Совместитель: Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение

Совместитель: Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение

Содержание

Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

  • несовершеннолетние;
  • водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
  • сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда; 
  • военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

  • руководители организаций;
  • спортсмены и тренеры.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

  • оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
  • заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
  • издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
  • запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает

Кто платит

Что учитывать при расчёте пособия

У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.

Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.

Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.

Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.

Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.

Заработок за расчётный период по всем местам работы.

У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.

Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.

В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.

Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально. 

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие.

Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

  • совмещать можно только в одной организации;
  • второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
  • в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
  • совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 

Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

  • несовершеннолетние;
  • водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
  • сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда; 
  • военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

  • руководители организаций;
  • спортсмены и тренеры.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

  • оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
  • заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
  • издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
  • запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок.

 Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает

Кто платит

Что учитывать при расчёте пособия

У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.

Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.

Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.

Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.

Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.

Заработок за расчётный период по всем местам работы.

У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.

Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.

В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.

Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально. 

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

  • совмещать можно только в одной организации;
  • второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
  • в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
  • совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 

Наем сотрудников на полный и неполный рабочий день

  • Как правило, количество часов, отработанных сотрудником каждую неделю, и его недельный график работы могут помочь вам различить статус полного и неполного рабочего дня.
  • Сотрудники, работающие полный рабочий день, могут предложить вашему бизнесу безопасность в планировании, регулярность потока продуктов или услуг и общую согласованность в управлении вашими трудовыми ресурсами.
  • Сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут сэкономить деньги вашей компании, потому что вам не придется платить столько, когда в рабочем процессе возникают сбои, или предлагать медицинские и другие льготы.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которым необходимо нанять персонал и которые выбирают между работниками, работающими полный или неполный рабочий день.

Многие владельцы малого бизнеса задаются вопросом, нанимать ли всех сотрудников на полный рабочий день, всех сотрудников, работающих неполный рабочий день, или и то, и другое. Некоторым работодателям требуется больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, чтобы оставаться гибкими для меняющихся потребностей, в то время как другим требуется более постоянная и предсказуемая рабочая сила.

Прежде чем нанять персонал, важно знать плюсы и минусы каждого типа найма и то, как федеральные законы могут повлиять на ваше решение. Есть также много других факторов, которые следует учитывать, в том числе когда Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует обязательного медицинского страхования и как работает сверхурочная работа.

Сотрудники, занятые неполный или полный рабочий день

Многие работодатели используют как сотрудников, занятых неполный, так и полный рабочий день, в соответствии с потребностями своего бизнеса. Несмотря на то, что у каждого варианта трудоустройства есть свои плюсы и минусы, окончательное решение зависит от конкретных требований вашей компании.

С технической точки зрения не существует федеральных законов или нормативных актов, полностью определяющих работу на условиях полной или неполной занятости. Вместо этого положения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и требования к пособиям ACA могут помочь работодателям увидеть разницу.

В целом сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше часов в совокупности, чем сотрудники, занятые полный рабочий день. Однако это может измениться в загруженную неделю или сезон, например, в праздничные дни.

Работники, занятые неполный рабочий день

Работники, занятые неполный рабочий день, обычно работают менее 40 часов в неделю, хотя из этого обобщения есть многочисленные исключения. FLSA не содержит никаких дополнительных подробностей о том, что такое «неполный рабочий день».

ACA требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам медицинские льготы в течение 30 или более часов регулярной работы в течение рабочей недели, поэтому ACA считает менее 30 часов в неделю неполным рабочим днем.

Сотрудники, занятые полный рабочий день

Хотя большинство работодателей считают, что 40 часов в неделю являются работой с полной занятостью, многие используют 32 часа как минимум для статуса полной занятости, что важно при определении того, кто имеет право на оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск, пенсионные планы и так далее. Работая 40 часов в неделю, сотрудники обычно работают около 2080 часов в год (40 часов в неделю умножить на 52 недели).

Законы о сверхурочной работе для сотрудников, занятых неполный и полный рабочий день

Право ваших сотрудников на оплату сверхурочной работы может повлиять на ваше определение понятия «полный рабочий день» или «полный рабочий день». Сотрудники, чья работа регулируется FLSA, либо освобождены, либо не освобождены. Не освобожденные сотрудники имеют право на оплату сверхурочной работы; освобожденные сотрудники не являются. Большинство сотрудников, подпадающих под действие FLSA, не являются исключением. [Читать статью по теме: Освобожденные и не освобожденные: в чем разница? ]

По большей части FLSA требует оплаты сверхурочных в 1,5 раза больше обычной ставки заработной платы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, которые проработали более 40 часов в стандартную рабочую неделю (не период оплаты). Однако законы о сверхурочной работе несколько отличаются от штата к штату.

Ключевой вывод: Нужны ли вам сотрудники на полный или неполный рабочий день, зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса, но помните о трудовом законодательстве, например, о сверхурочной работе и соответствии требованиям ACA для сотрудников в зависимости от их рабочего времени.

Плюсы и минусы найма сотрудников на полный и неполный рабочий день

Существуют как плюсы, так и минусы найма сотрудников на полный рабочий день, и то же самое верно и для сотрудников, работающих неполный рабочий день. В конце концов, ваши кадровые и общие бизнес-потребности действительно будут определять ваше решение.

В целом уровни укомплектования штатов являются более гибкими для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которым не гарантированы часы работы или льготы, по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день, которые ожидают аналогичный график и количество часов в каждый период оплаты, а также время отпуска и льготы по здравоохранению.

Вот некоторые плюсы и минусы каждого типа сотрудников.

Плюсы найма сотрудников на неполный рабочий день

  • Меньшие накладные расходы: Нанимать сотрудников на неполный рабочий день дешевле; сотрудники, занятые полный рабочий день, часто требуют более высокой заработной платы и льгот.
  • Гибкость: Найм работников на неполный рабочий день позволяет более гибко подбирать персонал для меняющихся потребностей в расписании.
  • Дополнительная поддержка: Наличие сотрудников, работающих неполный рабочий день, облегчает переполнение или дополнительный персонал, когда вам это нужно (еженедельно или сезонно).
  • Перекрёстное обучение: Вы можете подготовить опытных членов резервной группы (и членов группы, прошедших перекрестное обучение) для выполнения смен и проектов, когда это необходимо.
  • Сбалансированные сотрудники: В некоторых случаях неполный рабочий день позволяет вашим лояльным членам команды работать на другой работе, ходить в школу или заниматься семейными обязанностями. Именно поэтому большая часть сотрудников предпочитает работать неполный рабочий день.

Минусы найма совместителей

  • Несоответствие: Непоследовательный график иногда затрудняет удержание сотрудников, особенно тех, кому нужен постоянный рабочий день.
  • Потенциальная неэффективность: Сотрудники, работающие неполный рабочий день и работающие только изредка, могут иметь более высокий уровень ошибок из-за отсутствия постоянного повторения.
  • Проблемы с трудоустройством по совместительству: При найме работников на неполный рабочий день вам, возможно, придется столкнуться с проблемами совместной занятости. Всегда есть шанс, что ваша компания — это «подработка», которую сотрудник не ценит так, как свою другую работу. Например, когда у сотрудника более одной работы, ему, возможно, придется решить, какая из них имеет приоритет, если у него двойная запись на смену.

Плюсы найма сотрудников на полный рабочий день

  • Лучшее планирование: Вам понравится согласованность в расписании и вы сможете лучше планировать цели, проекты и рабочие нагрузки.
  • Экономия средств: Чем больше у вас сотрудников, имеющих право на льготы, тем более рентабельными они могут быть для вашей компании. Крупные группы (или компании), имеющие право на льготы, как правило, обеспечивают экономию средств (на душу населения) для работодателя в области медицинских льгот.
  • Консистенция: Вы увидите более стабильную производительность, потому что сотрудники будут проводить больше времени, работая в своих ролях и сотрудничая с другими членами команды, работающими полный рабочий день.
  • Лояльность сотрудников: Сотрудники, как правило, чувствуют себя более привязанными к бренду своей компании, когда они постоянно работают в компании.

Минусы найма сотрудников на полный рабочий день

  • Проблемы с раздутым штатом: Сотрудники, работающие полный рабочий день, могут оказаться неэффективными с точки зрения затрат, когда рабочая нагрузка падает, а производительность и/или производительность падают.
  • Более высокий уровень стресса у сотрудников: Сотрудники, работающие полный рабочий день, справляются с большим стрессом, связанным с работой, в связи со сроками и целями проекта. Работодатели заботятся об этом не только для благополучия членов своей команды, но и потому, что существует сильная обратная связь между стрессом сотрудников и производительностью, согласно исследованию 2021 года, опубликованному в Kansas Journal of Medicine.
  • Расходы, связанные с льготами: Дополнительные льготы — это значительные расходы, которые увеличиваются по мере того, как вы нанимаете больше штатных сотрудников.
  • Отношения с сотрудниками: Иногда работодатели должны решать проблемы с посещаемостью и производительностью, возникающие в результате выгорания сотрудников и плохого баланса между работой и личной жизнью.

Ключевые выводы: Работа на условиях неполного и полного рабочего дня имеет свои преимущества и недостатки. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, обеспечивают гибкость и потенциальную экономию средств, а сотрудники, работающие полный рабочий день, обеспечивают более стабильное укомплектование персоналом и поддержку для нужд вашего бизнеса.

Заработная плата и налоги для работающих полный и неполный рабочий день

Работодатели должны удерживать федеральные налоги и налоги штата из заработной платы сотрудников в отношении всех налогооблагаемых компенсаций. Независимо от того, работают ли ваши сотрудники неполный рабочий день или полный рабочий день, вы должны последовательно выполнять свои обязательства по уплате налога на заработную плату. Вот некоторые примеры налогов на заработную плату:

  • Подоходный налог: Существуют как федеральные налоги, так и подоходные налоги штата. Хотя все платят федеральный подоходный налог, следующие штаты не взимают подоходный налог штата: Аляска, Флорида, Невада, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Вашингтон и Вайоминг, по данным TurboTax. Кроме того, Нью-Гэмпшир облагает налогом только проценты и дивиденды, а не заработную плату. Работодатели в других штатах должны удерживать налог штата из заработной платы, выплачиваемой за работу, выполненную в этом штате. В некоторых городах, таких как Нью-Йорк и Филадельфия, также есть городские подоходные налоги, которые работодатели должны удерживать из зарплаты. Этот налог платят исключительно работники. В форме W-4 каждого работника указаны его удержания подоходного налога. FICA: Налог в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA), который представляет собой комбинацию налогов на социальное обеспечение и Medicare, уплачивается поровну работодателями и работниками. (Люди, работающие не по найму, должны платить обе части. Узнайте больше в нашем руководстве по налогам для фрилансеров.) Часть социального обеспечения имеет свое собственное название — страхование по старости, в связи с потерей кормильца и страхованием по инвалидности — и предоставляет льготы сторонам, имеющим на это право. Часть Medicare FICA позволяет лицам в возрасте 65 лет и старше претендовать на покрытие части A Medicare, а также частей B, C и D (хотя они влекут за собой дополнительные расходы).
  • Безработица: Федеральный налог на безработицу уплачивается исключительно работодателями в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу для защиты уволенных работников. Налог штата по безработице платят работодатели, хотя в некоторых штатах требуются некоторые взносы с работников.

Независимо от их размера и типа, все работодатели удерживают налоги с заработной платы своих сотрудников W-2. Большинство работодателей в США передают свои потребности в начислении заработной платы на аутсорсинг, что делает эти налоги, а также процесс начисления заработной платы в целом относительно простыми. Ознакомьтесь с нашей подборкой лучших услуг по расчету заработной платы, чтобы узнать больше об аутсорсинге расчета заработной платы.

Итоговые данные о сотрудниках, занятых полный или неполный рабочий день

Используете ли вы сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, зависит от потребностей вашего бизнеса в любой момент времени. Вы должны пересматривать свой баланс между этими вариантами укомплектования персоналом не реже одного раза в год, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей вашего бизнеса.

Статус неполный/полный рабочий день

Статус неполный/полный рабочий день
  • Содержимое
  • Индекс
  • <
  • >
  • 10 лучших советов
  • Отказ от ответственности
  1. Закон штата Техас и федеральные законы оставляют на усмотрение работодателя определение того, что представляет собой полный и неполный рабочий день в компании, а также определение конкретного графика рабочего времени.

  2. Большинство компаний определяют сотрудников, занятых полный рабочий день, как тех, кто регулярно работает определенное количество часов в неделю (40, 37,5, 45 или подобное количество), а статус неполный рабочий день относится к тем, кто регулярно работает менее такое количество времени каждую неделю.

  3. Распространенной причиной проведения различия между работниками, работающими неполный рабочий день, и сотрудниками, работающими полный рабочий день, является необходимость разграничения группы сотрудников, получающих льготы компании, от тех, кто не имеет права на такие льготы, или предоставление способа провести различие между двумя наборами льгот для двух классы сотрудников. Законно иметь один набор льгот или вообще не иметь их для сотрудников, занятых неполный рабочий день, и другой набор льгот для сотрудников, занятых полный рабочий день, при условии, что в компании существуют равные возможности трудоустройства.

  4. Однако для некоторых льгот действуют особые правила:

    1. Пенсия или пенсионные пособия — если компания предлагает такие льготы, федеральный закон, известный как ERISA, предусматривает, что работнику, отработавшему не менее 1000 часов в течение двенадцати месяцев, должна быть предоставлена ​​возможность выбрать участие в пенсионном или пенсионном обеспечении. план (неофициально это известно как «правило тысячи часов» — см. 29 USC § 1052)

    2. Пособия по медицинскому страхованию — если у работодателя есть план медицинского страхования, «правомочным работником» является любой, кто обычно работает не менее 30 часов в неделю. Правило 30 часов сформулировано таким образом, чтобы основное внимание уделялось обычному графику работы сотрудника. Вот точная формулировка закона, регулирующего этот вопрос (Страховой кодекс § 1501.002(3) на http://www.statutes.legis.state.tx.us/Docs/IN/htm/IN.1501.htm#1501.002) : ««Правомочный сотрудник» означает сотрудника, который работает полный рабочий день и обычно работает не менее 30 часов в неделю. Этот термин включает индивидуального предпринимателя, партнера и независимого подрядчика, если физическое лицо включено в качестве работник, работающий по плану медицинского страхования мелкого или крупного работодателя. Этот термин не включает работника, который: (A) работает неполный рабочий день, временно, сезонно или на замещающей основе; … ». Подобные формулировки можно найти в федеральном законе о доступном медицинском обслуживании.

  5. Наличие недостаточно конкретных определений неполного/полного рабочего дня может привести к проблемам интерпретации, если рабочее место занято более недели или двух за один раз, а сотрудники, нанятые на неполный рабочий день, должны работать 40 и более часов несколько недель подряд.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ