Списание дебиторки проводки: Списание дебиторской задолженности — бухгалтерские проводки

Списание дебиторки проводки: Списание дебиторской задолженности — бухгалтерские проводки

Отнесение на финансовые результаты убытков от списания просроченной дебиторской задолженности: аргументы налогоплательщика

К.А. Сасов,

юрист, г. Мурманск

 

Использование налогоплательщиком аргументов, подсказанных практикой, гарантирует защиту его интересов в спорах с налоговыми органами.

Замечания налоговых органов к обоснованности отнесения налогоплательщиком на финансовые результаты убытков от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, стали уже традиционными.

Доначисляя налоги, пени и штрафные санкции, налоговые органы, как правило, не утруждают себя сбором доказательств налогового правонарушения. Обнаружив факт уменьшения налогооблагаемой прибыли на сумму убытков от просроченной дебиторской задолженности, налоговый орган истребует у налогоплательщика все первичные документы, подтверждающие факт возникновения такой задолженности. Не получив таких документов (либо получив их в недостаточном, по мнению налогового органа, количестве), налоговый орган смело приходит к выводу о занижении налогооблагаемой базы и проводит соответствующие доначисления.

Арбитражные суды зачастую придерживаются той же логики: обязанность документального подтверждения всех хозяйственных операций лежит на налогоплательщике. При этом суды не принимают доводы налогоплательщика о том, что срок хранения таких документов истек. Так, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 23.01.2003 по делу № 5073 пришел к следующему выводу: «Учитывая специфику дебиторской задолженности, следует сделать вывод, что первичные документы, обосновывающие включение той или иной суммы в состав дебиторской задолженности, являются первичными учетными документами и для операции списания дебиторской задолженности, а следовательно, срок хранения этих документов следует исчислять с момента списания дебиторской задолженности».

Данный спорный с правовой точки зрения вывод основан не на законе. Специфика просроченной дебиторской задолженности состоит как раз в том, что первичные документы, ее обосновывающие, изготовлены задолго до налоговой проверки: как минимум за три года до списания задолженности и как максимум три года после списания. То есть срок их существования может превышать шесть лет. Как следует из пункта 1 статьи 17 Закона РФ «О бухгалтерском учете» и подпункта 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, хранение первичных документов для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения свыше пяти (четырех) лет является правом налогоплательщика, а не его обязанностью. Эти законные нормы защищают налогоплательщика от необоснованных убытков по длительному хранению первичных документов.

Тем не менее даже в приведенном деле суд сопоставлял доказательства, предъявленные налоговым органом, и доказательства (их отсутствие) налогоплательщика. В подобной ситуации налогоплательщику ссылаться на полное отсутствие у него документов, обосновывающих факт возникновения просроченной дебиторской задолженности в связи с их уничтожением, небезопасно.

Далее приводим аргументы, которые налогоплательщик может использовать в свою защиту в подобной ситуации.

Периоды возникновения и списания дебиторской задолженности могут подтвердить данные регистров бухгалтерского учета

Согласно пункту 1 статьи 54 НК РФ налогоплательщики-организации исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основании данных регистров бухгалтерского учета и (или) иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением.

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Закона РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций» сумма налога определяется плательщиками на основании бухгалтерского учета и отчетности самостоятельно.

Пунктом 1 статей 9 и 10 Закона РФ «О бухгалтерском учете» предусмотрено, что бухгалтерский учет (регистры бухгалтерского учета) ведется на основании информации, содержащейся в первичных учетных документах, принятых к учету.

В ходе налоговой проверки налогоплательщик вправе представить налоговому органу регистры бухгалтерского учета как за период возникновения дебиторской задолженности, так и за период ее списания. При их сопоставлении вполне можно установить, что дебиторская задолженность налогоплательщика, убытки от списания которой уменьшили финансовый результат проверяемого периода, отражалась в соответствующих регистрах бухгалтерского учета в периоде ее возникновения. Учитывая презумпцию добросовестности налогоплательщика, вытекающую как из Закона РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций» (п. 1 ст. 8), так и из НК РФ (статьи 54 и 108), следует согласиться (пока иное не будет доказано налоговым органом), что налогоплательщик имел в проверяемом периоде первичные документы, подтверждающие бухгалтерские записи о возникновении дебиторской задолженности.

Неоплату отгруженной продукции можно доказать отсутствием соответствующих проводок на банковских счетах

Иногда налоговые органы, установив по данным регистров бухгалтерского учета, что сумма дебиторской задолженности уменьшилась, используют это обстоятельство для того, чтобы доказать, что срок исковой давности прервался по правилам статьи 203 ГК РФ. Действительно, статья 203 ГК РФ устанавливает, что течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. Следует обратить внимание, что эти действия должны быть совершены именно обязанным лицом (дебитором), а не налогоплательщиком (кредитором). В случае если сумма дебиторской задолженности уменьшилась только  по воле кредитора (например, при проведении им зачета встречных однородных требований), то в этом случае ни о каком свидетельстве признания долга должником речи быть не может.

В некоторых случаях налоговые органы, наоборот, требуют, чтобы сумма дебиторской задолженность подтверждалась письменными признаниями дебиторов. Отсутствие у налогоплательщика письменных признаний дебиторов само по себе не может поставить под сомнение факт существования задолженности. Учитывая, что у дебитора нет экономического интереса добровольно признавать свои долги, скорее всего, такие признания ему направлять кредитору просто невыгодно.

Труднее всего доказать не факт хозяйственной операции, а его отсутствие. К примеру, факт неоплаты отгруженной контрагенту продукции можно доказать только отсутствием соответствующих проводок на банковских счетах и в регистрах бухгалтерского учета. Если же налоговый орган предполагает, что оплата все-таки состоялась, то в этом случае бремя доказывания предположения должно лежать на нем.

Электронные копии счетов-фактур служат допустимыми доказательствами в налоговом споре

Первичным документом, подтверждающим факт возникновения дебиторской задолженности налогоплательщика, может быть счет-фактура. Данный документ (автором которого является сам налогоплательщик) может храниться у налогоплательщика в электронном виде. Составление первичных документов в электронном виде на машинных носителях информации (с изготовлением их копий на бумажных носителях) предусмотрено пунктом 7 статьи 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете». Такой счет-фактура, составленный по установленной форме, содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для первичного учетного документа пунктом 2 статьи 9 Закона РФ. Они содержат всю необходимую информацию о содержании хозяйственной операции: наименование и адрес поставщика и покупателя (грузоотправителя и грузополучателя), ссылку на платежно-расчетный документ и его реквизиты, ссылку на договор и его номер, вид поставляемого товара, его количество и стоимость. По счетам-фактурам можно установить не только дату отгрузки товара, но и дату предъявления счета на его оплату.

Следовательно, копии счетов-фактур, подтверждающие доводы Общества как о факте возникновения дебиторской задолженности, так и об истечении сроков исковой давности для ее взыскания в проверяемом периоде, — это допустимые доказательства в налоговом споре. Если налоговый орган в суде не заявляет о фальсификации доказательств налогоплательщиком (ст. 161 АПК РФ), тем самым он признает (хотя и косвенным образом), что приведенные доказательства отражают реальные хозяйственные операции налогоплательщика, приведшие к возникновению просроченной дебиторской задолженности в проверяемом периоде.

Дату возникновения дебиторской задолженности можно установить и без договора

Для установления даты возникновения дебиторской задолженности (и, соответственно, для исчисления сроков ее давности) налоговые органы истребуют договор, определяющий срок оплаты товара (работы, услуги).

Срок возникновения дебиторской задолженности возможно установить и без договора (который к моменту проверки может быть утрачен или уничтожен налогоплательщиком), но при наличии сохранившегося счета (счета-фактуры). Как предусмотрено пунктом 1 статьи 422 ГК РФ, договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент его заключения. Если из счетов (счетов-фактур) видно, что товары (работы, услуги) поставлялись налогоплательщиком по договорам 1995—2002 годов, то на их условия распространялись действующие в тот период правила Указа Президента РФ от 20.12.94 № 2204. Согласно пункту 2 Указа императивным правилом договора, предусматривающего поставку товаров (выполнение работ, оказания услуг), было установлено правило о предельном сроке оплаты, который не должен превышать трех месяцев. Эта императивная норма утратила силу только в 2002 году в связи с Указом Президента РФ от 03.04.2002 № 311 «О признании утратившими силу некоторых Указов Президента РФ по вопросам налогообложения» (п. 5 Перечня). В силу новых императивных норм срок оплаты по договору не мог превышать трех месяцев и дебиторская задолженность у покупателя товара (работы, услуги) возникала не позже трехмесячного срока с даты получения товара (работы, услуги).

Если же договор не предусматривал сроков оплаты (либо товар поставлялся без договора), срок оплаты должен был определяться по правилам статей 314, 488 и 454 ГК РФ — в разумный срок, который по правилам пункта 2 статьи 314 ГК РФ не должен превышать семидневного срока с даты предъявления кредитором требования о его исполнении (дата счета, счета-фактуры).

Представленные суду доказательства добросовестности налогоплательщика могут влиять на решение суда

Налоговый орган может прийти к выводу, что налогоплательщик передал своим контрагентам  имущество безвозмездно, поскольку не истребовал дебиторскую задолженность в судебном порядке. По логике налогового органа только решение суда, которым налогоплательщику отказано в иске по причине истечения срока исковой давности, может служить основанием для списания просроченной дебиторской задолженности и отнесения убытков на финансовые результаты. Это утверждение обычно сопровождает ссылка на тот же Указ Президента РФ от 20.12.94 № 2204 (п. 5).

Действительно, по смыслу данной нормы Указа неистребование предприятием-кредитором в судебном порядке обязательств может подтверждать цель на совершение ничтожной сделки и соответствующий умысел сторон (ст. 169 ГК РФ). Однако данные цели и умысел согласно статье 166 ГК РФ должны быть доказанными (а не презюмироваться) заинтересованным лицом (в Указе таким лицом назначено Федеральное управление по делам о несостоятельности (банкротстве) при Государственном комитете Российской Федерации по управлению государственным имуществом). Пока иное не доказано, согласно пункту 3 статьи 423 ГК РФ договор считается возмездным, а сделка коммерческой организации — направленной на извлечение прибыли (п. 1 ст. 50 ГК РФ). Действительно, представляется нелогичным и неразумным, что коммерческая организация, специально созданная для извлечения прибыли, подарила часть своего имущества другому лицу с единственной целью: через три года уменьшить свою налогооблагаемую прибыль на сумму убытков от этой операции.

Согласно пункту 15 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 № 552, предусмотрено включение во внереализационные расходы сумм убытков от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и других долгов, нереальных для взыскания.

Указанная норма налогового законодательства не содержит такого условия для отнесения убытков от списания дебиторской заложенности на финансовые результаты налогоплательщика, как факт неистребования этой задолженности в судебном или претензионном порядке. Учитывая принцип ясности и определенности налоговых обязанностей налогоплательщика, закрепленный в статье 3 НК РФ, данное условие не должно приниматься судом при разрешении налогового спора.

Тем не менее налогоплательщик вправе (но не обязан) предоставить суду доказательства ведения им претензионно-исковой работы по истребованию дебиторской задолженности за периоды, предшествующие проверяемому (журналы регистрации претензий, справки и т. д.). Это может оказаться полезным для подтверждения добросовестности налогоплательщика. Например, может оказаться, что количество дебиторов налогоплательщика значительно превышает возможности его юридической службы по истребованию с каждого из них задолженности в судебном порядке.

Юридически значимые обстоятельства налогоплательщик может подтверждать любыми допустимыми доказательствами

Зачастую налоговый орган затрудняется определить исчерпывающий перечень документов, которые налогоплательщику необходимо предъявить для налоговой проверки. В этом случае налоговый орган обычно истребует все документы, а получив их в решении, указывает, какие именно документы он на самом деле хотел получить от налогоплательщика, но так и не получил. При этом представители налогового органа в суде говорят о некоем «полном комплекте документов», который, по их мнению, должен иметь налогоплательщик.

В такой ситуации налогоплательщику полезно руководствоваться правовыми позициями Конституционного Суда Российской Федерации, изложенными в Постановлении от 14.07.2003 № 12-П. КС РФ, оценивая конституционный смысл ряда положений главы 21 НК РФ, пришел к выводам, имеющим общий характер. Так, из данного постановления следует, что для целей налогообложения перечень необходимых и незаменимых никакими другими документов, подтверждающих какие-либо юридически значимые обстоятельства, должен содержаться непосредственно в налоговом законодательстве.

В статье 165 НК РФ для целей налогообложения это сделано применительно к налогу на добавленную стоимость. Для целей исчисления и уплаты налога на прибыль налоговое законодательство такого перечня документов не содержит. Из этого следует, что юридически значимые обстоятельства могут подтверждаться налогоплательщиком любыми допустимыми и относящимися к делу доказательствами.

Кроме того, факты отсутствия у налогоплательщика каких-либо первичных документов либо факты их непредставления по требованию налогового органа в ходе контрольных налоговых мероприятий сами по себе не могут быть основанием доначисления налога и привлечения налогоплательщика к ответственности по статье 122 НК РФ (неуплата налога в результате занижения налоговой базы). Эти обстоятельства могут образовывать (при соответствующих условиях) только объективную сторону, как это предусмотрено в статье 120 НК РФ (непредставление документов) и в статье 126 НК РФ (грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета в виде отсутствия первичных документов).

Недоказанность правонарушения налоговым органом свидетельствует о невиновности налогоплательщика

Обычно налоговые органы основывают свою позицию не на доказательствах вины налогоплательщика, а на отсутствии доказательств его невиновности (так называемая презумпция виновности). При этом анализируемая налоговая операция расценивается налоговым органом как разновидность налоговой льготы, бремя доказывания использования которой ложится на налогоплательщика. Однако такой подход ошибочен.

Статьей 2 Закона РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций» объектом обложения налогом установлена валовая прибыль, уменьшенная (увеличенная) в соответствии с положениями, предусмотренными этой статьей. Валовая прибыль представляет собой сумму прибыли (убытка) от реализации продукции (работ, услуг), основных фондов, иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Суть анализируемой операции — уменьшение налогооблагаемой прибыли за счет убытков (расходов), понесенных налогоплательщиком тремя годами ранее.

Учитывая принцип, согласно которому затраты отражаются в том налоговом периоде, когда были получены доходы, налогоплательщик-кредитор, избравший для себя метод учета выручки по оплате (таких в Российской Федерации подавляющее большинство), не может отнести на себестоимость затраты на производство отгруженного, но неоплаченного товара до тех пор, пока не получит за него выручку. Тем самым он не только кредитует своего контрагента, но и несет налоговые потери. Следовательно, такая операция для налогоплательщика скорее не дополнительное право (льгота), а восстановление в правах (уравнивание с правами) с налогоплательщиком, работающим по методу учета выручки по отгрузке.

Согласно пункту 3 статьи 101 НК РФ в решении о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершение налогового правонарушения излагаются обстоятельства совершенного правонарушения, как они установлены проведенной проверкой, документы и иные сведения, которые подтверждают эти обстоятельства. Согласно пункту 5 статьи 200 АПК РФ обязанность доказывания соответствия оспариваемого ненормативного акта закону, а также обстоятельств, послуживших основанием для принятия оспариваемого акта, возлагается на орган, который принял акт. Согласно пункту 6 статьи 108 НК РФ лицо считается невиновным в совершении налогового правонарушении, пока его виновность не будет доказана в порядке, предусмотренном федеральным законом.

Таким образом, если налоговый  орган пришел к выводу о совершении налогоплательщиком налогового правонарушения, ответственность за совершение которого предусмотрена пунктом 1 статьи 122 НК РФ (неуплата сумм налога в результате занижения налоговой базы), он обязан согласно статье 101 НК РФ привести в решении доказательства того, что налогоплательщик в проверяемом периоде не имел просроченной дебиторской задолженности и не имел законных оснований по отнесению убытков от ее списания на финансовые результаты. Такие доказательства могут быть получены налоговым органом в ходе встречных проверок дебиторов налогоплательщика (ст. 87 НК РФ).

Налоговый орган в ходе проверки вправе провести выемку документов налогоплательщика (ст. 94 НК РФ), опросить свидетелей (ст. 90 НК РФ), осмотреть территорию и помещения налогоплательщика (ст. 92 НК РФ). Зачастую налоговые органы ссылаются на то, что использование средств налогового контроля — это их право, а не обязанность. Между тем неиспользование права сбора доказательств налогового правонарушения налогоплательщика (которое одновременно является и обязанностью налоговых органов) не должно нарушать прав налогоплательщика, гарантированных Налоговым кодексом РФ.

Недоказанность налогового правонарушения в решении налогового органа о привлечении к налоговой ответственности свидетельствует о невиновности налогоплательщика и служит признаком незаконности такого решения.

Ключевые слова: writing off bad debts, tax dispute, bad debt, списание просроченной задолженности, налоговый спор, безнадежный долг

Ключевые слова

полномочия налогового органа (38), налоговый контроль (73), злоупотребление (33), authority of the tax office (34), tax control (68)

Списание дебиторской задолженности: как сделать проводки

Содержание

Содержание

1.

Какой тип долга может быть списан с баланса

2.

Алгоритм действий при списании долга

Дебиторская задолженность формируется из средств, которые покупатели и заказчики должны перечислить предприятию в оговоренные двусторонними соглашениями сроки. При просрочке денежных переводов необходимо инициировать переговорный процесс для досудебного урегулирования вопросов погашения долга. Если компромиссная схема действий выработана не будет, инициируется принудительное взыскание или после окончания срока исковой давности осуществляется списание дебиторской задолженности.

Какой тип долга может быть списан с баланса

Снять с баланса предприятия можно те виды задолженностей, которые признаны безнадежными. Это означает, что руководство фирмы-кредитора перепробовало все формы воздействия на должника, предпринимались попытки досудебного решения вопроса и принудительного истребования денег, но ни один вариант не завершился успехом. Отнесение долга в категорию безнадежных производится по нормам п. 2 ст. 266 НК РФ.

В каких случаях получений возмещение по долгу невозможно:

• должник официально прекратил заниматься предпринимательской деятельностью;
• фирма контрагента была исключена из списка ЕГРЮЛ;
• фактическое местонахождение заемщика не получается выяснить;
• нет достоверной информации об имущественном положении должника;
• в собственности у компании, которая должна погасить задолженность, нет достаточного объема ресурсов для принудительного взыскания всей суммы долга.

Если в роли должника выступает индивидуальный предприниматель, факт отсутствия о его деятельности записей в базе ЕГРИП не может стать основанием для списания долга. В отношении ИП действует норма о привлечении его к ответственности как во время предпринимательской деятельности, так и после завершения бизнес-практики. Частные коммерсанты отвечают по сформировавшимся долгам всем своим имуществом (обоснование – Письмо авторства Минфина от 16.09.2015 г. № 03-03-06/53157).

При истребовании долга с ИП списание дебиторки возможно при условии, что:

• физическое лицо объявлено банкротом;
• суд вынес решение о невозможности определить место пребывания должника;
• смерть предпринимателя.

При наличии взаимной дебиторской задолженности между двумя субъектами хозяйствования и невозможности погасить долг одной из сторон до списания необходимо произвести полный или частичный взаимозачет. В ситуации, когда после взаимозачета долгов за контрагентом остались непогашенные обязательства, нет возможности реструктуризировать их, долг относится в категорию просроченных и признается безнадежным.

Алгоритм действий при списании долга

Обязательства, признанные безнадежными, по которым истек срок подачи судебного иска, могут быть сняты с баланса путем отнесения их размера в расходы или за счет погашения средствами резерва сомнительных долгов. Пошаговая инструкция действий кредитора:

1. На подготовительном этапе проводится инвентаризация расчетов, по итогам которой составляется акт по форме ИНВ-17.
2. Руководитель компании издает распоряжение о ликвидации дебиторки.
3. Бухгалтерская служба готовит бухгалтерскую справку, в которой прописывается подлежащая снятию с баланса сумма долга, критерии признания задолженности безнадежной к взысканию и реквизиты акта инвентаризации.

По списываемым долгам рекомендуется заранее подготовить всю оправдательную документацию – договор с контрагентом, переписка, выставленные претензии, накладные, счета, судебное решение, постановления ФССП, акты сверок и выписки ЕГРЮЛ. В бухгалтерском учете процедура списания реализуется двумя методами:

1. При наличии резерва сомнительных долгов списание дебиторской задолженности отражают проводки Д63 – К62 или Д63 – К76. При превышении суммой задолженности размера резервного фонда непогашенный остаток относится в затраты Д91.2 – К62 или 76.
2. При отсутствии резерва весь объем безнадежных долгов покрывается за счет издержек Д91.2 – К62 или 76.

В обоих случаях списанные суммы должны в течение 5 лет фиксироваться в данных забалансового учета на счете 007 (по дебету). На протяжении этого срока необходимо обеспечить сохранность оправдательной документации по списанному долгу. Аналитика на забалансовом счете ведется с привязкой к каждому контрагенту.

 В налоговом учете право на уменьшение налогооблагаемой базы за счет списания дебиторки предоставлено компаниям, которые ведут расчет налогового обязательства по прибыли методом начисления. Для упрощенцев и лиц, применяющих ЕНВД, сумма снятого с учета обязательства не оказывает влияние на размер налога к уплате (обоснование – Письмо Минфина № 03-11-04/2/274, датированное 13.11.2007 г.). Норма актуальна для юридических лиц и ИП. При списании задолженности по договору, в рамках которого ранее был произведен авансовый платеж, необходимо восстановить принятый к вычету НДС.  

Списание безнадежной задолженности клиента

В некоторых случаях клиенты не будут платить причитающиеся деньги, а дебиторская задолженность должны быть списаны в счет безнадежных долгов.

Существует два способа списания безнадежных долгов.

• Прямой метод: Каждый счет-фактура, представляющий собой безнадежную задолженность, разносится по статье «Расходы по безнадежным долгам» ( счет расходов) по мере признания безнадежной задолженности.
• Метод учета: Периодически списывается процент вашей дебиторской задолженности или в конце каждого финансового года. Сумма списания зависит от процента безнадежных долгов, которые, по вашему мнению, несет ваша компания на протяжении год. Обычно вы делаете генерала Бухгалтерская запись, затрагивающая дебиторскую задолженность (используется в качестве контрактива) счет под названием «Резерв по сомнительным счетам» и безнадежный долг Расход (расходный счет). Затем каждый счет-фактура списывается в резерв. для сомнительных счетов по мере признания безнадежной задолженности.

Для списания счета(ов) частично оплачены или не оплачены вообще в дебиторской задолженности как безнадежный долг, следуйте приведенной ниже процедуре.

1. Определите метод, который вы будете использовать для списания плохие долги.
2. Идентифицируйте клиента и номер счета-фактуры для списан как безнадежный долг.
3. Из задач меню выберите «Получить деньги». Мудрец 50 отображает окно квитанций.

4. Введите или выберите идентификатор клиента, связанный со счетами, которые вы хотят списать как безнадежные долги. Чтобы отобразить список существующих клиентов, тип ? в этом поле или выберите кнопку «Поиск».

   Sage 50 отображает неоплаченные счета, подлежащие оплате.

5. Введите контрольный/ссылочный номер, который поможет идентифицировать списание (например, WO-001).

6. В списке Кассовый счет, введите или выберите счет расходов по безнадежным долгам или резерв на сомнительные долги.

   Учетная запись счетов. Это создаст дебет на этот счет.

   Примечание: если у вас есть Скрыть Активирована глобальная опция «Счета Главной книги», Sage 50 не будет отобразить счет расходов безнадежных долгов в этом окне. Вы увидите только текущий список денежных счетов. Использование счета расходов безнадежных долгов здесь нажмите «Журнал» и измените его в окне «Учет за экраном».

7. При подаче заявки на вкладку Счета, выберите Оплатить установите флажок рядом со счетами, которые вы хотите списать как безнадежные долги. Этот будет кредитовать счет дебиторской задолженности, который первоначально был связан со счетом.

Внимание! Если глобальный параметр Скрыть счета Главной книги опция НЕ активирована, какой бы последний использованный счет ни был в Кассе Поле учетной записи снова будет по умолчанию, пока оно не будет изменено, даже после закрытия и повторного открытия окна «Получить деньги». Если вы этого не сделаете измените его обратно на свой обычный денежный счет, все операции с квитанциями после списание безнадежных долгов будет по-прежнему списываться со счета «Расходы по безнадежным долгам».

или Разрешение на сомнительные счета.
8. Сохранить квитанцию для фиксации списания и обнуления баланса клиента.

Сборы и списания | Политики UW

Административная политика системы UW 326

(ранее F39)

Исходная дата выдачи: 11 апреля 1980 г.
Дата последней редакции: 20 декабря 2022 г.

взыскание дебиторской задолженности и обеспечение соблюдения отчетности по списанию в Департамент администрирования.

2. Ответственный сотрудник системы UW

Вице-президент по финансам и административным вопросам

3. Сфера деятельности и институциональные обязанности

Эта политика распространяется на все учреждения системы UW и администрацию системы UW.

4. Исходная информация

Дебиторская задолженность является результатом различных видов финансовых операций, включая, помимо прочего, оплату обучения студентов, сборы, проживание, питание, различные студенческие счета, краткосрочные кредиты из государственных фондов, а также от продаж. продуктов и услуг для государственного и частного секторов. Необходимо наличие процедур для максимального сбора просроченной дебиторской задолженности и минимизации административных затрат на эти усилия. Примечание. Настоящая политика не распространяется на взыскание по студенческим ссудам для медсестер и медицинским работникам Federal Perkins (NDSL).

5. Определения

Дебиторская задолженность : Любое обязательство или предполагаемое обязательство, вытекающее из потребительской сделки. Неиспользуемые кредит-ноты также могут считаться другой формой дебиторской задолженности. Аккаунт, не являющийся учащимся, считается «просроченным», если он просрочен, если срок платежа не указан, или, если срок платежа не указан, более чем на 45 дней после даты выставления счета/счета.

Студенческая учетная запись считается «дефолтной», если не выполняются условия письменного соглашения, покрывающего обязательство, или:

1. Если в соответствии с бессрочным планом, он был просрочен дважды в течение любого 12-месячного периода.
2. Если в соответствии с закрытым планом:
   1. Если интервал между платежами составляет два месяца или меньше, если два или более просроченных платежа просрочены более чем на 10 дней, или если первый или последний платеж не был произведен.
   2. При интервале между платежами более двух месяцев, когда срок одного просроченного платежа превышает 60 дней.
   3. Если запланирован только один платеж, когда он просрочен более чем на 40 дней.

Студент: Лицо, которое зачисляется и получает плату или плату за любой кредитный или некредитный курс, предлагаемый учреждением UW.

6. Заявление о политике

Каждое учреждение несет ответственность за установление сроков и/или условий оплаты во время создания учетной записи и регулярное и тщательное отслеживание всех счетов к получению. Кредит не должен предоставляться учащимся, физическим или юридическим лицам, которые не выполнили другие обязательства или в отношении которых предыдущие обязательства были списаны как безнадежные. Если учетная запись учащегося используется по умолчанию, стенограммы могут быть отклонены. Однако во время рассмотрения дела о банкротстве стенограммы не должны удерживаться.

A. Процедуры взыскания

Размер дебиторской задолженности может повлиять на усилия, прилагаемые к попыткам взыскания. Затраты времени, усилий и денег на взыскание крупной дебиторской задолженности целесообразны; однако те же усилия, затраченные на очень небольшую дебиторскую задолженность, могут быть неэкономичными. Предпринятая деятельность по сбору должна быть задокументирована в письменной форме. Следующие шаги должны быть предприняты для взыскания дебиторской задолженности, просроченной или просроченной.

1. Должен быть отправлен дополнительный счет по дебиторской задолженности, которая просрочена или находится в состоянии дефолта.
2. Письмо-напоминание должно быть отправлено, если платеж не получен в ответ на последующий счет. Рекомендуется связаться по телефону, если в ответ на счета или письма-напоминания не поступило никаких объяснений или платежей.
3. Дебиторская задолженность, которую учреждению не удалось собрать с помощью вышеуказанных процедур, может быть передана в программу TRIP Департамента доходов штата Висконсин, указанную в разделе V ниже. В коллекторское агентство или в суд мелких тяжб. Примечание. Коллекторские агентства по запросу сообщают о счетах клиентов в кредитные агентства. Любая сумма к оплате, независимо от суммы может быть сообщено. Остаток, причитающийся в кредитном файле клиента, обычно должен быть оплачен до того, как человек сможет получить кредит.
4. Все кредитные соглашения и векселя должны содержать положение (уведомление) о том, что должник несет ответственность за все расходы по взысканию сумм, не выплаченных в установленный срок, включая, помимо прочего, гонорары адвокатов и гонорары коллекторских агентств.
5. Департамент доходов штата Висконсин (DOR) через свою Программу перехвата налоговых возвратов (TRIP) может помочь в сборе этих долгов, удерживая возмещение налогов штата отдельным налогоплательщикам, имеющим долги перед агентствами штата. DOR удовлетворит запросы о перехвате налогов, если государственное агентство подтвердило неоплаченный долг, который был сокращен до судебного решения, ИЛИ если налогоплательщику было предоставлено разумное уведомление и возможность быть заслушанным в отношении долга. Налоговая служба США также предоставляет аналогичную услугу по удержанию возмещения федеральных налогов.

B. Процедуры списания

Необходимо проводить четкое различие между аннулированием счета-фактуры и списанием дебиторской задолженности. Счет-фактура может быть аннулирован, потому что учреждение по разным причинам не имеет права собирать деньги. Дебиторская задолженность не должна быть аннулирована во избежание процедур списания. Безнадежная дебиторская задолженность может быть списана в соответствии со следующим:

1. Во всех случаях списание должно быть одобрено кем-то, кто не имеет прямого отношения ни к выставлению счетов, ни к взысканию.
2. Дебиторская задолженность до 200 долларов США может быть списана учреждением, если все усилия по взысканию были завершены до момента, когда счет был бы передан агентству по сбору платежей.