Служебная записка о возложении обязанностей: Служебная записка о возложении обязанностей

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
   • должность, ФИО руководителя;
   • наименование компании;
   • должность и ФИО работника;
   • должность и ФИО замещаемого работника;
   • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска другого сотрудника

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска другого сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «как оформляется возложение обязанностей на время отпуска». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Такую записку обычно пишет непосредственный начальник того сотрудника, который уходит в отпуск, предлагая кандидатуру для замещения.

Вместе с тем нужно понимать, что существует несколько способов возложения дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из которых имеет свои персональные особенности. Одним из удобных способов оформления работающего сотрудника для временного замещения им должности другого человека является перевод.

После того, как сотрудник обговорит с работодателем объем дополнительных обязанностей, оплату за их выполнение, иные условия замещения, он должен написать заявление.

Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка “исполняющий обязанности”). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате.

Особенности замещения руководителя и главного бухгалтера

На нашей улице живет , можно назвать , бесхозный ребенок. Ее мама кое-как ушла с девочкой на квартиру. Он пьет. …

Доплата за замещение на время отпускаявляется важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

Но при устной договоренности сотрудник остается не защищен. И устная договоренность не предусматривает легитимность предложенных условий, к примеру, замещающий сотрудник не сможет подписывать документы за основного работника.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г. по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Наиболее часто используется временный перевод и временное совмещение. Перевод оформляется в том случае, когда замещающий сотрудник полностью переключается на новую должность, а работу по основной не выполняет. Тогда как совмещение предполагает труд сразу по двум специальностям.

Повременная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы Работников зависит от фактически отработанного ими времени, учет которого ведется Работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями).
Приказ о возложении обязанностей на работника составляется тогда, когда на предприятии возникает необходимость заместить временно отсутствующего по уважительной причине сотрудника (т.е. с сохранением ему рабочего места) кем-то другим.

Прежде чем приступить к процедуре оформления, стоит оценить квалификацию заместителя, она должна соответствовать замещаемой должности.

Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу. Поручить другому работнику временное выполнение должностных обязанностей отпускника. В последнем случае оформляется совмещение должностей за соответствующую доплату. Переложить выполнение обязанностей отпускника на другого штатного специалиста наиболее целесообразно.

В соответствии со ст.60.2 ТК РФ обязательно нужно получить письменное согласие работника. Без согласия работника возлагать на него обязанности работодатель не имеет право.

Образец заявления о приеме на работу время болезни основного работника

Если работник все равно отказывается, то сделать ничего нельзя — насильно заставить, наказать за отказ, уволить работодатель не имеет право.
Совмещение нескольких должностей оформляется приказом начальства. В нем должны быть указаны все детали совмещения, в том числе и сумма доплаты.

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника.

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка.

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).

Исходя из смысла ст. 60.2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он обязан сделать предложение об этом в письменной форме.

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее?

Приказ о производственной необходимости

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

Кроме того, важно помнить, что по общему правилу замещение возможно только по соглашению сторон. Поэтому отказ работника от замещения коллеги не является нарушением трудовой дисциплины и, соответственно, к нему не могут применяться никакие дисциплинарные взыскания. Конечно, если обязанность замещать какого-либо коллегу прямо не прописана в его трудовом договоре.

А нужно ли будет оформлять на работника, который замещает основного работника Доп.соглашение к трудовому договору или достаточно согласия работника и приказа?

Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец

Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина».

И является по своей сути трудоустройством нового сотрудника со всеми вытекающими последствиями. К тому же принимать в компанию внешнего совместителя на столь короткий срок, как отпуск, крайне нерационально — он не успеет вникнуть в специфику компании и во все ее текущие потребности. Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

formy_doc_rukOIV io

Служебнаязаписка на выдачудоплаты образец — Юридическая консультация

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Служебка на доплату пример

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор см. Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании. Примечание: бытует мнение, что надбавка за интенсивность и высокие результаты устанавливается не более чем на 1 календарный год и ее назначают только высококвалифицированным работникам.

Это не так, поскольку каждый работодатель вправе самостоятельно определять, кому какие премии устанавливать и какие критерии использовать для их назначения. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам.

Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время.

Косвенно, это право подтверждает ст. В этом заключается основной риск. В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате. Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии? Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно.

Кто составляет? Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.

Решение вопросов замещения отсутствующих работников — распространенная ситуация для многих предприятий. Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Образцы документов.

Это незаконно. Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись. Дополнительные вопросы Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно.

При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку. Доплата за увеличение объема работ Доплата за увеличение объема работ В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Ваш e-mail не будет опубликован. Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

О представлении списка работников. Ивановой Татьяне Прокофьевне прекратить выплату доплаты за совмещение должностей. Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от Уважаемая Иванова Татьяна Прокофьевна!

Сообщаю Вам, что в соответствии с ч. Не платить кредит последствия. Документы на подачу алиментов ребенка. Оставить Комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Как написать служебку на доплату

Рассмотрим, как правильно написать служебную записку на доплату за увеличение объема работ и на совмещение должностей, какие существуют основания для этого. Рассмотрим, какова цель данного документа. Предоставим образец для скачивания. Все особенности составления служебной записки на совмещение должностей и ее образец.

Что такое служебная записка Эффективная производственная деятельность любого предприятия, независимо от его формы собственности и сферы деятельности, обеспечивается, прежде всего, за счет своевременности и грамотности принимаемых управленческих решений. То есть, от того, насколько эффективно налажено на предприятии информационное взаимодействие.

Оформление документа на совмещение должностей Ответ и реакция управления Служебная записка на доплаты образец Одним работодателем. Временем трудового денька смены. Способностями и квалификацией работника, допущенного к совмещению обязательств. Мы уже ведали о том, какие особенности присущи персональному режиму работы. Сейчас предлагаем разобраться, какие документы нужно приготовить в этом случае, когда сотрудник обращается с просьбой о переводе на режим гибкого трудового времени из-за удаленности его места жительства от места работы.

Служебная записка на установление доплаты

Согласно ст. Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании. Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию. Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Служебная записка о согласовании доплаты за дополнительный объем работы

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты. Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор см. Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от увеличения объема труда.

Перейти к содержимому. Система для сообществ IP.

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Образец служебной записки смотрите на с.. Служебная записка о возложении обязанностей на период. Или иных обязанностей не хватает и есть необходимость в увеличении объема работ и,.

Служебная записка производить доплату

Как правильно написать служебную записку на доплату работнику Внимание Содержание Общие требования к содержанию записки: От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.

.

Как написать служебную записку по доплате за вакансию

.

Главная | Образец служебка на доплату за увеличение объема работ. Образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ.

.

.

.

.

.

.

Порядок возложения дополнительных обязанностей на работника. Возложение дополнительных обязанностей на работника с доплатой

Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой

Генеральному директору
Д.Д. Директорову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
10.08.2017 г.

О возложении обязанностей.

Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.2010\4г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.
.

Начальник (и) Петров П.П.
(структурного подразделения)

СОГЛАСОВАНО:

Директор по экономике

Начальник ОТиЗ

Начальник отдела кадров

С возложением обязанностей и
условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.

ПРИКАЗ

О временном возложении обязанностей

На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2017 г. по 28.06.2017 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.

Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.

Генеральный директор — Директоров Д.Д.

С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.

Согласовано:

Директор по экономике______________________

Начальник отдела кадров____________________

Начальник ОТиЗ ____________________

Дополнительное соглашение №______ от ___.____.201__г.
к трудовому договору от 01.02.2008 № 84

Г. Томск

ОАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем:

1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.
2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.
3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.
4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.
5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г. и действует по дату окончания отпуска.

Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ:
Адрес: г. _________, 600000, ул.___________
ИНН ________________

Д.Д. Директоров

РАБОТНИК:

Адрес: 600000, г. __________. Ул.___________ д.__ кв.__

Паспорт _____№ _________, выдан
__.__._______________________________________

_____________(_________________) ___.___.20___г.

Согласовано:

Начальник отдела кадров ______________

Начальник ОТиЗ ______________

Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:
______________ (____________________) _____.____.20___г.

Совмещение обязанностей и перевод сотрудника в кадровом делопроизводстве

В ТК РФ фактически не упоминается институт исполнения обязанностей, несмотря на обилие информации о близких понятиях, таких как совмещение и перевод. Несмотря на особое внимание со стороны законодателя к данным категориям права, решению вопросов, которые связаны с институтом возложения обязанностей, это никоим образом не способствует.

Разрешается ли прием сотрудников в качестве исполняющих обязанности?

Как показывает практика, эти случаи весьма распространены, но насколько это правомерно? Попробуем сейчас это выяснить. В некоторых наиболее типичных случаях человека могут принять в качестве исполняющего обязанности:

1) Если штатное расписание не располагает единицей для данного сотрудника, но он нужен по факту;

2) В штатном расписании существует свободное место, но отсутствует кадр, который достоин занимать эту должность.

Можно привести несколько типичных примеров из жизни.

Ситуация №1 – исчезновение работника

Уволить прогульщика по закону нельзя, пока не будет получена объяснительная от последнего, либо не будет составлен акт об отказе такого сотрудника писать объяснительную. Оба эти варианты невозможны до личного контакта первого лица организации, начальника цеха или отдела кадров с беглецом с участием свидетеля. А работа, которая является обязанностью прогульщика стоит на месте, в то время, как кто-то должен ее выполнять.

Ситуация №2 – серьезное заболевание

Если болезнь серьезная и требует длительного лечения, может быть нанят человек, который будет выполнять работу за заболевшего сотрудника.

Ситуация №3 – не удалось найти достойную кандидатуру среди работников

Например, для одной из кафедр института нужен заведующий, который по закону выбирается коллективом. Если среди коллектива нет кандидатуры, достойной занять данную должность, руководство может пригласить человека с большим трудовым стажем, наличием соответствующей ученой степени со стороны. Поскольку коллектив не проводил выборы, такой сотрудник может быть только исполняющим обязанности.

Отсутствующее место в штатном расписании

Этот случай предполагает наем работника с заключением срочного трудового договора (СТД) вместо исполняющего обязанности. Такой договор согласно ст. 58 ТК может быть заключен в случае, если трудовые отношения с учетом условий работы или ее характера не могут устанавливаться на неопределенный период. В первом пункте следующей статьи Кодекса речь идет о том, что инициатором заключения СТД может выступить как сам работник, так и наниматель, с целью занятия должности временно отсутствующего сотрудника. Рабочее место за последним сохраняется.

Согласно законодательства, работодатели имеют право, а не обязанность принимать на работу сотрудников по СТД. При этом должны быть соблюдены все требования, которые устанавливаются ст. 58 Трудового Кодекса государства. Поэтому работодатели с целью временной замены отсутствующего сотрудника заключают СТД без каких-либо сомнений в своей правоте.

К примеру, если одна из сотрудниц вышла в декрет, руководитель не задумывается, нужно ли брать новую сотрудницу в качестве исполняющей обязанности. В большинстве ситуаций заключается именно СТД. По закону принципиальной разницы между заменой беременной женщины и заболевшего сотрудника не существует. Поэтому и ситуация №2, описанная выше, предполагает наем работника по срочному трудовому договору. Причиной для такого действия является известный заведомо временный характер выполнения работы. За работником, который отсутствует, по-прежнему сохраняется рабочее место.

Правомерность подобных действий при ситуации №1 может показаться спорной, ведь в этом случае работник просто прогуливает работу. А в законе нет требований, согласно которым за прогульщиком должно оставаться рабочее место, поэтому по СТД нанимать работника нельзя. Но на деле все обстоит несколько иначе. Пока не существует документального подтверждения прогула, руководитель в праве предполагать, что существует уважительная причина для отсутствия. По закону, место за прогульщиком должно сохраняться до получения объяснительной или составления акта об отказе ее предоставить.

Не соответствие вакантной должности

В этом случае также запрещено брать на работу сотрудника в качестве исполняющего обязанности. Руководство обязано выполнить одно из двух действий:

1) Принять на работу на испытательный срок;

2) Продолжить поиск более подходящих кандидатур.

Из ст. 57 ТК известно об основных требованиях к составлению трудового договора:

1) Должна быть указана должность сотрудника;

2) Должна указываться специальность;

3) Конкретная функция нового работника, профессия с квалификацией или специализация.

Как известно, аббревиатура «и.о.» не может предшествовать названию ничему из перечисленного выше.

О переводе и совмещении

Исполнения обязанностей может быть либо первым, либо вторым. Если работник выполняет обязанности ушедшего в отпуск и свою работу – это совмещение. Если его освободили от основной деятельности – перевод. Исключение – исполняющий обязанности является штатным заместителем. Для этих случаев предусмотрена различная процедура возложения обязанностей, для которой как может понадобиться согласие руководства, так и нет.

Если осуществляется перевод сотрудника на не более чем 1 месяц, согласия с его стороны не требуется. В случае, когда планируется более длительный перевод, или новая работа требует низкую квалификацию, чем та, которую сотрудник выполнял ранее, потребуется согласие. Если работа, которую потребуется выполнять сотруднику, которого переводят, противопоказана для него по состоянию здоровья, оформление перевода запрещено.

При совмещении должностей, согласие у работника должно быть взято в обязательном порядке. Это требование соответствует постановлению Совета Министров, принятого 04.12.1981 г.

Если речь идет о штатном сотруднике, например, заместителе директора, его согласия о взятии на себя обязанностей директора не требуется. Спорной может быть ситуация, в которой на заместителя возлагается узконаправленная обязанность какого-либо отсутствующего рабочего.

Зачастую бывают такие ситуации, когда генеральный директор имеет большое число заместителей в более узких областях деятельности. Каждый по отдельности не сможет полностью справиться с функциями директора при его отсутствии, и одновременно все вместе не могут выполнять за него работу, поскольку руководить предприятием должен 1 человек. Целесообразно нанять одного человека, способного полноценно выполнять функции директора при его отсутствии, для чего потребуется согласие такого работника. Согласие должно оформляться в письменной форме.

Оформление совмещения

Для оформления совмещения обязанностей работником используют два варианта:

1) Согласно распоряжения руководителя организации в унифицированную форму Т-6 вводят дополнительный реквизит, где указывается лицо, принимающее обязанности временно отсутствующего работника.

2) Издание двух приказов: первый – на отпуск сотрудника, который будет временно отсутствовать, второй – на возложение обязанностей.

Второй вариант удобнее для случая ухода руководящего лица.

Например, существует организация, в состав которой входят сразу несколько ресторанов, каждый из которых имеет своего руководителя- директора. Но первым лицом является именно руководитель организации. Если директор одного из ресторанов оформил ежегодный отпуск, на случай проверки его заместитель обязан подтвердить свои полномочия, предъявив соответствующий документ.

Значительно удобнее использовать приказ на возложение обязанностей, а не документ, согласно которому директору предоставлен отпуск, в тексте которого внизу указано лицо, которому были переданы обязанности. Сотрудник, выполняющий обязанности директора должен получить и приказ на передачу права подписи, поскольку контролирующие органы больше интересуются лицами, получившими права подписи финансовых документов.

Оформление возложения обязанностей на сотрудника, который является основным штатным, производится аналогично, за исключением требования получения согласия от него.

Оформление перевода

Оформление перевода вызывает больше проблем с оформлением, чем рассмотренный выше случай. Может быть не совсем понятно, как отразить в приказе факт освобождения сотрудника от своих обязанностей для выполнения им обязанностей отсутствующего работника.

Предусмотрено всего 2 варианта оформления:

1) Подписывается всего один приказ на отпуск сотрудника, в котором имеется запись о том, что на время отсутствия сотрудника его обязанности возлагаются на другого работника. При этом последний освобождается от собственных обязанностей.

2) Издаются два приказа: на отпуск сотрудника и на передачу его обязанностей другому с освобождением его от собственных.

В некоторых случаях сложно отличить фактический перевод сотрудника от простого временного возложения обязанностей. Чтобы понять разницу, рассмотрим два примера.

Пример №1

В ежегодный отпуск ушел сотрудник фирмы с полностью укомплектованным штатом сотрудников, не имеющий штатного заместителя. Его обязанности были возложены на одного из подчиненных, который был также освобожден от выполнения собственных обязанностей. На практике зачастую такие действия представляют в качестве исполнения обязанностей, оформляя один либо два приказа.

Пример №2

На 1,5 года была отпущена сотрудница, у которой недавно родился ребенок. Для ее замены была найдена другая работница предприятия. В этом случае как правило выполняют перевод вместо возложения обязанностей.

Возникает вопрос: почему в обеих ситуациях, несмотря на то, что сотрудник уходит в отпуск, осуществляют либо возложение обязанностей, либо перевод? Если это зависит от длительности отпуска, то как определить, какая его длительность является предельной для лишь временного возложения обязанностей? К сожалению, однозначных ответов на данные вопросы дать не получится. Выходит, предусмотрено целых три варианта оформления возложения обязанностей на работника, замещающего основного, если последний ушел в отпуск длительностью в 3 и более месяцев:

1) Два приказа: на отпуск сотрудника и на возложение его обязанностей на другого;

2) Один приказ на отпуск сотрудника с указанием лица, которое временно будет выполнять его обязанности;

3) Два приказа: на отпуск основного работника и на временный перевод другого на место ушедшего в отпуск.

Основанием для последнего приказа служит написанная начальником подразделения служебная записка, в которой есть отметка работника о согласии на данный перевод.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить временно отсутствующего работника, — отпуск, болезнь, командировка. В этом случае издают приказ о возложении обязанностей на другого работника, который будет выполнять работу коллеги во время его отсутствия.

Как оформить

Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам ст. 60.2 ТК РФ .

В этом случае:

• дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
• оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;
• доплата определяется по соглашению;
• в трудовую книжку запись не вносится.

Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно. При этом с работником должны быть согласованы и срок, и объем дополнительной работы. Но у работника есть право в любой момент досрочно отказаться, предупредив за три дня. Также и работодатель может отменить поручение. Обязательное требование — согласие работника. В статье приведен образец приказа о возложении обязанностей, который также необходимо составить.

Образец приказа о возложении обязанностей

И так как ситуации с отсутствием кого-то из работников обязательно случаются, то порядок замещения обязанностей в ряде случаев можно сразу указать в должностной инструкции. В этом случае работник сразу будет уведомлен о необходимости замещения конкретного работника, заранее может быть определен круг обязанностей, которые необходимо будет выполнять в его отсутствие.

Этот вариант практически не требует от руководителя дополнительных административных и организационных изменений, ведь работник выполняет чужую работу вместе со своей, уплотняя график и расставляя приоритеты. Но в зависимости от загрузки работника, объема передаваемый обязанностей, срока отсутствия (например, более года, если это декретный отпуск) можно использовать и другие варианты — внутреннее совместительство или временный перевод.

Совместительство или перевод

Внутреннее совместительство регулируется положениями гл. 44 ТК РФ и также может быть оформлено в том случае, когда работнику необходимо выполнять чужие обязанности помимо своей основной работы.

В чем особенности? Необходимо заключить отдельный трудовой договор, в котором будут указаны все условия. И оплачиваться работа будет исходя из замещаемой должности пропорционально времени, объему или другим условиям, указанным в договоре. Принципиальное отличие от вышеуказанного варианта — работа будет выполняться сверх основного времени, но не более 4 часов в день, то есть такой вариант будет удобен, если функции можно четко разграничить, и работник, закончив выполнение своей основной работы, приступает к работе отсутствующего работника. Однако работодателю надо будет вести учет рабочего времени или других необходимых показателей и при желании работника внести запись в трудовую книжку.

Временный перевод, регулируемый ст. 72.2 ТК РФ , — это наиболее кардинальный вариант в данной ситуации. Работник будет выполнять только работу отсутствующего работника, то есть это возможно в том случае, когда работу отсутствующего работника невозможно совместить с основной работой, когда основная работа может быть переложена на другого работника или же прекращение этой работы нанесет меньший ущерб работодателю, нежели невыполнение работы отсутствующего работника. И в том случае, если отсутствие работника имеет место заведомо на длительный срок, — длительная командировка, отпуск по уходу за ребенком и другие причины.

Оформляется такой перевод дополнительным соглашением к трудовому договору, оплата производится согласно окладу, полагающемуся в новой должности. При этом для досрочного прекращения временного перевода необходимо соглашение сторон, в одностороннем порядке отменить его нельзя.

Общим для всех случаев оформления замещения является необходимость согласия работника, определения объема работы и размера оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей.

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ », рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

• На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
• В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
• Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
• Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Приказ на командировку директора — образец приказа

Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос, как и кем оформляется соответствующая документация. Законодательство предусматривает, что составление необходимых актов осуществляется по стандартной процедуре. То есть принципиальных отличий в командировании обычного сотрудника или руководителя не имеется. Основными аспектами, на которые необходимо обратить внимание являются передача полномочий на время поездки и установление лица, которое ее оформляет.

Как оформить приказ о направлении в командировку директора?

Для генерального директора действуют те же ограничения в командировании, что и для рядовых сотрудников. Не разрешается отправлять в служебную поездку:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

• беременную женщину, даже при наличии ее согласия;
• одинокого родителя, имеющего на иждивении ребенка дошкольного возраста или ребенка-инвалида.

Порядок направления в командировку генерального директора основывается на общей процедуре:

• составление служебной записки с указанием причины и необходимости поездки;
• оформление командирования, указывается основание и продолжительность поездки, к данному документу прилагается и служебная записка;
• выдаются средства на расходы и составляется авансовый отчет.

Законодательство предписывает при этом, что генеральный директор не обладает какими-либо преимуществами в начислении командировочных. Их размер должен соответствовать общей установленной процедуре.

С 2015 года отменена необходимость составления служебного задания и командировочного удостоверения. Однако это не исключает возможность их заполнения. Если при этом в локальном положении о командировках указывается на необходимость составления документа, то он должен присутствовать в обязательном порядке.

Составляется документ руководителем самому себе или лицом, которому передаются соответствующие полномочия. В основании данного приказа указывается обычно служебная записка, она же является приложением.

Образец приказа на командировку генерального директора

Образец приказа об отмене командировки директора

Отмена служебной поездки руководящего лица также осуществляется по стандартной процедуре. Главным моментом в данной ситуации становится соответствующее основание:

• служебная поездка перестала быть необходимостью;
• командируемый не может быть отправлен из-за болезни;
• имеются чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют выполнению поставленной задачи.

На основании указанной причины составляется служебная записка на имя того, кто составлял приказ о командировании. Если это был сам руководитель — то ему, если его заместитель или полномочный представитель, то запись передается соответственно.

Приказ об отмене командировки составляется в том случае, если он оформляется до отбытия генерального директора. Если выезд уже состоялся, то необходимо составлять документ об отзыве командирования. Составляется он обычно тем лицом, которому были переданы соответствующие полномочия. Требуется также указание на служебную записку, на основании которой производится отзыв.

Образец приказа об отзыве из командировки

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.

Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.

Для передачи полномочий необходимо составить два документа:

Составляются они по тем же принципам, что и передача полномочий при уходе руководителя в отпуск.

Образец приказа на замещение директора на время командировки

Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.

При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:

• дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
• если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
• частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.

При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.

Скачать образец приказа на замещение директора на время командировки

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Приказ на временное исполнение обязанностей

Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей.

Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЩЕЛОЧЬ»
(ООО «Щелочь»)

ПРИКАЗ

« 25 » октября 2014 г.                                                                                                        № 144

Москва

О временном возложении обязанностей

Убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 октября по 12 ноября
2014 года.

Исполнение обязанностей по руководству ООО «Щелочь» на время моего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Тяпкина Дениса Анатольевича.

Генеральный директор                                                                                       А.П. Бородавка
 

 
Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством. В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид:

«…
2. Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е.В.

3. В случае временного отсутствия одного из заместителей директора решение о его замещении принимает директор общества.
…»

Добавлю еще, что нормы делопроизводства не допускают оформления подписи любого документа с предлогом «за» или с добавлением косой черты перед написанием должности. Кроме того, должна быть приведена расшифровка ФИО должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе.

Поэтому становится понятно, что в случае любого временного отсутствия правомочного подписывать служебные документы должностного лица необходимо позаботиться о юридической силе оформляемых документов. Одной из мер будет своевременное издание приказа на временное исполнение обязанностей, например, директора и т.д.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 106 комментариев

Задание: Письмо в бизнесе: Анализ меморандума

Понимание функций служебных записок имеет решающее значение при выборе наилучшего канала связи на рабочем месте. Умение анализировать аудиторию и цель сценария — важный навык, который поможет вам обосновать необходимость и эффективность памятки.

Загрузите памятку, в которой президент университета обращается к сотрудникам университета:

После прочтения памятки внимательно ответьте на следующие вопросы:

1. Основываясь на том, что мы прочитали об аудитории и целях в этом модуле, опишите свои мысли о содержании и формате памятки.
2. Выбрал ли автор лучший канал доставки для этого сообщения?
3. Есть ли какие-нибудь места, где, по вашему мнению, писатель мог бы быть более ясным?

Будьте готовы поделиться своими ответами и выводами в классе во время последующего обсуждения.

Оценка Рубрика

Professional | Справка по домашнему заданию-памятке

Получите качественную помощь в задании-памятке от Dream Assignment

У вас есть проблемы с написанием заданий-памяток? Нужна помощь по назначению памяток ? Памятку можно определить как письменное сообщение, которое обычно используется в офисе.Иногда меморандум называют меморандумом. Если говорить о назначении меморандумов, то он преследует двоякую цель. В наши дни важность памятки огромна. Он используется для упоминания новой информации, такой как изменения в политике, повышение цен и т. Д. После прочтения служебных записок читатель немедленно предпринимает действия, такие как организация встречи или изменение текущего производственного плана.

Памятка — это аббревиатура меморандума, и этот тип задания дается студентам, которые проходят курсы, связанные с бизнес-исследованиями или бизнес-администрированием.Задания, связанные с блокнотом, попадают в эту категорию, их иногда даже называют блокнотом. В наши дни памятка пишется в электронном письме. Студенты должны знать технику написания памятки.

Как написать памятку?

Как правило, форма служебной записки бывает неформальной и публичной. Памятка — отличное средство общения с офисными сотрудниками или коллегами для обсуждения важных бизнес-решений. Чтобы написать эффективную памятку, выполните следующие действия:

Шаг 1. Напишите заголовок для памятки

# 1: Напишите «МЕМОРАНДУМ» в верхней части листа.

# 2: Обратитесь к получателю правильно. Например, если вы хотите отправить памятку всем своим сотрудникам, введите

Кому: Всем сотрудникам

# 3: Добавьте дополнительных получателей в CC.

# 4: Укажите свое имя под строкой CC.

# 5: Напишите ДАТУ

# 6: Найдите тему заметки и напишите ее так:

Тема: Напишите тему заметки

# 7: Правильно отформатируйте заголовок.

Шаг 2: Напишите контекст и основной раздел своей памятки

# 1: Пока вы пишете служебную записку, подумайте, как аудитория будет ее читать. Напишите соответственно.

# 2: Не нужно упоминать какое-либо официальное приветствие.

# 3: В первом абзаце опишите вопросы или проблемы, для решения которых вы пишете памятку.

# 4: Предоставьте четкий контекст проблем, которые вы упоминаете.

# 5: Предоставьте доказательства и логические обоснования решений этих проблем.

# 6: Предложите действия, которые должен предпринять читатель.

# 7: Завершите заметку позитивным и добрым резюме.

Шаг 3. Завершение заметки

# 1: Точно отформатируйте заметку. Например, вы должны использовать следующее:

● Размер шрифта 12

● Шрифт Times New Roman или Arial

● Абзац блочного стиля

● Двойной интервал между каждой строкой

# 2: Вычитайте заметку.

# 3: Поставьте свою подпись от руки

Написание памятки выглядит легкой задачей, но для новичка это довольно сложно. Чтобы написать памятку, вы должны иметь представление о правильном форматировании. Записка может быть написана в разных форматах, например, APA, MLA, Чикаго, Гарвард и т. Д. Записку можно разделить на разные разделы, например,

● Заголовок

● Контекст и предыстория

● Тело

● Подтверждающие исследованные доказательства

● Заключение

● Другие приложения

В этих различных частях основные 4 части памятки — это

1.Заголовок

2. Тема и дата

3. Основная часть (фактическое сообщение)

4. Образец копии служебной записки

Итак, когда вы пишете записку, вы должны взять эти разные части записки. Мы знаем, что это тяжелая работа для студентов. По этой причине наши специалисты готовы помочь им, написав памятное задание. Мы предоставляем справки по заданию памяток в США в течение длительного периода времени, и мы знаем, как вы цитируете в служебной записке. Итак, чтобы выполнить задание для памятки в соответствии с инструкциями, вам необходимо выбрать наших экспертов по помощи в выполнении заданий.

Почему вы должны нанять нас для выполнения домашнего задания-памятки?

При поиске по запросу need memo homework help вы увидите множество результатов в Интернете. Назначение мечты — одно из них. Студенты из США предпочитают нас в основном, когда их школа, колледж или профессор университета дает им памятное задание. Все студенты хотят получить самые высокие оценки на экзаменах, и по этой причине они выбирают наши профессиональные услуги. Поскольку мы предоставляем справку по назначению памяток в течение длительного периода времени, мы приобрели большой опыт.Благодаря нашему опыту и навыкам, мы можем точно написать любой сложный меморандум. Помимо помощи в домашнем задании, мы также помогаем студентам в назначении блок-схем.

Мы пунктуальны во времени. Мы знаем важность крайнего срока. Мы выполним ваше задание по написанию памятки в установленные вами сроки. Студенты предпочитают нашу справку для домашнего задания в основном потому, что мы заботимся о качестве. Мы никогда не ставим под угрозу качество написания из-за необходимости выполнять объемные задания. В конце дня мы даем студентам лучшее задание по написанию памяток.Мы являемся экспертами в написании различных типов памяток.

Типы памяток

1. Меморандум о запросе

2. Меморандум о подтверждении

3. Меморандум о периодическом отчете

4. Меморандум с идеями и предложениями

5. Записка с результатами неформального исследования

Доступны наши специалисты по составлению меморандумов 24 часа в сутки для вас. Если вам нужна помощь в написании памятных заданий, вы можете связаться с нами в любое время. Наша цена на справочную систему памяток также очень доступна, потому что мы хотим, чтобы каждый студент прошел экзамен наивысшего уровня.Мы здесь чтобы помочь вам. Нанять нас сейчас!

MEMO Writing Assignment Help & Writing Sevices Австралия

Студенты-менеджеры должны хорошо разбираться в написании служебных записок. Слово Memo означает меморандум, и наш эксперт по написанию служебных записок определяет его как краткое уведомление. Как правило, меморандум пишется для обращения к политикам или для конкретного объявления внутри организации.

Студенты, обучающиеся на курсах менеджмента, часто должны писать служебные записки.Многим студентам сложно написать эффективную памятку. Для составления эффективного памятного задания требуется набор навыков. Помощь по написанию памяток доступна днем ​​и ночью, чтобы помочь студентам.

Типы меморандумов, на которые распространяется написание памяток Эксперты по помощи

Прежде чем двигаться дальше, давайте поговорим о различных видах памяток. Согласно нашим экспертам по помощи в написании MEMO, существует пять основных типов памяток, которые указаны ниже:

1. Памятка-запрос — Основная цель написания служебной записки — попросить об одолжении у заинтересованного лица.
2. Подсказка — Как ясно сказано в слове, наводящая записка предназначена для сотрудников, чтобы дать предложения по определенной теме.
3. Отчетная памятка — Как следует из названия, отчетная памятка — это отчет, используемый для ответа на часть информации или запрос. Он содержит заголовки, ссылки и цитаты.
4. Подтверждающая записка — Как правило, подтверждающая записка составляется, когда договор или соглашение заключается между двумя или более сторонами.Он также включает в себя условия соглашения и другую связанную информацию.
5. Неофициальная памятка результатов — Такие памятки написаны, где вы должны предоставить результаты последующего действия.

Узнайте, как написать эффективную памятку с помощью нашей справки MEMO Writing Assignment

Студенты, которые хотят писать свои бизнес-задания, должны обладать всеми навыками, необходимыми для написания заданий. Он может включать навыки письма, исследовательские навыки, редактирование, корректуру и т. Д.Если вы также студент и застряли в написании служебной записки, воспользуйтесь нашей справочной записью, написанной экспертом. Они очень талантливы и опытны в написании любых памяток, будь то директивная памятка, памятка с отчетом о поездке, ответная памятка, служебная памятка и т. Д.

Тем не менее, вот несколько советов, объясненных нашими экспертами по помощи в заданиях, которым ученик может следовать, чтобы улучшить и написать более качественную памятку.

Использование простого английского

При написании памятки вы должны использовать простой и базовый английский язык.Вам не нужно демонстрировать, насколько вы хорошо владеете английским языком.

Точно и лаконично

Условный меморандум должен быть четко написан, включая всю необходимую информацию, которую вы хотите передать. У вас должны быть навыки написания заметок кратко и точно. Вы также можете воспользоваться нашими услугами по написанию служебной записки, чтобы научиться составлять меморандум.

Включите захватывающий заголовок

Всегда включайте в заметку привлекательный заголовок, который легко привлечет внимание читателя.Поэтому будьте мудры при подборе слов. Наш эксперт по написанию служебной записки использует следующие способы выделить ее:

• Жирный шрифт — Каждое сообщение, письмо или даже памятка содержат важную информацию. Писатель может выделить этот текст жирным шрифтом, что будет иметь другое значение при чтении памятки.
• Использование другого цвета для заголовка — Чтобы выделить заголовок, авторы могут использовать другой цвет, чтобы выделить заголовок и текст меморандума.

Соблюдение формата

Основной формат, которого придерживаются наши специалисты по поддержке заданий, наиболее подходящий формат для написания памятки состоит из:

• Заголовок
• Адрес получателя
• Имя отправителя
• Дата
• Название Часть
• Кузов

Конец записки

Заключение меморандума должно включать «Я буду рад обсудить эти предложения с вами позже» или «Мы очень рады внедрению этой новой политики.Мы уверены, что это будет способствовать развитию нашего бизнеса и повышению устойчивости организации ». Этот раздел можно завершить двумя или тремя предложениями.

Корректура меморандума

Когда вы закончите писать, вам необходимо тщательно вычитать и отредактировать заметку. Убедитесь, что ваше сообщение является точным, кратким, убедительным, ясным и не содержит ошибок. Выполняя корректуру, наши эксперты по составлению памяток также следят за тем, чтобы язык был сохранен, и устраняют технические jorgans и ненужные слова.

В случае, если вам нужна какая-либо помощь в написании ваших служебных заданий, наши услуги по заданию памяток доступны круглосуточно в Австралии и других странах. Итак, выберите My Assignment Services, чтобы получить помощь при назначении мирового класса.

Причины выбрать мои услуги по назначению для написания памятки Справка по назначению

My Assignment Services всегда была известна как лучшая и надежная платформа для студентов, которым нужна помощь в написании MEMO в Австралии или любой другой стране.Все ваши сложные вопросы, связанные с написанием памяток, решает здесь команда профессионалов, имеющих большой опыт в написании любых памяток. Ниже приведены несколько причин, чтобы воспользоваться нашими услугами —

• Конференц-связь для назначения
• Видеозвонок после подачи
• Квалификация специалистов
• Частичная работа бесплатно
• Обзоры и рейтинги
• Интересные предложения и преимущества
• Скачать мобильное приложение My Assignment Services

Чтобы воспользоваться нашей справочной службой по написанию служебных записок, вам необходимо заполнить ФОРМУ ЗАКАЗА или просто позвонить нашему специалисту по написанию служебных записок.Мы доступны в различных режимах, таких как электронная почта, чат, WhatsApp и звонок.

Назначение служебной записки — Университет Майами

Каждая команда должна набросать краткую процедурную памятку, чтобы спланировать вашу работу и предотвратить как можно больше процедурных конфликтов. Я сохраню копию процедурных записок на случай возникновения проблем. Какой бы ни была политика вашей группы в отношении «проблемных» членов группы, я буду применять ее, если в этом возникнет необходимость.Ваша процедурная памятка должна отвечать на следующие вопросы:

• Составьте список полных имен, номеров телефонов и адресов электронной почты всех членов группы
• Какие роли необходимо заполнить (руководитель, секретарь, контактное лицо с клиентом и т. Д.) И кто их будет заполнять? Как минимум,
  • назначьте руководителя группы , чья работа заключается в координации работы и обеспечении того, чтобы все участники были проинформированы и знали, что они должны делать. Этот человек должен быть организованным, ответственным и надежным.
  • назначьте секретаря группы , чья работа заключается в том, чтобы принимать участие и делать записи на всех собраниях и отправлять необходимую информацию по электронной почте товарищам по команде и инструктору, а также создавать и распространять копии заключительного отчета среди класса. Этот человек должен иметь отличные письменные коммуникативные навыки.
• Какие задачи нужно решить вашей группе? Составьте список очень конкретных задач. Конкретные задачи лучше общих. Например, не просто говорите, что вам нужно «написать отчет.»Разбейте написание отчета на подзадачи.
• Как вы разделите работу? Обратите внимание, что все члены группы должны участвовать как в написании, так и в презентации.
• Создайте график для выполнения каждой задачи, указанной выше, с именем каждого человека, назначенного для этой задачи, используя крайние сроки программы и работая в обратном направлении для всех задач и подзадач, необходимых для разработки проекта.
• Когда и где вы встретитесь? Составьте список ориентировочных дат и мест встречи.
• Какого поведения вы ожидаете от членов команды? Какое поведение неприемлемо для членов команды?
• Как вы будете разрешать разногласия?
• Что будет, если члены группы не выполнят свои обязанности? Быть конкретным.Напишите политику обращения с людьми, которые не посещают встречи, не соблюдают сроки или вообще или своевременно выполняют порученную работу. У вас ДОЛЖНА быть политика. Вы не можете сказать, что ваш выбор — это отсутствие политики. Что это за политика, зависит от вас, но она должна быть очень конкретной. (Сколько неявок? Сколько случаев опоздания на работу? Каков будет ответ — оценка? Неудача? Вне группы? Групповое вмешательство? Есть много вариантов.)

Секретарь вашей группы должен собрать всю эту информацию в организованную памятку и отправить ее мне и всем членам группы по электронной почте до [дата].

Пример меморандума

ДАТА:

TO: Члены команды и инструктор

ОТ: [имя], секретарь группы документации

ТЕМА: Процедурная записка

Члены команды

[имя], руководитель группы

Телефон: 555-1234

[имя], секретарь

Телефон: 555-1234

[название]

Телефон: 555-1234

[название]

Телефон: 555-1234

Электронная почта: name @ miamioh.edu

Встречи команд

Встречи команд будут проводиться в [место] в [время] в [дни]. Мы будем встречаться на регулярной основе, если группа не решит, что встреча не нужна. Мы будем проводить нашу встречу столько, сколько нужно, чтобы закончить текущую работу. Встречи будут профессиональными, на которых мы сосредоточимся на текущей работе, участники должны уважать мнение других и высказывать конструктивную критику.

Разделение труда

Каждый член группы будет связан с другой группой.Этот участник должен задавать вопросы и полевые вопросы своей группе. Какой член будет назначен в каждую группу, еще не решено.

Политика в отношении нарушений

Каждому члену разрешается два отсутствия без уважительной причины на групповых собраниях и занятиях. Если человек пропускает более двух пропусков, из его оценки будет вычитаться [nn] баллов за каждый день проекта сверх допустимых двух пропусков. Отсутствие считается оправданным, если член группы уведомляет другого члена, который будет на собрании или в классе и имеет веское оправдание, такое как болезнь или чрезвычайная ситуация в семье.

Все задания и работы, связанные с крупным проектом, нужно сдавать вовремя. Любые задания или документы, сданные с опозданием, будут иметь [nn] баллов за день, вычтенных из оценки.

удержания баллов будут записаны секретарем и переданы [Инструктору] для применения к оценкам соответственно. Группа решила вычесть баллы, потому что мы считали, что это лучшее наказание, к которому участники отнесутся серьезно.

План работы группы

Мы планируем завершить наш план групповой работы во вторник во время урока.В конце урока мы оценим, что нам нужно закончить, и назначим домашнее задание и дальнейшие встречи, если группа сочтет нужным завершить задание.

По всем вопросам пишите или звоните мне; эту информацию можно найти в верхней части памятки.

С уважением,

[название]

Delmar Cengage Learning Companions — юридические исследования, анализ и письмо

Интернет-помощник: юридические исследования, анализ и письмо

Главы 16 и 17

ГЛАВА 16 РЕЗЮМЕ
Составление служебного меморандума — одно из важнейших и часто сложные типы юридических письменных заданий помощнику юриста или клерк обязан выполнять.Это требует интеграции исследования, анализ и навыки письма обсуждаются в этом тексте.

Офисный меморандум предназначен для использования в офисе и обычно составляется для надзорного поверенного. Предполагает правовой анализ вопросов поднятые обстоятельствами дела клиента. Он предназначен для идентификации закон, применимый к правовому вопросу, проанализируйте, как закон применяется к проблему и представить предлагаемое решение или вывод на основе анализ.

Рекомендуется следовать процессу написания, представленному в Главе 15 при составлении служебной записки. Рекомендуемый формат для Организация служебного меморандума выглядит следующим образом:

Заголовок

Заявление о назначении

Выпуск

Краткий ответ

Изложение фактов

Анализ

Верховенство закона
Прецедентное право (при необходимости) ùТолкование принципа верховенства права

Применение закона к фактам дела

Противодействие анализу

Заключение

Рекомендации

В этой главе представлены соображения, связанные с составлением заголовка, заявления раздела задания, проблемы, краткого ответа и изложения фактов служебный меморандум.Соображения, связанные с подготовкой анализа через разделы рекомендаций обсуждаются в главе 17.

Раздел заголовка содержит информацию о том, от кого написана записка. а также название дела и характер проблемы. Заявление раздела заданий содержит описание затронутой темы и параметры задания.

Раздел выпуска следует за заявлением о назначении.Это один из наиболее важные части памятки. Он информирует читателя о точном юридический вопрос, рассмотренный в аналитическом разделе меморандума. Должно включить применимое верховенство закона, точный юридический вопрос и ключевые факты, необходимые для решения вопроса. Краткое В разделе ответов дается краткий и точный ответ на вопрос и краткое изложение причин в поддержку ответа.

В разделе изложения фактов представлены факты дело, в результате которого возник вопрос, рассмотренный в служебной записке. Он включает предыстория и ключевые факты спора и должны предоставить достаточные фактическая информация, позволяющая читателю понять анализ без необходимость обращаться к материалам дела или любому другому источнику за пределами меморандума.

Многие процедуры и этапы подготовки служебного меморандума применяются для подготовки юридических писем, предназначенных для внешнего использования, например как корреспонденция клиентам и документы для подачи в суд, в том числе записки суда первой и апелляционной инстанций.Чтобы полностью осветить это тематика, анализ, заключение и рекомендации в разделах офиса меморандум рассматриваются в следующей главе.

ГЛАВА 17 РЕЗЮМЕ
В этой главе рассматриваются соображения, связанные с подготовкой второго половина служебного меморандума: анализ, заключение и рекомендации разделы. Основное внимание в главе уделяется аналитическому разделу.

Сердце служебного меморандума — аналитический раздел. Цель меморандума заключается в том, чтобы проинформировать читателя о законе, регулирующем данный вопрос и как закон применяется в случае клиента. Эта информация передано в аналитическом разделе служебной записки. В этой секции, читатель информируется через:

• Презентация закона, регулирующего этот вопрос

• Объяснение применения закона посредством обращения в суд мнения, которые применяли закон в аналогичных ситуациях

• Обсуждение того, как закон применяется к проблеме (ам) в клиентском чехол

Включено в анализ обсуждение любого контраргумента, который может выдвинуть противная сторона.

Рекомендуемый основной формат раздела анализа следующий:
Часть A. Правило

Часть B. Судебное право (при необходимости) Толкование нормы закона

1. Имя по делу

2. Факты по делу, достаточные для подтверждения наличия дела пункт

3. Правило или юридический принцип, применимый к делу клиента. чехол

Часть C.áПриложение закона к фактам дела клиента

Часть D. Контрольная проверка

По итогам анализа раздел это заключение. Поскольку применение закона к вопросу обсуждается в разделе анализа, заключение должно содержать краткое изложение закона и анализа уже представлены. Он должен проинформировать читатель всех применимых законов и того, как они применяются.

Раздел рекомендаций — последний раздел служебной записки. Это включает любые рекомендации относительно следующих шагов, которые необходимо предпринять, или дальнейшее исследование или расследование, которое необходимо провести. В каком-то законе фирмы, включен раздел рекомендаций в заключение или нет требуется вообще.

Формат, обсуждаемый в этой главе, является рекомендуемым форматом. Там есть нет стандартного формата служебного меморандума.В разных адвокатских конторах разные предпочтения. При необходимости используйте формат, представленный в этой главе; измените его в соответствии с вашими потребностями.

ГЛАВЫ 16 и 17 НАЗНАЧЕНИЕ

В каждом из следующих упражнения, задание — подготовить служебную записку. Каждое задание содержит служебную записку от надзорного поверенного, которая включает все имеющиеся факты по делу.Заполните памятку на основе этих факты. Если необходимо выявить дополнительные факты, отметьте это в рекомендациях. раздел памятки. При подготовке заголовка каждого задания используйте ваше имя для строки «Кому» и поставьте «Поверенный по надзору» после «От».

После каждого задания следует ссылка на действующие прецедентное право. В некоторых заданиях ссылка на дело включает только ссылку на цитирование регионального корреспондента; цитирование государственного репортера не включены.Используйте только цитату, представленную в задании.
В первый раз, когда вы цитируете мнение, используйте предоставленный вам формат цитирования. за мнение в задании.

Например, : Melia v. Dillon Companies, Inc. , 18 Кан. Приложение. 2d 5, 846 P.2d 257 (1993).
Вот как следует процитировать это мнение при первом его использовании в меморандум. Если вам нужно процитировать мнение в памятке, цитируйте на страницу регионального репортера цитируют только.

Например, : Melia , 846 P.2d по адресу 258 или Id . на 258.
Номер страницы, с которой начинается каждая страница, напечатан жирным шрифтом и ему предшествует. двумя звездочками.

Мартин Мелия подал иск о компенсации и штрафных санкциях против Dillon ** 259 Companies, Inc., (Диллон) по обвинениям в ложном тюремном заключении и злонамеренное преследование.Жюри вынесло вердикт в пользу Мелии, присуждение компенсационного ущерба в размере 20 200 долларов США.

Стр. 259 начинается после ** 259 .
Не проводите дополнительных исследований. Выполните задание, используя факты, принятый закон и прецедентное право, содержащиеся в каждом задании. Для целей назначений, предположим, что дела не были отменены или изменены последующими судебными решениями.

ПЕРЕДАЧА 1

Кому: (Ваше имя)
От: Поверенный по надзору
По делу: Дюран против Шоптауна

Джанет Дюран делала покупки в Шоптауне, местном продуктовом магазине. Она думала ей нужно было всего несколько вещей, поэтому она не получить продуктовую тележку. Делая покупки, она поняла, что ей нужен еще один предмет, и ее руки были заняты, она положила лишний предмет, лак для ногтей, в ее карман пальто.Позже она поняла, что лак ей не нужен, и нанесла его назад. Охранник магазина видел, как она положила лак в карман, но не видел, чтобы она вернула его. Когда она вышла из магазина, охранник остановил ее и отвел в офис менеджера, заявив, что она за кражу в магазине. Менеджер магазина обыскала ее сумочку и сказала: ей, чтобы опустошить карманы. И охранник, и менеджер были очень грубо.После того, как она опустошила карманы, и менеджер обыскал ее сумочку, менеджер магазина сказал ей, что она может уйти. Миссис Дюран была расстроена и смущена суровым испытанием, и она хочет подать в суд.

Какова вероятность того, что г-жа Дюран преуспеет в ложном тюремном заключении? требовать?

Статутный закон : Kan. Stat. Аня. º 21-3424 Уголовное дело Сдержанность
(1) Незаконное ограничение сознательно и без законных оснований ограничивает другой, чтобы существенно помешать его свободе.
. . . .
(3) Любой продавец, его агент или сотрудник, у которого есть веские основания полагать что лицо фактически владеет и (а) незаконно присвоило, или (b) собирается незаконно забрать товар из торгового заведения, может задержать такое лицо (а) на территории или (б) в непосредственной близости из них, разумным образом и в течение разумного периода времени с целью расследования обстоятельств такого владения.Такое разумное задержание не является арестом или незаконным сдержанность.

Прецедентное право : Мелия против Dillon Companies, Inc. , 18 Кан. Приложение. 2d 5, 846 P.2d 257 (1993). Случай представлен в главе 4, веб-задание 7.

ПЕРЕДАЧА 2

Кому: (Ваше имя)
От: Поверенный по надзору
По вопросу: Frampton v.Город

Вечером 15 января городские полицейские остановили Джерри Майерса. по подозрению в вождении в нетрезвом виде. Одна пассажирка, Сьюзан Лейн, сопровождала Мистер Майерс. Мистер Майерс был явно в состоянии алкогольного опьянения и арестован за DUI. Хотя офицеры почувствовали запах алкоголя от дыхания Сьюзен, он не почувствовал запаха алкоголя. им кажется, что она была в состоянии алкогольного опьянения. Сьюзан принимала наркотики в дополнение к питью. Офицеры не требовали от Сьюзен брать полевой тест на трезвость.Поговорив с ней несколько минут и определив что она жила всего в двух кварталах отсюда, они решили, что для нее это безопасно отвезти машину к ее дому. По дороге домой она потеряла контроль машины, и она въехала в машину, за рулем которой находилась наша клиентка, г-жа А. Фрэмптон, получивший обширные травмы.

Мы намерены подать в суд на город за халатность. Принимая во внимание приведенные выше факты, подготовить памятку по следующим вопросам:

1.Обязаны ли офицеры заботиться о миссис Фрэмптон?

2. Защищаются ли действия городских полицейских государственным служащим. иммунитет?

Контроллинг Закон : Предположим, что общее право Флориды предусматривает, что четыре элементами халатности являются обязанность, нарушение, непосредственная причина и ущерб.
Fla. Stat. Аня. º 768.28 (1) (West 1997). Отказ от суверенного иммунитета в деликтных исках дает:
«В соответствии с п.13, ст. X, Конституция штата, государство, для себя и для своих агентств или подразделений настоящим отказывается от суверенного иммунитет к ответственности за правонарушения, но только в пределах, указанных в этот акт. Судебные иски против государства или его агентств или подразделений взыскать убытки в результате деликта за денежный ущерб государству или его агентства или подразделения по травмам. . . вызвано халатностью или неправомерным действие или бездействие любого сотрудника агентства или подразделения при действии в рамках офиса или работы сотрудника при обстоятельствах в котором государство или такое агентство или подразделение, если частное лицо, будет нести ответственность перед истцом в соответствии с общими законами это состояние, может быть привлечено к ответственности с учетом ограничений, указанных в этот акт.

Прецедентное право : Хендерсон против Боудена , 737 So.2d 532 (Fla 1999).

ПЕРЕДАЧА 3

Кому: (Ваше имя)
От: Поверенный по надзору
По делу: McKnown v. Grieten

6 июля наш клиент, Иоганн Гритен, передал своей дочери Джоанне ключи от машины и велел ей ехать в торговый центр и купить покрасить.Торговый центр находится примерно в восьми милях от их дома. Он сказал ей: «Идите прямо в торговый центр и идите прямо домой. Не надо, я повторяю, больше никуда не ходи. Не ходи в дом к друзьям, не надо пойти по магазинам «. Джоанна купила краску и вернулась домой. отец ушел к соседу и не был дома. Он оставил записку, в которой говорилось «Я вернусь через пару часов». Подруга Джоанны Салли позвонил и сказал: «Ты должен увидеть новую машину, на которой собирается мой папа. купить мне.»Когда Джоанна ехала в автосалон, чтобы встретиться с Салли, она не смог уступить дорогу на знаке остановки и столкнулся с Джеффри МакКнауном. машина. МакКнаун подает в суд на мистера Гритена. Г-н Гритен владеет машиной его дочери был за рулем. Согласно законам штата, несет ли г-н Гриентен ответственность с учетом того факта, что что его дочь превысила его инструкции в отношении использования машина?

Законодательный Закон : Minn Stat.Аня. º 170.54 Водитель считается агентом владельца.
«Когда какой-либо автомобиль будет эксплуатироваться в этом состоянии, любым лицом, кроме собственника, с согласия собственника явным образом или подразумевается, его оператор в случае аварии считается агент владельца такого транспортного средства в его эксплуатации ».

Прецедентное право : Jones против Fleischhacker , 325 NW.2d 633 (Миннесота, 1982 г.).

ПЕРЕДАЧА 4
Выполните задания с 1 по 3 в соответствии с законодательством и делом вашего штата. закон.

ГЛАВЫ 16 и 17 ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ
Интернет-ресурсы для этой главы такие же, как и перечисленные в Глава 15. Из-за большого количества сайтов лучшая стратегия быть для того, чтобы сузить ваш поиск до определенного типа юридической литературы и темы, такие как «вопросы, юридический меморандум, контракты на оказание государственных услуг», «анализ, юридический меморандум, контракты на оказание государственных услуг, ö или «Законодательство, меморандум, строительство автомагистрали.«

Мощность Point Presentations

Базовый Формат исследовательского меморандума

Анализ Раздел

Полный лист заданий

За дополнительной информацией обращайтесь к директору программ делового письма, Линда ЛаДук: laduc @ som.umass.edu — Телефон 5-5619 — SBA 208D

Что такое портфолио?

Портфель письменных заданий — это ваша коллекция незавершенные и окончательные проекты, включая любые письменные работы, заметки, так далее..

Готовые изделия в вашем портфолио должны быть подходящими примерами, которые продемонстрировать свои способности к деловому письму. Портфолио также может включать образцы письма, которые можно было бы использовать, чтобы убедить потенциального работодателю, что у вас есть определенные навыки, например, написание продаж или личная оценка.Вся готовая продукция должна быть хорошо организована, четко написана, грамматически правильный и подходящий для конкретной аудитории.

Направление:

* Вы будете организовывать и поддерживать все письменные проекты для этот курс в вашем портфолио. [Само портфолио может быть любой папкой с карманами или разделы.]

* Вы будете использовать контрольный список для организации материала, которую вы должны прикрепить к внутренней стороне обложки вашего портфолио.

* Периодические короткие конференции в течение семестр с вашим инструктором предоставит форум для отзывов о ваших портфель (обратите внимание, что есть два запланированных, среднесрочных и конечных семестра; но инструкторы могут объявить быстрые «выборочные проверки» в любой время. Вы также можете запланировать дополнительные обзоры портфолио с вашим инструктор).

* Вас могут попросить написать памятку в конце семестр о ваших собственных письменных и устных целях, чувствуете ли вы себя достигли этих целей, и каковы ваши цели по улучшению вашего навыки коммуникации.

Цели:

• Наблюдение за ходом записи,
• Отслеживание незавершенных работ,
• Развитие профессионального портфолио представителя деловые документы, подтверждающие умение писать.

Что такое меморандум?

Меморандумы, или «служебные записки», представляют собой краткие заметки, обычно распространяемые. внутри (внутри) организации и имея один или несколько следующие цели:

• анонсировать события
• дать инструкции
• объяснить процедуры
• делать запросы
• подтвердить договоренности
• напомнить людям
• продвижение проектов

Тон часто вызывает больше споров в служебных записках, чем в других виды документов, потому что в некоторых случаях у вас может быть непредвиденный аудитория или широкий круг читателей.Заголовок обычно включает «Дата; К; Из; и «Тема», а содержание обычно не превышает полстраницы в длину. Записки делают писателя заметным в организации, и помогают создавать и поддерживать деловые отношения внутри компании.

Чтобы усилить сообщение, писатели используют элементы макета страницы:

• достаточно белого пространства
• четкое разбиение на абзацы
• маркированных списков
• глав и подзаголовков
формат

Направление:

• * Напишите памятку своему инструктору , информируя его / ее о спорной теме, которую вы выбрали для устного выступления и выпускной бумаги.
• Кратко перечислите разные стороны разногласий.
• Объясните, как можно сделать тему релевантной для вашего SOM 491 коллега.
• Предоставьте контактную информацию, если инструктор необходимо организовать конференцию или хочет быстро предупредить вас о любых проблемы, связанные с проектом.

** Вас могут попросить отправить это сообщение по электронной почте. Если да, используйте то же самое формат, хотя некоторые почтовые системы помещают заголовки вверху (давая информация об отправителе).

Советы по работе:

• Стремитесь к профессиональному тону.
• Сделайте заметку как можно более краткой.

Цели:

Написание памяток; макет страницы; лаконичность мысли и изложения.

Что такое изложение предыстории и целей?

Наряду со средними оценками, баллы выпускных экзаменов (например,грамм. GMAT, LSAT), деятельность и достижения, потенциальный работодатель или аспирантура может потребовать от вас написать эссе о вашем прошлом и цели. Они ищут факторы, которые повлияли или сформировали решения о вашей карьере и / или исследованиях. Они прочтут ваше эссе определить, подходите ли вы для их организации или программы на основе во многом зависит от профессионального имиджа, который вы изображаете («история», о которой вы рассказываете сам). Когда пишешь такое сочинение, хочется думать о том, что детали помогут передать профессиональный образ; также подумай о том, что ты следует опустить (оставаясь честным и искренним).Могут появиться другие возможности для написания заявлений об истории и целях. во время вашего ежегодного обзора на работе или в профессиональной карьере мастерские по развитию. Вас также могут попросить предоставить краткую биографию. (биография) для статьи, которую вы написали для публикации, проекта, который вы управляемое предложение, которое вы возглавляете, или, возможно, вас попросят подвести итог уточните свой опыт и цели до или после профессионального выступления, которое вы проводите на конференции или брифинге для высшего руководства в вашей компании.

В каждом из этих случаев ваша аудитория меняется, и ваша конкретная цель может измениться, и, следовательно, изменится ваш контент — даже если вы общая цель по-прежнему — рассказать о своем опыте и целях в какая-то мода.

Направление (A):

• Напишите эссе на одной странице о своем прошлом и целях.
• Выберите либо приемную комиссию для выпускников, либо потенциальный работодатель в качестве вашей аудитории. Ваша конечная цель — быть приняты или наняты.Сконцентрируйтесь на создании профессионального имиджа себя, но представьтесь честно.
• Это не резюме или сопроводительное письмо, а эссе. Ты нужно написать так, чтобы читатели могли следить за личной беседой, которая связывает ваш фон для ваших целей. Вы хотите, чтобы читатели запомнили вас.

Направление (B):

Напишите краткую биографию, включающую информацию о вашем предыстория и цели:

1. ваш инструктор SOM
2. ) родители вашего нового свидания
3. ваш консультант по вопросам карьеры

Советы по работе:

• Найдите время в классе для мозгового штурма: подумайте о ваше образование, история работы, внеклассные занятия, спорт, семья, личные интересы и ценности, профессиональные / карьерные цели, исследовательские интересы и / или некоторые важные особенности / события вашей жизни.
• Проанализируйте и профилируйте вашу целевую аудиторию.
• Тщательно продумайте свою цель и цель.
• Оцените информацию, которую вы решили включить.
• Черновик быстро: не прекращайте редактировать первый раз, а лучше вернуться, когда вы закончите, чтобы отредактировать, отредактировать и вычитать.
• Просмотрите черновик и вычитайте его.
• Пересмотрите свое эссе после просмотра. Сделать существенный изменения, основанные на переосмыслении вашей аудитории, целей и контента.
• Редактировать и корректировать.

Цели:

• Сбор материала для письма.
• Оценка потребностей конкретной аудитории.
• Определение цели и организация содержания.
• Изучение процесса письма с этапа черновика путем исправлений, редактирования, корректуры и переосмысления оригинала мысли.
• Переписать связный, отполированный ответ, чтобы «получить ваша нога в двери.»

Какие особенности и преимущества упражнения?

Возможность переводить характеристики продукта или услуги в преимущества для клиента или клиента важны для всех эффективных продаж усилия; все отделы продаж и маркетинга полагаются на этот процесс, чтобы концептуализировать свои продукты и услуги.

• Элемент — это физический атрибут продукта, который компания пытается выйти на рынок.Характеристики важны, но потребители не покупайте функции — они покупают преимущества.
• Преимущество — это то, что получает потребитель, прямо или косвенно, путем покупки или использования функций продукт или услуга. Преимущества — это то, что потребитель действительно покупает в любом экономический обмен товарами или услугами. Рекламные агентства делают акцент на основные преимущества при создании рекламных концепций. Преимущества могут быть логический и утилитарный, психологический и эмоциональный, или авторитетный и доверие связано.Правда в рекламе требует, чтобы вы были честны о функциях, а не растягивать выгоды, которые вы утверждаете для них в противном случае могут быть отрицательные результаты.
• Концепция является заявлением, которое должно быть подтверждено указание на конкретные особенности продукта или услуги в качестве вещественного доказательства.

В бизнес-письмах, ориентированных на рынок (например, с рекламными кампаниями) важно уметь описать особенности продукта или услуги с точки зрения преимуществ, которые они предоставляют.Эта способность важна для других видов убедительной коммуникации, например ну например написание резюме. У вас есть «особенности» в качестве перспективной работы заявитель, но работодатели покупают «преимущества», которые ваши особенности (навыки и опыт) порождают.

Направление:

• Выбирайте обыкновенный хозяйственный товар (или товар свой инструктор предоставил вам).
• На бумаге сделайте две колонки. В первом столбце перечислите особенности продукта; во втором опишите преимущества, которые каждый функция предоставляет пользователю / потребителю.
• Оцените преимущества, которые, по вашему мнению, наиболее вероятны продать товар.
• Напишите концептуальное заявление , которое, по вашему мнению, может направить рекламная кампания.

Пример:

Товар — бытовая химия

Характеристики ………………………………………. ……………. Преимущества:

хлор отбеливать…………………………………………. ………. дезинфицирует

разбрызгивать может…………………………………………… ……….. легко использовать

микроабразивы ……………………………………… ……….. облегчает удаление пятен

Преимущество наивысшего приоритета — дезинфекция

— убивает микробы, очищая раковину!

Цели:

• Критическое мышление.
• Проверка допущений.
• Построение аргументов.
• Оценка последствий.

Что такое пакет профессионального поиска работы?

Резюме — это тщательно продуманное изображение вашего профессиональные возможности. Он предлагает максимально полную картину вашего достижения и опыт в четком и доступном формате. Цель резюме, чтобы помочь читателю решить, насколько ваши навыки, достижения и т. д. соответствуют должности, на которую вы претендуете.В резюме должно быть тщательно составлено, чтобы читатель мог найти то, что он / она потребности. Обычные темы, рассматриваемые в резюме, — это карьерные цели, образование, отличия, опыт работы, интересы и / или специальная квалификация.

Заявление (или сопроводительное письмо) для вашего резюме должен быть адресован конкретному читателю, адаптирован к требования к занимаемой должности, написанные в безупречном бизнесе формат. Ваша общая цель — убедить читателя позвонить вам Собеседование.Предоставьте детали, которые сделают ваш опыт актуальным читатель, и это оживит ваш опыт. Не повторяй просто информация из вашего резюме. Не забудьте попросить об интервью и предложить конкретная контактная информация. Многие соискатели указывают свои номера телефонов в последнем абзаце и подождите, пока с вами свяжутся, но в некоторых случаях вы можете проявить инициативу и пообещать позвонить заранее, чтобы настроить интервью.

Направление:

Найдите интересующее вас объявление о вакансии в журнале или газета. Составьте одностраничное резюме и сопроводительное письмо заявление , соответствующее объявлению о вакансии, которое вы найдете; письмо следует адресовать потенциальному работодателю. Прикрепите работу реклама при подаче резюме и сопроводительного письма.

Советы по работе:

• Используйте списки положительных глаголов / слов действия в качестве вспомогательных средств для создания Резюмируйте фразы, описывающие ваш опыт и навыки.
• Подумайте, что читателю нужно знать о вас, и организуйте элементы и темы страницы, чтобы читатель можете быстро и легко найти эту информацию.
• В сопроводительном письме укажите соответствующие навыки: не забудьте продемонстрировать знание и заботу о потребности потенциального работодателя, а не только ваши собственные.
• Создайте профессиональный тон, отражающий честную попытку представить себя, как хорошо подходящего, или подходящего, между требованиями к работе и вашей квалификацией.

Цели:

• Эффективный дизайн страницы.
• Параллельное строительство.
• Преобразование личных навыков и способностей в выгоды.
• Анализ аудитории и использование убеждения.
• Передавать тон и отношение.

** ПРИМЕЧАНИЕ **

Это задание дает вам возможность начать практиковать концептуальные задачи, связанные с разработкой профессиональные инструменты поиска работы.

Хотя вы можете создавать отличные рабочие чертежи, ожидайте Ричард Фейн (Центр карьеры SOM), чтобы предложить дополнительные уточнения и дополнительные форматы, как только вы начнете поиск работы в будущем.

В конце семестра некоторые документы, которые у вас есть разработанные в вашем портфолио могут быть добавлены в ваш пакет поиска работы. В будущем вы также можете захотеть добавить в свой сделайте портфолио с видеозаписью ваших способностей к публичным выступлениям.

Что такое деловое письмо?

Деловое письмо — важный документ, который писатель использует для выполняет конкретные измеримые цели во взаимодействии с конкретная аудитория.

• Деловое письмо обычно ориентировано на читателя. интересы, потребности и заботы, часто для достижения целей писателя выполнено так же, как и читательское. Стратегия состоит в том, чтобы установить взаимопонимание ( позитивные социальные отношения), предложите необходимую информацию, а затем попросите конкретное действие. В некоторых случаях писатель может захотеть изменить отношение читателя, которое также является разновидностью действия.
• Деловое письмо строит мост (взаимопонимание) в ряде способы: выражать общие проблемы или цели, делиться личными или социальная информация или опыт, упоминание общих знакомых или бизнеса контакты и др..
• Автор деловых писем организует содержание Письмо к этому убеждает читателя согласиться с целями писателя. Стратегия состоит в том, чтобы построить «аргументы», которые читатель примет как веские причины для действий, указанных автором.
• Автор деловых писем использует какое-то устройство или средства для измерить эффективность его или ее убедительных усилий. Например, Письмо о продаже товаров по почте может включать купон, который читатель может выкупать; Срок действия письма о расторжении может быть измерен тот факт, что сотрудник не принимает ответных мер судебным иском; письмо претензия подлежит корректировке или возмещению.
• Деловое письмо обычно пишется на деловом английском и использует стандартные западные стили форматирования и традиционные буквы части или разделы. Например, писатели чаще всего используют блочные, модифицированные блочные, полублокирующие или упрощенные стили AMS для форматирования содержимого и чаще всего включаются части письма: заголовок, внутренний адрес, Приветствие, тело, закрытие, подпись и справочный раздел. (См. Свой текст для получения дополнительной информации о стилях форматирования и частях букв.)

Различаются ли деловые письма от страны к стране)

Хотя деловые люди из многих стран полагаются на деловой английский и используйте стандартные «западные» форматы писем, если вы ведете бизнес за границей вы увидите большие и второстепенные различия — в языке, в формат и стратегии убеждения.Последний элемент — виды стратегии, которые используют писатели для убеждения — могут незначительно или сильно различаться от культуры к культуре (например, национального, этнического или религиозные различия). Хотя все человеческое общение разделяет общие элементы, даже незначительные различия, о которых важно знать, потому что они могут означать разницу между успехом или неудачей в глобальное деловое предприятие. [См. Ваше дело о международных коммуникациях Задание для получения дополнительной информации по этой все более важной теме.]

«Виды» деловых писем США

Существует множество видов деловых писем, и они классифицируются в основном по функциям: (Следующий список не является исчерпывающим.)

письма с жалобами или корректировками ….. коммерческие письма (и предложения буквы)

служебные аттестации …… хорошие и плохие новости буквы

письма о приеме на работу и увольнении ….. рекомендательные письма

письма о сборе средств……. письма-запросы

инкассо ……….. письма о решении проблем

письма-запроса …………… письма-запросы

отказных письма …………. писем передачи

письма о доброй воле …………. письма-заявки

В сочетании со стандартными стратегиями письма (раппорт, информация, действие), в каждом из этих типов букв используются определенные стратегии для достижения своей основной цели., а кроме того, вторичные стратегии могут использоваться для достижения более чем одного цель с той же буквой. Например, компания может использовать прямой отправить коммерческое письмо, чтобы изменить ваше отношение к одному из его плохо продаваемых product s, а также для того, чтобы вы могли разместить заказ. Писатели компании скорее всего, предложит информацию о том, как продукт был улучшен, и будет использовать стандартную технику продаж (например, «узел звезды-цепочки») «закрыть продажу». [Обратитесь к своему учебнику для получения дополнительной информации о эта и другие конкретные стратегии.] Автор письма с плохими новостями должен будет решить, будет ли он прямым или косвенный. Автор письма-жалобы должен будет заинтересовать читателя. его или ее сторону, и четко обозначить действие, желаемое для решения проблемы.

Направление:

Уделять внимание стандартному деловому английскому и традиционному письму форматов, напишите различные письма людям в компаниях США, так как описано в списке вариантов ниже. (Позже в семестре вас также попросят написать письма или служебные записки. международной аудитории.)

Для практики (и вашего портфолио):

1. Напишите черновик письма-претензии / корректировки по продукту или приобретенная вами услуга, которой вы очень недовольны. Ваш цель или намерение — выполнение обещанной услуги, замена или обмен, корректировка счета и / или возврат.
2. Напишите черновик письма о сборе средств для какого-то клуба или некоммерческая организация, к которой вы принадлежите. Ваша цель — заставить их отправить пожертвование.
3. Напишите черновик письма-запроса, в котором вы запрашиваете информацию о возможностях трудоустройства в конкретной компании или организация. Ваша цель — собрать информацию, а не получить интервью.

Для оцененного делового письма в США:

Напишите письмо по прямой почте для продукта или услуги, которые вы разработали (или могли бы разработать) и для которого вы собираетесь начать маркетинговая кампания.Вам нужно будет четко указать «цель аудитория «(т. е. группа потенциальных клиентов, которым вы планируете направьте ваше торговое обращение). Вам также нужно будет использовать эффективные продажи техника (например, звезда, цепочка, узел). Убедитесь, что в вашем письме есть элемент, который можно использовать для измерения эффективность вашей попытки продажи (например, 800 #, купон и т. д.).

Помните — для оценки вы должны получить не менее 2 подписанных ответы и / или правки на ваш черновик; исправлять; редактировать и корректировать; сдать все вспомогательные материалы с вашим окончательным черновиком в папке Manilla: ваш заметки, предварительные черновики, подписанные правки, окончательный черновик и т. д..

Советы по работе:

• Составьте список или проведите мозговой штурм фактических и / или возможных ситуаций. Быть конкретный (и исчерпывающий).
• Тщательно продумайте свою цель и цель.
• Проанализируйте и профилируйте вашу целевую аудиторию.
• Подумайте, какое отношение вы хотите передать читателю (Тон, переданный тщательным подбором слов)
• Посмотрите в своем тексте примеры американского делового письма. форматы.
• Тщательно подумайте о том, как вы хотите организовать свои идеи для достижения ваших целей и для логической доступности читателей к информации. (например, определите наилучший порядок предоставления информации читатели. Сообщите им только факты, подтверждающие ваши утверждения и запросы; лаконичность имеет значение).
• Подумайте об установлении взаимопонимания с читателем. Примечание это построение взаимопонимания отличается от культуры к культуре, и по полу, классу и другим категориям различий (например,г., малая бизнес-среда отличается от большой; география может иметь значение).
• Четко сформулируйте позицию, которую вы хотите, чтобы читатель занял и действия, которые должен предпринять читатель.
• Обязательно отвечайте на запросы читателей.

Цели обучения:

• Практика написания писем.
• Изучение различных способов установления взаимопонимания, организационных и убедительные стратегии.
• Анализ и адаптация содержания, тона, стиля, организации, механика и формат под нужды конкретной аудитории.
• Указание желаемых действий.

Подготовила Линда М. ЛаДук, Школа менеджмента Университета Массачусетс, Амхерст, Массачусетс 01003

Несмотря на то, что деловой английский является основным языком торговли почти во всем мире (широко используется французский), U.С. профессионалов управления все больше осознают, что культурные различия между людьми могут существенно влияют на ведение бизнеса в конкретных ситуациях, даже если все участвующие стороны говорят или пишут на одном языке. Протоколы для ознакомления, для общения с персоналом и для заключения соглашений могут сильно отличаться от страны к стране, и даже стратегии, используемые для убеждения кого-то в деловом письме или памятка может отличаться, тонко или значительно. Сегодня, хотя мы можем нанять письменных, устных переводчиков и специалистов с культурным опытом, таких как менеджеров по локализации программного обеспечения, нам все еще нужно узнать о наших культуры и практики торговых партнеров, или мы работаем в темноте и во власти других, обладающих такими знаниями.

Спрос на профессионалов менеджмента в США не нов — большой корпорации и правительства всегда нуждались в знании языка и культуры, чтобы получить торговое преимущество или политическую власть. В предыдущие десятилетия эта информация иногда была получена путем «сбора разведданных» усилия — через шпионаж — и руководители все еще могут нанимать торговых экспертов и нанять шпионов. Сегодня достижения в области транспорта и технологии позволили даже малым предприятиям из родных городов экспорт по всему миру, и, несмотря на то, что у таких предприятий меньше ресурсов, любой деловой человек, который хочет продавать на новые и развивающиеся рынки, не может предположить, что только потому, что его или ее торговый партнер говорит и пишет Английский, который ему или ей не нужен, чтобы выучить язык другого человека или культурные обычаи.По сути, маркетолог всегда должен узнать о его или ее рынке, это всегда обязанность бизнес-писатель для получения знаний о потребностях аудитории, предпочтительно модели общения и способы ведения бизнеса. Не платить внимание к вопросам культуры становится все более серьезным нарушением глобального бизнеса этикет, но, что более важно, это плохая, многолетняя деловая практика.

Подумайте, как глупо выглядели производители автомобилей в США, когда пытались продавать автомобили. с рулевыми колесами слева в страны, где люди едут по левая сторона дороги.Учитывайте также ошибки, которые мы сделали переговоры о создании совместных предприятий с Китаем, Россией и другими странами, которые имеют совершенно разные представления о том, что означает «бизнес». Подумайте, как уязвимы мы даже в простой, казалось бы, попытке написать бизнес буквы. Например, многие японские бизнесмены узнали о нашем «RTA формула «для написания букв, и они используют ее, когда пишут в США. компаний, потому что они хотят наш бизнес. Их успех в продаже нам продукция говорит сама за себя. Не кажется логичным, что если мы хотим продавать им, мы должны выучить язык и стратегии, которые уговорить их купить у нас? (Особенно сейчас, когда во всем мире конкуренция, и мы не можем считать себя единственным или лучшим поставщиком…)

Принимая во внимание эти новые реалии бизнеса, профессионалам в области управления необходимо углубленно изучить язык и культуру хотя бы еще одной страны, как способ понимания роли языка и культуры в бизнесе и наш мир. Поскольку многие из нас в будущем будут вести бизнес с однако в некоторых других странах нам также нужно будет быстро изучить о предпочтительной деловой практике и протоколе, а также о коммуникативные / письменные стратегии и проблемы конкретных зарубежных стран клиентов.Это задание представляет собой упражнение, которое увлечет вы практикуете быстрый «сбор разведданных».

Как группе, вам будет назначено дело для анализа и разрешения. В виде часть дела, которую вы соберете и проанализируете и / или составите международную деловая переписка — письма, служебные записки или предложения — и ваша анализ будет основой решений, которые вы предлагаете своим воображаемым клиент в консалтинговом отчете, который вы пишете для задания. Ваш консалтинговый отчет убедит вашего воображаемого клиента действовать в конкретным способом, а также предоставит вашему инструктору свидетельство того, что вы понять роль культуры в международном деловом общении.

Для эффективного анализа дела вам потребуется собрать информацию о конкретной стране, чтобы по возможности собрать образцы бизнеса корреспонденции из этой страны, и, наконец, для исследования видов стратегии, форматы и логики, которые бизнес-писатели из этой страны полагайтесь на то, когда они пишут, как нам, так и друг другу.

Цели:

• Получение знаний о роли культуры в общении с международная аудитория
• Получение глобального взгляда на стратегии и логику делового письма
• Определение допущений, лежащих в основе U.С. деловое письмо и коммуникация.
• Применение теории коммуникации к бизнес-задачам
• Устный перевод, анализ и решение проблем в кейсе
• Оценка нескольких аудиторий и нескольких целей в консалтинге отчет
• Составление и поддержка рекомендаций

Справочная информация.

Отчеты о решении проблем или консультационные отчеты (i), и Описания или ответы академических кейсов (ii) имеют некоторые общие черты:

• они стремятся решить проблему и рекомендуют наилучшие действия решить проблему
• они предлагают убедительные причины, подтверждающие анализ
• они исследуют альтернативные решения и способы реализации рекомендуемые решения.

Есть одно существенное отличие: поскольку для анализа случая требуется применить знания курса к гипотетическим бизнес-задачам, кейс рецензии добавляют дополнительную аудиторию к проблемной ситуации, в которой вы находитесь попросили по ролевой игре. Помимо основной (воображаемой) аудитории описанный в случае, вы должны учитывать потребности и цели первичная (настоящая) аудитория — ваш инструктор — который «читает плечо «гипотетической аудитории, и кто хочет увидеть это вы как студент-писатель демонстрируете свои аналитические способности и знание концепций конкретного учебного курса, словарного запаса и чтения, поскольку вы применяете их для решения дела.В дополнение к этим двум первичные аудитории, могут быть воображаемые вторичные аудитории — персонажи, о которых нужно писать тактично, так как они также могут быть воображаемые читатели.

Ответы на запросы писать сложно — это особый вид академическое письмо — но они важны, чтобы преуспеть, потому что они часто назначается в бизнес-школах как способ обучения студентов конкретные концепции. (Случаи — это примеры, которые обычно применимы к широкий спектр ситуаций решения проблем, которые консультанты по менеджменту может столкнуться.) [См. Приложение A, в Руководстве по случайным домам Дженис Форман, в Business Writing для получения дополнительной информации о написании дела.]

Проезд.

Вы должны написать [2-4 стр.] Ответ на дело. сценарий на следующей странице. На основании материалов дела наш занятия в классе, чтения, назначенные классом, и предоставленные раздаточные материалы, проанализировать проблему, рассмотреть альтернативные способы решения мнимой проблемы международного делового общения клиента, и решить порядок действий рекомендовать клиенту.Ваш отчет должен четко указать анализ деловой переписки, которая является частью материал в корпусе.

Советы по работе.

Для эффективного рассмотрения дела вам необходимо:

• определите вопросы, на которые читатели хотят ответить
• проанализировать проблему и установить критерии решения проблема
• анализировать коммуникации и, в частности, переписка, предоставленная по делу
• исследование культуры и стратегий общения / письма выбранной страны в случае, и проанализировать дополнительные образцы переписка, которую вы собрали самостоятельно
• указать альтернативные решения, которые необходимо оценить прежде чем вы сможете предложить конкретные предложения по реализации лучшее решение [в данном случае решение, которое вы рекомендуете своему клиент $
• включите свой анализ общения и переписки в ваш окончательный консалтинговый отчет вашему воображаемому клиенту.

Хотя нет определенного формата для ответов на запросы [см. Forman, Приложение A для форматов служебных писем; Locker, Глава 9 для форматы отчетов о решении проблем], ожидается, что вы возьмете на себя роль назначены и пишут с этой точки зрения, разрабатывают убедительные аргументы в пользу ваши рекомендации, систематизируйте свои выводы / анализ для читателя доступность и эффективная интеграция ваших показаний.

Обратите внимание, что корпуса являются общим описанием проблемы.Таким образом, некоторая информация, включенная в дело, может не иметь отношения к делу или полезно для обозначенной вами проблемы.

Для вашего последнего проекта этого курса вы должны написать исследовательский отчет. Отчеты об исследованиях обычно сообщают о результатах библиотечных или экспериментальных исследований. В этом случае вы будете писать тематический или позиционный документ, в котором вы сначала резюмируете то, что вы узнали о важном вопросе или проблеме в своей области (при этом тщательно цитируя свои источники), затем занимаете позицию по проблеме и приводите доводы в пользу некоторых предварительное действие или политика.Ваш отчет должен включать резюме и список литературы.

Обратите внимание, что для успешного выполнения этого задания вам следует начать исследование как можно раньше. семестр — как только ваша секция завершит свой библиотечный тур. Начните с просмотра отраслевых журналов и журналов по вашей сфере деятельности — источников, в которых публикуются профессионалы, работающие в данной области, или к которым они обращаются за информацией. Вам нужно будет решить интересующий вопрос и начать чтение, чтобы узнать о нем: В чем основная проблема? Кто заинтересованные стороны? Почему это актуально для области? Пробовали ли какие-нибудь решения? Почему проблема или проблема все еще не решена? (Вы напишете записку и отчет о проделанной работе и сделайте устную презентацию по той же теме, поэтому тщательно выбирайте один — и выберите тот, который будет вас интересовать в течение семестра).

Что такое тематический бюллетень?

Тематические доклады играют роль в формулировании государственной политики в отношении спорных вопросов бизнеса. В Цель тематического документа — убедить отдельных лиц и / или подразделение компании (обычно участвующее в разработке политики) или, в государственном секторе, соответствующий законодательный орган следовать определенному курсу действий — либо разработать новый политики, или принятие или воздержание от принятия законодательства, которое может повлиять на то, как компания или страна ведет бизнес на национальном и / или во всем мире.

Направление:

Напишите тематическую статью на 5–7 страниц по спорной теме, представляющей интерес и значимость для бизнес-сообщества по вашей специальности «менеджмент». Это должна быть та же тема, которую вы выбрали для устной презентации.

Советы по работе:

• Найдите тему. Изучите литературу — читайте деловые журналы, профессиональные отраслевые журналы, основные периодические издания, возможно, один или два исследовательских журнала.Затем составьте мозговой штурм список спорных тем, делая заметки о ваших основных источниках. Выберите тему, которая вам интересна и по которой вы сможете найти соответствующую информацию.
  
• Сосредоточьтесь на своей теме. Это муниципальный вопрос? Государственный вопрос? Национальный вопрос? Узнайте имя человека, отвечающего за государственную политику в этой области, и выясните, что ему / ей необходимо знать о проблеме. Вы напишете доклад своему инструктору, но предполагайте, что ваш инструктор попросит вас определить, кто может реализовать вашу политику или рекомендацию к действию.
  
• Изучите тему, погрузитесь в нее как можно глубже. Используйте печатные материалы (см. Первый совет), а также аудиовизуальные средства массовой информации, устраивайте и проводите интервью с властями по этому вопросу, выслушивайте как можно больше различных мнений.
  
• Обобщите основные моменты различных мнений. Узнайте не только о том, где они не согласны, но и о том, где они согласны. Почему это вообще проблема?
  
• Оцените эти мнения .Каковы сильные и слабые стороны каждого из них?
  
• Проанализируйте свою позицию по этому вопросу. Почему вы придерживаетесь такого мнения? При каких обстоятельствах вы бы придерживались другого мнения? Какие группы населения выиграют от политики, которую вы отстаиваете? Какие округа пострадают? Кто «платит»? Как вы справедливо оправдываете эту стоимость?
  
• Составьте проект своего доклада , начиная с резюме или реферата, за которым следует описание разногласий, изложение основных позиций, определение того, кто обладает властью или полномочиями для реализации политики или инициирования действий, и в заключение конкретным описанием вашей позиции, причин, лежащих в ее основе, и конкретных действий, которые вы хотели бы видеть, предпринятыми соответствующей стороной или сторонами.(Обратите внимание, что иногда резюме пишутся в последнюю очередь, даже если они появляются в начале отчета.)
  
• Пересмотрите свою статью хотя бы один раз, обращая особое внимание на те места, где вы, кажется, делаете необъяснимые предположения. Насколько хорошо осведомлен о предмете ваш читатель, чтобы понять суть проблемы? Что ты не сказал? Почему? Что вы слишком подробно объяснили? Почему? Спросите двух или трех других людей об их ответах. Полезно найти кого-то, кто придерживается другого мнения, чем ваше.
  
• Напишите резюме, обращая внимание на тон и голос.
  
• Напишите список литературы , используя правильную форму.
  
• Напишите титульный лист и оглавление, если необходимо, и, возможно, также глоссарий , если вы думаете, что последний сделает вашу статью более доступной для читателя.
  
  • Обратите внимание, что обычно такой отчет также сопровождается кратким сопроводительным письмом в соответствующие полномочия, но вам не нужно будет писать сопроводительное письмо для этого задания.).
• Отредактируйте все в соответствии с безупречной деловой практикой.
  

Почему (и как) вы «документируете» источники?

В ходе исследования темы и написания отчета неизбежно (и желательно) использовать материалы, которые вы не разработали самостоятельно: другие отчеты, статьи и т. Д. Ваши источники, скорее всего, будут включать книги, периодические издания, брошюры и другие отчеты. , и так далее.

Когда вы пишете свой отчет, вы должны идентифицировать эти различные источники информации — индивидуально в тексте вашего отчета (цитаты) и в библиографии в конце (список литературы).

Тщательно документируя свои источники, вы демонстрируете, что умеете проводить тщательные исследования, вы отдаете должное тем, на чьи усилия вы опираетесь, и, что наиболее важно, вы даете своим читателям как можно более полную информацию.

Ваши читатели должны быть в состоянии отличить ваши оригинальные исследовательские усилия от базы данных литературы (вторичных источников) по теме, о которой сообщается в вашей статье, и они также должны иметь возможность проверить точность и полноту вашего исследовательского отчета, выполнив следующие действия: при необходимости, по вашим цитатам и отслеживанию ваших ссылок.Ваш список литературы является ключом к вашему подходу к проблеме исследования; он указывает объем ваших усилий и позволяет читателям продолжать развивать ваши усилия, продолжая собственное исследование предмета.

Поскольку бизнес — это «социальная наука», чаще всего используется стиль документации либо Чикаго, либо АПА. (APA обозначает Американскую психологическую ассоциацию). В этом курсе вам будет предложено использовать стиль APA, который использует метод представления в скобках с указанием даты автора. цитаты, в которых фамилия автора и год публикации указываются в скобках после цитирования.Каждая цитата привязана к списку в библиографии в конце отчета или статьи. (Обратите внимание, что «библиография» — это общий термин для перечисления источников; система документации APA называет этот список разделом «Ссылки».

Когда вы используете информацию из других источников, вы можете резюмировать, перефразировать или цитировать напрямую. Ваш выбор должен основываться на ваших целях, но, как правило, прямое цитирование делается умеренно. Вам следует перефразировать, если вы можете передать идеи материала более кратко и эффективно своими словами, чем в исходной форме.Цитирование осуществляется, когда материал сформулирован в отличительной, уникальной манере, которая интересна и трудна для воспроизведения, и когда цитируемый материал повышает доверие к вашим исследовательским усилиям.

Чтобы точно процитировать и перечислить источники информации в своей статье, вам следует обратиться к руководству по стилю APA, например, приведенному в Donna Hacker’s A Writer’s Reference , справочнике, который вы использовали в базовом сочинении и SOM 491 Business Writing.

Вы всегда должны подтверждать цитату, предоставляя ссылку и следуя правилам форматирования для цитирования; вы признаете перефразированный и резюмированный материал, если он не является общеизвестным.Вы признаете источники, цитируя их в тексте с использованием руководства по стилю документации или справочной системы (например, упомянутого выше APA).

Что такое реферат или резюме?

Тезисы и резюме краткие, очень короткие (часто меньше страницы) резюме более длинного произведения (журнал статья, официальный отчет и т. д.). Они касаются основных моментов работы, а также указать цель, объем и методы, используемые для достижения заявленных результаты и должны точно описывать более длительную часть работы.Тем не мение, между этими двумя типами резюме есть некоторые различия.

Рефераты (независимо от документов, для которых они были письменные) часто публикуются в переплете и / или могут быть найдены на компьютере периодические индексы, такие как Американский статистический индекс. Эти индексы помочь исследователям «абстрагировать» информацию из конкретных областей исследования, и позволить исследователям просматривать больший объем информации быстро. Рефераты обычно содержат все важные термины, которые исследователи могут нуждаться в индексировании исходного документа по предмет.

Рефераты также могут быть описательными или информативными, в зависимости от их объем:

• Описательная аннотация (25-250 слов) резюмирует информация о цели, объеме и методах, использованных для получения результатов; это может быть как оглавление более длинного произведения в форме предложения. Описательные рефераты имеют решающее значение для отчетов о ходе работ и документов, которые собрать информацию.
• Информативный реферат — это расширенная версия описательный реферат; он включает результаты, выводы и рекомендации из оригинального исследования.Информативный реферат также сохраняет тон и объем оригинальной работы и может быть столь же длинным, как до 10% от исходного размера документа (хотя явно не должно быть фон и много деталей). Информативные рефераты удовлетворяют как можно более широкое индексирование потребностей исследователя.

Сводные резюме представляют собой своего рода информативную аннотацию, предназначенную для занятые руководители. Они полностью повторяют цель документа, объем, методы, выводы, результаты, выводы и рекомендации; их цель состоит в том, чтобы помочь руководителю разработать персонал, финансирование или политику решения.Резюме должны быть написаны так, чтобы их можно было прочесть. независимо от отчета: достаточно подробное отражение отчета, чтобы отразить содержание точно, но достаточно лаконично, чтобы занятый читатель может быстро усвоить его значение.

Направление:

Напишите краткое изложение на 1/2–1 страницы вашего предложения и вручите его с бумагой.

Советы по работе:

• Подумайте об основных моментах или разделах вашей статьи.
• Помните, что вам нужно включить все основные моменты (например: объем, проблема, методология, осуществимость, предлагаемое решение), но вам также нужно будет вырезать много деталей и исходная информация.
• Попросите друга прочитать ваше резюме; все точки Чисто? Достаточно ли вашего резюме, чтобы дать читателю полное понимание вашего полного предложения и, в частности, действие (я) рекомендуется?

Задачи: * Подведение итогов длинных работ; Абстрагирование статьи для исследовательских целей.

Что такое отчет о проделанной работе?

Отчеты о проделанной работе обычно представляют собой краткие документы, предназначенные для информирования менеджер о статусе какой-либо части более крупного проекта. Пока отчеты о проделанной работе иногда могут быть длинными, обычно около 1-2 страницы длинны и делятся следующим образом:

• Описание проекта / задания и краткое изложение прогресса на дату отчета.
• Обсуждение вопросов, которые необходимо знать руководству, такие как проблемы, нехватка поставок, проблемы с персоналом, успехи, изменения в расписании и т. д., которые повлияли на прогресс положительно или отрицательно.
• Объяснение будущих планов и / или планируемых действий требуется для доведения проекта до завершения.

Направление:

* Следуя приведенному выше описанию из трех частей, напишите 1 страницу отчет о проделанной работе (с заголовками), информирующий вашего инструктора о статус какого-то проекта, над которым вы сейчас работаете.

** Примечание. Вас могут попросить отправить отчет о проделанной работе по электронной почте, и вас могут попросить отправить более одного отчета о проделанной работе во время семестр (напр.: отчет о ходе вашего исследования международное деловое письмо и служебная записка.

Советы по работе:

Подумайте о:

• Материалы исследования: Вы нашли все, что вам нужно? Является есть другие исследования, которые вам нужно провести, чтобы завершить предложение? У вас проблемы с поиском необходимых источников?
• Проблемы: с какими проблемами вы сталкиваетесь? Как ты планируете решить эти проблемы?
• Аудитория: определили ли вы подходящую аудиторию для реализация вашего предложения?
• Отзыв инструктора: нужно ли вам планировать встреча с вашим инструктором, чтобы обсудить ваш прогресс или какие проблемы у вас могут быть?

Цели:

• Отчетность о прогрессе.
• Постановка целей.
• Обработка обратной связи.

Подготовила Линда ЛаДук, директор программ делового письма, Школа управления Университет Массачусетса, Амхерст для студентов SOM 491 Авторские права 1996 г.

Что такое предложение?

Полное предложение — это своего рода отчет, который убеждает читателей действовать определенным образом в ответ на тщательно выявленные и проанализировал проблему.Есть две основные фазы или структурные части полные предложения: фаза / сегмент проблемы и фаза / сегмент решения. Предложение может быть усечено (намеренно сокращено), если одно из эти фазы сжаты или принимаются как должное. Предложение по технико-экономическое обоснование сокращает этап решения; отчет об обосновании обрезает проблемную фазу; полное предложение включает оба этапа.

Что такое предложение?

Предложение написано, чтобы убедить аудиторию действовать благоприятно. на решение задокументированной проблемы, которая затрагивает других, помимо сам.Например, предложения пытаются получить одобрение проектов, решать общественные проблемы или улучшать существующие условия на рабочих местах. Основные элементы предложения:

Демонстрация проблемы (предварительные аргументы):

• Опишите проблему и физический адрес.
• Описать воздействие и собрать отчеты от пострадавших Население.
• Обсудить нежелательные последствия ситуации.
• Укажите неэтичные последствия допуска проблема остается без внимания.
• Раскройте корни проблемы: проанализируйте способствующие причины.
• Определите осведомленность аудитории о масштабах проблемы.

Заявление или раздел предложения:

• Кратко опишите проблему.
• Обобщите предлагаемое решение.

Демонстрация того, что ваше решение является подходящим и выполнимо (вспомогательные аргументы):

• Обсудите положительные последствия вашего решения.
• Просмотрите все последствия, которых следует избегать, если ваша решение принято.
• Сформулируйте этическую привлекательность вашего решения, если таковая имеется.
• Укажите ваши обязательства, ожидаемую прибыль и полномочия.
• Предвидеть возражения и отвечать на них.
• Продемонстрируйте осуществимость вашего решения: затраты, время, персонал, оборудование, реализация, компромиссы и т. д.
• Укажите причины, по которым ваше предложение улучшается по сравнению предложения: устранение причин блокировки, новые обстоятельства или знания и т. д..
• Подтвердите превосходство вашего решения.

Пример: Как писатели обнаруживают и разрабатывают предварительное предложение элементы (аргументы и подаргументы):

Индивидуально или в группе, писатель (и) спросите:

• Как выглядит проблема, когда она возникает? Кто вовлечены или затронуты проблемы стороны?
• Как лучше всего собирать информацию о проблема от пострадавшего населения — опрос, анкета, телефон агитация, личные интервью и т. д.?
• Кто имеет право реализовать это? предложение? Как лучше всего его найти и связаться с ним? Сообщить ему или ей о существовании и масштабах проблемы?
• Как получить информацию о целесообразности и эффективно убедить эту власть действовать?
• Насколько конкретно наше решение (или наш набор решений альтернативы)? Что нужно знать нашей аудитории, чтобы убедить ее действовать по нашим рекомендациям?
• Как мы можем продемонстрировать осуществимость нашего решения, наш рекомендуемый курс действий?

Фаза / сегмент проблемы. Столкнувшись с проблемой, они нуждаются или хотят решить, авторы предложения должны сначала определить проблема и исследовать все связанные с ней условия (кто подвержены этому влиянию, и в какой степени они затронуты и т. д.). Писатели также необходимо выяснить, кто имеет право внедрить решение проблема, и — самое главное — проанализировать все возможные причины проблема (определите историческую, провоцирующую и корень или увековечивающие причины). В лучших ситуациях работа над проблемой фаза предложения включает обсуждение проблемы с человеком (ами) чья обязанность действовать, даже до того, как начнется фактическое написание.

Часто целевая аудитория может предоставить дополнительную информацию для оценка осуществимости любого предложенного решения, но, что более важно, их часто нужно убедить в том, что есть «настоящая проблема», которую нужно решить. Если они убедятся в предварительных обсуждениях, что проблема в достаточно срочные или достаточно достойные, чтобы действовать, они могут заказывать или требовать предложение. В противном случае авторы могут подать незапрошенное предложение . Последнее требует больше работы для написания, отчасти потому, что писатель делает не иметь сотрудничества с аудиторией и, следовательно, не может принести пользу от знаний и позиции аудитории.

Обнаружение и развитие поддерживающих аргументов

Подобным образом авторы открывают и разрабатывают элементы решения предложение (вспомогательные аргументы и вспомогательные аргументы). Самое главное, писатели упорно трудятся, чтобы сформулировать преимущества актерского мастерства для зрителей. оперативно решить проблему, реализовав предложенные авторами Решение и рекомендации.

Пример: Как писатели обнаруживают и разрабатывают вспомогательное предложение. элементы (аргументы и подаргументы): Индивидуально или в группе, писатель (и) спрашивает:

• Какие положительные, благотворные последствия следовать, если предложенное решение будет реализовано?
• Какие негативные, вредные и / или неэтичные последствия проблема будет устранена или уменьшена после того, как предложенное решение будет реализовано?
• Имеет ли предлагаемое решение «альтруистическую» привлекательность? как практическая привлекательность?
• Каков уровень приверженности писателя; что будет он / он / они получают; каковы полномочия писателей для предложения решения, или для руководства или участия в реализации решение?
• Какие возражения могут быть высказаны другими против предложенного решение? Почему? Как мы можем ответить на эти возражения?
• Как я могу / мы продемонстрировать осуществимость моего / нашего решения с точки зрения затрат, времени, персонала, оборудования и т. д.. Какие компромиссы?
• Улучшается ли предложение по сравнению с предыдущими предложениями? Есть ранее блокирующие причины для реализации решения были удалены, или есть ли новые обстоятельства или знания, на которых основывается это предложение?
• Какое первое действие следует порекомендовать?

Этап решения / сегмент. Помимо идентификации проблема, ее условия и причины, авторы полного предложения должны также определить возможные решения, порекомендовать конкретное решение, которое устраняет или устраняет причины проблем, а также аргументирует целесообразность рекомендуемое решение с учетом потребностей и проблем предполагаемого аудитория и затронутые стороны.

Что такое предложение по технико-экономическому обоснованию?

Технико-экономическое обоснование устанавливает наличие проблемы и предлагает оценка двух или более альтернатив действий по решению проблемы, обычно рекомендуют один из них руководству организации в технико-экономическое обоснование, но, , когда проблема настолько сложна, что необходимо дополнительное исследование, чтобы сначала определить возможные решений, предложение для технико-экономического обоснования часто пишется сначала, и если это предложение для изучения будет принято, то исследование будет , по результатам которого, в свою очередь, будет составлено технико-экономическое обоснование.

Звучит сложно, но на практике это работает так: Вы расстроен, потому что два студента были убиты на перекрестке в кампусе. Решив, что ситуация опасная, вы решаете предложить движение свет. После разговора с охраной кампуса и отделом транспортным чиновникам, вы обнаруживаете, что ваше решение — не единственное возможный способ решения проблемы. Что-то нужно сделать, конечно, но чиновники не будут действовать по вашему конкретному решению им нужна дополнительная информация для подтверждения фактов, связанных с ситуацией и исследовать осуществимость различных возможных решений — лучше освещение проезжей части, светофор, переход над улицей, и т.п.. Вы по-прежнему готовы что-то предпринять для решения проблемы, но поскольку проблема сложнее, чем вы думали вначале, вы понимаете, что требуется технико-экономическое обоснование, поэтому вы пишете предложение комиссару, утверждая, что они проводят такое исследование, понимая что им понадобятся веские причины для этого, учитывая Стоимость таких исследований.

Как видите, предложение по технико-экономическому обоснованию — это своего рода усеченное предложение, так как оно в первую очередь фокусируется на проблемной части процесс предложения.Сначала составители предложения по технико-экономическому обоснованию выявить и проанализировать проблему в организации, а затем они предложить руководству организации, чтобы исследователи провели технико-экономическое обоснование для дальнейшего изучения потенциальных решений, чтобы определить, какие из них, если таковые имеются, могут быть осуществимы, то есть выполнимы с учетом сила и ресурсы организации.

Что такое отчет об обосновании?

Отчет об обосновании также является сокращенным предложением, только в этом В этом случае предполагается, что проблема была выявлена, что условия и причины были проанализированы, и что два или более решения были идентифицированы.Учитывая, что все эти элементы присутствуют, авторы Отчет об обосновании в основном сосредоточен на обосновании одного из решений, является ли последнее призывом к покупке, инвестированию, новому линия персонала или изменение процедуры в организации.

Например, предположим, что комиссар перевозки заказал исследование (как вы рекомендовали для опасного перекрестка выше), и в итоговом отчете о целесообразности предложены три решения: исключение стоянок со всех сторон до подъезда к опасным рассматриваемый перекресток, строительство эстакады через улицу, или установить светофор, управляемый пешеходами.Вы были попросили оценить эти три возможности (преимущества и недостатки каждый), а затем выбрать один для действия с помощью отдел транспорта. В этом случае вы бы разместили свой доказательства, провести тщательное сравнение, рекомендовать и обосновать конкретное действие.

Чем полное предложение отличается от двух форм выше? Полный предложение включает обе фазы

Формальное предложение (обоснование, технико-экономическое обоснование или полное) почти готово. всегда сопровождается сопроводительным или сопроводительным письмом.Это также обычно включает хорошо написанное резюме; и все необходимое справочные и сопутствующие материалы (резюме, спецификации, обзор результаты, записи интервью, рисунки, карты и т. д.) включены в текст отчета или в приложение. Наконец, все предметы тщательно промаркированы и снабжены перекрестными ссылками для удобства читателей.

Краткая справка

Построение и анализ аргументов — важнейшие составляющие эффективных предложений. Писатели не только создают и защищают свою артикуляцию проблема, но они также утверждают, что конкретное решение будет решить проблему и предоставить доказательства выполнимости решение.

Направление:

Напишите полное предложение на 2-3 страницах, посвященное проблеме, которая касается ваша группа. (сопроводительное письмо, сопроводительные материалы и ссылки указаны на дополнительных страницах)

Советы по работе:

1. Прочтите главы 15 и 16 в своем учебнике, а затем определите, или «изобретайте» (обнаружить, описать и проанализировать) проблему для отчета о предложении.

   См. Информацию в вашем учебном пакете (например,короткого письмо с предложением), а также есть полезная информация на стр. 383-385 о предложениях по классным проектам, а также образец предложения для ученика отчет. См. Также стр. 466-467 (16-5 и 16-6) для некоторых идей, которые вы можете изменить.

   Важно, чтобы вы выбрали проблему или сценарий, который разумно и выполнимо в то время, которое у вас есть для этого проекта. Некоторый требуется исследование, и вы можете облегчить свою задачу, выбрав свой тщательно спроектируйте. Например, вы можете сосредоточиться на проблеме доступность компьютеров для студентов Университета Массачусетса и предложить программу для помочь студентам приобрести компьютеры по сниженной цене.

   В рамках группового процесса вам нужно будет описать проблему тщательно провести опрос, обобщить результаты, выяснить, кто в кампусе имеет право действовать и / или внедрять решение проблемы, провести интервью с этим человеком (или людьми). В интервью вы предупредит человека о проблеме (принесите результаты вашего опроса в его / ее внимания), попросите помощи с информацией о возможности реализации предложение, которое вы хотите отправить ему или ей, и организовать обратную связь по предложение после того, как оно будет получено и оценено аудиторией.

   Как видите, здесь проводятся некоторые исследования; и межличностный также требуются коммуникативные навыки. Вы, вероятно, захотите разделить необходимые исследовательские задачи по с задачами написания и редактирования, так что требования к каждой группе время участников примерно равное. Проведите исследование как можно раньше, чтобы иметь достаточно времени для редактирования, прежде чем предложение будет отправлено по почте или доставлено по адресу авторитет / аудитория, которые могут действовать в соответствии с этим.

2. Справку по выполнимости формата см. На стр.431, но обратите внимание что ваш отчет будет отличаться на , потому что вы пишете полное предложение , а не сообщать об уже завершенном исследовании. (Для обоснования формата также см. Стр. 431, но оставьте то же самое с осторожностью.)

   Обратите внимание, что форматы предложений сильно различаются — как писателям вам нужно организовать отчет для удобства читателя и использовать описательные заголовки и подзаголовки, которые позволяют читателю узнать, что каждый раздел отчет пытается выполнить или представить.Некоторые модельные предложения могут быть раздаются или отображаются в классе, чтобы вы могли видеть, как форматы могут отличаться, в зависимости от потребностей читателей, стратегий, используемых при написании отчетов, или правил поставил перед собой задачу составить такие отчеты.

3. Ожидается, что вы составите черновик, получите тщательные (жесткие!) Редакции коллег (2), существенно отредактировать (возможно, получить дополнительные правки и отредактировать снова) и внимательно прочитайте корректуру. Когда вы подаете свой отчет, он должен быть папку, и в сопровождении оригинального проведенного вами опроса, скомпилированного результаты опросов, вопросы для собеседований, рукописные заметки, ссылки, диаграммы, ранние черновики, подписанные правки и т. д.. Несоблюдение этих условия приведут к тому, что вам будет присвоена оценка F за проект, без возможности повторно отправить (а также, вероятно, плохая оценка за курс при подозрении на плагиат) ..
4. Читаемость, лаконичность, ясность и связность всегда стандартные требования к деловому письму, и, конечно, вы должны платить осторожно внимание к макету / дизайну страницы (для обеспечения доступности информации). Напишите сопроводительное письмо для вашего отчета, убедитесь, что ваш отчет страницы содержат четкую идентификацию документа.В отчете должен быть краткое содержание в начале и используйте заголовки и подзаголовки, чтобы организовывать и сигнализировать о содержании. Также пишите переходы между разделами, проверьте предложения и абзацы на предмет логического и полного развития, и перечислите все использованные вами ссылки. Хотя ваш текст [Locker] часто полагается в руководстве по стилю документации MLA, вам следует использовать рекомендации APA для цитирования и ссылки на ваши источники.

   Информация о сроке оплаты:

   Ваш отчет должен быть сдан в установленный срок; не в конце класс, а не после уроков! В случае опоздания ему будет присвоена оценка F, и нет повторное представление разрешено для документов, сданных поздно на этом этапе в семестр.

   Важные примечания о групповом процессе и сортировке:

   Как и в случае с отчетом группового консультанта, ваша группа должна встретиться хотя бы один раз всей группой для организации; проводить столько же из ваших общение по телефону и электронной почте при обсуждении проекта и разделение вверх исследования. Обсудите ограничения по времени и разные стили работы, а также выберите ведущего обсуждения, а также руководителя группы (группа менеджер должен координировать встречи, направлять материалы между участниками, и т.п.). Снова соберитесь вместе, чтобы написать отчет о предложении, письмо и резюме, а также для планирования доработки и редактирования. Предупреждение: написание не следует оставлять никому, кто не был полноправным участником весь процесс.

   Задокументируйте усилия отдельных лиц и группы, выбрав группу менеджер; руководитель группы должен сообщить об этом отдельно в служебной записке, касающейся проблемы с групповым процессом (например, отдельные члены, не соблюдающие свои обязанности перед группой). Примечание: это наша политика повторной отправки для это задание, которое только группы, которые документируют проблемы в своей группе будет возможность повторно отправить отчет при условии, что он полная и вовремя.Без предварительного уведомления по служебной записке (от физического лица) или группа) означает, что у вас не будет права на повторную отправку В качестве опции.

   Обратите внимание, что все участники группы получают одинаковую оценку, если только вы не предоставить письменные причины, по которым эту процедуру следует изменить в некоторых способ. Как упоминалось выше, ваши причины дать члену или участникам оценка ниже или выше, чем у остальной группы, должна быть указана в служебная записка, которая: а) содержит конкретные доказательства, подтверждающие такая претензия; б) четко указывает вашу альтернативную оценку рекомендация; и c) подписано, когда это возможно, всеми членами ваша группа.

   Критерии оценки:

   Ваше предложение будет оцениваться на основе следующих ключевых критериев

   1. тщательность анализа и полнота рассмотрения предложения аргументы и вспомогательные аргументы, особенно причинный анализ проблемы, и разработка раздела о преимуществах (преимущества решения)
   2. общая пригодность проблемы, как определено, и рекомендованные решения
   3. уместность тона; «вы-отношение» продемонстрировал
   4. Макет и дизайн страницы (общий вид, удобочитаемость и доступность контента)
   5. комплектность задания (сопроводительное письмо, резюме, ссылки, опрос результаты, вопросы интервью, правки, групповая записка и т. д.)
   6. общая убедительность и качество предложения — если это не так результат, он не получит высокую оценку
   7. техническая корректность и стиль (проверка орфографии, синтаксиса, грамматики; тщательно подумайте о выборе слов, длине предложения и связности (может читатель переходит от одной идеи или раздела к другому?)

   Помните, что ваше предложение будет отправлено по почте или доставлено на адрес аудитории, поэтому предоставьте подходящий конверт с правильным адресом (и с достаточные почтовые расходы, если требуется отправка за пределы кампуса).

   ---

   Пресс-релиз

   Что такое пресс-релиз?

   Пресс-релиз — это заявление об интересующих событиях или идеях, которые авторы хотят, чтобы их транслировали для большой группы читателей через местные или национальные СМИ. Пресс-релизы могут выпускаться некоммерческими группами. для объявления мероприятий по сбору средств, например, или они также могут быть производятся определенными отделами внутри коммерческой фирмы (такими как общественные отдела по связям с общественностью или по маркетингу). Пресс-релиз может быть направлен на:

   • Сообщать об изменениях в ключевом персонале, в линейках продуктов или услуг
   • Объявлять о новых разработках, линейках продуктов или услугах
   • Объясните «обратную сторону» негативных событий (контроль ущерба)
   • Информировать широкую публику об информации, которая может на них повлиять

   Редакторы газет и журналов, а также новостные директора телевидение и радио, используйте выпуски новостей, поскольку они решают, какие истории или события, о которых они сообщат.Редакторы часто получают много выпусков, и в конкуренции за пространство или время, они склонны печатать или транслировать лучше написанные, потому что для этого с их стороны меньше работы.

   Пресс-релизы часто публикуются на предварительно распечатанных фирменных бланках. специально для них. Если ваша организация не использует такой вид фирменный бланк, обязательно укажите имя, адрес, номера телефона и факса для вашей организации, а также имя и прямой номер телефона лицо, с которым следует связаться в случае возникновения вопросов по содержанию.

   Проезд

   Напишите правильно оформленный пресс-релиз (12 страниц). Следуйте стандарту Процедуры SOM 491 по составлению, редактированию, пересмотру и передаче задания.

   Сначала представьте, что вы работаете в определенной организации, а затем представьте себе событие, которое можно было бы считать «заслуживающим внимания». Затем определите какая аудитория будет заинтересована или должна знать об этом мероприятии.

   1. Прочтите в своем тексте раздел о выпусках новостей (стр.159162).
   2. Первое предложение или абзац вашего релиза должны быть вводными, привлечение внимания.
   3. Четко и кратко объясните событие и включите информацию о «5 Вт»: кто, что, когда, где, почему (при необходимости, рассмотрите Как тоже).
   4. Убедитесь, что информация представлена ​​в порядке важности (редакторы отсекают снизу вверх).
   5. Напишите привлекательное название для вашего пресс-релиза, но одно это тоже уместно. («Пока, банкиры» — неподходящий способ объявлять увольнения в финансовом учреждении, например).
   6. Убедитесь, что вы указали дату или общий период времени, информация должна предстать перед публикой; и если вам нужна немедленная релиз, выделите эту информацию для редакторов.
   7. Убедитесь, что вы указали контактную информацию (имя человека с редактором следует поговорить, если у него есть вопросы или он хочет большего Информация).
   8. Если ваш выпуск занимает больше одной страницы, введите «- БОЛЬШЕ -» внизу по центру каждой страницы, кроме последней.В конце релиз, введите «- ### -» или «- 30 -».

      ---

      Последнее обновление: 20 сентября 1996 г.

Окончательный вариант служебной записки

Это задание было заблокировано 23 апреля 2019 г. в 23:59.

Назначение служебной записки

Для этого задания вы напишете двухстраничный (с одинарным интервалом) отчет (используя форматирование памяток) на мой адрес, в котором вы объясните свою планируемую область карьеры и отчитаетесь о перспективах вашей области карьеры с помощью эмпирического исследования (выполненного через интервью с кем-то академически или профессионально связанным с этой областью).Требования для этого задания объяснены в разделах ниже.

I. Введение. Определите тему памятки и / или причину написания памятки. Кратко укажите планируемую специальность и колледж, к которому эта область относится в УрГУ (например: Машиностроение, Инженерно-технологический колледж)

II. Тело. По словам вашего собеседника (соберите информацию и опишите короткими абзацами):

Профиль вашего собеседника — , где он или она работает, образование, как они заинтересовались этой областью.

Спрос на ближайшие 5-10 лет в области . Перспективы работы многообещающие? В каком направлении движется поле?

Информация о зарплате — включая начальную и максимальную зарплату (это может быть оценка вашего собеседника или сделанная на salary.com или payscale.com).

Описание обязанностей и ответственности (должно включать информацию о навыках делового общения, необходимых для работы).

Описание типичного баланса между работой и личной жизнью в поле

Рекомендации — Ваш собеседник может сказать вам что-нибудь еще? Что он или она хотели бы, чтобы она узнала?

III.Вывод

Что вы считаете наиболее ценным в целом? Удивительно? Как этот опыт может укрепить или изменить ваши мысли о предполагаемой специальности / сфере карьеры?

Поиск кандидата:

• Академические колледжи в структуре УрГУ
• Найдите профессионалов, работающих в этой области
  • Используйте кого-то, кого вы НЕ встречали раньше или плохо знаете. Избегайте родителей или членов семьи, так как у вас будет не так много нового открытия

ФОРМАТИРОВАНИЕ ПАМЯТИ: 12 pt.с одинарным интервалом, используйте шрифт без засечек (например, arial) для заголовков, выравнивание по левому краю. Рекомендации по форматированию заметок см.