Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).
Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.
Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация.
Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс.
Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.
Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.
Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.
При сменном графике могут применяться различные системы оплаты труда. Выбрать оптимальный вариант и правильно оплатить сменную работу поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Воспользуйтесь бесплатным пробным доступом, чтобы изучить материал.
В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.
Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:
Подпишитесь на рассылку
К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:
Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:
График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.
Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:
Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор.
Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.
Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:
***
Сменный режим труда является специфическим видом организации рабочего времени и регулируется ст. 94, 103 ТК РФ. При сменной системе работы каждая бригада (группа) работников должна работать в течение назначенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием сменности. Такая организация рабочего времени позволяет предприятию осуществлять непрерывную деятельность, выпускать максимально возможное количество продукции, экономнее и рациональнее использовать оборудование и помещения. Однако установление графика сменности требует от работодателя соблюдения общих и специальных трудовых норм, обеспечения интересов производства и работников.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.«Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается».
Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Работодателем, в соответствии с данной нормой трудового законодательства, может быть установлен работникам сменный режим (график) рабочего времени.
В основном в нашей стране применяется режим работы с восьмичасовым рабочим днем. Такой режим работы с нормированным рабочим днем позволяет осуществлять трудовую деятельность в течение пяти будних дней и отдыхать по выходным дням. Данный график работы подходим для большинства государственных и негосударственных «офисных» организаций.
Однако некоторые службы и производственные предприятия осуществляют свою деятельность круглосуточно. При этом их работники трудятся посменно, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Именно для их работников и возникает необходимость в графике сменности работы.
Учитывая специфику деятельности сменный режим (график) работы вводится для сотрудников полиции, работников скорой помощи, некоторых коммунальных служб (газовой, пожарной и др.), охранников и иных подобных видов работ.
Действующие положения трудового законодательства о сменном графике работы определяют:
что такой режим работы может устанавливаться в организациях, в которых трудовой процесс превышает допустимую норму рабочего периода;
при сменном графике работы предполагается разделение всех работников на рабочие коллективы, каждый из которых обязан исполнять свои рабочие функции в определенное время, устанавливаемое графиком работы.
Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима (графика) работы:
Вид предприятия со сменным режимом работы | Характер деятельности |
Непрерывные производства | Химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве. |
Службы неотложной (экстренной) помощи | Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т.![]() |
Учреждения сферы торговли и обслуживания | Круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие. |
Инфраструктурные предприятия | Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима работы |
Производственные предприятия | Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного режима работы может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений |
Сменный режим (график) работы на предприятии может быть установлен:
либо в качестве основного режима для всех работников предприятия,
либо он может быть установлен только для одного или нескольких работников, т. е. отличаться от общих правил работы на предприятии.
В первом случае сменный график работы должен быть установлен:
Во втором случае сменный график работы должен быть установлен:
Не является сменной работой такой режим работы, когда:
при сменном графике работы режим работы работника может отличаться в разные дни;
введение подобного режима работы считается целесообразным при непрерывности производственного процесса;
при сменном графике работник регулярно выходит на работу, но в разные смены;
сменный характер работы на предприятии указывает, что производственная деятельность осуществляется непрерывно;
при этом выходные дни для одних рабочих смен наступают, когда другая рабочая смена трудится;
поскольку сменный график работы дополняет коллективный договор и непосредственно затрагивает интересы работников, то при составлении графика работы работодатель обязан учесть мнение органа, представляющего работников. В большинстве случаев таким органом выступает профсоюз. О порядке достижения соглашения между профсоюзом и работодателем можно узнать из ст.372 Трудового кодекса;
Статья 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
непосредственной обязанностью работодателя является ознакомление работников с утвержденным графиком сменности;
график сменности должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Разработка графика сменности осуществляется работодателем. Работодателю надлежит:
тщательно проанализировать все особенности производственного и технологического рабочего процесса;
определить, какой именно вид графика сменности будет наиболее целесообразен и какое количество рабочих смен необходимо для реализации намеченного плана работ.
Правильный график сменности должен содержать такие сведения как:
последовательность чередования рабочих смен;
длительность рабочего времени каждой смены, с указание точного времени начала и завершения работы;
численность рабочих в смене;
наличие перерывов в работе и их длительность.
Определенной законодательно утвержденной типовой формы для разработки графика сменности не имеется. Поэтому допускается разработка графика сменности в произвольной форме:
выбрав наиболее приемлемый вид графика сменности, для начала следует составить таблицу смен по времени,
затем нужно определить состав смен и необходимое количество смен.
Составляя график сменности, работодатель должен учесть некоторые особенности трудового законодательства:
Требование к графику сменности | Статья Трудового кодекса РФ (ред.![]() |
Длительность рабочего времени и суммарная длительность за неделю не должны превосходить законодательных норм | ч.2 Статьи 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»; Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» |
Для отдельных категорий работников длительность одной сменны не может превышать законодательно установленной величины | Статья 94 «Продолжительность ежедневной работы (смены)» |
Длительность смены, предшествующей праздничному нерабочему дню, уменьшается на один час | ч.1 Статьи 95 «Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней» |
Длительность ночной смены сокращается на один час по сравнению с дневной сменой | ч.2 Статья 96 «Работа в ночное время» |
Каждую неделю необходимо предоставлять работнику не менее 42 часов непрерывного отдыха | Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха» |
Согласно требованиям ст. 103 Трудового кодекса в сутки должны трудиться как минимум две смены работников, то есть максимальное рабочее время не должно превышать двенадцати часов.
Работодатель может выбирать наиболее удобный для него вариант из нескольких видов графика сменности:
Вид графика сменности | Содержание графика сменности |
Двухсменный режим работы | Работа осуществляется в две смены по двенадцать часов каждая — дневная и ночная смены |
Сменная работа в четыре бригады | Наиболее оптимальный вариант сменного графика (режима) работы, когда работники делятся на четыре бригады. При этом работа бригад распределяется поочередно в дневную и ночную смены с учетом выходных |
Сменная работа с рабочим циклом в 72 часа | Один рабочий цикл при таком графике работы равен двенадцати часам: · два дня дневной смены — два выходных дня; · два дня вечерней смены — один выходной день; · два дня ночной смены — три выходных дня |
При сменной работе каждый работник или некоторая группа работников должны производить работу в течение установленной для них продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности:
работодатель, как уже отмечалось, должен учитывать мнение профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов;
графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;
проставление в графике сменности двух смен подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
В соответствии с трудовым законодательством в графике сменности должно быть определено:
максимально возможное количество смен;
продолжительность рабочего времени в течение смены — начало и окончание смены;
перерывы для отдыха и питания;
порядок чередования смен;
ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых.
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять:
Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть:
Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22 часов до 6 часов):
Поскольку сменный график работы предполагает, что рабочее время не превосходит длительности, определенной законодательством, то сверхурочные часы в него включаться не могут.
Сменный режим (график) рабочего времени для работника может устанавливаться работодателем:
как при приеме работника на работу,
так и уже работающему работнику.
В первом случае сменный режим (график) работы фиксируется трудовым договором:
Во втором случае – сменный режим (график) рабочего времени для работника устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.
В случае если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы:
по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим работы,
работники должны быть уведомлены об этом под расписку за 2 месяца, если иное не предусмотрено ст. 74 Трудового кодекса.
Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
В остальных случаях, вне зависимости от того, кто является инициатором:
переход на сменный режим работы происходит по соглашению сторон,
при котором предварительных письменных 2-х месячных уведомлений не требуется;
такой переход оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима работы.
На различные периоды времени могут составляться разные графики сменности для работника:
при применении суммированного учета рабочего времени график сменности для работника может составляться на весь учетный период;
продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов;
продолжительность учетного периода устанавливается работодателем в связи с производственной необходимостью и другими обстоятельствами, однако она не может превышать 1 год,
а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 3 месяца.
При сменном режиме работы работникам приходится периодически работать в ночное время суток. В соответствии со ст.149 Трудового кодекса условия такой смены не считаются нормальными.
Статья 149 «Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Работникам при этом положена дополнительная оплата, предусмотренная трудовым законодательством, коллективным трудовым соглашением либо локальными нормативными актами:
Статья 154 «Оплата труда в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»
В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса ночной сменой считается работа в период с 22 до 6 часов.
Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Длительность ночной смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки. Также в данной статье Трудового кодекса перечислены категории работников, которых привлекать к работе в ночную смену запрещено.
К таким категориям работников относятся:
беременные женщины;
работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;
женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет;
инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста:
могут привлекаться к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
при этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
В случае использования сменного графика (режима) работы меняется порядок предоставления выходных дней:
Статья 111 «Выходные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
При сменном графике работы работники могут привлекаться к работе в праздничные нерабочие даты. При этом установленные трудовым законодательством нормы о переносе выходных дней не относятся для организаций со сменным графиком работы.
Если выходные дни по расписанию графика работы совпадут с праздничными нерабочими днями, то на последующий рабочий день после праздника они не переносятся.
По общепринятым нормам трудового законодательства работа в праздничный день оплачивается в двойном размере:
работник получает двойной оклад за рабочую смену
либо рабочее время оплачивается по двойному часовому тарифу.
Статья 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
В случае, когда работа в праздничные дни осуществляется сверх нормы, то оплата сверхурочных часов должна быть не меньше двойной оплаты:
Условие о сменном режиме работы в обязательном порядке включается в трудовое соглашение с работником.
ч.1 Статьи 100 «Режим рабочего времени», ч.2 Статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Если изначально трудовой договор не предусматривал такого условия, то его следует внести. Руководствоваться при этом следует правилами изменения трудового договора.
Основанием изменения трудового договора, как уже говорилось выше, должно служить:
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора», Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Если в трудовом договоре уже присутствовало условие о сменном режиме работы:
При отсутствии пункта в трудовом договоре о сменном режиме работы:
уведомление должно произойти не менее чем за 2 месяца до его введения;
при этом лучше ознакомить работников в письменном виде, с указанием оснований введения сменного режима работы и конкретного его содержания.
После введения графика сменности в действие:
он становится обязательным к исполнению, как для работников, так и для работодателя;
с этого момента запрещается трудиться сверхурочно и по собственному желанию меняться сменами;
всякое отклонение от установленного графика сменности считается дисциплинарным нарушением.
Работники, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами.
И работодателю, и сотруднику необходимо учитывать, что:
длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени;
длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 Трудового кодекса;
еженедельный непрерывный отдых работника согласно норме статьи 110 Трудового кодекса не может быть меньше 42 часов;
работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд;
ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00), при этом ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки;
если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования графика сменности с профсоюзной организацией (при ее наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции;
если работник обязан работать в праздничный день по графику сменности, то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.
Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены. Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).
Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.
Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.
Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс.
Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе.
Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.
В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.
Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:
К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:
Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:
Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений.
График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.
Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:
Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.
Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.
Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:
Что собой подразумевает работа посменно? Ответить на этот вопрос нам поможет указанная выше норма права. Так, под сменным графиком работы понимают производственный процесс в несколько основных смен, что обуславливается необходимостью соблюдения допустимой продолжительности рабочего дня, а также возможностью более эффективно построить саму работу организации с целью достижения максимальной прибыли и производительности.
Иными словами, сменная работа в первую очередь подразумевает, что все сотрудники при таком графике должны выполнять необходимый объем работы за конкретное количество часов в режиме рабочего дня, что закрепляет собой трудовой договор. Для упорядочивания подобного типа работы разрабатывается сменный график, который содержит в себе всю исчерпывающую информацию о трудоднях.
Если говорить о графике сменной работы, то именно в данном локальном акте на предприятии прописывается общее количество рабочих смен за конкретный расчетный период. При этом трудовой договор должен содержать информацию о длительности смены (8,10,12 часов).
Трудовой кодекс РФ подразумевает, что смены могут подразделяться как на ночные, так и на дневные или же вечерние. Для их разграничения во внимание берется время (конкретные часы), когда сотрудник должен выйти в свою смену на работу. Если говорить о ночной смене, то она будет длиться с 22:00 по местному времени и вплоть до 6:00 утра следующего дня.
В том случае если сотрудник работает по графику, в котором более 50 % деятельности приходится на ночное время, то такая смена также будет считаться ночной (даже если количество часов равняется 12).
До наступления 22:00 по местному времени длится вечерняя смена, которая сменяет собой дневную. При этом следует отметить, что количество рабочих смен в рамках одного трудового дня может варьироваться от двух, до трех и даже четырех. Информацию об этом должен содержать трудовой договор. Это число зависит от направления деятельности предприятия и количества штатных сотрудников. Например, двухсменная работа подразумевает каждую смену по 12 часов, трехсменная – 8 часов (неважно, будет это ночная, дневная или же вечерняя), четырехсменная – по 6 часов, соответственно.
Кроме того, Трудовой кодекс РФ подразумевает возможность чередования смен для каждого сотрудника, сведения о чем фиксируются в производственном графике. Но при этом Трудовой кодекс накладывает запрет на труд сотрудников в двух сменах подряд. Между трудовыми днями должно быть время для отдыха, количество часов в котором устанавливается в производственном графике, но не может превышать 42 часа в неделю.
В большинстве случаев в организациях находит свое применение скользящий график сменной работы, условия которого вносятся в трудовой договор между сотрудником и работодателем. При этом при составлении производственного графика должны учитываться нормы, прописанные в ТК РФ. В частности, данный нормативный акт подразумевает соблюдение и наличие:
Во время того как составляется график смен должно быть учтено не только трудовое законодательство РФ, но и мнение представителей работников (Профсоюза), самого трудового коллектива, а также производственная необходимость. Но при этом следует помнить, что, ни ночная, ни дневная смена не могут превышать общее время в 10-12 часов.
Даже если на производстве осуществляется сменная работа, то в неделю трудовое время не может превышать показателя в 40 часов. Подобное условие должен содержать трудовой договор. Если углубиться в трудовое законодательство, то максимальная продолжительность рабочей смены установлена и закреплена законодателем только для конкретных категорий работников.
Если обратиться к Приказу Минтранса под № 127, то максимальное рабочее время для водителей общественного транспорта (троллейбуса или трамвая) не может превышать 10 часов.
Но при этом Трудовой кодекс содержит условие, что при согласовании с Профсоюзом время рабочей смены может быть увеличено до 12 часов.
Работодатель должен обеспечить сотруднику время на отдых и прием пищи. Часы отдыха при этом не могут превышать срока в 120 минут. Кроме того, обязуется руководство выделить 30 минут на отдых, но без включения их в продолжительность рабочего времени, причем неважно будет это ночная или дневная смена. Подобные нюансы должен содержать трудовой договор, в ином случае, права и интересы сотрудника будут нарушены.
Сменная работа подразумевает определенные особенности, которые отграничивают ее от других режимов труда. В частности, это касается ночной смены, которую также может подразумевать договор между участниками трудовых отношений. Так, если сотрудник выходит на работу с 22:00 и до 6:00 утра, то часы его работы сокращаются на 60 минут. При этом на лицо не возлагается обязанность отработать это время в другую смену.
Кроме того, трудовой договор, предполагающий сменную работу, должен содержать перечень категорий работников, которые не могут привлекаться к работе в ночное время:
Следует также отметить, что если в организации предусмотрена оплата за конкретные часы, отработанные сотрудником в смену, то выход в праздничные дни предполагает двукратные выплаты. Соответственно, если смена длилась 12 часов, то оплата должна быть начислена за 24 часа. Подобные условия также должен содержать трудовой договор, в ином случае он будет считаться ничтожным.
Подводя итоги, необходимо сказать о том, что сменная работа – один из предпочтительных способов организации труда на предприятиях, где невозможно остановить цикл производства ни на одну минуту.
С сайта advokat-malov.ru
В этой статье вы узнали, про сменный график работы. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок».
Редактор: Игорь Решетов
Скользящий график — это способ организации рабочего времени, при котором выходные дни сотрудников могут выпадать на любой день недели. Что значит скользящий график работы, какую специфику должны учитывать работники и работодатель, а также как производится в этом случае оплата труда, рассмотрим в данном материале.
Статьи 100 и 104 регламентируют скользящий график работы по ТК РФ, пример такой схемы работы — сутки через трое или два на два.
Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:
Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.
Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2020 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).
Согласно статье 104 ТК РФ, в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.
Существуют три схожих типа режима труда:
Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.
Сменный режим характеризуется следующими тезисами (статья 103 ТК РФ):
Гибкий режим (статья 102 ТК РФ):
Скользящий график:
Установленный график выполнения работником своих обязанностей, характеризующийся наличием различного временного режима, принято называть сменным графиком трудовой деятельности.
В случае, если производственный процесс требует от специалистов постоянного наблюдения и непрерывного осуществления поставленных предприятием целей и задач, целесообразно использование именно такого метода определения временных промежутков, за которые должен выполняться определённый план работы.
Данная статья более подробно расскажет о главных особенностях данного графика и о его основных способах отлаживания скоординированной работы всего предприятия.
Сменный график работы базируется на основании статьи 103 Трудового Кодекса РФ. Согласно всем указанным пунктам, сменный график может насчитывать 2,3 или 4 рабочих смены если выполнение трудового процесса требует превышения стандартных норм продолжительности дневной деятельности либо же с целью производить максимальную выработку с помощью оборудования и технологий для увеличения объёмов выпускаемого продукта и, как следствие, значительного роста прибыли.
Регулируется система с помощью разделения всех сотрудников на несколько групп и определения для каждой из них соответствующего режима исполнения своих производственных обязанностей. Проще говоря, составляется специальное расписание выходов на работу всех работников в разные смены и определяется продолжительность трудового процесса.
Работодатель при составлении графика должен в обязательном порядке учитывать пожелания и возможности всех специалистов, работающих на его предприятии, интересы которых находятся под надёжной защитой специального профсоюзного органа. Достижение всех взаимовыгодных соглашений между предпринимателем и профсоюзом регламентируется статьёй 372 ТК РФ.
Все рабочие группы должны быть заведомо осведомлены о последующем внедрении нового сменного режима не позднее чем за месяц до вступления в силу всех его распоряжений.
Сменный режим трудовой деятельности является необходимой мерой для осуществления производственного процесса на предприятиях, где исключена остановка технической работы либо же возможны небольшие перерывы, которые требуют минимальных затрат рабочего времени.
Стандартное количество обычно насчитывает 2,3 или 4 смены, предполагающих определённые временные рамки для исполнения всех целей и задач, возложенных на рабочую группу. Работники, которые входят в специально созданные бригады, обязуются выполнять последовательный процесс выполнения всех своих обязанностей без допущения каких-либо сбоев и остановок в скоординированной работе целого учреждения.
Такой подход гарантирует максимальное использование всех технических ресурсов, производство большого объёма выпускаемой продукции и постепенное увеличение денежной прибыли всего предприятия.
В трудовом законодательстве нет каких-либо разъяснений по поводу количественного показателя работников в одной группе, и по этой причине возникают определённые прения относительно сменного выхода на работу между двумя специалистами производственного процесса. И всё же большая часть работодателей сходится в том мнении, что бригада обязана насчитывать не менее трёх работников на протяжении всей смены.
Согласно статье 103 ТК РФ непрерывный график работы может быть внедрен на тех предприятиях, которые характеризуются выполнением непрерывной рабочей деятельности всего технического процесса. А именно:
При установлении подобного режима труда работнику необходимо иметь в виду все свои подкреплённые законодательством права, а предпринимателю следует принимать во внимание исполнение всех соответствующих обязанностей.
Поэтому стоит учитывать следующие отдельные моменты:
Продолжительность смены может отличаться в соответствии с разными категориями рабочих:
Ночной график предполагает ряд некоторых особенностей, а именно группы определённых специалистов, которых запрещено включать в ночной трудовой режим:
Существует категория работников, которых можно задействовать в ночное время отталкиваясь от их письменного согласия:
Также, в соответствии с письменным согласием возможно привлечение сотрудника к трудовой деятельности в выходные дни. Если же смена выпала на праздник, происходит выплата в двойном размере или же предоставляется возможность выбрать один день отдыха.
Согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан выполнять учёт всего проработанного времени, установленного в специальных нормативных актах. Для осуществления такого контроля используются разработанные и утвержденные табеля, которые заполняются на основании внутреннего распорядка трудовой деятельности.
При составлении следует учесть следующие моменты:
Условия создаваемого режима основываются на следующих критериях:
Для наиболее скоординированного процесса перехода на разработанный график необходимо учитывать некоторые нюансы:
Размер оплаты должен включать в себя несколько факторов:
С учётом всех вышеперечисленных доплат определяется итоговая заработная плата работника.
Статья была полезна?
0,00 (оценок: 0)
Итак, при устройстве каждый специалист выбирает режим труда, который подходит именно ему. Кому-то удобно работать с девяти до шести, и отдыхать в субботу и воскресенье, а кому-то нравится работать посменно. К тому же сменный график позволяет трудиться сразу у нескольких работодателей.
Следовательно, ответ на вопрос: график работы 2/2 — это как? — довольно прост. Например, Маша Птичкина работает 2 через 2. Она приступает в работе в понедельник, отрабатывает смену, и во вторник снова идет на работу. А вот среда и четверг для Марии — выходные дни. Это и есть столь популярный режим труда 2/2.
Действительно, почему работа с графиком 2/2 в Москве, да и в других областях, пользуется таким спросом? Да все потому, что такой вариант позволяет совмещать несколько профессий. Иными словами, можно работать по совместительству.
Например, все та же Маша Птичкина в понедельник и вторник работает на кассе в магазине «Шестерочка», а в среду Маша преподает уроки песен и плясок на дому. Примеров таких совмещений уйма. А все потому, что россияне стараются заработать больше, чтобы обеспечить себя и свою семью всем необходимым. Но не всем это удается. Так, к примеру, после двух смен на заводе сил на подработку практически не остается.
Однако сменный график работы 2/2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. Чем именно? Да тем, что такой вариант трудового времени позволяет обеспечить предприятию практически круглосуточное бесперебойное функционирование. Такой вариант очень актуален для продуктовых магазинов, а также для производственных и промышленных предприятий. На законодательном уровне такой режим закреплен в статье 103 ТК РФ.
Иными словами, такая сменность удобна, производственный цикл не прерывается, следовательно, стабильная выручка и доход предприятию обеспечены. Иными словами, сменный режим удобен и для работника, и для нанимателя. Поэтому и спрос на вакансии с графиком 2/2 в Москве и других городах довольно велик.
Конечно, найти работу с графиком 2 через 2 несложно. Однако следует учитывать определенные недостатки данного режима труда:
Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска.
Определим важные моменты составления:
Работать две смены подряд запрещено! То есть даже при желании работника его нельзя внести в график два раза без перерывов на отдых. Это прямое нарушение ст. 103 ТК РФ.
Вы можете добавить собственную смену или использовать шаблон смены, чтобы сэкономить время.
Если вам нужно запланировать смену на ходу, вы можете создать смену со своего iPhone или телефона Android.
Щелкните Calendar Scheduler .
Если вы создаете индивидуальную смену или вам нужно внести изменения в смену, добавленную с помощью шаблона смены, вы можете изменить детали смены.
Детали смены могут отличаться в зависимости от вашего выбора.
Имя | Назначить |
Описание | (обязательно) Выберите, кто будет работать в смену.Чтобы разрешить эту смену любому квалифицированному сотруднику, выберите OpenShift .
|
Имя | Требуется разрешение на вывоз ² |
Описание | (Необязательно) Щелкните, чтобы запросить разрешение на получение от руководства.См. Раздел Требование одобрения OpenShift Pick Up (сдвиг ставок). |
Имя | Сколько¹ |
Описание | (Необязательно) Выберите, сколько экземпляров OpenShift вы хотите опубликовать. |
Имя | Время |
Описание | (Обязательно) Установите время начала и окончания смены. |
Имя | Неоплачиваемый перерыв |
Описание | (Необязательно) Добавьте неоплачиваемый перерыв в минутах.Например, введите 30 для получасового перерыва. Примечание. При использовании «Часы и посещаемость» с включенным автоматическим вычитанием запланированных перерывов из расписаний, неоплачиваемый перерыв в сведениях о смене необходим, чтобы перерыв автоматически вычитался из расписаний. |
Имя | Редактировать (Цвет) |
Описание | (Необязательно) Выберите цвет для смещения в верхнем правом углу экрана. |
Имя | Позиция |
Описание | (Необязательно) Выберите позицию, которую необходимо заполнить. |
Имя | Место работы |
Описание | (Необязательно) Если смена будет происходить за пределами вашего обычного местоположения, выберите место работы. |
Имя | Примечания смены |
Описание | (необязательно) Добавьте примечания (до 350 символов). |
Имя | Repeat Shift |
Описание | (Необязательно) Щелкните, чтобы настроить повторяющийся сдвиг. |
Имя | Сохранить как шаблон смены |
Описание | (Необязательно) Щелкните, чтобы создать шаблон смены на основе этой смены. |
Имя | Просмотреть соответствующих критериям сотрудников² |
Описание | (Необязательно) Щелкните, чтобы предложить переход конкретным имеющим на это право сотрудникам. |
Имя | Описание |
Назначить | (обязательно) Выберите, кто будет работать в смену. Чтобы разрешить эту смену любому квалифицированному сотруднику, выберите OpenShift .
|
Требуется разрешение на сборку ² | (Необязательно) Щелкните, чтобы запросить разрешение на получение от руководства. См. Раздел Требование одобрения OpenShift Pick Up (сдвиг ставок). |
Сколько | (Необязательно) Выберите, сколько экземпляров OpenShift вы хотите опубликовать. |
Время | (Обязательно) Установите время начала и окончания смены. |
Неоплачиваемый перерыв | (Необязательно) Добавьте неоплачиваемый перерыв в минутах.Например, введите 30 для получасового перерыва. Примечание. При использовании «Часы и посещаемость» с включенным автоматическим вычитанием запланированных перерывов из расписаний, неоплачиваемый перерыв в сведениях о смене необходим, чтобы перерыв автоматически вычитался из расписаний. |
Редактировать (цвет) | (Необязательно) Выберите цвет сдвига в правом верхнем углу экрана. |
Позиция | (Необязательно) Выберите позицию, которую необходимо заполнить. |
Работа сайта | (Необязательно) Если смена будет происходить за пределами вашего обычного местоположения, выберите место работы. |
Примечания к смене | (Необязательно) Добавьте примечания (до 350 символов). |
Повторить сдвиг | (Необязательно) Щелкните, чтобы настроить повторяющуюся смену. |
Сохранить как шаблон смены | (Необязательно) Щелкните, чтобы создать шаблон смены на основе этой смены. |
Просмотреть соответствующих критериям сотрудников² | (Необязательно) Щелкните, чтобы предложить смену определенным имеющим на это право сотрудникам. |
¹ Отображается только при планировании OpenShift.
²Появляется только в том случае, если вы планируете OpenShift и были определены критерии смены.
смен экономят ваше время, когда вам нужно запланировать смены с одинаковым временем начала и окончания. Вместо того чтобы вручную вводить индивидуальные данные смены по отдельности, шаблоны смен позволяют быстро и легко запланировать смену.
Наведите курсор на Workplace , затем выберите Shift Template Shift Templates .
Теперь, когда вы создали шаблон смены, вы можете использовать шаблон смены для планирования некоторых смен.
Наведите курсор на Workplace , затем выберите Shift Template Shift Templates .
Наведите курсор на Workplace , затем выберите Shift Template Shift Templates .
Чтение за 10 минут | 7 Minute Skim
В попытке решить эту проблему несколько штатов, включая Орегон, Нью-Йорк, Калифорнию и даже в некоторых провинциях Канады принимаются новые законы, требующие от работодателей предоставления графика смен сотрудников за две недели.
Эти законы о прогнозировании расписания позволят сотрудникам лучше сбалансировать свое рабочее и личное время и подготовиться к предстоящим сменам. Но почти половина работодателей признают, что они не смогут выполнить свою часть сделки, что может поставить их в тупик, когда дело доходит до соблюдения трудового законодательства города и штата.
Из-за непредсказуемости сменной работы сотрудникам трудно найти здоровый баланс между работой и личной жизнью.Многие утверждают, что посменная работа мешает им регулярно заниматься спортом (или спать, если на то пошло), есть хорошо сбалансированную пищу и проводить важные простои с друзьями.
Со временем эти проблемы могут серьезно расстроить сотрудников. Хотите знать, почему это так важно? Подумайте об этом: исследования показывают, что несчастные сотрудники обходятся владельцам бизнеса в 550 миллиардов долларов каждый год. И, скорее всего, несчастные сотрудники не задержатся надолго и оставят своих работодателей с дополнительными расходами на найм и обучение, сокращением штата и низким моральным духом сотрудников.
К счастью, есть некоторые вещи, которые работодатели могут сделать, чтобы повысить качество посменной работы для своих сотрудников.
Исследования показывают, что перерыв может повысить удовлетворенность сотрудников и повысить их производительность. Тем не менее, только 78% работодателей разрешают своим посменным работникам столь важные перерывы в течение дня.
Фактически, почти половина работодателей даже не предоставляет своим сотрудникам комнату отдыха или зону отдыха.Только 1 из 4 снабжает свои комнаты отдыха полезными для здоровья закусками, и еще меньше людей предоставляют время от времени бесплатное питание для рабочих. Жалкие 6% предлагают своим сотрудникам место для сна или отдыха, и только 1 из 10 задумывается обеспечить чувствительное освещение для ночных смен.
Такая простая вещь, как солнечная лампочка или коробка батончиков мюсли, может иметь большое значение, когда дело доходит до счастья и удержания вахтового работника. Работодатели во всем мире должны принять это к сведению.
Когда сотрудники пропускают смену, работодатели теряют деньги.Наше исследование показало, что пропущенные смены увеличивают ежемесячные эксплуатационные расходы работодателя на 633 доллара, что составляет более 7500 долларов в год. А пропуск смены случается чаще, чем вы думаете.
Каждый десятый работодатель говорит, что каждый день имеет дело с тем, что «не звонят и не приходят». Еще 18 процентов говорят, что неявки случаются несколько раз в неделю, и почти 40 процентов говорят, что это случается не реже одного раза в месяц или чаще. Лишь 2% работодателей никогда не сталкивались с пропусками смены.
Они говорят правду: время — деньги.И работодатели теряют много и того, и другого, просто выстраивая сменный график каждую неделю.
Более половины работодателей говорят, что они тратят не менее двух часов в неделю на работу по расписанию сотрудников, но многие из них тратят больше времени, чем они хотели бы признать. Каждый десятый говорит, что тратит три часа в неделю на построение расписания. Еще 8% говорят, что четыре часа (это полдня!), А 9% тратят пять часов. Некоторые говорят, что они даже потратили на выполнение задачи по 12 часов. Это полтора дня работы над одной задачей каждую неделю — время, которое они могли бы использовать для развития своего бизнеса.
Несколько штатов, провинций и крупных городов (включая Нью-Йорк, Сиэтл, Онтарио и несколько городов по всей Калифорнии) принимают законы «Справедливой рабочей недели» или «прогнозного планирования» .
Эти законы требуют, чтобы работодатели публиковали график работника за две недели. Во многих случаях они исключают смену смен в последнюю минуту, «закрытые» смены и планирование дежурства. Эти законы также предусматривают большие штрафы и штрафы для работодателей, которые их не соблюдают.
Это хорошая новость для сменных рабочих и плохая новость для 47 процентов работодателей, заявляющих, что они не смогут соблюдать новое законодательство.
Узнайте больше о законах о графике смен по городам и штатам.
Работодатели могут сэкономить время и деньги, просто улучшив способ планирования и передачи графиков смен сотрудников. В конце концов, 45 процентов сменных рабочих утверждают, что они до сих пор записывают свои графики на бумаге.Еще 10% получают свои расписания из электронной таблицы, наклеенной в комнате отдыха, а 3% имеют расписания, написанные на доске. Ой.
Эти методы только усложняют и без того сложную задачу построения расписания. И поскольку эти методы полагаются на сотрудников, которые проверяют и правильно интерпретируют недельный график, они также делают работодателей чрезвычайно уязвимыми к пропущенным сменам и отсутствию вызова или явки.
Многим посменным работникам сложно найти баланс между работой и жизнью.Посменная работа по вызову (также известная как «clopens») оставляет мало времени для таких вещей, как занятия хобби, сбалансированное питание и общественная жизнь.
Только 36 процентов сотрудников, которые работают по сменам, говорят, что у них есть ротация смены вперед (утро, день, ночь), что является наименее опасным для здоровья сотрудников. Но наш опрос показывает, что посменная работа обходится сотрудникам намного дороже, чем сон. Это также стоит им их кровно заработанных денег — около 1100 долларов в год.
Наше исследование показало, что отмененные смены и изменения графика в последнюю минуту обходятся сменным работникам в среднем 92 доллара в месяц в виде потери дохода и дополнительных расходов (включая дорожные расходы, уход за детьми и пропущенные платежи). В сумме это примерно 7 процентов от годовой минимальной заработной платы рабочего.
Более половины сменных рабочих (около 60%) заявили, что им отменили смену в последнюю минуту. Около 40 процентов из них были уведомлены об отмене смены накануне вечером.Остальные 48% были уведомлены либо по дороге на работу, либо по прибытии.
Однако у этих рабочих есть одна общая черта: более 95% считают, что они имеют право на компенсацию за отмену смены. И вот почему:
Почти каждый шестой сотрудник признает, что пропустил важный платеж из-за отмены смены (и потерял от шести до восьми или более часов дохода). Еще каждый четвертый говорит, что зря потратил время и деньги, добираясь до работы в отмененную смену, или заплатил за ненужный уход за детьми.
С другой стороны, 20% сотрудников были вынуждены раскошелиться на уход за детьми в последнюю минуту после того, как их вызвали на работу в последнюю минуту. И все же менее 37% сотрудников получают компенсацию за свое время при изменении их расписания. Тем, кто получает компенсацию за отмену смены, в среднем платят всего 22 доллара за смену.
Только 45 процентов сотрудников говорят, что они получают достаточно уведомлений о своем расписании от своего работодателя.Двенадцать процентов говорят, что они редко получают достаточно уведомления, а 5 процентов признают, что никогда не получают уведомления, необходимого для планирования своей недели.
И это неудивительно. Согласно нашему исследованию, только каждый второй сотрудник получает свое расписание на две недели вперед. Еще каждый четвертый получает свое расписание на одну неделю, а 8 процентов получают уведомление всего за один день или меньше.
Без сомнения, составление еженедельного расписания является сложной задачей для работодателей — некоторые говорят, что на его выполнение требуется до 12 часов! Им нужно совмещать доступность сотрудников и особые запросы с потребностями смены для своего бизнеса.Но это тяжело и для сотрудников, особенно для тех, кто практически не контролирует часы работы или смены.
Только 9 процентов сотрудников говорят, что они могут отказаться от запланированной смены, и только 1 из 2 сменных рабочих считает, что они вообще могут повлиять на свой график! Около 15 процентов сотрудников признают, что их запросы на смену часто игнорируются, а более 27 процентов согласны с тем, что у них вообще нет выбора, когда дело касается их графика.
Почти половина всех сменных рабочих говорят, что они действительно хотели бы работать больше, если бы им была доступна такая возможность.А 38 процентов сотрудников, работающих неполный рабочий день, хотели бы работать полный рабочий день. Но работодатели не всегда хотят предлагать этим работникам больше часов.
В городах, где действуют законы о справедливой рабочей неделе, работодатели должны предлагать работникам, работающим неполный рабочий день, больше смен, прежде чем нанимать новых сотрудников, но 65 процентов работодателей хотят сделать это сами. И только 35% работодателей считают, что дополнительные часы всегда должны в первую очередь предлагаться существующим сотрудникам.
К счастью для посменных рабочих, новые законы о справедливой рабочей неделе — появившиеся в нескольких штатах и крупных городах — потребуют от работодателей предоставления графиков работы сотрудников по крайней мере за две недели и справедливой компенсации сотрудникам за смены отменен в последнюю минуту.Большинство новых нормативных актов даже предусматривают увеличение штрафов для работодателей, чем короче становится уведомление о смене.
Некоторые из новых правил также потребуют от работодателей полностью оплачивать сотрудникам за запланированные дежурные смены независимо от того, вызывается сотрудник или нет. Результаты нашего опроса показывают, что 30% сотрудников, работающих по вызову, не получают зарплату, если их не вызывают. Только 21% сотрудников в настоящее время получают полную оплату за свои смены по вызову. Остальные получают зарплату от двух до четырех часов.
Наконец, во многих случаях новые правила будут определять, сколько часов должно проходить между запланированными сменами. В г. Нью-Йорке работодатели должны будут предоставлять сотрудникам не менее 11 часов между сменами (для жителей Нью-Йорка больше не нужно «закрывать»), а законы штата Орегон требуют, чтобы работодатели предоставляли 10 часов между сменами.
Значит, вахтовиков ждут большие перемены. В настоящее время только 4% сотрудников могут сказать, что у них есть 10 или 11 часов между сменами. Трое из 10 сотрудников говорят, что у них есть только один час.
Узнайте больше о новых и будущих законах штата о графике смен.
Программное обеспечение для интеллектуального планирования сотрудников оптимизирует процесс построения расписаний сотрудников и делает общение по расписанию простым и мгновенным. Правильное решение также может помочь устранить пропущенные смены и отмены смен в последнюю минуту, а также вернуть драгоценное время и деньги на свои места.
* Методология: В сентябре 2017 года TSheets заказала два исследования для изучения проблем, с которыми сталкиваются вахтовые рабочие и их работодатели.В исследованиях также учитывалось влияние новых правил расписания, предложенных в Орегоне, Нью-Йорке и нескольких городах Калифорнии. Google Surveys провел опрос из 10 вопросов среди 500 владельцев бизнеса в США с использованием одной из предварительно выбранных Google панелей аудитории для выборки. Pollfish провел опрос из 15 вопросов среди 1000 вахтовиков из США.
Извините, учетные записи PRO не разрешены для вашей страны / региона.
Позвольте сотрудникам сосредоточиться на выполнении своей работы наилучшим образом, а не беспокоиться о своем расписании. Менеджеры могут копировать и вставлять смены сотрудников. Планирование смен стало проще с приложением планирования TSheets.
Просто перетащите мышью, чтобы создавать, редактировать и назначать смены на день, неделю или месяц.
Расписание остается прежним? Просто скопируйте и опубликуйте, и все готово.
Сотрудники получают уведомления, когда менеджеры публикуют или изменяют расписания.
Вы сами решаете, «кто» и «что». Только те, у кого есть разрешение, могут создавать и назначать смены.
Создавайте, редактируйте или публикуйте расписания сотрудников со своего смартфона.
Храните все расписания сотрудников в облаке, чтобы обращаться к ним и загружать их в любое время.
Независимо от того, есть ли у вас чередующиеся или фиксированные смены, планирование смен TSheets может помочь обеспечить бесперебойную работу. Отрасли, которым нравится наше программное обеспечение для планирования смен, как правило, находятся в:
Все планы TSheets включают планирование.Используйте его, чтобы составить график вашей команды на неделю или месяц. Настройте оповещения, чтобы уведомлять сотрудников о публикации или изменении расписаний.
В нескольких городах и штатах США приняты законы о прогнозном планировании. Короче говоря, эти законы требуют, чтобы работодатели выполняли все или комбинацию следующих требований:
Сделайте жизнь проще. TSheets — это простейшая программа для составления расписания смен, которая экономит ваше время. Пользователи экономят в среднем три часа в неделю, управляя временем сотрудников. *
К сожалению, учетные записи PRO не разрешены для вашей страны / региона .
* TSheets опросил 4906 клиентов в США в декабре 2019 года. В среднем респонденты, сообщающие об экономии времени, экономят 3,46 часа.
Чтобы ознакомиться с продуктами, разработанными специально для вашей страны, посетите этот сайт.
.overlay_content> .br1 {z-index: 99; box-shadow: 0px 0px 4px 2px rgba (0,0,0,0.2)}]]>
Современная жизнь отличается особым ритмом.В нынешних условиях необходимо обеспечить бесперебойную работу ряда предприятий и производств, где аппаратура нуждается в круглосуточном наблюдении. Это далеко не полный список направлений, где работа ведется без перебоев. Для обеспечения этого режима вводится специальный график работы 2 на 2 в 2 смены. Это не только увеличивает эффективность работы основных агрегатов, но и обеспечивает большие объемы производства.
Чтобы понять, как это график работы 2 2, достаточно понять, что такое вахтовый режим работы.Он предполагает особый график, благодаря которому достигается бесперебойная работа предприятия. Обычно для этого требуется организация трех бригад, хотя есть график из четырех бригад.
Сроки работы в таких случаях выбираются в индивидуальном порядке на основе принципов, сформированных в действующем трудовом законодательстве, а также внутренних нормативных документах предприятия или в рамках коллективного договора. Но рабочие дни в течение недели в этом случае будут другими в традиционных представлениях.
Требуется при переводе предприятия на вахтовую работу, формируются несколько бригад. Они будут выполнять свои обязанности по очереди, посменно, что обеспечит бесперебойное поддержание рабочего процесса. В условиях малых коллективов допускается вариант, когда рабочие сменяют друг друга поочередно, работая поодиночке. Но это допустимо только для простых сфер деятельности, где не предполагается использование большого количества автоматики.
Основное правило при организации посменной работы — категорически запрещается нанимать более одной смены подряд.Это зафиксировано на законодательном уровне.
На сегодняшний день существует несколько вариантов посменной работы. Но наиболее востребован на практике график работы со 2-го по 2-й. В этом случае человек работает два дня, а затем ему следуют два выходных.
Особенность этого режима работы заключается в том, что рабочий день в этом случае продолжает составлять более восьми часов, установленных для пятидневной рабочей недели. К тому же на работу надо выходить, как в будние, так и в выходные дни.Даже если человек по сменному графику уходит на работу в праздничные дни, такая работа оплачивается в стандартной разовой сумме без надбавок. Несмотря на то, что продолжительность смены может достигать 10 и даже 12 часов, она не считается утилизацией, поэтому работник в этом случае не имеет права на дополнительные выплаты.
В графике замены сверхурочной работы нет. Все указанные особенности и нюансы отражаются в рамках трудового договора. В некоторых случаях компании предпочитают подписывать дополнительные соглашения по этому поводу.
Особенности графика работы 2 2 и как его организовать — все это указывается в действующем трудовом законодательстве. При этом за руководством организации сохраняется право регулировать штатное расписание и формировать его. Важно не превышать существующие нормы труда — в неделю работник не должен работать более 167 часов, стандартная рабочая неделя 40 часов.
Продолжительность каждой смены устанавливается руководством предприятия.Но у некоторых категорий сотрудников рабочие смены короче.
Несмотря на то, что руководство самостоятельно устанавливает продолжительность каждой смены, она не может составлять 24 часа.
Изменяемый график в любых его вариациях, включая два рабочих дня, два выходных, характерен для любой организации и предприятия, где требуется круглосуточная работа. Прежде всего, это:
Наличие круглосуточного бизнеса сопряжено с множеством проблем. От стратегического планирования до мелочей, таких как создание эффективного шаблона графика смены 24/7, многие отрасли изо всех сил пытаются удовлетворить текущие потребности бизнеса.Менеджерам необходимо следить за моральным духом, благополучием и производительностью сотрудников в очень сложных рабочих условиях. Кроме того, им приходится заниматься сложными расчетами и вопросами оплаты. Руководители некоторых организаций, таких как медицинские учреждения, также должны учитывать особые условия работы и требования к расписанию.
Здесь, в Humanity, мы стремимся удовлетворить все потребности в расписании, включая круглосуточную координацию смены. Внизу этой статьи вы найдете инструкции о том, как создать шаблон графика смены 24/7 в Humanity.Но сначала, вот краткое изложение наиболее распространенных проблем, возникающих при работе в режиме 24/7, и способов их решения.
Независимо от того, насколько талантливы или увлечены ваши сотрудники, нельзя ожидать, что они будут работать как компьютеры. Это особенно важно при ведении бизнеса круглосуточно и без выходных, когда каждый час нужно спланировать до совершенства.
Одна из проблем для менеджеров заключается в том, что у них не так много личных контактов с членами своей команды.Поэтому привлечь рабочих невероятно сложно. Без постоянного контакта и личного контакта иногда легко забыть о человеческом факторе: о том, что вы управляете людьми, а не машинами.
Чтобы проявлять сострадание и понимание, даже когда вы оторваны от своей команды, подумайте о психологических и физиологических трудностях, связанных с работой в режиме 24/7. Некоторые из ваших сотрудников работают по ночам и имеют график, не отражающий часы работы большинства членов их семьи или друзей.Многие из них спят, а весь остальной мир работает, и наоборот. Это нетипичные условия работы, а значит, и ваш подход к управлению должен быть нетипичным.
Чтобы помочь в решении некоторых из этих проблем, ознакомьтесь с так называемыми системами управления рисками, связанными с утомляемостью. Цель этих систем — обеспечить высокую производительность без ущерба для благополучия сотрудников.
Внедрение процессов управления утомляемостью в шаблон графика смены 24/7 требует очень практического подхода.Это процесс, основанный на данных, который требует постоянного контроля и взаимодействия. Руководителям и сотрудникам необходимо работать вместе, чтобы найти корень проблем, связанных с утомлением, и попытаться найти решение для их преодоления.
Было показано, что компании, внедряющие системы такого типа, могут значительно повысить продуктивность своей команды. Но самое главное, работа над планами управления утомляемостью может помочь вашим сотрудникам лучше спать, лучше работать и лучше относиться к своей рабочей среде.
Независимо от того, сколько времени вы вложите в шаблон графика смены 24/7, вам все равно нужно управлять сотрудниками, которые работают в течение нескольких установленных периодов оплаты. Чтобы избежать чрезмерных затрат на рабочую силу, компаниям необходимо скорректировать свою политику сверхурочной работы.
Продвинутое и универсальное программное обеспечение для управления служащими, такое как Humanity, может существенно помочь избежать ненужных сверхурочных и сократить расходы. Экспорт данных о заработной плате Humanity упрощает расчет периодов оплаты для круглосуточных операций.Менеджеры также могут определять свои политики и автоматизировать их, чтобы им не приходилось бороться с еженедельными пересчетами.
Правила оплаты отпусков также должны строго соблюдаться. Как вы управляете праздниками, когда в вашей компании нет выходных? Трудно рассчитать отпускные, когда случается, что есть смена, которая не полностью покрывается во время отпуска, но пересекается с границами отпуска.
В большинстве случаев предприятия платят не за полный рабочий день в праздничные дни, а за перекрывающиеся часы работы в праздничные дни.Это действительно сложный процесс, и чем больше вы поможете автоматизировать этот процесс и сохранить чистоту платежной ведомости, тем лучше вам будет.
Для компаний очень важно иметь точные данные о времени и посещаемости, поскольку отсутствие точных отчетов может привести к рискам соблюдения нормативных требований. Эти детали особенно важны для предприятий, которым требуется полное покрытие в течение всего дня каждый день. Инвестирование в платформу управления персоналом со встроенным отслеживанием времени и посещаемости может сэкономить вам много времени и ресурсов в долгосрочной перспективе.Однако многие платформы, доступные на рынке, обслуживают только стандартные часы работы и потребности в расписании. Отслеживая время и посещаемость с помощью отдельного решения, вы все равно будете тратить бесчисленные часы на корректировку расписаний вручную.
Правильное программное обеспечение для планирования работы сотрудников позаботится обо всех этих деталях — от простых и точных учетных записей до экспорта данных о заработной плате одним щелчком мыши. С Humanity вы можете не только создать шаблон расписания 24/7, но и точно отслеживать посещаемость сотрудников и исключить попытки напарников с одобрения менеджера и времени прибытия на основе GPS / местоположения.Да, мы все продумали.
Вероятно, нет ничего более важного для успеха вашей круглосуточной работы, чем возможность иметь данные в реальном времени под рукой. Наличие всех данных в одном месте значительно упрощает анализ затрат, обнаружение препятствий и оптимизацию процессов. Благодаря параметрам подробной отчетности менеджеры могут составлять более точные бюджеты на оплату труда и оптимизировать свои операции в соответствии с бизнес-требованиями.
Некоторые платформы управления персоналом позволяют импортировать данные, относящиеся к продажам и услугам.Это позволяет вам проверять свои прогнозы и замечать тенденции, которые могут помочь вам улучшить укомплектование персоналом. Вы замечаете, что производительность снижается в определенное время в течение дня или что утром вы получаете больше жалоб клиентов? Используйте этот тип данных для оптимизации своей работы.
Наше облачное программное обеспечение для составления расписаний и управления персоналом делает создание повторяющихся расписаний быстрым, простым и управляемым.За счет настройки шаблонов расписания, которые можно повторно использовать с небольшими корректировками, процесс составления расписания значительно сокращается, что позволяет сэкономить время и деньги.
С Humanity менеджеры предприятий, работающих в режиме 24/7, могут создать шаблон графика смен 24/7 и повторять его до 12 месяцев, сохраняя при этом всю информацию о сменах и спецификации сотрудников. Давайте посмотрим, как это работает в следующем сценарии использования: шаблон с 8-часовыми сменами для команды из четырех человек.
Чтобы установить график, в котором четыре сотрудника сменяются по 8-часовым сменам с одним сотрудником в смену, сначала необходимо создать эти смены.Для этого щелкните желаемую дату и введите 8-часовой период смены, например «8:00 — 16:00».
Установите повторяющийся сдвиг, чтобы он повторялся ежедневно. Чтобы сделать повторяющуюся смену, щелкните смену, чтобы открыть окно «Shift Edit».
Чтобы повторить сдвиг, выберите «Параметры повтора», чтобы открыть окно «Повторить сдвиг», показанное ниже.
Выберите «Ежедневно» из раскрывающегося меню (чтобы время смены повторялось каждый день), дату окончания и укажите, хотите ли вы повторить смену с соответствующими сотрудниками или без них.Нажмите «Установить на повтор!» и ваше расписание обновится, показывая повторяющиеся смены.
Если вы повторите этот процесс для двух других 8-часовых смен (с 16:00 до 12:00 и с 12:00 до 8:00), у вас будет 21 смена в неделю, что обеспечит круглосуточное обслуживание. Это наименьшее количество смен, необходимое для полного покрытия при 8-часовой смене.
Чтобы получить наиболее справедливый график работы четырех сотрудников, 21 смену необходимо разделить следующим образом: шесть смен для сотрудника № 1, пять смен для сотрудника № 2, пять смен для сотрудника № 3 и пять смен для сотрудника № 4.Это составляет 48 часов, 40 часов, 40 часов и 40 часов соответственно в неделю. Рабочие часы выровняются в течение четырех недель, если другой сотрудник будет работать в шесть смен в неделю вместо пяти.
Когда смены созданы, менеджеры могут либо запустить мастер планирования, чтобы случайным образом назначить сотрудника каждой смене, либо вручную назначить сотрудников для каждой смены в окне смены.
Создание шаблона графика смены 24/7 в Humanity проста, понятна и, что самое главное, эффективно.Это экономит драгоценное время на настройке графиков без ущерба для их качества.
.
Об авторе