Совмещение должностей в разных организациях: Cовместительство и совмещение в новой редакции ТК РФ

Совмещение должностей в разных организациях: Cовместительство и совмещение в новой редакции ТК РФ

на 0,5 и на полную ставку, без основного места работы. Договор и запись в трудовую

Часть времени, свободного от основной официальной работы, человек может использовать для труда в другой организации на постоянной основе, за соответствующую зарплату. Такая деятельность называется внешним совместительством.

Понятие

Разрешения на параллельное трудоустройство в других организациях от основного работодателя не требуется. Главным правилом оформления совместительства является наличие у человека основного места трудоустройства и свободного времени, чтобы выполнять другие обязанности.

Российское законодательство не ограничивает граждан в плане количества мест дополнительной работы. Это обстоятельство зависит только от желания и возможностей самих работников. Важно не путать это понятие с совмещением и внутренним совместительством.

В данном случае отличие внешнего совместительства от внутреннего заключается только в месте работы, в первом случае – в другой организации, во втором – у того же работодателя

до или после времени основной работы.

А вот совмещение это совсем другое по смыслу понятие, которое подразумевает расширение обязанностей по текущей должности или выполнение работы по двум должностям в рабочее время.

Ограничения

Об ограничениях на труд по совместительству говорится в части пятой статьи 282 ТК РФ. В частности, речь идет о том, что на такой вид деятельности не разрешен:

• несовершеннолетним гражданам;
• госслужащим и служащим муниципальных учреждений;
• судьям;
• лицам, которые руководят государственными унитарными предприятиями;
• людям, занимающим отдельные должности в Банке России.

Кроме того, российское законодательство предупреждает, что людям непосредственно управляющим транспортными средствами в основное рабочее время, не разрешается параллельно выполнять аналогичную работу в другом месте (ст. 329 ТК РФ). Также работникам занятым во вредных и опасных производствах запрещается в свободное время выполнять обязанности при таких же условиях на месте второго трудоустройства.

На 0,5 ставки

Для совместителей «потолок» четыре часа в день и суммарно полнормы рабочего времени в месяц, установленной для тех, кто трудится на аналогичных должностях на полную ставку (ст. 284 ТК РФ). Устраиваясь на вторую (третью и так далее) работу, можно:

• брать не предельные 0,5 ставки, а меньшую долю, например, 0,3 или 0,25;
• работать не каждый день и не полную неделю.

Главное, чтобы это прописано в тексте договора о начале трудовых взаимоотношений.

На полную ставку

Иногда такая работа разрешается. Как вариант в период, когда он полностью или частично свободен от служебных функций на главной работе. В этом случае разрабатывается дополнительное соглашение к трудовому договору

, где будет видно, на какой срок и почему человеку разрешено трудиться по совместительству полный день. Основанием для соглашения будет являться документ с основной работы.

Для примера можно взять ситуацию со школьным преподавателем. Всем известно, что педагогов длинные отпуска. Некто М. решил в период летнего отпуска поработать. На основании справки из школы, подтверждающей, что данный специалист в указанный период времени свободен находится в ежегодном отпуске), М. устроился по срочному договору совместительства экскурсоводом в музей.

Оплата труда

Оплата труда неосновных сотрудников должна начисляться:

• пропорционально фактически отработанному времени, если установлен оклад;
• по итогам фактических результатов труда, если предусмотрен ежедневный объем работ, который необходимо выполнить (так бывает и при окладе).

Если действует сдельная форма учета и оплаты результатов труда, то зарплата также начисляется с учетом фактически произведенной работы.Эти вопросы подробно освещены в ст. 285 ТК РФ.

Гарантии и компенсации

Совместителям они предоставляются практически в той же мере, что и основным работникам. Например, им положены районные коэффициенты, если они имеются в данной местности. Исключение составляют гарантии и компенсации:

• для совместителей, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территорий;
• для лиц, совмещающих работу и обучение в средних и высших учебных заведениях.

В этих случаях человек может воспользоваться привилегиями лишь по основному месту работы.

Отпуск

По волеизъявлению работника отпуск на месте второго трудоустройства предоставляется в такое же время, что и на основном предприятии. Если стаж совместительства в организации не достиг шестимесячного срока, отпуск может быть предоставлен независимо от этого факта, или разница в сумме дней с ежегодным отдыхом по основному месту работы может быть компенсирована предоставлением неоплачиваемых дней, которые оформляются по заявлению.

Вопрос предоставления ежегодного отпуска одновременно на всех работах происходит после предъявления подтверждающего документа с основного предприятия, где трудоустроен работник. Это может быть:

• справка о том, что сотруднику предоставляется отпуск, с указанием сроков;
• заверенная ксерокопия приказа об отпуске.

Работник не обязан уходить в отпуск одновременно на первой и второй работе. Он имеет право распорядиться свободным временем по своему усмотрению, например, поработать дополнительно на второй работе.

Совместителям, оформленным по срочному договору до 2 месяцев, оплачиваемый отпуск полагается из расчета двух рабочих дней за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Особенности оформления

Особенности заключаются в том, что человек:

• должен подтвердить наличие у него места работы, где он оформлен на постоянной основе;
• не обязан представлять оригинал трудовой книжки.

Все другие условия оформления внутреннего и внешнего совместительства являются схожими:

• в тексте трудового договора непременно указывается условие о совместительстве, с долей ставки;
• там же должны содержаться сведения об условиях работы: неполный рабочий день или неделя, с указанием, в какие именно дни и в какое время он должен выполнять возложенные на него, обязанности. Если планируется особый график работы, это должно быть обозначено.
• запись в трудовую книжку делается по желанию работнику, не является обязательной.

Заявление

Многие спросят: «А как же заявление?». А никак. При оформлении на работу уже давно заявление не требуется, так как основанием для того, чтобы человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей, является трудовой договор, а также, изданный на его основании, распоряжение о приеме на работу.

Подробнее. Что служит решающим аргументом для трудоустройства? Волеизъявление работника, его согласие трудиться на оговоренных условиях, а также согласие работодателя. Свое «да» обе стороны выражают, ставя подписи в качестве сторон трудового договора.

Без основного места работы

Совместительство без основной работы законодательно не разрешено, ведь главный российский документ, содержащий нормы трудового права и имеющий статус федерального закона, определяет работу по совместительству как «другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время». По этой причине перед оформлением на «другую» работу гражданин должен подтвердить наличие основной. Однако, на практике случаются ситуации, когда «вторая работа» оказывается у человека единственной.

Пример: Андрей М. работал инженером в ТСЖ «Атлант», которое занималось строительством дома, а по совместительству он был сметчиком у другого работодателя. Со временем объект построили и сдали, а ТСЖ «Атлант» закрыли. Так Андрей М. оказался совместителем, не имея основного места трудоустройства. Все закончилось тем, что дополнительная работа стала основной мужчину оформили сметчиком на условиях полного дня.

Прекращение договора

У совместителей есть дополнительное основание прекращение договора, когда на место человека, выполняющего работу на условиях неполного дня, принимается новый сотрудник, готовый работать полный день. В такой ситуации совместитель должен быть оповещен письмом-сообщением о предстоящем увольнении за 2 недели.

Есть еще особенности. Совместитель, работающий по срочному договору, заключенному до двух месяцев, который решил оставить это место работы навсегда, должен предупредить работодателя письменно не позднее 3 дней до даты увольнения.

В свою очередь, работодатель который вынужден расстаться со своими совместителями, заключившими срочный договору до 2 месяцев, по причине ликвидации организации или сокращения штата или численности персонала, тоже обязан предупредить их об этом.

Полезное видео

Посмотрите видео о том, как помимо штатных сотрудников на работу принимают внешних совместителей. Кто такой внешний совместитель и как грамотно устроить его на работу:

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Совмещение должностей — Институт Профессионального Кадровика

Совмещение должностей в одной организации

Совмещение профессий или должностей — распространенное в наши дни явление. Многие компании по мере своего развития испытывают нехватку кадров. Кто-то уволился без предупреждения, где-то не успели вовремя набрать персонал, чтобы закрыть все вакантные позиции…

Если сотрудников на предприятии меньше, чем должностей в штатном расписании, совмещение может стать достойным выходом из сложной ситуации. Поэтому каждый кадровик должен знать, что такое совмещение должностей (понятие, порядок оформления–2019, правила оплаты), как правильно нормировать труд работника в условиях совмещения и нужно ли отражать этот вид дополнительной занятости в трудовой книжке.

Причины для совмещения профессий:

1. Нехватка персонала.
2. Экономия средств, особенно на малых предприятиях.
3. Особенности технологического цикла на производстве.
4. Сезонность и другие факторы, влияющие на интенсивность производственной деятельности компании.

Пример   В туристической компании «Ипсилон» работает шесть штатных менеджеров, в сезон отпусков занимающихся преимущественно продажей туров. Чтобы в другие сезоны, когда туров продается в десятки раз меньше, обеспечить персонал отдела продаж работой, руководитель предложил им заниматься закупкой туров и заключением договоров с их владельцами. Совмещение должностей по закупкам и продажам стало выгодным решением, поскольку позволило равномерно загрузить менеджеров «Ипсилона» работой в течение всего года и избежать сезонной текучки персонала.

Совмещение и совместительство

Не путайте предусмотренное статьей 60.2 ТК РФ совмещение должностей с внутренним совместительством, порядок оформления которого закреплен статьей 282 ТК РФ!

В первом случае сотрудник наряду со своими прямыми должностными обязанностями выполняет поручения по другой должности за дополнительную плату. При этом продолжительность его смены или рабочего дня остается прежней. А внутренний совместитель выполняет другую работу на регулярной основе только в свободное от основной работы время. Чтобы оформить совмещение профессий, не нужно заключать с сотрудником еще один трудовой договор, достаточно внести соответствующие изменения в договор, заключенный при приеме на работу. Совместитель же заключает трудовые договоры по всем занимаемым должностям — основной и дополнительным, причем количество дополнительных должностей никак не ограничивается законом.

Важно!   Совмещение предполагает работу по разным должностям. Если работник выполняет обязанности по двум и более одинаковым профессиям или должностям, речь идет об увеличении объема работ или расширении зон обслуживания. Как и в случае с совмещением, за это ему полагается доплата.

Совмещение должностей — как оформить: пошаговая процедура

Как оформить совмещение должностей в одной организации, чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю?

Первое и основное правило — совмещение должно быть добровольным. Ни в коем случае не нагружайте сотрудника дополнительными обязанностями в приказном порядке, не интересуясь его мнением на этот счет. Сначала проинформируйте о праве на отказ и убедитесь, что он действительно готов работать в условиях повышенной нагрузки.

Инструкция для штатного сотрудника компании

Шаг 1. Получите у работника письменное согласие на совмещение должностей: образец составляется в произвольной форме, строгих требований к оформлению нет. Это может быть уведомление или предложение, в котором предусмотрена графа для подписи работника. Расписываясь на бланке, он подтверждает, что согласен выполнять дополнительную работу по другой должности или профессии.

Шаг 2. Заключите соглашение к трудовому договору. Укажите полное наименование должности, которую сотрудник будет совмещать со своей основной работой, объем, характер и содержание поручаемых задач, срок совмещения и размер доплаты. Не забудьте уточнить, что работник будет добровольно, без увеличения продолжительности рабочего дня выполнять работу в порядке совмещения и может в любой момент от нее отказаться. Один заверенный экземпляр соглашения остается у работодателя, второй — выдается на руки работнику.

Шаг 3. Издайте приказ о совмещении должностей в одной организации. Унифицированного бланка нет, составляйте документ в свободной форме (см. письмо Роструда №1180-6-1 от 31.08.2012). Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Но никаких записей о совмещении в трудовую книжку и личную карточку не вносите.

Совет   Заключите с сотрудником договор о полной материальной ответственности. Условие: если работа, порученная в рамках совмещения, связана с хранением, перевозкой или обслуживанием денежно-товарных ценностей.

Инструкция для новичка при приеме на работу

1. Шаг 1. Оговорите с работником детали трудоустройства. Еще до подписания трудового договора обсудите объем и характер задач, которые вы планируете ему поручить. Объясните, что предложенная должность предполагает работу в режиме совмещения. Если соискателя это не устраивает, он сможет сказать об этом прежде, чем станет штатным сотрудником организации.
2. Шаг 2. Включите в трудовой договор условие о совмещении. Наличие этого пункта в договоре означает, что совмещение должностей или профессий становится частью трудовой функции работника. Не забудьте прописать порядок оплаты труда, выполняемого по совмещению, и продолжительность рабочего времени, которая не должна выходить за пределы нормы, установленной для данной категории работников. Если все это отражено в трудовом договоре, отдельный приказ о совмещении должностей издавать не нужно.

Независимо от причин, по которым работнику предлагается внутреннее совмещение должностей, оформление и оплата дополнительной занятости требуют особого внимания. К сожалению, работодатели часто совершают ошибки, которые ведут к штрафам. Например, не отражают в трудовых договорах и соглашениях факт совмещения, не дают сотруднику возможности отказаться, не доплачивают ему за выполненную работу.

Соблюдайте права работника, даже если компания страдает от острого кадрового дефицита. Чтобы отказаться от совмещения, достаточно заявить об этом в письменной форме. В заявлении нужно указать точную дату, с которой работа в режиме совмещения должностей будет прекращена. А причины и обстоятельства, побудившие заявителя отказаться от дополнительной нагрузки, можно не объяснять. Работодатель обязан принять заявление и на его основании издать приказ о досрочной отмене совмещения.

Доплата за совмещение должностей: как рассчитать

Согласно статье 151 ТК РФ, совмещение профессий (должностей) дополнительно оплачивается работодателем.

4 правила для работодателя:

1. Доплата за совмещение должностей устанавливается по решению сторон.
2. При расчете учитывается объем и содержание работы, выполняемой сотрудником.
3. Конкретную сумму или порядок ее расчета необходимо прописать в приказе или соглашении.
4. Какой бы ни была эта сумма, она не должна превышать полную ставку по совмещаемой должности. Это правило со времен СССР все еще актуально (см. статью 423 ТК РФ).

Важно!   Если обязанности по одной должности на условиях совмещения выполняют сразу несколько сотрудников, сумма всех доплат не должна превышать полную должностную ставку, предусмотренную штатным расписанием.

Чтобы у работодателя не было проблем с налоговой и другими органами контроля, разработайте общие для всей компании принципы нормирования доплат за совмещение и закрепите их локальным нормативным актом или коллективным договором. Это сведет к минимуму риск спорных ситуаций и излишнего внимания со стороны налоговиков.

Пройдите курс профессионального обучения для руководителей отдела кадров. Вы узнаете, как минимизировать ключевые риски в работе с персоналом, обосновать кадровые решения, опираясь на нормы закона, и заранее подготовиться к проверке ГИТ. Получите новые навыки для резюме и диплом, подтверждающий вашу квалификацию. Хорошая теоретическая подготовка — залог успешного управления кадровой службой!

---

Все про совмещение профессий и должностей

При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты.

Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно, так как совмещение прекратится либо с даты, указанной в заявлении, либо по истечении трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Издается соответствующий приказ в свободной форме, с которым работник знакомится пол роспись.

Если инициатива со стороны работника — работник подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает выполнять доп.обязанности.

Если работодатель и работник в соглашении согласовали срок выполнения дополнительной работы и такой срок подходит к концу, то в таком случае стоны не обязаны предупреждать друг друга о прекращении совмещения, также не нужно и издавать соответствующий приказ.

Дисциплинарная ответственность

Статья 192 ТК РФ определяет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Дополнительная работа (совмещение) не предусматривается в трудовом договоре, но так как поручена работнику с его письменного согласия и оформляется соответствующим приказом работодателя, то выполнение такой дополнительной работы входит в число трудовых обязанностей работника.

Соответственно, ненадлежащее выполнение дополнительной работы, порученной в порядке статьи 60.2 ТК РФ, дает работодателю право привлечь виновного в этом работника к дисциплинарной ответственности. Об этом же говорит и судебная практика: согласившись на дополнительную работу, работник должен добросовестно выполнять связанные с ней обязанности и нести ответственность в случае их неисполнения. Досрочная же отмена работодателем поручения о выполнении дополнительной работы не является дисциплинарным взысканием, следовательно, не должна рассматриваться как применение второго дисциплинарного взыскания за тот же дисциплинарный проступок.

По материалам журнала «Наша бухгалтерия»

Совместительство и совмещение: в чем разница?

Как на практике различаются совместительство и совмещение

В таблице приведены основные отличия совмещения и совместительства, которые помогут найти ответы на некоторые достаточно часто встречающиеся вопросы.

Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?

При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу. В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу. И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.

Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?

В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.

ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?

В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.

Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?

В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.

Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 5, 2018

Сколько совмещений может быть у одного работника

Понятие совмещения

Вспоминаем, что такое совмещение. Совмещению посвящена статья 60.2 ТК РФ. Из текста этой статьи мы можем определить совмещение каквыполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из части третьей ст. 60.2  и части второй ст. 151 ТК РФ мы также видим, что с работником согласовываются следующие условия совмещения:

• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• содержание работы;
• объем;
• размер доплаты.

Все эти условия закрепляются в соглашении о выполнении дополнительных работ, которое, так же, как и трудовой договор, оформляется в двух экземплярах.
Существуют следующие варианты выполнения дополнительных работ:

• совмещение профессий;
• совмещение должностей;
• расширение зоны обслуживания;
• увеличение объёма работ;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Возвращаясь к вопросу слушателя, мы видим, что вопрос, конечно, сформулирован не совсем грамотно, но суть его сводится к следующему: существует ли предельный объём дополнительной работы, которая может быть поручена одному работнику в порядке совмещения?

Совмещение и рабочее время

Если в вашей организации выстроена система нормирования труда, и численность персонала рассчитана на основе научно обоснованных и утверждённых норм, то каждый работник в течение рабочего дня выполняет свои обязанности в нормальном темпе, не простаивая и не «выпрыгивая из штанов».
Руководствуясь логикой, мы понимаем, что если до этого два работника выполняли свою работу в течение полного рабочего дня, то не может один работник вдруг начать за всё тот же рабочий день выполнять работу за двух человек.

Следовательно, он может выполнять только часть работы, высвободив для неё некоторое количество своего рабочего времени за счёт ускорения темпа работы и уменьшения перерывов, то есть уплотнив свой рабочий день и повысив интенсивность труда. Такие условия труда признаются трудовым законодательством «отклоняющимися от нормальных» (ст. 149 ТК РФ) и оплата этих работ является компенсацией за  «неудобство».
Таким образом, мы видим, что существуют два ограничения для работника, выполняющего дополнительные работы в своё рабочее время: это, собственно, продолжительность его рабочего времени и его психофизиологические возможности – насколько интенсивнее он сможет работать без особого ущерба для своего здоровья.
Но работодателя интересует и качество исполнения работ. И это тоже накладывает определённые ограничения на объём дополнительной работы. Поэтому в интересах как работника, так и работодателя при заключении соглашения о выполнении дополнительных работ оговорить, какие конкретно работы должен выполнять работник и в каком объёме.

Оформление совмещения

Замечу, что в некоторых случаях работодателю важно указать именно объём выполняемой работы, в некоторых – ограничиться указанием на виды работ.
Например, уборщикам служебных помещений в организации установлена норма – 500 кв. м убираемой площади. В связи с отсутствием одного из уборщиков возникает необходимость уборки его территории. Работодатель может распределить эту норму между несколькими уборщиками, но ограничить виды работ, например, исключить мытье стен, потолков, окон, удаление пыли с ковров, мебели, плафонов – то есть оставить самые необходимые работы, без которых нельзя обойтись.
И тогда с уборщиком, который согласился на выполнение дополнительных работ, заключается соглашение, в котором указывается, что в порядке расширения зоны обслуживания он обязуется убирать площадь размером 250 кв.м. (обычно прописывают конкретные помещения). Также указывают виды работ, которые он будет выполнять на этой площади: мытье полов, уборка мусора и т.д.

А иногда объём не так важен, главное – чтобы выполнялись необходимые работы. Например, секретарю на время отсутствия инспектора по кадрам поручают вести кадровое делопроизводство. Здесь также важно оставить лишь необходимые виды работ, без которых нельзя обойтись: приём заявлений, издание приказов по личному составу, оформление приёма на работу, увольнений, выдача копий кадровых документов, справок и т.д.
В этом случае указание объема не всегда обоснованно. Представьте, что вы указали: «Приём заявлений работников в количестве 20 шт.» И что, если придёт 21-й работник с заявлением, вы его не примете? В этом случае можно поступить по-другому, используя инструменты нормирования.

Зная суммарные годовые трудозатраты на каждый вид работ, вы можете определить, сколько времени примерно займет выполнение этих работ в течение нужного вам периода. И распределить работы на нескольких работников. Например, приём заявлений работников будет вести секретарь, а издание приказов по личному составу можно поручить бухгалтеру по заработной плате. Тогда допустимо не указывать в соглашении о выполнении дополнительных работ объём работы, а указать только их перечень.

Риски при оформлении совмещения

Анализируя документы о совмещении должностей, с которыми мне приходилось иметь дело, могу сказать, что из всех перечисленных условий обычно указываются лишь дата, с которой работник будет выполнять дополнительные работы, наименование должности, обязанности по которой он будет выполнять, и размер доплаты. Конкретные виды работ, и тем более, их объём, не прописываются.
Вместе с тем, неграмотное оформление данного рода работ может привлечь внимание как проверяющих органов, так и собственников бизнеса. Если работнику поручается, например, выполнять обязанности по нескольким (более, чем двум) должностям в течение довольно продолжительного времени, возникает вопрос: а какова его нагрузка по основной должности? Правильно ли рассчитана численность персонала, не раздуты ли штаты? Действительно ли работник умудряется выполнять все эти обязанности, или ему просто таким образом увеличивают зарплату?

При проверке бюджетных организаций этой теме всегда уделяется пристальное внимание, особенно если проверяющие – представители учредителя или отраслевого контрольно-ревизионного управления.  Как правило, запрашиваются должностные инструкции по основной должности работника и совмещаемым должностям – проверяют,не производится ли двойная оплата одних и тех же работ. И очень трудно бывает доказать обоснованность совмещения, если, например, библиотекарь совмещает «0,5 ставки библиотекаря», как любят писать в соглашениях.

Ограничения на совмещение

Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что в Трудовом кодексе практически не урегулирован вопрос совмещения должностей (профессий). Но и предельный объём дополнительных работ не указан. Поэтому руководствоваться здесь мы можем лишь здравым смыслом, помня, что у нас есть следующие ограничители:

• продолжительность рабочего времени работника;
• психофизиологические возможности работника;
• обеспечение надлежащего качества выполняемых работ;
• соблюдение требований охраны труда.

В конце концов, нужно помнить: если работник чувствует, что не справляется, либо работодателя не устраивает качество работы работника, они могут отказаться от дальнейшего сотрудничества, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Татьяна Самородских

Работа по совместительству должностей в одной организации

Денег много не бывает, к такому заключению по мере роста трудовой деятельности приходит каждый работающий. Заработная плата очень часто не покрывает расходы, которые диктуют потребности человека. Что же делать, если денег не хватает? Очень часто решением этой проблемы является работа по совместительству. Те люди, которые решились на дополнительный заработок, очень часто рассуждают об аспектах этого вида трудоустройства, но далеко не все понимают его нюансы с юридической и бухгалтерской точек зрения. С ними попытаемся разобраться в нижеприведенной статье.

Труд совместителя

Каждый человек имеет, утвержденное Конституцией, право трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь. Трудящийся волен сам выбирать, где и каким образом ему работать, дабы получать за свою работу деньги. Эта норма имеет отношение и к основному виду занятости, и к дополнительным заработкам.

Один из типов подработки — работа по совместительству. Она, согласна законам, считается вторичной постоянной занятостью, на которую может рассчитывать трудящийся. Причем исполняется она в вольное от службы время.

Совместитель в праве трудится на одного нанимателя или на совершенно разных организациях.

Для нанимателя совместительство дает возможность использовать во всю силу рабочий потенциал подчиненных и заполнить наличие в штатном расписании вакантных должностей. Для трудящегося такая разновидность занятости помогает значительно усилить свою материальную базу, получать более высокий доход.

Отличительной чертой такого вида занятости считается то, что сотрудник имеет два или более подписанных трудовых соглашений (договоров) с одним или несколькими нанимателями. Во втором случае подразумевается служба на совершенно разных организациях.

Исходя из этого, совместительство — особый вид труда со своими характерными чертами. Относятся они к графику работы, зачислению этого периода деятельности в стаж, оформлению бумаг на одну из должностей, на отпуск иных гарантий, которые регламентируются принятыми в стране законами.

Согласно букве закона

Термин «совместительство» обозначен в Трудовом кодексе РФ. В двести восемьдесят второй статье нормативного акта изложены общие сведения, касающиеся такого вида занятости граждан РФ.

Итак, служащий, работающий совместителем, должен осуществлять свои обязательства исключительно в том случае, когда он не работает по основному месту труда. К тому же, все графики нужно согласовывать со всеми имеющимися начальниками.

Важно знать, в законе нет запрета на определенное число трудовых соглашений, если только сотрудник не принадлежите к трудящимся «под запретом». К таковым принадлежат не достигшие совершеннолетия работники и те лица, которые уже заняты на «вредной» или «опасной» должностях, если сочетать труд ввиду аналогичных негативных факторов.

По русскому законодательству при принятии на службу подобного коллеги непременно необходимо с ним подписать соглашение с пометкой «согласно совместительству». Подобные сведения записываются и в приказе оформления трудящегося. Уточнение весьма важно, поскольку такой вид занятости человека способен повлиять на его стаж и предоставление ему отпуска.

Две работы у одного начальника

Согласно законам о трудовых отношениях существует два типа деятельности по совместительству.

Один из них — это работа на одной организации, но по разным трудовым соглашениям. Оно еще именуется «внутренним» совместительством. Этот вид подразумевает одного начальника. Отличительной чертой такого вида занятости есть оформление двух договоров на том же предприятии. Его нельзя отождествлять с понятием «совмещения» должностей. При последнем виде занятости еще один документ о трудовых отношениях не заключается, а вносятся изменения в основной договор.

В действительности два или более договоров подписываются с квалифицированными тружениками, показывающими успешные результаты на одной из должностей. Эти работники в силах выполнять работу еще и на иной службе.

С целью примера. На предприятии есть специалист по кадрам, который ведет кадровое делопроизводство на предприятии, а также работает с клиентской базой и передвижением документации внутри организации. Он отлично справляется со своими обязанностями и его способности дают возможность подрабатывать еще и инспектором труда. В последнем случае вся документация принятия на должность курьера будет оформлена, как совместительство.

Данный тип работы оплачивается и может зачисляться в стаж трудящегося.

Труд на двух боссов

Второй вид такой вторичной занятости именуется внешним совместительством. Он подразумевает труд на двух или более хозяев. Сие значит, что сотрудник работает на разных организациях и предприятиях, но при этом труд является вторичным — помимо работы по основному месту занятости.

Допустим, трудясь курьером на одной организации с 8.00 до 15.00, гражданин еще успевает работать тем же курьером на другой организации после 15.00. Должности не обязательно должны совпадать, и зависят они только от возможностей и желания сотрудника, которому Конституцией гарантирована свобода в распоряжении своими трудовыми способностями.

Следует отметить, что трудится на разных хозяев в одно и то же время закон запрещает. На одной работе есть график труда, которого следует придерживаться. А на второй — это уже, как проведете переговоры с руководством, лишь бы возможностей хватило на совместительство.

Очень важно помнить, что такого вида дополнительных мест трудоустройства может быть сколько угодно. Закон не ставит рамки для соискателей. Тут, что называется, «Бог в помощь», «трудись, пока молодой» или же «нарабатывай стаж, чтобы было, за что на пенсии жить».

Совместительство под запретом

Как изложено выше, совместительство — это вторичная занятость гражданина. Как и в ином другой вид занятости, здесь существуют свои запрещения и ограничения.

Для начала следует разобраться, кому же все-таки запрещено законом трудится таким образом.

На первом месте — несовершеннолетние сотрудники. Русское законодательство разрешает работать уже с четырнадцати лет (только не во время учебы). Лицам, которым не исполнилось 18-ти, запрещается заниматься совместительством. К тому же на абсолютно всех без изъятия должностях.

Во-вторых, если сотрудник уже имеет опасную или вредную работу, он не вправе оформить еще одно соглашение с подобными обстоятельствами организации труда. Это означает то, что двух тяжелых работ (должностей) жителям Российской Федерации иметь не разрешается, а оформление двух подобных соглашений с одним работником считается нарушением закона.

Также запрещается быть совместителями на тех должностях, обязанности которых предусматривают управление средствами транспорта. К примеру, по основному месту работы человек трудится водителем маршрутного такси, посему дополнительно работать еще машинистом он не имеет права.

Все эти запреты описаны в 329-ой и 282-ой статьях ТК.

Ограничения у совместителей

Каждый человек вправе трудится столько, сколько он хочет и может, если только своими действиями он не будет нарушать закон. Для работы совместителем согласие со стороны начальника по основному виду работы, как правило, не требуется. Но существуют исключения в виде ограничений. Здесь уже рассмотрим категории трудящихся, которым законодателем ограничено право работать в качестве совместителя.

К ним относятся: депутаты Госдумы, члены правительства, госслужащие, судьи, прокуроры, адвокаты и военнослужащие. Всем перечисленным работникам запрещается иметь иную оплачиваемую должность, если она не является преподавательской, научной либо любой творческой работой (написание книг, ведение тренингов, семинаров и т. д.).

Кроме того, ограничения касаются всех категорий руководства организации. Им дополнительно трудиться разрешено только с согласия владельца имущества организации или же после одобрения уполномоченного органа этой юридической организации. Данное относится также и к спортсменам и тренерам. Для другой работы им должен дать разрешение непосредственный начальник.

Помимо этого, учителям, преподавателям, врачам, фармацевтам и иным трудящимся в сферах культуры и медицины разрешено зарабатывать вдобавок, если по основному месту работы они трудятся за сокращенным графиком.

Принятие на должность

Требования к совместителям ни чем не отличаются от обычного приема по основному виду деятельности. То есть, сотруднику следует представить документ, удостоверяющий его личность, а также документы, которые подтверждают его квалификацию. Помимо этого, если работа тяжелая, то соискатель должен передать справку, в которой отсутствует информация о занимаемой им «вредной» либо «опасной» должности по основному месту труда.

В принципе, это вся документация, требующаяся для оформления совместителя в организациях, описанная в Трудовом кодексе (ст.283). Но, на практике, для подписания дополнительного соглашения о трудовых отношениях понадобится еще свидетельство о пенсионной страховке. Это нужно для того, чтобы начальник смог выплачивать за подчиненного взносы в госбюджет, в том числе в ПФР.

Очень важно помнить, что устраиваясь на службу, совместитель никак не обязан предоставлять трудовою книгу, которая, как правило, хранится по основному месту службы. С чего следует, что в организации, где трудится совместитель, не ведется учет книжек совместителей.

Но, если подчиненный желает, он вправе попросить в организациях внести в эту книжку запись о должности (стаж). Подобные данные правильно вносить на основании рабочего соглашения и приказа о приеме по совместительству.

Период деятельности

В РФ существуют нормы времени работы, как для основного вида занятости, так и для дополнительного труда. Если на основной работе дневной график не должен превышать восемь часов, а недельный — сорок часов, то на дополнительной — соответственно он должен находиться в рамках четыре часа в сутки и двадцать часов в неделю. Таким образом, время работы совместителя не может быть сверх половины нормативов работы, определенных законом для труда.

Режим работы обусловливается соглашением обеих сторон, как соискателя, так и нанимателя. Все данные записываются в трудовом соглашении.

Полные дни работы можно устанавливать только в те дни, которые приходятся на праздники и выходные по основному месту работы.

Вдобавок «полный день» разрешено трудится в период отпуска либо в иных случаях, когда сотрудник не задействован на основной работе.

В расчет общепризнанных мерок трудового периода совместителя входит также допустимое рабочее время за месяц. По совместительству оно не может быть выше половины от нормы, определенной для конкретных категорий рабочих.

Вся информация о проработанном периоде по совместительству вносится в табеля таких сотрудников, на основании которых в дальнейшем производится оплата их труда.

Денежный вопрос

Плата за работу совместителю выполняется с общепризнанными мерками рабочего законодательства. В случае почасовой оплаты труда, зарплата начисляется по итогам отработанного периода, занесенном в табель сотрудника. При сдельной оплате зарплату правильно определять в связи с выработкой или на основании занимаемых должностей, либо от тех условий, которые описаны в трудовом соглашении.

При установлении нормированного задания (к примеру, сдачи определенного проекта, изготовления определенного количества товара) сотрудник будет получать в зависимости не от времени, а за фактически выполненный объем работы.

Следует учесть, что при начислении заработной платы, с нее выплачиваются ПДФЛ, а также страховые и пенсионные взносы. Такие обязательные платежи дают ответ на часто задаваемый вопрос о том, входит ли в стаж работа совместителя. Ответ, однозначный: такой вид деятельности зачисляется в страховой стаж (выплата больничных, пособий по беременности) и в общий трудовой стаж (начисление размера пенсии).

При всем этом, совместителю, как и любой иному работающему в организации, полагается выплата различных видов надбавок, премий, иных денежных выплат.

Такой сотрудник согласно законам должен получать зарплату, как и обычный трудящийся, два раза в месяц (аванс и основной заработок).

Отдых совместителя

Поскольку, работая на двух или более организациях, сотрудник не сильно располагает временем для отдыха, то отпуск по совместительству является очень важным моментом вторичной занятости.

Главным моментом здесь является то, что законодатель определил такое время отдыха, оно, по желанию трудящегося, совпадает с отпуском на основной работе (ст. 286 ТК). Отпуск при работе по совместительству предоставляется подчиненному после предоставления копи приказа о предоставлении отпуска на основной работе. Этот документ, если пожелает сотрудник, может быть также основанием для переведения его на полный рабочий день.

Правила оформление отпуска в соответствии занимаемых должностей ничем не отличаются от отпуска основного сотрудника, включая заявление, приказ об отпуске и оплату, соответственную количеству дней, исходя из среднедневного заработка.

Отпуск при работе по совместительству оплачивается согласно единым законам: за 3 дня до его начала и рассчитывается из числа среднедневного заработка, умноженного на количество дней отдыха.

Очень важно то, что отпуск по совместительству бывает основным ежегодным либо дополнительным отдыхом. Виды такого отдыха предоставляются по требованию рабочего и зависят от занимаемых должностей, за стаж и на других законных основаниях. Сотрудник также вправе брать отпуск за свой счет.

Увольнение по совместительству

Как правильно оформить сотрудника по совместительству мы уже описали выше, но немаловажным является также процедура его увольнения из занимаемых должностей.

Итак, увольнение по совместительству, в первую очередь, должно отвечать всем нормам закона. Причины его могут быть любые, описанные в трудовом кодексе, или по желанию сотрудника, или по требованию руководителя. Уволить совместителя, значит, разорвать с ним трудовой договор.

Наряду с этим следует помнить во время больничного, отпуска, декрета сотрудника увольнять нельзя. В случае увольнения по причине сокращения – уведомить такого трудящегося нужно за два или более месяца.

Расчет всех компенсации и уплата пособия, остатков зарплаты производятся в день, в котором происходит увольнение. Помимо этого, гражданину на руки выдается приказ, документ о заработках (по ней рассчитывается стаж) и другие документы для дальнейшего занимания должностей (характеристика, рекомендации).

Итог

Следует помнить, что за несоблюдение норм законов при увольнении руководитель может быть привлечен к материальной или административной ответственности.

Вместо заключения, следует отметить, что работать по совместительству или нет, решать каждому человеку. Но при этом нужно рассчитать свои силы и возможности, положив на вторую часу весов возможную полученную прибыль.

порядок оформления, в одной организации, оплата

Совмещение должностей в одной компании — довольно распространенная практика, тем более, сейчас, когда по причине кризиса экономики граждане ищут различные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают оплачиваемой дополнительной деятельности по главному, проверенному, месту работы.

Руководство компании в такой ситуации должно знать, как оформить факт возложения на сотрудника доп. обязанностей.

Что это такое

В соответствии с ТЗ каждый сотрудник может быть трудоустроенным более чем у одного работодателя.

В такой ситуации одно из мест рабочих будет являться главным, а второе – дополнительным. При этом рабочий заключает отдельное соглашение на каждом из мест работы.

Законодательством не запрещено совмещение, с учетом, что занятость на доп. рабочих местах не превышает шестнадцать часов в неделю. Работа по совместительству бывает разной:

• Совместительство внутреннего типа возможно, когда человек занимает 2 должности внутри одной организации;
• Совместительство внешнего типа – сотрудник занят у разных юр. лиц.

Однако не стоит сравнивать совмещение и совместительство. Совмещением  именуют доп. работу, когда вспомогательное место работы совпадает с главным.

Совместительство подразумевает несколько доп. рабочих часов за пределами главного рабочего места. Совмещением считается исполнение доп. деловых обязанностей в главное рабочее время. Стоит разобраться, может ли гендиректор выполнять свои обязанности по совместительству.

Директор

В ТК отдельная глава посвящена труду руководства. Статья 276 рассказывает, предусмотрено ли законодательством совместительство для руководителей высшего типа. Главное ограничение в этом случае касается внешнего совместительства.

Получается, гендиректору запрещается занимать должность в иной компании при условии отсутствия официального разрешения, которое выдается:

1. Лицом, представляющим интересы собственника;
2. Владельцем компании;
3. Уполномоченными органами.

Подобные ограничения выставлены законом, чтобы защитить права компании. Владелец должен быть уверен, что гендиректор не навредит эффективности работы и повысит общие показатели.

Внутреннее совмещение

Если разбирать внутреннего типа совмещение, то законодательством не предусмотрено никаких ограничений. Но, запрещается внутреннего типа совмещение для руководителей органов надзора, чтобы избежать зависимости от  неприятных обстоятельств.

Но закон не может запретить руководителю состоять в наблюдательном совете, поскольку этот орган не осуществляет функций контроля.

ВНИМАНИЕ! Подобные ограничения действуют в ситуациях, когда гендиректор не является владельцем компании.

Сроки

Срок указывается в каждой бумаге, сопровождающей процесс оформления совмещения. Важнейшим условием считается дата начала выполнения доп. работы. Если совмещение устанавливается на конкретный период, то указывается и дата его завершения.

Причины для отказа

Определенным категориям сотрудников запрещена работа по совместительству. К ним причисляются:

• Работники, которым еще нет 18 лет;
• Сотрудники госструктур;
• Рабочие, которые исполняют свои обязанности в агрессивных условиях;
• Граждане, которые перевозят пассажиров.

Эти ограничения установлены ст. 282,329 ТК России. Вышеперечисленные ограничения относятся не только к рядовым рабочим, но и к высшим руководителям.

Не забывайте, что сотрудникам, занимающим руководящие должности в госструктурах, запрещено трудится по совместительству в коммерческих организациях. Эти ограничения выставлены не ТК, а федеральными законами «О государственной службе» и «О муниципальной службе». Подобные ограничения действуют и для работников ЦБ.

ВНИМАНИЕ! А еще есть важный момент, каждая отдельная компания вправе устанавливать запрет на совместительство для своих работников в рамках ТД. Подобный порядок стоит закрепить в уставе организации.

Пошаговая инструкция

Первое действие, это подготовка должности. Если говорить о совмещении должностей (в отличие от увеличения зоны обслуживания), то надо соблюсти нижеуказанные условия:

1. должность должна присутствовать в расписании штата;
2. должность должна считаться вакантной.

Конечное условие не вытекает прямо из требований ТК, но часто принимается во внимание судебными инстанциями и инспекцией. Иногда специально для совмещения в официальное расписание заносится новенькая должность.

Стоит выделить, что не считается вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее сотрудник ушел в отпуск.

Для поручения доп. работы не занятой должности  временно, применяется формулировка «выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника». Второе действие, это  письменное согласие рабочего.

В соответствии со ст. 60.2 ТК России доп. работа может быть поручена сотруднику лишь с его согласия. Такое согласие оформляется 2 способами:

• С подачи работника — он пишет ходатайство с просьбой переложить на него в порядке совмещения функции по выбранной должности. К примеру, в порядке расширения зоны или в порядке выполнения манипуляций временно отсутствующего рабочего.
• С подачи начальства — оформляется докладная руководителя отделения с просьбой переложить на рабочего обязанности по совмещаемой должности. В свою очередь рабочий дополняет эту записку своим официальным согласием на бумаге с подписью.
  Потом накладывается резолюция руководства.

В докладной уже может присутствовать указание периода совмещения, если оно будет оформляться на конкретный срок. Третье действие, это доп. соглашение к трудовому контракту.

Совмещение задевает рабочие обязанности сотрудника, а они считаются предметом ТД. Получается, совмещение потребует заключения с трудящимся доп. соглашения к главному договору. В соглашении обязательно должны присутствовать следующие параметры:

1. Тип доп. работы (совмещаемая должность, осуществление манипуляций временно отсутствующего рабочего).
2. Срок осуществления доп. работы (ведь он бывает разным).
3. Содержание дополнительного труда, то есть вспомогательные трудовые функции.
4. Если провоцирующим фактором для подготовки доп. договора стало заявление рабочего, указывается, что обязанности накладываются на человека по его просьбе.

Четвертое действие,  приказ по составу личному.

Основанием для подобных подработок считается специальный приказ по личному составу. Он оформляется на основании доп. соглашения в свободном виде на бланке приказов по ЛС. Приказ в любом случае должен содержать следующее:

• Вид доп. работы.
• Должность, по которой определяется совмещение (если вспомогательная работа поручается именно в этом порядке).
• Срок доп. работы.
• Содержание дополнительного труда.
• Заранее установленный размер выплат за доп.  работу.
• Иные условия (если действительного потребуются).

Особые условия — это абсолютно новая ответственность или иные полномочия, нужные для выполнения доп. функций.

К примеру, для должности кассира — материального типа ответственность, для трудящихся в кадровой службе — ответственность за всю официальную документацию, для руководства — правомочие подписи и право принятия официальных решений по управлению.

Оплата

Статья 60.2 ТК России выделяет, что оплачивается дополнительно работа по совмещению. Размер доп. оплаты, в соответствии со ст. 151 ТК РФ, выставляется по соглашению сторон. Доп. оплата зачисляется в соответствии с фактически отработанными часами, то есть если работник совмещал должности не весь месяц, то вспомогательная оплата зачисляется, лишь за время совмещения.

ВАЖНО! Если вы запомните простые правила и законы, то будет намного легче решать проблемы связанные с подработкой.

различных типов организационной структуры | Малый бизнес

Автор Alexis Writing Обновлено 12 февраля 2019 г.

Организации создаются определенным образом для достижения различных целей, и структура организации может помочь или препятствовать ее продвижению к достижению этих целей. Большие и малые организации могут добиться более высоких продаж и другой прибыли, правильно согласовав свои потребности со структурой, которую они используют для работы. Существует три основных типа организационной структуры: функциональная структура, структура отделов и их сочетание, называемое матричной структурой.

Функциональная структура организации

Функциональная структура настроена так, что каждая часть организации сгруппирована в соответствии с ее назначением. В организации этого типа, например, может быть отдел маркетинга, отдел продаж и производственный отдел. Функциональная структура очень хорошо подходит для малых предприятий, в которых каждый отдел может полагаться на талант и знания своих сотрудников и поддерживать себя.

Однако одним из недостатков функциональной структуры является то, что координация и коммуникация между отделами могут быть ограничены организационными границами, когда различные отделы работают отдельно.

Дивизионная структура организации

Дивизионная структура обычно используется в более крупных компаниях, которые работают в широком географическом регионе или которые имеют отдельные более мелкие организации в рамках зонтичной группы для охвата различных типов продуктов или рынков. Например, ныне несуществующая компания Tecumseh Products была разделена на подразделения — с небольшим моторным подразделением, компрессорным подразделением, подразделением запчастей и подразделениями для каждой географической области для удовлетворения конкретных потребностей.

Преимущество этой структуры состоит в том, что потребности могут быть удовлетворены более быстро и более конкретно, поскольку каждое подразделение может работать более или менее независимо для других подразделений компании. Однако разделение на подразделения также может быть обременительным, поскольку обмен информацией затруднен, поскольку сотрудники в разных подразделениях не работают вместе. Дивизиональная структура обходится дорого из-за своего размера и объема. Малые предприятия могут использовать дивизиональную структуру в меньшем масштабе, например, имея разные офисы в разных частях города или назначая разные группы продаж для работы в разных географических регионах.

Матричная структура организации

Третий основной тип организационной структуры, называемый матричной структурой, представляет собой гибрид дивизиональной и функциональной структур. Матричная структура, обычно используемая в крупных транснациональных компаниях, позволяет использовать преимущества функциональных и структурных подразделений в одной организации. Это может вызвать борьбу за власть, потому что в большинстве областей компании будет двойное руководство — функциональный менеджер и менеджер по продукту или подразделения, работающие на одном уровне и охватывающие часть одной и той же управленческой территории.

.

Какая связь между организационными функциями и организационной структурой? | Малый бизнес

Автор Fraser Sherman Обновлено 28 января 2019 г.

Функции вашего бизнеса — это то, что он выполняет, например производство, продажи, маркетинг, исследования и выставление счетов. Организационная структура определяет отношения и взаимодействия между частями вашего бизнеса и определяет, как цепочка команд проходит через разные уровни.

Совет

Отношения между организационными функциями и структурой подобны блок-схеме.Вы можете создать свою бизнес-структуру вокруг своих организационных функций, но даже если вы этого не сделаете, функция и структура будут влиять друг на друга.

Функциональная структура разделяет департаменты

Большинство предприятий принимают функциональную организационную структуру с цепочкой команд. Другими словами, различные функции передаются в отдельные отделы, которые подчиняются менеджерам отделов, которые затем подчиняются кому-то более высокому. Если вы примете функциональную структуру, то у нее будет преимущество в виде четкого подчинения, с ключевыми лицами, принимающими решения в каждом отделе, которые определяют общую миссию и задачи.

Структура позволяет каждому сотруднику сконцентрироваться на своей конкретной миссии. Однако функциональная структура организации не лишена недостатков. Вы можете получить отделы, которые не общаются друг с другом или плохо сотрудничают. Заказчика могут перебрасывать из отдела в отдел, если его проблема не связана с одной конкретной функцией.

В структуре подразделений много филиалов

В структуре подразделений функции распределены по разным ветвям: если у вас разные продуктовые линейки, у подразделения для каждой продуктовой линейки есть свои собственные функциональные группы, такие как маркетинг, исследования и разработки, продажи и бухгалтерский учет.Преимущество такого подхода в том, что в каждом подразделении компании есть персонал для выполнения всех необходимых функций. По сути, каждое подразделение может более или менее автономно выполнять свои бизнес-операции.

Недостатком является то, что когда сотрудники в каждом подразделении выполняют идентичные функции, вы можете столкнуться с избыточностью и неэффективностью. Например, управление пятью операциями с человеческими ресурсами, а не одной централизованной операцией, означает дублирование функций, систем управления, разработки политики и так далее.

Матричная структура обеспечивает гибкость

Использование матричной структуры в вашем бизнесе может дать вам большую гибкость в бизнес-функциях, чем в более иерархической организации. В матричной структуре каждый сотрудник работает в функциональном отделе, таком как маркетинг или финансы, но их можно назначить на проекты под разными менеджерами и объединить с сотрудниками, выполняющими разные функции. Эта структура адаптирует организационную функцию к меняющимся потребностям организации.Недостатком является то, что цепочка команд в матрице может стать нечеткой и противоречивой.

Визуализация с помощью организационных диаграмм

Если у вас или ваших сотрудников возникают проблемы с визуализацией предлагаемой структуры, вы можете использовать организационную диаграмму, чтобы ее четко увидеть. Компания New York and Erie Railroad разработала первые организационные схемы в 19 веке как способ повышения эффективности управления. На диаграмме показаны линии полномочий и контроля между различными отделами и уровнями управления.Хорошо продуманная диаграмма позволит легко увидеть, кто принимает решения, кто кому подчиняется и как ваша организация распределяет свои операционные функции.

.

Что такое организация? определение, процесс и типы

Определение : Организация — это совокупность людей, которые участвуют в достижении определенных целей. Его можно понимать как социальную систему, которая включает в себя все формальные человеческие отношения. Организация включает в себя разделение работы между сотрудниками и согласование задач для достижения конечной цели компании.

Его также можно назвать второй по важности управленческой функцией, которая координирует работу сотрудников, обеспечивает ресурсы и объединяет эти две функции для достижения целей компании.

Процесс организации

• Шаг 1 : Определение и классификация деятельности фирмы.
• Шаг 2 : Группировка действий в рабочие отделы.
• Шаг 3 : Распределение полномочий и ответственности руководителей департаментов за выполнение делегированных задач.
• Шаг 4 : Развитие отношений между начальниками и подчиненными, внутри подразделения или отдела.
• Шаг 5 : Формирование политик для надлежащей координации между вышестоящим и подчиненным и создание конкретных линий надзора.

Организация — это целенаправленный процесс, направленный на их достижение посредством надлежащего планирования и координации действий. Он основан на принципе разделения работы и устанавливает отношения между полномочиями и ответственностью между членами организации.

Типы организационной структуры

1. Формальная организационная структура : Организационная структура должностей и должностей с определенными видами деятельности и взаимоотношениями известна как формальная организационная структура.Он создается менеджментом для достижения целей компании.
   • Линейная организация : Линейная организация — это старейший и простейший образец организации, при котором руководитель имеет прямой контроль над подчиненным. Передача полномочий осуществляется от руководителя высшего звена к человеку на самом нижнем уровне эшелона организации.

   

   • Функциональная организация : Как следует из названия, функциональная организационная структура — это та структура, в которой тщательная задача управления и направления сотрудников сгруппирована по функциям или типу выполняемой работы.

   

   • Линейная и кадровая организация : Этот тип организационной структуры является улучшением по сравнению с традиционной линейной организацией. Первичная и вспомогательная деятельность в линейной и штатной организации связана с линией надзора путем назначения руководителя и специалиста, которые связаны с линейной властью.

   

   • Организация управления проектами : Организация проекта не является независимой организацией, как описанная выше организационная структура.Вместо этого он создается внутри организации для достижения целей проекта или фирмы. Его возглавляет менеджер проекта, который отвечает за цели проекта.
   • Матричная организация : Матричная организация — это новая структура организации, которая представляет собой комбинацию функциональной организации и проектной организации. В такой организации функциональные отделы, такие как производство, бухгалтерия, маркетинг, человеческие ресурсы и т. Д., Составляют вертикальную цепочку подчинения, в то время как проектное подразделение представляет собой горизонтальную линию полномочий.
2. Неформальная организационная структура : Взаимоотношения между сотрудниками, основанные на личных отношениях, предрассудках и интересах, а не на процедурах. Это система личных и социальных связей, создание которой не требуется формальной организации.

Организационная структура — это основная идея, которая зависит от отношения полномочий в компании. Он разработан таким образом, чтобы реализовывать бизнес-цели.

.

Почему важна организационная структура? | Малый бизнес

Дэвид Инграм Обновлено 12 марта 2019 г.

Существует ряд факторов, которые отличают операции малого бизнеса от операций крупного бизнеса, одним из которых является внедрение формальной организационной структуры. Организационная структура важна для любой растущей компании, поскольку она обеспечивает руководство и ясность по конкретным вопросам человеческих ресурсов, таким как управленческие полномочия. Владельцы малого бизнеса должны начать думать о формальной структуре на ранней стадии роста своего бизнеса.

Руководство от организационной цели

Организационная структура обеспечивает руководство для всех сотрудников, устанавливая официальные отношения отчетности, которые регулируют рабочий процесс компании. Формальный план структуры компании упрощает добавление новых позиций в компании, а также предоставляет гибкие и готовые средства для роста.

Значение формальной структуры

Без формальной организационной структуры сотрудникам может быть трудно узнать, перед кем они официально подчиняются в различных ситуациях, и может стать неясным, кто именно несет ответственность за что.Организационная структура повышает операционную эффективность, обеспечивая ясность для сотрудников на всех уровнях компании. Обращая внимание на организационную структуру, отделы могут работать больше как хорошо отлаженные машины, сосредотачивая время и энергию на продуктивных задачах. Тщательно обрисованная структура также может предоставить дорожную карту для внутреннего продвижения по службе, позволяя компаниям создавать надежные схемы продвижения по службе для работников начального уровня.

Плоская организационная структура

В так называемой плоской организационной структуре относительно мало уровней управления.В плоской структуре рядовые сотрудники имеют право принимать ряд решений самостоятельно. Информация течет сверху вниз и снизу вверх в плоской структуре, что означает, что обмен информацией идет от высшего руководства к рядовым сотрудникам и от рядовых сотрудников обратно к высшему руководству.

Высокая организационная структура

В высокой организационной структуре есть множество уровней управления и часто неэффективная бюрократия. В высокой структуре менеджеры принимают большинство операционных решений, и прежде чем действовать, необходимо получить полномочия на нескольких уровнях.Информационные потоки в высокой структуре обычно односторонние — сверху вниз.

Другие организационные аспекты

Малые предприятия часто не имеют прочной организационной структуры. От всех сотрудников стартапов могут потребовать выполнения ряда задач, выходящих за рамки их официальных должностных инструкций, и большое количество сотрудников в стартапах имеют большую свободу действий при принятии решений. Кроме того, все сотрудники стартапа обычно знают, кому они подчиняются, поскольку обычно это один человек или группа — владелец или партнеры.Очень важно иметь формальную организационную структуру, прежде чем ваша компания станет настолько большой, что ваш неструктурированный персонал станет громоздким.

.