Специалист по первичной документации: Работа : Специалист по Первичной Документации

Специалист по первичной документации: Работа : Специалист по Первичной Документации

Содержание

Обязанности бухгалтера по первичной документации

Предприятия, деятельность которых предусматривает большие объемы хозопераций, практикуют введение в штат бухгалтерии специалиста, в обязанность которого входит обработка и учет первичных документов.

В этом обзоре мы расскажем, что делает бухгалтер по первичной документации, как правильно определить его обязанности, и как должна быть указана в штатном расписании должность бухгалтера на «первичке».

Бухгалтер по первичной документации: специальность-«фантом»?

Квалификационный справочник, введенный в действие приказом Минтруда № 37 от 21.08.1998 года (ЕКС), равно как и Общероссийский Классификатор профессий ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта № 367 от 26.12.1994 года, в перечне специалистов по бухучету не содержат должность «бухгалтер по обработке первичных документов».

Несмотря на то, что реализация хозяйственных операций предусматривает оформление и последующую обработку сопровождающих документов, отсутствие в регламентирующих документах конкретного указания на специальность «бухгалтер на первичную документацию» ограничивает возможности работодателей вводить в штатное расписание должностную единицу с таким наименованием.

Как поступить когда «первичка» есть, а специальности по ее ведению – нет?

В подобной ситуации работодатель вправе ввести в штатное расписание должность «бухгалтер», а за специалистом, принятым на нее, закрепить участок обработки и учета первичных документов.

Однако, обобщенное наименование должности, без конкретизации участка обслуживания, не содержит указания на полномочия и обязанности специалиста, и для того, чтобы определить для сотрудника характер работы, работодателю необходимо:

  • предусмотреть в штате предприятия наличие специалиста, занимающегося формированием, обработкой и учетом первичных бухгалтерских документов;

  • разработать должностные обязанности бухгалтера по первичной документации, и ознакомить с ними специалиста, закрепленного за данным участком учета;

  • в приказе о приеме (переводе) работника, вменить специалисту обязанности бухгалтера по первичной документации. С формулировкой приказа и предстоящим характером работ сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Должностные обязанности «Бухгалтер на первичную документацию»: что входит в функционал специалиста

Поскольку регламентирующими нормами не предусмотрена специализация бухгалтера на «первичке», для специалиста, отвечающего за ведение и учет именно первичных документов, типовые инструкции не разрабатывались. Учитывая это, для сотрудника, за которым внутренним нормативным актом будет закреплен данный участок учета, работодатель вправе самостоятельно устанавливать функционал и должностные обязанности.

Для должности «бухгалтер по первичной документации» обязанности разрабатываются на базе профессионального стандарта «Бухгалтер» (приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014), но с учетом особенностей выполняемых работником трудовых функций, и требуемых для их выполнения навыков и знаний.

У специалистов, принимаемых в штатную структуру как бухгалтер на первичную документацию, обязанности и характер работы подобны функционалу помощника бухгалтера либо специалиста, ведущего бухучет на конкретном участке.

В практической деятельности основными функциями бухгалтера на «первичке» являются:

  • составление и заполнение первичных бухгалтерских документов;

  • осуществление внешнего и внутреннего документооборота (в т.ч. с использованием электронных систем учета и связи), выявление нарушений его графика;

  • осуществление контроля корректности формирования первичных документов, достоверности указанных в них учетных данных, соблюдения формы, наличия всех реквизитов;

  • формирование сводных учетных документов по отчетным и текущим периодам;

  • обеспечение сохранности полученных и сформированных первичных документов по проведенным хозоперациям в пределах сроков, установленных законодательными актами для каждого типа документов;

  • подготовка документов прошлых периодов к архивному хранению и передача их в архив.

Кроме основных трудовых функций, для работника, который принимается на должность бухгалтер на «первичку», обязанности (по усмотрению работодателя), могут быть расширены дополнительными обязанностями, связанными с первичной документацией.

К примеру:

  • анализ входящей и исходящей первичной документации на предмет выявления ошибок в указанных данных;

  • систематизация форм и бланков первичных документов, сведение указанных в них данных в обособленные учетные регистры;

  • подготовка комплектов документации по запросу фискальных и иных проверяющих структур и т.п.

Навыки и квалификация

Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.

Согласно профстандарта, обязательные навыки бухгалтера, принимающего к учету «первичку» - это:

  • навык работы с определенными программами для бухучета;

  • умение составлять первичные документы, в том числе при помощи электронных бухгалтерских программ;

  • владение приемами комплексной проверки первичных документов учета,

  • умение пользоваться компьютерными программами, справочно-правовыми системами, оргтехникой, и т.

    п.

Бухгалтер на «первичке», в соответствии с требованиями профстандарта «Бухгалтер», может иметь среднее профессиональное, либо дополнительное (по программам повышения квалификации или переподготовки специалистов) профессиональное образование, а также практический стаж в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Вакансий по указанному критерию не найдено. Попробуйте поменять настройки фильтра или начните поиск с вашего города или региона.

Array ( [0] => Array ( [post_title] => Что делать, если устал: 5 способов сделать свою работу приятнее [post_content] =>

На работе обычный человек, который не является ни родственником Рокфеллера, ни им самим, проводит большую часть своей жизни. И даже если работа эта не требует постоянного нахождения в офисе, рано или поздно наступает критическая точка, когда накатывает усталость, опускаются руки и очень остро встает вопрос: а в чем, собственно, заключается смысл моей деятельности и что она приносит лично для меня?

Это именно тот случай, когда избитая фраза «Не в деньгах счастье» обретает вполне реальные очертания.

И пусть тот, с кем такого никогда не случалось, первым бросит в меня камень.

Так что же теперь делать? Бросить все и начать сначала? Или все-таки найти какое-то иное, менее радикальное решение? На мой взгляд, это вполне возможно, если только несколько изменить свой подход к означенному вопросу.

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность.

Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Я ценю результаты своего труда

Вы нашли заказчика. Или вам поручили решение какой-то интересной задачи, в которой вы хорошо разбираетесь. И задают вполне резонный вопрос: «Сколько это стоит?».

Я знаю множество людей, которые пугаются этого вопроса так, как будто их попросили продемонстрировать личного скелета в шкафу. Почему? Да потому что большинство из нас склонно сомневаться в собственной компетентности. К сожалению, чаще это происходит именно с теми, кто действительно является спецом.

Что делать?

Никогда не должно быть стыдно оценить себя по достоинству. То есть назвать именно ту сумму, которой вы заслуживаете. Как это сделать? Изучить рынок и предложения от специалистов вашего уровня (ведь в глубине души вы его все равно знаете) и сложить цену.


Если в вас заинтересованы, никто никуда убегать не будет. Просто заказчик либо согласится на ваши условия, либо предложит более приемлемую для себя сумму. И тогда решение будете принимать вы.

Я имею право на отдых

Вы увлечены работой? Вы работаете быстро и со вкусом? Вы ответственны? Прекрасные качества! Ваш начальник или заказчик непременно оценит это и… нагрузит вас по максимуму.

В какой-то момент вы почувствуете, что в баке закончился бензин, и начнете снижать скорость. Либо вообще остановитесь. И, поверьте, никто вас толкать не будет. Вокруг достаточно желающих впрячься в вашу телегу. А вот вам потребуется отдых. И, возможно, выход из затяжной депрессии, которая обычно сопровождает хроническое переутомление.

Что делать?

Учиться тормозить вовремя. А лучше – планировать свой день, оставляя в нем, пусть небольшие, но приятные «карманы» для отдыха. Кофе или чай, музыка в наушниках, несколько минут с закрытыми глазами, а если это возможно – небольшая прогулка в обеденный перерыв… Усталость снимет, и мир вокруг станет намного добрее.

Работа в таком настроении значительно продуктивнее.

Моя работа имеет смысл

Что я даю этому миру? Да, вопрос достаточно избитый, и в нем много патетики, но в той или иной форме он посещает очень многих. Деньги перестали радовать? Представляете, и такое возможно. Когда все, что ты делаешь, кажется мелким и незначительным.

Что делать?

Одна стилист всегда рекомендовала своим клиенткам отойти от зеркала на пять шагов. Хороший совет в любой ситуации.
Большое видится на расстоянии. Каждый из нас выполняет работу, которая часто является лишь пазлом в одной огромной мозаике. Отойдите на пять шагов и посмотрите, действительно ли эта мозаика будет цельной и законченной, если вашего кусочка в ней не будет? Вы увидите, что нет.

Я оставляю свой рюкзак

В какой-то театральной студии был принцип, который звучал так: «Всегда нужно оставлять рюкзак за порогом». Это действительно очень важно – оставить груз проблем там, где их предстоит решать. Дом должен быть вашим убежищем, местом, где позволительно отдохнуть и забыть о рабочих неурядицах.

И даже если вы работаете дома, постарайтесь, покидая свое рабочее место, оставить там ваши чертежи, заготовки для будущих статей и прочее, и прочее. Время пить чай, есть пирожные и дарить свое тепло и внимание близким.

Что делать?

Включайте воображение. Вполне можно визуализировать процесс. Закройте глаза и представьте портфель или рюкзак, в который вы складываете листы с вашими планами, рисунками, набросками, свой ежедневник, калькулятор, список дел и прочее. Закройте его поплотнее. И оставьте на своем рабочем месте. Идти домой без такого груза будет намного легче.

Ну а если ваше состояние стало хроническим, быть может, стоит подумать, действительно ли ваши сомнения вызваны усталостью и рутинной работой или вам пора менять род деятельности. Учиться не страшно и никогда не поздно. Быть может, работа вашей мечты уже ждет вас, и вам остается лишь сделать пару решительных шагов.

[guid] => https://jobius. com.ua/news/?p=88114 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/ja-ne-est-moja-rabota-1.jpg [post_name] => chto-delat-esli-ustal-5-sposobov-sdelat-svoju-rabotu-prijatnee ) [1] => Array ( [post_title] => Пассивный доход в сетевом бизнесе - это реальность? [post_content] =>

Сетевики зазывают новичков тем, что говорят о пассивном доходе, то есть не делаешь ничего, а денежки каждый день приваливают сами по себе. Именно так человек и слышит, когда говорят о пассивном доходе.

Пассивный - это же от слова "ничего не делать"?

  • На самом деле не существует никакого пассивного дохода, если у человека не построена самостоятельная, самодостаточная структура, которая приносит ему ежемесячный стабильный доход.
  • Но и сам человек при этом не сидит на месте, а делает хотя бы минимум, чтобы поддерживать достойный уровень.
  • Ему все равно приходится привлекать новых людей, учить новичков, контролировать процесс.
  • Не говоря уже о тех, кто еще не построил структуру, находится в самом начале пути.
  • Тут пассивность вообще не приветствуется, ибо человек всего лишь месяц не поработал, а уже у него нет никакого дохода.

    Получается, что пассивный доход - это миф, так как простой ведет к обнулению или резкому падению доходов, о чем говорят практически все сетевики.

Как правильно работает сетевой маркетинг

Никто не видит, чтобы сетевик преспокойно сидел себе дома и ничем не занимался. И это реальность, в которую приходится поверить. Так что придется оставить вопрос о пассивном доходе, если не построена многоступенчатая, расширенная, разветвленная структура, которая работает без перебоев постоянно, регулярно, а не разваливается после того, как лидер этой структуры решил отдохнуть полгодика.

Поэтому, если лидер еще не имеет такой структуры, ему придется работать во сто раз больше и активнее, иначе придется распрощаться с теми доходами, что у него есть. Но об этом не говорят новичкам или же говорят неправильно, отчего новичок начинает просто ждать, когда деньги сами придут, поработал немного - и довольно. Вообще люди пассивны сами по себе, поэтому и хотят, чтобы текла вода под лежачий камень. И поражаются, почему такого не происходит.

Однако это не значит, что не надо пробовать, пытаться построить стабильную и приносящую действительно пассивный доход структуру, если есть запал, желание и возможности.

Но не надеяться, что после полугода интенсивной работы можно будет сложить ручки, так как ручки лидеры сложили поначалу, но когда все идет наперекосяк, приходится справляться с вызовами времени.

Кстати, есть и другие способы обрести пассивный доход, но это уже другая история, и она тоже не связана с ничегонеделанием и ожиданием, когда деньги с неба посыпятся. Так что дерзать, но не надеяться на безделье.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88108 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-2.jpg [post_name] => passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-jeto-realnost ) [2] => Array ( [post_title] => 5 ошибок новичка, приводящих к эксплуатации его на работе [post_content] =>

Первые дни и недели на новой работе – время волнительное. Особенно если это ваша первая работа. Вы отчаянно стараетесь показать себя в лучшем свете перед начальником, понравиться коллегам и заявить о себе как о квалифицированном специалисте.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Пять классических ошибок новичка, которые приводят к подобному сценарию:

Мелкие поручения

Полить офисный кактус, сбегать в магазин за какой-нибудь мелочью, заменить воду в кулере – это несложно. Но безропотно брать на себя исполнение всех мелких поручений в офисе не стоит. Иначе вскоре окажется, что это – ваша обязанность. И при виде закончившейся в кулере воды ваш коллега не примет меры сам, а будет гневно требовать, чтобы вы немедленно отправились решать эту проблему, бросив все дела. Вам действительно хочется стать порученцем всего коллектива?

Что делать?

Убедитесь, что мелкие обязанности справедливо распределены между всеми сотрудниками. И время от времени отказывайтесь выполнять подобные поручения: пусть сегодня воду в кулере меняет кто-нибудь другой. Помните: вы не единственный сотрудник в офисе и вовсе не обязаны быть слугой для своих коллег.

Готовность брать на себя неприятные обязанности

Выйти в ночную смену, дежурить в выходные или праздники, отправиться добровольцем на скучное мероприятие. Эти дела нужны и важны для работы, но плохо, если их постоянно спихивают на вас. Безропотно соглашаясь с таким положением дел, вы вскоре не будете иметь ни одного спокойного выходного, а ваш рабочий день увеличится чуть ли ни вдвое. Зарплата при этом, разумеется, останется прежней. Так какой смысл стараться?

Что делать?

Установить очередь на дежурства, в том числе и в праздничные дни. Если нужно, распечатать график и повесить на стену. Главное, чтобы все сотрудники были вовлечены в систему дежурств на равных условиях. Тогда и сидеть на работе в праздник будет не так обидно.

Широкая помощь коллегам

Вы мастерски обращаетесь с принтером, а ваша пожилая коллега боится даже близко подойти к этому страшному агрегату. Вы легко и непринужденно рисуете реалистичные портреты в Adobe Photoshop, а ваш коллега еле-еле выцарапывает загогулины в Paint. Вы сделали отчет за два часа, а ваш сосед уже четвертый час умирает перед монитором, и понятно, что сидеть ему так до завтрашнего вечера.

Как не помочь коллеге? Тем более что ваша помощь сопровождается восторженным «Ой, как здорово у тебя получается!». Вы польщены и искренне уверены в том, что приобретаете любовь и уважение коллег. На самом деле вы просто бесплатно выполняете чужую работу. Восхищение коллег вскоре сойдет на нет, вашей помощи будут уже не просить, а требовать. И, разумеется, ваша зарплата не увеличится, даже если вы выполняете работу за весь офис. Так зачем вам это надо?

Что делать?

Подсказать коллеге, как решить задачу – это святое, но выполнять за него работу необязательно. Отговоритесь занятостью либо заключите взаимовыгодное соглашение с коллегой (например, вы быстро закончите за него отчет, а коллега подежурит вместо вас в выходные). Но ни в коем случае не позволяйте себя эксплуатировать.

Бескорыстие

Шеф просит вас выполнить несложную дополнительную работу за небольшое вознаграждение. Вы с блеском выполняете задачу, но от денег смущенно отказываетесь. Это же мелочь, ерунда, вам было несложно, за что тут платить?

Или ваша зарплата задерживается, потому что у фирмы сейчас трудные времена. Как не помочь? Такое бескорыстие, по вашему мнению. Демонстрирует ваше уважение к начальнику и преданность фирме. На самом деле вы просто соглашаетесь работать бесплатно. Отныне можете забыть о премиях, а вашу зарплату будут всячески урезать. Зачем платить вам больше, если вы уже согласились усердно трудиться за копейки?

Что делать?

Вы пришли на работу, чтобы зарабатывать деньги, и имеете полное право получать достойное вознаграждение за ваш труд. Конечно, не стоит требовать оплаты за каждую мелочь, но если «мелочей» становится слишком много – откажитесь либо поставьте вопрос о денежном вознаграждении.

Услуги друзьям шефа

Ваш начальник просит вас (неофициально, разумеется) помочь его старому другу. Бесплатно сделать визитки, вычитать текст или сделать еще что-то в том же духе. Несложно, да и отказать начальству трудно. Но если подобных просьб становится слишком много, задумайтесь: не работаете ли вы бесплатно на друзей шефа, ничего за это не получая?

Что делать?

Вежливо сообщите шефу, что трудиться на его друзей бесплатно вы не намерены. Либо он достойно оплачивает ваши труды, либо «золотая рыбка» в вашем лице прекращает исполнение желаний.

Достойно поставить себя на новой работе – сложная задача, но результат того стоит. Всегда защищайте свои интересы и требуйте справедливой оплаты за свой труд. И тогда пребывание в офисе станет для вас легким и комфортным.

Удачной работы!

[guid] => https://jobius. com.ua/news/?p=88101 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/neprijatnye-objazannosti.jpg [post_name] => 5-oshibok-novichka-privodjashhih-k-jekspluatacii-ego-na-rabote ) [3] => Array ( [post_title] => Опыт клиента в почтовом маркетинге: советы по каждому этапу воронки продаж [post_content] =>

Наиболее распространенная цель использования почтового маркетинга - не просто отправка контента, а перспектива продаж. Однако сегодня потребители гораздо более требовательны и осведомлены о рекламной деятельности. Поэтому уже недостаточно привлекать их скидками или промо-акциями, необходимо создать лучший опыт взаимодействия с вашим брендом.

Опыт клиента

Опыт клиента - ключевой элемент, который решает, останется ли клиент с вами в будущем. В него входит весь опыт контакта клиента с вашим брендом. Этот опыт состоит не только из рекламных сообщений, но и из всех возможных взаимодействий на разных уровнях и в разных точках контакта.

Вы должны знать, что всякий раз, когда клиент встречает упоминания о вашей компании, в нем рождаются эмоции. Это определяет его восприятие бренда. Одноразовый неудачный опыт может заставить покупателя негативно воспринимать весь бренд. Если вы хотите построить ценные отношения, позаботьтесь об этом на каждом этапе общения с клиентом.

Из каких этапов состоит общение с клиентом?

Существует четыре основных этапа, которые соответствуют классической воронке продаж, а именно:

- открытие бренда;
- обзор доступных опций, первый интерес к товару;
- решение о покупке;
- послепродажное обслуживание, удержание клиентов и повторная продажа.

Открытие

Представьте себе следующую ситуацию. У клиента есть явная потребность - он ищет хороший лазерный принтер, но не знает, какой выбрать. Прежде чем принять решение о покупке, он ищет информацию в Интернете.

Вы управляете магазином электроники. На данный момент вы можете повлиять на его решение.

Каким образом? Создавая контент, который отвечает его потребностям. В этом случае это могут быть обзоры лучших лазерных принтеров, подбор оборудования к конкретным потребностям (например, офисный или домашний принтер) или руководство о том, как работать с определенными типами принтеров, чтобы они работали как можно дольше.

Если получатель получает ценный и полезный контент, а также связывает их с вашим брендом - это огромный плюс.

Почтовый маркетинг

Помните, что реакция на бренд может быть хорошей, но короткой. Поэтому уже на этом этапе старайтесь держать читателя дольше. Вы можете сделать это с помощью рассылки.

Предложите подписку на вашу рассылку в обмен на любые преимущества - например, скидку в вашем магазине. Однако не заблуждайтесь, что после первого посещения вы получите волну заказов - не все готовы взаимодействовать с брендом сразу после знакомства. Поэтому используйте возможности объединения разных каналов.

Вы можете сделать это, применив ремаркетинг к людям, которые ранее посещали сайт. Можно использовать рекламу на Facebook, которая является еще одним методом привлечения клиентов. Что показывать в таких объявлениях? Например, сравнение различных моделей аналогичных товаров, информация о скидках или промокодах.

Первый интерес

После того, как клиент сделал первый шаг, стоит поддержать его интерес, отправив приветственное письмо.

  • В рассылках удивляйте своих подписчиков и старайтесь их заинтересовать.
  • Хорошим примером будет создать серию однодневных акций.
  • Получатель с большей вероятностью будет открывать электронные письма, когда ему будет интересно, что бренд предложит ему на следующий день.

    Не забудьте подчеркнуть свою готовность помочь и поддержать на каждом этапе общения с клиентом, будь то по почте или на сайте.

  • Чтобы превзойти ожидания и возможные вопросы будущих клиентов, заранее подготовьте ответы на распространенные вопросы и предложите с ними ознакомиться.
  • Если вы предлагаете пользователю установить приложение - разместите подсказки на каждом этапе его использования.

Объединяйте разные каналы связи. Например, если клиент является членом вашего клуба лояльности, помимо отправки ему электронного письма с текущей рекламной акцией, также отправьте ему SMS, чтобы он не пропустил это сообщение.

Чем лучше ваш пользователь знает продукт, тем больше вероятность, что он совершит покупку. В своих решениях он руководствуется не только рекламой и ценой, но и мнениями, размещаемыми в сети. И в этой области у вас есть шанс оставить положительный опыт, активно отвечая на вопросы пользователей о вашем бренде, поддерживая его советами или просто принимая критику. Получатели ценят надежные компании.

Не переусердствуйте с «бомбардировкой» рекламы, потому что вы можете столкнуться с явлением «баннерной слепоты». Это означает, что получатели уже автоматически игнорируют элементы на странице, которые выглядят как объявления.

Решение о покупке

Момент, когда покупатель решает купить ваш продукт, чрезвычайно важен для формирования его положительного опыта работы с брендом. Любая недоработка может снизить его уверенность, и ее сложно восстановить позднее.

На этом этапе вы должны убедиться, что процесс покупки проходит гладко и что клиент чувствует себя в безопасности на каждом этапе транзакции. В этом вам помогут транзакционные электронные письма, содержащие самую необходимую информацию о заказе. Также полезно отправить благодарственное письмо за доверие и выбор вашей компании.

Хорошим примером является бренд Adidas. В транзакционном электронном письме, помимо информации о продукте и состоянии заказа, вы найдете наиболее часто задаваемые вопросы (предвидя любые сомнения клиентов), рекомендуемые дополнительные продукты или контактные данные, чтобы клиент мог получить поддержку в любое время.

Послепродажная деятельность

Чтобы дольше сохранять положительный опыт работы с клиентом, стоит поддерживать с ним связь даже после совершения покупок.

Каким образом? Например, через несколько дней после покупки отправьте электронное письмо клиенту с просьбой оценить покупку и сам опыт взаимодействия с магазином.

Чтобы дать клиенту еще больше положительных эмоций, вы можете дать ему некоторую награду в виде скидки или купона на небольшую сумму за заполнение опроса или оценку бренда.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88093 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge.jpg [post_name] => opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge-sovety-po-kazhdomu-jetapu-voronki-prodazh ) [4] => Array ( [post_title] => Какими будут технологии ближайшего десятилетия? [post_content] =>

Давайте попробуем пофантазировать о том, какие изменения   произойдут в нашей жизни в ближайшем десятилетии. Разумеется, определенные технологии прочно закрепятся в ней, а также появятся новые.

Попытаемся спрогнозировать наиболее вероятные варианты развития событий на этот год, а может и на грядущее десятилетие. Что ж, приступим.

Возможный прорыв в технологиях

Электромобили

Этот пункт самый очевидный из всех. Электромобили продолжат отвоевывать себе место под солнцем не только за счет растущего спроса среди пользователей, но и благодаря государственной поддержке. Распространение технологии и усиление конкуренции в отрасли приведет к удешевлению устройств.

Таким образом, можно с большой долей вероятности предположить, что ближайшее десятилетие пройдет под знаком повышения доступности электромобилей. Тем не менее, инфраструктура пока еще развита недостаточно: зарядные станции являются скорее диковинкой, нежели обыденностью, что негативно сказывается на уровне продаж. Решение этих проблем позволит ускорить развитие рынка электромобилей.

Повсеместное использование роботов, их совершенствование

Тут сразу на ум приходят печальные произведения различных писателей-фантастов, но давайте думать в более позитивном ключе. Роботы будут крайне полезны в быту и производстве, где могут спасти не одну сотню жизней или просто избавить людей от монотонного изматывающего труда. И этот процесс уже начался.

Но встает вопрос: что же будет с людьми, которые в результате повсеместного внедрения роботов лишатся своих рабочих мест? Решение может найтись в базовом доходе, который в качестве эксперимента практикуется в развитых странах. Те, кого не устроит такой пассивный доход, смогут попробовать себя в других областях деятельности.

С домашней работой будут помогать справляться роботы-помощники, которые станут логичным развитием роботов-пылесосов и прочей подобной техники. Все сферы нашей жизни станут автоматизированы.

Технологии умного дома

Техника с каждым годом умнеет, это факт. На сегодняшний день рынок представлен всевозможными датчиками температуры и влажности воздуха, термостатами, способными автоматически поддерживать необходимую температуру воздуха в помещении, умными замками, в том числе оснащенными сканерами отпечатка пальца.

На сегодняшний день есть лишь одна проблема ¬– совместимость всех этих устройств. В ближайшие годы не исключено создание единого стандарта для умных домов, который позволит сделать все эти гаджеты совместимыми друг с другом.

Нейронные сети

Пожалуй, самый главный прорыв прошлого десятилетия. Искусственный интеллект в дальнейшем только ускорит свое развитие. Разумеется, прогнозировать апокалипсис мы не хотим, надеемся, что люди будут достаточно благоразумны, чтобы не обратить эту перспективную технологию в зло. Что же мы получим от развития ИИ? Произойдет повышение качества и разнообразия контента, а также появятся новые направления в искусстве.

Уже сейчас нейронные сети делают первые шаги в написании музыки и создании картин. Здесь, кстати, возникает проблема авторских прав. Пока что неясно, кому же они принадлежат: машине или же написавшему код программисту?

Этот вопрос и предстоит решить в ближайшее время. Нейросети найдут свое применение и в более «приземленных» сферах жизни. Потенциальные экономические риски могут быть обнаружены с помощью технологий машинного обучения, а распознавание лиц даст возможность быстро находить преступников.

В то же время, человечество может столкнуться с полным отсутствием тайны личной жизни. Никому не захочется жить в атмосфере полного контроля, как в худших мирах-антиутопиях. В общем, тема интересная и захватывающая.

Беспилотные автомобили

Развитие ИИ приведет и к прорыву в этой сфере. Беспилотные автомобили можно встретить на дорогах уже сейчас. Для их правильной работы необходимо большое количество датчиков и соответствующее ПО. К сожалению, огрехов в работе этих автомобилей пока что предостаточно. Статистику ДТП не стоит анализировать, поскольку таких автомобилей на дорогах совсем мало, но что технология еще сыра и нуждается в доработке – очевидно.

В будущем может быть создана специальная инфраструктура: например, опасные участки дорог можно оснастить датчиками, с которыми беспилотники будут обмениваться данными точно так же, как и с другими автомобилями. В целом же, беспилотные автомобили обладают огромным потенциалом как в сфере грузовых, так и пассажирских перевозок, так что не сомневайтесь, в ближайшее время новостей из этой отрасли будет более чем достаточно.

Летательные беспилотники

Надо полагать, что дроны перейдут из категории игрушек и развлечений с сугубо профессиональную сферу. Уже сейчас запуск БПЛА сопряжен с множеством трудностей: от регистрации воздухоплавательного аппарата до получения разрешения на полет, что отбивает охоту у простых пользователей запускать дроны ради развлечения. Зато они найдут свое применение у журналистов, операторов, видоеблогеров. Кроме того, дроны – удобное средство доставки мелких грузов.

В последнее время возникла идея создания летающего такси на основе беспилотника. Если разработки в этой сфере продолжатся, вероятно, в ближайшие 10 лет мир увидит промышленные образцы таких девайсов.

Цифровые валюты


По большому счету, мы уже движемся к переходу на полностью цифровую валюту, оплачивая покупки в магазинах пластиковыми картами, а то и бесконтактно с помощью смартфонов с NFC. Тут как раз кстати пришелся blockchain, на основе которого в перспективе и будет строиться цифровая валюта. Разумеется, бумажные деньги не исчезнут в одночасье, но уменьшение наличности в наших кошельках с течением времени уже ни у кого не вызывает сомнений.

Редактирование генома

В середине 2010-х годов возникла технология CRISPR, дальнейшее развитие которой в теории поможет избавиться от заболеваний, передающихся по наследству. Наиболее упрощенно эту технологию можно представить так: из цепочки ДНК удаляется ген, способствующий развитию заболевания, а на его место внедряется здоровая копия из парной хромосомы. Проводить эту операцию необходимо на стадии эмбриона. Также данная технология может найти применение для борьбы с потенциально болезнетворными бактериями. Так что новое десятилетие готовит нам развитие геномной медицины, которая сейчас еще только зарождается.

Говорить о безопасности и надежности таких процедур можно будет только после многочисленных исследований и клинических испытаний, однако уже сейчас перед учеными встают вопросы этики, ведь в теории с помощью редактирования генома можно изменить, например, внешность. Ведутся споры о корректности вмешательства в задуманное природой, не говоря уже о безопасности подобных операций.


Интернет тела

Достаточно новое веяние в медицине, возникшее совсем недавно. Понятие аналогично Интернету вещей, которое уже прочно вошло в обиход. Подход подразумевает использование умных имплантантов, которые будут составлять единую экосистему в организме пациента.

Сделает ли это нас киборгами? В ближайшие годы такой вариант маловероятен, но что будет через 50 лет? Сейчас все это не более чем теория, поскольку отсутствует как соответствующая техническая база, так и юридическое регулирование подобных устройств. Будем ждать новостей.

Повседневная жизнь

Помимо проникновения роботов во все сферы жизни, о которой говорилось выше, произойдут еще несколько изменений:

  • Стриминговые сервисы прочно войдут в нашу жизнь, а количество пиратского контента сократится;
  • Носимые гаджеты наподобие смарт-часов прибавят в функциональности;
  • Увеличится количество приложений, использующих нейронные сети. Это касается, в первую очередь, софта для обработки изображений и видео, создания медиаконтента.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88084 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija.jpg [post_name] => kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija ) )

Вакансия Специалист по первичной документации в Москве | Работа

Деятельность в сфере ломоперерабатывающей промышленности.

Требования к кандидату:

Знание первичной бухгалтерской документации (счета фактуры, накладные, УПД),  общее знаие знание 1с 8.2.

ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet)

Коммуникабельность, активность, самодисциплина, стрессоустойчивость, аккуратность.

Навыки деловой переписки, корпоративного общения.

Грамотная русская речь (в т.ч. письменная)

Должностные обязанности

подготовка внутренней документации (журналы учета, накладные перемещения, акты, и т.д.)

Консультация клиентов по вопросам, связанным с текущей деятельностью компании.

Делопроизводство, набор документов, поиск информации в Интернет.

Занесение информации в базу данных.

Ведение прочей первичной документации

Условия:

Работа в офисе, БЦ СильверСтоун, м. Ботанический Сад, м. Ростокино, м. Свиблово

Рабочий день с 9-00 до 18-00 пн-чт и с 9-00 до 17-00 в пт.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Испытательный срок и прочие условия обговариваются с успешным кандидатом после собеседования

Требования к кандидату:

Знание первичной бухгалтерской документации (счета фактуры, накладные, УПД),  общее знаие знание 1с 8.2.

ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet)

Коммуникабельность, активность, самодисциплина, стрессоустойчивость, аккуратность.

Навыки деловой переписки, корпоративного общения.

Грамотная русская речь (в т.ч. письменная)

Должностные обязанности

подготовка внутренней документации (журналы учета, накладные перемещения, акты, и т.д.)

Консультация клиентов по вопросам, связанным с текущей деятельностью компании.

Делопроизводство, набор документов, поиск информации в Интернет.

Занесение информации в базу данных.

Ведение прочей первичной документации

Условия:

Работа в офисе, БЦ СильверСтоун, м. Ботанический Сад, м. Ростокино, м. Свиблово

Рабочий день с 9-00 до 18-00 пн-чт и с 9-00 до 17-00 в пт.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Испытательный срок и прочие условия обговариваются с успешным кандидатом после собеседования.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Требования к специалисту

Должностная инструкция разрабатывается с учетом особенностей выполняемых трудовых функций. В 2021 году требования к квалификации, обязанности бухгалтера на первичку в должностной инструкции следует описывать в соответствии с ЕКСД, если отсутствуют специальные отраслевые условия, установленные законодательством или нормативно-правовыми актами. При наличии таковых работодатель использует профстандарт 08.002 «Бухгалтер». Порядок применения и обязательное использование профстандартов введено ФЗ № 122 от 02.05.2015 и зафиксировано в ст. 195.3 ТК.

Требования к специалисту по работе с первичной документацией в бухгалтерии в ЕКСД и профстандарте различны. В ЕКСД они выше и по уровню образования, и по стажу.

Профстандарт не предъявляет требований о высшем образовании. Понижены показатели стажа, но бухгалтер на первичную документацию без опыта работы на категорию претендовать по-прежнему не сможет. Современная тенденция — наличие профессиональной переподготовки для перехода в более высокую категорию. Профпереподготовка позволяет привести в соответствие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации и получить I и II категорию, не изменяя базовое среднее образование.

Что входит в обязанности сотрудника на первичке

ЕКСД не описывает отдельно эти функции. При формировании раздела должностной инструкции (ДИ) специалиста необходимо выбрать специфические действия, относящиеся к этому функционалу.

Профстандарт содержит должностные обязанности СПД в трудовой функции 3.1.1 «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта». Если у специалиста по первичке нет дополнительных трудовых функций, перечисленные трудовые действия переносят в текст должностной инструкции. Разделы «Трудовые функции» и «Должностные обязанности» выглядят следующим образом:

Должностная инструкция

Структура инструкции, описывающей функции бухгалтера на первичную документацию, имеет особенности, если подготовлена на основе профстандарта.

Раздел «Общие положения» традиционно содержит сведения о НПА, на основе которых ДИ разрабатывалась, описывает категорию и требования к образованию и стажу.

В этой же части фиксируются необходимые знания и умения.

Права работника

Профессиональный стандарт предполагает взаимодействие специалиста с руководителем по всем фактам нарушения правил формирования и передачи учетной документации. Это отражено в разделе, описывающем права (п. 4.4).

Ответственность и заключительный раздел

Раздел составляется на основе действующего законодательства, регулирующего ответственность сотрудников при исполнении трудовых функций. Формулировки общие, иногда содержат ссылки на нормы актуального права и ЛНА (если это требуется в соответствии со спецификой занятости).

Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации в 2021 году

В крупных компаниях не обойтись без большого штата бухгалтерии. Каждому бухгалтеру отводится своя сфера деятельности. Отдельный сотрудник может быть привлечен к работе только с первичной учетной документацией компании или предприятия. Какую должностную инструкцию нужно подготовить для такого специалиста, расскажем в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации .doc

Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Петров / П.Р. Петров
23.12.2019 г.

Должностная инструкция
бухгалтера по первичной документации

1. Общие положения

  1. Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.
  2. На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.
  3. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:
    • законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
    • основы налогового и финансового законодательства;
    • требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
    • внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
    • правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
    • нормы трудового законодательства РФ;
    • правила внутреннего трудового распорядка компании;
    • основы работы с компьютерной техникой.
  4. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:
    • правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
    • владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
    • использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;
    • правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
  5. Бухгалтер по первичной документации в области своего труда должен опираться на настоящую должностную инструкцию, иные бумаги, касающиеся трудовой функции своей должности, локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта.
  6. Указанный работник находится в подчинении у заместителя главного бухгалтера компании.
  7. Во время отсутствия на рабочем месте данного сотрудника (болезнь, отпуск, отгулы и т.д.) его трудовые функции передают другому сотруднику, который будет назначен в установленном порядке, получит аналогичные права и будет нести ответственность за недобросовестное выполнение своих обязанностей, возложенных на него из-за замещения.

2. Должностные обязанности

В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:

  1. Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
  2. Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
  3. Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
  4. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
  5. Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
  6. Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
  7. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
  8. Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
  9. Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
  10. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.

3. Права

Указанный сотрудник имеет следующие права:

  1. Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
  2. С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
  3. Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
  4. Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
  5. Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.

4. Ответственность

Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:

  • за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
  • за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:

Семенова / К.А. Семенова
24.12.2019 г.

С должностной инструкцией ознакомлена и согласна:

Свиридова / А.В. Свиридова
24.12.2019 г.

Полезная информация

Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.

Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.

Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.

Структура документа

Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке. Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции.

Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.

Раздел Описание раздела
Общие положения Здесь нужно указать, к какой категории будет относиться работник, что он обязан знать, какое образование должен иметь, кто будет его непосредственным начальником. Также в этом разделе отмечают перечень нормативных актов, на основании которых будет действовать работник, указывают порядок назначения на данную позицию.
Должностные обязанности Все функции нужно прописать очень точно. Их перечень будет зависеть от масштабов компании, где будет работать указанный сотрудник.
Права работника Здесь перечисляют полномочия, которыми будет наделен бухгалтер по первичной документации. Обычно это права участия в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений и т.д. Список прав также будет зависеть от специфики деятельности компании.
Ответственность сотрудника В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести бухгалтер по первичке. Обычно ограничиваются фразой: «в порядке, установленном законодательством РФ». Но также можно расписать виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все типы ошибок.

Это основные пункты инструкции. При необходимости можно включить и дополнительные, например, «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри предприятия», «Условия работы» и др.

Оформляют документ следующим образом:

  1. В начале по центру располагают полное название компании.
  2. Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
  3. Затем указывают название документа, располагают его текст.
  4. После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.

Внимание! Требования обязательно создавать должностную инструкцию в трудовом законодательстве нет. Ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор могут помещаться списки должностных функций работника, прав и ответственности работодателя и работника. Следовательно, трудовой контракт может служить документом, устанавливающим все эти положения. Несмотря на это, компании предпочитают применять должностные инструкции для снижения вероятности конфликтов и недопониманий сторон.

что делает, обязанности, должностная инструкция 2021

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

  1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
  2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
  3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
  4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
  5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
  6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

  1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
  2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
  3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
  4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к специалисту;
  • права и обязанности;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Заказать услугу

Чем занимается специалист по клинической документации?

Вы когда-нибудь задумывались обо всех документах, которые связаны с врачами и медсестрами, обслуживающими ваши медицинские потребности? От чистки стоматолога до ежегодных осмотров, не говоря уже о серьезных несчастных случаях или серьезных операциях, в медицинских офисах обычно есть стопки документов для своих пациентов.

Пациенты заполняют некоторые из этих форм, когда впервые идут в кабинет нового врача, в то время как медицинские работники создают другие. Эти формы охватывают такие вещи, как базовая информация и конкретные медицинские условия, о которых должны знать медицинские работники.

Очень много нужно отслеживать, поэтому крупные больницы и частные практики часто рассчитывают на то, что команда специалистов по клинической документации поможет обеспечить бесперебойную работу. Если вы подумываете о том, чтобы заняться медициной, это может быть хорошей возможностью для вас.

Вот все, что вам нужно знать о дне из жизни специалиста по клинической документации и о том, как им стать.

Кто такой специалист по клинической документации?

Специалист по клинической документации (CDS) систематизирует информацию для каждого пациента, посещаемого медицинским учреждением.Это большая задача, поэтому специалисты обычно работают вместе.

Каждый CDS отвечает за соблюдение требований HIPPA и других положений о конфиденциальности, обеспечивая при этом то, что поставщики медицинских услуг, участвующие в лечении человека, находятся на одной странице. CDS обрабатывает это, просматривая медицинские записи, обеспечивая правильность ввода медицинских кодов и документируя особенности, необходимые для обеспечения полного анализа здоровья пациента.

Такая роль предполагает совместную работу каждого CDS и различных врачей и специалистов, с которыми они работают.Это также требует организационных навыков, сильных коммуникативных навыков и умения хорошо работать под давлением. Сочувствие - тоже хорошее качество, поскольку многие сотрудники CDS пересекаются с пациентами.

Основные обязанности

Итак, что значит документировать особенности или просматривать медицинские записи? Проще говоря, CDS должен гарантировать, что вся собранная и записанная информация является точной и подробной. Они могут просмотреть каждый лист бумаги и каждую строчку медицинского кода для каждого пациента.

Когда кажется, что информация отсутствует или имеются противоречивые данные, часто CDS заполняет пробелы. Эти ситуации требуют, чтобы CDS взаимодействовал с различными отделами, чтобы убедиться, что записи пациента являются максимально точными и подробными.

Обычный день в формате CDS

Согласно журналу Американской ассоциации медсестер, средний день в жизни CDS может выглядеть примерно так:

  • Оценка определенного количества историй болезни
  • Просмотр записей на предмет специфики и надлежащей документации
  • Ввод запросов документов в систему для врачей, врачей, специалистов и другого персонала
  • Действия по ответам на ранее оставшиеся вопросы или отложенные ответы
  • Обеспечение надлежащего возмещения расходов по программе Medicare в больнице или кабинете врача
  • При необходимости связаться со страховой компанией пациента

Если вы станете CDS, вам придется много заниматься кабинетной работой и исследованиями.Скорее всего, ваши повседневные дела будут потрачены на ввод кодов и двойную проверку значений с периодической сортировкой и поиском определенных документов.

Средняя начальная зарплата

Вот то, что большинство людей задают себе, выбирая новую карьеру, независимо от того, в области медицины или нет: сколько это стоит?

По данным Бюро статистики труда, средняя заработная плата специалиста по клинической документации составляет 39 180 долларов США по состоянию на май 2017 года. Это означает, что примерно половина людей в этой сфере зарабатывала больше, чем эта зарплата, а половина - меньше.

Имейте в виду, что ставки могут различаться в зависимости от того, работаете ли вы в государственной больнице или в частной организации. Отдел, в котором вы работаете, - например, научные исследования и профессиональные услуги по сравнению с базовым медицинским обслуживанием - также может влиять на вашу зарплату. То же можно сказать и о местонахождении, образовании, многолетнем опыте и других факторах.

Как стать специалистом по клинической документации?

Если вам нравится быть CDS, пора задуматься о том, что нужно для этого.Обычно в колледже нет специализации «специалист по клинической документации», но есть определенные вещи, которые вы можете сделать, чтобы получить свое специальное образование по клинической документации.

В школу

Первый шаг к карьере в медицине - это ученая степень. Обычно вам требуется базовое понимание биологии, области медицины, медицинской терминологии, а также процесса выставления счетов и кодирования.

Многие студенты для начала выбирают трек с информацией о здоровье. Ваша курсовая работа во время этого исследования может включать:

• Медицинские компьютерные информационные системы
• Качество данных и управление
• Медицинская терминология
• Патофизиология и фармакология

Вы можете найти 2-летние программы на получение степени младшего специалиста и 4-летнюю степень бакалавра, которые предлагают обучение в этих областях.Обычно для роли специалиста по клинической документации требуется степень бакалавра, но некоторые работодатели могут принять двухлетнюю степень младшего специалиста в смежной области.

Повышайте квалификацию сотрудников

Хотя это не всегда требуется, вы можете стать более конкурентоспособным кандидатом на эту роль, если приобретете непосредственный опыт работы.

Один из способов получить этот опыт - найти программу на получение степени, которая предлагает практику или стажировку как часть учебной программы. Практикумы позволяют студентам развивать навыки в реальных условиях под наблюдением.Это поможет вам применить изученные вами концепции в рабочих условиях.

Вы также можете получить опыт, работая на смежных должностях, например, на стойке регистрации в медицинском офисе. Если у вас есть опыт работы с медсестрой или уходом за пациентами, вы можете применить знания, полученные вами из первых рук при работе с пациентами. Некоторым работодателям может потребоваться даже степень бакалавра в области сестринского дела или смежной области ухода за пациентами.

Подготовьтесь к сертификации

Получение сертификата также может сделать вас более конкурентоспособным кандидатом.

Сертификационные экзамены

и требования различаются в зависимости от штата и работодателя. Вообще говоря, вы должны взять определенное количество кредитов на продолжение образования в течение определенного периода времени, чтобы иметь право на получение сертификата, наряду с другими квалификационными требованиями.

Соответствующим сертификатом для специалиста по клинической документации является экзамен Registered Health Information Technician (RHIT), предлагаемый Американской ассоциацией управления медицинской информацией (AHIMA).Чтобы сдать этот экзамен, вам необходимо успешно пройти соответствующую программу, аккредитованную Комиссией по аккредитации в области медицинской информатики и образования в области управления информацией (CAHIIM), и, возможно, соответствовать другим квалификационным требованиям.

Эти учетные данные не всегда требуются, но они могут сделать вас более привлекательным потенциальным работодателем.

Преимущества статуса CDS

Процесс обучения, работы и сертификации для получения статуса CDS может показаться сложным, но помните, что это может быть полноценная и стоящая карьера.Помните следующее, чтобы побудить себя продолжить.

Изменяя жизнь пациентов

В конце концов, именно поэтому многие люди в области медицины выбирают этот путь. Роль CDS в жизни пациента может иметь решающее значение.

Без того, чтобы проверить точность диагноза и спросить о противоречивых данных, пациент может не получить лечение, в котором он действительно нуждается.

Врачи обычно не успевают проверять каждую строчку документов и кодов.Им приходится работать с одним пациентом, чтобы перейти к следующему человеку, нуждающемуся в их помощи.

Вот где вы могли бы прийти - в качестве CDS вы можете заполнить пробелы, чтобы у каждого была информация, необходимая для выполнения работы наилучшим образом.

Рост и возможность изучать новые навыки

Ваше медицинское путешествие не прекращается, когда вы становитесь CDS. Оттуда вы могли бы стать руководителем группы специалистов по медицинской информации или, по крайней мере, узнать кое-что новое о медицине.Дальнейшие действия могут зависеть от вашего опыта работы, дополнительного образования или сертификации, а также других факторов.

Подумайте об этом: работа с документами пациентов означает, что вы, вероятно, столкнетесь с множеством различных медицинских ситуаций, особенно если вы работаете в больнице. Вы можете изучить коды и передовые методы для всего, от наложения швов ребенку до экстренного кесарева сечения или даже операции на открытом сердце.

Возможности для путешествий

Вы можете найти возможность путешествовать как CDS.Правильно - возможно, вам не придется оставаться на одном месте! Если вы найдете передвижную должность CDS и имеете право на нее, вы можете путешествовать по США, чтобы помочь позаботиться о пациентах.

Такая роль отправляет вас в больницы и медицинские учреждения по всей стране для документирования документов и работы с различными медицинскими специалистами. Это может быть захватывающе, интересно и полезно.

Сделайте первые шаги к карьере CDS

Теперь, когда вы знаете, что такое специалист по клинической документации и чем он занимается, вы можете сосредоточиться на этом, приступить к работе и получить необходимую квалификацию, чтобы им стать.

Чтобы изучить наши возможности обучения информационным технологиям в области здравоохранения, щелкните здесь.

Как стать специалистом по клинической документации

Вы хотите узнать, как присоединиться к одной из самых прибыльных отраслей в Америке? Здравоохранение - крупнейший работодатель Америки. Отрасль постоянно нуждается в таких навыках, как клиническая документация.

Специалисты по документации работают с больницами и рядом с поставщиками медицинских услуг. Их основная задача - управлять медицинской информацией.Управление медицинской информацией включает в себя обеспечение качественной информации о пациентах в больницах. Детали помогают врачам и медсестрам лучше лечить пациентов.

Наградная карьера

Работа в сфере здравоохранения специалистом по клинической документации - это достойная карьера.

Специалисты по клинической документации могут зарабатывать около 93 000 долларов в год. Хороший заработок делает эту карьеру идеальной и стоящей. Рост рабочих мест также стабильный; спрос на специалистов по медицинской документации будет продолжать расти.

В США большинство специалистов по документации работают по 40 часов в неделю в качестве штатных сотрудников больниц. Другие, тем не менее, предпочитают быть независимыми подрядчиками, работая дольше, чтобы больше зарабатывать. Последние часто бывают опытными, специалистами.

Основные обязанности и ответственность

Ниже приведены некоторые должностные обязанности, которые помогут вам лучше понять, что влечет за собой эта работа. Информация поможет вам решить, соответствуют ли они вашим карьерным устремлениям.

Сбор и каталогизация

Ключевая роль специалиста по документации в здравоохранении - сбор информации о пациентах.Это может включать расшифровку аудиозаписей между врачами или профессионалами.

Специалисты по документации получают эту информацию и записывают ее в электронном виде для дальнейшего использования. Специалисты по документации, работающие в сфере здравоохранения, позаботятся о необходимой информационной документации. Их работа освобождает медсестер и врачей для выполнения основной медицинской работы.

Администрация и исследования

Специалисты по документации, работающие в сфере здравоохранения, также проводят исследования и другие административные задачи.Исследования включают попытки найти более эффективные способы управления информацией о пациентах. Иногда практика больниц может замедлить процесс принятия решений. CDS работают над упрощением таких процессов.

Административная работа предполагает принятие решений в больнице. У CDS есть команда под ними, которая выполняет фактическую работу по кодированию, сбору и поиску. Часть администрации также включает обучение новых участников карьеры.

Очистка записей

Другая роль, которую выполняют специалисты по клинической документации, - обеспечение точности.В здравоохранении точные медицинские записи - это вопрос жизни и смерти. Ошибка в медицинской карте может означать, что пациент не получает правильного лечения. Транскрипции, сделанные с помощью программного обеспечения для распознавания речи, необходимо проверять на предмет ошибок.

Они гарантируют, что лечение не будет отложено из-за неточной информации.

Законодательные обязательства

В Америке есть законы, регулирующие хранение медицинской информации. Основным законом об этом является Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования.Основное внимание уделяется защите данных, относящихся к отдельным пациентам. Другие законы регулируют такие вопросы, как конфиденциальность и точность.

CDS

вводят меры по обеспечению доступа к информации только нужным людям. CDS будет выполнять роль консультанта при установке в больнице системы обмена информацией.

Обмен информацией

По необходимости специалисты по документации, работающие в сфере здравоохранения, должны владеть медицинской терминологией.

Врачи часто обращаются к CDS при изучении истории болезни пациентов.Документы пациента следует передать лечащему врачу. CDS обязан обеспечить ведение и ведение соответствующей документации в больнице.

CDS может служить связующим звеном между отделами. Например, если врач не может найти необходимую информацию, он может предупредить CDS о последующих действиях.

CDS может также связываться со страховщиками, чтобы следить за незавершенными претензиями или оставшимися без ответа запросами.

Необходимые мягкие навыки

Работа в качестве специалиста по клинической документации может быть довольно сложной.Следующие черты характера могут показать ваши шансы на успех в этой области.

Вы должны быть детально ориентированными, потому что важна вся информация. Вы не должны ничего оставлять на волю случая.

Хорошие навыки межличностного общения пригодятся, потому что вы получаете информацию и обмениваетесь ею.

Навыки межличностного общения должны сочетаться со способностью хорошо общаться. Иногда CDS необходимо попросить медицинских работников улучшить свои записи. Такие вопросы нужно задавать таким образом, чтобы не ставить под сомнение врачей или медсестер.

Наконец, хороший специалист по клинической документации должен уметь сохранять конфиденциальность пациента. Специалисты по документации обязаны соблюдать закон HIPAA.

Путь к специалисту по клинической документации

Если вам нравится быть специалистом по клинической документации, выполните следующие действия.

Получите степень бакалавра

Первый шаг - получение степени бакалавра в области медицинской информации. На уровне бакалавриата есть две области специализации.Некоторые студенты предпочитают информационные технологии и другой менеджмент.

Основным направлением курсовой работы является медицинское кодирование и управление качеством данных. Студенты узнают, как кодировать медицинские данные и поддерживать их целостность.

На этом уровне также преподается анализ данных. Такие навыки полезны, потому что студенты могут решить продолжить карьеру.

Клиническая документация Студентам необходимо изучить медицинскую терминологию. Это класс сам по себе. Помимо этого, они также посещают несколько уроков физиологии и фармакологии.

Профессиональная работа

В большинстве университетских программ студенты проходят стажировку в больницах. Такие программы помогают вам применять полученные навыки, хотя и под наблюдением. Стажировка помогает укрепить уверенность на пути к тому, чтобы стать специалистом.

Получите сертификат Американской ассоциации управления медицинской информацией (AHIMA)

Требования к сертификации в разных штатах различаются. Существует несколько органов по сертификации специалистов, включая AHIMA.Они предлагают экзамен людям, которые соответствуют их требованиям.

Вам необходимо получить степень бакалавра. Кроме того, нужно работать под присмотром достаточно часов. После экзамена AHIMA выдает сертификат зарегистрированного специалиста по медицинской информации (RHIT). Другой сертификат - это сертификат зарегистрированного администратора медицинской информации (RHIA).

Важно отметить, что на данный момент вы еще не специалист. AHIMA предлагает гораздо больше учетных данных для уже зарегистрированных CDS.Каждый сертификат выдается после сдачи экзамена.

Получить опыт

Специализация - результат многолетнего опыта. Одна из стартовых площадок для получения нужного опыта - работа медицинских кодировщиков. Медицинские кодеры кодируют медицинскую информацию в специальные буквенно-цифровые коды. Затем коды используются для медицинской документации и для выставления счетов.

Еще один путь к опыту - это работа техником-регистратором в больнице или клинике.Специалисты по регистратуре ведут записи о пациентах. Это делает работу отличным способом получения опыта.

Займите более широкую роль в профессиональной среде

CDS часто возникает из-за медицинского кодировщика или специалиста по обработке данных в больничных условиях. Их работа часто включает надзор за делами. Они смотрят на то, как медицинские работники диагностируют и лечат больных. Затем они сравнивают его с первоначальным отчетом пациента.

CDS очень стремится к точности, потому что больницы всегда подвергаются риску судебных исков из-за халатности.Работа CDS заключается в том, чтобы гарантировать правильное рассмотрение каждого случая на основе больничных записей. Они часто просят врачей поделиться дополнительной информацией, если записи не являются конкретными.

Получите сертификат Ассоциации специалистов по совершенствованию клинической документации

Пятый шаг - получение сертификата сертифицированного специалиста по клинической документации (CCDS). Ассоциация специалистов по совершенствованию клинической документации предлагает экзамен CCDS. Для участия в программе необходимо иметь двухлетний опыт работы.Специалисты по документации сдают экзамен, чтобы открыть более широкие возможности.

Подтверждение сертификации

Сертификаты

AHIMA, такие как RHIT и RHIA, истекают каждые два года. Для сохранения сертификата специалистам необходимо пересдать экзамены. Основным оправданием этого является то, что отраслевые стандарты постоянно меняются. Специалистам нужно следить за любыми новыми разработками.

Специалистов в Америке подписаны на МКБ-10. Это стандарты кодирования заболеваний, признаков, жалоб и даже причин травм.Всемирная организация здравоохранения обновляет их каждые несколько лет. Медицинские работники должны вести стандартные записи.

Проблемы, которых стоит ожидать

Каждый день CDS проверяет образцы документов пациента на предмет качества.

Некоторые медицинские работники не осознают важность деталей. Кроме того, врачи часто бывают очень заняты. Это может немного расстраивать, когда вам постоянно приходится просить их улучшить или уточнить записи.

Специалисты по документации иногда находят способы улучшить управление данными в своих организациях.Для этого часто требуется бюджет, которым организация не может воспользоваться.

Специалисты по документации решают эти проблемы. Во-первых, они должны подчеркнуть важность управления качественными данными для коллег. Также может помочь публикация результатов исследований по управлению данными в журналах. Также помогает проницательное представление предложений по улучшению управления данными.

Перспективы работы специалистов по клинической документации

Растущая индустрия здравоохранения в Америке нуждается в квалифицированных специалистах в области здравоохранения.Стареющему американскому населению нужно больше экспертов по клинической документации. Работа специалистов по клинической документации не подвержена риску автоматизации. Работа основана на человеческом суждении, машины - только помощники.

Карьера специалиста по документации, работающего в сфере здравоохранения, является успешным. Это хорошо подходит для тех, кто любит людей. Наши усилия оказывают непосредственное влияние на то, чтобы помочь тысячам людей сохранить хорошее здоровье. Вы будете работать над оптимизацией страхового возмещения, обеспечением целостности информации и помощью врачей в принятии обоснованных решений.

Этого исчерпывающего руководства должно быть достаточно, чтобы вы начали успешную карьеру. Не забудьте посетить наш сайт, чтобы получить дополнительную информацию о профессиях в отрасли здравоохранения.

Чем занимается специалист по документации?

Чем занимается специалист по документации?

Компания, которая в значительной степени полагается на документацию, нуждается в некоторых ресурсах для правильного создания, управления и защиты критически важной для бизнеса документации. Одним из таких важных ресурсов является специалист по документации .

Несмотря на простое название должности, люди часто путают роли и обязанности специалиста по документации.

Чтобы обеспечить кристальную ясность, в этой статье мы разберем описание должности типичного специалиста по документации и наметим план карьерного роста. Если вы начинающий кандидат или рекрутер, не знаете, как принять решение о приеме на работу, продолжайте читать.

Приступим.

Что такое специалист по документации?

Специалист по документации (или просто специалист по документам ) - это профессионал, который работает в административном отделе.Они несут ответственность за заботу о ценных документах своей компании, их каталогизацию и, помимо прочего, их извлечение при необходимости.

Специалисты по документам могут иметь разные должности в разных компаниях или секторах. Например, в секторе здравоохранения, где эти специалисты нужны больше всего (помимо финансовой и юридической отрасли), их обычно называют «специалистами по клинической документации».

Ожидается, что в ближайшие годы уровень занятости по этой профессии вырастет.Хотя нет никаких данных конкретно о должности специалиста по документации , Бюро статистики труда (BLS) прогнозирует 8% -ный рост спроса на специалистов по медицинской документации и медицинской информации (соответствующая роль) до 2029 года.

Чем занимается специалист по документации? [Типичные роли и обязанности]

Как уже говорилось, роли и обязанности специалистов по документации различаются в разных секторах.

Несмотря на различия на поверхностном уровне, в конце концов, все специалисты по документам имеют схожие роли.

Для простоты мы собираемся перечислить и обсудить их типичные обязанности ниже (если вы рекрутер, вы можете использовать следующие указатели в качестве шаблона и настроить их в соответствии со своими требованиями):

Разработка стратегии долгосрочного хранения

Самая важная обязанность специалиста по документам - разработать долгосрочную стратегию хранения документов для своего работодателя, а затем реализовать ее.

Также известная как «стратегия управления документами», стратегия хранения представляет собой кристально четкий план, в котором указывается, где хранить документы компании, как их хранить, а также правила и политики для их извлечения.

Целью этой стратегии является защита конфиденциальной информации, повышение эффективности команд и улучшение доступа к документам компании для уполномоченного персонала.

Специалист по документации отвечает за стратегию хранения, которая включает:

  • Создание и передача кристально четких правил для создания, хранения и поиска документов
  • Обновление файловой системы (или создание ее с нуля)
  • Определение, кто получает доступ к каким документам (вместе с действиями, необходимыми для запроса доступа)

Конечно, настройка и поддержка долгосрочной стратегии хранения документов может потребовать гораздо большего, в зависимости от организации, но вы можете понять суть всего из вышеупомянутых моментов.

Управление системой архивации

Огромная часть любой стратегии работы с документами - это поиск эффективной системы архивирования.

Как следует из названия, специалисты по документации используют эту систему для безопасного хранения документов и их извлечения при необходимости.

Это включает:

  • Использование защищенной базы данных для хранения документов (для этого специалисту может потребоваться сотрудничество с ИТ-командой)
  • Правильная категоризация / каталогизация документов для облегчения поиска
  • Удаление устаревших документов для освобождения места

Кроме того, специалист по документам может также отвечать за обучение своих сотрудников хранению документов (подробнее об этом позже).

Создание, обновление и управление документами

Забота о процессе документирования в компании является основной обязанностью любого специалиста по документации.

Конечно, само по себе это влечет за собой многое, в том числе, но не ограничиваясь:

  • Составление различных документов для компании, т.е. ее сотрудников, партнеров, клиентов и / или других связанных лиц
  • Редактирование и сканирование документов для обеспечения их полноты, отсутствия грамматических ошибок и единообразия
  • Обеспечение целостности бумажных копий и ведение электронных файлов
  • Обеспечение контроля документов (или работа со специалистом по контролю документов, если таковой имеется) для ограничения распространения и доступа к определенным документам

Кроме того, специалист по документам также отвечает за время от времени обновлять определенные документы, чтобы гарантировать их действительность.

Обучение сотрудников использованию документов

Специалист по документам должен знать, как создавать, поддерживать, хранить и управлять документами.

А что насчет всех остальных?

Специалист может разработать стратегию документации, но ее успех зависит от остальной части компании.

С этой целью еще одна ключевая обязанность любого специалиста по документам - обучать и обучать других сотрудников надлежащим методам ведения документации.

Для этого им необходимо:

  • Создание и управление комплексной программой обучения, которая обучает новых и существующих сотрудников тому, как создавать, заполнять, хранить и извлекать документы компании
  • Сообщите нормативные требования всем сотрудникам и уточните, кто и к каким документам имеет доступ (и как)

Специалист по документам более или менее отвечает за то, как вся компания использует систему хранения.

Выполнение административных задач

В дополнение к вышесказанному, специалист по документации также отвечает за выполнение определенных административных задач.

Эти дополнительные обязанности полностью зависят от компании, в которой вы работаете.

Однако, не вдаваясь в подробности, некоторые общие повседневные задачи включают:

  • Сканирование документов
  • Штамповка документов
  • Проведение исследований и ввод данных
  • Отправка файлов по электронной почте / факсу

СОВЕТ: Если ваш работодатель указывает что-то нечеткое в описании должности (например, что-то вроде: « помогает команде администрации с повседневными задачами или что-то еще, что может возникнуть »), попросите некоторые пояснения.

Каковы требования, чтобы стать специалистом по документации?

Путь к тому, чтобы стать специалистом по документации, относительно прост.

Ниже мы в общих чертах обрисовали все шаги, которые необходимо предпринять (включая все академические и технические требования для продолжения этой карьеры):

Академические требования

Можно стать специалистом по документации только со степенью средней школы или GED.

Однако наличие степени младшего специалиста, бакалавра или даже магистра информационных технологий или любой другой смежной области является огромным плюсом.

Кроме того, наличие некоторых сертификатов для подтверждения ваших навыков даст вам огромное преимущество перед сверстниками.

Требуемые навыки

Как и большинство административных ролей, специалисты по документам требуют баланса технических и социальных навыков.

Что касается сложных навыков, вы должны владеть:

  • Microsoft Office Suite (особенно Word, Excel и Access)
  • Транскрипционная работа
  • Оцифровка файла
  • Любое другое
  • Использование оргтехники (принтеры, сканеры, копировальные аппараты и факсы)

Помимо вышеперечисленного, специалист по документам должен также обладать навыками:

  • Письменные и устные коммуникативные навыки
  • Навыки межличностного общения
  • Тайм-менеджмент
  • Организационные навыки
  • Аналитические способности
  • Внимание к детали

Кроме того, если вы подаете заявление в компанию, которая в основном выполняет документацию с помощью бумажных документов, вам также потребуется достаточная физическая сила, чтобы собирать потенциально большие стопки бумаги.

Требуемый опыт

Это полностью зависит от компании, в которую вы подаете заявку.

Некоторые работодатели принимают новых кандидатов, в то время как другие требуют определенного уровня соответствующего опыта или знания выполняемой должности.

Например, если вы подаете заявку на вакансию специалиста по документации в секторе здравоохранения, вам может потребоваться соответствующий клинический опыт (например, ведение медицинских записей) и опыт использования системы управления медицинской информацией.

Сколько зарабатывают специалисты по документации?

Заработная плата специалистов по документам в Соединенных Штатах, как и все остальное, обычно варьируется от места к месту.

Это изменение является результатом стоимости жизни, разницы в спросе и секторов.

Однако средний показатель по стране даст вам хорошее представление о том, чего ожидать или требовать от вашего рекрутера.

По данным Indeed, специалист по документации в США зарабатывает около 41 452 долларов в год.Кроме того, наиболее высокооплачиваемыми городами были Атланта, Джорджия, Нью-Йорк, Нью-Йорк и Хьюстон, Техас. Все это основано на более чем 3000 отчетов о заработной плате, полученных на платформе.

Цифры на Zippia почти такие же. Согласно платформе, средняя зарплата специалиста по документам в США составляет 42000 долларов в год, причем штат Нью-Джерси является самым высокооплачиваемым штатом.

Кроме того, Zippia также называет Jacobs Engineering Group самым высокооплачиваемым работодателем на этой должности, раздавая специалистам по документации колоссальный годовой пакет в 96 тысяч долларов.

Завершение

Быть специалистом по документам на первый взгляд может показаться относительно простой задачей (управление документами и в основном простое следование определенному набору правил), но это как раз наоборот.

У специалистов по документации на самом деле много на плечах, и они редко проводят день, когда у них есть небольшой список дел. Если они не заняты работой с существующими документами, они работают над обновлением файловой системы или обучают нового сотрудника работе с документами.

В общем, если вам нравится работать с документами, у вас хорошие коммуникативные и управленческие навыки, и вы хотите сделать карьеру в области управления, это многообещающий путь.


Если вы новичок в техническом написании и хотите начать, мы рекомендуем пройти наш Сертификационный курс технического письма, где вы узнаете основы работы технического писателя, как доминировать на собеседованиях с техническим писателем и как выделиться среди них. кандидат технических писателей.

Джош Фехтер - основатель The Product Company и партнер в штаб-квартире Product Manager.

Специалист по коммерческой документации | Банк Тихого океана

Отделение: Коммерческий банк

Подотчетен: Руководителю группы коммерческого банка

Статус FLSA: Ежечасно / Не освобожден


Оценка: Уровень заработной платы основан на опыте кандидата при приеме на работу и позволяет продвигаться по должности.Уровень должности для каждого филиала определяется размером портфеля офиса и навыками / опытом сотрудников. Свяжитесь с директором по персоналу.


Заявление о найме:

В Bank of the Pacific мы стремимся предоставлять незабываемые услуги, превосходящие ожидания клиентов, как для внешних, так и для внутренних клиентов. Мы последовательно демонстрируем наши ценности через командную работу, открытое общение, порядочность, честность и уважение к другим.Кроме того, мы будем поддерживать профессиональный внешний вид за счет одежды, поведения и порядка на рабочем месте.

Успешный кандидат должен обладать этими качествами, проявлять энтузиазм, профессионализм и этичность.

Они примут нашу миссию, видение и ценности и будут активно способствовать нашему успеху.


Краткое описание вакансии :

Эта позиция поддерживает банковские кредитные офисы, создавая и поддерживая необходимую кредитную документацию, чтобы гарантировать, что документы правильно отражают позицию банка в соответствии со всеми соответствующими утверждениями кредита.Техническое обслуживание также включает окончательное разрешение документов, связанных с возвращаемой ссудой.

Специалисты по документации

могут также предоставлять услуги по обслуживанию клиентов и некоторую поддержку кредитного анализа для кредитного офиса, но эти обязанности являются второстепенными по отношению к представителю службы поддержки клиентов и кредитным аналитикам, которые, соответственно, несут основную ответственность за эти действия. Такая поддержка предоставляется в зависимости от объема работы или отсутствия представителя службы поддержки клиентов или кредитного аналитика, но основная деятельность и вклад специалиста по документации относятся к кредитной документации.

Различия между специалистами по документации I и II заключаются в способности обрабатывать все более сложную документацию с возрастающей независимостью. Кроме того, старшие специалисты по документации работают с большой независимостью и несут ответственность за руководство или управление другими специалистами по документации и представителями службы поддержки клиентов в офисе.

Эта должность отличается от тех, которые занимаются централизованным производством документации и обслуживанием, тем, что она участвует в качестве члена кредитного офиса, работающего напрямую с другим кредитным персоналом, часто может включать контакты с клиентами и является связующим звеном между кредитным офисом и централизованным центром. офис документации.

Основные обязанности

1. ПРОИЗВОДСТВО КОММЕРЧЕСКОЙ КРЕДИТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ:

  • Предоставить документацию, подтверждающую договорные обязательства между банком и клиентами по выдаче кредита банком. Такие документы включают, помимо прочего, документы, подтверждающие право подписи, обязательства по кредитованию и погашению, а также залоговые позиции.
  • Убедитесь, что документация соответствует требованиям к утверждению кредитов для связанных ссуд.
  • Выпустить стандартную документацию под руководством сотрудника коммерческого банка, менеджера коммерческого банка или старшего специалиста по коммерческой документации.
  • Сверьтесь с различными общедоступными и внутренними источниками данных, чтобы убедиться в правовом статусе и идентификации заемщиков, а также местонахождении залога и залогов.
  • Закажите стандартные документы в центральном офисе документации, заполнив формы с описанием необходимых документов.
  • Документируйте все формы аккредитивов в соответствии с указаниями других лиц.
  • При необходимости заказывайте сторонние документы, такие как, помимо прочего, оценки, сертификаты о наводнениях, отчеты о праве собственности и экологические отчеты. По мере необходимости связываться с указанными сторонами для обработки документов по мере необходимости, таких как, но не ограничиваясь, регистрация документов на недвижимое имущество.
  • Получите и проверьте правильность кредитных документов.
  • Организуйте и доставляйте документы сотрудникам коммерческого банка, ответственным за условное депонирование или другим лицам, которые получат подписи клиентов в соответствии с интуитивно понятным и эффективным порядком в файлах или папках.

2. ОБЯЗАННОСТИ ФАЙЛА ДОКУМЕНТАЦИИ:

  • Организуйте документацию в файлы, которые позволяют эффективно идентифицировать и просматривать документы для любого заемщика или ссуды.
  • При необходимости направьте оригиналы в центральный офис документации.
  • Получите письменное разрешение на любые отказы от требований к документации по кредитному файлу в соответствии с указаниями сотрудников коммерческого банка, менеджера или старшего специалиста по документации.
  • Проверить документы на точность.
  • Уведомлять соответствующих сотрудников коммерческого банка, когда требуются новые / дополнительные документы для обеспечения защиты позиции банка.
  • Используйте тиклерную систему или другой организационный инструмент для отслеживания срока сдачи любой неоплаченной или периодически истекающей документации.
  • Вести незавершенные файлы по всем незавершенным кредитным документам и регулярно проверять, чтобы гарантировать своевременное заполнение.
  • Извещать сотрудников коммерческого банка и менеджера об исключениях из документации в соответствии с указаниями. Постарайтесь разрешить такие исключения в соответствии с указаниями.

3. ОБСЛУЖИВАНИЕ:

  • Ведение и контроль оборотных средств обеспечения и хранения в соответствии с руководящими принципами политики.
  • Выдавать квитанции об обеспечении для всего полученного оборотного обеспечения.
  • Обновить запасы и облигации, поддерживаемые в целях обеспечения, по мере необходимости.
  • Обработка оборотных предметов в соответствии с требованиями и инструкциями кредитных менеджеров или клиента.
  • Освободить обеспечение в соответствии с политиками и процедурами Банка по указанию менеджера.
  • Получите информацию о выплатах и ​​необходимые подписи при выдаче обеспечения.
  • Вести учет истекающих элементов обеспечения, таких как, помимо прочего, свидетельства о страховании и UCC, и продлевать их по мере необходимости.
  • Уведомлять сотрудников коммерческого банка и управляющего о любом уведомлении о событии, которое влияет или может повлиять на залоговое право банка или право на обеспечение, такое как, помимо прочего, неуплата заемщиком налога на имущество, судебные решения и покупные денежные залоги.

4. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКАЯ ПОДДЕРЖКА СЛУЖБЫ КЛИЕНТОВ:

Специалист по коммерческой документации предоставляет множество функций, которые обычно выполняет представитель службы поддержки клиентов, когда этого требуют объемы работы или отсутствие представителя службы поддержки клиентов. Это включает, но не ограничивается:

  • Обеспечение первоначального контакта и ответа для клиентов, входящих или звонящих в офис.
  • Обеспечение обслуживания клиентов в соответствии со стандартами обслуживания клиентов банка.
  • Обработка платежных требований и платежей по ссуде в соответствии с условиями и политикой ссуды.
  • Обслуживание кредитов SBA по указанию других лиц.
  • Прием и обработка депозитов или переводов средств между кредитными или некредитными счетами.
  • Обработка овердрафта.
  • Составление отчетов о просроченных платежах и прочих отчетов по кредитному менеджменту для должностных лиц и руководства.
  • Использование тиклерной системы или другого организационного инструмента для отслеживания срока платежа и валюты любой финансовой отчетности и кредитной информации для клиентов-заемщиков, срок действия которых периодически истекает; принимать меры по сбору и / или обновлению и информированию сотрудников коммерческого банка и управляющего.
  • Получение и выдача всех форм денежных средств, таких как наличные деньги, кассовые чеки и телеграфные переводы.
  • Своевременное реагирование и изучение запросов клиентов, информирование клиентов о ходе работы. При необходимости устраните проблемы.
  • Хорошее знание всех банковских продуктов и услуг.
  • Время от времени открывать новые депозитные и другие некредитные счета и генерировать обычные потребительские ссуды, связанные с управлением коммерческими клиентами.
  • Управление заказами на поставку, поставщиками и другими потребностями офисных помещений.

5. ПОДДЕРЖКА КРЕДИТ-АНАЛИТИКА:

Специалист по коммерческой документации предоставляет множество функций, которые обычно выполняет кредитный аналитик, когда этого требуют объемы работы или отсутствие кредитного аналитика. Это включает, но не ограничивается:

  • Просмотр и обработка данных базы заимствований.
  • Управление авансами на строительные работы и соответствующие меры контроля.
  • Обработка ковенантных проверок.
  • Распространение финансовой отчетности.
  • Заполнение планового утверждения, проблемной ссуды и других ссудных меморандумов.

6. СВЯЗЬ. МЕЖПЕРСОНАЛЬНЫЕ ОТНОШЕНИЯ, ОБЩЕЕ РАБОЧЕЕ ПОВЕДЕНИЕ:

  • Взаимодействуйте с клиентами, коллегами и менеджерами, используя навыки аудирования и разговорной речи.
  • Создайте позитивный и профессиональный имидж через одежду и поведение.
  • Поддерживайте порядок на рабочем месте.
  • Самостоятельно выполнять повседневные обязанности.
  • Активно поддерживаю атмосферу совместной работы и энтузиазма. Поддержание открытых линий общения.
  • Создайте позитивный и профессиональный имидж через одежду, поведение и порядок на рабочем месте.
  • Сохранять конфиденциальность всех записей, счетов и транзакций клиентов.

7. ВЫПОЛНЯТЬ ДРУГИЕ ОБЯЗАННОСТИ, НАЗНАЧЕННЫЕ РУКОВОДСТВОМ.

Соответствие:

Все сотрудники несут ответственность за соблюдение всех законов, постановлений и соблюдение установленных внутренних контролей и процедур при выполнении своих должностных обязанностей. Предполагается, что каждый сотрудник должен быть знаком с законодательными и нормативными требованиями и внутренними средствами контроля, влияющими на его или ее должностные обязанности. Подтвержденная обязанность каждого сотрудника - всегда выполнять эти обязанности в соответствии со всеми применимыми законодательными и нормативными требованиями и внутренним контролем.Все сотрудники несут ответственность за сообщение наверху, проблемы в работе, несоблюдение кодекса поведения или другие нарушения политики или незаконные действия. Сотрудники должны пройти необходимое обучение по соответствующим законам и нормативным актам в соответствии с требованиями Bank of the Pacific.

Все сотрудники будут стремиться поддерживать высокий уровень соблюдения Закона о банковской тайне и борьбе с отмыванием денег, Закона США PATRIOT и правил ведения финансовой отчетности, признавая, что все три закона являются важными инструментами в федеральных усилиях по борьбе с организованной преступностью, терроризмом и незаконным оборотом наркотиков. .


Образование / Опыт работы :

  1. Диплом средней школы или эквивалент
  2. Один год опыта работы в банковской сфере, включая опыт работы в сфере кредитования и обслуживания клиентов.
  3. От нуля до двух лет кредитной документации и опыта работы в кредитах.
  4. Умение организовать с вниманием к деталям.
  5. Принятие правильных решений на основе здравых рассуждений и фактов.
  6. Хорошая способность к своевременному наблюдению.
  7. Сертификат Service-Plus
  8. Понимание политики и процедур банка

Навыки / Знания / Способности :

(а) Руководство

1) Тип 25 слов в минуту

2) Знакомство с онлайновыми компьютерными системами.

3) 10-клавишный

4) Знание Microsoft Word и Excel

(б) Интерактивное и социальное

1) Вежливость и такт выше среднего в отношениях с сообществом и коллегами.

2) Сильные профессиональные, межличностные и коммуникативные навыки.

3) Хорошо работает под непосредственным контролем

4) Способность общаться устно и письменно вежливо и профессионально.


Условия труда / Окружающая среда / Потенциальные опасности :

  1. Общая офисная среда
  2. Может понадобиться для работы в дополнительное время
  3. Требуются периодические поездки

Физические требования :

  1. Может сидеть или стоять в течение длительного периода времени
  2. Может поднимать до 25 фунтов.

Чтобы подать заявку на эту должность, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо по адресу [email protected] Укажите название должности и местоположение в строке темы.

Поиск вакансий | UM Карьера

Применить сейчас При нажатии «Применить сейчас» ссылка открывается в новом окне.

Как подать заявку

Для рассмотрения на эту должность требуется сопроводительное письмо, которое должно быть приложено на первой странице вашего резюме.Сопроводительное письмо должно отражать ваш конкретный интерес к должности и описывать навыки и опыт, которые напрямую связаны с этой должностью.

Краткое описание вакансии

Специалист по нейрохирургической клинической документации (CDS) отвечает за планирование, координацию и обучение преподавателей, прикладных программ и домашних работников, связанных с улучшением клинической документации и оптимизацией клинических доходов для отделения нейрохирургии и UMMG. Применяют свои знания в области медицинской терминологии и кодирования для создания и реализации учебных планов, а также для информирования о принципах и важности точной и полной документации для обеспечения надлежащей оплаты клинических услуг - как профессиональных, так и медицинских учреждений.Станьте партнером врача-чемпиона отделения, чтобы выявить пробелы и возможности для получения доходов и помочь во внедрении процессов в стационарных и амбулаторных клинических условиях. Поймите и сформулируйте данные и анализ, относящиеся к клинической документации преподавателей / приложений / заведующих отделением, регистрации платежей и доходной деятельности. Сообщайте руководителям обновленную информацию о статусе и прогрессе в усилиях по увеличению доходов. Поддерживайте тесные отношения сотрудничества с отделом цикла доходов через посредника по качеству доходов (RQL).

Заявление о миссии

Michigan Medicine улучшает здоровье пациентов, населения и сообществ за счет передового опыта в области образования, ухода за пациентами, общественных работ, исследований и развития технологий, а также посредством лидерской деятельности в Мичигане на национальном и международном уровнях. Наша миссия основана на наших стратегических принципах и состоит из трех важнейших компонентов; уход за пациентами, образование и исследования, которые вместе увеличивают наш вклад в общество.

Почему стоит присоединиться к Michigan Medicine?

Michigan Medicine - один из крупнейших медицинских комплексов в мире, который стал местом многих революционных медицинских и технологических достижений с момента открытия Медицинской школы U-M в 1850 году.В штате Michigan Medicine более 30 000 сотрудников, и наша цель - привлекать, вдохновлять и развивать выдающихся специалистов в области медицины, науки и здравоохранения, чтобы стать одной из самых выдающихся академических систем здравоохранения в мире. В некотором роде, большой или маленький, каждый человек здесь помогает продвигать это учреждение мирового уровня. Работайте в Michigan Medicine и станьте победителем во имя всеобщего блага.

На какие преимущества вы можете рассчитывать?

  • Превосходное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, эффективное в самый первый день
  • 2: 1 Соответствие пенсионных сбережений

Обязанности *

  • Служит основным источником контактов и ресурсов для преподавателей, приложений и дома сотрудники по клинической документации и медицинскому кодированию для услуг по уходу за пациентами
  • Разрабатывает инструменты, помогающие поставщикам с эффективной, действенной документацией и точным кодированием
  • Готовит отчеты для предоставления отзывов о поставщиках и производительности кодирования, включая состояние документации, сбор платежей и согласование
  • Определяет тенденции в документации, которые будут переданы врачу-чемпиону для обучения клиницистов
  • Обеспечивает групповое и индивидуальное обучение для преподавателей, прикладных программ и домашних работников, по мере необходимости
  • Готовит примеры документации по конкретным случаям и специальностям и презентации Power Point чтобы поделиться со мной в отделе etings
  • Анализирует данные для определения приоритетных областей восстановления RVU
  • Помогает с инициативами UMMG и департаментов по увеличению доходов и сокращению предотвратимых списаний
  • Разрабатывает стратегии для оптимизации сбора платежей в стационарных и амбулаторных условиях и упрощения необходимых процессов изменения
  • Служит в качестве ресурса по требования к документации и обеспечение соответствия применимым законам и постановлениям
  • Помогает в приеме на работу новых преподавателей с ориентацией на документацию, кодирование и отчеты
  • Выполняет обзоры диаграмм с целью предоставления обратной связи отдельным поставщикам
  • Партнеры с RQL для обеспечения плавной передачи обслуживания и отслеживание подразделений в рамках цикла доходов и обеспечение согласованной связи между всеми сторонами
  • Поддерживает актуальность обновлений специализированного кода, рабочих процессов, инструментов, клинических и административных приложений, необходимых для выполнения должностных функций
  • Создавайте профессиональные проекты и положительный имидж при взаимодействии с пациентами, преподавателями и персоналом
  • Выполняет другие обязанности, соответствующие функции CDS в соответствии с назначением

Обязанности и ожидания отдела :

  • Отказ профилактика.Мониторинг процесса предварительной сертификации и постоянная оценка потребностей. Помогите с аудитами, апелляциями и коллегами-экспертами. Сотрудничайте с обучением кодеров / биллеров.
  • Сообщение об отказе. Установите параметры обзора и определите приоритеты. Оказание помощи в отказе, выявление областей недостатков и определение организационного воздействия
  • Оптимизация доходов. Установите ориентиры и показатели. Разработка прогнозов и отслеживание роста доходов

Требуемая квалификация *

  • Текущая сертификация RHIT, RHIA или CPC
  • Не менее пяти лет опыта в области кодирования в медицине
  • Степень младшего специалиста или ее эквивалент
  • Подтвержденный опыт предоставления клинической документации и обучения кодированию поставщикам услуг
  • Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) для достижения эффективных результатов при работе с разнообразными комплексными медицинскими бригадами.
  • Возможность навигации по EHR для идентификации документов для просмотра, чтобы обеспечить точный сбор клинической информации.
  • Обширные знания кодирования CPT и ICD-10
  • Медицинская терминология и клинические знания с возможностью просматривать документацию и определять, какая документация необходима для предоставления точных медицинских кодов
  • Способность работать независимо, самомотивация и способность адаптироваться к изменяющаяся среда здравоохранения
  • Знание организационных навыков и планирования со способностью совмещать несколько приоритетов в быстро меняющейся среде.
  • Опыт работы с компьютером, включая опыт работы с Microsoft Office Suite
  • Оказывать поддержку клиницистам в навигации по EHR для составления дополнений, создания SmartTexts и SmartPhrases и использования шаблонов
  • Внимательное и точное внимание к деталям при выполнении задачи. стратегическое, инновационное и нестандартное мышление
  • Гибкость для работы на месте и удаленно

Желаемая квалификация *

  • Знакомство и / или опыт нейрохирургического и / или нейроинтервенционного кодирования
  • Способность идентифицировать , предотвращение и устранение препятствий для бумажной работы в клинической практике

Дополнительная информация

Наблюдение :

Контроль CDS будет осуществлять главный администратор отделения или его назначенное лицо.

У CDS нет надзорных функций.

Проверка биографических данных

Michigan Medicine проводит проверку биографических данных и тестирование на наркотики перед приемом на работу кандидатов на работу после принятия условного предложения о работе и может использовать стороннего администратора для проведения проверки биографических данных. Предварительная проверка проводится в соответствии с Законом о справедливой кредитной истории. Тестирование на наркотики перед приемом на работу применяется ко всем отобранным кандидатам, включая новые или дополнительные преподаватели и назначения сотрудников, а также переводы из других университетских городков UM.

Срок подачи заявок

Вакансии публикуются минимум на семь календарных дней. Процесс проверки и отбора может начаться уже на восьмой день после публикации. Это отверстие может быть удалено с досок объявлений и заполнено в любое время по истечении минимального периода публикации.

U-M EEO / AA Statement

Университет Мичигана является работодателем с равными возможностями / позитивными действиями.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un'e-mail all'indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 677e8a744a203a6b.

Специалист по клинической документации - ED

Специалист по клинической документации - ED

Продолжая использовать и перемещаться по этому сайту, вы соглашаетесь на использование файлов cookie.
Принимать Закрывать

Дата: 21 июля 2021 г.

Расположение: Индианаполис, США, 46202

Организация: HHC

Отдел: Eskenazi Health

Подразделение: Больница

Req ID: 9609

График : Полный рабочий день

Смена :

дней

Eskenazi Health является подразделением государственных больниц Корпорации здравоохранения и больниц округа Марион.Врачи предоставляют полный спектр первичных и специализированных медицинских услуг в больнице на 327 коек и амбулаторных учреждениях как на территории кампуса Eskenazi Health в центре города, так и за его пределами, а также в 10 центрах здоровья Eskenazi, расположенных по всему Индианаполису.

Сводка должностей

Целью программы CDI является прояснение неоднозначной, противоречивой или неполной документации.Специалист по CDI работает над обеспечением общего качества и полноты клинической документации, чтобы точно представить серьезность, остроту и риск смертности пациента, проходящего лечение. Специалист CDI достигает этих целей путем тщательного изучения всей информации и документации, доступной одновременно во время пребывания пациента. Целенаправленное общение с лечащими клиническими профессионалами (например, запросы) будет использоваться для улучшения документации.

Основные функции и обязанности

  • Рассмотрение госпитализаций в отделениях неотложной помощи, включая стационарных, наблюдательных, CDU, травм и хирургических пациентов, осмотренных в отделении неотложной помощи, и переход в операционную
  • Выполняет точные и своевременные параллельные обзоры клинической документации, чтобы собрать соответствующую документацию врача, что приведет к точному кодированию по МКБ-10, которое наилучшим образом отражает тяжесть заболевания и использование ресурсов.
  • Обеспечивает постоянную поддержку и консультации для улучшения общего качества документации медицинских карт; служит консультантом по клиническим ресурсам для персонала кодирования HIM, когда кодировщикам требуется принятие клинических решений и клиническая интерпретация для определения соответствующего присвоения кода
  • Разрабатывает стратегии и методики обучения для улучшения результатов программы
  • Оценивает все соответствующие случаи госпитализации для документации POA в следующих случаях: пролежни, инфекции, связанные с сосудистым катетером, инфекции, связанные с постоянным мочевым катетером, инфекция в области хирургического вмешательства (медиастинит), ТГВ, тромбоэмболия легочной артерии, риск падений и другие, которые сочтены необходимыми
  • Определяет образовательные потребности медицинского персонала, членов медицинских бригад и персонала кодирования HIM; планирует и осуществляет формальную / неформальную вводную и текущую ориентацию и обучение многопрофильного персонала
  • Предоставляет медицинскому персоналу дополнительное образование в области сестринской документации для повышения качества и точности процедур у постели больного, времени интенсивной терапии, инфузий и т. Д.
  • Координирует / сотрудничает с соответствующими отделами учреждения (ведение дел, HIM, налоговая служба и т. Д.) Во время проведения клинических исследований
  • Выступает в качестве связующего звена со специалистом по клинической документации в стационаре и предоставляет сводку отчета
  • Служит в качестве основной резервной копии для стационарного специалиста по клинической документации
  • Обеспечивает непрерывное образование для ED и принимающих врачей в отношении соответствующей документации и критериев приема, наблюдения и уровня лечения в соответствии с федеральными и государственными предписаниями; использует InterQual, Medicare и другие соответствующие ресурсы

Требования к должности

Требуется лицензированная медсестра (RN) штата Индиана.Требуется три (3) года обширного и разнообразного клинического опыта в условиях оказания неотложной помощи.

  • Недавний опыт работы в больнице, предпочтительно ED, ICU, CCU или сильная мед / хирургия
  • Знание правил CMS
  • Владеет ПК, приложениями Microsoft и владеет компьютерными системами больничного отделения

Аккредитован Объединенной комиссией и назван одним из 150 лучших мест для работы в стране по версии Becker's Hospital Review в течение четырех лет подряд, а также в списке Forbes лучших мест для работы для женщин, а также в списке Forbes программ Eskenazi Health лучших работодателей Америки среднего размера. национальное признание, а также предлагает новые возможности здравоохранения местному сообществу.Eskenazi Health, спонсирующая больницу для службы экстренной медицинской помощи Индианаполиса, основного поставщика скорой медицинской помощи в городе, также является домом для первого травматологического центра уровня I для взрослых в Индиане, единственного подтвержденного ожогового центра для взрослых в Индиане, первого общинного центра психического здоровья в Индиане и Центр первичной медико-санитарной помощи Эскенази - Центр передового опыта в области женского здоровья, и это лишь некоторые из них.


Ближайший крупный рынок: Индианаполис

В поиске похожих вакансий:

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ