1 Спецификация к договору поставки 2 Порядок оформления спецификации 3 Порядок регистрации и хранения 4 Образец спецификации к договору поставки
Спецификация является неотъемлемой частью договора, является его обязательным приложением, если это является требованием договора. Как правило, спецификация используется при подписании рамочного договора продолжительного действия, и поставка товара требует уточнения в конкретный срок.
В спецификации конкретизируется предмет поставки, уточняется цена, способ и сроки доставки товара. Форма спецификации законодательно не установлена и разрабатывается заказчиком. Принятая форма должна соответствовать требованиям делового документооборота.
Соответственно требованиям договора спецификация составляется на каждую поставку товара или общая на определенный период (например, месяц) с указанием сроков.
Спецификация должна содержать информацию, которая позволит идентифицировать ее с конкретным договором во избежание путаницы. Она должна содержать:
· Ссылку на контракт, приложением, которого она является;
· Индивидуальный номер и дату формирования документа;
· Полную информацию о товаре, подлежащему поставке;
· Сведения о стоимости с учетом налогового обложения;
· Дополнительную информацию при необходимости;
· Подписи руководителей или уполномоченных представителей, заверенные печатью, если это требуется, с указанием наименования организации и должности.
Поставщик направляет заполненный бланк на согласование заказчику в установленные сроки. Количество спецификаций к одному контракту не ограничивается. Перечень товаров, цена за единицу товара, общая стоимость и т.п. представляются в табличной форме, дополнительная информация может содержаться после таблицы, до подписей. При оформлении спецификации на предоставление услуг, в таблицу добавляется графа «срок».
Спецификация регистрируется разработчиком документа в соответствии с установленным порядком регистрации договоров (приложений) в организации. Сведения об оформлении и направлении спецификации на согласование фиксируются в системе внутреннего документооборота организации.
Согласованная спецификация прилагается к договору поставки и хранится в организации до окончания гарантийного срока товара, или в течение установленного в организации времени. После исполнения условий договора, документ направляется в архив организации.
Скачать образец спецификации к договору поставки
При необходимости можно получить квалифицированную юридическую помощь при подготовке договора и приложений к нему на сайте «База заказов»: https://bazazakazov. ru/
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».
Документ «Спецификация на выпуск» предназначен для определения точной производственной спецификации (с использованием шаблона или вручную) по конкретному заказу покупателя.
На рисунках показаны примеры документов в «1С:Управление торговлей» редакции 10.3
Важно! Работа со спецификациями в модуле «Наше производство» для «1С:Управление торговлей ред. 11.4» приведена здесь
Основное отличие документа «Спецификация на выпуск» от справочника «Шаблоны спецификаций» заключается в том, что:
1) Документ утверждает спецификацию для конкретного заказа с конкретными значениями характеристик материалов (указанными вручную или определенными автоматически).
2) Содержит в себе информацию о всех изделиях заказа, а не только об одном изделии как в шаблоне
3) Содержит в себе точный состав материалов с указанием либо основного материала, либо его аналога.
В программе предусмотрено составление спецификаций для выпуска и разборки продукции.
Документ «Спецификация на выпуск» имеет уникальный номер, дату и из него может быть распечатан комплект маршрутных карт, а шаблон спецификаций предназначен для простого хранения наиболее часто используемого состава продукции.
Создать документ «Спецификация на выпуск» можно с помощью механизма «Ввод на основании» из документа «Заказ покупателя». Вы так же можете сформировать документ «Спецификация на выпуск» вручную, без использования механизма «Ввод на основании». При этом в спецификацию на выпуск попадают только те товары, которые имеют шаблоны спецификаций.
Если шаблон спецификации для товара не был создан (либо ни один из них не имеет признака «Основная спецификация»), то считается, что товар не производится, а закупается стандартными средствами типовой конфигурации «1С:Управление торговлей».
Указанные в документе «Спецификация на выпуск» данные широко используются в дальнейшем при производстве изделий.
Документ «Производственная спецификация» привязан к конкретному заказу. В качестве заказа могут выступать:
Ниже мы рассмотрим заполнение документа на примере заказа покупателя. Документ «Спецификация на выпуск» содержит несколько закладок.
На закладке «Продукция» указывается список выпускаемых изделий и шаблоны спецификаций, по которым они будут выпускаться (создание шаблона спецификации для изделия было рассмотрено в предыдущем разделе руководства пользователя).
Закладка «Материалы» содержит точный список покупных материалов и собственных полуфабрикатов производимых изделий.
После ввода на основании табличные части спецификации на выпуск будут заполнены, но вы можете перезаполнить их, для этого нажмите кнопку панели «Заполнить» и выберите необходимый вариант заполнения.
В случае, если в качестве шаблона используется спецификация не на единицу изделия, то в строке с названием продукции через дробь указывается количество на которое составлен шаблон спецификации (и соответственно документ «Спецификация на выпуск»).
Вы можете изменить шаблон спецификации в табличной части «Продукция для расчета» после этого для автоматического расчета необходимых технологических операций, материалов и полуфабрикатов нажмите кнопку «Рассчитать тех. операции и материалы» на панели инструментов документа.Произойдет заполнение материалов и тех. операций по шаблонам спецификаций и указанному в документе заказу. Вы можете отредактировать список тех. операций и материалов для этой производственной спецификации.
Закладка «Возв. отходы» содержит список возвратных отходов связанных с выпуском продукции по данному заказу.
Документ «Спецификация на выпуск» фиксирует состав тех. операций и состав материалов для конкретного заказа.
Документ имеет две печатные формы.
1) Печатная форма «Спецификация на выпуск» предназначена для печати сводной информации о составе спецификации и имеет произвольный формат.
2) Печатная форма по ГОСТ 31118-82 «Комплект маршрутных карт». Данная форма предоставляет информацию о порядке изготовления изделий согласно отраслевого ГОСТ 31118-82.
Из документа «Спецификация на выпуск» с помощью механизма «Ввод на основании» можно автоматически сформировать следующий производственный документ «Подготовка к производству».
Важно! Перед использованием механизма «Ввод на основании» необходимо записать документ основание (в нашем случае это «Спецификация на выпуск»).
Смотрите также:
Разработчик должен представить первоначальные спецификации для DAF, включая Средства защиты системы, Владельцу подключаемой передачи и NYISO не менее чем за сто восемьдесят (180) календарных дней до Даты начальной синхронизации; и окончательные спецификации для рассмотрения и комментариев не менее чем за девяносто (90) календарных дней до Даты первоначальной синхронизации. Владелец соединительной передачи и NYISO должны рассмотреть такие спецификации, чтобы убедиться, что DAF совместим с техническими спецификациями, эксплуатационным контролем и требованиями безопасности Владельца соединительной передачи и NYISO, и прокомментировать такие спецификации в течение тридцати (30) календарных дней с момента подачи Разработчиком. Все спецификации, представленные в настоящем документе, считаются Конфиденциальной информацией.
1. Закупающая организация не должна подготавливать, принимать или применять какие-либо технические спецификации или предписывать какие-либо процедуры оценки соответствия с целью или результатом создания ненужных препятствий для международной торговли.
Стороны согласовали объем и спецификацию Услуг, предоставляемых по настоящему Соглашению об оказании услуг, в Спецификации услуг.
3.1. Формат депозита. Объекты реестра, такие как домены, контакты, серверы имен, регистраторы и т. д., будут скомпилированы в файл, созданный, как описано в draft-xxxxx-xxxxxxx-registry-data-escrow, см. часть A, раздел 9., ссылка 1 этой Спецификации и draft-xxxxx-xxxxxxx-dnrd-objects-mapping, см. Часть A, Раздел 9, ссылка 2 этой Спецификации (совместно именуемые «Спецификация DNDE»). Спецификация DNDE описывает некоторые элементы как необязательные; Оператор реестра включит эти элементы в Депозиты, если они доступны. Если это еще не RFC, Оператор регистратуры будет использовать самую последнюю черновую версию Спецификации DNDE, доступную на Дату вступления в силу. Оператор реестра может по своему выбору использовать более новые версии Спецификации DNDE после Даты вступления в силу. Как только Спецификация DNDE будет опубликована в виде RFC, Оператор реестра внедрит эту версию Спецификации DNDE не позднее, чем через сто восемьдесят (180) календарных дней. Будет использоваться кодировка символов UTF-8.
Все оборудование должно соответствовать спецификациям контракта и всем федеральным и государственным нормам и правилам безопасности, действующим на дату изготовления. Все оборудование должно быть оборудованием производителя оригинального оборудования (OEM), если иное не указано в контракте. Товары предлагаются как новые. Все продукты, материалы, расходные материалы, запасные части и оборудование, предлагаемые и поставляемые, должны быть новыми, произведенными текущим производителем и должны быть официально объявлены производителем как имеющиеся в продаже, если иное не указано в настоящем Контракте.
SANMINA-SCI должна соответствовать спецификациям качества, изложенным в Руководстве по качеству, включенном в настоящий документ посредством ссылки, копию которого можно получить в SANMINA-SCI по запросу.
6.1.1. Транспортное средство, его двигатель и его система шумоподавления должны быть спроектированы, изготовлены и собраны таким образом, чтобы транспортное средство при нормальной эксплуатации, несмотря на воздействующую на него вибрацию, соответствовало положениям настоящих Правил.
7.3.1 Пакет должен содержать минимум одну запись сообщения или максимум 99 999 записей сообщений, а также запись заголовка пакета и заключительную запись пакета. Одна передача может содержать максимум 99 пакетов и минимум один пакет.
Компания соглашается с тем, что все Продукты, продаваемые Xxxx по настоящему Соглашению, должны соответствовать соответствующим спецификациям, изложенным в Приложении А, или таким другим спецификациям, которые время от времени согласовываются Сторонами.
Работодатель потребует от планов медицинского страхования, участвующих в Программе группового страхования, разработать и внедрить программы укрепления здоровья и санитарного просвещения для государственных служащих и их иждивенцев.
Об авторе