Сокращенная рабочая неделя по инициативе работника: оформление режима неполного рабочего времени (видео)

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работника: оформление режима неполного рабочего времени (видео)

оформление режима неполного рабочего времени (видео)

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника – это уменьшение количества рабочих часов для какого-либо сотрудника по его просьбе. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, рабочее время для сотрудников, работающих ежедневно с понедельника по пятницу, составляет 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день. Люди, трудящиеся посменно, например, два через два, сутки через трое, должны работать не менее 165 часов в месяц. Одна смена может быть 10, 12, 14, 24 часов.

В случае введения режима сокращенного рабочего времени для определенного человека необходимо в индивидуальном порядке сократить количество часов в день или в смену, которые человек должен отработать, ввести неполную рабочую неделю или скомбинировать эти два способа.

Такой режим работы может быть введен по трем причинам:

• по решению работодателя;
• по обращению сотрудника;
• по их общему решению.

Работодатель обычно приходит к такому решению, если на его предприятии возникает ситуация, при которой нужно либо вводить дополнительные выходные для работников, либо сокращать штат. Обычно это происходит во время экономических и финансовых кризисов. Большая часть людей предпочтет меньше работать и зарабатывать, чем совсем остаться на улице.

Сотрудник имеет право обратиться с этой просьбой к руководителю по личным или семейным обстоятельствам, при которых он просто не может работать по ранее утвержденному графику.

Причины введения неполного рабочего времени по просьбе работника

Установление сокращенного рабочего дня или недели производится по инициативе сотрудника только при наличии существенных поводов для этого. К таковым относятся:

• уход и помощь члену семьи, страдающему тяжелым заболеванием;
• беременность;
• воспитание ребенка в возрасте до 14 или до 18 лет (при наличии инвалидности).

Членами семьи являются дочь, сын, мать, отец, муж, жена, более дальние родственники. В некоторых случаях в состав семьи входят люди, которые не являются родственниками, но при этом живут в одной квартире, доме или комнате вместе с гражданином и находятся у него на обеспечении. При наличии болезни у этих людей необходимо предоставить работодателю справку из медицинского учреждения, подтверждающую данный факт.

Беременные нуждаются в сокращении рабочего времени при слабом здоровье, тяжелых условиях труда, сложном течении беременности. При этом нужно взять справку у акушера-гинеколога.

При наличии детей соответствующего возраста требуются копии свидетельств о рождении и документы об инвалидности (если есть).

При таких причинах, как дополнительное обучение, получение второго высшего образования, подработка в другой организации, занятия спортом и т.д. работодатель не обязан сокращать рабочее время по инициативе работника, но может это сделать по согласию сторон, которое надо оформить в письменном виде.

Оформление режима неполного рабочего времени

Первым делом сотрудник должен обратиться с заявлением на имя руководителя организации или учреждения и передать его в отдел кадров или в службу по работе с персоналом. На некоторых предприятиях для написания подобных обращений применяется фирменный бланк. Если его нет, то заявление можно напечатать или написать на листе А4. Перед подачей документа желательно предупредить об этом непосредственного руководителя отдела, цеха или подразделения, где трудится работник.

В “шапке” заявления нужно указать кому, от кого, название структурного подразделения, должность сотрудника. Потом прописать название документа. Далее нужно изложить свою просьбу, то есть прописать, с какого числа и какой режим рабочего дня или недели необходим, указать причину. В качестве приложения нужно использовать подтверждающие документы. Никто не может отказать гражданину в принятии такого заявления. Документ рассматривает руководитель организации, и по его распоряжению устанавливается сокращенный режим работы для какого-либо сотрудника.

Далее кадровики составляют приказ, в котором указывается, с какого периода работник имеет право на неполный рабочий день или неделю, режим рабочего времени, общее количество отработанных часов в месяц, длительность обеденного перерыва, подписи работника и представителей работодателя. После необходимо оформление дополнительного соглашения к ранее составленному трудовому договору, так как режим труда и отдыха гражданина отличается от установленных на предприятии.

Все документы подшиваются в личное дело работника, но в трудовой книжке пометки о применении режима неполного рабочего времени не делаются. Заработная плата сотрудника уменьшается, но при этом за ним сохраняется право на обеденный перерыв и все положенные законом отпуска, трудовой стаж не сокращается, при работе в выходные дни положена двойная оплата.

Сокращение рабочего дня в два раза

Если работнику необходимо не просто сократить свое рабочее время, а уменьшить его почти в два раза, то это называется перевод на полставки. Для его оформления необходимо написать заявление на имя руководства. Затем требуется составить дополнительное соглашение, в котором прописать, с какого периода оно действует, указать размер ставки (1/2 или 0,5) и заработной платы. При этом необходимо изменить штатное расписание.

http:

А что делать, если работодателю на этой должности необходим полноценный сотрудник, то есть трудящийся полный рабочий день? В этом случае он может привлечь другого человека для работы по совместительству из своей же организации или со стороны. Тогда штатное расписание менять не нужно, так как ставка останется, но должностные обязанности будут исполнять два разных человека.

Перевод на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.

Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов. Данный вопрос регламентирует Конвенция № 175 от 24.06.1994 и Положение Госкомтруда № 111/8-51 от 29.04.1980 (далее — Положение).

Переход на неполный режим труда п инициативе работника

Сотрудник может самостоятельно обратиться к руководителю для установления ему неполного рабочего периода. Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.

Согласно Положению неполный график предусматривает три варианта: (нажмите для раскрытия)

1. Сокращение числа рабочих часов в каждом дне трудовой недели;
2. Уменьшение рабочих дней в неделе с сохранением их нормальной продолжительности;
3. Сочетание пунктов 1 и 2.

В своем заявлении сотрудник указывает один из вышеперечисленных пунктов, нужную ему продолжительность трудового дня, длительность периода и дату установления нового графика.

По нормам ст. 93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:

• Беременной;
• Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
• Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
• Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.

Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.

По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.

Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.

Критерий	Неполное	Сокращенное
Статья ТК	74, 93	92
Кому устанавливается	Любым сотрудникам	Категориям лиц, определенным законодательством (беременные, инвалиды и т. д.)
Как вводится	По инициативе работника или юридического лица либо по обоюдной договоренности	Трудовым законодательством РФ
Оплата	В пропорции к отработанному времени или произведенному товару	Как труд по обычному режиму (кроме лиц до 18 лет)
Срок действия	По согласованию (по инициативе руководства ≤ 6 месяцев)	С момента приема на работу до окончания действия прав на сокращенное время

Переход на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.

Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях: (нажмите для раскрытия)

• Изменились техника и технология производства;
• В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
• Произошла реорганизация структуры производства;
• Сменился профиль компании;
• Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
• Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.

Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.

Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.

Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.

Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.

Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.

Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.

Типовая ошибка. Неполный график — это не простой.

При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.

Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.

Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.

Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя

Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим:

Шаг 1. Принятие заявления от работника.

Шаг 2. Оформление приказа.

Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

При инициативе директора последовательность действий такова:

Шаг 1. Подготовка проекта приказа.

Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.

Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.

Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.

Шаг 5. Уведомление центра занятости.

Сообщение нужно представить письменно в трехдневный срокс даты принятия решения. Неисполнение данной обязанности карается штрафом. Для руководителя его размер составляет 300-500 р., для организации — 3 000-5 000 р.

Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Типовая ошибка.Непредставление статистической отчетности.

Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ отчет по форме П-4 (НЗ).

Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Приказ на установление нового трудового режима

При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет.

В документе отражают следующие данные:

• Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
• Вид графика;
• Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
• Период действия нововведения;
• Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
• Порядок расчета заработка;
• Способы выплаты.

Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.

Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.

Особенности неполного графика приведены в таблице.

Разрешено	Запрещено
Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам	Устанавливать неполный режим на период более полугода
Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см. → размер МРОТ по годам), рассчитанного в пропорции к отработанному времени	применять режим труда «неделя через неделю»
Объявлять простой	Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях)
Сочетать неполные дни и недели работы одновременно

Расчет заработной платы при неполном дне

В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу.

Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне

С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С. Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю. Васькин в октябре брал отпуск за свой счет на 2 дня.

Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице.

Вид начисления	Начислено за сентябрь 2016	Начислено за октябрь 2016
Оклад	27 000 р.	21 375 р. (27 000 / 168 * 133)
Выплата за стаж 20%	5 400 р.	4 275 р. (21 375 * 20%)
Доплата за вредность 30%	8 100 р.	6 412, 50 р. (21 375 * 30%)
Фиксированная премия	1 500 р.	2 000 р.
∑ Итого:	42 000 р.	34 062,50 р.

В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).

Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.

Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.

Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:

Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.

Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.

Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007).

Особенности перевода

Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.

Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.

Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.

Вопросы и ответы о переходе на неполное рабочее время

Вопрос № 1. Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день?

Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.

Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике?

Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч. Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ.

Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю. Считается ли этот режим для него неполным?

Для лиц от 16 до 18 лет трудовая деятельность не может быть больше 35 ч. еженедельно. Для юноши отрабатываемое им время имеет нормальную продолжительность. Его график считается не неполным, а сокращенным.

Вопрос №4. Как быть с теми, кто отказался работать по неполному графику?

Разъяснение содержит ч. 6 ст. 74 ТК РФ: работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Вопрос №5.В организации из-за угрозы масштабного увольнения введена неполная рабочая неделя. Шестимесячный срок истекает. Когда можно снова ввести подобный график, но не для всех, а некоторых сотрудников?

Ввести неполный график снова можно в любое время, но с момента ознакомления сотрудников с соответствующим приказом должно пройти 2 месяца. Кроме того, необходимо согласие персонала на очередной перевод.

Причину введения неполного графика можно указать, ссылаясь на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Например, внедрение современной техники. Она должна иметь документальное подтверждение (товарные накладные, договора, счет-фактуры, докладные записки руководителей структурных единиц и т. д.).

Для досрочной отмены режима неполного трудового времени издается приказ, уведомляется профсоюз, и заключаются новые соглашения с сотрудниками.

Как правильно оформить сокращенный рабочий день

Пленум Верховного Суда РФ также указал, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения: осуществляет подбор, расстановку, увольнение персонала (п. 10 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Следовательно, работодатель вправе с учетом особенностей своей деятельности и своих потребностей, технологии производства работ, спроса на выпускаемую продукцию, планов на дальнейшее развитие и т. п. самостоятельно определять структуру и численность работников и при необходимости в любое время вносить в штатное расписание изменения, влекущие как уменьшение количества требующихся работодателю должностей (специальностей, профессий) либо штатных единиц по ним, так и их увеличение.

При этом законодательство не требует, чтобы количество штатных единиц (как в виде целого числа, так и в виде десятичной дроби) по той или иной должности или профессии в штатном расписании не превышало общую сумму ставок (частей ставок) всех работников по данной должности.

Запрета на наличие в штатном расписании вакантных ставок (или их частей) закон не устанавливает, поэтому работодатель не обязан при увольнении кого-либо из сотрудников или введении в отношении кого-либо из них неполного рабочего времени одновременно уменьшать в соответствующей пропорции количество ставок (их частей) по этой должности в штатном расписании. Какая-то часть единиц по любой должности может оставаться вакантной в случае, когда у работодателя есть потребность в работниках, однако штатные единицы по тем или иным причинам не заполнены. Если же им будет принято решение о приведении количества штатных единиц в штатном расписании в соответствие с фактически занятыми, он вправе это сделать путем внесения соответствующих изменений в данный локальный нормативный акт. При введении неполного рабочего времени на ограниченный определенными временными рамками период в соответствии с частью пятой статьи 74 Трудового кодекса работодателю, скорее всего, будет удобно не вносить никаких изменений в штатное расписание, с тем чтобы впоследствии по истечении этого периода не нужно было возвращать все на круги своя.

Режим неполного рабочего времени или сокращение?

В случае, когда происходит уменьшение объёмов производства, перед работодателем возникает необходимость сделать выбор между сокращением кадров или уменьшением времени работы. Обе указанные процедуры, как правило, вызывают массу вопросов, в части правильности их  проведения по нормам трудового законодательства. Каков порядок введения сокращенного трудового времени? Какова форма и содержание соответствующих распорядительных документов? Возможно ли сокращение в период неполного рабочего времени?

Причины перехода на неполное рабочее время

Установление на предприятии неполного времени работы для сотрудников является мерой, направленной на преодоление временных трудностей предприятия. Таким образом, работодатель сокращает расходы на оплату труда,  удерживает производство в активном режиме и в то же время, пытается сохранить трудовые отношения с опытными, квалифицированными кадрами.

Рабочее время

Время, на протяжении которого сотрудник должен исполнять возложенные трудовые обязанности является рабочим временем. Ст. 91 ТК РФ предусматривает, что к рабочему времени могут быть отнесены дополнительные промежутки, если есть соответствующие указания в законодательстве. Конкретная длительность  и график трудового дня устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. При этом существует 40-ка часовое ограничение, продолжительности трудового времени в неделю.

Неполное рабочее время

Трудовой кодекс предусматривает возможность уменьшения времени исполнения трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время может быть установлено по обоюдному согласию работника и работодателя. При этом, допускается внесение подобных изменений как при приеме на работу, так и в период  продолжения трудовых взаимоотношений. После установления неполного времени, оплата труда производится в соответствии с  отработанным периодом (объёмом работ).

Фактически неполное рабочее время предусматривает сокращение рабочего времени посредством нескольких способов:

• уменьшение количества ежедневной нагрузки (часов)}
• уменьшение количества трудодней в неделю}
• одновременное сокращение ежедневной нагрузки и уменьшение рабочих дней в месяц.

Установление неполного рабочего времени по односторонней инициативе работодателя

В ст. 74 ТК РФ предусмотрено право работодателя на установление неполного времени без получения согласия работников при возникновении угрозы массовых увольнений и для сохранения рабочих мест, Такая угроза может возникнуть вследствие изменения организационных или технологических условий производства. Срок, на который устанавливается неполное рабочее время, в этом случае ограничен шестью месяцами.

Для определения массовости увольнений следует пользоваться отраслевыми либо территориальными соглашениями (ст. 82 ТК РФ), В большинстве случаев, основным критерием массовости ожидаемых сокращения является показатель численности увольняемых работников в установленный календарный период.

Процедура установления неполного времени

Указанная процедура должна быть проведена в соответствии с нормами Трудового кодекса, и включать в себя следующие действия работодателя:

1. Принятие решения и издание приказа по предприятию об установлении неполного рабочего времени. Приказ должен содержать информацию о том,  каким образом устанавливается новый режим работы: вследствие ежедневного сокращения часов либо перевода на не полную рабочую неделю.
2.  Ознакомление персонала о принятом решении. Согласие или несогласие работника оформляется в письменном виде, с обязательным указанием даты.

Сокращение часов и перевод на не полную рабочую неделю

Необходимо помнить, что изменения условий труда не должны изменять к худшему положение работника в сравнении с первоначальными условиями коллективного договора. Так же статья 74 ТК РФ предусматривает, что должно быть принято во внимание мнение выборного органа первичного профсоюза.

Отказ работника от продолжения работы в новом режиме

Трудовое законодательство предусматривает, что в случае несогласия некоторых сотрудников с продолжением работы в новом  рабочем режиме, трудовые отношения с ними должны быть прекращены.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ, сокращение при неполном рабочем времени происходит на основании п. 2 части 1 ст. 81 ТК РФ. При этом, за увольняемым сотрудником, сохраняется право на получение всех соответствующих гарантий и компенсаций.

Особенности сокращения отказавшихся работников

При применении данной нормы очень часто возникает разночтение предписаний Трудового кодекса. По мнению некоторых авторов, при применении данной нормы, может возникнуть вопрос о начале истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении, предусмотренного п. 2 части 1 ст. 81 ТК РФ. Некоторые специалисты предполагают, что данный срок включен в срок предупреждения о планируемых изменениях условий трудового договора. По другим данным, сокращение в период неполного рабочего времени должно проходить с предупреждением работника о предстоящем сокращении, не менее чем за два месяца до фактического увольнения.

Таким образом, в период двухмесячного срока после уведомления об установлении неполного времени, работник вправе принять решение об отказе продолжения трудовых отношений.  После письменного информирования работодателя о своем решении, он должен быть уведомлен о предстоящем увольнении по п. 2 части 1 ст. 81 ТК РФ, с соблюдением двухнедельного срока.

Гарантии и компенсации при увольнении

Работодателю следует помнить, что при расторжении трудового договора, по указанным основаниям, за работником сохраняется право на все предусмотренные главой 27 ТК РФ гарантии и компенсации. В частности, увольняемому сотруднику должна быть предложена имеющаяся на предприятии вакантная должность, в последний день работы должно быть выплачено выходное пособие.

Учет мнения профсоюза

Сокращение при неполном рабочем времени происходит в соответствии со ст. 74 ТК РФ

Поскольку установление режима сокращенного рабочего времени возможно только с учетом позиции профсоюза, в случае подобных действий, работодателю необходимо соблюсти требования ст. 372 ТК РФ, а именно:

• Направить проект распорядительного документа об установлении неполного рабочего времени с пояснениями причин  в профсоюз.
• На протяжении пяти дней, с момента уведомления о получении проекта подождать ответного документа —} мотивированного мнения по указанному вопросу.
• При несогласии профсоюза с проектом, работодатель соглашается с этим, либо в течении трех дней проводит дополнительные переговоры.
• В случае, когда обоюдное согласие не достигнуто, необходимо оформить протокол разногласий.

После выполнения всех указанных пунктов:

• Работодатель имеет право издать заявленный приказ о переходе на новый режим работы}
• Профсоюз  может обжаловать изданный приказ в суде или трудовой инспекции.

Следует знать, что трудовая инспекция обязана провести проверку по жалобе и в случае обнаружения нарушений, выдать предписание на отмену приказа.

Информирование службы занятости

На протяжении трех дней с момента принятия соответствующего решения работодатель должен проинформировать службу занятости о введении неполного времени работы сотрудников. Информация должна содержать полную и достоверную информацию. В противном случае, в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ, на должностное  лицо может быть наложен административный штраф.

Заявление на неполный рабочий день. Образец 2020 года

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .docСкачать образец заявления на неполный рабочий день .doc

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

• по собственной воле;
• по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

• беременных женщин,
• лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
• родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

• указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
• Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

1. лично из рук в руки представителю работодателя;
2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Статья 93 ТК РФ. Неполное рабочее время

Новая редакция Ст. 93 ТК РФ

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Комментарий к Статье 93 ТК РФ

Неполное рабочее время по своей продолжительности всегда меньше, чем нормальное или сокращенное рабочее время. Сам термин «неполное рабочее время» охватывает как неполную рабочую неделю, так и неполный рабочий день. Такой вид рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Кроме того, работодатель (в том числе физическое лицо) обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (п. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Во многом режим работы на условиях неполного рабочего времени регулируется до сих пор союзными актами права (в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) и, в частности, Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время» от 29 апреля 1980 г. N 111/8-51. Установлено, что при приеме на работу с неполным рабочим днем запись об этом в трудовой книжке не производится (п. 3 Положения).

Неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя. Причем ни минимум ни максимум в действующем законодательстве не устанавливается. Согласно Положению о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время неполное рабочее время устанавливалось, как правило, не менее 4 часов и не более 20, 24 часов при пяти-, шестидневной рабочей неделе.

При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например вместо восьми часов четыре.

При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной недели.

Неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня и рабочей недели.

Может быть применен и такой режим неполного рабочего времени, когда ежедневная работа разделяется на части (например, утренняя и вечерняя доставка почты в офис предприятия и т.д.).

Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы, упомянутой в статье 93 Трудового кодекса РФ, срок: например на период учебного года ребенка, на период до достижения им 10 лет и т.п. (п. 4 Положения).

Неполное рабочее время может устанавливаться не только по просьбе работника и в его интересах, но и по инициативе работодателя. Так, переход на условие неполного рабочего времени возможен в связи с изменениями организационных или технических условий труда с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации на срок не более шести месяцев. В случаях, когда режим неполного рабочего времени вводится на предприятии для всех или отдельных работников по инициативе администрации, необходимо соблюдать следующие правила:

1) как следует из положений статьи 74 Трудового кодекса РФ, изменены могут быть любые существенные условия трудового договора, кроме трудовой функции, т.е. предусмотренной трудовым договором должности (специальности) работника, и круга выполняемых им обязанностей;

2) работодатель должен уведомить работников о введении изменений в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (для работодателей — физических лиц установлен иной срок — не менее 14 календарных дней (ст. 306 Трудового кодекса РФ)).

Поскольку форму уведомления законодательство не устанавливает, следовательно, она может быть произвольной. Главное, чтобы текст позволял установить, о чем работник был уведомлен и когда. На уведомлении должна стоять личная подпись работника;

3) при несогласии работника работать в новых условиях работодатель обязан предложить ему иную имеющуюся в организации работу, которая будет соответствовать его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы работнику должна быть предложена вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа (также подходящая квалификации работника и состоянию его здоровья).

В случае несогласия с новыми условиями труда работники имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт) по основаниям, предусмотренным пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда) трудовой договор с ним расторгается с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций. Причем заявить о своем несогласии и уволиться по данному основанию работник вправе только до момента введения режима неполного рабочего времени (для этого и установлено правило о 2-месячном сроке предупреждения). Если работник изменил свое решение после введения данного режима, то он может уволиться только по собственному желанию.

Отмена режима неполного рабочего времени производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет уменьшения продолжительности ежегодного и учебного отпуска, время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством. Однако оплата при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Неполное рабочее время является одним из существенных условий трудового договора.

Другой комментарий к Ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Неполное рабочее время — это определенное соглашением между работником и работодателем рабочее время, продолжительность которого меньше, чем установленное у данного работодателя нормальное рабочее время. В том случае, если работник в соответствии с законодательством (ст. 92 ТК РФ) имеет право на сокращенное рабочее время, неполным будет считаться рабочее время меньшей продолжительности по сравнению с соответствующей нормой сокращенного рабочего времени.

2. Неполное рабочее время может выступать как неполная рабочая неделя или как неполный рабочий день (смена). При неполном рабочем дне (смене) уменьшается продолжительность ежедневной работы, но рабочая неделя остается пятидневной или шестидневной. Неполная рабочая неделя — это уменьшение числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочей смены. Возможно одновременное сокращение рабочего дня (смены) и рабочей недели, причем рабочее время может быть уменьшено на любое количество часов или рабочих дней без каких-либо ограничений. Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии.

3. Часть 1 ст. 93 ТК РФ определяет круг лиц, требование которых об установлении неполного рабочего времени обязательно для работодателя (беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации).

4. Применение неполного рабочего времени ведет, как правило, к повышению эффективности производства и позволяет повысить занятость населения путем использования одного рабочего места двумя работниками с неполным рабочим днем, формирования вторых смен с составом работников, работающих неполное рабочее время, и т.д.

5. Инициатором установления неполного рабочего времени выступает работник. В установленных законом случаях неполное рабочее время может вводиться по инициативе работодателя. О порядке введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя см. ч. 5 ст. 74 ТК РФ и комментарий к ней.

Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя

Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.

Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
2. Получение согласия от работника.
3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

• беременная сотрудница;
• работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
• работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
• сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.

Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.

Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.

В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».

Уведомления раздаются на руки для ознакомления.

Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.

В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.

Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.

Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.

Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.

В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

• новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
• порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
• дату начала сокращенного режима работы;
• срок его окончания;
• иные дополнительные условия.

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.

Образец дополнительного соглашения:

Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

• Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
• Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.

Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:

Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.

Читайте также статью: Что работодатель должен сделать прямо сейчас в связи с коронавирусом?

Может ли более короткая рабочая неделя повысить продуктивность сотрудников?

Все больше внимания уделяется подходу к ведению бизнеса с более короткой рабочей неделей. Но некоторые компании все еще сомневаются в том, может ли это принести реальную выгоду.

Что ж, представьте себе такой сценарий: сейчас 20:30. в воскресенье. Ужин готов, дети уложены спать, а Линда как раз устраивается спать спокойно.

Красивое изображение.

Но для большинства работающих американцев более реалистичный сценарий мог бы быть таким: 10:30 p.м. в воскресенье, а Линда уже не спит, потому что она только заставила детей остепениться. Еще она составляет список всего, что ей нужно делать во время обеденных перерывов на этой неделе.

Кроме того, Линда должна придумать, когда назначить выходной, чтобы иметь возможность проводить детей к врачу. Не говоря уже о том, что она встает в 5 утра, чтобы подготовить детей и уезжать в школу, прежде чем она начнет свою часовую поездку в офис, чтобы прибыть в 8 утра.

Это снимок повседневной борьбы, с которой сталкиваются многие американцы, работая на обычной работе с 8 до 5 с понедельника по пятницу.

Соединенные Штаты отстают от других стран по тому, как мы работаем, по количеству часов, которые мы работаем, и по тому, как мы используем (или не используем) свое свободное время. В этом случае неудивительно, что многие люди чувствуют себя перегруженными.

Но может ли более короткая рабочая неделя быть ответом? Изучите положительные и отрицательные стороны более короткой рабочей недели, чтобы понять, подходит ли она для вашего бизнеса.

Что такое укороченная рабочая неделя?

Пятидневная 40-часовая рабочая неделя длилась дольше, чем многие из нас могут вспомнить.Впервые представленный в автомобильной промышленности в середине 1920-х годов, он стал просто принятым в Америке, верно?

Что ж, времена меняются.

В последние годы сжатые графики работы стали популярными не только среди посменных рабочих, но и среди многих офисных работников в корпоративных условиях. Как следует из названия, сжатый рабочий график «сжимает» 40 часов работы в меньшее количество дней в течение еженедельного или двухнедельного периода.

Например, при сжатии расписания 4/10 сотрудники могут работать по 10 часов в день с понедельника по четверг, а в пятницу — выходной.Или они могут работать по расписанию 9/80 с девятью часами в день в течение восьми дней подряд, за которым следует один восьмичасовой рабочий день, что дает им выходные каждую вторую пятницу (или другой будний день).

В любом случае, они все еще работают 40-часовая рабочая неделя; они просто немного по-другому распределяют отработанные часы каждый день. Но что, если бы они могли работать меньше часов в неделю и делать столько же (если не больше)?

Это идея нового подхода, который исследуют многие компании: более короткие рабочие недели, когда сотрудники работают меньше часов, обычно 32 часа в течение четырех дней.

Таким образом, в отличие от сжатых рабочих недель, более короткая рабочая неделя фактически требует меньше времени на работу. Многие компании считают, что, предоставляя сотрудникам больше гибкости и времени для себя, они могут повысить производительность труда и снизить текучесть кадров.

Но не все фанаты.

Некоторые противники идеи не считают ее реалистичной. Они считают, что это вызовет больший стресс у их сотрудников, поскольку они могут почувствовать давление, заставляющее их выполнять больше работы за меньшее время.

Как выполняется работа?

Большинство людей согласятся с тем, что даже если кто-то сидит на часах восемь часов, он не обязательно будет продуктивным все время. Общие факторы, которые могут повлиять на объем производства сотрудников в течение рабочего дня, включают:

• Отвлекающие факторы — Давайте возьмем восьмичасовой рабочий день. Сотрудники наиболее продуктивны в течение четырех-шести часов в этот день. В остальное время они, вероятно, отвлекаются на встречи или светские беседы с коллегами.А когда они отвлеклись, на то, чтобы вернуться к задаче, может уйти от 15 до 20 минут.
• Многозадачность — Большинство людей думают, что многозадачность — это преимущество, но часто мы не так продуктивны, как думаем, когда пытаемся совмещать несколько вещей одновременно. Для сравнения: когда мы действительно сосредоточиваемся на одной задаче, мы, как правило, работаем более продуктивно и можем перейти к следующей задаче.

Когда вы отодвигаете занавес, вы понимаете, что сотрудники не производят ровно 40 часов в неделю, но все же обычно достигают поставленных целей и в установленные сроки.Итак, если это общее мнение, почему компании отказываются от меньшего количества часов в неделю?

Потому что они боятся снижения производительности.

Однако не стоит бояться, поскольку исследования показывают, что люди, которые работают меньше часов, в целом остаются продуктивными.

Каковы преимущества более короткой рабочей недели?

Сокращение вашей рабочей недели может принести многочисленные выгоды вашим сотрудникам, а также вашему бизнесу. Давайте посмотрим на пять самых распространенных.

1. Более довольные сотрудники

Подумайте об этом. Если бы вы сказали сотрудникам, что они должны работать только 32 часа в неделю с полным выходным днем ​​каждую неделю, это, скорее всего, сделало бы их чрезвычайно счастливыми.

И счастливые сотрудники, как правило, более креативны, мотивированы и вовлечены. Кроме того, они реже берут отпуск по болезни, что позволяет им более последовательно выполнять сроки и достигать поставленных целей.

2. Меньше нагрузки, больше эффективность

Многие сотрудники становятся более сосредоточенными на своей работе и становятся более эффективными за более короткую неделю.Они делают меньше перерывов и сосредотачиваются на работе, потому что знают, что у них есть дополнительное время, чтобы делать то, что они хотят или должны сделать в выходной.

Стимул уже встроен. В конце концов, сотрудник, который говорит, что не может выполнить свою работу за 32 часа, скорее всего, является исключением, а не правилом.

3. Лучший баланс

Сотрудники чувствуют себя лучше, когда у них более короткая рабочая неделя. Постоянный баланс между работой и жизнью сведен к минимуму.

Например, если рабочая неделя заканчивается в четверг, людям легко планировать дела, посещения врача или даже поездки на выходные, чтобы провести время со своими близкими. Кроме того, более длинные выходные дают возможность увеличить время простоя, позволяя сотрудникам вернуться на работу отдохнувшими.

Когда приходит понедельник, они становятся более заинтересованными, подотчетными и ответственными — именно этого вы и хотите от своих сотрудников.

4. Снижение невыходов на работу

Предоставление сотрудникам дополнительного дня для личного времени сводит к минимуму вероятность того, что они позвонят по болезни или возьмут неожиданный выходной.

Когда им не нужно беспокоиться о том, чтобы торопиться, перенести все на вечер или выходные, они ценят это. Кроме того, они с большей вероятностью приступят к работе, как только приступят к работе, вместо того, чтобы сначала заглядывать в социальные сети или болтать у кулера с водой.

5. Повышение лояльности

Более короткая рабочая неделя привлекательна для сотрудников и дает им большую гибкость. Многие сотрудники не хотят отказываться от гибкости, что приводит к повышению их лояльности.

Можно спорить, что более распространенные сжатые расписания 9/80 или 4/10 также обеспечивают гибкость. И они это делают. Но только после того, как у сотрудника будет намного больше рабочего дня.

Компании, предлагающие более короткую рабочую неделю, по-прежнему довольно редки, что делает его отличным стимулом для сотрудников и надежным инструментом удержания сотрудников для руководителей бизнеса.

Каковы недостатки более короткой рабочей недели?

Хотя есть несколько причин предлагать более короткую рабочую неделю, это подходит не всем.Перед принятием крупного бизнес-решения необходимо учитывать некоторые переменные.

1. Изменение мышления

Если вы бизнес-лидер, пришедший из эпохи «приходить и уходить», времена, безусловно, изменились. Например, не так давно мысль о людях, работающих удаленно, казалась невероятной.

Перенесемся в сегодняшний день, и это не только становится более приемлемым, но и многие соискатели, особенно миллениалы, ожидают некоторой удаленной гибкости.

Чтобы изменить образ мышления, нужно время. А когда дело доходит до более короткой рабочей недели, вам все равно может быть трудно принять эту идею.

Но возьмем, к примеру, то, как раньше из-за стихийных бедствий предприятия останавливались на длительные периоды времени. В наши дни многие компании по-прежнему могут вести свой бизнес с минимальными перебоями, даже если их офис поврежден в результате стихийного бедствия. Как? Потому что их сотрудники настроены на работу удаленно.

Все дело в том, чтобы дать сотрудникам возможность выполнять свою работу наилучшим образом.

Вы платите им за то, чтобы они работали, а не только за то, чтобы быть теплым телом в офисе. Есть ли у вас подотчетные, надежные сотрудники, которые гордятся своим делом и заботятся о клиентах? Вот что важно, когда речь идет о реальной ценности сотрудника.

Итак, если Сьюзен входит на работу в 8:05 (вместо 8 утра) в определенный день, не позволяйте этому сбрасывать со счетов тот факт, что она выполняет свою работу — и довольно хорошо. Это не значит, что пунктуальность не имеет значения, но просто нецелесообразно сосредотачиваться исключительно на часах.

Важнее всего то, что Сьюзен произведет к назначенному сроку.

2. Настройка стилей управления

Если более короткая рабочая неделя кажется интригующей, вам все равно придется признать тот факт, что вам, возможно, придется изменить стиль управления своим бизнесом. Кому-то это может показаться непривлекательным.

Во-первых, вам нужно переучить своих руководителей. Для них важно знать, как управлять своими людьми в этой новой структуре и научиться лучше контролировать своих сотрудников.

От ваших руководителей потребуется гораздо больше внимания к тому, что происходит в их отделе — и со своими людьми, — чем им, вероятно, приходилось быть раньше. Руководителям также необходимо будет подумать о том, как проводить анализ эффективности, повторно устанавливать критерии и лучше помогать сотрудникам определять цели и задачи.

3. Как определить, подходит ли ваш бизнес

Как руководителю вы должны будете решить, что лучше для ваших клиентов.Например, если для вашего бизнеса важно, чтобы сотрудники работали каждый день, то это то, что вам нужно делать.

Тем не менее, если вы все еще стремитесь сократить рабочую неделю, вы можете подумать о том, чтобы поразить сотрудников. Это означает, что у некоторых членов команды будут выходные по пятницам, а у других — по понедельникам. В результате кто-то доступен пять дней в неделю, и клиенты никогда не испытывают перебоев в обслуживании.

Вам решать, как управлять своим офисом и имеет ли смысл сокращенная рабочая неделя для вашего бизнеса.

4. Проблемы с отключением от сети

Хотя сотрудники могут работать короткую неделю, некоторые никогда не чувствуют себя комфортно, отключившись от работы.

Они постоянно проверяют электронную почту и отвечают на звонки даже в выходные и выходные дни, потому что не хотят, чтобы проблемы ожидали их на следующий рабочий день.

Все подходят к работе по-разному.

Если вы хотите внести в свою команду более короткую рабочую неделю, и вы обрисовали в общих чертах вещи, чтобы сотрудники могли честно уйти, то им решать, продолжать ли они работать.Просто убедитесь, что они понимают, что от них не требуется.

Как вы структурируете более короткую рабочую неделю?

В зависимости от вашей компании и характера вашего бизнеса вы можете структурировать свою короткую рабочую неделю разными способами.

Например, вы можете выбрать расписание с понедельника по четверг. Или вы можете начать неделю во вторник и закончить в пятницу.

Чтобы сделать еще один шаг вперед, вы можете , а не предоставить сотрудникам полный выходной. Вместо этого вы можете захотеть, чтобы они работали каждый день.Однако вы позволяете им работать меньше часов в день, давая понять, что они не должны превышать 32 часов в неделю.

Все сводится к сокращению часов.

Подходит ли вам более короткая рабочая неделя?

Хотя укороченная рабочая неделя имеет много преимуществ, она может не подходить для каждого бизнеса. Потребности ваших клиентов, ваша отрасль и способ управления офисом — все это важные факторы, которые следует учитывать.

Однако, если вы планируете пойти по этому пути, профессиональная организация работодателей (PEO) или специалист по трудовому праву могут дать неоценимый совет.Если все сделано правильно, более короткая рабочая неделя может привести к повышению производительности труда сотрудников и оказаться чрезвычайно полезной для вашего бизнеса и чистой прибыли.

Хотите узнать больше о том, как повысить продуктивность сотрудников и получить кадровую помощь, необходимую вашему бизнесу? Загрузите нашу бесплатную электронную книгу «Кадровый аутсорсинг: пошаговое руководство для профессиональных организаций работодателей (РЕО)».

.

Преимущества более короткой рабочей недели

По сообщениям, большинство штатных сотрудников в США работают в среднем 47 часов в неделю. Это означает, что рабочий день почти на полный рабочий день дольше по сравнению со стандартным еженедельным графиком с 9 до 5, который длится с понедельника по пятницу. Некоторые отчеты даже показывают, что почти 40 процентов взрослых работают не менее 50 часов в неделю.

Ряд федеральных законов о занятости признает 40-часовую рабочую неделю стандартной, включая Закон о доступном медицинском обслуживании.Однако, как сообщается, только 8% работников, занятых полный рабочий день, работают менее 40 часов. Эти статистические данные были выявлены в ходе опроса, проведенного Gallup. Общее количество часов, отработанных сотрудниками в различных секторах, может указывать на многие ключевые факторы. Для одних рабочих часы связаны с личной сообразительностью, в то время как другие работают в соответствии с функцией их структуры оплаты.

Во многих случаях работодатели часто ограничивают почасовых работников определенным количеством рабочего времени, чтобы избежать оплаты сверхурочных.С другой стороны, наемные работники с этой проблемой не сталкиваются.

У некоторых американских рабочих рабочая неделя продлевается, потому что они устраиваются на дополнительную работу. Данные, опубликованные Gallup, показывают, что 12 процентов сотрудников имеют две работы, а только 1 процент — больше двух. Тем не менее, среднее количество часов, отработанных людьми, имеющими одну работу, по-прежнему превышает стандартные 40 часов.

Производительность в сравнении с общим количеством рабочих часов

Эксперты говорят, что 40-часовая рабочая неделя не основана на идеальном общем количестве часов, которое люди могут продуктивно работать.Хотя восемь часов в день вполне разумны по сравнению с часами работы в конце 18 века. Ожидалось, что рабочие будут работать до 16 часов. Это было направлено на обеспечение круглосуточной работы большинства заводов. Однако позже выяснилось, что такой продолжительный рабочий день неприемлем. Это было бесчеловечно и контрпродуктивно.

В 1914 году Ford Motor Company выступила с инициативой сокращения рабочего времени до восьми и удвоила зарплату рабочим. В результате компания стала свидетелем увеличения производительности.Работники более сосредоточены и продуктивны, когда хорошо отдыхают. Человеческий мозг имеет тенденцию работать оптимально, когда после часа работы делают 15-минутные перерывы.

У сегодняшних рабочих есть надежда, что на горизонте могут произойти перебои в продолжительности рабочего дня. Согласно исследованиям, средний рабочий продуктивен почти три часа при 8-часовом рабочем дне. Широкий спектр непродуктивной деятельности нарушает уровень концентрации рабочих. К ним относятся перерывы на курение, посещение социальных сетей, приготовление еды на работе, прием пищи, чтение новостных сайтов, поиск работы и многое другое.

Большинство рабочих прерываются каждые три минуты. Между тем выяснилось, что сотрудникам может потребоваться в среднем 23 минуты, чтобы вернуться к продуктивным задачам после того, как их прервали.

Рабочее время в Швеции и США: сравнение

Значительное количество сотрудников в Швеции тратят меньше времени на работу. Переход не сопровождался сокращением заработной платы. Как и следовало ожидать, это позволяет им стать более продуктивными. Было доказано, что, когда рабочие переходят на шестичасовой рабочий день, наблюдается заметное сокращение прогулов, здоровье рабочих в дополнение к повышению производительности.Эксперты по кадрам говорят, что концепция более короткого рабочего дня эффективна только в том случае, если работники сосредоточены все шесть часов.

В отличие от Швеции, рабочие в США сильно перегружены работой и испытывают стресс. Исследователи из Стэнфордского университета связывают увеличение продолжительности рабочего дня с недосыпанием и повышенным стрессом.

Между тем, некоторые аналитики убеждены, что модель 6-часового рабочего дня не будет работать в Америке, потому что концепция 8-часового рабочего дня глубоко укоренилась в локальной системе.Многие рабочие привыкли к более продолжительной рабочей неделе и могут не захотеть переходить на более короткий рабочий день, поскольку от этого зависит их средства к существованию.

С другой стороны, некоторые компании в Швеции максимизируют производительность, уменьшая количество отвлекающих факторов на рабочем месте. Сотрудникам не разрешается посещать сайты социальных сетей, а встречи в офисе сведены к минимуму.

Более короткий рабочий день — это верный способ убедиться, что у сотрудников остается немного энергии для продолжения общественной деятельности после работы. Это может быть сложно, когда работники проводят больше времени на рабочем месте.Некоторые врачи и медсестры в Швеции в полной мере используют шестичасовой рабочий день. В результате они обладают высокой мотивацией, что помогает улучшить предоставление услуг и результаты лечения пациентов.

В Швеции концепция укороченной рабочей недели впервые подверглась пересмотру в период с 1989 по 2005 год. Организации по уходу на дому экспериментировали с моделью шестичасового рабочего дня. В то время судебное разбирательство не имело положительной реакции со стороны коммерческих структур, но сейчас такая практика все более укореняется.

Организации во многих странах, включая США, не хотят переходить на более короткий рабочий день.Они обеспокоены тем, что уровень производительности может снизиться, несмотря на доказательства обратного. Эксперты по кадрам предсказывают, что шведские истории успеха в конечном итоге приведут к глобализации шестичасового рабочего дня.

Британский экономист Джон Мейнард Кейнс предсказал, что технический прогресс приведет к сокращению рабочего дня. Он прогнозировал, что к 2030 году у рабочих будет много свободного времени. Герман Хан, предсказавший, что американцы в конечном итоге получат 13 недель отпуска в дополнение к четырехдневной неделе, поддержал точку зрения Кейнса.

Итог

В США ряд организаций экспериментируют с четырехдневной рабочей неделей. Несмотря на то, что рабочие по-прежнему проводят на рабочем месте по восемь часов в день, сотрудники намного счастливее и мотивированы перспективой долгих выходных. С 2007 года в США наблюдается значительное сокращение общего числа работающих полный рабочий день.

Между тем, средняя продолжительность еженедельной работы штатных сотрудников в основном не изменилась в период с 2003 по 2016 год.Работники, занятые неполный рабочий день, в среднем работают около 25 часов в неделю. Тем не менее, среднее количество часов, как правило, меняется намного больше, чем при полной занятости.

В конце концов, частые перерывы — это более разумный способ, чтобы сотрудники оставались сосредоточенными, творческими и более продуктивными.

.

Человеческие ресурсы — сжатая рабочая неделя

Калифорнийский университет Дэвиса признает, что такие механизмы, как сжатые рабочие недели, предлагают творческие подходы к уравновешиванию работы и жизни сотрудников при одновременном удовлетворении операционных потребностей университета.

Следующие ниже руководящие принципы представлены для помощи в разработке сокращенных схем рабочей недели, которые будут справедливыми, четко понятными и приносящими взаимную выгоду подразделению или отделу и сотруднику. Ожидается, что сотрудники будут следовать этим принципам, предлагая сокращенную рабочую неделю.Ожидается, что руководители и руководители отделов будут следовать этим принципам при утверждении режима сжатой рабочей недели.

Определение и цель

Наиболее распространенные типы сжатой рабочей недели:

• График 4/10 (четыре дня по 10 часов в неделю)
• График 9/80 (80 часов за двухнедельный период отработали девять дней вместо десяти)

Сжатая рабочая неделя предназначена для создания гибких условий, которые помогают сотрудникам более эффективно интегрировать свою работу и личную жизнь и лучше управлять поездками на работу, уходом, непрерывным образованием или общественными работами.Успешная сжатая рабочая неделя удовлетворяет потребности как отдельного человека, так и подразделения или отдела. Основное внимание в соглашении уделяется производительности труда и удовлетворению производственных потребностей. Требуется письменное соглашение, разъясняющее ожидания обеих сторон.

Запрос и одобрение

Сотрудник инициирует запрос на сжатую рабочую неделю, отправляя предложение своему руководителю / начальнику отдела.

Руководители и начальники отделов имеют право утверждать сокращенную рабочую неделю.

Режим сжатой рабочей недели должен быть начат на экспериментальной основе и может быть прекращен в любое время по запросу либо сотрудника, либо руководителя / руководителя отдела. Подразделения и отдел оставляют за собой право немедленно приостановить договоренность в случае непредвиденных обстоятельств, касающихся производительности сотрудников или операционных потребностей.

Если сотрудник и руководитель / руководитель отдела соглашаются на сжатую рабочую неделю, они должны заполнить форму гибкого графика работы.Соглашения должны быть привязаны к конкретному времени с датой пересмотра и повторного рассмотрения. Изменения и / или обновления также должны быть соответствующим образом задокументированы. Оригинал должен храниться в личном деле сотрудника с копиями для сотрудника и руководителя / начальника отдела.

Соображения

Характер работы

• Сжатая рабочая неделя для сотрудника не должна отрицательно влиять на рабочую нагрузку или продуктивность коллег из-за перекладывания бремени или создания задержек и дополнительных шагов в рабочем процессе.Руководитель / руководитель отдела должен убедиться, что другие сотрудники того же подразделения / отдела понимают, как и почему функционирует гибкость рабочего места.

Право сотрудника

• Сжатая рабочая неделя подходит не для всех должностей, для всех параметров или для всех сотрудников.
• Сжатая рабочая неделя во время испытательного срока не подходит.

Праздники

• Чтобы обрабатывать праздничные дни, необходимо вернуться к стандартному расписанию 5/40 в течение любой недели, в которой есть выходной.Порядок проведения отпуска оговаривается заранее и фиксируется в соглашении.
  

Обязанности

Сотрудник и руководитель / начальник отдела должны заполнить форму гибкого графика работы. Изменения в графике работы не подлежат изменению без предварительного обсуждения и изменения договора. В случае представленных сотрудников руководитель / руководитель отдела должен получить рассмотрение и одобрение предлагаемого соглашения со стороны сотрудника / специалиста по трудовым отношениям, чтобы обеспечить соблюдение коллективных договоров UC / Союза и / или Закона о справедливых трудовых стандартах.

Сотрудник должен работать в согласованные часы и получать одобрение от начальника / начальника отдела до работы в любое сверхурочное время.

Руководитель / начальник отдела должен поддерживать открытое общение, следить за тем, чтобы часы работы сотрудника не опускались ниже обычных часов рабочей недели, и обсуждать с сотрудником любые проблемы по мере их возникновения.

.

Плюсы и минусы 4-дневной рабочей недели

Слышали ли вы последние новости на рабочем месте? Слухи верны — четырехдневная рабочая неделя может скоро стать реальностью. TUC (Конгресс профсоюзов) призывает правительство помочь людям работать меньше часов, получая при этом такую ​​же зарплату.

Теперь вы, наверное, задаетесь вопросом, как вообще возможна такая благоприятная ситуация. Почему владельцы бизнеса разрешают своим сотрудникам работать только 4 дня в неделю? Не пострадает ли в результате компания? Что ж, вы можете поблагодарить своих новых коллег-роботов.Как мы исследовали в одной из других наших недавних статей в блоге, технологические разработки могут позволить сотрудникам выполнять тот же объем работы за меньшее время и при этом обеспечивать поддержку клиентов.

Технология

AI существенно изменит каждый аспект каждой отрасли в каждой стране, включая то, как и когда мы работаем. В ближайшем будущем мы, вероятно, увидим увеличение количества удаленных и более гибких графиков работы, таких как четырехдневная рабочая неделя. Фактически, TUC считает, что четырехдневная рабочая неделя может стать реальностью в этом столетии, если компании будут вынуждены делиться преимуществами новых технологий со своими сотрудниками.

Некоторые компании, например Perpetual Guardian из Новой Зеландии, уже осознают преимущества 4-дневной работы. 4-дневная рабочая неделя не только повышает удовлетворенность сотрудников, приверженность компании и командную работу, но также снижает уровень стресса. Более того, сокращение рабочего графика сотрудников до четырехдневной рабочей недели не вредит их производительности или результатам работы компании.

Присоединяйтесь к нам, и мы подробнее рассмотрим некоторые преимущества и недостатки четырехдневной рабочей недели.

Что такое 4-дневная рабочая неделя?

Возможно, вы уже знаете кого-то, кто работает в сжатые часы и как таковой работает полный рабочий день более 35 часов в течение 4 дней. Четырехдневная рабочая неделя — это не сжатый рабочий график, а сокращенные часы. Таким образом, сотрудник будет работать около 28 часов в течение четырех дней и иметь трехдневные выходные.

Четырехдневная рабочая неделя может показаться радикальной идеей, но с конца 19 века мы постепенно сокращали количество рабочих часов в течение обычной рабочей недели.В 1890 году правительство Соединенных Штатов подсчитало, что штатный сотрудник на заводе-изготовителе работал в среднем 100 часов в неделю. К середине 20 века производственные работники работали всего 40 часов в неделю. Сокращение нашей текущей рабочей недели до 28 часов далеко не так радикально.

Каковы преимущества 4-дневной рабочей недели?

Четырехдневная рабочая неделя — относительно новая концепция, появившаяся во многом благодаря последним достижениям в области технологий. Однако некоторые компании уже испытывают эту идею, что дает многообещающие результаты как для сотрудников, так и для работодателей.

Повышенная производительность

Углубленное исследование взаимосвязи и производительности, проведенное Сэнфордским университетом, выявило четкую корреляцию между этими двумя факторами. Перегруженные сотрудники на самом деле менее продуктивны, чем сотрудники, работающие в течение средней или нормальной рабочей недели.

Новозеландская компания Perpetual Guardian провела пробное исследование 4-дневной рабочей недели. Сотрудники не только сохранили тот же уровень продуктивности, но и продемонстрировали повышение удовлетворенности работой, командной работы, баланса работы и личной жизни и лояльности компании.Сотрудники также испытали меньше стресса, снизившись с 45% до 38%.

Результаты этого исследования относительно неудивительны, учитывая, что некоторые из самых продуктивных стран мира, такие как Норвегия, Дания, Германия и Нидерланды, в среднем работают около 27 часов в неделю — столько же часов предлагается для четырехдневной рабочей недели в Великобритании. . С другой стороны, Япония, страна, известная своими перегруженными работниками, занимает 20-е место из 35 стран по производительности.

Равное рабочее место

Исследование гендерного разрыва в оплате труда, проведенное Государственным управлением по вопросам равноправия, показывает, что примерно два миллиона британцев в настоящее время не работают из-за обязанностей по уходу за детьми, и 89% этих людей — женщины.Четырехдневная рабочая неделя будет способствовать обеспечению равных условий на рабочем месте, поскольку сотрудники смогут проводить больше времени со своими семьями и лучше совмещать обязанности по уходу и работе.

Лучшее вовлечение сотрудников

Четырехдневная неделя может сделать сотрудников более счастливыми и преданными делу. Сотрудники менее подвержены стрессу или берут отпуск по болезни, поскольку у них достаточно времени для отдыха и восстановления. В результате они возвращаются к работе, чувствуя себя готовыми к новым вызовам.

С 2015 по 2017 год Швеция провела пробное исследование укороченной рабочей недели.Медсестры в доме престарелых работали всего 6 часов пять дней в неделю. Результаты были в основном положительными: медсестры регистрировали меньше часов по болезни, сообщали об улучшении здоровья и психического благополучия, а также о большей вовлеченности, поскольку они организовали на 85% больше мероприятий для пациентов, находящихся на их попечении.

Меньший углеродный след

Страны с более коротким рабочим днем ​​обычно имеют меньший углеродный след, поэтому сокращение нашей рабочей недели с 5 до 4 дней может также принести пользу окружающей среде. Сокращение нашей рабочей недели означает, что сотрудникам не нужно много ездить на работу, а большие офисные здания используются только четыре дня в неделю.

Испытание, проведенное в американском штате Юта для государственных служащих, показало, что сокращение средней рабочей недели с пяти до четырех дней с использованием сжатого графика работы оказывает значительное воздействие на окружающую среду. В течение первых десяти месяцев проект сэкономил более 1,8 миллиона долларов США (1,36 миллиона фунтов стерлингов) на затратах на электроэнергию и сократил как минимум 6000 метрических тонн выбросов углекислого газа в результате закрытия большого офисного здания по пятницам. Если включить сюда и поездки сотрудников, Юта подсчитала, что это может сэкономить 12 000 метрических тонн CO2, что эквивалентно удалению 2300 автомобилей с дороги в течение одного года, просто работая на один день меньше в неделю!

Есть ли недостатки у четырехдневной рабочей недели?

Хотя 4-дневная рабочая неделя, безусловно, дает много преимуществ, есть и несколько недостатков.Некоторые из ранее обсуждавшихся исследований, например, с участием шведских медсестер, в конечном итоге показали, что проект не был рентабельным. Внедрение четырехдневной рабочей недели может быть трудным, поскольку требует правильной поддержки, технологий и культуры на рабочем месте. Неизбежно новые изменения столкнутся с некоторыми проблемами и недостатками.

Удовлетворенность клиентов

Исследование, проведенное в штате Юта, которое продемонстрировало фантастические результаты для окружающей среды, а также льготы для сотрудников и работодателей, фактически закрылось из-за неудовлетворенности клиентов.Клиенты жаловались, что не могли получить доступ к государственным услугам, поскольку офисы закрыты по пятницам.

Использование таких технологий, как чат-боты и веб-сайты на базе искусственного интеллекта, могло бы решить проблемы, связанные с удовлетворением потребностей клиентов, поскольку они предоставили бы клиентам еще один способ поддержки, а не полагались бы на сотрудников офиса.

Неправильный подход

Многие путали концепцию 4-дневной рабочей недели со сжатыми часами. Сотрудники, которые, как ожидается, по-прежнему будут работать 35 часов, но в течение 4 дней на самом деле будут демонстрировать снижение уровня производительности, и это также может повлиять на вовлеченность сотрудников, баланс работы и личной жизни и общее удовлетворение.Для достижения желаемых результатов 4-дневная рабочая неделя должна состоять из стандартных 7-часовых рабочих дней.

Последние мысли: стоит ли переходить на четырехдневную рабочую неделю?

Хотя мы еще не совсем подошли к этому этапу, скоро может наступить день, когда технологии, особенно ИИ, превзойдут возможности сотрудников-людей. Затем нам нужно будет принять несколько важных решений, касающихся будущего работы и того, как лучше всего защищать и способствовать благополучию сотрудников. Четырехдневная рабочая неделя — один из жизнеспособных вариантов, поскольку технологии позволят вести бизнес в обычном режиме, в то время как люди по-прежнему могут иметь значимую карьеру с лучшим балансом работы и личной жизни.

TUC, призывая к четырехдневной рабочей неделе, пытается заложить основу для этого перехода и гарантировать, что сотрудники, а не только работодатели, смогут воспользоваться преимуществами этой новой технологии. То, что мы здесь, в Change Recruitment, безусловно, можем поддержать.

Рекомендуемая дополнительная литература

Как четвертая промышленная революция повлияет на будущее сферы труда?

Присоединяйтесь к нам, и мы подробно рассмотрим некоторые из ожидаемых изменений, связанных с Четвертой промышленной революцией.В нашей статье исследуется влияние ИИ на персонал и отрасли, наиболее уязвимые для автоматизации.

.