Составление графика рабочего времени: Как правильно составить график рабочего времени?

Как составить график работы сотрудников? :: BusinessMan.ru

На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график. Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса. Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы.

Содержание

Принципы составления рабочего распорядка

Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм. Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии. К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв. Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество. Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов. Изучая вопрос, как составить график работы, следует знать, что сделать это можно несколькими способами.

Виды рабочих распорядков

В трудовом законодательстве РФ существует несколько рабочих распорядков, регламентируемых установленными нормами внутреннего устройства или коллективным соглашением. График работ подразделяется на следующие типы:

Работа в одну смену.
Ненормированное расписание.
Гибкое расписание.
Сменный график.
Вахтовый метод.
Неполный рабочий день.

Что такое сменный график

Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться. Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно. К ним относятся:

Скорая помощь.
Полиция.
Пожарная часть.
МЧС.
Супермаркеты.
Круглосуточные кинотеатры.
Заправочные станции.
Кафе и прочие.

Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений. Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки). Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания. Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.

В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов. Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.

Особенности посменного трудового расписания

В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:

1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.

2. Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает. Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.
4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.

3. Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.
Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.

4. А график работы 3/3 как составить? Здесь важно помнить, что длительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ), а время рабочей смены не превышать отметки 12 часов.

5. Не знаете, как составить график работы на 4 человека? В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает. Или использовать первый вариант – график работы 2/2: двое работают, двое отдыхают.

Ночная смена – это трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником с 10 вечера до 6 утра. Продолжительность этой смены должна быть короче на один час, без необходимости доработки. Пункт регламентирован 96 статьей Трудового кодекса.

Кто не может трудиться в ночную смену

Есть некоторые категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночную смену:

Беременные женщины.
Лица, возраст которых менее 18 лет.
Лица, которые не могут быть привлечены для работы в ночное время, в соответствии с отраслевой документацией и внутренними нормами.

Кроме этого, определены категории работников, которые могут быть задействованы в работе ночью только с их письменного согласия. К ним относятся:

Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
Инвалиды.
Лица, опекающие детей-инвалидов.
Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.

Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями. При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены. Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.

Законодательная база

Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.

Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.

При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия.

Опираясь на Трудовой кодекс, можно отметить несколько моментов, которые должны быть непременно учтены при составлении коллективного соглашения:

Один трудящийся не может работать подряд две смены.
Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.
Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
Перерывы в течение трудового дня.

Формирование графика

Не знаете, как составить график работы? Чтобы четко организовать рабочий процесс необходимо сделать официальное расписание по сменам. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

Сведения о составе смен.
Время начала и окончания смены.
График трудовой деятельности.
Время на перерыв.

Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.

Что важно учитывать при составлении трудового графика

Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку у каждой компании собственная специфика, соответственно сформировать определенный шаблон невозможно. При составлении рабочего расписания управляющий должен принимать во внимание все специфики работы, сильные и слабые стороны работников, и уже отталкиваясь от этой информации, формировать подходящий состав смен и устанавливать для них оптимальное время работы.

Самый незатейливый способ составление трудового расписания – пронумеровать смены. После этого объединить несколько фамилий сотрудников под один номер и установить для них рабочее время. Получается понятно и просто.

Особенности составления графика

При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
В расписание не включаются сверхурочные часы.
Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.

Введение рабочего расписания в действие

Как уже говорилось выше, для того чтобы ввести в работу новый трудовой график, необходимо составить коллективное соглашение. Расписание работ по сменам непременно должно быть регламентировано нормами внутреннего распорядка.

С графиком смен каждый сотрудник должен быть ознакомлен еще при приеме на работу, этот факт фиксируется в трудовом соглашении.

Чаще всего трудности появляются в процессе перехода на рабочее расписание по сменам. Об изменении графика работников требуется уведомлять в письменной форме не менее чем за 2 месяца. Если работа посменно негативно влияет на выполнении прочих обязанностей, то в трудовой договор должны быть внесены официальные изменения. Если сделать это невозможно, то по истечении двухмесячного срока работы по предыдущему расписанию, при нехватке места либо отказе работника, он может быть уволен.

В действие новый рабочий график чаще всего вводится локальным нормативным актом. Директором издается приказ или инструкция с указанием всей необходимой информации о работе смен. Каждый сотрудник обязан, ознакомится с документом, и дать свое письменное согласие.

Как исключить переработку

Предприятия, переходящие на новый рабочий режим, чаще всего меняют и порядок учета трудового времени, переходя со стандартной недельной нормы на суммированный учет. При этой схеме высчитать переработку можно следующим образом:

Нанимателем определяется большой отчетный отрезок времени — месяц, квартал, а чаще всего именно в год (соответственно и составить график работы на год тоже необходимо заранее).
Подсчитывается, какое количество смен может быть при доступном трудовом расписании.
Сопоставляется количество смен с бригадами.
Делаются актуальные выводы о переработке.

Пример

Итак, рассмотрим образец, как составить график работы, чтобы исключить переработки? При разборе самого популярного рабочего расписания «один через три» сотрудник за год отработает примерно 1974 часа. При делении этого показателя на 24 (часа в сутки) получается 82 смены в год. То есть 4 сотрудника, в соответствии с законодательством, могут отработать только 329 трудовых дня. Даже с учетом переработок, численность которых не может превышать 120 часов в год, сотрудники смогут отработать только 342 трудовых дня. Для того чтобы исключить переработки нужно будет привлечь 5 или 6 работников на производство.

Так выглядит суммарный учет рабочего времени. Выполнив несложные математические подсчеты, наниматель легко может понять укладываются ли его смены в трудовое расписание или нет. Кроме того, можно для этой цели использовать специальные программы, позволяющие выстраивать рабочие процессы. А также в них вы узнаете, как составить график работы на 3 человека, например, поскольку сделать это вручную достаточно сложно. С их помощью можно гораздо быстрее разобраться с составлением графика.

Заключение

Итак, в заключение можно сказать, что сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по сменному графику, обладают всеми правами, предусмотренными Трудовым кодексом. Среди них необходимо выделить следующее:

Длительность непрерывного рабочего времени не может быть выше установленного законодательством.
Количество часов на отдых работника за неделю регламентируется статьей 110 ТК РФ.
Одному рабочему запрещается трудиться две смены подряд.
Смена считается ночной, когда больше 50% ее времени приходится на отрезок времени с 10 вечера до 6 утра.
В случае несогласования трудового расписания с профсоюзом либо нарушения принятого распорядка, его правомерность может быть оспорена в судебном порядке.
При необходимости работать в праздничный день, сотрудник имеет право получить еще один день отдыха либо оплату труда по двойному тарифу.

График работы сотрудников: образец 2020

График работы — это обязательное условие трудовых взаимоотношений, которое определяет, сколько должен трудиться той или иной работник. Продолжительность трудовой смены, перерывы на отдых и прием пищи — все эти периоды должны быть закреплены в трудовом договоре либо в отдельном документе. В статье расскажем, что такое график работы, для чего необходим документ, и как правильно его составить. Актуальные примеры и готовые образцы доступны для бесплатного скачивания.

Начнем с понятий

Итак, что такое график рабочего времени? Это документ, содержащий порядок распределения трудовых периодов и перерывов на отдых в течение определенного расчетного периода. Данный термин используются повсеместно. Однако несмотря на его популярность, не многие встречались с этим документом. Разберемся, почему?

Итак, среднестатистический работник трудится 8 часов в день и пять дней в неделю — это стандартная пятидневка или 40-часовая рабочая неделя. Для таких работников отдельное составление графика работы не требуется. Да и зачем. Пришел на работу к девяти, «отсидел» до шести с перерывом на обед — зарплату получил.

Для специалистов данной категории ключевые условия о продолжительности трудового времени и отдыха обычно прописываются в трудовом договоре. То есть определяют при трудоустройстве. Но ведь не все работают на пятидневке. Так вот, если время труда у конкретного работодателя отличается от общепринятых стандартных норм, то необходим график работы, как правильно оформить образец — рассмотрим далее.

Однако не стоит полагать, что только исключительные условия труда являются основанием для утверждения отдельного документа. Вовсе нет. Так, режимность рабочего времени может быть утверждена и для трудящихся на пятидневке. Например, если на предприятии предусмотрено несколько смен или совмещены разные продолжительности труда.

В чем предназначение

Определимся, для чего нужен ГР сотрудников? Для того чтобы определить продолжительность труда и отдыха для каждого работника в отдельности на определенный отрезок времени. Например, утвердить смены для производственного цеха на март 2020 года. Этот документ позволяет решить сразу несколько задач. Он необходим для:

определения режима труда;
упорядочения сменности, продолжительности труда и отдыха;
для выявления переработок, сверхурочных часов;

для определения размера оплаты труда (совмещения, замещения, работа в ночное и вечернее время),
для составления статистической отчетности.

Однако не стоит путать документ с табелем учета рабочего времени. ГРВ — это то, как будут работать сотрудники, а табель — это часы, смены и дни, учтенные по факту, то есть уже отработанные. Подробнее — в материале «График учета рабочего времени, как правильно составить».

Особенности составления

Итак, прежде чем определить, как составить рабочий график, обозначим ключевые особенности составления документа.

Кто должен составлять график работы сотрудников? Составлением документа должен заниматься сам руководитель либо ответственный работник, в должностные обязанности которого включены такие действия. Допустимо возложить обязанности на кадровика, секретаря, бухгалтера или, например, начальника отдела или смены. В любом случае к подготовке требуется подойти ответственно.

При разработке документа необходимо руководствоваться действующими нормами и требованиями трудового законодательства, а также положениями локальных распоряжений (коллективный договор, внутренний распорядок, отдельные приказы и распоряжения руководства).

Унифицированная форма отсутствует, поэтому придется разработать бланк самостоятельно. Закрепите структуру и формат документа в отдельном распоряжении руководителя.

Как оформить график работы сотрудников, примерный бланк:

Заполненный бланк утверждают приказом. Затем знакомят работников с содержанием распоряжения под подпись. Если кто-то отказался расписаться в ознакомлении, то составляется соответствующий акт.

При обычном режиме

Итак, как правильно написать график работы? В первую очередь изучите локальные положения и нормативы, действующие внутри организации. Затем укажите начало и окончание рабочей смены, дня. Если смена предусматривает перерывы на отдых или на приемы пищи (как определено в колдоговоре и внутреннем распорядке), закрепите данные перерывы по утвержденным нормам. Теперь обозначьте продолжительность смены, дня, их количество в расчетном периоде. Также закрепите порядок чередования труда и отдыха.

Стоит отметить, что на предприятии могут быть установлены не только стандартные нормы труда, но и сокращенные. Подробнее — в материале «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов».

Пример, как составить график работы на 3 человека (4 человека, 5 человек…).

Сменные режимы

Такие режимы труда обычно устанавливаются на предприятиях и производственных организациях. Простыми словами, когда производственный цикл (процесс) требует круглосуточного труда (обслуживания, сопровождения, изготовления). Именно в таком случае работодатель заинтересован организовать несколько смен, чтобы производственный цикл не останавливался.

Такой режим труда совершенно не похож на стандартную пятидневку. Это может быть и работа два через два, и иные способы чередования смен. Общие инструкции и актуальные примеры представлены в специальном материале «Как сделать сменный график работы».

Бланк

Что такое гибкий график рабочего времени

На какие нормы ТК ориентироваться, как оплачивать и что прописать в документах. Даем образец трудового договора.

Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре. Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений.

Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем.

Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.

Оформление

Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Правовое регулирование

Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.

Что значит гибкий график работы 5/2

Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00.

Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные.

При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:

ежедневный;
еженедельный;
ежемесячный.

Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Где и когда применяем режим работы с гибким графиком

Чаще всего режим работы при гибком графике удобен для людей творческих профессий, сферы информационных технологий. Конечно, он подходит не всем профессиям, не всем компаниям. Но для тех, кто может себе его позволить, это, скорее, плюс, чем минус. Работа по гибкому графику снимает стресс, дает возможность ориентироваться на пики своих биологических ритмов, повышает работоспособность. Большинство современных работодателей уже хорошо понимают, что такое гибкий график работы и используют его как инструмент нематериальной мотивации персонала.

Трудовой кодекс РФ. Глава 16. Режим рабочего времени

Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 103. Сменная работа

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

(часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 105. Разделение рабочего дня на части

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Виды графиков работы по ТК РФ

Трудовые правоотношения, как известно, регулируются нормами ТК. В числе основных условий договора нанимателя с сотрудником установлен график выхода на работу. Вид графика зависит от специфики трудовой деятельности.

Общая классификация

Существуют следующие виды графиков работы по ТК РФ:

Обычный (односменный).
Ненормированный день.
Гибкий график.
Сменная работа.
Вахтовый метод.
Раздробленный рабочий день.

Обычный режим

Он считается основным видом графиков работы. Обычный режим зависит от установленной на предприятии системы учета времени сотрудников. То есть различают графики работ по видам времени:

Поденный.
Недельный.
С суммированным учетом времени.

Характеристики

Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:

Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.

Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК. В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.

Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.

Суммированный учет

Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени. Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.

Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме. Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены. При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период.

Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным. Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.

Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается. На практике она составляет от 8 до 12 часов.

Ненормированный режим

Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.

Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.

Важный момент

Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.

В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.

Категории должностей

Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.

Ненормированный график может применяться к лицам:

Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.

Обязанности сторон

Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.

Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику. В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.

Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.

Дополнительный отпуск

В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.

Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.

Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.

График работы скользящего вида

Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.

Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.

Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

Особенности применения

Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.

Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.

Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.

Составные элементы гибкого графика

Для применения такого режима необходимо установить:

Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.

Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха. Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.

Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.

Продолжительность рабочего дня

Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.

Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.

Обязательные условия

Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.

Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.

Сменный режим

Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.

Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.

При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.

График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов. Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени в смене, предшествовавшей отдыху. Законодательство не допускает работу две смены подряд.

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.

Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним. Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.

Вахтовый метод

Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.

Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.

Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.

Продолжительность работы вахтовым методом

Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке. Смена может составлять 12 ч. ежедневно. В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.

При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год. Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.

Раздробленный день

Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.

Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.

За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

График сменности, ограничения его применения

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Итоги

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

количество смен за учетный период;
длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
перерывы на отдых и прием пищи;
время ежедневного и еженедельного отдыха;
расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Зарегистрируйтесь в системе КонсультантПлюс и получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.

Источники:

Трудовой кодекс РФ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно составить график работы сотрудников: образец

Когда меня перевели на должность руководителя, я столкнулась с необходимостью составлять график работы для своих сотрудников. Первое время я его часто путала с табелем, но теперь я хорошо понимаю отличия между этими документами. График составляется заранее, чтобы каждый человек знал, сколько дней и когда именно он должен выйти на работу. А табель составляется уже по факту присутствия человека на рабочем месте или при его отсутствии. И в рамках этой статьи мы с вами подробно разберем, как правильно составлять рабочие графики.

Отличия от 2017 года

Законодательство ежегодно вносит различные изменения и дополнения в порядок ведения внутренней документации не только по бухгалтерии, но и по кадровым вопросам. В текущем году также были произведены некоторые изменения. График представляет собой многокомпонентный документ, в котором содержится информация о следующем:

норме времени, которое должен отработать человек;
количестве дней, предназначенных для работы и свободного времени у человека в течение установленного периода;
временных границах длительности рабочего периода сотрудника ;
промежутках времени, предназначенных для перерыва.

Количество обязательных дней при стандартной неделе 5/2 по сравнению с прошлым годом не изменилось. Поэтому трудиться предстоит 247 дней из 365. Если сравнить график 2017 года и текущий, то можно сделать несколько выводов:

Общая численность календарных дней не изменилась, также осталось без изменений и количество рабочих дней.
Количество дней, когда законно объявлен сокращенный день на час будет 6. В прошлом году таких дней было только 3. Напоминаю, что сокращенные дни устанавливаются законодательством перед праздничными. Поэтому сотрудники могут работать на 1 час меньше, при этом им должны оплатить полный день, без необходимости дорабатывать этот час в последствии.
Количество выходных дней, а также праздничных, получилось одинаковое и составило 118 дней.

Данные праздники и выходные имеют значение только для таких режимов труда, где действуют стандартные рабочие недели с фиксированными или гибкими выходными. Когда работа осуществляется посменно, выходные дни не оказывают значительного влияния на график.

Нюансы составления

Чтобы правильно оформить данный документ, надо знать, какой подход использовать. Последовательность действий должна быть следующей:

Надо определить конкретный период, на который будет составляться данный документ. Обычно этот календарный период округляется до определенного количества дней, например, месяц, год, квартал. Хотя иногда можно увидеть график на неделю.
Если в организации действует несколько рабочих режимов, необходимо разбить всех сотрудников по группам в соответствии с их режимами. В этом случае вам будет намного удобнее формировать график, и вы не спутаетесь, кто в какой день должен выходить на работу.
Далее надо произвести расчет рабочего времени для каждого режима. То есть вы должны определить, сколько дней должны отработать сотрудники, находящиеся на 5-тидневной системе, на гибком графике.
Теперь надо сгруппировать рабочие с выходными днями таким образом, чтобы соблюдалась норма отдыха в 42 часа для каждого сотрудника.

Обязательно надо учитывать определенные категории работников, которым положен сокращенный или неполный день. Для таких категорий надо рассчитать отдельно размер их трудовой недели в часах, определить количество дней, которые они должны проводить на работе. И после этого остается легко произвести расчет путем деления максимально допустимого количества часов на количество дней.

Помните, что любая норма времени, отведенного для работы, уменьшается на общее количество перерывов, когда работник фактически не трудится.

Сюда относятся такие нерабочие перерывы, как:

больничный;
отпуск;
иные дни, положенные работнику по закону.

Если рассчитывать количество часов, который должен отработать обычный сотрудник при рабочей неделе 5/2, расчет будет представлять собой следующую формулу:

8 часов*247 дней- 6 часов=1970 часов, где

8 часов – это стандартная норма продолжительности трудового дня;
247 дней – это количество будней за вычетом праздников и выходных, которые официально установлены законодательством на текущий год;
6 часов – количество времени, которые были сокращены законодательством в качестве предпраздничных в этом году.

Таким образом, в 2020 году все сотрудники по норме должны проработать 1970 часов. Но из всего этого количества еще надо вычесть минимум 28 дней, которые положены на отпуск сотруднику. А соответственно, это 20 рабочих будней по 8 ч. = 160 часов. Итого получается,1810 часов в среднем отработает каждый сотрудник при неделе 5/2.

Вид графиков могут значительно различаться, так как они напрямую зависят от установленного режима работы. Поэтому законодательством не установлена определенная строгая форма данного документа. Узнать об этом более подробно вы можете из представленного видео.

График

Для удобства составления этого документа я рекомендую использовать Excel, если у вас не установлена одна из специальных бухгалтерских программ, куда сразу вносятся все данные бухгалтерского и иного учета.

При самостоятельном составлении графика я рекомендую сделать его в форме таблицы, где у вас будут следующие столбцы:

Номер подпункта. Тогда вам будет проще ориентироваться по самой таблице.
ФИО сотрудника. Сюда вы должны будете вписать весь свой штат. Я рекомендую предварительно поделить их в соответствии с их режимами. И затем вы должны оформлять их группами.
Должность. Она поможет вам визуально ориентироваться и контролировать правильность составленного графика и указанного режима труда.
Разряд. Этот столбец вам потребуется, если у вас работают сотрудники с разными разрядами и квалификациями. Если в вашей компании данная информация не учитывается, то данный столбец можно не вставлять.
Числа. Вы должны создать столько столбцов, сколько дней хотите включить в свой график.
Нормы. Вы должны посчитать нормы в днях и часах по итогу, чтобы проверить соответствие составленного графика действующим нормам законодательства.
Количество выходных. Здесь же учитываются и праздничные дни. Вы должны вписать их количество, чтобы видеть, сколько дней фактически ваши сотрудники будут отдыхать.

Затем в каждой ячейке вы должны заполнить, кто, когда работает и отдыхает. Я рекомендую делать это на компьютере, так как при необходимости информацию легко стереть и исправить. Если вам требуется составить этот документ в распечатанном виде, делайте это обязательно карандашом, так как нередко приходится исправлять внесенные данные.

Многие руководители не утруждают себя составлением смен для своих сотрудников. Они лишь прописывают им установленные нормы и отдают график на рассмотрение самому коллективу. А работники самостоятельно определяют дни, когда они будут выходить на работу. Но этот способ используется в основном при сменном режиме. Потому что для стандартных недель 5/2 или 6/1 составление такого графика является однотипным из недели в неделю.

Хотя в некоторых случаях при гибкой неделе такая схема также может использоваться. Преимуществом ее является возможность работников самостоятельно определиться с рабочими днями, исходя из своих желаний и возможностей, а работодатель освобождает себя от лишней работы.

Но при большом штате такой метод тяжело использовать, так как каждый сотрудник будет стараться выбрать будние дни, а это может вызвать дополнительные конфликтные ситуации.

Лучший способ рассчитать рабочие часы: обязательное руководство

День менеджера полон всевозможных сложных задач. Кажется, что работа менеджера никогда не выполняется, от удовлетворения недовольных клиентов до решения проблем между сотрудниками и обеспечения соответствия поставленным маркетинговым целям.

Одной из самых сложных задач на сегодняшний день, которую менеджеры часто откладывают до самой последней минуты, является расчет рабочего времени. Но так не должно быть.

Специалисты Sling создали простой и эффективный способ решения порой-геркулесовой задачи обработки рабочего времени ваших сотрудников каждую неделю.Все, что нужно для начала, — это установить несколько политик в руководстве для сотрудников, и вы будете в бизнесе. Эти политики включают в себя:

Как ваша компания будет записывать рабочие часы
Формат чисел, который вы будете использовать
Политика округления
Что делать, если в записи времени есть ошибки

В этой статье мы » Я расскажу о каждой из этих тем в следующих разделах. Мы также покажем вам шаг за шагом, как рассчитать часы, отработанные для гипотетического сотрудника, и как вы можете еще больше упростить свою работу, оптимизировав процесс планирования.

Все это в одной статье? Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Это слинг для тебя.

Прежде чем мы начнем с фактического процесса расчета рабочего времени, нам нужно обратиться к огромному фиолетовому слону в комнате, который все хотят игнорировать, но не могут: закон.

Что такое рабочее время?

Министерство труда США определяет рабочее время следующим образом:

[время], когда работник должен быть на дежурстве, в помещении работодателя или в любом другом предписанном месте работы.

Важно помнить обо всем этом: временная карта сотрудника (в каком бы формате ни использовалась запись о времени) является юридическим документом. Это означает, что он может быть использован в ходе судебного разбирательства в качестве доказательства.

Запись отработанного времени также может быть запрошена и подтверждена IRS для обеспечения соответствия местным, государственным и федеральным законам о труде. Поэтому очень важно, чтобы вы делали все возможное, чтобы вести точный учет.

очных против Неполный Vs.Сверхурочные часы работы

Рабочие часы делятся на одну из трех категорий:

Полная занятость
Неполная занятость
Сверхурочная работа

Определение полной занятости влияет на два других типа, поэтому мы начнем там ,

Рабочее время с полной занятостью

В первой половине 20-го века работодатели могли установить нормальное рабочее время на любое число, которое они выберут. Это означало, что сотрудникам может потребоваться работать 50, 60, даже 70 или более часов в неделю в качестве стандартной процедуры.

В 1940 году федеральное правительство приняло Закон о справедливых стандартах труда (FLSA), чтобы установить ограничения на количество часов, которое сотрудники могут работать в неделю.

При наличии FLSA предприятия могут требовать, чтобы их сотрудники работали только 40 часов в неделю. Если они работали больше, сотрудники имели право на дополнительную компенсацию (обсуждается в разделе сверхурочные).

FLSA, однако, не определяет работу на полный рабочий день. Он просто устанавливает ограничения на количество часов, которое сотрудник может работать каждую неделю.Компании могут свободно определять работу на полный рабочий день, как они захотят.

Большинство предпочли получить столько часов, сколько могли, и использовали 40 в качестве стандарта. Некоторые компании, тем не менее, приняли более низкие показатели, такие как 36, 32 и даже 30 часов в неделю в качестве полной занятости.

В книгах нет закона, в котором говорится, что составляет работу на полный рабочий день. Только 40 часов в неделю — это максимум, на котором работник может работать, прежде чем уйти на сверхурочную работу.

Это обеспечивает большую гибкость для работодателя, который может настроить график работы, который приносит пользу как работнику, так и бизнесу.

Часы работы с неполной занятостью

Как и в случае с рабочими часами, работающими полный рабочий день, не существует юридически обязательного числа, которое устанавливает часы неполного рабочего дня.

Помните, FLSA устанавливает только верхний предел часов, отработанных в неделю. В нем ничего не сказано о том, что составляет работу на полный или неполный рабочий день. То, что значит быть сотрудником, работающим неполный рабочий день в вашем бизнесе, зависит от того, как вы решите определить работу на полный рабочий день.

Если вы установите 40 часов как полный рабочий день, неполный рабочий день будет просто на любое число меньше этого.Вы можете установить его как 20 часов, 24 часа, вплоть до 39 часов.

Как правило, менеджеры обычно проводят неполный рабочий день в половине рабочих часов (или, может быть, чуть больше).

Итак, если полный рабочий день для вашего бизнеса составляет 40 часов в неделю, неполный рабочий день составляет от 20 до 28 часов в неделю.

Если ваши часы неполного рабочего дня начинают подниматься до середины или даже до 30 лет, сотрудники начинают задумываться, в чем разница между этими двумя обозначениями.

И если ваши сотрудники, работающие полный рабочий день, получают такие льготы, как страховка, выходные дни и другие льготы, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые работают 32, 35 или 38 часов в неделю, могут испытывать недовольство тем, что они выполняют почти столько же работы без наград.

Сверхурочные

С созданием FLSA в 1940 году федеральное правительство установило ограничение на количество часов в неделю (40) работодателей, которые могли бы попросить своих сотрудников работать на регулярной основе. После этих 40 часов работодатели должны были предоставить своим работникам дополнительную компенсацию в виде сверхурочных.

Стандартная сверхурочная ставка в 1,5 раза превышает обычную почасовую заработную плату сотрудника. Это число также широко известно как «с половиной времени».

Таким образом, если один сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, его сверхурочная работа составляет 15 долларов в час (10 х 1.5). Если другой работник зарабатывает 20 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 30 долларов в час (20 х 1,5).

Для работника, который зарабатывает 10 долларов в час и работает 40 часов в неделю, его общая заработная плата составляет 400 долларов (10 х 40). Если они работают какое-либо количество минут или часов свыше 40 часов, вы должны компенсировать их за эту сверхурочную работу.

Если сотрудник работает 40 часов и 15 минут (40,25 часа), его валовая заработная плата составит:

брутто-зарплаты = (10 х 40) + (15 х 0,25 долл. США)
брутто-зарплаты = 400 долл. США + 3 долл. США.75
Валовой платеж = 403,75 $

Мы обсудим это более подробно в разделе с практическими рекомендациями ниже.

Следует отметить, однако, что вы должны вести точный учет всех отработанных часов, особенно сверхурочных часов. Затраты на регулярную оплату сверхурочной работы быстро возрастают и окажут значительное влияние на все аспекты вашего бизнеса, включая:

Сократите сверхурочную работу до минимума, когда это возможно. Если сотрудник, работающий полный рабочий день, готов работать более 40 часов, вы можете вместо этого назначить сотрудника, работающего неполный рабочий день, и дать работнику, работающему полный рабочий день, некоторое время.

Это даст сотруднику, работающему неполный рабочий день, больше опыта, поможет работнику, работающему полный рабочий день, оставаться в покое и сохранит ваши сверхурочные как можно меньше.

Теперь, когда вы понимаете, что такое рабочее время, как неполный и полный рабочий день играют роль, а также важность эффективного ведения учета, давайте углубимся в пошаговый процесс расчета рабочего времени для гипотетического сотрудника.

Как рассчитать рабочее время

Для целей этого упражнения мы собираемся создать гипотетического сотрудника по имени Джейн.Джейн работает в ресторане, где ее главной обязанностью является обслуживание клиентов. Эта работа платит 10 долларов в час. Однако иногда она работает хозяйкой, когда нужна замена. Эта работа платит 12 долларов в час. Вы увидите, почему это важно на четвертом шаге.

Каждый из этих шагов требует, чтобы вы установили некоторые политики и процедуры, регулирующие способ расчета рабочего времени. После того, как вы установили эти стандарты, достаточно просто использовать их для выполнения математических вычислений, чтобы определить зарплату каждого сотрудника.Давайте посмотрим на первый шаг.

1) Определите, как ваш бизнес будет записывать рабочие часы

Когда вы сводите его к основам, есть три способа записи рабочих часов:

Письменный лист регистрации
Часы, которые печатают время на бумажные карты времени
Компьютерная система слежения

Существует множество комбинаций каждого метода — например, бумажные карты времени для сотрудников и часы времени, подключенные к компьютеру. Вы также можете ввести время вручную с временной карты в программное обеспечение, такое как Microsoft Excel.

Итак, в нашей гипотетической ситуации, скажем, вы используете стандартные часы и бумажные карты времени. Джейн входила в комнату отдыха, доставала свою карточку из держателя и вставляла ее в часы времени. Затем часы времени будут записывать время на карточке: 8:58 утра

Это приведет нас к следующему важному шагу в расчете рабочего времени.

2) Выберите формат времени

Это может показаться странным, но выбранный формат может облегчить вашу жизнь в будущем.Два наиболее распространенных формата времени — стандартный и военный.

Стандартный формат времени — это то, что вы видите, когда смотрите на большинство часов: время от одного до двенадцати. Запись стандартного времени требует добавления «a.m.» или «п.м.» различать утро и день.

Военное время учитывает утренние часы, как и в стандартном формате (например, 7:24, 9:11, 11:47 и т. Д.). Но после 12:59 вечера военное время начинает отсчитываться, прибавляя час к двенадцати. Например, 1:00 р.м. в стандартном формате будет 13:00 по военному времени. Вы заметите, что вам не нужно «p.m.» чтобы указать день, как вы делаете со стандартным форматом времени. Это потому, что другой час (в первые часы утра) написан 01:00.

Почему это важно? Потому что это делает вычисление отработанных часов супер легким, если вам придется делать это вручную. Мы будем использовать Джейн в качестве примера.

Допустим, Джейн пришла в 9:00 утра (стандартный формат) и закрылась в 5:00 вечера.Вам нужно будет выполнить некоторые математические расчеты, чтобы рассчитать отработанные часы, поскольку в этом случае вы не можете просто вычесть одно число из другого.

Теперь, допустим, что Джейн пришла в 09:00 (военный формат) и закрылась в 17:00. Подсчет отработанных часов становится просто вопросом вычитания девяти из 17, чтобы получить восемь. Джейн работала восемь часов в тот день.

3) Установить политику округления

Очень редко каждый из ваших сотрудников включается и выключается точно в час.Там будут некоторые люди рано, а некоторые поздно. Это где политика округления вступает в игру.

Министерство труда США рекомендует отслеживать количество отработанных часов с интервалом в 15 минут. Время сотрудника от одной до семи минут округляется в меньшую сторону, а время от восьми до четырнадцати минут округляется в большую сторону.

Например, если Джейн приходит в 07:58 и выходит в 17:02, она работает восемь часов и четыре минуты. Это округло бы до восьми часов подряд.Если Джейн приходит в 07:58 и выходит в 17:10, она работает восемь часов и двенадцать минут. Это будет округлять до восьми часов и пятнадцати минут.

4) Сортировка рабочих часов по категориям При необходимости

В некоторых отраслях, таких как ресторанный бизнес, сотрудники могут работать на разных работах с разными ставками оплаты. Помните, что Джейн работает в качестве сервера за 10 долларов в час, но иногда ее заменяют хостессой за 12 долларов в час.

Когда это происходит, важно разделить каждый блок времени на разные ставки заработной платы, чтобы ей можно было платить соответственно.Это становится юридической проблемой, когда вы терпите неудачу на этом этапе, поэтому, если это относится к вашему бизнесу, мы рекомендуем распределить работу по категориям.

5) Таблицы рабочего времени на неделю

Одна должность отработана

Теперь пришло время рассчитать трудозатраты на целую неделю для вашего сотрудника Джейн. Вот временная карта, которую она заменяет для своей работы на сервере:

Понедельник: с 09:00 до 16:00

Вторник: с 08:45 до 17:00

Среда: с 08:58 до 17:02

Четверг: 08 : С 59 до 17:10

Пятница: с 09:00 до 17:00

На данном этапе просто нужно просмотреть и отработать отработанные часы.Вот что вы получите из приведенных выше номеров.

Понедельник: 8 часов

Вторник: 8.25 часов

Среда: 8 часов (Четыре дополнительных минуты округляются вниз).

Четверг: 8.25 часов (одиннадцать дополнительных минут округляются вверх).

Пятница: 8 часов

Сложив все это, Джейн проработала 40,5 часов в качестве сервера. Тогда нужно просто умножить эти часы на ставку оплаты ее сервера в 10 долларов в час … с одним важным предупреждением.

Если бы Джейн действительно работала 40.5 часов, вам также нужно будет рассчитать сверхурочную работу за эти дополнительные полчаса сверх 40 часов. Вот как это ломается.

Регулярная оплата = 40 часов x 10 долл. США в час

Регулярная оплата = 400 долл. США

Оплата сверхурочных = 0,5 часа х 15 долл. США в час (с половиной времени)

Выплата сверхурочных = 7,50 долл. США

Общая заработная плата = обычная оплата + сверхурочная оплата

Общая заработная плата = 400 долл. США + 7.50 900 долл. США

Общая заработная плата = 407 долл. США.50

Все, что осталось сейчас — это просто выписать или распечатать чек.

Работали две позиции

На четвертом шаге мы упомянули важность сортировки часов по категориям. Это становится важным, когда, например, Джейн работает как сервер и как хозяйка (задания, которые оплачиваются по-разному). Вот временная карта, которую она включает, когда выполняет обе работы:

Понедельник: с 09:00 до 12:00 (сервер)

с 12:00 до 16:00 (Хозяюшка)

Вторник: с 08:45 до 11:00 (Сервер)

с 11:00 до 15:00 (хостесс)

среда: с 08:58 до 13:00 (сервер)

с 13:00 до 14:00 (хостесс)

четверг: с 08:59 до 10 : 00 (сервер)

с 10:00 до 17:00 (хостесс)

пятница: с 09:00 до 14:00 (сервер)

с 14:00 до 17:00 (хостесс)

На данный момент вы будет просто табулировать отработанные часы.Вот что вы можете получить из приведенных выше номеров:

Понедельник: 3 часа (сервер)

4 часа (Хостесс)

Вторник: 2,25 часа (Сервер)

4 часа (Хостесс)

Среда: 4 часа (Сервер )

1 час (хостесс)

четверг: 1 час (сервер)

7 часов (хостесс)

пятница: 5 часов (сервер)

3 часа (хостесс)

Теперь разделите рабочие часы на категории и сложите их.

Часы работали в качестве сервера: 3 + 2.25 + 4 + 1 + 5 = 15.25
Часы работали в качестве хозяйки: 4 + 4 + 1 + 7 + 3 = 19

Затем умножаем количество отработанных часов на разные ставки оплаты. Вот как это все работает.

Server Pay = серверное время отработано x Server Pay

Server Pay = = 15,25 часа x 10 долл. США в час

Server Pay = = $ 152.50

Платное хосте = отработанное время х хостесс Pay

Оплата хостесс = 19 часов x 12 долларов в час
Оплата хостесс = 228
Общая оплата = серверная оплата + Оплата хостесс
Общая выплата = 152 доллара.50 + 228
Общая оплата = 380,50
Если вы отслеживаете общую зарплату на должность (для всех сотрудников), вы должны сократить два отдельных чека для Джейн — один для оплаты за сервер ($ 152.50) и один на оплату услуг хозяйки ($ 228).
Или, если это различие не важно для ваших документов, вы можете просто вырезать один чек на общую сумму (380,50 долларов США).
Что делать, если в записи времени есть ошибки
Иногда сотрудники забывают включить или выключить часы, или в записи есть другие ошибки.Когда такие вещи случаются, важно сообщить сотруднику, что вы делаете с ее тайм-картой, и попросить ее внести начальные изменения.
Например, допустим, Джейн пришла в 09:00, но забыла отключиться, когда уехала. Стандартная политика для вашего бизнеса — 17:00, если менеджер не указал иное. Вам нужно сообщить Джейн, что вы пишете 17:00 на ее карточке времени, и попросить ее проверить ее.
Упростите это с помощью планирования
Вы можете получить представление о часах, в которые ваши сотрудники будут работать — и сделать свою работу менее напряженной в процессе — используя инструмент планирования, такой как Sling, для организации своих сотрудников.
Приложение Sling разработано специально для оптимизации процесса планирования, поэтому все его инструменты предназначены для этой задачи. Слинг также может помочь вам избежать конфликтов, предоставив:
Руководство.
Предложения.
Запросы на перерыв.
Доступность.
Уведомления о перекрывающихся сменах и двойном бронировании.
Sling даже предоставляет функции, которые помогают вам эффективно распределять свое расписание, обновлять его, находить замену и общаться с вашими сотрудниками.Это действительно комплексное решение для объединения ваших сотрудников, информирования всех и создания более продуктивной команды.
Чтобы узнать больше о том, как правильный инструмент планирования может упростить вашу работу, посетите GetSling.com.
.
расписаний рабочего времени — англо-чешский словарь

^ru Это может принести пользу компаниям благодаря возможности приспособиться к колебаниям спроса или кадровым колебаниям и в полной мере использовать капитальные вложения, используя сверхурочную работу, гибкий график расписаний рабочего времени сверх предопределенного временные рамки, сменная работа и т. д.

EurLex-2 ^cs Ano, панель Prestone, nenapadlo mě, že by mohl zemřít
^ru 15 6 мая 2016 года Консорциум здравоохранения Террассы прислал ей график работы часы на основе неполной роли.
Eurlex2018q4 ^cs Ano, byl to krásný den
^ru Это может помочь компаниям благодаря возможности приспособиться к колебаниям спроса или колебаниям персонала и в полной мере использовать капитальные вложения, используя сверхурочную работу, гибкий график рабочего времени в течение предопределенных временных рамок, сменной работы и т. д.
oj4 ^cs Mohl by nám odpovědět na pár otázek?
^ru В соответствии с пунктом 1 капитан может приостановить график часов работы или часов отдыха и потребовать от моряка выполнять любые часы работы, необходимые до восстановления нормальной ситуации.
EurLex-2 ^cs Si o voy, tu vas!
^ru Таким образом, способность рабочих определять количество и график своего рабочего времени является существенной.
eurlex-diff-2017 ^cs Sakra, Manny se dneska s Ellie dostal hodně daleko
^ru В соответствии с пунктом # капитан может приостановить график часов работы или часов отдыха и потребовать от моряка выполнять любые часы работы, необходимые для восстановления нормального положения по сути, спрашивает, следует ли толковать Директиву 2010/18 и статьи 23 и 33 (2) Хартии как исключающие национальное законодательство, например, рассматриваемое в основном разбирательстве, которое предусматривает право работника для того, чтобы принять прямой уход за несовершеннолетними или зависимыми членами семьи, чтобы сократить его обычные часы работы, с пропорциональным сокращением его заработной платы, не имея возможности, когда его обычная система работы В смену с переменным графиком, чтобы воспользоваться фиксированным графиком работы, сохраняя при этом свои обычные часы работы.
Eurlex2019 ^CS podpory vytváření kapacit про parlamentní instituce členy, zejména ZA účelem rozvoje legislativních rozpočtových kontrolních pravomocí Panafrického parlamentu Нове zvolených demokratických parlamentů v Indonésii, Afghánistánu, Iráku dalších Нове demokratických ZEMI, МВМВ Jiné výměnnými програмы s Evropským parlamentem
^ru Директива Совета 2010/18 / EU от 8 марта 2010 года об осуществлении пересмотренного Рамочного соглашения об отпуске по уходу за ребенком, заключенного BUSINESSEUROPE, UEAPME, CEEP и ETUC и отменяющая Директива 96/34 / EC, должна толковаться как неприменимая к национальному законодательству Например, это является предметом спора в основном процессе, который предусматривает право работника непосредственно заботиться о несовершеннолетних или членах семьи, находящихся на иждивении, сокращать свои обычные часы работы с пропорциональным уменьшением его заработной платы, не имея возможности , когда его обычная система работы работает посменно с переменным графиком, чтобы извлечь выгоду из фиксированной работы В то же время, сохраняя свои обычные часы работы.
Eurlex2019 ^cs Jde vždycky jen o tebe, že?
^ru 53 В свете вышеизложенных соображений, ответ на поставленный вопрос заключается в том, что Директива 2010/18 должна толковаться как неприменимая к национальному законодательству, такому как вопрос, рассматриваемый в основном процессе, который предусматривает, что работник право, чтобы непосредственно заботиться о несовершеннолетних или находящихся на иждивении членах семьи, сократить его обычные часы работы с пропорциональным сокращением его заработной платы, не имея возможности, когда его обычная система работы сменяется с изменяющимся графиком, получать выгоду от фиксированного рабочего графика при сохранении его обычных часов работы.
Eurlex2019 ^cs Ani nevím, jestli mužu
^ru приняли участие по меньшей мере в 51 из запланированных 60 часов работы в малых группах и
eurlex-diff-2018-06-20 ^cs Základní platy
^ru — приняли участие, по крайней мере, в 51 из запланированных 60 часов работы в малых группах и
eurlex-diff-2018-06-20 ^cs Познание музыки должно быть сделано на добровольных началах и получено в светских школах
^ru — приняли участие как минимум в 51 из запланированных 60 часов работы в малых группах и
eurlex-diff-2018-06-20 ^cs Dones mi něco
^en — приняли участие как минимум в 51 из запланированных 60 часов работы в малых группах и
Eurlex2019 ^cs Pospěšte si ,
Как создать идеальный график работы для вашей команды
Идеальный график работы — это то, к чему стремятся многие менеджеры. К сожалению, немногие действительно достигают этого. И это несмотря на тот факт, что технологии позволяют упростить процесс и упростить его с первого раза.
Независимо от того, используете ли вы онлайн-приложения для планирования, используете свои собственные инструменты, такие как Excel, или полагаетесь на метод с ручкой и бумагой, следует помнить о некоторых важных моментах. Эти пункты варьируются от смены рабочих мест вокруг ваших лучших сотрудников до планирования худших и использования лучших инструментов для работы.В этой статье будут обсуждаться 10 советов по созданию идеального графика работы для вашей команды.
Что такое идеальный график работы в любом случае?
Прежде чем мы сможем приступить к созданию идеального графика работы, стоит подумать, как будет выглядеть идеальный готовый продукт. Давайте рассмотрим некоторые вещи, которые должен делать график работы вашего бизнеса.
Особенности Ваш рабочий график должен включать
Прежде всего, ваш рабочий график должен гарантировать, что каждая смена укомплектована соответствующим образом для каждой должности.Вам может не понадобиться бармен вообще для смены обеда в будние дни, но, возможно, вам нужно три человека за стойкой бара в пятницу и субботу. Всегда получайте правильные цифры.
Для этого необходимо знать о событиях, локальных или национальных, которые могут вызвать необычный всплеск среди клиентов. Спортивные мероприятия, концерты, фестивали и театральные представления — вот что нужно отметить. Также следите за списком бронирования. Еженедельники обычно бывают медленными, но вы не хотите, чтобы вас застали врасплох, когда во вторник несколько крупных групповых бронирований.
Второе требование вашего рабочего графика заключается в том, что он должен быть полностью свободен от ошибок. Вероятно, кажется, что мы заявляем об очевидном, но составление графика работы не является простым процессом. Гораздо проще ошибиться, чем составить идеальный график работы. Вот три наиболее распространенных ошибки планирования:
Двойное планирование сотрудника. Скажем, у вас есть сотрудник, который работает в одну смену в качестве хозяина, а другой — в качестве инструктора. Убедитесь, что такие сотрудники не запланированы дважды в течение одного и того же интервала времени.
Планирование персонала на неправильную должность. Неважно, насколько удивителен линейный повар на работе, это не значит, что они умеют готовить гриль. Не назначайте сотрудника на должность, на которую он не был обучен.
Недостаточное или чрезмерное планирование сотрудников. Убедитесь, что вы не даете сотруднику, работающему неполный рабочий день, слишком много смен. У этих членов команды могут быть другие обязательства вне работы, которые они не могут пропустить. Аналогичным образом, персоналу, работающему полный рабочий день, необходимо предоставить достаточно смен для выполнения своих финансовых обязательств.Тем не менее, избегайте давать одному сотруднику слишком много смен в течение любой недели. Это помогает снизить затраты на рабочую силу, поскольку вам не придется платить больше за сверхурочные.
Если вы можете избежать этих трех распространенных ошибок, вы на правильном пути. Но что еще нужно сделать, чтобы составить идеальный график работы? Проще говоря, идеальный график работы — это тот, который радует вас и ваших сотрудников при максимальной эффективности и прибыли. Так как же создается этот святой Грааль графиков работы? Начните с 10 советов, перечисленных ниже.
1. Знай свою команду
Знание своей команды, пожалуй, самая основная часть создания рабочего графика. На самом деле настолько простой, что вам может быть интересно, почему мы даже не удосужились упомянуть об этом. Мы объясняем это тем простым фактом, что многие менеджеры выполняют нестандартную работу, действительно зная своих сотрудников. Некоторые даже пропускают этот шаг полностью. Все, что их волнует, — убедиться, что достаточно людей, чтобы покрыть каждую смену. Так почему знание вашей команды так важно? Потому что это позволяет вам делать выбор для дальнейшего успеха бизнеса, а не просто получать достаточно серверов для ланча.
Действительно зная, что члены вашей команды дают вам свободу и гибкость, чтобы смешивать и сочетать навыки, сильные и слабые стороны и типы личности (и это лишь некоторые из них), чтобы создать идеальный сдвиг в любой ситуации. Чтобы упростить этот процесс, мы рекомендуем составить список, который включает:
Имя сотрудника
Соответствующие навыки
Сертификаты
Статус полной или частичной занятости
Ограничения сверхурочной работы
Тип личности (e.например, исходящие, дружелюбные, замкнутые и т. д.)
Другие примечания, которые могут оказаться полезными (например, эффективные, могут справиться с большой толпой, дотошные и т. д.)
Таким образом, когда вы пытаетесь поставить вместе с расписанием вы можете обратиться к своему списку, чтобы найти подходящего сотрудника, который бы заполнил брешь в отличном от других изменении, вместо того чтобы пытаться полагаться на свою память. Затем, когда вы узнаете больше о своих сотрудниках, добавьте их в список, чтобы получить полное представление о каждом члене команды. Даже простой список черт и навыков вашего сотрудника может сделать следующий шаг бесконечно легче.
2. Создайте смену среди своих лучших сотрудников
Мы все знаем, кто наши лучшие сотрудники. Если вы этого не сделаете, пришло время составить список, как мы упоминали выше. Подумайте о таких качествах, как эффективность, представительность, опыт и то, насколько хорошо они работают с другими. Как только у вас есть свой список, постройте смены сотрудников, наиболее подходящих для этого конкретного времени.
Это служит двум целям:
Во-первых, это гарантирует, что работники, наиболее подходящие для каждой смены, работают тогда.Так, например, самые эффективные сотрудники работают во время самого большого спешки (обеда), в то время как более представительные сотрудники работают, когда клиенты с большей вероятностью задерживаются (обед). Это не значит, что вам не нужно какое-то подобие эффективности и представительности в каждую смену, но сотрудник, который с большей вероятностью будет стоять без дела и общаться с клиентом в течение пяти минут, вероятно, не лучший выбор в полдень. порыв.
Вторая цель, которую обеспечивают сдвиги вокруг ваших лучших сотрудников, заключается в том, что вы знаете, что имеете базовый опыт, на который могут положиться другие сотрудники.Опытный сотрудник может быстро улучшить качество смены, потому что другие, менее опытные сотрудники наблюдают, учатся и повышают свои стандарты. Это относится как к новым сотрудникам, которые еще проходят обучение, так и к недавним наймам, которые прошли обучение, но все еще учатся. Смешивание некоторых из ваших лучших сотрудников с некоторыми из ваших новых сотрудников — отличный способ обеспечить стабильность во все смены.
3. Создание общесистемного метода связи
Связь важна для любого бизнеса.Но в ресторанной и розничной торговле это может означать разницу между достаточным количеством сотрудников, чтобы покрыть смену, и нехваткой персонала. Создание общедоступного метода общения позволяет вам и вашим сотрудникам точно знать, где искать график работы. Больше не нужно искать в приложениях электронной почты, мгновенных сообщений и текстовых сообщений, чтобы найти самый новый график работы или запрос на перерыв, который вам нужен. Каждый использует один и тот же инструмент, поэтому все находятся на одной странице.
Если вы этого еще не сделали, настройте этот метод связи в команде сразу.В наши дни большинство людей используют смартфоны, поэтому лучше всего выбрать метод, который использует эту вездесущую технологию. Текстовые сообщения является одним из таких методов. Мгновенные сообщения это другое.
Еще одним замечательным вариантом является приложение, подобное Sling. Слинг — это инструмент, созданный специально для ресторанов, поэтому он снимает все догадки с этого важного шага. Такие приложения, как Sling, объединяют мощные инструменты планирования с такими же мощными инструментами связи. Это позволяет улучшить внутреннее общение посредством чата и обмена сообщениями, фотографиями, видео и ссылками.Кроме того, вы можете общаться с конкретным человеком, группой или всеми сотрудниками одновременно. Эти и другие коммуникационные функции делают такие приложения, как Sling, лучшим выбором для общения в команде.
4. Быстро составьте график работы
Выпуск нового графика работы — это всегда нервное время для сотрудников. Большинство из них прибегают к своим личным календарям, чтобы начать планировать свою личную жизнь и посмотреть, не возникнут ли серьезные конфликты. Вашим сотрудникам нужно время, чтобы приспособиться.Вдобавок ко всему, вам нужно уделить достаточно времени этим конфликтам и тем изменениям, которые они вносят, для их разрешения. Вот почему так важно как можно быстрее составить график.
Мы рекомендуем завершить и распространить график по крайней мере за две недели до конца текущего графика. Это дает вашим сотрудникам достаточно времени для:
планирования и перепланирования личных обязательств
торговых смен
найти замену
Поговорите с вами о днях и времени их работы
Самый быстрый способ распространить ваше расписание — облачное приложение.Эти приложения позволяют вам создавать один документ, публиковать его в Интернете и предоставлять доступ, чтобы ваши сотрудники могли просматривать расписание двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю, триста шестьдесят пять дней в году. Это гораздо быстрее, чем пытаться раздать печатную копию каждому члену команды. И в качестве дополнительного бонуса экономии времени, когда вы вносите изменения в онлайн-документ, они мгновенно видны всем участникам. Это значительно упрощает разрешение конфликтов и замен.Это также сокращает путаницу, связанную с наличием нескольких копий расписания.
5. Уважение рабочих предпочтений и запросов на перерыв как можно больше
В большинстве случаев соблюдение рабочих предпочтений и запросов на перерыв создает доброжелательность, повышает удовлетворенность сотрудников и помогает вам удерживать хороших работников. Это очень важная часть процесса планирования, если не сказать больше. Это также может быть невероятно трудоемкой частью процесса планирования.
Но вы можете сократить время, необходимое для обработки всей этой информации, сохранив рабочие предпочтения ваших сотрудников и запросы на перерыв в одном месте.При этом не имеет значения, является ли это папкой «Манилла», быстрой заметкой на вашем телефоне или документом на вашем компьютере. Важно то, что вы часто обращаетесь к информации при создании вашего расписания.
Один из наиболее эффективных способов сделать это — использовать облачный мастер-документ, аналогичный документу, который вы использовали для создания и распространения своего расписания. Вы можете дать своим сотрудникам разрешение на добавление в этот документ, а затем попросить их указать свои предпочтения по работе и свободному времени в этом одном месте.Это очень похоже на то, что на стене в раздевалке установлен ящик для запроса времени, только этот «ящик» доступен в любое время и в любом месте.
После того, как вы определите, как ваши сотрудники отправляют свои рабочие предпочтения и запросы на перерывы, важно, чтобы вы установили некоторые правила для управления процессом. Вы должны учитывать такие вещи, как, когда сотрудники могут и не могут запрашивать выходной, как далеко нужно сделать запрос, и все, что имеет отношение к вашему бизнесу. Например, из-за того, как составлено ваше расписание, сотрудники могут брать перерывы только на пять дней или меньше.Это, безусловно, должно быть изложено в правилах.
Затем вам нужно будет установить правила, определяющие, как вы выбираете между перекрывающимися запросами, которые могут становиться все более распространенными по мере приближения праздников. Вы можете адаптировать рубрику для урегулирования конфликтных ситуаций в нерабочее время в соответствии с каждой конкретной ситуацией, но вы всегда должны учитывать такие вещи, как трудовой стаж, причина запроса, что лучше для бизнеса и когда запрос был отправлен. Установление таких правил делает процесс разрешения прозрачным и понятным для ваших сотрудников.Вы можете объяснить сотруднику A конкретные причины, по которым вы предоставляете сотруднику B время для отдыха (старшинство и сотрудник B получили свою просьбу в первую очередь), вместо того, чтобы позволить сотруднику A думать, что там был какой-то фаворитизм. Это делает всех счастливыми, обеспечивает бесперебойную работу и помогает избежать конфликтов между всеми вовлеченными сторонами.
6. Привлеките сотрудников к выполнению некоторых работ Планирование
В расписании, которое большинство руководителей забывают, заключается в том, что им не нужно выполнять всю тяжелую работу самостоятельно.Предоставление вашим сотрудникам возможности составить расписание самостоятельно — отличный способ:
Взять на себя часть нагрузки
Заставьте их заниматься своей работой.
Рассмотрите возможность составления расписания для одного или двух ваших лучших сотрудников на каждую смену. Затем предоставьте всем доступ к этому неполному графику и дайте им заполнить, когда они захотят работать.
Если вы хотите попробовать этот метод планирования, разрешите изменения в течение установленного периода времени (возможно, двух дней), а затем закройте расписание для внешних изменений.Наконец, пройдите и внесите изменения в соответствии с потребностями каждой смены. Когда все закончится к вашему удовольствию, сделайте расписание доступным для всех снова.
Если вы планировали все правильно с самого начала, вы можете попробовать этот новый метод в течение нескольких месяцев, чтобы посмотреть, как он работает. Планирование приложений, таких как Sling, делает это легко. Вы создаете общий документ в Интернете, а затем предоставляете всем доступ к этому документу в течение нескольких дней. Когда пришло время завершить расписание, закройте документ, внесите изменения и снова откройте его для просмотра.Это так просто.
7. Позвольте сотрудникам найти своих заместителей
Предоставление вашим сотрудникам обязанности найти замену для покрытия своей смены, когда они не могут работать, — это еще один способ уменьшить собственную нагрузку. Вместо того, чтобы сотрудник позвонил вам и сказал, что не придет сегодня, сотрудник может отправить уведомление, информирующее всех о том, что он болен и что ему нужна замена. Командная коммуникационная сеть, упомянутая ранее в статье, является краеугольным камнем этого процесса.
Другие сотрудники, которые хотят работать, могут отреагировать одинаково быстро. То, что, возможно, заняло час или больше и бесчисленные телефонные звонки с вашей стороны, теперь может быть завершено за считанные минуты. Тем не менее, вы всегда должны иметь руководящие принципы, чтобы убедиться, что вещи не выходят из-под контроля и негативно влияют на ваш бизнес. Во-первых, убедитесь, что все знают, что все сделки, замены и замены должны быть одобрены вами, менеджером, и что ничто не является окончательным, пока вы не сделаете это.Сообщите всем членам команды, что это положение действует, чтобы каждая смена получала правильное сочетание навыков.
Еще одна хорошая рекомендация: все замены, сделки и замены должны выполняться кем-то, кто выполнял эту работу раньше и все еще может выполнять ее с разумной степенью эффективности. Вам не нужен субтитр для повара или повар для сервера.
Требование, чтобы они нашли своих собственных заменителей, является отличным способом привить чувство зрелости и вдумчивости вашим сотрудникам.Кроме того, это помогает сотрудникам чувствовать себя вовлеченными в бизнес и думать о том, что вовлечено в процесс планирования. Показывая своим сотрудникам, что участвует в создании графика работы и поиске заменителей, вы можете создать ощущение, что график не является чем-то, что нужно менять волей-неволей. Если они запланированы, и они в состоянии, они должны работать.
8. Создание диаграммы доступности

Иногда сотрудник не может найти замену, чтобы покрыть свою смену. Когда это происходит, вам нужно найти кого-то, кто будет работать.Это как раз те времена, когда график доступности делает все намного проще.
Будут возникать чрезвычайные ситуации. Это неизбежно. Но вместо того, чтобы оставить все на волю случая, таблица доступности может выступать в качестве вашего «плана B». Самая простая версия — это просто список каждого сотрудника и дни и часы, когда они доступны для работы. Они не могут быть запланированы на все эти дни и времена, и, возможно, могут пожелать получить дополнительную смену здесь или там. Более сложная версия — это еще одно полное расписание, в котором перечислены доступные сотрудники, которые могут приходить во время каждой смены.
Думайте о своей таблице доступности как о второй строке в баскетбольной команде. Если кто-то не может «играть», у вас есть несколько вариантов, которые захотят сойти со скамейки запасных. В конечном счете, это упрощает процесс замещения, выводя из него мысли. Это также может уменьшить стресс, возникающий при необходимости замены в последнюю минуту.
9. Есть резервная копия для вашей резервной копии
Поэт Роберт Бернс однажды написал о схемах мышей и мужчин и о том, как они часто ошибаются.Именно здесь мы получаем поговорку «Лучшие планы для мышей и мужчин …», указывающую на тот факт, что независимо от того, насколько тщательно все спланировано, что-то может пойти не так. Если вы были менеджером в течение какого-то времени, вы хорошо знакомы с этим фактом жизни. Поэтому, даже несмотря на то, что у вас есть таблица доступности, в которой указаны сотрудники, которые могут работать в короткие сроки, вам может потребоваться резервная копия этой резервной копии или план C для вашего плана B.
Поэтому мы рекомендуем создать список с доверенными и надежными работниками, работающими неполный рабочий день, с которыми вы можете связаться, если все остальные варианты не сработали.Эти работники могут быть бывшими сотрудниками, которые уехали в хороших отношениях, или потенциальными сотрудниками, которые брали интервью, но не были приняты на работу. Вы можете подумать, что эти люди никогда не захотят прийти в такой короткий срок, но вы никогда не узнаете, пока не спросите. Бывшие сотрудники могут с нетерпением ждать возможности снова поработать с вашей командой, а потенциальные сотрудники могут воспользоваться шансом получить преимущество.
10. Используйте лучший инструмент для работы
Если вы когда-либо пытались забить гвоздь с помощью отвертки, вы знаете, как важно использовать лучшие инструменты для работы под рукой.Создание рабочего графика ничем не отличается. Правильные инструменты могут сделать работу проще и быстрее завершить.
Даже инструменты, предназначенные для других целей (например, Word или Excel), могут упростить процесс планирования по сравнению со старым методом с ручкой и бумагой. И теперь, когда облачные вычисления проникают в каждый уголок бизнеса, бесплатные онлайн-версии Word и Excel (например, Google Docs and Sheets) делают этот процесс еще проще.
Итак, если вы уже используете одно или другое из этих приложений, действительно ли оно лучше всего подходит для работы? Есть ли лучший инструмент? Для ресторанов есть инструменты, специально предназначенные для ресторанной индустрии.Такие приложения, как Sling, содержат мощные функции, которые помогут сделать ваш график проще, чем когда-либо прежде.
Поскольку Sling создан специально для планирования ресторанов, нет необходимости в сложном форматировании, чтобы расписание выглядело так, как вы хотите. Там нет бесконечного поиска шаблона, который не совсем работает. Там нет попытки найти способ сделать что-то с программой, которая сделана для какой-то другой цели. Все, что вам нужно сделать, это сосредоточиться на составлении наилучшего графика.
Затем, во время процесса планирования, Слинг может уведомить вас, когда вы дважды забронировали сотрудника. Он может уведомить вас, если вы забыли запрос на перерыв. Он даже может предложить предложения, которые помогут вам создать идеальный график. Когда расписание составлено, Sling может отправлять автоматические уведомления, чтобы напомнить вашим сотрудникам о том, что расписание доступно, что изменения были внесены или что у них наступает смена. Действительно, Sling может предоставить все, что нужно опытному менеджеру для создания идеального графика работы в кратчайшие сроки.Это похоже на то, что у вас есть личный помощник, который только помогает процессу планирования. И что самое приятное, Sling можно использовать бесплатно.
Лучший способ создать рабочий график
Такое приложение, как Sling, действительно является лучшим решением для создания идеального рабочего графика для вашей команды. Он может помочь вам выполнить все приведенные выше советы, а также предоставить простые способы назначения и отслеживания задач, создания страниц в социальных сетях и многое, многое другое. Да, управление рестораном или любым другим бизнесом в этом отношении всегда будет тяжелой работой.К счастью, Слинг может облегчить хотя бы одну часть этой работы. В целом, это может сократить время, которое вы тратите на планирование вопросов и обеспечение того, чтобы сотрудники находились там, где они должны быть в нужное время. Так что не ждите. Попробуйте Sling сегодня бесплатно.
5 ежедневных методов планирования, чтобы привлечь больше внимания к вашему дню
Большинство людей хотят знать, как лучше всего спланировать свой день для максимальной производительности, и есть множество статей и книг, которые утверждают, что знают «идеальный график». Но реальность такова, что не существует идеального метода для всех. Поскольку у всех нас есть свои сильные и слабые стороны, когда речь идет об управлении временем и производительности, то, что работает для одного человека, может стать полной катастрофой для другого.
История показала, что самые продуктивные люди используют совершенно разные методы планирования в зависимости от их обстоятельств, личностей и уровней энергии. Уинстон Черчилль, например, работал до поздней ночи и расставался с виски и дремотой. Тони Моррисон начал писать до рассвета. Не существует «одного размера, подходящего для любого графика» для максимальной производительности.

Хотите разработать лучший рабочий режим? Узнайте, как некоторые из величайших умов мира организовали свои дни.
Нажмите на изображение, чтобы увидеть интерактивную версию (через Podio).
Мы хотим помочь вам найти метод планирования, который лучше всего подходит для вас . Мы хотим, чтобы вы каждый день достигали максимальной производительности. Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать. Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие безумны.
Все дело в том, чтобы найти подходящую форму.
Метод временной блокировки
Блокировка времени — это просто планирование вашего дня заранее и выделение определенных часов для выполнения определенных задач.Для этого необходимо заранее определить, чего вы добьетесь, и когда именно вы это сделаете. Как только вы это запомните, введите их в свой календарь и приступайте к выполнению этих задач в нужное время в течение дня.
При планировании задач важно блокировать как активных блоков, так и реактивных блоков. Проактивные блоки — это когда вы сосредоточены на важных задачах, которые вы должны выполнить. Это когда вы делаете успехи в важных проектах, проектируете важные документы или делаете наброски прототипа для вашего следующего замечательного продукта.Реактивные блоки — это когда вы предоставляете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.
Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и пропустить свой почтовый ящик во второй половине дня. Это позволяет вам работать без отвлечений и при этом знать, что вы получите доступ к таким вещам, как электронная почта и телефонные звонки.
Этот метод имеет то преимущество, что помогает вам точно знать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять конкретные задачи.Стандартные списки дел предоставляют вам список задач, которые нужно выполнить в свое время. Временная блокировка предоставляет вам список задач и на определенный период времени для выполнения каждой задачи.
Вынуждая себя работать в жесткой структуре и выполнять задачи в течение определенного времени, вы вынуждены уделять внимание лазеру каждой деятельности.
гуру производительности Cal Newport ругается по методу блокировки времени, говоря:
Иногда люди спрашивают, почему я беспокоюсь о таком детальном уровне планирования.Мой ответ прост: он генерирует огромное количество производительности. Я полагаю, что 40-часовая рабочая неделя с блокировкой по времени дает тот же результат, что и 60-часовая рабочая неделя без структуры.
Планирование дня с помощью календаря поможет вам сосредоточиться на наиболее важных задачах. «Независимо от того, как вы на это смотрите, — говорит Ари Майзель, автор книги Искусство Меньшего, — — задачи связаны со временем». (Его методика — использовать FollowUp.cc, чтобы получать напоминания по электронной почте о задачах в нужное время.)
Найдите лучшее приложение для работы с календарем: Помимо Google Calendar и Apple Calendar: Лучшие приложения для управления календарем
Метод наиболее важных задач (MIT)
Метод MIT полностью сосредоточен на том, что важно. Вместо того, чтобы писать огромный список дел и пытаться сделать все это, определите 1-3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неустанно сосредотачивайтесь на этих задачах в течение дня. Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы больше ничего не делаете, пока не выполнили три основных задачи.
Реальность такова, что в большинстве дней есть только несколько важных вещей, которые должен сделать . Да, наше внимание требует тысячи голосов, но большинство из них не имеют решающего значения. Уведомления, взрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать. Если вы можете выполнить 1-3 основные задачи, все остальное становится второстепенным или даже ненужным.
Это основная тема книги Гэри Келлера и Джея Папасана « ЕДИНОЕ Вещь »: «Что ЕДИНСТВЕННОЕ, что вы можете сделать на этой неделе, чтобы сделать все остальное проще или ненужнее?»
После того, как вы определили свои 1-3 наиболее важные задачи, они запланированы на на в ваш день.Затем вы делаете успехи по основным предметам, прежде чем вас засыпают отвлекающие факторы. Вы можете использовать это в сочетании с методом блокировки времени, сохраняя ваши начальные часы для наиболее важных задач. Электронная почта, телефонные звонки и встречи приходят позже, после того, как вы выполнили свои основные задачи.
Сосредоточившись на самых важных задачах, каждый день продуктивен. У вас никогда не будет дня, когда вы тратите время на бессмысленные задачи. Эксперт по производительности Джеймс Клир говорит так:
Если вы делаете самое главное каждый день первым, то вы всегда будете делать что-то важное.Я не знаю о вас, но для меня это важно. Есть много дней, когда я трачу часы на то, чтобы вычеркнуть 4-е, 5-е или 6-е важнейшие задачи в моем списке дел и никогда не удосужиться заняться самым важным.
Рекомендуемые приложения для управления задачами:
Техника Помодоро
Техника Pomodoro — это работа короткими, массово производительными, интенсивно сфокусированными всплесками, а затем краткий перерыв. Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, — это таймер, который позволяет разбить большую задачу на управляемые интервалы.
Вот как это работает:
Выберите задание
Установите таймер на 25 минут
Работа над заданием, пока не закончится таймер
Сделайте небольшой перерыв (около 5 минут)
Каждые 4 сессии Pomodoro, делайте более длительный перерыв (15-30 минут)
Этот метод позволяет вам достичь значительных результатов в течение дня, но при этом делать адекватные перерывы. Относительно короткое время каждого сеанса также позволяет вам сосредоточиться, не испытывая умственной усталости.
Некоторые люди абсолютно клянутся Техникой Помодоро. Пол Клипп, президент польского отделения Lunar Logic, говорит об использовании Pomodoro:
Вы можете подумать, что человек может сделать 16 из этих циклов в день. Мне повезло получить больше двух за день без перерывов. Но за эти 50 минут я выполняю больше, чем за остальные семь часов моего рабочего дня, по крайней мере, с точки зрения продвижения наиболее важных аспектов моих самых важных проектов.
Несмотря на свою прекрасную простоту, у техники Pomodoro есть свои недостатки.Предполагается, что сеансы Pomodoro представляют собой непрерывные периоды фокусировки, то есть вы не можете приостановить середину сеанса, а затем вернуться к нему позже. Если коллега останавливается и спрашивает несколько минут вашего времени, вам нужно либо вежливо отказаться, либо прекратить сеанс все вместе.
Однако, как отметил выше Клипп, можно достичь значительных результатов всего за несколько сеансов.
Рекомендуемые приложения Pomodoro:
90-минутных фокус-сессий
Организм человека работает по циклам, которые называются «ультрадианскими ритмами».«Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы наиболее заряжены, и впадина, когда мы исчерпаны.
Используя технику 90-минутной фокусировки, вы в полной мере используете пики и провалы энергии, возникающие в течение дня: работайте 90 минут, а затем отдыхайте в течение 20-30 минут. Обсуждая пиковую производительность в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон отметил, что эти периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения.
Большинство людей уделяют мало внимания естественным ритмам своего тела и используют стимуляторы, такие как кофе, для питания в периоды низкой энергии.Это почти всегда приводит к полному падению около 2:30 вечера, что соответствует впадине в вашем ритме ультрадиана.
Работа в 90-минутных пакетах позволяет соотнести максимальный уровень энергии с вашим списком задач, что значительно повышает вашу производительность. Вы работаете со своим телом, а не против него.
Как говорит цифровой стратег Том Гибсон:
Нам нужно начать думать о производительности и выходе в циклическом, а не линейном выражении.Многие уже признают, что в течение дня у них лучшие времена, когда они лучше работают. В других случаях они лучшие мыслители. В других случаях все, для чего они хороши — это Netflix.
Мы были обучены к 8-часовому рабочему дню, чтобы предположить, что мы должны работать стабильно с 8 утра до 5 вечера только с перерывом на обед, чтобы обеспечить максимальную отдачу от начала до конца рабочего дня. И хотя этот метод, безусловно, позволяет менеджерам оставаться на вершине своих сотрудников, он снижает производительность.
Конечно, у этой системы есть свои недостатки.Если ваш босс заходит в ваш офис и обнаруживает, что вы дремлет на полу, он может быть недоволен, даже если вы объясните, что вы работаете в сочетании с вашими ультрадианскими ритмами (и, мы могли бы добавить, улучшая вашу память). И будут крайние сроки, которые не оставят вам другого выбора, кроме как приложить свой нос к точильному камню.
Но когда вы не чувствуете себя на часах, вы можете учесть естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования. Ваше тело может не соответствовать точно 90-минутным циклам, но следите за уровнем своей энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, можете ли вы найти образец для себя.
Полифазный метод сна
Это несколько странный метод планирования, который работает только для нескольких избранных, но если он работает для вас, вы достигнете необычных показателей производительности за один день.
Большинство людей являются монофазными спящими, что означает, что они получают свой ежедневный сон одним куском (или фазой). Двухфазные спящие спят двумя небольшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздним вечером. Полифазные спящие доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет уменьшить общее количество сна и значительно повысить производительность.Количество сна в каждой фазе может варьироваться: некоторые люди спят только 20-минутным сном, а другие перебирают большие порции сна, а затем дополняются сном.
Евгений Дубовой — руководитель проекта из России, который принял многофазный режим сна по 3,5 часа каждую ночь, дополненный тремя 20-минутными дремотами в течение дня. В результате он имеет значительно больше времени в своем распоряжении и делает гораздо больше, чем он мог бы в противном случае. Как он сказал Business Insider: «Самое большое преимущество в том, что у меня есть около двух месяцев дополнительного времени в году.Время — самый ценный ресурс в нашей жизни «.
Крис Джеуб, другой многофазный спящий, соглашается: «Мой многофазный график сна заставляет меня чувствовать себя здоровым и бодрым, дает мне больше сытного сна и помогает повысить мою производительность до 28 часов в неделю».
Этот график имеет несколько очевидных недостатков. Стив Павлина отметил проблему наличия такого типа графика, сохраняя при этом нормальный семейный график. И если вы пропустите какой-либо из запланированных сеансов сна, это может значительно сойти с вашего графика сна.
Но у этого графика также есть несколько существенных преимуществ, таких как получение дополнительных часов каждый день. Если вы спите только четыре часа в день, вы добавляете к своей неделе примерно 28 дополнительных часов (при условии, что обычно вы спите 8 часов).
В поисках идеального сочетания
Создание вашего наиболее продуктивного графика может означать создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо работает с методом временной блокировки. Три сессии Pomodoro аккуратно вписываются в 90-минутную рабочую сессию. И Полифазный Метод … ну, вы можете быть там один.
Но очень важно, чтобы вы запланировали свой день. Как пишет автор Essentialism Грег МакКаун: «Если вы не будете расставлять приоритеты в своей жизни, это сделает кто-то другой».
Установив ежедневное расписание, вы гарантируете, что именно вы определяете свою жизнь.
Продолжить чтение:
Эта публикация была первоначально опубликована в ноябре 2016 года и обновлена в марте 2019 года.
Смотреть изображение Уил Стюарт через Unsplash. Pomodoro таймер фото Дэвид Свенссон. Ультрадианная иллюстрация ритма Officevibe.Полифазная иллюстрация сна через Викимедиа.
,

Составление графика рабочего времени: Как правильно составить график рабочего времени?