Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: Туры в Казань, Уфу, Нижний Новгород и другие города из Оренбурга от Идель-Урал

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: Туры в Казань, Уфу, Нижний Новгород и другие города из Оренбурга от Идель-Урал

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

• информация, отнесенная к тайной, определена;
• доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
• на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф.

И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Скачать образец

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Соглашение о конфиденциальности с сотрудником образец 2022 года

Работодатель:

Юридическое лицо

Индивидуальный предприниматель

1. Предмет соглашения

1.1. Заключая настоящее Соглашение Работник подтверждает свое согласие на получение конфиденциальной информации от Работодателя и принимает на себя обязанность по соблюдению конфиденциальности полученной информации, в том числе ставшей известной Работнику при осуществлении трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимается любая информация, имеющая действительную или потенциальную ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании у третьих лиц, в частности:

1.2.1. Любые сведения о клиентах и контрагентах Работодателя.

1.2.2. Сведения о проводимых Работодателем переговорах с потенциальными клиентами или контрагентами.

1.2.3. Персональные данные работников, которые осуществляли или осуществляют трудовые функции у Работодателя.

1.2.4. Персональные данные физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.

1.2.5. Условия, положения и реквизиты договоров и иных соглашений, которые заключил или планирует заключить Работодатель.

1.2.6. Сведения о техническом оснащении и технических возможностях Работодателя.

1.2.7. Сведения об имуществе и имущественном состоянии Работодателя.

1.2.8. Сведения о финансовых показателях и показателях эффективности Работодателя.

1.3. Перечень дополнительной конфиденциальной информации может быть определен Работодателем в положении о конфиденциальной информации, о содержании которого Работник должен быть уведомлен до вступления в силу такого положения.

2. Срок действия соглашения

2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с года и действует на протяжении всего срока действия трудового договора и в течение 5 (пяти) лет с момента прекращения действия трудового договора.

3. Обязанности сторон

3.1. Работник обязан:

3.1.1. Не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными Работнику в связи с выполнением трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.

3.1.2. Защищать Конфиденциальную информацию от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

3.1.3. Незамедлительно сообщать Работодателю сведения о разглашении или возникновения угрозы разглашения Конфиденциальной информации.

3.1.4. Не использовать Конфиденциальную информацию для собственной выгоды или выгоды других лиц.

3.1.5. Не использовать незащищенные средства связи при передаче Конфиденциальной информации при выполнении трудовых функций или поручения Работодателя.

3.1.6. По первому требованию вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.1.7. При прекращении действия трудового договора вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.2. Работодатель обязуется:

3.2.1. Довести до сведения Работника порядок работы с конфиденциальной информацией.

3.2.2. Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим конфиденциальности информации.

3.2.3. Создавать условия для соблюдения режима конфиденциальности информации.

3.2.4. Предоставлять необходимые технические средства и технические решения для соблюдения режима конфиденциальности информации.

4. Порядок использования конфиденциальной информации

4.1. Работодатель ознакомляет Работника с локальными актами, устанавливающими режим конфиденциальной информации. При ознакомлении с локальными актами Работник обязан удостоверить известность ему этой информации путем подписания соответствующего документа.

4.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы Работнику в устной и письменной форме, в том числе с использованием электронных средств, графического изображения или иных средств фиксации информации.

4.3. Публично обнародованные сведения и ставшие общедоступными сведения без виновного участия Работника не могут являться конфиденциальной информацией.

5. Ответственность сторон

5.1. При разглашении конфиденциальной информации Работник обязуется возместить все возникшие у Работодателя убытки, в том числе:

5.1.1. Возместить все расходы, которые понес Работодатель при создании или получении конфиденциальной информации.

5.1.2. Возместить все расходы, понесенные Работодателем для устранения негативных последствий, которые создал Работник при разглашении конфиденциальной информации.

5.1.3. Возместить неполученные Работодателем доходы, которые возникли бы у Работодателя в случае, если бы его право на конфиденциальность информации не было бы нарушено.

5.2. Работодатель имеет право на одностороннее расторжение трудового договора в случае разглашения конфиденциальной информации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.3. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь административную и уголовную ответственность.

6. Прочие условия

6.1. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Соглашения становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Соглашения сохраняют свою силу и являются обязательными для исполнения Сторонами.

6.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые права или обязанности, которые не вытекают из настоящего Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.

6.3. Стороны установили, что все споры и разногласия, возникающие между Сторонами и вытекающие из настоящего Соглашения, разрешаются путем ведения переговоров. В случае невозможности путем ведения переговоров достичь соглашения в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 настоящего Соглашения.

6.4. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.

7. Применимое право

7.1. К настоящему Соглашению применяется законодательство Российской Федерации. В случае, если законодательство Российской Федерации не может гарантировать защиту прав Работодателя ввиду изменения фактического места жительства Работника, Работодатель в соответствии со статьей 1211 ГК РФ и нормами международного права имеет право на применение к настоящему Соглашению законодательства той страны, в которой фактически проживает Работник на момент нарушения прав Работодателя или на момент наступления негативных последствий для Работодателя, связанных с разглашением конфиденциальной информации Работником.

8. Реквизиты и подписи сторон

Что вам нужно знать

Запросить демонстрацию

• Главная
• Блог
• Что нужно знать о соглашениях о неразглашении информации сотрудниками

Новости

1 декабря 2022 г.

Автор Meili Bell

Соглашения о неразглашении информации сотрудниками могут быть серой зоной закона. Идея звучит привлекательно для работодателей: они могут защитить личную информацию вашей компании. Однако существуют ограничения. Чтобы создать NDA, подлежащее исполнению, работодатели должны уделять пристальное внимание законодательству штата.

Что такое соглашение о неразглашении информации сотрудниками?

NDA — это договорное соглашение (также известное как «ограничительное соглашение») о защите конфиденциальной информации. Работодатель может попросить нового сотрудника подписать соглашение о неразглашении для защиты законных, конфиденциальных деловых интересов, таких как коммерческая тайна и деловая практика. Однако «создание монополии или препятствование тому, чтобы сотрудники покидали компанию, чтобы использовать другие возможности, не являются охраняемыми интересами».

В отличие от договоров купли-продажи и обслуживания, соглашения о неразглашении касаются вопросов конфиденциальности, а не транзакций.

Как правило, работодатели просят сотрудников и независимых подрядчиков подписать соглашения о неразглашении до начала работы. Соглашения о неразглашении можно использовать в сочетании с соглашениями о неконкуренции и запрете на вымогательство или отдельно.

Соглашение о неразглашении между работодателем и сотрудником является односторонним соглашением, поскольку сотрудник не раскрывает свою конфиденциальную информацию. Предложение о работе является рассмотрением для соглашения.

На что распространяется соглашение о неразглашении?

Соглашения о неразглашении информации сотрудниками могут защитить конфиденциальную информацию. Если сотрудник поделится секретами бизнеса с конкурентом, даже случайно, это может привести к юридическим последствиям.

Они не могут охватывать информацию, которая уже находится в открытом доступе, раскрытие которой было предписано судом или постановлением правительства, или может быть обнаружена после того, как продукт выпущен для широкой публики. Соглашение о неразглашении также не может распространяться на информацию, к которой сотрудник уже имел доступ до подписания соглашения. Примеры защищенной информации включают:

• Коммерческие тайны
• Интеллектуальная собственность
• Клиент/списки клиентов
• Доброжелательность
• Знание деловой практики компании
• Размер прибыли и затраты
• Прочая финансовая информация
• Специализированное и уникальное обучение, требующее значительных затрат со стороны компании от имени работника
• Другая конфиденциальная информация

Другими словами, если сотрудник будет иметь доступ к конфиденциальной информации только в рамках своей работы, NDA может быть уместным.

Почему компании требуют NDA сотрудника?

На конкурентных рынках бизнеса работодатели должны защищать свою конфиденциальную информацию. Просьба к сотруднику подписать соглашение о неразглашении защищает компанию в случае случайного или преднамеренного раскрытия информации.

Если сотрудник раскроет защищенную информацию, компания может подать в суд. Они могут запросить судебный запрет, чтобы помешать сотруднику раскрыть что-либо в дальнейшем. Если в результате они уже понесли финансовый ущерб, они также могут получить возмещение в денежной форме.

Насколько применимо соглашение о неразглашении?

Исполнение NDA зависит от его конкретного содержания. В любом NDA необходимо шесть элементов:

1. Имена сторон: В соглашении должно быть указано, между какими сторонами заключено соглашение. Обычно это название компании и сотрудника.
2. Определение конфиденциальной информации: В соглашении должно быть указано, какая информация считается конфиденциальной. Это должно быть адаптировано к конкретному сотруднику, его обязанностям и тому, какую конфиденциальную информацию они могут узнать. Например, владельцы ресторанов могут попросить своих сотрудников подписать соглашение о неразглашении для защиты секретных рецептов. Конфиденциальная информация должна быть частью законных деловых интересов.
3. Любые исключения или исключения из конфиденциальности: Если есть какие-либо исключения или исключения из конфиденциальности, они должны быть перечислены здесь. В примере с рестораном сотрудникам может быть разрешено делиться определенными рецептами с общественностью (например, чем-то, размещенным на веб-сайте ресторана), в то время как другие остаются конфиденциальными.
4. Надлежащее использование конфиденциальной информации: Обязательно укажите, как конфиденциальная информация может использоваться в процессе работы.
5. Период времени: Период времени зависит от того, какую конфиденциальную информацию необходимо защитить. Даже если NDA необходимо продолжать на неопределенный срок, должны быть предусмотрены условия его окончания, например, когда информация будет раскрыта общественности.
6. Прочие положения: Сюда могут входить применимые законы штата, положения о том, кто оплачивает гонорары адвокатов в случае конфликта, возможные средства правовой защиты и многое другое.

Если какой-либо из этих элементов отсутствует, NDA может быть недействительным.

Создайте бесплатное соглашение о неразглашении занятости для всех 50 штатов с помощью нашего генератора NDA

Начать

Передовой опыт соглашения о неразглашении информации для сотрудников

При составлении соглашения о неразглашении для вашей компании следуйте этим советам:

• Стандартизируйте свои соглашения о неразглашении: Используете ли вы один и тот же шаблон соглашения о неразглашении для всей компании или разные для каждой отдел, каждый раз стандартизируйте язык. Это предотвращает несоответствия.
• Знайте закон своего штата: Вам необходимо знать, что ваш штат считает «законными деловыми интересами». В противном случае все или часть вашего соглашения о неразглашении могут быть лишены исковой силы.
• Убедитесь, что присутствуют все необходимые элементы: Включите каждый из шести вышеперечисленных элементов, чтобы создать соглашение о неразглашении, подлежащее принудительному исполнению.
• Попробуйте Решения SixFifty : Вместо того, чтобы каждый раз при приеме сотрудника на работу в вашу компанию составлять обязательные соглашения о неразглашении, позвольте SixFifty сделать всю тяжелую работу за вас. Просто ответьте на несколько вопросов о вашем бизнесе, и наше запатентованное юридическое программное обеспечение создаст соглашение, имеющее юридическую силу, в соответствии с законодательством вашего штата.

Если вы готовы начать работу или у вас есть дополнительные вопросы, запланируйте демонстрацию с SixFifty сегодня

4 вещи, которые вы должны знать о соглашениях о неразглашении

Соглашения о неразглашении, или NDA, как их иногда называют, представляют собой юридически обязательные соглашения между сторонами, которые используются для обеспечения конфиденциальности определенной информации. И хотя NDA известны под многими названиями, включая соглашения о конфиденциальности (CA), соглашения о раскрытии конфиденциальной информации (CDA) и соглашения о конфиденциальной информации (PIA), у них обычно есть одна очень важная общая черта: как только человек подписывает NDA, он не может обсуждать любую информацию, защищенную соглашением, с любой неуполномоченной стороной.

Компании используют соглашения о неразглашении в различных ситуациях. Например, когда компания собирается продать себя, любой потенциальный покупатель может подписать соглашение о неразглашении для защиты любой конфиденциальной информации, которую компания может раскрыть во время переговоров о продаже. Точно так же у компании могут быть потенциальные инвесторы и продавцы/поставщики, подписывающие соглашения о неразглашении.

Одна из наиболее распространенных ситуаций, в которых компании используют соглашения о неразглашении, возникает, когда сотрудники имеют доступ к конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, собственные процессы, информацию и списки клиентов, маркетинговые стратегии и любую другую ценную или конфиденциальную информацию.

Поскольку работодатели не хотят, чтобы сотрудники делились этой информацией с конкурентами — или, что еще хуже, покидали компанию и использовали конфиденциальную информацию для открытия конкурирующего бизнеса, — они часто заставляют новых сотрудников подписывать соглашения о неразглашении. И если сотрудник — или бывший сотрудник — нарушает свое соглашение о неразглашении, могут быть очень серьезные последствия. Вот четыре вещи, которые вы должны знать о соглашениях о неразглашении

1. В чем преимущества NDA для работодателей

Должно быть совершенно ясно, что соглашения о неразглашении очень эффективны для защиты коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации предприятий, но каковы другие преимущества для работодателей?

• Устанавливает ожидания сотрудников: Когда в соглашении о неразглашении четко указывается, какая коммерческая информация защищена, а также о последствиях для сотрудников, нарушающих соглашение о неразглашении, сотрудники с первого дня понимают важность защиты коммерческой тайны компании.
  Хорошо составленное подробное соглашение о неразглашении может также служить руководством для сотрудников, когда речь идет об обращении с коммерческой тайной.
• Помогает защитить коммерческую тайну при обмене информацией:  Хотя одной из целей соглашения о неразглашении является в первую очередь предотвращение обмена конфиденциальной информацией сотрудниками, оно также может помочь защитить коммерческую тайну, когда эта информация передается в ходе обычной деятельности. Например, как упоминалось ранее, компании может потребоваться раскрыть часть или всю коммерческую тайну поставщикам и другим третьим сторонам, с которыми они ведут бизнес. Но если третьи стороны подпишут NDA, коммерческая тайна все равно будет защищена.
• Предоставляет работодателю дополнительные средства правовой защиты:  Если сотрудник раскрывает коммерческую тайну компании, многие штаты разрешают работодателю подавать иск о незаконном присвоении в соответствии с законодательством штата. Но если работник также подписал соглашение о неразглашении, работодатель может воспользоваться средствами правовой защиты в соответствии с этим соглашением. И во многих случаях возбуждение иска о нарушении NDA для работодателей проще, чем иск о незаконном присвоении коммерческой тайны.

2. Когда подписанные работниками соглашения о неразглашении подлежат исполнению?

Хотя правила, безусловно, могут варьироваться от штата к штату, в большинстве юрисдикций считается, что соглашения о неразглашении подлежат исполнению, если они составлены и выполняются должным образом.

Например, соглашение должно быть подкреплено встречным рассмотрением, что является юридическим способом сказать, что между сторонами была «сделка об обмене», например, что-то, о чем договорились и что обещавший получил от обещания.

В случае NDA о занятости очевидно, что получает работодатель: защиту своей конфиденциальной информации. Но что получает работник? Что ж, некоторые суды постановили, что продолжение работа по желанию  может быть достаточным соображением, чтобы обеспечить юридическую силу соглашений о неразглашении.

3. Какие ситуации или обстоятельства могут сделать соглашение о неразглашении недействительным?

Опять же, это может варьироваться от штата к штату, но есть несколько случаев, когда суд может определить, что соглашение о неразглашении не имеет исковой силы. Несколько примеров того, как это может произойти, включают, но не ограничиваются:

• Язык соглашения слишком широк:  Если соглашение о неразглашении является слишком широким или ограничительным, более вероятно, что суд обнаружит в нем проблемы, особенно если оно не ограничено по объему или продолжительности.
• Информация не является конфиденциальной:  Конечно, компании будет сложнее убедить суд оставить в силе NDA против сотрудника, если информация уже широко раскрыта или является достоянием общественности.
• Соглашение требует от сотрудника сделать что-то незаконное:  Например, работодатель требует, чтобы сотрудник хранил молчание о чем-то, о чем сотрудник обязан сообщить по закону.

Но это лишь малая часть почти бесконечного списка обстоятельств, при которых соглашение о неразглашении может быть недействительным.

4. Что произойдет, если текущий или бывший сотрудник нарушит соглашение о неразглашении?

Нарушение NDA может иметь серьезные последствия — NDA являются юридически обязывающими договорами. Если сотрудник нарушил NDA, компания может подать в суд. Наиболее распространенные претензии в исках о неразглашении включают:

• Нарушение договора (например, нарушение NDA)
• Нарушение фидуциарных обязанностей
• Незаконное присвоение коммерческой тайны
• Нарушение авторских прав
• Другие нарушения законодательства об интеллектуальной собственности

Штрафы за нарушение NDA могут различаться в зависимости от ситуации. Имейте в виду, что законы штатов также могут различаться в отношении обеспечения соблюдения NDA.

Допустим, сотрудник или бывший сотрудник нарушает положения соглашения о неразглашении.