Спецоценка рабочих мест офисных работников: Специальная оценка условий труда офисных рабочих мест

Содержание

Специальная оценка условий труда офисных работников

Упрощенная спецоценка

Дополнено 17.04.2019

Выход Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 года изменил ситуацию. На вопрос « Нужно ли проводить СОУТ для офисных сотрудников ?» Минтруд ответил однозначно: нужно . Тем не менее, проведение спецоценки в офисах имеет свою специфику, которую следует учесть.Долгое время необходимость оценки условий, в которых работают сотрудники офисов, подвергалась сомнению: производственные факторы, влияющие на их работоспособность и здоровье, расценивались как несущественные по сравнению с теми, что оказывали воздействие на, скажем, монтажников или рабочих завода. Нормативные документы, регулирующие проведение аттестации рабочих мест, не учитывали нюансы работы клерков и менеджеров.

Упрощенная спецоценка

Проведение специальной оценки офисных рабочих мест считается более простым делом, и на то есть ряд причин:

В офисах существует значительное количество аналогичных рабочих мест — одинаково оборудованных, на которых сотрудники одинаковых должностей выполняют одинаковые трудовые функции. Согласно трудовому законодательству, подвергать оценке их все нет необходимости — достаточно проверить 20% аналогичных рабочих мест, установив для них всех один класс условий труда.

Многие оформленные в офисах сотрудники работают удаленно, что также облегчает задачу и работодателям, и инспектирующим организациям: спецоценка для удаленных рабочих мест не проводится.
Согласно пункту 4 статьи 10 ФЗ-426 , если на рабочих местах не выявлены вредные и опасные производственные факторы, лабораторных измерений и экспертиз не проводится. На практике это означает, что практически во всех офисах нет нужды проводить испытания — крайне редко офисные условия труда действительно несут риск повышенного травматизма.

Тем не менее, вредные для здоровья факторы есть и в этом случае, и отнюдь не правы будут те, кто считает офисную работу самой безопасной для здоровья.

Вредные условия труда офисных работников

К факторам, способным оказать воздействие на сотрудников офисов, относятся:

Однако первые три фактора не расцениваются экспертами как однозначно вредные, и влияние работы с офисной техникой на здоровье, таким образом, ими не учитывается. К тому же при спецоценке в офисах документы на оргтехнику проверку не проходят, и их безопасность тоже не может быть доказана таким путем.

Что же касается фактора напряженности рабочего процесса, то он и сам по себе неоднозначен, а в случае с офисными работниками — неоднозначен вдвойне. Показателями напряженности является рабочая интенсивность и количество часов, которые сотрудник проводит в таком режиме. А если прибавить к этому нервно-психологические нагрузки, уровень ответственности за собственную работу и работу подчиненных (особенно значимый фактор для руководителей и менеджеров), риск повышенной нагрузки на глаза и статическое состояние опорно-двигательного аппарата, то становится ясно, что условия труда офисных работников никак нельзя назвать превосходными или хотя бы, как полагается по законодательству, оптимальными.

Многие специалисты полагают, что оптимальный класс условий труда — вымысел, поскольку предполагает минимальную напряженность, как умственную, так и физическую. Количество информации, получаемой работниками офисов — в основном, тружеников «умственной сферы» — а также слуховых и визуальных сигналов огромно, и уже по одному только этому фактору условия труда офисного коллектива сложно правильно оценить.

«Синдром менеджера», «синдром чемпионов», «болезнь яппи», «трудоголизм» — распространенные психические заболевания, которыми награждает своих работников офисный труд. Постоянное напряжение, игнорирование перерывов на обед, ненормированный рабочий день и нервные нагрузки, вызванные стремлением быть первыми и заработать побольше, ведут к куда более серьезным профессиональным заболеваниям: остеохондрозу, депрессии, неврозу, астенопии, в отдельных случаях — даже к алкоголизму и шизофрении.

Однако, как ни печально, а решения этой проблемы на законодательном уровне пока что не существует. Соблюдение режима труда и отдыха, нормативов длительности рабочего дня, инициатива компенсировать сотрудникам затраты на занятия спортом или обустройство для своих подопечных кратких перерывов на отдых в течение всего трудового процесса — сфера ответственности исключительно работодателя. В отличие от законодательно обусловленного проведения специальной оценки условий труда, которая также позволит спланировать все необходимые мероприятия, способные упростить жизнь офисным сотрудникам.

Если сотрудник работает за компьютером более 50% рабочего времени, то на его месте СОУТ проводить необходимо. Дело в том, что компьютер вредит здоровью и может повлиять на трудоспособность. Сейчас Минтруд обратил внимание также на влияние факторов эмоциональной и интеллектуальной нагрузки на сотрудников, поскольку они тоже вредят здоровью. Планируется определить возможности оценки этих факторов.

Нужно ли проводить СОУТ для офисных работников

Многим руководителям знакома аттестация рабочих мест по условиям труда. Регулирует такие проверки Федеральный закон под номером № 426-ФЗ, где данная процедура именуется специальной оценкой условий труда работников. В этой статье мы поговорим о том, нужно ли проводить СОУТ для офисных работников, и если да, то какие нюансы следует знать директору организации.

Главное, что нужно знать

Данная проверка необходима для того, чтобы оценить уровень воздействия вредных факторов на сотрудников во время их профессиональной деятельности. Оценивается также использование средств индивидуальной защиты персонала. Это целый комплекс процедур, которые призваны обнаружить все негативные факторы, которые могут быть на рабочем месте у человека. Должны проводить такую проверку все, кто был зарегистрирован в налоговом органе как ИП или юридическое лицо. После проведения данной процедуры каждому месту присваивается свой класс, исходя из уровня вредности. Деньги за проведение мероприятия платит работодатель. Каждые 5 лет аттестация повторяется.

Что касается сотрудников офиса

Пока не вышел Федеральный закон о СОУТ, офисные работники не подвергались такой проверке. Но с 2015 года ситуация изменилась. Теперь все, кто работает с компьютерной техникой, тоже проходят аттестацию. Исключением являются только надомные и дистанционные сотрудники. Но СОУТ для офиса имеет упрощенную форму, здесь отсутствует экспертиза и измерения, которые предусмотрены законом. Если вредных условий комиссия не обнаруживает, то заполняется декларация, что место соответствует государственным требованиям и человек может здесь работать. Данная декларация действует в течение пяти лет. Однако когда на производстве имеет место несчастный случай, то возможно проведение повторной внеплановой проверки.

СОУТ для офиса имеет упрощенную форму.

Следует отметить, что аттестации подлежат только те места, где человек проводит за компьютерной техникой больше 50% своего рабочего времени. Если же меньше, то проверка не понадобится.

Упрощенная форма

Причины, по которым в офисе проводится упрощенная аттестация, следующие:

В офисах много одинаковых рабочих мест, и поэтому комиссии нет необходимости проверять их все, достаточно 20%.
Некоторые сотрудники офисов работают удаленно, и к ним аттестация не применяется.
Измерения и экспертизы не проводятся, если на работе не обнаружено вредных факторов, а в офисах их обычно нет.

Но все-таки вредные для здоровья факторы в офисах присутствуют, они такие:

ЭМ-поле, которое возникает из-за работы офисной техники.
Труд сотрудников напряженный.
Рабочие поверхности могут создавать блики.

Но перечисленные факторы комиссия не считает однозначно вредными, поэтому просто не учитывает их при проведении СОУТ. Документация на офисную технику не подлежит проверке, потому доказать ее безопасность не представляется возможным. А напряженность работы – это вещь, которая вообще трудно поддается классификации и является субъективной.

И в заключение

В 2017 году компаниям, которые еще не осуществили СОУТ в своих офисах, нужно это обязательно сделать, дабы избежать проблем с контролирующими органами. Такой проверки бояться не стоит, ведь она имеет упрощенную форму, и комиссия редко придирается. После проведения специальной оценки условий труда у офисных работников работодатель получает соответствующую декларацию, которую через пять лет надо будет получать снова.

Поэтому в заключение скажем, что, согласно новому федеральному закону, аттестация рабочих мест офисных работников является обязательной для всех ИП и юридических лиц.

Таблица: ТОП-10 вопросов про СОУТ

Вопрос	Ответ
Нужно ли проводить спецоценку (СОУТ) в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)?	Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП, за исключением надомников и дистанционных работников
Нужно ли проводить оценку условий труда в предприятии с одним работником (директор и учредитель в одном лице)?	Если в описанной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда генеральный директор предприятия является единственным учредителем предприятия и осуществляет деятельность на основании решения, а не трудового договора) не возникает, то проведение спецоценки не требуется
Работники выполняют свои обязанности в месте нахождения клиентов работодателя. Кто обязан проводить спецоценку — работодатель или компания-клиент, где фактически трудятся граждане?	Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Это касается и случая, когда работники выполняют свои обязанности не на территории работодателя, а на территории клиента работодателя. Исключение составляют случаи, когда такие работники относятся к категории дистанционных, тогда СОУТ в отношении их условий труда вообще проводить не надо. Организационное взаимодействие для целей проведения СОУТ с клиентами работодателя, в месте нахождения которых работники выполняют свои должностные обязанности, необходимо строить по договорам с соответствующими клиентами
Компания — собственник офисного здания и имущества, используемого для организации рабочих мест в этом здании (офисная мебель, компьютерная и оргтехника, осветительные приборы и т.п.). Помещения в этом здании сдаются в аренду под ключ вместе с оборудованными рабочими местами. Может ли собственник за свой счет провести спецоценку в отношении всех рабочих мест в здании? Вправе ли арендаторы не проводить СОУТ в отношении расположенных в этом здании рабочих мест своих сотрудников?	Нет, не вправе. Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Поэтому каждому арендатору как работодателю придется самостоятельно обеспечить проведение специальной оценки условий труда своих работников .
Нужно ли проводить спецоценку в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, срок действия которой не истек?	Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой СОУТ этих мест. Внеплановая спецоценка должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест. Это необходимо, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ. По таким же рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. Поэтому если новые рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20 процентов от общего числа старых и новых мест, то внеплановую СОУТ проводить не надо
Какие документы и куда необходимо подавать после прохождения специальной оценки условий труда?	Необходимо направить в территориальную ГИТ (по месту нахождения работодателя) декларации соответствия условий труда (только в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам спецоценки труда не выявлены). Порядок и сроки подачи данной декларации установлены Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н
Можно ли использовать спецоценку предыдущей (ликвидируемой) организации на вновь созданную, при неизменности рабочих мест?	Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест. В трудовой договор нужно включить информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведения спецоценки: указать класс (подкласс) условий труда, обозначенный в карте специальной оценки условий труда. Каждый работодатель, каковым является в том числе индивидуальный предприниматель, обязан самостоятельно обеспечить проведение спецоценки в своей организации. Использовать карты СОУТ другого работодателя недопустимо
Каким образом отслеживается выполнение СОУТ у работодателей? Нужно ли проводить спецоценку в отношении дистанционных работников, и важна ли их удаленность от работодателя с точки зрения необходимости проведения СОУТ?	Соблюдение требований законодательства, в том числе своевременное проведение спецоценки рабочих мест, выявляется рамках контрольных мероприятий. Законодательно установлено, что в отношении рабочих мест дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится. Удаленность местонахождения работодателя от местонахождения дистанционного работника значения для определения работы в качестве дистанционной не имеет
Надо ли проводить СОУТ индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по месту прописки, без сотрудников?	Если в данной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда ИП самостоятельно осуществляет деятельность) не возникает, то проведение спецоценки не требуется
Организация имеет юридический адрес, зарегистрированный в городе Москве, но подразделения расположены во многих городах России, в том числе в Москве и в Московской области. Куда нужно подавать декларации: по месту регистрации юрлица или по физическому расположению рабочих мест?	Декларацию соответствия условий труда необходимо подавать по месту нахождения каждого филиала организации или представительства. Декларацию для рабочих мест, расположенных в Московской области, необходимо подавать в ГИТ Московской области, декларацию для рабочих мест, расположенных в Москве, необходимо подавать в ГИТ Москвы

Специальная оценка условий труда офисных рабочих мест

Специальная оценка труда офисных рабочих мест — это комплекс инспектирующих мероприятий на предмет имеют ли дело работники на службе с опасными и вредными факторами. Теперь обязательной оценке подлежит — степень освещенности в офисе рабочей поверхности при искусственном освещении. В соответствии с методикой СОУТ оценка микроклимата, вибрации, шума и других факторов в офисном помещении не проводится. Изначально предполагалось, что большую часть офисных мест будут просто декларировать — оценивать их соответствие государственным нормативам в области охраны труда. Однако декларация оформляется исключительно на места, где измерения вообще не осуществляются, но из-за потенциально вредного фактора — световой среды, офисные места подлежат полной СОУТ.

Специальная оценка труда офисных рабочих мест необходима для соблюдения социальных гарантий работника. Если в процессе проведения данной процедуры был выявлен вредный фактор, то работнику полагается сокращенное рабочее время, повышенная зарплата и дополнительный отпуск. Кроме того, после изменения законодательства в сфере пенсионного обеспечения величина степени вредности на производстве стала неотъемлемой частью дополнительного страхового тарифа. Иными словами от количества вредных рабочих мест зависит величина дополнительных взносов в Пенсионный фонд. Работодателям придется платить свыше обычного тарифа 2-8%.

Кроме того, работники могут сами проследить за тем, чтобы не было необоснованных переводов вредных мест работы в невредные. Для этого специальная оценка условий труда офисных рабочих мест осуществляется комиссией, в состав которой входит представитель от коллектива, которого выдвигает профсоюз. В случае, если на предприятии нет профсоюза, работники вправе сами делегировать своего представителя. Работника обязаны под роспись, письменно познакомить с результатами СОУТ. Он обязан знать есть ли на его рабочем месте вредный фактор или нет.

Специальная оценка условий труда офисных рабочих мест должна выполняться специалистами, имеющими соответствующие разрешительные документы. Информационный Консультационный Центр «Эксперт» предлагает свои профессиональные услуги в проведении оценки условий труда. Обращайтесь в нашу компанию, и мы обязательно ответим на все ваши вопросы, грамотно проведем любые консультации. Если вы желаете провести СОУТ, свяжитесь с нами удобным для вас способом.

Если вы желаете провести СОУТ, свяжитесь с нами удобным для вас способом.

СОУТ на вакантных рабочих местах

Корень зла данной проблемы, заключается в ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», поскольку именно тут содержится «индульгенция» на рабочие места надомников, и дистанционных работников СОУТ в отношении которых не проводится. На день написания статьи нет необходимости проводить СОУТ на рабочих местах государственных гражданских служащих и муниципальных служащих (ч. 4 ст 3) дополнительно в письме Минтруда РФ 8 июня 2017 г. N 15-1/ООГ-1593 упоминается, что СОУТ не проводится на рабочих местах сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний, органов внутренних дел Российской Федерации, национальной гвардии Российской Федерации, которые проходят государственную правоохранительную службу. Следовательно на всех оставшихся рабочих местах необходимо СОУТ провести, это следует из прямого прочтения ст. 3. Теперь изложим в хронологическом порядке имеющиеся на сегодняшний день разъяснения по вопросу «Можно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах?» и самое главное «Нужно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах?»
Действие первое — Роструд открестился от проблемы.

11.11.2014
Портал Роструда Онлайн инспекция РФ
Специальная оценка условий труда в отношении вакантных рабочих мест
Возможно ли провести специальную оценку условий труда в отношении вакантных рабочих мест? Для проведения СОУТ необходимо сообщить СНИЛС работников, которые трудятся на каждом рабочем месте. Если же место вакантно, что и СНИЛС представить нельзя. На этом основании предприятию отказывают провести СОУТ в отношении вакантных рабочих мест. А прием работника на рабочее место, в отношении которого СОУТ не проведена, нарушает законодательства. Как быть в данной ситуации?
Ответ
Данный вопрос не относится к компетенции Роструда.
Рекомендуем Вам обратиться в Минтруд России.

Развернуть

Правовое обоснование

В соответствии с п.5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 324 «Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости» данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

В соответствии с п. 1. Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610 Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере демографии, труда, уровня жизни и доходов, оплаты труда, пенсионного обеспечения, включая негосударственное пенсионное обеспечение, социального страхования (за исключением обязательного медицинского страхования), условий и охраны труда, социального партнерства и трудовых отношений, занятости населения и безработицы, трудовой миграции, альтернативной гражданской службы, государственной гражданской службы (за исключением вопросов оплаты труда), социальной защиты населения, в том числе социальной защиты семьи, женщин и детей, граждан пожилого возраста и ветеранов, граждан, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, социального обслуживания населения, оказания протезно-ортопедической помощи, реабилитации инвалидов, проведения медико-социальной экспертизы, а также по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности.

В соответствии с п. 5.16. вышеуказанного Положения Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Действие второе — Минтруд выразил свою позицию.

14.03.2016 года

Письмо Минтруда № 15-1/ООГ-1041 выдержка «В соответствии с пунктом 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.

С учетом изложенного, специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Таким образом, возможность проведения внеплановой специальной оценки условий труда на вакантном рабочем месте может быть реализована только после принятия на него работника.»

Действие третье — Роструд поддерживает позицию Минтруда.

19.05.2016

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

СОУТ на вакантных рабочих местах
У работодателя имеется несколько вакантных рабочих мест, на которые несколько лет не принимаются работники. Допустимо ли проводить СОУТ только в отношении рабочих мест, фактически занятых работниками? Можно ли провести СОУТ в несколько этапов: сначала на рабочих местах, занятых работниками, затем — на вакантных?
Ответ:
Специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Развернуть

Правовое обоснование:
В силу ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
В соответствии с пунктом 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.

Действие четвёртое — Роструд изменил свою позицию по данному вопросу.

28.06.2016

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

СОУТ на вакантных рабочих местах
Добрый день! Нужно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах. И как быть с рабочими местами на которых вчера был работник, а сегодня он уволился…или наоборот??? Может быть есть какие-то официальные разъяснения по этому вопросу?
Ответ:
1.Да, нужно. Специальная оценка условий труда (СОУТ) не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. Во всех остальных случаях СОУТ проводится.
2. Новый работник при ознакомлении с картой специальной оценки условий труда должен расписаться в соответствующей графе (графа идет после строки 50 карты СОУТ) карты СОУТ после последнего указанного в ней работника, либо первым, если рабочее место было вакантным.

Развернуть

Правовое обоснование:
Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
В силу ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
В соответствии с пп. 12 п. 5 Приложения №4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н в карте специальной оценки условий труда указывается дата ее составления. Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации. Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.

Действие пятое — Роструд передумал (а может быть путаница с датами на портале)

07.10.2016

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

СОУТ вакантных мест
На мой вопрос от 03.10.2016 о проведении СОУТ на вакантных местах офисных работников (уточню — операторов ЭВМ) получен ответ: «Системный анализ нормативных актов о специальной оценке условий труда (ссылки на которые приведены в Правовом обосновании) позволяет сделать вывод, что специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не проводится, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются». Из изложенного следует, что это — субъективное мнение, а не прямое указание законодательства. Между тем, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец по вопросу: «Что нужно брать в расчет общего числа рабочих мест при проведении спецоценки: фактическое число сотрудников или количество единиц по штатному расписанию?» полагает, что лучше брать то количество рабочих мест, которое соответствует числу единиц по штатному расписанию, но законодательно этот вопрос не урегулирован, поэтому окончательное решение об этом должна принять комиссия с учетом целесообразности. А целесообразность заключается в том, что: 1. Вакантные места операторов ЭВМ оборудованы, включение компьютера, принтера и наличие освещения — это все параметры осуществления штатного производственного процесса на данном рабочем месте. 2. Факт того вакантно это место или нет не скажется на показателях измерений освещенности — единственное, что измеряется при СОУТ рабочего места оператора ЭВМ. 3. На рабочем месте оператора ЭВМ согласно Методике (33н) вредные и опасные факторы не идентифицируются, места заведомо не имеют вредных и опасных факторов. 4. На вакантные места есть соискатели, идет процесс отбора. Так почему же я не могу провести СОУТ на эти места? Законодательство не запрещает.
Ответ:
Специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Развернуть

Действие шестое — Роструд — Специальной оценке условий труда на вакантных рабочих местах быть!

03.04.2018

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

СОУТ на вновь созданном рабочем месте
Можно ли проводить специальную оценку условий труда на вновь созданном рабочем месте, если оно вакантно?
Ответ:
Да, можно. Каких-либо ограничений относительно проведения специальной оценки условий труда на вакантных рабочих местах нормами действующего законодательства не установлено.

Развернуть

Правовое обоснование:
Согласно абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
В соответствии с ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 вышеуказанного 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случаях ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

Эпилог

Не исключено что данный сюжет с названием «СОУТ на вакантном рабочем месте» будет иметь и седьмое, восьмое и прочее действия, нам же необходимо принять решение и ответить на два вопроса:

Можно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах?

Полагаем, что да можно (а кто нам это запретит) главные грабли — это организация которая у нас будет проводить СОУТ (проблема решается разъяснением Роструда 03.04.2018). Какова вероятность, что ГИТ привлечёт к административной ответственности — практически нулевая (закон не содержит в себе запрета на проведение СОУТ на вакантных рабочих местах, а оценка качества проведения СОУТ не является предметом полномочий ГИТ)

Нужно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах?

Ответ очевиден — да это необходимо делать, и вопрос тут даже не в том, что вроде как Минтруд по сей день против, вопрос в том а, что нам будет если не проведём, а будет штраф довольно таки солидный (о штрафах мы расскажем в отдельной статье), будет и второй штраф когда мы примем работника на рабочее место на котором не была проведена СОУТ и соответственно нам нечего будет вписать в трудовой договор в позицию условия труда.

И самое главное, принимая работника на вакантное рабочее место, на котором уже проведена СОУТ, мы избавляемся от проблемы «Я вообще с СОУТ не согласен, меня обманывают, все в сговоре ГИТ разберитесь»

Как и ожидалось «раскачивания лодки» вопроса «СОУТ на вакантном рабочем месте» продолжается:

23.08.2018 — СОУТ на вакантном рабочем месте не может быть проведена.

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

Нужно ли проводить СОУТ на вакантные должности?
Ответ

Специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Развернуть

Правовое обоснование Согласно п. 15 «Методики проведения специальной оценки условий труда» (утв. Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н) исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.

10.10.2018 — Соут на аналогичном «вакантном рабочем» (специально ли автор вопроса сформулировал его таким образом мы не знаем) — ответ шедеврален, впрочем убедитесь сами

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

СОУТ на аналогичном рабочем месте
Добрый день. В организации проведена СОУТ на основном р.м. По штатному расписанию имеется одно аналогичное р.м., но оно вакантно, т.е. СОУТ на нем проведена быть не может. После окончания СОУТ на аналогичное место принимается работник. Т.е., нового рабочего места не организуется, ни к одному пункту ч.1 ст. 17 ситуация не относится. Правило о СОУТ на 20% аналогичных мест не применимо, т.к. проводится в ходе плановой СОУТ. Нужно ли проводить внеплановую СОУТ на таком аналогичном месте? Каково основание?
Ответ:
При этом прием работника на вакантное место должен рассматриваться как ввод в эксплуатацию вновь организованного рабочего места. СОУТ должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест.
При этом внеплановая СОУТ должна быть проведена, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ. Аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
По аналогичным рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20% рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
Поэтому если новые рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20% от их общего числа «старых» и новых мест, то внеплановую СОУТ проводить не надо.

Развернуть

Правовое обоснование: Часть 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» определяет, что внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение шести месяцев со дня наступления указанных в ч. 1 ст. 17 случаев. В соответствии с частями 5 и 6 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест. Для целей настоящего Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты. Частями 1, 2 и 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» установлено, что при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда. В отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

По данному вопросу от себя добавим, что сам вопрос содержит в себе противоречие в части СОУТ аналогичных рабочих мест которые на момент проведения СОУТ были вакантны.

Что по поводу аналогичных рабочих мест и проведения на них СОУТ гласит закон:

статья 9 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ

ч. 5. Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

ч. 6. Для целей настоящего Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

статья 16 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ

ч. 1. При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
ч. 2. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.
ч. 3. В отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.
ч. 5. В случае выявления в ходе проведения специальной оценки условий труда хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, установленным статьей 9 настоящего Федерального закона, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.

Как видно из ч.1 ст.16 Закона результаты СОУТ применяются ко всем аналогичным местам. Обращаем Ваше внимание — не важно были ли рабочие места на оставшихся 80% вакантными или нет, поскольку ни какие замеры на эти местах и опросы работников при проведении СОУТ на этих рабочих местах (80% оставшихся аналогичных рабочих мест» не проводились, что очередной раз подтверждает сделанный нами вывод о необходимости проведения соут на Вакантных рабочих местах.

Два следующих вопроса по нашему мнению являются попыткой игры на полутонах, что в конечном итоге приведёт к административному наказанию, будьте аккуратнее — разъяснения на портале онлайн инспекции не являются нормативными актами.

24.10.2018 — СОУТ при совмещении слесарь-сварщик.

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

совмещение
слесарь-сантехник работает по трудовому договору, дополнительно совмещает электросварщика ручной сварки. Необходимо ли проводить СОУТ по совмещаемой должности? У Электросварщика вредная ли работа или она определяется только после СОУТ?
Ответ:
Да, необходимо. Наличие вредных условий труда определяется по результатам специальной оценки условий труда.

Развернуть

Правовое обоснование:
В соответствии со ст. 3 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 282 ТК РФ).

26.10.2018 — СОУТ совмещение и вакантная должность.

Портал Роструда Онлайн инспекция РФ

Проводится ли СОУТ в отношении вакантной должности? Является ли должность по которой человек работает на условиях совмещения вакантной?
Ответ:
1. В процессе специальной оценки условий труда (СОУТ) исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов. На основании вышеизложенного СОУТ на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.
Таким образом, возможность проведения внеплановой СОУТ на вакантном рабочем месте может быть реализована только после принятия на него работника.
2. Должность, работу по которой работник выполняет в качестве совмещения, является вакантной.

Развернуть

Правовое обоснование:
В соответствии с пунктом 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.
Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Мы продолжаем следить за развитием темы, при получении новой информации статья будет обновляться, наше мнение выраженное в эпилоге статьи не изменилось.

Количество просмотров: 10 553

Аналогичные рабочие места при проведении специальной оценки условий труда

Определение аналогичных рабочих мест практически всегда вызывает трудности у работодателей при формировании перечня рабочих мест, необходимых для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.). Практически каждый, прежде чем обратиться в аккредитованную организацию, самостоятельно определяет перечень, чтобы рассчитать примерный бюджет на проведение процедуры. Но, как показывает практика, в 90% случаев этот перечень составлен неверно и в нем не всегда выделено нужное количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Фундаментальные ошибки, как правило, возникают на этапе определения аналогичных рабочих мест, вследствие неоднозначного понимания требований ФЗ № 426-ФЗ «О СОУТ».

Аналогичными рабочими местами считаются рабочие места, которые располагаются в одном или нескольких идентичных производственных помещениях, оснащенных однотипным оборудованием, инструментами, системами вентиляций, отопления, кондиционирования воздуха, освещения. Обязательным условием является принадлежность работников к одинаковой профессии, специальности, должности и выполнение одних и тех же трудовых обязанностей. Как Вы думаете, можно ли отнести, к примеру, рабочее место бухгалтера и ведущего бухгалтера, находящихся в кабинете напротив друг друга к аналогичным? Верно, этого сделать невозможно. Даже если работники выполняют одинаковые функции, находятся в одной рабочей зоне, но у них разные должности, то об аналогии не может быть и речи.

Так как оценку необходимо проводить посредством обязательного привлечения организации, оказывающей услуги по спецоценке за счет финансовых средств работодателя, наличие аналогичных мест составляет особую выгоду для работодателя. За счет сокращения общего количества рабочих мест, которое предусмотрено законом по специальной расчетной формуле: оценке подлежит двадцать процентов от общего числа таких мест, но строго не менее двух. Несмотря на формулу, на требования к определению аналогичных рабочих мест, ошибки при определении аналогии все же допускаются. Рассмотрим наиболее типичные примеры.

Ошибка №1. Начнем с расчётов по формуле. В штате компании на должности «менеджера по продажам» работает 5 сотрудников, все они находятся в одном кабинете, выполняют одинаковые должностные обязанности. По всем признакам их можно отнести к аналогичным. Многие специалисты автоматически рассчитывают по формуле – 20% из 5, получают «1» и на СОУТ, соответственно, заявляют только одного работника.

Верный вариант: В данном случае специалистом упускается из виду требование закона, о том, что оценке подлежит не менее 2-х рабочих мест. Даже если у Вас всего два рабочих места, например, «менеджера», которые отвечают принципам аналогичности, СОУТ будут подлежать оба рабочих места.
Установленный минимум по рабочим местам был определен для того, чтобы в ходе проведения инструментальных исследований получался объективный результат работ. Если хотя бы один из измеряемых параметров на двух рабочих местах будет отличаться, оценке будет подвергаться все 100 процентов рабочих мест.
Важно: если для работника занимаемая ставка равна одной или менее одной, то при СОУТ это приравнивается к одному рабочему месту. То есть, 0,5 ставки = 1 рабочее место; 0,2 ставки = 1 рабочее место; 2,25 ставки = 2 рабочих места (в данном примере подразумевается три рабочих места, но согласно правилу аналогии, СОУТ будет подлежать два рабочих места) и т.д.

Ошибка №2. Офисный кабинет, в котором представлены такие категории сотрудников, как бухгалтер, главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, инженер по кадровому делопроизводству. У каждого из них на рабочем столе имеется ПК. Ряд специалистов пытаются приравнять их друг к другу по причине того, что они находятся в одном кабинете с одинаковыми условиями и выполняют работы за ПК.

Верный вариант: наличие идентичного оборудования не означает, что работники выполняют одинаковый технологический процесс. Учитываться оборудование будет только в том случае, если должности работников одинаковые. При этом марка, год выпуска оборудования должны быть идентичными. В данном случае признак аналогии не допустим.

Ошибка №3. В продолжение темы по оборудованию можно также привести пример определения аналогии на рабочих местах водителей. Уточним, рабочим местом водителя является кабина автотранспортного средства.

В организации имеется 5 водителей. Петрову выделен автомобиль «Renaultlogan» 2009 года выпуска, Иванову – трактор «Беларус-1025» 2008 года выпуска, Сидорову, Морозову и Милину тракторы «Беларус-3022» 2012 года выпуска. Наиболее часто специалисты определяют аналогию из 5-ти рабочих мест водителей и включают в перечень только два из них. Встречаются случаи, что рабочее место Петрова определяют, как одно рабочее место, а места Сидорова, Милина, Морозова и Иванова, как аналогичные места.

Верный вариант: Оба варианта распределения рабочих мест ошибочны. Из указанной совокупности рабочих мест аналогичными будут являться только места Сидорова, Милина и Морозова, т.к. они используют одинаковую марку автотранспорта с одинаковым годом выпуска. Дополнительно необходимо запросить сведения о заводе-изготовителе, типе используемого топлива, категории транспортного средства.
К сведению. На аналогичные рабочие места по результатам СОУТ оформляется одна карта спецоценки. В нее включаются все сведения о работниках, занятых на работе на данный момент.

Ошибка №4. В должностной графе указано 5 штатных единиц «Руководителей отдела». Работодатели относят их к аналогичным и при СОУТ выделяют только два.

Верный вариант: За одним отделом не может быть закреплено сразу пять руководителей. Это сродни тому, как если бы у нас было сразу пять генеральных директоров. То, что наши кадровые специалисты привыкли их объединять под одну должность в действующем штатном расписании – несколько некорректно. Если мы столкнулись с данной ситуацией, необходимо уточнять – каким именно отделом, подразделением, структурой заведует работник. Например, руководитель отдела сбыта, отдела логистики. В подобных примерах оценке будут подлежать все рабочие места.

Ошибка №5. В отделе по производству стерильных и лекарственных средств имеется 14 операторов линии, которые занимаются розливом лекарственных средств. Работы ведутся в 2 смены. Работодатель заявляет на оценку 3 рабочих места.

Верный вариант: Посменность выполнения работ – существенный момент и упускать его нельзя. В данном случае мы разбиваем 14 штатных единиц на 2 смены и аналогию вычисляем из 7 рабочих мест при условии, что оставшиеся 7 человек приходят на одно и тоже место, выполняют одни и те же функции и условия работы не меняются. Оценке будет подлежать только 2 места.

Исключить вышеприведенные ошибки можно посредством обращения в экспертные организации, проводящие спецоценку. Каждое предприятие по своей структуре индивидуально и при СОУТ важно учитывать все нюансы и характеристики рабочих мест. Сделать это правильно сможет специалист, который уже имеет определенный опыт и навыки работы в области охраны труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда?

Все рабочие места, вне зависимости от того офисные это рабочие места или же производственные, обязаны проходить специальную оценку условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.). По крайней мере, под первоначальную проверку попадают все категории рабочих мест, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников, а также работников, которые вступили в трудовые отношения с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей. В их отношении проведение спецоценки считается нецелесообразным, так как объективную оценку дать им просто невозможно.

За проведение спецоценки на каждом рабочем месте несет ответственность работодатель, как и за последствия, которые могут возникнуть при работе за ним, поэтому 1 раз в 5 лет он обязан проводить спецоценку на всех рабочих местах, чтобы увидеть фактическое состояние условий труда и предпринять меры по устранению опасностей, если таковые имеются. Но, что примечательно в новом порядке, установленная периодичность проведения СОУТ обязательна только для рабочих мест, на которых по результатам проведенных исследований обнаружены вредные или опасные факторы производственной среды и трудового процесса (ВОПФ, – ред.). А для рабочих мест, которые отнесены к категории «соответствующих государственным нормативам в области охраны труда» проводить спецоценку, возможно, придется единожды. Потому как по Федеральному закону № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года такие рабочие места подлежат декларированию, что свидетельствует об их безопасности для работника. Декларация (документ, выдаваемый на основании заключения эксперта организации, проводящей спецоценку при соответствии условий труда) действительна в течение 5 лет, но срок действия продлевается автоматически и на последующий период при условии, что на рабочем месте не произошло несчастного случая и не зафиксировано профзаболевания. Под декларирование попадает большая часть офисных рабочих мест. Прежде всего потому, что такой фактор, как пульсация света, был отменен. Ранее из-за превышения его показателей довольно часто офисному рабочему месту присваивался вредный класс условий труда. Рабочие специальности также могут подлежать декларированию, если факторы не будут превышать предельно допустимых норм.

А в отношении рабочих мест работников, чьи профессии и должности отнесены к Спискам №1 и №2, спецоценка будет проводиться всегда, вне зависимости от результата. К этой категории мест особо пристальное внимание, потому как они явились одним из оснований замены аттестации рабочих мест на СОУТ. Нововведения касаются объективности в предоставлении гарантий и компенсаций работникам. Если рабочее место «списочника» признается безопасным, выплата компенсаций работнику прекращается на срок действия результатов СОУТ. Но если последующая проверка покажет, что условия труда значительно ухудшились, выплаты льгот возобновляются.

Существует также такая категория рабочих мест, которая осуществляет отдельные виды деятельности. Сюда относятся верхолазы, летчики, водолазы, сотрудники ядерной промышленности и др. Оценка для них не может проводиться с учетом особенностей, которые определены Минтрудом РФ. К примеру, измерения в кабине летчика во время полетов проводить категорически запрещено. Эксперт по спецоценке не может забраться и на вершину ЛЭП к верхолазу, так как это представляет опасность его здоровью и жизни.

При спецоценке также выделяется категория таких рабочих мест, как нестационарные и аналогичные. Многим работодателям кажется, что если работник не имеет строго определенного рабочего места, значить оценивать его нет необходимости. Это о нестационарных рабочих местах или местах с территориально меняющимися зонами. Примерами являются рабочие места сантехников, слесарей, строителей, механиков, кладовщиков, работников с разъездным характером и др. По закону, данные рабочие места обязаны проходить СОУТ, но по особому порядку: эксперт определяет состояние рабочего места на основе локальных нормативных актов, на основе опроса работников и руководителей подразделений. Ошибкой ряда работодателей является определение нестационарных мест в качестве дистанционного на том основании, что в офисе они появляются один раз в день или один раз в неделю или только ведут переписку по электронной почте т.п. При этом трудовой договор для них составлен на тех же основаниях, что и для обычного работника. Рабочее место можно считать дистанционным, если с работником будет заключен соответствующий договор.

Относительно аналогичных рабочих мест – то эти места, прежде всего, отличный шанс для работодателя в области экономии затрат на СОУТ. За счет сокращения общего количества рабочих мест, подлежащих спецоценке. Аналогичными признаются рабочие места, расположенные в однотипном помещении, где работники с одинаковыми профессиями и должностями работают за одинаковым производственным оборудованием, используют идентичные инструменты, материалы и сырье. При наличии данных характеристик, спецоценка будет проводиться только в отношении двадцати процентов рабочих мест от общего числа, но не менее 2-х рабочих мест.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Эргономика офисного работника: иллюстрированная оценка рабочего места | Двигаться походным порядком 2014

Опорно-расстройства приходится одна треть всех травм или болезни случаев в Соединенных Штатах в 2011 году, по данным Бюро данных статистики труда. Среди офисных клерков, секретарей и административных работников, 4050 случаев MSD, включая синдром запястного канала и травмы шеи, плеча и спины, требовали в среднем от 11 до 16 дней отсутствия на работе для восстановления.

Национальный совет по безопасности проводит стандартную оценку эргономики офисных рабочих станций NSC, в том числе удаленных сотрудников.На следующем рисунке с изображением сотрудников НСК изображена сокращенная оценка эргономики, которую можно провести на типичном офисном рабочем месте. Как и в случае со всеми аспектами эргономики, не существует универсального положения тела или расположения предметов — потребности рабочего могут отличаться от того, что показано.

Регулировка кресла

Сотруднику следует показать, как отрегулировать его или ее стул, который изначально должен быть отрегулирован в удобное положение, но не напрягающее суставы или мышцы.

Щелкните вкладку, чтобы просмотреть иллюстрированную рекомендацию.

Отрегулируйте спинку сиденья и чашу сиденья так, чтобы нижняя часть спины поддерживалась, а спинка ног сотрудника не чувствовала слишком большого давления.

Расположите подлокотники так, чтобы локти были прижаты к телу, а не поднимались вверх, и были примерно на одной линии с плечами (в зависимости от предпочтительной позы сидящего сотрудника).

Поднимите или опустите стул так, чтобы ноги сотрудника полностью поддерживались полом или подставкой для ног, оставив достаточно места между верхней частью верхней части ног и рабочим местом.

Фотографии: Ян Палмер
Особая благодарность Сьюзан Евангелу и Аль Лего

ДАЛЕЕ: Клавиатура и мышь >>

рабочих ключей для разработчиков персонала — оценки — рабочие документы

Оценка документов на рабочем месте

Для выполнения работы сотрудники должны уметь понимать письменный текст. Оценка рабочих документов измеряет навыки, которые люди используют, когда они читают настоящие рабочие документы, и используют эту информацию для принятия решений, связанных с работой, и решения проблем.Документы включают сообщения, электронные письма, письма, инструкции, знаки, бюллетени, политики, веб-сайты, контракты и правила.

Количество позиций: 35

Длина теста

55 минут (Интернет-версия и бумага WorkKeys)

Что он измеряет

Есть пять уровней сложности.Уровень 3 — наименее сложный, а уровень 7 — самый сложный. Уровни дополняют друг друга, каждый из которых включает в себя навыки, полученные на предыдущих уровнях. Например, на уровне 5 людям необходимы навыки уровней 3, 4 и 5. Примеры включены в описание каждого уровня.

Уровень 3

Характеристики товаров

Материалы для чтения включают основные политики, процедуры и объявления компании
Материалы для чтения короткие и простые, без дополнительной информации
Материалы для чтения говорят читателям, что им следует делать
Вся необходимая информация изложена четко и прямо
В центре внимания по основным пунктам отрывков
Формулировка вопросов и ответов аналогична или идентична формулировке, использованной в материалах для чтения

Навыки

Определите основную идею
Определите конкретные детали
Выберите, когда выполнять шаг в серии шагов выстрела
Применить информацию / инструкции к ситуации, которая аналогична ситуации, описанной в документе

Просмотреть образец Товар

Уровень 4

Характеристики товаров

Материалы для чтения включают политики, процедуры и уведомления компании
Материалы для чтения просты, но содержат более длинные предложения и ряд деталей
В материалах для чтения используются общеупотребительные слова, но есть и более сложные слова
В материалах для чтения описываются процедуры, которые включать несколько шагов
При выполнении процедур люди должны думать об изменении условий, влияющих на то, что они должны делать
Вопросы и ответы часто перефразированы из отрывка

Навыки

Определите основную идею
Определите конкретные детали
Используйте информацию в документе, чтобы выяснить значения слов или фраз, которые не определены для них
Выберите, когда выполнять шаг в серии шагов
Применить информация / инструкции для ситуации, которая аналогична ситуации, описанной в документе
Выберите, что делать, когда изменение условий требует другого действия

Просмотреть образец элемента

Уровень 5

Характеристики товаров

Материалы для чтения включают информационные, учебные, политические, контракты и юридические документы
Более длинные отрывки, содержащие множество деталей и постороннюю информацию
Документы могут включать незнакомую лексику, профессиональный жаргон и сокращения
Выяснить правильное значение слова в зависимости от того, как используется это слово
Применяйте технические термины и жаргон и соотносите их с заявленными условиями
Письменные материалы включают условные выражения (например,ж., если-то утверждения)

Навыки

Определите конкретные детали
Сделайте вывод о значении слова или фразы из контекста
Примените информацию / инструкции к новой ситуации, аналогичной описанной в документе, с учетом меняющихся условий
Примените информацию / инструкции, которые включают условия в ситуациях, описанных в документе
Определите соответствующее значение аббревиатуры, жаргона или технического термина, определенного в документе
Применяйте технические термины и жаргон к заявленным ситуациям
Делайте выводы для достижения цели

Просмотреть образец элемента

Уровень 6

Характеристики товаров

Материалы для чтения включают информационные, учебные, политические, контракты и юридические документы
Более длинные отрывки, включающие сложные предложения, трудную лексику, профессиональный жаргон и акронимы
Значение терминов может подразумеваться, и их значение необходимо будет определять из контекст
Посторонние подробности
Письменные материалы включают посторонние подробности и условия (например,ж., если-то утверждения)

Навыки

Вывести подразумеваемые детали
Вывести значение аббревиатуры, жаргона или технического термина из контекста
Применить информацию / инструкции к ситуации, прямо не описанной в документе, или к совершенно новой ситуации
Применить принципы, изложенные в отрывке к ситуации, прямо не описанной в документе, или к совершенно новой ситуации
Определить обоснование всего документа или его части

Просмотреть образец элемента

Уровень 7

Характеристики товаров

Очень сложные материалы для чтения
Информация включает в себя множество деталей
Сложные концепции
Сложная лексика
Необычный жаргон и технические термины используются, но не определены
В письменной форме часто не хватает ясности и направленности
Читатели должны сделать выводы из некоторых части чтения и применить их к другим частям

Навыки

Вывести подразумеваемые детали
Вывести значение аббревиатуры, жаргона или технического термина из контекста
Применить информацию / инструкции к ситуации, прямо не описанной в документе, или к совершенно новой ситуации
Применить принципы, изложенные в отрывке к ситуации, прямо не описанной в документе, или к совершенно новой ситуации
Определить обоснование всего документа или его части

Просмотреть образец элемента

Практический тест

Пройдите практический тест, чтобы подготовиться к экзамену Workplace Documents.

На рабочем месте: часто задаваемые вопросы | Министерство труда Онтарио

Последняя проверка контента: декабрь 2016 г.

Каков минимальный возраст для работы в Онтарио?

Минимальный возраст для работы в Онтарио составляет 14 лет для большинства видов работы. Однако 14-, 15-, 16- и 17-летние не должны работать в школьные часы, если они не были освобождены от посещения школы в соответствии с положениями Закона об образовании Онтарио.Некоторые правила устанавливают более высокий минимальный возраст для определенных видов работ, а именно:

Подземные шахты: 18 лет
Строительство: 16 лет
Мытье окон: 18 лет
Лесозаготовительные работы: 16 лет
Заводы или ремонтные мастерские: 15 лет
Магазины, офисы или арены: 14 лет.

В ресторане зона приготовления пищи будет считаться фабрикой с минимальным возрастом 15 лет, тогда как кассовым аппаратом будет магазин — минимальный возраст: 14 лет.Специальные программы для молодых рабочих описаны в разделе веб-сайта министерства, посвященном вопросам, волнующим студентов и молодых рабочих.

Вернуться к началу

Существует ли приемлемый температурный диапазон для рабочих мест, будь то горячий или холодный?

В медицинском учреждении или промышленном предприятии, таком как фабрика, магазин, магазин или офис, правила устанавливают минимальную температуру 18 ° C , с некоторыми исключениями для таких вещей, как работа на открытом воздухе или в морозильных камерах.Постановление о строительных проектах определяет минимум 27 ° C для подземных раздевалок [Раздел 260 (3) (d)], максимум 38 ° C для рабочих камер [Раздел 384], и где работа выполняется в сжатый воздух, наличие медицинского замка с температурой минимум 18 ° C [Раздел 357] и максимум 27 ° C [Раздел 380]. Для других рабочих мест нет установленных минимальных и максимальных температур. Тем не менее, поскольку экстремальная жара или холод могут быть опасными, температура является законным фактором при определении безопасности на рабочем месте.Особое беспокойство вызывает тепловой стресс.

Вернуться к началу

Какой вес может поднять рабочий по закону?

Хотя хорошо известно, что подъем может быть опасным для рабочих, в правилах по охране труда и технике безопасности Онтарио нет «волшебного числа», описывающего безопасный груз для подъема. Максимально допустимый вес, который может выдержать рабочий, зависит от его телосложения и физической формы, от высоты, с которой он поднимается, от расстояния от тела, от частоты подъема и других факторов.

Раздел 25 (2) (h) Закона о гигиене и безопасности труда (OHSA), который требует от работодателя делать все разумные в данных обстоятельствах для защиты работника, применяется к грузоподъемным операциям. Существуют общие меры предосторожности, которые могут снизить опасность подъема, и можно провести эргономический анализ, чтобы определить, что может быть безопасным для конкретного человека, выполняющего конкретную задачу. Эргономика касается того, как на человеческое тело влияют выполняемые им задачи, включая подъем.

Вернуться к началу

Есть ли в Онтарио правило «работать в одиночку»?

Онтарио не имеет специального положения, касающегося «работы в одиночку», хотя Регламент для промышленных предприятий определяет минимальное количество рабочих для некоторых опасных работ, таких как работа с электрическими проводниками под напряжением. Вместо этого, работодатель полагается на общую обязанность принимать все разумные меры предосторожности для здоровья и безопасности работника, как указано в разделе 25 (2) (h) OHSA.

Вернуться к началу

Что рабочий может сделать с курящим на работе?

Местные подразделения общественного здравоохранения будут проводить проверки и расследовать жалобы на рабочих местах для обеспечения соблюдения Закона Онтарио о запрете курения. Закон запрещает курение на закрытых рабочих местах в Онтарио, чтобы защитить рабочих от воздействия вторичного дыма. Закон отменяет Закон о курении на рабочем месте, соблюдение которого было введено Министерством труда.

Для получения дополнительной информации о Законе о запрете курения в Онтарио, его влиянии на ваше рабочее место и о том, к кому обратиться, чтобы он вступил в силу, посетите веб-сайт Министерства здравоохранения и долгосрочного ухода.

Вернуться к началу

Каковы законодательные требования к средствам индивидуальной защиты?

Хотя в законодательстве Министерства труда нет общего требования для работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), у работодателя есть общие обязанности в соответствии с OHSA Раздел 25 (2) (h) «принять все разумные меры предосторожности в данных обстоятельствах» для защиты рабочих. На практике это означает СИЗ. должны предоставляться работникам везде, где есть риски для здоровья (или безопасности) которые нельзя адекватно контролировать другими способами.СИЗ может снизить или предотвратить опасность для здоровья работника на рабочем месте и может включать респираторы, средства защиты органов слуха, защитную одежду, обувь. и щитки для лица и глаз.

СИЗ требуется в определенных ситуациях и регулируется правилами OHSA. Раздел 7 Регламента о контроле за воздействием биологических или химических агентов требует, чтобы респираторы были предоставлены, когда технический контроль нецелесообразен. Раздел 2 Постановления по шуму, O.Рег. 381/15 устанавливает требования по защите рабочих от воздействия опасных уровней звука.

Вернуться к началу

Что рабочий может сделать с небезопасными условиями на работе?

Проблемы, связанные со здоровьем и безопасностью, должны быть сначала доведены до сведения работодатель или руководитель. Если ничего не предпринять, его можно отнести к рабочему. Представитель по вопросам здоровья и безопасности или Объединенный комитет по охране труда. Если ситуация не исправлена, о ней можно сообщить в ближайший офис Министерство труда.Рабочие также имеют право отказаться от небезопасной работы. Раздел 43 OHSA описывает процедуру, которой необходимо следовать, и этот процесс следует понять до того, как будет инициирован отказ. Больше информацию можно получить в местных офисы министерства.

Подробнее о небезопасных условиях труда.

Вернуться к началу

Что делать рабочему, если он получил травму на работе?

Очевидно, что первоочередной задачей травмированного работника должно быть получение надлежащего медицинского обслуживания. внимание.Обеспечение предоставления необходимого лечения является обязанностью работодателя. Это может быть первая помощь квалифицированным коллегой. или вам потребуется транспортировка и лечение в больнице.

Также необходимо сообщить об инциденте, повлекшем за собой травму, руководителю работника. или работодатель, чтобы работодатель мог выполнять свои обязанности в соответствии с Законом о безопасности и страховании на рабочем месте. Одна из этих обязанностей — завершение формы Совета по безопасности и страхованию на рабочем месте (форма WSIB 7), которые должны быть представлены в WSIB раньше работников, имеющие право на получение страховки на рабочем месте (ранее известное как компенсация рабочим).Дополнительная информация о страховании безопасности на рабочем месте доступны в WSIB, канцелярия советника по работникам и канцелярия советника работодателя.

Вернуться к началу

Что такое объединенные комитеты по охране труда и технике безопасности и где они требуются?

Объединенный комитет по здоровью и безопасности (JHSC) комитет не менее двух человек, которые представляют работников и работодателя на рабочем месте. Их основная роль — определять здоровье и безопасность на рабочем месте. проблемы и довести их до сведения работодателя.Раздел 9 OHSA требуется JHSC по телефону:

Любое рабочее место, на котором регулярно работают 20 и более человек;
Строительные проекты, рассчитанные на три месяца или более, с 20 и более рабочими;
Любое рабочее место (кроме строительного объекта), к которому применяются предписания по определенным веществам;
Любое рабочее место, на которое был выдан приказ в соответствии с разделом 33 OHSA, касающимся токсичных веществ; и
Любое рабочее место, созданное по распоряжению министра труда.

Рабочие места с более чем пятью, но менее чем 20 рабочими обычно не требуют наличия JHSC. Вместо этого работники должны выбрать из своей среды человека, который будет уполномоченным по охране труда. Министерство труда опубликовало Руководство для объединенных комитетов по охране труда и здоровья и представителей на рабочем месте.

Вернуться к началу

Что такое сертификационное обучение и кто его проводит?

Подраздел 9 (12) OHSA требует, чтобы на большинстве рабочих мест было 20 или больше рабочих, чтобы хотя бы один рабочий и один менеджер служили сертифицированные члены Объединенного комитета по охране труда и технике безопасности (JHSC) на рабочем месте.Эта сертификация включает в себя обучение законам об охране здоровья и безопасности, а также идентификацию, оценка и контроль опасностей.

Стандарты этого обучения устанавливаются Министерством труда, и министерство также сертифицирует JHSC. участники, прошедшие утвержденные программы обучения. Сертификационная подготовка доставляется рядом утвержденных поставщиков. Программы различаются по продолжительности и стоимости.

Вернуться к началу

Что такое информационная система по опасным материалам на рабочем месте (WHMIS)?

WHMIS — это общеканадская система, предназначенная для предоставления работодателям и работникам информации об опасных материалах, используемых на рабочем месте.Это было реализовано в сочетании федерального и провинциального законодательства. Основная цель федерального законодательства WHMIS — потребовать от поставщиков опасных материалов, используемых на рабочем месте, предоставлять информацию о здоровье и безопасности своих продуктов в качестве условия продажи.

Система информации об опасных материалах на рабочем месте, Положение 860, требует, чтобы работодатели получали информацию об опасных материалах на рабочем месте и передавали ее своим работникам.Информация может быть предоставлена тремя способами:

Этикетки на контейнерах с опасными материалами
Паспорта безопасности (SDS), дополняющие этикетку подробной информацией об опасностях и мерах предосторожности, и
Программы обучения рабочих.

Поставщик опасного материала предоставляет работодателю этикетки и паспорт безопасности. Работодатель передает информацию работнику и предлагает образовательные программы. Министерство труда опубликовало руководство WHMIS, которое можно получить в ServiceOntario Publications.

Предыдущая | Следующие

рабочих ключей для разработчиков персонала — оценки — рабочие документы

Оценка документов на рабочем месте

Количество позиций: 35

Длина теста

55 минут (Интернет-версия и бумага WorkKeys)

Что он измеряет

Уровень 3

Характеристики товаров

Материалы для чтения включают основные политики, процедуры и объявления компании
Материалы для чтения короткие и простые, без дополнительной информации
Материалы для чтения говорят читателям, что им следует делать
Вся необходимая информация изложена четко и прямо
В центре внимания по основным пунктам отрывков
Формулировка вопросов и ответов аналогична или идентична формулировке, использованной в материалах для чтения

Навыки

Определите основную идею
Определите конкретные детали
Выберите, когда выполнять шаг в серии шагов выстрела
Применить информацию / инструкции к ситуации, которая аналогична ситуации, описанной в документе

Просмотреть образец Товар

Уровень 4

Характеристики товаров

Материалы для чтения включают политики, процедуры и уведомления компании
Материалы для чтения просты, но содержат более длинные предложения и ряд деталей
В материалах для чтения используются общеупотребительные слова, но есть и более сложные слова
В материалах для чтения описываются процедуры, которые включать несколько шагов
При выполнении процедур люди должны думать об изменении условий, влияющих на то, что они должны делать
Вопросы и ответы часто перефразированы из отрывка

Навыки

Определите основную идею
Определите конкретные детали
Используйте информацию в документе, чтобы выяснить значения слов или фраз, которые не определены для них
Выберите, когда выполнять шаг в серии шагов
Применить информация / инструкции для ситуации, которая аналогична ситуации, описанной в документе
Выберите, что делать, когда изменение условий требует другого действия

Просмотреть образец элемента

Уровень 5

Характеристики товаров

Материалы для чтения включают информационные, учебные, политические, контракты и юридические документы
Более длинные отрывки, содержащие множество деталей и постороннюю информацию
Документы могут включать незнакомую лексику, профессиональный жаргон и сокращения
Выяснить правильное значение слова в зависимости от того, как используется это слово
Применяйте технические термины и жаргон и соотносите их с заявленными условиями
Письменные материалы включают условные выражения (например,ж., если-то утверждения)

Навыки

Определите конкретные детали
Сделайте вывод о значении слова или фразы из контекста
Примените информацию / инструкции к новой ситуации, аналогичной описанной в документе, с учетом меняющихся условий
Примените информацию / инструкции, которые включают условия в ситуациях, описанных в документе
Определите соответствующее значение аббревиатуры, жаргона или технического термина, определенного в документе
Применяйте технические термины и жаргон к заявленным ситуациям
Делайте выводы для достижения цели

Просмотреть образец элемента

Уровень 6

Характеристики товаров

Материалы для чтения включают информационные, учебные, политические, контракты и юридические документы
Более длинные отрывки, включающие сложные предложения, трудную лексику, профессиональный жаргон и акронимы
Значение терминов может подразумеваться, и их значение необходимо будет определять из контекст
Посторонние подробности
Письменные материалы включают посторонние подробности и условия (например,ж., если-то утверждения)

Навыки

Вывести подразумеваемые детали
Вывести значение аббревиатуры, жаргона или технического термина из контекста
Применить информацию / инструкции к ситуации, прямо не описанной в документе, или к совершенно новой ситуации
Применить принципы, изложенные в отрывке к ситуации, прямо не описанной в документе, или к совершенно новой ситуации
Определить обоснование всего документа или его части

Просмотреть образец элемента

Уровень 7

Характеристики товаров

Очень сложные материалы для чтения
Информация включает в себя множество деталей
Сложные концепции
Сложная лексика
Необычный жаргон и технические термины используются, но не определены
В письменной форме часто не хватает ясности и направленности
Читатели должны сделать выводы из некоторых части чтения и применить их к другим частям

Навыки

Вывести подразумеваемые детали
Вывести значение аббревиатуры, жаргона или технического термина из контекста
Применить информацию / инструкции к ситуации, прямо не описанной в документе, или к совершенно новой ситуации
Применить принципы, изложенные в отрывке к ситуации, прямо не описанной в документе, или к совершенно новой ситуации
Определить обоснование всего документа или его части

Просмотреть образец элемента

Практический тест

Пройдите практический тест, чтобы подготовиться к экзамену Workplace Documents.

Спецоценка рабочих мест офисных работников: Специальная оценка условий труда офисных рабочих мест