Снижение оклада законно или нет: Снижение фиксированного оклада работникам — Оренбург

Снижение оклада законно или нет: Снижение фиксированного оклада работникам — Оренбург

Как уменьшить оклад работнику: законно понизить зарплату

Курс на понижение

В деятельности любой компании могут возникнуть ситуации, для решения которых необходимо пересмотреть и снизить расходы. Если с материальными затратами все более или менее ясно, то с расходами по оплате труда нужно разбираться детально. Давайте посмотрим, как снизить зарплату работнику на законном основании.

Как можно снизить зарплату?

Для того чтобы грамотно решить этот вопрос, важно знать, что такое зарплата и из чего она складывается.

Итак, заработная плата – вознаграждение за труд, которое состоит из двух частей:

• Основная – оклад, тариф.
• Переменная – премии и прочие выплаты стимулирующего характера.

Система оплаты труда оговаривается в локальных нормативных актах предприятия, коллективных и трудовых договорах.

Уменьшить оклад работнику законно работодатель может с согласия сотрудника (ст.

72 ТК РФ), если на предприятии произошли организационные или технологические изменения, способствующие этому шагу (ст. 74 ТК РФ).

В этом случае работодатель может предложить работнику:

• Оформить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
• Перевести человека на неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ).
• Перевести на должность с более низким окладом (ст. 72.1 ТК РФ).

Как показывает судебная практика, работодателю, чтобы законно уменьшить оклад работнику, необходимо привести существенные аргументы в пользу уменьшения зарплаты. В ином случае человек может обратиться в суд и опротестовать решение.

Именно размер оклада указывает на сложность выполняемых работ, поэтому при его снижении важно снизить и уровень нагрузки сотрудника. И только согласно ч. 5 ст. 74 ТК РФ, руководство вправе оформить работникам отпуск без сохранения заработной платы, чтобы избежать более жестких мер (массового сокращения).

При снижении оклада нужно снизить и уровень нагрузки сотрудника.

Некоторые работодатели практикуют понижение заработной платы за счет премий и прочих выплат. Все эти показатели отражаются в положении о премировании, коллективном договоре и других правовых актах и вступают в силу при достижении определенных параметров. Если в положении о премировании нет четких указаний о выплате премий, то работодатель не обязан их выплачивать.

Оформляем документы

Любые манипуляции с заработной платой необходимо правильно оформить при помощи приказа, дополнительных соглашений, уведомлений.

О любых решениях по снижению зарплаты руководство организации обязано предупредить работника за 2 месяца до наступления события, вручив ему уведомление.

Сотрудник в случае согласия должен подписать его и вернуть. Если он не согласен с этим решением, то должен сделать соответствующую пометку и поставить подпись.

В некоторых случаях работник просто отказывается принимать уведомление, в этом случае необходимо составить акт в присутствии 2 свидетелей.

После сбора уведомлений на предприятии оформляются приказы о переводе на другую должность, предоставлении неоплачиваемого отпуска, о переводе на другой режим работы по форме Т-5. Далее вносятся соответствующие изменения в трудовой договор или заключается дополнительное соглашение.

Можно ли оспорить действия работодателя

Если соблюдены все требуемые нормы, сотруднику будет сложно оспорить принятое работодателем решение.

Руководство организации не вправе снижать заработную плату сотрудникам с расплывчатой формулировкой «в условиях кризиса». Он должен привести более четкие аргументы: резкое снижение выручки, изменение системы оплаты труда, изменение характера работы, снижение загруженности работников в связи с автоматизацией процесса.

И еще, если на предприятии прошла аттестация, по результатам которой некоторые из сотрудников показали более низкий уровень знаний (п. 3 ст. 81 ТК РФ), работодатель вправе предложить сотруднику должность с более низким окладом. Перевод оформляется только с согласия работника. Снижение оклада без перевода на другую должность будет неправомерным, и сотрудник сможет опротестовать решение.

Итак, получается, что снизить зарплату работодатель может, но с согласия сотрудника, предложив ему должность с более низким окладом или переведя его на другой режим работы. Во власти руководителя также предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы.

Похожие статьи

Уменьшение оклада

Затянувшийся экономический кризис заставляет работодателей искать пути для экономии средств. В первую очередь меры для экономии предпринимают на сотрудниках. Один из способов – это уменьшение оклада. Но такие действия необходимо проводить в строго установленном порядке.

Уменьшение окладов работникам

Законом установлено, что заработная плата работников не может быть ниже прожиточного минимума. Этот показатель устанавливается на федеральном уровне для работающего населения страны. Но величина это колеблющаяся, поэтому работодателям необходимо тщательно следить за тем, чтобы не переступить этот порог.

С другой стороны, постоянно меняющийся прожиточный минимум даёт возможность недобросовестным работодателям проводить различные махинации с заработной платой своих работников. Размер заработной платы, а также конкретные сроки её выплаты регулируются на каждом предприятии трудовым, коллективным договором или прочими локальными нормативными актами.

В ст. 72 ТК РФ сказано, что пересмотр размера зарплаты возможен, но только при исключительных случаях и после проведения переговоров с сотрудником. Изменение оклада является изменением условий трудового договора, поэтому сотрудник должен быть не только оповещён в письменном виде, он также должен дать своё письменное согласие.

Однако не все работники знают, что уменьшение заработной платы в части оклада законно. Но при этом работодатель должен соблюсти всю процедуру. Её нарушение может привести к тому, что на него поступит жалоба в контролирующие органы.

Это чревато штрафными санкциями.

Чтобы провести сокращение оклада, работодатель должен озвучить персоналу причины своих действий. Чтобы проводимые мероприятия по экономии были законными, в наличии должны быть следующие причины:

• реальное уменьшение доходной части предприятия. Руководство должно не просто уменьшить зарплату персоналу, оно должно оповестить о сложном финансовом положении и вынести предложение о временном выполнении трудовых обязанностей за меньшую плату;
• понижение конкретного работника в его должности. Это не может быть применено в качестве дисциплинарного взыскания. Процедура понижения должна быть законной;
• предстоящие мероприятия по реорганизации предприятия. Если в ходе таких мероприятий будут изменяться технические и организационные возможности фирмы, то уменьшение окладов сотрудникам является законной и обоснованной мерой.

Прежде чем снижать одному или нескольким сотрудникам заработную плату, их необходимо оповестить. Сначала устно, потом письменно. Для этого нужно провести общее собрание, на котором озвучить причины таких мер. Если у предприятия есть иные способы коллективного оповещения сотрудников, можно обойтись без собрания. Например, можно сделать рассылку на электронные адреса.

Уменьшение оклада по инициативе работодателя

Снижение оклада всегда происходит по инициативе работодателя, но у работника или целого коллектива есть право не соглашаться с предложением. Наказать или применить иные меры воздействия руководство не имеет права. Достаточно отказать начальнику в подписании соглашения.

Соглашение является обязательным документом для подписания, но только в том случае, если стороны пришли к договорённости. Если договорённости нет, то и подписывать ничего не нужно. Руководство не имеет права заставлять работников идти на уменьшение оклада.

Некоторые работодатели считают, что пребывание работника на испытательном сроке является основанием для снижения ему оклада. Это не так! Снижение заработной платы на испытательном сроке возможно на тех же основаниях, что и после его прохождения.

Наиболее частой причиной снижения оклада работникам является реорганизация. Поэтому если начальство сообщает заранее о предстоящих реорганизационных мероприятиях, можно ожидать снижения оклада. Такие меры позволяют сохранить большинство рабочих мест, не набирая новый персонал на реорганизованную фирму.

Результаты аттестации конкретного сотрудника или всего предприятия в целом могут привести к тому, что пройдёт волна массовых сокращений оклада. Это законная и естественная мера! Поэтому стоит добиваться высоких баллов, чтобы не лишиться своих финансов.

Вторая по «популярности» причина сокращения окладов – это финансовые проблемы на предприятии. Если у фирмы не увеличивается доходная часть, это сильно влияет, в первую очередь, на зарплаты работников. При серьёзных финансовых проблемах руководство может принять решение о банкротстве и роспуске всего штата. Но, возможно, тотальное сокращение окладов поможет вылезти из долговой ямы. Решать будет руководство!

Приказ об уменьшении оклада

Чтобы уменьшение зарплаты работникам прошло законно, необходимо все документы оформить правильно. Для этого работодателю нужно подготовить:

• письменное уведомление;
• дополнительное соглашение к трудовому договору для тех, кто даст согласие на уменьшение зарплаты;
• приказ по предприятию.

Приказ является основным кадровым документом. Но для его подготовки начальству потребуются:

• данные тех работников, которые дали своё письменное согласие и подписали дополнительное соглашение;
• фирменный бланк предприятия;
• печать компании.

Приказ об уменьшении зарплаты составляется точно так же, как любой другой приказ по предприятию. Если у фирмы разработаны фирменные бланки, то издать приказ нужно на одном из них. На них уже даны основные сведения по предприятию:

• полное название;
• юридический адрес;
• контактные данные.

Если фирменного бланка нет, то оформляется на обычном листе формата А4, но с указанием этих сведений. Кроме того, чтобы приказ стал юридическим документом, который имеет определённую кадровую силу, в него необходимо вписать также:

• ФИО каждого сотрудника, который дал своё согласие на уменьшение своей заработной платы;
• должность каждого, а также структурное подразделение, в котором он работает;
• причину, по которой руководство решило предпринять такие меры;
• порядковый номер приказа;
• подпись руководителя;
• дату издания;
• печать компании.

При составлении можно ориентироваться на образец:

Приказ по предприятию – это внутренний документ, который может быть составлен в любом виде. Но общепринятый вид у кадровых приказов должен быть такой:

• «шапка» — сведения о предприятии;
• предварительная часть – это название документа с большой буквы, его порядковый номер и дата издания. Следом посередине листа указывается полное название.
  В данном случае это «изменение оклада работников в меньшую сторону»;
• распорядительная часть – причина издания приказа, список работников, которых он касается, их данные, должности. Нужно обязательно указать сумму, которую работник будет получать после издания приказа;
• исполнительная часть. Здесь прописываются лица, которые назначаются ответственными за исполнение приказа. Как правило, это один или несколько работников бухгалтерии.

Документ заверяется подписью работника и печатью организации. В самом конце ставится подпись работников, в отношении которых издавался приказ. Подпись свидетельствует о том, что каждый ознакомился с приказом.

Уведомление об уменьшении оклада

Уведомление – это также внутренний кадровый документ, который может быть издан в свободной форме. Но его наличие является обязательным при сокращении окладов сотрудникам. Чтобы документ получил юридическую силу, при его составлении необходимо указать следующую информацию:

• полное наименование организации. Указывать нужно так, как прописано в учредительных документах;
• точный юридический адрес места ее нахождения;
• число сотрудников, которых это уведомление касается;
• данные о руководителе организации;
• информацию о предстоящем сокращении заработной платы;
• полные инициалы сотрудника либо сотрудников, которых это коснется;
• возможные причины уменьшения заработной платы;
• возможные последствия для предприятия, в случае если оплата труда не будет понижена;
• подписи и печати руководителя.

Уведомление может выглядеть так:

Уведомление вручается лично в руки каждому работнику. Получить уведомление он может только под личную подпись в специальном журнале. Это необходимо для того, чтобы обезопасить самого работодателя от возможного оспаривания сокращения заработной платы. Если нет возможности вручить документ лично каждому сотруднику в руки, необходимо направить его с помощью Почты России.

Оформляется обычное почтовое отправление, но с уведомлением. Когда письмо дойдёт до адресата, он распишется в его получении. Уведомление вернётся обратно работодателю. Подпись получателя будет означать, что сотрудник ознакомлен с предстоящими мероприятиями должным образом.

Как оформить уменьшение оклада работнику

Процедура оформления снижения оклада работникам начинается с устного уведомления. Если это массовое мероприятие, то лучше провести собрание или сделать рассылку другим способом. После этого нужно провести беседу с каждым работником, которого коснутся эти мероприятия. Это необходимо для того чтобы понять общий настрой в компании. Возможно, кто-то сразу же напишет заявление на увольнение.

Потом необходимо подготовить письменные уведомления для каждого работника, у которого будет уменьшен оклад. Уведомление вручается лично в руки под личную подпись или же направляется почтовым отправлением. Это необходимо для того, чтобы обезопасить самого работодателя. Подпись работника не означает его согласие, она означает лишь ознакомление. Но если сотрудник не согласен, он может указать это на экземпляре работодателя.

После оповещения нужно подготовить дополнительные соглашения для каждого. Оно будет являться юридическим обоснованием к изменению условий трудового договора. Без него понижать оклад нельзя. Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Один останется у работника, а второй у работодателя. Подписывается документ обеими сторонами и закрепляется печатью организации.

Соглашение должно быть составлено верно. Для этого необходимо указать следующую информацию:

• порядковый номер;
• реквизиты трудового договора;
• дату и место подписания;
• сведения о работодателе – полное название фирмы, ФИО и должность руководителя, документ, на основании которого фирма осуществляет свою деятельность;
• сведения о работнике – полностью ФИО и должность;
• редакцию конкретного пункта трудового договора, который подлежит изменению в части понижения заработной платы;
• в «теле» нужно ещё раз прописать реквизиты трудового договора, неотъемлемой частью которого является данное соглашение;
• реквизиты работодателя вместе с подписью руководителя;
• реквизиты работника вместе с его подписью.

Дополнительное соглашение вступает в силу сразу же после подписания. Но в «теле» можно указать конкретную дату, тогда соглашение вступит в силу именно с указанной календарной даты.

При составлении соглашения ориентироваться можно на образец:

Если работник не согласен с понижением оклада, он может уволиться. Но в обязанности работодателя входит предложение работнику других вакантных должностей с другим окладом. Если же таковых нет, он не может препятствовать увольнению.

Итоги

Оклад является составной частью заработной платы. Поэтому его понижение напрямую отразится на общих доходах работника. Понижение оклада может быть как временной вынужденной мерой, так и постоянной. Но причину таких действий работодатель обязан озвучить. Работники будут сами решать, хотят ли они работать в новых условиях. Если нет, то можно уволиться в любой момент. После того, как основания для снижения исчезнут, руководство может снова поднять зарплату, закрепив этот нюанс в новом дополнительном соглашении.

Законно ли, что работодатели сокращают вашу зарплату или часы?

Сейчас такое время года, и вы надеетесь на повышение зарплаты. Но вместо этого ваш работодатель сокращает ваше рабочее время. Когда это произойдет, вы спросите себя: «Правильно ли мой работодатель сокращать мой рабочий день?»

Это стало более распространенным в последние годы. Во многих случаях компаниям разрешено сокращать рабочее время или вознаграждение сотрудников.

Сотрудникам, работающим по желанию, обычно не гарантируется установленное количество часов в неделю или фиксированная ставка заработной платы. Ваш работодатель может сократить ваше рабочее время и компенсацию, если вы не подпадаете под действие коллективного договора или трудового договора.

Важно понимать, что, хотя в некоторых случаях работодатель вправе снизить вашу рабочую заработную плату, в других случаях это не так. В этой статье мы рассмотрим законность работодателя, сокращающего ваше рабочее время.

Когда это разрешено, а когда нет? Давайте начнем.

Что такое сокращение заработной платы?

Сокращение заработной платы – это уменьшение вознаграждения работника. Сокращение заработной платы часто осуществляется, чтобы свести к минимуму увольнения и сэкономить деньги для организации в плохие экономические времена. Сокращение заработной платы может быть временным или постоянным и может сопровождаться или не сопровождаться снижением ответственности. Повышения, бонусы и льготы зависят от некоторого снижения заработной платы.

Платите вперед, а не назад

Это самое важное, что нужно помнить о снижении заработной платы. Ваш работодатель должен платить вам согласованную зарплату за ранее выполненную работу. Они имеют полный контроль над сокращением заработной платы, а также повышения заработной платы. Однако они не могут уменьшить вашу заработную плату, не сообщив вам об этом заранее, и вы (сотрудник) должны дать на это свое согласие.

Однако это не обязательно означает, что если ваш работодатель говорит: «Я уменьшу вашу зарплату», вы можете просто ответить: «Нет, спасибо, я оставлю более высокую ставку». Это не так работает. Вместо этого вы можете уволиться, прежде чем выполнять какую-либо работу по сниженной ставке.

Законы о снижении заработной платы определяются:

Контрактом

Юридические контракты и соглашения, такие как трудовые договоры для высокопоставленных руководителей и профсоюзные контракты для профсоюзных работников, обязывают работодателя выплачивать указанную компенсацию и обычно не позволяют работодатель о снижении согласованной заработной платы. Договорное право, а не положения о труде и занятости, определяет, нарушает ли работодатель условия соглашения, когда он предлагает уменьшить вознаграждение работника.

Если компания подписала договор с профсоюзом, снижение заработной платы сотрудников явным образом нарушит договор.

Законодательство федерального уровня

Несмотря на то, что Закон о справедливых трудовых стандартах 1938 года определяет заработную плату, компенсацию за сверхурочную работу, рабочее время и детский труд, он не включает меры по снижению заработной платы работников. Скорее, федеральное правительство только заявляет, что почасовая оплата труда не может быть снижена ниже минимальной почасовой оплаты труда и что заработная плата наемного работника не может быть снижена ниже порога, дающего право на освобождение наемного работника.

Законы штата

Хотя федеральный закон не запрещает работодателям снижать заработную плату работникам, законы некоторых штатов требуют от работодателей выполнения определенных действий перед снижением оплаты. Законы в каждом штате различаются. Например, пересмотренный Устав штата Невада требует письменного уведомления не менее чем за семь дней до того, как сотрудник приступит к работе, которая может привести к сокращению заработной платы.

В некоторых штатах работодатели не обязаны предоставлять уведомление. Но компании, рассматривающие возможность сокращения заработной платы в других штатах, должны предоставить письменное уведомление, и если сокращение заработной платы составляет 20% или более, работодатель может разумно ожидать потери работников, которые увольняются по уважительным причинам из-за сокращения заработной платы.

Может ли работодатель уменьшить вашу зарплату на законных основаниях?

В целях предотвращения несправедливости, связанной с заработной платой и условиями труда, в каждом штате устанавливаются собственные стандарты и правила, регулирующие такие вопросы. Федеральная минимальная заработная плата, установленная FLSA, в настоящее время составляет 7,25 доллара в час. Однако каждый штат установил свои собственные законы о минимальной заработной плате; кроме того, работник имеет право на получение более высокой из двух заработных плат.

В некоторых местных городах и округах действуют законы о прожиточном минимуме, которые устанавливают более высокую минимальную заработную плату. Эти законы применяются к компаниям, с которыми заключен контракт на ведение бизнеса в местном районе или правительстве. В этих обстоятельствах работодатель должен платить самую высокую минимальную заработную плату, будь то федеральная, государственная или местная ставка.

Кроме того, хотя минимальная заработная плата определяет почасовую ставку, работодатели не обязаны платить своим работникам почасовую оплату. Пока общая выплачиваемая сумма, разделенная на общее количество отработанных часов, равна по крайней мере минимальной заработной плате, она юридически совместима.

Однако не все работодатели обязаны платить минимальную заработную плату. Для того, чтобы работодатель выплачивал своим работникам минимальную заработную плату, бизнес должен получать 500 000 долларов или более в годовых продажах. Во-вторых, ваши сотрудники должны работать в сфере торговли между штатами, что обычно означает ведение бизнеса между штатами.

Ниже приведены некоторые примеры сотрудников, которые обычно освобождаются от получения федеральной минимальной заработной платы:

• Независимые подрядчики;
• Внешний продавец;
• Работники мелких ферм;
• Операторы коммутаторов, работающие в телефонных компаниях, имеющих не более 750 станций;
• Работники сезонных развлечений и/или рекреационных предприятий;
• Сотрудники местных газет тиражом менее 4000 экземпляров;
• Доставка газет; и
• Студенты и учащиеся в соответствии с законом.

Важно отметить, что работники могут по-прежнему подпадать под действие своего государственного или местного законодательства, если не федерального. Для сотрудников, получающих чаевые, минимальная заработная плата может варьироваться, поскольку федеральный закон разрешает работодателям платить другую почасовую ставку для тех сотрудников, которые регулярно получают чаевые. Однако этих чаевых должно быть достаточно, чтобы соответствовать требованиям минимальной заработной платы.

Законы о заработной плате также могут регулировать снижение заработной платы. Ваш работодатель должен платить вам оговоренную заработную плату за работу, которую вы уже выполнили; в то время как они могут понизить зарплату так же, как они могут повысить зарплату, они не могут понизить вашу зарплату без предварительного уведомления. Кроме того, вы, как работник, должны согласиться на уменьшение заработной платы.

Это означает, что вы можете уволиться с работы до того, как приступите к какой-либо работе по предлагаемой более низкой ставке оплаты. Это законно и может иметь для вас наибольший смысл, если ваш работодатель распорядится о снижении заработной платы.

Может ли ваш работодатель уменьшить вашу зарплату?

Вообще говоря, работодатель может на законных основаниях уменьшить вашу зарплату, если вы работаете по собственному желанию. Однако, повторюсь, большинство штатов определили, что работодатель должен сначала предоставить вам уведомление о снижении заработной платы. Кроме того, некоторые штаты определили, что это уведомление должно быть в письменной форме. После того, как вы были уведомлены, работодатель может платить вам по более низкой ставке.

Ваш работодатель не может уменьшить вашу почасовую оплату за то время, которое вы уже отработали. Крайне важно отметить, что ни при каких обстоятельствах ваш работодатель не может снизить вашу заработную плату так, чтобы она упала ниже минимальной заработной платы штата или федерального уровня.

Тем не менее, в каждом штате установлено, что работодатель не может просто урезать вам зарплату, потому что он недоволен тем, что вы уволились, или потому что ему не хватает заработной платы. Это было бы неэтично, а также незаконно.

Реальность делового мира такова, что работодатель иногда вынужден снижать заработную плату, чтобы остаться в бизнесе. Примером этого может быть то, что, если у бизнеса возникают проблемы, связанные с его денежным потоком, выбор может состоять в том, чтобы либо закрыть компанию, либо сократить заработную плату сотрудников. Как правило, большинство людей предпочли бы получать более низкую заработную плату, чем полностью потерять работу.

Поскольку снижение заработной платы нанесет ущерб работникам, если компания должна снизить заработную плату по финансовым причинам, обязательно, чтобы начальник получил такое же процентное сокращение заработной платы. Другим примером того, когда уместно сократить заработную плату работника, может быть существенная смена работы. Когда происходит понижение в должности, а предыдущая зарплата значительно превышает то, что получают другие люди на новой должности, сокращение зарплаты может иметь смысл.

Когда понижение в должности является добровольным, например, если вы соглашаетесь на более низкую должность, чтобы иметь меньше стресса или совершенно другой набор задач, вы, вероятно, с большей готовностью согласитесь на сокращение заработной платы. Однако, когда снижение является вынужденным и вы зарабатываете меньше денег, выполняя другую работу в другом отделе, сокращение заработной платы становится в значительной степени пагубным.

Что вы делаете, когда ваш работодатель урезает вам зарплату?

Когда ваш работодатель урезает вашу заработную плату, юридические действия, которые могут быть вам доступны, во многом зависят от того, в каком штате вы работаете. В некоторых штатах государственные органы решают вопросы трудоустройства, и любой спор о снижении заработной платы должен передаваться им. . В других штатах нет государственного агентства, отвечающего за сокращение заработной платы; таким образом, частный иск против вашего работодателя будет единственным способом возмещения потерянной заработной платы.

Ниже приведены некоторые примеры незаконного сокращения заработной платы:

• Без предварительного уведомления о сокращении заработной платы, поскольку сокращение заработной платы не может иметь обратной силы или быть объявлено без предупреждения;
• Сокращение заработной платы является ответом на некоторые защищенные действия, например, когда вы сообщаете, что ваш начальник подвергает вас сексуальным домогательствам, и вам урезают зарплату, так как это будет возмездием, которое является незаконным;
• Сокращение заработной платы носит дискриминационный характер, например, в отношении одного защищенного класса сотрудников и никого другого;
• Сокращение заработной платы снижает вашу зарплату ниже минимальной заработной платы, поскольку снижение ниже минимальной заработной платы всегда является незаконным, даже если работник соглашается на это;
• У вас есть трудовой договор, в котором указано иное, например, в профсоюзных ситуациях, поскольку вы не можете понизить заработную плату человека, ставка заработной платы которого установлена ​​в договоре, без предварительного пересмотра договора; и
• Сокращение заработной платы для освобожденных сотрудников носит временный характер, поскольку одно из требований к освобожденным работникам заключается в том, чтобы их заработная плата оставалась неизменной, независимо от количества часов, которые они отработали.