Спецоценка рабочих мест что это такое: Спецоценка условий труда для предприятий: проведение, сроки, результат

Спецоценка рабочих мест что это такое: Спецоценка условий труда для предприятий: проведение, сроки, результат

Спецоценка условий труда: порядок проведения, периодичность в 2020 году

Порядок проведения специальной оценки условий труда законодатели недавно скорректировали, и в 2022 году это нужно учитывать. У компаний, проводящих спецоценку, появились новые обязанности, а у сотрудников расширились права. Как сейчас проводится спецоценка? Какие обязанности у ее участников? Рассказываем в нашем материале.

Расшифровка аббревиатуры СОУТ

Термин «спецоценка» появился несколько лет назад. Его используют наряду с другими: спецоценка рабочих мест, оценка условий труда и т. д. Означают они одно и то же — набор обязательных мероприятий по специальной оценке условий труда (СОУТ).

Законодательная расшифровка понятия представлена на рисунке:

Объясняем сложные законодательные термины понятным языком:

• эффективная ставка налога на прибыль;
• код подчиненности в форме 4-ФСС;
• персональные данные.

Кто и что обязан делать во время спецоценки

Для работодателей, компании-оценщика и работников в процедуре СОУТ — специальной оценке условий труда предусмотрены персональные наборы прав и обязанностей:

Последовательность действий

Чтобы провести СОУТ в соответствии со всеми требованиями закона, следует тщательно изучить законодательные нормы. Все мероприятия по спецоценке можно уложить в три этапа:

Подготовительный этап

Перед тем как эксперты приступят к изучению и оценке опасных и вредных производственных факторов, работодатель и компания-оценщик обязаны исполнить свой набор обязанностей:

Основной этап

На этом этапе компания-оценщик проводит по специальной методике комплекс мероприятий по спецоценке.

Нюансы работы экспертов компании-оценщика:

После завершения всех исследований и оценок условия труда по степени вредности и (или) опасности относятся к определенным классам (подклассам).

Для выведения итоговой оценки условий труда учитывается вся совокупность факторов:

Результат проведенных мероприятий отражается в отчете, который утверждает председатель комиссии по СОУТ после того, как все ее члены проставят в нем подписи.

Заключительный этап

У работодателя на этом этапе немало хлопот:

Компания-оценщик законодательно ограничена в сроках:

Сотрудники, чьи рабочие условия по условиям спецоценки признаны опасными или вредными, должны регулярно проходить профилактические медосмотры (приказ Минтрудсоцзащиты России, Минздрава России от 31.12.2020 № 988н/1420н).

Бывает, что даже работники обычного офиса должны проходить медосмотры. Подробнее — здесь.

В ряде случаев у работодателя по завершении СОУТ появляется дополнительная обязанность — по заключению допсоглашения к трудовому договору с работником. Подробнее — в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Как часто проводится СОУТ

В зависимости от того, какой вид спецоценки проводится — очередная или внеплановая, предусмотрены разные сроки.

Специальная оценка условий труда в общем случае проводится на рабочем месте не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 закона № 426-ФЗ).

Нюансы исчисления срока:

Внеплановая спецоценка проводится в следующие сроки:

 

Узнайте больше о сроках:

• проведения камеральной налоговой проверки;
• предоставления больничного листа работодателю;
• хранения документов по номенклатуре дел.

Как сэкономить на спецоценке

Если на рабочих местах после проведения спецоценки не выявлены вредные и (или) опасные факторы, работодатель представляет в трудовую инспекцию декларацию о соответствии условий труда. Срок — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в федеральную государственную информационную систему (ч.  1 ст. 11 закона № 426-ФЗ; п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н).). В свою очередь, указанные сведения вносятся в ГИТ организацией, которая провела спецоценку, в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета о СОУТ. При этом данная организация в течение 3 дней после соответствующего внесения уведомляет об этом предприятие, которое заказывало у нее услуги по СОУТ (ч. 3 ст. 18 закона № 426-ФЗ).

Заполнение декларации СОУТ имеет много нюансов, ошибаться при подготовке данного документа крайне нежелательно. Ознакомьтесь с готовым образцом декларации в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс», получив пробный доступ к ней.

Сведения о результатах спецоценки в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям, компания-оценщик обязательно передает в ФГИС СОУТ (ч. 1 ст. 18 закона № 426-ФЗ).

Работодатель вправе сократить число проводимых спецоценок в отношении таких рабочих мест, если выполняются следующие условия:

Выполнение этих условий позволяет автоматически продлевать срок действия декларации и сдвигать дату проведения очередной оценки рабочего места по условиям труда еще на пять лет.

При этом дополнительные документы оформлять не требуется (письмо Минтруда от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968).

Есть ряд нюансов в определении сроков действия декларации по СОУТ. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о них в специальной публикации, к которой можно получить бесплатный пробный доступ.

Прямая экономия при проведении спецоценки — включение затрат на ее проведение в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Возможность соответствующего включения есть даже на упрощенке.

Подробнее о том, как расходы на СОУТ уменьшают налогооблагаемую базу предприятия, читайте в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Узнайте, где можно законно сэкономить, а когда это делать опасно:

• «Какие возможности оптимизации налогов при УСН»;
• «Дробление бизнеса: где законная оптимизация, а где уклонение от налогов»;
• «Инвестиционный налоговый вычет — новая возможность оптимизации налога на прибыль».

Как связаны СОУТ и охрана труда

Все работники по трудовому законодательству имеют право на рабочие места, которые соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.

Реализация мер по охране труда осуществляется на основании локального положения, утверждаемого руководством предприятия.

Охрана труда — это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, которая включает в себя следующие мероприятия:

Чтобы у работодателя было официальное, основанное на специальных экспертных исследованиях и оценках подтверждение соответствия рабочих мест требованиям охраны труда, применяется комплекс мероприятий под названием СОУТ.

ВНИМАНИЕ! С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.

Результаты проведения специальной оценки условий труда применяются работодателем для разработки и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников, обеспечения их средствами индивидуальной защиты и других мероприятий.

Спецоценка является основным инструментом при решении работодателем вопроса о предоставлении работнику компенсаций и гарантий в связи с работой во вредных и (или) опасных условиях труда — повышенной оплаты труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска и др.

Все эти меры направлены на ослабление негативного воздействия на здоровье вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

За что накажут

Тех работодателей, которые не организуют проведение СОУТ или делают это с нарушением законодательно установленного порядка, неминуемо ждет наказание.

Размеры штрафов:

Узнайте больше об основаниях для начисления штрафов по ст. 5.27.1 КоАП РФ из тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Работодатели в 2022 году находятся под двойным контролем — за непроведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения штрафы будут начисляться не только по результатам проведенных трудовыми инспекторами проверок, но и в автоматическом режиме.

Система ФГИС СОУТ будет выявлять нарушителей, сопоставляя данные из разных источников с информацией, имеющейся в системе. К примеру, программа будет сопоставлять данные о сроке регистрации работодателей с данными о проведенной ими спецоценке. Если с момента регистрации компании прошло более года, а данных о проведенной спецоценке в систему не поступало, последует автоматический штраф за непроведение СОУТ.

Специалисты «КонсультантПлюс» подготовили для вас подробную пошаговую инструкцию по проведению спецоценки условий труда, учитывающую все законодательные требования к данной процедуре. Вы можете оперативно ознакомиться с данным материалом, получив пробный доступ к данной справочно-правовой системе.

С особенностями разных видов контроля вас познакомят статьи:

• «Какие особенности у аудиторского финансового контроля»;
• «Органы и агенты валютного контроля и регулирования в РФ»;
• «Налоговый контроль в РФ: формы, методы и виды».

Итоги

СОУТ — это комплекс мероприятий по спецоценке условий труда, во время проведения которых идентифицируются опасные и (или) вредные факторы производственной среды и трудового процесса, а также оценивается уровень их воздействия на работников.

Эксперты компании-оценщика проводят процедуры в рамках СОУТ по специальным методикам с использованием утвержденных, аттестованных и прошедших поверку средств измерений. Результат их работы оформляется отчетом.

По результатам СОУТ работодатель разрабатывает и реализует мероприятия по ослаблению негативного воздействия на здоровье работников производственных факторов.

Проведение СОУТ — лишь часть обязанностей современного работодателя в области охраны труда. Узнать больше о других, столь же значимых, вы можете в специальном материале, который подготовили наши специалисты.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28. 12.2013 № 426-ФЗ
• приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

Специальная оценка условий труда: зачем она нужна

Каждый человек хочет, чтобы у него были достойные условия труда: конкурентная зарплата, уважительное отношение в коллективе, функциональное и безопасное рабочее место. Заботы по созданию этих условий ложатся на плечи директоров и руководителей: именно они должны сделать все необходимое, чтобы рабочий процесс в их компании или организации соответствовал требованиям охраны труда. Эксперты Московского городского центра условий и охраны труда рассказывают, что такое специальная оценка условий труда (далее — СОУТ), как она проводится и зачем о ней знать работнику.

ПРОВЕДЕНИЕ СПЕЦОЦЕНКИ — ОБЯЗАННОСТЬ КАЖДОГО РАБОТОДАТЕЛЯ

Вернемся в детство. Помните, как взрослые строго-настрого запрещали нам смотреть на летящие искры от сварки? Под страхом слепоты мы закрывали глаза. Конечно, отчасти эти меры предосторожности преувеличены, но и доля здравого смысла в них есть.

Процесс сварки связан с определенным риском. Сварщики испытывают немалое давление на глаза. Также они подвергаются воздействию инфракрасного и ультрафиолетового излучения. А еще при неправильном обращении с аппаратом их может попросту ударить током. Таким образом, при неправильной организации рабочего процесса человек может с легкостью получить травму или подорвать здоровье.

Зачем работнику знать о СОУТ. Чтобы уберечь себя от профзаболеваний во время трудового процесса. За вредные или опасные условия труда работник вправе получать компенсации — дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, повышенную ставку и так далее.

Зачем работодателю знать о СОУТ. Для сохранения здоровья сотрудника (в нашем случае — сварщика), обеспечения безопасности и комфорта на рабочих местах.

Проведение СОУТ — обязанность каждого работодателя, это требование трудового кодекса.

ПЛЮШКИ ЗА ВРЕДНОСТЬ

На любом предприятии (или в организации) за проведение спецоценки отвечает руководитель, который обязан организовать работу службы охраны труда.

Спецоценка позволяет изучить, в каких условиях ежедневно трудятся сотрудники. Все это нужно для того, чтобы определить степень вредности условий труда. Всего существует четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.

На что может рассчитывать работающий во вредных условиях труда:

• Повышение оплаты — не менее 4% от оклада.
• Дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней.
• Сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

---

СПЕЦИАЛИСТАМ ПО ОХРАНЕ ТРУДА: КАК ПРОВЕСТИ СПЕЦОЦЕНКУ

Эксперты Московского городского центра условий и охраны труда подготовили советы, как сохранить благоприятную атмосферу в коллективе и не нарушить законодательство при проведении СОУТ.

Первое. Перед началом работы изучите закон по СОУТ и приказы Минтруда. Познакомьтесь с условиями труда на рабочих местах. Выслушайте предложения и замечания сотрудников вашей организации. Ознакомьтесь с мнением профкома.

Второе. Инициируйте издание приказа о проведении спецоценки. Помните: количество членов комиссии должно быть нечетным. Подготовьте перечень рабочих мест, определите все вредные и опасные факторы на каждом рабочем месте. Проверьте льготы и компенсации работникам, назначенные по результатам прошлой аттестации рабочих мест.

Третье. Правильно подходите к выбору лаборатории, которая проведет СОУТ. Проверьте у нее наличие аккредитации, это можно сделать на сайте: http://akot.rosmintrud.ru/. Не заключайте договор с лабораторией, которой там нет. Изучите отзывы о выбранной лаборатории.

Четвертое. Не препятствуйте работе экспертов лаборатории. Предоставьте им все необходимые документы и предложения работников, ознакомьте их с условиями труда на рабочих местах. Особое внимание уделите местам с наличием вредных и опасных факторов.

Пятое. Изучите отчет по СОУТ, проверьте все материалы, укажите на недостатки или неточности эксперту лаборатории. Подпишите отчет у всех членов комиссии. Не забудьте в течение трех рабочих дней после утверждения отчета уведомить об этом лабораторию.

Шестое. Ознакомьте всех сотрудников с результатами СОУТ под роспись. Если есть возможность, в течение 30 дней разместите отчет на официальном сайте вашей организации.

Седьмое. Проследите за изданием приказа о предоставлении всех гарантий и компенсаций, которые положены сотрудникам, работающим во вредных условиях труда. Требуйте исполнения законодательства в полном объеме.

Восьмое. Своевременно декларируйте рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда в Роструде. Помните, что срок подачи декларации — 30 рабочих дней.

---

НА ЗАМЕТКУ

Провести спецоценку на нескольких десятках тысяч рабочих мест под силу не каждой испытательной лаборатории. Специалисты Московского городского центра условий и охраны труда успешно справляются с выполнением госзадания: за 2019 год провели спецоценку более чем на 30 тысячах рабочих мест в бюджетных учреждениях здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, культуры и спорта, подведомственных учреждениях префектур административных округов города.

Лаборатория принимает заявки на выполнение платных услуг в любых московских организациях. Кроме идентификации, измерений, вычислений, в комплекс мероприятий входит распечатка, оформление отчетов и размещение в единой информационной системе ФГИС СОУТ Минтруда РФ.

Пресс-служба Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы

Аттестация на рабочем месте: использование, типы, критика

Что такое аттестация?

Термин «служебная аттестация» относится к регулярному анализу эффективности работы сотрудника и общего вклада в компанию. Также известный как ежегодный обзор, обзор производительности или оценка или оценка сотрудников, оценка эффективности оценивает навыки, достижения и рост сотрудника или их отсутствие.

Компании используют оценку эффективности, чтобы дать сотрудникам общее представление об их работе и обосновать повышение заработной платы и бонусов, а также решения об увольнении. Они могут проводиться в любое время, но, как правило, раз в год, полгода или квартал.

Ключевые выводы

• Оценка эффективности — это регулярный обзор эффективности работы сотрудника и его вклада в компанию.
• Рабочие аттестации также называются ежегодными обзорами, служебными обзорами или оценками или аттестациями сотрудников.
• Компании используют служебную аттестацию, чтобы определить, кто из сотрудников внес наибольший вклад в рост компании, оценить прогресс и поощрить наиболее успешных сотрудников.
• Несмотря на то, что существует множество различных видов оценки производительности, наиболее распространенным является проверка сверху вниз, в которой менеджер анализирует своего непосредственного подчиненного.
• Сотрудники, считающие, что построение оценки не отражает культуру их компании, могут быть недовольны процессом оценки.

Как работает оценка эффективности

Оценки эффективности обычно разрабатываются отделами кадров (HR) как способ развития карьеры сотрудников. Они предоставляют людям отзывы о своей работе, гарантируя , что сотрудники управляют и достигают ожидаемых от них целей, и дают им рекомендации о том, как достичь этих целей, если они не увенчаются успехом.

Поскольку у компаний есть ограниченный пул средств, из которых можно присуждать поощрения, такие как прибавки к зарплате и премии, оценка эффективности помогает определить, как распределить эти средства. Они позволяют компаниям определить, какие сотрудники внесли наибольший вклад в рост компании, чтобы компании могли соответствующим образом вознаграждать своих наиболее эффективных сотрудников.

Оценка эффективности также помогает сотрудникам и их менеджерам составить план развития сотрудников посредством дополнительного обучения и повышения ответственности, а также определить способы, которые сотрудник может улучшить и продвинуться в своей карьере.

В идеале, служебная аттестация — не единственный раз в году, когда менеджеры и сотрудники сообщают о вкладе сотрудников. Более частые разговоры помогают держать всех в курсе, укрепляют отношения между сотрудниками и менеджерами и делают ежегодные проверки менее напряженными.

Типы служебной аттестации

Большинство оценок эффективности проводится сверху вниз, что означает, что руководители оценивают своих сотрудников без участия субъекта. Но есть и другие виды:

• Самооценка : Люди оценивают свою работу и поведение.
• Коллегиальная оценка : Рабочая группа или коллеги оценивают свою работу.
• Всесторонняя оценка обратной связи : Включает информацию от отдельного лица, руководителя и коллег.
• Согласованная оценка : Эта более новая тенденция использует посредника и пытается смягчить состязательный характер оценок производительности, позволяя субъекту представить себя первым. Он также фокусируется на том, что человек делает прямо перед любой критикой. Эта структура, как правило, полезна во время конфликтов между подчиненными и руководителями.

Существует множество приложений для оценки эффективности, разработанных для того, чтобы помочь компаниям автоматизировать процесс оценки.

Критика служебной аттестации

Оценка эффективности призвана мотивировать сотрудников на достижение и/или превышение поставленных целей. Но они вызывают много критики.

Проблема с служебной аттестацией заключается в том, что дифференциация индивидуальной и организационной эффективности может быть затруднена. Если структура оценки не отражает культуру компании или организации, она может нанести ущерб. Сотрудники сообщают об общей неудовлетворенности своими процессами оценки эффективности. Другие потенциальные проблемы включают в себя:

• Недоверие к оценке может привести к разногласиям между подчиненными и руководителями или к ситуации, в которой сотрудники просто адаптируют свой вклад, чтобы угодить своему работодателю.
• Оценка эффективности может привести к принятию необоснованных целей, которые деморализуют работников или побуждают их к неэтичным действиям.
• Некоторые эксперты по трудовым вопросам считают, что использование служебной аттестации привело к снижению использования вознаграждения, основанного на заслугах и результатах работы.
• Оценка эффективности может привести к несправедливым оценкам, при которых о сотрудниках судят не по их достижениям, а по их привлекательности. Они также могут привести к тому, что менеджеры будут давать хорошую оценку неэффективным сотрудникам, чтобы не испортить их отношения.
• Ненадежные оценщики могут вводить ряд предубеждений, которые искажают результаты оценки в сторону предпочтительных характеристик или характеристик, отражающих предпочтения оценщика.
• Оценки эффективности, которые хорошо работают в одной культуре или должностной функции, могут быть бесполезны в другой.

Для чего используются служебные аттестации?

Аттестация используется для оценки эффективности работы сотрудника за определенный период времени. Эти обзоры используются для выявления как сильных, так и слабых сторон для повышения производительности в будущем.

Каковы преимущества служебной аттестации?

При правильном выполнении служебная аттестация может принести большие плоды. Помимо прочего, они способны повысить моральный дух и вовлеченность сотрудников, прояснить ожидания, помочь добиться максимальной отдачи от сотрудников и стимулировать усердную работу и самоотверженность.

Выигрывают не только компании. Открытые линии связи облегчают сотрудникам возможность поднимать вопросы, выражать свои мысли, находить правильный путь, чувствовать, что их ценят, и получать вознаграждение за хорошую работу.

Когда следует проводить служебную аттестацию?

Управление эффективностью — это непрерывный процесс. В течение года менеджерам рекомендуется взаимодействовать с сотрудниками, чтобы ставить цели, отмечать прогресс и давать обратную связь. Официальные обзоры или оценки часто проводятся ежегодно или ежеквартально.

Что такое комплексная оценка?

Стандартные проверки производительности включают сотрудника и его руководителя или начальника. Версия на 360 градусов также запрашивает информацию у коллег или сотрудников сотрудника.

Практический результат

Общение между сотрудниками и их менеджером или руководителем может быть очень полезным. Оценки эффективности способны повысить моральный дух и производительность, принося пользу всем сторонам.

Это при условии, что они идут хорошо, хотя. К сожалению, многие оценки эффективности выполняются не самым эффективным образом. Во многих случаях они могут быть поспешными или просто следовать установленной схеме, которая, возможно, не всегда приносит пользу каждому типу отрасли или человеку. Плохо проведенные оценки могут быть контрпродуктивными. Без индивидуального подхода и тщательного рассмотрения того, как структурировать встречи и ставить разумные цели, процесс служебной аттестации потенциально может вызвать всевозможные проблемы.

Оценка эффективности – значение, цели и преимущества

• Главная
• Библиотека
• Управление персоналом
• Управление персоналом
• Оценка эффективности

Оценка эффективности — это систематическая оценка эффективности работы сотрудников и понимание способностей человека к дальнейшему росту и развитию. Оценка эффективности, как правило, осуществляется систематическим образом, а именно:

1. Руководители измеряют заработную плату сотрудников и сравнивают ее с планами и планами.
2. Руководитель анализирует факторы, влияющие на производительность труда сотрудников.
3. Работодатели в состоянии направлять сотрудников для повышения производительности.

Цели служебной аттестации

Производственная аттестация может проводиться с учетом следующих целей:

1. Ведение записей для определения компенсационных пакетов, структуры заработной платы, повышения заработной платы и т. д.
2. Выявление сильных и слабых сторон сотрудников для назначения нужных людей на правильную работу.
3. Для поддержания и оценки потенциала человека для роста и развития.
4. Для предоставления отзывов сотрудникам об их работе и соответствующем статусе.
5. Служит основой для влияния на рабочие привычки сотрудников.
6. Пересмотреть и сохранить рекламные и другие программы обучения.

Преимущества служебной аттестации

Говорят, что служебная аттестация является инвестицией для компании, которая может быть оправдана следующими преимуществами:

1. Продвижение по службе: Оценка служебной деятельности помогает руководителям разработать программы поощрения для эффективных сотрудников. В связи с этим неэффективные работники могут быть уволены или понижены в должности в случае необходимости.
2. Компенсация: Оценка эффективности помогает в определении компенсационных пакетов для сотрудников. Возможна аттестация по заслугам. Оценка производительности пытается придать ценность производительности. Компенсационные пакеты, которые включают бонусы, высокие ставки заработной платы, дополнительные льготы, надбавки и предварительные условия, зависят от служебной аттестации. Критериями должны быть заслуги, а не старшинство.
3. Повышение квалификации сотрудников: Систематическая процедура служебной аттестации помогает руководителям разрабатывать политику и программы обучения. Это помогает анализировать сильные и слабые стороны сотрудников, чтобы создавать новые рабочие места для эффективных сотрудников. Это также помогает в разработке будущих программ развития.
4. Подтверждение выбора: Оценка эффективности помогает руководителям понять обоснованность и важность процедуры отбора. Надзорные органы узнают обоснованность и, следовательно, сильные и слабые стороны процедуры отбора. В связи с этим могут быть внесены будущие изменения в методы отбора.
5. Связь: Для организации очень важно эффективное общение между работниками и работодателями.