Спецоценка условий труда кому можно не проводить: Спецоценка условий труда для предприятий: проведение, сроки, результат

Спецоценка условий труда кому можно не проводить: Спецоценка условий труда для предприятий: проведение, сроки, результат

Когда работодатель может не проводить СОУТ

Когда работодатель может не проводить СОУТ — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

06.05.2022

---

Эксперты Роструда разъяснили, нужно ли проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) при переименовании должности, если условия труда и трудовые функции по новой (переименованной) должности не изменились.

Ведомство отмечает, что по нормам статьи 17 закона о спецоценке условий труда(от 28.12.2013 № 426-ФЗ) внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случаях ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

В случае изменения имени, фамилии или отчества работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой спецоценки, она может не проводиться.

При этом решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

Соответственно, если при переименовании должности новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Темы: специальная оценка условий труда, охрана труда, обязанности работодателя, СОУТ

Рубрика: Кадровое оформление , СОУТ

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Правительство вновь отклонило закон об установлении выходного дня на 31 декабря Может ли работодатель оформить совмещение одинаковых должностей Вправе ли работник разделить на части отгул за работу в выходной Нужно ли проводить СОУТ в отношении рабочих мест офисных сотрудников Как оформить протокол опроса работника, пострадавшего на производстве

 

Опросы

Проверки в 2022 году

---

Приходили ли в вашу организацию контролирующие органы с проверкой или профилактическим визитом в 2022 году?

Да, приходили несколько раз, причем из различных инстанций.

Да, были один раз.

Нет, но вызывали руководство для дачи пояснений.

Нет, нашу организацию в 2022 году проверяющие не беспокоили.

Мероприятия

31 января 2023 — 01 февраля 2023 — Двадцать третья международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании»

1C:Лекторий: 26 января 2023 года (четверг, начало в 10:00) — Налог на прибыль, актуальные вопросы. Подготовка отчетности за 2022 год 1C:Лекторий: 31 января 2023 года (вторник) — Настройки статей расходов в «1С:ERP» и «1С:КА»

Все мероприятия

Специальная оценка условий труда: кому нужна и как проводится

Огрехи при спецоценке условий труда (СОУТ) или же полное игнорирование необходимости ее проведения входят в число наиболее распространенных нарушений, выявляемых трудовыми проверками. Многие некрупные работодатели считают, что если их деятельность не связана с производством, то требования охраны труда на них не распространяются. Однако это ошибочное мнение. Проводить СОУТ необходимо всем субъектам, у которых есть наемные работники.

Содержание

• Зачем нужна спецоценка
• Как часто проводить СОУТ
• Порядок проведения
  • Подготовка
  • Непосредственная оценка рабочих мест
  • Оформление результатов СОУТ

Зачем нужна спецоценка

Целью проведения спецоценки условия труда (ранее ее называли аттестацией рабочих мест) является выявление вредных и опасных факторов, влияющих на работника при исполнении им своих трудовых обязанностей. А также приведение его рабочего места в соответствие с требованиями охраны труда. В итоге устанавливается класс условий труда, от которого зависит:

• размер дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд;
• объем гарантий, которые предоставляются конкретному работнику в соответствии с трудовым законодательством.

Как часто проводить СОУТ

Спецоценку необходимо проводить не реже одного раза в 5 лет. Это требование указано в части 4 статьи 27 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, регламентирующего СОУТ. Проводится она в отношении всех работников, за исключением тех, кто работает дистанционно, на дому и на физлиц, которые не являются ИП.

Из норм закона № 426-ФЗ следует, что все работодатели должны провести спецоценку условий труда работников до конца 2018 года.

Порядок проведения

СОУТ — процесс многоступенчатый. Рассмотрим каждый его этап более подробно.

Подготовка

В соответствии со статьями 8 и 9 закон № 426-ФЗ, подготовка к проведению СОУТ включает:

1. Создание комиссии по проведению спецоценки условий труда. Она должна состоять из нечетного количества членов. Состав комиссии, порядок его работы и график проведения СОУТ утверждается приказом руководителя организации.
2. Утверждение комиссией списка рабочих мест, которые будут подвергнуты оценке. Также следует указать аналогичные рабочие места.
3. Выбор специализированной организации и заключение договора на проведение спецоценки.

В Уставе организации, с которой заключается договор на проведение СОУТ, должен фигурировать соответствующий вид деятельности. Кроме того, она должна удовлетворять прочим условиям, перечисленным в части 1 статьи 19 закона № 426-ФЗ.

Перед заключением договора рекомендуем свериться с реестром организаций, проводящих СОУТ, который является частью информационной системы Минтруда.

Непосредственная оценка рабочих мест

На этом этапе нанятая для проведения СОУТ организация проводит проверку рабочих мест на предмет выявления факторов, которые могут быть вредны или опасны для работника. Выводы проверяющих включаются в протокол, который затем утверждается комиссией работодателя.

При отсутствии вредных факторов комиссия признает, что условия труда допустимы. Если же такие факторы выявлены, принимается решение об их исследовании (измерении). Итоги этой работы также фиксируются в протоколе. На этом основании рабочему месту присваивается класс (подкласс) по степени вредности или опасности.

Оформление результатов СОУТ

Когда спецоценка проведена, специализированная организация должна оформить ее итоги

в виде отчета. Он должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден ее председателем. При несогласии кого-либо из комиссии это мнение может быть изложено в письменном виде и приложено к отчету.

Копия отчета не позднее 3 рабочих дней после его утверждения направляется в специализированную организацию. Это можно сделать по почте либо в электронной форме, подписав отчет квалифицированной ЭЦП.

Работодатель обязан ознакомить работников с результатами оценки рабочих мест. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с того дня, когда отчет утвержден. Работников нужно ознакомить с картами специальной оценки, в которых содержится информация о присвоенном рабочему месту классе условий труда.

Рекомендуем прочитать статью «Вопросы по охране труда: разъяснения чиновников».

Если у компании есть сайт, то результаты проведения спецоценки следует разместить на нем также в течение

30 календарных дней. Размещать нужно не весь отчет, а информацию о присвоенных работодателю классах (подклассах) условий труда. Кроме того, публикации подлежит список мероприятий, которые должны быть реализованы для улучшения условий труда на оцененных рабочих местах. Результаты СОУТ также отражаются в форме 4-ФСС, а именно в Таблице 5.

При отсутствии опасных / вредных факторов либо если по итогам исследования установлено, что они присутствуют в границах допустимого, работодатель составляет Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Ее форма и порядок заполнения утверждены Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Документ направляется в Государственную инспекцию труда.

1904.5 — Определение родства с работой.

1. По стандартному номеру
2. 1904.5 — Определение родства с работой.

1904.5 (а)

Основное требование. Вы должны рассматривать травму или заболевание как связанные с работой, если событие или экспозиция в рабочей среде либо вызвали, либо способствовали возникновению возникшего состояния, либо значительно усугубили ранее существовавшую травму или заболевание. Предполагается, что связанные с работой травмы и заболевания, возникшие в результате событий или воздействий, происходящих в рабочей среде, за исключением случаев, предусмотренных в § 19.04.5(b)(2) специально применяется

1904.5 (б)

Реализация.

1904.5 (б) (1)

Что такое «рабочая среда»? OSHA определяет рабочую среду как «предприятие и другие места, где один или несколько сотрудников работают или присутствуют в качестве условия их занятости. Рабочая среда включает не только физические места, но также оборудование или материалы, используемые работником во время работы. ходе его работы».

1904.5 (б) (2)

Существуют ли ситуации, когда травма или заболевание возникают на рабочем месте и не считаются связанными с работой? Да, травма или заболевание, произошедшие на рабочем месте и подпадающие под одно из следующих исключений, не связаны с работой и, следовательно, не подлежат регистрации.

1904.5(б)(2)	Вы не обязаны регистрировать травмы и болезни, если . . .
(и)	Во время травмы или болезни работник присутствовал на рабочем месте как представитель широкой публики, а не как сотрудник.
(ii)	Травма или заболевание включает в себя признаки или симптомы, которые проявляются на работе, но являются результатом исключительно события, не связанного с работой, или воздействия, происходящего вне рабочей среды.
(iii)	Травма или заболевание возникают исключительно в результате добровольного участия в программе оздоровления или в медицинских, фитнес- или развлекательных мероприятиях, таких как сдача крови, медосмотр, прививка от гриппа, занятия спортом, ракетбол или бейсбол.
(iv)	Травма или заболевание являются исключительно результатом приема пищи, питья или приготовления пищи или напитков для личного потребления работником (независимо от того, были ли они куплены на территории работодателя или принесены с собой). Например, если работник получил травму, подавившись бутербродом, находясь в заведении работодателя, случай не будет считаться связанным с работой. Примечание: Если работник заболел в результате приема пищи, загрязненной загрязняющими веществами на рабочем месте (например, свинцом), или получил пищевое отравление от пищевых продуктов, поставляемых работодателем, случай будет считаться связанным с работой.
(в)	Травма или заболевание являются исключительно результатом выполнения сотрудником личных задач (не связанных с его работой) в учреждении в нерабочее время.
(ви)	Травма или болезнь являются результатом исключительно ухода за собой, самолечения не связанного с работой состояния или намеренно нанесены самому себе.
(vii)	Травма или заболевание вызвано дорожно-транспортным происшествием и происходит на парковке компании или подъездной дороге компании, когда сотрудник едет на работу или с работы.
(viii)	Болезнь – обычная простуда или грипп (Примечание: инфекционные заболевания, такие как туберкулез, бруцеллез, гепатит А или чума, считаются профессиональными, если работник заразился на работе).
(ix)	Болезнь является психическим заболеванием. Психическое заболевание не будет считаться связанным с работой, если работник добровольно не предоставит работодателю заключение врача или другого лицензированного медицинского работника с соответствующей подготовкой и опытом (психиатра, психолога, практикующей психиатрической медсестры и т. психическое заболевание, связанное с работой.

1904.5(б)(3)

Как поступить в случае, если неясно, произошло ли провоцирующее событие или воздействие на рабочем месте или вне его? В этих ситуациях вы должны оценить рабочие обязанности сотрудника и окружающую среду, чтобы решить, вызвали ли одно или несколько событий или воздействий в рабочей среде или способствовали возникновению возникшего состояния или значительно ухудшили ранее существовавшее состояние.

1904.5(б)(4)

Как я узнаю, что событие или экспозиция на рабочем месте «значительно усугубили» ранее существовавшую травму или заболевание? Ранее существовавшая травма или заболевание значительно усугубились для целей ведения записей о травмах и заболеваниях OSHA, когда событие или воздействие на рабочем месте приводит к любому из следующего:

1904.5(б)(4)(и)

Смерть при условии, что ранее существовавшая травма или заболевание, скорее всего, не привели бы к смерти, кроме профессионального события или воздействия.

1904.5(б)(4)(ii)

Потеря сознания при условии, что существовавшая ранее травма или заболевание, скорее всего, не привели бы к потере сознания, если бы не профессиональный случай или воздействие.

1904.5(б)(4)(iii)

Один или несколько дней отсутствия на работе, или дни ограниченной работы, или дни перевода на другую работу, которые в противном случае не произошли бы, если бы не профессиональный случай или воздействие.

1904.5(б)(4)(iv)

Медицинское лечение в случае, когда не требовалось никакого медицинского лечения в связи с травмой или заболеванием до события или воздействия на рабочем месте, или изменение лечения было вызвано событием или воздействием на рабочем месте.

1904.5(б)(5)

Какие травмы и заболевания считаются ранее существовавшими состояниями? Травма или заболевание являются ранее существовавшим состоянием, если они возникли исключительно в результате события, не связанного с работой, или воздействия, произошедшего вне рабочей среды.

1904.5(б)(6)

Как определить, связана ли травма или заболевание с работой, если работник в момент получения травмы или болезни находился в командировке? Травмы и заболевания, полученные во время нахождения работника в командировке, относятся к служебным, если в момент получения травмы или болезни работник занимался трудовой деятельностью «в интересах работодателя». Примеры таких действий включают поездки к контактам с клиентами и обратно, выполнение служебных задач, а также развлечения или развлечения для заключения сделок, обсуждения или продвижения бизнеса (развлечения, связанные с работой, включают только развлекательные мероприятия, проводимые по указанию работодателя).

Травмы или болезни, которые происходят, когда работник находится в командировке, не должны регистрироваться, если они соответствуют одному из перечисленных ниже исключений.

1904. 5(б)(6)	Если сотрудник имеет . . .	Вы можете использовать следующее, чтобы определить, связана ли травма или болезнь с работой
(и)	заселился в гостиницу или мотель на один или несколько дней	Когда путешествующий служащий останавливается в гостинице, мотеле или другом временном месте жительства, он или она создает «дом вдали от дома». Вы должны оценить деятельность сотрудника после того, как он или она заселится в отель, мотель или другое временное место жительства на предмет их связи с работой, таким же образом, как вы оцениваете деятельность некомандирующего сотрудника. При заселении работника на временное место жительства считается, что он покинул рабочую среду. Каждый день, когда сотрудник начинает работу, он снова входит в рабочую среду. Если работник устроил себе «дом вдали от дома» и каждый день отчитывается на стационарном рабочем месте, вы также не считаете связанные с работой травмы или болезни, если они происходят во время поездок работника между временным местом жительства и местом работы.
(ii)	поехал в обход по личным причинам	Травмы или заболевания не считаются связанными с работой, если они происходят, когда работник совершает обходное путешествие с разумно прямого маршрута (например, совершает поездку в сторону по личным причинам).

1904.5(б)(7)

Как решить, связано ли дело с работой, если сотрудник работает дома? Травмы и заболевания, возникающие во время работы работника на дому, включая работу в домашнем офисе, будут считаться связанными с работой, если травма или заболевание произошли во время выполнения работником оплачиваемой или компенсационной работы на дому, а травма или болезни напрямую связаны с выполнением работы, а не с общей домашней обстановкой или обстановкой. Например, если сотрудник уронил коробку с трудовыми документами и поранил ногу, то дело считается служебным. Если ноготь работника проколот иглой от швейной машины, используемой для швейных работ на дому, заразился и требует лечения, травма считается производственной. Если сотрудник получил травму из-за того, что споткнулся о домашнюю собаку, спеша ответить на рабочий телефонный звонок, случай не считается служебным. Если работник, работающий дома, получает удар током из-за неисправной домашней электропроводки, травма не считается производственной.

[37 FR 736, 18 января 1972 г., с поправками 42 FR 65165, 30 декабря 1977 г.; 47 FR 145, 5 января 1982 г.; 62 FR 44552, 22 августа 1997 г.; 66 ФР 6124, 19 января 2001 г.]

Результаты специальной оценки условий труда в отношении безопасных рабочих мест планируется распространить на 2023 год

Минтруда России 12 октября 2022 17:12

Результаты специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест, где по результатам предыдущей оценки установлены оптимальные и допустимые классы условий труда, планируется распространить на 2023 год. Около 40 тыс. работодателей смогут чтобы воспользоваться этой возможностью. Это снизит финансовую нагрузку на малый и средний бизнес, и не повлияет на трудовые права сотрудников.

«Продолжая работу в рамках реализации комплексных мер поддержки бизнеса в текущих условиях, в части норм охраны труда предлагается снизить административную и финансовую нагрузку на работодателей, обеспечивая при этом безопасность работников. В частности, результаты специальной оценки с оптимальными и приемлемыми классами условий труда продлеваются на 2023 год, если эти результаты истекают в этом году. Этой возможностью смогут воспользоваться около 40 тыс. работодателей. Это касается тех рабочих мест, где согласно По результатам предыдущей спецоценки установлены оптимальные и допустимые классы условий труда, по которым соответствующие декларации не подавались», — сообщил глава Минтруда России Антон Котяков.

Предлагаемая мера не повлияет на трудовые права работников и снизит финансовую нагрузку в первую очередь на малый и средний бизнес — предприятия, где в основном устанавливаются оптимальные и допустимые классы условий труда. Продление результатов специальной оценки не будет распространяться на рабочие места с вредными и опасными условиями труда, что обеспечит предоставление гарантий и компенсаций работникам, занятым на таких работах.

В частности, в проекте постановления Правительства предлагается продлить срок действия результатов специальной оценки условий труда, истекающий в 2022 году, до 31 декабря 2023 года в отношении рабочих мест, где по результатам предыдущей оценки условий труда установлены условия, классы условий труда 1 (оптимальные) и 2 (приемлемые) и в отношении которых работодателями не представлены декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Напомним, что сейчас законодательством о специальной оценке условий труда установлено, что на рабочих местах с допустимыми и оптимальными условиями труда специальная оценка проводится однократно, затем представляется декларация, срок действия которой бессрочный. В настоящее время учтено примерно 20% рабочих мест с вредными и опасными условиями труда — только на таких местах будет проводиться плановая спецоценка.