Составить график работы сотрудников: Как правильно составить для сотрудников график работы сутки через трое и как оплатить такую работу

Составить график работы сотрудников: Как правильно составить для сотрудников график работы сутки через трое и как оплатить такую работу

Учимся правильно рассчитывать график работы сотрудников

Опубликовано: 26-07-2022

Многим компаниям нелегко дается расчет графика работы из-за отсутствия опыта в составлении сменных графиков работы или наличия огромного штата с высоким коэффициентом текучести кадров. Иногда и того и другого. Расчет графика работы необходим для предприятий со сменной организацией труда.

Как правило, к ней прибегают, когда для выполнения рабочего плана не подходит односменный рабочий план. Такой график работы персонала повышает объем производимой продукции, позволяет предоставлять услуги более 8 часов в день. Распространен в ресторанном бизнесе, медицинских учреждениях, торговле.

При построении графиков рабочего времени необходимо обратить внимание на следующие факторы:

Наибольшую роль в составлении таблиц графика работы персонала играет количество смен. Как правило, используется двухсменный формат (12-часовые смены), однако это не единственный вариант.

Например, если речь идет о промышленном производстве, лучше использовать 6-часовой график работы и разбить рабочий день на четыре смены. Таким образом сохраняется производительность предприятия, а работники не перетруждаются на 8 или 12 часовых сменах.

При создании посменного графика работы предполагается разное количество рабочих и выходных дней, которые не обязательно привязаны к праздникам, субботам и воскресеньям.

Прежде чем приниматься за график работы персонала, нужно установить принцип, чередования  работников по сменам. На сегодняшний день существует два наиболее распространенных порядка:

1. Прямой. Отработав первую смену, работник переходит на вторую, после второй — на третью и так далее.

2. Обратный. После первой смены работники переходит на третью, потом на вторую затем опять на первую.

Первый вариант используется чаще из-за того, что соответствует естественному жизненному ритму работника.

Продуктивную работу предприятия нельзя обеспечить, если у сотрудников нет времени на отдых. Как правило, его продолжительность зависит от количества рабочих часов в смене. Если речь идет о 8-часовом расписании, как правило на обед выделяется час.

Работники должны знать когда и сколько времени могут пообедать и отдохнуть. При наличии гибкого обеденного времени, устанавливается предельный срок его начала и конца. У них также может

Создаем график работы персонала с помощью специальных программ

График работы сотрудников удобнее всего планировать с помощью специализированных программ, которые значительно экономят время на этом процессе.

Посредством специализированного софта можно создать рабочие расписания с посменным графиком, независимо от количества и продолжительности смен. Благодаря своей универсальности, данные решения применимы в простроении графиков работы.

Софт позволяет задать количество выходных и рабочих дней как для обычной “пятидневки”,  так и для посменного плана. В некоторых случаях работникам разрешается предоставить дополнительный оклад в выходные и праздничные дни.

Большинство программ автоматически выставляют последовательность  выхода сотрудников на смены. В некоторых случаях разрешается выбрать, какие специалисты получат смены в первую очередь.

При этом у работников могут быть разные циклы сменности (3 рабочих/1 выходной, 5 рабочих/2 выходных, 11 рабочих/4 выходных). Если сотрудникам не нравится распределение графика, они в любой момент могут поменяться полученными сменами.

Специализированные программы также используются для осуществления запросов на перерыв. Речь может идти как о перерыве на несколько часов, так и об отгуле, выходном или отпуске. Сотрудники не всегда могут выйти на работу. В случае чего, для них можно будет быстро найти замену.

Пользователь отправляет запрос, а руководство принимает или отклоняет. Некоторый софт позволяет обсуждать запросы во встроенном чате. В случае отказа работник не может отправить форму повторно или оспорить решение руководства.

Как и говорилось ранее, перерыв является неотъемлемой частью работы компании. Программы позволяют задать образцы графиков сменности, время перерыва для всех смен, или для отдельных из них. При этом его срок может быть от получаса до нескольких часов. Как правило, это время не привязано к определенному промежутку рабочего дня.

Сервис Shifton — одно из решений, позволяющих рассчитать график смен онлайн..

Попробовать бесплатно

типы и 5 лучших приложений для графика работы сотрудников

Планирование сотрудников было проблемой еще до того, как мы все работали из дома. Менеджеры также может тратить до восьми часов в неделю на планирование расписания на следующую неделю. HR Заработная плата Системы. Теперь, когда многие из нас работают удаленно, расписание становится еще сложнее планировать. Как правило, у нас есть несколько различных типов графиков работы, и они различаются в зависимости от организации и должности. В этой статье мы рассмотрели виды графиков работы, приложение для графика работы сотрудников и, наконец, что это такое.
Предоставление сотрудникам большей гибкости в их графиках — беспроигрышная ситуация. Сотрудники могут обновлять свою доступность, а также регистрировать рабочее время прямо со своих телефонов благодаря интерактивности приложений для планирования. Это также дает менеджеру или владельцу бизнеса до 80% больше времени в неделю.

Что такое график работы сотрудников?

Это время, когда сотрудник должен быть на работе. В некоторых случаях это может решить начальник, и это будет фиксированное количество дней и часов в неделю. Кроме того, Министерство труда не регулирует графики работы.

Как работает планирование сотрудников

Когда работодатель нанимает для заполнения открытой вакансии организация определяет график работы. Также многие компании дают своим сотрудникам график. Расписание может быть заранее задано часов с установленным расписанием. Здесь сотрудник точно знает, когда он будет работать каждую неделю.

Кроме того, организации могут иметь политику гибкого планирования. Деловая политика регулирует график работы рабочих в этих компаниях. Сотрудники с гибким графиком могут изменить время прихода и ухода. В некоторых случаях они могут даже выбирать дни работы.

Компания может выделить запланированные часы, или сотрудник может записаться на открытые смены или установить свой собственный график.

В принципе, процесс планирования может выполняться по старинке. Организация вручную определяет график работы своих работников на бумаге или с помощью электронной таблицы или календаря. Крупные компании используют инструменты и приложения для составления расписаний сотрудников.

Виды рабочего графика сотрудников

Прежде чем занять место, убедитесь, что вы понимаете график работы. Это поможет вам предотвратить неприятные сюрпризы, как только вы начнете работать.

Тип графика, необходимый для должности, обычно указывается в описании работы или уточняется на собеседовании. Если вы не уверены в часах, проконсультируйтесь с работодателем, прежде чем принять предложение о работе.

Ниже приведены некоторые примеры различных типов графиков работы.

№1. Рабочие дни с 9:5 до XNUMX:XNUMX

Наиболее популярным типом графика работы является график «с 9 до 5», который требует, чтобы работники работали в обычное рабочее время с 9:5 до 5:9 с понедельника по пятницу. до 5:8 Однако у некоторых работников часы работы могут немного отличаться. Например, некоторые работы с 4 до 9 на самом деле являются работой с 5 до XNUMX. В качестве альтернативы вместо понедельника-пятницы используйте вторник-субботу. Однако традиционная карьера с XNUMX до XNUMX подразумевает восемь часов работы в день пять дней в неделю.

№ 2. Сменный график работы

Графики сменной работы возникают, когда организация разбивает день на смены и назначает рабочих для работы в определенное время в течение дня. Эти смены могут меняться изо дня в день или от недели к неделе (сменный график). Кроме того, работник может быть нанят для работы в определенную смену (это называется фиксированным графиком).

Этот тип графика особенно распространен в медицинской сфере, где многие врачи и медсестры работают посменно. Правоохранительные органы, оборона, военные, транспорт и розничная торговля — вот примеры работ, которые обычно имеют сменный график. Графики сменности, которые включают чередование дневных и ночных смен, работу четыре дня в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену, работу четыре смены по двенадцать часов в неделю или некоторые другие варианты.

№3. Гибкий график работы

Некоторые графики работы являются гибкими. Например, компания может разрешить работникам приходить в любое время, если они отрабатывают восемь часов в день. Сотрудники с таким гибким графиком могут изменять время своего прихода и ухода. В некоторых случаях они могут даже выбирать дни работы.

Графики других организаций несколько более плотные, но все же гибкие. Например, компания может разрешить работникам приходить в любое время с 9:5 до 11:00 и 5:7 и уходить в любое время между XNUMX:XNUMX и XNUMX:XNUMX. Они могут разрешить им взять выходной в течение рабочей недели. если они возвращаются в выходной день.

№ 4. График работы неполный и полный рабочий день

Сотрудник, работающий полный рабочий день, обычно определяется как человек, работающий 40 часов в неделю, но официального юридического определения нет. Точно так же не существует законных ограничений на количество часов, которые сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут работать в неделю. Сотрудник с частичной занятостью — это просто тот, кто работает меньше часов в неделю, чем штатный сотрудник в той же компании.

Графики штатных и неполных сотрудников существенно различаются: штатные сотрудники часто имеют установленный график, который не меняется от недели к неделе.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, часто не приходится приходить или уходить. Хотя это также верно для сотрудников, занятых неполный рабочий день, график работы сотрудника, работающего неполный рабочий день, часто сильно различается в зависимости от сезонности, бизнеса компании и других факторов.

Наконец, большинство штатных сотрудников освобождены от налога, что означает, что им не нужно платить за сверхурочную работу. Большинство работников, занятых неполный рабочий день, не освобождаются от налога, что означает, что им платят сверхурочно за любую дополнительную работу, выполненную после 40 часов в неделю.

Требования к графику работы для работодателя

Хотя работодатели имеют большую свободу действий в определении графика работы своих работников, существуют некоторые ограничения.

Федеральные законы

За исключением законов о детском труде, которые ограничивают рабочее время для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, нет никаких федеральных законодательных положений, касающихся планирования и того, в какие часы следует планировать работу сотрудника.

Законы на государственном и местном уровне

Графики работы могут регулироваться законами, принятыми государственными и местными органами власти. Например, в Нью-Йорке предприятиям розничной торговли с более чем 20 работниками не разрешается заставлять сотрудников работать «по вызову». Они должны предоставить вам письменный рабочий график не менее чем за 72 часа до его начала. Другие требования включают публикацию графика в вашем офисе, который включает даты, время начала и окончания смены, а также место(я) всех изменений в графике работы.

Сверхурочные

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) позволяет не освобожденным работникам получать оплату за время, затраченное свыше 40 часов в неделю. Существует также федеральный закон и закон штата, который ограничивает количество сверхурочных часов, которые могут работать определенные сотрудники.

5 лучших приложений для планирования работы сотрудников

Ознакомьтесь с этим списком из пяти фантастических приложений для планирования работы сотрудников, если вы хотите, чтобы все ваши сотрудники были на одной странице, при этом экономя ваше время.

№1. Коннектим

Коннектим — это приложение для планирования удаленных сотрудников для компаний любого размера. Пользовательский интерфейс приложения позволяет легко назначать и распределять расписания сотрудников.
Пользователи могут копировать и вставлять задачи, перетаскивать их на место и использовать предварительно запрограммированные массовые действия для быстрого заполнения полей.

Если вы управляете критически важным персоналом на объекте, это программное обеспечение записывает их GPS-позиции, когда они приходят и уходят. Они также могут принимать, отклонять и проверять изменения.

Люди будут публиковать обновления статуса на доске объявлений в течение дня. Сотрудники также могут при необходимости добавлять к расписанию вложения, такие как фотографии, видео и заметки, гарантируя, что все будут в курсе последних событий в режиме реального времени, где бы они ни находились.

№ 2. Человечество

Человечество, который используется крупными поставщиками медицинских услуг, такими как Kaiser Permanente. Это отличное приложение для любой компании в сфере услуг. Он используется для планирования сотрудников контакт-центрами, гостиничными компаниями и ресторанами, а также в сфере здравоохранения.

Одним из основных преимуществ приложения Humanity, которое является самым популярным приложением как в Apple App Store, так и в магазине Google Play, является возможность прогнозировать кадровые потребности компании. По словам создателей приложения, его универсальное и основанное на правилах программирование позволит создать безошибочный график с учетом широкого спектра требований к расписанию сотрудников.

Человечность также следит за тем, чтобы вы соблюдали самые последние законы о труде в отношении графиков, сверхурочной работы и перерывов.

№3. Календарно

Calendly делает чрезвычайно простой организацию рабочих мероприятий, таких как собеседования и встречи. Приложение гарантирует отсутствие перекрытий в расписании, просто сообщая пользователям о своей доступности. Это также позволяет делать перерывы между встречами, чтобы дать вам возможность расслабиться.

Организуете конференцию с удаленной рабочей силой? Разошлите приглашение по электронной почте всем и позвольте им выбрать лучшее время для них. Затем событие автоматически добавляется в любой календарь, который вы используете в приложении.

Calendly также позволяет вам отслеживать доступность поставщиков и клиентов, позволяя вам организовывать продажи или встречи с фрилансерами в удобное для всех время. Для учебных занятий или вебинаров вы также можете принимать несколько человек одновременно.

№ 4. Слинг

строп, еще одно приложение, целью которого является максимальное упрощение создания графиков работы сотрудников, позволяет вам обрабатывать несколько графиков сотрудников одновременно с помощью шаблонов и предупреждений.

Благодаря отслеживанию изменений программное обеспечение уведомляет вас, если вы кого-то назначаете дважды, и позволяет сократить число прогулов и опозданий. В Sling есть функция новостной ленты, которая держит всех в курсе, и работники могут записываться на смены, которые лучше соответствуют их расписанию.

Sling также позволяет включать выходные и «недоступные» интервалы в создаваемые вами расписания, что является важной функцией для тех из нас, кто работает из домашних офисов. Вы можете организовывать беседы по командам или проектам, используя встроенную функцию обмена сообщениями.

# 5.

HotSchedules

HotSchedules, еще один фантастический инструмент для компаний сферы услуг, обеспечивает высокий уровень прозрачности и контроля при управлении графиками сотрудников. Для быстрой разработки расписания это приложение также использует шаблоны и графический интерфейс перетаскивания.

Сотрудники могут просматривать свои графики и оставлять отзывы прямо из приложения. Они даже могут переключаться или получать изменения прямо со своего компьютера, а менеджер может отслеживать их в режиме реального времени.

Hotschedules также собирает данные о рабочей силе и продажах из вашей POS-системы, позволяя вам видеть, когда ваш бизнес занят, и соответственно персоналу. Интерактивные функции, такие как обмен сообщениями и опросы, позволяют вам общаться с вашими сотрудниками и обеспечивать их готовность к работе — особенно важный фактор прямо сейчас.

Преимущества приложения для планирования работы сотрудников

Приложение «Расписание работы сотрудников» не только экономит ваше время, но и помогает вам оставаться организованным. Расписания, написанные ручкой и бумагой, могут стать неуклюжими, запутанными и неэффективными. Они могут даже стать неуместными или потерянными.

Многие из приложений для планирования работы сотрудников в этом списке отслеживают запросы на отгулы, больничные и перерывы, позволяя вам соблюдать законодательство и выполнять требования ваших сотрудников. С таким количеством доступных приложений для расписания работы сотрудников легко найти то, которое подходит для вашего бизнеса.

Вы, вероятно, уже знаете, каковы ваши болевые точки при планировании, но если вы этого не знаете, найдите время, чтобы составить их карту. Для вас важнее всего запланировать встречи так, чтобы на них присутствовали все? Отслеживание сотрудников, которые работают в разные смены?

Найдите приложение, которое лучше всего соответствует вашим требованиям. Если есть несколько работающих приложений, проверьте их все — некоторые из них предлагают бесплатные пробные версии.

Когда вы найдете подходящее приложение для планирования вашего бизнеса, вы сэкономите время и деньги, а также снизите стресс — как для себя, так и для своих сотрудников.

Если вы хотите утроить количество лидов, маркетинг с привлечением клиентов может быть очень эффективным методом. Это проверенная и надежная маркетинговая тактика, которая работала для продавцов в прошлом. Каков наилучший способ овладеть искусством маркетинга привлечения?

1. Расскажите о себе.

Вы должны сделать себя заметным, когда впервые начинаете свой бизнес. Вы можете завести блог и писать обзоры продуктов. Вы можете разместить рекламу в Интернете. Возможности безграничны.

2. Будь честен с собой

Ваши отзывы будут отражать вашу уверенность в качестве ваших покупок. Если вы просто пытаетесь продать им что-нибудь, они быстро это поймут. Клиенты уже создали средства для определения законности продавцов в этом мире растущего интернет-бизнеса. Делитесь только тем, что знаете о предметах; не пытайтесь произвести впечатление на клиентов информацией, которой у вас нет. Это будет очевидно, и они откажутся иметь с вами дело.

3. Знайте, что вы продаете

Когда вы что-то покупаете, вы ожидаете, что продавец хорошо разбирается в товаре. Вы ничего не купите у того, кто не может ответить на ваши вопросы. Вы должны быть экспертом, чтобы звучать как один. Вам нужно будет провести дополнительное исследование своих продуктов, чтобы знать, что говорить своим клиентам, когда они спрашивают о них.

4. Поддерживайте уровень согласованности

Клиенты запомнят вас ярче, если вы будете обращаться к ним на регулярной основе. Клиенты смогут чаще читать о ваших продуктах, если вы будете вести блог и регулярно обновлять его. Они начнут верить, что ваша компания является законной и будет заключать сделки с вами.

5. Сохраняйте непредвзятость.

Настоятельно рекомендуется, начиная свой бизнес, делиться своими идеями со своими читателями. Клиенты ценят компетентность в определенной предметной области. Всегда приветствуется, если вы делитесь своими взглядами, даже если они не полностью связаны с вашей профессией.

Внедрение привлекательного маркетинга в ваш бизнес

Теперь вы можете применять маркетинг привлечения в своем повседневном бизнесе, как только освоите его. Маркетинг с привлечением потенциальных клиентов может утроить количество потенциальных клиентов. Мы рекомендуем вам:

1. Познакомьтесь со своей аудиторией.

Прежде чем делать что-либо еще, выясните, кто ваша целевая аудитория. Вы должны четко указать, с кем вы пытаетесь связаться. Таким образом, вы будете точно знать, что им нужно, и сможете удовлетворить их потребности.

2. Будьте в курсе требований вашей целевой аудитории.

Как только вы узнаете свою аудиторию, вы сможете понять, чего они действительно хотят. Вы можете узнать о желаниях, мечтах и ​​целях клиентов, определив их.

3. Соберите свой материал.

Вы готовы разрабатывать контент, отвечающий требованиям ваших клиентов, как только вы обнаружите их профили. Этот материал должен решать проблемы ваших клиентов, чтобы вы могли повысить ценность. Вы должны предлагать полезные советы и решения, которые оценят ваши потребители.

Если вы будете следовать этим трем методам часто и последовательно, вы сможете утроить количество лидов. Всегда имейте в виду, что ключом к успешному маркетингу привлечения является знакомство с вашими клиентами и предоставление решений их проблем. Когда дело доходит до привлечения потенциальных клиентов, маркетинг привлечения будет вашим лучшим другом.

Часто задаваемые вопросы о расписании сотрудников

Как составить график работы сотрудников?

Ниже приведены девять методов планирования сотрудников, которые помогут вам составить расписание сотрудников справедливо и удовлетворить потребности вашего бизнеса.

1. Подумайте о своих потребностях в расписании заранее. …
2. Оцените укомплектованность персоналом и доступность. …
3. Составьте список сотрудников, которым нужны дополнительные смены. …
4. Соблюдайте местные правила и нормы. …
5. Опубликуйте свое расписание заранее.

Что означает график работы сотрудников?

Сотрудника график работы включает в себя дни и часы, когда сотрудник должен находиться на работе. В зависимости от организации, а также должности рабочий график сотрудника может быть традиционным, 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, или он может меняться ежедневно, еженедельно или сезонно.

Каков обычный график работы?

Наиболее распространенный режим работы с полной занятостью — это вариант С 9:00 до 5:00, с понедельника по пятницу, добавляя до 40 часов в неделю. В то время как большинство графиков работы с полной занятостью обычно представляют собой одну и ту же смену каждый день, в некоторых случаях (например, в розничной торговле) смены могут варьироваться, но количество часов все равно будет составлять 35-40 часов в неделю.

Что такое график работы 5 5 4?

Он состоит из 25-дневного цикла, в котором работает каждая команда.  пять последовательных 10-часовых первых сменс последующими 3 выходными днями, пять последовательных 10-часовых третьих смен, затем 4 выходных дня, пять последовательных 10-часовых вторых смен с последующими 3-дневными выходными.

1. Разделение работы на работе: преимущества и недостатки
2. Студенческие финансы: полное руководство по подаче заявления
3. Бизнес по управлению социальными сетями: как начать прибыльный бизнес в 2021 году
4. Контент-маркетинг: Best Easy Guide (+ бесплатный курс)
5. Услуги виртуального помощника: список 20 лучших в 2021 году

Шаблон графика еженедельных смен

| monday.com

Вдохните эффективность и организованность в часто упускаемом из виду месте — графике работы ваших сотрудников. Создавайте и обогащайте свой еженедельный график ясностью и подробностями, к которым менеджеры и товарищи по команде могут получить доступ в режиме реального времени в любой день недели с помощью этого шаблона еженедельного графика работы.

Получить этот шаблон сейчас

Начните с шаблона

Быстро начните работу с проверенным и надежным шаблоном из нашего набора из более чем 200 интуитивно понятных шаблонов.

Настройте

Настройте его

Добавьте свои действия, измените порядок в зависимости от приоритета и того, как ваши сотрудники работают, чтобы создать свой идеальный шаблон расписания сотрудников.

Выполнить

Выполнить план

Наши шаблоны содержат полезные столбцы, чтобы вы могли назначать членов команды для выполнения задач и отслеживать рабочее время на каждом этапе рабочего графика сотрудников.

Попробуйте monday.com

Как создать шаблон графика работы?

Начните с рабочей ОС, такой как monday.com, чтобы создавать любые шаблоны рабочего расписания и экономить время. Облачная платформа «все в одном» предназначена для организаций любого размера и всех функций. Он обеспечивает гибкость для создания и адаптации к любому рабочему процессу, проекту или процессу с помощью рецептов автоматизации, отслеживания времени и многого другого.

После того, как вы ввели все свои данные в шаблон, мы рекомендуем вам наметить свой процесс для своевременного и последовательного распространения — вы даже можете настроить автоматизацию для уведомления отдельных лиц или всей команды, когда новое расписание будет готово.

Для четкого планирования

Наши главные советы по использованию шаблонов графиков работы:

1) Знайте свою команду

2) Используйте согласованный метод связи

3) Быстро распространять расписания

4) Старайтесь учитывать предпочтения и запросы расписания.

5) Позвольте сотрудникам найти кого-то, кто заменит их рабочие часы

Наконец-то простой в использовании, понятный, общедоступный недельный график смен

Убедитесь, что у вас есть доступ к персоналу и менеджерам на любое время — где и когда вам это нужно. Шаблон еженедельного расписания смен позволяет вам составить расписание и запустить его, не тратя время на попытки создать расписание с нуля или бороться с ограниченными возможностями других бесплатных шаблонов расписания работы.

Каковы преимущества использования этого шаблона?

• Бесшовный экспорт и импорт в Excel:

  Экспортируйте этот шаблон в Excel одним щелчком мыши. У вас уже есть расписание в Excel? Импортируйте его легко, чтобы превратить его в красивую доску всего за несколько шагов.

• Пользовательские разрешения на просмотр:

  Пригласите своих сотрудников просматривать доску с привилегиями «только для чтения», чтобы каждый имел доступ 24/7, не беспокоясь о том, что персонал может внести изменения без вашего ведома.

• Восточная функция поиска:

  Мгновенно отслеживайте графики работы и время работы конкретных сотрудников, выполнив поиск по их имени, чтобы увидеть соответствующую информацию. У нас даже есть функция структурной разбивки работ. Интеллектуальные фильтры и сохраняемые представления позволяют менеджерам и отдельным пользователям видеть именно то, что им нужно, не мешая другим.
• Настраиваемые метки:

  Используйте настраиваемые статусы, чтобы получить самую подробную версию этого шаблона. Расширьте возможности настройки, добавив столбцы, которые можно переименовать в соответствии с вашей отраслью и структурой команды. Создайте столько групп, сколько хотите, чтобы разбить расписание по периодам времени или действиям.

Воспользуйтесь нашим шаблоном еженедельного графика работы прямо сейчас!

Получить этот шаблон сейчас

Бесплатные шаблоны рабочего расписания для Word и Excel |Smartsheet

Автор Smartsheet Кейт Эби

13 апреля 2016 г.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демонстрацию Smartsheet

В этой статье мы собрали все лучшие шаблоны планирования работы, чтобы предоставить вам наиболее полный список, чтобы вы могли удовлетворить потребности своих сотрудников в планировании и управлении временем.

На этой странице вы найдете загружаемый шаблон расписания сотрудников, шаблон еженедельного графика работы, шаблон графика ротации и многое другое в форматах Excel и Word. Мы также предоставили шаблоны рабочих графиков в Smartsheet, платформе для выполнения работы в режиме реального времени, которая упрощает планирование и отслеживание ваших графиков и обеспечивает более совместную работу, чем Excel.

Шаблон расписания сотрудников

Скачать шаблон расписания сотрудников

Excel | Smartsheet

Этот бесплатный шаблон показывает расписание смен на неделю и рассчитывает оплаченные часы и трудозатраты на основе ваших данных. Вы можете настроить начальный день недели, а смены можно выделить, чтобы указать дневную смену, ночную смену, часы отпуска или другие рабочие смены сотрудников.

Что приводит в действие ваш процесс? Узнайте с помощью быстрого 5-минутного теста.

 

Всего за несколько вопросов узнайте, какой силой вы обладаете и как вы можете использовать ее, чтобы работать более эффективно, создавать более сильные команды и делать больше.

Начать тест

Шаблон двухнедельного рабочего графика

 

Скачать шаблон двухнедельного рабочего графика 

Excel | Smartsheet

Этот шаблон двухнедельного рабочего графика позволяет планировать заранее и просматривать две полные недели, включая выходные. Сутки делятся на часовые отрезки с 7:00 до 18:00. Этот шаблон можно настроить для изменения дат или временных интервалов, а также распечатать как пустой документ, если вам нужно расписание, которое можно заполнить вручную.

Шаблон еженедельного графика работы

Загрузить шаблон еженедельного графика работы

Excel | Smartsheet

В этом простом шаблоне недельного графика работы есть столбец с именами и заданиями сотрудников, за которым следуют столбцы для каждого дня недели, включая выходные. В верхней части укажите, для какого отдела предназначено расписание, и настройте неделю в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Шаблон графика смен сотрудников

 

Скачать шаблон графика смен сотрудников

Excel | Smartsheet

Этот шаблон расписания смен сотрудников показывает ежедневные смены для каждого сотрудника с разбивкой по часам и с местом для назначения задач или рабочих областей. Базовый формат делает его простым в использовании и легким для чтения сотрудниками.

График ротации

 

Скачать шаблон графика ротации

Excel | Smartsheet

Сменный график затрудняет планирование и поддержание порядка. В этом бесплатном шаблоне графика смены работы показано еженедельное расписание на каждый месяц. Он включает в себя каждый месяц года, создавая годовой обзор графика ротации работ.

Шаблоны 5-дневного графика работы

 

 

Скачать шаблон 5-дневного еженедельного графика работы, 8-6pm

 

Скачать 5-дневный еженедельный рабочий график, 24-часовой

5 Расписание с двумя на странице Шаблон

Скачать шаблон 5-дневного еженедельного графика работы с примечаниями

5-дневный шаблон еженедельного графика работы, 8-6 часов вечера. для Excel: Если вам нужен только график рабочих дней с указанием рабочих часов, этот шаблон обеспечивает простое представление календаря рабочей недели. Каждый час разбит на 15-минутные интервалы, поэтому задачи можно организовывать в течение дня.

Шаблон 5-дневного рабочего графика, 24-часовой: Этот бесплатный недельный шаблон похож на 5-дневный рабочий график выше, но показывает 24-часовой обзор для каждого дня. Это отлично подходит для сменных смен или любых задач, которые необходимо запланировать поздно ночью или рано утром.

5-дневное еженедельное рабочее расписание с двумя шаблонами на странице: Этот пустой шаблон еженедельного расписания является простым и простым в использовании. Добавляйте свои собственные периоды времени и планируйте свою неделю с понедельника по пятницу.

Шаблон 5-дневного еженедельного рабочего графика с примечаниями: Этот шаблон рабочего графика на будние дни предлагает простоту пустого календаря с дополнительным преимуществом раздела для заметок. Используйте эту область для инструкций сотрудникам, для создания более подробного плана или в качестве заметок для себя на предстоящую неделю.

Шаблоны еженедельного графика работы пн-сб

 

Шаблон еженедельного графика работы пн-сб

‌Пн-сб Недельный график работы с двумя на странице

Еженедельный рабочий график пн-сб с примечаниями

 

Шаблон еженедельного рабочего графика пн-сб: Создайте еженедельный рабочий график, включающий субботу. Сохраните пустую версию этого шаблона недельного графика работы и создавайте новую на каждую неделю. Если ваше расписание изменится, вы можете легко изменить шаблон, чтобы он соответствовал.

Пн-Сб Еженедельный рабочий график с двумя на странице: Наличие двух шаблонов на одной странице упрощает предварительное планирование. Это отлично подходит для предприятий с субботними сменами или для тех, кто хочет легко просматривать календарь своей недели.

Пн-Сб Еженедельный график работы с примечаниями: Нужно дополнительное место для письменных напоминаний? Этот шаблон еженедельного графика работы предлагает представление с понедельника по субботу, а также место для заметок в нижней части страницы.

Sun-Sat Weekly Weekly Shatplates

‌ SUN-SAT Еженедельный шаблон графика работы

‌ Сун-SAT Еженедельный график работы с двумя на странице

‌sun-Sat Weekly Рабочий график с шагом ноты

Sun-Sat-Sat. Сб Образец рабочего графика на неделю с 8:00 до 18:00

 

Шаблон недельного графика работы вс-сб, 24 часа

Шаблон недельного графика работы вс-сб: Создайте полный недельный план с помощью этого бесплатного шаблона, включая выходные дни. Идеально подходит для предприятий розничной торговли, которым необходимо планировать работу сотрудников в субботу или воскресенье, или для планирования семейных обязанностей и других мероприятий наряду с рабочим графиком в будние дни.

Вс-Сб Еженедельный рабочий график с двумя на странице: Этот бесплатный шаблон обеспечивает два представления календаря на одной странице с еженедельными рабочими графиками, включая выходные дни. Это пустой шаблон, который легко заполнить, прочитать, распечатать и изменить.

Вс-Сб Еженедельный рабочий график с примечаниями Шаблон: Бесплатный шаблон, показывающий каждый день недели с добавлением примечаний внизу.

Вс-Сб Образец рабочего графика на неделю с 8:00 до 18:00: Если вам нужен полный недельный календарь, включая выходные, этот рабочий график показывает каждый час дня, начиная с 8:00 и заканчивая 17:00. час.

Вс-Сб Шаблон недельного графика работы, 24 часа: Создайте недельный график работы, включающий каждый день недели и 24 часа для каждого дня.

Шаблон еженедельного графика работы пн-вс

 

Скачать шаблон еженедельного графика работы пн-вс

Сохраняйте порядок с этим бесплатным еженедельным графиком работы, в котором указаны даты с понедельника по воскресенье. Каждая дата выделена жирным шрифтом и ее легко увидеть, а каждый день разбит на три части: утро, день и вечер.

Календарь сменной работы

 

Загрузить шаблон календаря сменной работы

Подобно приведенному выше шаблону ротации, этот график обеспечивает представление по годам, но в форме календаря. Формат позволяет быстро визуализировать рабочую неделю для любой недели года. Четко различаются дневные и ночные смены, а также могут быть включены праздничные или отпускные дни.

Шаблоны рабочего расписания в формате Word

 

 

Загрузить шаблон рабочего расписания с воскресенья по субботу с 8:00 до 18:00

Рабочий график можно использовать для простого планирования и документирования отработанных часов, но его также можно использовать для назначения задач и отслеживание прогресса для обеспечения соблюдения сроков, что делает его полезным инструментом для управления проектами. Конечно, рабочие графики не ограничиваются бизнес-настройками. Даже если вы не планируете сотрудников, простой рабочий календарь может стать отличным инструментом для личного планирования и управления временем. Пустой шаблон календаря позволяет легко составить недельный план для школы, семейных мероприятий, работы по дому или личных целей.

Все приведенные ниже шаблоны отформатированы для Microsoft Word. Некоторые включают время суток, в то время как другие пусты. Каждый шаблон легко адаптируется, если вам нужно настроить дни недели или другие детали. Каждый шаблон Word можно загрузить бесплатно, и он совместим со старыми версиями Word.

 

Скачать шаблон графика работы пн-вс на неделю с 8:00 до 18:000005

Загрузить шаблон 5-дневного рабочего графика с примечаниями

 

Загрузить 5-дневный рабочий график, шаблон «Два на одной странице»

Оптимизация планирования и кадровых ресурсов с помощью Smartsheet у вас есть правильное покрытие, когда вам это нужно. Но это только одна часть ваших усилий по управлению персоналом. Поиск инструмента, упрощающего отслеживание и управление деталями всех ваших операций с людьми, помогает повысить прозрачность и эффективность во всем.

Smartsheet — это платформа для выполнения работы, которая позволяет предприятиям и командам двигаться быстрее, внедрять инновации и достигать большего. Ведущие HR-специалисты полагаются на Smartsheet, чтобы управлять всем, от простых задач по адаптации до сложного управления изменениями, найма, льгот и отслеживания выхода на пенсию.