Спецоценка условий труда для генерального директора ооо: Спецоценка для генерального директора и дистанционных работников

Спецоценка условий труда для генерального директора ооо: Спецоценка для генерального директора и дистанционных работников

Горячие вопросы по спецоценке условий труда (СОУТ)

Последнее изменение: 03.08.2022

	Вопрос	Ответ	Ссылка на НПА или письма чиновников
1.	В компании 2 сотрудника. Каков состав комиссии по СОУТ?	Комиссия по СОУТ не может состоять из четного количества человек. Если в организации только 2 работника, то не запрещено привлечь стороннего специалиста по охране труда, который может войти в комиссию.	ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ
2.	А если всего один работник, директор и бухгалтер в одном лице, как сформировать комиссию по СОУТ?	Если в организации работает только один сотрудник, допустимо, чтобы в комиссию входил один человек, так как закон не устанавливает минимальное количество человек в комиссии, а указывает, что количество их должно быть нечетное. Однако, это исключительный случай. И если в компании работает более одного человека, недопустимо, чтобы в комиссии присутствовал только один член, так как один человек не может называться комиссией.	ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ
3.	Декларацию по спецоценке труда тоже необходимо сдать до 31 декабря?	Срок сдачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в ГИТ сдается в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Форма декларации утверждена Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 N 80н.	п. 5 Приложения N 2 Приказа Минтруда РФ от 07.02.2014 N 80н
4.	СОУТ была проведена в декабре 2015, когда необходимо новая оценка?	Все зависит от результатов спецоценки. По рабочим местам, условия работы на которых признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест: по профессиям и должностям, включенным в списки о досрочном назначении пенсии; по работам, на которых работникам законодательно предоставляются гарантии и компенсации, связанные с вредными или опасными условиями труда; на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда, подается декларация в ГИТ, которая действует в течение 5 лет и в дальнейшем продлевается, если на рабочих местах не выявлены профзаболевания или несчастные случаи. В течение действия декларации спецоценку таких рабочих мест проводить не надо. По остальным рабочим местам необходимо проводить спецоценку не реже, чем каждые 5 лет. Срок начинает отсчитываться со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.	п. 7 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ   п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ
5.	Если появляется новое рабочее место и на него принят сотрудник, в какой срок должна быть проведена спецоценка?	При введении на предприятии новых рабочих мест проводится внеплановая спецоценка. Она должна быть проведена в течение 12 месяцев с момента организации нового рабочего места.	пп. 1 п. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ
6.	Мы СОУТ проводили 3 года назад. Но никакой отчет я не формировала и никуда не сдавала. Нужно ли сейчас его сформировать и куда его сдать?	Если речь о декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда , то она подается в территориальное отделение ГИТ в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о результатах СОУТ. Декларация подается на рабочие места, условия работы на которых признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ. Если вы опоздали с подачей декларации, то подайте ее сейчас. Ответственность за опоздание предусмотрена ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, но срок давности по данному нарушению составляет 1 год со дня совершения административного правонарушения по нарушениям трудового законодательства (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ), поэтому вам уже ничего не грозит. Эти же выводы применимы к другим действиям, которые вы должны были сделать и не сделали после спецоценки.	ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 28. 12.2013 N 426-ФЗ ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ
7.	В штате 3 человека, которые являются работниками сразу в двух организациях. Организации находятся по одному адресу в одном помещении. Сколько СОУТ нужно проводить?	Несмотря на то, что работники совмещают должности сразу в двух организациях, где условия одинаковые, спецоценку должна пройти каждая из них, за исключением случаев, когда по совмещаемым должностям установлены дистанционные рабочие места.	п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ
8.	Если в организации все рабочие места заняты надомниками и не должны проходить спецоценку, что ставить в отчете ФСС?	Если вы не должны и не проводили спецоценку, в графах 4—6 формы проставьте 0. Так как вы будете сдавать 4-ФСС без спецоценки, фонд запросит пояснения.	Письмо ФСС от 24.04.2014 N 17-03-14/05-4188
9.	В компании три кабинета, рабочие места в них одинаковые, но должности разные. Могут ли считаться эти рабочие места аналогичными?	В вашем случае необходимо проводить спецоценку рабочих мест всех сотрудников, у которых разные должности. Обязательным условием, для того что бы признать рабочие места аналогичными является то, что работники занимают одинаковые, должности и выполняют одни и те же трудовые обязанности.	п. 4 ст. 16 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ
10.	Если единственный работник – генеральный директор работает на дому, и организация зарегистрирована по домашнему адресу, проводить ли спецоценку?	Если директор работает на дому, то проводить спецоценку не надо. Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому.	п. 1, 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ ст. 310 ТК РФ
11.	У совместителя нет организованного рабочего места. Трудовую деятельность осуществляет по основному месту работы. Нужно ли по его рабочему месту делать спецоценку?	В данном случае у вас должен быть оформлен договор на дистанционную работу. Тогда спецоценку проводить не надо.	п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ
12.	Нужно ли проходить спецоценку ООО, которое не работает больше года и работать не планирует? СЗВ-М на директора (он же участник) сдаем, поскольку с марта 2018г. это обязали делать все организации	В вашей ситуации спецоценку проводить не надо. Спецоценка проводится в отношении рабочих мест, которые указаны в штатном расписании, занятых работниками, с которыми заключены трудовые договоры.	Письмо Минтруда РФ от 14.03.2016 N 15-1/ООГ-1041

См. также:

• Спецоценка условий труда

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Краткое описание выполняемой работы директора для СОУТ

• 1. Общее описание работы директора
• 2. Обязанности руководителя для СОУТ
• 3. Требования к работе участников СОУТ

Если вы руководитель организации или ИП, то наверняка задаетесь вопросом, каковы ваши обязанности при проведении специальной оценки условий труда. В этой статье мы упростили вашу задачу и представили краткое описание выполняемой работы директора для СОУТ.

Специальная оценка условий труда — это исследования, которые проводятся для обнаружения опасных факторов производства. Все юридические лица и ИП, которые нанимают работников по трудовому договору, должны устраивать спецоценку каждые 5 лет. Игнорирование предписаний закона влечет значительный штраф. Не лишним будет прочитать краткое описание работы директора для СОУТ, чтобы понимать процесс проведения спецоценки.

Общее описание работы директора

Трудовой Кодекс РФ и федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда№ объясняют основания и алгоритм проведения СОУТ. Поскольку соблюдение условий безопасности труда является должностной обязанностью руководителя организации, он отвечает и за проведение специальной оценки. Руководитель должен устроить проведение спецоценки за счет собственных средств. Также он выбирает экспертную компанию, утверждает график процесса и перечень рабочих мест, подписывает отчет о результатах оценки, оплачивает исследования.

Обязанности руководителя для СОУТ

Краткое описание выполняемой работы генерального директора для СОУТ можно выразить в виде алгоритма:

На этой стадии руководитель составляет комиссию для проведения исследования, утверждает график мероприятий и список рабочих мест, которые будут исследованы.

Руководитель подбирает компанию, показывающую услуги по проведению спецоценки. Он должен проверить, подходит ли она для этого вида деятельности исходя из требований ст. 19 закона «О специальной оценке условий труда». Выбрав экспертную организацию, директор заключает с ней договор на выполнение работ и оплачивает проведение исследований.

Привлеченная компания проводит испытания и выдает комиссии отчет. Если акт принимается без разногласий, директор утверждает отчет.

Если оценка показала, что рабочее место не подвергается воздействию вредных факторов, руководитель отправляет в Роструд декларацию. Этот акт подтверждает соответствие условий труда нормативным требованиям РФ. Декларация действительна в течение 5 лет со дня подписания отчёта об итогах спецооценки.

Руководитель знакомит работников с итогами спецоценки не позже 30 дней с даты, когда был составлен отчет. Если рабочий имеет вопросы к результатам, директор дает на них разъяснения. Отчет публикуется на сайте работодателя.

1. Утверждение локальных актов.
2. Заключение договора с организацией.
3. Подписание отчета.
4. Подача декларации.
5. Обнародование итогов процедуры

Требования к работе участников СОУТ

Из положений специального закона об оценке можно вывести требования к процедуре. Компания, проводящая оценку:

• присутствует в реестре организаций, которые вправе заниматься СОУТ;
• оказывает услуги по спецоценке в качестве основного вида деятельности;
• имеет аккредитованную исследовательскую лабораторию;
• предъявляет документы, которые подтверждают ее право проводить специальную оценку;
• обосновывает результаты своих исследований.

Руководителю ООО, в котором организуется проверка условий труда, следует помнить:

Согласно закону о спецоценке, руководитель вправе:

• нельзя игнорировать вопрос, который важен для выявления вредных факторов производства;
• привлеченной компании передаются все сведения, которые необходимы для спецоценки;
• работник вправе получать информацию об итогах оценки и разъяснения;
• результаты исследования являются основой для совершенствования условий труда.
• требовать от привлеченной компании обоснования результатов проверки;
• организовать внеплановую оценку в случаях, предусмотренных законом;
• запросить у привлеченной организации документы, подтверждающие ее право устраивать исследования;
• обжаловать действия привлеченной компании.

Работа директора по организации СОУТ состоит в своевременном и правильном выполнении обязанностей, предписанных законом. От руководителя зависит эффективность проведения этого мероприятия.

Когда ассоциации ТСЖ могут налагать специальные оценки

Научитесь ожидать и прогнозировать финансовые сюрпризы от ассоциации домовладельцев.

Если вы владеете домом в планируемой застройке или планируете его купить, угроза специальной оценки может нависнуть над горизонтом, как грозовая туча. Домовладельцу трудно предусмотреть в бюджете такие неизвестные расходы, а заплатить за них часто сложно.

Однако, если вы знаете обстоятельства, которые обычно вызывают необходимость проведения специальной оценки, вы можете получить некоторое представление о вероятности возникновения специальной оценки в будущем.

Как ТСЖ получает свои деньги

Чтобы понять, почему ассоциации домовладельцев (ТСЖ) иногда должны собирать специальные взносы, вы должны сначала понять, как ТСЖ функционирует в финансовом отношении. В большинстве общественных застроек ТСЖ отвечает за управление местом, включая техническое обслуживание, ремонт и замену оборудования или других функций во всех местах общего пользования. Для оплаты расходов на содержание мест общего пользования ТСЖ периодически собирает взносы с каждого домовладельца.

Основная часть периодических взносов обычно идет на текущие эксплуатационные и эксплуатационные расходы ТСЖ. Сюда могут входить такие вещи, как стоимость очистки и обслуживания любых общих бассейнов, услуги по благоустройству и озеленению общих парков, а также коммунальные услуги и услуги по уборке общего клуба.

Хорошо управляемый ТСЖ также откладывает часть периодических взносов в резервный фонд. Этот фонд предназначен для покрытия расходов на более крупные, нечастые расходы, такие как замена изношенной садовой мебели вокруг общего бассейна или установка новой крыши на стареющем здании клуба.

Однако не все ТСЖ так хорошо управляются. А без резервного фонда ТСЖ не с чего взяться, когда нужен большой ремонт. Как правило, это означает, что ТСЖ должен будет наложить специальную оценку для сбора необходимых средств с каждого домовладельца. Так, например, когда крыша клубного дома, наконец, слишком старая, чтобы ее снова латать, и ее необходимо заменить, ТСЖ должен будет заплатить за нее каждому домовладельцу.

Сколько денег должно быть в резервном фонде вашего ТСЖ

Изучив копию финансового отчета вашего ТСЖ (или финансовый отчет ТСЖ в сообществе, в которое вы хотите вложиться), вы сможете увидеть, есть ли у ТСЖ резерв фонд. Если нет, то это большой красный флаг, свидетельствующий о том, что на горизонте вероятны специальные оценки.

Даже если у ТСЖ есть резервный фонд, счет не будет служить своей цели, если он не финансируется должным образом. ТСЖ обычно определяет, сколько нужно отложить, выполняя исследование резервов (обычно проводимое внешним бухгалтером).

Исследование резерва оценивает деньги, необходимые для выполнения обязательств ТСЖ по ремонту и замене в долгосрочной перспективе. Затем в исследовании рекомендуется, какую часть периодических взносов ТСЖ должен откладывать в резервный фонд каждый год, чтобы иметь достаточно средств для оплаты ожидаемых затрат на ремонт, когда это необходимо.

Если исследование определит, что крыша клуба потребует замены, например, через десять лет, оно оценит стоимость новой крыши и подсчитает, сколько необходимо откладывать каждый год, чтобы на резервном счете было достаточно средств для оплаты это в десятом году.

Сравнив сумму резервного фонда с рекомендованной в исследовании резерва (опять же, эта информация должна быть в финансовых отчетах ТСЖ), вы можете определить, недостаточно ли финансируется резервный фонд ТСЖ. Если нет, то у ТСЖ не хватит денег, когда придет время делать ремонт, так что, как вы уже догадались, вероятно, будет спецоценка.

Почему недостаточная страховка может привести к специальным взносам

Даже если резервный фонд достаточен, ТСЖ может потребоваться взимать специальный взнос в чрезвычайной ситуации. Это особенно актуально, если ТСЖ не имеет в достаточной степени застрахованных мест общего пользования. Стихийные бедствия, такие как пожары, торнадо и наводнения, могут нанести непредвиденный крупный ущерб местам общего пользования и не являются расходами, обычно ожидаемыми при пополнении резервного счета.

Например, крышу клуба может снести ураган, или большая часть общего ландшафта может быть разрушена наводнением.

Взгляните на страховой полис вашего ТСЖ. (Возможно, будет полезно обсудить полис со знающим страховым агентом.) Если сумма покрытия недостаточна или если франшизы высоки, вы можете поспорить, что в случае стихийного бедствия будет необходима экстренная специальная оценка. Поднимите этот вопрос перед советом ТСЖ.

Ищите признаки предстоящих специальных оценок

Если просмотр финансовых отчетов вашего ТСЖ убедил вас в том, что специальные оценки на ремонт в вашем будущем как домовладельце, вы можете получить более четкое представление о том, когда потребуются деньги, просто оглядываясь вокруг развития. Оцените возраст и состояние мест общего пользования. Старые места общего пользования, как правило, с большей вероятностью нуждаются в ремонте и замене раньше, чем в совершенно новой застройке. Однако ухоженные места общего пользования могут пройти много времени, прежде чем потребуются какие-либо серьезные работы.

Если вы заметили такие вещи, как старое здание клуба с изношенным ковром, беседки для переодевания у бассейна с прохудившейся крышей и некачественно отремонтированные тренажеры в общем спортзале, вы знаете, что ТСЖ не выполнило свои обязательства по техническому обслуживанию. Чтобы не допустить полного разорения, ТСЖ вскоре придется взять на себя некоторые крупные расходы на ремонт и замену — и, вероятно, на подходе специальная оценка.

Законодательные ограничения на специальные оценки

Руководящие документы разработки (как правило, состоящие из Декларации соглашений, условий, ограничений и сервитутов (CC&R), учредительные документы, подзаконные акты и любые отдельные правила и положения), изложенные процедуры, которым должно следовать ТСЖ для взимания специальных взносов. Эти руководящие документы могут включать требование об уведомлении или голосовании или могут ограничивать условия, при которых допускается специальная оценка.

Изучив руководящие документы вашего жилищного комплекса, вы сможете определить, существуют ли какие-либо ограничения, ограничивающие возможности ТСЖ взимать специальные сборы.

Кроме того, многие штаты приняли законы, ограничивающие право ТСЖ взимать специальные взносы. Например, некоторые штаты ограничивают сумму, которую ТСЖ может собирать в виде специальных взносов в течение календарного года, или требуют голосования всех владельцев для взимания специального взноса с определенной суммы. Если вас беспокоят специальные взносы, изучите законы вашего штата, чтобы узнать, налагают ли они юридические ограничения или требования на право ТСЖ взимать специальные взносы.

Где найти помощь

Будем надеяться, что, зная некоторые обстоятельства, которые чаще всего приводят к проведению специальной оценки, вы сможете определить, будет ли проводиться специальная оценка в вашем сообществе, и соответствующим образом подготовиться и составить бюджет. Если вам нужна помощь в определении ограничений и процедур, которым должен следовать ваш ТСЖ, или потребуется ли ТСЖ в вашей застройке (или в застройке, в которую вы надеетесь купить) специальная оценка, вам может помочь опытный юрист по недвижимости в вашем регионе.

Специальная оценка условий труда

При рассмотрении вопроса о реализации прав работников на гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда решается проблема существенного различия классификационных критериев, существовавших при проведении аттестации рабочих мест по к условиям труда из методов, установленных для проведения специальной оценки условий труда. Более двух лет проводится спецоценка условий труда. За это время и в законе о специальной оценке условий труда и в методике ее проведения были обнаружены недостатки, снижающие размеры гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам по условиям труда, а в ряде случаев и вовсе лишающие их ранее установленных гарантий и компенсаций без изменения условий труда.

Применяя Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», необходимо обращать внимание и не допускать существенных противоречий закона с требованиями санитарного законодательства в соответствии с Федеральным законом от от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» ст. 3 «Специальная оценка условий труда – это единый комплекс последовательно реализуемых мероприятий по выявлению вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти норм (Гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников».

Так, в законе о специальной оценке в качестве нормативов воздействия производственных факторов на работника закреплены гигиенические нормативы.

Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н утверждена Методика проведения специальной оценки условий труда. В приложениях №№ 11-14 Методики установлены численные значения уровней физических факторов производственной среды (шум, вибрация, ультразвук, инфразвук, показатели микроклимата), которые не являются гигиеническими нормативами и используются оценить факторы производственной среды. Указанные показатели числовых уровней существенно отличаются от гигиенических нормативов и в нарушение статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ используются для оценки уровня воздействия вредных и (или) опасных факторов на человека. производственной среды работнику, фактически подменяя гигиенические нормативы.

Кроме того, в соответствии с Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ ст. 39, с.4. «Нормативные правовые акты, касающиеся обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, принимаемые федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, решения юридических лиц по этим вопросам, строительные нормы и правила, правила охраны труда, ветеринарные и фитосанитарные правила не должны противоречить санитарным правилам». 0005

Методика является основным и единственным документом, руководствуясь которым необходимо проводить специальную оценку условий труда. В то же время он не соответствует ни одному критерию нормативного акта, содержащего государственные нормативные требования по охране труда. Порядок разработки, утверждения и изменения подзаконных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования по охране труда, устанавливается Правительством Российской Федерации. Постановление № 1160 от 27.12.2010. К нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования по охране труда, относятся: нормы безопасности труда; Правила и типовые инструкции по охране труда; Государственные санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (санитарные правила и нормы, санитарные нормы, санитарные правила и гигиенические нормативы, устанавливающие требования к факторам производственной среды и трудового процесса).

Это ставит Методику в исключительное положение и оставляет открытым вопрос о том, будет ли результат проведенных на ее основе работ полностью защищен от успешного судебного обжалования.

Учитывать различия в оценке условий труда водителя автомобиля

¹ Согласно: Санитарных правил по гигиене водителей N 4616-88 от 5 мая 1988 г. ;
СН 2.2.4/2.1.8.562-96. Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилых домов;
ГОСТ 12.1.003-83. Шум. Общие требования безопасности.
Допустимый шум 60 60 60 60 60.
Методика проведения специальной оценки условий труда, утвержденная приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н допустимый шум ≤80 дБА.

Таким образом, на примере автокресла водителя создана возможность изменения класса условий по результатам проведенной оценки без внесения соответствующих изменений в условия труда (реконструкция и модернизация оборудования, ограничение контакта работника с вредными факторы производства и др.).

В отличие от аттестации рабочих мест по условиям труда со специальной оценкой условий труда не предусматривается проведение измерений и изучение различных факторов производственной среды и трудового процесса по следующим показателям:

• микроклимат на открытой местности
• естественное освещение;
• коэффициент пульсации света, яркость
• освещение рабочей поверхности в производственных помещениях
• электромагнитных полей, создаваемых ПК;
• большинство показателей трудоемкости;
• травма на рабочем месте
• психологический и эмоциональный стресс.