Спецоценка рабочего места: Спецоценка условий труда для предприятий: проведение, сроки, результат

Содержание

Срок проведения СОУТ на новом рабочем месте

Юридические и предприниматели, которые нанимают для работы сотрудников, должны производить спецоценку условий на рабочих местах согласно закону под номером 426-ФЗ. Периодичность проверочных мероприятий регламентируется законом, но им же предусмотрена необходимость внеочередной дополнительной оценки в случае организации на предприятии нового рабочего места. Рассмотрим, каков срок проведения СОУТ на новом рабочем месте и что подразумевается под этим термином.

Периодичность проведения спецоценки

СОУТ на предприятии проводится по плану каждые 5 лет. Если компания только зарегистрировалась и хочет использовать труд наемных работников, на прохождение спецоценки ей дается 12 месяцев с момента начала работы. Все остальные случаи проведения спецоценки считаются внеплановыми, необходимые мероприятия должны проводиться в срок до 6 месяцев с момента наступления одного из событий:

Указание о проведении оценки со стороны контролирующего органа;
Изменение оборудования для производства или используемого сырья;
Применение новых СИЗ или общих средств защиты;
Чрезвычайные происшествия или профессиональные заболевания на производстве;
Требования профсоюза.

Иной срок проведения предусмотрен в случае организации нового рабочего места на производстве.

Как организовывается рабочее место

Новым местом работы наемного сотрудника считается должность, которая ранее отсутствовала на предприятии и появилась после реорганизации или расширения. Кроме того, новыми с точки зрения закона 426-ФЗ являются существующие рабочие места, на которых существенно поменялись условия труда, сырье и материалы для производства, средства общей и индивидуальной защиты от опасных и вредных факторов производства.

В нормативно-правовых актах РФ четко закреплены случаи, когда изменения рабочего места не признаются значительными и не требуют прохождения внеочередной специальной оценки. К ним относятся:

Изменение фамилии и имени индивидуального предпринимателя, который использует труд наемных работников и проводит специальную оценку;
Реорганизация юридического лица таким образом, что условия и режим работы на конкретном рабочем месте никак не меняются;
Изменение названия должности, которую занимает работник, если условия работы на ней не изменились, не был затронут технологический процесс.

Для определения необходимости проведения специальной оценки на предприятии по приказу руководителя создается комиссия. Если права наемных работников защищает профсоюз, его члены могут быть включены в состав комиссии или ее решение может быть согласовано с председателем объединения рабочих.

Вынесенное решение о признании изменения на рабочем месте незначительным целесообразно зафиксировать во внутренней документации во избежание санкций со стороны контролирующих органов. Форма и содержание такого документа не регламентируется. Обязательными реквизитами являются:

Фамилии и подписи членов комиссии;
Дата составления документа;
Формулировка о том, что новое рабочее место не требует проведения специальной оценки.

Проведение СОУТ для нового рабочего места

Если в компании создается рабочее место, которого ранее не было, либо комиссия признала необходимость проведения специальной оценки, провести ее нужно до истечения 12 месяцев. Такая оценка имеет статус внеплановой. Поэтому проводить ее нужно даже в том случае, если СОУТ уже провели на других рабочих местах.

В законе не урегулирован вопрос о том, от какой даты необходимо отсчитывать 12-месячный срок. Ответ на него дан в Письме министерства труда, изданном в январе 2017 года. Согласно этому документу датой отчета необходимо считать начало фактического производственного процесса на новом рабочем месте или в новом помещении. Однако это не значит, что при расширении производства и организации новых мест работы необходимо сразу назначать оценку. Это можно сделать уже после найма сотрудников на эту должность.

Если место может быть классифицировано как опасное, то с работником заранее оговариваются возможные компенсации за причиненный здоровью вред. Класс опасности может быть определен по аналогии с уже существующими и проверенными местами работы.

А после проведения спецоценки и выявления опасных факторов данные о классе рабочего места вносятся в трудовой договор с указанием компенсаций и гарантий для сотрудника.

Судебная практика

Несмотря на разъяснения Министерства суда, которые не являются законодательным актом, суды по-своему трактуют нормы закона. В вынесенных некоторыми судебными органами решениях датой создания новой должности считается день утверждения штатного расписания, в котором она присутствует. Поэтому именно от нее нужно отсчитывать упомянутый в законе 12-месячный срок.

Обратите внимание, что создание на предприятии аналогичных рабочих мест также рассматривается законодателем как создание новых. Но создаваемая комиссия может принять решение об их классификации по аналогии без проведения специальной оценки. Такое решение оформляется протоколом, подписанным членами комиссии.

Заключение

Исходя из требований закона срок проведения СОУТ на новом рабочем месте составляет 12 месяцев.

Обратите внимание, что для проведения спецоценки необходимо привлекать только специализированные организации, которые соответствуют требованиям статьи 19. В противном случае проведенная оценка не будет легитимной.

Специальная оценка условий труда | Министерство труда и социальной защиты Чувашской Республики

Министерство труда и социальной защиты Чувашской Республики

Версия для слабовидящих

Главная
Деятельность
Направления деятельности
Охрана труда
Специальная оценка условий труда

Направления деятельности Обеспечение деятельности Статистика и отчеты Государственные услуги

— Нормативные правовые акты — Типовые вопросы и ответы по специальной оценке условий труда — Разъяснения по вопросу проведения специальной оценки условий труда организаций микро и малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей — Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда на территории Чувашской Республики

Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти гигиенических нормативов условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Регулирование специальной оценки условий труда осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Содержание специальной оценки условий труда в организациях

Специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий, выполняемых в определенном порядке:

Установление экспертом наличия вредных и (или) опасных факторов на рабочих местах.

Проведение исследований (измерений) уровней выявленных факторов на рабочих местах.
Если замеры не показали наличия негативных факторов производственной среды, то составляется декларация, подтверждающая соответствие условий труда нормативным требованиям.
Оформление результатов в отчет о специальной оценке условий труда.
Предоставление информации о результатах специальной оценки условий труда уполномоченным государственным органам.

Работа по специальной оценке условий труда заключается в исследовании следующих факторов на рабочих местах организации:

химические факторы;
физические факторы;
биологические факторы;
тяжесть и напряженность трудового процесса.

Содержание отчета по специальной оценке условий труда на рабочих местах предприятия

Итогом проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах является отчет. Данный документ содержит следующую информацию:

сведения об организации, где проводилась специальная оценка условий труда;
перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;
карты специальной оценки условий труда;
протоколы исследований (испытаний) и измерений идентифицированных факторов;
протоколы оценки эффективности СИЗ;
сводная ведомость результатов проведенной специальной оценки сложившихся условий труда;
перечень мероприятий по улучшению условий труда;
заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Срок действия материалов по проведенной специальной оценке условий труда — 5 лет.

Значение специальной оценки условий труда

Выводы экспертов и результаты, полученные в ходе проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах необходимо учитывать в случаях:

предоставления работникам гарантий и компенсаций, предусмотренных за работу в условиях труда с вредными и (или) опасными факторами;
осуществления мероприятий, направленных на устранение нарушений в действующих условиях труда и приведение их в соответствие с установленными требованиями;
обеспечения средствами коллективной и индивидуальной защиты;
проведения мониторинга состояния условий труда на рабочих местах;
проведения медицинских осмотров всех видов;
расследования несчастных случаев на производстве и д. р.

Важно, что действующее пенсионное законодательство содержит нормы, регулирующие вопросы пенсионного обеспечения для категории лиц, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Для страхователей, у которых имеются рабочие места, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии, установлены дополнительные тарифы страховых взносов. В то же время закон предусматривает освобождение от их уплаты в зависимости от результатов специальной оценки условий труда (Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Причем размер дополнительных страховых взносов напрямую зависит от класса условий труда. Так, при оптимальном и допустимом (1 и 2) классах – это 0 % дополнительного взноса, при вредном (3) – от 2 до 7 %, а при опасном (4) классе – 8 % страхового взноса.

Специальную оценку условий труда могут осуществлять только юридические лица, внесенные в реестр Министерства труда и социального развития Российской Федерации.

Распечатать

Что такое оценка рабочего места?

Что такое оценка рабочего места?

Оценка рабочего места – это специализированная услуга, направленная на наблюдение, оценку и составление отчетов о физических, экологических и эргономических требованиях, предъявляемых работником к обязанностям. Во время сеанса собирается и анализируется широкий спектр данных об участнике, чтобы составить представление об их благополучии и общем состоянии здоровья.

Проведение оценки рабочего места

Оценка рабочего места проводится либо на всем рабочем месте, либо только на одном его участке. Все сотрудники, независимо от отрасли, в той или иной степени подвержены риску, связанному с работой. Незначительные травмы могут включать боли в спине, растяжения, стресс и мигрени. Для повышения производительности труда проводятся оценки и обсуждения с клиентами для выявления постоянных проблем.

Сеансы обычно проводятся на месте, но также могут проходить и за его пределами. В основном это занимает от 30 до 40 минут. После оценки готовятся личные отчеты о состоянии здоровья, а менеджерам выдаются рекомендации по улучшению здоровья организации.

Преимущества оценки рабочего места

Все предприятия в Австралии обязаны по закону обеспечить оценку всех сотрудников. Тем не менее, основная цель состоит в том, чтобы создать рабочую среду, которая не мешает работе сотрудников.

Более здоровая и счастливая рабочая сила

В случае нового или травмированного сотрудника оценка может помочь определить наиболее подходящую задачу. Благодаря оценке руководство может соответствующим образом оборудовать рабочее место для этих сотрудников и работников с ограниченными возможностями.

Минимизация рисков на рабочем месте

Хорошо проведенная оценка рабочего места снизит количество проблем, предрасполагающих рабочих к травмам. Это достигается за счет выявления причинных факторов и осуществления соответствующих мер профилактики.

Устранение постоянных проблем

В ситуациях, когда организация сталкивается с постоянной проблемой, оценка может помочь выявить основную причину. Признаки проблемы включают жалобы сотрудников и отсутствие мотивации. Тщательная оценка рабочего места может сделать шаг вперед и устранить проблемы до того, как они перерастут в серьезную проблему.

Разработка приемлемого плана возврата к работе

Оценка рабочего места гарантирует, что план полностью соответствует возрастающим функциональным возможностям сотрудников. Это снижает конфликты на рабочем месте, а также количество официальных жалоб со стороны сотрудников.

В Recovery Partners мы помогаем нашим клиентам создать безопасную рабочую среду. Наши специалисты определяют и консультируют по подходящим обязанностям, одновременно выполняя превентивные действия для решения общих проблем, помогая сократить эксплуатационные расходы.

Узнайте больше о Оценка рабочего места

Мы доступны в нескольких местах по всей Австралии. Если вы заинтересованы, вы можете запросить онлайн.

Наши консультанты любят поболтать, поэтому позвоните нам по телефону 1300 OHS RTW (647 789) или отправьте электронное письмо по адресу [email protected]

Assessment | Модель | Пропаганда здоровья на рабочем месте

По мере того, как компании все чаще сталкиваются с растущими затратами на здравоохранение и конкуренцией, комплексные программы охраны здоровья на рабочем месте все шире используются в качестве стратегии воздействия на здоровье и производительность сотрудников и, в свою очередь, на итоговые показатели компании.

Комплексные программы охраны здоровья на рабочем месте направлены на охват сотрудников различными способами, включая политику на рабочем месте, льготы, изменения в окружающей среде, а также программы и услуги, доступные для сотрудников, супругов и иждивенцев.

Однако каждая компания и ее сотрудники уникальны, и стратегии, используемые для решения проблемы здоровья сотрудников, будут варьироваться от компании к компании в зависимости от имеющихся ресурсов, потребностей и интересов руководства и сотрудников, а также проблем со здоровьем, которые являются приоритетными.

Главный вопрос, который необходимо задать координаторам по здоровому образу жизни: как узнать, какие стратегии охраны здоровья на рабочем месте будут наиболее ценными для вашей конкретной компании?

Разработка комплексной программы охраны здоровья сотрудников на рабочем месте или внесение улучшений в существующую требует понимания того, что влияет на здоровье сотрудников на рабочем месте.

Что такое оценка состояния здоровья на рабочем месте

Оценка состояния здоровья на рабочем месте — это процесс сбора информации о факторах, поддерживающих и/или ухудшающих здоровье сотрудников на конкретном рабочем месте, и выявления потенциальных возможностей для их улучшения или устранения
Оценка состояния здоровья на рабочем месте помогает определить текущую картину состояния здоровья в компании, а также способы ее улучшения, которые потенциально могут повысить производительность, сократить количество прогулов и контролировать расходы на здравоохранение как для сотрудников, так и для организации в целом
Это необходимый первый шаг перед тем, как будут разработаны цели, выделены ресурсы, приняты стратегии и осуществлены вмешательства, причастны сотрудники и измерены результаты

Факторы, влияющие на здоровье на рабочем месте

^{1, 2}

Многие факторы влияют на здоровье на рабочем месте, и на них могут влиять поддерживающие изменения в рамках следующих уровней влияния: высокое кровяное давление и текущее состояние здоровья

Межличностные отношения — элементы социальной сети сотрудника, включая отношения с руководителями, коллегами и семьей, которые обеспечивают поддержку; наставничество или образцы для подражания

Организационная — элементы структуры, культуры, практики и политики на рабочем месте, такие как льготы, программы укрепления здоровья, организация труда, а также лидерская и управленческая поддержка инициатив по охране труда и технике безопасности на рабочем месте

Окружающая среда — элементы физического рабочего места, такие как объекты и условия, в которых работают сотрудники, а также доступ и возможности для укрепления здоровья, предоставляемые окружающим сообществом, в котором живут сотрудники

Как проводить оценку состояния здоровья на рабочем месте

Оценка состояния здоровья на рабочем месте включает изучение рабочего места и состояния здоровья его сотрудников.

Здоровье сотрудников определяется сложным набором взаимодействий между человеком и его социальной, культурной и физической средой, и на него можно влиять разными способами. Для получения более полной картины детерминант здоровья важно оценивать здоровье сотрудников с разных точек зрения, используя несколько источников данных. Например, обзор затрат на здравоохранение предоставит информацию о том, какие состояния здоровья вносят наибольший вклад в общую сумму, но не даст понимания того, какие факторы способствуют этим состояниям.

Типы доступных источников данных зависят от рабочего места. Некоторые данные легко доступны, другие данные, возможно, потребуется запросить у третьей стороны, а некоторые могут быть недоступны в настоящее время, что требует принятия решения о том, собирать их или нет. Типы источников данных, используемых для сбора информации при оценке состояния здоровья на рабочем месте, могут включать:

Посещения объектов
Посещения объектов представляют собой личные наблюдения за условиями на рабочем месте и включают в себя интервью с руководителями и сотрудниками для обсуждения отношения к здоровью и убеждений; и обзор программ и политики укрепления здоровья; и оценить окружающую среду на рабочем месте на предмет риска для здоровья
Опросы сотрудников
Примеры опросов сотрудников включают оценку рисков для здоровья; опросы удовлетворенности и заинтересованности сотрудников; обследования безопасности и плановые проверки
Пособия по болезни
Тип страхового покрытия и покрываемых услуг, которые сотрудник получает в рамках плана медицинского страхования; отпуск и больничный; доступ к программам укрепления здоровья
Медицинские и фармацевтические заявления
Источник для определения общих состояний здоровья и процедур, по поводу которых сотрудники обращаются за медицинской помощью, и их стоимости
Другие источники данных
Примеры включают время и посещаемость; рана; и участие, удовлетворенность или результаты других программ охраны здоровья сотрудников

Другие источники данных также могут предоставить информацию, которая будет полезна для разработки и оценки программы охраны здоровья на рабочем месте. Такие источники данных включают данные о распространенности травм, их причинах и компенсации работникам; прогулы; использование существующих программ здравоохранения, таких как EAP или фитнес-центры. Возможный список источников данных представлен в таблице ниже.

Другие дополнительные источники данных, относящиеся к здоровью на рабочем месте

Дополнительные источники данных, относящиеся к здоровью на рабочем месте
Индикатор	Элементы данных	Слои	Источник
Травмы/ Рабочие Комп.	Количество травм, процент работников с травмами, стоимость травм, количество потерянных дней по видам травм, время выхода на работу	По рабочему месту По блоку	База данных сайта Шаблон OHSA
Посещаемость	Количество пропусков по причинам	По рабочему месту По устройству	База данных сайта Платежная ведомость
Использование EAP	Количество сотрудников, количество сеансов и стоимость при представлении проблемы	По рабочему месту По устройству	Сводка действий поставщика EAP
Удовлетворенность работой	Рейтинги удовлетворенности работой, общением и поддержкой	По рабочему месту По устройству	Опрос вовлеченности сотрудников

Ключевые вопросы

В целом оценка состояния здоровья на рабочем месте может помочь установить связи между различными типами факторов риска, влияющих на здоровье сотрудников на индивидуальном, внутриличностном, организационном и экологическом уровнях, которые подтверждаются многочисленными данными.

Спецоценка рабочего места: Спецоценка условий труда для предприятий: проведение, сроки, результат