Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец: Скачать Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец: Скачать Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о конфиденциальности (NDA) — как заключить и образец

Блог /

28 января 2020 г.

Соглашение о конфиденциальности (NDA) — как заключить и образец

В статье вы найдете образец соглашения о неразглашении, но сначала поговорим о том, как сделать, чтобы оно работало. Цель подписания NDA понятна — защитить передаваемую информацию. Но сам факт подписания соглашения это не гарантирует.

Рекомендуем заключать соглашение о конфиденциальности (NDA) в следующих случаях:

— при проведении переговоров, если вы хотите, чтобы передаваемая информация осталась в тайне. Это может касаться цифр, идей или проектов.

— при заключении и исполнении любого договора. Если вы заключаете какой-либо договор, то он сам по себе не предполагает секретности. Плюс между сторонами могут быть коммуникации, которые необязательно связаны именно с договором. Соглашение о конфиденциальности в таком случае покроет все отношения, в том числе, договор.

— обмен технической информацией, а также интеграция программных продуктов, реализация API протоколов.

С точки зрения закона соглашение о конфиденциальности относится к договорам о воздержании стороны от определенных действий. В данном случае стороны должны воздерживаться от разглашения информации (негативное обязательство). В случае нарушения обязанности у пострадавшего появляются следующие права:

— потребовать возмещения убытков;

— потребовать прекратить действия, которые нарушают обязательства.

Чтобы соглашение о конфиденциальности (NDA) заработало необходимо соблюсти несколько основных шагов:

— в зависимости от целей необходимо четко прописать какая информация является конфиденциальной. Например, исходные коды программы, информация о метриках сайта, конверсии рекламных продуктов, информации о клиентах. Чем конкретнее будут описаны данные, которые являются конфиденциальными, тем эффективнее. Достаточно просто перечислить в тексте.

— зафиксировать лиц, которые передают и получают конфиденциальную информацию.

В переговорах порой участвуют группы компаний, консультанты. Поэтому необходимо зафиксировать, что режим конфиденциальности распространяется не только на сторону соглашения. В этот перечень как передающей, так и принимающей стороны можно включить либо конкретные компании, либо ограничиться общей фразой, что соглашение распространяется на всех аффилированных и связанных лиц.

— описать порядок передачи конфиденциальной информации в рамках соглашения (NDA). Очень редко она передается на флешках или в папке бумаг. Чаще объявляется на встрече или передается по электронной почте. Опишите с каких ящиков будут направляться письма.

Далее остается соблюдать условия подписанного соглашения о неразглашении. Передавать конфиденциальную информацию так, как описано, таким образом, как описано и обозначать его.

 

Пройдите по ссылке и скачайте образец соглашения о конфиденциальности (NDA).

 

Свяжитесь с нами, если остались вопросы. Подпишитесь на обновления в блоге — Facebook, Telegram, Instagram.

Как правильно составить NDA? Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации – инструкция по составлению и готовый шаблон

Эта статья является подробным пояснением того, что представляет собой NDA и в каких случаях может использоваться. С её помощью вы сможете адаптировать прилагающийся шаблон соглашения о неразглашении под специфику вашей ситуации.

Эта статья является подробной инструкцией о том, как составить документ NDA и какие использовать формулировки. В конце статьи вы найдете готовый шаблон соглашения, в работе над которым нам очень помог Павел Мищенко из компании Runetlex, специализирующейся на подготовке IT-договоров.

Для чего нужен NDA

NDA (англ. non-disclosure agreement) — это соглашение (договор) о неразглашении, которое заключают для сохранения важной коммерческой информации в тайне, предотвращения ее утечки конкурентам. В этом материале мы подробно расскажем, как заполнить и адаптировать под специфику своего проекта шаблон договора NDA, который вы можете скачать в конце.

NDA заключают с подрядчиками, специалистами, приглашенными на аутсорс, контрагентами — теми людьми, через кого может произойти утечка информации. Ограничений в этом плане нет, но компания, которой есть, что скрывать от конкурентов, должна четко определять, что для нее является коммерчески ценной информацией, и от кого она будет требовать сохранения конфиденциальности.

Условия заключения NDA

Есть несколько условий, которые надо соблюсти, чтобы NDA имел юридическую силу.

Первое. Договор о неразглашении будет действовать, если компания делится ценной информацией, которая недоступна третьим лицам. Ведь в этом и заключается ее ценность: несколько человек знает, как, например, изготовить вещь, а все остальные — нет. Благодаря эксклюзивности своего предложения изготовители заняли определенную нишу на рынке и получают доход, конкуренты же кусают локти. Соответственно есть обратная зависимость: если секрет изготовления знают все, коммерческой ценности в ней нет, и NDA заключать в таком случае бессмысленно.

Второе. Есть перечень информации, что по закону нельзя засекретить, поэтому если в NDA указать что-то из этого перечня, NDA работать не будет. Например, не получится скрыть от посторонних сколько человек работает в компании — по закону это общедоступная информация, поэтому требовать от контрагентов, чтобы те об этом не распространялись, незаконно.

Третье. Скрываемая информация действительно ценная. Надо понимать, какая информация действительно ценна, и обладание ею может, например, усилить позицию конкурента на рынке, а какая — не имеет никакой ценности и скрывать ее не имеет смысла.

Например, вы хотите создать мобильное приложение для продвижения своего бизнеса, у вас уже есть концепция, примерная структура и функционал приложения, вы знаете, как будете его продвигать.

У ваших конкурентов таких приложений нет или есть, но они так себе, поэтому нужно, чтобы разработчики никому не рассказали о ваших идеях.

Если разработчики проболтаются, конкуренты могут воспользоваться вашими наработками и улучшить свое приложение, в итоге ваш продукт перестанет быть уникальным.

Отсюда вывод: идея, каким будет мобильное приложение, — коммерчески ценная информация, ее нужно хранить в секрете. Поэтому перед заполнением брифа на разработку приложения, заключите с разработчиками соглашение о конфиденциальности.

Подытожим, NDA будет работать, если:

1. Компания передает информацию, которая имеет коммерческую ценность;

2. Передаваемая информация доступна ограниченному кругу лиц;

3. Информация не упомянута в перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Что такое режим коммерческой тайны и когда его нужно вводить

Режим коммерческой тайны — это режим конфиденциальности информации, который дает ее обладателю возможность увеличивать доходы, избегать неоправданных расходов, сохранять положение на рынке или получать другую какую-либо коммерческую выгоду.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны, компания должна принять все меры, которые указаны в законе, для сохранения конфиденциальности. Например, издать локальный акт со списком секретных сведений, определить, кто будет контролировать передачу этих сведений, заключить договоры о неразглашении.

Обычно режим коммерческой тайны вводят, чтобы важная информация не утекла через работников, если конфиденциальной информацией обмениваются партнеры, вводить такой режим не обязательно — им достаточно заключить NDA.

Есть случаи, когда конфиденциальность передаваемых сведений должна быть сохранена по закону, без привязки к режиму коммерческой тайны. Вот они:

1. Подрядчик, исполняя свое обязательство, узнал о новых решениях и технических знаниях компании. Он не вправе рассказывать о них третьим лицам.

2. Подрядчик выполнял научно-исследовательские, опытно-конструкторские или технологические работы. Он не вправе кому-либо рассказывать, как все проходило и какие были результаты работ.

3. Стороны договариваются заключить договор. Если во время переговоров прозвучала конфиденциальная информация, сторона, получившая ее, должна сохранить ее в секрете, нигде и никому не рассказывать. Это правило работает, даже если договор в итоге не заключат.

Во всех случаях рекомендуется зафиксировать передачу конфиденциальной информации.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Теперь расскажем, как заключить NDA разработчикам.

Соглашение о неразглашении выглядит как обычный договор, у которого есть название, дата и место его заключения.

Шапка договора о неразглашении конфиденциальной информации стандартная

Предмет договора. В предмете прописывают суть договора — что одна сторона передает другой конфиденциальную информацию, а вторая — обязуется сохранять эту информацию в секрете. В этом же разделе можно прописать, что именно понимается под конфиденциальной информацией, либо сделать отсылку на приложение к договору, где будет перечислено, что считается секретом.

Передача конфиденциальной информации. Здесь прописывают для чего раскрывают секретную информацию, с какой целью, указывают, как происходит передача — дают принимающей стороне допуск к сервисам, документам, в том числе электронным, или же все рассказывают устно.

Хранение и раскрытие конфиденциальной информации. В этом разделе еще раз прописывают обязанность принимающей стороны сохранять конфиденциальные сведения в тайне.

Также в этом разделе можно прописать алгоритм действий, что должна делать каждая сторона при определенных ситуациях. Например, что делать, если секретные сведения запросит Следственный комитет.

Ответственность сторон — это то, что будет, если сторона по договору не исполнит свое обязательство, а поделится с кем-то коммерческой тайной. Например, если подрядчик разгласит секрет, то он будет должен возместить убытки, вызванные нарушением, и выплатить неустойку в 100 000 ?.

Срок действия договора. Каждая компания сама определяет, сколько нужно, чтобы ее коммерческие сведения сохраняли в тайне — год, два или всегда. Этот срок также указывают в NDA.

Реквизиты сторон. Тут стандартно, указываются реквизиты сторон: название компании, ИНН, адрес нахождения, ФИО, паспортные данные — если заключают договор с физическим лицом.

Что будет, если контрагент разгласит конфиденциальные сведения

Если контрагент разгласит коммерческую информацию, компания может потерять клиентов, зарабатывать меньше и даже понести убытки. В любом случае, это будет удар по кошельку компании, поэтому человека, разгласившего секреты, накажут рублем.

С контрагентов компания может взыскать неустойку за факт разглашения конфиденциальной информации, ту, что указана в NDA. Например, 100 000 ? за разглашение информации о количестве поставщиков.

Убытки и упущенную выгоду компания сможет взыскать, только если докажет, что они были, это сложнее. Поэтому в NDA с партнерами рекомендуется указывать именно неустойку за разглашение конфиденциальной информации: вероятность ее взыскания намного выше, чем вероятность взыскания убытков.

Шаблон соглашения

Вы можете скачать шаблон соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, заключаемый с контрагентами, и адаптировать его под свою компанию.

Другие образцы и шаблоны договоров, коммерческих предложений и брифов вы можете найти в разделе Документация.

Образец соглашения о конфиденциальности (NDA) | Nolo

Не каждый вернет вечный глоток. Коммерческие секреты бизнеса являются одними из его самых ценных активов. Защитите конфиденциальную информацию вашей компании с помощью соглашения о неразглашении.

Соглашение о конфиденциальности, также называемое «соглашением о неразглашении» или «NDA», представляет собой юридически обязывающий договор, в котором физическое или юридическое лицо обещает рассматривать определенную информацию как коммерческую тайну и обещает не раскрывать эту тайну другим лицам без надлежащего разрешения. . Соглашения о неразглашении иногда используются в других гражданских делах, например, когда одна сторона хочет сохранить в тайне свое урегулирование судебного процесса.

(Объяснение основ соглашений о конфиденциальности и соглашений о неразглашении см. в нашей статье о защите коммерческой тайны с помощью соглашений о неразглашении.)

Пример базового соглашения о конфиденциальности приведен ниже. Он может служить отправной точкой для вашего собственного соглашения о неразглашении. Для соглашения о неразглашении, адаптированного к вашему бизнесу и ситуации, вы можете использовать форму соглашения о неразглашении (конфиденциальности).

Ниже приведенного ниже образца соглашения о неразглашении приведены разъяснения положений образца, информация о создании собственного соглашения о неразглашении и рекомендации о том, когда вам может понадобиться поговорить с юристом.

Соглашение о неразглашении

Настоящее Соглашение о неразглашении («Соглашение») заключено между _______________, головным офисом которой является _______________ («Раскрывающая сторона»), и _______________, расположенным по адресу _______________ («Получающая сторона») для целью предотвращения несанкционированного использования и раскрытия Конфиденциальной информации, как определено ниже.

Стороны соглашаются вступить в конфиденциальные отношения в отношении использования и раскрытия определенной служебной и конфиденциальной информации («Конфиденциальная информация»).

1. Определение Конфиденциальной информации

Для целей настоящего Соглашения «Конфиденциальная информация» включает любую информацию, материалы, данные или ноу-хау, в том числе коммерческую тайну и конфиденциальную информацию, которая не является общеизвестной публике, и которая раскрывается в письменной или устной форме и является или представляется разумному лицу служебной или конфиденциальной. Если Конфиденциальная информация представлена ​​в письменной форме, Раскрывающая сторона должна пометить или проштамповать материалы словом «Конфиденциально» или другим подобным предупреждением. Если Конфиденциальная информация передается в устной форме, Раскрывающая сторона должна незамедлительно предоставить письменное уведомление, указывающее, что такое устное сообщение представляет собой Конфиденциальную информацию.

2. Исключения из Конфиденциальной информации

Обязательства Получающей стороны по настоящему Соглашению не распространяются на информацию, которая: (a) является общеизвестной на момент раскрытия или впоследствии становится общедоступной не по вине Получающей стороны; (b) обнаружены или созданы Получающей стороной до раскрытия Раскрывающей стороной; (c) узнала Получающая сторона законными способами, кроме как от Раскрывающей стороны или представителей Раскрывающей стороны; (d) раскрывается Получающей стороной с предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны; или (e) раскрывается по требованию или по распоряжению суда, административного органа или другого государственного органа.

3. Обязательства Получающей стороны

Получающая сторона должна хранить и хранить Конфиденциальную информацию в строжайшей конфиденциальности исключительно в интересах Раскрывающей стороны. Принимающая сторона обязуется тщательно ограничивать доступ к Конфиденциальной информации для сотрудников, подрядчиков и третьих лиц в соответствии с разумными требованиями и требует от этих лиц подписания ограничений о неразглашении, по крайней мере, таких же защитных, как и в настоящем Соглашении. Получающая сторона не должна без предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны использовать в собственных интересах Получающей стороны, публиковать, копировать или иным образом раскрывать другим лицам или разрешать использование другими лицами в своих интересах или в ущерб Раскрывающей стороне любую Конфиденциальную информацию. . По письменному запросу Раскрывающей стороны Получающая сторона должна немедленно вернуть Раскрывающей стороне любые записи, заметки и другие письменные, печатные или материальные материалы, имеющиеся в ее распоряжении и относящиеся к Конфиденциальной информации.

4. Закон США о защите коммерческой тайны

Несмотря на вышеизложенное, Закон США о защите коммерческой тайны от 2016 года (DTSA) предусматривает, что физическое лицо освобождается от гражданской и уголовной ответственности за разглашение коммерческой тайны, если такое раскрытие произошло. (i) конфиденциально правительственному чиновнику, прямо или косвенно, или адвокату исключительно с целью сообщения или расследования предполагаемого нарушения закона или (ii) в жалобе или документе, поданном в судебном процессе или судебном разбирательстве, если подача сделано под печатью. DTSA также предусматривает, что физическое лицо, подающее иск о возмездии со стороны работодателя за сообщение о подозреваемом нарушении, может раскрыть коммерческую тайну своему адвокату или в суд, если это физическое лицо раскрывает коммерческую тайну (а) в суде, подав документы под печатью и (b) не разглашает коммерческую тайну, кроме как по решению суда.

5. Права на Конфиденциальную информацию

Раскрывающая сторона сохраняет за собой все права, титулы и интересы в отношении любой Конфиденциальной информации. Настоящее Соглашение и раскрытие любой Конфиденциальной информации Раскрывающей стороной Получающей стороне не должно толковаться как предоставление Получающей стороне каких-либо прав, титулов или интересов в отношении Конфиденциальной информации, включая любые права на авторское право, товарный знак, патент или любую другую интеллектуальную собственность. верно.

6. Срок действия

Положения настоящего Соглашения о неразглашении остаются в силе после прекращения действия настоящего Соглашения, а обязанность Получающей стороны хранить Конфиденциальную информацию в тайне остается в силе до тех пор, пока Конфиденциальная информация больше не будет считаться коммерческой тайной или конфиденциальной информацией. или до тех пор, пока Раскрывающая сторона не направит Получающей стороне письменное уведомление об освобождении Получающей стороны от настоящего Соглашения, в зависимости от того, что произойдет раньше.

7. Управление

Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законодательством штата _______________ независимо от его принципов выбора права. Любые споры, связанные с исполнением, толкованием, толкованием, исполнением или обеспечением соблюдения Соглашения, будут рассматриваться и разрешаться исключительно в государственных или федеральных судах _______________.

8. Взаимоотношения

Ничто из содержащегося в настоящем Соглашении не может рассматриваться в качестве партнера, участника совместного предприятия или сотрудника другой стороны для любых целей.

9. Правопреемник и правопреемники

Настоящее Соглашение связывает и приносит пользу наследникам, правопреемникам и правопреемникам сторон.

10. Делимость

Если суд признает какое-либо положение настоящего Соглашения недействительным или неисполнимым, остальная часть настоящего Соглашения должна толковаться таким образом, чтобы наилучшим образом реализовать намерения сторон.

11. Отказ от прав

Неспособность любой из сторон воспользоваться каким-либо правом, предусмотренным в настоящем Соглашении, не является отказом от предшествующих или последующих прав.

12. Полнота соглашения

Настоящее Соглашение выражает полное понимание сторонами предмета и заменяет собой все предыдущие предложения, соглашения, заверения и договоренности. Настоящее Соглашение не может быть изменено, кроме как в письменном соглашении, подписанном обеими сторонами.

Настоящее Соглашение и обязательства каждой стороны являются обязательными для представителей, правопреемников и правопреемников такой стороны. Каждая из сторон подписала настоящее Соглашение через своего уполномоченного представителя.

Раскрывающая сторона Автор: ____________________ Печатное имя: ___________ Должность: __________________ Дата: _________________

Принимающая сторона Автор: ___________________ Печатное имя: __________ Должность: __________________ Дата: _________________

Заполнение соглашения о конфиденциальности

В типовом соглашении «Раскрывающая сторона» — это лицо или компания, раскрывающая секреты. «Принимающая сторона» — это лицо или компания, которые получают конфиденциальную информацию и обязаны хранить ее в тайне.

Вам нужно будет заполнить информацию, относящуюся к вашим обстоятельствам, в предоставленных местах, например, имена и адреса сторон.

Выбор штата, на который распространяется действие

Вам и другой стороне может понадобиться обсудить, законы какого штата должны регулировать данное соглашение. Выбранный вами штат будет тем, законы которого применяются к соглашению. Например, если определение «конфиденциальной информации» в вашем соглашении неоднозначно и по этому поводу существует спор, то для разрешения разногласия вы обратитесь к определению конфиденциальной информации контролирующего государства.

Если и вы, и другая сторона находитесь в одном и том же штате, вам, вероятно, следует выбрать общий штат.

Если вы находитесь в разных штатах, обе стороны должны договориться о том, какой штат контролирует. Если есть какие-либо разногласия по соглашению и одна из сторон подает иск, судебный процесс будет иметь место в государстве, которое контролирует соглашение. Если каждая сторона находится на противоположных концах страны, то одной из сторон, возможно, придется значительно поехать в суд.

Одностороннее и двустороннее соглашение

Образец соглашения является «односторонним» (или «односторонним») соглашением, то есть только одна сторона раскрывает секреты. Если каждая сторона раскрывает секреты другой, вам следует изменить соглашение, сделав его взаимным (или «двусторонним») соглашением о неразглашении.

Чтобы сделать соглашение двусторонним, замените первые два абзаца в соглашении следующими двумя абзацами.

Настоящее Соглашение о неразглашении («Соглашение») заключено между [укажите название вашей компании] с ее главным офисом в [укажите ваш служебный адрес] и [укажите название компании, с которой вы обмениваетесь информацией], расположенной по адресу [вставьте адрес компании, с которой вы обмениваетесь информацией], совместно именуемые «сторонами», в целях предотвращения несанкционированного использования и раскрытия Конфиденциальной информации, как определено ниже.

Стороны соглашаются вступить в конфиденциальные отношения в отношении использования и раскрытия одной или каждой из них («Раскрывающая сторона») другой («Получающая сторона») определенной служебной и конфиденциальной информации («Конфиденциальная информация»). «).

Для получения дополнительной информации о неразглашении конфиденциальной информации

Если вы ознакомились с образцом соглашения о конфиденциальности и хорошо понимаете все условия и положения, возможно, вам не нужен юрист для вашего соглашения о неразглашении.

Но если ваши отношения с другой стороной сложные или вы хотите, чтобы кто-то с опытом провел вас через соглашение, вам следует поговорить с бизнес-адвокатом. Юрист может просмотреть ваш собственный проект соглашения или тот, который был вам предоставлен, или он может составить для вас соглашение о неразглашении. Они также могут провести переговоры с другой стороной и посоветовать вам, как можно записать условия, чтобы получить наибольшую выгоду для вас.

Если вы хотите узнать больше о контрактах, ознакомьтесь с Contracts: The Essential Business Desk Reference , поверенный Ричард Стим.

Соглашения о раскрытии конфиденциальной информации (CDA)/NDA | Управление спонсируемых программ

Определение и цель

Соглашение о раскрытии конфиденциальной информации [(CDA), также называемое соглашением о неразглашении (NDA) или соглашением о конфиденциальности – это юридическое соглашение между как минимум двумя сторонами, в котором излагается информация, которой стороны желают поделиться друг с другом для определенных целей оценки. , но хотели бы ограничить от более широкого использования и распространения. Стороны соглашаются не разглашать непубличную информацию, на которую распространяется соглашение. CDA обычно выполняется, когда две стороны рассматривают возможность отношений/сотрудничества вместе и должны понимать процессы, методы или технологии друг друга исключительно с целью оценки потенциала будущих отношений.

CDA/NDA проверяются несколькими офисами Университета Питтсбурга. Содержание и цель этих соглашений будут определять, какой центральный офис будет рассматривать язык и подписывать от имени Университета:

ЦЕЛЬ ДОГОВОРА	ОФИС ДЛЯ ПРОВЕРКИ
Обсуждения, связанные с исследованиями	Управление спонсируемых программ Отправить на рассмотрение через MyRA
Обсуждения, связанные с исследованиями и лицензирование/коммерциализация	Управление спонсируемых программ и инновационного института   Отправить на рассмотрение через MyRA
Обсуждение только вопросов лицензирования/коммерциализации	Инновационный институт Обратитесь к назначенному менеджеру по лицензированию или в Инновационный институт: 412-648-2206 или innovate@pitt. edu .
Обсуждения, связанные с приобретением оборудования и услуг	Услуги по закупкам   ПантерЭкспресс
Прочее (не исследовательское, не закупочное и не связанное с лицензированием/коммерциализацией)	Офис советника университета   412-624-5674

Процедура инициирования проверки OSP

1. Главный исследователь (PI) создает и отправляет запрос в системе MyRA.
    
2. После электронного получения новой заявки в MyRA координатор контрактов начнет первоначальную проверку отправки и свяжется с PI и административным контактным лицом, указанным в заявке MyRA, если какая-либо требуемая документация отсутствует или неполная. Когда вся необходимая документация будет получена, заявка будет передана сотруднику по контрактам для рассмотрения и согласования. Офицеры по контрактам закреплены за избирательным округом факультетов университета.