Сменность работы виды сменности: Виды графиков работы: классификация и особенности

Порядок оформления договора, а также процедура оформления графика смен установлены ТК РФ – ст. 372. Работодатель обязан обсуждать с профсоюзом вопросы, которые касаются времени, превышающего стандартный рабочий день. С графиком сменности сотрудники должны быть ознакомлены минимум за месяц до выхода на работу.

Статья 372 ТК РФ

Количество сотрудников, для которых может быть установлен сменный график, не ограничено. Подобный вариант занятости обусловлен конкретной специальностью. Посменно работают сотрудники экстренных служб, электромонтажники, рабочие на конвейерном производстве. Запрещено привлекать сотрудников к работе больше двух смен подряд.

Работа по сменному графику в ночную смену

ТК РФ – ст. 96 предусматривает, что ночной сменой считается время с 22:00 до 6:00 часов. Продолжительность такой смены, по сравнению с дневной, меньше на час, без необходимости дополнительной отработки.

Статья 96 ТК РФ

Запрещено привлекать к работе в ночную смену следующие категории работников:

1. Беременных женщин.
2. Несовершеннолетних сотрудников. Исключение составляют случаи, если такие работники трудятся в творческой сфере, вынуждены выполнять часть своих функций в позднее время.
3. Другие сотрудники. Перечень работников, которым нельзя трудиться в ночную смену, может устанавливаться локальными актами работодателя.

Предусмотрены категории работников, которых могут направлять трудиться в ночные смены с письменного согласия самих работников. Запрещено вынуждать подписывать такие согласия в принудительном порядке.

ТК РФ предусматривает возможность работы в ночную смену для следующих сотрудников:

• женщины, которые воспитывают ребенка возрастом до трех лет;
• инвалиды. Лица с ограниченными возможностями могут трудиться в ночную смену независимо от группы инвалидности. Основное условие заключается в согласии таких граждан на работу в ночное время. Письменное разрешение оформляется в общем порядке.
• лица, воспитывающие ребенка с инвалидностью;
• сотрудники, которые вынуждены ухаживать за родственником или близким человеком с тяжелым заболеванием. Подобный факт должен подтверждаться медицинской документацией.
• одинокие отцы, матери, опекуны, которые самостоятельно вынуждены воспитывать ребенка возрастом до 5 лет.

Комментарий специалиста

Потапова Светлана

Юрист

Таким категориям сотрудников работодатель может предложить подписать согласие на работу в ночную смену. По договоренности с руководителем предприятия сотрудник может трудиться неполную смену, но это может отразиться на размере заработной платы.

В ст. 103 ТК РФ дополнительно приводится конкретизация направлений производства, требующего сменного графика работы.

Организация труда непрерывного характера может быть налажена на следующих предприятиях:

Комментарий специалиста

Горбунова Ольга

Юрист

На сменную работу фактически может быть переведено любое предприятие. Решение зависит от коммерческих процессов в компании и целесообразности работы по сменам.

Порядок составления графика

За оформление графика, предусматривающего сменную работу, отвечает работодатель и уполномоченные специалисты. Документ разрабатывается инспектором отдела кадров. Работодатель должен досконально изучить обоснованность внедрения сменного процесса работы на предприятии. Инспектор отдела кадров предварительно комплектует бригады, делит их на смены с учетом потребности рабочего процесса.

В графике сменности учитываются следующие данные:

• порядок чередования смен. Они могут быть дневными, ночными, промежуточными, «захватывающими» по продолжительности разное время суток;
• длительность каждой смены. В графике указывается начало и окончание каждого периода работы;
• количество сотрудников в смене, их направление деятельности;
• наличие перерывов и время отдыха. Обычно перерыв должен составлять не менее часа, но может быть разбит на более короткие периоды либо быть больше стандартного времени отдыха.

График смен формируется одновременно с табелем рабочего времени. Документ, регулирующий порядок сменной работы, может быть приложением к коллективному соглашению, но может также формироваться отдельно либо быть дополнением к правилам внутреннего распорядка на предприятии.

При составлении графика сменности учитывается следующее:

1. Продолжительность смены, согласно ст. 94 ТК РФ, не может быть больше установленной продолжительности рабочего времени (максимум 36 часов в неделю).
2. Длительность смены не может продлеваться работодателем по своему усмотрению. Продлить смену можно только с согласия сотрудников и с учетом позиции профсоюзного органа (ст. 102 ТК РФ).
3. Время отдыха сотрудников не может быть меньше 42 часов в неделю.
4. Во время сменной работы запрещено привлекать сотрудника к выполнению работ, не предусмотренных должностными регламентами и инструкциями.
5. Если сменный график не был согласован с сотрудниками и (или) профсоюзом, то действительность такого документа может быть оспорена в судебном порядке.
6. Если в сменный график попадает праздничный день, то такая работа должна оплачиваться в двойном размере. Вместо двойной оплаты сотрудник вправе выбрать другой день отдыха, но тогда праздничная смена будет оплачена в одинарном размере.

Статья 94 ТК РФ

Статья 102 ТК РФ

При сменном графике учитывается общая продолжительность рабочего времени. В графике отдельно отражается работа в дневное и ночное рабочее время. Работодатель ведет персонифицированный учет рабочего времени. График сменности составляется в табличной форме, и доводиться до сведения сотрудников визуальными способами. Документ может размещаться на сайте предприятия, вывешиваться на информационных досках.

Порядок оплаты труда при сменном графике

При расчете выплат за работу по сменному графику учитывается, что стандартные выходные дни могут быть рабочими, а рабочие будни у отдельных сотрудников считаются выходными. Количество рабочих дней за один месяц смены может быть большим либо меньше стандартной продолжительности рабочих дней в месяце.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Небольшое количество смен отрицательное сказывается на заработной плате работника. Годовое количество переработок за смену не может быть более 120 часов. При начислении заработной платы учитывается количество рабочих часов в смене и количество часов, отработанных сотрудником.

Если специалист отработал более количество времени, чем это предусмотрено за смену, то работодатель обязан оплатить переработку (ст. 153 ТК РФ):

• Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, остальные – в двукратном размере. Оплата ночных часов осуществляется в соответствии со ст. 154 ТК РФ и устанавливается повышением ставки на 20%.
• Праздничный рабочий день также должен быть оплачен, но только в случае, когда смена началась в 8:00 праздничного дня и длится не меньше 11 часов. Лимит праздничных доплат может устанавливаться работодателем самостоятельно.

Статья 153 ТК РФ

Статья 154 ТК РФ

График смен содержит:

1. Наименование бригады, сведения о каждом сотруднике, информацию о должности.
2. Дата каждой смены.
3. Продолжительность рабочего времени.
4. Отметка об отработке.

Комментарий специалиста

Киреев Максим

Юрист

Закон не запрещает подмену отсутствующего работника на сменах, но подобные вопросы должны быть согласованы с работодателем и непосредственно с руководством, ответственным за производственный участок. При отказе работодателя оплачивать переработки сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Основанием обращения в надзорные ведомства также может быть попытка работодателя заставить сотрудника работать ненормированную смену.

В тяжелых конфликтных ситуациях может потребоваться судебное разбирательство, например, когда переработки сопровождаются невыплатой заработной платы, задолженностью работодателя перед коллективом. Исковые заявления, основанием подачи которых служат трудовые споры, не облагаются госпошлиной. В сложных ситуациях рекомендуется поддержка юриста.

Порядок установления сменного режима (графика) работы

Трудовое законодательство о сменном режиме (графике) работы

Порядок установления сменного режима (графика) работы регламентируется Статьей 103 Трудового кодекса РФ:

• «Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

• При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

• При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

• Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

• Работа в течение двух смен подряд запрещается».

Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работодателем, в соответствии с данной нормой трудового законодательства, может быть установлен работникам сменный режим (график) рабочего времени.

Что значит сменный режим (график) работы

В основном в нашей стране применяется режим работы с восьмичасовым рабочим днем. Такой режим работы с нормированным рабочим днем позволяет осуществлять трудовую деятельность в течение пяти будних дней и отдыхать по выходным дням. Данный график работы подходим для большинства государственных и негосударственных «офисных» организаций.

Однако некоторые службы и производственные предприятия осуществляют свою деятельность круглосуточно. При этом их работники трудятся посменно, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Именно для их работников и возникает необходимость в графике сменности работы.

Учитывая специфику деятельности сменный режим (график) работы вводится для сотрудников полиции, работников скорой помощи, некоторых коммунальных служб (газовой, пожарной и др.), охранников и иных подобных видов работ.

Действующие положения трудового законодательства о сменном графике работы определяют:

• что такой режим работы может устанавливаться в организациях, в которых трудовой процесс превышает допустимую норму рабочего периода;

• при сменном графике работы предполагается разделение всех работников на рабочие коллективы, каждый из которых обязан исполнять свои рабочие функции в определенное время, устанавливаемое графиком работы.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима (графика) работы:

Установление сменного режима (графика) работы на предприятии

Сменный режим (график) работы на предприятии может быть установлен:

• либо в качестве основного режима для всех работников предприятия,

• либо он может быть установлен только для одного или нескольких работников, т.е. отличаться от общих правил работы на предприятии.

В первом случае сменный график работы должен быть установлен:

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Во втором случае сменный график работы должен быть установлен:

• трудовым договором с работниками или дополнительным соглашением к нему.

Не является сменной работой такой режим работы, когда:

Особенности установления сменного режима (графика) работы:

• при сменном графике работы режим работы работника может отличаться в разные дни;

• введение подобного режима работы считается целесообразным при непрерывности производственного процесса;

• при сменном графике работник регулярно выходит на работу, но в разные смены;

• сменный характер работы на предприятии указывает, что производственная деятельность осуществляется непрерывно;

• при этом выходные дни для одних рабочих смен наступают, когда другая рабочая смена трудится;

• поскольку сменный график работы дополняет коллективный договор и непосредственно затрагивает интересы работников, то при составлении графика работы работодатель обязан учесть мнение органа, представляющего работников. В большинстве случаев таким органом выступает профсоюз. О порядке достижения соглашения между профсоюзом и работодателем можно узнать из ст.372 Трудового кодекса;

Статья 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

• непосредственной обязанностью работодателя является ознакомление работников с утвержденным графиком сменности;

• график сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

График сменности и его виды

Разработка графика сменности осуществляется работодателем. Работодателю надлежит:

• тщательно проанализировать все особенности производственного и технологического рабочего процесса;

• определить, какой именно вид графика сменности будет наиболее целесообразен и какое количество рабочих смен необходимо для реализации намеченного плана работ.

Правильный график сменности должен содержать такие сведения как:

• последовательность чередования рабочих смен;

• длительность рабочего времени каждой смены, с указание точного времени начала и завершения работы;

• численность рабочих в смене;

• наличие перерывов в работе и их длительность.

Определенной законодательно утвержденной типовой формы для разработки графика сменности не имеется. Поэтому допускается разработка графика сменности в произвольной форме:

• выбрав наиболее приемлемый вид графика сменности, для начала следует составить таблицу смен по времени,

• затем нужно определить состав смен и необходимое количество смен.

Составляя график сменности, работодатель должен учесть некоторые особенности трудового законодательства:

Согласно требованиям ст. 103 Трудового кодекса в сутки должны трудиться как минимум две смены работников, то есть максимальное рабочее время не должно превышать двенадцати часов.

Работодатель может выбирать наиболее удобный для него вариант из нескольких видов графика сменности:

При сменной работе каждый работник или некоторая группа работников должны производить работу в течение установленной для них продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности:

• работодатель, как уже отмечалось, должен учитывать мнение профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов;

• графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;

• проставление в графике сменности двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

В соответствии с трудовым законодательством в графике сменности должно быть определено:

• максимально возможное количество смен;

• продолжительность рабочего времени в течение смены — начало и окончание смены;

• перерывы для отдыха и питания;

• порядок чередования смен;

• ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять:

• не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть:

• не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22 часов до 6 часов):

Поскольку сменный график работы предполагает, что рабочее время не превосходит длительности, определенной законодательством, то сверхурочные часы в него включаться не могут.

Порядок установления работодателем сменного режима (графика) работы для работника

Сменный режим (график) рабочего времени для работника может устанавливаться работодателем:

• как при приеме работника на работу,

• так и уже работающему работнику.

В первом случае сменный режим (график) работы фиксируется трудовым договором:

• за исключением случаев, когда сменный режим работы является основным режимом работы, действовавшим у работодателя.

Во втором случае – сменный режим (график) рабочего времени для работника устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

В случае если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы:

• по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим работы,

• работники должны быть уведомлены об этом под расписку за 2 месяца, если иное не предусмотрено ст. 74 Трудового кодекса.

Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В остальных случаях, вне зависимости от того, кто является инициатором:

• переход на сменный режим работы происходит по соглашению сторон,

• при котором предварительных письменных 2-х месячных уведомлений не требуется;

• такой переход оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.

На различные периоды времени могут составляться разные графики сменности для работника:

• при применении суммированного учета рабочего времени график сменности для работника может составляться на весь учетный период;

• продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов;

• продолжительность учетного периода устанавливается работодателем в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами, однако она не может превышать 1 год,

• а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 3 месяца.

Особенности ночной смены при сменном режиме (графике) работы

При сменном режиме работы работникам приходится периодически работать в ночное время суток. В соответствии со ст.149 Трудового кодекса условия такой смены не считаются нормальными.

Статья 149 «Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Работникам при этом положена дополнительная оплата, предусмотренная трудовым законодательством, коллективным трудовым соглашением либо локальными нормативными актами:

• в соответствии со ст.154 Трудового кодекса час работы в ночную смену должен компенсироваться повышенным размером оплаты по сравнению с работой в обычных условиях;

Статья 154 «Оплата труда в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

• в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554 любой час работы в ночную смену должен оплачиваться как минимум на 20% выше тарифной дневной ставки.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса ночной сменой считается работа в период с 22 до 6 часов.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Длительность ночной смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки. Также в данной статье Трудового кодекса перечислены категории работников, которых привлекать к работе в ночную смену запрещено.

К таким категориям работников относятся:

• беременные женщины;

• работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;

• женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;

• инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов;

• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста:

• могут привлекаться к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

• при этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Особенности оплаты праздничных дней при сменном режиме (графике) работы

В случае использования сменного графика (режима) работы меняется порядок предоставления выходных дней:

• «У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка».

Статья 111 «Выходные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

При сменном графике работы работники могут привлекаться к работе в праздничные нерабочие даты. При этом установленные трудовым законодательством нормы о переносе выходных дней не относятся для организаций со сменным графиком работы.

Если выходные дни по расписанию графика работы совпадут с праздничными нерабочими днями, то на последующий рабочий день после праздника они не переносятся.

По общепринятым нормам трудового законодательства работа в праздничный день оплачивается в двойном размере:

• работник получает двойной оклад за рабочую смену

• либо рабочее время оплачивается по двойному часовому тарифу.

Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

В случае, когда работа в праздничные дни осуществляется сверх нормы, то оплата сверхурочных часов должна быть не меньше двойной оплаты:

• конкретный порядок оплаты работы в праздничные дни может быть установлен коллективным договором или другим документом, касающимся внутреннего распорядка в конкретной организации.

Порядок оформления работодателем сменного режима (графика) работы

Условие о сменном режиме работы в обязательном порядке включается в трудовое соглашение с работником.

ч.1 Статьи 100 «Режим рабочего времени», ч.2 Статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если изначально трудовой договор не предусматривал такого условия, то его следует внести. Руководствоваться при этом следует правилами изменения трудового договора.

Основанием изменения трудового договора, как уже говорилось выше, должно служить:

Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора», Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Если в трудовом договоре уже присутствовало условие о сменном режиме работы:

• то работодателю надлежит ознакомить сотрудников с графиком сменности за месяц до его введения.

При отсутствии пункта в трудовом договоре о сменном режиме работы:

• уведомление должно произойти не менее чем за 2 месяца до его введения;

• при этом лучше ознакомить работников в письменном виде, с указанием оснований введения сменного режима работы и конкретного его содержания.

После введения графика сменности в действие:

• он становится обязательным к исполнению, как для работников, так и для работодателя;

• с этого момента запрещается трудиться сверхурочно и по собственному желанию меняться сменами;

• всякое отклонение от установленного графика сменности считается дисциплинарным нарушением.

Резюме

Работники, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами.

И работодателю, и сотруднику необходимо учитывать, что:

• длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени;

• длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 Трудового кодекса;

• еженедельный непрерывный отдых работника согласно норме статьи 110 Трудового кодекса не может быть меньше 42 часов;

• работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд;

• ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00), при этом ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки;

• если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования графика сменности с профсоюзной организацией (при ее наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции;

• если работник обязан работать в праздничный день по графику сменности, то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Сменная работа: что это такое и отрасли, в которых она используется

Если ваш бизнес открыт более 10 часов в день, скорее всего, вам придется запланировать какой-либо тип сменной работы.

Но что такое посменная работа? В каких отраслях это используется? А как настроить график смены для своего бизнеса? Эксперты по менеджменту в Sling ответят на эти и другие вопросы в этой статье.

Что такое посменная работа?

Сменная работа осуществляется в часы, превышающие традиционные 9 часов утра.м. до 17:00 график. Сменная работа может включать утреннюю работу (например, с 6:00 до 14:00), ночную работу (например, с 14:00 до 22:00) или график смены, включающий и то, и другое.

Различные типы смен

Самая сложная посменная работа — это круглосуточный охват (три восьмичасовых блока), благодаря которому ваш бизнес постоянно работает. Но это не значит, что вы не можете создать свой собственный тип сменной работы, который лучше соответствовал бы потребностям вашего бизнеса.

Может быть, вам нужны две 10-часовые смены, три четырехчасовые смены или четыре шестичасовые смены.Все зависит от того, что лучше всего подходит для ваших сотрудников и вашего бизнеса.

Вот наиболее распространенные типы смен для полного рабочего дня:

• 1-я смена — с 8:00 до 16:00.
• 2-я смена — 16:00 до 12 часов вечера
• 3-я смена — 12:00 до 8:00

Важно помнить, что это общие правила. Если вы хотите, чтобы смена начиналась в 7:30 утра и продолжалась, например, до 15:30, это тоже нормально.

Неполный рабочий день противПолная занятость

Большинство предприятий строят свои традиционные смены (то есть первую, вторую и третью) на основе полной занятости. Но что такое «полный рабочий день»?

Полная занятость

Попросите кого-нибудь дать определение полной занятости, и вы получите простой ответ: «40 часов в неделю». Однако это число произвольно.

40-часовая рабочая неделя не использовалась в обычном лексиконе до 1940 года, когда Конгресс внес поправки в Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы ограничить типичный график 40 часами.

Нигде не говорится, что 40 часов равны полной занятости. Фактически, Бюро статистики труда определяет «полный рабочий день» как 35 или более часов в неделю. Закон о доступном медицинском обслуживании определяет это в среднем 30 часов в неделю.

Итак, как видите, нет никакого юридического требования, чтобы ваши сотрудники работали 40 часов в неделю, чтобы вы считали их полностью занятыми. Единственный закон, о котором идет речь, — это поправка к FLSA 1940 года, которая ограничивает продолжительность обычной работы 40 часами. Все, что превышает это число, считается сверхурочной работой и должно подлежать компенсации.

Как это повлияет на вас как на владельца или менеджера бизнеса? Это означает, что у вас есть значительная свобода адаптации того, что означает полный рабочий день для вашего уникального бизнеса.

Некоторые предприятия выбирают стандартные 40 часов в неделю, в то время как другие работают более эффективно, используя 35, 32 или даже 30 часов в неделю. Все зависит от того, что нужно вам, вашим сотрудникам и вашему бизнесу.

Тем не менее, вам не нужно переводить всех на полный рабочий день, чтобы создавать эффективные смены. Вы также можете создать смены для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Неполный рабочий день

Как мы объясняли выше, работа на полный рабочий день является произвольной, и большинство предприятий устанавливает планку где-то между 30 и 40 часами в неделю. Таким образом, неполный рабочий день — это повторяющийся график, в котором сотрудник работает меньше часов, чем требуется для полного рабочего дня.

Если ваша компания определяет полный рабочий день как 40 часов в неделю, неполный рабочий день — это любое количество часов меньше указанного. Если ваш бизнес определяет полный рабочий день как 30 часов в неделю, неполный рабочий день — это любое количество часов меньше указанного.

Какой график — неполный, полный рабочий день или их комбинация — подходит для вашего бизнеса? Все зависит от вашей организационной стратегии и уникальных потребностей вашего бизнеса.

Многие компании успешно работают только с частично занятыми сотрудниками. Другие считают полезным нанять как сотрудников, занятых неполный, так и полный рабочий день. Однако другие компании нанимают только тех сотрудников, которые могут работать полный рабочий день.

Чтобы получить более подробное представление о преимуществах и недостатках работы с частичной и полной занятостью, уделите несколько минут и прочтите нашу статью Сравнение с неполной занятостью.График работы с полной занятостью | Какая разница?

Новые подходы к сменной работе

Когда вы поймете, что можете установить собственное определение типичной рабочей недели — будь то 40 часов в неделю, 30 часов в неделю, неполный рабочий день, полный рабочий день или их сочетание из двух — вы открываете дверь к целому ряду новых подходов к сменной работе.

Вот некоторые из уникальных способов, которыми компании выбирают структуру своего графика работы.

9/80

График работы 9/80 состоит из:

• Восемь девятичасовых смен
• Одна восьмичасовая смена
• Один выходной

Эти смены распределены на двухнедельный период чтобы сотрудники работали по 80 часов в течение девяти рабочих дней.Это, конечно, предполагает, что вы определяете полный рабочий день как 40 часов в неделю.

Одна из уникальных составляющих графика смен 9/80 состоит в том, что сотрудники работают четыре девятичасовых дня с понедельника по четверг (36 часов), а затем один восьмичасовой рабочий день в пятницу. Для расчета заработной платы вы применяете первые четыре часа пятницы к текущей рабочей неделе. Затем вы применяете вторые четыре часа пятницы к следующей рабочей неделе.

После обычных выходных (суббота и воскресенье) сотрудники возвращаются и работают четыре девятичасовых дня с понедельника по четверг (в общей сложности 40 часов за четыре с половиной рабочих дня).Затем у них выходной в пятницу.

Flextime

Flextime — это особая договоренность, при которой сотрудники могут менять начало и конец своей смены, если они работают определенное количество часов каждый день и присутствуют в течение определенных основных часов.

Например, вы можете установить правила смены гибкого графика по адресу:

• Сотрудники могут начинать работу не ранее 5 утра.
• Сотрудники могут закончить работу не позднее 21:00.
• Сотрудники должны присутствовать в основное время 10 часов утра.м. до 13:00

Это позволит сотруднику работать с 5 до 13 часов. и по-прежнему присутствовать в основное время с 10:00 до 13:00.

Гибкое расписание смен позволяет сотрудникам учитывать такие переменные, как личные обязанности, рабочие привычки и поездки на работу, чтобы оптимизировать свой рабочий день для достижения наилучших результатов.

Разделенная смена

Разделенная смена — это тип рабочего графика, в котором рабочий день сотрудника делится на две или несколько отдельных частей, разделенных двумя или более часами.

Один из примеров раздельной смены:

• с 10:00 до 14:00.
• Четырехчасовой перерыв
• 18:00 до 22:00

Во время четырехчасового перерыва сотрудники могут и должны покинуть помещение. Они могут пойти домой, выполнить поручения или заняться личными делами, например забрать детей из школы или позаботиться о больном члене семьи.

Для сотрудников разделение смены позволяет лучше сбалансировать работу и личную жизнь и дает сотрудникам, занятым неполный рабочий день, возможность увеличить свое рабочее время, не влияя на часы других сотрудников.

Для самого бизнеса раздельные смены помогают контролировать затраты на рабочую силу и повышать производительность ваших сотрудников.

Чтобы ответить на вопрос, подходит ли разделенная смена для вашего бизнеса, прочитайте нашу статью Разделенные смены: что это такое и следует ли их использовать?

Другие варианты

Одна из многих полезных особенностей посменной работы заключается в том, что вы можете адаптировать ее к потребностям вашего бизнеса и ваших сотрудников.

Если вам нравится идея графика смены 9/80, но вы не хотите, чтобы полный выходной день был каждые две недели, вы можете поручить своим сотрудникам работать 9 часов в день с понедельника по четверг и один 4-часовой рабочий день в пятницу.

Или вы можете изменить его еще больше и попросить членов вашей команды работать три 10-часовых дня с понедельника по среду и два пятичасовых дня с четверга по пятницу.

Возможности безграничны, поэтому проявите творческий подход и найдите то, что лучше всего подходит для всех вовлеченных сторон.

В каких отраслях используется посменная работа?

В основном посменная работа выполняется в сфере услуг и обрабатывающей промышленности, но посменная работа может выполняться на любой работе. Вот наиболее распространенные профессии, в которых используется посменная работа:

На самом деле, каждое предприятие может включить посменную работу в свой график, но иногда это просто экономически невыгодно.

Например, если ваш бизнес расположен в небольшом городке, то держать ваш круглосуточный магазин круглосуточным каждый день нелогично, потому что вы теряете деньги в ночную смену, когда никто ничего не покупает.

Ключевые аспекты сменной работы

Преимущества и недостатки сменной работы варьируются от отрасли к отрасли. Мы рассмотрим эти плюсы и минусы на простом примере кафе.

Преимущества посменной работы

Для нашей гипотетической кофейни посменная работа дает всем вашим сотрудникам возможность работать в напряженную смену (например.g., утренняя спешка) и медленную смену (например, после обеда). Ваши сотрудники не расстраиваются из-за того, что им всегда не хватает активности и волнения загруженной смены.

Это поддерживает заинтересованность ваших сотрудников и помогает им научиться работать в часы пик.

Еще одно преимущество сменной работы в нашей гипотетической кофейне заключается в том, что она дает время для обучения всех сотрудников, не отвлекая их в часы загруженности клиентов. После утренней суеты будет некоторое время простоя, во время которого вы сможете поговорить со своими сотрудниками или обучить их новой процедуре.

Недостатки сменной работы

Главный недостаток сменной работы в нашей гипотетической кофейне заключается в том, что сотрудникам может потребоваться более последовательный график. Когда рабочие дни меняются от недели к неделе, вашим сотрудникам может быть сложно планировать свою жизнь.

Вы можете преодолеть этот недостаток, составив расписание заранее и всегда принимая во внимание запросы на отгулы.

Второй недостаток сменной работы заключается в том, что она может сказаться на физическом здоровье ваших сотрудников.Некоторые люди плохо реагируют на работу поздно вечером или рано утром. Они сделают это, если вы их попросите, но это может привести к недосыпанию, проблемам с желудком и даже сердечно-сосудистым расстройствам.

Эти проблемы могут сильно повлиять на их жизнь и, как следствие, на ваш бизнес.

Как установить смены

Если ваш бизнес работает в две или три смены и одни и те же сотрудники работают в эти смены последовательно, составление расписания довольно простое. Но если ваш бизнес работает в две смены по 16-20 часов (например, в ресторане), а разные сотрудники работают в разные смены в зависимости от дня, ваше планирование может быть довольно сложным.

В этом разделе мы покажем вам, как создать график, охватывающий этот уникальный тип сменной работы. В частности, мы рассмотрим график смен на 2-2 / 3-2 / 2-3 (2 раза, 2 часа, 3, 2 и т. Д.) Для кофейни. Затем вы можете адаптировать пример для вашего бизнеса.

Пример графика смен

В этом примере мы будем использовать четырех сотрудников: Джим, Джек, Кейт и Пенни. Символы в нашем расписании означают:

• M = Утро
• N = Ночь
• O = Выкл.
• Дефис = Новая неделя

Вот как бы вы все это сложили.

1. Джим: MMOOMMM — OOMMOOO — NNOONNN — OONNOOO
2. Джек: NNOONNN — OONNOOO — MMOOMMM — OOMMOOO
3. Кейт: OONNOOO — MMOOMMM — OOMMON000
— NNOONNN22 — OOMMOONO — NNOONNN22 все чередуются по одной и той же схеме: дни, ночи и свободное время. Однако, как вы можете видеть, все они запускаются в разное время, поэтому все часы покрываются.

Если вам нужно распределить команду по разным сменам, вы можете масштабировать этот метод для работы с группами любого размера.Например, вы можете назначить Лию, Ребекку и Дэйва работать с Джимом в первую смену. Затем вы можете назначить Райана, Элиз и Ким поработать с Джеком во вторую смену и так далее.

Этот вид сменной работы — отличный способ гарантировать, что ни один из ваших сотрудников не будет постоянно опаздывать или приходить рано.

Используйте правильный инструмент, чтобы помочь составить график сменной работы

Если этот тип сменной работы кажется трудным для планирования, не волнуйтесь, это не так — если вы используете правильные инструменты.Программное обеспечение для планирования, такое как Sling, упрощает даже самые сложные смены, так что вы можете сесть, составить свой график и перейти к более насущным вопросам.

Все облачные функции Sling — от создания расписания до хронометража и расчета заработной платы — позволяют легко составить наилучшее возможное расписание, легко его распределять, вносить изменения и манипулировать запросами на отгулы.

Sling даже предлагает предложения и предупреждения, если вы дважды забронировали член команды или создали конфликт в другой части вашего расписания.Все это делает Sling лучшим выбором для упрощения вашего сменного графика работы.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

.

Определение сдвига по Merriam-Webster

\ ˈshift \

сдвинуто; переключение; сдвиги

переходный глагол

1 : для обмена или замены на другой : change 2a : для изменения места, положения или направления : move

b : для изменения ( место)

3 : для изменения фонетического характера

непереходный глагол

1a : для изменения места или положения

b : для изменения направления ветер сместился

c : для переключения передач

d : для нажатия клавиши переключения (как на пишущей машинке)

2a : для принятия на себя ответственности пришлось сменить на себя

b : , чтобы прибегнуть к помощи

3a : , чтобы пройти замену она изменила свой подход

b : , чтобы переодеться

c : , чтобы измениться фонетически

1a : средство или устройство для достижения цели

b (1) : обман или скрытая схема : уклонение (2) : усилие или средство, приложенное или испробованное в трудных обстоятельствах : крайность была поставлена ​​на тяжелые сдвиги за жизнь — Бенджамин Франклин

2a в основном диалектный : смена одежды

b (1) в основном диалектная : рубашка

(2) : женская комбинация или сорочка

(3) : обычно свободное или полуприлегающее платье

3a : изменение направления смещение по ветру

b : изменение акцента, суждения или отношения

4a : группа людей, которые работают или занимаются по очереди с другими группами

b (1) : a смена одной группы людей (например, рабочих) на другую при регулярной смене

(2) : плановый период работы или дежурства работает в ночную смену

5 : изменение места или положения: например,

a : изменение положения руки на грифе (как на скрипке)

(2) : относительное смещение горных массивов на противоположных сторонах зоны разлома или разлома

c (1) : одновременное изменение позиции в футболе двумя или более игроками с одной стороны линии на другую

(2) : изменение позиций, сделанное одним или несколькими игроками в бейсбол, чтобы обеспечить лучшую защиту от конкретного нападающего

d : изменение частоты, приводящее к изменению положения спектральной линии или полосы — сравните эффект Доплера e : перемещение битов в регистре компьютера (см. Запись регистра 1, смысл 9) на указанное количество разрядов вправо или влево 6 : перемещение от одного человека или вещи к другому : передача 8 : a ставка в мост в костюме, отличном от костюма, заявленного партнером — сравните прыжок.

Настройки для конкретного пользователя / смены

Назначение

На вкладке «Настройки пользователя / смены» вы можете создать различные настройки явки для пользователя или смены. Вы увидите все параметры, которые есть в общих настройках. Однако вы можете установить любые варианты, которые хотите, для пользователя или для смены.

• На домашней странице перейдите в Посещаемость> Настройки> Настройки для отдельных пользователей / смен> Добавить настройки
• Введите имя настроек
• Нажмите «Смены» или «Пользователи» в разделе Тип настроек
• Используйте список значок для выбора смен (если вы определяете настройки на основе смен)
• Используйте значок списка в «Пользователи», если вы хотите выбрать еще одного пользователя

Рабочее время

Расчет общего количества часов: при подсчете общей рабочей нагрузки часов, вы можете установить режим «Первая регистрация заезда и последняя регистрация отъезда» или Режим каждой действительной регистрации заезда и отъезда в зависимости от стиля работы вашей организации.

Первая регистрация и последняя регистрация отъезда

Эта опция рассчитывает время первой регистрации и время последней регистрации отъезда. В промежуток времени вы можете регистрироваться и выезжать несколько раз, что не будет приниматься во внимание.

Каждая действительная регистрация заезда и отъезда:

Эта опция рассчитывает только действительные записи о регистрации заезда и отъезда. Например, если вы регистрируетесь в 9:00 и выезжаете в 11:00, а затем снова регистрируетесь в 12:00, система будет рассчитывать только часы, которые вы были в офисе (т.е., с 9:00 до 11:00) и не будет рассчитывать часы с момента выезда (с 11:00 до 12:00).

Минимальное количество часов, необходимое для дня

У вас есть два режима, и вы можете установить любой из них.

• Строгий режим : Вы можете определить количество часов, в течение которых ваши сотрудники должны присутствовать в офисе в течение половины рабочего дня и полного рабочего дня. Система автоматически обновит статус посещаемости на полдня и полный день соответственно.
• Мягкий режим : Мягкий режим предназначен для организаций с гибким графиком работы. Предположим, вы установили 9 часов рабочего времени для своей организации. В снисходительном режиме, если сотрудник регистрируется в определенный день, это означает, что сотрудник присутствует в течение дня.

В обоих этих режимах вы можете рассчитать минимальное количество часов на основе введенных вами вручную данных или на основе продолжительности смены. Если вы выберете расчет минимального количества часов на основе часов смены, то вся продолжительность смены будет принята в качестве входных данных для полного дня, а половина продолжительности смены будет принята в качестве входных данных для половины дня. .

Показать время превышения / отклонения:

Вы можете установить этот флажок, чтобы отображать сверхурочные и отклонения сотрудников.

В строгом режиме, если вы установили 4 часа как полдня и 8 часов как требование полного дня, тогда, если кто-то присутствует только 7 часов, то система зафиксирует это как полдня и полдня отсутствовал. Показывает 1-часовой дефицит времени отклонения. Если кто-то присутствует в течение 5 часов, то это будет показано как присутствие на полдня и отсутствие на полдня с указанием дефицита в 3 часа под временем отклонения.С другой стороны, если кто-то проработал 10 часов, то он будет показан как подарок на целый день с дополнительным временем 2 часа.

В мягком режиме, если вы установили 8 часов в качестве минимального рабочего времени, необходимого для дня, когда сотрудник работает более 9 часов, то это считается сверхурочной работой, а все, что меньше 9 часов, рассчитывается как отклонение.

Максимальное количество часов, необходимое в день:

Используется для установки максимального рабочего времени для сотрудников.Максимальное рабочее время может быть установлено как на половину, так и на полные рабочие дни. Эта опция очень полезна, когда вам нужно установить лимит рабочего времени. По умолчанию Максимальное количество часов отключено. Щелкните Включить, чтобы использовать эту опцию.

Примечание : Если вы включили сверхурочную работу для своей организации, а также включили Максимальное рабочее время, то сверхурочная работа, превышающая установленную максимальную продолжительность рабочего времени, не будет считаться сверхурочной.

Округление

Этот параметр позволяет округлять записи прихода и выезда явки для упрощения расчетов заработной платы.Это также может обеспечить некоторую гибкость для сотрудников, когда они опаздывают на работу или рано уходят с работы.

Организация может установить минуты для:

• Первая регистрация: запись о первой регистрации сотрудника будет округлена до времени начала смены, если она попадает в установленные минуты.
• Последний выезд: запись последнего выезда сотрудника будет округлена до конца смены, если она попадает в установленные минуты.
• Общее количество отработанных часов: Общее количество отработанных часов сотрудником округляется до ожидаемого рабочего времени, установленного организацией, если оно попадает в установленные минуты.

Допустим, сотрудник входит в общую смену: (9:00 — 18:00), а ожидаемое рабочее время в организации составляет 8 часов.

Это конфигурации, установленные для округления:

На основе вышеуказанных конфигураций,

• Если первая регистрация сотрудника производится с 9:01 до 9:10, она будет округлена. -выкл. до 9:00. Если первая запись сотрудника о заселении происходит в любое время после 9:10 утра, она не округляется.
• Если последний раз регистрировался сотрудник где-то с 17:50 до 17:59, он будет округлен до 18:00.Если последний выезд сотрудника был до 17:50, он не округляется.
• Если зарегистрированное рабочее время сотрудника составляет от 7 часов 50 минут до 7 часов 59 минут, оно будет округлено до 8 часов. Если зарегистрированное рабочее время сотрудника меньше 7 часов 50 минут, оно не округляется.

Политика льготного периода

Политика льготного периода позволяет вам устанавливать правила и определять количество отклонений, разрешенных для того, чтобы сотрудник приходил поздно, оставался на работе меньше и уходил с работы раньше.Как только установленное количество отклонений превысит, вы можете определить отпуск, который будет вычтен как следствие.

В Zoho People вы можете установить льготное время для первого заезда, последнего выезда и рабочего времени, а также установить следующие дополнительные критерии:

• Установите количество отклонений, разрешенных для недели, месяца или периода оплаты.
• Как только количество отклонений превысит, установите количество листьев, которые должны быть вычтены, из каких типов отпусков и в каком порядке.

Чтобы включить льготный период,

1. Перейдите к Пользовательские настройки / смены
2. Проверьте Включить льготный период
3. Введите допустимое льготное время для первой регистрации, последней проверки -отпуск и рабочее время по мере необходимости
4. Введите количество разрешенных отклонений и выберите период, в течение которого это разрешено — неделя, месяц или период оплаты
5. Выберите количество отпусков, которые будут вычтены, если допустимое отклонение превысит
6. Введите тип отпуска, из которого должен вычитаться отпуск
7. Введите дополнительные виды отпуска, из которых отпуск должен вычитаться либо после истечения сальдо отпуска, либо при его дефиците.

Льготный период — уведомления по электронной почте

Эти уведомления по электронной почте можно использовать для информирования сотрудника о превышении допустимого количества отклонений в политике льготного периода.

1. Чтобы проинформировать сотрудника, когда определенный отпуск был вычтен из его баланса отпуска, используйте шаблон сообщения электронной почты Leave Deducted — Grace period . Щелкните Настроить шаблон электронной почты , чтобы внести изменения в шаблон электронной почты.
2. Чтобы проинформировать сотрудника о том, что он был отмечен как отсутствующий, используйте шаблон электронного письма Отмечено как отсутствие — льготный период .Щелкните Настроить шаблон электронной почты , чтобы внести изменения в шаблон электронной почты.

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы понять, как установить льготный период, и посмотреть, как это работает.

Вариант использования 1

Организация включила политику льготного периода со следующими конфигурациями:

На основе приведенной выше конфигурации более двух комбинированных случаев приведут к вычету отпуска.

День	Запись о посещаемости	Значение правила
Понедельник	Регистрация позже 15 минут	Первое отклонение до первого вторника Проверка		30 минут	2-е отклонение
Пятница	Поздняя регистрация на 19 минут	0.Вычтены 5 дней временного отпуска
Пятница	Ранний выезд на 20 минут	Отмечен как отсутствующий (остаток временного отпуска истек)

Пример использования 2

Организация включила политику льготного периода со следующими конфигурациями:

На основе вышеуказанных конфигураций Правило 1 и Правило 2 будут работать независимо.

Правило 1

День	Запись о посещаемости	Значение правила
Понедельник, мин. Вторник	Поздний заезд на 30 минут	0.5 дней временного отпуска за вычетом

Правило 2

15

День	Запись о посещаемости	Без учета правила		Минуты работы в понедельник
	1-е отклонение
Вторник	Время работы меньше 30 минут	2-е отклонение
Среда	Время работы меньше 20 минут	0.Вычтено 5 дней непредвиденного отпуска

Вариант использования 3

Организация включила политику льготного периода со следующими конфигурациями:

На основе вышеуказанной конфигурации Правило 1 будет работать вместе, а Правило 2 будет работать независимо от Правила 1.

Правило 1

минут

День	Запись о посещаемости	Значение правила
Поздняя проверка	1-е отклонение
Вторник	Ранний выезд на 30 минут	0.5 дней отпуска за вычетом
Четверг	Регистрация заезда с опозданием на 20 минут	Зачет 0,5 дня отпуска (остаток временного отпуска истек)

Правило 2

30203 Рабочее время меньше

День	Запись посещаемости	Значение правила
Понедельник	Рабочее время меньше 25 минут	1-е отклонение
Вторник	2-е отклонение
Среда	Рабочее время меньше на 20 минут	Вычтено 1 день непредвиденного отпуска

Примечание :

• Установленный льготный период будет применяться также в следующих случаях.
1. При импорте записей регистрации или выезда сотрудников
2. Записи явки вручную, добавленные администратором
3. Во время регуляризации посещаемости
• Если сотрудник подал заявку на оставить либо на первую половину дня, первую четверть дня, либо на часовой отпуск в пределах диапазона настроенного льготного периода, то льготный период политики регистрации не будет применяться
• Если у сотрудника применяется для второй половины дня, последней четверти дня или для часового отпуска в пределах установленного льготного периода, то льготный период политики проверки не применяется

Разрешения

Регистрация заезда / выезда через Интернет : Вы можете использовать эту опцию, чтобы включить или отключить опцию регистрации и отъезда через Интернет.

Мобильная регистрация заезда / отъезда: Вы можете использовать эту опцию, чтобы включить или отключить опцию регистрации и выселения через мобильные устройства.

Просмотр записей подчиненных: Включение этой опции помогает менеджерам просматривать записи посещаемости своих подчиненных

Редактировать записи подчиненных : включение этой опции помогает менеджерам просматривать и редактировать записи посещаемости своих подчиненных . Если вы нажмете «Уведомить», вы также можете добавить кого-то, кто должен получать уведомления при редактировании подчиненных записей.

Редактировать собственные записи: Включив это, вы предоставляете вашим сотрудникам доступ к редактированию собственных записей. Диспетчеру отчетов можно отправить уведомление, если вы установите флажок «Уведомлять диспетчера отчетов». Любой другой, кого следует уведомить, может быть добавлен, установив флажок «Уведомить». Помимо этого, вы также можете настроить утверждение при редактировании записей посещаемости. Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать это утверждение.

Показать страницу отчета о посещаемости: Здесь, если вы выберете опцию «Менеджер отчетов», тогда менеджеры смогут получить доступ ко всем отчетам о посещаемости.

Показать сверхурочный баланс сальдо : здесь вы можете указать, кто должен иметь доступ для просмотра сальдо с течением времени.

Редактировать просмотр сверхурочного сальдо: Здесь можно установить права на редактирование сверхурочного сальдо.

Напоминание смены

В этом разделе вы можете установить напоминания о заезде и выезде сотрудников. Вы также можете настроить автоматические уведомления, которые будут отправляться менеджерам по отчетам, когда их подчиненные не отметились в течение дня.Уведомления о смене можно включить в

• Посещаемость> Настройки> Настройки для пользователя / смены
• Нажмите Добавить настройки
• В разделе Тип настроек выберите Смен

Возможны пять типов уведомлений. Уведомления будут отправляться по электронной почте и через каналы.

• Тип 1 : Напоминание о регистрации для сотрудников — X часов до времени начала смены: здесь вы можете установить, что напоминание должно быть отправлено сотруднику до X часов времени начала смены, информируя его о том, что его смена вот-вот начнется, и эта регистрация должна быть завершена.
  
• Тип 2 : Напоминание о регистрации для сотрудников — X часов до времени начала: Здесь вы можете установить, что напоминание должно отправляться сотруднику после X часов времени начала смены, уведомляя его о том, что его смена уже началась, и эта регистрация должна быть произведена.

Критерии для типа 1 и типа 2:

Эти два напоминания срабатывают только в том случае, если в течение дня не найдено записи о регистрации.

• Тип 3 : Напоминание о выезде для сотрудников — X часов до окончания смены: в этом случае вы можете установить, что напоминание должно быть отправлено до X часов времени окончания смены, уведомляющее о приближении их смены. чтобы закончить эту проверку необходимо сделать.
  
• Тип 4 : Напоминание о выезде для сотрудников — X часов после окончания смены: в этом случае вы можете установить, что напоминание должно отправляться через X часов времени окончания смены, уведомляя о том, что их смена закончилась и что им необходимо произвести выписку.

Критерии для типа 3 и типа 4:

Эти два напоминания будут срабатывать, только если в течение дня будет обнаружен открытый статус выписки. Взгляните на этот сценарий

Сценарий 1:

Первая регистрация — 9:00

Первая регистрация отъезда — 13:00

Вторая регистрация — 14:00

Здесь нет выезда после 14:00, что означает, что статус выезда открыт.В этом случае сработает напоминание.

Сценарий 2:

Первая регистрация — 9:00

Первая регистрация отъезда — 13:00

Здесь после 13:00 регистрация не производится, что означает, что статус выезда закрыт. В этом случае напоминание не сработает.

• Тип 5 : Уведомление диспетчера отчетов: в этом случае диспетчер отчетов будет уведомлен о списке его / ее подчиненных, которые не выполнили свою регистрацию до установленного вами времени.
  
  • Перейдите в Посещаемость> Настройки> Настройки для пользователя / смены> Добавить настройки.
  • В разделе Тип настроек выберите Смены
  • В разделе «Уведомление диспетчеру отчетов об отсутствии регистрации» введите часы ) после времени начала смены

Примечание : Если у Менеджера отчетов есть подчиненные в разных местах, данные тех, кто не отметился, будут заполнены в том же электронном письме.Однако, если подчиненные находятся в разных сменах, данные будут отправлены на разные электронные письма. Будет столько же электронных писем, сколько смен, в которых у Менеджера по отчетности работают подчиненные.

Часовые пояса, в которых будут отправляться напоминания, будут основаны на

A. На основе часовых поясов, сопоставленных с местоположениями, или

B. Часовой пояс организации по умолчанию

Тип A: на основе времени зоны

Рассмотрим следующий сценарий для типа A.

Случай 1: Сотрудники, работающие в общую смену (базовое местоположение — Индия, время смены с 9:00 до 18:00, местоположение сопоставлено с часовым поясом IST)

Случай 2: Сотрудники, работающие в общую смену (базовое местоположение — США, время смены) — с 9:00 до 18:00, местоположение сопоставлено с часовым поясом CDT)

Случай 3: Сотрудники, работающие в ночную смену (базовое местоположение — Индия, время смены — с 21:00 до 6:00, местоположение сопоставлено с часовым поясом IST)

Случай 4 : Сотрудники, работающие в ночную смену (базовое местоположение — США, время смены — с 9 вечера до 6 утра, местоположение сопоставлено с часовым поясом CDT)

Теперь предположим, что вы установили напоминание, которое будет отправлено через 1 час после начала смены. .Напоминания будут отправлены следующим образом.

Для случая 1: в 10:00 по центральному времени

Для случая 2: в 10:00 по CDT

Для случая 3: в 22:00 по IST

Для случая 4: в 22:00 по центральному времени

Тип B: часовой пояс организации по умолчанию:

Сотрудники которые не сопоставлены ни с одним местоположением, а местоположения, которые не сопоставлены ни с одним часовым поясом, получат напоминание в часовом поясе организации по умолчанию.

Сменные просмотры:

Обновить Старые записи посещаемости:

Нажмите Обновить старые записи посещаемости , чтобы отредактировать старые данные.Если есть пересмотр часов отметки посещаемости в день, данные будут сохранены и применены к более старым записям.

Теперь вы установили определенные настройки для пользователей / смен.

Примечание : Если созданы специальные настройки пользователя или смены, они будут иметь приоритет , , по сравнению с настройками посещаемости организации.

Регуляризация

Регуляризация для будущих дат — Здесь вы можете включить или отключить регуляризацию для будущих дат.

Регуляризация может быть увеличена (x) дней с даты, которая будет регуляризована.

Регуляризация может быть увеличена (x) дней в неделю / месяц / период оплаты.

В этом параметре есть два ограничения:

• Здесь указывается количество дней, в течение которых запрос на регуляризацию может быть подан с даты, которая должна быть регуляризована. Например, предположим, что количество дней указано как три. Если необходимо подать запрос на упорядочение въезда 1 сентября, то он должен быть подан не позднее 4 сентября.
• Можно указать количество дней, в течение которых может быть подан запрос на регуляризацию (в пределах выбранного периода времени). Например, вы можете установить период времени как «Неделя», а дни как «2». Это будет означать, что в неделю можно поднять максимум два дня. Это ограничение не применяется, пока администраторы проводят регуляризацию.

Чтобы настроить параметры регуляризации для конкретного пользователя, нажмите « Добавить настройки » и выберите « Пользователи » в разделе « Тип настроек »

Примечание : Чтобы ограничить определенных пользователей, можно ввести 0 как значение в (x) no.поле раз

.

Примеры предложений с «Shift», определение и использование

А: «Она мгновенно превращает сек из дружеской в ​​угрожающую». (Чтобы переодеться.)

«Он сменил неловко, пот стекал с его лба». (Чтобы сделать легкие нервные движения.)

«Она сменила во сне и пролила вино, которое оставила откупоренным в своей постели». (Чтобы двинуться.)

«Сдвинуть на два места, чтобы я мог вписаться». (Чтобы переехать.)

«Когда вырастет, она всегда хотела быть сменой инг.Сначала русалка, теперь космонавт «. (Чтобы изменить)

» Он настоящий оборотень, форма сдвиг эээ. Когда восходит луна, он превратит в волка ». (Чтобы изменить.)

« Она чувствовала, как смена наступает во второй раз, второе полнолуние после укуса ». (Чтобы измениться, и во многих художественных произведениях об оборотнях фраза « сдвиг » используется для обозначения превращения в волка.

«Измените точку зрения немного, и вы поймете». (Чтобы изменить.)

«Если удерживать нажатой shift , появится сообщение Sticky Keys». (Клавиша shift на клавиатуре называется так, потому что она сдвигает с (переключает) между верхним и нижним регистром.)

«Она перекладывает ed с ноги на ногу, готовая к ударам, прежде чем он сможет их бросить . » (Перенести.)

«Кажется, сдвиг мало у.» (Опасно, преступно, мошеннически.)

«Моя смена почти закончилась». (Период времени, в течение которого вы должны работать.Сменная работа называется « смена », потому что там кто-то работает все время, и они меняются через каждое установленное количество часов. На такой работе иногда вы не можете уйти, пока не придет ваша замена: такие должности, как охранники, медсестры и т.д. вы уходите.)

«У меня на этой неделе еще две смены сек.» (Время на работу по расписанию.)

«Я беру двойную смену в пятницу.»(Если смена составляет 8 часов, двойная смена составляет 16 часов. Если смена составляет 12 часов, двойная смена составляет 24 часа. Двойная смена составляет означает, что вы работаете в обе смены с без остановки, одну за другой.)

«Она открыла дверь, одетая только в белую смену » ( смена также является несколько архаичным типом одежды, обычно это простое нижнее белье, вроде очень простого До появления стиральных машин люди чаще меняли нижнее белье и просто стирали его, не стирая часто верхнюю одежду.Итак, одежда, которую часто меняют, = смена . Но вы увидите это в основном в истории и художественной литературе, их больше никто не носит.)

.