Сменный график работы образец – Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2019 г.

• Новогодние письма
• Электронные трудовые книжки. Какие правила приняли
  в третьем чтении
• Пять главных новостей декабря
  о новом штрафе, электронном трудовом договоре и иностранцах

• Новости +4
• Статьи +7
• Ответы на вопросы +9
• Доступ к журналу
• Кадровый университет
• Все образцы документов
• Изменения в трудовом законодательстве в 2020
• Список утвержденных профстандартов
• Кадровые тесты
• Читайте нас на Яндекс.Дзен
• График отпусков на 2020 год!

• О журнале
• Ввести код доступа
• Подписка | 8 (800) 511-98-64

Рубрики

• ★ Четыре локальных акта надо менять на 2020 год
• Как ГИТ проверит вашу компанию в 2020
• Календарь кадровика: дела декабря 2019
• Изменили формы отчетов с 1 января
• Пять главных новостей декабря для кадровика
• Как изменить штатное расписание, чтобы всем угодить

• Должностная инструкция
• Кадровое делопроизводство и документы
• Шаблоны
• Приказы
• Все 212 тем

• Рабочий стол кадровика
• Кадровый университет
• Образцы документов
• Запись на вебинары
• Прошедшие вебинары
• Судебные решения

www.pro-personal.ru

Образец графика работы по 12 часов в сутки: правила составления

Сменный график работы довольно распространен и обусловлен особенностями деятельности предприятия. Каков его образец, как правильно составить график работы по 12 часов? В этой статье можно найти исчерпывающую информацию на данную тему.

Применение графика

Необходимость сменного графика на предприятии

Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам. Для этого необходимо устанавливать график работы сотрудников по сменам, так как одного человека нельзя задействовать круглосуточно, иначе будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания.

Такими графиками пользуются:

• медицинские учреждения;
• подразделения пожарной охраны;
• котельные;
• железнодорожные и транспортные организации;
• авиакомпании;
• иные.

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

Необходимость графика

График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания.

Количество сменности напрямую зависимо от особенностей предприятия. Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты. Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки.

Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.

Как вопрос регулируется законодательством

Положения о рабочем времени в законодательстве

В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика. Все расписано довольно понятно, но при этом следует уделить внимание некоторым вопросам:

1. Длительность времени в течение недели не должна превысить показатель 40 часов.
2. Должен быть обеспечен перерыв на обед, продолжительность которого должна составляет не менее 30 минут.
3. Время на отдых должно составлять не менее 42 часов.
4. В обязанности работодателя входит выдать задание и контролировать выполнение.
5. Если необходимо разрабатывать для каждой организационной структуры на предприятии отдельные графики работы, то продолжительность смены тоже может изменяться. Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час.
6. При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ, чтобы не были нарушены права работников при выплате зарплаты и оплате больничных листов.

Многие считают, что графиком работы по сменам является время работы одни сутки через двое или трое суток, но тем не менее это совершенно не так. Некоторое количество сотрудников, осуществляющих свою деятельность в течение дня, а затем меняющих их иными трудится в режиме, существующем на предприятии, но работа в таких условиях не предполагает разработки графика.

Плата за труд

При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка.

Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.

При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере.

Как закрепляется порядок труда

В каких документах закреплен сменный график

При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие.

В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.

Чтобы было все узаконено, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и обязательно подписать обеими сторонами. В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам.

Руководитель, как правило, поручает подготовку документа работнику отдела кадров или иному специалисту. Главное, чтобы не было возникновения вопросов по неисполнению трудового законодательства.

После график должен подписаться руководителем объекта. Согласовывать график обязательно со всеми сотрудниками, если недостаточно оставлено места на первом листе, то следует перенести подписи на второй.

Как формируется сменный график

Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные.

В приказе должны содержаться следующие данные:

1. В левом верхнем углу прописывается наименование организации, далее слово «Приказ №»
2. По центру, ниже, слово «Приказываю»
3. После приказная часть:

«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной

Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой  провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.

Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»

4. Подпись руководителя.

С документом в обязательном порядке ознакомляют работников, чья деятельность связана со сменной работой, при этом дату и подпись подставить необходимо. После этого необходимо заняться подготовкой непосредственного графика. На подготовку дается 30 рабочих дней до наступления смены.

С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме. После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом.

График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации.

Замена в графике

Как замена отражается в графике

Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление, в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным. Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения.

Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:

С работником произошел несчастный случай, а он в это время не должен быть на работе, что затруднит процесс расследования, и, конечно, вина, прежде всего, будет на его руководителе, который не был в курсе дел. Возникнут трудности при подготовке табеля учета рабочего времени, а также при расчете заработной платы.

Если случай, когда работник заменил иного сотрудника по работе, не согласовав с руководством, был отмечен, то руководитель имеет полное право наложить дисциплинарное наказание, если подобные случаи встречались неоднократно, то последний может даже уволить подчиненного.

Нюансы при формировании графика

Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом. Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:

• коды и реквизиты организационной структуры;
• когда был подготовлен график;
• место подготовки графика;
• сам документ.

Бланк заверяется заинтересованными лицами, в том числе работодателем и руководителем подразделения, а также тем, кем он был составлен. Причем его можно заверить печатью предприятия.

Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.

Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел.

Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту.

Образец составления графика

При подготовке бланка следует выполнить разделение на три части:

1. В первой части прописывается название документа, дата составления, номер по делопроизводству, период составления. Необходимо оставить место для подписи руководителя об утверждении графика.
2. Вторая часть. Обычно используется табличная форма, то есть прописываются фамилия и инициалы работника, число, номер смены, данные о выходных. Можно добавить табельный номер сотрудника.
3. Далее, нужно оставить место для ознакомления сотрудников для подписи, указать продолжительность рабочих смен, сколько работников трудится одновременно, а также условные обозначения для того, чтобы график можно было легко заполнять и читать.

Грамотное составление документа потребуется при начислении заработной платы и проставлении отметок в табельном учете времени.

Как создать график работы в Excel, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Вопрос будет интересен не только кадровым работникам, но и владельцам собственных организаций. В особенности, если без организации посменной работы для своих подчинённых никак не обойтись. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много. Любая торговля с рабочим днём в 12 часов, услуги, подразумевающие круглосуточное действие фирмы и прочее. Поэтому и приходится нанимать работников так, чтобы они могли иметь возможность отработать свою смену и уйти на выходные до следующей смены. Но как же именно оформлять такую практику, если подразумевается, что от правил оформления и закрепления режима работы отходить нельзя?

Что такое сменный график работы

Важно! В 103-ей статье трудового кодекса Российской Федерации прописывается чёрным по белому, что работать две смены подряд человеку нельзя!

Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

1. Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
2. Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
3. Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его. Он обязан ознакомить рабочих с документом и спросить их мнение (либо же мнение профкома).

Как составить

Здесь составителю даётся свобода действий, так как специализированной формы для составления не предусмотрено. График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции:

1. Длительность смены
2. Начало смены и её окончание
3. ФИО сотрудников, относящихся к смене
4. Особенности составления графика сменности

Статья 91-ая и 104-ая ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.

Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

По статье 95 из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Вводим график сменности

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

• Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
• Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
• Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
• Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
• Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
• Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

Важно! После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся.

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.

Как избавиться от переработок при сменном графике

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

• Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
• Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
• Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться.

Особенности

Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами. Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена. И отрабатывать пропущенное он не должен.

Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика. Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.

Итог

Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом. Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа. Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.

Также возможно вас заинтересует следующий материал: «Как правильно заполнять трудовую книжку», «Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13», «Как правильно рассчитать декретные».

businessmens.ru

Образец трудового договора при сменном графике работы и правила его составления

Существуют организации, где рабочий процесс остается непрерывным. Учитывают специфику конкретной сферы работы предприятия. Прерывание процесса приводит к финансовым потерям, другим последствиям негативного характера.

В данном случае надо разбивать график на смены, ведь никто не может трудиться без перерывов. Образец трудового договора при сменном графике работы поможет разобраться с особенностями данного режима труда.

Ограничения для сменного графика работы

Всем сотрудникам разрешено трудиться в дневное время. Но существуют некоторые категории с ограничением по отношению к ночной работе.Это касается:

• беременных;
• лиц младше 18 лет.

Инвалиды и матери-одиночки могут выходить в ночные смены, но только при наличии письменного согласия. Локальные акты организации могут включать информацию о других группах граждан, для которых ночные смены под запретом.

Для каких предприятий сменные графики актуальны?

Нюансы производства делают такой труд актуальным для нескольких направлений:

1. Крупные центры промышленности, группы заводов, предприятий.
2. При остановке оборудования возникают серьезные финансовые потери. На предприятиях могут работать сотни, тысячи сотрудников.
3. Сфера обслуживания населения.
4. Режим труда вводится во избежание потерь прибыли.
5. Экстренные службы, от которых зависит множество других факторов и жизней
6. Транспортная сфера.

Необходимо грамотно сформировать график, чтобы он давал нужные результаты. Суббота и воскресенье, даже праздничные дни могут быть рабочими, об этом говорится в части 3 статьи 111 ТК РФ.

По поводу выходных

Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.

Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.

Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.

При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.

Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.

Сколько длится одна смена – определяет закон. Тогда ориентируются на базовые законодательные нормы. 24 часа – это максимум. Большего не выдерживают и самые выносливые.

Право на отдых гарантируется всем согласно статье 110 ТК РФ. Ночные смены требуют большей оплаты по сравнению с дневными.

Сотрудники должны следовать расписанию, но статья 124 ТК РФ напоминает о необходимости оплачивать такой труд. Одна часовая или дневная ставка – минимальные размеры вознаграждения.

Две смены подряд друг за другом запрещаются для сотрудника. Но даже в текущих законах не регулируют конкретную продолжительность перерывов на отдых между сменами.

Сотрудники отдела кадров ориентируются на Трудовой кодекс, когда составляют расписание с описанием смен. К трудовому договору прикладывают расписание, которому надо следовать в этом варианте. Персонал уведомляется отдельно о любых изменениях, минимум за 30 дней до их реального внедрения.

Оформление договоров со сменным графиком

Для многих работодателей до сих пор неясно, как такой режим работы прописывается в договорах. Правила оформления документации во многом остаются стандартными. То есть, обязательными будут следующие пункты:

• обязанности обеих сторон;
• отпускная система;
• выплата вознаграждений и так далее.

Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.

В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы. Длительность смен измеряется только часами. Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае.

Цели, потребности компании сейчас – главная опора. В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.

Особенности оплаты труда

Расчёт зарплаты для вариантов работы со сменами отличается некоторыми нюансами от обычных пятидневных вариантов. При таких обстоятельствах рабочими бывают субботы, воскресенья. А отдыху отдаются рабочие дни.

По факту, норма и рабочие часы не совпадают. В сторону увеличения последних — тоже. Либо образуется плановая недоработка.

120 – максимум для сверхурочных часов, когда речь идет о суммированном варианте учета.

Когда формируют отчетность, ошибок легче избежать, если учитывают такие факторы:

• норма количества рабочих часов за конкретный период;
• время, на практике отработанная по графику.

Когда сверка заканчивается тем, что второй показатель больше первого – значит, будет переработка, которая оплачивается согласно установленным правилам. Оплата имеет полуторный и двойной размер.

Изменение утвержденного графика

Такие варианты работы часто утверждают на долгое время. Но потом возникает необходимость внести корректировки.

Статья 72 ТК РФ – основной регулирующий акт для ситуаций, когда сам работник согласен с таким вариантом. Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.

Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям. При регистрации таких изменений основной договор дополняется новым соглашением.

Статья 74 ТК РФ подскажет, как корректировать организацию труда, производственного процесса. И здесь не обойтись без согласия со стороны работника. Если он отказывается – то допускается увольнение.

О корректировках сотрудникам должно быть известно за два месяца до их фактического применения, минимум. Для ознакомления документ показывают минимум за месяц. Если возникают судебные разбирательства – руководитель сам должен доказать, что это необходимо.

Следующим будет порядок действий для руководителя, который планирует вводить изменения:

1. Издается приказ об изменениях, с указанием причины.
2. Работники уведомляются о будущих корректировках.
3. Сотрудников знакомят с новым расписанием.
4. Заключение дополнительных соглашений, проведение процедуры увольнения.

Особенности суммированного учёта

Этот вариант учета часто используют, когда работают по сменам. За принятый отчётный период рассчитывают часы, отработанные фактически. За основу берут любой период, даже 1–2 месяца.

Руководитель издаёт отдельное распоряжение, если хочет сообщить об использовании такого варианта учета. С ним знакомят всех подчинённых под подпись.

Суммированный учет характеризуется такими факторами:

1. Оплата труда не в форме оклада, а с часовыми ставками.
2. 40 часов за неделю – максимум времени работы за учетный период.
3. 1 год – максимальный период, за который ведется учет.
4. Одна смена – максимум 10 часов.

Несовершеннолетние могут трудиться не больше 5-7 часов. Не более 3,5 часов устанавливают для тех, кто совмещает работу с учебой. 8 часов – максимум в случае с вредными производствами.

Учитываем мнение выборного органа

Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии. Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся. Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.

Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:

1. Когда сфера деятельности расширяется.
2. Если открывают филиалы.
3. Устанавливают новое оборудование.
4. Компания модернизируется.
5. Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:
6. Уменьшают число сотрудников.
7. Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
8. Определение заработка, формы и порядка перечисления.
9. Указание размеров вознаграждения.
10. Выбор времени для труда.

Значит, без урегулирования с органом не обойтись.

Когда документ подготовят – его направляют профсоюзу, для проверки и утверждения. Представленные проекты часто обсуждаются на внеочередном собрании. Более половины членов группы должны присутствовать на собрании, тогда решение будет считаться обоснованным.

Для принятия окончательного решения используют голосование. Если за какой-то вариант голосуют более половины присутствующих – его и принимают окончательно. Несогласие профсоюзного органа с документом – распространённое явление. Тогда оформляют отдельный протокол.

Протокол направляется руководству компании. Главное – детально описать, в чём представители собрания не согласны. Если документ утвержден единолично – велика вероятность судебных разбирательств.

Норма по часам при сменных графиках

Статья 91 ТК РФ говорит о том, что за одну рабочую неделю гражданин должен трудиться не более 40 часов. Лишь для некоторых категорий работников время сокращается:

• с вредными условиями;
• при проблемах со здоровьем;
• младше 18 лет.

Принцип действует для разных видов деятельности.

Продолжительность за неделю может меняться, если речь идёт о сменном графике. Допустимо и увеличение, и уменьшение.

Главный принцип – сложение периодов труда. Выбирается любой удобный ориентир – год, квартал или месяц. Общее время, когда выполняются обязанности, неизменно, вне зависимости от выбора. Конкретный руководитель ставит плановую цифру на год, на неё и опираются. Её рассчитывают, учитывая статью 91 ТК РФ.

Например, при обычной неделе на 5 дней с учётным периодом-кварталом устанавливают норму в 480 часов. Её не должны превышать. Даже когда время смен меняется, общая сумма сохраняется.

Оплата труда происходит по общим правилам, исключений и ограничений не предполагается. Ночные смены, праздничные и выходные дни вознаграждаются в двойном объёме.

Образец трудового договора при сменном графике работы

С примером договора можно ознакомиться здесь:

Заключение

Сменные графики не теряют актуальности для предприятий, где процесс производства непрерывный. Главное — сохранить для каждого работника норму по рабочему времени за неделю. Отдельная установка нужна времени отдыха между сменами.

На 1 час сокращаются ночные смены, работа накануне праздников. Тогда оборудование используют рационально, а сама работа дает лучшие результаты. Не забывают и о стимулирующих выплатах, различных видах премий.

Оптимизация режимов работы. Суммированный учет: практика и графики в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

образец заполнения и табелирования, пример для смен по 24 часа