Составить бухгалтерские записи: Бухгалтерские проводки для начинающих: как составить правильно, примеры

Составить бухгалтерские записи: Бухгалтерские проводки для начинающих: как составить правильно, примеры

как составить и не ошибиться?

Все хозяйственные процессы происходящие в компании должны отражаться на ее счетах. Делается это с помощью учетных записей, именуемых в народе “бухгалтерскими проводками”. В нашей статье мы не только расскажем о том, что это такое, но и поведаем об их классификации и приведём примеры составления.

Что такое бухгалтерские проводки?

Бухгалтерские проводки — это учетные записи, которые документируют проведение хозяйственных операций. Они заносятся в журнал либо в специальную бухгалтерскую программу с использованием системы двойной записи. Двойной данная система называется потому, что она одновременно регистрирует дебет и кредит и позволяет сформировать полноценный финансовый отчет. В процессе проведения бухгалтерских проводок счета активов увеличиваются либо, уменьшаются, что одновременно влияет и отражается на счетах обязательств.

Другими словами, учетная запись — это регистрация хозяйственных операций на 2 связанных между собой счетах, в которых отображается одна и та же сумма.

В процессе составления бухгалтерской проводки указывается объект учета, а также его количественные и стоимостные характеристики.

Формирование бухгалтерских проводок осуществляется в 3 этапа:

1. определение экономического содержания объекта учета;
2. признание объекта учета;
3. отображение объекта учета на счетах.

При этом, все учетные записи должны соответствовать информации, изложенной в первичных учетных документах, т.е. быть документально подтверждены.

Классификация бухгалтерских проводок

В системе бухучета существуют следующие типы проводок:

Простые проводки — это проводки, в которых корреспондируют 2 счета.

Например:

От поставщика поступили стройматериалы на сумму 20 000 тг., где

Дебет (Сырье Материалы) — 20 000 тг.;

Кредит (Расчет с поставщиком) — 20 000 тг.

Сложными проводками называют учетные записи, которые затрагивают больше 2 счетов. Они, в свою очередь, делятся на учетные записи, в которых дебетуется 1 счет и кредитуется несколько счетов, а также на бухгалтерские проводки, кредитующие 1 счет и дебетующие несколько счетов. Сложные проводки помогают сократить количество учетных записей, что способствует существенной экономии времени бухгалтера.

Образец сложной проводки:

Из зарплаты удерживаются ОПВ 10 000 тг., ИПН 5000 тг., где

Дебет (Задолженность по оплате труда) — 15 000 тг.;

Кредит (Обязательства по пенс. отчислениям) — 10 000 тг.;

Кредит (ИПН) — 5000 тг.

Напомним, что указывать номера и наименования счетов необходимо согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета, утвержденному приказом министра финансов РК № 185 от 23 мая 2007 г.

Наряду с этим, бухгалтерский учет предусматривает деление учетных записей на реальные, условные и уточняющие.

Реальной проводкой называют учетную запись, отражающую операцию, факт либо явление, которые состоялись в действительности, такие как закуп товаров, начисление зарплаты и т.д.

Условная проводка используется в бухучете в методологическом контексте. Это означает, что в реальности операция не совершалась, но отражается на счетах. Бухгалтер может использовать ее для переноса либо уточнения показателей.

Уточняющая проводка может быть применена для исправления, а также для списания калькуляционной разности по счетам.

Заключение

В этой статье мы рассказали о понятии и порядке составления бухгалтерских проводок в РК. Другие полезные статьи по вопросам бухучета и автоматизации бизнес-процессов читайте в блоге сайта https://prosklad.kz/.

Для скачивания — 3 курс «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

2. Главная
3. Университет
4. Для скачивания
5. 3 курс «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Вопросы для контрольной работы

Размер файла:

121.70 kB

Дата:

25.01.2018 01:24

Бухгалтерский управленческий учет в АПК

Скачать

Вопросы для подготовки к экзамену

Размер файла:

20.29 kB

Дата:

25.01.2018 01:14

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет в АПК» для студентов специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Скачать

ГЛОССАРИЙ

Скачать

Задания на практические занятия

Размер файла:

503. 00 kB

Дата:

25.01.2018 01:30

для студентов специальности: 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Скачать

Задание классификация затрат

Размер файла:

212.00 kB

Дата:

25.01.2018 01:24

Тема. Классификация и характеристика затрат

Скачать

Задание по производственным отчетам

Размер файла:

32.06 kB

Дата:

25.01.2018 01:24

Тема. Учет затрат на производство и исчисление себестоимости продукции растениеводства и животноводства.

Скачать

Задачи БУУ

Размер файла:

498.50 kB

Дата:

25.01.2018 01:24

Тема. Учет затрат и калькуляция себестоимости продукции, работ и услуг вспомогательных производств

Скачать

Опорный конспект лекций. Бухгалтерский финансовый учет в АПК

Размер файла:

1008.00 kB

Дата:

25.01.2018 01:30

Для студентов специальности: 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Скачать

Конспект лекций. Бухгалтерский управленческий учет в АПК

Размер файла:

852.50 kB

Дата:

25.01.2018 01:24

для студентов по специальности I-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Скачать

Методические рекомендации по выполнению курсовой работы по дисциплине «Бухгалтерский учёт и отчетность в АПК»

Размер файла:

191.12 kB

Дата:

25.01.2018 01:30

для студентов специальности 1-25 01 08 – Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

Скачать

Организация работы

Скачать

Рабочая программа Бухгалтерский управленческий учет в АПК

Размер файла:

258.00 kB

Дата:

25.01.2018 01:24

Учебная программа учреждения высшего образования по учебной дисциплине для специальностей: 1-25 01 08-03 07 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Скачать

Список литературы

Скачать

Типовой План Счетов

Скачать

Учебная программа Бухгалтерский финансовый учет в АПК

Размер файла:

393.00 kB

Дата:

25. 01.2018 01:30

Учебная программа учреждения высшего образования по учебной дисциплине для специальности: 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Скачать

Список вопросов к экзамену по дисциплине «Управленческий учет в АПК»

Скачать

 

Университет

Бухгалтерские записи — AccountingTools

Что такое Бухгалтерские записи?

Бухгалтерская запись — это метод, используемый для ввода бухгалтерской операции в бухгалтерские записи предприятия. Бухгалтерские записи объединяются в главную книгу, или записи в журнале могут быть зарегистрированы в различных вспомогательных книгах, которые позже объединяются в главную книгу. Затем эта информация используется для построения финансовой отчетности на конец отчетного периода.

Всякий раз, когда вы создаете учетную транзакцию, всегда затрагиваются как минимум две учетные записи, при этом запись по дебету записывается для одной учетной записи, а запись по кредиту — для другой.

Правила записи журнала

В записи журнала должно быть не менее двух строк, хотя нет верхнего предела количества строк, которые могут быть включены. Двухстрочная запись журнала называется простой записью журнала, а запись, содержащая несколько строк, называется составной записью журнала.

Итоги дебета и кредита для любой транзакции всегда должны быть равны друг другу, так что учетная транзакция всегда считается «балансовой». Если бы транзакция не была сбалансирована, то было бы невозможно создать финансовую отчетность. Таким образом, использование дебета и кредита в формате записи транзакций с двумя столбцами является наиболее важным из всех средств контроля точности учета.

Передовая практика ведения журнала

Компания может использовать очень много записей в журнале только за один отчетный период, поэтому лучше использовать большее количество простых записей в журнале, чем меньшее количество составных записей в журнале, чтобы уточнить зачем делаются записи. Это полезно, когда записи в журнале исследуются позднее, и особенно когда они проверяются аудиторами.

Кто создает записи в журнале?

В небольшой бухгалтерской среде бухгалтер может делать записи в журнале. В более крупной компании главный бухгалтер обычно отвечает за регистрацию записей в журнале, тем самым обеспечивая некоторый контроль над тем, как записываются записи в журнале.

Формат записи в журнале

Бухгалтерская запись должна содержать как минимум следующие компоненты:

• Счета, по которым должны отражаться дебеты и кредиты

• Дата внесения записи

• Отчетный период, в котором должна быть сделана запись в журнале

• Ф.И.О. разрешение(я)

• Уникальный номер для идентификации записи журнала

• Является ли запись одноразовой, повторяющейся или сторнирующей.

• К записи в журнале может потребоваться приложить обширную документацию, чтобы доказать, почему она записывается; как минимум, предоставьте краткое описание записи в журнале.

Специальные типы записей в бухгалтерском журнале

Существует два специальных типа записей в бухгалтерском журнале: реверсивная и повторяющаяся.

Сторнирование записи журнала

Сторнирование записи журнала — это запись, которая либо сторнируется вручную в следующем отчетном периоде, либо автоматически сторнируется бухгалтерским программным обеспечением в следующем отчетном периоде.

Повторяющаяся запись в журнале

Повторяющаяся запись в журнале повторяется в каждом последующем отчетном периоде до тех пор, пока не будет достигнута дата окончания. Это можно сделать вручную или настроить для автоматического запуска в системе бухгалтерского учета.

Пример записи в бухгалтерском журнале

Корпорация Arnold продает продукт покупателю за 1000 долларов наличными. Это приводит к выручке в размере 1000 долларов США и денежных средств в размере 1000 долларов США. Арнольд должен записать увеличение счета денежных средств (активов) по дебету и увеличение счета доходов по кредиту. Запись:

Несбалансированная запись журнала

Если создается запись журнала, в которой суммы дебета и кредита не совпадают, это называется несбалансированной записью журнала. Если вы попытаетесь ввести несбалансированную запись журнала в компьютерную систему бухгалтерского учета, элементы управления проверкой ошибок в программном обеспечении, скорее всего, отклонят эту запись. Однако, если вы создаете несбалансированную запись журнала в системе ручного учета, результатом будет несбалансированный пробный баланс, что, в свою очередь, означает, что баланс не будет сбалансирован. Следующая запись в журнале несбалансированная; Обратите внимание, что сумма дебета меньше суммы кредита. В таких случаях вы должны исправить основную несбалансированную запись в журнале, прежде чем сможете публиковать финансовые отчеты.

	Дебет	Кредит
Машины – основные средства	10 000
Кредиторская задолженность		15 000

Мошенничество с бухгалтерскими записями

Бухгалтеры гораздо чаще совершают мошенничество с использованием журнальных записей, чем с использованием таких обычных транзакций, как запись счетов-фактур поставщиков и создание счетов-фактур клиентов. Причина в том, что вокруг этих более распространенных транзакций построена система контроля, предназначенная для обнаружения множества проблем. И наоборот, меньше средств контроля над записями в журнале, что облегчает кому-либо создание мошеннической транзакции. Эти операции особенно трудно выявить, если отраженная сумма считается несущественной, и в этом случае аудиторы вряд ли обнаружат нарушения.

Как вносить записи (примеры)

Автор: Мэтью Мартин

Часов

Обновлено 31 марта 2023 г.

Что такое проводка в бухгалтерском учете?

Запись в журнале — это просто сводка дебетовых и кредитовых записей транзакции в журнале. Записи журнала важны, потому что они позволяют нам сортировать наши транзакции в управляемые данные.

Рассмотрим следующую схему

Схема записи журнала

Вы заметите, что на приведенной выше диаграмме первый шаг показан как «Исходные документы». Исходные документы — это такие вещи, как квитанции, счета-фактуры, банковские выписки и выписки по кредитным картам, которые собираются в течение года, чтобы у нас была вся необходимая информация, когда придет время для ведения бухгалтерского учета. Очевидно, что в этом уроке мы не будем просить вас выходить и собирать счета и квитанции, поэтому мы пока для удобства «пропустим» этот шаг.

Типы журнальных записей

Ниже приведены типы проводок в бухгалтерском учете

• Вступительные проводки
• Записи передачи
• Закрытие записей
• Составные записи
• Корректировка записей
• Реверсивные записи

Следующим шагом является ввод журналов . Каждый раз, когда происходит транзакция, она записывается с использованием записи журнала .

Пример записей журнала

Все, что мы будем делать с этого момента, будет тем, что настоящие бухгалтеры и бухгалтеры делают в своих офисах в данный момент.

Это означает, что этот урок будет немного более техническим, чем предыдущие. Пусть это вас не пугает. Вы удивитесь, насколько это может быть просто! Сейчас самое время для нас изложить шаги процесса учета/бухгалтерского учета:

Представьте, что у вас есть большая стопка квитанций и счетов от разных магазинов, поставщиков и покупателей. Вся необходимая информация есть, но она бесполезна, когда все так запутано! Записи в журнале помогают нам рассортировать все это в осмысленную информацию.

Формат записи журнала

Вот как выглядит типичная запись в журнале:

. Транзакция: оплатить расходы в размере 100 долларов.

Запись в журнале:

Доктор	Расход	100 долларов
Кр	Банк	100 долларов

Давайте посмотрим, что это значит.

Во-первых, Dr и Cr — это просто сокращения для дебета и кредита.

Каждая отдельная транзакция состоит из двух движений: движения дебета и движения кредита. Будьте осторожны, не путайте это с дебетом и кредитом стороны . Это две разные вещи.

Дебетовые и кредитовые движения используются в бухгалтерском учете, чтобы показать увеличение или уменьшение наших счетов. Поэтому вместо того, чтобы говорить об увеличении или уменьшении счета, мы говорим о движении дебета или движении кредита.

Например, в предыдущем уроке мы научились отображать вышеуказанную транзакцию следующим образом:

ДЕБЕТНАЯ СТОРОНА		КРЕДИТНАЯ СТОРОНА
Счет	Сумма	Счет	Сумма
Расход	+$100
Банк	-$100

Теперь, вместо того, чтобы показывать их как плюсы и минусы, мы покажем их в проводке журнала как дебетовые и кредитовые движения:

Доктор	Расходы	100 долларов
Кр	Банк	100 долларов

Характер каждого движения объясняется ниже:

	ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА (Активы, Расходы, Чертежи)	КРЕДИТНАЯ СТОРОНА (обязательства, выручка, собственный капитал)
Увеличение	Дебетовое движение	Движение кредита
Уменьшение	Движение кредита	Дебетовое движение

Давайте применим это к нашему примеру:

Когда мы оплачиваем расходы, это означает, что наши расходы увеличились. Кроме того, когда мы оплачиваем расходы, очевидно, что наш банковский счет опустеет.

Таким образом, нам нужно записать транзакцию, которая увеличит расходы и уменьшит банк.

Возвращаясь к нашей матрице, мы видим, что для увеличения расходов нам требуется дебетовое движение.

	ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА (Активы, Расходы , Чертежи)	КРЕДИТНАЯ СТОРОНА (обязательства, выручка, собственный капитал)
Увеличение	Дебетовое движение	Движение кредита
Уменьшение	Движение кредита	Дебетовое движение

Мы также видим, что для уменьшения нашего банка требуется кредитное движение:

	ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА ( Активы , Расходы, Чертежи)	КРЕДИТНАЯ СТОРОНА (обязательства, выручка, собственный капитал)
Увеличение	Дебетовое движение	Движение кредита
Уменьшение	Движение кредита	Дебетовое движение

Следовательно, наша запись в журнале будет включать движение дебета в расходы, движение кредита в банк, как мы видели ранее:

. Доктор	Расходы	$100
Кр	Банк	$100

Теперь твоя очередь. Попробуйте сделать записи в журнале для транзакций, которые мы имели в предыдущих уроках. Первый был сделан для вас.

• Банк
• Аренда
• Кредит
• Доход от услуг

	ДЕБЕТОВАЯ СТОРОНА (активы, расходы, чертежи)		КРЕДИТНАЯ СТОРОНА (обязательства, выручка, собственный капитал)
Увеличение
Уменьшение

---

Пример 1

Вы решили начать бизнес. Чтобы начать бизнес, вы вносите 10 000 долларов своих сбережений на банковский счет предприятия.

• Доктор
• Кр
• 10000 долларов
• $-10000
• 10000 долларов
• $-10000

	Банк
	Собственный капитал

---

Пример 2

Вы покупаете свой надежный iPhone на eBay за 500 долларов

• Dr
• Кр
• 500 долларов
• $-500
• 500 долларов
• $-500

	Банк
	Айфон

---

Пример 3

Вы берете бизнес-кредит в размере 10 000 долларов США.

• Доктор
• Кр
• 10000 долларов
• $-10000
• $10000
• $-10000

	Кредит
	Банк

---

Пример 4

Вы вложили в бизнес еще 5000 долларов собственных денег.

• Доктор
• Кр
• 5000 долларов
• $-5000
• 5000 долларов
• $-5000

	Банк
	Собственный капитал

---

Пример 5

Вы возвращаете 1000 долларов кредита (без процентов).

• Доктор
• Кр
• 1000 долларов
• $-1000
• 1000 долларов
• $-1000

	Кредит
	Банк

---

Проблема 6

Вы покупаете компьютер за 1500 долларов.

• Доктор
• Кр
• 1500 долларов
• $-1500
• 1500 долларов
• $-1500

	Банк
	Компьютер

---

Проблема 7

Вы приобрели печь Bakmaster за 2000 долларов США

• Д-р
• Кр
• 2000 долларов
• $-2000
• 2000 долларов
• $-2000

	Духовка
	Банк

---

Проблема 8

Вы покупаете смесь для торта для своего магазина за 3000 долларов

• Доктор
• Кр
• 3000 долларов
• $-3000
• 3000 $
• $-3000

	Банк
	КейкМикс

---

Задача 9

Вы платите проценты по кредиту в размере 1000 долларов США

• Dr
• Кр
• 1000 долларов
• $-1000
• 1000 долларов
• $-1000

	Проценты
	Банк

---

Задача 10

Вы продаете коробку пирожных за 1000 долларов.

• Доктор
• Кр
• 1000 долларов
• $-1000
• 1000 долларов
• $-1000

	Банк
	Продажи

---

Упражнение 11

Вы оплачиваете телефонный счет в размере 300 долларов США

• Доктор
• Кр
• 300 долларов
• $-300
• 300 долларов
• $-300

	Банк
	Телефонные расходы

---

Упражнение 12

Вы продаете еще одну коробку пирожных за 2000 долларов

• Доктор
• Кр
• 2000 долларов
• $-2000
• 2000 долларов
• $-2000

	Продажи
	Банк

---

Упражнение 13

Ваш компьютер сломался. Вы платите ремонтнику 50 долларов, чтобы починить его.

• Доктор
• Кр
• 50 долларов
• $-50
• 50 долларов
• $-50

	Банк
	Ремонт

---

Упражнение 14

Как владелец бизнеса, вы снимаете 1000 долларов наличными для личного отпуска.

• Доктор
• Кр
• 1000 долларов
• $-1000
• 1000 долларов
• $-1000

	Банк
	Чертежи

---

Упражнение 15

Вы покупаете автомобиль в Johns Car Shop за 3000 долларов. Вы покупаете автомобиль в кредит, то есть полностью оплатите его в следующем месяце.

• Доктор
• Кр
• 3000 долларов
• $-3000
• 3000 долларов
• $-3000

	Автомобиль
	Автосалон Джона

Поздравляю! Мы только что подготовили записи в журнале о наших деловых операциях. После того, как вы сделаете запись в журнале, следующим шагом будет 90 155 бухгалтерских книг 90 156. На следующем уроке мы внесем эти журналы в гроссбухи

В чем разница между дебетом и кредитом и движением дебета и кредита?

Дебетовая сторона против кредитной стороны

Дебетовая сторона	Кредитная сторона
Дебетовая часть — это левая часть уравнения бухгалтерского учета.	Кредитная сторона — это правая часть уравнения бухгалтерского учета.
Счета дебетовой стороны — это АКТИВЫ, РАСХОДЫ И ЧЕРТЕЖИ. Они известны как дебетовые счета.	Счета кредитной стороны — это ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, ДОХОДЫ И КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА. Они известны как кредитные счета.

Дебетовые движения в сравнении с кредитовыми движениями

Для каждой транзакции, которая происходит, две учетные записи будут меняться. Эти два изменения известны как движение дебета и движение кредита. Эффекты этих движений показаны ниже.

Дебетовые движения	Движение кредита
Увеличить дебетовую сторону	Увеличьте кредитную сторону
Уменьшить кредитную сторону	Уменьшить дебетовую сторону

Важно, чтобы вы не думали о движениях дебета и кредита как о «плюсах и минусах» или «хороших и плохих».