Составить график работы сотрудников: Образец графика работы 2023 | Скачать бланк в excel, форму
Учимся правильно рассчитывать график работы сотрудников
Опубликовано: 26-07-2022
Многим компаниям нелегко дается расчет графика работы из-за отсутствия опыта в составлении сменных графиков работы или наличия огромного штата с высоким коэффициентом текучести кадров. Иногда и того и другого. Расчет графика работы необходим для предприятий со сменной организацией труда.
Как правило, к ней прибегают, когда для выполнения рабочего плана не подходит односменный рабочий план. Такой график работы персонала повышает объем производимой продукции, позволяет предоставлять услуги более 8 часов в день. Распространен в ресторанном бизнесе, медицинских учреждениях, торговле.
При построении графиков рабочего времени необходимо обратить внимание на следующие факторы:
Наибольшую роль в составлении таблиц графика работы персонала играет количество смен. Как правило, используется двухсменный формат (12-часовые смены), однако это не единственный вариант.
Например, если речь идет о промышленном производстве, лучше использовать 6-часовой график работы и разбить рабочий день на четыре смены. Таким образом сохраняется производительность предприятия, а работники не перетруждаются на 8 или 12 часовых сменах.
При создании посменного графика работы предполагается разное количество рабочих и выходных дней, которые не обязательно привязаны к праздникам, субботам и воскресеньям.
Прежде чем приниматься за график работы персонала, нужно установить принцип, чередования работников по сменам. На сегодняшний день существует два наиболее распространенных порядка:
-
Прямой. Отработав первую смену, работник переходит на вторую, после второй — на третью и так далее.
-
Обратный. После первой смены работники переходит на третью, потом на вторую затем опять на первую.
Продуктивную работу предприятия нельзя обеспечить, если у сотрудников нет времени на отдых. Как правило, его продолжительность зависит от количества рабочих часов в смене. Если речь идет о 8-часовом расписании, как правило на обед выделяется час.
Работники должны знать когда и сколько времени могут пообедать и отдохнуть. При наличии гибкого обеденного времени, устанавливается предельный срок его начала и конца. У них также может
Создаем график работы персонала с помощью специальных программ
График работы сотрудников удобнее всего планировать с помощью специализированных программ, которые значительно экономят время на этом процессе.
Посредством специализированного софта можно создать рабочие расписания с посменным графиком, независимо от количества и продолжительности смен. Благодаря своей универсальности, данные решения применимы в простроении графиков работы.
Софт позволяет задать количество выходных и рабочих дней как для обычной “пятидневки”, так и для посменного плана.
В некоторых случаях работникам разрешается предоставить дополнительный оклад в выходные и праздничные дни.
Большинство программ автоматически выставляют последовательность выхода сотрудников на смены. В некоторых случаях разрешается выбрать, какие специалисты получат смены в первую очередь.
При этом у работников могут быть разные циклы сменности (3 рабочих/1 выходной, 5 рабочих/2 выходных, 11 рабочих/4 выходных). Если сотрудникам не нравится распределение графика, они в любой момент могут поменяться полученными сменами.
Специализированные программы также используются для осуществления запросов на перерыв. Речь может идти как о перерыве на несколько часов, так и об отгуле, выходном или отпуске. Сотрудники не всегда могут выйти на работу. В случае чего, для них можно будет быстро найти замену.
Пользователь отправляет запрос, а руководство принимает или отклоняет. Некоторый софт позволяет обсуждать запросы во встроенном чате.
В случае отказа работник не может отправить форму повторно или оспорить решение руководства.
Как и говорилось ранее, перерыв является неотъемлемой частью работы компании. Программы позволяют задать образцы графиков сменности, время перерыва для всех смен, или для отдельных из них. При этом его срок может быть от получаса до нескольких часов. Как правило, это время не привязано к определенному промежутку рабочего дня.
Сервис Shifton — одно из решений, позволяющих рассчитать график смен онлайн..
Попробовать бесплатно
отличия, как составить график работы, оплата переработок и праздничных дней — Дело Модульбанка
Ещё:
Как правильно оформить карточку товара на Яндекс.Маркете. Чек-лист
Составить валютный договор без ошибок
Как оформить самозанятость через приложение «Мой налог»
Как перейти на электронный документооборот
Как работать с негативными отзывами
Как продать готовый бизнес
Как подготовиться к поиску инвестиций
Как написать текст вакансии, чтобы найти хорошего специалиста и не нарушить закон
Как накопить подушку безопасности
Как перейти на электронные трудовые книжки
Что делать, если на вас давит полиция или прокуратура
Я стал номинальным директором.
Что делать?
Что делать с лишней едой в кафе
Как провести тендер
Как купить готовый бизнес
Как не платить налоги. Законные способы
Как составить брачный договор, если у вас бизнес
Больничный для ИП: как болеть и получить деньги
Предпринимателям тоже подбрасывают наркотики
Как рекламировать пивной бар
Ещё:
Как правильно оформить карточку товара на Яндекс.Маркете. Чек-лист
Составить валютный договор без ошибок
Как оформить самозанятость через приложение «Мой налог»
Как перейти на электронный документооборот
Как работать с негативными отзывами
Как продать готовый бизнес
Как подготовиться к поиску инвестиций
Как написать текст вакансии, чтобы найти хорошего специалиста и не нарушить закон
Как накопить подушку безопасности
Как перейти на электронные трудовые книжки
Что делать, если на вас давит полиция или прокуратура
Я стал номинальным директором.
Что делать?
Что делать с лишней едой в кафе
Как провести тендер
Как купить готовый бизнес
Как не платить налоги. Законные способы
Как составить брачный договор, если у вас бизнес
Больничный для ИП: как болеть и получить деньги
Предпринимателям тоже подбрасывают наркотики
Как рекламировать пивной бар
Подписаться
Как ничего не пропустить
Подпишитесь в соцсетях
Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка.
Момент…
Готово!
Проверьте почту, пожалуйста
Не получилось отправить 😐
А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.
Шаблон графика еженедельных смен| monday.com
Вдохните эффективность и организованность в часто упускаемом из виду месте — графике работы ваших сотрудников. Создавайте и обогащайте свой еженедельный график ясностью и подробностями, к которым менеджеры и товарищи по команде могут получить доступ в режиме реального времени в любой день недели с помощью этого шаблона еженедельного рабочего графика.
Получите этот шаблон сейчас
Начните с шаблона
Быстро начните работу с проверенным шаблоном из нашего набора из 200+ интуитивно понятных шаблонов.
Настройте
Настройте его
Добавьте свои действия, измените порядок в зависимости от приоритета и того, как ваши сотрудники работают, чтобы создать идеальный шаблон расписания сотрудников.
Выполнить
Выполнить план
Наши шаблоны содержат полезные столбцы, чтобы вы могли назначать членов команды для выполнения задач и отслеживать рабочее время на каждом этапе рабочего графика сотрудников.
Попробуйте monday.com
Как создать шаблон графика работы?
Начните с рабочей ОС, такой как monday.com, чтобы создавать любые шаблоны рабочего расписания и экономить время. Облачная платформа «все в одном» предназначена для организаций любого размера и всех функций.
После того, как вы ввели все свои данные в шаблон, мы рекомендуем вам наметить свой процесс для своевременного и последовательного распространения — вы даже можете настроить автоматизацию для уведомления отдельных лиц или всей команды, когда новое расписание будет готово.
Для четкого планирования
Наши главные советы по использованию шаблонов графиков работы:
1) Знайте свою команду
2) Используйте согласованный метод связи
3) Быстро распространять расписания
4) Старайтесь учитывать предпочтения и запросы расписания.
5) Позвольте сотрудникам найти кого-то, кто заменит их рабочие часы
Наконец-то простой в использовании, понятный, общедоступный недельный график смен
Убедитесь, что у вас есть доступ к персоналу и менеджерам на любое время — где и когда вам это нужно.
Шаблон еженедельного расписания смен позволяет вам составить расписание и запустить его, не тратя время на попытки создать расписание с нуля или бороться с ограниченными возможностями других бесплатных шаблонов расписания работы.
Каковы преимущества использования этого шаблона?
- Бесшовный экспорт и импорт в Excel:
Экспортируйте этот шаблон в Excel одним щелчком мыши. У вас уже есть расписание в Excel? Импортируйте его легко, чтобы превратить его в красивую доску всего за несколько шагов.
- Пользовательские разрешения на просмотр:
Пригласите своих сотрудников просматривать доску с привилегиями «только для чтения», чтобы каждый имел доступ 24/7, не беспокоясь о том, что персонал может внести изменения без вашего ведома.
- Восточная функция поиска:
Мгновенно отслеживайте графики работы и время работы конкретных сотрудников, выполнив поиск по их имени, чтобы увидеть соответствующую информацию.
У нас даже есть функция структурной разбивки работ.
Интеллектуальные фильтры и сохраняемые представления позволяют менеджерам и отдельным пользователям видеть именно то, что им нужно, не мешая другим. - Настраиваемые метки:
Используйте настраиваемые статусы, чтобы получить самую подробную версию этого шаблона. Расширьте возможности настройки, добавив столбцы, которые можно переименовать в соответствии с вашей отраслью и структурой команды. Создайте столько групп, сколько хотите, чтобы разбить расписание по периодам времени или действиям.
У нас даже есть функция структурной разбивки работ.
Интеллектуальные фильтры и сохраняемые представления позволяют менеджерам и отдельным пользователям видеть именно то, что им нужно, не мешая другим.Воспользуйтесь нашим шаблоном еженедельного рабочего графика прямо сейчас!
Получить этот шаблон сейчас
Бесплатные шаблоны рабочего расписания для Word и Excel |Smartsheet
Автор Smartsheet Кейт Эби
13 апреля 2016 г.
Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демонстрацию Smartsheet
В этой статье мы собрали все лучшие шаблоны планирования работы, чтобы предоставить вам наиболее полный список, чтобы вы могли удовлетворить потребности своих сотрудников в планировании и управлении временем.
На этой странице вы найдете загружаемый шаблон расписания сотрудников, шаблон еженедельного графика работы, шаблон графика ротации и многое другое в форматах Excel и Word. Мы также предоставили шаблоны рабочих графиков в Smartsheet, платформе для выполнения работы в режиме реального времени, которая упрощает планирование и отслеживание ваших графиков и обеспечивает более совместную работу, чем Excel.
Шаблон расписания сотрудников
Скачать шаблон расписания сотрудников
Excel | Smartsheet
Этот бесплатный шаблон показывает расписание смен на неделю и рассчитывает оплаченные часы и трудозатраты на основе ваших данных. Вы можете настроить начальный день недели, а смены можно выделить, чтобы указать дневную смену, ночную смену, часы отпуска или другие рабочие смены сотрудников.
Шаблон двухнедельного графика работы
Скачать шаблон двухнедельного графика работы
Excel | Smartsheet
Этот шаблон двухнедельного рабочего графика позволяет планировать заранее и просматривать две полные недели, включая выходные.
Сутки делятся на часовые отрезки с 7:00 до 18:00. Этот шаблон можно настроить для изменения дат или временных интервалов, а также распечатать как пустой документ, если вам нужно расписание, которое можно заполнить вручную.
Шаблон еженедельного графика работы
Скачать шаблон еженедельного графика работы
Excel | Умный лист
В этом простом шаблоне недельного графика работы есть столбец с именами и назначениями сотрудников, за которым следуют столбцы для каждого дня недели, включая выходные. В верхней части укажите, для какого отдела предназначено расписание, и настройте неделю в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
Шаблон расписания смен сотрудников
Скачать шаблон расписания смен сотрудников
Excel | Smartsheet
Этот шаблон расписания смен сотрудников показывает ежедневные смены для каждого сотрудника с разбивкой по часам и с местом для назначения задач или рабочих областей. Базовый формат делает его простым в использовании и легким для чтения сотрудниками.
График ротации
Скачать шаблон графика ротации
Excel | Smartsheet
Сменный график затрудняет планирование и поддержание порядка. В этом бесплатном шаблоне графика смены работы показано еженедельное расписание на каждый месяц. Он включает в себя каждый месяц года, создавая годовой обзор графика ротации работ.
Шаблоны 5-дневного графика работы
Скачать шаблон 5-дневного еженедельного графика работы, 8-6pm
Скачать шаблон графика работы на 5 дней в неделю, 24 часа
Скачать шаблон графика работы на 5 дней в неделю с двумя на странице
Скачать шаблон графика работы на 5 дней в неделю с примечаниями
5 дней в неделю Образец графика работы с 8 до 18 часов. для Excel: Если вам нужен только график рабочих дней с указанием рабочих часов, этот шаблон обеспечивает простое представление календаря рабочей недели. Каждый час разбит на 15-минутные интервалы, поэтому задачи можно организовывать в течение дня.
Шаблон 5-дневного рабочего графика, 24-часовой: Этот бесплатный недельный шаблон похож на 5-дневный рабочий график выше, но показывает 24-часовой обзор для каждого дня. Это отлично подходит для сменных смен или любых задач, которые необходимо запланировать поздно ночью или рано утром.
5-дневное еженедельное рабочее расписание с двумя шаблонами на странице: Этот пустой шаблон еженедельного расписания является простым и простым в использовании. Добавляйте свои собственные периоды времени и планируйте свою неделю с понедельника по пятницу.
Шаблон 5-дневного еженедельного рабочего графика с примечаниями: Этот шаблон рабочего графика на будние дни предлагает простоту пустого календаря с дополнительным преимуществом в виде раздела для заметок. Используйте эту область для инструкций сотрудникам, для создания более подробного плана или в качестве заметок для себя на предстоящую неделю.
Шаблоны еженедельного графика работы пн-сб
Шаблон еженедельного графика работы пн-сб
Пн-сб Недельный график работы с двумя на странице
Еженедельный рабочий график пн-сб с примечаниями
Шаблон еженедельного рабочего графика пн-сб: Создайте еженедельный рабочий график, включающий субботу.
Сохраните пустую версию этого шаблона недельного графика работы и создавайте новую на каждую неделю. Если ваше расписание изменится, вы можете легко изменить шаблон, чтобы он соответствовал.
Пн-Сб Еженедельный рабочий график с двумя на странице: Наличие двух шаблонов на одной странице упрощает предварительное планирование. Это отлично подходит для предприятий с субботними сменами или для тех, кто хочет легко просматривать календарь своей недели.
Пн-Сб Еженедельный график работы с примечаниями: Нужно дополнительное место для письменных напоминаний? Этот шаблон еженедельного графика работы предлагает представление с понедельника по субботу, а также место для заметок в нижней части страницы.
Sun-Sat Weekly Weekly Shatplates
SUN-SAT Еженедельный шаблон графика работы
Сун-SAT Еженедельный график работы с двумя на странице
sun-Sat Weekly Рабочий график с шагом ноты
Sun-Sat-Sat.
Сб Шаблон рабочего графика на неделю с 8:00 до 18:00
Шаблон недельного графика работы вс-сб, 24 часа
Шаблон недельного графика работы вс-сб: Создайте полный недельный план с помощью этого бесплатного шаблона, включая выходные дни. Идеально подходит для предприятий розничной торговли, которым необходимо запланировать сотрудников на субботу или воскресенье, или для планирования семейных обязанностей и других мероприятий наряду с графиком работы в будние дни.
Вс-Сб Еженедельный рабочий график с двумя на странице: Этот бесплатный шаблон обеспечивает два представления календаря на одной странице с еженедельными рабочими графиками, включая выходные дни. Это пустой шаблон, который легко заполнить, прочитать, распечатать и изменить.
Вс-Сб Еженедельный рабочий график с примечаниями Шаблон: Бесплатный шаблон, показывающий каждый день недели с добавлением примечаний внизу.
Образец графика работы вс-сб с 8:00 до 18:00: Если вам нужен полный календарь на неделю, включая выходные, в этом графике работы указан каждый час дня, начиная с 8:00 и заканчивая 17:00.
час.
Вс-Сб Шаблон недельного графика работы, 24-часовой: Создайте недельный график работы, включающий каждый день недели и 24 часа для каждого дня.
Шаблон еженедельного графика работы пн-вс
Скачать шаблон еженедельного графика работы пн-вс
Сохраняйте порядок с этим бесплатным еженедельным графиком работы, в котором указаны даты с понедельника по воскресенье. Каждая дата выделена жирным шрифтом и ее легко увидеть, а каждый день разбит на три части: утро, день и вечер.
Календарь сменной работы
Загрузить шаблон календаря сменной работы
Подобно приведенному выше шаблону ротации, этот график обеспечивает представление по годам, но в форме календаря. Формат позволяет быстро визуализировать рабочую неделю для любой недели года. Четко различаются дневные и ночные смены, а также могут быть включены праздничные или отпускные дни.
Шаблоны рабочего расписания в формате Word
Загрузить шаблон рабочего расписания с воскресенья по субботу с 8:00 до 18:00
Рабочий график можно использовать для простого планирования и документирования отработанных часов, но его также можно использовать для назначения задач и отслеживание прогресса для обеспечения соблюдения сроков, что делает его полезным инструментом для управления проектами.
Конечно, рабочие графики не ограничиваются бизнес-настройками. Даже если вы не планируете сотрудников, простой рабочий календарь может стать отличным инструментом для личного планирования и управления временем. Пустой шаблон календаря позволяет легко составить недельный план для школы, семейных мероприятий, работы по дому или личных целей.
Все приведенные ниже шаблоны отформатированы для Microsoft Word. Некоторые включают время суток, в то время как другие пусты. Каждый шаблон легко адаптируется, если вам нужно настроить дни недели или другие детали. Каждый шаблон Word можно загрузить бесплатно, и он совместим со старыми версиями Word.
Скачать шаблон графика работы пн-вс на неделю с 8:00 до 18:000005
Загрузить шаблон 5-дневного рабочего графика с примечаниями
Загрузить 5-дневный рабочий график, шаблон «Два на одной странице»
Оптимизация планирования и кадровых ресурсов с помощью Smartsheet у вас есть правильное покрытие, когда вам это нужно.
Об авторе