Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.
Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.
ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.
С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.
Пошаговая инструкция:
Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.
При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.
Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.
Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.
Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.
Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.
Итак, приступим.
Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса
На первом этапе следует подготовить несколько документов:
Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.
Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.
Как указано в новой редакции ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица», что закреплено в ч. 3 ст. 54 ГК РФ.
Место нахождения | Населенный пункт (муниципальное образование) |
Адрес юридического лица | Адрес юридического лица, отраженный в ЕГРЮЛ |
Разграничение двух данных понятий в отношение одного юридического лица создает разные способы смены адреса.
Рассмотрим случай, когда Общество с ограниченной ответственностью (ООО) переезжает в другой населенный пункт.
Например, ООО переезжает из Москвы в Новокузнецк. Регистрация таких изменений пройдет в два этапа.
Первый этап: уведомляем налоговую о решении сменить адрес.
Второй этап: регистрация изменений, связанных со сменой адреса.
Итак, этап первый, который включает в себя процедуру подачи документов в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации юридического лица на дату обращения (то есть на действующую на сегодняшний день налоговую инспекцию, ту, в которую отчитывается ООО) о намерении юридического лица сменить место нахождения в течение 3 (трех) рабочих дней после принятия решения. В данном случае подается нотариально заверенное заявление Р14001, а также Решение единственного участника ООО или протокол. В заявлении Р14001 заполняем: страницу 001, лист Б (пункт с 1-го по 5-ый), все страницы листа Р. Способ подачи документов: лично, уполномоченный представитель ООО, электронный способ, почтой.
Правовое обоснование: В 2018 году при смене населенного пункта (муниципального образования) вся процедура смены адреса ООО происходит в соответствии с Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которым внесены изменения в статью 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.04.2018).
Через 5 рабочих дней после подачи документов о намерении сменить местонахождение ООО, налоговая инспекция вносит данные о решении ООО в ЕГРЮЛ.
Второй этап наступает не ранее, чем через 20 календарных дней с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о решении смены местонахождения ООО.
Второй этап включает в себя подачу следующих документов:
В случае, если новый адрес не признан недостоверным, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. В случае, если получен отказ и не согласие ООО с мотивами такого отказа, он может быть обжалован в вышестоящую инстанцию, в регистрирующий орган, а также в судебные органы. О порядке обжалования отказов в смене адреса ООО я расскажу в отдельной статье.
Теперь рассмотрим случай, когда Общество с ограниченной ответственностью (ООО) не переезжает в другой населенный пункт, а смена адреса происходит в пределах одного населенного пункта (муниципального образования).
Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме заявления Р14001.
Например, ООО находилось по адресу: г. Москва, ул. Советская, д. 5, оф. 6. Новый адрес: г. Москва, ул. Смольная, д. 4, оф. 1. В уставе ООО прописан только адрес местонахождения как: «город Москва».
В течение 3 рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:
Примечание: пункт 3 можно заменить на приказ руководителя (директора, генерального директора ООО о смене).
При смене юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес регистрации ООО, необходимо вносить изменения в Устав и заполнять заявление по форме Р13001.
Например, в Уставе указан адрес местонахождения: «г. Москва, ул. Советская, д. 5, оф. 6».
Заполнение формы заявления Р13001 обусловлено именно сопровождающимся внесением изменений в Устав.
Перечень документов в данном случае будет следующим:
Указанный пакет документов необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу.
Законом предусмотрена смена места нахождения юридического лица на домашний адрес руководителя или учредителя
Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:
Для того, чтобы исключить возможность отказа в регистрации соответствующих изменений, рекомендую подать копию свидетельства, подтверждающего право собственности на указанное помещение (ЕГРП), а также согласие собственника помещения.
Решение о смене юридического адреса — это документ, необходимый для изменения фактического местонахождения действующего исполнительного органа компании. Он оформляется официально и сопровождается внесением соответствующих изменений в устав организации.
Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.
Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:
__________________________________________________________________ (название компании) Решение № ___ единственного участника __________________________________________________________________ (название компании)
Единственный участник название компании гражданин Российской Федерации, Ф. И. О. участника (паспорт гражданина РФ ____ ________, выдан __________________________, код подразделения ________, адрес регистрации _______________________________), РЕШИЛ
Единственный участник название компании ___Подпись___ Ф. И. О. участника |
Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:
Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.
Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.
Для удобства составления документа — образец решения о смене юридического адреса ООО 2020 года, актуальный на текущий момент:
Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.
Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.
Подходящий для использования образец уведомления о смене юридического адреса, составленный по всем правилам:
«Regforum», март 2019
В настоящее время процесс смены юридического адреса ни у кого не вызывает вопросов и сложностей. Грамотные штатные юристы или юристы консалтинговых компаний, а также подробные пошаговые инструкции на просторах интернета поэтапно помогут провести процедуру подготовки необходимой документации, подачу заявлений в ИФНС, получение документов о постановке на учет в новой налоговой инспекции. Все доведено уже практически до автоматизма, но только с юридической стороны.
У бухгалтера при смене юридического адреса компании, даже если смена адреса происходит в рамках одной территориальной налоговой инспекции и меняется просто ОКТМО и то проблем достаточно, ну а если меняется территориальная налоговая, то вопросы из разряда, куда платить налоги, куда сдавать декларации, как зачесть ранее уплаченные в «старую» налоговую платежи и прочие вопросы «куда и как» увеличиваются в разы.
Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места нахождения организации, снятие с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация ранее состояла на учете. При этом снятие с учета и передача дел в ИФНС по месту нового юридического адреса компании должно осуществляться в течение пяти рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция по новому месту учета обязана осуществить постановку на учет на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения организации. За этими фразами в теории все понятно, на практике же все не всегда так.
Попробуем разобраться по каждому налогу отдельно сначала в разрезе платежей, затем в разрезе предоставления деклараций.
Для общего примера определим следующие положения:
ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В марте 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 марта 2019 года.
Начнем, конечно, с налогов и деклараций для компаний на ОСН.
Налог на прибыль
Согласно п. 1 ст. 288 НК РФ российские организации, имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей, а также сумм налога, исчисленного по итогам налогового периода по месту своего нахождения. Т.е. налоговое законодательство определяет место уплаты налога на прибыль в части федерального бюджета на реквизиты той налоговой инспекции, в которой налогоплательщик числится на дату платежа. В случае, когда происходит смена юридического адреса необходимо обратить внимание на то, внесена ли в ЕГРЮЛ запись о смене места нахождения организации на дату, когда компания уплачивает налог. Если в выписке из ЕГРЮЛ записи о смене юридического адреса еще нет, то платить необходимо в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой, даже если уплата налога производится в тот же день, когда в выписку из ЕГРЮЛ внесены изменения.
Согласно п. 1 ст. 289 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения. Место отправки декларации определяется аналогично тому же порядку, по которому производится уплата налога. В декларации указывается КПП организации, присвоенное ей тем налоговым органом по месту которого она находится и по месту которого должна предоставляться декларация. Значит, если отчетность сдается за отчетный или налоговый период до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, то декларация предоставляется в «старую» ИФНС, если же запись о внесении изменений в ЕГРЮЛ уже существует, то декларацию необходимо предоставлять в «новую» ИФНС. Обратите внимание, что это правило действует даже тогда, когда отчетность сдается за предыдущие периоды, а организация уже переехала на новый адрес.
Рассмотрим на примере ООО «Ромашка».
Если бухгалтер предоставляет налоговую декларацию за 2018 год до 24 марта 2019 года включительно, то декларация предоставляется в ИФНС № 17 с указанием в декларации КПП 771701001. С 25 марта 2019 года и в последующие дни, налоговая декларация за 2018 год предоставляется уже в ИФНС № 4 с указанием в декларации КПП 770401001
Обратите внимание и на ОКТМО, в декларации ОКТМО указывается той территории, где организация состоит на налоговом учете в момент, когда подает декларацию. На это обращали внимание специалисты ФНС еще в 2012 году в письме УФНС по г. Москве от 28.08.2012 г № 16-15/080197
НДС
П. 2 ст. 174 НК РФ предписывает налогоплательщикам уплачивать налог на добавленную стоимость в бюджет по месту учета налогоплательщика в налоговых органах.
Таким образом, НДС уплачивается аналогично порядку уплаты налога (авансовых платежей) по налогу на прибыль, т.е. необходимо обращать внимание на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса. Если записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ на дату платежа еще нет, то уплата производится в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой инспекции.
Декларация предоставляется аналогично общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.
В теории по месту уплаты платежей и предоставления декларации все понятно.
На практике же может произойти ситуация когда например согласно положений п. 1 ст. 174 НК РФ организация производит уплату НДС не единовременно, а по 1/3 равными долями.
Вернемся к ООО «Ромашка», изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В январе 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 24 января 2019 года. Бухгалтер предоставляет 20 января 2019 г. декларацию по НДС за 4 кв. 2018 года с КПП 771701001 в ИФНС № 17. Первый платеж в размере 1/3. налога производится в тот же день в ИФНС № 17. Последующие платежи по сроку уплаты 25.02.2019 г. и 25.03.2019 г. производятся уже в ИФНС № 4. В платежных поручениях ОКТМО указывается по месту нахождения на новой территории.
УСН
Компании, применяющие УСН в более выгодном положении по предоставлению налоговой деклараций относительно компаний на ОСН, т.к. авансовые платежи при УСН уплачиваются ежеквартально, а декларация предоставляется раз в год. Но и здесь есть свои нюансы.
П. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ предписывает налогоплательщикам, применяющим УСН, производить уплату налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту нахождения организации. Т.е. опять же действует общее правило «ориентир на дату внесения записи в ЕГРЮЛ».
Однако при предоставлении налоговой декларации при УСН при смене юридического адреса обратите внимание на следующие особенности заполнения раздела 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения. Согласно порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденной приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ при смене местонахождения организации в строках 010, 030, 060, 090 указывается код ОКТМО, по которому перечислялись авансовые платежи.
Обратимся к первоначальному примеру с датами смены юридического адреса ООО «Ромашка».
Бухгалтер компании уплачивал авансовые платежи по налогу за 1 — 3 кв. 2018 г. в ИФНС № 17. Предоставление налоговой декларации при УСН производится после 25 марта 2019 года уже в ИФНС № 4. В разделе 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения в строках 010, 030, 060 указывается ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 17. В строке 090 необходимо указать ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4. Уплатить налог необходимо будет также в ИФНС № 4, указав новый ОКТМО.
НДФЛ
Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Мы отдельно не определяем уплату налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения, так как это следует из абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ и к смене юридического адреса организации в данном ключе отношения не имеет.
Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.
Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/25114@ разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.
Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.
Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:
Т.е. фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО.
Расчет по страховым взносам
Согласно п. 11 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны производить уплату и предоставлять расчеты по страховым взносам в ИФНС по месту их нахождения. Т.е. и здесь действует общее правило даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Однако в отличие от отчетности по НДФЛ сдавать два расчета с разными ОКТМО не нужно. На это указывается в письме ФНС России от 18.08.2017 г. № ЗН-4-11/16386@. Отчетность по страховым взносам предоставляется в «новую» ИФНС с указанием нового ОКТМО с включением в расчет всех данных нарастающим итогом с начала расчетного периода, т.е. января отчетного года.
Что касается страховых взносов, ранее уплаченных в предыдущую инспекцию, то в этом же письме специалисты ФНС указывают на то, что при передаче документов из налоговой инспекции по прежнему месту нахождения в новую инспекцию будут переданы и данные по уплаченным страховым взносам, в том числе карточки «Расчеты с бюджетом».
Налог на имущество
Согласно действующего законодательства с января 2019 года налогом на имущество облагаются только объекты недвижимости. Согласно п. 6 ст. 383, ст. 385, п. 1 ст. 386 НК РФ обязанность по уплате налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлению декларации закреплена по местонахождению каждого из объектов недвижимого имущества. Таким образом, при смене юридического адреса уплата налога, авансовых платежей по налогу и предоставление декларации остается неизменным по месту нахождения недвижимости.
Уточненные декларации
Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговые декларации (расчеты) предоставляются в налоговые органы по месту учета налогоплательщика. П. 5 ст. 81 НК РФ прямо закрепляет обязанность по предоставлению уточненных налоговых деклараций в налоговые органы по месту учета. Таким образом, если после смены юридического адреса у организации возникла необходимость в предоставлении уточненной декларации, то ее необходимо предоставлять уже в инспекцию по новому местонахождению организации, независимо от того, за какой налоговый (отчетный) период предоставляются уточнения. Однако ОКТМО в уточненной декларации необходимо указывать то же, что было указано в первоначальной декларации, разъяснения по данному вопросы даны еще в письме УФНС России по г. Москве от 30.10. 2008 г. № 20-12/101962, Письме ФНС России от 30.12.2009 г. № ШС-22-3/990@ Разъяснения старые и даны в части ОКАТО, но сути своей в отношении применения к ОКТМО не меняют.
Надеемся, что наши разъяснения помогли бухгалтерам разобраться, каким образом сдается отчетность и уплачиваются налоги в случае, когда организация сменила юридический адрес.
Однако хотим обратить внимание, что хотя законодательно и указано, что при смене юридического адреса документы по налогоплательщику передаются из одной налоговой в другую в течение 5 рабочих дней, как показывает практика этот процесс может затянуться до полугода, и в этом случае «новая» налоговая, получив ваши декларации, но, не увидев еще ваших ранее произведенных платежей по реквизитам «старой» налоговой вполне вероятно предложит заплатить еще раз налоги, а затем уже разбираться по факту передачи вашего «личного» дела, в том числе и карточки «расчеты с бюджетом» и здесь уже никакие теоретические разъяснения не помогут, а компания рискует получить требование об уплате налогов. В данной ситуации пожелаем только бухгалтеру быть настойчивым и общаться с обеими налоговыми инспекциями в тесном формате, как говорится в данном ключе теория и практика могут очень сильно различаться.
Можно ли изменить адрес ООО на адрес места жительства директора?
Да, это возможно. С 1 января 2016 года Федеральный закон N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Закон о регистрации) даёт полное право изменить адрес юридического лица на адрес места жительства директора или участника такого ООО. Участник при этом должен владеть не меньше, чем 50% Уставного капитала.
Абзац шестой пункта 6 статьи 17 Закона о регистрации.
Письмо ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52 «О некоторых вопросах, связанных с применением Федеральных законов от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ и от 29 декабря 2015 года N 391-ФЗ».
Какие документы нужно приложить при регистрации изменения адреса на адрес места жительства директора или участника?
Следует приложить подтверждающие документы на право использования такого адреса. Это копия свидетельства о собственности на квартиру, заверенная собственником. Таким образом, данные в заявлении на регистрацию изменений будут достоверно подтверждены. Инспектор налоговой службы сможет незамедлительно удостовериться в том, что адрес в собственности и указан в заявлении правильно. При этом, в законе о регистрации нет обязанности прилагать такое свидетельство, но это позволит исключит риск получения отказа.
Подпункт Р пункта 1 статьи 23 Закона о регистрации.
Нужно ли согласие других собственников на регистрацию, если квартира в долевой собственности (имеется несколько собственников)?
Нужно. От каждого собственника необходимо согласие на регистрацию юридического лица. Согласие оформляется в письменном виде на имя налоговой с указанием реквизитов собственника и объекта недвижимости, по которому даётся согласие (аналогия гарантийного письма, которое используется при регистрации уже достаточно давно), а также указывается какому именно юридическому лицу выдано.
Пункт 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».
В какую налоговую нужно подать документы на регистрацию изменения адреса, если новым адресом ООО будет квартира директора в другом городе?
Документы подаются в новую налоговую . Если меняется город при изменении адреса с Москвы на Тулу, то документы подаём в Тулу. Ответ уточнён в МИ ФНС № 46 по Москве.
Абзац 2 пункта 1 статьи 18 Закона о регистрации.
Существует ли какой-нибудь специальный порядок при смене адреса на квартиру директора/участника ООО?
Специального порядка нет. Регистрация проходит сразу, без каких бы то ни было этапов, за одну подачу документов в регистрирующую налоговую инспекцию.
Абзац 6 пункта 6 статьи 17 Закона о регистрации.
Какое заявление нужно подать при изменении адреса ООО?
Зависит от содержания устава. Если в уставе адрес указан полностью, вплоть до номера офиса, то подать следует заявление по форме Р13001, поскольку будут меняться данные в уставе. Если в уставе адрес указан наименованием города, без дополнительной информации (улица, дом, офис), то подаётся заявление по форме Р14001, устав при этом не меняется, данные об адресе вносятся только в ЕГРЮЛ.
Пункт 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ.
Приказ ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
Можно ли по одной форме Р14001 изменить адрес и одновременно поменять директора?
Можно. Запретов нет. Главное правильно заполнить заявление на регистрацию изменений. Также, можно одновременно изменить и виды деятельности, и распределить/продать долю, принадлежавшую Обществу, и изменить сведения об участниках.
http://regafaq.ru/
С 2016 года перевод ООО в другой регион – хлопотное дело. Законодатель решил разбить эту процедуру на два этапа: 1) уведомление об изменении места нахождения, и 2) непосредственно само изменение места нахождения. Процедура изменения места нахождения также осложнена федеральным законом от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, который позволяет ФНС проверять сведения о юридических лицах и, в случае сомнений, начинать долгую проверку фирмы (что особенно актуально при переездах).
В чем заключаются два этапа процедуры изменения места нахождения?
1. На первом этапе юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по своему текущему месту нахождения уведомление.
2. На втором этапе, через 20 календарных дней (этот срок отведён федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для проверки сведений об адресе), юридическое лицо может подавать документы для регистрации изменений, но уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения.
Ключевое значение играет смена муниципального образования. Например, если меняется адрес в пределах Москвы и происходит смена налоговой инспекции при переезде (скажем, с ИФНС № 18 на ИФНС № 19), то процедура будет осуществлена в один этап – муниципальное образование не меняется (исключение – города внутри Москвы – Зеленоград, Щербинка). Если же муниципальное образование меняется (а это как раз переезд из региона в Москву), то налоговый адрес юридического лица меняется тоже, двухэтапного порядка не избежать.
Однако не любой переезд в другой регион сопряжен с трудностями. Если при переезде новым адресом юридического лица будет адрес (домашний) генерального директора или участника, имеющего долю в уставном капитале не менее 50%, то изменения можно осуществить в один этап. Впрочем, на то оно и исключение – фирмы редко регистрируются на домашние адреса.
Большая часть юридических лиц регистрируется на купленные юридические адреса. Выходит, что смена юридического адреса ООО зависит от добросовестности принимающего собственника (у налоговой есть предостаточно времени для проверки сведений об адресе, если там сомнительное помещение с сомнительным собственником, то достоверность нового адреса тоже сомнительна). Решающий фактор: необходимо уделить выбору арендодателя (собственника помещения по новому месту ООО) особенное внимание. Это означает, что юридический адрес по новому месту нахождения должен иметь поддержку от собственника и получить «зеленый свет» от налоговой.
Меняя юридический адрес в регионе, нередко можно столкнуться с затруднениями. Причем не важно, переводите вы ООО из Москвы в регион или наоборот. Одна из основных проблем связана с задолженностями юридического лица. Налоговые инспекции (особенно в регионе, где не так много юридических лиц) не горят желаниям принимать к себе компании, имеющие подозрительные (для налоговой инспекции) убытки, или имеющие какие-либо задолженности по уплате налогов. В последнем случае переезд и вовсе может не состояться. Подобное отношение к «гостям» из другого региона сложилось уже давно, и наилучшее решение в данном случае – заранее закрыть все проблемные вопросы. Пусть эта рекомендация не блещет оригинальностью, но практика говорит сама за себя.
Теперь давайте рассмотрим более детально переезд ООО. Пример актуален для любого переезда, не только в Москву, но и в другой регион.
Общее собрание участников ООО принимает решение о смене места нахождения компании. ООО представляет в регистрирующий орган по текущему месту нахождения комплект документов (заявление по форме Р14001, решение). В течение 20 календарных дней регистрирующий орган осуществляет проверку сведений, то есть решает, может ли юридическое лицо использовать новый адрес в качестве своего местонахождения. По результату налоговая выдаёт лист записи в ЕГРЮЛ;
По истечении 20 дней, ООО получает право представить документы для смены места нахождения (заявление по форме Р13001, решение, 2 оригинала устава или изменений к уставу, пошлина, документы на адрес) в регистрирующий орган по новому месту нахождения, для Москвы это – МИФНС России № 46 по г. Москве;
Через 5 рабочих дней налоговый орган выдаёт заявителю уведомление о снятии с учёта в прежней ИФНС, новое свидетельство ИНН (с новым КПП), лист записи и зарегистрированный устав или изменения к уставу. Регистрирующий орган вправе приостановить срок регистрации на один месяц для проведения проверки достоверности сведений, представленных заявителем.
На получении документов процесс ещё не закончился, увы. Хотя, теоретически, снятие и постановка на учёт во внебюджетных фондах осуществляется без вашего участия на основании предоставленных налоговой данных, в действительности это лучше сделать самостоятельно. И скорость выгрузки данных, и оперативность фондов не обнадеживают.
Не забудьте про банк. Даже если вы пользуетесь исключительно интернет-клиентом банка, надо уведомить банк о том, что у вас произошли изменения и ваша компания переехала. Обычно необходимо предоставить копии полученных документов, копию решения о смене адреса, а также заполнить банковские документы, необходимые для актуализации информации.
В этой статье мы описали общий порядок и особенности переезда из региона в Москву. Если ваша организация собирается переехать в Москву, обращайтесь.
Разбирался: В. Комаров.
Вы переезжаете, получаете льготы или участвуете в программе Medicare и хотите узнать, как изменить свой адрес? Вы можете изменять и обновлять свою информацию в любое время и в любом месте, войдя в систему или создав бесплатную учетную запись My Social Security.
Если вы получаете пособие по социальному обеспечению (выход на пенсию, по случаю потери кормильца или инвалидность), вы можете обновить свою контактную информацию безопасным, быстрым и удобным способом, выполнив следующие пять шагов:
Эта услуга в настоящее время недоступна для людей, которые получают дополнительный доход по страхованию (SSI) или не имеют U.Почтовый адрес S. Однако, если вы получаете SSI, вы можете легко проверить свой адрес, который у нас есть, на вкладке Мой профиль в моем социальном обеспечении.
Уже есть мой Учетная запись социального обеспечения?
Войдите в свою учетную запись ниже и перейдите на вкладку «Мой профиль», чтобы изменить и обновить свою контактную информацию.
Нет учетной записи социального страхования?
Создание бесплатной учетной записи My Social Security занимает менее 10 минут, позволяет изменять и обновлять вашу информацию и дает вам доступ ко многим другим онлайн-сервисам.
Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь в понимании того, как изменить свой адрес и номер телефона через Интернет, позвоните по нашему бесплатному номеру 1-800-772-1213 или посетите свой офис социального обеспечения.Если вы глухой или слабослышащий, позвоните по нашему бесплатному номеру TTY 1-800-325-0778 с 8:00 до 17:30. С понедельника до пятницы.
Оказание себя в новом доме (НАКОНЕЦ!) После долгого и изматывающего энергию дня переезда не обязательно означает, что вы должны ослабить бдительность.
Напротив — конец первого этапа вашего путешествия по переезду знаменует начало второго этапа — периода сразу после переезда, который, как и его предшественник, также до краев заполнен всевозможными задачами.
Хорошая новость заключается в том, что у вас действительно нет конкретного срока, как в случае с вашей подготовкой к переезду (день переезда, помните?), И один этот факт позволит вам позаботиться о предстоящих работах в вашем собственный комфортный темп.
Прежде чем вы начнете по-настоящему обосноваться, вам необходимо обновить свой почтовый адрес, чтобы ваша обычная почта (открытки, письма, журналы и газеты, счета и государственные пособия) продолжала без проблем доходить до вас.
Но как только поменять адрес при переезде?
Как только вы поймете, почему обновление вашего адреса так важно, у вас будет 4 варианта в контрольном списке изменения адреса:
Если вы не знаете, с чего начать процедуру смены адреса, или не знаете, чего ожидать с точки зрения времени, денег и уровня сложности, то следующее пошаговое руководство о том, как изменить свой адрес. адрес при переезде — это именно то, что вам нужно.
Воспользуйтесь этим подробным контрольным списком для смены адреса , чтобы дела шли гладко.
Смена адреса после переезда не кажется относительно сложной задачей, и в большинстве случаев она оказывается простой записью в вашем списке дел.
Но если вы хорошо не поймете свои варианты и не будете шаг за шагом следить за контрольным списком смены адреса, вы можете потерять много времени, может быть, немного больше денег, чем необходимо, и, что хуже всего, попутно важные почтовые отправления.
Вкратце, вот 5 основных вещей, которые нужно знать , прежде чем вы зарегистрируете свой новый адрес в USPS (Почтовая служба США):
Это может показаться глупым поступком, но возможно, что вы зарегистрируете неполный или неправильный адрес в почтовом отделении США из-за стресса и усталости, связанных с перемещением всех ваших вещей и себя в новое место в совершенно незнакомой местности. часть страны.
Подтвердите у своего риэлтора или арендодателя правильный, полный и безошибочный почтовый адрес вашего нового дома или квартиры. Убедитесь, что почтовый индекс правильный, прежде чем инициировать процедуру изменения адреса, описанную ниже.
При изменении вашего адреса после переезда вам необходимо решить, будете ли вы регистрировать временное изменение адреса на или постоянное изменение адреса на .
A временный изменение адреса при переезде означает, что ваша почта будет пересылаться со старого почтового адреса на новый только в течение определенного периода времени — обычно до 6 месяцев с возможностью продления до 12 месяцев.Выберите этот вариант, если вы временно переезжаете, например, проводите холодные зимние месяцы в месте с более теплым климатом.
Хорошая новость заключается в том, что деловые почтовые службы не получат информацию о вашей временной смене адреса (COA), и вы точно знаете, что это значит, не так ли? (Ура! Никакой ВЕДОМОЙ почты !!!)
A Постоянное изменение адреса при переезде означает, что ваш почтовый адрес будет изменен навсегда, а не только на определенный период. Выберите этот вариант, если вы не планируете снова переезжать в ближайшее время.
Плохая новость заключается в том, что ваше новое постоянное изменение адреса (COA) будет зарегистрировано в национальной базе данных о смене адреса (NCOA), что в основном означает, что вы должны ожидать обычного приема нежелательной почты в ближайшем будущем.
Изменение адреса USPS при переезде означает, что вы должны указать в форме изменения адреса имена всех людей, которые переезжают или только что переехали вместе с вами.
Заполните отдельный запрос на изменение адреса, если в вашей семье есть члены с разными фамилиями или только некоторые люди переезжают в новое место, а остальные остаются. Это не особенно интересно, но USPS будет пересылать только почту, которая будет соответствовать имени получателя, указанному в форме запроса.
Если вся ваша семья переезжает как один и у всех одинаковая фамилия, то это намного проще — вы просто заполните одну форму изменения адреса для всей семьи.
Как правило, изменение адреса при переезде вступает в силу примерно через 7 рабочих дней после вашего запроса на изменение COA. Конечно, точное время обработки будет зависеть от ряда факторов, включая ваше точное местоположение, время года, количество запросов, обрабатываемых в настоящее время, и так далее.
Время обработки старого адреса может занять около 3 рабочих дней — добавьте еще 3 дня для обработки запроса на новый адрес, и у вас будет 7-дневный период, когда ваш почтовый адрес будет в подвешенном состоянии.
Обратите внимание, что ваш запрос может быть обработан намного быстрее — например, при изменении адреса на месте.
Мнения расходятся относительно того, насколько заблаговременно следует сменить адрес при переезде. Некоторые эксперты советуют сделать это по телефону по крайней мере за две недели до переезда , чтобы к тому времени, когда вы приедете в новый дом, ваша почта уже была переправлена на правильный почтовый адрес.
Этот совет действительно имеет смысл, но все же возможно, что некоторые почтовые отправления теряются во время хаотичных периодов перемещения и перемещения.
Говоря о периодах хаоса, основная проблема с изменением вашего адреса перед днем переезда — это повышенная вероятность того, что вы забудете это сделать из-за огромного количества задач, которые вам нужно выполнить, иногда одновременно.
Поэтому, чтобы ни одна важная работа не ускользнула от вас во время сумасшедшей напряженной подготовки, обязательно следите за своим ПЕРЕМЕЩЕНИЕМ КОНТРОЛЬНОГО СПИСКА — бесплатного, подробного, всеобъемлющего, загружаемого и распечатанного.Да, и интерактивный тоже!
Другие эксперты по переезду, похоже, считают, что лучше изменить адрес сразу после того, как переезд будет завершен и вы уже переедете в новый дом. Однако, чтобы убедиться, что почта не потеряна, рекомендуется оставить немного денег хорошему соседу или новым владельцам или арендаторам дома и попросить их переслать вашу почту на новый адрес, пока не сработает ваш запрос COA после переезда.
8 вещей, которые необходимо сделать перед выездом
Если ваше имя изменилось из-за брака, развода или по другой причине, вам нужно будет заполнить одну из следующих форм:
Если ваше имя было изменено с разрешения суда, вам необходимо будет приложить заверенную копию постановления суда. Если вы хотите использовать любое имя, кроме 1) вашего имени при рождении, 2) фамилии супруга или 3) имени, присвоенного судом, вы должны предоставить копию карты социального обеспечения (или записей) вместе с копиями документов из два других источника с желаемым названием, такие как: налоговая документация, карточка выборочных услуг, карточка регистрации избирателя, паспорт или любое другое удостоверение личности с фотографией, выданное государственным учреждением.
Примечание. При посещении центра водительских прав должны быть представлены ОРИГИНАЛЬНЫЕ документы, такие как постановление суда, свидетельство о браке или указ о разводе.
Если ваше имя изменилось из-за брака, развода или по другой причине, вам необходимо заполнить форму MV-41A. Сторона A формы должна быть заполнена, если вы запрашиваете только обновленную регистрационную карту транспортного средства / прицепа. Сторона B должна быть заполнена, если вы запрашиваете обновленное название автомобиля / прицепа.
Вы можете изменить свой адрес в некоммерческих водительских правах или удостоверении личности с фотографией PA в любое время онлайн, за исключением случаев, когда вы переезжаете из штата. Чтобы записать изменение адреса для получения водительских прав, заполните форму DL-82 «Освобождение от налогов за пределами штата» и отправьте ее по адресу, указанному в форме.
Вы также можете изменить свой адрес, заполнив одну из следующих форм:
Вы можете изменить свой адрес при регистрации транспортного средства / прицепа в любое время онлайн или заполнив форму MV-63, «Изменение адреса», за исключением случаев, когда вы выезжаете из штата. Чтобы внести изменение адреса в регистрационную информацию вашего транспортного средства, заполните форму MV-8 «Самостоятельная сертификация для подтверждения места жительства» и отправьте ее по адресу, указанному в форме.
Чтобы изменить свой адрес онлайн, вы можете использовать:
Вам нужно будет указать свой номер социального страхования и некоторую личную информацию.Убедитесь, что у вас есть под рукой налоговая декларация или уведомление об оценке за последний налоговый год.
В большинстве случаев мы немедленно меняем адрес в наших файлах. Если мы не сможем этого сделать, время обработки вашего запроса будет указано в подтверждении получения, предоставленном в конце процесса.
Если вы являетесь физическим лицом, занимающимся бизнесом, и хотите изменить адрес места, где осуществляется ваша основная коммерческая деятельность (и это место не является вашим местом проживания), вы должны использовать онлайн-службу в разделе Моя учетная запись для предприятий, чтобы смени свой адрес.
Если вы попали в одну из следующих ситуаций, вы должны позвонить или написать нам, чтобы изменить свой адрес:
Вы можете использовать онлайн-службу «Статус вашего запроса» и ссылочный номер, указанный в конце процесса, чтобы проверить статус вашего запроса.
Вы активно подавали информацию о смене адреса в течение нескольких недель до вашего переезда.Вы пошли в Google, чтобы выполнить поиск «изменить мой адрес», и узнали, как это сделать, через Почтовую службу США.
Но потом с вашим переездом все усложнилось, и теперь вам нужно обновить этот запрос на изменение адреса. Не волнуйтесь — обновить запрос на изменение адреса с помощью USPS® очень просто. Просто следуйте простым инструкциям MYMOVE.
Даже после того, как вы измените свой адрес и наступила дата, когда вы запросили пересылку вашей почты, вы можете выйти в Интернет и отменить или обновить свой запрос.Просто перейдите на сайт изменения адреса USPS® и выполните следующие действия:
Если у вас возникли проблемы с онлайн-системой смены адреса, вы можете попросить USPS изменить ваш адрес по телефону. Вы можете позвонить в почтовую службу по телефону 1-800-275-8777, и представитель службы поддержки USPS внесет информацию об изменении адреса, которую вы им предоставите. Кроме того, вы также можете пойти в местное почтовое отделение и лично изменить свой адрес.
Когда мне следует обновить свой адрес?
MYMOVE рекомендует вам сменить адрес в USPS® за две недели до переезда. Это даст вам достаточно времени, чтобы письмо с подтверждением USPS® Mover добралось до вас и подтвердило изменение вашего адреса.
Как исправить изменение адреса?
Либо обновив информацию онлайн в USPS, по телефону с представителем USPS (1-800-275-8777) или лично в вашем местном почтовом отделении.
Сколько стоит изменить мой адрес?
При использовании удобной онлайн-процедуры смены адреса взимается комиссия в размере 1,05 доллара США, которую вам необходимо будет оплатить кредитной или дебетовой картой. Этот сбор служит инструментом проверки личности и защитой от мошенничества. USPS® гарантирует, что адрес, связанный с картой, которую вы используете для оплаты небольшой комиссии, соответствует вашему старому или новому месту жительства. Таким образом, почтовая служба может проверить, что вы запрашиваете изменение адреса.
При изменении моего адреса с помощью USPS® он обновляется повсюду?
Нет, это не обновляет ваш адрес в файлах для кого-либо еще. Он только пересылает вашу почту на ваш новый адрес. Для большинства компаний и организаций вам необходимо будет уведомить их о смене адреса. Просмотрите подробный контрольный список изменения адреса MYMOVE, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое.
MYMOVE является авторизованным филиалом USPS®.
.
Об авторе