Сменные графики работы какие бывают образец: какие бывают, образец составления сменного рабочего графика, установление гибкого режима работы

Сменные графики работы какие бывают образец: какие бывают, образец составления сменного рабочего графика, установление гибкого режима работы

какие бывают, образец составления сменного рабочего графика, установление гибкого режима работы

Трудовое законодательство регламентирует наличие нескольких вариантов графиков рабочего времени. На каждого руководителя налагается обязанность составить его и ввести в действие на предприятии. При этом должно быть обеспечено выполнение норм действующего законодательства.

Содержание статьи

Нормативная база

Основные положения, которые связаны с расходованием рабочего времени, регламентируются в статье 100 Трудового Кодекса РФ. В компании в обязательном порядке должна быть установлена продолжительность рабочей недели. Здесь существуют два основных варианта: она может предусматривать пять или шесть рабочих дней. Допустима с точки зрения закона ситуация, когда выходные дни предоставляются по скользящему графику.

В следующей, 101 статье ТК РФ, рассматриваются вопросы, относящиеся к использованию ненормированного трудового дня. Такой режим деятельности применяется в тех случаях, когда к выполнению производственных задач за пределами нормальной продолжительности смены сотрудники привлекаются эпизодически, без какого-либо расписания.

Статья 102 ТК РФ регламентирует вопросы, которые относятся к установлению на предприятия гибкого графика.

Статья 103 ТК РФ рассматривает вопросы сменного и круглосуточного режима.

Статья 104 ТК РФ посвящена вопросам, связанным с проведением учёта потраченного времени.

Если трудовая деятельность происходит вне установленных пределов рабочего времени, то её дополнительная часть рассматривается в качестве сверхурочного труда. Эти вопросы рассматриваются с учётом положений статьи 99 ТК РФ.

Установление графика на предприятии

Для каждого предприятия такого рода документы носят индивидуальный характер. Несмотря на эту особенность, существуют общие правила оформления бумаги.

График составляется руководителем фирмы и фиксируется в локальном нормативном акте. Он может быть предусмотрен в трудовом соглашении, которое подписывает сотрудник, поступая на должность. Иногда этот распорядок фиксируется в коллективном договоре. Для окончательного вступления в силу, его нужно согласовать с профсоюзной организацией предприятия.

При составлении необходимо обеспечить следующее:

1. Обеспечение нормальной деятельности предприятия.
2. Каждый сотрудник должен отработать норму времени.
3. Соблюдение прав сотрудников, которые предусмотрены ТК РФ, коллективным договором и трудовым контрактом сотрудников.

В последнем случае нужно учитывать, что при определённых режимах деятельности (например, при использовании ночных смен) задействованные специалисты должны получать соответствующую доплату или дни дополнительного оплачиваемого отпуска.

Выполнение нормы отработанного времени определяется следующим образом. Устанавливается учётный период (от 1 до 12 месяцев). Подсчитывается норматив рабочих дней или часов в течение этого периода. Например, если рассматривается первый квартал 2018 года, то в нём насчитывается 56 рабочих дней.

Если учёт ведётся в отработанных часах, то норма для пятичасовой недели составляет 40 часов, что в пересчёте на квартал составит 446 часов.

При любом варианте сотрудник обязан за каждый учётный период отработать оговоренное количество часов.

Документы для скачивания (бесплатно)

Правила составления и утверждения документа

График утверждается приказом руководителя организации. Делается это тогда, когда возникает необходимость в использовании нового распорядка смен для сотрудников. Работнику для ознакомления дают документ под роспись за месяц до вступления его в действие.

Если требуется сделать частичное изменение, тогда издаётся дополнительный приказ на данную тему. Иногда изменения затрагивают заключённые с сотрудниками трудовые договора. В таком случае, с их согласия, оформляются соглашения к трудовому контракту.

Виды и особенности графиков сменности

Тип сменности определяется в связи с задачами, стоящими перед предприятием, отдельными профессиями или конкретными сотрудниками. На практике используются несколько основных типов сменности.

Односменный

При данном режиме сотрудник работает на предприятии ежедневно в одну смену. На предприятии в обязательном порядке должен быть организован учёт трудового времени. Для этого существует несколько способов:

• наиболее распространён учёт по отработанным дням;
• иногда применяется учёт, при котором учёт идёт в отработанных неделях и декадах;
• также возможен учёт с применением суммирования часов.

В последнем из перечисленных случаев рассматривается ситуация, когда для проведения учёта используются оговоренные календарные периоды. Одним из примеров применения такого способа может быть расчет на основе трёхмесячных сроков (для тех, кто занят на вредном или опасном производстве).

При данном виде учёта рабочего времени дополнительные дни работы будут рассматриваться в качестве сверхурочного труда, и к ним будут применяться положения статьи 99 ТК РФ.

При использовании данного режима трудового времени директор может выбрать несколько вариантов рабочей недели:

• пятидневная;
• шестидневная;
• с предоставлением дней отдыха на основании скользящего графика;
• ввести расчёт отработанных часов.

Последний вариант удобен при подсчете смен и часов у совместителя. Для суммированного учета возможно использование календарного периода от месяца до года.

Такой режим деятельности используется при отсутствии необходимости прибегать к другим вариантам организации рабочего времени.

Круглосуточный

Такая деятельность, обычно, происходит в несколько смен.Применение данного графика рабочего времени связано с особенностями конкретного вида производства или оказания услуг. Такое расписание сменности может действовать в организации на основе коллективного договора, который должен был быть согласован с профсоюзными органами (при установлении трехсменного режима). При этом предусмотрены и другие ограничения:

• в частности, запрещено работнику отрабатывает подряд две смены;
• нужно обеспечить, чтобы каждый работник еженедельно отдыхал не менее 42 часов;
• в этом случае обязательно будут использоваться ночные смены. За труд в это время должна быть предусмотрена доплата. Это правило должно быть зафиксировано в коллективном договоре и в трудовом контракте.

Ненормированный

Иногда некоторые сотрудники, в силу имеющихся у них служебных обязанностей, должны работать не только на протяжении обычного рабочего дня, установленного на предприятии, но и в дополнительное время.

В этом случае учёт рабочего времени происходит с учётом того, что для сотрудника предусмотрен ненормированный график. Применение данного способа относится или к отдельным специалистам или к конкретным работникам предприятия. Для утверждения такого режима работы, в локальном нормативном акте компании должен быть список профессий или должностей, которые работают «по звонку».

Важно отметить, что такого рода работа засчитывается в том случае, когда начальник даёт поручение сотруднику, для выполнения которого он трудится в дополнительное время. Однако, если он сам, по своим причинам задержался поработать, то это не рассматривается в качестве сверхурочной работы.

Руководство не имеет права требовать от сотрудника выполнение задач, которые не оговорены в трудовом контракте, ст. 60 ТК РФ. А также требующих профессиональных навыков, которые отличаются от присущих его профессии и должности.

Нужно учитывать, что для сверхурочной работы сотрудник обязан предоставить своё письменное согласие. В отдельных случаях допустимо принудительное участие, но это возможно лишь в чрезвычайных случаях, например, если имела место техногенная катастрофа или авария.

Скользящий

Данный вариант используется только для определённых категорий работников. Обычно это применяется к беременным женщинам, тем, кто ухаживает за инвалидами и другим аналогичного рода лицам.

Для того, чтобы его оформить, подписывается соглашение. Оно может быть бессрочным или заключено на определённый срок. Такой график не может быть применён в некоторых случаях:

1. Если предприятие работает в трёхсменном режиме.
2. В случае, когда работа происходит по непрерывному графику.

Существуют следующие разновидности гибкого графика:

• сотруднику даётся право выбирать время занятости в пределах определённой смены или внутри конкретных дней;
• выходы могут быть фиксированными, составленными заранее с жестким закреплением часов прихода и окончания трудового дня.

Раздробленный

Такой график удобен там, где трудовая нагрузка на протяжении дня является неравномерной. В этом случае рабочее время складывается из различных временных промежутков. Часто такой вариант используется в организациях, предоставляющих услуги населению или тех, которые занимаются перевозками.

Законодательство не устанавливает нормативов для того, на сколько частей можно разделить рабочий день. Наиболее часто применяется разбиение рабочего дня на две равные части. При этом обычно предусматривается двухчасовой перерыв на обед.

Вахтовый

При такой организации работы сотрудники приезжают к месту труда на определённый срок, а затем, после окончания вахты уезжают обратно.

Использование данного метода является эффективным, если работы приходится выполнять в тяжёлых природных условиях.

Важной особенностью является невозможность вернуться домой в выходные дни. Поэтому на время выполнения работ предоставляется жильё, которое расположено недалеко от места работы.

Максимальная продолжительность одной вахты не может превышать одного месяца. В исключительных случаях время работы можно продлить до трёх месяцев. За работу в соответствии с вахтовым методом положено делать доплату.

Нюансы

Оформление изменений графика работы может быть оформлено в виде дополнения к коллективному договору.

Непрерывная деятельность бывает организована в одном из двух случаев:

1. Если необходимо круглосуточное выполнение работы.
2. Если периодическая установка и запуск оборудования создают для предприятия существенные убытки.

Использование режима гибкого времени было введено первоначально для беременных женщин, а затем распространено на некоторые другие категории работников.

Законодательство предусматривает особые правила для некоторых профессий: врачей, лётчиков, моряков, некоторым категориям работников железнодорожного транспорта. В этих и некоторых других случаях график работы регулируется особыми нормативными актами.

При определении временного режима работы важно не только обеспечить выполнение предприятием производственных задач, но и соблюдение прав сотрудников, которые гарантированы законодательством.

Об организации суммированного учета рассказано ниже.

Какие бывают графики работы — образец, сотрудников, на предприятии, персонала, выхода

Режим работы регулируется Трудовым Кодексом РФ. Чаще всего используется нормированное расписание труда с восьмичасовым рабочим днем.

Но имеются и иные графики работы, предусмотренные законодательством. В большинстве организаций применяется нормированный режим работы.

При этом предусматривается восьмичасовой рабочий день, перерыв на обед и два выходных в неделю. Но некоторые предприятия в силу специфики своей деятельности не могут трудиться по такой схеме.

Потому для обеспечения непрерывности производственного процесса или для оптимизации работы могут применяться иные режимы деятельности. Какие существуют виды графиков выхода на работу по Трудовому Кодексу?

Основным правилом при определении графика работы является соответствие его правовым нормам. Для этого, в первую очередь, следует учитывать длительность рабочего дня в организации.

Также стоит учесть специфику деятельности, необходимость достаточного отдыха и обеденных перерывов. Можно выделить несколько видов графиков работы:

• сменный;
• скользящий;
• недельный.

График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность.

В соответствии со ст.103 ТК РФ сменный график может применяться в случае когда:

Необходимо обеспечение безостановочности процесса	Но режим работы превосходит норму положенной дневной выработки (8 часов для мужчин, 7,2 часов для женщин)
Постоянная остановка применяемого оборудования	Приводит к ощутимым производственным потерям

Скользящий график используется чаще всего, если характер деятельности организации преимущественно разъездной.

За счет особенностей труда невозможно определить точное время начала и окончания смены. Сведения о произведенной работе фиксируются по факту.

График недельного типа целесообразен, когда сотрудники вырабатывают положенную норму часов в суммарном объеме.

То есть работнику не обязательно выходить на работу каждый день. По-иному эту схему еще называют гибким графиком.

Согласно ст.102 ТК применение гибкого графика работы допустимо при осуществлении деятельности вне офиса, при надомном труде, при выездном характере работы.

Глава 17 ТК РФ определяет несколько режимов работы, которые могут применяться в организации:

• нормированный восьмичасовой рабочий день;
• ненормированный распорядок дня;
• сменная работа;
• деятельность с суммированным учетом выработанного времени;
• разделение трудового дня на части.

При выборе любого графика важно, чтобы таковой не допускал переработки сотрудников. Исходя из ст.108 ТК в период рабочей смены работнику положен перерыв на отдых, от получаса до двух часов.

Норма часов за неделю для каждого работника составляет сорок часов. Кроме того в некоторых случаях необходимо регулярное предоставление непрерывного отдыха в течение недели, не менее сорока двух часов.

Необходимые определения

Перед выбором графика работы на предприятии, следует изучить наиболее часто применяемые определения и термины.

Это позволит определить соответствии графика ситуации и исключит вероятность непреднамеренного нарушения законодательства. Итак:

Рабочее время	Временной период, потраченный непосредственно на выполнение трудовых обязанностей. Перерывы на обед и отдых в него не включаются. Различается ежедневная норма рабочего времени и еженедельная
Краткосрочные перерывы	К таковым относятся перерывы на питание, отдых, обогрев при работе в не отапливаемых помещениях
Режим рабочего времени	Учрежденный распорядок распределения рабочего времени. Регулирует оный ст.100 ТК и предполагает норму трудовых часов за неделю, длительность одной смены, присутствие перерывов
Сокращенное рабочее время	Рабочий период с длительностью меньше норматива. По закону должен применяться для определенных групп работников, причем оплачивается как полный трудовой день
Неполное рабочее время	Рабочий день, длящийся меньше нормы. Определяется в соответствии с индивидуальным договором. Оплата труда зависит от выработки. Для некоторых категорий неполный трудовой день является неукоснительным условием (ст.93 ТК). Оплачивается труд в зависимости от выработанной нормы
Сверхурочное рабочее время	Работа, исполняемая за пределами восьмичасового рабочего дня. В соответствии с положениями ст.97 ТК работодатель волен привлекать сотрудника к сверхурочной деятельности, но только с письменного согласия. Оплачивается такая работа по повышенным ставкам либо компенсируется дополнительным отдыхом. Некоторые категории лиц не могут привлекаться к подобной деятельности
Ненормированное рабочее время	Рабочий день с точно не установленной длительностью
Табель учета рабочего времени	Документ, удостоверяющий количество выработанных сотрудником часов. Различается ежедневный, еженедельный и суммированный учет

Какова их роль

Согласно законодательству продолжительность отработанных за неделю часов при нормированном режиме работы не может превышать сорока часов.

При этом предполагается осуществление ежедневной деятельности пять дней в неделю. Обязательно предоставляется обеденный перерыв, а последний трудовой день уменьшается на один час.

Регламентирование ненормированного трудового дня осуществляется ст.101 ТК. Используется в основном для административных работников или при невозможности учета труда.

Для применения такого режима работы необходимо наличие условия о нем в трудовом договоре. Ст.102 ТК регулирует работу по гибкому графику.

В этом случае определение длительности рабочего дня, начала и завершения работы, происходит по соглашению сторон.

Обязанностью работника является отработка определенного количества часов за установленный учетный период. В ст.103 ТК содержатся положения о сменном рабочем режиме.

Допускается организовывать деятельность в две и более смен, если это необходимо для повышения эффективности работы.

Использование суммированного учета рабочего времени потребно, если возможность соблюдения нормированного рабочего дня отсутствует. Учет ведется в соответствии с определенным периодом.

При этом предельная длительность учетного периода не может превосходить одного календарного года. В некоторых организациях устанавливается режим труда с делением рабочего дня.

Это необходимо, если невозможно сделать деятельность непрерывной и работникам приходится длительно простаивать на протяжении непрерывной смены.

Правовая база

Режим рабочей деятельности и всех связанных с ней нюансов регулируется Федеральным Законом №197 ТК РФ от 30.12.2001.

Данный акт регламентирует практически все стороны трудовых отношений относительно режима работы:

Общие положения, раздел 4, гл. 15, ст.91-99	Определяют понятия рабочего времени, долготу трудового дня, особенности ненормированной и сверхурочной работы
Режим рабочего времени, р.4, гл.16, ст.100-105	Устанавливают режим работы и возможность применения различных графиков деятельности
Общие положения, р.5, гл.17, ст.106-107	Регламентируют виды отдыха и определяют само понятие
Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни, р.5, гл.18, ст.108-113	Определяют наличие положенных перерывов на питание и обязательный отдых. Устанавливают длительность непрерывного отдыха и регулируют работу по выходным и праздничным дням
Отпуска, р.5, гл.19, ст.114-128	Определяют необходимость ежегодных отпусков, устанавливают их продолжительность. Регламентируют особенности дополнительного отдыха. Контролируют порядок, очередность предоставления отпусков. Предусматривают возможность денежной компенсации за отдых

В соответствии с требованиями ст. 100 ФЗ №197 режим рабочего времени предусматривает:

• длительность трудовой недели;
• предоставление дней выходных;
• время начала и завершения рабочей деятельности;
• численность смен в сутках;
• чередование рабочих дней и нерабочих;
• наличие перерывов в процессы работы.

График работы на предприятии устанавливается исходя из потребностей. При этом допускается изменение графика работы при следовании определенным условиям.

К таковым относятся соблюдение трудовых норм и заблаговременное уведомление сотрудников. Так применяемые графики бывают:

• односменными;
• ненормированными;
• гибкими;
• сменными;
• раздробленными.

Обычный режим работы (односменный)

Обычный трудовой режим подвластен непосредственно учетности трудового времени. Отличаются режимы с поденным, недельным и суммированным учетом времени.

Так на основании ст. 100 ТК работодатель вправе установить пятидневную трудовую неделю с предоставлением двух дней отдыха.

Также может устанавливаться шестидневный график рабочей неделя с одним выходным или недельная деятельность с предоставлением «плавающих» выходных.

Руководствуясь ст.104 ТК можно прибегнуть к суммированному учету выработанного времени. За период учета берется расчетный временной интервал от одного месяца до одного года.

В подобном случае средняя долгота рабочего дня за учетное время должна соответствовать положенной норме. При этом график сменности работодатель может выбрать любой.

Если используется поденный учет отработанного времени, то любая деятельность сверх учрежденной по законодательству нормы считается сверхурочной деятельностью (ст.99 ТК).

Односменный график работы применяется в большинстве государственных и некоторых коммерческих организаций. При этом ведется поденный либо недельный учет трудового времени.

Односменный график труда с суммированным подсчетом рабочих часов употребляется при организации дела по вахтовым методам, при вождении транспортных средств и в иных непрестанно действующих обществах.

При суммированном подсчете рабочих часов предельная долгота рабочего дня не ограничена законодательными актами. На практике смена по обыкновению равна 8-12 часам.

Если рассматривать вопрос о том, какие бывают сменные графики работы, то ответ в принципе будет звучать как «Все». Наличие одной смены сотрудников уже делает график односменным.

Ненормированный

При ненормированной рабочей деятельности работники временами привлекаться работодателем к исполнению обязанностей вне трудового дня.

Подробный список должностей с ненормированным днем назначается коллективным договором либо правилами внутреннего распорядка.

Особенность такого графика в том, что обычно сотрудник трудится по общему режиму организации.

В определенные моменты сотрудник может задерживаться на работе по просьбе руководства или вызываться на работу раньше начала трудового дня

Важно, что при ненормированном графике сотрудников допустимо привлекать только для исполнения их непосредственных обязанностей.

Ст.60 ТК в принципе воспрещает обязать работника к реализации работы, не указанной в трудовом договоре.

Вводиться ненормированный трудовой день может только для определенных категорий, к коим относятся лица:

• осуществляющие администрирование, управление, техническую и хозяйственную деятельность;
• чья трудовая деятельность не поддается строгому учету;
• разделяющие рабочий период по личному усмотрению;
• чей трудовой день в силу специфики работы разбивается на части не устанавливаемой долготы.

Исходя из ст.101 ТК для привлечения работника к дополнительному труду при ненормированном графике работодателю не требуется письменное согласие оного.

Данная возможность закреплена трудовым договором. Но ненормированный распорядок работы не означает отсутствие положенных гарантий.

Работник может также рассчитывать на предоставление отдыха, отпуска, дополнительного отпуска в качестве компенсации за переработанные часы.

Привлечение к работе сверх нормы может осуществляться лишь эпизодически.

Гибкий вид

Этот вид трудовой деятельности был учрежден в 80-х годах минувшего столетия. Изначально он предназначался для женщин с малолетними детьми, позже стал применяться и для иных категорий.

При гибком графике сотрудники вправе самостоятельно регулировать свое трудовое время. Но притом обязательна отработка поставленной суммарной численности часов (ст.102 ТК).

Основным элементом гибкого графика работы выказывается скользящее время труда. Обусловливается оно согласованием мнения сторон при приеме на должность или в процессе реализации деятельности.

Использовать такой режим работы целесообразно, когда требуется экономное распределение рабочего времени. То есть если применение обычных графиков малоэффективно или затруднено.

Крайне не рекомендован гибкий режим работы в условиях непрерывного производства, при работе по сменам, при отсутствии свободных рабочих мест на стыковке смен, при определенной специфике производства.

Тем не менее, гибкий график может применяться при любых режимах работы, если он позволяет правильно осуществлять деятельность.

При применении данного графика условия нормирования работы и оплаты труда работников не меняются. За сотрудниками сохраняются все положенные законом гарантии и льготы.

Составные элементы гибкого графика:

Гибкое время начала и завершения сменного периода	В течение которого работник волен начинать и завершать деятельность по собственному усмотрению
Фиксированный период	Время, когда работник обязан неизменно находиться на определенном месте
Перерыв	Для питания и обязательного отдыха
Длительность учетного временного период	—

Сотрудники, осуществляющие свою деятельность по гибкому графику, к сверхурочной работе могут быть привлечены только на основаниях, показанных в ст.99 ТК.

Непременным условием гибкого рабочего времени выступает обязательный точный учет отработанных часов.

Сменный

Сменный график работы предполагает трудовую деятельность в две и более смен на протяжении суток. Причем работники организации на протяжении определенного периода работают в разные смены.

Сменный график применяется, когда длительность рабочего процесса превышает допустимую норму труда.

Например, может применяться таковой в организациях, деятельность которых связана с круглосуточным обслуживанием населения (круглосуточный магазины, скорая помощь, полиция, пожарная и газовая службы).

Именно такой график преимущественно применяется в охранных предприятиях.

Также его используют производства, которым не представляется возможность на производстве прервать рабочий процесс в связи с особенностями используемого оборудования.

В графиках любой сменности должны отражаться нормы ст.110 ТК РФ:

• еженедельный беспрерывный отдых сотрудника должен быть не меньше сорока двух часов;
• ежедневный отдых должен соответствовать двойной длительности предшествующего рабочего периода;
• воспрещен труд на протяжении двух смен подряд;
• различаются дневная, вечерняя и ночная смены. Длительность ночной смены уменьшается на один час (ст.96 ТК).

Отдельно стоит упомянуть вахтовый метод работы, который тоже предполагает использование сменного графика. Длительность вахты в целом не может превышать одного месяца.

Лишь в исключительных случаях (ст.299 ТК) долгота вахтового периода может увеличиваться до трех месяцев при условии доплаты.

Ежедневная трудовая смена не должна превосходить двенадцати часов выполнения работ. При вахтовом рабочем режиме употребляется суммированный подсчет рабочего времени.

При этом тотальное количество часов работы не должно превышать нормы (ст.300 ТК). Отдельные категории работником не могут привлекаться к работе по вахтам (ст.298 ТК).

Режим раздробленного рабочего дня

В ст.105 ТК регламентируется разделение на части рабочего дня. Если специфика деятельности предполагает переменную интенсивность рабочего процесса, допускается деление трудового дня на части.

При этом общая долгота трудового времени не должна превосходить положенной нормы. Законодательно не установлено общее количество частей по видам времени.

Может допускаться несколько перерывов, но продолжительность каждого не может быть более двух часов. Как гласит ст.144 ТК за работу в таком режиме работнику полагается доплата.

При составлении графика работы нередко возникают различные вопросы, потому стоит отметить особо значимые моменты:

Изменение графика работы	Следует начинать с издания соответствующего приказа. Далее нужно отразить изменения в правилах внутреннего распорядка, указав все нюансы деятельности. Лишь после этого допустимо приступать к формированию, согласованию и утверждению трудового расписания
При создании графика надобно учитывать	Все требования закона относительно длительности рабочего времени и отдыха
Нужно верно выбрать учетный временной период	Отработанных часов во избежание нарушения законодательных норм относительно длительности рабочего времени
Утверждается график руководством	Но при этом следует учесть мнение представительного органа работников (ст.10-3 ТК, ч.3)
Образец утвержденного графика работы	Должен быть представлен работникам для ознакомления за месяц до начала введения в действие нового трудового распорядка

Нюансы для водителей

В процессе организации труда водителей следует четко придерживаться установленных норм труда и отдыха:

• важно правильно чередовать утренние, дневные и вечерние смены;
• не допускается превышение рабочего времени водителей сорока часов за неделю;
• долгота перерыва на обед должна быть не менее получасового интервала и не больше двух часов;
• обеденное время предоставляется не позже чем спустя четыре часа после начала смены;
• межсменный водительский отдых должен быть не менее двенадцати часов;
• переработка за месяц допустима максимум десять часов;
• численность выходных дней должна равняться числу недель месяца, может быть более, но не менее;
• спустя первые три часа работы обязателен пятнадцатиминутный перерыв, далее такой перерыв обязателен через всякие два часа;
• длительность одной смены не должна превосходить десятичасового срока.

На предприятиях общественного питания

Так как предназначением предприятий общественного питания считается обслуживание населения, то применяются различные способы создания наибольших удобств.

Некоторые заведения общественного питания (столовые, кафе, рестораны) работают лишь в определенные часы, другие осуществляют деятельность круглосуточно.

В зависимости от особенностей работы и характера производственно-торговой деятельности на предприятиях общественного питания применяются такие виды графиков работы как:

• линейные;
• ленточные;
• двухбригадные;
• комбинированные;
• графики с суммарным учетом рабочего времени.

Как это линейный?

Линейным графиком работы называется график, когда все работники организации начинают работу и заканчивают ее в одно и то же время одновременно.

Длительность рабочего дня при этом равна семи часам. Долгота обеденного перерыва от получаса до часа. Применяется данный график та, где возможно выполнить работу в течение одной смены.

Как составляется график производства работ в строительстве узнайте из статьи: график производства работ.

Какая норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу, читайте здесь.

Все об увольнении по статье за невыполнение должностных обязанностей, смотрите здесь.

Допускается применение линейного графика при работе организации в две или три смены. Численность рабочих в смене определяется потребностями производственного процесса.

Наиболее популярен подобный график в столовых при промышленных предприятиях и различных учреждениях.

Преимуществом можно назвать нормальный рабочий режим, четкость сменности и повышенную ответственность работников.

Трудовой Кодекс позволяет выбрать наиболее подходящий график работы практически для любой организации.

Во многом именно от правильности данного выбора зависит эффективность деятельности. Главное при составлении графика не игнорировать требования законодательства.

что это значит и как работать по нему в 2020 году?

Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2020 года 446

Сменный график работы формируется в зависимости от производственной, сервисной нагрузки предприятия. Обычно он предполагает наличие нескольких специалистов, которые выполняют свои трудовые обязанности по очереди, согласно графику, составленному специалистом отдела кадров и утвержденному работодателем. Работа по сменам целесообразна ради непрерывности трудового процесса. Работодатель вправе определить порядок смен, нагрузку на сотрудника самостоятельно, но с учетом норм ТК РФ и специального законодательства.

Сменный график работы в Трудовом кодексе

В ТК РФ сменная работа разрешена при следующих обстоятельствах:

• Увеличение реализационных объемов по товарам с услугами, эффективная эксплуатация текущего оборудования
• Производственный процесс отнимает больше времени, чем указано в нормах

Сколько длятся рабочие смены – зависит от информации, зафиксированной во внутренних локальных актах, трудовых договорах с сотрудниками. Те же правила распространяются на междусменные промежутки по отдыху.

Графики сменности составляются, чтобы правильно организовать процесс. Главное – соблюдать следующие условия:

• Продолжать невозможно, если минимум за 1 месяце сотрудникам не представят график для изучения
• Органы профсоюза тоже его читают, выдвигают свое мнение и правки при наличии
• Любым гражданам запрещают работать на протяжении двух смен и больше
• Разрешено составлять графики с несколькими рабочими сменами

Порядок составления графика

За оформление графика, предусматривающего сменную работу, отвечает работодатель и уполномоченные специалисты. Документ разрабатывается инспектором отдела кадров. Работодатель должен досконально изучить обоснованность внедрения сменного процесса работы на предприятии. Инспектор отдела кадров предварительно комплектует бригады, делит их на смены с учетом потребности рабочего процесса.

В графике сменности учитываются следующие данные:

• порядок чередования смен. Они могут быть дневными, ночными, промежуточными, «захватывающими» по продолжительности разное время суток;
• длительность каждой смены. В графике указывается начало и окончание каждого периода работы;
• количество сотрудников в смене, их направление деятельности;
• наличие перерывов и время отдыха. Обычно перерыв должен составлять не менее часа, но может быть разбит на более короткие периоды либо быть больше стандартного времени отдыха.

График смен формируется одновременно с табелем рабочего времени. Документ, регулирующий порядок сменной работы, может быть приложением к коллективному соглашению, но может также формироваться отдельно либо быть дополнением к правилам внутреннего распорядка на предприятии.

При составлении графика сменности учитывается следующее:

1. Продолжительность смены, согласно ст. 94 ТК РФ, не может быть больше установленной продолжительности рабочего времени (максимум 36 часов в неделю).
2. Длительность смены не может продлеваться работодателем по своему усмотрению. Продлить смену можно только с согласия сотрудников и с учетом позиции профсоюзного органа (ст. 102 ТК РФ).
3. Время отдыха сотрудников не может быть меньше 42 часов в неделю.
4. Во время сменной работы запрещено привлекать сотрудника к выполнению работ, не предусмотренных должностными регламентами и инструкциями.
5. Если сменный график не был согласован с сотрудниками и (или) профсоюзом, то действительность такого документа может быть оспорена в судебном порядке.
6. Если в сменный график попадает праздничный день, то такая работа должна оплачиваться в двойном размере. Вместо двойной оплаты сотрудник вправе выбрать другой день отдыха, но тогда праздничная смена будет оплачена в одинарном размере.

Статья 94 ТК РФ

«Продолжительность ежедневной работы (смены)» (подробнее)

Статья 102 ТК РФ

«Работа в режиме гибкого рабочего времени» (подробнее)
При сменном графике учитывается общая продолжительность рабочего времени. В графике отдельно отражается работа в дневное и ночное рабочее время. Работодатель ведет персонифицированный учет рабочего времени. График сменности составляется в табличной форме, и доводиться до сведения сотрудников визуальными способами. Документ может размещаться на сайте предприятия, вывешиваться на информационных досках.

Какими бывают сменные графики?

Продолжительность у графиков сменности определяют должности, для которых их разрабатывают. Технология работы тоже влияет на принимаемые решения. Индивидуально рассчитывают сочетания между работой и отдыхом.

Рассмотрим графики сменности на примере железнодорожных отраслей. Параметры у графиков могут быть следующими:

1. Следующие друг за другом дневная и ночная смены, выходной день. За последним следует новая рабочая смена.
2. Двое рабочих суток, где продолжительность смены равна 11 часам. Ночное время не занято обязанностями. Следующие – идущие друг за другом два выходных дня.
3. Рабочие сутки через трое суток отдыха. Такие комбинации тоже получили широкое распространение.

Первую схему чаще всего применяют в случае с операторами, дежурными по станции, осмотрщиками-ремонтниками вагонов. К обязанностям сотрудников относят прием и пропуск, обработку составов с постоянным движением, в круглосуточном режиме.

Круглосуточное дежурство отпадает при второй ситуации. Но рабочие смены днем идут без перерыва. Обычно это диспетчеры по учёту вагонов, требующих учёта, другие подобные должности.

График с «сутками через трое» часто применяют для сотрудников охранных служб.

Зачем и в каких случаях устанавливается сменный режим занятости на предприятии?

Начнем наш разговор с того, что значит сменный график и зачем вообще нужен такой порядок занятости. Под сменный графиком трудовое законодательство понимает условия занятости работников, в рамках которых период исполнения прямых обязанностей для каждого сотрудника может выпадать на разные дни.

Обычно порядок принят в организациях, где работа должна проводиться без перерывов и нуждается в постоянном присутствие работников с целью осуществления контроля. Нюансы применения условий сменной занятости прописаны в ст. 103 ТК РФ.В этом же положении указано, что работа может вестись в 2,3 и даже в 4 смены. Такой вариант подходит для предприятий, где продолжительность ежедневной деятельности превышает допустимые нормы, но с целью плодотворной эксплуатации оборудования и для увеличения объемов выпуска продукции люди привлекаются к работе в другое время суток и недели.

При сменном графике изначально все работники делятся на группы, каждая из которых выполняет определенные действия в строго отведенное время, согласно специальному документу – графику сменности. С содержанием такого документа наниматель должен ознакомить людей за месяц до введения его в действие.

Нюансы, связанные с оплатой труда

У таких ситуаций выделяют определённые нюансы, отличающиеся от аналогичных обстоятельств. Действия актуальны и при двух выходных днях, следующих за пятью рабочими.

Часто роль рабочих дней при таких графиках играют суббота, воскресенье. А отдых допустимо переносить на дни, когда остальные граждане работают.

Встречаются ситуации с отличиями реальных рабочих дней от норм, в большую сторону. Либо появляется плановая недоработка, такие ситуации тоже получили широкое распространение. При этом 120 остаётся цифрой, в которую должны укладываться годовые часы труда при любых обстоятельствах.

Зарплатные расчеты при сменной работе часто связаны с ошибками. Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется сверять следующие показатели:

1. Рабочие часы в учетном периоде, согласно нормам.
2. Фактическая отработка часов, на основе составленного графика.

Переработка возникает, когда второй показатель больше первого. Последняя оплачивается в полуторном либо двойном размере. Верховный суд РФ подтверждает, что такие варианты оплаты вполне допустимы на практике.

Законодательство

Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются согласно Трудовому кодексу.

Понятие режима рабочего времени рассматривается в 100-й статье ТК.

Оно касается, прежде всего, продолжительности недели. Работники могут трудиться пять или шесть дней. Также выходные могут предоставляться по скользящему графику. А в отдельных случаях устанавливается неполная неделя. Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями.

1. Работа по ненормированному графику устанавливается согласно 101-й статье ТК. Это особый режим трудовой деятельности, когда отдельные работники эпизодически привлекаются к труду вне зависимости от основного рабочего графика.
2. Гибкий рабочий график устанавливается согласно 102-й статье ТК. Такая трудовая деятельность подразумевает смену или день, продолжительность которого определяется по согласованию (договорённости) заинтересованных сторон.
3. Работы по сменному графику устанавливаются согласно 103-й статье ТК. Такой рабочий режим необходим в случаях, когда основная производственная деятельность не укладывается в стандартный рабочий восьмичасовой день. Например, работодатель не может остановить доменные печи или любой другой производственный цикл.

Учёт отработанного времени (его суммирование) производится на основании 104-й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом, учёт ведётся по трёхмесячным циклам.

Также согласно 105-й статье ТК допускается деление рабочего дня (смены) на части, если такое деление не нарушает производственные процессы.

Такое деление осуществляется при согласовании графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.

Праздничные зарплатные добавки

Согласно общим правилам рассчитываются за праздники, во время которых работали. Надо опираться на стандартное трудовое законодательство, действующее на территории страны.

Статья 153 ТК РФ подтверждает, что за работу в праздники платят не меньше двойного размера оплаты труда. Статья 112 ТК РФ подробно перечисляет праздники, на протяжении которых все обычные работы приостанавливаются.

Законы регулируют надбавки за праздники в минимальных размерах. Работодатель вправе корректировать уровень надбавок, главное – чтобы он был не ниже существующих норм. Во внутреннем локальном акте компании обязательно фиксируют любую информацию, связанную с вознаграждением за труд, другими рабочими нюансами.

Следующие нюансы требуют учёта:

1. Если работа продолжалась, начиная с 8 часов утра, и продолжалась полные 11 часов – выплата компенсаций тоже происходит в полном объёме.
2. Если ночное время занято работой только частично, то и при оплате тарифы рассчитываются таким образом, чтобы учесть, какое количество времени отработано по факту, днём или вечером.

Особенности учета рабочего времени

Статья 91 ТК РФ подтверждает требование организовать учёт рабочего времени на предприятии, за что отвечают работодатели. Это требование распространяется на всех, вне зависимости от получения статуса физических, либо юридических лиц. Никакой роли не играет и текущая форма собственности.

Табель учета рабочего времени с установленной формой – главный инструмент, помогающий грамотно организовать процесс. В этот документ заносят сведения обо всех часах, которые были отработаны гражданином на практике.

Таблица 1. Разновидности учета рабочего времени

Вид учета	Описание
Поденный	Доступен только при двух видах обстоятельств: Обычные рабочие недели, с 5 или 6 днями. Рабочие смены каждый день отличаются одинаковой продолжительностью. Учет предполагает опору на каждый рабочий день, отработанный по факту.
Понедельный	Каждую неделю длительность рабочих дней устанавливается одинаковой. При этом график нужен для регулирования продолжительности смен, ежедневного труда.
Суммированные	Актуальный вариант, если другие варианты не подходят предприятию из-за особенностей, связанных с производственным процессом. Рассчитывают количество рабочих часов за год, максимально. В соответствии с полученным результатом оформляют соответствующий график. Иногда получается, что на протяжении одной недели трудятся 50 часов, на протяжении следующей – 30 часов. При использовании такого варианта учёта важно, чтобы работодатель проследил за следующими параметрами: Продолжительность учетного периода Норма рабочих часов, для граждан разных категорий График работы Суммированный учет можно устанавливать не только для всех категорий сотрудников, но и лишь для некоторых из них. Работника обязательно надо ознакомить с информацией. Для этого её вносят в Трудовые Договоры, либо представляют для изучения другие локальные нормативные акты.

Категории лиц, которые могут работать в ночную смену по собственному согласию

Также в действующем законодательстве существуют определенные категории лиц, которых работодатель может попросить отработать ночную смену, однако на это он должен получить их письменное согласие. При этом подобная работа не должна быть запрещена данному работнику по состоянию его здоровья.

К такой категории работников относятся следующие лица, указанные в законодательных актах:

1. Женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет.
2. Инвалиды любой группы.
3. Работник, который имеет ребенка инвалида. В качестве подобного работника может выступить не только мать, но и отец ребенка.
4. Работник, который осуществляет постоянный уход за своим больным членом семьи. При этом подобный уход должен осуществляться на основании действующего медицинского заключения.
5. Мать или отец, который воспитывает в одиночку своего ребенка, не достигшего установленного на законодательном уровне возраста в пять лет. Кроме этого к подобной категории граждан относятся также и опекуны, которые воспитывают малолетних детей подобного возраста.

Дополнительная информация по оплате

Начисления зависят от того, какая система оплаты труда применяется на тех или иных предприятиях. Существует два основных способа для решения вопроса:

1. Установленная часовая тарифная ставка. Просто перемножают часы, которые были отработаны по факту конкретным гражданином, с ранее установленной ставкой по тарифам. Надо учитывать также сверхурочную и ночную работу, которые часто предполагают вознаграждение с удвоенными ставками.
2. Оклад, регулируемый отдельно. Вознаграждение выплачивают в полном объёме. Но здесь главное условие – отработка положенной часовой нормы за тот или иной учетный период. Размер заработной платы пропорционально уменьшают, если норма не выполнена. Переработка предполагает доплату.

Выводы

Выше мы рассмотрели различные нюансы функционирования компании по разным схемам. Перед тем как составить график работы, вы обязательно должны продумать, какой оптимальный вариант будет для вашей организации, сколько смен будет функционировать, какая продолжительность смены и перерыва на отдых. Затем проверьте, что выбранный режим не нарушает требований законодательства, при необходимости проконсультируйтесь с опытным юристом. Затем издайте приказ по предприятию, внесите данные в правила внутреннего распорядка и после этого поставьте работающих у вас людей в известность.

Внимание:

сотрудники могут отказаться работать по новым правилам. В этом случае вам придется уволить их по соглашению сторон. Те, кто согласны на новые условия, подписывают соответствующие документы и переводятся на новые правила.

Заполняется график обычно бухгалтером или мастером, руководящим бригадой. В график вносятся часы или просто закрывается отработанный день, если ведется классическая односменная работа. В конце недели или месяца графики передаются ответственному лицу (бухгалтеру), который по ним высчитывает количество отработанных часов и производит начисление заработной платы. Если человек работал в праздничные или выходные дни, у него была переработка или внеурочная работа, то стоимость часа возрастает (обычно в два раза). Теперь вы знаете, какие графики работы бывают (образец классического документа можно скачать по этой ссылке). Используйте данную информацию при ведении хоздеятельности, а при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

О переработке по рабочему времени

Сменный график часто приводит к ситуациям, когда работа занимает больше времени, чем указано существующими нормами. Чтобы избежать таких ситуаций, надо брать во внимание некоторые условия и нюансы.

120 часов – максимум суммарной продолжительности работы за 12 месяцев. Не больше 4 часов переработки допускают на протяжении 2 дней подряд.

Сверхурочные работы – без письменного согласия, без крайних необходимостей – под полным запретом для граждан некоторых категорий. Полуторная ставка – минимум вознаграждения при работе за первые два часа. Для последующего времени действует двойной размер вознаграждений.

Учет правил, обозначенных ранее, обязателен при составлении графиков сменности.

В чём плюсы сменного графика работы

На каждом предприятии должен быть установлен определённый режим работы. Как правило, это «нормальный» режим – 5 дней в неделю по 8 часов. Общая продолжительность трудовой недели – 40 часов. Но бывают и иные режимы работы.

Что такое сменный график работы

Сменный график работы – это такой режим, при котором на предприятии поддерживается несколько рабочих смен. Это может быть 2, 3 или 4 смены за один рабочий день. Они могут быть бесперебойными или с перерывами.

Данный режим может быть установлен индивидуально для некоего структурного подразделения или для всего предприятия в целом. Но соблюдение норм ТК РФ, правил внутреннего распорядка или коллективного трудового договора является обязательным.

Если принято решение о введении такого графика работы на предприятии, то все работники должны быть разделены на бригады, которые будут работать в определённые смены. Они будут работать бесперебойно, сменяя друг друга без перерыва или с минимальным временным отрезком. Если предприятие небольшое, то сотрудники могут трудиться по одному, сменяя другу друга.

ТК РФ категорически запрещает работать одному работнику в две смены. Это недопустимо, является нарушением его трудовых прав и может повлечь за собой негативные последствия.

Положение

В ТК РФ сказано, что каждый работодатель имеет право самостоятельно устанавливать такой режим работы. При этом он самостоятельно должен устанавливать и регулировать посменные графики.

Он также должен соблюдать следующие нормативы:

• рабочая неделя не более 40 часов;
• месячная норма – 167 часов.

Нельзя привлекать к работе с посменным графиком следующие категории работников:

• беременных женщин;
• лиц, имеющих инвалидность, подтверждённую соответствующими документами;
• работников, которым еще не исполнилось 18 лет;
• кормящих матерей.

ТК РФ не устанавливает временных ограничений для продолжительности одной смены. Это может определять сам работодатель. Но соблюдение вышеуказанных нормативов для рабочей недели и рабочего месяца является обязательным условием.

Сменным режимом можно назвать даже тот режим работы, при котором сотрудники сменяются один раз в сутки. То есть продолжительность одной смены составляет 12 часов. При этом выходные дни должны предоставляться в соответствии с отработанным временем.

Анализируя нормы ТК РФ, следует сказать, что если человек работает 24 часа в сутки, а потом его сменяет другая бригада, это не является сменным графиком. Например, дежурство медицинских работников. Оно происходит в течение суток, потом они отдыхают определённое время. Это не сменный режим работы.

На предприятиях, работающих по стандартному графику, то есть с пятидневной или шестидневной рабочей неделей, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день. Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».

Особенности

Каждый режим рабочего времени, в том числе и сменный график, имеет ряд особенностей, которые должен учитывать каждый работодатель. Они определяются спецификой производства и ведения хозяйственной деятельности на данном предприятии. Но эти особенности не должны противоречить нормам ТК РФ:

• такой график может быть утверждён на определённое время или на неограниченный период времени;
• необходимо обязательное соблюдение нормы рабочего времени в неделю и в месяц (40 и 167 часов соответственно).

Если работник переработал в определённый временной промежуток, то эта работа должна быть оплачена как сверхурочная в общем порядке, прописанном в ст. 99 ТК РФ.

График всегда составляется на определённый период – неделю, месяц или квартал. Он подписывается руководителем предприятия, а внедряется по его распоряжению (приказу). При этом мнение профсоюза (если таковой есть) или рабочей организации обязательно должно быть учтено.

Продолжительность каждой смены определяется в зависимости от специфики производства и организации работы на предприятии. Например, на вредном производстве или при работе в условиях, которые являются опасными для здоровья работников, смена может быть сокращена для причинения меньшего вреда их здоровью и жизни. Напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.

Важно! Ночной сменой считается время работы с 22 часов вечера до 6 часов утра. Ежегодный отпуск и больничные оплачиваются в общем порядке. Сменный график даёт право на 10 дополнительных оплачиваемых дней в год.

График работы

Если на предприятии вводится такой режим работы, как сменный график, то работодатель должен позаботиться о том, чтобы составить график сменности и работы бригад. Этот документ должен быть чётко продуман, чтобы он не нарушал прав работников. Его утверждает руководитель предприятия, хотя составляется он руководителями структурных подразделений.

График сменности – это локальный акт, придерживаться которого должны все работники, которых он касается. Поэтому в нём должны быть указаны:

• количество смен, которое возможно максимально допустить в течение учётного периода времени. Как правило, количество смен прописывается на один рабочий день или сутки, реже оно устанавливается на неделю или на месяц. Например, имея сменный график, работник должен отработать за неделю 5 смен по 8 часов. Продолжительность рабочей недели не нарушена, смены расставлены в графике с учётом времени отдыха и выходных;
• продолжительность одной смены. Как уже упоминалось, смена не может иметь продолжительность 24 часа. Это не сменный график работы, а график дежурств. Работодатель должен устанавливать продолжительность одной смены так, чтобы учесть максимальное количество часов в неделю и в месяц. При этом работник должен иметь выходные и не должен работать 2 смены подряд;
• очерёдность смен. Стоит учитывать продолжительность одной смены и продолжительность времени отдыха – это приём пищи, время для отдыха и выходные;
• количество выходных дней между рабочими днями и количество часов отдыха между сменами;
• количество перерывов в течение одной смены для приёма пищи и отдыха.

Также в график прописываются такие нюансы как:

• действия работника, если его сменщик не явился на работу. Важно помнить, что в соответствии со ст. 103 ТК РФ запрещается работать подряд 2 смены. Поэтому необходимо чётко прописать регламент действий на случай неявки сменщика;
• права и обязанности каждого сменщика;
• возможность перехода на иной график работы;
• возможность полного отказа от сменного графика;
• прочие нюансы, которые зависят от специфики деятельности предприятия.

Работник имеет право прекратить трудовые отношения с работодателем, если при поступлении на работу он подписывал трудовой договор, в котором был указан обычный режим рабочего времени. То есть когда работодатель предлагает своему сотруднику, работавшему на «нормальном» графике, перейти на сменный, он должен спросить его согласия. Если сотрудник согласен, он может ещё 2 месяца отработать в обычном режиме, а только потом перейти на сменный график.

Если он не желает этого делать, то в течение этих 2 месяцев начальство предлагает ему различные вакансии, которые подходят по уровню квалификации, опыту и образованию. Предложение вакансий происходит в письменном виде, отказ и согласие с ними — также в письменном. Если работник не соглашается ни с одной предложенной вакансией, трудовой договор может быть с ним расторгнут на основании ст. 77 ТК РФ.

Чаще всего работодатель устанавливает двухсменный график работы:

• дневная смена;
• вечерняя или ночная.

Ночная смена – это смена, больше половины которой приходится на ночное время. Это смена с 22 часов вечера до 6 часов утра. Смена перед ночной называется вечерней. При бесперебойном производстве устанавливается 3 смены по 8 часов каждая:

• дневная – с 6 утра до 14 часов дня;
• вечерняя – с 14 часов дня до 22 часов вечера;
• ночная – с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Если же установлен двухсменный график работы, то:

• дневная смена – с 8 утра до 20 часов вечера;
• ночная смена – с 20 часов вечера до 8 часов утра.

Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график без согласования с администрацией, то есть не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.

Как правило, больше чем 3 бригады одновременно не работает. Но задействованы могут быть и 4, и 5, и более бригад на одном производстве. Например, график работы трехсменный. Одна смена 8 часов. Три бригады работают по 8 часов каждая, а одна бригада в это время отдыхает. Потом она заступает на смену, а на отдых уходит другая бригада. И так они сменяются.

Аналогичный принцип работы для 5 и более бригад. Но работать бригады должны поочерёдно. Не может быть так, чтобы одна бригада постоянно работала в ночное время, а другая в дневное.

Оплата труда

При сменном графике работы, должен вестись строгий учёт отработанного времени каждым работником. Оплата труда происходит согласно нормам учёта суммированного времени. При этом нужно соблюдать все нормы и правила, прописанные в ТК РФ.

Согласно графику, каждый работник должен отработать за календарный год установленное количество часов. При этом он должен «заработать» отпуск не менее 3 недель.

В ТК РФ прописано, что за месяц должно быть отработано не менее 167 часов. Эту норму нарушать нельзя. Если какой-то работник отработал больше установленного, то это уже будет сверхурочная работа, которая должна быть оплачена дополнительно, в соответствии с нормами ТК РФ.

Наоборот, если какой-то работник не успел отработать 167 часов в текущем месяце, он должен «добрать» эти часы в следующем. Соответственно, в текущем месяце оплата будет вычтена, а в следующем – прибавлена.

Например, за первый месяц он отработал 170 часов (переработка составляет 3 часа), во втором месяце – 184 часа (переработка составляет 17 часов), а в третьем месяце – 156 часов (недобор – 11 часов). При том, что учётный период времени квартал, выходит, что норму в 167 * 3 он выполнил, при этом у него получилось переработки 9 часов (3 + 17 – 11).

Если, согласно графику работы, сотруднику предстоит выйти на работу в выходной или праздничный день, то он будет оплачен в обычном режиме (если иное не прописано в правилах внутреннего распорядка или в коллективном договоре). Иная ситуация, если этот день у него прописан как выходной, а его вызывают на работу. Тогда оплата производится в повышенном размере, согласно нормам ТК РФ.

Итоги

Введение сменного графика должно быть прописано в локальных актах по предприятию. Если работник оформлялся на работу с обычным графиком работы, а работодатель установил для его должности сменный, то такой сотрудник может отработать 2 месяца в своём обычном режиме, а потом либо перейти на сменный, либо уволиться.

Запрещается:

• принуждать к переходу или к применению сменного графика;
• заставлять работать 2 смены подряд, вне зависимости от их продолжительности;
• заставлять всё время работать либо в ночную смену, либо в дневную, либо в выходные. Смены должны чередоваться!

Оплата производится согласно общему учёту времени в конкретный учётный период. Он должен быть прописан в локальном документе. Норма для каждого работника:

• 40 часов в неделю;
• 167 часов в месяц.

Нарушать правила ТК РФ нельзя. Если работодатель это сделает, это будет нарушением трудовых прав работников. Последние имеют право пожаловаться в надзорный орган (ФИТ или прокуратуру) или же подать исковое заявление в суд. Администрация будет привлечена к ответственности в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ.

График работы и график сменности ТК

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу График работы и график сменности ТК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: График работы и график сменности ТК Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Истец обратился в суд с требованием о признании незаконным изменения графика работы. Суд отказал в иске, при этом сослался на то, что работодатель в соответствии с требованиями ст. 103 ТК РФ заблаговременно уведомил истца о предстоящем изменении графика работы. При этом в рассматриваемом случае изменение графика работы не свидетельствовало об одностороннем изменении работодателем условий трудового договора, так как исходя из его условий истцу изначально был установлен сменный график работы. График работы работнику был установлен работодателем с соблюдением установленного ТК РФ порядка, не ухудшал положения истца как работника и не являлся дискриминацией. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 284 «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству» Трудового кодекса РФ
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая доводы истца необоснованными и отказывая в иске о взыскании задолженности по зарплате, между истцом и ответчиком был заключен трудовой договор по совместительству. На основании табеля учета рабочего времени и графиков сменности установлено, что продолжительность смен у работника составляла 4 часа. Приказы об изменении графиков сменности с установлением иной, более продолжительной работы в смену не представлены. Нахождение на охраняемом объекте также не свидетельствует о выполнении работником трудовых обязанностей. Суд со ссылкой на ст. 284 ТК РФ указал, что не доказан факт выполнения истцом работы большей продолжительностью рабочего времени, чем 4 часа в смену.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: График работы и график сменности ТК Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как установить работнику график работы «два через два»
(КонсультантПлюс, 2021)чередование рабочих и выходных дней. Здесь можно указать, что два рабочих дня чередуются с двумя выходными днями, а конкретные рабочие и выходные дни определяются графиком. Но если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы отказались от принятия локальных нормативных актов (в частности, от графиков сменности и других графиков работы) на основании ст. 309.2 ТК РФ, то чередование подробно опишите в трудовом договоре по типовой форме;

Нормативные акты: График работы и график сменности ТК

Постоянный и сменный графики работы — Воронеж — Предметный указатель Камелот

Что такое график работы

Понятия «график работы» в Трудовом кодексе нет, официально используется термин «режим рабочего времени», подразумевающий продолжительность рабочей недели, смены, перерывов, нормированность рабочего дня и т. д. Однако при устройстве на работу и в быту мы пользуемся неофициальным и более привычным словосочетанием.

График работы бывает сменный, постоянный, вахтовый, гибкий, свободный. Сегодня мы поговорим о первых двух как о наиболее распространенных в России.

Постоянный график обычно состоит из пятидневной рабочей недели с двумя выходными или шестидневной с одним выходным. Сменный график — это работа 2/2, сутки через трое, неделя через неделю и т. д. Все эти варианты не противоречат законодательству при условии, что общее количество рабочего времени — не более 40 часов в неделю.

В 2014 г. от Международной организации труда поступило предложение перейти на рабочую неделю из четырех дней с сохранением зарплаты. Однако, несмотря на поддержку профсоюзов, предложение не было реализовано в силу ряда причин.

Постоянство — наш удел

Постоянный график, или стандартная неделя с пятью рабочими днями, — удел офисных работников и сотрудников государственных учреждений. Именно они в пятницу вечером заполняют социальные сети картинками с котиками и пожеланиями нескучных выходных. И пока честно оттрубившие свою пятидневку граждане лайкают статусы и посты с планами на ближайшие пару дней, остальное дееспособное население, работающее посменно, готовится к трудовым субботам и воскресеньям.

Оба графика имеют свои особенности и, соответственно, противников и защитников. Причем аргументы в защиту и против основаны на многолетнем опыте и могут помочь тем, кто еще находится в процессе выбора.

Сравниваем и анализируем

Лучше всего недостатки и преимущества двух графиков видны в сравнении, поэтому проведем небольшой анализ.

HR-специалисты считают, что если человек стремится к постоянному графику, он больше настроен на успех и достижение целей. Сменная работа чаще всего предлагается там, где уровень квалификации не сильно важен. В качестве примера можно привести профессию продавца, официанта, рабочего, курьера или администратора.

Работа по сменам присутствует там, где требуется непрерывная конвейерная деятельность. То есть просто так, в любое время, отлучиться к автомату с кофе не получится. Однако найти себе замену на день-два сменщикам намного легче — достаточно просто поменяться с коллегой сменами, и не нужно отпрашиваться или брать отпуск за свой счет.

Работающие по схеме 5/2 проводят в компании не более 8 часов в день. При сменном графике рабочий день может длиться по 10 и по 12 часов, а это значит, что сменщики могут чаще и дольше находиться в состоянии усталости.

Привыкнув к тому, что поздний вечер — это отдых, плавно переходящий в здоровый крепкий сон, трудно перестраиваться на работу в ночные смены. Поначалу это сказывается на трудоспособности и психологическом состоянии.

Несовпадение графика работы сменщиков и государственных учреждений имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, имея выходные дни среди недели, можно решать свои проблемы, не отпрашиваясь для визита к врачу или получения справки. С другой — в рабочие дни мамы, в одиночку воспитывающие маленьких детей, вынуждены просить кого-то забрать ребенка из детского сада или группы продленного дня.

О семейных праздниках, проведенных вместе, сменщикам можно практически забыть — совпадение выходных происходит редко. Однако отметим, что за работу в ночное время, праздничные и выходные дни производится в двойном размере, что в некоторой мере компенсирует неудобства.

Мыслим позитивно

Вышеприведенные примеры, пусть и не очень явно, могут натолкнуть на мысль, что сменная работа — это неудобно и не престижно. Но не будем спешить с выводами и посмотрим на сменный и постоянный графики под другим углом.

Возможность работать по сменам, в выходные дни — спасение для студентов-очников. Таким образом они одновременно решают две задачи — получают образование и зарабатывают на хлеб насущный, мороженое, поход в кафе или путешествие.

Сменная работа — выход для работающих в городе, но проживающих за его пределами. Пять дней в неделю тратить время на дальнюю дорогу не очень удобно, а вот при графике сутки через трое — вполне по силам.

Работающие по стандартной схеме тратят время и нервы в пробках. Большинство населения едет на работу и с работы в одно и то же время, попадая в пресловутый час пик. Работающие по сменам наслаждаются полупустым общественным транспортом в выходные дни, а также свободными торговыми залами магазинов в будни.

Все домашние дела приверженцы традиционной рабочей недели откладывают на субботу и воскресенье, стараясь за два дня успеть все, что не сделали за пять. Те, кто работает по сменам, не торопясь справляются с домашней работой среди недели.

Автор Наталья Мандрыкина

ДЦ Ухтинский

Расписание Акции в Центре Дополнительная информация

Информация для потребителей

 

Наименование юридического лица: ООО «Медицинская лаборатория»

 

Фирменное наименование:

 ДЦ «Ухтинский»

 

Адрес места нахождения юридического лица: 

169300 Республика Коми., гор. Ухта., ул. 40 лет Коми АССР., д.4

Свидетельство о государственной регистрации 

 

ОГРН 1141102001303

 

ИНН/КПП 1102075335/110201001

 

Лицензия

выдана  Министерством Здравоохранения Республики Коми.

№ ЛО – 11- 01- 001398 от 08 мая 2015 г.

 Работы (услуги), выполняемые (оказываемые):

«При оказании первичной доврачебной, врачебной и специализированной, медико-санитарной помощи организуются и выполняются следующие работы (услуги): 1) При оказании первичной доврачебной медико–санитарной помощи  в амбулаторных условиях по: акушерскому делу, сестринскому делу, сестринскому делу в педиатрии, лабораторной диагностике; 2) при оказании первичной врачебной медико-санитарной помощи в амбулаторных условиях по: терапии, организации здравоохранения и общественному здоровью. 4) при оказании первичной специализированной медико-санитарной помощи в амбулаторных условиях по: аллергологии и иммунологии, функциональной диагностике, хирургии, эндокринологии, неврологии, ревматологии, урологии.»

 

Сведения об условиях, порядке, форме предоставления медицинских услуг и порядке их оплаты

            ООО «Медицинская Лаборатория» не оказывает услуг  в рамках программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи и территориальной программы  государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи.

            Платные медицинские услуги предоставляются в ООО «Медицинская Лаборатория» согласно Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг (Постановление Правительства РФ от 04.10.2012г. №1006) в соответствии с действующим Прейскурантом после подписания уведомления о последствиях несоблюдения указаний (рекомендаций) Исполнителя, заключения договора в письменной форме между Потребителем (Заказчиком) и Исполнителем,  информированного добровольного согласия Потребителя на медицинское  вмешательство.

            Оказание медицинских услуг Исполнителем осуществляется в следующем порядке:

забор биоматериала  — в порядке живой очереди,

прием врача — по предварительной записи.

           Оплата услуг может быть произведена Потребителем (Заказчиком) как в наличной форме путем внесения денежных средств в кассу Исполнителя, так и в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя через терминал.

           Услуги Исполнителем предоставляются при условии их полной предоплаты Потребителем (Заказчиком). Потребителю (заказчику) в соответствии с законодательством Российской Федерации выдается документ, подтверждающий произведенную оплату предоставленных медицинских услуг (контрольно-кассовый чек).

 

 Сведения  о медицинских работниках:

 

Медицинская сестра – Шахова Елена Михайловна.

 

1.    Среднее профессиональное образование по специальности  сестринское дело (Ухтинское медицинское училище Диплом № УТ 913341 ОТ 1997 г.),

2.    Высшее сестринское образование по специальности Менеджер сестринского дело (Кировска государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию Диплом ВСГ № 3382522 от 2009 г.)

3.    Послевузовское образование по специальности сестринское дело и сестринское дело в хирургии (сертификат №14 0360985 выдан 07.11.2014г., сертификат №0811140004417 

выдан 07.11.2014г)

4.    Удостоверение № 4433 от 28.04.2015 о присвоении Высшей квалификационной категории по специальности «Сестринское дело».

 Режим работы: сменный

 

Медицинская сестра – Михайленко Людмила Михайловна.

 

1.      Среднее профессиональное образование по специальности сестринское дело (Ухтинское Медицинское училище Диплом № СБ 1112277 выдан 19.02.1999 г.)

2.      Послевузовское образование по специальности сестринское дело и сестринское дело в   педиатрии (сертификат № 0811270004815 выдан 05.05.2017 г., сертификат №0811270004831 выдан 05.05.2017 г.) 

 Режим работы: сменный

 

Медицинская сестра – Сакалова Александра Олеговна.

1.    Среднее профессиональное образование по специальности сестринское дело (Ухтинский медицинский колледж Диплом № 1111270000022 выдан 30.06.2016 г.)

2.    Послевузовское образование по специальности сестринское дело в акушерстве и гинекологии (сертификат № 0811270002654 выдан 05.05.2016 г.)

  Режим работы: сменный

 

Режим работы:

 

Выдача результатов

ПН — ПТ:  с 7.30 до 19.30

СБ: с 9.00 до 16.00

ВС: выходной

Взятие биоматериала на исследования

ПН — ПТ:  с 7.30 до 19.00

СБ: с 9.00 до 15.00

ВС: выходной

 

Адреса и телефоны органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья граждан, территориального органа Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и территориального органа Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

Министерство здравоохранения Республики Коми.

Адрес: 167018 Республика Коми., гор. Сыктывкар., ул. Ленина., д. 73 тел. 8 (821) 244-28-04

Управление Роспортебнадзора.

Адрес: 169300 Республика Коми., гор. Ухта., ул. Севастопольская ул. д. 1 тел. 8 (821) 675-17-43

 

Пример расписания сотрудников

: 8-часовые смены, 24/7, 4 по 2 выходных графика

Как мне настроить мгновенный график для круглосуточного рабочего графика с 8-часовыми сменами? У меня 9 сотрудников работают 4 дня, 2 — выходной. Они работают в 8-часовые смены, круглосуточно, без выходных, по фиксированному графику. При шестинедельном рабочем графике каждый работает 40 часов в неделю в течение 4 недель и 32 часа в неделю в течение оставшихся 2 недель.

Прежде чем мы начнем разрабатывать план-график для этого рабочего графика, давайте посмотрим на ограничения, налагаемые последовательностью включения / выключения дней.Учитывая правило 4 дней включения и 2 выходных, есть 3 комбинации дней включения / выключения, которые удовлетворяют этому требованию, как показано ниже.

Используя три 8-часовые смены, у нас есть 9 уникальных смен, которым будут следовать сотрудники (3 смены x 3 комбинации дней включения / выключения). В случае планов с фиксированной сменой сотрудники не могут переключаться между разными сменами, поэтому каждая смена должна укомплектовываться персоналом независимо. Количество команд (группа сотрудников, которые следуют одному и тому же графику), необходимое для этого графика, составляет 9, по одной команде на каждую уникальную смену.У нас 9 сотрудников, поэтому мы назначим по одному сотруднику в каждую из 9 команд. Обратите внимание, что в любой день будут работать только 6 сотрудников, а остальные 3 сотрудника будут отключены.

Создавайте графики смен за считанные минуты с помощью Snap Schedule 365

Онлайн-планирование, которое сэкономит вам часы и позволит назначить нужных людей на нужную смену в нужное время.

Нет установки. Без скачивания. Работайте где угодно, когда угодно и на любом устройстве.

Поскольку мы хотим, чтобы период планирования составлял 6 недель (42 дня), в графике работы есть 7 этапов (42 дня / 6-дневные модели).В этом графике работы каждый сотрудник вернется к своему первоначальному графику через шесть недель, как показано ниже. Обратите внимание, что у нас легко может быть 6-дневный период планирования из-за характера смены.

Чтобы создать файл расписания с помощью Snap Schedule, выполните следующие действия:

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл расписания (2,5 МБ) для этого примера. После загрузки используйте расписание моментальных снимков, чтобы открыть файл и внести необходимые изменения.

График работы сотрудников: что это такое?

График работы сотрудника включает дни и время, в которое он должен находиться на работе.В зависимости от организации и должности рабочий график сотрудника может быть традиционным, 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, или может меняться на ежедневной, еженедельной или сезонной основе.

Что такое график работы сотрудника?

График работы — это время, в течение которого сотрудник должен находиться на работе и работать. Во многих случаях это будет определяться работодателем и представляет собой установленное количество дней и часов в неделю. График работы не регулируется Министерством труда.

Как работает график сотрудников

Когда работодатель нанимает для заполнения открытой вакансии, организация определяет график работы для этой должности.

Многие организации назначают своим сотрудникам расписание.

График может быть установленным графиком с заранее определенными часами, и в этом случае сотрудник точно знает, когда он будет работать каждую неделю.

Другие организации могут иметь гибкую политику планирования. У этих работодателей порядок расписания сотрудников определяется политикой компании.Гибкие графики позволяют сотрудникам варьировать время прибытия и убытия, а иногда даже выбирать дни работы.

Организация может назначать часы работы по расписанию, сотрудник может записываться на открытые смены или сотрудник может устанавливать свой собственный график.

Процесс составления расписания может быть выполнен по старинке, когда компания вручную определяет график работы для своих сотрудников либо на бумаге, либо с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря.Более крупные работодатели используют программное обеспечение и приложения для составления расписания для составления расписания сотрудников.

Виды графиков работы сотрудников

Ниже приведены примеры различных типов графиков работы, которые используют работодатели.

График работы «с 9 до 5»

График «с 9 до 5» является наиболее распространенным графиком работы, требующим от сотрудников стандартного рабочего времени: с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. Однако некоторые работы могут незначительно отличаться от этих часов.Например, некоторые вакансии «с 9 до 5» на самом деле являются работами «с 8 до 4». Или со вторника по субботу, а не с понедельника по пятницу. Но в целом типичная работа с 9 до 5 включает восемь часов работы в день, пять дней в неделю.

Варианты рабочего графика зависят от типа работы и компании. Хозяйке ресторана, возможно, придется работать с 16:00. до полуночи, например, или охраннику придется работать всю ночь.

Посменный график работы

Сменные графики работы возникают, когда компания делит день на смены и назначает сотрудников на определенные периоды времени.Иногда эти смены меняются изо дня в день или из недели в неделю (они известны как чередующиеся графики), в то время как в других случаях сотрудник нанимается для работы в определенную смену (они известны как фиксированные графики).

Есть также измененные графики смен, в которых компании не работают круглосуточно, а вместо этого открываются рано и закрываются поздно. Сотрудники берут на себя смены в течение дня, чтобы покрыть эти часы. Например, у кого-то может быть смена с 7 утра до 4 вечера, а у другого — с 1 часа дня.м. до 22:00

Сменная работа особенно распространена в медицине, где многие врачи и медсестры работают по сменному графику. Другие профессии, которые обычно имеют сменный график, включают правоохранительные органы, службу безопасности, армию, транспорт и розничную торговлю. График смен может включать чередование дневных и ночных смен, четыре дня работы в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену; работа в четыре смены по двенадцать часов в неделю; или какое-то другое сочетание.

Гибкий график работы

Остальные графики работы гибкие.Например, компания может разрешить сотрудникам приходить в любое время, когда они хотят, при условии, что они отработают восемь часов каждый день.

Гибкий график позволяет сотрудникам варьировать время прибытия и убытия, а иногда даже выбирать дни работы.

У других компаний несколько более строгие, но все же гибкие графики. Например, организация может разрешить сотрудникам приходить в любое время с 9:00 до 11:00 и уходить в любое время с 17:00. и 19:00 Им также может быть разрешено взять выходной в течение рабочей недели, если они приходят в выходной день.

График работы с частичной и полной занятостью

Стандартное определение сотрудника, работающего полный рабочий день, — это того, кто работает 40 часов в неделю, но не существует официальных юридических правил. Точно так же не существует законодательных норм в отношении количества часов, отработанных частично занятыми сотрудниками в неделю. Это просто определяется как человек, который работает меньше часов в неделю, чем штатный сотрудник той же компании.

Общее различие между сотрудниками, занятыми полный и неполный рабочий день, заключается в их графиках: сотрудники, занятые полный рабочий день, часто имеют установленный график, который не меняется от недели к неделе.

Часто штатным сотрудникам не нужно приходить или уходить. Хотя это также может относиться к сотрудникам, работающим неполный рабочий день, график сотрудников, работающих неполный рабочий день, часто сильно варьируется в зависимости от сезона, бизнеса компании и других факторов.

Другое распространенное отличие состоит в том, что штатные сотрудники с большей вероятностью будут получать льготы, такие как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и больничный. Часто они не выдаются сотрудникам, работающим неполный рабочий день.

Наконец, большинство штатных сотрудников считаются освобожденными от уплаты налогов, что означает, что им не нужно оплачивать сверхурочные.Большинство сотрудников, занятых неполный рабочий день, считаются необлагаемыми, что означает, что они получают сверхурочную оплату за любую дополнительную работу после 40 часов работы в неделю.

Требования к графикам работы сотрудников

Хотя у работодателей есть большая свобода действий при установлении графиков работы для своих сотрудников, некоторые ограничения все же применяются.

Федеральный закон

Не существует федеральных законодательных требований в отношении расписания и того, в какие часы сотрудник может быть запланирован на работу, кроме требований закона о детском труде, которые ограничивают рабочие часы для несовершеннолетних, не достигших 18 лет.Взаимодействие с другими людьми

Государственные и местные законы

Государственные и местные органы власти могут иметь законы, регулирующие графики работы. Например, компаниям розничной торговли города Нью-Йорка с более чем 20 сотрудниками не разрешается заставлять сотрудников работать «по вызову». Они должны предоставить вам ваш письменный график работы по крайней мере за 72 часа до его начала. Дополнительные правила включают размещение графика на вашем рабочем месте, включая даты, время начала и окончания смен, а также место (а) всех смен в графике работы.Взаимодействие с другими людьми

Сверхурочные

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работники, не освобожденные от уплаты налогов, получали сверхурочную оплату за время, отработанное более 40 часов. Кроме того, существует федеральное законодательство и законодательство штата, которое устанавливает ограничения на количество сверхурочных, которые могут работать некоторые сотрудники.

Ключевые выводы

• График работы сотрудника — это заранее определенные дни и время, в которое они, как ожидается, будут находиться на работе.
• Ваш график работы будет зависеть от типа работы, организации и отрасли, в которой вы работаете.
• Если вы ищете работу, узнайте как можно больше о графике работы во время процесса приема на работу, чтобы знать, чего ожидать, если вы получите предложение о работе.
• В вашем регионе могут быть юридические правила, определяющие, как и когда организации могут назначать сотрудников.

Что такое ротационные смены? 2021 Industry Guide

* Условия предложения

30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны.Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените. Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно изменена. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней».Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись». Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

** Информация о продукте

Поддержка по телефону: Чтобы узнать, как получить поддержку и как связаться со службой поддержки, нажмите здесь.

Системные требования: QuickBooks Time требует компьютер или устройство с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time.

Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

20 наиболее популярных графиков работы сотрудников

График работы состоит из списка периодов времени, когда сотрудник должен работать. Дни в неделю и часы в день обычно указываются в графике работы. Есть много разных типов графиков работы, которые будут различаться в зависимости от организации и должности сотрудника.Эти графики составляют критически важный элемент условий работы, поскольку сотрудники ценят график, который является выгодным, предсказуемым, гибким и справедливым. График работы также может варьироваться в зависимости от времени года. Вот некоторые из самых популярных типов графиков работы для сотрудников.

1. Полный рабочий день
График работы полный рабочий день часто требует от 37 до 40 часов в неделю. Сотрудники могут рассчитывать на получение пособий, если они будут работать по этому графику, из-за того, что они затрачивают много времени.Эти преимущества могут включать возможность взять отпуск и взять больничный. Другие льготы включают медицинское страхование и различные варианты пенсионного плана. Хотя графики полного рабочего дня будут варьироваться в зависимости от того, в какой компании вы работаете, большую часть времени ожидается, что сотрудники будут работать в одну и ту же смену каждую неделю. Наиболее часто обсуждаемым графиком работы на полный рабочий день является вариант с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Эти часы составляют 40 часов в неделю.

2. Неполный рабочий день
Сотрудники смогут сразу определить разницу между полной и неполной занятостью по количеству часов.График неполного рабочего дня — это любой график, в котором часов меньше, чем при полной занятости. Одним из ключевых преимуществ работы неполный рабочий день является то, что у сотрудника появляется большая гибкость для выполнения других обязанностей вне работы. Однако одним из ключевых недостатков работы по графику неполный рабочий день является то, что сотрудникам не будут предоставляться те же льготы, которые предоставляются сотрудникам, работающим полный рабочий день. Часы могут быть неустойчивыми и непостоянными на еженедельной основе. Пример графика неполного рабочего дня: с понедельника по среду с 7:00 до 11:00 и по выходным с 11:00 до 19:00.

3. Фиксированный
Фиксированный график работы состоит из одинакового количества часов и дней, отработанных в неделю. Когда работодатель и работник договариваются о количестве рабочих часов и дней, фиксированные графики работы, как правило, остаются неизменными. Фиксированные графики работы аналогичны стандартному графику работы с полной занятостью, но ключевое отличие состоит в том, что они могут применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10:00 до 18:00. Для работодателей фиксированные графики позволяют осуществлять долгосрочное планирование, что упрощает расчет затрат на рабочую силу.Благодаря этому расписанию вам не нужно менять свой обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый рабочий график.

4. Flextime
Этот вариант, также известный как гибкий график работы, менее жесткий, чем фиксированный график работы. Сотрудник, работающий по гибкому графику работы, — это тот, кто должен работать в основное время, а остальные часы должны работать в соответствии с предпочтениями сотрудника. Сотрудники работают вместе со своими работодателями, чтобы определить время, в которое они будут работать.В зависимости от политики работодателя от сотрудников можно ожидать, что они будут работать минимальное количество часов или будут работать в определенный дневной отрезок времени. Тем не менее, смены часто можно переключать с другими сотрудниками, чтобы удовлетворить потребности как работодателя, так и занятую жизнь сотрудника.

5. Ротационные смены
Рабочий график может быть разбит на несколько смен, которые могут быть непрерывными 24 часа в сутки, 7 дней в неделю или непостоянными с периодами, когда все сотрудники не работают.Эти смены чередуются, поэтому сотрудники по очереди работают в разные смены. Чередующиеся смены включают дневные, сменные и ночные смены и могут меняться еженедельно или ежеквартально, в зависимости от типа требуемой работы. Этот график работы можно увидеть в карьере в армии, на строительстве, дорожных работах, на электростанциях и в здравоохранении. Некоторым сотрудникам может быть сложно переключаться между разными графиками, так как режим сна и питания должен измениться, а время на встречи с семьей и друзьями становится реже.

6. Разделенная смена
Работа в режиме разделенной смены означает, что сотрудник разделяет часы в течение дня. Например, сотрудник может потратить 4 часа утром, еще 2 часа в полдень, а затем последние 2 часа вечером; или 4 часа утром, затем вернуться к работе еще 4 часа вечером. Работа более одного раза в день может быть связана с бизнес-потребностями или предпочтениями сотрудника. Некоторые сотрудники могут попросить о договоренности, в которой они будут работать в несколько периодов времени в течение одного дня.Этот график означает, что один день разделен, чтобы учесть другие жизненные события.

7. Сжатая рабочая неделя
Этот вариант рабочего графика занимает типичный 40-часовой формат с понедельника по пятницу и сокращает его до меньшего количества рабочих дней. Вместо того, чтобы работать 5 дней в неделю, сжатая рабочая неделя увеличит количество часов на 3 или 4 из этих дней. Взамен сотруднику разрешается один или два дополнительных дня в неделю. Наиболее популярны сжатые расписания: 3 рабочих дня по 12 часов каждый с 4 выходными и 4 рабочих дня по 10 часов каждый с 3 выходными.Этот вариант легче применить к сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов (или оплачиваемым раз в две недели), которые работают максимальное количество часов, но ежемесячно оплачиваемые сотрудники, которые работают более 40 часов в неделю, могут по-прежнему иметь этот график.

8. Смена
Обычная посменная работа — один из наиболее распространенных типов графика работы, и он обычно зарезервирован для предприятий, которые работают более 10 часов в один день. Специально для предприятий, которые работают круглосуточно, например, круглосуточно, работодатели обычно устанавливают первую смену, например, с 7:00 до 15:00, и вторую смену, например, с 15:00 до 23:00. и третья смена с 23:00 до 7:00, также известная как ночная смена.В зависимости от отрасли, в которой они работают, сотрудники, работающие в стандартную смену, должны будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем.

9. Внештатный сотрудник
Один из самых гибких графиков для работника — это график внештатного сотрудника. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока его необходимая работа будет завершена к установленному сроку. Работодатели, которые предпочитают использовать график работы внештатного сотрудника, сигнализируют о том, что они отказываются от значительной степени контроля над тем, когда сотрудник работает.Однако, если они найдут человека, которому они могут доверять, который аккуратно справится с работой и сделает ее правильно и вовремя, это придаст графику внештатного сотрудника большую легитимность. С другой стороны, несфокусированные фрилансеры или работодатели, которые отказываются отказываться от контроля, создают тяжелый опыт работы.

10. Рабочая среда только для результатов
Хотя этот вариант аналогичен полностью гибкому графику работы, он больше ориентирован на результаты и производительность, а не на фактическое время, которое сотрудник вкладывает в работу.Рабочая среда, ориентированная только на результат, или сокращенно ROWE, — это политика, в соответствии с которой сотрудники оцениваются или оплачиваются за результат их работы. Сотрудники могут полностью настраивать свои собственные расписания в ROWE и работать в те часы, которые им больше всего подходят. Для того, чтобы ROWE был успешным, должен быть ориентированный на результат организованный лидер. Для работодателей очень важно иметь четкое представление о том, что необходимо сделать, и для ответственных сотрудников, которые понимают и уважают это видение.

11.Альтернативный
Альтернативный график работы — это широкий термин для любого гибкого или нестандартного графика работы, который составляется по запросу сотрудника. Любой тип графика работы, который отличается от графика, используемого другими в компании, называется альтернативным графиком работы. Эти графики обычно составляются с учетом потребностей сотрудников, таких как беременность, медицинские требования и семейные вопросы. Когда сотрудник работает по альтернативному графику работы, это означает, что человек был нанят вместо или компенсировать часы, которые освободил первоначальный сотрудник.Эти графики обычно остаются временными, но они могут стать более регулярными, если проблемы, которые потребовали найма, сохранятся.

12. Сверхурочные
Некоторым организациям приходится включать сверхурочные в свои графики работы из-за нехватки персонала. Независимо от того, связано ли это с замораживанием найма, вынужденным сокращением штата или в отрасли, где ожидается, что сотрудники будут работать намного больше 40 часов в неделю, некоторым компаниям придется перейти на сверхурочные смены, чтобы продолжить работу.В некоторых случаях сотрудники, которые работают больше, чем полный рабочий день, в зависимости от потребностей бизнеса, могут получать более высокую ставку вознаграждения. Например, если компания использует график из трех человек для работы 24 часа в сутки и 7 часов в неделю, сотрудники должны будут работать в среднем 56 часов в неделю.

13. Дежурный
Когда сотрудник соглашается работать по графику дежурства, это означает, что он доступен для работы в любое время дня и ночи, в зависимости от требований работодателя. Это требование обычно компенсируется сверх отработанного времени, поскольку оно не позволяет сотруднику иметь законный отпуск.Дежурные обязанности обычно перекладываются между несколькими сотрудниками, поскольку изначально они кажутся обременительными. Сотрудники обычно разделяют обязанности по вызову, чтобы одному человеку не приходилось работать все время. Большинство работодателей будут использовать этот тип рабочего графика для планирования действий в чрезвычайных ситуациях или для подготовки к тому, что сотрудники не будут звонить и не показываться. Например, врачи часто работают один дежурный день в месяц на случай возникновения чрезвычайной ситуации.

14. Сезонный
Сотрудники, работающие по сезонному графику, работают всего несколько месяцев в году.Типичные типы сезонного графика работы включают период отпусков с ноября по декабрь и летний сезон июня, июля и августа. Сезонная работа предназначена не только для студентов, недавно окончивших среднюю школу и колледж. Многие взрослые берутся на сезонную работу, чтобы увеличить свой доход, увеличить свои сбережения или подготовиться к одноразовой крупной покупке. В большинстве случаев расписание определяет, какое время года подходит сотруднику. Зимние месяцы идеальны для работы в розничной торговле и ресторане, тогда как лето — это сезон возможностей трудоустройства на фестивалях и в лагерях.

15. Нет установленных расписаний
Существует такой шаблон работы, при котором сотрудники вообще не связаны какими-либо установленными расписаниями. Несмотря на то, что у них есть набор обязанностей и задач, которые они должны выполнить, сотрудникам не диктуется, сколько часов они должны работать, чтобы преуспеть в своей работе. Если они могут выполнять задания менее чем за 40-часовую рабочую неделю с полной занятостью, тогда сотрудники могут взять отпуск на оставшуюся часть недели. На практике этот тип организации работы часто применяется для должностей с большой нагрузкой, когда короткие рабочие недели маловероятны.Подобно графику внештатного сотрудника, неустановленное расписание отличается тем, что сотрудники обычно отчитываются в офисе для выполнения своей работы.

16. Непредсказуемый
Внезапные изменения рабочего времени в неделю, скорее всего, произойдут при непредсказуемом графике работы. Когда сотрудник испытывает беспорядочные изменения в расписании, которое не соответствует нормальному шаблону, он должен иметь возможность быстро адаптироваться к таким изменениям. Во многих штатах Америки есть законы, которые регулируют и даже запрещают непредсказуемые типы графиков работы, и с такими графиками трудно справиться как работодателям, так и работникам.Для сотрудников практически невозможно эффективно планировать другие действия вне работы с этим типом расписания, потому что они не знают, когда они будут работать дальше. Работодатели должны каждый раз воссоздавать свои шаблоны с нуля.

17. Нерегулярная смена
Только немного отличается от непредсказуемого графика работы, у сотрудников, которые работают нерегулярно, будут рабочие часы, которые будут постоянно меняться в течение недели. Основное отличие состоит в том, что до начала недели сотрудники будут знать, когда они смогут работать.Нерегулярные смены не соответствуют фиксированным временным схемам, таким как дневные или ночные смены. Работодатели могут определять эти смены как особые потребности или при возникновении проблем. Примером графика работы с нерегулярной сменой может быть продавец, работающий в смену с 10:00 до 17:00 один день, с 6:00 до 12:00 в другой день, а затем с 2:00 до 11:00: 00:00 смены следующего дня.

18. DuPont Shift
План DuPont считается одним из самых популярных графиков работы, поскольку он предусматривает смену по 12 часов с участием 4 команд для обеспечения круглосуточного охвата.В течение 4-хнедельного цикла график сотрудника состоит из 4 последовательных ночных смен, 3 выходных, 3 последовательных дневных смен, 1 выходного дня, 3 последовательных ночных смен, 3 выходных, 4 последовательных дневных смен, а затем 7 последовательных выходных дней. . При таком графике сотрудники получают возможность использовать недельный отпуск каждый месяц. Однако одного выходного дня в середине месяца может быть недостаточно для сотрудников, чтобы должным образом приспособиться к работе перед тем, как вернуться к работе.

19. Смена Pitman
Этот общий план, также называемый «Графиком выходных дней», состоит из 4 групп сотрудников, работающих в две 12-часовые смены в день и работающих с двухнедельными циклами.Каждой команде будет предоставлена ​​либо дневная, либо ночная смена. Примерный график для бригад, работающих в ночную смену, будет следующим: 2-дневные смены, 2 выходных, 3-дневные смены, 2 ночи, 2-дневные смены, а затем 3 ночи. При таком графике у сотрудников каждые остальные выходные будут выходные, что позволит им строить планы с семьей и друзьями. Сотрудники никогда не работают по этому плану более 3 дней подряд. Однако 12-часовые ночные смены могут быть изнурительными.

20.Kelly Shift
Пожарные и службы спасения любят этот тип графика работы. В этом плане задействованы 3 команды и 3 смены для круглосуточного охвата. Он состоит из 9-дневного цикла, когда каждая бригада будет работать в одну 24-часовую смену, а затем они не будут работать в течение 24 часов. Еще 24 часа прорабатываются, а потом еще 24 часа снимаются. Работает еще одна 24-часовая смена, а затем снимаются 4 дня подряд. Один и тот же день недели работает 3 недели подряд.В тот же день будет отменен в течение 9 недель подряд. Одним из ключевых преимуществ этого плана является то, что сотрудники никогда не работают все выходные.

Заключение

У сотрудников есть много способов эффективно работать, и эти графики показывают, сколько сотрудников нужно на определенные периоды времени. В зависимости от отрасли, в которой вы работаете, ваша способность вносить критические изменения в любой график будет определять, какое влияние вы окажете.

Биография автора
Кейт Миллер имеет более чем 25-летний опыт работы в качестве генерального директора и серийного предпринимателя.В качестве предпринимателя он основал несколько многомиллионных компаний. Работа Кейта как писателя упоминалась в журналах CIO Magazine, Workable, BizTech и The Charlotte Observer. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу содержания этого сообщения в блоге, отправьте сообщение нашей команде редактирования содержания здесь.

—

Как использовать методы планирования рабочих смен для анализа общих потребностей в рабочей силе | Малый бизнес

График работы смены относится к распределению обязанностей между сотрудниками для работы в чередующихся группах в течение фиксированного количества часов.Продолжительность смены, формат расписания, режимы работы по расписанию и сверхурочная работа — это основные методы составления графика смены. Продолжительность смены включает определение смен по продолжительности каждой смены в часах. Формат расписания предполагает назначение сотрудников в одну и ту же смену каждый день или чередование их для работы в разные смены в разные дни. Режимы работы «выходной-выходной» предполагают распределение последовательных дней в качестве рабочих, выходных или выходных. Сверхурочная работа возникает, когда рабочие превышают рабочее время, превышающее обычные часы смены.

Выберите подходящий график смены в соответствии с производственными задачами предприятия. Определите количество дней, в течение которых ваш бизнес будет работать, и часы работы для каждого дня, чтобы достичь производственных целей. Разработайте график смены, который будет использоваться при распределении обязанностей на каждый день, например, распределите восьми-, 10- или 12-часовые смены для каждого дня недели, если используете формат продолжительности смены.

Разделите общее количество рабочих часов в день на выбранную продолжительность смены, чтобы определить количество смен в день при использовании графика продолжительности смен.Например, дневной график работы может состоять из четырех, шести или восьми часов смены и, следовательно, иметь шесть, четыре или три смены в сутки. Вычтите количество выходных или выходных из общего количества ваших рабочих дней, чтобы получить количество смен при использовании графика включения-выключения.

Сложите общее количество рабочих, необходимых для каждой смены, и умножьте полученное количество на количество смен в день, чтобы получить общее количество необходимых рабочих, например, если у вас 12 рабочих в смену и всего четыре смены, умножьте 12 на четыре, чтобы получить общее количество рабочих.

Умножьте общее количество необходимых рабочих на количество команд, которые у вас есть в случае, если разные уникальные команды работают в разные дни недели. Например, умножьте 12 рабочих в смену на три смены в день, а затем на две уникальные команды, чтобы получить общее количество рабочих (12 — 3 — 2 = общее количество рабочих). Вы можете применить эту технику при составлении расписания 10-часовых смен, когда требуется больше персонала для покрытия дополнительных шести часов, которые возникают из 30 рабочих часов в 24-часовом дневном графике, то есть три смены, умноженные на 10 часов, что в результате дает 30 рабочих часов. .Следовательно, если вы вычтете 24-часовой рабочий день из 30 рабочих часов, вы получите шесть дополнительных часов.

Ссылки

Советы

• Примите предложение сотрудников и других членов высшего руководства вашей организации, чтобы иметь возможность подготовить исчерпывающий график работы.

Предупреждения

• Не подвергайте рабочих длительному графику работы и ненужной сверхурочной работе, потому что их производительность снизится из-за эмоционального и физического выгорания.

Писатель Биография

Пол Мерчант начал писать в 2005 году. Его статьи публиковались в «Журналах JSTOR» и «Журналах управления Wileys». Он является сертифицированным бухгалтером и квалифицированным экспертом по управлению проектами. Мерчант имеет степень бакалавра искусств в области коммуникации Университета Найроби.

График работы | Определение и примеры

Быстрая навигация:

---

С работой приходит рабочий график, который часто диктует, как вы проводите свое время каждый день.Понимание ваших вариантов относительно различных графиков работы может помочь вам решить, какая карьера лучше всего соответствует вашему образу жизни. В этой статье рассказывается о различных типах графиков работы и о том, как выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.

Что такое график работы?

График работы относится к определенным дням и часам, отведенным сотруднику для оплачиваемой работы. Он включает подробную информацию о вашей конкретной смене, в том числе о том, какие дни недели и часы дня вы должны работать в компании.В зависимости от вашей работы и бизнеса вы можете работать в одни и те же часы и дни всю свою карьеру, или ваш график может варьироваться в зависимости от потребностей работодателя.

Ваш индивидуальный рабочий график может отличаться от графика ваших коллег, особенно если вы работаете в компании, которая работает много часов или постоянно. Сезонные рабочие места также имеют различный график работы, хотя это временные рабочие места, которые длятся только в течение определенного периода времени в течение года.

Почему так важен график работы?

График работы важно продумать, когда вы хотите достичь гармоничного баланса между работой и личной жизнью.Когда вы ищете работу, важно обсудить график работы, чтобы узнать, соответствует ли он вашим потребностям. Вы должны убедиться, что график соответствует вашим предыдущим обязанностям или что вы можете приспособиться к новому графику работы. Если в описании вакансии нет расписания, вы можете узнать подробности у менеджера по найму.

Виды графиков работы

Вот некоторые из наиболее распространенных типов графиков работы:

Полный рабочий день

Полный рабочий день — это традиционные часы работы, которые большинство людей представляют себе, устраиваясь на работу.Сотрудники, занятые полный рабочий день, часто работают от 30 до 40 часов в течение недели, хотя стандарт обычно составляет 40 часов. Это зависит от политики и ожиданий компании, поскольку Федеральный закон о трудовых стандартах (FLSA) не определяет полную или частичную занятость. Сотрудники, занятые полный рабочий день, часто имеют право на льготы компании, такие как медицинское обслуживание и оплачиваемый отпуск.

Пример: С понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

Неполный рабочий день

Люди с неполной занятостью обычно работают менее 30 часов в неделю.График неполного рабочего дня обеспечивает большую гибкость для родителей, студентов и других лиц, которым это необходимо. График работы часто включает работу по четыре часа в сутки каждый день или по восемь часов в определенные дни недели, в зависимости от вашего индивидуального графика. Обратной стороной работы с неполной занятостью является то, что они не включают льгот и часто имеют непостоянный график.

Пример: С понедельника по четверг с 6:00 до 10:00, в субботу и воскресенье с 13:00. до 17:00

Фиксированный

Фиксированные графики следуют определенному графику, касающемуся часов и дней, отработанных каждую неделю.Детали фиксированного рабочего времени согласовываются работодателем и работником до начала смены. Фиксированные смены могут быть для графиков неполной или полной занятости. Если ваш рабочий график следует фиксированному формату, у вас есть преимущество в виде последовательных, предсказуемых смен.

Пример: С понедельника по пятницу с 8:00 до 17:30.

Гибкий

Хотя вы должны работать определенное количество часов по гибкому графику, детали вашего рабочего графика могут варьироваться от недели к неделе.В этой ситуации менеджер обычно составляет расписание всего за одну-две недели вперед в зависимости от потребностей, то есть ваши смены могут варьироваться от недели к неделе. Гибкие графики распространены в розничной торговле, ресторанах и индустрии гостеприимства. Гибкая смена может быть полезна, если вы студент с разнообразным графиком.

Пример: Понедельник с 9:00 до 13:00, вторник с 10:00 до 14:00, четверг с 11:00 до 17:00 и пятница с 9:00 до 15:00.

Вращающийся

Ротационная смена означает, что ваш график работы меняется еженедельно или ежеквартально в зависимости от вашего работодателя.Эти смены очень распространены в сфере здравоохранения, армии и строительства и требуют, чтобы вы работали в разное время, которое чередуется с определенными временными рамками.

Пример: Ваши часы могут включать дневные смены (с 7:00 до 15:00), сменные (с 13:00 до 21:00) или ночные и выходные часы.

Сплит

Разделенные смены делят рабочее время в день на две отдельные смены. Вместо одного перерыва на обед в середине дня у вас есть перерыв продолжительностью не менее двух часов, который разделяет ваши смены.Эти сдвиги могут быть полезными или сложными, в зависимости от ваших индивидуальных обстоятельств.

Обычные профессии с разделенными сменами включают обслуживающего персонала в ресторанах, который должен работать в периоды напряженного обеда, и водителей школьных автобусов, которые возят детей в школу и из школы. Независимо от карьеры, работодатели должны согласовывать с федеральными, государственными и местными законами, прежде чем вводить раздельные смены.

Пример: С понедельника по пятницу с 10:00 до 14:00. а потом 18:00. до 22:00

Как выбрать график работы

Вот как вы можете выбрать график работы, который подходит именно вам:

1.Во-первых, решите, когда вы наиболее продуктивны.

Что касается баланса между работой и личной жизнью, вы, возможно, заметили динамику продуктивности на протяжении многих лет. Узнав, когда вы наиболее сосредоточены и полны энергии, вы сможете найти график работы, в котором вы сможете добиться максимальных результатов.

Если вы более внимательны, когда впервые встаете с постели, и любите рано начинать день, вам следует заняться работой, которая позволит вам приступить к работе с утра. Если ваш мозг функционирует лучше днем, после того, как вы выспались утром, вы можете наслаждаться дневными сменами.Некоторые люди выбирают кладбищенские или вечерние смены, потому что они иногда тише, медленнее и меньше общаются с людьми.

2. Во-вторых, рассмотрите свои обязанности

Работа может приносить удовлетворение, но, вероятно, это не единственная часть вашей жизни. Вам следует подумать о других обязанностях в своей жизни, на которые вам нужно выделить время. Многие работодатели будут стараться как можно лучше учесть запросы расписания, чтобы сотрудники были довольны и счастливы.

Если вы студент, школа должна быть для вас главным приоритетом, будь то средняя школа или колледж.Когда вы ищете работу, убедитесь, что вы найдете ту, которая подходит для ваших занятий. Вам также нужно время для выполнения домашних заданий и учебы.

Если вы воспитываете семью, вам нужно принять множество решений при выборе рабочего графика. Вы должны учитывать стоимость ухода за ребенком, индивидуальный график семьи, который включает учебу и работу, и при этом находить время для внеклассных занятий.

3. Напоследок вспомните уход за собой

Независимо от того, получите ли вы расписание, которое хотели, или расписание, составленное для вас вашим менеджером, важно осознавать свои эмоциональные и физические потребности.Когда вы много работаете и выполняете другие обязанности в своей жизни, бывает трудно найти время, чтобы расслабиться или повеселиться. Когда вы выделяете время для себя, вы можете отдохнуть и вернуться к работе, чувствуя себя энергичным и сосредоточенным. Если нужно, добавьте в свое расписание время, посвященное уходу за собой, пока это не станет привычкой.

Что такое график работы 2-2-3 и как его реализовать?

Посменная работа необходима в тех отраслях, где требуется круглосуточная работа без выходных, чтобы удовлетворить потребности клиентов.Как руководитель группы, вы можете столкнуться с трудностями в управлении производительностью команды.

К счастью, график работы 2-2-3 может помочь вам и вашей команде слаженно работать и управлять балансом между работой и личной жизнью.

В этой статье мы обсудим график работы 2-2-3 и его варианты. Мы также поделимся несколькими советами, которые помогут вам управлять своей командой, соблюдая рабочий график 2-2-3.

В эту статью входит:

(Щелкните ссылку, чтобы перейти в конкретный раздел)

Приступим.

Что такое посменная работа?

Прежде чем мы поговорим о графике смены 2–2–3, важно понять, что такое графики смен и как они действуют в целом.

Сменная работа — это график работы, при котором сотрудники работают посменно утром, ночью или вечером.

Ваша команда должна будет работать по сменному графику, рассчитанному на фиксированное количество дней. План смены поможет вам решить, какие дни рабочие и нерабочие.

Существуют различные типы сменных планов:

• 5-дневный Сменный План : Этот план требует, чтобы 5 команд работали в определенные смены каждый день, и каждая команда получает выходной.
• Неделя Смена План : этот режим смены лучше всего подходит для фирм, которые работают 24 часа в сутки в течение недели. Он включает трехсменную систему, включающую первую смену, вторую смену и третью смену, где каждая бригада работает по 8 часов в день.

Он может включать утренние, вечерние и ночные смены при прямом и обратном вращении или даже фиксированный график .

Вахтовая смена — это смена, при которой сотрудники перемещаются по циклу дневной и ночной смен.Напротив, фиксированная смена означает, что сотрудники работают в одну и ту же смену в течение недели.

Что такое график работы 2-2-3?

График 2-2-3 или Панамский график — это 28-дневный цикл медленной ротации, при котором каждый сотрудник работает в 12-часовую смену каждый день.

Этот график обычно включает 4 команды, которые работают по 2 дня, затем получают 2 дня отдыха, а затем 3 дня работы.

Вот пример графика работы 2-2-3:

D — дневная смена, N — ночная смена, O — выходной.

График работы 2-2-3 может обеспечить вашим сотрудникам большее удовлетворение и повысить опыт работы, поскольку он удобен для сотрудников.

Преимущества графика работы 2-2-3:

• Сотрудникам придется работать только 180 дней в году.
• Следовательно, им не придется работать более трех дней.
• У них могут быть трехдневные выходные каждую неделю.

4 варианта графика работы 2-2-3

Вы можете найти множество вариантов графика работы 2-2-3, созданных для удовлетворения различных потребностей различных отраслей.

Давайте посмотрим на четыре основных варианта графика работы 2-2-3:

1. График смены Panama Plus

Этот график смены обеспечивает круглосуточное обслуживание с использованием 4 команд, двух 12-часовых смен и одной 8 -часовая смена.

Этот график соответствует ротации вперед и имеет период ротации 280 дней, в течение которого каждый из ваших сотрудников будет работать в среднем по 40 часов в неделю.

График смены Panama Plus известен среди фирм, которые предоставляют услуги 24/7 и требуют дополнительной восьмичасовой смены для обучения или административных задач, например, в правоохранительных органах.

Вот таблица, которая может помочь визуализировать график панамской смены:

D — дневная смена, N — ночная смена, O — выходной день.

Преимущества

• Вашим сотрудникам нужно будет работать только 8 часов в течение 2 недель один раз в 2 месяца, что может немного снизить стресс, поскольку это более короткий график смены.
• Им придется работать максимум две ночные смены подряд.

Недостатки

• Время от времени у ваших сотрудников будут 12-часовые смены.
• Медленный переход между дневной и ночной сменами может сказаться на здоровье ваших сотрудников.

2. График смены Pitman (схема 2-3-2)

График смены Pitman включает четыре группы, каждая из которых работает по 12 часов, чтобы обеспечить круглосуточное обслуживание.

В этом графике смены с медленной сменой продолжительность смены составляет 12 рабочих часов, а период смены — 14 дней.

Ваша команда будет работать 2 смены подряд, затем 2 выходных дня, 3 дневные смены, затем 2 выходных дня, 2 дневные смены и 3 выходных дня — если они следуют этому графику смен.

Вот как это выглядит:

D — дневная смена, N — ночная смена, O — выходной.

Этот график смены очень популярен среди правоохранительных органов, служб экстренной медицинской помощи и центров обработки вызовов EMS (Express Mail Service) в США.

Преимущества

• Вашим сотрудникам не придется работать более трех дней подряд.
• Каждые две недели у них будут трехдневные выходные.

Недостатки

• На цикл сна ваших сотрудников может повлиять медленное изменение графика смен.
• Они могли работать до 62 часов в неделю.
• Каждому рабочему может приходиться работать сверхурочно по 2 часа в неделю в среднем.

3. График DDNNOO

Этот график смены требует, чтобы 3 группы работали в 12-часовую смену, чтобы обеспечить круглосуточное обслуживание.

Следовательно, сотрудникам придется работать 2 дня, 2 ночи, а затем иметь 2 выходных в повторяющемся цикле.

Вот как выглядит типичное расписание DDNNOO:

D — дневная смена, N — ночная смена, O — выходной день.

Этот план смены используется в таких отраслях, как центры обработки вызовов, производство и т. Д., Которые предоставляют услуги 24/7 в две смены по двенадцать часов и имеют период ротации 6 дней.

Преимущества

• Вам потребуется всего 3 команды для работы по этому чередующемуся графику.
• Ваши сотрудники будут получать 2 выходных дня после каждых 2 дней дневной или ночной работы.

Недостатки

• У ваших сотрудников будет постоянный 12-часовой график смены, который может истощить их.
• Сотрудникам может приходиться работать сверхурочно по 16 часов в неделю.

4. График Dupont

Эта 12-часовая ротационная смена представляет собой 4-недельный цикл, в котором 4 команды работают в две 12-часовые дневные смены. Согласно сменному графику Dupont, каждый сотрудник работает 42 часа в неделю.

Каждая бригада работает в 4 ночные смены и получает 3 выходных подряд, за которыми следуют 3 дневные смены и выходной. Затем команда получает 3 ночные смены подряд, затем 3 выходных, затем 4 дневные смены и 7 выходных.

Вот пример расписания Дюпона на практике:

D — дневная смена, N — ночная смена, O — выходной день.

Этот график ротации смен обычно используется в обрабатывающей промышленности и полицейских управлениях США.

Преимущества

• Ваши сотрудники получат длинные семидневные выходные.

Недостатки

• Ваши сотрудники могут чувствовать усталость и стресс, поскольку график смены Dupont не дает времени для отдыха во время работы.
• Сотрудники должны работать 72 часа в неделю.
• Сложно найти замену, когда один из ваших сотрудников находится в отпуске — из-за правил сверхурочной работы, ограничений по времени и т. Д.

8 практических советов, которые помогут вам управлять графиком 2-2-3

Хотя Смены 2–2–3 — один из самых удобных гибких графиков, при его следовании вы можете столкнуться с трудностями в управлении своей командой.

Вот несколько советов, которые помогут вам управлять графиком 2-2-3:

1.Установите правильное время начала работы

Очень важно, чтобы ваши сотрудники были довольны временем начала своей смены.

Например, если большинство ваших сотрудников рано встают, вы можете начать смену в 5 часов утра.

Однако следует прибегнуть к другому времени, если многие сотрудники против досрочной смены.

Распределите сотрудников по сменам, которые им удобны, чтобы они были наиболее продуктивными. Назначенные смены должны позволять им быстро восстанавливать свою энергию для следующей смены или другой деятельности вне работы.

2. Помогите новым сотрудникам

Новым сотрудникам потребуется время, чтобы привыкнуть к системе смен морально и физически.

Их тела могут быть не в состоянии справиться с несвоевременными изменениями, которые могут вызвать проблемы в их работе и личной жизни.

Например, ваш новый сотрудник, который предыдущей ночью работал в ночную смену, с большей вероятностью совершит неизбежную ошибку на следующий рабочий день, чем опытный сотрудник.

Точно так же ваши новые сотрудники могут испытывать усталость, бессонницу и другие состояния из-за ротационной смены.

Итак, вам следует регулярно проверять своих новых сотрудников на наличие каких-либо симптомов усталости. Вы можете тренировать их, пока они работают, чтобы помочь им справиться с рабочей нагрузкой и нестандартным графиком смены.

3. Осветите свое рабочее место

На циркадный ритм человека сильно влияет количество света , с которым они сталкиваются. Таким образом, вы можете использовать стратегическое освещение, чтобы задержать цикл сна ваших сотрудников.

Осветив рабочее место, вы можете сделать так, чтобы ваши сотрудники не чувствовали себя сонными.Вы также можете помочь им повысить производительность, отложив их сон во время ночных смен.

Согласно исследованию, опубликованному в NCBI (Национальный центр биотехнологической информации), воздействие на ваших сотрудников светом от 1200 до 10000 люкс в течение 3-6 часов может помочь вам отложить их цикл сна и бодрствования, чтобы они не чувствовали себя вялыми во время сна. смена.

4. Поощряйте продуктивные перерывы

Регулярные короткие перерывы могут помочь вашим сотрудникам почувствовать себя отдохнувшими.

Во время перерыва они могут пойти в спортзал, прогуляться или вздремнуть — все, что может восстановить их энергию.

Некоторые из ваших сотрудников могут предпочесть делать перерыв каждые 25 минут. С другой стороны, некоторые сотрудники делают перерывы только через 75-90 минут.

Однако вам следует установить максимальное ограничение на перерыв, чтобы ваши сотрудники работали минимальное количество часов каждый день.

5. Устройте место для сна

Недосыпание может быть одной из основных проблем, с которыми сталкиваются ваши сотрудники при работе посменно.

Вы можете попросить своих сотрудников спать 15-20 минут в ночную смену.

Утренний сон снижает качество сна, поэтому лучше вздремнуть ночью. Кроме того, дневной сон может помочь им восстановить силы.

Вы также можете выделить для этого определенную область в рабочем пространстве, чтобы их сон не прерывался.

6. Ограничьте потребление кофеина

Напитки с кофеином могут помочь вашим сотрудникам оставаться бдительными и дать им ощущение свежести.

Однако им следует употреблять кофеин только в течение первых нескольких средних часов своей смены. Употребление кофе или энергетических напитков в конце рабочей смены может задержать сон ваших сотрудников, что нарушит их цикл сна.

Вы можете ввести стратегию под названием «кофейная дремота», при которой сотрудники пьют кофе и спят 20 минут. Они могут проснуться, когда подействует действие кофеина.

Точно так же вам следует посоветовать своим сотрудникам не употреблять алкоголь перед сном.Хотя это стимулятор сна, он также может нарушать сон и ухудшать его качество.

7. Чаще меняйте смены

Вашим сотрудникам нужно время, чтобы приспособиться к определенному графику.

Если вы не меняете расписание часто, циркадный ритм ваших сотрудников может привыкнуть к нему. И они могут испытывать стресс при смене смены позже.

Убедитесь, что у ваших сотрудников нет времени на то, чтобы приспособиться к расписанию. Вы можете сделать это, назначив другую смену раз в две недели или в месяц.

Меняйте расписания через два или три дня, так как быстрая корректировка приведет к меньшим сбоям в их цикле сна.

8. Общайтесь с сотрудниками

Разговор с сотрудниками даст вам более четкое представление о том, какой график они предпочитают. Вы также можете попросить своих сотрудников прийти к консенсусу между собой относительно планирования смен.

Например, вы можете следовать графику работы 2-2-3, если это предпочитает большинство ваших сотрудников.

Точно так же, если некоторые из ваших сотрудников предпочитают ночную смену, вы можете упростить планирование сотрудников, назначив смены, чтобы иметь больше ночных смен.

Вам также следует поговорить со своими сотрудниками и спросить их об их опыте и проблемах. Таким образом, вы можете помочь им преодолеть проблемы и повысить их продуктивность.

Планирование смен можно упростить с помощью облачного программного обеспечения для планирования, такого как Sling.

Заключение

Управление командой, работающей посменно, включает в себя множество обязанностей, касающихся благополучия сотрудников, качества работы и роста бизнеса.

И хотя график работы 2-2-3 является здоровым, продуктивным и удобным механизмом, вы должны правильно его реализовать, чтобы пользоваться его преимуществами.