Спецификация на поставку товара образец: Образец спецификации на поставку товара 2021-2022 года

Содержание

Cпецификация к договору поставки — образец

Спецификация представляет собой особое дополнение к договору, которое составляется в письменной форме. Спецификация является приложением к основному договору, но в зависимости от содержания договора и спецификации (в каком документе содержится наименование и количество товара) – спецификация либо работает самостоятельно, либо действует лишь при наличии основного договора

Бланк спецификации к договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Образец спецификации к договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Когда нужно составить спецификацию

Составление спецификации необходимо в следующих случаях:

большой объем товаров, который поставляется по одному договору;
услуги выполняются в разное время;
требуется точное описание действий, которые выполняются по договору;
необходимо дополнение содержания самого договора, которое не было полностью определено при его заключении.

ВАЖНО. В приложении не должно быть никаких противоречий договору поставки. Это очевидно приведет к спору между сторонами договора.

Можно ли не подписывать спецификации

Создание спецификации широко используется при заключении торговых сделок. Наличие приложения позволяет не перегружать сам договор.

Бланк по теме: Типовой договор поставки товара Посмотреть Скачать

ВАЖНО. Необходимо подчеркнуть, что приложение не является обязательным, если в основном договоре указано сколько товара и какого именно надлежит поставить. Однако зачастую этот момент как раз указывается только в спецификации, а в основном договоре его нет.

В большинстве случаев в самих договорах содержатся лишь формальные условия сделки. При использовании рамочных контрактов можно руководствоваться ст. 329 Гражданского кодекса РФ. Количество, сроки поставки, а также ассортимент оговариваются как раз в приложении.

Рамочный договор — это обычная практика при долгосрочном сотрудничестве. Вместе с этим, отсутствие спецификации фактически делает его незаключенным, что используется недобросовестными контрагентами в ходе судебных споров. Рамочный контракт без спецификации не будет подтверждать факт передачи товара покупателя. Это освобождается его от обязанности оплачивать продукцию, а также вернуть товар или даже потребовать оплату за его хранение.

Спецификацию можно не составлять лишь в том случае, когда действия по поставке товара легко зафиксировать в договоре. Это может быть сделано, например, в случае разовой поставки небольшой партии товара.

Что должно быть в спецификации обязательно

В настоящее время бланков спецификации установленного формата не существует, т.е. допускается произвольная форма, которую утверждают на предприятии. Безусловно спецификация должна соответствовать стандартам делопроизводства и включать нужную информацию.

В «шапке» указывается наименование самого документа, порядковый номер, а также дата и номер договора, к которому относится приложение.

Основная часть спецификации представляет собой таблицу, где представлены данные о:

названиях продукции;
используемых единицах измерения;
количестве товаров;
цене за единицу товара;
сумме НДС;
стоимости продукцию.

В данной части может быть зафиксирована и другая необходимая информация, такая как условия оплаты по договору.

Название товара из ассортимента, заполненные латиницей, в спецификации должны быть отражены точно так же. Перевод наименований с иностранного языка на русский не допустим.

Обязательно ли нужно прописывать в договоре поставки цену за единицу продукции? Ответ на этот вопрос дает эксперт системы КонсультантПлюс — читайте здесь. Чтобы зайти в онлайн версию системы, вам может понадобиться бесплатный доступ в пробную версию системы по ссылке. Бесплатный доступ действует 2 дня.

Возможно ли внести корректировки в спецификацию

К приложениям применяются те же нормы и правила, которые разработаны для договоров поставки. Это регламентируется статьей 432 Гражданского Кодекса РФ. Если все стороны договора согласны, спецификацию можно редактировать в любое время. Возможен вариант расторжения спецификации и подписание новой, а также создание дополнительных приложений. Все изменения можно внести на основании заявления, которое составляет один из контрагентов.

Сколько спецификаций к договору допустимо

Количество спецификаций или иных приложений к договору никак не ограничено.

Бланк спецификации к договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Образец спецификации к договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Юридические услуги для бизнеса в Минске, оказание юридической помощи для организаций и юридических лиц

Отзывы наших клиентов

В.А. Танин

Заместитель директора по коммерческим вопросам

ЗАО «Голографическая индустрия» сотрудничает с Борцовым Борисом Михайловичем с начала 2018 года. В ходе нашей работы периодически возникает необходимость во взыскании просроченной дебиторской задолженности с контрагентов за поставленную продукцию.

Директор Борис Михайлович Борцов всегда оказывает квалифицированную юридическую помощь и своевременную поддержку, консультации четкие и исчерпывающие, не оставляющие дополнительных вопросов.

В.Е. Артемьев

Директор

Наша компания обратилась к Борцову Борису Михайловичу за сопровождением оформления стартапа в Беларуси. Стоит отметить, что весь комплекс услуг был осуществлен очень качественно и весьма оперативно. Про данных юристов можно сказать, что они одни из тех немногих, которые умеют прислушиваться к желаниям клиентов, а не мыслить правовыми шаблонами.

Е.В. Гарбуз

Директор

Возникла срочная необходимость купли-продажи доли, отягченная спором с продавцом доли. Директор Борис Борцов помог быстро за два дня решить данную проблему, невзирая на выходные, и был в постоянном контакте. Мы остались довольными и рекомендуем другим клиентам обращаться за юридической помощью на сайт boriusdoc.

com.

Елена

Индивидуальный предприниматель

Поделюсь своими впечатлениями. Ликвидируюсь, и надо было понять, что вообще делать и куда что нести, какие документы плюс работники не хотят уходить. Уже думала идти к юристам, так узнала цены — а они кусаются. Как четко все написано. Коротко, по делу и понятно. Прям открыла — и делай по пунктам. можно без юристов обойтись Спасибо за памятку, ребята, Вы — молодцы!

Лариса

Директор

Обращалась к Борису Борцову по поводу классификации видов деятельности по ОКЭД, все очень доступно объяснил. Также искала информацию о пошаговой регистрации ип, единственный сайт где мне удалось найти. Так что большое спасибо Борису Борцову за предоставленную информацию.

Сергей

Директор

Благодарю Бориса ,за компетентную помощь в вопросе: Как сделать запись в трудовой книжке, если фирма уже ликвидирована?

Оказалось все просто: обращайтесь в свой городской архив(если при ликвидации все документы были сданы), а если нет, обращайтесь в ФСЗН по месту жительства.

Удачи в делах!

Более 200 документов
35 договоров
20 инструкций

Документы составлены юристами. Содержание полностью видно до оплаты.

6141 документов было скачано
с помощью Boriusdoc

зарегистрированных
пользователей сайта

Юридические услуги для организаций

Далеко не каждый знает о том, что на территории РБ есть определенный перечень услуг юридического характера, свойственные, как для зарубежного бизнеса, так и для внутреннего. Бизнес услуги для юридических лиц оказываются с высоким качеством и профессионализмом.

Из основных направлений деятельности необходимо отметить следующие:

Юридические услуги для организаций могут быть зарегистрированы и носить официальный характер;
Юридическая помощь бизнесу может оказываться и для зарубежных инвесторов;
Ликвидация юр.лиц;
Юридические услуги для бизнеса могут быть инвестированы из-за границы;
Собственность интеллектуального характера;
Выполнение процедур административного характера;

Деятельность строительного плана;
Право финансовой направленности.

Оказание юридических услуг юридическим лицам выполняется на высочайшем уровне. Об этом свидетельствуют многочисленные положительные отзывы со стороны всех клиентов. Все услуги оказываются в соответствии с требованиями действующего законодательства, имеется необходимая лицензия на право заниматься таким родом деятельности.

При решении вопросов учитываются такие моменты, как польза, качество и эффективность. Все выполняется в соответствии с требованиями законодательства и других нормативно-правовых документов.

СПЕЦИФИКАЦИЯ ТОВАРОВ Образец статей

2.1 Поставщик услуг должен полностью соблюдать условия настоящего Соглашения и подчиняться Спецификации в Приложении 1.
спецификации или чертежи, предварительно одобренные Покупателем, или в случае, если Продавцу необходимо изменить заказанное Оборудование, выполнить любую дополнительную работу или поставить любое дополнительное Оборудование или Детали, дополнительные расходы будут добавлены к покупной цене. Продавец имеет право по своему усмотрению принять или отклонить любые изменения в спецификациях, запрошенные Покупателем. Ни при каких обстоятельствах никакие изменения в спецификациях не могут быть сделаны или приняты за тридцать (30) дней до даты запуска или после нее.
Стороны согласовали объем и спецификацию Услуг, предоставляемых по настоящему Соглашению об оказании услуг, в Спецификации услуг.
Разработчик должен представить исходные спецификации для DAF, включая Средства защиты системы, Владельцу подключаемой передачи и NYISO не менее чем за сто восемьдесят (180) календарных дней до Даты первоначальной синхронизации; и окончательные спецификации для рассмотрения и комментариев не менее чем за девяносто (90) календарных дней до Даты первоначальной синхронизации. Владелец соединительной передачи и NYISO должны рассмотреть такие спецификации, чтобы убедиться, что DAF совместим с техническими спецификациями, эксплуатационным контролем и требованиями безопасности Владельца соединительной передачи и NYISO, и прокомментировать такие спецификации в течение тридцати (30) календарных дней с момента подачи Разработчиком. Все спецификации, представленные в настоящем документе, считаются Конфиденциальной информацией.
6.3.1 Пакет должен содержать минимум одну запись сообщения или максимум 99 999 записей сообщений, а также запись заголовка пакета и заключительную запись пакета. Одна передача может содержать максимум 99 пакетов и минимум один пакет.
1. Закупающая организация не должна подготавливать, принимать или применять какие-либо технические спецификации или предписывать какие-либо процедуры оценки соответствия с целью или следствием создания ненужных препятствий для международной торговли.
Подрядчик должен выполнять работы, как указано в Приложении А. Для целей настоящего Контракта исполнение и исполнение в Приложении А именуются «Выполнение» и «Исполнение».
7.3.1 Пакет должен содержать минимум одну запись сообщения или максимум 99 999 записей сообщений, а также запись заголовка пакета и заключительную запись пакета. Одна передача может содержать максимум 99 пакетов и минимум один пакет.
A. Совет признает, что соответствующие тексты, библиотечные справочные материалы, карты и глобусы, лабораторное оборудование, аудиовизуальное оборудование, художественные принадлежности, спортивное оборудование, текущие периодические издания, стандартные тесты и анкеты, компьютеры и аналогичные материалы являются средства педагогической профессии.
Компания соглашается с тем, что все Продукты, продаваемые Xxxx по настоящему Соглашению, должны соответствовать соответствующим спецификациям, изложенным в Приложении А, или таким другим спецификациям, которые время от времени согласовываются Сторонами.

Написание спецификаций – руководство по закупкам товаров и услуг

Что такое спецификация?

Спецификация детализирует требования к закупке. Это основа всех предложений и, следовательно, основа для контракта. Спецификация становится важным документом управления контрактом, который используется для обеспечения того, чтобы выбранный поставщик предоставил то, что указано. Поэтому должно быть ясно и точно определено, что ожидается от поставщика в отношении выходных данных или функциональных требований и требований к производительности.

Из чего состоит хорошая спецификация?

Хорошо структурированная спецификация должна:

способствовать заинтересованности поставщиков
лучше взаимодействовать с рынком
способствовать созданию конкурентной среды
поощрять инновации избегать обременительных или ненужных требований

Перед подготовкой спецификации

Перед подготовкой спецификации специалисты по закупкам должны четко понимать:

требования клиентов, пользователей и заинтересованных сторон
информация о рынке
риски, влияющие на закупку
применяемые критерии оценки и относительная важность каждого критерия
любая государственная политика, международные стандарты, австралийские стандарты и уставы поставщиков или кодексы поведения, относящиеся к закупкам
возможности инноваций и социальных закупок

Как написать спецификацию?

Разработка спецификаций должна предусматривать тесную и постоянную связь с заинтересованными сторонами (разработчиками спецификаций, техническими экспертами и специалистами) и пользователями товаров и/или услуг.

Для более сложных закупок следует рассмотреть поэтапный подход к разработке и уточнению спецификаций. Это может включать в себя разработку выражения заинтересованности (EOI), определяющего требования на высоком уровне. По мере продвижения процесса к этапу составления короткого списка и/или ограниченного рыночного подхода спецификации должны стать более подробными. Для получения дополнительной информации, касающейся этого процесса, обратитесь к Рыночному подходу – Руководство по закупке товаров и услуг.

Организациям следует рассмотреть возможность стандартизации формата и применения единообразия к спецификациям, насколько это возможно. Это может помочь снизить стоимость процесса взаимодействия с рынком.

В тех случаях, когда внешние консультанты привлекаются для содействия разработке спецификации, они должны заявить о любом фактическом или потенциальном конфликте интересов и о том, что они полностью осведомлены о политике закупок VGPB и основных принципах, поддерживающих эту политику.

Подготовка спецификаций

Применяя это руководство, спецификации будут более согласованными как по содержанию, так и по формату, и сэкономят значительное время при подготовке выхода на рынок. Рекомендуется пронумеровать каждое требование, чтобы облегчить обращение к нему в процессе взаимодействия с рынком и в целях управления контрактами.

Количество деталей в спецификациях должно отражать сложность требования и характер закупки.

Название:

Включение — Essential
Должно быть четко указано название закупки и регистрационный номер приглашения. Включение – рекомендуется
Кратко объясните требование и контекст требования. например применение, назначение или функция требуемого продукта

Область действия:

Включение — существенное
Область действия представляет собой краткое изложение указанного требования. Он может охватывать:
- высокоуровневое изложение того, что требуется, например. разработка; внедрение, установка, обслуживание, обновление или их комбинация;
- ожидаемый спрос на период действия контракта;
- любые товары и/или услуги, которые поставщик не обязан предоставлять, которые в противном случае обычно считались бы частью требования; и
- срок действия договора.
Полное описание каждого элемента, обобщенного в области применения, должно быть включено в «Изложение требований».

Исходная информация:

Включение – основная информация
Информация может включать:
- последствия внедрения решения для пользователей;
- план проведенного исследования;
- какие варианты (если есть) рассматривались;
- какие опции были отклонены и почему;
- как требование относится к другим требованиям; и
- приобретения, уже приобретенные и реализованные или планируемые в будущем:

Другие документы:

Включение — Факультативное
Спецификация может ссылаться на другие документы во избежание дублирования другого материала. Спецификация должна содержать приложение, в котором перечислены все документы и способы получения копий, если они не приложены к спецификации.
Чаще всего упоминаются следующие документы:
- другие спецификации
- стандартные документы
- справочные публикации
- своды правил
- акты парламента
- правительственные директивы
Ссылаясь на документ, они юридически включены в спецификацию. Если актуальна только часть документа, то ссылайтесь только на эту часть.
Если закупка регулируется международным соглашением, спецификация не должна предписывать или ссылаться на конкретный товарный знак или торговое наименование (например, австралийские стандарты), патент, авторское право, дизайн, тип, конкретное происхождение, производителя или поставщика, за исключением случаев, когда отсутствие другого достаточно точного или понятного способа описания требований к закупкам. Если делается ссылка на такие документы, спецификация должна включать такие слова, как «или эквивалент».
См. Государственные закупки в соответствии с международными соглашениями – руководство по закупкам, для получения дополнительной информации о применении международных соглашений к государственным закупкам

Условия эксплуатации и факторы окружающей среды:

Включение – необязательно
Если физическая среда, в которой требуется продукция будет работать или находиться, повлияет на производительность, конструкцию или производительность, в спецификации должно быть объяснено это местоположение/окружающие условия.
Если есть ограничения, наложенные пользователями, в спецификации должно быть объяснено, что это за ограничения. например ограниченный доступ к зданию и внутри него или соблюдение правил VPS, если оно находится на месте.
Экологические и эргономические факторы могут включать:
- условия эксплуатации и хранения
- необходимость взаимозаменяемости или совместимости с существующим оборудованием, системами и т. д.
- доступность энергии и других услуг
- предполагаемые пользователи продукта и их эргономические требования
- аспекты безопасности персонала
- требования или ограничения по обслуживанию или техническому обслуживанию
Также подробно опишите любые конкретные экологические требования (например, возможность восстановления и переработки товаров по истечении срока их полезного использования) и поощряйте поставщиков к выдвижению экологически безопасных идей

Изложение требований:

Включение — Существенное
Изложение требований должно содержать:
- описание выходов; или
- требования к функциональности и производительности; и
- детализируют показатели эффективности и контрольные показатели, которые будут отслеживаться в течение срока действия контракта.
Эти меры могут потребовать дальнейших переговоров с успешным поставщиком, прежде чем они станут договорными обязательствами.
Заявления о требованиях могут значительно различаться по масштабу и сложности: от небольшой одноразовой консультации до сложного набора требований, предназначенных для охвата основных результатов деятельности организации.
Требования к товарам и услугам могут быть одинаковыми, однако при закупке товаров и услуг могут учитываться особые вопросы. Обратитесь к следующему руководству:
- Спецификация — Товары — Заявление о требованиях
- Спецификация — Услуга — Заявление о требованиях

Технология, системы и методы управления:

Включение — Рекомендуемое
Состояние, в котором организация ожидает улучшения в использовании технологии, системы и другие методы управления. Поставщиков следует поощрять к тому, чтобы они предлагали инновационные решения при составлении предложений.
Управление данными и управление интеллектуальной собственностью должны быть идентифицированы, если применимо. Управление данными также должно быть рассмотрено и включено в стратегию управления записями. Следует обратить внимание на:
- Закон о конфиденциальности и защите данных 2014 г. (Vic)Внешняя ссылка
- Политика доступа к DataVicВнешняя ссылка
- Политика в области интеллектуальной собственностиВнешняя ссылка

Управление записями:

0006
Подробно опишите любые требования к управлению записями. Управление записями включает в себя создание и контроль, хранение, безопасность, доступ и удаление.
Технические характеристики должны обеспечивать:
- созданы полные и точные записи о деятельности
- права собственности и хранение записей ясны
- записи не удаляются без надлежащего разрешения
Следует учитывать стандарты, изданные в соответствии с Законом о государственных архивах (1973 г.). Для получения дополнительной информации обратитесь к Стандарту стратегического управления Управления государственных архивов штата ВикторияВнешняя ссылка и Руководству по управлению записями аутсорсинговой деятельностиВнешняя ссылка.

Требования к качеству:

Включение – рекомендуется
Подробное описание соответствующих процессов обеспечения качества, которые должны выполняться поставщиком

Использование этого руководства

Это руководство сопровождает политику поставок товаров и услуг. Существует 5 политик поставок:

Политика управления
Политика оценки сложности и возможностей
Политика анализа и обзора рынка
Политика рыночного подхода
Политика управления контрактами и раскрытия информации

Это руководство поддерживает политику рыночного подхода.

При закупке товаров и услуг, связанных с информационными коммуникациями и технологиями, необходимо также учитывать ИКТ-стратегию правительства штата ВикторияВнешняя ссылка.

Для получения информации об интеллектуальной собственности и управлении данными и записями см.:

Политика в отношении интеллектуальной собственностиВнешняя ссылка
Закон о конфиденциальности и защите данных 2014 г.

Спецификация на поставку товара образец: Образец спецификации на поставку товара 2021-2022 года

Спецификация на поставку товара образец: Образец спецификации на поставку товара 2021-2022 года