Создать общественную организацию самостоятельно пошаговая инструкция: Страница не найдена | Юрист

Создать общественную организацию самостоятельно пошаговая инструкция: Страница не найдена | Юрист

Регистрация общественной организации в Минюсте 2019

Общественной организацией можно считать такую, которая создана на базе добровольного волеизъявления определенной категории населения с целью достижения общих интересов. Эта организационно-правовая форма позволяет участникам отстаивать собственные права, двигаться к общей цели посредством объединения усилий. Несмотря на множество разновидностей такой формы организаций, всех их объединяет общая черта – они должны пройти регистрацию общественной организации. 

Кто может создать общественную организации?

Создание общественного объединения находится в правах граждан. Основанием для организации могут стать общие цели, интересы, отстаивание прав, защита определенных категорий населения и прочие моменты. Важной особенностью является тот фат, что организации не могут нести в себе экстремистское и террористическое направление, так как эти моменты строго контролируются государственными властями. По данной причине создание организаций находится под запретом для лиц с судимостями, участников угрожающих общественности объединений, иностранных лиц, относящихся к черным спискам нашего государства.

Обязательным требованием для учредителей является их абсолютная правоспособность, которую граждане получают по достижении 18 лет. Исключением можно считать только детские или молодежные объединения, где возраст для создания разрешен значительно меньший. Число учредителей не ограничивается законодательством, но быть меньше трех их не должно, что является ключевым отличием от формирования юридического лица.

Подробно о видах, назначении и регистрации общественной организации смотрите в видео:

Законные основания для деятельности

Для того чтобы производить контроль за деятельностью организаций общественного типа, государство обязывает их проходить акт регистрации. Зарегистрированные общества имеют право осуществлять свою деятельность. В процессе регистрации власти получают значительный объем информации по назначению организации, условиям и целям ее функционирования, а также в форме устава ознакомляются с основными нюансами работы. Набор документов для регистрации служит базой для формирования записей в государственных реестрах.

Стоит отметить, что в случае с юридическими лицами взаимодействие с государственными органами ограничивается налоговой инспекцией, если же создается общественная организация, то проходить регистрацию требуется через Министерство юстиции, которое, совершая анализ данных, представленных в пакете регистрационных документов, разрешает или запрещает акт регистрации, а соответственно и функционирования общественного образования.

Стоит отметить, что в отличие от коммерческих организаций обсуждаемый тип имеет более длительные сроки регистрации — только Минюст анализирует документы в течение месяца. Затем он в случае принятия положительного решения направляет документацию в налоговые органы, и в течение двух недель проходит регистрация и там. Вследствие этого регистрационный процесс может растянуться на полтора-два месяца, но сама организация считается действующей с момента принятия решения о ее создании.

Как пройти регистрацию

Многие центры юридических услуг предоставляют услуги регистрации общественной организации, имея возможность собрать документальный пакет наиболее правильно и полно, а также обеспечить значительное уменьшение сроков регистрации. Но регистрация общественной организации самостоятельно весьма возможна, если следовать несложной инструкции.

Необходимо собрать и правильно оформить документальный пакет, который будет состоять из:

• двух экземпляров заявления о создании. Его подписывают учредители;
• трех экземпляров организационного устава;
• сведений про учредителей;
• квитанции об уплате государственной пошлины;
• определенной части протокола собрания в форме выписки, содержащей информацию про принятие решения о создании, определении учредителей, формировании и принятии уставного документа;
• информации про виды деятельности организации;
• данных о лице, назначенном главным бухгалтером;
• документации, подтверждающей юридический адрес организации;
• документов со сведениями о том банке, в котором организация собирается открывать счет.

Вторым этапом служит непосредственная передача документов в Министерство юстиции, которое будет рассматривать их в течение месяца, а затем передаст сведения для записей в ЕГРЮЛ в налоговые органы, где регистрационный процесс должен длиться пять дней.

Получение свидетельства о регистрации говорит о законности деятельности общественной организации.

Таким образом, можно прийти к выводу о том, что все сложности осуществления регистрации заключаются в сборе полного пакета документов. Наилучшим выходом из ситуации будет получение документального перечня непосредственно в регистрирующих структурах, соответствие которому будет гарантировать успешное завершение регистрации.

Регистрация спортивного общества (клуба) — пошаговая инструкция в 2021

Спортивное общество (спортивный клуб) – это одна из разновидностей физкультурно-спортивных организаций, которые могут быть созданы в России в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ “О физической культуре и спорте в Российской Федерации”.

Положения указанного закона применяются и к индивидуальным предпринимателям, ведущим свою деятельность в области физической культуры и спорта.

Формы, в которых может быть зарегистрирован спортивный клуб (юридическое лицо):

1. Некоммерческая организация.

В этом случае спортивный клуб действует на основании Устава некоммерческой организации, руководствуется законами:

• Федеральный закон от 19.05.1995 № 82-ФЗ “Об общественных объединениях”
• Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ “О некоммерческих организациях”

2. Коммерческая организация.

В таком случае клуб может быть организован в любой, разрешенной законодательством форме. Чаще всего такие клубы существуют в форме Обществ с ограниченной ответственностью. В своей деятельности руководствуются Уставом общества и Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

Если планируется оказывать платные услуги в области физической культуры и спорта, целесообразно регистрировать спортивный клуб как коммерческую организацию (Читайте также статью ⇒ Регистрация обособленного подразделения 2021 — пошаговая инструкция).

Спортивный клуб – некоммерческая организация (НКО)

Основной деятельностью такой организации является развитие определенной вида (видов) спорта, его популяризация, привлечение граждан к занятиям спортом. Извлечение прибыли с последующим распределением между участниками не может являться основной целью спортивного общества, созданного в виде некоммерческой организации.

Регистрация такой организации происходит как юридического лица в том же порядке, что и других некоммерческих организаций.

При регистрации необходимо будет выбрать форму НКО. Для спортивного общества (клуба) подойдут следующие виды НКО:

• общественная организация (общественное объединение)
• некоммерческое партнерство
• автономная некоммерческая организация
• ассоциация или союз.

При этом нужно учесть, что общественные объединения в свою очередь подразделяются на: (нажмите для раскрытия)

• общественная организация
• общественное движение
• общественный фонд
• общественное учреждение
• некоторые другие (спортивному клубу не подходят). 

В Российской Федерации могут быть созданы общероссийские,  межрегиональные, региональные и местные общественные объединения.

Пошаговая инструкция регистрации Спортивного клуба как НКО:

1. Определиться с видом НКО
2. Определиться с наименование спортивного клуба и его юридическим адресом.
3. Принять решение о создании НКО и подготовить учредительные документы. Учредителями клуба выступают обычно инициативные лица (не менее трех человек). Они созывают общее собрание будущих членов клуба. Именно на общем собрании клуба принимается решение о его создании, устав клуба, выбирается руководящий органы клуба и контрольно-ревизионная комиссия.
4. Представить подготовленные документы (вместе с квитанцией об уплате госпошлины за регистрации НКО) в регистрирующий орган. Документы должны быть поданы на регистрацию не позднее трех месяцев с даты решения о создании клуба.  Регистрирующим органом в данном случае является региональное отделение Министерства юстиции РФ.

На регистрацию должны быть поданы:

1) заявление о регистрации НКО по форме Р11001;

2) учредительные документы НКО в трех экземплярах;

3) решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава исполнительных органов в двух экземплярах;

4) сведения об учредителях в двух экземплярах;

5) документ об уплате государственной пошлины;

6) сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа НКО;

7) при использовании в наименовании НКО символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности – документы, подтверждающие правомочия на их использование;

5. В случае положительного решения о регистрации получить:

• свидетельства о регистрации НКО
• лист записи в ЕГРЮЛ
• выписку из ЕГРЮЛ

Пошаговая инструкция регистрации Спортивного клуба как коммерческой организации.

Чтобы зарегистрировать спортивный клуб как коммерческую организацию, необходимо осуществить все типовые действия для регистрации юридического лица:

1. Определиться с наименованием и юридическим адресом общества
2. Подготовить пакет уставных документов
3. Провести общее собрание учредителей, на котором принять / утвердить учредительные документы общества, назначить исполнительный орган общества.
4. Подать в регистрирующий орган (уполномоченный орган ФНС РФ):

Спортивный клуб создает индивидуальный предприниматель (ИП)

В данном случае физическому лицу просто необходимо регистрироваться в качестве ИП, для чего подать в регистрирующий орган:

1. Заявление о регистрации в качестве ИП
2. Квитанцию об уплате госпошлины.

Выбор системы налогообложения при регистрации спортивного клуба

Для любого из выбранных форм организации спортивного клуба необходимо определиться с выбором системы налогообложения. Если планируется применять Упрощенную систему налогообложения (УСН), то уведомление о переходе на УСН лучше подавать одновременно с подачей документов на регистрацию.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Может ли спортивный клуб действовать без регистрации?

Ответ:

Да, нормы статьи 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 82-ФЗ “Об общественных объединениях” допускает, гражданами могут создаваться общественные объединения, которые осуществляют свою деятельность без государственной регистрации и приобретения прав юридического лица.

Вопрос № 2: Нужно ли спортивному клубу, созданному для обучения детей игре в футбол, получать лицензию? (нажмите для раскрытия)

Ответ:

Если основная деятельность – обучение детей спорту, то организация должна быть создана в форме НКО и иметь лицензию (статья 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации”). Лицензия не требуется, если название «Спортивный клуб» использует индивидуальный предприниматель, осуществляющий обучение самостоятельно, без привлечения других специалистов.

Если в качестве основной деятельности выбрана просто спортивная деятельность, то лицензия не требуется и форма организации может быть любой.

Вопрос № 3:

Может ли индивидуальный предприниматель организовать спортивный клуб обучению единоборствам, если у него нет специального образования?

Ответ:

Если деятельность спортивного клуба является образовательной и индивидуальный предприниматель планирует вести занятия самостоятельно, без привлечения других спортивных специалистов, в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации” такой предприниматель должен иметь среднее профессиональное или высшее образование в области спорта.

Пошаговая инструкция по ликвидации общественной организации

Общественные (некоммерческие) организации хоть и не ставят своей целью получение прибыли, но по российским законам являются юридическими лицами, как и коммерческие фирмы. Они также занесены в ЕГРЮЛ, а значит, для ликвидации общественной организации необходимо пройти такую же поэтапную процедуру закрытия и внести соответствующую запись в реестр. Единственное принципиальное отличие — заявление нужно будет подавать не ФНС, а в Минюст РФ.

Этапы ликвидации НКО

Ликвидация НКО проходит в несколько этапов:

1. проводится собрание учредителей, по результатам которого составляется протокол с решением о закрытии организации;
2. в территориальное отделение Минюста подается соответствующее заявление по форме Р15001;
3. информация о грядущей ликвидации публикуется в специализированном СМИ — «Вестнике государственной регистрации»;

4. проводится анализ кредиторов компании, составляется промежуточный ликвидационный баланс;

5. проводится расчет со всеми кредиторами: государственными органами, финансовыми организациями, сотрудниками;

6. составляется окончательный ликвидационный баланс — его отправляют все в тоже территориальное отделение Минюста;

7. затем уплачивается госпошлина, и вместе с квитанцией о её оплате в Минюст подается окончательное заявление по форме Р16001;

8. на основании полученных бумаг в Минюсте вносят в ЮГРЮЛ информацию о том, что общественная организация ликвидирована. С этого момента юрлицо считается упраздненным.

Вся процедура займет не менее двух месяцев — столько должно пройти с момента публикации объявления в СМИ. На практике может уйти и больше времени, особенно если организация вела активную работу.

Если вы не хотите самостоятельно заниматься оформлением бумаг, специалисты юридического центра «Алексеевский» помогут вам в этом. Мы возьмем на себя оформление документов, взаимодействие с Минюстом и проведем ликвидацию НКО быстро и в полном соответствии с законом.

Регистрация некоммерческой организации в 2021 году: пошаговая инструкция

Регистрация некоммерческой организации (НКО) в России производится согласно положениям действующего законодательства, а в данном случае речь идет об одноименном федеральном законе. В отличие от коммерческих организаций, главной целью образования которых является получение прибыли от какого-либо вида деятельности, некоммерческая организация регистрируется для достижения социальных целей. Закон не запрещает, тем не менее, получение НКО прибыли от предпринимательской и иной деятельности, но в любом случае процедура регистрации некоммерческой организации неизменна.

Какие организации считаются некоммерческими

Прежде чем приступить к изучению процедуры регистрации некоммерческого общества, хотелось бы поговорить о том, какие образования могут таковыми считаться. В этот список можно включить общественную организацию, сюда же относятся объединения религиозного характера, казачьи общины, также могут рассматриваться варианты некоммерческого партнерства, регистрация фондов, ассоциаций и других некоммерческих организаций, чья деятельность не запрещена федеральным законом.

Где производится регистрация НКО

В России некоторое время назад регистрацией организаций, как коммерческих, так и некоммерческих, занималась специальная Регистрационная служба, но этими полномочиями был наделен Минюст. Именно в эту организацию вам предстоит подавать документы, и общаться со специалистами Министерства юстиции, соответственно. Получив пакет документов от организаторов НКО, специалисты ведомства анализируют состав и основное предназначение некоммерческой структуры, принимают решение относительно возможности регистрации, передают регистрационные документ по территориальности.

Подготовка документов

Подать документы, необходимые для регистрации, организаторы могут самостоятельно или, воспользовавшись услугами компаний, помогающих это сделать за определенную плату. При этом вы можете получить готовые документы лично, а можете воспользоваться услугами почтовой связи. Перед подачей документов на регистрацию предстоит серьезная подготовительная работа, и без знания юридических тонкостей процесса не обойтись. Подготовительный процесс заключается в следующем:

1. В первую очередь, предстоит выбрать название для некоммерческой организации, при этом стоит знать, что для этого нельзя использовать названия правительственных организаций, как в полном, так и в сокращенном виде.
2. Любая организация должна иметь юридический адрес, и если у вас такое помещение есть, надо подтвердить право собственности на него. Как вариант, можно арендовать помещение.
3. Выбор вида деятельности согласно ОКВЭД.
4. Подготовка решения о создании некоммерческой организации — принимается собранием учредителей.
5. Утверждение названия, Устава НКО и некоторых технических моментов регистрации.

Только после подготовительной части процесса можно переходить к сбору и подаче документов, необходимых для регистрации. Важно здесь не только, чтобы были собраны все документы по списку, но и чтобы они были юридически правильно оформлены. Действенную помощь в этом могут оказать профессиональные юристы, ведь все документы должны быть оформлены в соответствии с нормами существующего законодательства.

Перечень документов для регистрации некоммерческой организации

​Если вы с группой единомышленников решили создать благотворительную организацию, общество потребителей или другую некоммерческую организацию, подтвердить свое решение вы должны официально. Согласно существующему законодательству, на то, чтобы собрать и подать пакет документов, необходимых для начала процесса, вам отводится всего 3 месяца, в противном случае решение считается утратившим силу. Если вы уложились в указанный срок, предстоит подготовить следующие документы:

• Заявление о государственной регистрации юрлица (форма РН0001), а не стоит забывать, что некоммерческое общество таковым тоже является.
• Решение учредителей относительно создания некоммерческой организации — представляется в двух экземплярах.
• Доказательства того, что вы имеете отношение к указанному юридическому адресу — свидетельство о праве собственности или договор аренды.

Собранный пакет документов подается на рассмотрение в Министерство юстиции, специалисты которого оценят возможность выдачи регистрационных документов, а в случае положительного исхода передадут документы по инстанциям. В первую очередь, это налоговый орган по месту регистрации общества, где, собственно, и производится регистрация нового НКО в едином реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Только после этого организаторы могут получить документы, подтверждающие регистрацию новой некоммерческой организации. Следующим этапом процесса является регистрация НКО в Пенсионном фонде РФ и Центре занятости. Также понадобится получить разрешение на изготовление собственной печати.

Процесс регистрации не может занимать более 33 дней, причем в случае отказа вы должны получить официальное уведомление.

Действия организаторов после получения регистрационной документации

После соблюдения пошаговой инструкции, в которой расписана последовательность действий по регистрации некоммерческой организации, вы можете получить долгожданные документы. Помните, что документы на регистрацию принимаются в Минюсте, а получить свидетельство о регистрации, выписку из реестра юрлиц и ИНН вы можете, обратившись в территориальный орган налогового контроля. На этом процесс не заканчивается, и вы должны будете совершить еще ряд процессуальных действий. В первую очередь, предстоит написать заявление в органы статистики, передать которое нужно вместе с копиями регистрационных документов. После получения соответствующего уведомления из статистики, вы можете открыть расчетный счет в банке. После регистрации в ПФ и Центре занятости процедуру регистрации некоммерческой организации можно считать завершенной.

Как создать ассоциацию, шаг за шагом

Я создал это пошаговое руководство, чтобы помочь всем, кто хочет знать, как создать ассоциацию в США.

Я охватываю абсолютно все, от создания бизнес-плана до регистрации, получения дохода и многого другого.

Что такое ассоциация?

Проще говоря, ассоциация — это группа людей, объединившихся вокруг общей цели или цели.

Поскольку ассоциации являются разновидностью некоммерческих организаций, они могут получить статус освобожденных от налогов от правительства США.

Все некоммерческие организации действуют за счет получения прибыли, которую они получают от товаров, услуг, пожертвований или спонсорства, и передачи их обратно в организацию для дальнейшего выполнения своих миссий. Напротив, коммерческие предприятия распределяют прибыль между акционерами и инвесторами организации.

Единственное, что сделает вашу ассоциацию успешной

Почти половина всех некоммерческих организаций настроены на провал.

Через год, когда вы испытываете нехватку денежных средств и испытываете стресс из-за попыток построить что-то с нуля, что будет заставлять вас преодолевать трудности?

Почти все успешные ассоциации, с которыми я разговаривал, начинались с трудностей, но прежде всего одна вещь помогала им встречать все трудности.

Это единственное, что было сильным чувством цели удовлетворить неудовлетворенную потребность в сообществе единомышленников. Такие вещи, как:

• Побуждение работодателей к созданию лучших условий труда
• Создание карьерных образовательных ресурсов
• Предлагает сеть поддержки для профессионалов отрасли
• и т. Д.и т. д. и т. д.

Если у вас есть четкое ощущение неудовлетворенной потребности в сообществе и сильное желание ее удовлетворить, ваши шансы на успех высоки.

Если вам нужна помощь в определении ваших шансов на успех, вот три вопроса, которые могут вам помочь.

1. Какие у вас есть доказательства того, что ваша ассоциация удовлетворит неудовлетворенные потребности вашего сообщества? Сбор поддержки, получение грантов и пожертвований станет намного проще, если у вас будут сильные цифры, подтверждающие вашу идею.Например, если вы хотите создать ассоциацию хиропрактиков, вам необходимо хорошо оценить, сколько хиропрактиков проживает в регионе, в котором вы планируете работать. Чтобы помочь вам провести этот тип исследования, используйте Справочник Торговой палаты, чтобы определить, сколько практик существует в вашем городе или штате.
2. Есть ли еще какие-либо ассоциации, которые уже обслуживают такую ​​же потребность? Даже если ваша ассоциация ориентирована на очень узкую нишу или географический регион, может существовать другая ассоциация, уже обслуживающая это сообщество.В этом случае вам нужно будет провести интервью с людьми, для которых вы планируете создать ассоциацию, чтобы определить, входят ли они уже в более крупную ассоциацию. Я также рекомендую стать членом более крупной ассоциации, чтобы узнать, насколько хорошо они обслуживают вашу идентифицированную нишу (и что ваша ассоциация может сделать лучше).
3. Какие люди присоединятся к вашей организации или поддержат ее? Один из самых важных шагов в создании вашей ассоциации — это способность быстро привлекать членов.Вот почему, точно зная, кто ваша целевая демографическая группа, вам будет проще найти сторонников и участников, а затем создать ресурсы, которые им интересны. Отличным инструментом для исследования демографической информации является American Fact Finder.

Ответы на эти три вопроса могут помочь вам укрепить цель вашей ассоциации и найти новые потребности, которые не удовлетворяются вашим целевым сообществом. Они также помогут вам сформулировать видение вашей ассоциации (вот 20 заявлений о видении некоммерческих организаций, которые помогут вам) и миссию (вот 20 заявлений о миссии некоммерческих организаций, которые можно использовать в качестве примеров).

В следующем разделе я объясню, как создать бизнес-план для вашей ассоциации.

Что включить в бизнес-план вашей ассоциации

Ошибка, которую совершают многие основатели, когда они впервые регистрируются, заключается в том, что они не потратили время на то, чтобы сначала составить бизнес-план.

Тем, кто составляет бизнес-план заранее, гораздо легче справляться с непредвиденными проблемами, потому что у них уже есть элементарный план того, что делать — и, как сказал Бенджамин Франклин: «Унция профилактики стоит фунта. лечения.”

Если вам нужна помощь в создании бизнес-плана для вашей ассоциации, вот отличный шаблон для начала.

Если вы создаете свое собственное с нуля, вам нужно охватить семь основных областей:

1. Краткое содержание: Это краткий обзор вашего бизнес-плана. Когда пишете свой, думайте об этом как о презентации в лифте. Это первое, что прочитают потенциальные инвесторы, спонсоры и даже участники, решая, поддерживать ли вас.
2. Продукты и услуги: Здесь вы указываете тип значения, которое будет создавать ваша ассоциация.Помимо членства и мероприятий, многие ассоциации предлагают дополнительные товары, такие как футболки, чтобы принести дополнительный доход. Например, Нью-Йоркская ассоциация школьных психологов предлагает дорожные кружки, украшения, книги и одежду, чтобы помочь собрать деньги.
3. Анализ рынка: Анализ рынка — это просто снимок того, как выглядит рынок — количество людей, которых ваша организация может потенциально обслуживать, и сколько эти люди потратят на ваше членство и услуги.Он также принимает во внимание конкурентов, которые уже обслуживают ваш рынок, а также SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы) о том, почему ваша организация добьется успеха.
4. Маркетинговый план: В этом разделе описывается, какие действия вы будете делать, чтобы привлечь участников в свою организацию. Как отмечает Кари Кейр, уроженка Миннесоты, основавшая свою некоммерческую организацию в 2012 году. «Мы были наивны, полагая, что мы сформируемся, и люди услышат о нас из уст в уста, и мы добьемся успеха.«Чтобы этого избежать, необходимо разработать надежный маркетинговый план, который учитывает три вещи:
   • Объясняет, кого будет обслуживать ваша организация.
   • Объясняет, как вы найдете этих людей
   • Объясняет, как вы убедите этих людей поддержать вас. посредством рекламных кампаний, мероприятий, создания сетей и т. Д. Согласно Отчету по сравнительному анализу членства в маркетинге членства в Marketing General (фантастический опрос почти 900 ассоциаций), вот пять основных способов привлечения ассоциаций новые участники — было бы неплохо включить некоторые из этих мероприятий в свой маркетинговый план:
     • Устные рекомендации текущих членов
     • Электронный маркетинг
     • Перекрестные продажи лицам, не являющимся членами, которые покупают ваши услуги / посещают ваши конференции
     • Акции на выставках и конференциях
     • Цифровой маркетинг
5. Операционный план: Операционный план просто отвечает на такие вопросы, как:
   • Где будет ваш офис?
   • Какие расходные материалы и оборудование вам понадобятся?
   • Как вы будете предоставлять свои услуги?
   • Какие сотрудники или волонтеры вам понадобятся?
6. Организационная структура: Здесь можно перечислить ваших сотрудников, их роли и порядок их организации.Чтобы создать простую организационную схему, воспользуйтесь простым инструментом под названием Organimi.
7. Финансовый план: Это страница, на которую перейдет любой потенциальный инвестор, прежде чем принять решение о поддержке вашей организации. Это также поможет вам подать заявку на получение грантов и займов. Чтобы создать свой, вам понадобятся некоторые знания основных принципов бухгалтерского учета, чтобы спрогнозировать денежный поток (откуда будут поступать ваши доходы) и построить бюджет. Если вам нужна помощь, у The Wallace Foundation есть отличные ресурсы и калькуляторы, которые помогут вам начать работу.

Возможно, самая сложная часть бизнес-плана — это определение финансовой модели. И хотя все это всего лишь теория на бумаге, это может помочь взглянуть на финансовые модели других подобных ассоциаций. Чтобы помочь вам, в следующем разделе я расскажу о четырех основных источниках дохода для типичной ассоциации.

Все, что вам нужно знать о доходах ассоциации

Большинство ассоциаций получают большую часть своих доходов за счет членских взносов — ежемесячных / ежегодных взносов, которые члены платят, чтобы получить доступ к стоимости ассоциации.

Если вы только начинаете, может быть трудно понять, за какую ценность люди на самом деле захотят платить. Даже если вы провели свое исследование, иногда то, за что кто-то говорит, что они будут платить, и то, за что они на самом деле платят, — это две разные вещи.

К счастью, исследование почти 900 ассоциаций показывает, что есть две основные причины, по которым люди платят за вступление в ассоциации. Если вы сможете удовлетворить эти причины, велика вероятность, что люди будут платить за членство. Эти две причины:

1. Доступ к уникальному сообществу единомышленников. Ничто так не привлекает и привлекает участников, как желание принадлежать к сообществу единомышленников. Один из самых популярных способов добиться этого — сетевые мероприятия. Фактически, вот пример ассоциации, которая увеличила число членов более чем на 1000, просто привлекая новых людей к сети на своей ежегодной конференции.
2. Доступ к специализированной информации и ресурсам в вашей нише. Какую ценную информацию может предложить ваша ассоциация, которую никто не сможет получить больше нигде? Безусловно, наиболее популярным способом создания специализированной информации являются образовательные курсы, ресурсы и технические документы.Если вы можете создать такой тип информации, скорее всего, люди захотят за нее заплатить. Вот пример. Представьте, что вы основали Ассоциацию писателей. Типы специализированной информации, которую вы можете предложить, могут выглядеть следующим образом (на самом деле, я являюсь членом ассоциации писателей, и по некоторым причинам я присоединился):

• Мастер-классы по письму и программа наставничества
• Обучающие занятия о том, как представить агентам роман
• Консультации юриста по копирайтингу

При этом членские взносы редко покрывают все расходы типичной ассоциации.Вот почему большинству ассоциаций приходится искать вторичные источники дохода, называемые доходами, не связанными с уплатой взносов, чтобы поддерживать свою деятельность.

Из того, что я видел, есть четыре источника доходов, не связанных с уплатой взносов, которые так или иначе ищут почти все ассоциации.

В следующем разделе я объясню, как максимизировать эти четыре источника дохода.

Как увеличить доход, не связанный с уплатой взносов

Согласно исследованию консультантов ассоциации, вот разбивка источников дохода, не связанных с уплатой взносов, для типичной ассоциации:

• Конференции и мероприятия: 41%
• Корпоративное партнерство / Партнерские программы: 24%
• Непрерывное образование / обучение (профессиональные услуги): 24%
• Пожертвований: 12%

В этом разделе я расскажу, как увеличить ваш доход от каждого из этих вторичных источников дохода.

Конференции и мероприятия: 41%

Я знаю ассоциацию юристов, которая полностью снимает плату за мероприятия без взимания членских взносов. Это потому, что они создали регулярный график потрясающих мероприятий, которые каждый раз распродаются.

Однако это не относится к большинству организаций, которые вместо этого используют мероприятия как инструмент для увеличения своих доходов и привлечения новых участников.

Насколько вы полагаетесь на события для получения дохода, зависит от того, какой тип организации вы начинаете (небольшая ассоциация писателей и национальная ассоциация инженеров будут иметь совершенно разные доходы от мероприятий).Однако, чтобы помочь вам увидеть, что делает большинство организаций, когда дело касается мероприятий, я проанализировал более 1 000 000 событий, созданных клиентами некоммерческих организаций Wild Apricot.

Вот некоторые из основных моментов:

• Встречи участников чаще всего проходят в феврале / марте (например, образовательные семинары, банкеты и т. Д.)
• Сетевые мероприятия наиболее распространены в феврале / марте (отраслевые мероприятия, выступления спикеров и т. Д.)
• Конференции, съезды и ретриты наиболее популярны в марте / июле / сентябре / октябре

Вы можете просмотреть полную информацию о том, что я называю «Лучшим календарем событий для некоммерческих организаций», здесь.

Если вы планируете сделать платные мероприятия основным источником дохода для вашей организации, вот полное руководство по планированию мероприятия и фантастический контрольный список планирования мероприятий, который вы можете распечатать и использовать.

Корпоративное партнерство / Партнерские программы: 24%

Спонсорство может быть самым сложным видом частного пожертвования. В некоторых организациях есть целая команда, чтобы искать спонсоров и поддерживать отношения. Но если вы только начинаете, вам нужно выполнить только одно действие, которое имеет наибольшие шансы найти корпоративного спонсора.По словам эксперта по спонсорству Криса Бейлиса, это одно лишь открытие. Причина, по которой призывы к открытию побеждают все другие тактики (включая создание ужасного спонсорского пакета), заключается в том, что вы можете сразу же квалифицировать потенциального спонсора и сразу же начать отношения с теми, кто заинтересован.

Непрерывное образование / обучение (профессиональные услуги): 24%

Профессиональные услуги охватывают любой вид платных услуг, которые ваша ассоциация решает предложить в дополнение к основным преимуществам членства.Например, крупная инженерная ассоциация может получать доход от профессиональных услуг за счет платы за профессиональную сертификацию, тогда как небольшая студенческая ассоциация может получать доход от платной программы наставничества.

Какой тип профессиональных услуг предлагает ваша организация, в действительности зависит от того, в какой отрасли вы работаете. Вот некоторые общие профессиональные услуги, которые, как мне кажется, могут дать вам некоторые идеи:

• Консультации
• Исследования
• Опросы
• Программы и семинары наставничества
• Образовательные курсы и сертификация
• Юридические и нормативные услуги

Пожертвований: 12%

Частные пожертвования делаются в форме пожертвований.Но, прежде чем вы сможете принимать пожертвования или участвовать в мероприятиях по сбору средств, во многих штатах от вас требуют заполнить регистрацию благотворительного запроса. Вы можете сделать это в тандеме с вашей ассоциацией. Некоторые штаты даже требуют, чтобы вы регистрировались для участия в «азартных играх», таких как розыгрыши и розыгрыши 50/50, тогда как в других штатах эти действия фактически незаконны. Чтобы узнать правила вашего штата и зарегистрироваться, выберите свой штат на этой карте.

Некоммерческий совет также подготовил отличную статью об этическом сборе средств, чтобы помочь вам, когда дело доходит до сбора пожертвований.

Когда вы будете готовы начать сбор пожертвований, есть три основных способа сделать это:

1) Регулярные индивидуальные доноры

Чтобы снизить подоходный налог с населения, многие люди вносят вклад в некоммерческие организации. Однако люди не станут жертвовать вашей организации, если они не верят в ваше дело и не видят, как вы делаете хорошую работу. Когда будете готовы, попробуйте несколько из этих 18 способов, которыми профессиональные некоммерческие организации собирают пожертвования от частных лиц.

2) Мероприятия по сбору средств

Сбор средств — самая простая тактика увеличения дохода.Это потому, что они используют людей, которые уже верят в вашу организацию, чтобы привлечь новых людей с помощью веселых мероприятий и кампаний. Даже самые маленькие ассоциации и некоммерческие организации могут быстро собрать тысячи с помощью простой тактики сбора средств. Возьмем, к примеру, историю одной женщины, которая всего за месяц собрала 8000 долларов для своего футбольного клуба, сняв видео и отправив его друзьям по электронной почте.

Сборщики средств также часто лучше всего сочетаются с мероприятиями. Если вы хотите собрать деньги, проведя мероприятие по сбору средств, вам стоит это прочитать.Исследование 99 некоммерческих организаций показало, что увлекательные забеги являются наиболее экономически эффективными, их легче всего планировать и имеют самый высокий потенциал сбора средств среди всех других типов мероприятий по сбору средств.

Если вам нужна дополнительная помощь, The Fundraising Authority предлагает отличное руководство по сбору средств для начинающих.

3) Государственные субсидии

Государственные гранты

распространяются не на все типы ассоциаций, но на них определенно стоит обратить внимание.

Одно предупреждение: будьте осторожны, если вы новичок в подаче заявок на грант! Слова «крайний срок подачи заявок на грант», как известно, вызывают панику в некоммерческом мире, потому что заполнение государственного гранта правильно, в пределах количества слов и вовремя может быть очень напряженной задачей.Мой лучший совет — знать, на какие гранты вы можете подать заявку, и подавать заявку заранее. Я слышал слишком много историй о сбоях компьютеров в ночь, когда должно быть выполнено приложение.

Вот несколько полезных мест, с которых можно начать поиск грантов, имеющих отношение к вашей ассоциации:

Чтобы помочь вам начать работу с приложением, правительство США предлагает отличное руководство о том, как определить ваше право на участие, инструкции по подаче заявки и даже как избежать мошенничества с грантами.Или, если вам нравятся вебинары, у Charity How To есть бесплатный веб-семинар о том, как написать свой первый грант.

Еще один отличный источник дохода

Еще один источник дохода, не охваченный исследованием Нейлора, но от которого, как я видел, многие ассоциации получают дополнительный доход, это продажа товаров.

Обычно ассоциация предлагает сувениры, такие как свитера, бейсболки, кружки и другие предметы, которые можно купить в офисе или на мероприятиях.

Хотя товары-ассоциации, скорее всего, не станут основным источником дохода, они могут немного увеличить ваш денежный поток, чтобы помочь пополнить расходы.

После того, как вы завершили свой бизнес-план и определили, как ваша ассоциация будет приносить доход, пора набрать свой совет.

Как набрать свой совет

В некоторых штатах, прежде чем вы сможете зарегистрировать свою ассоциацию, вам необходимо сначала собрать свой совет.

Если ваш штат не требует этого, все же неплохо сначала нанять свой совет директоров, потому что они могут помочь вам в процессе регистрации и направить вашу новую некоммерческую организацию на лучший путь, когда столкнетесь с проблемами в начале.

В этом разделе я расскажу, как набрать лучших членов правления для вашей ассоциации, и расскажу о пяти шагах, которые помогут им как можно быстрее приступить к работе.

Кого нанять в свой совет

Не поддерживающий и немотивированный совет директоров может быстро распустить любую ассоциацию. К сожалению, это не редкость, и я слышал много историй о офисных драмах, о том, как члены совета отказывались от миссии и даже заставляли сотрудников реализовывать свои собственные инициативы. Если вы беспокоитесь о том, что это произойдет с вами, вот 14 советов по собеседованию, которые помогут вам с самого начала выявить токсичного члена совета директоров.

С другой стороны, поддерживающий и мотивированный совет может помочь вашей ассоциации быстро расти. Все дело в том, чтобы найти подходящего сотрудника в процессе приема на работу. Но что именно «подходит»?

У вас может возникнуть соблазн нанять кого-то с «правильной подгонкой», когда дело доходит до навыков и опыта, но опрос более 2000 специалистов по персоналу показывает, что правильная подгонка больше связана со следующими семью характеристиками:

1. Сильная трудовая этика: постановка и достижение целей
2. Надежный: последовательно до
3. Позитивное отношение: создание благоприятной среды
4. Целеустремленность: эффективная работа в малом направлении
5. Работа в команде: максимальное использование возможностей совместной работы
6. Эффективный коммуникатор: понимание преимуществ четкости
7. Гибкость: значимая адаптация

Еще один важный момент из The Nonprofit Answer Guide заключается в том, что в ваш совет директоров должны входить люди, обладающие опытом и ресурсами в различных областях.Они предлагают хорошее практическое правило при наборе

• Одна треть от лиц, имеющих доступ к финансовым ресурсам или собирающих пожертвования.
• Одна треть от лиц, обладающих опытом управления в области финансов, маркетинга, права и т.п.
• Одна треть от людей, связанных на уровне сообщества и имеющих опыт в вашей сфере обслуживания.

Если вы наберете команду, обладающую нужным опытом, навыками и характеристиками, велика вероятность, что вы создадите сильную команду, которая сделает вашу организацию успешной.

Чтобы помочь вам набрать такую ​​команду, я разбил весь процесс набора на четыре этапа, включая шаблоны, которым нужно следовать, и места, где можно найти членов совета.

1) Определите успех и создайте должностные инструкции

Прежде чем вы начнете процесс набора, вам необходимо определить, какие должности вам нужно заполнить. Здесь вы можете вернуться к организационной структуре, которую вы создали в своем бизнес-плане.

Большинство ассоциаций создают аналогичные роли, когда дело доходит до доски.Вот три наиболее распространенных из них, которые следует учитывать, и примеры того, как может выглядеть успех в каждой должности для вашей организации:

• Руководитель: Этот человек является ключевым представителем, который может руководить некоммерческой организацией и действовать в качестве официального представителя. Название роли может быть следующим: президент, генеральный директор, председатель совета директоров и т. Д. Если вы создаете эту ассоциацию, эта роль, скорее всего, принадлежит вам. Иногда в советах директоров есть заместитель лидера, обычно называемый заместителем председателя.
  • Успех для лидера может заключаться в росте организации на определенный процент из года в год, развитии сильной культуры внутри организации и создании бренда некоммерческой организации как профессиональной организации в сообществе.
• Секретарь или председатель комитета: Эта роль отвечает за помощь Лидеру в выполнении проектов, составление протоколов собраний, отслеживание офисной деятельности, помощь в организации собраний, обеспечение соблюдения правлением всех местных нормативных актов и т. Д.
  • Успех для Секретаря может заключаться в своевременной организации всех собраний, облегчении дискуссий между членами правления и обеспечении информированности всех членов правления и их соблюдения.
• Казначей: Это лицо отвечает за учет денег, сборов, расходов, оплату счетов и т. Д.

После определения ролей членов совета директоров и определения успеха пора составить должностные инструкции для набора членов совета директоров и формализации их ролей. Вот несколько отличных примеров описания каждой должности, но в целом ваши должностные инструкции должны включать:

• Преимущества позиции
• Срок полномочий члена правления
• Общие обязанности
• Еженедельное обязательство
• Юридические / финансовые обязательства
• Требования к квалификации / навыкам

Это также хорошее время, чтобы отметить, что члены совета директоров обычно не получают зарплату, и от них часто ожидается, что они будут вносить финансовый вклад в организацию.Об этом стоит упомянуть при составлении описания должности. Если вы решите платить членам совета директоров более 600 долларов в год, вы должны выдать им форму IRS 1099 Msc.

Еще одно важное замечание: вашей организации потребуется устав, которому должны следовать все члены правления при выполнении своих обязанностей. Ваш устав устанавливает процедуры для дел вашей организации (операции, выборы, конфликты интересов и т. Д.). Этот полезный шаблон с примерами поможет вам начать разработку собственного устава.

Когда у вас есть полное описание должности, самое время найти лучших кандидатов.

2) Где найти лучших кандидатов

Большинство новых ассоциаций ищут кандидатов на основе их личных связей — коллег, партнеров или волонтеров, поскольку эти люди уже имеют доступ к своему сообществу и соответствуют их миссии и ценностям. Тем не менее, при обращении к семье и личным друзьям следует быть осторожным, так как часто эмоциональные вопросы могут иметь приоритет над бизнес-целями.

Если вам нужна помощь в поиске потенциальных кандидатов в члены совета директоров, существует ряд отличных ресурсов, идеально подходящих именно для этого, в том числе:

После того, как у вас будет короткий список потенциальных кандидатов, следующим шагом будет опрос этих людей, чтобы определить, кто вам подходит.

3) Как проверять и выбирать членов совета директоров

Перед тем, как начать собеседование, составьте стандартный набор вопросов, которые нужно задать всем кандидатам. Это поможет вам объективно оценить друг друга.

Чтобы помочь вам, вот пять необходимых вопросов, которые разработала Джоан Гарри, «Дорогая Эбби» из руководства некоммерческих организаций, чтобы задать их своим кандидатам:

1. Что вы знаете о нашей организации? Почему вы заинтересованы в том, чтобы посвятить нам свое время и энергию?
2. Каковы, по вашему мнению, характеристики хорошего члена совета директоров?
3. Сбор средств является важным обязательством совета директоров (четко укажите, дает / получает). Не могли бы вы рассказать нам о своем опыте сбора средств?
4. членов Совета директоров обладают опытом, мудростью, стратегическим мышлением и своими визитными карточками.Вы можете рассказать нам о своем?
5. Какая у вас автономия в отношении вашего календаря? Между заседаниями правления будут проводиться встречи, время от времени — обеды для доноров.

Когда вы проводите интервью, не делайте его в одиночку. Соберите небольшой комитет людей, чье мнение поможет вам принять правильное решение.

После того, как вы выбрали членов совета директоров, попросите их подписать контракт с членами совета директоров, чтобы исполнять свои обязанности. Вот отличный шаблон контракта с членом правления, который вы можете использовать.

Следующий шаг к успеху — дать членам совета директоров обучение и инструменты, которые позволят им сразу же приступить к делу. Для этого подойдет комплексная программа ориентации.

4) Пять шагов для быстрого ознакомления новых членов совета директоров

Каждый плавный переход в новую роль начинается и зависит от ориентации.

Если вам нужна помощь, вот отличный шаблон для начала. И если вам нужен пример для подражания, Ассоциация развития талантов опубликовала все свои материалы по адаптации в Интернете в виде исчерпывающего списка.Однако, поскольку вы только начинаете, простой процесс, который вы будете развивать с течением времени, может оказаться лучшим. Как минимум, вы хотите охватить следующее:

• Обзор организации — ее история, миссия, видение и стратегический план
• Организационная структура (как указано в вашем бизнес-плане)
• График заседаний совета директоров (и места проведения)
• Контактная информация — председатель правления, члены, контакты сотрудников и т. Д.

После того, как вы создали руководство и материалы, следующим шагом будет ориентация ваших участников.Рэйчел Мьюир, опытный основатель некоммерческой организации, предлагает пять важнейших шагов, которые помогут наиболее эффективно ориентировать ваших членов:

1. Ориентация один на один. Это должно быть сделано основателем или генеральным директором. Включите экскурсию, встречу с остальными членами совета директоров и рассмотрение контракта с советом директоров.
2. Совместите их с другом по доске. Вначале каждый будет чувствовать себя новичком в районе. Друзья по Правлению могут помочь вашим новым членам быстрее набраться опыта и избавиться от чувства страха из-за незащищенности.Кроме того, одна из наиболее частых причин, по которой люди становятся членами совета директоров, — это возможность общаться и общаться.
3. Предоставьте им руководство по ориентации. Это материалы, которые вы создали в своем руководстве. Поскольку члены вашего совета являются волонтерами, материалы, которые можно забрать домой, позволят им быстро освоиться в свободное время.
4. Организуйте приветственный прием. Это отличный способ познакомиться друг с другом, включая сотрудников, спонсоров, волонтеров и лидеров сообщества.
5. Объявите об этом публично. Как говорит Рэйчел: «Отправьте пресс-релиз с объявлением о новых членах совета директоров в местную газету и деловой журнал. В большинстве из них есть раздел «В движении», и это простой и бесплатный способ привлечь внимание к своей организации и новому члену совета директоров ».

Хорошо ориентированная доска объявлений — один из лучших способов обеспечить успех вашей новой некоммерческой организации. После того, как вы выполните описанные выше шаги, пора, наконец, зарегистрировать свою некоммерческую организацию.

Первая оплачиваемая роль, которая понадобится вашей ассоциации

В то время как Правление поможет вам координировать и выполнять многие оперативные задачи для вашей ассоциации, правление основано на волонтерах, что означает, что они, вероятно, работают полный рабочий день и не могут посвящать 100% своего времени ассоциации.

Таким образом, единственная оплачиваемая роль, которую требуется большинству новых ассоциаций, чтобы действительно сдвинуть дело с мертвой точки, — это роль Менеджера членства.

Ответственность менеджера по членству в основном носит административный характер, но он также включает в себя много стратегической работы, когда дело доходит до маркетинга организации, проведения мероприятий и создания услуг.

Часто этот человек становится лицом организации из-за его или ее частых связей с членами ассоциации.

Если вы хотите нанять менеджера по членству, вот список обязанностей и навыков, которые помогут вам найти хорошего кандидата. Этот список довольно обширен, потому что этот человек обычно носит все головные уборы в организации:

• Управление и обновление веб-сайта ассоциации
• Планирование и координация мероприятий
• Планирование и координация маркетинговых кампаний
• Изучите и подайте заявку на грант
• Планирование и выполнение мероприятий по сбору средств
• Координатор волонтеров
• Поддерживать социальные сети ассоциации
• Сбор и обработка членских взносов, взносов за мероприятия, других доходов
• Ведение и обновление базы данных контактов участников
• Общайтесь с членами и координируйте ежемесячный информационный бюллетень
• Налаживает отношения с потенциальными, новыми и существующими участниками
• Планирует и реализует стратегии удержания участников

Чтобы добавить к вышеуказанным обязанностям, этому человеку часто требуются:

• Хорошее знание печати и цифрового маркетинга
• Сильные коммуникативные, организационные навыки и навыки управления проектами
• Опыт работы в области администрирования, составления бюджета и финансов, а также управления взаимоотношениями

Если вы не можете нанять кандидатов сразу, подумайте также о поиске помощи в управляющей компании ассоциации.

Вы могли заметить, что обязанности в этом списке довольно обширны. Это потому, что роль может стать очень сложной.

Многие менеджеры по членству оказываются вовлеченными в нескончаемый поток административной работы и не могут сосредоточить свое время на росте членов и создании большей ценности для ассоциации.

Это и есть причина, по которой Wild Apricot (наша компания) существует в первую очередь. Мы создали наше программное обеспечение для управления членством более 10 лет назад, когда мы поняли, что многие менеджеры по членству изо всех сил пытаются справиться со всеми административными задачами, необходимыми для работы их организаций.

С помощью нашего программного обеспечения менеджер по членству может сосредоточиться на выполнении стратегических проектов, в то время как наше программное обеспечение автоматизирует почти все остальное — такие как членские взносы, регистрации на мероприятия, обновления веб-сайтов, базу данных контактов, электронную почту и информационные бюллетени.

Если вы хотите узнать больше о том, как Wild Apricot может помочь любому членскому менеджеру, вот бесплатный веб-семинар, который мы проводим, о том, как Wild Apricot может сэкономить вам 20 часов в неделю.

Или вы можете запустить бесплатную пробную версию нашего программного обеспечения прямо сейчас, чтобы проверить его на себе.

Когда у вас есть хороший кандидат на должность менеджера по членству, самое время зарегистрировать вашу ассоциацию.

Как создать свою ассоциацию

Я выполнил эти шаги непосредственно с веб-сайта USA.gov, поэтому они очень понятны:

1) Выберите название компании: Названия ассоциаций обычно очень просты. Обычно они включают отрасль и местоположение, которое они обслуживают. Вот несколько примеров, которые помогут дать вам некоторые идеи.

(кстати, все вышеперечисленные ассоциации управляют своим членством с Wild Apricot)

2) Назначить Совет директоров: (описано в предыдущем разделе)

3) Определитесь с юридической структурой: На этом шаге выберите ассоциацию.

4) Подайте документы о регистрации: Вот инструкции с веб-сайта IRS о том, какие документы вам необходимо подавать. Вам нужно будет выбрать, в каком штате вы подаете заявку, и следовать предоставленным инструкциям.Если вы планируете собирать пожертвования от более чем одного штата, вам также придется там зарегистрироваться. Обычно вам необходимо зарегистрироваться:

• Название вашей ассоциации
• Наименование и адрес регистрирующего агента (учредителя)
• Адрес объединения
• Имена и адрес членов правления
• Заявление о цели, ради которой будет работать ваша ассоциация

5) Подайте заявку на освобождение некоммерческих организаций от уплаты федерального налога и налога штата: IRS предоставляет руководство и инструкции по подаче заявления на освобождение от налогов для вашей ассоциации здесь.Поскольку вы регистрируетесь как ассоциация, вам нужно будет выбрать формы под заголовком Другие некоммерческие или освобожденные от налогов организации (501 (a)) .

6) Получите необходимые лицензии и разрешения: Имеет ли ваша ассоциация все лицензии и разрешения, необходимые для соблюдения федеральных, государственных и местных правил?

Подача заявления на освобождение от налогов

Одним из основных преимуществ создания ассоциации является освобождение от налогов.Это означает, что ваша организация не платит налогов в IRS.

Существует 29 типов некоммерческих организаций, которые могут подать заявление об освобождении от уплаты налогов в соответствии с разделом 501 (c) Налогового кодекса. Наиболее распространенным из них является 501 (c) (3), который включает все благотворительные, религиозные, научные и литературные организации.

Большинство ассоциаций подпадают под категорию 501 (c) 6, которая охватывает все типы бизнес-лиг, в том числе:

• Торговые ассоциации
• Профессиональные ассоциации
• Торговые палаты
• Доски недвижимости
• Торговые палаты
• Профессиональные футбольные лиги

Чтобы получить освобождение от уплаты налогов, вам необходимо зарегистрироваться в IRS в качестве соответствующей организации 501 (c).

Вот ссылка для подачи заявки на статус 501 (c) на веб-сайте IRS.

Если вам нужна помощь, вы можете позвонить на горячую линию налоговых и государственных органов IRS.

Процесс подачи заявки может быть длительным (от 3 до 12 месяцев для получения решения), поэтому начните как можно раньше. Чтобы убедиться, что вы выполнили все правильно с первого раза, ознакомьтесь с этими 13 распространенными причинами, по которым заявки отклоняются.

Также важно отметить, что существуют сборы за подачу заявления об освобождении от уплаты налогов:

• 850 долларов США, если вы ожидаете, что годовая валовая выручка превышает 10 000 долларов США
• 400 долларов США, если вы ожидаете годовой валовой доход менее 10 000 долларов США

Последний шаг — зарегистрироваться в вашем штате.Обычно это осуществляется через налоговую комиссию штата, но страница IRS State Links for Exemption page поможет вам найти правильный офис, процедуры подачи и требования к ежегодной отчетности в каждом штате.

Следуя этим шагам о том, как создать ассоциацию, вы охватите все свои базы и будете в первоклассном положении, чтобы соответствовать как федеральным, так и государственным нормам.

Как обеспечить соответствие

После того, как вы успешно зарегистрировали свою ассоциацию, вы должны ежегодно делать ряд вещей, чтобы сохранить свой статус освобожденного от налогов.

Первое, что вы должны сделать, это заполнить форму 990. Эта форма собирает информацию о ваших доходах, расходах, членах совета директоров, достижениях и другую оперативную информацию. Однако форма, которую вы заполняете, зависит от вашей валовой выручки.

После формы 990 вы должны сделать ряд вещей, чтобы сохранить хорошую репутацию в IRS. Чтобы запомнить, что делать, RocketLawyer собрал 17 правил «Ты должен» и «Ты не должен». Вот несколько из них:

• Не должно иметь акционеров
• Не участвовать в политических кампаниях
• Вы должны проводить надлежащие заседания совета директоров

Это также хорошее время, чтобы отметить, что, прежде чем вы сможете принимать пожертвования или участвовать в мероприятиях по сбору средств, во многих штатах от вас требуют заполнить регистрацию благотворительного обращения.Вы можете сделать это одновременно с регистрацией.

Если вы и ваше правление соблюдаете все нормативные требования (помните, что это входит в обязанности секретаря или председателя комитета), то у вас не должно возникнуть проблем с сохранением статуса освобожденного от налогов.

(И не забывайте, вам придется заполнять форму 990 каждый год. Если вы пропустили крайний срок 990, вот что вам нужно сделать.)

Теперь, когда вы завершили все юридические процедуры по созданию некоммерческой организации, пора приступить к созданию офиса.

Как создать офисное помещение ассоциации с ограниченным бюджетом

Писательская ассоциация, членом которой я являюсь, насчитывает около двух тысяч членов и полностью работает за одним столом в общем офисе. Я также знаю другую ассоциацию, которая действует исключительно на дому у волонтеров.

Хотя эти ассоциации не так привлекательны, как большие офисы с кабинками, конференц-залами и приемными, они проявили изобретательность, воспользовавшись двумя главными преимуществами.

Во-первых, существует ряд организаций, которые предоставляют офисные помещения, компьютеры и мебель для некоммерческих организаций бесплатно или со скидкой.

Если вы хотите создать недорогой или бесплатный офис, посетите эти веб-сайты:

• Некоммерческий центр перечисляет доступные общие пространства для некоммерческих организаций
• Свяжитесь с Государственной ассоциацией и попросите у них направление
• PivetDesk предлагает временные офисы, общие и частные офисные помещения для некоммерческих организаций.
• Ofixu не предназначен специально для ассоциаций, но на этом веб-сайте можно найти множество отличных офисов, запасных столов, конференц-залов, творческих помещений, коворкинг-помещений и многое другое.
• ShareDesk также является отличным ресурсом для просмотра

Если вы ищете бесплатные или со скидкой компьютеры или мебель, посетите эти веб-сайты:

• Cisco: подайте заявку на участие в программе грантов на продукцию
• CSR Eco Solutions: глобальное социальное предприятие, управляющее перераспределением избыточных активов от имени корпораций, государственных учреждений и медицинских учреждений.
• DeliverGood.org: соединяет компании, использующие бывшее в употреблении оборудование, с некоммерческими организациями, которым это необходимо.
• FreeCycle.org: торговая площадка, где люди размещают мебель и товары, которые они должны пожертвовать.
• Good 360: место, где компании жертвуют продукты некоммерческим организациям.
• GreenStandards: подпишитесь, чтобы получать в дар аккуратно использованную офисную мебель и оборудование, доставленные прямо к вашей двери.
• Interconnection.org: раздает некоммерческие компьютерные гранты.
• Recycles.org: некоммерческая сеть по переработке и повторному использованию — это отличное место для поиска бесплатных компьютеров для некоммерческих организаций.

Хотя этот список уже довольно велик, я обнаружил еще больше мест, которые помогают некоммерческим организациям, и перечислил их все здесь.

Вторая причина, по которой ассоциации могут работать в небольших масштабах без большого количества персонала, связана с тем, что я упоминал ранее — они используют программное обеспечение для автоматизации всех своих административных задач, чтобы они могли сосредоточиться на миссии ассоциации и обслуживании ее членов.

Это программное обеспечение будет запускать вашу ассоциацию за вас

Многие новые ассоциации достигают критического уровня в своей работе в течение первых нескольких лет. А если они не смогут прорваться, они рискуют раствориться.

Это случилось с одной известной мне некоммерческой организацией — Ассоциацией юристов.

Примерно на второй год организация насчитывала около 300 членов. Переломный момент наступил, когда менеджер по членству оказалась по уши в административной работе (обработка платежей, координация событий, управление записями участников и т. Д.). Без бюджета, чтобы нанять еще один персонал, дела пошли к худшему.

Мероприятия стали наполовину запланированными, ежемесячный информационный бюллетень был прекращен, а запросы по электронной почте участников накапливались без ответа.

участников начали уходить.

Даже с помощью правления все не выглядело оптимистично. Чем больше у них было участников, тем меньше они могли приносить пользу и тем больше участников уходило.

Только после того, как они поговорили с крупной ассоциацией в соседнем штате, все изменилось.Вначале крупная ассоциация использовала программное обеспечение для управления членством для решения всех своих административных задач, что позволило им сосредоточиться на привлечении и привлечении членов.

К счастью, Ассоциация юристов последовала их примеру (они фактически стали нашими клиентами) и смогла решить свою головоломку. Сейчас они продвигают 700 членов.

Если вы хотите быстро расширить свою новую организацию — и продолжать ее развивать, я рекомендую вам изучить программное обеспечение для управления членством.

Что такое программное обеспечение для управления членством?

Программное обеспечение для управления членством

, иногда также называемое программным обеспечением для управления ассоциациями или AMS, работает как армия роботов, которые выполняют всю административную работу для вашей организации — например:

• Мгновенно обрабатывайте онлайн-платежи, сборы и пожертвования.
• Настройка страниц онлайн-регистрации событий, платежей и напоминаний.
• Улучшите общение участников с помощью автоматических счетов-фактур, электронной почты и информационных бюллетеней.
• Предоставьте вам профессиональный, простой в создании веб-сайт, на котором вы можете разместить раздел новостей, уведомления, ресурсы, каталог участников, календарь событий и многое другое.
• Поддерживайте полную базу данных контактов, которую легко искать, фильтровать и обновлять.
• Предоставляет вам финансовые отчеты, аналитику и сводки участников за секунды.
• Экономьте деньги и время своей организации, автоматизируя множество других административных задач.

Список можно продолжать и продолжать.

Чтобы сказать заранее, Wild Apricot — поставщик программного обеспечения для управления членством, которым пользуются более 7000 малых и средних ассоциаций по всему миру. Всего за полдень вы можете самостоятельно создать свой веб-сайт и загрузить базу данных контактов. Это потому, что Wild Apricot — это простая в освоении система, и даже если вы все же застрянете, мы предлагаем бесплатную поддержку, чтобы настроить ее как можно быстрее.

Я рекомендую вам начать бесплатную пробную версию Wild Apricot, чтобы увидеть, как он может помочь в создании вашей ассоциации с нуля.

Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию.

«Мы используем это программное обеспечение для управления небольшой ассоциацией численностью прибл. 100 участников. Он обрабатывает все: от списков участников, продлений и уведомлений до пожертвований и регистрации на конференции. Поддержка полезна и очень проста в использовании. Мы любим это!»

— Тед Гудман, казначей, Ассоциация библиотекарей архитектурных школ

Мы также предоставляем бесплатную образовательную поддержку ассоциациям, только начинающим свою деятельность, посредством обучения тому, как привлекать и вовлекать членов, как проводить мероприятия и многое другое.

Чтобы получить доступ к этому бесплатному обучению, просто зарегистрируйтесь на нашу серию бесплатных ежемесячных веб-семинаров для экспертов или найдите полезные статьи в нашем блоге.

И если вы ищете поддержку коллег в построении вашей ассоциации, мы создали группу Facebook, в которую входят более 2000 других менеджеров по членству, которые делятся своими советами и опытом, когда дело доходит до управления организацией, основанной на членстве.

Я надеюсь, что это исчерпывающее руководство дало вам все понимание, инструменты и ресурсы о том, как создать ассоциацию и добиться успеха в современном мире.

Удачи!

Дополнительные ресурсы:

Пошаговое руководство по созданию некоммерческой организации

Добровольно отдавайте свои деньги, энергию или время другим людям, это не только делает мир лучше, но и делает вас лучше. На самом деле, помогая другим, вы чувствуете себя прекрасно. Создание некоммерческой организации 501 (c) (3) — отличная инициатива, чтобы помочь другим и внести свой вклад в свое сообщество. Тем не менее, прежде чем двигаться дальше, важно понять неприятности некоммерческих организаций.

Создание некоммерческой организации — не пустяк; вам нужно будет подумать о том, как ваши усилия могут принести пользу обществу. Это требует отличной стратегии, планирования и усилий, но самое главное — «организации». Каковы будут ваши стратегии по привлечению средств? Как вы привлечете в свою организацию больше волонтеров? Как вы построите совет директоров? Вам нужно задать себе эти вопросы, чтобы определить, стоит ли вам начинать с некоммерческой организации или нет? Для роста и поддержки некоммерческой организации могут потребоваться годы опыта, решимости, упорного труда и силы воли.Но если вы выполните правильные шаги, вы сможете наладить свою некоммерческую организацию.

Вот 5 основных шагов для создания некоммерческой общественно-полезной организации

Определите цель своей некоммерческой организации

Важное качество успешной некоммерческой организации — ясность в отношении ее целей. Каковы стремления вашей некоммерческой организации и почему важна ее цель? Вам необходимо написать базовое заявление о миссии, чтобы пролить свет на общие цели организации.Должна быть прозрачность между некоммерческой организацией и ее заинтересованными сторонами — партнерами, волонтерами, советом директоров, донорами, персоналом и широкой общественностью. Это поможет им лучше понять ваши цели и работать над достижением общей цели. Каждый этап программ и мероприятий вашей некоммерческой организации должен быть объединен, чтобы продвигать ее миссию.

Кроме того, отличная некоммерческая организация — это та, которая способна беспрепятственно объяснять и сообщать о своих услугах внутри организации. Например, организация социальной защиты должна уметь объяснять, как их работа поможет обществу.Например, животноводческие организации должны быть в состоянии описать, насколько их услуги соответствуют реальным потребностям.

Решите, какой тип некоммерческой организации вы хотите создать

Второй шаг к созданию некоммерческой организации — решить вопрос, который важен для вас или что-то, что может помочь в достижении целей и задач вашей некоммерческой организации. Существуют различные типы некоммерческих организаций 501 (c) (3), такие как религиозные, научные, образовательные и благотворительные. Вам нужно выбрать одну из этих различных типов некоммерческих организаций и работать для реализации своих амбиций.Более того, вам нужно будет решить, хотите ли вы создать неформальную некоммерческую организацию с помощью некоторых друзей, например, чтобы сформировать группу самопомощи, или если вы хотите включить свою некоммерческую организацию в отдельную юридическую организацию.

Узнайте название организации

Несмотря на то, что в каждом штате США действуют разные правила и положения, существует 3 общих правила, по которым следует подавать заявку на название некоммерческой организации:

• Имя, которое вы планируете выбрать для своей корпорации, должно быть уникальным.Название организации может быть принято, если оно отличается от существующего названия в записях подразделения государственной корпорации. Вы можете обратиться к веб-сайту государственного секретаря, чтобы проверить текущую базу данных названий существующих некоммерческих организаций.
• Название вашей некоммерческой организации должно заканчиваться корпоративным обозначением, например Limited (Ltd.), Incorporated (Inc.) или Corporation (Corp.).
• В названии вашей некоммерческой организации не должно быть обозначений, зарезервированных для штата, включая федеральный, США, банк, кооператив или резерв.

Нанять адвоката

Когда дело доходит до некоммерческих организаций, юридические советы и рекомендации имеют решающее значение. Несомненно, вы можете выполнять различные виды деятельности организации самостоятельно, но есть такие виды деятельности, как освобождение от налогов, вычет из налогов и регистрация, которая требует руководства и советов. Опытный юрист разбирается в вопросах некоммерческих организаций и помогает в планировании регистрации в вашем штате и освобождении от налогов в IRS. Вам необходимо выбрать подходящего юриста для вашей некоммерческой организации; в противном случае вам придется платить федеральные налоги с вашего дохода.

Кроме того, налоги, пожертвования, документация и процессы подачи документов очень сложны, и опытный адвокат некоммерческой организации может направить вас на протяжении всего процесса. Наем опытного адвоката 501 (c) (3) не только поможет вам заполнить формы освобождения штата и федерального правительства, но и сэкономит ваше драгоценное время и деньги в долгосрочной перспективе.

Назначить Совет директоров

Назначить совет директоров вашей некоммерческой организации — непростая задача. Совет директоров играет важную юридическую и практическую роль в повседневных делах некоммерческой организации.По сути, совет директоров — это попечители организации, в обязанности которых входит обеспечение верности организации ее миссии общественного обслуживания. Кроме того, хороший совет директоров помогает в установлении политики и поддержании общего направления деятельности организации, которое включает:

• Содействовать реализации миссии и видения организации
• Реализация стратегии для достижения общих целей и задач некоммерческой организации
• Определяет приоритеты
• Обеспечивает выполнение планов, мероприятий и программ.

Крайне важно выбрать квалифицированных, опытных и увлеченных членов правления, чтобы помочь вашей некоммерческой организации расти.

Как создать бизнес-страницу в Facebook за 7 простых шагов

Если у вас есть бизнес, вам нужна бизнес-страница в Facebook. Facebook имеет 1,82 миллиарда активных пользователей в день, и это просто не та социальная сеть, которую нельзя игнорировать.

Возможно, поэтому более 200 миллионов предприятий используют бесплатные сервисы Facebook. Это включает в себя бизнес-страницы — да, создание страницы в Facebook — это бесплатный способ продвижения вашего бизнеса.

Хорошая новость в том, что создать учетную запись Facebook для бизнеса довольно просто, и у вас, вероятно, уже есть все компоненты, необходимые для начала работы. Давайте нырнем.

Бонус: Загрузите бесплатное руководство, которое научит вас превращать трафик Facebook в продажи за четыре простых шага с помощью Hootsuite.

Что такое бизнес-страница Facebook?

Страница Facebook — это общедоступная учетная запись Facebook, которую могут использовать бренды, организации, артисты и общественные деятели.Компании используют Pages для обмена контактной информацией, публикации обновлений, обмена контентом, продвижения событий и выпусков и, что, возможно, наиболее важно, для связи со своей аудиторией в Facebook.

страниц можно подключить к рекламным аккаунтам Facebook и магазинам Facebook.

Как создать страницу в Facebook для бизнеса

Прежде чем вы сможете зарегистрироваться на своей бизнес-странице в Facebook, вам необходимо войти в свою личную учетную запись Facebook. Не волнуйтесь — информация из вашего личного аккаунта не будет общедоступна на вашей бизнес-странице.

Это просто потому, что каждой бизнес-страницей управляет один или несколько администраторов страницы. Администраторы — это люди с личными аккаунтами в Facebook. Ваша личная учетная запись работает как ключ к вашей новой бизнес-странице. Если у вас есть члены команды, помогающие вам с вашей страницей, их личные учетные записи также разблокируют их конкретные роли и возможности.

Итак, если вы еще не вошли в свою личную учетную запись, войдите сейчас, а затем погрузитесь в этапы создания страницы.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь

Перейдите на facebook.com/pages/create.

Введите информацию о своей компании на панели слева. При этом предварительный просмотр страницы справа будет обновляться в реальном времени.

Источник: Facebook

В качестве названия страницы используйте название вашей компании или имя, которое люди, вероятно, будут искать, пытаясь найти вашу компанию.

В качестве категории введите одно или два слова, описывающих вашу компанию, и Facebook предложит несколько вариантов.Вы можете выбрать до трех предложений.

Источник: Facebook

Затем заполните поле Описание . Это краткое описание, которое появляется в результатах поиска. Это должно быть всего пара предложений (максимум 255 символов).

Когда вы будете довольны своим описанием, нажмите Создать страницу .

Источник: Facebook

Шаг 2. Добавьте фотографии

Затем вы загрузите профиль и изображения обложки для своей страницы Facebook.Важно произвести хорошее визуальное первое впечатление, поэтому выбирайте здесь с умом. Убедитесь, что выбранные вами фотографии соответствуют вашему бренду и легко идентифицируются с вашим бизнесом.

Сначала загрузите фото профиля. Это изображение сопровождает название вашей компании в результатах поиска и при взаимодействии с пользователями. Он также отображается в левом верхнем углу вашей страницы Facebook.

Если у вас узнаваемый бренд, использование вашего логотипа, вероятно, является самым безопасным способом. Если вы знаменитость или общественный деятель, изображение вашего лица подойдет как шарм.А если вы ведете местный бизнес, попробуйте хорошо снятое изображение вашего фирменного предложения. Важно помочь потенциальному подписчику или клиенту сразу узнать вашу страницу.

Как мы объясняем в нашем посте о лучших размерах изображений для всех социальных сетей, изображение вашего профиля должно быть 170 x 170 пикселей. Он будет обрезан до круга, поэтому не помещайте важные детали в углы.

После того, как вы выбрали отличное фото, нажмите Добавить изображение профиля .

Пришло время выбрать изображение обложки Facebook, самое заметное изображение на вашей странице.

Это изображение должно отражать суть вашего бизнеса и передавать индивидуальность вашего бизнеса или бренда. Facebook рекомендует выбирать изображение размером 1640 x 856 пикселей.

Выбрав соответствующее изображение, нажмите Добавить фото для обложки .

Источник: Facebook

После загрузки фотографий вы можете использовать кнопки в правом верхнем углу предварительного просмотра для переключения между настольным и мобильным представлениями. Используйте их, чтобы убедиться, что вам нравится, как ваши изображения выглядят на обоих дисплеях.Вы можете перетащить изображения в левом столбце, чтобы отрегулировать их расположение.

Источник: Facebook

Когда вы будете довольны своим выбором, нажмите Сохранить .

Та-да! У вас есть бизнес-страница в Facebook, хотя она крайне скудная.

Конечно, хотя каркас страницы Facebook для вашего бизнеса уже готов, вам еще предстоит проделать много работы, прежде чем вы поделитесь им со своей аудиторией.

Шаг 3.Подключите свой бизнес к WhatsApp (необязательно)

После того, как вы нажмете Сохранить , вы увидите всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы подключить свою компанию к WhatsApp. Это необязательно, но позволяет добавить кнопку WhatsApp на свою страницу или отправлять людей в WhatsApp из рекламы Facebook.

Источник: Facebook

Если вы хотите подключить свой бизнес к WhatsApp, нажмите Отправить код . В противном случае закройте окно, чтобы продолжить без подключения WhatsApp.Вы увидите еще одно всплывающее окно с вопросом, уверены ли вы. Поскольку мы пропускаем это, пока нажимаем Оставить .

Шаг 4. Создайте свое имя пользователя

Ваше имя пользователя, также называемое вашим личным URL, — это то, как вы сообщаете людям, где вас найти на Facebook.

Ваше имя пользователя может содержать до 50 символов, но не используйте лишние символы только потому, что можете. Вы хотите, чтобы его было легко печатать и легко запоминать. Ваше фирменное наименование или его очевидная вариация — беспроигрышный вариант.

Чтобы создать свое имя пользователя, щелкните Создать имя пользователя в окне предварительного просмотра страницы.

Введите имя, которое хотите использовать. Facebook сообщит вам, доступен ли он. Если вы видите зеленую галочку, все готово. Щелкните Создать имя пользователя .

Источник: Facebook

Появится всплывающее окно с подтверждением. Просто нажмите Готово .

Шаг 5. Добавьте сведения о своей компании

Хотя у вас может возникнуть соблазн оставить детали на потом, важно с самого начала заполнить все поля в разделе About вашей страницы Facebook.

Поскольку Facebook часто является первым местом, куда покупатель идет, чтобы получить информацию о вас, важно иметь все это там. Например, если кто-то ищет бизнес, открытый до 9, он хочет подтвердить эту информацию на вашей странице. Если они не смогут его найти, они обязательно будут искать, пока не найдут другое, более подходящее место.

К счастью, это очень легко сделать с помощью Facebook. Просто прокрутите страницу вниз до раздела под названием Настройте страницу для успеха и разверните элемент под названием Предоставьте информацию и настройки .

Источник: Facebook

Введите соответствующие данные здесь, начиная с вашего веб-сайта.

Если ваш бизнес открыт для публики в определенные часы, обязательно укажите их здесь. Эта информация появляется в результатах поиска.

Не забудьте заполнить Добавить кнопку действия раздел.

Встроенная кнопка призыва к действию

Facebook позволяет легко дать потребителю то, что он ищет, и позволяет ему взаимодействовать с вашим бизнесом в режиме реального времени.

Правая кнопка CTA побудит посетителей узнать больше о вашем бизнесе, сделать покупки, загрузить ваше приложение или записаться на прием.

Чтобы добавить CTA, щелкните синее поле с надписью Добавить кнопку , затем выберите, какой тип кнопки вы хотите.

Источник: Facebook

Если вы не хотите выполнять все эти шаги сейчас, вы всегда можете получить к ним доступ позже. В меню Manage Page слева просто прокрутите вниз до Edit Page Info .

Если в любой момент вы захотите отключить свою бизнес-страницу Facebook во время работы над деталями, вы можете отменить публикацию своей страницы. В меню Manage Page щелкните Settings , затем General . Щелкните Видимость страницы и измените статус на Страница неопубликована .

Источник: Facebook

Выполните те же действия, чтобы повторно опубликовать страницу, когда будете готовы.

Шаг 6.Создайте свой первый пост

Прежде чем вы начнете приглашать людей, которым понравится страница вашего бизнеса на Facebook, вы должны опубликовать ценный контент. Вы можете создавать свои собственные сообщения или делиться релевантным контентом от лидеров мнений в вашей отрасли.

Для вдохновения ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о маркетинге в Facebook.

Вы также можете создать определенный тип сообщения, например событие или предложение — просто щелкните один из вариантов в поле Создать вверху страницы.

Источник: Facebook

Убедитесь, что все, что вы публикуете, представляет ценность для ваших посетителей, когда они попадают на вашу бизнес-страницу в Facebook, чтобы они могли остаться.

Шаг 7. Пригласите аудиторию

Ваша бизнес-страница в Facebook теперь представляет собой активное присутствие в Интернете, что позволит потенциальным клиентам и фанатам чувствовать себя комфортно, взаимодействуя с вами.

Теперь вам нужно найти последователей!

Начните с приглашения существующих друзей Facebook поставить лайк вашей Странице.Для этого просто прокрутите вниз до нижней части поля Set Your Page to Success и разверните раздел под названием Представьте свою страницу .

Источник: Facebook

Нажмите синюю кнопку Пригласить друзей , чтобы открыть список ваших личных друзей на Facebook. Выберите друзей, которых вы хотите пригласить, затем нажмите Отправить приглашения .

Используйте другие ваши каналы, такие как ваш веб-сайт и Twitter, для продвижения вашей новой страницы.Добавьте логотипы «Следите за нами» в свои рекламные материалы и подпись по электронной почте. Если вам удобно, вы также можете попросить клиентов оставить отзыв о вас на Facebook.

Чтобы быстро расширить аудиторию, ознакомьтесь с нашей публикацией о том, как получить больше лайков в Facebook.

Как оптимизировать свою бизнес-страницу в Facebook

Теперь, когда вы знаете, как создать страницу Facebook для бизнеса, пора подумать о способах ее оптимизации. Эти стратегии помогут максимизировать вовлеченность, чтобы вы достигли своих маркетинговых целей в Facebook (и социальных сетях).

Вот краткий видеообзор шагов, которые вы можете предпринять для оптимизации своей бизнес-страницы Facebook. Ниже мы рассмотрим эти компоненты более подробно.

Добавить закрепленный пост

Есть ли важная информация, которую вы хотите, чтобы все посетители вашей страницы видели? Акция, которую вы не хотите, чтобы они пропустили? Самый эффективный контент, которым вы хотите похвастаться? Поместите это в закрепленный пост.

Закрепленное сообщение находится в верхней части вашей бизнес-страницы Facebook, прямо под вашим изображением на обложке.Это отличное место, чтобы поставить привлекающий внимание предмет, который привлечет ваших посетителей и заставит их остаться.

Начните с публикации нового сообщения или прокрутите ленту вниз, чтобы найти существующее сообщение, которое вы хотите закрепить в верхней части своей страницы. Щелкните три точки в правом верхнем углу сообщения, затем щелкните Закрепить вверху страницы .

Источник: Facebook

Как только вы закрепите сообщение, оно появится под заголовком ЗАКРЕПЛЕННОЕ ПОЧТУ вверху страницы.Это только для вашего внутреннего взгляда. Для посетителей он будет отображаться как первый элемент под заголовком Сообщений с синим значком кнопки, указывающим, что он закреплен.

Источник: Facebook

Максимально используйте шаблоны и вкладки Вкладки

— это разные разделы вашей страницы Facebook, например, О и Фото . Вы можете настроить, какие вкладки вы хотите включить и в каком порядке они будут отображаться в левом меню Manage Page .

Если вы не уверены, какие вкладки включить, ознакомьтесь с различными шаблонами Facebook.

Источник: Facebook

Каждый шаблон имеет набор кнопок и вкладок, предназначенных для определенных типов бизнеса. Например, шаблон «Рестораны и кафе» включает вкладки для меню, предложений и отзывов.

Для доступа к шаблонам и вкладкам щелкните Настройки в меню «Управление страницей», затем Шаблоны и вкладки .

Как и другие страницы

Поскольку Facebook — это, в конце концов, социальная сеть, неплохо было бы использовать свою страницу для создания сообщества для своего бизнеса.

Один из способов создать сообщество — это установить связь с другими страницами, имеющими отношение к вашему бизнесу (но не с конкурентами).

Например, если вы управляете магазином в популярном торговом районе или торговом центре, вы можете подключиться к другим магазинам в том же районе. Думайте об этом как об онлайн-версии вашей местной ассоциации по развитию бизнеса или торговой палаты.

Если у вас есть виртуальный бизнес, вы можете связаться с другими предприятиями в вашей отрасли, которые могут предоставить дополнительную ценность вашим подписчикам, не конкурируя напрямую с вашими продуктами.

Чтобы следить за другими компаниями, перейдите на их страницу в Facebook, затем щелкните значок еще (три точки) под фотографией обложки страницы. Щелкните Like в качестве вашей страницы . Если у вас более одной бизнес-страницы Facebook, выберите, какую из них вы хотите использовать, чтобы понравиться другому бизнесу, затем нажмите Отправить .

Источник: Facebook

Pages получат уведомление, когда они вам понравятся, и могут проверить вашу страницу или даже поставить вам лайк взамен.

Ваша бизнес-страница получает ленту новостей отдельно от вашего личного профиля, поэтому вы можете взаимодействовать со всеми компаниями, на которые вы подписаны, из своего бизнес-профиля. Чтобы увидеть весь контент со страниц, которые вам понравились, в качестве своей страницы, просто выберите свою страницу и нажмите Лента новостей в левом меню. Если вам еще не понравились страницы, Facebook предоставит список предложений, которые помогут вам начать работу.

Источник: Facebook

Проверьте свои настройки

Настройки вашей страницы Facebook позволяют вам получить довольно подробную информацию о том, кто может управлять страницей, где видны ваши сообщения, слова, запрещенные на странице, и так далее.Вы также можете видеть людей и страницы, которым понравилась ваша страница, управлять своими уведомлениями и многое другое.

Думайте о вкладке Settings как о своей закулисной консоли для каждого регулируемого параметра, доступного вам. Уделите несколько минут, чтобы пройтись по каждой настройке и убедиться, что она оптимизирована с учетом того, как вы хотите управлять страницей и как вы хотите, чтобы ваша аудитория взаимодействовала с вами.

Чтобы получить доступ к настройкам, просто щелкните Настройки в нижней части меню Управление страницей .

Источник: Facebook

Регулярно проверяйте настройки, так как ваши предпочтения и требования могут меняться по мере роста вашего бизнеса и социальных сетей.

Для еще большего контроля над тем, кто может администрировать вашу страницу, а также для контроля ролей, выполняемых членами команды, подрядчиками и агентствами, рассмотрите возможность настройки Facebook Business Manager.

Учитесь на странице Insights

Чем больше у вас информации о вашей аудитории, тем больше контента вы можете создать для удовлетворения их потребностей.

Facebook Page Insights позволяет легко собирать данные о том, как ваши поклонники взаимодействуют с вашей страницей и контентом, которым вы делитесь. Чтобы получить доступ к Page Insights, щелкните Insights в меню Manage Page .

Источник: Facebook

Insights предоставляет вам информацию об общей эффективности вашей страницы, включая некоторые данные о демографии аудитории и вовлеченности. Вы можете видеть показатели в своих сообщениях, чтобы понять, сколько людей вы охватываете.

Вы также увидите, сколько комментариев и реакций получают от определенных сообщений — данные, которые помогут вам спланировать будущий контент.

Ключевой особенностью Insights является возможность увидеть, сколько людей нажали на вашу кнопку с призывом к действию, веб-сайт, номер телефона и адрес. Эти данные разделены по демографическим признакам, таким как возраст, пол, страна, город и устройство, что упрощает адаптацию будущего контента к вашей аудитории. Чтобы получить доступ к этой информации, щелкните Действия на странице в меню Управление страницей .

Подробнее читайте в нашем посте о том, как использовать Facebook Page Insights.

Ссылка на вашу страницу в Facebook с других веб-страниц

обратных ссылок помогают повысить доверие к вашей бизнес-странице Facebook и могут помочь улучшить ваш рейтинг в поисковой системе. Они также помогают направлять на вашу страницу новых потенциальных подписчиков.

Включите ссылку на свою страницу в Facebook внизу своих сообщений в блоге и, где это уместно, на своем веб-сайте. Поощряйте другие компании и блогеров делать то же самое, когда вы сотрудничаете.

После того, как ваша страница Facebook настроена и оптимизирована, ознакомьтесь с нашим полным руководством по маркетингу в Facebook, чтобы вывести свою стратегию на Facebook на новый уровень.

Управляйте своей бизнес-страницей Facebook вместе со всеми своими профилями в социальных сетях с помощью Hootsuite. С единой панели инструментов вы можете создавать и планировать публикации, привлекать подписчиков, отслеживать соответствующие разговоры, измерять (и улучшать!) Производительность и многое другое.

Начало работы

Легко управляйте своей страницей Facebook (+ другими учетными записями в социальных сетях) и экономьте время с помощью Hootsuite .Планируйте, вовлекайте, анализируйте, выполняйте.

5 шагов к созданию организации

Каковы основные шаги для создания и поддержания согласованной, целенаправленной совместной работы? Как построить организацию?

Выступление на прошлой неделе перед участниками берлинской акселерационной программы Climate-KIC помогло мне прояснить мои мысли по этому поводу. Я попытаюсь обрисовать систематический способ перехода от «группы людей, желающих делать что-то вместе» к работающей и развивающейся организации.Есть много способов сделать это — по нашему опыту, этот часто дает хорошие результаты. Об этом свидетельствует работа, которую мы проделали с группой Nenásilná komunikace, и наша практика холакратии.

Этот будет , скорее всего, будет неполным или нечетким в некоторых местах — пожалуйста, оставляйте вопросы и комментарии ниже, чтобы его можно было улучшить!

1) Уточнить цель

Цель: прийти к общему выражению цели.

Метод: разговор по кругу рассказов с конвергенцией.

Соберите всех учредителей вместе и специально проведите круговую беседу.

Пусть люди рассказывают истории: Почему они пришли на собрание? Что их связывает с другими людьми? Что их связывает с заявленной целью встречи? Ищите основную закономерность.

После того, как начальное направление было найдено, проверьте жизненные цели людей: каковы их «Большая пятерка»: их большие жизненные цели, то, что они хотят сделать, достичь или испытать? Как их личные цели соотносятся с целью этой встречи и этой формирующейся организации?

Джон П.Стрелецкий помогает людям найти свою личную цель и свою «большую пятерку для жизни».
В этом видео он спрашивает: «Могли бы вы умереть сегодня и смириться с этим?»

Урегулирование с целью, с которой все согласны и которые считают себя призванными работать над . Немного скучные цели — это нормально. Установить, что эта же самая группа позже уточнит цель. Захватите цель в явных словах на языке, на котором все говорят .

Вы обнаружите, что процесс работает лучше всего, если его проводит нейтральный человек: Это позволяет основателям полностью погрузиться в свои личные увлечения, не рискуя заглушить голоса друг друга или упустить из виду важные, невысказанные аспекты.Это также обычно способствует более быстрому согласованию и четкости формулировок цели с меньшим риском по сравнению с «разговорами на смерть».

(Мы специально проводим и проводим такие встречи / беседы.)

2) Определите начальные роли

Цель: Построить структуру, создающую потенциал для действий.

Метод: собрание по простому управлению

Организовать работу , а не человек .

Теперь, когда цель определена, какую работу нужно выполнить?

Круг компаний Röll & Korvenmaa, по состоянию на 5 января 2014 г.

Работа с целью: если [цель] является целью, что нужно делать? Создайте для него «роль»: роль — это особая функция с именем, целью и обязанностями.

Начните с простых ролей и целевых выражений — позже они изменятся. Не делайте этот процесс слишком длинным или сложным: создайте роли для работы, которую явно необходимо выполнить сейчас — не ожидайте слишком многого от будущей работы. Убедитесь, что вы также создали роли для работы, которой сейчас никто не хочет заниматься, но это явно необходимо для организации.

Попросите одного человека облегчить процесс создания ролей: фасилитатор следит за тем, чтобы все понимали предложения о ролях, и спрашивает возражения.Нет необходимости согласовывать по всем предложенным ролям: достаточно, когда нет возражений против создания роли, чтобы она была создана. Не волнуйтесь, если не все роли имеют для вас смысл прямо сейчас — они могут измениться позже.

Четко запишите роли на бумаге или цифровом инструменте и сделайте их доступными для всех.

(Одним из фреймворков для простой разработки таких структур является Holacracy. Glassfrog — полезный инструмент для захвата и развития ролей.)

3) Назначьте роли людям

Цель: оживить структуру, создать личную ответственность за действия

Метод: разн.Определитесь с одним.

Определив роли, теперь нужно наполнить их жизнью, исходящей от людей.

Согласуйте процесс для распределения людей по ролям и удаления людей из ролей.

Здесь может работать консенсусное принятие решений основателей , а также методы на основе согласия или создание роли, которая выполняет задания и избирает эту роль.

Назначьте все ролей.

При необходимости, роль могут выполнять несколько человек — однако мы рекомендуем избегать этого как можно чаще, чтобы не было четкой ответственности.

(На данный момент кому угодно разрешено выполнять любую работу: , а не , выполнение роли не означает, что запрещает вам выполнять какую-либо работу, . Выполнение роли просто дает вам подотчетность (ответственность) за выполнение цели этой роли . Не дает никакой особой силы.)

Четко зафиксируйте процесс назначения ролей и фактические назначения. (Glassfrog может хорошо работать для этого, но документ в Basecamp, в Wiki или ролевые карты в Trello также часто справляется с этой задачей.)

4) Захват проектов

Цель: начать целенаправленное действие в ясности

Метод: захват проекта

Имея базовую структуру и людей, отвечающих за все необходимые в настоящее время бизнес-функции (даже непопулярные), пришло время перейти к действию:

Записывайте все проекты, над которыми люди / роли уже работают, и запрашивайте новые проекты, над которыми люди хотят работать. Принимайте только те проекты, которые человек, занимающий должность, берет на себя лично: «Я…»

Не принимайте проекты, которые «мы должны делать».Люди могут требовать, чтобы проекты были подхвачены другими людьми, но они должны быть захвачены только тогда, когда кто-то явно их принимает.

Захватите все проекты в явном виде и сделайте их видимыми для всех, используя бумагу или цифровую доску.

(Посмотрите нашу собственную доску проектов на Glassfrog — она ​​общедоступна! Вы можете увидеть фактические проекты, над которыми мы работаем (за вычетом некоторых скрытых для конфиденциальности). Мы используем Glassfrog для большого публичного обзора и Trello для более подробной информации о бэкэнде. Если что-то из этого заинтригует вас, мы ищем людей, которые присоединятся к нам!)

Пусть люди запрашивают проекты друг у друга: «Как специалист по маркетингу, возьметесь ли вы за проект по созданию веб-сайта?» Принимайте только те проекты, за которые берется человек.Если человек отказывается браться за проект, примите его сейчас.

Любой человек может взяться за любой проект. Если он не соответствует ни одной из их ролей, обозначьте его как «индивидуальный проект».

Проекты Capture как их результаты: «Новый веб-сайт опубликован». «Семинар запланирован».

Создайте визуальный обзор всех текущих проектов и сделайте его доступным для всех членов команды.

(Мы помогаем упростить реализацию этих проектов — это первые шаги наших семинаров по планированию и стратегии.Мы также можем помочь выбрать инструмент для создания обзора и настроить цифровые инструменты для команд, которые в них нуждаются — оформить заказ Trello и Glassfrog. )

5) Создание тактических и управленческих рабочих процессов

Цель: обеспечение непрерывности

Метод: определение и согласование рабочих процессов

Теперь, когда начинается целенаправленная работа, вам необходимо установить два постоянных разговора: один о работе , а другой о том, как выполняется работа .

Принять к

a) регулярное «Тактическое собрание», на котором каждый может внести что-либо в повестку дня и обработать ее до тех пор, пока не будет удовлетворен.(Подробнее о тактических встречах см. Внизу этого поста.)

b) регулярное «совещание по руководству», на котором можно уточнить существующие роли, создать новые или удалить устаревшие роли. (См. Этот пост в блоге для получения более подробной информации о встречах по вопросам управления.)

Встреча по руководству особенно важна: она действительно имеет право изменить что-либо в вашей организации. Убедитесь, что вы понимаете , как управленческое собрание решает вопросы . Его решения обязательны для всех членов организации.(Вы также можете использовать управленческое совещание для распределения людей по ролям, в зависимости от того, какой процесс вы согласовали на шаге 3.)

Вы можете отделить «управление основателем» — разговоры, которые устанавливают цель всей организации — от вопросов того, как структурируется работа (в рамках ограничений, заданных целью). Подробности того, как это сделать, выходят за рамки _этого_ сообщения, но могут появиться в отдельной статье позже.

Полная ролевая структура нашей компании по состоянию на 5 января 2014 года, с учредителями, представленными в совете директоров, и рабочими ролями в (нижнем) круге компании. Правление определяет цель организации, Компания ее выполняет.

(Мы организуем тактические рабочие встречи и оставляем пространство для обсуждений по вопросам управления.)

Большая часть этой работы отражена в рамках сотрудничества Holacracy. Рассмотрите возможность узнать о нем больше — мы сочли его чрезвычайно полезным! (Мы проводим публичные тренинги по холакратии по запросу, а также можем организовать мероприятия внутри компании.)

Что еще?

Есть открытые вопросы? Рассказ о том, как вы построили организацию и что сработало, а что не удалось? Здесь чего-то не хватает? Пожалуйста, поделитесь своим интересом в комментариях!

Спасибо: Хольгеру Дитриху, Леони Гросс и всем участникам мероприятия 8 августа в Берлине за то, что они начали структурированное мышление по этому поводу, и Кате Ковач за размышления после выступления.

— Мартина Рёлль

Глава 9. Разработка организационной структуры инициативы | Раздел 2.Создание и сбор группы для руководства вашей инициативой | Основная часть

Узнайте, как собрать группу, чтобы начать свою инициативу, и различные формы управления.

• Почему вы хотите создать и собрать группу, которая будет руководить вашей инициативой?

• Какие группы могут способствовать развитию организации или инициативы?

• Когда в процессе должна быть сформирована группа?

• Кто должен быть частью группы и где вы их найдете?

• Что должна делать группа?

Насилие среди подростков, ВИЧ-инфекция, грамотность взрослых или любая ситуация в вашем городе, которая достигла точки, когда вы решили, что что-то нужно делать, — это все случаи, когда вам, возможно, придется создать и собрать группу для руководства вашей инициативой.Вы знаете, что не можете добиться успеха в одиночку, поэтому вы хотите попытаться собрать группу, чтобы взглянуть на проблему, придумать некоторые идеи о том, что с ней можно сделать, а затем создать и реализовать план действий по ее устранению. двигаться вперед.

Но как бы выглядела эта группа? Кто будут его членами и где вы их найдете? Как бы он функционировал? Что бы он на самом деле сделал? Этот раздел поможет вам подумать о том, как на самом деле сформировать такую ​​группу, которая сможет начать и контролировать инициативу, разработанную для удовлетворения потребностей сообщества.

Почему вы хотите создать и собрать группу, которая будет руководить вашей инициативой?

Создание группы для руководства организацией или инициативой на ее начальных этапах имеет ряд явных преимуществ по сравнению с попыткой делать то же самое в индивидуальном порядке:

• Это придает доверие к проекту и поддерживает его. Особенно, если группа разнообразна и представляет ряд различных организаций, интересов и частей сообщества, это, по сути, дает сообществу чувство принадлежности к организации или инициативе.Это увеличивает вероятность того, что сообщество будет продолжать пользоваться его энтузиазмом даже спустя долгое время после того, как группа была расформирована.
• Позволяет реализовать больше идей . Две головы часто лучше, чем одна, а десять лучше, чем две, хотя иногда сложнее примирить. Хотя может потребоваться много работы, чтобы разобраться в различных идеях многих членов группы, консенсус, к которому вы придете, вероятно, будет более интересным и эффективным, чем то, что вы могли бы достичь в одиночку.
• Это дает возможность рассказать сообществу о проблеме . Например, все выступают за распространение грамотности среди взрослых, но очень немногие, включая сотрудников учреждений здравоохранения и социальных служб, понимают, сколько взрослых нуждаются в услугах по обучению грамоте. Однако, будучи членами группы надзора за инициативой по повышению грамотности населения, они получат возможность много узнать о проблеме и реальных возможностях ее решения. И они будут распространять информацию, когда узнают.
• Он позволяет новым организациям и инициативам пользоваться опытом других . Даже если группа надзора в основном состоит из лиц из сообщества, а не из агентств и организаций, многие из этих людей могли основать свой собственный бизнес, основать другие организации, состоять в советах сообщества и т. Д. И эти люди, и те, кто работают на другие организации будут обладать ценными знаниями и опытом, которые могут сэкономить вашей организации или инициативе огромное количество времени и усилий.
• Обеспечивает базу для членства, сбора средств и другой поддержки . Каждый из людей в группе будет знать буквально сотни других — гораздо больше, чем у вас есть шанс связаться самостоятельно, — и многие из этих людей будут только охотно помогать, если только их попросят. Сетевые возможности безграничны.
• Он оказывает личную поддержку своим членам и людям, которые в первую очередь инициировали инициативу . Такая поддержка может быть чрезвычайно важной, когда все выглядит безрадостно… и они будут, по крайней мере, иногда, в любой общественной инициативе.

При создании новой организации вы часто обнаруживаете, что вовлеченные в нее люди еще недостаточно хорошо знают друг друга, чтобы действительно знать, из кого могут получиться лучшие лидеры. Тем не менее, предстоит еще многое сделать, чтобы заложить основу для этого нового образования. Создание группы — это способ выполнить некоторые из этих важных дел, прежде чем выяснять, какой будет окончательная структура управления:

• Определение первоначального направления организации
• Формирование видения и миссии организации
• Определение и привлечение потенциальных партнеров
• Создание плана действий
• Выбор людей, возглавляющих отдельные комитеты и отвечающих за конкретные задачи

Группа также полезна, когда ваша организация начала работать над многими задачами, но еще не имеет — или никогда не будет — персонала.Группа может выступать в качестве замены отдельного координатора или директора организации или инициативы, мероприятия или конкретной области деятельности организации.

Какие группы могут способствовать развитию инициативы?

На этот вопрос действительно есть два набора ответов. Первый зависит от того, является ли группа отдельными лицами или коалицией организаций; а второй касается различных способов функционирования таких групп. Давайте начнем с того, что выясним, собираетесь ли вы для ваших конкретных целей с большей вероятностью: группу лиц или одну из организаций.

Способы формирования групп

Организации и инициативы начинаются разными способами, и характер групп, которые ими руководят, обычно определяется их происхождением.

Один человек видит проблему в своем сообществе и решает что-то с ней сделать. В этом случае собранная группа часто представляет собой группу людей — обычно друзей или знакомых инициатора — у которых либо есть какие-то личные причины для беспокойства, либо они просто имеют общественное мнение и заинтересованы в проблеме.

Когда ее сын-подросток был избит по дороге домой из школы, женщина в небольшом городке решила, что насилие со стороны подростков необходимо прекратить. Она расклеила плакаты, позвонила по телефону и собрала 35 родителей и подростков на первую встречу, чтобы обсудить этот вопрос. Из этой первой встречи выросла инициатива сообщества, которая вовлекла родителей и подростков в дискуссии, семинары и театральные представления. С помощью местного агентства группа получила грант и успешно продолжает попытки снизить уровень подросткового насилия в городе.

Организация, общественное учреждение (например, церковь) или местное правительственное учреждение берет на себя инициативу в решении общественной проблемы. В такой ситуации сформированная группа, скорее всего, будет коалицией со смешанным составом, состоящим из представителей организаций и отдельных лиц, представляющих только самих себя.

Организация решает написать предложение о доступном финансировании для решения проблемы, требующей группового ответа. Группа, собранная в подобном случае, обычно по определению является коалицией других групп, но также может включать в себя отдельных лиц из сообщества.

Агентство общественных действий ответило на запрос предложений (RFP) от Департамента образования штата об усилиях сообщества по оказанию помощи семьям с детьми в возрасте до четырех лет из группы риска. Условием RFP было то, что предложение согласовывалось координирующим органом по работе. Группа, представляющая общественные учреждения здравоохранения и социальных служб, родителей, школы и других, была собрана агентством общественных действий и, когда предложение было успешным, стала надзорным органом этой инициативы.

Уже существующая коалиция выявляет проблему и решает ее решить. Здесь коалиция — это группа, которая начинает процесс. Она может оставаться группой, возглавляющей инициативу, или, как в этом примере, она может выделять группу, которая в конечном итоге берет на себя ответственность.

Коалиция сообщества North Quabbin в центральном Массачусетсе состоит из представителей агентств здравоохранения и социальных служб, Торговой палаты, полиции, школ, местных политиков и других заинтересованных граждан.Встревоженная высоким уровнем сексуального насилия над детьми в этом районе, Коалиция сформировала Целевую группу по борьбе с сексуальным насилием над детьми, которая выступила с инициативой сообщества, чтобы попытаться изменить ситуацию. Инициатива, в свою очередь, превратилась в организацию, которая обеспечивает обучение родителей и детские мероприятия, и стала постоянным элементом общества.

В то время как и организации, и отдельные лица имеют свои собственные приоритеты и интересы, правила и политика организации добавляют в смесь другие элементы.Группа организаций должна функционировать иначе, чем группа людей, потому что она должна учитывать организационные вопросы каждого. Простой вопрос о том, вовремя ли люди посещают собрания группы, может повлиять на то, как работает группа, равно как и озабоченность советов директоров, требования спонсоров различных организаций и заявления о миссии организации. Все это нужно учитывать, когда вы смотрите на то, как группа может функционировать.

Способы функционирования вашей группы

Группы, которые контролируют инициативы, имеют ряд названий, которые часто используются как синонимы.В результате приведенные ниже описания могут не соответствовать вашему собственному опыту. Эти названия, тем не менее, подразумевают разные способы работы, и было бы разумно подумать о том, что может работать лучше всего в вашей ситуации.

Руководящий комитет

Руководящий комитет, как следует из названия, руководит организацией или инициативой с самого начала. Комитет разрабатывает планы действий, рассматривает политические и другие последствия того, что делает организация или инициатива, и может разрабатывать видение, заявления о миссии и организационную структуру, а также создавать планы финансирования и развития Совета.Однако, как объясняется в Разделе 1 этой главы, руководящие комитеты, по крайней мере в определении, используемом в Инструментарии, должны распускаться после завершения первоначальной работы. Если они продолжат встречаться по прошествии первых шести месяцев или около того, то они станут координационным советом.

Координационный совет

Координационный совет часто выполняет те же функции, что и руководящий комитет, но также координирует деятельность организации или инициативы. По сути, он заменяет директора или координатора программы, изменяя общие цели и стратегии всей организации в ответ на вклад отдельных лиц или комитетов.Если организация или инициатива проводят публичную демонстрацию, например, члены координационного совета будут бегать вокруг, следя за тем, чтобы все знали, где они должны быть и когда, чтобы средства массовой информации были проинформированы и ухаживали за ними, что переносные туалеты были на месте и т. д. Если вы думаете об организации как о колесе, координационный совет — это узел, объединяющий все вместе. Ступица собирает и направляет энергию от спиц — и без нее колесо развалилось бы.

Консультативный или вспомогательный комитет (или совет или правление)

Консультативный комитет может вообще не иметь реальной власти, но может руководить организацией или инициативой, опираясь на знания своих членов о сообществе и проблеме, и при необходимости может придавать авторитет своим членам. Это может помочь выработать видение и миссию организации, но, вероятно, не будет определяющим органом в этих усилиях. Консультативные комитеты часто существуют в ситуациях, когда инициатива действительно является работой одного харизматичного или дальновидного человека, который нуждается в помощи и поддержке, но не особо нуждается в руководстве.

Совет директоров

В этом случае группа будет действовать как руководящий (но, вероятно, не координирующий) орган для организации. Совет директоров обычно работает с персоналом, чтобы установить политику и контролировать функционирование организации.

Другие возможности

Группа может принимать множество других форм. Основная группа, например, может собрать большую группу, которая в конечном итоге примет одну из форм, перечисленных выше.Исполнительный комитет может принимать решения за большую группу и, таким образом, эффективно направлять инициативу. Не существует единственно правильного способа начать общественную инициативу или организацию.

Если вы надеетесь в конечном итоге нанять персонал, лучше всего подойдет руководящий комитет, поскольку ему не нужно будет долго руководить организацией. Если вы начинаете общественную инициативу или коалицию, в которой, вероятно, никогда не будет персонала, координационный совет может иметь больше смысла, поскольку он обеспечит преемственность, а также возможность формировать группу и руководить ею с самого начала.Совет директоров лучше всего подходит для организации, которая уже знает о себе. Главное соображение — это то, что будет наиболее эффективным для организации или инициативы, которую вы запускаете.

Когда вы решите, какая группа будет лучше всего служить вашей организации или инициативе, вам необходимо принять во внимание потребности и приоритеты вовлеченных организаций и отдельных лиц; степень вовлеченности, о которой вы просите; количество времени, которое участники группы должны будут потратить; и что группа на самом деле собирается делать.Эти факторы будут обсуждаться далее в ходе этого раздела.

Когда в процессе должна быть сформирована группа?

Группа, если она будет наиболее полезной, должна быть сформирована как можно раньше в процессе. Вы хотите, чтобы он существовал, например, чтобы его члены могли участвовать в разработке видения и миссии. У вас гораздо меньше шансов найти поддержку — и гораздо меньше шансов сформировать эффективную организацию или инициативу — если вы представите потенциальную группу надзора с уже сформированной организацией или инициативой.Кроме того, гораздо сложнее изменить свои идеи, даже если станет очевидно, что они неосуществимы, после того как вы включите их в план. Набор группы в начале поможет избежать подобных проблем.

Еще одна причина для раннего набора вашей группы заключается в том, что это позволяет вашей организации или инициативе сразу же приступить к работе, как только ваш план будет реализован. Как упоминалось выше, группа может действовать как координатор либо до тех пор, пока вы не наймете персонал (что, в зависимости от того, где финансирование входит в уравнение, может занять некоторое время), либо — в случае многих общественных инициатив, которые работают без персонала — постоянно.

Кто должен участвовать и где их найти?

Для вашей группы вам нужно, чтобы было достаточно людей, чтобы все сделать, но не так много, чтобы все было слишком сложно. Эти числа могут сильно различаться — эффективные группы состоят из 10 или менее и до 30 и более человек. Вот несколько общих рекомендаций о типах людей, которых следует привлекать:

• Люди, которые с энтузиазмом относятся к проблеме и у которых есть время и энергия, чтобы инвестировать в ее успех
• Важно привлекать людей, которые смогут регулярно посещать собрания и участвовать.Для некоторых типов органов, таких как консультативные советы, это может быть менее важно, но для работы, выполняемой руководящими комитетами и координационными советами, вам понадобятся люди, которые готовы засучить рукава и вмешаться.
• Хорошее сечение сообщества с точки зрения расы, социально-экономического статуса и т. Д.
• Члены конкретного целевого сообщества
• Другие очевидные заинтересованные стороны в вопросе. Например, если ваша инициатива направлена ​​на сокращение злоупотребления психоактивными веществами, вы можете включить в свою группу полицейских, поскольку именно они часто решают проблему на улице.
• Признанные лидеры сообщества могут добавить авторитета и авторитета к вашему делу
• Новые, подающие надежды лидеры и люди, не имеющие титулов, но пользующиеся большим уважением в обществе, также могут быть очень полезны.
• Если только они не придавали проблеме плохую репутацию, обязательно проконсультируйтесь и, возможно, привлеките людей, которые имели опыт работы с вашим делом в этом сообществе в прошлом

В подобных ситуациях вам нужно делать домашнее задание по истории. Например, если вы пытаетесь создать организацию, предлагающую услуги бездомным, важно знать, какие попытки предпринимались в этом направлении в прошлом и каков был результат.Если этот опыт оставил неприятный привкус во рту у людей, вам придется гораздо труднее. Вы должны знать это и как можно лучше противостоять этому. Если людей, участвовавших в прошлой попытке, уважают за то, что они сделали, то они должны участвовать в том, что делаете вы. Если сообщество думает, что они все испортили или что они нечестны, их участие сделает ваши усилия похожими на те же. Те, кто не изучает историю, обречены ее повторять.

• Попытайтесь привлечь молодежь; у них часто есть свежий взгляд на вещи и тонны заразительной энергии.
• Убедитесь, что хотя бы один член совета является хорошим писателем, и что он или хотя бы еще один член имеет некоторый опыт работы с предложениями о финансировании; они будут способствовать написанию ранних заявок на гранты, пресс-релизов и т. д.

Крайне важно знать, что некоторые люди, которых вы хотите включить, могут иметь меньший опыт участия в группах и в группах этого типа, чем другие.Хотя «навыки встречи» могут показаться базовыми, не у всех одинаковое прошлое, и некоторые люди, возможно, никогда не сталкивались с подобными ситуациями. Таким образом, некоторые участники могут сидеть молча, сбитые с толку ходом собрания, неспособные внести свой вклад и чувствовать себя глупыми; или они могут говорить или действовать так, а иногда другие сочтут это неуместным. Люди, не обладающие навыками встречи, нуждаются в поддержке и поощрении в ситуации, которая часто бывает для них пугающей. Один из ответов может заключаться в том, чтобы объединить всех членов команды в пары, чтобы у тех, кто нуждается в поддержке, был наставник.Другой вариант — начать процесс с обучения всех групповой динамике и навыкам встреч, чтобы никто не выделялся и основные правила были ясны для всех.

Где вы можете найти этих людей? Рассмотрите эти возможности, чтобы найти членов руководящего комитета или координационного совета:

• Местные колледжи или университеты, школы и библиотеки
• Должностные лица и органы местного самоуправления
• Организации экономического развития
• Общественные организации
• Социальные и спортивные клубы и общественные центры, особенно в районах, в которые вы особенно хотите попасть.
• Торгово-промышленная палата и другие коммерческие организации
• Агентства социальных услуг
• Молодежные группы и организации
• Церкви и другие организации религиозного сообщества
• Листовки в прачечных, на рынках и т. Д.которые обслуживают целевую аудиторию или других, которых вы конкретно хотите достичь

Когда вы начнете поиск — или, возможно, даже раньше — вы встретите или поймете, что знаете, людей, которые познакомят вас с другими, которые познакомят вас с другими. На самом деле, сеть — это, вероятно, способ, которым вы найдете большую часть своей группы.

Что должен делать ваш руководящий комитет или координационный совет?

Теперь, когда вы сформировали группу для наблюдения за созданием и работой вашей новой организации или инициативы, что она на самом деле будет делать? На самом деле, предстоит проделать огромный объем работы, чтобы начать что-то новое, и, в зависимости от того, как все пойдет, эта группа может сделать большую часть из этого.Необязательно исчерпывающий список может включать:

• Сформируйте видение и миссию организации. Это первый шаг в любом процессе подобного рода. Он определяет, для чего существует организация или инициатива, и из чего состоит ее философская, политическая и этическая основа. Вы не можете никуда пойти, пока не решите все эти вопросы, а это стоит потраченного времени. (И это займет время: насколько многое зависит в некоторой степени от того, насколько разнообразна группа.) Это, вероятно, будет самой важной задачей, которую возьмет на себя эта группа.
• Определите начальное направление организации. О чем организация или инициатива? Тот факт, что у вас есть видение и миссия, не означает, что вы точно знаете, что делать, чтобы их реализовать. Направление организации — это способ решения проблемы, и здесь может быть много вариантов. Одним из наиболее важных является вопрос о том, создавать ли организацию, которая будет проводить какие-либо программы вмешательства для целевой группы, или сосредоточиться на пропаганде, просвещении общественности, связях или каких-либо других усилиях, направленных на решение проблемы, но не предлагающих прямое обслуживание пострадавших.
• Создайте план действий. После принятия решения о том, что ваша организация или инициатива собирается делать, следующим шагом будет определение того, как это делать. Первый план действий может фактически не указывать, как организация будет работать, а скорее, как ее начать. Если вы собираетесь проводить программу вмешательства, вам необходимы финансирование, персонал, помещения, оборудование и т.д. идти.В любом случае вам понадобится план того, что делать дальше.

Хотя может показаться, что рано обдумывать это, во время планирования самое время начать думать о том, будет ли ваша группа постоянной частью инициативы, или она собирается распустить в какой-то момент, когда будет создана другая постоянная структура. на месте. Решение о том, распустить ли группу или оставить ее в управлении организацией, зависит от финансовых, политических и личных реалий ситуации, приверженности надзорной группы и реальных потребностей организации или инициативы и сообщества.Многие группы начинают с предположения, что они распадутся, и на самом деле это решение — каким бы оно ни было — должно быть частью плана действий. Это позволяет избежать множества потенциальных проблем, если группа примет решение на ранней стадии процесса.

• Найдите партнеров для организации. Если группа учредителей представляет собой коалицию организаций, эта задача, возможно, уже выполнена. Если нет, пусть начнется нетворкинг!
• Создавать и контролировать подкомитеты (бюджетные, плановые, организационные, маркетинговые и т. Д.).), если это кажется необходимым для выполнения задач группы.
• Нанять персонал, если это входит в план.
• Планируйте и координируйте деятельность организации или инициативы, если наем персонала не входит в план.

Решение о том, нанимать ли персонал или нет, является решающим для организации или инициативы. Реальность мельчайших вопросов, таких как деньги и доступность времени людей, будет входить в решение, как и вопрос о том, какие задачи действительно необходимо выполнить.Если группа, например, является чисто адвокатской организацией, она может работать достаточно эффективно только с усилиями — возможно, значительными — надзорной группы. Если он пытается предоставлять услуги, ему может потребоваться некоторый персонал и какая-то регулярная координация, по крайней мере, неполный рабочий день.

• Подайте заявку на грант и ищите другое финансирование для начального капитала для организации или инициативы. (Это может быть работа сотрудников после приема на работу, или группа может взять ее на себя.)
• Создайте правление организации или инициативы. Эта задача также может быть возложена на персонал, если есть штат. Это также подразумевает, что группа надзора будет распущена после того, как будет существовать Правление.

Вкратце

При создании новой организации или инициативы часто имеет смысл создать (если таковая еще не существует) группу для наблюдения за ее развитием и, по крайней мере, ее начальным функционированием. На ранних этапах процесса важно выбрать группу, в которую входят важные заинтересованные стороны и ключевые сторонники и которая представляет разнообразие сообщества.Участие этой группы в создании организации и планировании того, что она будет делать, может значительно увеличить ее шансы на успех.

Глава 9. Разработка организационной структуры инициативы | Раздел 1. Организационная структура: обзор | Основной раздел

Узнайте, как разработать структуру, которая дает членам четкие рекомендации по построению организационной структуры и поддержанию ее функциональности.

• Что такое организационная структура?

• Почему вам следует разработать структуру для вашей организации?

• Когда следует разработать структуру для вашей организации?

Что такое организационная структура?

Под структурой мы подразумеваем структуру, вокруг которой организована группа, основы, на которых поддерживается функционирование коалиции.Это руководство по эксплуатации, в котором членам рассказывается, как устроена организация и как она работает. Более конкретно, структура описывает, как принимаются члены, как выбирается руководство и как принимаются решения.

Почему вам следует разработать структуру для вашей организации?

• Структура дает членам четкие инструкции о том, как действовать. Четко установленная структура дает группе возможность поддерживать порядок и разрешать разногласия.
• Конструкция связывает элементы вместе. Он придает смысл и индивидуальность людям, которые присоединяются к группе, а также самой группе.
• Структура в любой организации неизбежна — организация, по определению , подразумевает структуру. Ваша группа будет иметь некую структуру, независимо от того, захочет она ее или нет. С таким же успехом это может быть структура, которая лучше всего соответствует тому, какая у вас организация, какие люди в ней и что вы делаете.

Когда следует разработать структуру организации?

Важно иметь дело со структурой на ранних этапах развития организации.Структурное развитие может происходить пропорционально другой работе, выполняемой организацией, чтобы не вытеснять эту работу. И это может происходить параллельно с одновременно с растущими достижениями вашей организации, поэтому они происходят в тандеме, бок о бок. Это означает, что вы должны думать о структуре с самого начала жизни вашей организации. По мере того, как ваша группа растет и меняется, вы должны думать о ее структуре.

Элементы конструкции

Хотя потребность в структуре очевидна, лучшую структуру для конкретной коалиции определить сложнее.Лучшая структура для любой организации будет зависеть от того, кто ее члены, каковы условия и как далеко продвинулась организация в своем развитии.

Независимо от того, какой тип структуры выберет ваша организация, всегда будут присутствовать три элемента. Они заложены в самой идее организационной структуры.

Это:

• Какое-то управление
• Правила, по которым работает организация
• Распределение работы

Управление

Первый элемент структуры — это управление: какое-то лицо или группа должны принимать решения внутри организации.

Правила, по которым работает организация

Другая важная часть структуры — наличие правил, по которым работает организация. Многие из этих правил могут быть сформулированы явно, в то время как другие могут быть неявными и неустановленными, но не обязательно менее действенными.

Распределение работы

Неотъемлемой частью любой организационной структуры является также распределение работы. Распределение может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации будет определенное разделение труда.

Есть четыре задачи, которые являются ключевыми для любой группы:

• Предвидение желаемых изменений . Группе нужен кто-то, кто смотрит на мир немного по-другому и верит, что он или она может заставить других взглянуть на вещи с той же точки зрения.
• Преобразование сообщества . Группе нужны люди, которые пойдут и выполнят задуманную работу.
• Планирование интеграции . Кто-то должен взять видение и выяснить, как его реализовать, разбив его на стратегии и цели.
• Поддержка усилий тех, кто способствует переменам . Группе нужна поддержка сообщества, чтобы собрать деньги для организации, отстоять инициативу в законодательном собрании штата и гарантировать, что они продолжат работать над своим видением.

Общие роли

Каждая группа индивидуальна, поэтому у каждой будут несколько разные термины для обозначения ролей, которые люди играют в своей организации, но ниже приведены некоторые общие термины, а также определения и их типичные функции.

• Первоначальный руководящий комитет — это группа людей, которые начинают дело. Часто эта группа составляет планы по финансированию, организационному развитию и развитию правления. Он также может создавать подзаконные акты, а затем растворяться. Если они продолжат встречаться примерно через шесть месяцев, можно сказать, что они превратились в координационный совет .
• Координационный совет (также называемый координационным комитетом , исполнительным комитетом и исполнительным советом ), изменяет общие цели и стратегии всей организации в ответ на вклад отдельных лиц или комитетов.
• Часто один человек занимает место координационного совета или может выступать в качестве его главы. Такое лицо может называться исполнительным директором , координатором проекта, директором программы, или президентом . Иногда он или она занимает оплачиваемую должность и может координировать, управлять, вдохновлять, контролировать и поддерживать работу других членов организации.
• Целевые группы состоят из членов, которые работают вместе для достижения общих целей. Рабочие группы интегрируют выдвинутые идеи в проводимую общественную работу.

Например, от директора коалиции по сокращению насилия в городе среднего размера: «В настоящее время у нас есть три оперативные целевые группы. Члены каждой из них ведут постоянный диалог с членами координационного совета, а также с их Комитеты действий. Самый старый был сформирован с целью искоренения домашнего насилия около пятнадцати лет назад, когда местная женщина была убита своим мужем. Затем, после нескольких вспышек насилия в школах несколько лет назад, наша группа предложила свою помощь, и возникла вторая целевая группа по сокращению масштабов насилия среди молодежи.Мы только начали третью с целью повышения безопасности оружия.

«Все это взаимосвязано, и все это применимо к нашей миссии по повышению безопасности жителей Саут-Хейвена, а также наших посетителей. Но каждая целевая группа вносит свой вклад в эту миссию совершенно разными способами, с разными цели и использование различных стратегий ». Потому что, вы знаете, стратегии, которые вы используете, чтобы не дать девятикласснику принести в школу оружие, совсем не те, которые вы используете, чтобы остановить 40-летнего мужчину на безработице. от избиения своей жены.«

• Комитеты действий вносят конкретные изменения в программы, политику и практику в секторах, в которых они работают.

Например, вышеупомянутая целевая группа по борьбе с домашним насилием имеет следующие комитеты действий:

• Правительственный и правоохранительный комитет . В его состав входят полицейские, юристы, судья и представитель государства. В настоящее время они пытаются принять законы, предусматривающие более строгие наказания для лиц, осужденных за насилие в семье, особенно для рецидивистов.Они также обучают сотрудников, чтобы они могли лучше определять оскорбительные отношения и лучше информировать жертву о возможных вариантах.
• Комитет социальных услуг . Члены (в число которых входят представители большинства сервисных агентств в городе) работают над тем, чтобы сотрудники знали, куда послать кого-то за ресурсами, в которых он или она нуждаются. Они также пытаются увеличить количество обученных консультантов-волонтеров, которые работают в приюте для женщин, подвергшихся побоям.
• Медиа комитет .В его состав входят местные журналисты, писатели и графические дизайнеры. Они держат проект и проблему в сознании общественности в максимально возможной степени с помощью редакционных статей, статей и новостных клипов о событиях, а также рекламы и общественных объявлений.

• Комитеты поддержки — это группы, которые помогают гарантировать, что комитеты действий или другие лица будут располагать ресурсами и возможностями, необходимыми для реализации их видения. Комитеты по финансам и СМИ — это примеры комитетов, созданных для поддержки или облегчения вашей работы.
• Попечители сообщества , также известные как попечительский совет или совет директоров , оказывают общую поддержку, советы и ресурсы членам инициативных групп. Часто это либо люди, непосредственно затронутые проблемой, либо имеющие авторитет в сообществе. Таким образом, они могут устанавливать контакты, общаться с другими лидерами сообщества и в целом устранять или ослаблять препятствия на пути к достижению целей организации.
• Грантмейкеры — еще одна часть картины.Грантодатели существуют на международном, национальном, государственном и местном уровнях и могут быть частными компаниями и фондами или местными, окружными, государственными или федеральными правительственными организациями (например, в эту категорию попадают блочные гранты, предоставляемые городом).
• Организации поддержки (не путать с комитетами поддержки , перечисленными выше) — это группы, которые могут предоставить вашей организации необходимую техническую помощь.
• Партнерские организации — это другие группы, работающие над некоторыми из тех же вопросов, что и ваша организация.

Хотя этот список довольно обширен, ваша организация может использовать только две или три из вышеупомянутых ролей, особенно в начале. Нередко группа начинает с руководящего комитета, просит других стать членами правления, а затем набирает добровольцев, которые будут членами комитетов действий. В этом широком спектре возможностей подумайте: где ваша организация вписывается? Где вы хотели бы быть?

Примеры структуры

Так как же все эти части соединить вместе? Опять же, форма, которую принимает группа сообщества, должна основываться на том, что она делает , , а не наоборот.Приведенные структуры предназначены просто для того, чтобы служить примерами, которые оказались эффективными для некоторых общественных организаций; их можно и нужно адаптировать и модифицировать для целей вашей группы.

Относительно сложная конструкция

Пример — Ste. Коалиция детей Женевьев

The Ste. Детская коалиция Женевьевы — относительно большая общественная группа. У них есть координационный совет, комитет по СМИ и три целевые группы, занимающиеся проблемами подростковой беременности, иммунизации и детского голода.В каждой из рабочих групп также есть комитеты действий. Например, у целевой группы по сокращению подростковой беременности есть школьный комитет, который занимается тем, чтобы удерживать родителей-подростков в школе и изменять учебную программу по вопросам сексуальности человека. Комитет организаций здравоохранения уделяет особое внимание расширению доступа и использования молодежной клиники. Комитет по СМИ работает над тем, чтобы вопросы, касающиеся детей, не появлялись в новостях, и включает в себя профессионалов местных телеканалов, радиостанций, газет и специалистов по маркетингу.Координационный совет состоит из исполнительного директора, ее помощника, председателя комитета по СМИ и председателей каждой из трех рабочих групп. Совет директоров сыграл неоценимую роль в поддержании финансовой жизнеспособности коалиции.

В виде диаграммы сложная организация может выглядеть так:

А в виде диаграммы:

Поскольку меньший размер означает меньшее количество людей, эти группы, как правило, менее сложны, поскольку они меньше нуждаются в формальной иерархии и вместо этого имеют управление, основанное на консенсусе.Схема такой небольшой группы может выглядеть примерно так, где каждый кружок представляет отдельного члена:

Какой тип конструкции выбрать?

Во-первых, определитесь с формальностью, которую будет выполнять ваша организация. Следующая таблица, адаптированная из The Spirit of Coalition Building , может помочь вам принять это первое решение.

Условия, благоприятствующие большей или меньшей формальности в организационных структурах
Состояние	Более свободная, менее формальная и менее связанная с правилами структура будет предпочтительнее, когда…	Более жесткая, более формальная, более строгая структура будет предпочтительнее, когда …
Стадия развития организации	Организация только начинается	Организация находится на поздних стадиях развития
Предыдущие отношения между участниками	Многие такие отношения уже существуют	Уже существует несколько таких отношений
Предыдущий опыт совместной работы участников	Было много таких опытов	Несколько таких опытов произошло
Мотивация членов к участию в организации	Мотивация высокая	Мотивация низкая
Количество задач или вопросов организации (широта назначения)	Имеется отдельная задача или проблема	Есть несколько задач или проблем
Размер организации	Организация малая	Организация большая
Руководство организации	Руководство опытное	Неопытное руководство
Срочно принять меры	Нет особой необходимости принимать меры сейчас	Необходимо срочно принять меры

Организационная структура — это то, что лучше всего определять внутри компании, через процесс критического мышления и обсуждения членами группы.

В ходе обсуждения ваши ответы на следующий список вопросов могут повлиять на ваше решение.

• Какова ваша общая цель? Насколько она широка? Группы с более широкими целями часто имеют более сложную структуру, состоящую из множества слоев и частей, чем группы с более узкими целями.
• Ваша группа ориентирована на адвокацию или на оказание услуг? Обслуживающие организации используют структуру «сверху вниз», состоящую из одного человека, гораздо чаще, чем группы, основанные на защите интересов.
• Является ли ваша организация более централизованной (например, благодаря работе конкретного агентства) или децентрализованной (например, разные районы работают независимо над одной и той же проблемой)? Децентрализованная группа может посчитать «нисходящую» структуру неуместной, поскольку в такой группе часто есть несколько коллег, работающих вместе над проблемой.
• Насколько велика ваша организация? Насколько большим, по вашему мнению, он станет? Очень маленькая организация может пожелать оставаться относительно неформальной, в то время как группе в масштабе всего сообщества может потребоваться более формальная структура.Связанный вопрос с аналогичными последствиями:
• Насколько велико сообщество, в котором вы работаете?
• Сколько лет вашей организации? Как долго, по вашему мнению, это продлится? Группе, сформированной для решения единственной проблемы, может вообще не потребоваться формальная структура, в то время как организации с долгосрочными целями может потребоваться что-то более конкретное, с более четкими разделениями ответственности и полномочий.
• Является ли организация полностью добровольной или есть (или будет) оплачиваемый персонал? Сколько? Организация с большим количеством оплачиваемых сотрудников может счесть более необходимым иметь людей «ответственных», поскольку обычно существует больше правил и обязанностей для оплачиваемых сотрудников, и, следовательно, при выполнении этих ролей необходимо больше надзора.
• Должна ли ваша организация быть новой или частью существующей структуры? Вам действительно нужно сформировать новую структуру, или лучше работать в рамках существующих структур? Иногда ваши цели могут быть лучше достигнуты, если вы являетесь частью другой организации (или связаны с ней).

Вкратце

Структура — это то, что гарантирует, что ваша организация будет работать бесперебойно и в соответствии с вашими намерениями. Вам следует подумать о структуре на раннем этапе развития вашей организации, но имейте в виду, что тип, который лучше всего подходит, может измениться по мере роста вашей организации.

Как создать идеальную бизнес-страницу в Facebook [Начальное руководство]

Facebook сейчас имеет более 2,23 миллиарда активных пользователей в месяц. И как владельцы малого бизнеса и бренд-менеджеры, есть очень хорошие шансы, что вы сможете охватить свою целевую аудиторию и связаться с ней через Facebook.

Отлично! Так с чего же начать? И есть ли простой план?

От создания нашей бизнес-страницы в Facebook до нескольких сотен публикаций за последние несколько лет, мы много экспериментировали с различными советами по маркетингу Facebook и с удовольствием выясняли, как лучше всего создавать нашу страницу в Facebook и управлять ею здесь, в Buffer.Я хотел бы поделиться с вами, как этот процесс работал с самого начала и до сих пор!

Поскольку с Facebook и его алгоритмом ситуация продолжает регулярно меняться, рассматривайте это руководство от А до Я как отличную отправную точку для создания бизнес-страницы Facebook и расширения вашей аудитории. Начните здесь, проверьте, что работает для вашего бизнеса и бренда, и вносите изменения по мере обучения.

Как создать бизнес-страницу в Facebook за 6 простых шагов

Шаг 1. Заполните основную бизнес-информацию

Откройте следующий URL-адрес, чтобы создать бизнес-страницу на Facebook:

https: // www.facebook.com/pages/creation/

(Вы также можете щелкнуть раскрывающееся меню в правом верхнем углу любой страницы Facebook и выбрать «Создать страницу».)

Оказавшись там, вы увидите два варианты — «Бизнес или бренд» и «Сообщество и общественный деятель». Поскольку мы создаем страницу Facebook для вашего бизнеса, нажмите «Начать» в поле «Бизнес или бренд».

Необходимо будет заполнить несколько полей (некоторые появятся только после того, как вы выберете категорию):

• Название страницы
• Категории
• Адрес
• Номер телефона

Имейте в виду, что вы можете при необходимости позже измените категорию (но не имя).

Шаг 2: Добавьте фото профиля и фото обложки

Затем Facebook предложит вам загрузить фото профиля и фото обложки.

Фотография профиля — 170 x 170 пикселей

Это фото будет отображаться как ваш значок каждый раз, когда вы комментируете пост или публикуете его в ленте новостей. В идеале вы хотите загрузить сюда логотип своей компании.

Идеальный размер фотографии профиля — 170 пикселей в ширину и 170 пикселей в высоту.

Квадратные размеры подходят лучше всего, и Facebook будет обрезать его до круглой формы в рекламе и сообщениях.

Фотография на обложке — 820 x 462 пикселя

Фотография на обложке появляется в верхней части страницы и дает прекрасную возможность представить визуальный элемент, поддерживающий ваш брендинг, привлекающий внимание или вызывающий эмоции у посетителей.

Идеальный размер для обложки Facebook — 820 пикселей в ширину и 462 пикселей в высоту.

Согласно Facebook, ваша обложка отображается в разных размерах на настольных компьютерах и на смартфонах — 820 пикселей в ширину на 312 пикселей в высоту на настольных компьютерах и 640 пикселей в ширину на 360 пикселей в высоту на смартфонах.Если вы хотите использовать одно изображение, которое хорошо работает как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве, я обнаружил, что 820 пикселей в ширину и 462 пикселей в высоту кажутся лучшими.

Вы, безусловно, можете нанять дизайнера, который сделает вам что-то невероятное, или вы можете пойти по пути DIY. Canva — это очень полезный бесплатный инструмент для обложек Facebook, поскольку он поставляется с несколькими готовыми шаблонами, которые отлично смотрятся прямо из коробки.

Затем вы можете загрузить собственное изображение для использования в качестве фона и отредактировать текст, чтобы произносить все, что угодно.Если вы ищете варианты изображений высокого качества, мы составили список наших любимых источников бесплатных изображений в социальных сетях.

После того, как вы загрузите фото профиля и обложку своей страницы Facebook, вы попадете на свою недавно созданную страницу Facebook! Вот мой:

(Если вы загружаете изображение, размеры которого не совсем соответствуют размерам обложки Facebook, вы можете переместить изображение, чтобы оно соответствовало доступному окну. Когда вы довольны окончательным видом, вы можете нажмите «Сохранить», и все будет готово!)

Вот совет профессионала : вы даже можете загрузить видео-обложку или показать слайд-шоу изображений! Для получения дополнительной информации и интересных идей ознакомьтесь с нашим руководством по фотографиям на обложке Facebook.

Шаг 3. Полностью заполните информацию о вашей странице

Прямо в середине вашей новой страницы Facebook Facebook покажет вам несколько советов по завершению настройки вашей страницы. При нажатии на «Просмотреть все советы по страницам» появится всплывающее окно с несколькими шагами для заполнения информации о странице.

Кроме того, вы можете также «Настройки» и «Информация о странице» заполнить информацию о странице. Вот что нужно заполнить:

• Описание — дайте людям понять, о чем ваша страница, используя 155 символов.
• Категории — Категории могут помочь людям найти вашу страницу. Выберите до трех категорий.
• Контактная информация — если у вас есть рабочий номер телефона, веб-сайт и адрес электронной почты, добавьте их сюда.
• Местоположение. Если у вас есть физический магазин, укажите здесь свой адрес.
• Часы — Если вы открыты только в определенные часы, укажите их здесь.
• Подробнее — Вы даже можете указать диапазон цен (если хотите).

Все эти сведения появятся на вкладке «О нас» на вашей странице в Facebook, где вы можете добавить еще больше информации, например историю вашего бизнеса, награды, меню и т. Д.

Вот еще два профессиональных совета:

1. Создайте имя пользователя для своей страницы. Это упростит людям поиск вашей страницы и предоставит вам собственный URL-адрес, которым вы сможете поделиться с другими (например, fb.me/imaginationcocafe).

2. Добавьте кнопку. На каждой странице Facebook есть заметная кнопка призыва к действию (CTA) под обложкой. Это прекрасная возможность побудить посетителей вашей страницы к действию, например, к отправке вам сообщения или информации о вашем бизнесе.

Шаг 4: Настройте свою страницу

Facebook позволяет еще больше настроить свою страницу.В настройках страницы есть вкладка «Шаблоны и вкладки». На этой вкладке вы можете настроить, как должна выглядеть ваша страница.

Вкладки — это, по сути, разные разделы вашей страницы, такие как ваши сообщения, ваши фотографии, обзоры вашего бизнеса и т. Д. Вы можете решить, какие вкладки вы хотите разместить на своей странице и их порядок на странице.

Чтобы вам было проще, в Facebook есть несколько шаблонов, из которых вы можете выбирать.

В каждом шаблоне есть кнопка и вкладки с призывом к действию по умолчанию (т.е.е. разделах вашей страницы Facebook), которые вы можете просмотреть, нажав «Просмотреть подробности». Вот различные шаблоны:

• Покупки
• Бизнес
• Залы
• Фильмы
• Некоммерческая организация
• Политики
• Услуги
• Рестораны и кафе
• Видео Страница
• Стандартный

Вы также можете настроить (включить или выключить и переставить) вкладки вашей страницы тоже. Вот возможные вкладки:

• Предложения — Список текущих предложений для вашего бизнеса
• Услуги — Дает вам место для выделения услуг, которые вы предлагаете
• Магазин — Показывает продукты, которые вы хотите представить
• Обзоры — Показывает обзоры на вашем Страница и позволяет людям писать обзоры
• Фото — Показывает фотографии, размещенные на вашей странице
• Сообщения — Показывает ваши сообщения на странице
• Видео — Показывает видео, размещенные на вашей странице
• Живые видео — Показывает живое видео о вашей странице
• События — Список ваших предстоящих событий
• About — Список информации о ваших Page
• Notes — Предоставляет вам место для выделения заметок на вашей странице
• Community — Список ваших друзей, которым понравились ваши Page
• Groups — Список групп, которые вы связаны с этой страницей
• Информация и реклама — Показывает рекламу, которую вы показываете через страницу

Вот профессиональный совет : если у вас есть группа в Facebook (он стоит того, вот почему), вы можете связать его со своей страницей в Facebook для большей наглядности.Чтобы узнать больше о группах Facebook, ознакомьтесь с нашим руководством по группам Facebook.

Шаг 5. Добавьте соавторов на свою страницу

Если вы планируете поделиться своими маркетинговыми обязанностями в Facebook с командой, вам нужно предоставить доступ для разных людей и для разных ролей.

Вот роли, которые вы можете выбрать:

Администратор — Полный и полный доступ ко всему (по умолчанию вы являетесь администратором)

Редактор — Может редактировать страницу, отправлять сообщения и публиковать как Page, создайте рекламу в Facebook, посмотрите, какой администратор создал сообщение или комментарий, и просмотрите информацию.

Модератор — Может отвечать и удалять комментарии на странице, отправлять сообщения как страницу, видеть, какой администратор создал сообщение или комментарий, создавать объявления и просматривать аналитические данные.

Рекламодатель — может видеть, какой администратор создал сообщение или комментарий, создавать объявления и просматривать статистику.

Аналитик — может видеть, какой администратор создал сообщение или комментарий, и просматривать аналитические данные.

Чтобы добавить соавторов, перейдите в настройки страницы и раздел «Роли страницы». Вы можете ввести имя любого друга на Facebook или человека, которому понравилась ваша страница.Кроме того, вы можете ввести адрес электронной почты, связанный с учетной записью Facebook.

Шаг 6: опубликуйте свой первый пост

Добавьте контент на свою страницу, опубликовав сообщение — обновление статуса, ссылку, фотографию, видео, событие или веху. Новый, свежий контент на вашей странице сделает ее еще более привлекательной, как только новые посетители придут, чтобы ее проверить.

Вот и все!

Ваша бизнес-страница в Facebook создана и готова предоставлять вашим поклонникам потрясающий контент и превращаться во что-то замечательное.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о росте вашей страницы в Facebook и размещении передовых практик!

Когда вы будете готовы опубликовать свой первый пост на Facebook, мы будем рады запланировать и проанализировать ваш контент, чтобы вы могли привлечь больше трафика и вовлечь за меньшее время.

Как привлечь первых 100 поклонников на свою страницу в Facebook

Может возникнуть соблазн сразу же поделиться своей страницей на Facebook со всеми своими друзьями на Facebook. Не так быстро. Найдите минутку, чтобы стратегически обдумать свой план и наполнить свою страницу контентом, чтобы она выглядела привлекательной и привлекательной, когда посетители действительно заходят.И чтобы на вашей странице в Facebook было достаточно информации о вашем бизнесе, когда посетители попадают на вашу страницу.

Например, если вы управляете тренажерным залом, вы можете поделиться несколькими фотографиями или видео своего тренажерного зала для людей, которым может быть интересно посмотреть, как выглядит ваш тренажерный зал. Если у вас есть кафе, вы можете поделиться своим меню.

Опубликуйте от трех до пяти сообщений, прежде чем кого-либо пригласить.

Тогда попробуйте одну из этих стратегий, чтобы найти своих первых 100 поклонников.

Пригласите своих друзей на Facebook

Facebook имеет встроенную функцию, чтобы рассказать друзьям Facebook о своей Странице.В правой части страницы Facebook предлагает список близких друзей, которым вы, возможно, захотите поставить лайк вашей странице. Вы также можете искать конкретных друзей, с которыми можно поделиться своей страницей.

После приглашения ваши друзья получат уведомление, чтобы проверить вашу страницу.

Пригласите своих коллег

Одним из лучших источников продвижения вашей компании в социальных сетях могут быть ваши коллеги. Попросите всех, кто работает с вами, понравится страница и, если хотите, порекомендуйте ее всем друзьям, которые могут быть заинтересованы.

Продвигайте свою страницу в Facebook на своем веб-сайте

Facebook предлагает полный набор виджетов и кнопок, которые вы можете добавить на свой веб-сайт, чтобы посетителям веб-сайта было проще лайкать вашу страницу.

Один из самых распространенных плагинов — это плагин страницы Facebook. С помощью подключаемого модуля страницы вы можете легко встраивать и продвигать свою страницу в Facebook, при этом посетителям даже не придется покидать ваш сайт.

Вот пример того, как это будет выглядеть:

Продвигайте свою страницу в Facebook с помощью подписи электронной почты

Одно из наиболее заметных мест для продвижения своей страницы — это почтовый ящик.Измените подпись электронной почты, включив призыв к действию и ссылку на вашу страницу в Facebook.

Проведите конкурс

Конкурсы в Facebook могут иметь огромное значение для получения лайков на вашей странице. Два из лучших приложений для создания конкурсов — это ShortStack и Gleam, которые помогут вам создавать собственные кампании для привлечения лайков на вашу страницу (или для сбора писем, или для взаимодействия с фанатами, или для любого количества различных идей, которые могут у вас возникнуть).

Что размещать и когда размещать

В общем, существует четыре основных типа сообщений, которые вы, вероятно, будете публиковать на своей странице в Facebook:

• Фото
• Видео / Истории
• Обновления текста
• Ссылки

Хотя я бы порекомендовал поэкспериментировать с разными типами сообщений, видео кажутся наиболее популярным форматом контента на данный момент .Согласно исследованию, проведенному Buzzsumo по 880 миллионам публикаций в Facebook, опубликованных брендами и издателями, видео в среднем в два раза активнее, чем другие типы публикаций. Если вы публикуете видео, не забудьте оптимизировать их для использования на мобильных устройствах.

Что касается частоты публикации, изменения алгоритма Facebook сделали исследование темы довольно трудным. Похоже, что консенсус , чтобы экспериментировать как можно больше . Как только у вас появляется свежий интересный контент, которым можно поделиться на Facebook, попробуйте.Попробуйте проверять частоту публикаций с недельными интервалами, чтобы вы могли быстро оценить результаты. Мы обнаружили, что для нас лучше всего публиковать сообщения примерно раз в день.

При этом мы рекомендуем соответствовать вашему содержанию. Когда у вас хороший контент, ваша аудитория начнет ожидать его на регулярной основе. Даже если вы производите достаточно контента только для публикации на своей странице один раз в день, постарайтесь придерживаться этого графика. Инструменты планирования в социальных сетях, такие как Buffer, помогают упростить эту задачу, позволяя планировать публикации заранее.Вы можете добавить его в очередь, чтобы на вашей Странице всегда был свежий контент, который публикуется автоматически по расписанию.

Время публикации ваших сообщений в Facebook — еще одна область, с которой вы, возможно, захотите поэкспериментировать. Не существует универсального набора наилучшего времени для публикации сообщений на Facebook; У вашего бренда есть свои уникальные лучшие времена для публикации на Facebook . Вот идеальный способ найти лучшее время для публикации.

Как определить, что сработало, а что нет

После публикации сообщений вы, вероятно, захотите узнать, как они работали.Ваш инструмент управления социальными сетями, вероятно, будет иметь встроенную аналитику, которая поможет вам лучше понять, как работают ваши публикации. Вот как выглядит Buffer for Business Analytics:

Вы также можете получить огромное количество статистических данных и цифр из Facebook Insights.

После того, как вы поделились несколькими фрагментами контента на своей странице Facebook, вы увидите вкладку Insights в верхней части меню Facebook, между Уведомлениями и Инструментом публикации. В верхней части страницы статистики вы увидите свою статистику, такую ​​как лайки страницы, охват и вовлеченность, за неделю, а также сравнение с той же статистикой за прошлую неделю.

Еще одна полезная область, которую стоит проверить, — это раздел, в котором ваши фанаты находятся в сети.

Нажмите «Сообщения» в меню Insights, и вы увидите, когда ваши поклонники обычно бывают онлайн в течение недели и каждый день недели. Вот пример из Buffer’s Page Insights:

Одной из новейших функций Insights является раздел «Страницы для просмотра» в нижней части страницы «Обзор». Вы можете добавить другие страницы, которые хотите отслеживать, — отличный способ получить информацию о конкурентах и ​​почерпнуть вдохновение из того, как другие страницы продают самих себя.

Чтобы добавить страницу, просто нажмите кнопку «Добавить страницы» вверху раздела.

Найдите название страницы, которую хотите просмотреть, затем щелкните, чтобы добавить ее в свой список наблюдения. После добавления страницы вы можете нажать на название страницы на панели инструментов Insights, и вы увидите обзор их лучших сообщений за неделю.

Теперь я с удовольствием передам его вам!

Какие советы и рекомендации на странице Facebook вы можете дать? Что вы узнали на этом пути? Есть ли какая-либо часть процесса создания и управления страницей Facebook, о которой вы хотели бы узнать больше?

Да, кстати: Buffer может помочь вам планировать и анализировать ваши публикации в Facebook, чтобы вы могли привлечь больше трафика и взаимодействия с Facebook за меньшее время.

Вы нашли эту статью полезной? Вам также может понравиться наш универсальный набор инструментов для социальных сетей.