| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Top of Page | Разработано LiveJournal.com |
ITSOFT
Ведение бизнеса
Мы уже разбирали «Одностраничный устав ООО с двумя директорами электронно и открытие счёта в банке дистанционно» и «Хороший договор — короткий договор», теперь поговорим про счёт.
Счёт на оплату очень простой основной документ, но он же и доставляет много боли и лишних трудозатрат, если составлен криво или по нему криво платят.
Попробуем выкинуть всё лишнее и сделать понятно и красиво. Здесь в основном речь пойдёт о России, но и заграничные счета бывают запутанными. Немного скажу и про Европейский Союз.
Не заставляйте клиента думать и суетиться!
Для оплаты по безналу плательщику нужно:
Этих данных достаточно для заполнения платёжного поручения. Жаль, минимализм не все любят. А то было бы прикольно выставлять такие счета в одну строку:
7730588444 40702810201500019616 044525999 За услуги дата-центра 1000р. без НДС.
Такой формат счёта можно обернуть в XML-тэги и делать де-юре или де-факто стандартом обмена для ЭДО.
Если оплата картой, то счёт может содержать только URL страницы оплаты. Хорошо, если ещё и QR-код рядом будет.
Если оплата наличными, то можете, хоть на салфетке написать сумму.
В Словении для перевода внутри страны достаточно IBAN, по нему подставляются все реквизиты в банке автоматически. Конечно, сумма и назначение перевода ещё потребуются. Есть ещё пара опциональных параметров.
При переводе денег в Revolut или из него нужно указать наименование получателя, IBAN и BIC (SWIFT) и адрес. ИНН не указывается. Платежи доходят и с ошибкой в наименовании. То есть ключевыми являются только IBAN и BIC (SWIFT), а остальные просто как описание.
Назначение платежа часто в счёте нет вообще. Бывает предмет счёта или наименование товаров, услуг или просто какие-то слова. И плательщик при оплате начинает думать и изобретать велосипед, пишет всякую чушь в назначении платежа. А ему следует копировать назначение платежа как есть.
При необходимости добавлять свои коды, тэги, пояснения. В назначение платежа получатель может сразу указать что он хочет, чтобы там был: номер счёта или номер договора, чтобы его программа могла автоматически распознать платёж, зачислить на лицевой счёт клиента или договора, автоматически запустить отгрузку или выполнить какие-то действия.
Ещё назначение платежа может содержать слова: «за выполненные работы, оказанные услуги, полученный товар», тем самым фиксируется факт отгрузки.
Самая большая боль — непонятное назначение платежа. Просматривая банковские выписки за квартал или за год, приходится натыкаться на какие-то левые платежи с непонятным назначением. И нужно время, чтобы установить, за что же платили. К тому же, платежи с непонятным назначением добавят вам вопросов со стороны банка. А могут и к блокировке счёта привести.
Счётом пользуется бухгалтер плательщика, когда отправляет деньги, сотрудники плательщика, которые получают товар или услугу. У бухгалтера потом возникают вопросы, и он начинает создавать нагрузку на своих сотрудников, а они — на сотрудников получателя денег. Поэтому следует сократить трудозатраты.
Стоит указать в счёте:
Если счёт одновременно и договор, то да. Счёт является одновременно сметой или детализацией заказа. Закон этого не обязывает, но это общепринято, что нужно объяснить из чего получилась сумма.
Если есть договор со сметой или каким-то иным документом, где уже есть детализация, то смысла дублировать информацию нет.
Поскольку бухгалтеры, юристы и прочие бюрократы любят из простого делать сложное и плодить сущности без необходимости, то захламляют счёт ненужной информацией:
Артикул
4 Мин. Читать
28 марта 2019 г.
Счет-фактура и счет-фактура — это документы, содержащие одинаковую информацию о сумме, причитающейся за продажу продуктов или услуг, но термин «счет-фактура» обычно используется бизнесом, стремящимся получить деньги от своих клиентов. , в то время как термин «счет» используется покупателем для обозначения платежей, которые они должны поставщикам за свои продукты или услуги. Счет-фактура и счет-фактура, по сути, одно и то же, но эти два термина обычно используются разными сторонами, участвующими в одной и той же бизнес-операции.
Следующие темы помогут вам узнать больше о функциях счетов и счетов:
Определение счета
Определение счета
В чем разница между счетом и счетом?
В чем разница между счетом-фактурой и сметой?
Что такое цитата?
Счет-фактура — это бухгалтерский документ, выдаваемый предприятием своему клиенту, в котором описываются предоставляемые продукты и услуги и указывается сумма денег, причитающаяся за работу. Счет-фактура выполняет следующие функции:
Счет представляет собой документ, в котором указывается сумма, которую клиент должен за полученные товары или оказанные услуги, и распечатывается или выписывается в виде ведомости расходов.
Счет-фактура и счет-фактура содержат одинаковую информацию о сумме, причитающейся в рамках бизнес-операции, но счет-фактура создается предприятием, предоставляющим услугу, и клиент, получающий счет-фактуру, записывает его как счет, подлежащий оплате.
В этом примере показано, как термины «счет» и «счет» по-разному используются в бухгалтерском учете:
Компания отправляет счет клиенту → Клиент получает его в виде счета → Клиент оплачивает причитающуюся сумму → Компания выдает квитанцию в качестве доказательства платежа
Счет и смета похожи друг на друга и содержат большую часть одной и той же информации, но служат совершенно разным целям. В то время как в счете-фактуре запрашивается оплата за проданные продукты или услуги, оказанные бизнесом, оценка не требует оплаты, а скорее предлагает расценки на будущие услуги и указывает сумму, которую эти услуги будут стоить клиенту.
Смета — это предложение с подробным описанием стоимости будущих услуг для клиента. Предприятия предоставляют клиентам сметы до начала любой работы и до того, как деньги должны быть уплачены. Счета-фактуры, однако, представляются клиенту, когда работа над заказом завершена и должна быть произведена оплата.
Предусмотрены оценки:
Предложение предоставляет клиенту фиксированную цену проекта, в то время как смета дает оценку сборов, которые будут понесены за проект, которые могут измениться. Предложение обычно зависит от конкретных временных рамок, например, многие предприятия оговаривают, что предложение действительно только в течение 30 дней со дня его выдачи. Это связано с тем, что затраты, которые бизнес несет на производство своих товаров или предоставление своих услуг, могут колебаться со временем.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ
Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».
Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].
«Счет» и «счет» — это два термина, которые часто используют предприятия, клиенты и бухгалтеры, и довольно часто эти термины используются взаимозаменяемо. Однако, несмотря на то, что счета-фактуры и счета-фактуры имеют несколько общих черт, они не полностью идентичны.
Начните выставлять счета бесплатно
В этой статье кратко изложены особенности счетов-фактур и счетов, объясняется значение каждого из них и то, как эти документы используются в деловом мире.
Прежде чем объяснять различия между счетом и счетом, важно понять, как они оба определяются.
Счет-фактура – это документ, который покупатель отправляет продавцу для описания деталей продажи и обычно следует определенному шаблону счета-фактуры. Счет-фактура выполняет две важные функции.
Это юридический документ, который требует оплаты от клиента за услуги или продукты, которые были предоставлены и может быть юридически принудительно взыскан с просроченных платежей.
Предоставляет бизнесу отчет о том, какие продукты и услуги были проданы, и, следовательно, поддерживает процедуры внутреннего учета и НДС. Например, после завершения счета-фактуры его не следует удалять, а следует отменить с помощью кредит-ноты. Он также должен быть соответствующим образом пронумерован с использованием определенной последовательности нумерации счетов-фактур.
Счета-фактуры являются важными документами для финансовой отчетности, налогообложения и бухгалтерского учета. Примеры использования счетов-фактур включают продажи B2B, а также заказы клиентов, по которым оплата не производится немедленно, например. ландшафтные или образовательные услуги.
Как и счет, счет показывает, сколько денег клиент должен предприятию. Однако в то время как счет-фактура относится к очень специфическому типу документа, который содержит установленные фрагменты информации, счет-фактура — это скорее общий термин, который может применяться к ряду различных документов, включая счета-фактуры.
В отличие от счетов, которые могут повторяться, счет можно использовать один раз. Как правило, это когда товары и услуги получаются немедленно и мгновенно оплачиваются.
Примеры выставления счетов включают выставление счетов в ресторанах, барах, универмагах, парикмахерских или спа-центрах.
Хотя эти термины обычно используются как синонимы, у них есть некоторые различия. Иногда это просто разные способы описания одного и того же. В других случаях это на самом деле разные документы с разным юридическим статусом и используются для разных типов транзакций.
Счет и счет-фактура могут относиться к одному и тому же документу. Однако для обозначения этого используются разные термины, в зависимости от того, на какой стороне бизнес-транзакции вы находитесь.
Счет-фактура содержит информацию о том, сколько денег должен клиент. Этот документ рассматривается как счет-фактура предприятием, которое предоставило товары или услуги покупателю. Клиент, который получает этот счет, записывает этот документ как счет, который необходимо оплатить.
Вот простой пример того, как эти термины по-разному используются в бухгалтерском учете:
Частная языковая школа высылает учащемуся счет за языковой курс. Этот учащийся получит этот счет в качестве счета и заплатит причитающуюся сумму. Затем языковая школа отправит квитанцию в качестве доказательства того, что они получили оплату по счету.
Иногда, когда люди говорят о счетах и счетах, они не просто описывают один и тот же документ разными словами, они на самом деле имеют в виду разные документы.
Счета-фактуры являются официальными деловыми документами. Поэтому они должны содержать конкретную информацию, чтобы соответствовать требованиям. В частности, они должны включать в себя:
Слово «Счетная запись»
Уникальный номер счета
Дата выпуска
Дата срока. и контактные данные.
Контактные данные вашего клиента
Подробная информация о предоставленных товарах или услугах (включая цену и краткое описание)
Общая сумма к оплате
Счета-фактуры могут также содержать информацию о налоге с продаж (например, НДС и налог на товары и услуги) или промышленности- определенные отчисления, такие как CIS.
Счета, однако, обычно содержат меньше информации, показывая только ограниченные сведения о цене и налогах. Например, информация о клиенте может быть опущена.
Если вы получаете счет в ресторане, это не обязательно официальный документ. В нем может быть просто указан номер вашего стола, блюда и напитки, НДС и общая сумма. Формальность, связанная со счетом-фактурой, здесь не требуется.
Итак, почему счет может быть менее формальным, чем счет-фактура? Это связано с тем, что счета чаще используются для транзакций, которые выполняются за один раз (то есть покупатель платит, когда делает заказ и получает товары или услуги). Они даются, когда покупатель оплачивает товары и услуги и получает их почти мгновенно.
Например, если вы сделаете стрижку или закажете еду в ресторане, вам, вероятно, выставят счет, который необходимо оплатить вперед, но если вы поручите графическому дизайнеру изменить логотип вашей компании, вы Почти всегда выставляется счет, который необходимо оплатить позднее. А поскольку счета-фактуры обычно используются для транзакций, которые не оплачиваются немедленно, требуется дополнительная информация.
Это не означает, что счета-фактуры нельзя использовать для немедленных транзакций, в конце концов, они необходимы для целей бухгалтерского учета. В продажах B2B почти всегда используется счет-фактура, даже если товары и услуги оплачиваются немедленно. Это связано с тем, что формализованные счета-фактуры упрощают учетные процессы.
Но для клиентских транзакций необходимо помнить о назначении счетов-фактур: собирать причитающиеся платежи. В ресторане или магазине обычно достаточно простого счета.
Термины «счета» и «счета» часто используются как синонимы, что может привести к путанице. Подводя итог, важно помнить:
Счета содержат ограниченную информацию, такую как цены и НДС, счета-фактуры содержат подробную информацию и поэтому имеют юридическую силу.
Счета используются для мгновенной оплаты товаров и услуг, счета-фактуры могут использоваться для немедленных транзакций, а также для запроса платежа до заранее утвержденной даты.
В то время как предприятия, естественно, говорят о счетах-фактурах, клиент может по-прежнему называть эти документы «счетами».
Об авторе