавать повторяющиеся смены, которые каждый раз появляются в одном и том же месте.

Sling AI предоставляет указания, предложения, а также поминутные запросы и доступность свободного времени. Sling также помогает устранить конфликты во время процесса планирования, предоставляя оповещения и уведомления, когда вы перекрываете смены или дважды забронировали кого-то.

Time Clock

Sling’s Time Clock позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить в свои смены с центрального компьютера или даже прямо со своего телефона или планшета.

Беспокоитесь о преждевременном приходе на работу или о том, что сотрудник навещает покойного друга? С помощью Sling вы можете гарантировать, что ваши сотрудники находятся в нужном месте, включив параметры, зависящие от местоположения, которые должны быть соблюдены для того, чтобы время прихода работало. Вы даже можете настроить геозону, чтобы сотрудники не приходили и уходили раньше, чем положено.

Эта уникальная функция также помогает предотвратить случайное накопление сверхурочной работы, а также забытые отключения. Всего за несколько щелчков мышью вы можете установить ограничения на то, насколько рано ваши сотрудники могут приходить на работу.Вы также можете настроить приложение на автоматическое отключение сотрудника, если он забудет сделать это самостоятельно. Это помогает контролировать дорогостоящие затраты на рабочую силу и предотвращает кражу времени.

Связь

Функции Sling Messages и Newsfeed упрощают общение с вашей командой. Вам не нужно полагаться на телефонные звонки, электронную почту или другие сторонние приложения, чтобы оставаться на связи.

Вы можете напрямую общаться со своими сотрудниками (и ваши сотрудники могут общаться напрямую с вами) в Sling с помощью push-уведомлений и различных категорий сообщений.Вы даже можете делиться файлами, фотографиями, видео и ссылками со всеми или только с одним человеком. Это мощное средство коммуникации, которое не будет держать вас прикованным к столу весь день.

Кроме того, функция Sling Tasks позволяет назначать задания отдельным лицам или группам и отслеживать их прогресс.

Задачи позволяют создавать списки дел и делиться ими по имени, группе, местоположению или должности. Вы даже можете установить сроки выполнения и отправлять напоминания по мере приближения крайних сроков.

Затраты на рабочую силу

И давайте не будем забывать об одной из самых больших затрат, которые должен нести любой бизнес: затратах на рабочую силу.Слинг тоже помогает в этом. Sling упрощает оптимизацию затрат на рабочую силу , пока вы планируете . Больше не нужно ходить туда-сюда, пытаясь уложить свои смены в рамках бюджета.

Вы даже можете воспользоваться преимуществами мощных функций экономии, таких как:

• Установка заработной платы на сотрудника
• Установка заработной платы на должность
• Графики прогнозов для максимальной экономии
• Установка предупреждений, чтобы информировать вас, когда вы превышаете бюджет
• Увеличьте маржу (для увеличения прибыли)
• Не допустите превращения сверхурочных в проблему
• Просмотрите труд в процентах от продаж
• Проанализируйте данные о рабочей силе, чтобы понять вашу команду

Sling действительно обеспечивает управление персоналом от начала до конца решение.Оно выходит за рамки любого другого приложения для рабочего графика, решая проблемы, которые ежедневно затрагивают вас и ваших сотрудников.

А тот факт, что Sling работает где угодно и постоянно, означает, что вы можете держать свою команду в курсе и вовлекать ее, а также создавать лучшую корпоративную культуру, не работая 24/7.

Перестаньте пытаться объединить несколько программ планирования, учета рабочего времени и расчета заработной платы. Получите одно приложение, которое все делает. Получите слинг. Убедитесь сами и попробуйте бесплатно.

Лучшее приложение для расписания работы должно помочь вам лучше управлять

Хотя многие приложения упрощают процесс планирования, лишь немногие (например, Sling) предоставляют инструменты, которые помогут вам во всех аспектах управления вашим рестораном, розничным магазином, гостиницей или бизнес в сфере здравоохранения.

От создания собственной бизнес-ленты новостей для сотрудников до создания задач, которые помогают всем работать лучше, эти типы приложений для расписания работы действительно являются лучшим выбором для занятых менеджеров.

Не соглашайтесь на второе место.Используйте первоклассный инструмент для выполнения текущей работы, чтобы:

• Автоматизировать планирование
• Управлять затратами на рабочую силу
• Оптимизировать повторяющиеся управленческие процессы
• Централизовать общение на рабочем месте

И сделать вашу команду — и ваш бизнес — более гладкой и гладкой. более эффективно с набором инструментов Sling.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

.

График работ — что это такое и когда нужно его использовать

Что такое график работ?

График работ — это контрактный документ, в котором перечислены работы, необходимые для проекта. График ссылается на требования, включенные в спецификации и чертежи контракта, а также на любые дополнительные элементы типа «строительные работы» или «установочный график», это обычно называется конкретным графиком работ.

Стандартные строительные контракты

JCT имеют возможность указывать количество, без количества, и с приблизительным количеством.В контрактах на проектирование и строительство JCT, оцениваемых на основе паушальной суммы, обычно используется анализ суммы контракта. Таким образом, график работ лучше всего подходит для стандартного строительного контракта без количественных показателей и, в идеале, для проектов, где работы невелики по стоимости или простые с точки зрения сложности, поскольку это поможет в администрировании контракта.

График работ

отличается от традиционных ведомостей объемов работ, поскольку каждое описание в списке требуемых работ оценивается как «элемент», а не как количество.Создавая таким образом график ценообразования, считается, что подрядчик допустил количество, необходимое для выполнения требований контракта. Таким образом, График работ является средством передачи ответственности за точный снятие работ Подрядчику.

Важно, чтобы График работ ссылался на все соответствующие документы, как если бы подрядчик заявлял, что элемент был неясным или двусмысленным на более поздний срок, вы можете вернуться к Графику. Заявки на планирование или условия, прилагаемые к утверждению планирования, расчеты инженера-строителя, любой пакет предварительной информации, любые ограничения вместе с любой другой соответствующей информацией для предполагаемых работ должны быть указаны в Графике работ.Вы также должны разрешить запись, которая проясняет, что подрядчику была предоставлена ​​возможность заранее посетить объект.

Что касается индивидуальных описаний требуемых работ, они должны быть изложены таким образом, чтобы участники тендера могли четко идентифицировать требуемые работы и материалы. Вполне вероятно, что подрядчику потребуется произвести взлет, чтобы оценить работы, что он будет делать со ссылкой на чертежи, но графики должны точно описывать работу.Проблемы могут возникнуть после присуждения контракта, если будут упущены важные элементы. Например, подрядчик может утверждать, что эти предметы предполагались предоставленными другими и поэтому не были включены в их цену.

Если разбито на подходящий уровень и организовано на элементарной основе, например, подконструкция, надстройка, отделка и т. Д., График работ может использоваться как последовательность для программы работ.

Когда следует использовать График работ?

График работ может использоваться по-разному на разных этапах разработки проекта.Например, он будет включен в тендерный пакет для участников тендера для определения цены работ, а для победителя тендера он станет частью контракта. Расписание может быть преобразовано в рабочую программу или служить ее основой. По мере выполнения работ он может информировать спонсоров о ходе работ или просто быть мерой прогресса на месте, чтобы помочь администратору контракта.

Tender Pack

График работ на стадии тендера предназначен для тех, кто участвует в торгах, чтобы понять, какие работы требуются посредством перечисленных описаний и путем обратной ссылки на чертежи и спецификации, чтобы предоставить отчет о тендере.Сюрвейер подрядчика обычно производит свой собственный взлет, который он оценивает, прежде чем конвертировать эту цену обратно в График работ.

Связано с Контрактом

После первого этапа, описанного выше, и принятия решения о победителе торгов, График работ будет включен в окончательные документы контракта между сторонами и станет его частью.

Формирование программы

Если График работ составлен в логической последовательности, отражающей процесс строительства, он может лечь в основу программы работ.Затем программу можно разбить на недельный или даже ежедневный график необходимых работ.

Если График работ составляет основу программы, его также можно использовать для получения требуемых материалов и когда они необходимы.

Ход работ

График работ может использоваться для информирования о стоимости работ, выполненных на сегодняшний день, и тех, которые в настоящее время выполняются. Этот тип администрирования контрактов обычно выполняется архитектором, инспектором строительства или инспектором по количеству.

Роллинг окончательный счет

Если работы могут изменяться, они могут быть согласованы и добавлены в График работ, таким образом создавая окончательный счет скользящего прогноза. По мере того, как работы продвигаются и завершаются, не должно быть невыполненных вопросов, что позволит своевременно определить окончательную сумму к оплате.

Кто их создает?

Как правило, инспектор количества составляет Сметную ведомость. Тем не менее, для графика работ действующий дизайнер обычно готовит их вместе со своими обязанностями по предоставлению чертежей и спецификаций и лучше всего подходит для обеспечения того, чтобы график охватил все необходимые работы.Существуют также различные варианты использования программного обеспечения, которое составляет график работ, например, NBS Scheduler.

После производства проектировщиком заказчик и его инспектор по количеству должны изучить График работ перед тем, как представить его участникам торгов, поскольку график будет составлять важную часть контрактной документации.

Что лучше всего делать?

A Графики работы могут использоваться для множества различных типов строительства, но обычно есть две темы: новые работы и работы по техническому обслуживанию, которые также могут включать изменения.График работ не должен быть излишне описательным, если требуемая работа подробно описана на чертежах контракта или адекватно описана в спецификации, но следует уделить время для обеспечения адекватных перекрестных ссылок.

В качестве введения см. Ниже типичную формулировку в начале Графика работ:

«График работ используется как краткое изложение предстоящих работ, и его следует читать вместе с полной и завершенной Спецификацией работ, включая прилагаемые чертежи, пакет предварительной информации и любую другую информацию, относящуюся к предполагаемому работает.

Подрядчик должен полностью проверить всю тендерную документацию, а также посетить объект, чтобы убедиться, что их тендерная заявка включает все работы и затраты, необходимые для успешного завершения предложений работодателей.

Настоящий график работ следует читать вместе с чертежами для конкурса:

Подрядчик должен учесть любые ограничения и последовательность работ, указанные в разделах «Предварительные условия» и «Материалы и качество изготовления».

Подрядчик должен оценить каждую позицию в рамках графика работ и сводной страницы. Копия прейскуранта работ и заполненная тендерная форма должны быть предоставлены подрядчиком во время тендера ».

Логический формат графика работ должен отражать поэтапность строительных работ, т.е. список объектов будет организован по таким заголовкам, как мобилизация, затем расчистка, затем фундаменты, стены и т. Д. Размещение работ в этом формате — это не только полезно для измерения прогресса, но также для участников тендера, чтобы убедиться, что все работы были оценены, и после начала строительства это также поможет подрядчикам спланировать, какие ресурсы им нужны, когда они им нужны и на какой срок.

В зависимости от размера проекта может оказаться целесообразным объединить разделы работы в описаниях. Для относительно небольшого значения, которое носит упрощенный характер, у вас может быть одно описание для таких элементов, как кровля. Принимая во внимание, что для более дорогостоящего проекта лучше всего перечислить все типы кровли и даже местоположение, где это необходимо. Это поможет более точным оценкам в дальнейшем.

Если проект представляет собой частично новую работу и частично изменение, также имеет смысл четко обозначать два типа работ в расписании, чтобы избежать какой-либо двусмысленности.

Когда не нужен график работ?

В зависимости от того, насколько далеко продвинулось проектирование вашего проекта и есть ли намерение выбрать маршрут проектирования и строительства или подход только для строительства, это должно повлиять на решение об использовании графика работ, ведомости объемов работ или анализа суммы контракта.

Например, если проект перешел только в предварительный статус, этап 3 RIBA, то можно предпочесть полное проектирование и сборку для этапов 4 и 5 с использованием контракта на проектирование и сборку JCT.Стандартный строительный контракт JCT может также включать отдельные части проектных работ, но в любом случае заказчик обычно запрашивает единовременную цену в форме анализа суммы контракта. Если завершено более подробное проектирование, например, на этапе 4 RIBA: Техническое проектирование, Заказчик может предоставить Подрядчику счета-фактуры для определения цены.

Руководящие указания от JCT об использовании стандартного строительного контракта без количественных показателей, в котором должен быть предоставлен график работ, рекомендуют использовать «» для более крупных работ, разработанных и / или детализированных заказчиком или от его имени, где необходимы подробные положения контракта. и Заказчик должен предоставить Подрядчику чертежи; и либо со спецификацией, либо с графиками работы, чтобы адекватно определить объем и качество работы, а также там, где степень сложности не такова, чтобы требовать количественные ведомости ».

График работ: Разработчики и спонсоры

Если вы являетесь разработчиком, чья разработка проекта зависит от стороннего финансирования, финансирование обычно предоставляется после того, как вы продемонстрируете, что работы завершены, и именно здесь График работ важен.

Кредитор может также назначить агента по оценке, который подпишет выполненные работы, после чего будет высвобождено финансирование. График работ, отражающий поэтапное строительство, является здесь обязательным, если финансирование требуется для покрытия всего развития проекта.

График работ и ведомость объемов работ

Счетчики количества важны для определения необходимых работ

.

Запланировать встречу в Teams

Ваш календарь в Teams подключен к вашему календарю Exchange. Другими словами, когда вы планируете собрание в Outlook, оно будет отображаться в Teams, и наоборот.

Каждое собрание, запланированное в Teams, автоматически превращается в собрание по сети. Планирование из Outlook? Узнайте, как добавить команды к собранию Outlook.

Назначить встречу

Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:

• Выбрать Запланировать встречу в чате (под полем, в котором вы вводите новое сообщение), чтобы назначить встречу с людьми в чате.

• Перейти к Календарь в левой части приложения и выберите Новая встреча в правом верхнем углу.

• Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма расписания.

В форме расписания вы задаете название встречи, приглашаете людей и добавляете детали встречи.Воспользуйтесь помощником по планированию , чтобы найти время, подходящее для всех.

Когда вы закончите заполнение деталей, выберите Сохранить . Это закроет форму расписания и отправит приглашение всем во входящие Outlook.

Пригласите людей за пределами вашей организации

Teams позволяет приглашать людей за пределами вашей организации, в том числе тех, у кого нет лицензии Teams.Чтобы пригласить их, вам понадобится их полный адрес электронной почты.

1. Перейдите туда, где написано Добавьте необходимых участников . Если кто-то является необязательным участником, выберите вместо этого Дополнительно .

2. Введите полный адрес электронной почты человека (например, [email protected]).

3. Выбрать Пригласить .Они получат электронное письмо со ссылкой на встречу.

Сделайте встречу канала

1. Выбрать Новое собрание .

2. Введите имя канала, где написано Добавить канал (под полями времени и даты).

Каналы нельзя редактировать или добавлять после отправки приглашения.Вам нужно будет отправить новое приглашение с обновленным каналом.

Примечания:

• Когда у вас есть встреча в канале, все в команде смогут ее увидеть и присоединиться к ней на этом канале.

• Эта функция недоступна в частных каналах.

После того, как вы добавите нужных людей, выберите Scheduling Assistant , чтобы найти лучшее время.

Если это повторяющееся собрание, откройте раскрывающееся меню рядом с Не повторяется (сразу под датой). Выберите, как часто вы хотите, чтобы это происходило из параметров по умолчанию, или выберите Custom , чтобы создать свою собственную каденцию.

Изменить вид календаря

По умолчанию отображается рабочая неделя, которую можно изменить в раскрывающемся меню в правом верхнем углу календаря. Вот ваши текущие параметры просмотра:

• День дает вам представление о повестке дня, сосредоточенное на одном дне за раз.

• Рабочая неделя показывает с понедельника по пятницу.

• Неделя показывает всю неделю.

В верхнем левом углу вы найдете месяц и год. Выберите месяц, чтобы изменить представление календаря на любую дату — прошлую или будущую.Нажимайте стрелки рядом с месяцем для прокрутки по дням или неделям в зависимости от вида календаря.

Выберите Сегодня , чтобы вернуться к текущей дате.

Примечание. В календаре отображается все, что было запланировано в Teams, Exchange или Outlook.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы увидеть дополнительные параметры

Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре, чтобы ответить на приглашение, удалите его, если оно отменено, или откройте приглашение, чтобы просмотреть сведения о собрании.Если мероприятие представляет собой собрание Teams, вы также получите варианты Присоединиться к Интернету и Чат с участниками .

На собраниях

Teams будет отображаться кнопка присоединения к событию в вашем календаре за пять минут до начала собрания. Как только кто-то присоединится к собранию, событие изменит цвет, чтобы вы знали, что он в сети.

Выберите Присоединиться к , чтобы открыть окно настроек собрания и подтвердить предпочтительные настройки камеры и микрофона перед присоединением к онлайн-собранию.

Примечание. Если в вашем календаре есть перекрывающиеся собрания, кнопка присоединиться будет недоступна. Но вы все равно можете щелкнуть событие правой кнопкой мыши и выбрать Присоединиться к онлайн .

Чтобы назначить встречу, перейдите в Календарь в нижней части приложения, затем выберите Запланировать встречу в правом верхнем углу.

Перейти к Добавить участников и выберите людей, которых хотите пригласить.

Затем перейдите к Поделиться на канале :

• Если вы хотите, чтобы ваша встреча проходила в канале, выберите соответствующий канал.

• Если не хотите, пропустите.

Примечание: Когда у вас есть встреча в канале, люди смогут увидеть ее и присоединиться к ней на этом канале.

Затем установите время начала и окончания и напишите описание события.

Наконец, выберите Готово , чтобы запланировать встречу.

.

Flow от Яндекс.Практикум — новый способ преподавания английского

Кристина Мицкевич

Я нашла здесь коллег, друзей, родственных душ. Они вдохновляют меня становиться лучше как профессионал, так и лучше человека. Для меня очень важно заниматься многими вещами, которые мне нравятся в жизни, и Flow поддерживает меня в этом — я сам составляю свое расписание и могу работать из любого места в мире, которое выберу. Я ценю то, что являюсь частью этой команды и могу внести свой вклад в этот проект.Спасибо! Встретимся на Flow.

Марк Алексанян

Работа с Flow до сих пор была гладкой и приносящей удовлетворение опытом. Учебные занятия, основанные на задачах, — отличный способ улучшить речь, и они заставляют нас, учителей, задаться вопросом, как мы общаемся. Каждая сессия — это возможность познакомиться с кем-то новым и расширить наше общение. Команда дружелюбная и очень услужливая, хотя многие из нас живут в разных странах, кажется, что все мы находимся на одной волне.

Дмитрий Кривов

Наша школа выделяется тем, что никогда не встретишь одного и того же ученика дважды. До того, как я начал преподавать здесь, я не слышал ни о чем подобном и сначала сомневался в этой практике. Теперь я уверен, что этот поток дает толчок процессу обучения. Каждый урок похож на ваш первый — вы стараетесь изо всех сил, а ученики прогрессируют быстрее. Все в Flow готовы помочь и улучшить весь процесс для всех. Думаю, тебе здесь понравится!

Лаура Сильва

Я люблю языки и помогаю людям изучать их.Обучение онлайн позволяет мне работать из любой точки мира, а также я могу установить свой собственный график. Обычно я работаю 4-5 часов в неделю (включая выходные). Мне очень нравится здесь, что у меня каждый раз новый ученик. Удивительно, но всегда можно встретить разных людей. Я сам многому научился, например, как преподавать английский с помощью различных IT-инструментов. Симулятор для школьников веселый, умный и креативный. Советуя новым репетиторам, я бы рекомендовал всегда быть пунктуальным и готовиться к уроку.

.