Спецификация пример заполнения: Спецификация к договору поставки — образец заполнения бланка

Спецификация пример заполнения: Спецификация к договору поставки — образец заполнения бланка

Cпецификация к договору поставки — образец

Спецификация представляет собой особое дополнение к договору, которое составляется в письменной форме. Спецификация является приложением к основному договору, но в зависимости от содержания договора и спецификации (в каком документе содержится наименование и количество товара) – спецификация либо работает самостоятельно, либо действует лишь при наличии основного договора

Бланк спецификации к договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Образец спецификации к договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Когда нужно составить спецификацию

Составление спецификации необходимо в следующих случаях:

• большой объем товаров, который поставляется по одному договору;
• услуги выполняются в разное время;
• требуется точное описание действий, которые выполняются по договору;
• необходимо дополнение содержания самого договора, которое не было полностью определено при его заключении.

ВАЖНО. В приложении не должно быть никаких противоречий договору поставки. Это очевидно приведет к спору между сторонами договора.

Можно ли не подписывать спецификации

Создание спецификации широко используется при заключении торговых сделок. Наличие приложения позволяет не перегружать сам договор.

Бланк по теме: Типовой договор поставки товара Посмотреть Скачать

ВАЖНО. Необходимо подчеркнуть, что приложение не является обязательным, если в основном договоре указано сколько товара и какого именно надлежит поставить. Однако зачастую этот момент как раз указывается только в спецификации, а в основном договоре его нет.

В большинстве случаев в самих договорах содержатся лишь формальные условия сделки. При использовании рамочных контрактов можно руководствоваться ст. 329 Гражданского кодекса РФ. Количество, сроки поставки, а также ассортимент оговариваются как раз в приложении.

Рамочный договор — это обычная практика при долгосрочном сотрудничестве. Вместе с этим, отсутствие спецификации фактически делает его незаключенным, что используется недобросовестными контрагентами в ходе судебных споров. Рамочный контракт без спецификации не будет подтверждать факт передачи товара покупателя. Это освобождается его от обязанности оплачивать продукцию, а также вернуть товар или даже потребовать оплату за его хранение.

Спецификацию можно не составлять лишь в том случае, когда действия по поставке товара легко зафиксировать в договоре. Это может быть сделано, например, в случае разовой поставки небольшой партии товара.

 Что должно быть в спецификации обязательно

В настоящее время бланков спецификации установленного формата не существует, т.е. допускается произвольная форма, которую утверждают на предприятии. Безусловно спецификация должна соответствовать стандартам делопроизводства и включать нужную информацию. 

В «шапке» указывается наименование самого документа, порядковый номер, а также дата и номер договора, к которому относится приложение.

Основная часть спецификации представляет собой таблицу, где представлены данные о:

• названиях продукции;
• используемых единицах измерения;
• количестве товаров;
• цене за единицу товара;
• сумме НДС;
• стоимости продукцию.

В данной части может быть зафиксирована и другая необходимая информация, такая как условия оплаты по договору.

Название товара из ассортимента, заполненные латиницей, в спецификации должны быть отражены точно так же. Перевод наименований с иностранного языка на русский не допустим.

Обязательно ли нужно прописывать в договоре поставки цену за единицу продукции? Ответ на этот вопрос дает эксперт системы КонсультантПлюс — читайте здесь. Чтобы зайти в онлайн версию системы, вам может понадобиться бесплатный доступ в пробную версию системы по ссылке. Бесплатный доступ действует 2 дня.

Возможно ли внести корректировки в спецификацию

К приложениям применяются те же нормы и правила, которые разработаны для договоров поставки. Это регламентируется статьей 432 Гражданского Кодекса РФ. Если все стороны договора согласны, спецификацию можно редактировать в любое время. Возможен вариант расторжения спецификации и подписание новой, а также создание дополнительных приложений. Все изменения можно внести на основании заявления, которое составляет один из контрагентов.

Сколько спецификаций к договору допустимо

Количество спецификаций или иных приложений к договору никак не ограничено.

 

Бланк спецификации к договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Образец спецификации к договору поставки

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

кем заполняется и где используется, образец 2022

Организации, упаковывающие товар в бочки, ящики и прочую тару, составляют на отобранные ценности спецификацию по форме ТОРГ-10. Данный бланк содержит сводные данные по каждому отдельному месту. Сведения по товару и таре, в которую он запакован, показываются в спецификации раздельно. В статье расскажем, как и кем заполняется ТОРГ-10 спецификация, рассмотрим основные ошибки.

Где используется форма ТОРГ-10

Спецификация используется организациями, который отпускают со склада товар по количеству мест в случае их упаковки в закрытую тару. В форме приводятся данные по каждому месту с указанием количественных и весовых показателей.

Оформленная спецификация позволяет не заполнять третий экземпляр упаковочного ярлыка ТОРГ-9. Читайте также статью: → «Особенности и правила заполнения ТОРГ-9 + бланк и образец упаковочного ярлыка». ТОРГ-10 заполняется в двух экземплярах – первый остается на складе для хранения, второй прикалывается к отгрузочной документации и передается покупателю для приемки товаров по каждому месту.

Кем заполняется форма ТОРГ-10

Спецификацию заполняют организации, отпускающие товар в закрытой таре – ящиках, бочках для сведения информация о количестве мест, запакованных в них ценностях. Сведения о таре и упакованных товарах показываются отдельно друг от друга. Функция по заполнению спецификации ложится на сотрудника склада, который провел упаковку отобранного товара. Это же лицо заверяет заполненный документ своей подписью.

Далее форма ТОРГ-10 в двух экземплярах направляется лицу, которое будет осуществлять доставку груза до получателя, это может быть водитель, экспедитор или иное ответственное лицо. На одном экземпляре человек, принявший груз, ставит свою подпись в подтверждение получения товаров в таре. Этот экземпляр возвращается сотруднику склада для дальнейшего хранения. Передавать документ в бухгалтерию не требуется, спецификация нужна исключительно для складских нужд.

Второй экземпляр спецификации перевозчик везет покупателю и сдает с остальной товаросопроводительной документацией. Спецификацию покупатель использует для сверки фактически полученного груза с документальными данными. 

Кто подписывает спецификацию ТОРГ-10

Заполненную спецификацию подписывают два человека:

• Материально-ответственное лицо склада, осуществляющее функцию отпуска ТМЦ;
• Водитель, экспедитор, перевозчик, принявший товар для транспортировки.

Совместно с каким документами оформляется форма ТОРГ-10

Вместе со спецификацией на складе оформляется упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9, данный бланк заполняет сотрудник склада, который проводит упаковку собранного товара в закрытую тару (ящики, бочки, коробки). Ярлык показывает информацию о товаре, который содержится в каждом отдельном месте.

Форма ТОРГ-9 заполняется в двух экземплярах на каждое место, вместо третьего экземпляра для передачи покупателю заполняется сводная спецификация ТОРГ-10, в которой собирается информация по каждому месту. Если спецификация не составляется, то дополнительно готовится третий экземпляр ярлыка на каждое отдельное место.

Спецификация прикладывается к товаросопроводительным документам, в числе которых:

• Накладная (товарная или товарно-транспортная). Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».
• Транспортная накладная при доставке груза транспортной компанией;
• Счет-фактура, если продавец является плательщиком добавленного налога (НДС).  Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».
• Счет для оплаты;
• Прочая документация, сопровождающая товар (спецификации по качеству).

Реквизиты для заполнения спецификации

Для заполнения формы ТОРГ-10 необходимы реквизиты организации и сведения по каждому отпускаемому месту. Данная информация берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который по каждому складскому объекту оформляется в обязательном порядке в случае, если ТМЦ запаковываются в закрытую тару, например, в коробки, ящики, бочки. Ярлыки заполняются упаковщиком, после чего проверяются ответственным за складской отпуск.

После проверки МОЛ приступает к составлению сводной спецификации на основании оформленных ярлыков.

Рекомендации по оформлению формы ТОРГ-10

Процедура заполнения проводится материально-ответственным лицом, отпускающим ценности со склада перевозчику. Информация для заполнения берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который прикладывается к каждому упакованному месту.  Бланк спецификации введен в действие Госкомстатом в 1998г. Постановлением №132 от 25.12.98.

Скачать бланк спецификации ТОРГ-10

Спецификацию нужно заполнить с двух сторон:

• На лицевой стороне оформляется «шапка» документа и приводятся сведения по каждому месту, отпускаемому со склада;
• На оборотной стороне находится продолжение таблицы, а также поля для указания сводной информации о товаре и массе тары, в нижней части отводится место для постановки подписей ответственными лицами.

В шапке спецификации заполняется:

• Информация об организации – наименование и контактные данные, ОКПО, вид деятельности по ОКДП;
• Наименование подразделения, с которого осуществляется отпуск тары с товаром;
• Код вида операции, если такая кодировка в организации установлена;
• Номер спецификации;
• Дата составления – день, когда фактически отпускается товар со склада представителю перевозчика.

В табличной части приводится информация по каждому отдельному месту, сведения по таре в таблице выделяются отдельной графой, а также приводятся в обобщенном виде на оборотной стороне бланка ТОРГ-10.

Заполнение таблицы проводится следующим образом:

Номер графы таблицы	Заполняемая информация
1	Номер места – информация по каждому месту приводится в отдельной строке. Общее количество заполненных строк будет равняться числу отпускаемых мест.
2	Обобщенное наименование товаров, запакованных в данное место. Дополнительно могут быть указаны поясняющие основные характеристики, артикулы.
3	Номер упаковочного ярлыка, приложенного к данному месту. Ярлык составляется по форме ТОРГ-9, один экземпляр вкладывается внутрь упакованного места.
4	Вид упаковки – ящик, бочка, коробка или иное наименование.
5	Количественный показатель по каждому месту.
6	Масса брутто, включающая в себя вес товара и тары, в которую он упакован.
7	Масса тары – вес тары без товара.

На оборотной стороне бланка ТОРГ-10 распложено продолжение таблицы, по результатам которой в строке «итого» указывается общее количество, масса брутто и масса тары в цифровом исполнении. Та же информация, но уже в прописном виде, заполняется в специальных полях под таблицей.

Материально-ответственное лицо, контролирующее отпуск ТМЦ, упакованных в тару, со склада, заверяет заполненную информацию своей подписью.

Далее два заполненных экземпляра передаются для заверения водителю (экспедитору), получившему товар. Данные лица подтверждают принятие указанного количества мест своими подписями, после чего один экземпляр возвращается представителю склада и подшивается в папку для хранения. Второй экземпляр прикалывается к прочим документам, сопровождающим товар, для передачи покупателю и использования в качестве основания проведения приемки ценностей по месту доставки.

Пример оформления. Организация ООО «Фруктовый рай» занимается реализацией сухофруктов. Очередная поставка сухофруктов включает в себя:

• 20 картонных коробок кураги по 10 кг каждая;
• 30 картонных коробок чернослива по 10 кг каждая;
• 30 мешков компотной смеси из сухофруктов по 5 кг каждая.

Заведующий складом составил следующую спецификацию:

Скачать пример заполнения спецификации ТОРГ-10

Ошибки при заполнении спецификации

Заполнение спецификации нужно проводить с учетом следующих правил:

• в форму ТОРГ-10 нужно вносить сводную информацию в целом по отпускаемой партии;
• каждое отдельное место показывается отдельной строкой;
• в конце подводятся итоги, указываемые прописью под таблицей;
• обязательно присутствие заверительных подписей на обоих заполненных экземплярах спецификации.

Несоблюдение этих правил будет являться ошибкой в заполнении формы ТОРГ-10. Отсутствие подписи сотрудника склада, отпускающего товар, и водителя, принявшего товар, сделают документ не действительным.

Спецификация процесса наполнения Определение | Law Insider

• означает официальное письменное заявление класса, в котором определяются общий характер и объем обязанностей и ответственности должностей в классе, перечисляются типичные или иллюстративные примеры работы, должностей в классе, перечисляются знания, навыки, умения и личные качества, необходимые для успешного выполнения работы и staterequired минимального опыта и подготовки для должностей в классе.

• означает Спецификацию последнего издания с поправками, если таковые имеются, до момента получения Корпорацией тендера, выпущенного Бюро индийских стандартов, как указано в спецификациях и/или рабочих заданиях.

• означает сборник в виде книги спецификаций, одобренных для общего применения и повторного использования;

• означает технические спецификации, изложенные в Приложении 1 к Соглашению, которым должны соответствовать STB, CAS и SMS.

• означает объем работ, специальные инструкции/условия, технические спецификации/требования, приложения, информацию о месте проведения работ и чертежи, относящиеся к работе, а также любые другие соответствующие ссылки в тендерной документации, для которых участник торгов должен представить свое предложение.

• означает в отношении любого Программного обеспечения документ, в котором излагаются технические характеристики такого Программного обеспечения и который включен в Техническое задание.

• означает качество и другие характеристики, указанные в Приложении 2 к настоящему Соглашению.

• имеет значение, указанное в разделе 12.3.

• означает файл, приложенный к заявке на охрану географического указания, в котором изложены спецификации, которым должен соответствовать спиртной напиток, и который упоминается как «технический файл» в соответствии с Регламентом (EC ) № 110/2008;

• означает основные торговые условия в CFD (например, спред, свопы, размер лота, начальная маржа, необходимая маржа, хеджированная маржа, минимальный уровень для размещения стоп-лосса, тейк-профита и лимитных ордеров, сборы за финансирование, сборы и т. д.) для каждого типа CFD, определяемого Компанией время от времени. Спецификации контракта размещены на Веб-сайте.

• означает описание характеристик и функций Приложения, как это прямо указано в Предложении.

• означает следующие документы, применимые к Услугам по Вашему заказу:

• означает Спецификацию, прилагаемую или выпущенную вместе с G.T.C.C. и должны включать графики и чертежи, прилагаемые к ним, а также все образцы и шаблоны, если таковые имеются.

• означает «Конкретные условия, технические спецификации, приложения, информацию о месте и чертежи, относящиеся к работе, в которой участники тендера должны представить свои предложения. Каждой тендерной спецификации будет присвоен индивидуальный номер спецификации.

• означает спецификацию, ограниченную одним или несколькими элементами по наименованию производителя или каталожному номеру.

• означает стандарты, содержащиеся в Разделе 1 Административного кодекса Техаса, глава 206.

• означает и включает подробное описание, заявления о технических данных, эксплуатационных характеристиках и стандартах (в том числе индийских), которые применимы и указаны в Контракте. а также тех спецификаций, которые относятся к отраслевым стандартам и кодексам, применимым к выполнению работы, качеству выполнения работы и спецификациям, влияющим на работы, или любым дополнительным спецификациям, которые должны быть подготовлены ИДК для соответствия критериям проектирования.

• означает подробный план, утвержденный исполнительным мэром муниципалитета в соответствии со статьей 53 (l) (c) (ii) MFMA для реализации муниципальных услуг и его годового бюджета, и который должен указывать

• означает действующую Надлежащую производственную практику, изложенную в Федеральном законе США о пищевых продуктах, лекарствах и косметических средствах с поправками, и включает в себя все правила и положения, опубликованные FDA в соответствии с ним.

• означает, в зависимости от контекста, один или оба из документа, озаглавленного «Соглашение о подотчетности многоотраслевых услуг (MSAA) 2019-20, Технические спецификации индикатора, 5 ноября 2018 г. , версия 1.3», и документ, озаглавленный «Соглашение об ответственности многоотраслевых услуг». (MSAA) 2019-20 Руководство по установлению целей и коридоров», поскольку они могут время от времени изменяться или заменяться;

• означает Спецификации Работ, включенные в Контракт, а также любые изменения или дополнения, внесенные или одобренные Руководителем проекта.

• означает спецификации, которым следует правительство штата в районе, где должны выполняться работы.

• означает научно обоснованный метод проверки на наличие незаконных или улучшающих работоспособность наркотиков или их метаболитов в моче человека.

• означает технические данные, которые описывают этапы, последовательности и условия производства, обработки или сборки, используемые производителем для производства изделия или компонента или для выполнения процесса.

• означает руководство, принятое Получателем через ГКП 30 ноября 2010 г. в целях определения подробных механизмов реализации Проекта и определения, среди прочего: (i) подробного штатного расписания Проекта для каждого акционер; (ii) методы мониторинга и оценки Проекта; и (iii) условия, процедуры и условия первоначального управления и эксплуатации национальной схемы CARG, поскольку они могут время от времени изменяться с согласия Ассоциации.

• означает стандарты, содержащиеся в Разделе 1 Административного кодекса Техаса, глава 206.

Шаблоны спецификаций — заполнение и отправка форм

Сделай это первым!

Загрузите новое приложение Adobe Reader — Document Cloud — сделайте это как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве.

Для мобильного использования : 

1. Перейдите на веб-сайт Air Solution Company и перейдите на страницу: » Шаблоны спецификаций — Заполнение и отправка форм » и откройте нужный шаблон.
https://www.airsolutioncompany.com/specification-templates-forms-fill-send/ 

2. При открытии формы вас спросят, в каком браузере вы хотите ее открыть – Нажмите Adobe Acrobat

3. Теперь ваш шаблон откроется с функцией «Заполнение форм». Снимите требуемые мерки и заполните их в форме.

4. После заполнения формы нажмите раскрывающийся список, обычно появляющийся в правом верхнем углу Adobe Viewer, и нажмите «Поделиться»  , а затем выберите   « приложение электронной почты» , и ваше электронное письмо будет автоматически появится, и ваш шаблон будет автоматически прикреплен к вашему электронному письму. Если вы хотите отправить фотографии оборудования вместе с вашим шаблоном (настоятельно рекомендуется), сделайте снимок с помощью мобильного устройства, а затем перейдите в свою галерею, чтобы прикрепить его к электронному письму.

5. В строке «КОМУ» введите [email protected] (этот адрес электронной почты также указан в верхней части каждого шаблона).

6. В строке «Тема» вашего электронного письма (может также быть указано «поделиться темой» или подобное) — просто укажите количество шаблонов, которые вы будете отправлять нам в связи с этой вакансией, и определите, какой из них вы отправляете (например, 1 из 3, следующий шаблон, который вы отправляете, должен читаться как 2 из 3 и т. д., ), а затем ваши название компании.

7. Теперь нажмите «Отправить»  и мы получим ваш запрос с готовым шаблоном и фотографиями. Копия вашего запроса автоматически попадет в ваш «отправленный ящик» в Adobe Reader – Document Cloud.

Для настольного использования:

1. Перейдите на веб-сайт Air Solution Company, перейдите на страницу: «Шаблоны спецификаций — Заполнение и отправка форм » и откройте шаблон, который вам нужно использовать.
https://www.airsolutioncompany.com/specification-templates-forms-fill-send/ 

2. При открытии формы вас спросят, в каком браузере вы хотите ее открыть. Нажмите  «Adobe Acrobat DC»  и сделайте его новой программой чтения PDF по умолчанию. Теперь ваш шаблон откроется с функцией «Заполнение форм».

3. Снимите необходимые мерки и заполните их в форме вместе с полной контактной информацией.

4. Заполнив форму, нажмите кнопку «Отправить и отследить»  на панели навигации справа, а затем выберите «Создать анонимную ссылку» (для бесплатной версии) или, если вам нужна платная версия, которая предоставит сведения об отслеживании и другие функции, затем нажмите « «Отправить персонализированные приглашения»    – Теперь нажмите   «Создать ссылку» – появится окно «Общие файлы» вверх — теперь выберите своего поставщика услуг электронной почты — , затем выберите поле «Запомнить мой выбор» и нажмите кнопку «Продолжить» , и ваше электронное письмо появится автоматически, и ваш шаблон будет автоматически прикреплен на вашу электронную почту. Если вы хотите отправить фотографии оборудования вместе с вашим шаблоном (настоятельно рекомендуется), сделайте снимок с помощью мобильного устройства, а затем перейдите в свою галерею, чтобы прикрепить его к электронному письму.

5. В строке «КОМУ» введите [email protected] (этот адрес электронной почты также указан в верхней части каждого шаблона).

6. В поле «Тема» (также может быть указано «поделиться темой» или подобное) — просто укажите количество шаблонов, которые вы отправляете нам в связи с этой работой, и укажите, какой из них вы отправляете (например, . 1 из 3, следующий шаблон, который вы отправляете, должен читаться как 2 из 3 и т. д., ), за которым следует название вашей компании .

7. Теперь нажмите «Отправить»   , и мы получим ваш запрос предложения с заполненным шаблоном и фотографиями. Копия вашего запроса автоматически попадет в папку «Отправленные» в Adobe Reader — Document Cloud.

Ниже приведены различные шаблоны спецификаций, которые помогут вам получить точные размеры, которые нам нужны, чтобы предоставить вам точное предложение. Чтобы узнать цену, просто выполните следующие действия:

1. Выберите шаблон, который больше всего соответствует вашей системе.
2. Распечатайте шаблон на компьютерном принтере.
3. Предоставьте всю информацию и измерения, указанные в шаблоне, и отправьте их по факсу на номер, указанный в верхней части шаблона. Вы получите расчет в течение нескольких дней.

 

Важное примечание. Шаблоны спецификаций являются собственностью компаний Air Solution и Newway Company. Они предназначены для использования при вводе спецификаций оборудования, которые будут предоставлены исключительно Air Solution Company или The Newway Company для целей ценового предложения. Любое другое использование этих шаблонов строго запрещено без письменного разрешения компании Air Solution или The Newway Company.