Ситуация, когда часть работы по какой-то должности некому выполнить, может сложиться в любой организации. Возможно, сотрудник заболел или уехал в отпуск, а бывает и так, что вроде нет необходимости держать человека на должности, она вакантна, но иногда надо по ней отдельные функции выполнить.
Что в таких ситуациях делать? Использовать совмещение, и главное – не путать его с совместительством. Совместительство – это труд в свободное от основной работы время с тем же работодателем (внутреннее совместительство) или с другим (внешнее совместительство) по отдельному трудовому договору (ст. 282 Трудового кодекса Российской Федерации, далее – ТК РФ).
Совмещение – это выполнение дополнительной работы в рамках того же рабочего времени, но, что называется, «за того парня», сверх того, что определено трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ). Это может быть ситуация, когда нужно поручить сотруднику часть обязанностей по такой же должности, как у него, но закрепленных за другим работником.
ТК РФ называет следующие виды совмещения:
Во всех этих случаях можно не заключать отдельный трудовой договор на работу по внутреннему совместительству, а оформить совмещение, что гораздо проще. Тем более, что эти ситуации предполагают временное или разовое исполнение чужих обязанностей.
Для этого нужно подписать с сотрудником письменное соглашение, в котором будут указаны:
На основании этого соглашения издается приказ о совмещении – вот и все оформление.
Совмещение, как и совместительство, и перевод, возможно только с согласия работника. Принудить его к этому нельзя. Письменное соглашение, подписанное работником и представителем работодателя, как раз и будет подтверждением согласия.
Но вот моменты, связанные с оплатой совмещения вызывают ряд вопросов. Начать с того, что бытует мнение, что за дополнительную работу можно и не платить, если в должностной инструкции работника указано, что в случае отсутствия другого сотрудника он его замещает. Особенно распространено это в случаях, когда отсутствует начальник, а его функции исполняет заместитель. Многие даже ссылаются на пару писем Минтруда и Роструда, где высказана такая позиция.
Однако надо понимать, что письма такие нормативными документами не являются, а потому ссылаться на них как на истину в последней инстанции нельзя. Об этом и в самих письмах упоминается.
Принимать во внимание надо тот факт, что сам ТК РФ в принципе не предполагает бесплатной работы (ст. 57 ТК РФ), а в отношении совмещения прямо указывает на необходимость оплаты без каких-либо исключений (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Эту позицию озвучивает Верховный Суд РФ (см. определение Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 11.03.2003 № КАС03-25), и подтверждает судебная практика (см. постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.11.2016 №№ Ф07-9908/2016, А44-658/2016; определение Воронежского областного суда от 10.05.2012 № 33-2442; определение Камчатского краевого суда от 20.11.2014 № 33-1836/2014).
Закон не допускает работу в режиме совмещения без дополнительной оплаты
Так что, оплатить дополнительную работы надо, но как определить, сколько именно платить? Ведь при совмещении количество рабочих часов остается тем же, увеличивается интенсивность труда. Поэтому ориентироваться на данные в табеле учета рабочего времени не получится.
Платить полностью по двум должностям тоже не выход – объективно, при совмещении работник физически не сможет выполнять за один рабочий день обязанности по двум должностям в полном объеме. Потому и надо в соглашении указать, какие именно функции по второй должности он будет выполнять.
Закон никак не регулирует вопрос, как именно будет рассчитываться оплата за совмещение, так что, у работодателя есть возможность выбора – можно платить некую установленную сумму за оговоренный объем работы, а можно – в процентах от оклада по той должности, по которой идет совмещение.
В целом совмещение – это удобный инструмент, который позволяет быстро решить срочные или временные трудности с выполнением функционала, главное – не забыть оплатить такую дополнительную работу. А вот в каком объеме – как договоритесь с работником.
При совмещении сотрудник выполняет дополнительные обязанности в рабочее время. А при совместительстве работает на другой должности во время, свободное от основной трудовой деятельности. Кроме того, совместительство может быть как у одного, так и у разных работодателей (внешнее и внутреннее). А вот совмещение — только у работодателя по основному месту работы.
Допустим, экономист с 9 до 18 часов выполняет трудовые обязанности по своей основной работе, а с 18 до 20 часов работает бухгалтером. Такой вид работы называется совместительством. Если экономист работает с 9 до 18 часов и в течение своего рабочего дня дополнительно выполняет работу бухгалтера — это совмещение.
Если же функции бухгалтера изначально включены в трудовой договор или должностную инструкцию экономиста, тогда нет оснований считать их выполнение дополнительной работой, и сотрудник не вправе требовать доплату.
Вместе с тем, Трудовой кодекс не содержит ограничений в отношении количества работ по совместительству. Сотрудник сам решает этот вопрос. Также можно совмещать несколько профессий или должностей либо выполнять дополнительную работу по своей профессии (ст. 60.2 ТК).
Ассоциация подготовила таблицу для удобства определения различия между совмещением и совместительством.
Таблица. Чем отличаются совмещение и совместительство
Критерий для сравнения |
Совмещение |
Совместительство |
---|---|---|
Документальное оформление |
Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору |
Самостоятельный трудовой договор |
Количество работодателей |
Один |
Один — внутреннее совместительство |
Разные — внешнее совместительство |
||
Испытательный срок |
Не допускается |
Возможен по согласованию с сотрудником |
Лимит продолжительности рабочего времени |
В ТК лимита нет |
Не дольше четырех часов в день (в дни, когда сотрудник свободен от основной работы, допускается более длительное рабочее время) |
Заработная плата |
С учетом объема и содержания дополнительных обязанностей |
Исходя из фактически отработанного времени или в соответствии с выработкой |
Отпуск |
Только по основному месту работы |
Положен по всем должностям. Одновременно с отпуском по основной работе |
Прекращение работы |
Окончание ранее определенного срока |
Увольнение по общим основаниям
|
Досрочное прекращение работы по инициативе работника или работодателя |
Прием сотрудника, для которого эта работа станет основной |
|
Запись в трудовой книжке |
Не вносится |
Может быть внесена по желанию совместителя работодателем по основному месту работы |
Если преподавателю разрешена дополнительная работа с почасовой оплатой с 1 февраля 2018 года, то по 1 февраля 2019 года включительно он может отработать не более 300 часов
Для педагогических работников есть ряд ограничений при работе по совместительству. Есть виды работ, которые не являются для них совместительством (п. 2 постановления Минтруда от 30.06.2003 № 41, решение Верховного суда от 21.12.2006 № ГКПИ06-1518). Например, не считается совместительством:
Такую работу можно выполнять в основное рабочее время, если руководитель согласен (п. 2 постановления № 41). То есть дополнительная педагогическая работа в том же учреждении с дополнительной оплатой после рабочего времени совместительством не является. Исключение — дополнительная работа профессорско-преподавательского состава вузов либо учреждений дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов.
Чтобы оформить допнагрузку, достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ руководителя (см. образцы 1 и 2). В допсоглашении надо указать конкретный вид работ, ее объем, срок выполнения, а также причитающуюся за нее сумму (ст. 60.2 ТК).
Если педработник выполняет в свободное от основной работы время другую, непедагогическую работу, с ним заключают отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК). В этом случае не забудьте о продолжительности рабочего дня совместителя.
Продолжительность работы по совместительству не может превышать половину месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Например, если педагогический работник по совместительству работает экономистом. Норма рабочего времени по совместительству не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК РФ).
Совмещение или совместительство для руководителя
Директорам образовательных учреждений не разрешается занимать по совместительству еще одну руководящую должность. Стать директором такого учреждения по совместительству тоже нельзя, эта работа может быть только основной.
Кроме того, запрещено совмещать должности ректора и президента учреждения ВПО. Должностные обязанности руководителя государственной или муниципальной образовательной организации, филиала государственной или муниципальной образовательной организации не могут исполняться по совместительству (Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Руководитель имеет право осуществлять педагогическую деятельность, но только с согласия учредителя (постановление № 41).
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ПРИНЯТИЕ
ОБЛАЧНЫЕ И УПРАВЛЯЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
АУТСОРС
УПРАВЛЕНИЕ
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
ПЕРЕНОС ДАННЫХ
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ПРИНЯТИЕ
ОБЛАЧНЫЕ И УПРАВЛЯЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
АУТСОРС
УПРАВЛЕНИЕ
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
ПЕРЕНОС ДАННЫХ
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
[email protected]
(954) 332-2497
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАС НА LINKEDIN
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАС В INSTAGRAM
ПОСТАВЬТЕ НАМ ЛАЙК НА ФЕЙСБУКЕ
ERP
CRM
Автоматизация бизнес-процессов
Инфраструктура
Пришло время автоматизировать ваши рабочие процессы и сделать возможной интеграцию и распространение данных.
Запросить консультацию по инфраструктуре
Разработка и интеграция приложений
Решения для электронной коммерции
Мы НЕ внедряем системы и не оставляем вас в затруднительном положении. Мы оцениваем, планируем и выполняем ВМЕСТЕ с вами, чтобы максимально оптимизировать ваш бизнес.
Вы увидите измеримый рост бизнеса с увеличением рентабельности инвестиций и снижением рисков. Наши системные реализации и решения позволяют вам сосредоточиться на своих целях с помощью эффективных систем, чтобы оставаться впереди конкурентов и поддерживать максимальную производительность ваших сотрудников.
60% внедрений терпят неудачу из-за пробелов, оставшихся между вашими текущими процессами и вашей новой системой. Мы лучшие в том, что мы делаем, потому что мы ОБЪЕДИНЯЕМ наш опыт и решения С вашими текущими процессами, чтобы вы могли достичь своих бизнес-целей, как никогда раньше. В отличие от конкурентов, мы с вами на каждом этапе внедрения, а наши знания инновационных решений упрощают даже самые сложные системы.
Об авторе