Спецификация на товар: Спецификация к договору поставки в 2023 году
Спецификация товара к договору поставки образец
Содержание
1 Спецификация к договору поставки 2 Порядок оформления спецификации 3 Порядок регистрации и хранения 4 Образец спецификации к договору поставки
1 Спецификация к договору поставки
Спецификация является неотъемлемой частью договора, является его обязательным приложением, если это является требованием договора. Как правило, спецификация используется при подписании рамочного договора продолжительного действия, и поставка товара требует уточнения в конкретный срок.
В спецификации конкретизируется предмет поставки, уточняется цена, способ и сроки доставки товара. Форма спецификации законодательно не установлена и разрабатывается заказчиком. Принятая форма должна соответствовать требованиям делового документооборота.
2 Порядок оформления спецификации
Соответственно требованиям договора спецификация составляется на каждую поставку товара или общая на определенный период (например, месяц) с указанием сроков.
Спецификация должна содержать информацию, которая позволит идентифицировать ее с конкретным договором во избежание путаницы. Она должна содержать:
· Ссылку на контракт, приложением, которого она является;
· Индивидуальный номер и дату формирования документа;
· Полную информацию о товаре, подлежащему поставке;
· Сведения о стоимости с учетом налогового обложения;
· Дополнительную информацию при необходимости;
· Подписи руководителей или уполномоченных представителей, заверенные печатью, если это требуется, с указанием наименования организации и должности.
Поставщик направляет заполненный бланк на согласование заказчику в установленные сроки.
Количество спецификаций к одному контракту не ограничивается. Перечень товаров, цена за единицу товара, общая стоимость и т.п. представляются в табличной форме, дополнительная информация может содержаться после таблицы, до подписей. При оформлении спецификации на предоставление услуг, в таблицу добавляется графа «срок».
3 Порядок регистрации и хранения
Спецификация регистрируется разработчиком документа в соответствии с установленным порядком регистрации договоров (приложений) в организации. Сведения об оформлении и направлении спецификации на согласование фиксируются в системе внутреннего документооборота организации.
Согласованная спецификация прилагается к договору поставки и хранится в организации до окончания гарантийного срока товара, или в течение установленного в организации времени. После исполнения условий договора, документ направляется в архив организации.
4 Образец спецификации к договору поставки
Скачать образец спецификации к договору поставки
При необходимости можно получить квалифицированную юридическую помощь при подготовке договора и приложений к нему на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.
ru/
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».
что это такое и когда она нужна?
При заключении договора купли-продажи или поставки стороны часто подписывают спецификацию, которую в тексте соглашения признают неотъемлемой частью договора. В спецификации указывают наименование, количество, ассортимент товара, цену и порядок расчетов, а также условия по поставке. Конечно, этот перечень не является постоянной величиной и может меняться в зависимости от ситуации. Почему стороны подписывают спецификацию, если есть возможность указать все эти условия в тексте договора?
Все очень просто. Если стороны планируют осуществить две и более поставки товара, то, соответственно, они не могут предсказать, количество и цену товара через месяц.
Поэтому лучше за несколько дней до поставки товара подписать спецификацию, в которой урегулировать все эти вопросы. Или другая ситуация, сегодня продавец осуществляет доставку товара, а через несколько дней покупатель осуществляет самовывоз товара. Это означает, что порядок поставки товара меняется. И сторонам нужно или заключить новый договор, что, мягко говоря, недостаточно правильно, или просто подписать спецификацию на новую поставку товара и указать там другие условия поставки. И все.
Итак, спецификация позволяет сторонам осуществлять «договорные маневры», не тратя лишнего времени. Плюс спецификацию удобно использовать, если между сторонами планируются длительные взаимоотношения. Ну и не забываем об удобстве. Не нужно перечитывать весь текст договора, чтобы понять важнейшие его условия. Именно по этой причине стороны очень часто используется такой документ.
Если вы приняли решение подписать спецификацию, то ниже приводим ее образец:
Приложение № ___
к Договору поставки № ____ от «___» _____________ 20___ г.
.
СПЕЦИФИКАЦИЯ № ____
от «___» ______________ 20__.
№ | Наименование Товара | Единица измерения | Кол-во | Цена за единицу без НДС | Общая стоимость без НДС | НДС | Общая стоимость с НДС |
| Всего: | |||||||
1. |
2. Условия поставки Товара: |
| 3. Срок поставки Товара: |
| 4. Условия и сроки оплаты: |
| 5. Гарантия на товар составляет: |
| 6. Производитель Товара: |
| 7. Год изготовления Товара: |
8. Требования к таре и упаковке: Упаковка и маркировка Товара должны соответствовать установленным правилам, стандартам и техническим условиям товара. Упаковка возвращается / не возвращается. |
9. Реквизиты грузоотправителя ___________________________ (________________). |
10. Реквизиты грузополучателя: 10. |
| 11. Эта Спецификация является неотъемлемой частью вышеуказанного Договора. |
| 12. Эта Спецификация составлена в 2-х экземплярах (1 экземпляр Поставщику и 1 экземпляр Покупателю). |
Общая стоимость Товара, поставляемого по этой спецификацией составляет до _____________________________. Стоимость Товара по данной Спецификации включая расходы на упаковку, загрузки, монтажные для транспортировки, транспортные расходы, налоги и другие обязательные платежи, которые оплачиваются Поставщиком
1. Место поставки:
Как описать создание продукта
Разработка продукта может быть сложным и запутанным процессом. На раннем этапе менеджеры по продукту часто создают рекомендации для управления целями, выделения необходимых шагов и определения другой важной информации.
Чтобы подготовить проект к успеху, многие менеджеры по продуктам предпочитают использовать спецификации продукта: процесс, который определяет их целевую аудиторию, преимущества продукта и потенциальные функции.
Что такое характеристики продукта?
Спецификация продукта — это план, в котором объясняется, каким будет продукт, как он будет выглядеть и какую функцию он будет выполнять.
Менеджеры по продукту создают спецификации продукта на ранней стадии процесса.
Они обеспечивают структуру, которая ведет к более стратегическим инициативам, таким как создание дорожной карты продукта или создание критических путей. Спецификации продукта отмечают один из первых шагов, который должен выполнить менеджер по продукту перед разработкой.
Спецификации продукта могут быть руководящим документом для всех сотрудников организации. Он включает требования к продукту, такие как различные функции, целевые персонажи и другую важную информацию, например результаты пользовательского тестирования.
Различные группы будут читать спецификации продукта и ссылаться на них, поэтому они должны быть доступны и действенны.
Что включать в спецификацию продукта
Менеджеры по продукции обычно используют лист для размещения спецификаций продукта. Каждая организация будет включать различные части в свой лист спецификаций продукта, но большинство из них будет включать следующие компоненты:
Краткое описание продукта: Опишите идею продукта.
Расскажите о концепции продукта и о том, почему вы создаете этот продукт. Кратко опишите, как должен выглядеть конечный продукт, какие функции он будет включать и сколько времени потребуется на его разработку.
Экономическое обоснование: Опишите выгоду или преимущество, которое продукт предоставит компании. Выделите бюджет и ресурсы, необходимые для завершения проекта.
Исследование рынка : Укажите сильные и слабые стороны целевого рынка. Перечислите бизнес-тенденции, возможности роста и любую другую соответствующую информацию. В этом разделе можно упомянуть преимущество ключевого конкурента наряду с любыми проблемами клиентов, которые вы определите.
Пользовательские истории : Напишите пользовательские истории — краткие описания пользователем своего опыта работы с продуктом. Опишите функции, которые хотят видеть пользователи. Вы можете написать их, используя простой шаблон: «В качестве функции я хочу [цель], чтобы [выгода]».
Например, не очень технически подкованный потребитель может сказать: «В качестве функции мне нужен простой в использовании интерфейс, чтобы тратить меньше времени на чтение инструкций».
Персонажи покупателей : Определите свою целевую аудиторию. Опишите конкретного персонажа, который соответствует целевой демографии. Характеризуя свою аудиторию, вы можете сохранить клиентоориентированность дизайна продукта. Например, если вы продаете свечи, вашим покупателем может быть человек в возрасте от 20 до 30 лет, который хочет нетоксичные, уникальные свечи.
Дизайн продукта: Набросайте технический чертеж, показывающий физический дизайн вашего продукта. По мере продвижения корректируйте свой дизайн, чтобы отразить любые изменения, которые вы хотите внести.
Визуальное представление конечного продукта поможет направлять продукт в процессе его разработки. Вы можете нанять внештатного дизайнера через Upwork или Fiverr, если вам не хватает навыков рисования.
Показатели: Определите измеримые цели для включения в документ со спецификацией продукта. Например, вы можете стремиться к тому, чтобы 70% клиентов использовали определенную функцию хотя бы раз в месяц.
Функциональная спецификация: Укажите предполагаемый внешний вид, функции и возможности продукта. Ваша функциональная спецификация должна также включать то, как продукт будет взаимодействовать с пользователями. Это может включать в себя цвета продукта, форму, материалы и другие аспекты.
Спецификация продукта
Спецификация продукта объединяет все вышеперечисленные компоненты в один документ. Составьте свой документ, думая о своей команде. Как они общаются друг с другом? Как сделать лист максимально доступным и полезным для них?
Если они используют, например, Trello или Asana, вы можете создать интерактивную спецификацию продукта с помощью этих инструментов. В качестве альтернативы, простого документа Google или Excel может быть достаточно в качестве общей спецификации продукта.
Если вы в конечном итоге используете уникальный шаблон, ваша спецификация продукта может выглядеть следующим образом:
Источник: TemplateLab
Как написать спецификацию продукта
- Начните с определения проблемы
- Взгляните на информацию о клиентах
- Обсудить со всей организацией
- Расставить приоритеты и выбрать функции
- Отправить первоначальный лист спецификаций продукта в разработку
- Проведение пользовательского тестирования
- Оптимизируйте характеристики вашего продукта
1. Начните с определения проблемы
Определите, что решает ваш продукт: как он влияет на жизнь вашей целевой аудитории? Краткое описание вашего продукта должно быть сосредоточено на определении проблемы. Посмотрите на своих покупателей и задайте вопросы, например:
- Что их больше всего волнует?
- Какие у них проблемы?
- Как продукт может решить эту проблему?
2.
Взгляните на информацию о клиентахПри описании персонажей и историй пользователей используйте информацию о клиентах — анализ данных о клиентах — для создания этих частей. Определите их демографические данные, то, что им нужно и чего они хотят, а также их болевые точки. Например, вы можете собирать информацию о клиентах с помощью опросов или фокус-групп.
3. Обсудить со всей организацией
Сотрудничайте с разными командами. Спросите их, что они думают о том, как вы характеризуете свою целевую аудиторию и определение проблемы. Узнайте их мнение о метриках продукта. Перед окончательной доработкой спецификации продукта убедитесь, что ее одобряют заинтересованные стороны в организации.
4. Расставьте приоритеты и выберите функции
В листе спецификаций продукта выделите основные функции и функции продукта: Какие функции позволяют этому продукту решить основную проблему вашей целевой аудитории? Вы можете сосредоточиться на создании приложения с высокой скоростью отклика, например, если знаете, что ваши покупатели заботятся о производительности программного обеспечения.
Подумайте, что вы можете включить в минимально жизнеспособный продукт (MVP) или рентабельную раннюю версию вашего продукта, используемую для сбора отзывов клиентов.
5. Отправить первоначальный лист спецификаций продукта в разработку
После того, как у вас есть первый черновик спецификации продукта, отправьте его вашей команде разработчиков. Если у них есть какие-либо окончательные проблемы или проблемы, измените лист, чтобы учесть их. Команда разработчиков должна сначала сделать прототип продукта, который вы потом будете показывать пользователям в качестве теста.
6. Проведение пользовательского тестирования
Имея на руках план и прототип, проведите пользовательское тестирование. Покажите им продукт; проверить свои предположения. Решает ли продукт на начальной стадии поставленную вами проблему? Сталкивались ли клиенты с какими-либо проблемами?
7. Оптимизация спецификаций продукта
Обновите спецификации продукта на основе текущей разработки и пользовательского тестирования.
Например, если разработчики сталкиваются с проблемами при создании функции, это может означать, что они не могут ее создать. Или, если пользователи сталкиваются с повторяющейся проблемой при взаимодействии с прототипом, подумайте, как это повлияет на характеристики вашего продукта.
Примеры спецификаций продуктов
Спецификации вашего продукта могут отличаться от спецификаций другой компании. Вместо того, чтобы копировать его построчно, используйте следующие два примера в качестве руководства.
Допустим, организация планирует запустить приложение для составления бюджета для руководителей высшего звена. Используя Google Sheets, они пишут следующий лист спецификаций продукта:
Далее, предположим, что другая организация планирует разработать инструмент для письма на основе ИИ и создает следующий лист спецификаций продукта:
Оба листа спецификаций продукта содержат общую информацию о продукте (например, экономическое обоснование, характеристики пользователей и показатели), а также преимущества и функции продукта.
Список спецификаций вашего продукта будет выглядеть по-разному в зависимости от вашей организации. Например, вы можете выделить больше функциональных аспектов продукта — скажем, цвет или используемые материалы. Или вы можете выделить пользовательское тестирование в отдельный раздел, включая анализ и результаты.
Что вы думаете об этой статье?
Оставить отзыв
Каковы характеристики продукта? Руководство, примеры и шаблон
Я люблю простые ответы. Когда вы сталкиваетесь с проблемой, возможность выбрать одну вещь, которая может исправить то, над чем вы мучились целую вечность, — это блестяще.
Дело в том, что простые ответы работают только на простые вопросы. И, к сожалению, простых вопросов очень мало, когда речь идет о создании технологических продуктов.
Обычной проблемой, которую я считаю, является создание общего понимания данной функции, которую необходимо создать. Часто часть решения так же проста, как написание лучших спецификаций.
Спецификация продукта — самый распространенный документ в мире управления продуктами. Но для того, чтобы действительно создать согласованность, его необходимо использовать вместе с процессами и подходами, которые интегрируют то, что входит в этот документ, с остальной частью процесса разработки продукта.
В этом руководстве мы определим, что такое спецификация продукта, и покажем, как использовать спецификации продукта для более эффективного поиска, содействия сотрудничеству, выявления проблем и проверки решений.
Содержание
- Что такое спецификация продукта?
- Что включено в документ спецификации продукта?
- Каким образом спецификации продукта способствуют лучшему согласованию?
- Пример и шаблон спецификации продукта
- Как писать спецификации продукта
- Образец спецификации продукта
Что такое спецификация продукта?
Спецификация продукта — это документ, в котором описываются характеристики, функции и функциональные возможности продукта.
Целью документа спецификации продукта является обеспечение того, чтобы все, кто участвует в процессе разработки продукта, понимали, что требуется, и чтобы конечный продукт соответствовал потребностям и ожиданиям клиента.
Что включено в документ спецификации продукта?
Типовая спецификация продукта должна включать следующие компоненты:
- Начало
- Прицел
- Дизайн продукта
- План тестирования
- План выпуска
- Управление продуктом
Ниже мы более подробно рассмотрим, что влечет за собой каждый компонент. Если вы хотите начать писать свою собственную спецификацию продукта, не стесняйтесь использовать наш шаблон спецификации продукта (чтобы использовать шаблон, выберите Файл > Создать копию в главном меню).
Начало
В этом разделе описывается, кто участвует в разработке продукта и кто несет ответственность за решения, которые необходимо принять.
В нем также излагается предполагаемая проблема, которую необходимо решить.
Прицел
В разделе «Область» описываются характеристики и функциональные возможности продукта, целевые показатели производительности и показатели, определяющие успех, любые ограничения и ограничения, а также основные допущения и риски.
Дизайн продукта
Для большинства программных продуктов вам потребуется высокоуровневый проект архитектуры, макеты пользовательского интерфейса, карты процессов для любого изменяющегося рабочего процесса и технические проекты. Вам также необходимо соблюдать все соответствующие стандарты и правила.
План тестирования
Скорее всего, у вас будет стандартный метод тестирования программного обеспечения, поэтому в этом разделе просто необходимо отметить любые отличия или адаптации от нормы. Возможно, вам потребуется установить гарантию на продукт и политику поддержки.
Более 200 000 разработчиков и менеджеров по продуктам используют LogRocket для создания лучших цифровых приложений
Подробнее →
План выпуска
План выпуска должен включать необходимые шаги для выпуска продукта для клиентов.
Это может включать обучение команд, привязку к продажам и маркетингу или что-то еще, имеющее отношение к рынку, на который выходит ваш продукт.
Техническое обслуживание и управление
Управление продуктом включает определение жизненного цикла продукта, план обслуживания и обновления, а также определение потребностей в поддержке и обучении продукта. Важно обеспечить, чтобы продукт продолжал соответствовать потребностям и ожиданиям клиентов на протяжении всего его жизненного цикла, и выявлять возможности для улучшения.
Опять же, многое из этого может быть стандартом в вашей организации, но стоит подтвердить, что эти стандарты по-прежнему будут применяться при любых внесенных вами изменениях.
Как я уже упоминал, цель документа со спецификацией продукта — гарантировать, что все, кто участвует в процессе разработки продукта, понимают, что требуется, и что конечный продукт соответствует потребностям и ожиданиям клиента.
Однако то, что вы записываете все детали, не означает, что вы заставите всех согласиться или понять.
Об авторе