Смена названия юридического лица: пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица, правила переименования

Смена названия юридического лица: пошаговая инструкция по изменению названия юридического лица, правила переименования

Смена наименования организации — Протос Групп

В соответствии с п. 1 ст. 54 Гражданского кодекса РФ «Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях других коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица».

Следует отличать смену наименования организации от её реорганизации. В последнем случае смена наименования организации может не происходить, но меняется её организационно-правовая форма, например с ООО в ЗАО или АО и т.д.

В процессе существования любой организации может возникнуть момент, когда необходимо поменять её название. Смена наименования ООО или организации с другой правовой формой может быть связана с различными причинами, например, в процессе деятельности компании произошли изменения, расширился спектр услуг, произошло переориентирование производства или руководству необходимо сделать акцент на основном виде деятельности компании, а прежнее название не отражает суть деятельности организации. В этом случае, очевидно, что одним из первых процедур должна стать смена наименования организации.

Кроме того, первоначальное название организации могло быть не корректным, не точным или не звучным. Есть и ещё вариант, при котором смена наименования организации необходима: если предшествующая деятельность компании была не надлежащего качества по каким- либо причинам, и сложилось негативное мнение о деятельности организации. В таком случае будет уместно, при стремлении продолжать бизнес на более качественном уровне, сменить название организации.

Регистрация изменений в данных юридического лица происходит согласно Федеральному закону от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Смена наименования ООО

При смене наименования ООО (общества с ограниченной ответственностью), как правило, не возникает никаких вопросов, связанных с дальнейшим функционированием компании. Здесь изменяется только наименование и при этом происходит обычная процедура сбора документов и регистрации названия в соответствующих органах. Все изменения происходящие в деятельности общества с ограниченной ответственностью вносятся и регистрируются согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» N 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Смена наименования АО

При смене наименования ЗАО (закрытое акционерное общество) нередко возникает вопрос, необходимо ли будет менять акции при смене наименования ЗАО. Акции ЗАО являются именными и выпускаются в бездокументарной форме, так что изменения в акции вносить не требуется. Кроме того, смена наименования общества никак не повлияет на смену учредителей и прочей деятельности организации. Процедура сводиться лишь к переименованию и регистрации согласно Федеральному Закону «Об акционерных Обществах» от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ Статья 12. То же касается и смены наименования ОАО при этом меняется только название, а не организационно-правовая форма и изменения вносятся в учредительные документы.

При смене наименования общества регистрация изменений происходит в соответствии с Федеральным Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Все изменения, внесённые в учредительные документы необходимо зарегистрировать, произвести переоформление банковских документов, получить новую печать, уведомить все фонды, такие как ФСС, ПФ, ФОМС, перезаключить все договора, получить письмо Госкомстата.

Полный перечень требований к фирменному наименованию содержатся в ст. 1473 ГК РФ. При выборе названия организации необходимо помнить о ряде ограничений и обязательств. Так согласно п.1 ст. 54 ГК, наименование организации должно указывать на характер деятельности организации.

Также, в соответствии п.2 Постановления правительства РФ от 3 февраля 2010 г. N 52 «Об утверждении правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования», наименование организации не может включать такие названия как «Россия», «Российская Федерация» и словосочетаний с ними, при отсутствии специального разрешения. Есть ещё ряд слов и словосочетаний, которые не приветствуются при регистрации наименования организаций, например слова с использование понятия «олимпийский» и так далее.

Процедура смены наименования организации:

1. Оформление решения уполномоченных органов о переименовании организации.
2. Внесение изменений в учредительные документы.
3. Оплата госпошлины за государственную регистрацию изменений подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.
4. Оформление заявления о государственной регистрации изменений.
5. Предоставление комплекта документов в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения (в течение 3 дней с момента внесения изменений в учтредительные документы).
6. Получение свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Полную информацию о необходимых документах и уведомлениях вы можете получить у наших консультантов.

Мы гарантируем успешное проведение процедуры по смене наименования вашей организации.

Мы предлагаем полный спектр услуг необходимых для смены наименования организации, оказывая содействие на всех этапах работы, и гарантируем качественный результат, сохраняя ваше время!

Изменение названия фирмы или организации

Готовые решения

Регистрация в подарок

При покупке юридического адреса регистрация в подарок

Регистрация в подарок

При заказе ликвидации ООО, регистрация в подарок.

Реорганизация ООО 1+1

Стоимость от 70000 руб

Нас выбирают

8500

фирм зарегистрировано

9100

фирм ликвидировано

6500

внесено изменений

360

сменено учредителей

4561

компания доверяет нам

Часто задаваемые вопросы

Срок вступление в СРО

Какой период занимает вступление в СРО? В течение какого периода действительно членство в СРО?

Все вопросы-ответы

У нас заказывают

Готовые фирмы

Стоимость от 30 000 руб

Заказать

Ликвидация фирм

Стоимость от 25 000 руб

Заказать

Регистрация фирм

Стоимость от 2 500 руб

Заказать

Юр. адреса

Стоимость от 8 000 руб

Заказать

Наши партнеры

Открытие

Тинькофф банк

Райффайзенбанк

Промсвязьбанк

Московский индустриальный банк

Модульбанк

Альфа Банк

Локо Банк

ВТБ 24

Сбербанк

Отзывы

Алевтина Ивановна Кнонова

Я, как директор крупной организации, хочу порекомендовать юристов «Столичного центра помощи бизнесу» как настоящих профессионалов в своей сфере.

Мы сотрудничаем с данной компанией уже более двух лет. Отмечу, что все вопросы решаются очень быстро, специалисты центра всегда детально консультируют и предлагают лучшие варианты решения. Планируем продолжать сотрудничество и в дальнейшем!

Написать отзыв

Все отзывы

Изменение наименования фирмы – юридическая процедура, регламентированная ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», суть которой заключается во внесении обновленных данных об организации в ЕГРЮЛ РФ. Осуществляется смена наименования компании по решению, принятому владельцем для ИП и общего собрания акционеров или учредителей для ООО или акционерных обществ.

Порядок внесения изменений в наименование фирмы касается подачи документов в регистрирующие органы, а также получения новых выписок, стат.данных и уведомления о смене названия компании страховых фондов.

Так для изменения наименования юридического лица необходимо подготовить следующий пакет документов:

протокол или решение об изменении наименования компании,

новая редакция Учредительных документов или изменения к старой, утвержденные ИП или членами Общества,

выписка из ЕГРЮЛ (срок действия выписки 1 месяц),

форма Р13001 и Р14001 – заявление для регистрации изменений, подаваемое в ИФНС,

госпошлина.

Документы подаются в регистрирующий орган, по результатам деятельности которого вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ, а также заверенные учредительные документы в новой редакции или изменения к ним.

Однако на этом изменение наименования компании не заканчивается – необходимо уведомить фонды и получить новые коды статистики, а также изготовить новую печать и уничтожить старый вариант с уже несуществующим наименованием.

«Столичный центр помощи бизнесу» предлагает вам помощь в регистрации нового имени для ЗАО, ОАО, общества с ограниченной ответственностью или ИП в минимально короткие сроки. Наши специалисты пройдут все стадии смены имени вашей компании в Москве, предоставив вам полный пакет обновленной документации.

Как изменить существующее название компании

Можно ли изменить название вашей компании после регистрации? Для предприятий, зарегистрированных как зарегистрированная корпорация или ООО, короткий ответ — да.

Трудно ли изменить название компании? Изменение названия компании может показаться пугающим, но этот процесс имеет больше общего с присвоением названия малому бизнесу, чем можно было бы подумать. Если вы готовы изменить название своего малого бизнеса, сосредоточьтесь на следующих областях при изменении названия.

1. Поймите, почему вы меняете название своей компании

Название или переименование малого бизнеса — это продуманный процесс, который требует времени и исследований для его правильного завершения. Название вашего бизнеса должно быть уникальным и отличать вас от конкурентов.

Если вы меняете название своего бизнеса, вы должны быть уверены, что это изменение принесет пользу компании и ее клиентской базе в долгосрочной перспективе. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе перед началом процесса смены имени. Это помогает убедиться, что вы и бизнес готовы к изменениям.

• Вы назвали компанию своим именем? Ничего страшного, если ты скажешь да! Некоторые предприниматели начинают малый бизнес, который они называют в честь себя. Со временем они могут решить сменить название на более профессионально звучащее.
• Текущее имя не отражает вашу миссию или ценности. Вы начали бизнес с определенной миссией или целью только для того, чтобы обнаружить, что она изменилась с течением времени? Смена названия поможет вам вернуться на правильный путь к идентичности вашего бизнеса и целям, над достижением которых вы работаете.
• Название компании не прижилось у клиентов. Клиенты могут с трудом писать, произносить или запоминать название вашей компании. Чем меньше у вас узнаваемости бренда, тем больше вероятность того, что вам будет сложно удержать свою аудиторию.
• Вы проводите ребрендинг. Бизнес, который вы начали, изменился с момента его основания. Таким образом, вы планируете ребрендинг. Смена названия — это только начало полного обновления бренда!

2. Поиск по имени

У вас есть довольно хорошее представление о том, почему вы хотите пройти процедуру смены имени.

Следующие несколько шагов аналогичны названию малого бизнеса. Придумайте несколько названий компаний и запишите несколько вариантов. Затем проведите поиск по имени для их доступности.

Вы можете просмотреть базу данных товарных знаков, такую ​​как Электронная система поиска товарных знаков (TESS) ВПТЗ США, или сотрудничать со сторонним поставщиком услуг по подаче заявок на регистрацию товарных знаков, чтобы определить, был ли этот товарный знак уже зарегистрирован или подана заявка, или доступен ли он для использования.

При поиске имени свяжитесь с секретарем штата, где вы ведете бизнес. Вы должны убедиться, что это название компании доступно и что ваша компания соответствует правилам штата в отношении наименования малого бизнеса. Например, компании, зарегистрированной как ООО, может потребоваться идентифицировать себя как «ООО» или «ООО». в своем фирменном наименовании.

Также рекомендуется провести поиск доменного имени. Проверьте, доступны ли доменное имя и предпочтительные дескрипторы социальных сетей для вашего нового названия компании.

3. Получить разрешение

В ООО участники (владельцы) должны одобрить изменение названия. Предприятия, зарегистрированные в качестве корпорации, также должны получить одобрение акционеров перед сменой названия.

Вы можете получить одобрение посредством решения об изменении названия компании. Обязательно ознакомьтесь с корпоративным уставом (корпорация) или операционным соглашением LLC (LLC) для получения дополнительной информации об утверждении изменения имени.

4. Уведомить государственного секретаря и связаться с IRS

После того, как участники и акционеры согласятся на изменение названия, пришло время уведомить штат и связаться с IRS. Давайте разберем, что компании, зарегистрированные как корпорации и ООО, должны знать об этих уведомлениях.

• Уведомление государственного секретаря: Чтобы изменить название вашей компании на штат, в котором вы ведете бизнес, вы должны подготовить статьи о поправках. Этот документ уведомляет государство о том, что компания меняет свое юридическое название. Вы оплатите соответствующие сборы за подачу документов и подадите эти документы в штат. Как только статьи о поправках будут одобрены, изменение названия станет официальным на государственном уровне.
• Обращение в IRS: Вы должны уведомить IRS об изменении названия компании для целей федерального налогообложения. В зависимости от формирования вашей сущности потребуются различные действия. Корпорация, например, должна будет отметить соответствующее поле для изменения имени в форме 1120, когда компания подает отчет за текущий год.

5. Определите, нужен ли вам новый EIN

IRS присваивает зарегистрированным предприятиям идентификационный номер работодателя (EIN). Этот номер является федеральным налоговым идентификатором, который отслеживает платежную деятельность малого бизнеса.

В зависимости от ситуации при изменении некоторых имен могут потребоваться новые EIN. Обратитесь в IRS, чтобы определить, нужно ли вашему бизнесу подавать заявку на новый EIN.

6. Обновление бизнес-лицензий и разрешений

Что происходит с вашими существующими бизнес-лицензиями и разрешениями под новым названием компании? Обратитесь в местное городское или окружное управление, чтобы определить, нужно ли вам подать заявку на получение новых лицензий и разрешений или аннулировать существующие.

7. Поговорите со специалистом в области права

Пришло время поделиться своим новым названием с миром! Прежде чем вы начнете делиться новостями со своей клиентской базой и соответствующим образом обновлять бизнес-вывески, важно сначала встретиться с юристом.

Спросите, есть ли что-нибудь еще, прежде чем объявить об изменении имени. Например, вам может потребоваться изменить существующее операционное соглашение с ООО или корпоративный устав, указав новое название компании. Вам также может потребоваться связаться с вашим банком и определить, нужно ли вам открывать новый банковский счет для бизнеса.

Заключительные мысли: рассмотрите вариант «Ведение бизнеса от имени» (DBA)

Допустим, вас устраивает ваше официальное название компании. Однако вы хотели бы работать под другим названием, которое, по вашему мнению, более точно представляет часть вашего бизнеса. В этой ситуации вам не нужно подавать заявление на официальное изменение имени. Вместо этого вы можете рассмотреть возможность подачи заявки на получение статуса «Ведение бизнеса как» (DBA).

Администратор базы данных — это имя, которое идентифицирует бизнес. По сути, это позволяет владельцам бизнеса работать и получать платежи под именем, отличным от их юридического лица. Получение DBA позволяет владельцам бизнеса добавлять дополнительные направления бизнеса по мере роста и расширения компании.

В зависимости от потребностей вашего бизнеса вы можете решить, что вам подходит смена имени, или может оказаться более выгодным подать заявку и зарегистрировать администратора баз данных.

Все, что вам нужно знать

Корпорации и ООО могут поставить отметку в поле для изменения названия при подаче годовой налоговой декларации в IRS.3 min read

IRS Изменение названия компании можно сделать двумя способами. Корпорации и ООО могут отметить поле для изменения имени при подаче годовой налоговой декларации в IRS. Кроме того, вы можете уведомить IRS письмом об изменении имени.

Обновление названия вашей компании

Иногда вам может потребоваться изменить название вашей компании. Чтобы изменить название юридического лица, такого как корпорация или ООО, вы должны внести изменения в учредительный документ вашего бизнеса и подать его в штат, где зарегистрирован ваш бизнес. Это приведет к обновлению записей государственного секретаря или другого государственного агентства, ответственного за регулирование корпоративных дел. Однако название вашей компании, связанное с вашим идентификационным номером работодателя (EIN), останется прежним в записях Налоговой службы (IRS).

Шаги, связанные с изменением названия вашей компании

• Найдите и изучите новое имя.
• Сообщите своему госсекретарю об изменении имени.
• Измените имя в своих лицензиях и разрешениях.
• Сообщите в IRS об изменении имени. В некоторых случаях вам может потребоваться получить новый EIN.
• Обновите новое имя в своих деловых документах.
• Сообщите об изменении имени своим банкирам, поставщикам, клиентам и всем другим заинтересованным сторонам.

Обновление названия вашей компании в IRS

Если вам случится изменить название вашей компании, вы должны убедиться, что об этом известно IRS и другим заинтересованным сторонам. Как правило, изменение названия вашей компании не требует получения нового EIN. Однако вы должны обновить имя в своем EIN.

Существует простой способ обновить название вашей компании в записях IRS. Вам просто нужно использовать свое новое имя при подаче годовой налоговой декларации в IRS и установить флажок в форме, чтобы указать, что название вашего бизнеса изменилось. Вам не нужно упоминать старое имя в декларации.

Иногда вам может потребоваться изменить название вашей компании сразу после получения вашего EIN. Если вам необходимо изменить имя до подачи какой-либо налоговой декларации в IRS, вы должны направить свой запрос в офис IRS в Цинциннати, штат Огайо.

Корпорации C, S-корпорации и LLC с несколькими участниками, которые подали хотя бы одну налоговую декларацию для бизнеса, могут уведомить IRS об изменении названия, просто установив флажок для изменения имени при подаче налоговой декларации за текущий год. . Обратите внимание, что этот вариант недоступен для ООО с одним участником.

Однако, если вы уже подали налоговую декларацию за текущий год, вам не нужно ждать до следующего года, чтобы обновить название вашей компании в записях IRS. Чтобы юридически изменить название, LLC и корпорации должны подать Свидетельство об изменении в штате, где они были первоначально созданы. Вы можете отправить копию этого документа вместе с письмом об изменении имени в IRS, чтобы обновить ваше новое имя в записях IRS.

Как только название вашей новой компании будет обновлено в IRS, вы должны сообщить всем остальным об изменении названия вашей компании. Вы можете подготовить список своих поставщиков, банкиров, кредиторов и других учреждений, которых следует уведомить об изменении имени.

Содержание письма об изменении имени

На веб-сайте IRS не указаны сведения, которые вы должны включить в письмо об изменении имени, но пропуск важных деталей может привести к тому, что IRS откажет в обновлении своих записей.

Обычно в письме следует указывать следующие данные:

• Ваш EIN
• Старое название компании, как указано в записях IRS
• Полный адрес предприятия в том виде, в каком он существует в записях IRS
• Новое название вашего бизнеса
• Дата, с которой имя было изменено

Владелец или уполномоченный сотрудник предприятия согласно записям IRS должен подписать письмо. К нему должен быть приложен документ государственного образца, подтверждающий смену названия вашего бизнеса. В письме об изменении имени должно быть четко указано, что название вашей компании изменилось. Кроме того, не забудьте запросить подтверждение от IRS относительно обновления нового имени в его записи.

Налоговое управление США обычно обрабатывает письмо об изменении имени в течение шести недель. Если вы не предоставите необходимые данные в своем письме, IRS может запросить дополнительную информацию, что может еще больше задержать обработку.

Если вам нужна помощь с изменением названия компании IRS, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.