Соглашение о неразглашении информации подписывается сторонами, вступающими в коммерческие отношения, с целью сохранения конфиденциальности передаваемой информации одной стороной другой стороне. Соглашением предполагается защита от следующих рисков:
а) получение доступа третьих лиц к информации
б) продажа информации, в т.ч. конкурентам
в) исключение возможности публикации данных
Как правило, соглашение о неразглашении подписывается одновременно или до подписания основного договора между сторонами, которым может быть, договор об оказании каких-то услуг, договор купли-продажи и т.д. В рамках соглашения, получатель обязуется использовать полученную конфиденциальную информацию строго в целях реализации основного договора.
Получающая сторона также обязуется обеспечить сохранность информации на протяжении срока действия договора и на протяжении трех лет после. При этом соглашением могут быть предписаны требования к хранению информации, как для документов на бумажных носителях, так и для электронных документов (конкретные аппаратные и программные комплексы).
К сожалению, соглашение не является 100% гарантией неразглашения информации получающей стороной, однако у компании, раскрывающей конфиденциальную информацию появляется возможность доказав причастность получателя к распространению данных и взыскать с него понесенные компанией убытки, в т.ч. убытки связанные с недополученной прибылью. Тем не менее, практика показывает, что доказать в суде виновность получателя информации крайне тяжело. По нашему мнению, данный тип соглашения в России носит скорее воспитательный (предупредительный) характер, нежели действительно защищает интересы раскрывающей стороны.
Отдельным видом соглашения о неразглашении являются соглашения о неразглашении персональных данных. Следует разделять понятия коммерческая тайна и персональные данные, поскольку защита персональных данных регулируется федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006, а защита коммерческой тайны регулируется федеральным законом №98-ФЗ от 29.07.2004.
Скачать образец соглашения о неразглашении информации (в формате doc) или (в формате pdf)
________________________________________________________________________________________________________
Смотрите также:
Типовая форма договора конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности — это документ, который позволяет сохранить в тайне сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.
Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации позволит безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.
Договор о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.
Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор о конфиденциальности между юридическими лицами.
Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.
Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:
Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие для нее потенциальную или действительную ценность, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).
Соглашение о конфиденциальности с работником является необходимым документом, регулирующим взаимоотношения сторон по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну. Этот документ заключается с лицом (физическим или юридическим) при предоставлении ему доступа к негласным данным в нескольких случаях.
Заключается в рамках трудовых отношений между работником и работодателем. Договоренность с работником оформляется отдельным документом, который может являться приложением к трудовому контракту.
В ряде случаев пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации включают непосредственно в трудовой контракт.
В рамках гражданско-правовых отношений до заключения сторонами хозяйственных договоров на этапе ведения переговоров. Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами или с физическим лицом составляется в виде отдельного документа. Сторонами являются обладатель данных и потенциальный контрагент в рамках переговоров о заключении договора.
В рамках гражданско-правовых отношений, когда отношения сторон регулируются заключенным хозяйственным договором, соглашение заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа или регулируется специальным разделом договора. Сторонами являются обладатель данных и контрагент.
Действующее законодательство предусматривает различные виды ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Среди них отдельно стоит отметить меры ответственности, применяемые к работнику.
Например, для компании, занимающейся внедрением инновационного продукта, соглашение о неразглашении с программистом является необходимой мерой по защите ее интересов и позволяет, в случае незаконного разглашения тайны, помимо увольнения работника, взыскать причиненные компании убытки и привлечь работника к уголовной ответственности.
Скачать образец соглашения о конфиденциальности с работником
Скачать образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации между юридическими лицами
Скачать образец договора о конфиденциальности и неразглашении информации (пункт трудового договора)
Это соглашение необходимо для предотвращения утечки информации к третьим лицам.
Виды соглашений о неразглашении конфиденциальной информации
Существует несколько видов соглашений и ими являются:
односторонние — соглашения, при которых одна сторона заключает соглашение с другой и перечисляет, какую информацию нельзя разглашать второй стороне. Обычно такие соглашения оформляются при трудоустройстве на работу;
взаимные соглашения, при которых стороны передают друг другу какую-то информацию, договариваясь между собой и оформляя положение о том, что информация с обеих сторон не уйдет к третьим лицам. Такие соглашения обычно создаются при слиянии компаний или при оформлении совместных предприятий.
Основные положения соглашения о неразглашении конфиденциальной информации
Основные сведения, которые вносятся — это данные сторон, например, ФИО работника, его должность.
Также перечисляются, какие именно информационные данные не могут быть разглашены и в каком виде могут быть эти данные (письменные, устные, в виде фотографий или видеосъемки, электронные данные), а также срок исполнения данных обязательств и ответственность за нарушение, а также действия в случае обнаружения раскрытия информации.
При оформлении трудового соглашения, работодатель может оформлять соглашение о неразглашении непосредственно в трудовом договоре, где выделяется отдельная глава с указанием всех необходимых деталей.
Основные сведения, которые не подлежат разглашению
Сведения, которые нельзя разглашать:
информация о составе предприятия или производства;
о балансе и состоянии банковских счетов;
об обороте денежных средств;
об уровне доходов организации, а также его долговых обязательствах;
о способах изучения рынка и стратегии продаж предприятием;
о всех партнерах;
о всех видах контрагентов;
информации о конкурентах за исключением той, что не содержится в открытых источниках;
о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия;
о целях, задачах и особенностях при технологиях, которые разрабатываются и используются на предприятии;
другие сведения, которые могут нанести вред репутации предприятия.
Также в соглашении указывается, какие сведения могут разглашаться, чтобы понимать градацию защищенной информации и информации, находящейся в свободном доступе.
Ниже расположен типовой бланк и образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, вариант которого можно скачать бесплатно.
Другой тип NDA — взаимное соглашение. Взаимные соглашения очень походят на односторонние соглашения, но обе стороны будут предоставлять конфиденциальную информацию. Этот тип соглашения распространен, когда фирмы рассматривают некоторое совместное предприятие или слияние компаний.
Пример: Стороны готовятся к переговорам, направленным на заключение долгосрочного контракта. Данные переговоры подразумевают обмен информацией, которая составляет коммерческую тайну. Для обеспечения конфиденциальности стороны в первую очередь заключают договор о неразглашении конфиденциальной информации. В принципе переговоры могут закончиться фиаско, и основной договор не будет заключен. Или же стороны придут к соглашению и заключат основной контракт. В обоих случаях конфиденциальная информация сторон станет известна определенному числу сотрудников, участвующих в переговорах. Договор о неразглашении выступит в роле правового механизма, позволяющего защитить коммерческую тайну.
Другой важной особенностью является то, что в соответствие с договором о неразглашении стороны принимают на себя обязательство не раскрывать именно конфиденциальную информацию, полученную ими в контексте бизнес-отношений. Общепризнанно, что обязательство по нераскрытию возникает только в отношении действительно конфиденциальной информации. Это не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых публичных источников.
Договор о конфиденциальности обычно сохраняет свою силу до заключения основного договора и заменяется соответствующей оговоркой в новом базовом соглашении. Но в принципе, оно может действовать на все время сотрудничества сторон.
Последствия за невыполнение NDA зависит от типа нарушения. Обычно если просто забыл стереть файл, то урона компании нет. Если забыл стереть файл, и он достался кому-то, информация всплыла и есть damages (т.е. налицо breach of NDA) — то владелец информации может обратиться в суд (99.9% NDA содержат этот пункт) за компенсацией ущерба, нанесённого публикацией этой информации. Это может быть не только loss (прямой или опосредованный), но и damage to the goodwill (т.е. косвенные убытки).
Тяжесть последствий определяет суд, если ты не сможешь полюбовно договориться с владельцем информации. Факт невыполнения пункта договора «карается» только решением суда, который может тебя обязать выполнить обязательства.
NDA enforcement — это практически невыполнимая задача. Чаще будет дороже найти источник утечки, а также подать в суд, ждать его решения и т.п., чем забыть и забить.
Поэтому в большинстве случаев смысл NDA не в том, что он 100% защитит от разглашения информации. А в том, что сотрудники, подписавшие NDA будут думать и осознавать, что выносить на разговоры в курилку, а что нет.
Ниже прикрепил типовые примеры NDA
Защита информации путем установления в отношении нее режима ограниченного доступа – обычная практика как в государственных отношениях, в отношениях с участием организаций, так и в бытовых отношениях.
Зачастую стороны даже не знают о наличии у них обязанности хранить охраняемую законом тайну, в связи с чем нередко возникают ситуации, связанные с ее неправомерным разглашением.
С целью избежать подобных ситуаций стороны могут заключить договор о неразглашении конфиденциальной информации.
Понятие конфиденциальной информации
В отношении сведений, распространение которых запрещено по причине их особой важности для государственных, общественных или частных интересов, установлено два режима:
Последний режим включает в себя ряд иных тайн, к которым относятся, в свою очередь:
Заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации
Соглашение о недопущении разглашения конфиденциальной информации достаточно часто применяются в отношениях между организациями, связанными партнерскими отношениями, поскольку последнее предполагает открытие контрагенту частных секретов.
Такое соглашение – новое явление в правовой практике, поэтому оно пока не имеет должного правового регулирования.
Соглашение обычно заключается в письменной форме. Его предметом выступает не столько информация, сколько обязанность не разглашать ее.
При этом перечень не подлежащих разглашению сведений должен быть предусмотрен соглашением о конфиденциальности.
Такими договорами часто заручаются стороны перед открытием контрагентами коммерческой тайны, что служит дополнительной гарантией ее соблюдения, а также послужит компенсационной мерой в случае раскрытия таких сведений.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора о неразглашении конфиденциальной информации, вариант которого можно скачать бесплатно.
Информация является таким же ресурсом, как деньги или средства производства. Её правильное использование может принести немалую прибыль или нанести вред конкурентам. Чтобы обезопасить себя от ущерба, нанесённого передачей сведений третьим лицам, стороны нередко подписывают соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.
Содержание статьи
Данный документ подписывается представителями организаций в двух случаях:
В описанных ситуациях раскрывающей стороне потребуется дополнительная гарантия в виде соглашения о неразглашении. В документе должны быть следующие пункты:
Не может быть наложено ограничение на распространение сведений в следующих случаях:
Обратите внимание! Неограниченный доступ к коммерческой тайне имеют только государственные служащие, которым соответствующие права предоставлены законом или решением суда.
После оформления документ вступает в законную силу.
Пример соглашения о конфиденциальности между юридическими лицами скачатьСоглашения о неразглашении, подписываемые сотрудниками компании, — наиболее часто встречающиеся документы, направленные на сохранение коммерческой тайны. Такие договоры имеют следующие разделы:
Обратите внимание! Как правило, перечень сведений, ограниченных к распространению, устанавливается дополнительно приказом директора компании. С таким документом работник знакомится отдельно.
В любом случае сотрудник не вправе передавать полученные данные третьим лицам без разрешения своего непосредственного начальника, а также получать информацию, которая не требуется ему для работы.
В современных компаниях подобные соглашения подписываются практически со всеми работниками. Вычислительная техника, которая имеется практически в каждой фирме, позволяет сотрудникам выполнять большой перечень обязанностей.
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником скачатьСоглашение о конфиденциальности, подписываемое между гражданами, оформляется по схеме, предусмотренной для организаций. В таком случае целесообразно указывать чёткий перечень сведений, которые должны быть сохранены в тайне.
Образец соглашения о конфиденциальности между физическими лицами скачатьПериод функционирования документа отсчитывается от даты его подписания обеими сторонами. Срок действия устанавливается различными способами. Это может быть конкретный срок, например, 3 года с момента подписания. Или же определённый период времени после наступления какого-либо события, например, 2 года после завершения трудовых отношений.
Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – это способ избежать возможных судебных разбирательств при наличии очевидного материального ущерба. Такой документ создаёт особый режим работы для сторон, подписавших его, что способствует улучшению дисциплины работников, использующих конфиденциальные сведения.
СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
г. ___________ «___»_________ ____ г.
________________, в лице ___________________, действующ___ на основании _________________, и __________________, в лице _______________, действующ___ на основании ______________, вместе именуемые «Стороны», а каждый в отдельности — «Сторона» договорились о нижеследующем:
1. Термины, употребляемые в Соглашении:
1.1. Конфиденциальная информация — информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.2. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.
2. Каждая Сторона отдает себе отчет в том, что в ходе налаживания взаимовыгодных партнерских отношений ей может потребоваться передать другой Стороне свою конфиденциальную информацию.
Конфиденциальная информация должна всегда оставаться собственностью передавшей Стороны и без ее предварительного письменного разрешения не может копироваться или иным образом воспроизводиться получившей Стороной.
На всех разрешенных копиях конфиденциальной информации всегда должны быть те же указания на их конфиденциальность, что и на оригиналах.
3. Каждая Сторона, если она получит от другой Стороны конфиденциальную информацию, обязуется:
а) сохранять конфиденциальность этой информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, по меньшей мере, с той же тщательностью, с какой она охраняет свою собственную конфиденциальную информацию;
б) использовать эту информацию только в оговоренных в Соглашении целях и никогда не использовать ее в каких-либо иных целях без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны;
в) не передавать эту информацию третьим сторонам без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны, кроме как в случаях, когда эта информация:
— была или стала общеизвестной из источника, отличного от получившей Стороны;
— была на законных основаниях известна получившей Стороне до ее получения от передавшей Стороны;
— должна быть раскрыта получившей Стороной по принуждению в соответствии с действующим законодательством.
4. В случае передачи конфиденциальной информации передавшей Стороны в органы или учреждения государственной власти по принуждению получившая Сторона обязуется ограничить эту передачу требуемым минимумом и незамедлительно уведомить передавшую Сторону о сути этой передачи в той максимальной степени, в какой это может быть допустимо в свете обстоятельств.
5. Стороны также договорились о том, что:
а) доступ к конфиденциальной информации друг друга они будут предоставлять только тем своим работникам, у которых на то будут веские причины;
б) они будут требовать от этих работников выполнения всех обязательств, оговоренных в Соглашении;
в) по запросам они будут сразу возвращать друг другу все оригиналы и, если таковые будут, копии полученной конфиденциальной информации;
г) обязательства, оговоренные в Соглашении, будут оставаться в силе бессрочно, вне зависимости от прекращения его действия.
6. При нарушении одной из Сторон оговоренных в Соглашении обязательств потерпевшая Сторона вправе потребовать у виновной Стороны возмещения прямого документально подтвержденного ущерба, понесенного потерпевшей Стороной вследствие этого нарушения.
7. Реквизиты Сторон:
_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
ПОДПИСИ СТОРОН:
______________________ ____________________
_______/_____________/ _______/___________/
М.П. М.П.
Соглашение о конфиденциальности — это юридически обязывающий договор, в котором говорится, что две стороны не будут делиться конфиденциальной информацией или извлекать из нее выгоду, что часто используется компаниями. Читать 9 мин
Соглашение о конфиденциальности — это юридически обязывающий договор, в котором говорится, что две стороны не будут делиться конфиденциальной информацией или извлекать из нее выгоду. Компания обычно дает сотруднику или подрядчику соглашение о конфиденциальности, чтобы убедиться, что его коммерческая тайна или служебная информация остается конфиденциальной.Соглашение о конфиденциальности (CA) может также называться заявлением о конфиденциальности, положением о конфиденциальности, соглашением о неразглашении (NDA), формой о неразглашении, соглашением о частной информации (PIA) или соглашением о конфиденциальности (SA).
Если интересно, вы можете найти бесплатные соглашения о конфиденциальности от юристов UpCounsel здесь:
Существует ряд причин, по которым разные люди могут рассмотреть возможность использования соглашения о конфиденциальности:
Сохранение конкурентного преимущества.Соглашения о конфиденциальности могут помочь гарантировать, что конфиденциальная информация, такая как интеллектуальная собственность или коммерческая тайна, не попадет к отраслевым конкурентам, средствам массовой информации или общественности. По этой причине соглашения о конфиденциальности очень распространены в быстро меняющихся отраслях, таких как информационные технологии.
Объяснение обязанностей каждой стороны. Соглашение о конфиденциальности устанавливает конфиденциальные отношения между двумя сторонами и должно объяснять, что это означает. Например, соглашение о конфиденциальности может помочь консультанту уточнить, как служебная информация, полученная от нового клиента, может и должна использоваться.
Устанавливает стандарты обработки информации. Обычно стороны соглашаются обращаться с конфиденциальной информацией друг друга так же, как и со своей собственной. Однако этот механизм работает только в том случае, если у получателя уже есть стандарты работы с конфиденциальной информацией. Эти стандарты могут включать ограничение доступа к информации или использование других методов, таких как защита файлов паролем, для сохранения секретности.
Защита патентных прав. Во многих странах, в том числе в Соединенных Штатах, изобретатель теряет патентные права, когда подробности изобретения публично раскрываются.
Защита информации при слияниях. Соглашения о конфиденциальности могут защитить информацию о бизнесе и договоре купли-продажи до завершения слияния или поглощения. Точно так же соглашения о конфиденциальности полезны для защиты деловых интересов во время совместных предприятий.
Создание основы для судебного иска. Поскольку соглашения о конфиденциальности являются юридическими документами, они могут использоваться в качестве доказательств во время судебных разбирательств.
Однако соглашения о конфиденциальности подходят не всем. Вот несколько причин, по которым они могут не подходить для вашей ситуации:
Они не могут защитить некоторую информацию. К информации, не защищенной соглашением о конфиденциальности, относятся:
Информация, которую получатель знал до подписания договора.
Информация, которую получатель узнает из альтернативных источников или информации, которая является общедоступной.
Информация, отвечающая интересам общественности. Например, компания не может использовать соглашение о конфиденциальности для сокрытия информации о том, что она загрязняет местный водный путь и ставит под угрозу здоровье жителей.
Информация, требующая вызова в суд или необходимая в некоторых случаях для судебного разбирательства. Адвокат может посоветовать, защищена ли ваша информация или нет.
При некоторых обстоятельствах они могут навредить бизнесу.Некоторые организации могут решить не использовать соглашение о конфиденциальности, если они потеряют больше, чем получат. Например:
Начинающие компании часто не просят венчурных инвесторов подписывать соглашения о конфиденциальности. Это потому, что инвесторы вряд ли подпишут соглашение, а обеспечение финансирования более важно, чем защита их новых идей.
Работодатели также могут уклоняться от соглашений о конфиденциальности после того, как сотрудники отработали свои должности в течение определенного периода.Эти сотрудники могут почувствовать, что работодатель меняет правила их найма, что может привести к снижению морального духа и высокой текучести кадров. По этой причине многие работодатели заставляют новых работников подписывать соглашения о конфиденциальности вскоре после приема на работу.
Наихудший сценарий, который может произойти, заключается в том, что компания может потерять потенциальные доходы, узнаваемость имени или бренда и будущие бизнес-возможности от другой стороны, извлекающей выгоду из идей или конфиденциальной информации.Все эти потери также могут привести к значительным психологическим потерям.
Однако, хотя соглашение о конфиденциальности не может помешать кому-либо извлекать выгоду из ваших идей или информации, оно гарантирует, что вы можете получить юридическую компенсацию, если они это сделают.
Соглашенияо конфиденциальности также могут удерживать людей или предприятия от получения прибыли от вашей информации, поскольку они знают, что столкнутся с юридическими последствиями, включая финансовые штрафы и постановление суда о прекращении бизнеса, основанного на информации, если они это сделают.Репутация организации, разгласившей конфиденциальную информацию, также может пострадать в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Привлечение раскрывающей стороны к суду все еще вариант, но без соглашения о конфиденциальности судебная тяжба будет более длительной и дорогостоящей.
Соглашение о конфиденциальности может защитить большую часть информации, не являющейся общедоступной. Это может включать:
Интеллектуальная собственность и служебная информация, в том числе:
Секретные формулы
Коммерческая тайна
Рецепты
Фирменное ПО
Компьютерная техника
Научная информация
Авторские права
Технические чертежи, проекты, системы или спецификации для существующих продуктов или продуктов в разработке
Прототипы и образцы
Неопубликованные заявки на патенты
Концепции и ноу-хау для будущих продуктов, услуг или практик
Производственные процессы и методы производства
Планы продаж, маркетинговая информация и материалы (включая маркетинговые кампании и проекты)
Подробная информация о клиентах или клиентах и контактах по продажам (включая списки клиентов, контракты и деловые отношения)
Деловая информация, операционные процедуры и стратегии (включая данные о персонале руководства и сотрудников)
Деловые коммуникации
Информация о продуктах и услугах (включая процедуры, упаковку, оборудование, инструменты и методы, используемые для производства продукта)
Тестовые данные и результаты тестирования от работодателя
Детали транзакции и другая финансовая информация (включая внутреннюю информацию о затратах, бухгалтерские процедуры, отчеты, программное обеспечение и данные о заработной плате)
Информация, защищенная соглашением о конфиденциальности, отличает одну или обе стороны.В соглашении о конфиденциальности должна быть четко указана информация, которую оно защищает.
Хотя информация, содержащаяся в соглашении о конфиденциальности, всегда уникальна, эти документы делятся на две ключевые категории.
В одностороннем или одностороннем соглашении о конфиденциальности говорится, что одна сторона не будет раскрывать информацию, которой владеет другая сторона. Это наиболее распространенный вид соглашения о конфиденциальности. Он часто используется, когда компания нанимает сотрудника и хочет, чтобы новый сотрудник защищал конфиденциальную информацию.
В двустороннем или взаимном соглашении о конфиденциальности говорится, что обе стороны не будут передавать информацию друг другу. Чаще всего он используется, когда два предприятия начинают работать вместе и соглашаются защищать данные друг друга. Например, это может произойти, когда одна компания хочет, чтобы другая лицензировала свои продукты.
Для описания сторон, участвующих в соглашении о конфиденциальности, используются дополнительные классификации. Это следующие классификации:
Стандартное соглашение о неразглашении: гибкое соглашение о конфиденциальности, полезное практически при любых обстоятельствах
Соглашение с изобретателем: используется изобретателями для защиты незапатентованных изобретений во время обсуждений с соответствующими сторонами
Неразглашение информации о сотрудниках: используется для разъяснения того, что сотрудники не должны раскрывать бизнес-информацию людям, не занятым на работе.
Соглашение о неразглашении информации при собеседовании: используется, чтобы убедиться, что отклоненные соискатели не раскрывают конфиденциальную информацию, полученную в ходе собеседования
Соглашение о конфиденциальности, имеющее обязательную юридическую силу, должно включать следующие компоненты:
Определение конфиденциальной информации.В нем должно быть указано, какая конкретная информация или типы информации защищены соглашением. Разговорная информация может быть трудной для обработки, но распространенный компромисс заключается в том, что раскрывающая сторона должна подтвердить в письменной форме вскоре после первоначального раскрытия, какая информация была предоставлена принимающей стороне.
Кто причастен. Следует указать все стороны, которых касается соглашение: принимающая сторона, раскрывающая сторона и любые представители (директора, агенты, советники, должностные лица и т. Д.)).
Почему получатель знает информацию. Следует включить объяснение того, почему получатель будет знать конфиденциальную информацию, например, для выполнения рабочих обязанностей.
Исключения или ограничения конфиденциальной информации. Это может включать информацию, которая была известна до заключения соглашения, информацию о раскрывающей стороне, которую принимающая сторона получила через третью сторону, общедоступные сведения, информацию, запрошенную правительством, и информацию, полученную независимо.Получателю может потребоваться доказать перед лицом неконфиденциального статуса этой информации.
Обязательства принимающей стороны. К ним относятся соглашение о неразглашении, положения о раскрытии и неправильное использование конфиденциальной информации и могут включать в себя отказ от раскрытия информации другим лицам и принятие мер по обеспечению конфиденциальности информации. В соглашении также может быть указано, что получатель не может работать в той же отрасли после увольнения с работы раскрывающей стороны на определенный срок или что раскрывающая сторона владеет всем, что получатель разрабатывает или производит в течение срока занятости.Некоторые типичные проблемы с предоставлением информации включают:
Оговорка о максимальных усилиях, согласно которой стороны прилагают все усилия для выполнения своих договорных обязательств.
Пункт «Необходимо знать», который может ограничивать доступ для сотрудников Получателя
Оговорка «Не использовать», чтобы убедиться, что Получатель не использует информацию для каких-либо целей, не определенных в соглашении.
Временные рамки или срок.Это должно включать как дату вступления соглашения в силу, так и дату его истечения. Соглашение о конфиденциальности может истечь по истечении установленного срока, после наступления события (например, завершения проекта) или никогда. Типичный срок составляет от двух до пяти лет, но в раскрытии может быть указано, что даже по истечении срока раскрывающая сторона не отказывается от каких-либо прав интеллектуальной собственности, таких как авторские или патентные права.
Раскрыватель получателя. Это необычное положение, в котором говорится, что получатель согласился сохранять конфиденциальность информации и имеет право на ее получение.Раскрывающая сторона должна рассмотреть степень этого положения, прежде чем у нее возникнет необходимость раскрывать слишком много информации.
Судебный запрет. Это дает раскрывающей стороне право помешать другой стороне нарушить соглашение о конфиденциальности до того, как нарушение произойдет, посредством судебного постановления или судебного запрета.
Прочие положения или юридические заявления. Они могут быть связаны с:
Взаимоотношения сторон (пояснение, что в данном соглашении не указано, что стороны вступят в партнерство, совместное предприятие и т. Д.)
Обязательный характер договора о наследниках и правопреемниках
Делимость (указывается, что даже если часть соглашения недействительна, части соглашения, которые действительны, могут быть принудительно исполнены)
Интеграция (указание, что это соглашение заменяет другие и может быть изменено только в письменной форме)
Юрисдикция (орган правительства, контролирующий закон)
Отказ от прав (с указанием того, что даже если принимающая сторона не реализует права по настоящему соглашению, она не отказывается от других прав)
Право собственности на конфиденциальный материал (разглашающий, агент и т. Д.)
Приглашение сотрудника (попытка сотрудника получить дополнительную работу, клиентов или другие преимущества от компании, в которой он работает, или от других сотрудников)
Права получателя на идеи или заключение сделок
Что должно произойти с конфиденциальными материалами после использования (например, возврат к раскрытию)
Что будет, если договор нарушится (арбитраж)
Имена, подписи и дата подписания всех сторон.Обе стороны должны внимательно прочитать соглашение перед его подписанием, чтобы точно знать, с чем они соглашаются.
Раскрывающая сторона может предъявить иск получателю о возмещении ущерба и потребовать финансовой компенсации для возмещения любой прибыли, упущенной в результате нарушения. В некоторых случаях получатель может быть осужден за неуважение к суду. В этих случаях может быть возбуждено уголовное дело.
Соглашение о конфиденциальности может быть расторгнуто, если оно недостаточно конкретное.Оно также может быть отклонено, если оно настолько ограничительно, что получатель не может разумно получить работу или содержать себя из-за этого.
Оговорка о непринятии запроса запрещает получателю отнимать бизнес у раскрывающей стороны или работать со своими клиентами. Оговорка о недопустимости конкуренции запрещает получателю начать свой собственный бизнес в условиях прямой конкуренции с бизнесом раскрывающей стороны или раскрытия конфиденциальной информации другому конкурирующему бизнесу. В соглашении о конфиденциальности могут быть установлены временные рамки для отказа от запроса предложений и отказа от конкуренции, но эти временные рамки должны быть справедливыми и разумными, чтобы их можно было привести в исполнение.
Документ — не единственный способ установить эти конфиденциальные отношения. Две стороны также могут иметь устное соглашение о сохранении конфиденциальности информации. Конфиденциальные отношения могут даже подразумеваться поведением обеих сторон. Однако такие доверительные отношения доказать гораздо сложнее.
Прежде чем подписывать соглашение о конфиденциальности, вам следует изучить методы предполагаемого получателя по сохранению конфиденциальности своей информации. Если таких методов нет или они неэффективны, ваше соглашение о конфиденциальности должно содержать конкретные положения, ограничивающие доступ к конфиденциальным данным.
Право на исполнение варьируется в зависимости от штата, но в целом оно подлежит исполнению до тех пор, пока условия не считаются слишком широкими, временные рамки или бремя не слишком высоки и информация не противоречит интересам общественности.
Тщательное понимание соглашений о конфиденциальности и их законности поможет вам, независимо от того, заключаете ли вы соглашения о конфиденциальности с другими или вас поощряют к их соблюдению.
Если вам нужна помощь с соглашениями о конфиденциальности, вы можете опубликовать свой вопрос или проблему на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельское право, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
.Соглашение о конфиденциальности, которое также известно как соглашение о неразглашении или просто NDA, представляет собой просто контракт между двумя или более сторонами, в котором предметом соглашения является обещание, что переданная информация будет храниться в секрете.
Эти соглашения могут быть взаимными соглашениями, в которых обе стороны обязаны сохранять секретность, или они могут быть односторонними соглашениями, когда только принимающая сторона обязана сохранять секретность.
Соглашения о взаимной конфиденциальности полезны, когда обе стороны будут передавать конфиденциальную информацию, например, для групп изобретателей. Стандартные односторонние соглашения о конфиденциальности, которые, вероятно, наиболее распространены в сфере инноваций, используются, когда только одна сторона передает конфиденциальную информацию, возможно, потенциальному инвестору или потенциальному лицензиату.
Соглашения такого типа особенно полезны при раскрытии информации, имеющей ценность до тех пор, пока сохраняется секретность (т.д., коммерческая тайна), которая может включать как информацию, касающуюся изобретения, так и информацию, относящуюся к бизнесу. В самом деле, если вы собираетесь заявить, что ценная информация, которой вы располагаете, является коммерческой тайной, вы должны предпринять разумные меры для сохранения этой секретности. Соглашение, которое обязывает получателя хранить вашу коммерческую тайну в секрете, становится абсолютно необходимым, потому что, как только коммерческая тайна становится общеизвестной, она больше не является коммерческой тайной. См. Требование конфиденциальности .
Действительно, вы можете использовать соглашение о неразглашении для защиты любого типа информации, которая не является общеизвестной. А использование соглашения о конфиденциальности означает, что те, кто получает информацию, обязаны хранить информацию в секрете, что юридически запрещает такое раскрытие, при условии соглашения, в качестве общего раскрытия, которое нарушит коммерческую тайну.
Создание конфиденциального соглашения — это действительно создание доверительных отношений.Вообще говоря, такие конфиденциальные отношения обычно могут быть установлены только в письменной форме.
Следует отметить, однако, что хотя некоторые судебные дела в некоторых юрисдикциях допускают устное установление таких конфиденциальных отношений, а некоторые судебные дела в некоторых юрисдикциях позволяют использовать действия в качестве доказательства установления таких конфиденциальных отношений, НИКОГДА не следует полагаться на или ожидать, что суд примет устное соглашение о конфиденциальности только на основании действий.
Причина, по которой вам никогда не следует полагаться на устное соглашение о конфиденциальности, заключается просто в том, что чрезвычайно сложно, если не невозможно, доказать наличие устного соглашения и / или действий, предполагающих заключение такого соглашения. Это из-за проблемы «он сказал, что она сказала». По сути, дело, основанное на устном соглашении, будет решаться в зависимости от того, кому верить. Не ставьте себя в такую ситуацию, если вы вообще можете ее избежать. Вы всегда должны пытаться получить соглашение в письменной форме (когда это возможно), даже если вам нужно немного разбавить его, чтобы получить подпись.
Действительно, простое соглашение о конфиденциальности обычно будет казаться менее устрашающим, но на самом деле может предоставить стороне, раскрывающей информацию, больше прав. Например, в этом простом соглашении о конфиденциальности нет положений, которые освобождали бы принимающую сторону от обязанности хранить секрет, если и когда информация станет общедоступной, как это имеет место в довольно типичном более длительном соглашении о конфиденциальности.
Соглашения, устанавливающие конфиденциальные отношения, особенно полезны, когда у вас есть изобретение, но вы еще не подали заявку на патент.Тем не менее, если вы можете подписать соглашение о конфиденциальности даже после подачи заявки на патент, это предпочтительнее. См. Обоснованная паранойя. Несмотря на то, что при подаче заявки на патент вы сделаете ставку на то, чтобы определить свое изобретение, никаких исключительных прав не будет, пока патент не будет фактически выдан. Следовательно, для сохранения прав на изобретение, пока заявка на патент находится на рассмотрении, требуется соглашение о конфиденциальности. Более того, вполне возможно, что при раскрытии изобретения вы также раскроете маркетинговую и другую коммерческую информацию, не раскрытую в заявке на патент, которая сама по себе может сохраняться в качестве коммерческой тайны.
У нас есть несколько бесплатных образцов соглашений о конфиденциальности, которые вы можете взять и использовать по своему усмотрению. Они доступны на сайте IPWatchdog.com по адресу Free Sample Privacy Agreement .
Джин Куинн является патентным поверенным, редактором, президентом и генеральным директором IPWatchdog, Inc. Джин основал IPWatchdog.com в 1999 году. Джин также является основным лектором на курсе PLI по обзору патентной коллегии и консультантом юридической фирмы Berenato & White, LLC.Джин специализируется в области стратегического патентного консультирования, составления патентных заявок и патентного преследования. Он консультируется с поверенными, сталкивающимися со специфическими процедурными проблемами в Патентном ведомстве, консультирует инвесторов и руководителей по изменениям патентного законодательства и незавершенным судебным разбирательствам, а также работает со стартапами в Соединенных Штатах и во всем мире, в основном имея дело с программным обеспечением и компьютерными инновациями. . Джин допущен к юридической практике в Нью-Гэмпшире, является зарегистрированным патентным поверенным, а также допущен к практике в Апелляционном суде США по федеральному округу.НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, чтобы отправить Джину сообщение.
.A Соглашение о конфиденциальности , также известное как Соглашение о неразглашении или NDA — это коммерческое соглашение между двумя людьми или компаниями, в котором стороны соглашаются защищать Конфиденциальную информацию одной или обеих сторон.
Соглашенияо неразглашении или соглашения о конфиденциальности обычно позволяют сторонам раскрыть информацию с коммерческой стоимостью , которую они в противном случае могли бы сохранить в секрете, чтобы коммерческие переговоры могли продолжаться открыто и честно.
Примеры ситуаций, в которых может потребоваться соглашение о конфиденциальности, включают:
(a) если компания нанимает нового сотрудника или подрядчика , который будет иметь доступ к секретной информации , коммерческим секретам или другой ценной коммерческой информации компании;
(b) когда две стороны исследуют возможность заключения инвестиционного или соглашения о продаже бизнеса друг с другом и желают обсудить коммерческую конфиденциальную информацию;
(c) где новый стартап или изобретатель имеет идею, которую он желает обсудить с другой стороной, чтобы проверить возможность инвестиций или партнерства .
Соглашение о конфиденциальности предусматривает, что стороне, получающей конфиденциальную информацию, не разрешается раскрывать эту информацию кому-либо еще или извлекать выгоду из использования этой информации несанкционированным образом.
Как пользоваться этим документом
Это может использоваться либо там, где только одна сторона раскрывает информацию (одностороннее раскрытие), либо когда две стороны обмениваются информацией друг с другом (взаимное раскрытие).
Лица или организации, намеревающиеся полагаться на Соглашение о конфиденциальности, должны убедиться, что обе стороны подписали документ, , прежде чем будет предоставлена какая-либо конфиденциальная информация . Соглашение о конфиденциальности не вступает в силу, если оно не подписано обеими сторонами. Также может не защищать информацию, которая была передана до подписания Соглашения.
Если сторона, подписывающая настоящее соглашение, является физическим лицом, они должны иметь свидетеля при подписании документа.
Если сторонами являются компании, эти стороны должны соответствовать требованиям Закона о корпорациях , подписывая документ директором (для компаний с единственным директором) или подписывая документ директором и секретарем компании (для компаний с несколькими директорами) .
Применимое право
В Австралии нет закона или нормативного акта, регулирующего использование или условия соглашений о конфиденциальности. Общие принципы, которые применяются к контракту и ограничениям торговли , применимы к настоящему Соглашению о конфиденциальности .
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.
В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить и повторно использовать .
.Целью соглашения о конфиденциальности, которое также называется NDA, является защита информации, передаваемой между двумя или более сторонами. 3 мин. Чтения
Целью соглашения о конфиденциальности, которое также называется соглашением о неразглашении или NDA, является защита информации, передаваемой между двумя или более сторонами. Любой, кто подписывает соглашение о конфиденциальности, обещает хранить соответствующую информацию в секрете.
Соглашения о конфиденциальности часто используются для защиты деталей новых продуктов, списков клиентов, деталей маркетинговых кампаний и информации о различных производственных процедурах. Используя NDA, компания может сохранить в тайне свои коммерческие тайны. Более того, если одна из сторон соглашения не выполнит свое обещание, у другой стороны будет возможность подать в суд и, возможно, подать в суд.
Если вы планируете называть вашу важную информацию коммерческой тайной, важно, чтобы вы предприняли меры для сохранения конфиденциальности этой информации. Поэтому договор, требующий от получателя информации соблюдения ее конфиденциальности, имеет решающее значение. Как только коммерческая тайна становится известной, она теряет статус коммерческой тайны.
NDA может использоваться для защиты любой информации, которая не является широко известной.Согласно соглашению о неразглашении, получатели информации обязаны хранить эту информацию в тайне. Это также делает незаконным передачу этой информации любым способом, который может привести к тому, что информация больше не будет коммерческой тайной.
Крайне сложно, а иногда и невозможно доказать наличие устного соглашения о конфиденциальности.Столь же сложно доказать, что прошлые действия предполагали заключение соглашения, поскольку у обеих сторон могут быть противоречивые истории. Как правило, если сторона заявляет о существовании устного соглашения, дело рассматривается в пользу лица, которому она доверяет.
Следовательно, лучше всего избежать возникновения такой ситуации, попытавшись получить письменное согласие. При необходимости можно немного разбавить условия и упростить договор до подписи. Фактически, хотя прямое соглашение о неразглашении информации кажется более доступным, оно может предоставить стороне, предоставляющей информацию, больше прав.
Например, простой NDA может не содержать каких-либо условий, которые освобождали бы получателя от его или ее обязанности хранить коммерческую тайну в случае, если секретная информация станет общедоступной. В более сложном NDA это положение обычно включается.
Если вам нужна помощь в установлении цели соглашения о конфиденциальности, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Гарвардское право и Йельское право, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
.
Об авторе