Создать счет на оплату: Счет на оплату скачать, заполнить, распечатать онлайн

Содержание

Согласование, хранение и учет счетов на оплату

Решение обеспечивает полный цикл работы с входящими счетами от занесения в систему до согласования и формирования архива счетов.

Занесение входящих счетов в систему

В Directum RX счет можно занести как в электронном, так и в бумажном виде. В карточке указывается полная информация о входящем счете. Благодаря этому найти счет в системе не составит труда.

Карточка входящего счета

Согласование и проведение оплаты

Занесенный счет отправляется на согласование в соответствии с порядком, принятым в организации, по заранее настроенным правилам. Сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять счет: система все сделает сама.

Согласование счета на оплату

Согласующие получают задания, в которых можно:

проверить обоснованность выставления счета;
проверить содержание счета на соответствие поставленным целям и нормативным документам;
убедиться, что у организации есть средства для оплаты;
согласовать оплату счета или отправить задание на доработку.

После согласования оплаты счет автоматически конвертируется в формат PDF, а на подписанных счетах появляется штамп с информацией об электронной подписи.

После согласования счета ответственный сотрудник получает задание на проведение оплаты. Когда задание будет выполнено, система уведомит участников процесса об оплате. Состояние счета автоматически меняется на «Оплачен», если администратор системы задал соответствующие настройки.

Реестр входящих счетов

Все выставленные компании счета доступны в реестре. С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета. Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами.

Входящие счета

Оптимизируйте работу с входящими счетами

Directum RX повышает эффективность работы с входящими счетами на оплату:

сокращает трудоемкость и длительность согласования счетов;

снижает риск неисполнения договорных обязательств;
упрощает хранение счетов и их поиск в системе.

Просмотр ежемесячных счетов на оплату и управление ими

Если для оплаты рекламы на Facebook вы настроили ежемесячное выставление счетов, то в первую неделю месяца будете получать отдельные счета на оплату затрат для каждого своего рекламного аккаунта. При желании вы можете объединить счета в группу. Срок оплаты счетов составляет 30 дней или устанавливается в соответствии с юридическими нормами вашей страны.

Прежде чем начать

Вы должны быть финансовым аналитиком или финансовым редактором в Business Manager.

Оплата ежемесячных счетов

Оплатить счета можно одним из перечисленных ниже способов.

С помощью банковского перевода или чека (только в США). В качестве получателя нужно указать банковский счет Facebook или абонентский ящик Facebook (только в США), который приведен в каждом счете на оплату.
Клиенты в Бразилии могут оплачивать счета только с помощью Boleto.
С помощью прямого дебета (только в США и ЕС). Чтобы использовать этот способ, нужно связать банковский счет с аккаунтом. Когда вы включите функцию автоматических платежей с помощью прямого дебета, в дату платежа по счету средства будут автоматически списываться с привязанного банковского счета.

Функция Автоматический платеж поможет всегда оплачивать счета вовремя. Если вы не оплатите счет вовремя, мы можем приостановить ваши рекламные аккаунты до совершения оплаты.

Чтобы гарантировать, что ваш платеж с помощью банковского перевода или чека (только в США) будет зарегистрирован точно и вовремя:

Проверьте, что в вашей системе указаны правильные реквизиты банковского счета Facebook (для электронных банковских переводов) или адрес абонентского ящика Facebook (для чеков). Эти данные приведены в каждом счете на оплату.
Если у вас возникнут вопросы по счетам на оплату, свяжитесь с командой Facebook по дебиторским задолженностям до наступления даты платежа по счету.
В извещении об оплате укажите номер счета на оплату или кредит-ноты (если есть) от Facebook. Не указывайте в извещении об оплате номер налогового счета-фактуры или номера внутренних документов.
- Для банковских переводов введите номер счета на оплату или кредит-ноты (если есть). Например:
  223000001 / 223000002 / 223000003 / 223000004 / 223000005
- Для платежей с помощью чеков введите номер чека либо прикрепите отдельную таблицу с номерами счетов на оплату или кредит-нот и суммами по ним. Например:

Документ	Сумма
223000001	500.00 $
223000002	120.00 $

Если вы не можете предоставить извещение с полной информацией о платеже, отправьте Facebook электронное письмо с нужными данными сразу после оплаты. Электронный адрес для извещений об оплате приведен в каждом счете на оплату. Например:

Тема: Извещение о денежном переводе [имя клиента] [валюта] [сумма платежа]
Основной текст:

Документ	Amount
223000001	500.00 $
223000002	120.00 $

Примечание. В целях безопасности мы рекомендуем проверять реквизиты банковского счета или адрес абонентского ящика Facebook с помощью Business Manager. Для этого войдите в свой аккаунт и скачайте последний счет на оплату. Эти данные приведены в каждом счете.

Выставление счета на оплату — подробная пошаговая инструкция

Как выставить счет на оплату (видео)
Как создать счёт со скидками
Как создать новый счёт, скопировав предыдущий
Как создать счёт без НДС
Как выставить счёт на английском, французском и других языках
Как создать счёт- проформу
Как создать коммерческое предложение
Как изменить настройки (видео)

Видео о том как можно выставить новый счет на оплату всего лишь за несколько секунд (субтитры!):

Видео — подробное пошаговое руководство по выставлению счета на оплату (субтитры!):

1.1 Переходим в меню «Мои счета» и выбираем «Добавить новый»

1.2 В поле «Номер счета» необходимо ввести номер, по умолчанию выбирается следующий свободный номер.

1.3 Выбираем дату выставления счета.

1.4 В следующем поле выбирается «Тип счета» – Счет-фактура, Счет- проформа, Коммерческое предложение.

1.5 Для плательщика НДС выбирается размер вашего налога. В случае если вы не платите НДС, то в это поле следует вписать 0.

1.6 В поле «Валюта» вносится валюта оплаты счета.

1.7 При необходимости можно изменить язык документа на любой из предложенного в списке.

1.8 Пометки на счете — это дополнительная информация, которая отобразится в нижней части. В ней можно дописать рекомендации или пояснения.

1.9 В поле «Текст емайла» заносится дополнительная информация, которую вы хотите отправить клиенту на электронный адрес вместе с счетом.

1.10 Далее заполняются данные клиента. Удобно предварительно заполнить в меню «Мои клиенты» и в дальнейшем выбирать из выпадающего списка «Список клиентов».

Если этот список не заполнен, данные клиента нужно ввести вручную.

1.10.1 В поле «Название фирмы клиента» вносятся данные о клиенте или организации, на которую выписывается счет.

1.10.2 Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — уникальный номер, выдаваемый при регистрации фирмы клиента.

1.10.3 Заполняете код причины постановки (КПП), это является необходимой информацией для работы с клиентами — плательщиками НДС.

1.10.4 Адрес клиента, который будет указан на счете нужно внести в поле Адрес.

1.10.5 Почтовый индекс заполняется в зависимости от страны в виде набора букв и цифр.

1.10.6. Если планируете выставить клиенту счет на оплату по электронной почте, то заполните поле «электронный адрес». На этот емайл будет отправлен счет.

1.11 После заполнения данных о счете и клиенте необходимо внести товары, их количество и стоимость.
Заносим данные и нажимаем добавить.

Товаров может быть несколько. Добавляем каждый с помощью кнопочки «Добавить». Заполненные нами поля будут выглядеть примерно таким образом:

1.12. После добавления всех товаров нажимаем «Далее». После сохранения можно всегда просмотреть счет в меню «Мои счета». При необходимости можно скачать его в формате PDF/XLS/Word/HTML, изменить или удалить.

2.1 Рассмотрим вариант создания счета со скидкой. Допустим необходимо добавить общую скидку на все товары. Для этого формируем счет. Если нам требуется сделать фиксированную скидку в размере 50 р, то в поле «Наименование» вносим «Скидка» и указываем размер скидки со знаком минус, как на примере снизу, и нажимаем «Добавить».

2.2 Есть возможность добавить скидку на каждую единицу товара. Допустим вы купили 10 кг бананов , каждый кг идет со скидкой в 10р. Тогда добавляем скидку следующим образом

При нажатии «далее» получите счет со скидкой.

2.3 Можно использовать совместный вариант. Скидку на единицу товара и общую скидку (например праздничную)

Полученный в последнем варианте счет будет выглядеть таким образом:

Если в процессе работы у вас возникла необходимость добавить несколько позиций в ранее сохранённый счет или внести какие-либо изменения, можно скопировать нужный счет и исправить его. Для этого переходим в меню «Мои Счета», выбираем нужный счет и нажимаем «Копировать». Скопированный счет появится первым в списке.

Для изменения счета нажимаем «Изменить». В открытом окне можно изменить все поля счета, а также добавить товары или скидки.

Для создания счета без НДС нужно указать в поле «НДС(%)» размер НДС равный 0

Можно выбрать разные языки счета, при этом язык кабинета пользователя останется неизменным. Для изменения языка счета необходимо выбрать нужный язык из выпадающего списка поля «Язык».

Чтобы создать счет-проформу требуется при создании счета выбрать в поле «Тип» — Счет-проформа.

Чтобы создать коммерческое предложение достаточно при создании счета выбрать в поле «Тип» — Коммерческое предложение

Пошаговая видео-инструкция по изменению настроек (субтитры!):

Рассмотрим пункт меню «Мои настройки». Он состоит из пяти пунктов: Данные пользователя, Данные моей фирмы, Платежные данные, Настройка E-майла, Настройки счета.

8.1 Данные пользователя

В этом окне хранятся регистрационные данные пользователя, которые при необходимости можно изменить. Указанный здесь E-маил будет отображаться на счете для обратной связи.

8.2 Данные моей фирмы.

В этом окне заполняются данные о вашей организации. В поле «название фирмы» вносится название фирмы, которое будет отображаться на ваших счетах. Поле «телефон» содержит телефон для обратной связи, также указывается на счете. Не забывайте указывать код страны и города. В поле «Адрес» необходимо внести адрес вашей фирмы, который будет указан на счете. Поле «Почтовый индекс» (ZIP -код) необходимо заполнить в соответствии с вашим регионом. В зависимости от страны может содержать последовательность из букв и цифр. Регистрационный номер фирмы (ИНН) заполняется при необходимости. В полях директор и бухгалтер заносятся ФИО директора и бухгалтера.

Введенные данные фирмы отображаются на счете:

8.3 Платежные данные.

В окне «Платежные данные» вносятся реквизиты для оплаты вашей организации. В поле «Название банка», «Банковский счет» и «Адрес банка» нужно внести название вашего банка, номер счета и полный адрес банка для осуществления оплаты.

Для оплаты возможно использовать и другие платежные системы. Для этого нужно заполнить поле «Платёжный способ 2», «Идентификатор 2-го способа». Для примера на рисунке показаны дополнительные платежные данные Paypal и Paxum (Платёжный способ 3). В поле «Идентификатор» в данном случае заносятся данные о кошельке платежной системы.

Если альтернативные системы оплаты отсутствуют , то эти поля можно оставить пустыми. Заполняются при необходимости.

В поле «КПП » при необходимости внесите регистрационный номер НДС.

Поле «SWIFT/BIC» необходимо для SWIFT / BIC кода.

Поле «НДС(%)» нужно заполнить в соответствии с вашим НДС, а также указать содержат ли ваши цены НДС.

В строке «Валюта» нужно выбрать наиболее часто используемую валюту при оплате счетов. Выбранная валюта будет использована при создании новых счетов. При необходимости валюту всегда можно поменять непосредственно при создании счета.

Формат даты заполняется в зависимости от выбранной страны. Можете поменять его на свое усмотрение. Заполненное окно «Платежные данные» должно выглядеть следующим образом.

После заполнения или изменения обязательно нажмите «Изменить» для сохранения ваших изменений.

8.4 Настройки Е-майла

Здесь заполняется информация, которая будет отсылаться клиенту автоматически при создании счета. Если заполнить для примера эти поля, то они будут отображаться в полученном клиентом письме.

2.5 Настройки счета

В последнем окне «Настройки счета» указываются общие для новых счетов настройки по умолчанию, которые потом можно изменить при создании новых счетов.

В строке «язык» выбирается язык документа при создании нового счета.

В строке «Единицы измерения» по умолчанию указывается единица измерения вашего товара. Она будет отображаться в поле «Количество» ваших счетов. Это может быть кг, литр, шт, метр и др..

Можно выбрать способ разделения чисел в сумме – точка или запятая, для этого существует поле «Разделитель цен».

Для отображения логотипа вашей организации загрузите его, нажав на кнопку «Выберите файл».

Поддерживается загрузка логотипов в формате JPG. Для сохранения всех настроек не забывайте нажимать кнопочку «Изменить».

Введённые и сохраненные в настройках данные можно увидеть на счете.

1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 9.03, Курсы по 1С

На текущей странице представлен разбор вопроса из Сертификации 1С:Профессионал по 1С:ERP редакции 2.0

Актуальные вопросы из нового комплекта вопросов (по редакции 2.1) рассмотрены в курсе

Вопрос 9.3 – В каких разрезах могут вестись взаиморасчеты с партнерами

В вопросе 9.3 требуется определить, в каких разрезах возможно вести учет взаиморасчетов с партнерами:

Соглашения;
Накладная;
Счет;
Несколько или все варианты

При разборе вопроса 9.2 мы смогли убедиться, что взаиморасчеты в разрезе Соглашений не ведутся. Несмотря на то, что по ходу текста об этом не говорилось, но на скриншотах видно, что вести взаиморасчеты по Накладным тоже возможно. Кроме того, тема хорошо раскрыта в рассмотрении вопроса 8.37.
Поэтому, мы рассмотрим вариант использования документа Счет в качестве разреза взаимозачетов.
Начнем с того, что документ Счет в системе можно регистрировать только в том случае, если в системе включено ведение учета Заказов клиентов. Перейдем в раздел Администрирование – CRM и продажи (для редакции старше 2.0 необходимо развернуть группу Оптовые продажи).

Перейдем в раздел Продажи – Счета на оплату. Как видим, создать документ “вручную” пользователю возможности не предоставляется.

На самом деле, документ Счет создается на основании Заказа покупателю либо на основании документов Реализации товаров и услуг. Причем, если документ реализации создан на основании Заказа клиенту, то, при создании Счета на основании документа реализации, документом-основанием Счета будет именно Заказ.
Перейдем в раздел Продажи – Заказы клиентов и создадим новый документ.

Установим Статус – К выполнению, зададим график оплаты.

Установим несколько этапов оплаты. Перенесем в документ.

Создадим Счет на оплату на основании Заказа клиенту. На основании ранее введенного графика оплаты, система формирует этапы оплаты и предлагает выбрать один или несколько этапов для формирования счета. Выберем первый этап, установив флаг в строке и нажмем кнопку Создать счет.

Создадим теперь на основании Счета документ Поступление безналичных ДС.

Обратите внимание, что, несмотря на то, что Основанием для платежа является документ Счет, Объектом расчетов, тем не менее, принимается Заказ клиента.

Заполним все обязательные реквизиты и проведем документ Поступление безналичных ДС. Ознакомимся с движениями документа.

Как видим, в движениях регистра расчетов с клиентами в качестве объекта расчетов указан Заказ клиента.
Таким образом, документ Счет не может являться разрезом ведения взаиморасчетов с партнерами.
Единственный верный вариант – взаиморасчеты между партнерами могут вестись в разрезе Накладных.

Выставление счетов на оплату — Самоучитель 1С от компании SCLOUD

Счет на оплату представляет собой документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты купленного товара или для зачисления аванса в счет будущих поставок. То есть, как правило, счет на оплату выставляется для оплаты некоторого заказа или отгрузки.

В Управлении торговлей 11 счет на оплату, как правило, выступает в качестве печатной формы, которая выводится из документов продажи, а затем распечатывается или отправляется на почту контрагентам. Печать счета на оплату возможна из документа «Заказ клиента», а если они не используются, то из «Реализации товаров и услуг».

В отдельных случаях при печати счета на оплату может возникнуть следующая ошибка.

Как правило такая ошибка связана с тем, что в документе стоит не верный способ расчета или печатная форма выводится не из того документа. Способ расчета, также, как и этапы оплаты, указываются для каждого документа во вкладке «Основное».

Как видно на примере, в данном заказе используется оплата по накладным. Это значит, что контроль оплаты происходит по документам «Реализация товаров и услуг», соответственно и счета на оплату печатаются из этого документа. Поменять способ учета оплаты можно, кликнув на гиперссылку с надписью: «По накладным» и сменив способ расчета на «По заказам». Также потребуется заполнить этапы оплаты, указав их вручную или воспользовавшись кнопкой «Заполнить по умолчанию». После чего изменения переносятся в документ.

Данная настройка актуальна также для документов «Реализация товаров и услуг».

Кроме печатной формы в базе также предусмотрено хранение счетов на оплату как самостоятельных документов. По умолчанию данная опция отключена в программе. Подключить ее можно в разделе «Администрирование -> Настойка НСИ и разделов -> Продажи».

После выполнения данной настройки список счетов на оплату можно будет найти в разделе «Продажи».

Счета на оплату не являются независимыми документами в УТ 11. Несмотря на то, что хранятся они как самостоятельные документы, создаются они только на основании документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» или на основании договора с контрагентом в зависимости от выбранного способа расчетов. В самом документе «Счет на оплату» можно детализировать этапы оплаты и указать признак полной или частичной оплаты. Список номенклатуры в документе не задается, однако он будет выведен в печатную форму, если счет на оплату был создан на основании документов «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг».

Счета на оплату и оплата заказов клиентов в 1С:УТ 11

В программе 1С Управление торговлей версия 11.2 при расчетах с покупателями в дополнение к заказам покупателей может использоваться такой документ как «Счет на оплату».

Располагается он в разделе «Продажи», в группе «Оптовые продажи» — «Счета на оплату клиентам».

В данном журнале приведен список всех созданных документов – счетов на оплату клиентов. Чтобы начать использовать данные возможности, надо активировать соответствующую опцию в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» -раздел «Продажи» клиентам. В группе «Оптовые продажи» есть соответствующий флаг «Счета на оплату». В комментариях написано, что данная опция используется для хранения и учета в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 выставленных счетов на оплату. В случае установки такого флага, счета на оплату являются самостоятельным документом, по которым можно отслеживать поступление оплаты денежных средств, а не только распечатать их. Данные счета на оплату можно аннулировать, если не планируется поступление денежных средств, но создаются они на основании заказа покупателя в нашем случае. Заказы покупателей могут также являться основанием для печатной формы. На основании такого заказа можно распечатать счет на оплату.

В табличной части будут перечислены этапы оплаты, будет перечислена заказанная номенклатура. Также, на основании заказа покупателя, можно создать отдельный документ – «Счет на оплату». В данном помощнике перечисляются размеры запланированной оплаты, а именно – первоначально 10% и 90% вторая часть оплаты. Можно установить, снять соответствующие флаги, и тогда по кнопке «создать и распечатать счет» будет создан соответствующий документ. На вкладке «счета на оплату» можно увидеть уже созданные счета на оплату по данному заказу.

Создадим первый счет. Мы видим его на вкладке «Счета на оплату». Как я уже говорил, его можно аннулировать. Состояние у него «выполнен». Стоит отметить, что документы «счета на оплату» никак не влияют на состояние системы 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 в плане учета взаиморасчетов с нашими клиентами. Это дополнительный элемент учета взаиморасчетов с нашими клиентами для того, чтобы можно было предоставить клиенту соответствующую информацию без изменения документа «заказ клиента». Сейчас мы оплатим такой счет.

Фиксировать факт поступления денежных средств можно двумя способами – это наличное или безналичное поступление денежных средств. Также возможна еще корректировка долга в виде взаимозачета, но его мы сейчас рассматривать не будем.

В разделе «Казначейство» у нас доступны две команды- это «Безналичные платежи» и «Приходные кассовые ордера». Перейдем для начала в раздел «Приходные кассовые ордера», и на вкладке «к поступлению» мы можем выбрать, если соответствующий реквизит «основание платежа» установлен в Заказ покупателю, наш заказ клиенту. Если же мы выберем счета на оплату, то увидим в качестве основания счет на оплату.

Выделив данную строку и воспользовавшись командой «Оформление приходных кассовых ордеров», будет автоматически создан «Приходный кассовый ордер», что мы сейчас и сделаем. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 заполнила на основании имеющейся информации все необходимые реквизиты, а именно – «поступление оплаты от клиента», плательщик «техника для дома», касса нашей организации. В качестве основания указан счет на оплату.

Если мы перейдем на вкладку «расшифровка платежа», то мы увидим, что основанием платежа выступает счет на оплату, а объектом расчетов выступает наш заказ клиенту, на основании которого мы создавали ранее счет на оплату. Покупатель — это магазин «Техника для дома (Москва)». «Сумма» — именно та, которая была указана в нашем счете на оплату. И «Статья движения денежных средств» — поступление оплаты от клиента.

В случае, если по какому-то платежному документу нам необходимо оформить оплату по нескольким объектам расчетов, мы можем переключиться по кнопке «Списком» на табличную часть, и в этой табличной части уже заполнить список документов, оплату по которым необходимо провести.

На вкладке «Печать», в данном случае для кассового ордера, указывается необходимая информация, которая будет использована при печати.

Проведенный документ можно распечатать. Мы сейчас этого делать не будем, а просто проведем и закроем данный кассовый ордер.

После проведения из журнала «Оформление приходных кассовых ордеров» у нас исчезло основание в виде счета на оплату, так как этот счет уже оплачен. На вкладке «Приходные кассовые ордера» мы можем увидеть сами кассовые ордера. Если мы посмотрим на наш счет, на заказ клиента, то здесь видно, что процент оплаты, в частности, по заказу клиента, составляет 10%.

Поскольку у нас поступила первая часть предполагаемой оплаты в виде аванса, сейчас такой заказ клиента мы можем перевести в состояние, уже непосредственно позволяющее работать с данным заказом в части товара, а именно – мы можем заполнить обеспечение в виде «резервировать на складе». По кнопке «заполнить» программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 установила нам соответствующее значение, и такой заказ мы можем провести и закрыть. Теперь товар зарезервирован под данный заказ клиента, и для его отгрузки необходимо будет дождаться поступления предоплаты по данному заказу, так как в соответствующих условиях указано, что необходимо поступление предоплаты в размере 90%. Только после этого товар можно перевести в состояние «к отгрузке».

Вернемся на начальную страницу, и для нашей задачи — подтвердить обязательства по сделке — укажем, что она была выполнена.

Создадим следующий счет на оплату. Для этого мы вернемся к нашему заказу покупателя, выделим его, и на основании него запустим помощник «создание счетов на оплату».

В данном случае программа 1С Управление торговлей версия 11.2 уже отследила тот момент, что первый наш счет по первому этапу оплачен, и в данном случае эта строка выделена серым цветом.

Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 не предлагает нам создавать на основании него счет. Флаг можно установить «на основании» в следующей строке, по которой мы сейчас и создадим соответствующий счет. По кнопке «Создать» программа 1С Управление торговлей версия 11.2 создала счет. Мы его можем открыть, распечатать, отправить нашему клиенту и ждать оплату.

Сейчас мы зарегистрируем факт поступления денежных средств по данному счету безналичным способом. Для этого мы переходим в раздел «Казначейство». В группе «Банк» выбираем «Безналичные платежи».

Можно создать документы поступления изначально с нуля. Если у вас настроен обмен с интернет-банком, можно загружать банковские выписки на основании информации из банк-клиента. Мы же создадим документ на основании распоряжения.

Для этого мы переходим на вкладку «К поступлению», выбираем основание платежа (в нашем случае это будет счет на оплату), и в списке счетов на оплату к поступлению мы видим, как раз только что созданный нами счет на оплату. Выделив данную строку, по команде «Поступление безналичных денежных средств» программа 1С Управление торговлей версия 11.2 создаст и максимально заполнит документ поступления безналичных денежных средств.

В данном документе нам нужно указать номер входящего платежного поручения, его дату (пусть это будет сегодняшнее число), установить флаг «проведено банком». Без данного флага денежные средства будут числиться как планируемые к поступлению. Флаг «проведено банком» подтверждает проведение банком данной операции, и денежные средства будут учитываться на нашем расчетном счете.

Можем перейти на вкладку «Расшифровка платежа» и убедиться, что у нас уже здесь заполнено основание платежа «счет на оплату», объект расчетов «заказ клиента», покупатель «магазин «Техника для дома (Москва)», статья движения денежных средств «поступление оплаты от клиента».

Также, как и в приходном кассовом ордере, если нам необходимо отразить факт поступления оплаты по нескольким объектам расчетов, мы можем переключиться в режим отображения аналитики списком и заполнить несколько строк либо добавление, либо «подобрать по остаткам» необходимую информацию. Такое поступление безналичных денежных средств можно провести и закрыть.

Сейчас из списка основания для поступления денежных средств счет на оплату у нас исчез. На вкладке «Поступление и списание денежных средств» мы видим зарегистрированное поступление денежных средств. Вернемся к нашему заказу и увидим, что по заказу зарегистрировано 100% поступление оплаты. Сейчас наш заказ готов к отгрузке, и необходимо перевести его в соответствующее состояние. Для этого я открываю заказ, выделяю все его строки товарной номенклатуры и устанавливаю состояние обеспечения «отгрузить». Такой товар полностью готов к отгрузке и по нему можно оформлять соответствующие отгрузочные документы.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется оплата заказов и счетов на оплату нашими клиентами.

Процесс «Счет на оплату»

Работа с бизнес-процессами доступна на тарифах Команда и Компания. Подробнее о всех возможностях читайте на странице сравнения тарифов. Процесс ленты «Счет на оплату» позволяет сделать запрос на оплату счета. Для этого заполните несколько полей, прикрепите скан счета, и по нажатию на кнопку «Отправить» ваш счет уйдет на утверждение с дальнейшей оплатой.

Первый запуск и настройка

Для работы с бизнес-процессом администратору портала нужно его настроить. Чтобы настроить бизнес-процесс, откройте ленту Новостей > Ещё > Процессы.

Выберите бизнес-процесс Счет на оплату.

При первом запуске система предложит настроить параметры бизнес-процесса. В появившемся окне укажите того, кто будет ответственным за финальное утверждение, а также того, кто оформляет счет.

Как запустить бизнес-процесс Счет на оплату.

Чтобы запустить процесс, вам нужно заполнить поля и нажать кнопку отправить. Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения. Если они не будут заполнены, процесс не запустится.

Когда процесс будет запущен, он будет отправлен на утверждение вашему непосредственному руководителю, далее руководителю руководителя и т.д. Цепочка утверждения завершится на генеральном директоре. Окно утверждения счета для руководителей будет выглядеть следующим образом:

При положительном ответе руководства, счет будет передан на оформление бухгалтеру или его заместителю.

Если бухгалтер подтвердит оплату, ему будет выслано новое задание на оплату счета.

Как только бухгалтер завершит оплату, сотрудник отправивший запрос на оплату счета получит задание по предоставлению документов (акт, накладная, оригинал счета).

Когда сотрудник отправит данные, бухгалтеру нужно будет подтвердить наличие всех необходимых документов.

Если с документами нет проблем и бухгалтер подтверждает наличие документов, процесс завершается.

Чтобы изменить параметры бизнес-процесса, администратору портала нужно нажать на шестерёнку > Настроить параметры Бизнес-процесса.

В открывшемся окне нужно указать сотрудника или отдел, который будет обрабатывать бизнес-процесс.

Использование панели мониторинга

Создайте и отправьте счет-фактуру из панели инструментов Stripe.

Автоматизация счетов-фактур

Узнайте, как интегрироваться с Invoicing API для автоматической отправки счетов.

Узнайте, как создать счет-фактуру и получить платеж из Личного кабинета. Счета-фактуры содержат подробный список предоставленных товаров и услуг, который включает стоимость, количество и налоги. Вы также можете использовать их как инструмент для сбора платежей.

Создание счета-фактуры

На информационной панели щелкните Создать счет-фактуру или нажмите N .
При выходе из редактора счетов-фактур Stripe сохраняет черновик.
Выберите Добавить нового клиента и введите имя клиента. (При желании вы можете добавить адрес электронной почты и дополнительные сведения.) Щелкните Сохранить клиента .
Выберите Добавить одноразовый элемент , чтобы создать один одноразовый элемент. Чтобы сохранить продукт для использования в будущем, выберите Создать новый продукт .
Введите количество и цену для вашего нового элемента или продукта.
(Необязательно) Щелкните Налоги на товары и купоны , если вам нужно добавить ставку налога или купон.
(Необязательно) Используйте поле Memo , чтобы предоставить покупателю дополнительную информацию. Вы можете редактировать заметку в счете, нажав кнопку Изменить заметку на странице сведений.
Выберите один из четырех вариантов доставки счета:
- Нажмите Автоматически списывать средства с метода оплаты в файле , чтобы немедленно списать сумму счета с помощью метода оплаты вашего клиента, который у вас есть.
- Нажмите Отправить счет или ссылку на страницу оплаты вручную , если вы не хотите, чтобы Stripe отправлял вашему клиенту электронное письмо. Эта опция приведет вас к ссылке для оплаты, которую вы можете отправить своим клиентам после подтверждения счета.
- Щелкните значок Настройки , затем Отправить счет по электронной почте со ссылкой . Выберите Срок оплаты и Вариант оплаты . Stripe отправляет электронное письмо со страницей оплаты и счетом в формате PDF от вашего имени.
- Щелкните значок Настройки , затем Отправить счет по электронной почте без ссылки , если вы хотите, чтобы Stripe отправлял только счет в формате PDF.
Щелкните Просмотреть счет и решить, хотите ли вы включить дополнительные электронные письма или продолжить редактирование. Отправьте счет-фактуру.

Дублирование счета-фактуры

С помощью Dashboard вы можете продублировать счет-фактуру и изменить новую копию. Когда вы дублируете счет, Stripe копирует всю информацию из исходного счета, за исключением кредитовых авизо, удаленных (или заархивированных) продуктов, цен, купонов, скидок или налоговых ставок.

Чтобы дублировать счет, просмотрите свои счета и щелкните дополнительное меню ( ••• ) для счета, который вы хотите продублировать. Щелкните Дублировать счет-фактуру , чтобы создать, отредактировать и отправить новый счет.

Настройка счета-фактуры

Настроить счета-фактуры можно несколькими способами. Эти параметры позволяют вам добавить свой собственный бренд и изменить свои счета, чтобы они соответствовали юрисдикциям, в которых вы работаете.

Бесплатный генератор счетов | Создатель онлайн-счетов

Руководство по созданию онлайн-счетов для фрилансера

Фрилансерам всегда труднее получить деньги после оказания услуги.Сначала фрилансеры предлагают услугу, а затем выставляется счет. Тогда как в других отраслях продавец взимает аванс. А если не собрать платежи, вести и управлять бизнесом становится невыносимо.

В этом процессе настройка фактурирования является одной из важных частей для более быстрого сбора платежей. Вот краткое и простое руководство по созданию счетов для фрилансеров или поставщиков услуг.

Краткий обзор того, как должен выглядеть ваш счет:

Уникальный номер счета-фактуры и другие ссылочные номера.
Дата создания счета.
Срок оплаты счета.
Название вашей компании и контактная информация.
Имя и контактная информация вашего клиента.
Название и описание услуги.
Количество, ставка и налогооблагаемая сумма.
Условия оплаты.
Дополнительные примечания.
Подпись.
Ссылка для онлайн-оплаты.

1. Настройка условий выставления счетов

Каждый проект, который вы берете, имеет разные сроки и условия или требования. Таким образом, очень важно составить и отправить вашим клиентам индивидуальное соглашение о выставлении счетов. Например, изменятся некоторые правила обслуживания, такие как срок, цена, скидка. Всегда важно выставлять счет в соответствии с процессом выставления счета клиенту, это поможет вам быстрее получать оплату.

Короче говоря, должны быть условия и политика, согласованные и подписанные обеими сторонами.Здесь лучший документ для создания — это предложение с использованием программного обеспечения для составления предложений , которое дает клиенту представление о том, сколько следует заплатить после завершения работы.

2. Сделайте ваш счет кратким, четким и безошибочным

При создании счета укажите конкретную услугу, которую вы предлагаете своему клиенту. Что еще более важно, ваш счет не должен содержать ошибок. Ошибка в счете может легко привести к его отклонению.

Более того, использование технического жаргона в счете-фактуре не рекомендуется, особенно если счет-фактура будет передан в несколько рук до того, как будет принят.Каждый счет должен быть понятным и иметь краткое и простое описание.

3. Условия платежной политики

Рекомендуется, чтобы отправляла счета в установленное время. Наличие срока платежной политики — это хорошо, чтобы получать деньги быстрее. Если это постоянный клиент, выберите конкретный день и время для отправки счетов. Если у вас есть разовый или обычный проект, то описание процесса оплаты в начале проекта значительно упрощает сбор платежа, а затем последующие действия на протяжении всего проекта.Это дает вашему клиенту представление о том, когда ожидать выставления счета и какие расходы могут возникнуть.

4. Предлагайте несколько вариантов оплаты

Было бы лучше, если бы вы могли принимать различные варианты оплаты. Тот факт, что вы не предоставляете клиенту достаточно способов оплаты, является хорошей причиной задержать счет и отложить платеж. Но это не означает использование нескольких платежных шлюзов для одного платежа.

Опт. для генератора счетов, такого как Refrens, который предоставляет функцию платежного шлюза в процессе создания счета.Например, Refrens предлагает вариант онлайн-оплаты дебетовой и кредитной картой, интернет-банкинг, UPI и оплату кошельком.

Online Invoice Maker для отправки счетов и приема онлайн-платежей

Наш онлайн-счетчик позволяет продавцу выставлять счет онлайн и отправлять его клиенту по электронной почте. Легко отслеживайте все свои счета, проверяйте, открывал ли ваш клиент ваши счета или нет. Если ваш клиент не инициирует выставление счета, вы также можете отправить оставшуюся часть.Вы также можете загрузить счет в формате PDF и при необходимости распечатать его. Free Invoice Maker также дает вам возможность поделиться счетом через WhatsApp.

Чем быстрее счет будет доставлен вашему клиенту, шансы получить оплатить ваши счета увеличиваются на 40%. При создании счета добавьте реквизиты банковского счета и электронное письмо вашему клиенту или поделитесь ссылкой напрямую (скопировав ссылку).

Ваш клиент сможет совершать платежи в Интернете по защищенной ссылке.Free Invoice Maker также дает возможность принимать частичные платежи, авансовые платежи, настраивать и управлять счетами. Легко определяйте статус ваших счетов: оплаченный, неоплаченный, просроченный.

Предоставьте своим клиентам несколько вариантов оплаты в Интернете, таких как кредитная карта, дебетовая карта, интернет-банкинг, кошельки, что приведет к более быстрому сбору платежей.

16 Лучший генератор счетов для приема платежей

Если вы получали онлайн-платежи без выставления счета, вам следует подумать о том, чтобы немного изменить настройки.

Я настоятельно рекомендую использовать счета, чтобы выглядеть профессионально и отслеживать финансовые потоки. Я не могу припомнить, чтобы кто-нибудь из моих клиентов производил платежи без счета, потому что это норма. Если вы работаете фрилансером или продаете товары в Интернете, он вам нужен.

На этом этапе вы можете подумать, что создание счетов — это слишком много работы, потому что вам нужно будет предоставить свою личную информацию, личную информацию вашего клиента, включая дату, указать названия услуг и т. Д.

Но что, если бы я сказал вам, что большинство из них можно автоматизировать? С помощью этих бесплатных генераторов счетов вы можете создать свой профессиональный счет буквально за несколько минут.

Волна

Инструмент для выставления счетов, предназначенный, в основном, для малых предприятий и фрилансеров. Wave — лучший выбор для предприятий, которые хотят вести бухгалтерский учет.

Это облачный инструмент, который позволяет легко создавать и направлять индивидуальные счета.Кроме того, вы можете создавать финансовые отчеты, выполнять все виды бухгалтерских операций и отслеживать расходы, просматривая квитанции. Вы также можете отслеживать состояние ваших отправленных / ожидающих счетов и персонализировать счета в соответствии с цветовым кодом вашего бренда.

Волна абсолютно бесплатна для использования без каких-либо условий.

FreshBooks

С FreshBooks вы можете создавать настраиваемые счета и принимать платежи с помощью различных опций, таких как кредитные карты и ACH.Используя эту службу, вы можете автоматизировать многие задачи, такие как отслеживание, отправка напоминаний и прием платежей.

Вот некоторые другие особенности:

Отслеживание времени и понесенные расходы
Своевременная выплата депозита
Установите постоянных клиентов с вашими клиентами по фиксированной цене
Создание подробных сводных отчетов
Скидки
Добавить сроки оплаты
Автоматический расчет налогов
Получить уведомление, когда счет будет просмотрен и оплачен

В дополнение ко всем этим замечательным функциям вы также можете загружать и использовать их мобильные приложения, чтобы упростить задачу.

Dueplex

Отсутствие комиссии за транзакции на платформе и другие удивительные функции делают Dueplex надежным сервисом для выставления счетов.

На самом деле, это больше, чем просто генератор счетов. В нем есть множество эффективных инструментов, которые помогут вам лучше управлять клиентами, беспрепятственно получать оплату и поддерживать стабильный бизнес-процесс.

Их функция выставления счетов позволяет отправлять счета в течение нескольких секунд, получать оплату автоматически независимо от времени и отслеживать свои платежи в режиме реального времени.

Если вы взимаете плату за текущий проект, вы можете настроить повторяющиеся счета-фактуры, которые автоматически взимают плату с клиентов в указанные даты.

Кроме того, счета можно настраивать, что позволяет добавлять собственный логотип, персонализированное сообщение и другие параметры.

Полоса

Вы можете получать оплату по всему миру с помощью Stripe, платежного процессора с функцией выставления счетов, который поддерживает 25+ языков, более 135 валют и множество способов оплаты в зависимости от местоположения вашего клиента.

Эта услуга создана для скорости и позволяет создавать счета через любое устройство, чтобы получить оплату в мгновение ока. Практически не нужно учиться создавать, настраивать и управлять счетами с помощью Stripe.

Помимо различных доступных способов оплаты, вы можете настроить разовые или повторяющиеся платежи, а также добавить в счет важные элементы, такие как налоговые ставки, скидки и отдельные позиции.

Еще одна замечательная функция, которая мне действительно нравится, — это то, что вы можете использовать их API для автоматизации рабочих процессов выставления счетов и полного масштабирования в соответствии с требованиями.

Счет-фактура

Invoiced — это инструмент, специально разработанный для предприятий, которые хотят создавать счета быстро и в дороге. Инструмент имеет несколько функций, таких как добавление логотипа вашего бренда в счет, упоминание того, кому вы отправляете счет, имя отправителя и включение неограниченного количества позиций в счете.

Еще одна функция — оставлять ключевые примечания и условия в контурах счета-фактуры или скидки, которые вы можете добавить, если хотите.

Создав счет с помощью Invoiced, вы можете отправить его напрямую по электронной почте или загрузить на свой компьютер для дальнейшего использования.

PayPal

Основанная в 1998 году, PayPal уже очень давно занимается онлайн-транзакциями и в настоящее время является одним из самых надежных платежных сервисов во всем мире. На сегодняшний день у него более 286 миллионов активных пользователей, и их число только увеличивается.

Помимо того, что PayPal известен своей надежностью, он имеет очень эффективную функцию выставления счетов, которая позволяет вам создавать и отправлять счета прямо в вашей учетной записи.Это означает, что если вы уже используете PayPal, вам не нужно искать другие инструменты для выставления счетов.

Вы можете настроить и отправить неограниченное количество счетов в разных валютах. Кроме того, вы даже можете отслеживать их статус и включать регулярные платежи. Если у вас есть клиенты, которые не платят вовремя, вы можете установить для них автоматические напоминания.

У этой службы есть много других возможностей, и вы сможете узнать об этом, только если попробуете сами.

Имейте в виду, что PayPal взимает комиссию, и вам следует воспользоваться этими инструментами, чтобы рассчитать комиссию PayPal.

Shopify Счет-фактура

Как и название, Shopify Invoice Generator — еще один удобный инструмент для создания быстрых счетов с соответствующими полями. Самое приятное в этом инструменте то, что вам не обязательно быть пользователем Shopify для создания счетов. Вы можете буквально начать создавать счета, даже не подписываясь ни на что.

Шаблон счета-фактуры начинается с предоставления информации о вашей компании, затем информации о вашем клиенте и, наконец, товаров, по которым выставляется счет.

Кроме того, вы можете оставлять собственные заметки / заметки, если хотите. Если вы не знаете, как правильно его заполнить, вы также можете скачать их готовый образец для справки.

Счет-фактура на

Известный одним из самых простых способов создания счетов, InvoiceTo отлично справляется с выставлением счетов в последнюю минуту. Фактически, последнее обновление программного обеспечения полностью отвечает за то, чтобы все стало намного быстрее и проще. Это обновление включает автоматический расчет списка товаров и изменение платежей по соответствующим счетам.

Как говорится, «Время — деньги», этот инструмент полностью годится.

Счет-фактура Quick

Invoice Quick — еще один замечательный инструмент для выставления счетов, который помогает вам управлять своими финансами из одного места. Инструмент предоставляет следующие функции:

Формирование и отправка счетов
Составление сметы
Создание кассовых чеков
Создание коммерческих предложений
Управление запасами и закупками

Отслеживание произведенных расходов и полученной прибыли, а также расчет налогов упрощается с помощью Invoice Quick, поскольку он работает как на настольных компьютерах, так и на смартфонах.

Дом для счетов

Как мы уже знаем, быть владельцем бизнеса означает регулярно выставлять счета-фактуры, чтобы отслеживать проекты, над которыми вы работаете, и получаемые платежи.

Invoice Home помогает вам в этом, создавая креативные счета-фактуры, которые максимально подходят вашему бренду и очень удобны для пользователя. Эта услуга включает сотни встроенных шаблонов счетов, которые выглядят профессионально и уникально.

Вы можете использовать стандартные или настроить их в соответствии с вашим брендом, сделать его необычным или простым, просто добавив логотип вашего бренда.Вы также можете отправлять и отслеживать счета онлайн по электронной почте или получить распечатку для загрузки, в зависимости от ваших предпочтений.

Billdu

Очень продвинутый и необычный инструмент, Billdu — одна из лучших услуг по выставлению счетов и выставлению счетов для любого бизнеса. Этот инструмент поставляется с различными функциями, разработанными исключительно для того, чтобы сделать ваш бизнес более профессиональным и простым.

Вот лишь некоторые из вещей, которые вы можете сделать с помощью этой услуги:

Доступ к подробным, настраиваемым и расширенным шаблонам счетов-фактур
Оценить бизнес-бюджеты
Создание отчетов о произведенных и причитающихся расходах
Следите за своими платежами
И другие формы биллинга

Их блестящее мобильное приложение поможет вам создавать счета и управлять своей учетной записью на ходу.

Zoho

Одно из старейших и известных программ в игре, Zoho на протяжении многих лет расширяет свои услуги. У них есть впечатляющий инструмент для создания счетов, который удовлетворяет ваши потребности в зависимости от типа вашего бизнеса, будь то небольшой или фрилансинговый.

Некоторые из основных функций включают:

Получать уведомление, когда покупатель просматривает счет
Отслеживание счетов и история
Брендируйте свои счета
Добавить подпись
Выбирайте из разных валют и языков
Автоматически выставлять счета своим клиентам в заданный период времени
Получайте отчеты о счетах в режиме реального времени

Вы также можете скачать их мобильное приложение, доступное для IOS, Android и Windows.

Paydirt

Благодаря своей упрощенной и продуманной структуре Paydirt дает вам желаемые результаты, когда дело доходит до создания счетов. Этот инструмент позволяет создавать счета-фактуры, автоматически отслеживать время, подсчитывать итоги и многое другое для упрощения выставления счетов.

Вы можете интегрировать такие способы оплаты, как PayPal и Stripe, и даже автоматически отслеживать транзакции. Более того, вы также можете создавать и отправлять счета в 52 различных валютах и на 17 языках.

Срок

Независимо от размера вашего бизнеса, Due подходит практически всем. У них есть блестящий девиз: заставить вас тратить меньше времени на создание счетов и больше на зарабатывание денег с помощью их безупречной службы выставления счетов.

Некоторые из наиболее примечательных функций, в том числе:

Интегрируется с PayPal и Stripe
Широкие возможности адаптации под ваш бренд
100% оптимизация для мобильных устройств
Возможность добавлять собственные заметки
Возможность добавления скидок
Дубликаты счетов в один клик
Получать уведомления, когда ваши счета просматриваются клиентами
Настроить регулярные платежи и напоминания
Принимать карточные платежи
Применить налог с продаж

Due получил высокую оценку некоторых крупнейших компаний, в том числе Mashable, Inc и Fox News.

Счет-фактура Ninja

Имея более 100 000 довольных пользователей, Invoice Ninja упрощает создание счетов и управление ими. Вы можете выбрать один из множества готовых шаблонов или даже создать его с нуля в соответствии со своими потребностями. Кроме того, вы можете:

Отправлять счета по электронной почте
Принимать кредитные карты, PayPal, ACH и биткойн
Выбирайте из широкого диапазона валют и языков
Настроить автоматические платежи для постоянных клиентов
Создавайте счета на оплату в один клик для отправки вашим клиентам
Включите время, затраченное на каждый проект, для прозрачности
Добавить нескольких пользователей для управления счетами

Я настоятельно рекомендую попробовать это!

Онлайн-счета

С помощью онлайн-счетов-фактур вы можете заботиться о продажах, генерировать счета-фактуры, получать и отслеживать платежи, вести полный учет с налогами, а также получать отчеты в реальном времени по каждому сегменту выставления счетов.

Хотя с настоящим бухгалтером всегда лучше, этот инструмент отлично заменяет его, если у вас нет бюджета. Вы можете выбирать из широкого спектра шаблонов и в значительной степени редактировать их, чтобы они соответствовали вашему бренду.

Наконец, их команда быстрой поддержки хорошо разбирается во всех проблемах, с которыми вы можете столкнуться, и всегда готовы их решить.

Заключение

Надеюсь, что приведенный выше список программного обеспечения для онлайн-счетов — это все, что вам нужно, чтобы показаться клиентам более профессиональным.

Счастливый счет-фактура 👨‍💻

Программное обеспечение для выставления счетов

— лучшее бесплатное выставление счетов для малого бизнеса

Что такое программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов?

Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов — это онлайн-инструмент, который автоматически создает счет за любые проданные продукты или оказанные услуги. Использование программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов дает вам возможность легко отправлять профессиональные счета вашим клиентам.

Различное программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов предложит вам различные варианты выставления счетов вашим клиентам.Определенное программное обеспечение будет иметь готовые шаблоны под рукой, чтобы вы могли заполнить любую необходимую информацию для отправки своим клиентам. Другое программное обеспечение может предлагать вам возможность полностью настраивать ваши счета с вашим логотипом, сообщениями и любым другим брендом, имеющим отношение к вашему бизнесу.

Программное обеспечение для выставления счетов для малых предприятий обычно используется малыми предприятиями, у которых нет финансового отдела. Это позволяет предприятиям автоматизировать процесс выставления счетов и платежей и сохранять свои финансы в высшей степени организованными.Программное обеспечение разработано, чтобы свести к минимуму утомительный процесс получения оплаты за ваш тяжелый труд.

Преимущества программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

Программа для выставления счетов и выставления счетов

предлагает ряд преимуществ для любого бизнеса. Одним из преимуществ этого биллингового программного обеспечения является экономия времени. Вместо того, чтобы использовать электронные таблицы или составлять счета от руки, как это делалось в прошлом, программное обеспечение для выставления счетов представляет собой простой в использовании инструмент, который предлагает вам возможность настроить свой счет с любой необходимой информацией в кратчайшие сроки.

Вторым преимуществом этого программного обеспечения для выставления счетов является профессионализм, который вы демонстрируете своим клиентам. Настройка собственного выставления счетов и выставления счетов с вашим брендом или с использованием готового шаблона, безусловно, произведет впечатление на ваших клиентов, а не на получение непрофессионального счета, выставленного через электронные таблицы.

Программа выставления счетов и выставления счетов также поможет вам быстрее получать деньги. Многие программы для выставления счетов и выставления счетов предлагают возможность обрабатывать платежи напрямую через них, что означает, что вы можете отправить свой счет и получить оплату всего за несколько простых шагов на одной платформе.Ваши клиенты будут готовы платить вам гораздо быстрее, поскольку им будет проще платить.

Типичные особенности программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

Регулярное выставление счетов — это функция, которая присутствует в программном обеспечении для выставления счетов и выставления счетов. Если у вас есть постоянные клиенты, система регулярного выставления счетов автоматически отправляет им счет через регулярные промежутки времени. Это сэкономит вам время на создание счета каждый раз для клиента, который пользуется вашими услугами на регулярной основе.

Программное обеспечение для выставления счетов, которое вы используете, может иметь встроенную систему обработки платежей, которая позволяет вашим клиентам оплачивать вам напрямую через программное обеспечение. Программное обеспечение для выставления счетов с возможностью оплаты часто приводит к тому, что продавец получает платеж быстрее, чем если бы покупатель должен был платить через вторую систему.

Многие программы для выставления счетов и выставления счетов предлагают профессиональные готовые шаблоны, которые позволят вам ввести свою информацию и отправить счет за считанные минуты.Другое программное обеспечение предложит подробные варианты настройки ваших счетов, включая возможность изменять цвета, логотипы и любую настраиваемую информацию о вашем бизнесе.

Определенное программное обеспечение для выставления счетов имеет встроенные возможности бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которые позволяют пользователям отправлять счета и автоматически синхронизировать их друг с другом, экономя ваше время и усилия, когда приходит время привести ваши книги в порядок.

Лучшие программные решения для выставления счетов также будут включать функции выставления счетов, такие как напоминания об оплате, повторяющиеся счета, интеграцию банковских счетов, безопасные платежные шлюзы и т. Д.

Стоимость биллинга и ПО для выставления счетов

Выбирая программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов для своего бизнеса, вы заметите, что многие из них имеют разные модели ценообразования. Некоторое программное обеспечение может взимать плату за каждый отдельный счет, который вы отправляете своим клиентам.

Еще одна распространенная модель ценообразования для этого программного обеспечения — ежемесячная плата, при которой вам придется платить установленную ставку для отправки счетов.Эти ежемесячные платежи часто бывают разными, в зависимости от того, сколько счетов вы можете отправить, сколько функций у вас будет доступ, и будут иметь ограничения на параметры настройки.

Определенное программное обеспечение для выставления счетов предлагает неограниченное выставление счетов совершенно бесплатно. Этот тип программного обеспечения для выставления счетов может предлагать вам полную настройку ваших счетов, регулярное выставление счетов и любые другие функции, которые вы обычно видите при подписке на платное выставление счетов. Как правило, бесплатное программное обеспечение для выставления счетов взимает небольшую плату за любые платежи, обрабатываемые через его программное обеспечение, если вы решите разрешить платежи, однако эта плата также видна с платным программным обеспечением для выставления счетов.

Как создать счет-фактуру

После того, как вы предоставили товары или услуги покупателю, пора перейти к следующему шагу — отправке счета-фактуры. Но знаете ли вы, как его создать? Независимо от того, являетесь ли вы начинающим предприятием на ранней стадии или какое-то время в бизнесе, составление точного счета — важная часть вашего платежного процесса.Вот простое пошаговое руководство по написанию счетов:

1. Решите, как вы хотите создать счет.

Существует несколько способов создания счета. Многие люди решают собрать его в Word, Excel или Google Docs. При желании вы можете сделать это вручную, но в зависимости от того, какую программу вы используете, шаблоны могут быть уже установлены. Кроме того, в Интернете доступен широкий спектр бесплатных настраиваемых шаблонов.

2. Убедитесь, что на вашем счете есть четкая маркировка

. Важно пометить документ как счет, так как это может ускорить процесс оплаты.Вам также необходимо включить уникальный идентификационный номер в свой счет, который поможет вам идентифицировать транзакции. Уникальный идентификационный номер может быть структурирован так, как вы хотите — он также может содержать буквы и цифры — поэтому многие компании включают конкретную информацию, такую как дата выпуска или название проекта.

Еще одним важным элементом счета является информация о компании. Вам необходимо указать название, адрес и контактную информацию как своей компании, так и компании, которой вы выставляете счет.Если вы являетесь компанией с ограниченной ответственностью, вы также должны добавить регистрационный номер своей компании и официальное зарегистрированное название вашей компании.

4. Добавьте описание товаров и услуг, за которые вы выставляете счет.

Вам также необходимо добавить краткое описание товаров / услуг, за которые выставляется счет. Он не должен быть слишком длинным, но он должен содержать достаточно подробностей, чтобы ваши клиенты точно знали, за что они платят. Таким образом, меньше вероятность нежелательных последующих действий со стороны вашего клиента, и ваш счет будет обрабатываться быстрее.Помимо описания, вы должны добавить количество и цену каждого товара.

5. Включите даты

Еще одной важной частью счета являются даты. Есть несколько дат, которые необходимо указать где-нибудь в счете:

6. Введите сумму, которую вы взимаете.

В дополнение к стоимости отдельных товаров / услуг вам необходимо добавить общую сумму. задолжал. Если какие-либо скидки были согласованы с заказчиком, их следует отметить и вычесть из общей стоимости.

7. Убедитесь, что указаны условия оплаты.

Наконец, вам необходимо указать условия оплаты. Это означает, что в счет должна быть включена следующая информация:

Если вы не сообщите клиенту, когда вы ожидаете платеж, это может вызвать проблемы в дальнейшем, поэтому условия оплаты являются основной частью любого счет.

8. Еще раз проверьте, все ли включено.

Итак, напомним, вот вся информация, которую вам нужно включить в стандартный счет:

Уникальный идентификационный номер
Название, адрес и контактная информация вашей компании
Название компании, адрес и контактная информация вашего клиента
Описание товаров / услуг, за которые вы взимаете плату
Дата предоставления товаров / услуг (дата поставки)
Дата счет-фактура
Начисленная сумма
Общая сумма задолженности

Отметьте их в своем счете-фактуре один за другим, и если они все там есть, то можете идти.

А как насчет счетов-фактур?

Если вы или ваш клиент зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вам необходимо использовать счет-фактуру НДС, а не стандартный счет. Существует несколько различных типов счетов-фактур: полный счет, модифицированный счет (для розничных товаров стоимостью более 250 фунтов стерлингов) и упрощенный счет (для розничных товаров стоимостью менее 250 фунтов стерлингов). В зависимости от того, какую форму счета-фактуры вам нужно использовать, требуется различная информация. Как правило, вы должны включать все, что мы указали для стандартного счета, а также следующие элементы:

Регистрационный номер НДС
Налоговый пункт (или «время поставки»)
Общая сумма без учета НДС
Общая сумма НДС
Ставка НДС, взимаемая с каждой позиции (а также примечания для любых освобожденных позиций)

Могу ли я создать счет с помощью программного обеспечения для выставления счетов?

Да, если вы не хотите создавать счет самостоятельно, существует широкий спектр платных и бесплатных программ для выставления счетов, которые могут сделать эту работу за вас.Многие инструменты для бухгалтерского учета и выставления счетов интегрируются с GoCardless, поэтому просмотрите и найдите тот, который идеально подходит для нужд и бюджета вашей компании.

GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Как выставить счет для вашей платежной формы?

JotForm теперь предлагает владельцам форм возможность создавать счета для их форм оплаты. Помимо экономии времени на поиск альтернатив и обходных решений, это также значительно снижает расходы, связанные с оплатой сторонним поставщикам счетов.Вы можете выставлять счета по всем нашим тарифам, даже по бесплатному тарифу.

Вы можете создавать свои счета-фактуры с нуля, но вы также можете выбирать из нашей коллекции из сотен шаблонов PDF.

Чтобы создать счет, выполните следующие действия:

1. После настройки поля оплаты нажмите Настройки оплаты .

2. Щелкните вкладку Счет-фактура .

3. Переключите Включить счет-фактуру с на Да .

4. Вы можете ввести данные о своей компании в следующие поля. Эта информация будет отображаться в ваших счетах.

Первые несколько полей просты, поэтому давайте перейдем к кнопке Preview Invoice . При нажатии на кнопку откроется редактор PDF с шаблоном счета по умолчанию:

Как упоминалось выше, вы можете настроить счет-фактуру аналогично тому, как вы настраиваете PDF-копии отправленных форм.Вы также можете применить другой шаблон PDF.

При включении выставления счетов в элементах формы отображаются следующие элементы :

Вы можете разместить их в любом месте счета.

Давайте перейдем к Прикрепить к письмам .

Этот параметр включен по умолчанию, и выбраны как уведомления, так и сообщения автоответчика. На вкладке Электронная почта вы можете изменить свой выбор и настроить электронную почту:

Параметр Создать уникальный номер счета-фактуры по умолчанию пуст.

При нажатии + Добавить поле уникального идентификатора добавляется виджет «Уникальный идентификатор» в форму.

Связанное руководство: -Как добавить-индивидуальные-уникальные-идентификаторы-к-вашим-отправлениям-форм

Этот уникальный идентификатор счета-фактуры будет отображаться в верхней части счета-фактуры.

Вот и все. Теперь вы можете создать счет-фактуру для своих форм оплаты.

Создание и отправка счета-фактуры | Справочный центр

Возможность легко выставлять счета клиентам — важная часть ведения бизнеса — и, к счастью, это то, что вы можете делать прямо через HoneyBook! Наш файл счета-фактуры включает в себя список услуг / цен и график платежей, что позволяет вашему клиенту беспрепятственно производить оплату онлайн.

Есть несколько элементов, задействованных в создании счета-фактуры, в том числе:

Предпочитаете видео-пошаговое руководство? Мы тебя поймали. Посмотрите здесь.
Или, может быть, вам нужно отправить счет через приложение? Мы тебя тоже там доставили.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В настоящее время нет способа отключить возможность приема платежей через счета-фактуры. Если вам нужно отправить файл, не принимая платеж, попробуйте Brochure , Contract или другой тип файла!

Для отправки счета:

1.Найдите или , чтобы создать проект , для которого требуется счет-фактура, поскольку счета-фактуры должны быть связаны с существующим проектом.

Найдите проект : выполните поиск по значку поиска в верхнем левом углу домашней страницы или выберите вкладку Projects , чтобы просмотреть полный список проектов.
Создать проект : узнать, как это сделать, можно здесь .

2. В рабочем пространстве проекта нажмите кнопку New File .

3. Выберите Счет-фактура из меню файла.

4. Выберите, чтобы начать с пустого счета-фактуры , недавно использованного счета-фактуры или шаблона счета-фактуры .

5. Настройте заголовок файла (имя файла, фоновое изображение и т. Д.) — вы можете узнать, как здесь.

6. В разделе элементов щелкните Добавить новый элемент , чтобы выбрать некоторые службы.Вы можете:

Выбрать шаблон пакета , если вы его создали (, если нет, вот как! )
Выберите недавно использованный товар
Добавить новый Элемент , введя имя элемента, затем нажав кнопку Добавить ( + ) (это также добавит эти элементы в ваш банк предметов для облегчения выбора в будущем!)

7. Отредактируйте сведения для каждого предмета или пакета, щелкнув поле, которое вы хотите обновить: имя, количество, цена, налоговая ставка , и т. Д.

Необязательно: Примените скидку (сумму в долларах или процент от общей суммы счета), нажав Добавить скидку и указав желаемую сумму.

Необязательно : Если у вашего клиента есть подарочная карта, которую нужно погасить, нажмите Введите код в строке «Подарочная карта» в итоговом разделе, затем введите код подарочной карты. При этом стоимость подарочной карты будет вычтена из общей суммы счета.

8. В разделе График платежей настройте для платежа суммы и сроков погашения . Подробнее о редактировании графиков платежей здесь.

9. Нажмите кнопку Client View в правом верхнем углу, чтобы просмотреть, что увидит ваш клиент, или просто нажмите Next: Review Email , чтобы продолжить.

10. Просмотрите тему и текст сообщения электронной почты и внесите необходимые изменения. Узнайте больше о редактировании электронной почты здесь.

Создать счет на оплату: Счет на оплату скачать, заполнить, распечатать онлайн