В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
|
Кто платит |
Что учитывать при расчёте пособия |
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. |
Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком. |
Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие. |
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде. |
Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали. |
Заработок за расчётный период по всем местам работы. |
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей. |
Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя. |
В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие. |
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
Особенности совмещения:
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Статья актуальна на
В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
Где работает |
Кто платит |
Что учитывать при расчёте пособия |
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. |
Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком. |
Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие. |
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде. |
Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали. |
Заработок за расчётный период по всем местам работы. |
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей. |
Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя. |
В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие. |
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
Особенности совмещения:
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Статья актуальна на
Многие владельцы малого бизнеса задаются вопросом, нанимать ли всех сотрудников на полный рабочий день, всех сотрудников, работающих неполный рабочий день, или и то, и другое. Некоторым работодателям требуется больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, чтобы оставаться гибкими для меняющихся потребностей, в то время как другим требуется более постоянная и предсказуемая рабочая сила.
Прежде чем нанять персонал, важно знать плюсы и минусы каждого типа найма и то, как федеральные законы могут повлиять на ваше решение. Есть также много других факторов, которые следует учитывать, в том числе когда Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует обязательного медицинского страхования и как работает сверхурочная работа.
Многие работодатели используют как сотрудников, занятых неполный, так и полный рабочий день, в соответствии с потребностями своего бизнеса. Несмотря на то, что у каждого варианта трудоустройства есть свои плюсы и минусы, окончательное решение зависит от конкретных требований вашей компании.
С технической точки зрения не существует федеральных законов или нормативных актов, полностью определяющих работу на условиях полной или неполной занятости. Вместо этого положения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и требования к пособиям ACA могут помочь работодателям увидеть разницу.
В целом сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше часов в совокупности, чем сотрудники, занятые полный рабочий день. Однако это может измениться в загруженную неделю или сезон, например, в праздничные дни.
Работники, занятые неполный рабочий день, обычно работают менее 40 часов в неделю, хотя из этого обобщения есть многочисленные исключения. FLSA не содержит никаких дополнительных подробностей о том, что такое «неполный рабочий день».
ACA требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам медицинские льготы в течение 30 или более часов регулярной работы в течение рабочей недели, поэтому ACA считает менее 30 часов в неделю неполным рабочим днем.
Хотя большинство работодателей считают, что 40 часов в неделю являются работой с полной занятостью, многие используют 32 часа как минимум для статуса полной занятости, что важно при определении того, кто имеет право на оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск, пенсионные планы и так далее. Работая 40 часов в неделю, сотрудники обычно работают около 2080 часов в год (40 часов в неделю умножить на 52 недели).
Право ваших сотрудников на оплату сверхурочной работы может повлиять на ваше определение понятия «полный рабочий день» или «полный рабочий день». Сотрудники, чья работа регулируется FLSA, либо освобождены, либо не освобождены. Не освобожденные сотрудники имеют право на оплату сверхурочной работы; освобожденные сотрудники не являются. Большинство сотрудников, подпадающих под действие FLSA, не являются исключением. [Читать статью по теме: Освобожденные и не освобожденные: в чем разница? ]
По большей части FLSA требует оплаты сверхурочных в 1,5 раза больше обычной ставки заработной платы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, которые проработали более 40 часов в стандартную рабочую неделю (не период оплаты). Однако законы о сверхурочной работе несколько отличаются от штата к штату.
Ключевой вывод: Нужны ли вам сотрудники на полный или неполный рабочий день, зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса, но помните о трудовом законодательстве, например, о сверхурочной работе и соответствии требованиям ACA для сотрудников в зависимости от их рабочего времени.
Существуют как плюсы, так и минусы найма сотрудников на полный рабочий день, и то же самое верно и для сотрудников, работающих неполный рабочий день. В конце концов, ваши кадровые и общие бизнес-потребности действительно будут определять ваше решение.
В целом уровни укомплектования штатов являются более гибкими для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которым не гарантированы часы работы или льготы, по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день, которые ожидают аналогичный график и количество часов в каждый период оплаты, а также время отпуска и льготы по здравоохранению.
Вот некоторые плюсы и минусы каждого типа сотрудников.
Ключевые выводы: Работа на условиях неполного и полного рабочего дня имеет свои преимущества и недостатки. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, обеспечивают гибкость и потенциальную экономию средств, а сотрудники, работающие полный рабочий день, обеспечивают более стабильное укомплектование персоналом и поддержку для нужд вашего бизнеса.
Работодатели должны удерживать федеральные налоги и налоги штата из заработной платы сотрудников в отношении всех налогооблагаемых компенсаций. Независимо от того, работают ли ваши сотрудники неполный рабочий день или полный рабочий день, вы должны последовательно выполнять свои обязательства по уплате налога на заработную плату. Вот некоторые примеры налогов на заработную плату:
Независимо от их размера и типа, все работодатели удерживают налоги с заработной платы своих сотрудников W-2. Большинство работодателей в США передают свои потребности в начислении заработной платы на аутсорсинг, что делает эти налоги, а также процесс начисления заработной платы в целом относительно простыми. Ознакомьтесь с нашей подборкой лучших услуг по расчету заработной платы, чтобы узнать больше об аутсорсинге расчета заработной платы.
Используете ли вы сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, зависит от потребностей вашего бизнеса в любой момент времени. Вы должны пересматривать свой баланс между этими вариантами укомплектования персоналом не реже одного раза в год, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей вашего бизнеса.
Закон штата Техас и федеральные законы оставляют на усмотрение работодателя определение того, что представляет собой полный и неполный рабочий день в компании, а также определение конкретного графика рабочего времени.
Большинство компаний определяют сотрудников, занятых полный рабочий день, как тех, кто регулярно работает определенное количество часов в неделю (40, 37,5, 45 или подобное количество), а статус неполный рабочий день относится к тем, кто регулярно работает менее такое количество времени каждую неделю.
Распространенной причиной проведения различия между работниками, работающими неполный рабочий день, и сотрудниками, работающими полный рабочий день, является необходимость разграничения группы сотрудников, получающих льготы компании, от тех, кто не имеет права на такие льготы, или предоставление способа провести различие между двумя наборами льгот для двух классы сотрудников. Законно иметь один набор льгот или вообще не иметь их для сотрудников, занятых неполный рабочий день, и другой набор льгот для сотрудников, занятых полный рабочий день, при условии, что в компании существуют равные возможности трудоустройства.
Однако для некоторых льгот действуют особые правила:
Пенсия или пенсионные пособия — если компания предлагает такие льготы, федеральный закон, известный как ERISA, предусматривает, что работнику, отработавшему не менее 1000 часов в течение двенадцати месяцев, должна быть предоставлена возможность выбрать участие в пенсионном или пенсионном обеспечении. план (неофициально это известно как «правило тысячи часов» — см. 29 USC § 1052)
Пособия по медицинскому страхованию — если у работодателя есть план медицинского страхования, «правомочным работником» является любой, кто обычно работает не менее 30 часов в неделю. Правило 30 часов сформулировано таким образом, чтобы основное внимание уделялось обычному графику работы сотрудника. Вот точная формулировка закона, регулирующего этот вопрос (Страховой кодекс § 1501.002(3) на http://www.statutes.legis.state.tx.us/Docs/IN/htm/IN.1501.htm#1501.002) : ««Правомочный сотрудник» означает сотрудника, который работает полный рабочий день и обычно работает не менее 30 часов в неделю. Этот термин включает индивидуального предпринимателя, партнера и независимого подрядчика, если физическое лицо включено в качестве работник, работающий по плану медицинского страхования мелкого или крупного работодателя. Этот термин не включает работника, который: (A) работает неполный рабочий день, временно, сезонно или на замещающей основе; … ». Подобные формулировки можно найти в федеральном законе о доступном медицинском обслуживании.
Наличие недостаточно конкретных определений неполного/полного рабочего дня может привести к проблемам интерпретации, если рабочее место занято более недели или двух за один раз, а сотрудники, нанятые на неполный рабочий день, должны работать 40 и более часов несколько недель подряд.
Об авторе