Спецификация документ: Спецификация — Что такое Спецификация?

Спецификация документ: Спецификация — Что такое Спецификация?

Документ «Спецификация»

• История изменений
• Описание системы и быстрый старт
• Установка и первоначальные настройки
• Стандартная поставка
  • Центр работы пользователя
  • Управление взаимодействиями
  • Управление клиентской базой
  • Управление продажами
  • Управление маркетингом
  • Управление бизнес-процессами
  • Управление качеством
  • Управление знаниями
  • Интеграция с телефонией
  • Мобильное приложение
  • Автоматические реакции
  • Шаблоны документов в формате MS Word
  • Анализ и отчетность
  • Прочие инструменты
  • KPI. Ключевые показатели эффективности
  • Монитор достижений
• Дополнительные модули
  • Скрипты разговоров и опросы клиентов
  • Авто заполнение документов взаимодействия
  • Постановка поручений и заданий на обзвон из отчетов
  • Контроль ручного заполнения
  • Учет и оценка компетенций сотрудников
  • E-mail рассылки
  • SMS рассылки
  • Реакции на отсутствие сотрудника
  • Интеграция с почтовым сервером MS Exchange
  • Дополнительные отчеты
• Обновление и апгрейд
• Глоссарий и рекомендации
• Частые вопросы

Для включения возможности добавления материалов, авторизуйтесь.
Перейти к авторизации

Документ «Спецификация» предназначен для отражения номенклатурных позиций с указанием количества и суммы. Может использоваться как аналог коммерческого предложения, если в учетной системе такой документ отсутствует. Например, для релиза БИТ.CRM 3 для «1С: Бухгалтерия Предприятия 3.0». Документ относится к подсистеме «CRM 3. Клиенты и сделки», не делает движений ни в один из регистров.

Описание реквизитов:

Название реквизита	Описание реквизита
Основное
Номер	Номер документа, присваивается автоматически при записи документа в информационную базу.
Дата	Дата создания документа
Партнер	Клиент, выбирается из справочника «Партнеры».
Сделка	Сделка, в рамках которой создан документ.
Ответственный	Ответственный сотрудник, который создал документ.
Сумма итого	Итоговая сумма всех выбранных товаров и услуг в документе, на странице «Товары».
Товары
Номенклатура	Номенклатура, которая интересует клиента.
Характеристика	Характеристика номенклатуры, если используется.
Количество	Количество единиц номенклатуры.
Цена	Последняя актуальная цена товара.
Сумма	Произведение цены и количества. Рассчитывается автоматически.

Форма документа, страница «Основное»:

Форма документа, страница «Товары»:

Для отражения какой-либо позиции номенклатуры в документе, необходимо указать количество, отличное от 0. Цена товара берется из регистра «Цены номенклатуры».

Заявка на подбор и запуск CRM

Мы поможем подобрать CRM для вашего бизнеса

Нажимая кнопку, я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Производственная спецификация | Производство в 1С Управление торговлей

Документ «Спецификация на выпуск» предназначен для определения точной производственной спецификации (с использованием шаблона или вручную) по конкретному заказу покупателя.

На рисунках показаны примеры документов в «1С:Управление торговлей» редакции 10.3

Важно! Работа со спецификациями в модуле «Наше производство» для «1С:Управление торговлей ред. 11.4» приведена здесь

Основное отличие документа «Спецификация на выпуск» от справочника «Шаблоны спецификаций» заключается в том, что:

1) Документ утверждает спецификацию для конкретного заказа с конкретными значениями характеристик материалов (указанными вручную или определенными автоматически).

2) Содержит в себе информацию о всех изделиях заказа, а не только об одном изделии как в шаблоне

3) Содержит в себе точный состав материалов с указанием либо основного материала, либо его аналога.

В программе предусмотрено составление спецификаций для выпуска и разборки продукции.

Документ «Спецификация на выпуск» имеет уникальный номер, дату и из него может быть распечатан комплект маршрутных карт, а шаблон спецификаций предназначен для простого хранения наиболее часто используемого состава продукции.

Создать документ «Спецификация на выпуск» можно с помощью механизма «Ввод на основании» из документа «Заказ покупателя». Вы так же можете сформировать документ «Спецификация на выпуск» вручную, без использования механизма «Ввод на основании». При этом в спецификацию на выпуск попадают только те товары, которые имеют шаблоны спецификаций.

Если шаблон спецификации для товара не был создан (либо ни один из них не имеет признака «Основная спецификация»), то считается, что товар не производится, а закупается стандартными средствами типовой конфигурации «1С:Управление торговлей».

Указанные в документе «Спецификация на выпуск» данные широко используются в дальнейшем при производстве изделий.

Документ «Производственная спецификация» привязан к конкретному заказу. В качестве заказа могут выступать:

• Конкретный заказ покупателя
• Внутренний заказ
• Сводный производственный заказ

Ниже мы рассмотрим заполнение документа на примере заказа покупателя. Документ «Спецификация на выпуск» содержит несколько закладок.

На закладке «Продукция» указывается список выпускаемых изделий и шаблоны спецификаций, по которым они будут выпускаться (создание шаблона спецификации для изделия было рассмотрено в предыдущем разделе руководства пользователя).

Закладка «Материалы» содержит точный список покупных материалов и собственных полуфабрикатов производимых изделий.

После ввода на основании табличные части спецификации на выпуск будут заполнены, но вы можете перезаполнить их, для этого нажмите кнопку панели «Заполнить» и выберите необходимый вариант заполнения.

В случае, если в качестве шаблона используется спецификация не на единицу изделия, то в строке с названием продукции через дробь указывается количество на которое составлен шаблон спецификации (и соответственно документ «Спецификация на выпуск»).

Вы можете изменить шаблон спецификации в табличной части «Продукция для расчета» после этого для автоматического расчета необходимых технологических операций, материалов и полуфабрикатов нажмите кнопку «Рассчитать тех. операции и материалы» на панели инструментов документа.Произойдет заполнение материалов и тех. операций по шаблонам спецификаций и указанному в документе заказу. Вы можете отредактировать список тех. операций и материалов для этой производственной спецификации.

Закладка «Возв. отходы» содержит список возвратных отходов связанных с выпуском продукции по данному заказу.

Документ «Спецификация на выпуск» фиксирует состав тех. операций и состав материалов для конкретного заказа.

Документ имеет две печатные формы.

1) Печатная форма «Спецификация на выпуск» предназначена для печати сводной информации о составе спецификации и имеет произвольный формат.

2) Печатная форма по ГОСТ 31118-82 «Комплект маршрутных карт». Данная форма предоставляет информацию о порядке изготовления изделий согласно отраслевого ГОСТ 31118-82.

Из документа «Спецификация на выпуск» с помощью механизма «Ввод на основании» можно автоматически сформировать следующий производственный документ «Подготовка к производству».

Важно! Перед использованием механизма «Ввод на основании» необходимо записать документ основание (в нашем случае это «Спецификация на выпуск»).

Смотрите также:

• Выпуск продукции
• Спецификации

Руководство по созданию документа с техническими спецификациями с примером

«Несмотря на известную важность документа с техническими спецификациями, многие команды испытывают трудности с его созданием и управлением им» — Анна Торнтон.

Представьте, что у вас есть невероятная идея для нового программного обеспечения или технического проекта. У вас есть команда, финансирование обеспечено, и вы готовы приступить к программированию. Волнение ощутимо, когда вы обсуждаете функции, дизайн и сроки. Однако среди всего энтузиазма легко упустить из виду важный шаг, который может решить судьбу вашего проекта: создание документа с технической спецификацией.

Если пропустить этот шаг и сразу перейти к кодированию, может показаться, что это сэкономит время, но это может привести к путанице, потере времени и получению некачественного конечного продукта. В этой статье мы рассмотрим важность документов с техническими спецификациями и их преимущества, а также приведем примеры и советы по их эффективному созданию. Итак, давайте начнем прямо с него.

Оглавление

• Что такое документ с техническими спецификациями?
Техническая спецификация
• и функциональная спецификация: понимание различий
• Типы технических спецификаций Документ
• Зачем нужен документ с технической спецификацией?
• На что следует обратить внимание перед написанием технических спецификаций
• Как создать документ технической спецификации
• Примеры технических условий

Что такое документ с техническими спецификациями?

Документ с технической спецификацией — это документ технического проекта , документ по разработке программного обеспечения или документ по инженерному проекту — это подробный план, в котором излагаются требования, цели и ограничения проекта разработки программного обеспечения . Он служит дорожной картой, которая направляет команду в создании продукта, гарантируя, что все находятся на одной странице и работают для достижения общей цели.

Документ технических спецификаций обычно включает

• Функциональные и нефункциональные требования к программному обеспечению
• Объем проекта
• Хронология
• Внутренние стандарты
• Воздействие
• Работа, связанная с
• Бюджет

Он также может включать диаграммы, макеты и другие наглядные пособия, помогающие команде понять объем и детали проекта.

Техническая спецификация и функциональная спецификация: понимание различий

Что касается разработки программного обеспечения, часто встречаются два типа спецификаций: технические и функциональные. Хотя они могут звучать одинаково, они служат разным целям.

Функциональная спецификация описывает особенности и функциональные возможности программного обеспечения с точки зрения пользователя. Напротив, техническая спецификация фокусируется на технических деталях, таких как требования к оборудованию и программному обеспечению, архитектура данных и используемые языки программирования.

Другими словами, функциональная спецификация отвечает на вопрос «что» в отношении программного обеспечения, а техническая спецификация отвечает на вопрос «как». Оба документа необходимы для успешного проекта по разработке программного обеспечения, и их следует писать с осторожностью, чтобы каждый член команды понимал цели и требования проекта.

Типы технической спецификации Документ

Техническая спецификация ИТ

Техническая спецификация ИТ касается технических проектов, проблем ИТ-инфраструктуры и обновлений системы для ИТ-команды. Этот тип документа обычно используется в проектах ИТ-инфраструктуры, таких как обновление серверов, сетевые установки и внедрение программного обеспечения.

Некоторые подробности в документе технических спецификаций ИТ включают спецификации аппаратного и программного обеспечения, сетевые требования, протоколы безопасности и стратегии переноса данных.

Техническая спецификация веб-сайта

Техническая спецификация веб-сайта описывает технические требования для разработки веб-сайта. Он охватывает такие аспекты, как дизайн, функциональность и взаимодействие с пользователем. Он описывает архитектуру веб-сайта, элементы дизайна, функциональность, систему управления контентом и сторонние интеграции, предоставляя четкую дорожную карту для проектной группы.

Техническая спецификация программного обеспечения

Вносит ясность в любой проект разработки программного обеспечения. В нем описываются технические требования к программному приложению, включая архитектуру программного обеспечения, языки программирования, схему базы данных и дизайн пользовательского интерфейса.

Кроме того, в нем должны быть описаны любые внешние системы или службы, с которыми будет взаимодействовать программное приложение, и то, как оно будет с ними интегрироваться. В нем также должен быть описан процесс разработки программного обеспечения, включая стандарты кодирования, показатели и требования тестирования, а также процедуры контроля версий.

Техническая спецификация Agile

В этом гибком и адаптируемом документе излагаются технические требования для каждой итерации или спринта Agile-разработки. В отличие от традиционных документов технических спецификаций, он создается и обновляется постепенно на протяжении всего процесса разработки программного проекта. Документ легкий, включает описание технических требований и отражает принципы простоты и адаптивности Agile. Крайне важно, чтобы команда разработчиков четко понимала технические требования и роли, предоставляя дорожную карту для предоставления работающего программного обеспечения, отвечающего потребностям клиентов.

Техническая спецификация продукта

Он служит чертежом продукта, в котором указаны его общие характеристики и предполагаемое использование. Он включает в себя краткую информацию о продукте, описание функций и функций, технические характеристики и требования к дизайну. Документ может направлять процессы проектирования и разработки, вносить изменения на основе пользовательского тестирования и отзывов клиентов, а также обеспечивать соответствие конечного продукта потребностям и ожиданиям пользователей.

Рекомендуется использовать таблицы и диаграммы, чтобы сделать их более ясными и понятными для членов проектной и продуктовой групп.

Техническая спецификация оборудования

В этой спецификации содержится подробная информация о технических аспектах оборудования, включая производство, требования к питанию и соображения безопасности. Это помогает обеспечить безопасную и эффективную работу оборудования. Документ обычно включает информацию о размерах оборудования, материалах, процедурах технического обслуживания и ремонта, а также требованиях к обучению или сертификации.

Спецификация технического проекта

В этой спецификации излагаются детали дизайна продукта и технические требования к его разработке. Это дорожная карта, которой инженеры и разработчики должны следовать на этапе проектирования и реализации. В документе указываются технические характеристики и требования к продукту, включая инструменты, технологии и языки программирования, которые будут использоваться. В нем также описывается предполагаемый пользовательский опыт, включая функции и функции продукта.

Интуитивно понятное программное обеспечение для технической документации, позволяющее легко добавлять содержимое и интегрировать его с любым приложением. Попробуйте Document360!

НАЧАЛО РАБОТЫ

Зачем нам нужна техническая спецификация?

Документ с технической спецификацией имеет множество преимуществ для инженеров, команд и самого проекта.

Для инженеров

Документ с технической спецификацией выступает в качестве подробной дорожной карты для инженеров при разработке и реализации проекта. Обеспечение четкого понимания того, что ожидается, и определение технических требований устраняет неопределенность процесса разработки и обеспечивает его эффективность.

Документ с технической спецификацией дает инженерам четко определенный план резервного копирования, снижающий вероятность сбоя. Это помогает убедиться, что все спланировано, что разработчики четко понимают требования и придерживаются плана.

Для команды

Документ с техническими спецификациями — это средство коммуникации для команд, которое помогает держать всех на одной волне и сосредоточиться на одних и тех же целях. Это дает всем в команде общее понимание требований проекта, облегчая общение и обмен информацией.

Для проекта

Документ с техническими спецификациями (TSD) способствует успеху проекта. Документ снижает риск провала проекта, поскольку в нем подробно излагаются технические требования. Снижая вероятность ошибок, недоразумений и потери работы, TSD гарантирует, что проект будет завершен в срок и в рамках бюджета.

TSD также может привести к долгосрочной экономии средств. Проект дешевле и быстрее за счет устранения потерь времени на интеграцию и сокращения цикла разработки. Кроме того, обеспечение того, чтобы инфраструктура была построена таким образом, чтобы ее можно было быстро увеличить или уменьшить по мере необходимости, упрощает масштабирование проекта с точки зрения размера команды и масштабируемости продукта.

На что следует обратить внимание перед написанием технических спецификаций

Перед тем, как приступить непосредственно к написанию технических спецификаций, необходимо рассмотреть несколько моментов и ответить на некоторые вопросы.

Вопрос 1: Для кого предназначено программное обеспечение/приложение/проект?

Это для ваших нынешних клиентов, потребителей и пользователей или ваших будущих пользователей и клиентов? Это строго для ваших сотрудников? Вам нужно ответить на эти вопросы.

Вопрос 2. Какие задачи или проблемы решит приложение/программа/проект?

Предназначен ли продукт для пользователей и что они смогут с ним делать — бронировать услуги, заказывать продукт или получать обновления? Если это для ваших сотрудников, как продукт улучшит или повысит их эффективность в работе?

Вопрос 3. На каких платформах может быть доступно решение?

Смартфоны, настольные компьютеры или ноутбуки? iOS, Android или Windows?

Вопрос 4: Каков крайний срок?

Очень важно установить крайний срок. Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы приложение или решение было развернуто для использования.

Вопрос 5: Каков ваш бюджет на проект?

Вы должны установить сумму денег, которую хотите потратить на проект, и сколько нужно вложить в различные сектора развития проекта.

После того, как у вас есть все необходимое для вашего TSD, пришло время приступить к практическому аспекту документации технических спецификаций – ее созданию.

Запланируйте демонстрацию с одним из наших экспертов, чтобы глубже погрузиться в Document360

Закажите демонстрацию

Как создать документ с техническими спецификациями

Хотя для написания технических спецификаций существует множество подходов, написание технических спецификаций требует технических навыков. Чтобы преуспеть в создании хорошего документа технической спецификации, вам необходимо сделать следующее:

• Собрать существующую информацию в проблемной области, прежде чем начинать документ технической спецификации
• Ознакомьтесь с требованиями к продуктам/функциям и техническими требованиями/стандартами, относящимися к проекту
• Детально изложите проблему и предложите решения
• Выберите наиболее разумное решение
• Проконсультируйтесь с опытным инженером и объясните проблему и предлагаемое решение
• Соберите отзывы и попросите их рассмотреть техническую спецификацию
• Выделите время для написания первого проекта технического задания
• Вы можете использовать редактор документов для совместной работы и шаблон технических спецификаций, чтобы написать черновик

Когда вся необходимая информация собрана, пора приступить к написанию. Вот ключевые разделы вашего технического задания:

• Первая страница
• Краткое резюме
• Решения
• Дальнейшее рассмотрение
• Риск, безопасность и конфиденциальность
• Оценка воздействия
• Сроки и вехи
• Открытый вопрос
• Заключение

Давайте кратко рассмотрим каждый из них.

Первая страница

Содержит название, автора и другие сведения, такие как дата.

Краткое резюме

В резюме должен быть представлен общий обзор проблемы с точки зрения пользователя. Например, вы должны определить, с какими проблемами сталкиваются пользователи. Предоставьте как можно больше контекста, а затем дайте краткий обзор предлагаемого решения.

Решение

Эта часть документа TS посвящена иллюстрации существующего или предлагаемого решения для проекта. Обычно это три вещи:

• Решение, основанное на пользовательском опыте (нетехническое решение): это может включать в себя то, каким будет пользовательский интерфейс, функции и действия, которые будут выполнять пользователи, а также элементы пользовательского интерфейса.
• Техническое решение: Здесь решение объясняется на техническом уровне. Этот раздел может включать упоминания об используемых файлах и кодах.
• План тестирования: укажите здесь, как вы будете тестировать свои изменения.

Дополнительные соображения

В этом разделе документа показаны возможные ограничения, возникающие в процессе. Это включает в себя анализ затрат, региональные особенности, доступность, операционные соображения, сторонние службы, платформы и программное обеспечение, влияние на членов команды и соображения поддержки.

Риски, безопасность и конфиденциальность

В этом разделе документа рассматриваются возможные риски и предупредительные меры, которые следует предпринять в случае их возникновения. При работе с внешними продуктами вы должны учитывать конфиденциальность пользователей и безопасность данных, чтобы гарантировать, что клиенты также бесплатны.

Оценка воздействия

Обсудите влияние проекта на пользователей, заинтересованные стороны и организацию. Включите анализ затрат и результатов, если применимо. Чтобы сделать это эффективно, включите выбранные вами показатели, установите цели и измеряйте производительность по этим показателям по мере продвижения процесса.

Включить сроки и контрольные точки

Создайте временную шкалу и контрольные точки для проекта, чтобы упростить процесс. Определите результаты и сроки для каждого этапа проекта.

Добавить открытый вопрос

Включите открытые вопросы, чтобы поощрять обратную связь и сотрудничество со стороны членов команды.

Заключение

Кратко изложите основные пункты технического задания и наметьте следующие этапы проекта. Предоставьте вспомогательные материалы и ссылки в этом разделе.

Это много, правда?

Не волнуйтесь; есть решение! С помощью надежной платформы документации, такой как Document360, вы можете легко получить всю необходимую информацию и даже получить доступ к заранее подготовленному шаблону спецификации, чтобы начать работу.

Примеры технических спецификаций

Пример требований к системе и браузеру

Эта статья является хорошим примером требований технических спецификаций для использования Document360. Он дает краткую информацию о необходимых требованиях к программному и аппаратному обеспечению.

Источник

 

Системные требования AWS

Источник

Вот еще один классический пример документирования системных требований. Как мы знаем, у AWS миллионы пользователей по всему миру, и они предоставляют наилучшую поддержку документации, чтобы облегчить адаптацию своих клиентов. Здесь он дает четкую информацию о совместимом программном обеспечении, которое будет использоваться в среде.

Заключительные мысли

В заключение, документ технической спецификации представляет собой подробный план, в котором излагаются требования, цели и ограничения проекта разработки программного обеспечения. Он служит дорожной картой, которая направляет команду в создании продукта, гарантируя, что все находятся на одной странице и работают для достижения общей цели.

Существуют различные технические спецификации, в том числе ИТ, веб-сайты, программное обеспечение, agile, продукты, оборудование и технические спецификации. Технические спецификации необходимы для успешного проекта по разработке программного обеспечения, поскольку они разъясняют цели и требования проекта, гарантируют, что команда находится на одной волне, и помогают управлять рисками.

Document360 может помочь вам упростить процесс написания технических документов и сделать его более эффективным. Вы можете сосредоточиться на создании наилучшего документа, не беспокоясь о форматировании или макете. Кроме того, благодаря удобному интерфейсу и функциям совместной работы вы можете легко работать со своей командой, чтобы собрать всю необходимую информацию и отзывы для создания всеобъемлющего документа с технической спецификацией.

Читайте также: Как создать техническую документацию с примерами

 

Интуитивно понятное программное обеспечение для технической документации, позволяющее легко добавлять контент и интегрировать его с любым приложением. Попробуйте Document360!

НАЧАТЬ

Часто задаваемые вопросы

• Каковы компоненты документа технической спецификации?

  Документы технических спецификаций

  включают вводную часть, введение, решения, дополнительные соображения, оценку успеха, работу, обсуждение и заключительную часть.

• Какие бывают виды технических спецдокументов?

  Некоторые распространенные типы документов технических спецификаций включают: технические спецификации ИТ, технические спецификации веб-сайтов, технические спецификации программного обеспечения, технические спецификации Agile, технические спецификации продуктов и технические спецификации оборудования.

• Каковы преимущества документа с технической спецификацией?

  Документы с техническими спецификациями имеют ряд преимуществ, в том числе возможность обеспечить ясность и точность проектных требований и спецификаций. Оптимизируйте процесс разработки и снизьте риски, улучшите коммуникацию, обеспечение качества и используйте в качестве важной проектной документации.

Что такое документ с функциональными спецификациями?

Качество программного обеспечения

К

• Линда Розенкранс

Функциональная спецификация — это официальный документ, используемый для подробного описания предполагаемых возможностей продукта, внешнего вида и взаимодействия с пользователями для разработчиков программного обеспечения. Функциональная спецификация является своего рода ориентиром и постоянной точкой отсчета, когда разработчики пишут программный код.

Метод подготовки спецификаций перед выпуском продукта известен как подход «сначала напишите руководство», который служит наброском готовой программы.

Как правило, функциональная спецификация прикладной программы с серией интерактивных окон и диалогов с пользователем показывает внешний вид пользовательского интерфейса (UI) и описывает каждое из возможных действий ввода данных пользователем и ответных действий программы.

Функциональная спецификация может также содержать формальные описания пользовательских задач, зависимости от других продуктов и критерии удобства использования. У многих компаний есть руководства для разработчиков, в которых описывается, какие темы должна содержать функциональная спецификация любого продукта.

Чтобы понять, какое место функциональная спецификация занимает в процессе разработки, приведем типичную последовательность шагов разработки программного продукта:

• Требования . Это официальное заявление о том, что планировщики продукта, опираясь на свое знание рынка и конкретную информацию от существующих или потенциальных клиентов, считают необходимым для нового продукта или новой версии существующего продукта. Требования обычно выражаются в терминах описательных утверждений и в относительно общем виде.
• Цели . Цели пишутся дизайнерами продукта в ответ на требования. Они более конкретно описывают, как будет выглядеть продукт. Цели могут описывать архитектуры, протоколы и стандарты, которым будет соответствовать продукт. Измеримые цели — это те, которые устанавливают некоторые критерии, по которым можно судить о конечном продукте. Измеримость может выражаться в некотором показателе удовлетворенности клиентов или в терминах возможностей и времени выполнения задачи. Цели должны учитывать временные и ресурсные ограничения. График разработки часто является частью или следствием целей.
• Функциональная спецификация . Функциональная спецификация (называемая функциональной спецификацией или просто спецификацией для краткости) — это формальный ответ на цели. В нем описаны все внешние пользовательские и программные интерфейсы, которые должен поддерживать продукт.
• Запросы на изменение дизайна . На протяжении всего процесса разработки, когда признается необходимость внесения изменений в функциональную спецификацию, формальное изменение описывается в запросе на изменение конструкции.
• Спецификация логики . Структура программирования (например, основные группы модулей кода, поддерживающих аналогичную функцию), отдельные модули кода и их отношения, а также параметры данных, которые они передают друг другу, могут быть описаны в формальном документе, называемом логической спецификацией. Спецификация логики описывает внутренние интерфейсы и предназначена для использования только разработчиками, тестировщиками, а позже, в некоторой степени, программистами, которые обслуживают продукт и предоставляют исправления кода на местах.
• Пользовательская документация . Как правило, все предшествующие документы (кроме спецификации логики) используются в качестве исходных материалов для технических руководств и интерактивной информации, такой как страницы справки, которые готовятся для пользователей продукта.
• План испытаний . У большинства групп разработчиков есть формальный план тестирования, в котором описываются тестовые примеры, которые будут проверять написанное программирование. Тестирование выполняется на уровне модуля (или модуля), на уровне компонентов и на уровне системы в контексте с другими продуктами. Это можно рассматривать как альфа-тестирование. План также может предусматривать бета-тестирование. Некоторые компании предоставляют раннюю версию продукта выбранной группе клиентов для тестирования в «реальной» ситуации.
• Конечный продукт . В идеале конечный продукт представляет собой полную реализацию функциональной спецификации и запросов на изменение дизайна, некоторые из которых могут быть результатом формального тестирования и бета-тестирования.

Затем цикл повторяется для следующей версии продукта, начиная с нового заявления о требованиях, которое в идеале использует отзывы клиентов о текущем продукте, чтобы определить, что клиентам нужно или чего они хотят в будущем.

Большинство производителей программного обеспечения придерживаются формального процесса разработки, аналогичного описанному выше. Процесс разработки аппаратного обеспечения аналогичен, но включает в себя некоторые дополнительные соображения, касающиеся аутсорсинга деталей и проверки самого производственного процесса.

Как написать документ с функциональными спецификациями

В зависимости от проекта и команды функциональная спецификация может включать:

• Объем проекта — цели, особенности, задачи, результаты, стоимость и сроки проекта.
• Риски и допущения  — соображения, которые могут повлиять на функциональный дизайн продукта.
• Обзор продукта — объяснение того, как приложение решит конкретную проблему для целевой аудитории.
• Варианты использования  – функциональные требования помещаются в контекст действия пользователя. Это показывает, что происходит с точки зрения пользователя.
• Требования  — основные характеристики продукта, которые объясняют, что он делает.
• Конфигурация  – действия, необходимые для настройки продукта, например настройка учетной записи пользователя.
• Нефункциональные требования  – необязательные функции, которые не являются ядром продукта.
• Отчет об ошибках  — объяснение того, как продукт будет обрабатывать ошибки или исключения.

Список возможных элементов, которые должны быть включены в документ функциональных спецификаций

Форматы функциональных спецификаций

Существует несколько форматов документа функциональной спецификации:

• Документ бизнес-требований (BRD). В этом документе описывается бизнес и заинтересованная сторона. В нем также описываются цели высокого уровня, которых организация пытается достичь, или потребности, которые она пытается удовлетворить, разрабатывая услугу или продукт.
• Спецификация системных требований (SRS). Подробно описывает, какие требования должны быть выполнены для удовлетворения потребностей бизнеса. В качестве структурированного документа SRS описывает функциональные требования, нефункциональные требования и любые варианты использования, которым должно соответствовать программное обеспечение.
• Документ с функциональными требованиями (FRD). FRD точно описывает, как система должна функционировать, чтобы соответствовать всем требованиям, указанным в BRD и SRS. FRD расширяет все детали, относящиеся к функциональным требованиям к проекту.

Преимущества функциональных характеристик

Создание документа функциональных спецификаций дает ряд преимуществ, в том числе:

• Предоставляет разработчикам программного обеспечения точные временные рамки всего процесса
• Обеспечивает прозрачность среди всех заинтересованных сторон и участников проекта
• Помогает нетехническим участникам проекта понять различные процессы тестирования и разработки
• Помогает определить, предоставляет ли приложение все функции, указанные в функциональных требованиях конкретного приложения
• Помогает определить функциональность системы или одной из ее подсистем 
• Поддерживает пользовательские задачи, цели или действия для упрощения управления проектами
• Обеспечивает стандарт для контроля изменений

Инструменты, используемые для функциональных спецификаций

Ниже приведены общие инструменты, которые можно использовать для создания документов функциональных спецификаций: 

• Управление документацией — позволяет пользователям легко создавать шаблоны и отображать документы. Документы с функциональными требованиями часто доступны в виде шаблонов документов.
• Программа электронных таблиц — позволяет пользователям добавлять столбцы по мере необходимости. Кроме того, не обязательно писать идеальные предложения. Пользователи могут просто получить ключевую информацию, необходимую разработчику для создания правильного продукта.
• Платформа гибкого управления проектами — предлагает разработчикам функциональные возможности для сбора подробной информации о требованиях, вариантах использования или пользовательских историях для включения в проекты своих продуктов.

Разница между функциональными спецификациями и техническими спецификациями

Функциональные спецификации основаны на бизнес-требованиях и содержат сведения об ожиданиях конечного пользователя от функциональности продукта. Программное обеспечение будет разработано на основе функциональных спецификаций.

Технические спецификации содержат сведения о том, как это достигается или может быть достигнуто, а также сведения о функциональных возможностях конечного продукта. В случае с аппаратным обеспечением, технические спецификации содержат подробную информацию и функциональные возможности каждого компонента продукта.

Пример функциональной спецификации

Ниже приведен пример функциональной спецификации:

Диаграмма вариантов использования — помогает изобразить взаимодействие между системой и ее пользователями. Каждая роль пользователя называется «актером», а различные функции или процессы представлены на диаграмме. Каждый из них можно разбить на этапы, включающие «счастливый путь», т. е. сценарий по умолчанию или наиболее вероятную положительную альтернативу без исключительных или ошибочных условий, а также альтернативные пути.

Расшифровывается следующим образом:

Вариант использования : Отправить заявку

Актер : Клиент

Описание : Описывает процесс подачи заявки на получение кредитной карты

Успешное завершение :

1. Пользователь вводит информацию о приложении, включая дату рождения.
2. Система проверяет ввод на наличие ошибок при вводе данных
3. Затем система отправляет заявку.

Альтернатива : Система отклоняет подачу заявления, ссылаясь на ошибку в форме даты рождения.

Предварительное условие : Пользователь перешел к заявке на получение кредитной карты из объявления, отправленного по электронной почте, или объявления на веб-сайте.

Постусловие : Пользователь получает сообщение об успешном выполнении.

Допущения : Нет

Последнее обновление: сентябрь 2019 г.

Продолжить чтение О функциональной спецификации

• Что на самом деле входит в функциональную спецификацию?

• Как написать и структурировать полезную документацию SRS

• Как автономное тестирование программного обеспечения может изменить QA

• Эксперт предлагает, как измерить качество программного обеспечения

Копните глубже в жизненный цикл разработки программного обеспечения

• TOSCA (Спецификация топологии и оркестровки для облачных приложений)

  Автор: Пол Кирван

• Как написать документ с бизнес-требованиями в Agile

  Автор: Дайан Хоффман

• вариант использования

  Автор: Кейт Браш

• Документация по API может улучшить или испортить опыт разработчиков

  Автор: Стефани Глен

Облачные вычисления

• Преимущества и ограничения Google Cloud Recommender

  Расходы на облако могут выйти из-под контроля, но такие службы, как Google Cloud Recommender, предоставляют информацию для оптимизации ваших рабочих нагрузок. Но…

• Zadara выбирает нового генерального директора, поскольку основатель переходит на роль технического директора

  Йорам Новик, второй генеральный директор облачного стартапа Zadara, привносит в эту должность многолетний опыт руководства ИТ и рассказывает о …

• Как работает маршрутизация на основе задержки в Amazon Route 53

  Если вы рассматриваете Amazon Route 53 как способ уменьшить задержку, вот как работает этот сервис.

Архитектура приложения

• Краткий обзор языка программирования Carbon

  Carbon — это экспериментальный язык программирования, созданный на базе C++, но с новым взглядом на безопасность памяти,…

• Прочная связь между законом Конвея и микросервисами

  Хотя закон Конвея — это концепция, которой уже несколько десятков лет, некоторые утверждают, что спешка отрасли по внедрению микросервисов заставляет ее принимать . ..

• Как выжить, когда царит развитие Waterfall

  Несмотря ни на что, методология Waterfall поддерживает бесчисленное количество команд разработчиков программного обеспечения. …

ITОперации

• Сервисная сетка eBPF без Sidecarless вызвала споры

  По мере того, как облачные сервисные сетки выходят за рамки Kubernetes, члены сообщества открытого исходного кода выражают обеспокоенность по поводу безопасности и …

• Новости KubeCon + CloudNativeCon 2023

  Пытаетесь быть в курсе последних новостей с KubeCon + CloudNativeCon? Используйте это подробное руководство, чтобы оставаться в курсе событий…

• Настройте конвейер машинного обучения в этом руководстве по Kubeflow.

  Для команд, использующих рабочие процессы машинного обучения с Kubernetes, использование Kubeflow может привести к более быстрому и плавному развертыванию. Получить …

TheServerSide.com

• Смарт-контракты, блокчейн и децентрализованные вычисления

  Такие отрасли, как производство и финансы, обращаются к децентрализованным вычислительным технологиям в форме смарт-контрактов …

• Как избежать выгорания удаленного инженера-программиста

  Выгорание разработчиков программного обеспечения реально. Вот несколько стратегий, которые программисты могут использовать, чтобы этого избежать.

• JavaScript против TypeScript: в чем разница?

  TypeScript и JavaScript — две дополняющие друг друга технологии, которые лежат в основе как клиентской, так и серверной разработки. Вот…

ПоискAWS

• AWS Control Tower стремится упростить управление несколькими учетными записями

  Многие организации изо всех сил пытаются управлять своей огромной коллекцией учетных записей AWS, но Control Tower может помочь.