Скользящий график работы по тк рф пример: как оформить и особенности составления — «Моё Дело»

Скользящий график работы по тк рф пример: как оформить и особенности составления — «Моё Дело»

порядок оформления документации по ТК

Скользящий график — это особая организация трудового процесса, продиктованная производственной необходимостью осуществления некоторых функций.

Потребность в таком графике возникает в том случае, если нет возможности прервать трудовой процесс без ущерба для результата, осуществления технологического цикла, выполнения отдельных операций.

Данный график может применяться ко всему учреждению или только к одному структурному подразделению.

Такой режим труда может быть постоянным или временным, т. е. установленным только для проведения и завершения данного вида работ.

Содержание

Нужна помощь в продвижении в интернете? Пишите!!! [Нажмите на этот текст или кликните на картинку ниже]

• Что такое скользящий график работы
• Как составить скользящий график работы
• Трудовой договор: сменный график работы
• Скользящий и недельный режимы
• Ненормированный рабочий день

Что такое скользящий график работы

Для того чтобы определить, что такое скользящий график работы, нужно описать следующие главные признаки данного метода регламентации труда.

1. Это форма организации трудового процесса, при которой у работника нет четкого чередования рабочих и выходных дней. Если при пятидневной работе выходные дни всегда приходятся на субботу и воскресенье, то при скользящем режиме выходные дни могут приходиться на любой день недели.
2. Если при составлении графика с мобильными выходными не удается соблюдать нормы трудового законодательства относительно предельной продолжительности рабочего времени, то вводится суммирование рабочих часов в учетный период. Часто самым удобным вариантом суммирования рабочих часов является месяц, поскольку за такой период удается составить график так, чтобы обеспечить оптимальное сочетание прав работника и интересов работодателя.
3. Скользящий график работы может предусматривать наличие разных временных интервалов между выходными днями, но в статье 110 ТК РФ продолжительность непрерывного отдыха определяется минимальной величиной в 42 часа. Соблюдать эту норму удается с помощью определения оптимального учетного периода и суммирования продолжительности рабочего времени.

Как составить скользящий график работы

Составление графика, основанного на подвижных выходных днях, имеет некоторые сложности.

Главная проблема состоит в постоянном поиске компромисса между нормами закона, интересами работника и производственной необходимостью.

Алгоритм составления или как составить скользящий график:

1. Нужно определить продолжительность учетного времени, что позволит соблюсти правило минимальных 42 часов, отведенных на отдых из расчета на неделю.
2. Установить точное количество человек, приходящихся на 1 рабочее место.
3. Рассчитать очередность предоставления дней отдыха так, чтобы норма 42 часа соблюдалась в учетном времени.
4. Составить таблицу предоставления очередности дней отдыха в понятном для всех виде.
5. Провести согласования и утверждения. Эта процедура осуществляется по правилам, принятым на данном предприятии. Согласовывать график с работниками необязательно, однако лучше заранее знакомить сотрудников с режимом их работы на предстоящий период. Это позволит свести к минимуму вероятность конфликтов и форс-мажорных ситуаций.

Иногда самой сложной процедурой составления графика является определение количества сотрудников, приходящихся на одно место. В этом случае рекомендуется пользоваться формулой, где:

• число рабочих дней в учетном периоде умножается на часы рабочего дня;
• норма часов в учетный период по производственному календарю умножается на количество часов, попадающих на отпуск;
• первый результат делим на второй.

Получившаяся величина позволяет учесть такие нюансы, как праздники и отпуска. В результате сотрудники будут равномерно распределены по всем сменам.

Трудовой договор: сменный график работы

Сменный режим работы формируется в том случае, если продолжительность производственного цикла больше, чем норма рабочего времени каждого человека.

Необходимость обеспечения удлиненного или даже круглосуточного цикла требует особой организации рабочего времени.

Можно перейти на работу в 2 и даже 3 смены, но сменный режим работы не всегда является альтернативой скользящему.

Если работа должна осуществляться не только круглосуточно, но и без выходных, трудовой ритм обеспечивается сменами, но отсутствие выходных дней требует применения для большей части персонала более сложной организации трудового процесса.

Скользящий график работы по ТК РФ может на одном предприятии сочетаться с ненормированным рабочим днем, несколькими сменами, разными временными интервалами чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ).

Во время приема на работу по договору в графе, посвященной временному аспекту рабочего режима, может быть прописан сменный график рабочей недели с фиксацией начала и окончания времени трудового процесса для всех смен, в которых должен работать сотрудник. Однако ситуация в учреждении может измениться. Если появится производственная потребность, то после приказа об изменении графика работы сотрудник должен приступить к исполнению своих служебных обязанностей уже в другом режиме.

В этом случае сотрудник должен написать заявление с просьбой перевести его на другой график работы. На этом основании составляется дополнительное соглашение и трудовой договор со скользящим графиком работы. После этого руководитель вправе перевести сотрудника на другой трудовой режим.

Однако базовый договор можно и не менять.

Если переход на гибкий график носит временный характер, достаточно лишь составить приложение в виде дополнительного договора.

Большинство графиков работы в режиме гибкого времени является особым вариантом посменного труда.

В ст. 102 ТК применяется понятие гибкого времени как вариант организации труда, при котором временные параметры рабочего дня определяются по соглашению работодателя и работника.

При учете рабочего времени база знаний о количестве отработанного времени основана, согласно ст. 102, на единице учетного периода. Этот период может найти отражение в соглашении или договоре между работодателем и работником. Кроме того, он может быть прописан и в коллективном договоре.

Шаблоном контракта скользящего графика предусмотрено размещение следующей информации:

• фиксированная часть, то есть временной интервал нахождения на рабочем месте в обязательном порядке;
• гибкая часть, что значит присутствие в часы по договоренности;
• время обеденного перерыва;
• учетный период, применяемый для расчета оплаты труда.

Этой информации, размещенной в разделе, описывающем особенности труда и отдыха, достаточно для того, чтобы переход сотрудника на скользящий график стал законным.

Некоторые сотрудники, заключившие такой договор, сути отдельных терминов не понимают, но понять это нужно, поскольку от этих пунктов зависит оплата труда.

Особенно нуждается в разъяснении понятие гибких часов. Это пример той части графика, которая позволяет сотруднику самому составлять свое личное расписание, осуществляя трудовую деятельность в удобное для него время.

В трудовом договоре образец обязывает указывать не только время обеденного, но и технического перерыва.

Остальная информация, содержащаяся в данном разделе, носит универсальный характер и содержит сведения о гарантиях, размере и сроках предоставления отпуска и т.п.

Скользящий график удобен при организации труда медиков, педагогов, служб экстренной помощи. Однако он требует и особого учета рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени база контроля соответствия труда законодательству представляет собой учетный период, который может быть недельным, месячным и даже годовым. Например, труд педагогов измеряется учебным годом, труд рабочих на производстве с непрерывным циклом измеряется неделей.

Скользящий график создает большие проблемы для учета рабочего времени и расчета зарплаты в больших коллективах. Формулы позволяют существенно упрощать и ускорять этот процесс. Например, можно использовать методику скользящих средних для 5 минутного графика. Она применяется для торговли на бирже, а также для учета колебаний единиц (например, времени или денег), находящихся в сложных мобильных системах.

Для того чтобы применять методику скользящих средних, лучше всего использовать календари для Андроид. Они позволяют работать сразу с большим количеством вариантов отслеживаемых событий и процессов.

Скользящий и недельный режимы

Сменный график может на одном и том же производстве сочетаться со скользящим режимом работы.

Производственная необходимость иногда требует отказа от работы людей на одних и тех же местах по четко фиксированным сменам с постоянным временем отдыха в пользу гибкого режима организации труда.

Это может произойти, например, в ситуации, когда численность работников не соответствует количеству рабочих мест. Гибкий график позволяет пережить кризис производства, сохранив кадровый потенциал.

Особенно в этом случае удобным оказывается недельный режим. Гибкий график работы с выходными, меняющимися по мере выхода на работу другого сотрудника, удобен в ситуации, когда необходимо фиксировать не столько наличие человека на рабочем месте, сколько факт выполнения им нужного объема работы.

Рабочее время в этом случае отсчитывается с момента начала деятельности до ее завершения. Например, бригада рабочих может быть направлена на ликвидацию аварийной ситуации, что происходит не по графику. В этом случае фиксируется начало работы бригады, потом перерыв на ночное время суток. Затем фиксируется возобновление ремонтных работ. После устранения аварийной ситуации работникам предоставляются выходные дни.

Скользящий вариант графика в недельном режиме используется, например, для водителей городских и междугородних автобусов. Началом работы считается выход автобуса в маршрут.

Завершение движения по маршруту является временем окончания работы.

Недельный учетный интервал предполагает работу каждого сотрудника по своему индивидуальному графику. Такой вариант удобен для работника тем, что не всегда требует постоянного нахождения на рабочем месте.

Человек может выполнить свои обязанности в удобное время, что хорошо сказывается на производительности и состоянии человека. При этом норма трудового времени определяется из среднестатистических показателей.

Ненормированный рабочий день

График с меняющимися выходными иногда путают с понятием ненормированного рабочего дня. Этот режим рабочего времени описан в ст.101 Трудового кодекса.

Человек, выполняющий свои трудовые функции в рамках ненормированного дня, трудится практически в посменном режиме. Однако сотрудник, который работает по ненормированному распорядку, может быть в любой момент привлечен к дополнительному выполнению своих трудовых обязанностей.

Привлечение осуществляется по производственной необходимости во время праздников и выходных, но не в отпускной период.

Количественные показатели допустимости привлечения человека к трудовой деятельности сверх нормативных часов регулировать трудно. По этой причине точных указаний на временные рамки допустимости привлечения людей на дополнительные работы не существует.

Работодатель может на другой день после дополнительных работ отпустить человека на отдых по устной договоренности.

Официально сотрудник может рассчитывать только на 3 дня дополнительного отпуска.

Pежим рабочего времени заранее оговаривается с человеком до заключения трудового договора. Когда он занимает должность, то автоматически соглашается с условиями труда, зафиксированными в трудовом договоре.

Поскольку график является частью условий труда, человек должен знать в каком режиме он будет работать. Особенно важно заранее знать о работе по графику с мобильными выходными или в условиях ненормированного рабочего дня, поскольку такие режимы могут оказать существенное воздействие на жизнь человека.

Дек 16, 2017zakonadmnin

Нужна помощь в продвижении в интернете? Пишите!!! [Нажмите на этот текст или кликните на картинку ниже]

Свободный график работы

Трудовое законодательство о свободном графике работы

В настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.

Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.

Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.

Свободный или гибкий графики работы

В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.

Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.

При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):

Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:

• начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и

• работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

При свободном графике работы:

• работник имеет возможность выполнять ту или иную трудовую функцию абсолютно самостоятельно — в удобное ему время и в удобном для него месте, даже за пределами организации;

• он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.

Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.

Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.

Профессии и категории работников со свободным графиком работы

Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.

Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:

• системные администраторы,
• программисты и разработчики сайтов,
• менеджеры сетевых проектов,
• дизайнеры, верстальщики,
• бизнес-консультанты,
• переводчики,
• бухгалтеры,
• редакторы, журналисты и представители некоторых других профессий.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.

Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:

• студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;

• женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;

• совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;

• творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.

Трудовой договор со свободным графиком работы

Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.

Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:

• при такой продолжительности рабочей недели выработка считается полной, а работник должен получить 100% установленной для него заработной платы.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.

Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:

• плавающий или скользящий график работы — при его применении для отдельного работника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности в рамках трудового законодательства;

• посменный режим работы — позволяет привлекать работников к работе, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации, и

• свободный график работы — в трудовом договоре график работы и общая продолжительность работы прописываются произвольно. При свободном графике работы не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях:

• это правильно вести учет отработанного рабочего времени так, чтобы по итогам месяца оценить количество отработанных часов и установить соразмерную отработанному времени оплату.

Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:

• Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.

• Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.

• Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.

• Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.

• Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.

Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.

По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

В трудовом договоре следует обязательно прописать:

• на какую должность принимается работник;

• где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;

• сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;

• также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;

• если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;

• отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;

• предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;

• режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;

• время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;

• оплата выполненных работ;

• обязательное и дополнительное страхование работника;

• ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время для работника со свободным графиком работы

В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.

Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

• фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и

• переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:

• современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;

• свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.

Время отдыха для работника со свободным графиком работы

Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.

Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:

• перерывами, предназначенными для приема пищи;

• техническими перерывами;

• выходными днями, когда работник полностью освобожден от работы;

• отпуском, предоставляемым ежегодно.

Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.

А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.

Независимо от того, сколько именно будет работать работник:

• минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням;

• к тому же за ненормированный режим работы полагаются дополнительные дни отдыха в год,

• их количество должно быть не меньше 3-х дней.

Оплата труда работника со свободным графиком работы

Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:

Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:

• работнику назначается фиксированный оклад, и

• прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:

• оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;

• надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;

• премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:

Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы

Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:

• журналов прихода и ухода;

• компьютерных сведений от электронной пропускной системы;

• камер видеонаблюдения.

Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.

При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Ротационный график: руководство с примерами и шаблонами

Чтобы удовлетворить потребности быстро меняющейся экономики, многие фирмы и предприятия вынуждены работать в нерабочее время и даже круглосуточно и без выходных. Сохранение бизнеса открытым при сохранении благополучия сотрудников стало сложной задачей.

Владельцы бизнеса используют различные типы графиков для решения этой проблемы, в том числе сменный график, в котором сотрудники чередуются между дневными и ночными сменами (и, возможно, в третью смену).

Но что такое сменный график и чем он отличается от фиксированного графика? Если ротация посменно подходит для вашего бизнеса, то как вы можете создать практичный график ротации?

Что такое сменный график?

Как работает сменный график?

Виды сменных графиков

расписание питмана

расписание Дюпон

2-2 3-2 2-3 график

график 24-48

4-3 график

Преимущества сменного графика

Поддерживает справедливость

Повышает гибкость

Дает персоналу больше опыта

Помогает удовлетворить спрос рынка

Дает сотрудникам больше комбинированных выходных

Проблемы сменного графика

Нарушает баланс между работой и личной жизнью

Предполагает более длительные смены

Приводит к проблемам со здоровьем

Усложняет планирование работы

Как составить сменный график

1. Выберите тип сменного графика

2. Разделите своих сотрудников на команды

3. Назначьте смены каждой команде

Чередование шаблонов расписаний в Google Sheets

Фиксированный график против сменного графика

Что такое фиксированный график?

Почему вы должны использовать фиксированный график?

Подойдет ли вашему бизнесу сменный график?

Поговорите со своим персоналом

Сообщите своим будущим кандидатам

Используйте программное обеспечение для планирования сотрудников

Поддерживать сменный график не сложно

Что такое сменный график?

Вахтовый график — это такое расписание, при котором сотрудники работают в дневные смены в течение определенного периода времени, затем на некоторое время переходят в ночные смены, а затем возвращаются в рабочие дневные смены. На некоторых предприятиях персонал может перейти в третью смену. Сотрудники постоянно чередуются между разными сменами, отсюда и название сменного графика.

Как работает сменный график?

Представьте, что вы управляете кафе, которое работает круглосуточно и без выходных в 3 смены:

• Первая смена: с 7:00 до 15:00
• Вторая смена: с 15:00 до 23:00
• Третья смена: с 23:00 до 7:00

Было бы просто использовать фиксированный график, при котором некоторые сотрудники всегда будут работать в первую смену, а некоторые всегда будут работать во вторую смену, а другие всегда будут работать в третью смену.

Но проблема в том, что ночные смены более загружены и приносят больше чаевых, чем дневные. Чтобы было справедливо для всех, здесь вступает в действие сменный график.

При сменном графике рабочий может работать в первую смену в течение 1 недели, затем перейти во вторую смену на 1 неделю, затем перейти в третью смену на 1 неделя. После завершения цикла этот персонал вернется к работе в первую смену. Такая схема позволяет всем сотрудникам иметь равную рабочую нагрузку и равные возможности для дополнительного заработка.

Типы чередующихся графиков

Чтобы удовлетворить сменные потребности различных предприятий, создается множество вариантов чередующихся графиков. Ниже приведены наиболее распространенные варианты.

График Pitman

При сменном графике Pitman 4 команды сотрудников будут работать по 12 часов в смену и чередовать свои смены каждые 4 недели в соответствии со следующей схемой:

2 бригады работают в дневную смену и 2 бригады работают в ночную смену.

В любой день 1 бригада работает в дневную смену, 1 бригада работает в ночную смену и 2 бригады отдыхают.

Этот тип графика дает вашим сотрудникам 3 выходных дня каждые две недели, и они не должны работать более 3 дней подряд. Но им придется работать долгие смены, что может быть утомительно.

Расписание Dupont

Другим сменным графиком для 4 команд, работающих по 12 часов, является график смен Dupont. Сотрудники ротируются по циклу из 8 частей:

• 4 Ночные смены
• 3 дней отключения
• 3 -дневные смены
• 1 ДЕНЬ ВЫКЛ
• 3 Ночные смены
• 3 ДЕНЫЕ ВЫКЛ
• 4 Day Shifts
• 7 Days Off
• . есть целая неделя выходных каждый месяц.

  Но в каждую смену приходится работать дольше, в месяц перерыв всего 1 день, а выйти на работу после долгого отпуска тяжело. Вам также необходимо тщательно спланировать график, чтобы избежать незапланированных сверхурочных работ.

  График Dupont

  2-2 ​​3-2 График 2-3

  График 2-2, 3-2, 2-3 является распространенным вариантом графика Pitman. Работает 4 бригады по 12 часов. Цикл повторяется каждые 2 недели:

  • 2 дневных смены
  • 2 выходных
  • 3 дневных смены
  • 2 выходных
  • 2 дневных смены
  • 3 выходных

  7 смены, но у них есть 3 выходных дня через неделю, и они не должны работать более 3 дней подряд.

  Но постоянное переключение между дневными и ночными сменами может нарушить режим сна сотрудников, потому что их тела не успевают приспособиться.

  Другие варианты этого расписания включают: 2-2-3, 3-2-2-3 и 3-2-2.

  График 2-2, 3-2, 2-3

  График 24-48

  При графике 24-48 3 группы сотрудников будут работать 24-часовые смены. Цикл повторяется каждые 3 дня: сотрудники работают 24 часа и отдыхают 48 часов.

  Хотя сотрудники работают только 3 дня в неделю и не должны работать все выходные, 24-часовая смена для некоторых слишком длинная. Это может вызвать усталость, выгорание и другие риски для безопасности. Возможно, вам придется разделить команду на каждую смену, чтобы у сотрудников было достаточно времени для отдыха.

  График 24–48

  График 4–3

  При сменном графике 4–3 6 групп сотрудников будут работать в перекрывающиеся 10-часовые смены, и цикл повторяется каждые 3 недели:

  • 4 дня на
  • 3 дня выходной
  • 4 дня на
  • 3 выходных
  • 4 дня на

  При таком графике по выходным всегда будут работать 3 команды. Но у всех есть 3 выходных, и они работают в одни и те же дни каждую неделю. Вы также можете воспользоваться перекрывающимися часами, запланировав их так, чтобы они соответствовали часам наибольшей нагрузки в вашем бизнесе.

  График 4–3

  Преимущества сменного графика

  Поддерживает справедливость

  В некоторых отраслях, таких как производство продуктов питания и напитков, ночные смены загружены больше, чем дневные. Сотрудники, работающие в ночную смену, получают больше чаевых, но их нагрузка больше. Вращающийся график гарантирует, что все сотрудники получают справедливую долю чаевых и нагрузки. Никто не застревает в медленных и невыгодных сменах навсегда.

  Повышает гибкость

  Сменный график повышает гибкость рабочего времени и производительность сотрудников. Поскольку сотрудники уже знакомы со всеми часами смены, они могут легко работать в любую смену.

  Кроме того, сменный график позволяет сотрудникам планировать встречи и личные мероприятия в течение рабочего дня с 9 до 5. Они могут посещать родительские собрания или ходить в банк, не запрашивая выходной в будний день.

  Дает сотрудникам больше опыта

  Вахтовый график требует, чтобы ваши сотрудники испытывали каждый час, когда открывается ваш бизнес. Они могут понять все тонкости бизнеса и своей работы. Благодаря опыту, полученному в ходе работы в различных ситуациях, персонал может вмешиваться, когда это необходимо, и не теряться при загруженных сменах.

  Помогает удовлетворить рыночный спрос

  Основная цель сменного графика — обеспечить охват бизнеса и удовлетворить спрос рынка.

  Дает сотрудникам больше выходных дней

  Поскольку сотрудники работают дольше, у них больше выходных дней каждую неделю или месяц. Например, при графике Dupont у ваших сотрудников будет целая неделя выходных, чего вполне достаточно для короткого отпуска.

  Проблемы сменного графика

  Хотя преимущества сменного графика очевидны, он также создает множество проблем как для работодателей, так и для сотрудников.

  Нарушает баланс между работой и личной жизнью

  Некоторые сотрудники по-прежнему предпочитают обычный фиксированный график, потому что так легче поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Это позволяет им посещать курсы и школы. Они могут проводить время с друзьями и семьей, которые также работают по обычному графику. Они могут спать в одно и то же время каждый день. Трудно поддерживать все эти виды деятельности со сменным графиком, в котором рабочие часы постоянно меняются.

  Включает в себя более длительные смены

  Несмотря на привлекательную комбинацию выходных дней, более длительные смены тяжелы и утомительны для многих людей.

  Приводит к проблемам со здоровьем

  Переключение между дневными и ночными сменами может нарушить естественный циркадный ритм вашего персонала, что приведет к многочисленным расстройствам и заболеваниям. Отсутствие социальных контактов из-за непостоянного графика может привести к проблемам с психическим здоровьем.

  Усложняет планирование работы

  Внедрение сменного графика требует больше работы, чем фиксированный график, потому что вам нужно распределять команды по разным часам смены, рассчитывать более сложные платежные ведомости и планировать благополучие сотрудников.

  Как видите, внедрение ротационного расписания может быть сложной задачей. Вам следует поговорить со своими сотрудниками, узнать, готовы ли они работать по сменному графику, и посмотреть, сможете ли вы справиться с работой по планированию, связанной с таким графиком.

  Как составить сменный график

  Вот пошаговое руководство по созданию сменного графика для вашего бизнеса:

  1. Выберите тип сменного графика

  В зависимости от вашего бизнеса, отрасли и предпочтений персонала, вы можете выбрать один тип сменного графика и настроить его в соответствии со своей стратегией планирования.

  Например, вы управляете кофейней со следующими данными:

  • Часы работы: с 8:00 до 00:00, всю неделю
  • Дневная смена: с 8:00 до 16:00
  • Ночная смена: с 16:00 до 12:00
  • Количество сотрудников: 20

  Благодаря 12-часовым сменам и сотрудникам, которых можно разделить на 4 команды, график Dupont отлично подойдет для вашей кофейни.

  Допустим, вы выбрали метод Дюпона. Что дальше?

  2. Разделите сотрудников на команды

  Подсчитайте общее количество ваших сотрудников. Затем разделите их на команд . Не забудьте включить все ролей, необходимых для каждой смены. Пометьте команды, чтобы вы могли легко распределять смены.

  Например:

  Каждая смена в вашей кофейне требует 5 ролей: бариста, официанта/официантки, кассира, посудомойщика и помощника управляющего.

  Имея 20 сотрудников, вы можете разделить их на 4 команды по 5 человек. Обозначьте каждую команду цифрами 1, 2, 3 и 4.

  3. Назначение смен каждой команде

  Теперь, когда вы выбрали метод и разделили сотрудников на команды, пришло время назначить смены каждой команде.

  Ваше окончательное расписание может выглядеть примерно так:

  Сменные шаблоны расписаний в Google Таблицах

  Вы можете сделать копии наших бесплатных сменных шаблонов расписаний и настроить их для создания расписаний для вашего бизнеса.

  Шаблон расписания PitmanШаблон расписания Dupont2-2 3-2 2-3 Шаблон расписания24-48 Шаблон расписания

  Фиксированный график и сменный график

  Что такое фиксированный график?

  Фиксированный график — это когда график работы сотрудников не меняется. Одна команда всегда работает в дневные смены, другая команда всегда работает в ночную смену, а третья команда всегда работает в боковые смены.

  Почему следует использовать фиксированный график?

  Фиксированный график является предсказуемым и последовательным. Многие сотрудники предпочитают такой график, потому что они могут легко планировать встречи и личные мероприятия заранее. Это позволяет им поддерживать лучший баланс между работой и личной жизнью и укреплять здоровье. Сотрудники, как правило, счастливее, поэтому текучесть кадров ниже.

  Поскольку фиксированный график почти не меняется, менеджерам не нужно тратить слишком много времени на планирование сотрудников. Гибкий график требует множества корректировок, чтобы он работал на всех.

  Подойдет ли вашему бизнесу сменный график?

  Поговорите со своими сотрудниками

  Различные предприятия и отрасли могут потребовать от вас соответствующей адаптации вашего графика. Тем не менее, самое главное, что вам нужно сделать, это поговорить с вашим персоналом.

  Ваши сотрудники несут ответственность за смены, поэтому убедитесь, что они готовы и согласны следовать графику ротации. Лучше всего обсудить преимущества и проблемы такого графика, чтобы они могли принять решение.

  Но иногда ваши сотрудники не всегда могут подобрать для себя идеальное расписание. Иногда это характер работы. Без людей, работающих круглосуточно, потребности экономики и общества не могут быть удовлетворены. Если этот тип графика необходим для вашего бизнеса, вы должны объяснить и обсудить его важность и реализацию с вашим персоналом.

  Сообщите своим будущим кандидатам

  Если вы решили использовать сменный график для своего бизнеса, вы можете сообщить об этом своим кандидатам заранее, во время собеседования. Это делается для того, чтобы не нанимать людей, которые не хотят работать посменно — они, скорее всего, будут недовольны и уйдут.

  Используйте программное обеспечение для планирования сотрудников

  Внедрение сменного графика может быть трудным как для работодателей, так и для сотрудников. Управлять расписанием, требующим постоянных корректировок, непросто. Плохо составленный график может нанести вред психическому и физическому здоровью ваших сотрудников.

  Один из простых способов облегчить жизнь обоим — использовать хорошее программное обеспечение для планирования работы сотрудников. Менеджерам не нужно тратить слишком много времени на корректировку смен. Сотрудники могут просматривать свои графики работы в любое время и быть готовыми к своим сменам.

  Поддерживать сменный график несложно

  Без сменного графика ваши шансы удовлетворить потребности рынка невозможны. И когда вы создадите его правильно, вы сможете быстро перепрыгнуть через свои бизнес-операции.

  Теперь у вас есть все необходимое, чтобы приступить к созданию ротационного расписания. Не забудьте загрузить наши шаблоны или опробовать приложение для планирования Camelo и составить отличные расписания для своих сотрудников.

  Сменный график: руководство для менеджера по ротационному графику

  на

  Сэм Кэмпбелл

  Если вы всегда работаете в разные смены или застряли на сложной смене (например, ночью), вам трудно совмещать личную жизнь с работой. Вы на работе так много разных дней в неделю или несоответствующие часы каждый день. Или вы никогда не увидите дневного света и своей семьи, пока они не спят.

  Такова реальность многих ваших сотрудников, и это одна из причин, по которой они уходят с работы в другую.

  Здесь на помощь приходит сменный график. 

  Вы можете обеспечить бесперебойную работу своих смен, не нагружая сотрудников несправедливым графиком. Мы покажем вам, как работает чередующийся график, приведем несколько примеров чередующихся графиков смен и поможем настроить то, что лучше всего подходит для вас.

  Что такое сменный график?

  Хотя нет «хороших» или «плохих» смен, определенно есть смены, которые ваши сотрудники предпочитают по той или иной причине. Некоторые смены делают сотрудников более счастливыми, чем другие смены.

  Это учитывается в сменном графике.

  Идея состоит в том, чтобы составить расписание таким образом, чтобы каждый работал в те смены, которые ему нравятся, и в те, которые ему не нравятся, поскольку они чередуются в разные смены с течением времени.

  Чередующиеся графики смен помогают укрепить вашу команду, поскольку сотрудники могут работать вместе с другими во время смены. Они расширяют свою личную сеть с другими людьми, открывая для себя новые способы работы. Пока вы не отработаете все смены, у вас не будет опыта и возможности понять полную картину того, как все работает. Это особенно важно, если вы разрешаете обмен сменами; рано или поздно они, вероятно, возьмут другую смену. Лучше, если у всех будет опыт работы со всеми.

  Есть и финансовые соображения.

  В некоторых отраслях, например, в ресторанах, ротационные смены дают каждому работнику возможность давать лучшие чаевые во время больших смен. Если вы застряли на смене с небольшим объемом, вы никогда не получите отличных советов. Предоставление каждому сотруднику равных возможностей, когда речь идет о разных сменах, помогает повысить вовлеченность и моральный дух. Это также предотвращает монотонность.

  Конечно, работодатели тоже в выигрыше.

  Во-первых, смешение сотрудников помогает в обучении новых сотрудников, знакомя их с другими, которые могут показать им секреты и приемы торговли. Кроме того, они получают более гибкую рабочую силу, которая может подбирать смену, когда кто-то отсутствует, и сотрудников, чьи таланты распределяются по всем сменам.

  Благодаря чередующимся сменам вы избежите некоторых разочарований сотрудников в связи с их графиком, таких как фаворитизм.

  Как работает сменный график

  Несмотря на то, что сменный график означает изменение графика, это происходит циклически.

  Ваши смены могут быть с утра до дня и после обеда до ночи. Или вы, возможно, установили дневные, сменные и ночные смены. Если вы работаете круглосуточно и без выходных, у вас может быть четыре смены.

  Сменный график означает, что сотрудники работают в определенную смену в течение установленного периода времени. Сотрудники с ротационным графиком могут работать в одну и ту же смену в разные дни (ротация дней) или фактически работать в разные смены (ротация времени).

  Чем цикличнее ваш график, тем легче сотрудникам совмещать работу и личную жизнь.

  Различные типы чередующихся смен

  Существует четыре основных типа чередующихся смен.

  • Частые: Еженедельные смены смен означают, что сотрудник может перейти с дневной смены на ночную в течение недели. Людям может быть трудно приспособиться как физически, так и с точки зрения планирования личного времени.
  • Медленно: Изменения в сменах происходят в течение нескольких месяцев. Это может помочь приспособиться к работе ночью, а затем днем, а также обеспечить стабильность для планирования личного времени.
  • Выходные дни: Это базовый подход, при котором сотрудники по очереди работают в выходные дни. Это дает всем шанс на выходные.
  • Частично: Некоторые сотрудники всегда работают по фиксированной смене, а другие работают по сменно-сменном графике. Это может быть связано с квалификационными требованиями к сотрудникам, потребностью в квалифицированном охвате или необходимой непрерывностью для каждой смены.

  Понятно, что почти каждый бизнес может использовать сменный график в той или иной форме, будь то простой, как чередование выходных, или такой сложный, как смена смен в течение недели.

  Преимущества сменного графика

  Преимущества сменного графика очевидны для всех, включая ваших клиентов, ваших сотрудников и ваш бизнес. Благодаря чередующимся сменам вам будет проще обеспечить, чтобы ваши лучшие работники работали все возможные смены, чтобы у всех ваших клиентов был отличный опыт, независимо от времени дня и ночи. Кроме того, вы создадите больше возможностей для совместной работы и перекрестного обучения, поскольку другие ваши сотрудники взаимодействуют с вашими высокоэффективными талантами и учатся, находясь рядом с ними. И, конечно же, возможность покрыть все возможные смены позволяет вашему бизнесу работать дольше, а сотрудники более счастливы.

  • Повышение качества обслуживания клиентов — ваши высокоэффективные сотрудники работают круглосуточно, а не только в одну смену.
  • Улучшение морального духа сотрудников — ваши работники знают, что они не будут вечно застревать в наименее приятных сменах.
  • Повышение эффективности работы — держите двери открытыми дольше, с минимальными перерывами в работе и увеличивайте прибыль.

  Недостатки сменного графика

  Сменный график может сказаться на ваших сотрудниках. Непоследовательность переключения туда и обратно каждые несколько недель затрудняет планирование наперед. И физические изменения, связанные с изменением графика сна, могут оказать заметное влияние на жизнь вашего сотрудника. Обязательно изучите чередующиеся смены и то, как мягко облегчить своим сотрудникам переход и выход из смены для их психического и физического здоровья.

  • Непоследовательный график мешает личной жизни вашего сотрудника
  • Не следует упускать из виду физические последствия перехода с дневного режима на ночной от затрат на оплату труда до удовлетворенности клиентов. Но когда дело доходит до сменного графика, не помешает в первую очередь подумать о своих сотрудниках.

    Особенно при работе в ночную смену не заставляйте работать одних и тех же сотрудников. Хотя некоторые могут предпочесть или даже попросить об этом, лучше не лишать одних и тех же людей сна или возможности иметь личное время по вечерам.

    Имея это в виду, процесс прост.

    • Разбейте свой день на смены. То, как вы разбиваете часы на смены, зависит от вашего бизнеса. Если вы работаете по 16 часов в день, вы можете разбить его на две восьмичасовые смены. Если вы работаете 24 часа в сутки, то у вас будет четыре восьмичасовых смены.
    • Определить покрытие . Опять же, в зависимости от вашего бизнеса, у вас может быть разное количество сотрудников для каждой смены. Определите, сколько сотрудников и какие специальные навыки должны присутствовать в каждой смене. Некоторые смены могут быть более загруженными, чем другие, и требовать больше сотрудников.
    • Создание команд. То, как вы создаете команды для работы по сменам, зависит от того, будет ли у вас одинаковое количество людей в каждой смене, будет ли в некоторых сменах больше сотрудников, а также от того, будете ли вы смешивать сотрудников или задействовать одну и ту же команду.
    • Определить вращение. Будете ли вы использовать частый, медленный, выходной или частичный подход? Это будет микс? Опять же, имейте в виду, что лучше для ваших сотрудников и корпоративной культуры, а также для отрасли, в которой вы работаете. То, что работает в больнице, не обязательно для ресторана.

    Примером этого может быть создание двух команд для двух восьмичасовых смен. Первая команда может работать неделю в первую смену, а вторая — во вторую. На следующей неделе команды поменяются сменами. Всегда будут сложности. Вам придется управлять запросами на отгулы, что приведет к обмену сменами между сотрудниками. Следите за тем, чтобы один сотрудник не застрял в одних и тех же сменах из-за этого обмена. Это легко пропустить, если вы смотрите с высоты птичьего полета на команды, а не на отдельных лиц.

    Получите бесплатную 14-дневную пробную версию When I Work! Нажмите здесь, чтобы начать планировать своих сотрудников уже сегодня.

    Различные варианты графика

    Изменение графика ротации — это то, где вы действительно можете настроить концепцию ротации, чтобы она идеально подходила для вашей команды. Есть несколько подходов, которые вы можете использовать:

    • Расписание DuPont: В этой системе 24/7 используются четыре группы, работающие в шахматном порядке в две двенадцатичасовые смены, что составляет 42 часа в неделю в течение четырехнедельного цикла. Каждая команда работает четыре ночи подряд, затем три дня отдыха, затем они работают три дня подряд с одним выходным, прежде чем вернуться к ночному режиму. Наконец, четвертая неделя графика дает команде семь выходных дней подряд, прежде чем весь цикл начнется снова.
    • Расписание Pitman: Эта система похожа на систему DuPont, в которой четыре команды работают в две смены по двенадцать часов. Тем не менее, это более чем двухнедельный цикл.
    • График работы 24-48: С этой системой у вас будет три команды, работающие по 24-часовым сменам. После окончания смены у них есть 48 часов выходных.
    • Расписание 4-3: Используя шесть команд с перекрывающимися десятичасовыми сменами в трехнедельном цикле, эта система обеспечивает полный 24-часовой охват без пропусков при смене смены.

    Существуют и другие варианты, и вы можете настроить их в зависимости от того, что вам нужно. Но вы можете видеть, что существует реальная гибкость в том, как вы создаете команды, определяете смены и настраиваете цикл ротации.

    Примеры того, как выглядит сменный график

    Что-то может показаться сложным, но это не обязательно. Используя инструменты автоматизированного планирования, When I Work позволяет легко создавать смены и графики, которые делают возможным любой из этих циклов ротации. Вместо того, чтобы вручную создавать бумажный график работы, «Когда я работаю» позволяет настроить ротацию в системе, заблокировать команды и назначить циклы ротации смен.

    Вот как могут выглядеть разные типы расписаний:

    Расписание DuPont

    Расписание Pitman

    Расписание 24-48

    Расписание 4-3

    Выберите правильный инструмент для сменных графиков

    равные возможности работать в предпочтительные или менее предпочтительные дни и смены. Они обеспечивают вам лучшее покрытие, давая сотрудникам возможность лучше совмещать рабочее время с личной жизнью.

    Подумайте о проблемах планирования, с которыми вы сталкиваетесь в своем бизнесе.