Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.
Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.
Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.
Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:
Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:
Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец».
При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.
Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф.
И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.
Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.
Скачать образец
Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.
Работодатель:
Юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель
1. Предмет соглашения
1.1. Заключая настоящее Соглашение Работник подтверждает свое согласие на получение конфиденциальной информации от Работодателя и принимает на себя обязанность по соблюдению конфиденциальности полученной информации, в том числе ставшей известной Работнику при осуществлении трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.
1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимается любая информация, имеющая действительную или потенциальную ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании у третьих лиц, в частности:
1.2.1. Любые сведения о клиентах и контрагентах Работодателя.
1.2.2. Сведения о проводимых Работодателем переговорах с потенциальными клиентами или контрагентами.
1.2.3. Персональные данные работников, которые осуществляли или осуществляют трудовые функции у Работодателя.
1.2.4. Персональные данные физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.
1.2.5. Условия, положения и реквизиты договоров и иных соглашений, которые заключил или планирует заключить Работодатель.
1.2.6. Сведения о техническом оснащении и технических возможностях Работодателя.
1.2.7. Сведения об имуществе и имущественном состоянии Работодателя.
1.2.8. Сведения о финансовых показателях и показателях эффективности Работодателя.
1.3. Перечень дополнительной конфиденциальной информации может быть определен Работодателем в положении о конфиденциальной информации, о содержании которого Работник должен быть уведомлен до вступления в силу такого положения.
2. Срок действия соглашения
2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с года и действует на протяжении всего срока действия трудового договора и в течение 5 (пяти) лет с момента прекращения действия трудового договора.
3. Обязанности сторон
3.1. Работник обязан:
3.1.1. Не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными Работнику в связи с выполнением трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.
3.1.2. Защищать Конфиденциальную информацию от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.
3.1.3. Незамедлительно сообщать Работодателю сведения о разглашении или возникновения угрозы разглашения Конфиденциальной информации.
3.1.4. Не использовать Конфиденциальную информацию для собственной выгоды или выгоды других лиц.
3.1.5. Не использовать незащищенные средства связи при передаче Конфиденциальной информации при выполнении трудовых функций или поручения Работодателя.
3.1.6. По первому требованию вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.
3.1.7. При прекращении действия трудового договора вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.
3.2. Работодатель обязуется:
3.2.1. Довести до сведения Работника порядок работы с конфиденциальной информацией.
3.2.2. Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим конфиденциальности информации.
3.2.3. Создавать условия для соблюдения режима конфиденциальности информации.
3.2.4. Предоставлять необходимые технические средства и технические решения для соблюдения режима конфиденциальности информации.
4. Порядок использования конфиденциальной информации
4.1. Работодатель ознакомляет Работника с локальными актами, устанавливающими режим конфиденциальной информации. При ознакомлении с локальными актами Работник обязан удостоверить известность ему этой информации путем подписания соответствующего документа.
4.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы Работнику в устной и письменной форме, в том числе с использованием электронных средств, графического изображения или иных средств фиксации информации.
4.3. Публично обнародованные сведения и ставшие общедоступными сведения без виновного участия Работника не могут являться конфиденциальной информацией.
5. Ответственность сторон
5.1. При разглашении конфиденциальной информации Работник обязуется возместить все возникшие у Работодателя убытки, в том числе:
5.1.1. Возместить все расходы, которые понес Работодатель при создании или получении конфиденциальной информации.
5.1.2. Возместить все расходы, понесенные Работодателем для устранения негативных последствий, которые создал Работник при разглашении конфиденциальной информации.
5.1.3. Возместить неполученные Работодателем доходы, которые возникли бы у Работодателя в случае, если бы его право на конфиденциальность информации не было бы нарушено.
5.2. Работодатель имеет право на одностороннее расторжение трудового договора в случае разглашения конфиденциальной информации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
5.3. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь административную и уголовную ответственность.
6. Прочие условия
6.1. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Соглашения становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Соглашения сохраняют свою силу и являются обязательными для исполнения Сторонами.
6.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые права или обязанности, которые не вытекают из настоящего Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.
6.3. Стороны установили, что все споры и разногласия, возникающие между Сторонами и вытекающие из настоящего Соглашения, разрешаются путем ведения переговоров. В случае невозможности путем ведения переговоров достичь соглашения в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 настоящего Соглашения.
6.4. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.
7. Применимое право
7.1. К настоящему Соглашению применяется законодательство Российской Федерации. В случае, если законодательство Российской Федерации не может гарантировать защиту прав Работодателя ввиду изменения фактического места жительства Работника, Работодатель в соответствии со статьей 1211 ГК РФ и нормами международного права имеет право на применение к настоящему Соглашению законодательства той страны, в которой фактически проживает Работник на момент нарушения прав Работодателя или на момент наступления негативных последствий для Работодателя, связанных с разглашением конфиденциальной информации Работником.
8. Реквизиты и подписи сторон
Запросить демонстрацию
Новости
1 декабря 2022 г.
Автор Meili Bell
Соглашения о неразглашении информации сотрудниками могут быть серой зоной закона. Идея звучит привлекательно для работодателей: они могут защитить личную информацию вашей компании. Однако существуют ограничения. Чтобы создать NDA, подлежащее исполнению, работодатели должны уделять пристальное внимание законодательству штата.
Что такое соглашение о неразглашении информации сотрудниками?NDA — это договорное соглашение (также известное как «ограничительное соглашение») о защите конфиденциальной информации. Работодатель может попросить нового сотрудника подписать соглашение о неразглашении для защиты законных, конфиденциальных деловых интересов, таких как коммерческая тайна и деловая практика. Однако «создание монополии или препятствование тому, чтобы сотрудники покидали компанию, чтобы использовать другие возможности, не являются охраняемыми интересами».
В отличие от договоров купли-продажи и обслуживания, соглашения о неразглашении касаются вопросов конфиденциальности, а не транзакций.
Как правило, работодатели просят сотрудников и независимых подрядчиков подписать соглашения о неразглашении до начала работы. Соглашения о неразглашении можно использовать в сочетании с соглашениями о неконкуренции и запрете на вымогательство или отдельно.
Соглашение о неразглашении между работодателем и сотрудником является односторонним соглашением, поскольку сотрудник не раскрывает свою конфиденциальную информацию. Предложение о работе является рассмотрением для соглашения.
На что распространяется соглашение о неразглашении?Соглашения о неразглашении информации сотрудниками могут защитить конфиденциальную информацию. Если сотрудник поделится секретами бизнеса с конкурентом, даже случайно, это может привести к юридическим последствиям.
Они не могут охватывать информацию, которая уже находится в открытом доступе, раскрытие которой было предписано судом или постановлением правительства, или может быть обнаружена после того, как продукт выпущен для широкой публики. Соглашение о неразглашении также не может распространяться на информацию, к которой сотрудник уже имел доступ до подписания соглашения. Примеры защищенной информации включают:
Другими словами, если сотрудник будет иметь доступ к конфиденциальной информации только в рамках своей работы, NDA может быть уместным.
Почему компании требуют NDA сотрудника?На конкурентных рынках бизнеса работодатели должны защищать свою конфиденциальную информацию. Просьба к сотруднику подписать соглашение о неразглашении защищает компанию в случае случайного или преднамеренного раскрытия информации.
Если сотрудник раскроет защищенную информацию, компания может подать в суд. Они могут запросить судебный запрет, чтобы помешать сотруднику раскрыть что-либо в дальнейшем. Если в результате они уже понесли финансовый ущерб, они также могут получить возмещение в денежной форме.
Насколько применимо соглашение о неразглашении?Исполнение NDA зависит от его конкретного содержания. В любом NDA необходимо шесть элементов:
Если какой-либо из этих элементов отсутствует, NDA может быть недействительным.
Начать
Передовой опыт соглашения о неразглашении информации для сотрудниковПри составлении соглашения о неразглашении для вашей компании следуйте этим советам:
Если вы готовы начать работу или у вас есть дополнительные вопросы, запланируйте демонстрацию с SixFifty сегодня
Соглашения о неразглашении, или NDA, как их иногда называют, представляют собой юридически обязательные соглашения между сторонами, которые используются для обеспечения конфиденциальности определенной информации. И хотя NDA известны под многими названиями, включая соглашения о конфиденциальности (CA), соглашения о раскрытии конфиденциальной информации (CDA) и соглашения о конфиденциальной информации (PIA), у них обычно есть одна очень важная общая черта: как только человек подписывает NDA, он не может обсуждать любую информацию, защищенную соглашением, с любой неуполномоченной стороной.
Компании используют соглашения о неразглашении в различных ситуациях. Например, когда компания собирается продать себя, любой потенциальный покупатель может подписать соглашение о неразглашении для защиты любой конфиденциальной информации, которую компания может раскрыть во время переговоров о продаже. Точно так же у компании могут быть потенциальные инвесторы и продавцы/поставщики, подписывающие соглашения о неразглашении.
Одна из наиболее распространенных ситуаций, в которых компании используют соглашения о неразглашении, возникает, когда сотрудники имеют доступ к конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, собственные процессы, информацию и списки клиентов, маркетинговые стратегии и любую другую ценную или конфиденциальную информацию.
Поскольку работодатели не хотят, чтобы сотрудники делились этой информацией с конкурентами — или, что еще хуже, покидали компанию и использовали конфиденциальную информацию для открытия конкурирующего бизнеса, — они часто заставляют новых сотрудников подписывать соглашения о неразглашении. И если сотрудник — или бывший сотрудник — нарушает свое соглашение о неразглашении, могут быть очень серьезные последствия. Вот четыре вещи, которые вы должны знать о соглашениях о неразглашении
Должно быть совершенно ясно, что соглашения о неразглашении очень эффективны для защиты коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации предприятий, но каковы другие преимущества для работодателей?
Хотя правила, безусловно, могут варьироваться от штата к штату, в большинстве юрисдикций считается, что соглашения о неразглашении подлежат исполнению, если они составлены и выполняются должным образом.
Например, соглашение должно быть подкреплено встречным рассмотрением, что является юридическим способом сказать, что между сторонами была «сделка об обмене», например, что-то, о чем договорились и что обещавший получил от обещания.
В случае NDA о занятости очевидно, что получает работодатель: защиту своей конфиденциальной информации. Но что получает работник? Что ж, некоторые суды постановили, что продолжение работа по желанию может быть достаточным соображением, чтобы обеспечить юридическую силу соглашений о неразглашении.
Опять же, это может варьироваться от штата к штату, но есть несколько случаев, когда суд может определить, что соглашение о неразглашении не имеет исковой силы. Несколько примеров того, как это может произойти, включают, но не ограничиваются:
Но это лишь малая часть почти бесконечного списка обстоятельств, при которых соглашение о неразглашении может быть недействительным.
Нарушение NDA может иметь серьезные последствия — NDA являются юридически обязывающими договорами. Если сотрудник нарушил NDA, компания может подать в суд. Наиболее распространенные претензии в исках о неразглашении включают:
Штрафы за нарушение NDA могут различаться в зависимости от ситуации. Имейте в виду, что законы штатов также могут различаться в отношении обеспечения соблюдения NDA.
Допустим, сотрудник или бывший сотрудник нарушает положения соглашения о неразглашении.
Об авторе